ms access 2007 mini book
TRANSCRIPT
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
1/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
2/361
Kata Pengantar
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas tuntunan dan kasih
penulismampu menyelesaikan ebook dengan judul Mengolah Data dengan Microsoft Oce A
2007.
Ebook ini ditulis dengan tujuan untuk memberikan pengetahuan untuk dapat mempelajari,memahami
dan mencoba aplikasi Microsoft !ce "ccess #$$% secara mudah dan sesuai dengan kebut
&alam
ebook ini juga penulis berusaha memberikan materi secara lengkap, sederhana dan mudah
untuk
diaplikasikan.
'uku ini tidak akan ada tanpa bantuan dari rekan-rekan yang membantu saya baik dalam m
maupun moral. 'ersama ini saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yan
telah
memberikan dukungan selama ini kepada (aya.
"da pepatah bah)a tidak ada gading yang tidak retak maka ebook ini pun tidak lepas darikekurangan baik dari segi teknis maupun segi materi sehingga jika ada saran dan kritik yan
membangun anda dapat mengirimkan email kepada saya di Aqu_kri@!ail"co!
"khir kata penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada para pembaca yang telahmengunduh
ebook ini kemudian menyempatkan )aktu untuk membacanya dan selamat mencoba.
(idoarjo,* mei #$+
M. "li ikri
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
3/361
i
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
4/361
Daftar #si
Kata
Pengantar""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""i
Daftar
#si """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
""""""""""""""""""""""""""""""""" ii
Pendahuluan""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" $
%a& $ Mengenal Microsoft Access
2007 """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" 2Memulai "ccess#$$% .............................................................................................................................. #
Memulai "ccess #$$% dengan Menggunakan Tombol (tartMenu.................................................... #Memulai "ccess #$$% dengan Menggunakan con(hortcut.............................................................. *
Mengenal Element &asar pada "ccess#$$% ........................................................................................... *
!ce'utton ............................................................................................................................/0uick "ccess Toolbar .......................................................................................................................... 1ibbon...................................................................................................................................... 23elp........................................................................................................................................ ++bjek&atabase........................................................................................................................++
Mengakhiri Penggunaan "ccess#$$% ................................................................................................... +#
%a& 2 Me!ulai %eker'a dengan Access
2007 """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" $(Mengenal&atabase ............................................................................................................................Mengenal &atabase dalam "ccess#$$% ............................................................................................... +Membuat &atabase'aru ....................................................................................................................... +4Membuka ile&atabase ........................................................................................................................ +*
Menutup ile&atabase.......................................................................................................................... +
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
5/361
%a& ( Me!&uat dan Me!odikasi
)a&el """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" $*Pengertian Tabel ..................................................................................................................................Membuat dan Merancang Tabel'aru ................................................................................................... +%Menentukan dan Mengubah Primary5ey ............................................................................................. #Mengatur ield pada Tabel .................................................................................................................... #4
Merancang Tabel dengan Entering&ata .......................................................................................... #4Mengganti Namaield...................................................................................................................... #*Mengganti 6enis &ata 7&ata Type8 .................................................................................................... #*Memindahkan 9etakield ................................................................................................................ #*Menyisipkan:Menambahield ......................................................................................................... #/Menghapus
ield .............................................................................................................................. Menghapus Tabel dari&atabase ........................................................................................................... #%
%a& + Mengu&ah atau Mengatur )a!,ilan %aris- Kolo! dan Data ,ada
)a&el """"""""""" 2.Mengubah Tampilan 'aris, 5olom dan &ata pada Tabel....................................................................... #;
Mengubah 9ebar5olom ................................................................................................................... #;Mengubah Tinggi'aris ..................................................................................................................... $
Menyisipkan 5olom:ield'aru......................................................................................................... +Menghapus 5olom:ield Tertentu ................................................................................................... #Mengubah Namaield:
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
6/361
Mengubah ont &ata pada Tabel ..................................................................................................... Mengubah Tampilan &atasheet Tabel.............................................................................................. 4
Memindahkan Penunjuk 1ecord pada Tabel......................................................................................... *
Mengatur 1ecord &ata pada Tabel ........................................................................................................ /
Memilih1ecord ............................................................................................................................Menyisipkan:Menambah 1ecord'aru............................................................................................. %Menghapus1ecord...........................................................................................................................
Mencetak Tabel ..................................................................................................................................Menempatkan &ata 'erjenis
3yperlink................................................................................................. ;Menempatkan &ata 'erjenis 9ookup=i>ard ........................................................................................ 4#
Menggunakan asilitas 9ook ?p=i>ard ........................................................................................... 4#Menggunakan Pengaturan pada ieldProperties ............................................................................ 4/
%a& / Mengurutkan- Menaring- Mencari dan Mengganti
Data """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""" +Mengurutkan &ata 7&ata(ort8 .............................................................................................................. 42Menyaring&ata ...................................................................................................................................
Menyaring &ata dengan asilitas ilter by(election........................................................................ 4;Menyaring &ata dengan asilitas ilter byorm .............................................................................. *$
Mencari dan Mengganti&ata ................................................................................................................ *+
Mencari &ata dengan asilitasind .................................................................................................. *#Mengganti &ata dengan asilitas
1eplace ........................................................................................ *
%a& * Me!&uat dan Mengatur 1u&ungan Antar
)a&el """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" // 6enis-jenis 1elasi "ntar Tabel................................................................................................................. **Membuat 3ubungan "ntar Tabel .......................................................................................................... */Menambahkan Tabel 'aru pada 6endela 5erja1elationships ............................................................... *;Mengatur 3ubungan "ntar
Tabel .......................................................................................................... /$Menghapus 3ubungan "ntar
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
7/361
Tabel ....................................................................................................... /#Mencetak 3ubungan "ntar Tabel .......................................................................................................... /
%a& 7 Me!&uat dan Menggunakan
uer """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" *+Mengenal0uery .................................................................................................................................Membuat dan Menggunakan0uery ..................................................................................................... //
Membuat 0uery dengan asilitas 0uery
=i>ard ............................................................................. //Membuat 0uery dengan asilitas 0uery&esign .............................................................................. /;
Membuka dan Menjalankan0uery ....................................................................................................... %+Memodi@kasi 1ancangan0uery ............................................................................................................ %+
Menghapus0uery ............................................................................................................................ Menyisipkan 5olom dalam0uery..................................................................................................... %#
Menyembunyikan ield Tertentu ..................................................................................................... %#Mengurutkan &ata 'erdasarkan ield Tertentu ............................................................................... %#Memindahkan Posisiield ................................................................................................................ %Menampilkan 0uery dengan Tampilan (09Aie) ............................................................................ %
Mencetak 3asil0uery............................................................................................................................ %4
%a& %eker'a 3e&ih 3an'ut dengan
uer""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" 7/Membuat 5olom ield 'aru yang 'erisi Perhitungan 7
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
8/361
Menentukan 5riteria untuk Menampilkan&ata.................................................................................... %;
Menampilkan &ata dengan Menggunakan 5riteria Tertentu .......................................................... %;Menampilkan &ata dengan Menggunakan 5riteria yang dia)aliperator ..................................... 2$
Menampilkan &ata dengan Menggunakan 5riteria yang dilengkapi=ildcard ................................ 2+Menampilkan &ata dengan Menggunakan 9ebih dari (atu5riteria................................................. 2#
%a& . Menggunakan uer
Action """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" +Membuat Tabel 'aru dengan asilitas Make Table0uery .................................................................... 2*Memperbarui si Tabel dengan asilitas ?pdate0uery ........................................................................ 2%
Menambahkan &ata dengan asilitas "ppend0uery ........................................................................... 22Menghapus &ata dengan asilitas &elete0uery................................................................................... 2;Menggunakan asilitas
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
9/361
rder8 ................................................................................................ +++
%a& $$ Me!&uat 4ield 5ntri Data Khusus dan 6o!!and %utton ,ada
4or! """""""""""" $$(Membuat (ebuah ield Entri &ata 'erbentuk 9ist'oB........................................................................ ++Membuat (ebuah ield Entri &ata 'erbentuk
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
10/361
Menghitung 5elompok &ata pada1eport ........................................................................................... +*$Mencetak1eport ................................................................................................................................
%a& $( Mene!,atkan O&ek 8a!&ar- )anggal dan 9o!or 1ala!an
,ada 4or! ataue,ort """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" $/(
Menempatkan byek 'erbentuk Cambar atau
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
11/361
%a& $* Mengeks,or Data- Menga!&il Data dari 3uar dan
MenggunakanPass
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
12/361
Pendahuluan
Microsoft "ccess #$$% atau lebih dikenal dengan sebutan "ccess #$$% merupakan salah sa
perangkat lunak yang diperuntukkan untuk mengolah database di ba)ah sistem =indo)s.
&engan
menggunakan Microsoft "ccess #$$%, seseorang dapat merancang, membuat, dan menge
database
dengan mudah dan cepat.
"ccess #$$% merupakan pengembangan dari "ccess #$$, #$$$ maupun Dersi-Dersi sebeludengan
harapan program aplikasi database ini lebih mudah dipakai, mudah di integrasikan dengan
program
aplikasi Microsoft !ce #$$% lainnya dan dapat memanfaatkan semua fasilitas yang terda
pada
nternet maupun ntranet.
'uku ini ditujukan untuk para pengguna Microsoft "ccess #$$%, baik ditingkat pemula sam
menengah. Tutorial yang ada dalam buku ini akan menjelaskan secara detail langkah-langk
kerja dan
sangat menekankan pada pemahaman konsep dalam memahami tutorial sehingga sangat
bagi
"nda yang baru memulai untuk belajar "ccess #$$%. "nda juga akan dituntun belajar seca
Disual
karena dalam setiap tutorial disisipkan gambar yang diperlukan agar "nda dapat mengikut
tutorial
secara lancar dan lebih mudah dalam memahaminya.
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
13/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
14/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
15/361
5emudian layar akan memunculkan kotak dialog seperti berikut
8!& $"2 Tampilan a)al Microsoft "ccess #$$%
Pada Cmb +.# terdapat beberapa bagian seperti
Pada bagian kiri terdapat )e!,late 6ategories yang berisi bermacam-macam tempyang
nantinya akan digunakan untuk membuat database, seperti
•
•
4eaturing Menampilkan menu-menu template pada bagian tengah, seperti
Cmb
+.#.
3ocal )e!,lates Menampilkan beberapa template yang telah disediakan ol
=indo)s (harePoint (erDice.
'ab + G Mengenal Microsoft "ccess #$$%
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
16/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
17/361
8!& $"( Tampilan 9ocal Templates
•
•
•
•
%usiness
Personal
:a!,le
5ducation
Catatan::
Anda tidak akan membahas lebih dalam mengenai penggunaan Template-template pada buku ini.
Selanjutnya Anda akan memakai Blank Database dalam pembuatan database.
Pada bagian tengah merupakan bagian yang akan berubah mengikuti Template
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
18/361
plates.
'ab + G Mengenal Microsoft "ccess #$$%4
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
19/361
Me!ulai Access 2007 dengan Menggunakan #con :hortcut
(elain cara diatas masih ada cara lain untuk menjalankan "ccess #$$% yakni dengan
memanfaatkan icon
shortcut pada Taksbar. Tetapi sebelum menggunakan cara ini "nda dapat mensetting dulu,
langkahnya
sebagai berikut
.
.
5lik (tart.
5lik "ll Programs.
.
A.
5lik Microsoft !ce FMicrosoft "ccess
#$$%.
5lik kanan Fpilih Pin to )aks&ar.
8!& $"+ (hortcut pada Taksbar
Mengenal 5le!ent Dasar ,ada Access 2007
8!& $"/ Elemen-elemen pada "ccess #$$%
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
20/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
21/361
Oce %utton
'erisi 'ackstage yang bersi beberapa pilihan perintah untuk mengelola database. asilitas
hampir
sama pada seluruh program Microsoft !ce #$$%.
8!& $"* 'ackstage "ccess #$$%
&apat "nda lihat dari gambar diatas, terdapat beberapa TaksPane seperti
+. 9e< = ?ntuk membuat sebuah database baru.
#. O,en = ?ntuk membuka database yang pernah "nda buat sebelumya.
. :a;e = ?ntuk menyimpan secara langsung database anda.
4. :a;e As = ?ntuk menyimpan database "nda menjadi berbagai format database
lainnya:Dersi
Microsoft "ccess sebelumnya 7#$$$, #$$ dan #$$%8atau bisa juga dalam bentuk P&
jika
"nda telah mempunyai add-ins nya .
*. Print = asilitas untuk mencetak database yang telah "nda buat. Terdapat tiga pilihan
yakni Print
7mencetak dengan sebelumnya menentukan properti-properti printer dan halaman y
akan
dicetak8, uick Print 7mencetak database secara langsung tanpa melakukan perub
property-properti pada printer8 dan Print Pre;ie
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
22/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
23/361
data8, Data&ase Pro,erties 7dari fasilitas ini akan memunculkan kotak dialog yangdimana anda
dapat menentukan properties pada database yang sedang anda buat8.
%. 5!ail = asilitas ini memudahkan anda dalam mengirimkan database melalui email.
2. Pu&lish = asilitas ini digunakan setelah database yang anda buat telah selesai atau Terdapat dua pilihan didalamnya Docu!ent Manage!ent :er;er- 7"nda dapat m
document:database ini di serDer sehingga dapat dengan mudah untuk diakses maup
dibagi ke
user lainnya8, Package and :ign 7ini digunakan untuk memberikan digital signatur
package database yang telah "nda buat8.
;. 6lose Data&ase = ?ntuk keluar dari database.
(elain dari berbagai pilihan diatas juga ada dua tombol lagi di ba)ahnya yakni Access O,dan 5?it
Access" "ccess ptions berisi pilahan-pilahan yang sebenarnya mirip dengan program !
ptions
yang lainnya.
uick Access )ool&ar
(ama seperti program !ce #$$% yang lainnya, pada "ccess #$$% juga manyediakan 0uic
"ccess
Toolbar yang dapat kita atur sesuai dengan kebutuhan kita.
8!& $"7 Tampilan 0uick "ccess Toolbar
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
24/361
%
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
25/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
26/361
2
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
27/361
#. 6li,&oard = 'erisi perintah-perintah dasar seperti
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
28/361
database anda.
'ab + G Mengenal Microsoft "ccess #$$%;
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
29/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
30/361
'ab + G Mengenal Microsoft "ccess #$$%
+$
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
31/361
(elain tab diatas masih ada beberapa tab tambahan 7EBtra Tab8. Tab ini akan muncul jika "sedang
membuat sebuah tabel, form atau report. Pada pembuatan tabel pasti akan muncul tab Tab
Tools
&atasheet seperti gambar diba)ah
8!& $"$( 1ibbon &atasheet pada penggunaan
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
32/361
++
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
33/361
8!& $"$+
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
34/361
+#
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
35/361
%a& 2
Me!ulai %eker'a dengan Access 2007
Pokok %ahasanMengenal Data&ase
Mengenal Data&ase dala! Access 2007
Me!&uat Data&ase %aru
Me!&uka 4ile Data&ase
Menutu, 4ile Data&ase
Mengenal Data&ase
&alam kehidupan sehari-hari, kita tidak akan bisa lepas dari data. Misalnya saja data tenta
pega)ai, nilai, harga makanan, jumlah saldo tabungan, dan lain-lain. "gar data menjadi su
informasi
yang bermanfaat bagi orang yang membacanya, maka data harus diorganisasikan dan dio
dalam
suatu @le database. ?ntuk pengorganisasian dan pengolahan data dengan computer dibutu
suatu (istem Manajemen &ata 'ase 7&'M(8. &engan &'M(, kita dapat menambah, mengmenghapus, dan mengurutkan data sesuai dengan urutan yang sesuai dengan yang diingin
serta
membuat laporan bagi data tersebut.
&atabase atau biasa dikenal dengan sebutan basis data adalah kumpulan data yangberhubungan
dengan suatu objek, topik, atau tujuan khusus tertentu.
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
36/361
'ab # G Memulai 'ekerja dengan "ccess #$$%
+
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
37/361
"da beberapa istilah yang harus diketahui pada saat bekerja dalam "ccess #$$% yaitu
+. )a&le = sekumpulan data yang memiliki topik tertentu. Tabel terdiri dari berbagai iel1ecord.
#. 4ield = tempat atau di mana data atau informasi dalam kelompok yang sama atau se
dimasukkan. ield umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara Dertikal pada tab
. ecord = merupakan data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya tersimpan d
bentuk baris secara hori>ontal pada tabel.
8!& 2"$
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
38/361
8!& 2"2 Tampilan dialog 'lank &atabase
.
5lik tombol
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
39/361
+*
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
40/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
41/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
42/361
Me!&uat dan Merancang )a&el %aru
?ntuk membuat dan merancang tabel baru dengan menggunakan fasilitas
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
43/361
+%
DateB)i!e ?ntuk menampung data )aktu yaitu hari, tanggal, jam dan menit.
6urrenc ?ntuk menampung data yang berjenis angka dengan format mata
Auto ?ntuk mengisi @eld dengan nomor urut otomatis untuk masing-
IesB9o ?ntuk menampung dua macam keadaan atau pilihan, Yes 7ya8 atau
O35 O&'ect ?ntuk menampung objek yang berasal dari aplikasi lain dari proses9E
1,erlink Merupakan kombinasi teks dan angka. &apat diisi dengan alamat
hyperlink agar
3ooku,JiCard
Memungkinkan anda untuk membuat sebuah daftar pilihan yang
berguna untuk pemilihan nilai dari tabel atau daftar.
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
44/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
45/361
A.
A.
A.A.
H.
Pada jendela design Die) isikan struktur tabel seperti di ba)ah ini
8!& ("+ (truktur Tabel Ae dari nama @eld yang ada8. sikan sesuai dengan perubahan yang "n
buat
pada @eld di sebelahnya.
Pada saat mengisi nama @eld , anda perlu menentukan nama @eld mana yang akan
dijadikan
Pri!ar Ke. Misalkan nama @eld 5ode A5 dan bisa dijadikan acuan untuk nilai yang
maka
langkahnya sebagai berikut
i. ii.
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
46/361
ield yang akan
dikan primary key
contoh 5ode A
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
47/361
8!& ("/ Tampilan Primary 5ey
H.
Pada kotak ield Properties, terdapat beberapa pilihan yaitu
Catatan::
&ada tabel diba'ah menjabarkan ield &roperties secara )eneral.
'ab G Membuat dan Memodi@kasi Tabel
#$
Perintah 4ungsi
4ield :iCe ?ntuk menentukan jumlah maksimum karakter yang diisikanpada @eld
4or!at ?ntuk menentukan format tampilan data
#n,ut Mask ?ntuk menentukan standarisasi tampilan pada saatmemasukkan data di
Deci!al Place ?ntuk menentukan jumlah angka desimal yang diinginkan
6a,tion ?ntuk menempatkan keterangan sebagai judul kolom, form,
Default alue ?ntuk menempatkan data yang sering digunakan atau datayang sama pada
alidation ule ?ntuk mengontrol atau membatasi sampai sejauh mana data
yang anda
alidation )e?t ?ntuk menampilkan keterangan atau pesan apabila data yang
dimasukkan
equired ?ntuk mengatur apakah @eld ini boleh dikosongkan atau tidakpada saat
Allo< ero ?ntuk mende@nisikan nilai blank 7IJ8 yang membedakannya
#nde?ed ?ntuk membuat indeB pada @eld yang disorot
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
48/361
Pada Properti 4or!at berbeda-beda untuk setiap tipe datanya
Type &ata DateB)i!e" Tabel berikut ini menguaraikan Predine 4or!at yang tersedia
tipe
data &ate:Time.
(elain setting yang diatas anda juga dapat menggunakan simbol-simbol untuk mende@nisiformat
tanggal dan )aktu sendiri.
Type Data 6urrenc"
'ab G Membuat dan Memodi@kasi Tabel
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
49/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
50/361
Type Data Me!o
Pada properti #n,ut Maks, dapat mengandung sampai tiga bagian yang dipisahkan dengatanda titik
koma 7K8.
5etika "nda membuat input maks, "nda dapat menggunakan karakter khusus bagi data yaharus
dimasukkan dan bagi data yang opsional. 5arakter-karakter ini menentukan tipe data, sepe
bilangan
acak karakter yang "nda harus masukkan untuk setiap karakter dalam input maks.
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
51/361
##
%agian Keterangan
Pertama Menentukan input maks itu sendiri, contoh L7;;;8 ;;;-;;;;.
5edua Menentukan bilamana "ccess #$$% menyimpan karakter yang tampildalam tabel
ketika "nda memasukan data. 6ika "nda gunakan + atau kosong, maka
5etiga Menentukan karakter yang "ccess #$$% tampilkan sebagai spasibilamana "nda harus
mengetikkan karakter dalam input maks. "nda dapat menggunakan
:i!&ol Keterangan
5arakter teks 7baik karakter maupun spasi8 harus diisikan 7reuired8
O 5arakter teks harus diisikan
(emua karakter menjadi huruf kecil
Q (emua karakter menjadi huruf kapital
:i!&ol Keterangan
$ &igit 7$ s.d ;, harus dimasukkan, tanda plus RST dan tanda minusR-T tidak
; &igit atau spasi 7tidak harus dimasukkan , tanda plus dan minus tidak
U &igit atau spasi 7tidak harus dimasukkan spasi ditampilakan sebagai
Percent Mengalikan nilai yang dimasukkan dengan +$$ dan menambahkantanda persen
(cienti@c Menggunakan notasi standart sains.
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
52/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
53/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
54/361
Mengganti 9a!a 4ield
(etelah merancang tabel terkadang ada suatu perubahan yang mengharuskan modi@kasi p
tabel yang dibuat. Misalnya mengganti @eld, menambahkan atau menyisipkan @eld, ataupu
menghapus @eld tersebut.
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
55/361
#*
. Tekan dan geser 7drag dan drop8 @eld 5T" laluarahkan ke
mousenya.
A. Pindahkan kembali @eld 5T" ke tempatnya semula.
A. (impan kembali struktur tabel tersebut.
8!& (". Tampilan ield kota yangdipindah
Menisi,kanBMena!&ah 4ield
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
56/361
'ab G Membuat dan Memodi@kasi Tabel
#/
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
57/361
Mengha,us 4ield
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
58/361
#%
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
59/361
. 5emudian lihat pada bjek &atabase pilih tabel yang akan dihapus.
. 5lik Delete"
8!& ("$( Tampilan delete tabel
'ab G Membuat dan Memodi@kasi Tabel#2
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
60/361
%a& +
Mengu&ah atau Mengatur )a!,ilan %aris
Kolo! dan Data ,ada )a&el
Pokok %ahasanMengatur )a!,ilan %aris- Kolo! dan Data ,ada )a&el
Me!indahkan Penun'uk ecord ,ada )a&el
Mengatur ecord Data ,ada )a&el
Mencetak )a&el
Mene!,atkan Data %er'enis 1,erlink
Mene!,atkan Data %er'enis 3ooku, JiCard
Mengu&ah )a!,ilan %aris- Kolo! dan Data ,ada )a&el
"nda dapat mengatur tampilan baris dan kolom tabel agar "nda dapat membaca tabel denlebih
jelas.
Mengu&ah 3e&ar Kolo!. "ktifkan kolom yang akan diubah lebar kolomnya
. Masuk ke tab 3ome.
. 5lik tombol More yang ada di group 1ecords lalu pilih 6olu!n Jidth atau klik kana
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
61/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
62/361
8!& +"+ Tampilan kotak dialog 1o) 3eight
A.
A.
Pada kotak isian 1o) 3eight, isikan angkanya.
5lik OK .
Menisi,kan Kolo!B4ield %aru
?ntuk menyisipkan kolom:@eld baru pada tabel yang sedang aktif, ikuti langkah berikut
.
.
.
Pilih dan klik tabel yang "nda inginkan pilih ke ribbon 3ome F&atasheet Aie) .
Tempatkan titik sisip atau penunjuk sel pada posisi kolom:@eld yang "nda inginkan.
5emudian klik kanan pilih #nsert 6olu!n.
8!& +"/ Tampilan nsert
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
63/361
Mengha,us Kolo!B4ield )ertentu
?ntuk menghapus kolom:@eld tertentu yang tidak dibutuhkan lagi, ikuti langkah berikut
.
..
Pilih dan klik tabel yang "nda inginkan pilih ke ribbon 3ome F&atasheet Aie) .
Tempatkan titik sisip atau penunjuk sel pada posisi kolom:@eld yang "nda inginkan.
5emudian klik kanan pilih Delete 6olu!n.
8!& +"* Tampilan &elete
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
64/361
#
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
65/361
8!& +"7 Tampilan 1ename nhide 6ol
untuk
mengembalikan 7menampilkan kembali8.
8!& +" Tampilan menu 3ide dan ?nhide
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
66/361
'ab 4 G Mengubah atau Mengatur Tampilan 'aris, 5olom dan &ata pada Tabel
.
.
.
Pilih dan klik tabel yang "nda inginkan pilih ke ribbon 3ome F&atasheet Aie) .
(orot:select semua @eld jika "nda menghendaki untuk mengganti seluruh tampilan
pada
Tabel atau "nda juga dapat menyorot sebagian @eld yang akan diganti ont-nya.
Tentukan pengaturan ont pada group 4ont"
8!& +". Tampilan ribbon menu ont
Mengu&ah )a!,ilan Datasheet )a&el
Pada pengaturan ini hampir mirip langkah-langkahnya dengan materi mengubah font diata
8!& +"$0 Tampilan datasheet format pada ribbon ont
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
67/361
4
"tau bisa juga dengan mengkliktanda
pada ujung kanan ba)ah ribbon font. Maka akan keluar k
dialog seperti ini
8!& +"$$ Tampilan kotak dialog &atasheet ormatting pada ribbon ont
"nda dapat mengganti pengaturannya sesuai dengan selera.
Me!indahkan Penun'uk ecord ,ada )a&el
(elain dengan cara menggunakan tombol-tombol atau dengan menggunakan mouse untukberpindah
dari satu record ke record yang lain, "nda juga dapat memindahkan penunjuk record denga
menggunakan salah satu perintah diba)ah ini.
8!& +"$2 Tampilan penunjuk record
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
68/361
atau Mengatur Tampilan 'aris, 5olom dan &ata pada Tabel
*
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
69/361
Catatan::
Tombol-tombol dan menu untuk memindahkan penunjuk record juga berlaku ketika Anda bekerjadengan "orm.
Mengatur ecord Data ,ada )a&el
(ebelum "nda melakukan pengaturan record data yang ditempatkan pada tabel, terlebih d"nda
harus mengenal cara memilih record.
Me!ilih ecord?ntuk memilih record tertentu, lakukan dengan cara mengarahkan penunjuk mouse pada a
pemilihan record 7record selector8 yang ada di sebelah kiri record yang "nda inginkan 7pen
mouse
akan berubah menjadi panah hitam8, kemudian klik satu kali pada area pemilihan record 7r
selector8 tersebut.
"pabila "nda bermaksud memilih beberapa record, arahkan penunjuk mouse pada areapemilihan
record 7record selector8 yang ada di sebelah kiri record a)al yang "nda inginkan 7penunjuk
mouse akan
berubah menjadi panah hitam8, kemudian geser 7drag8 ke ba)ah atau ke atas di sepanjang
pemilihan record 7record selector8 sebanyak record yang "nda inginkan.
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
70/361
/
)o!&ol 4ungsi
4irst ecord Pergi ke record pertama
Pre;ious ecord Mundur satu record 7ke record sebelumnya8
6urrent ecord Tempat dimana record sekarang 7record yang sedang aktif8
9e?t ecord Maju satu record 7ke record berikutnya8
3ast ecord Pergi ke record terakhir yang berisi data
9e< E&lankF Pergi ke record baru yang masih kosong
4ilter Menandakan akan adanya record yang tersaring
:earch ?ntuk mencari kata yang terkandung dalam record
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
71/361
8!& +"$( Tampilan pemilihan record 7record selector8
Menisi,kanBMena!&ah ecord %aru
Penyisipan data:record berarti penambahan jumlah data yang telah ada. &ata baru akan se
tampil
setelah data terakhir. ?ntuk menyisipkan data:record langkahnya sebagai berikut
.
Pilih dan klik baris data:record yang akan anda sisipkan.
. Masuk ke tab 3ome.
. 5lik tombol 9e
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
72/361
'ab 4 G Mengubah atau Mengatur Tampilan 'aris, 5olom dan &ata pada Tabel
%
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
73/361
8!& +"$/ Tampilan &elete pada ribbon 1ecord
Mencetak )a&el
(etelah selesai melakukan pengisian dan penyuntingan data pada tabel, terkadang "nda pmencetak
tabel tersebut dalam bentuk Print-Out, untuk itu ikuti langkah berikut
.
.
.
A.
Pilih dan klik tabel yang "nda inginkan pilih ke ribbon 3ome F&atasheet Aie).
5lik !ce 'utton dan pilih Print. 6ika "nda ingin melihat hasilnya sebelum di print "
bisa
memilih Print Pre;ie
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
74/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
75/361
Mene!,atkan Data %er'enis 1,erlink
'ila perlu "nda dapat menempatkan hyperlink pada tabel atau form. &engan menggunakahyperlink
"nda dapat melompat ke sebuah objek dalam database "ccess, ke berbagai objek baik
document @le
yang ada di hard driDe "nda maupun ke halaman internet atau me-link ke alamat email ter
?ntuk menentukan lokasi objek yang akan diakses oleh hyperlink, "nda mengaturnya denglangkah-
langkah berikut
.
9etakkan pointer pada @led yang bertipe data hyperlink.
. 5ilk kanan pada @eld tersebut.
. Pilih dan klik 3yperlink F Edit 3yperlink maka akan muncul kotak dialog seperti diba
8!& +"$7 Tampilan kotak dialog Edit 3yperlink
A. Tentukan nama teBt-nya, selanjutnya pilih @le:folder yang akan dibuka jika hyperlink
tersebut diklik.
A. 5lik OK .
?ntuk memudahkan "nda membuat hubungan 7link8, pada kotak 3ink to pilih dan kilk salatombol
toolbar berikut ini
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
76/361
5olom dan &ata pada Tabel
;
)ool&ar Keterangan
&igunakan untuk membuat hubungan 7link8 dengan @le yang ada ataudengan
halaman =eb.
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
77/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
78/361
4$
)ool&ar Keterangan
Menentukan lokasi @le dari folder yang sedang aktif, atau tergantungdari lokasi folder
Menentukan lokasi @le berdasarkan pada url @le.
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
79/361
8!& +"$. Tampilan Email "ddress pada Edit 3yperlink
?ntuk menghilangkan hyperlink pada tabe, ikuti langkah berikut
.
.
(elect:sorot hyperlink yang akan dihilangkan.
5lik kanan dan pilih 3yperlink F 1emoDe 3yperlink.
8!& +"20 Tampilan 1emoDe 3yperlink
'ab 4 G Mengubah atau Mengatur Tampilan 'aris, 5olom dan &ata pada Tabel4+
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
80/361
Mene!,atkan Data %er'enis 3ooku, JiCard
Terkadang "nda ingin memasukkan atau menambahkan data @eld tertentu yang datanyasebenarnya
dapat diambil dari tabel lain. ?ntuk memudahkan "nda memasukkan data seperti itu, "nda
dapat
memanfaatkan fasilitas 9ook ?p pada saat pende@nisian &ataType untuk @eld tertentu.
Menggunakan 4asilitas 3ook >, JiCard
&engan menggunakan asilitas 9ookup =i>ard, "nda dapat membuat @eld lookup yang aka
menampilkan daftar sejumlah nilai, baik dalam kotak daftar 7list boB8 maupun dalam kotak
combo
7combo boB8 yang dapat dilihat dari tabel lain. "nda juga dapat menggunakan 9ookup =i>a
dalam
sebuah tabel untuk membuat @eld lookup ini ke sebuah form dengan menyeretnya dari daf
@eld
secara otomatis menciptakan kotak daftar atau kotak combo dengan properti yang sama. 5
daftar atau kotak combo @eld lookup ini juga secara otomatis ditambahkan ke uery yang
menyertakan
@eld ini.
Misalkan kita akan menambahkan @eld 5ode A
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
81/361
8!& +"2$ Tampilan 9ookup =i>ard
'ab 4 G Mengubah atau Mengatur Tampilan 'aris, 5olom dan &ata pada Tabel4#
A.
A.
A.
Pada kotak dialog 9ookup =i>ard yang pertama, pilih I#
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
82/361
8!& +"2( Tampilan 9ookup =i>ard
'ab 4 G Mengubah atau Mengatur Tampilan 'aris, 5olom dan &ata pada Tabel4
A.
A.
Pilih ield yang akan di tampilkan pada tabel. Pada kasus diatas kita hanya membutu5ode
dari &A&:A
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
83/361
8!& +"2/ Tampilan 9ookup =i>ard A
'ab 4 G Mengubah atau Mengatur Tampilan 'aris, 5olom dan &ata pada Tabel44
H.
H.H.
Tampilan yang akan dimunculkan dan NeBt, untuk berikutnya.
8!& +"2* Tampilan 9ookup =i>ard A
Tentukan Nama
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
84/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
85/361
8!& +"2 Tampilan hasil dari 9ookup =i>ard
Menggunakan Pengaturan ,ada 4ield Pro,erties
(elain cara di atas, "nda juga dapat membuat 9ookup ield dengan menggunakan ield
Properties
pada tab 9ookup dengan langkah-langkah sebagai berikut
.
.
.
A.
A.
"ktifkan @eld 5ode A
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
86/361
4/
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
87/361
8!& +"2. Tampilan pengaturan 9ookup dari ield Properties
'ab 4 G Mengubah atau Mengatur Tampilan 'aris, 5olom dan &ata pada Tabel4%
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
88/361
%a& /
Mengurutkan- Menaring- Mencari dan
Mengganti Data
Pokok %ahasanMengurutkan Data EData :ortF
Menaring Data
Mencari dan Mengganti Data
Mengurutkan Data EData :ortF
"nda dapat mengurut data dengan cara yang relatif cepat dan singkat, baik diurutkanberdasarkan
"scending 7menaik8 maupun &escending 7menurun8. Misal urutkan data berdasarkan N"M"
secara
"scending, langkahnya sebagai berikut
.
Pilih dan klik kolom Nama Penye)a sehingga isi kolom Nama Penye)a akan terselek
. Masuk tab 3ome.
. 5lik tombol "scending pada group (ort O ilter.
8!& /"$ Tampilan (ort "scending
(ebaliknya, untuk mengurutkan data secara descending langkahnya hampir sama denganascending,
hanya tombolnya yang berbeda.
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
89/361
42
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
90/361
8!& /"2 Tampilan (ort &escending
(elain cara diatas yang menggunakan ribbon menu, juga bisa dilakukan dengan cara beriku
.
.
.
Plih dan klik tabel yang "nda inginkan pilih ke tab 3ome F&atasheet Aie) .
Tempatkan titik sisip atau penunjuk sel pada posisi kolom:@eld yang "nda inginkan s
seluruh data pada @eld tersorot.
5emudian klik kanan pilih AH untuk "scending HA untuk &escending.
8!& /"( Tampilan menu (ort melalui klik kanan
Menaring Data
Penyaringan 7@ltering8 akan membatasi secara sementara jumlah record data yang akanditampilkan
sesuai dengan kriteria yang "nda tentukan.
Menaring Data dengan 4asilitas 4ilter & :election
?ntuk menyaring data menggunakan ilter by (election, ikuti langkah berikut
'ab * G Mengurutkan, Menyaring, Mencari dan Mengganti &ata4;
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
91/361
.
.
.
A.
A.
'uka tabel yang akan di@lter 7disaring8 dalam tampilan &atasheet Aie).
Tentukan ield yang akan disaring, letakkan pointer pada @led tersebut sehingga sel
data
dalam @eldnya tersorot.
Pada kasus ini, kita ingin menyeleksi penye)a yang berasal dari kota 'andung. Makaletakkan
pointer pada ield Kota.
5lik :election pada group :ort 4ilter.
5arena pada kasus ini ingin menyeleksi penye)a yang berasal dari kota 'andung. Pi
5quals
%andung. 6ika kita ingin menyaring penye)a yang berasal dari kota selain 'andu
kita pilih
Does 9ot 5qual %andung.
8!& /"+ Tampilan menu ilter (election
Menaring Data dengan 4asilitas 4ilter & 4or!
5elebihan menyaring data dengan fasilitas ilter by orm diantaranya yaitu
"nda dapat menyaring data pada satu )aktu dengan menggunakan lebih dari satu k
"nda dapat menyaring data dengan menggunakan kriteria IatauJ.
Pada kriteria "nda dapat menyertakan operator logika seperti lebih, besar lebih kecil
lain-
lain.
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
92/361
Menyaring, Mencari dan Mengganti &ata
*$
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
93/361
(ebagai contoh kasus, kita ingin menyaring data pada Tabel &A&:A
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
94/361
*+
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
95/361
tentukan. 6ika "nda sudah pernah mencoba asilitas ini di program Microsoft !ce yang lamungkin
tentu sudah familiar dengan fasilitas ini.
Mencari Data dengan 4asilitas 4ind?ntuk mencari data dengan menggunakan fasilitas ind, ikuti langkah berikut ini.
.
.
.
A.
A.
A.
'uka tabel yang "nda inginkan dalam tampilan &atasheet Aie).
5lik ind pada 1ibbon ind atau "nda juga bisa dengan menekan tombol
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
96/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
97/361
8!& /" Tampilan kotak dialog 1eplace
. 5otak isiannya mirip dengan kotak-kotak isian pada tab ind, namun ada beberapatambahan
seperti e,lace Jith. Pada kotak ini ketikkan data pengganti yang "nda inginkan.
'ab * G Mengurutkan, Menyaring, Mencari dan Mengganti &ata*
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
98/361
. Terdapat juga dua tombol baru, seperti
e,lace, untuk mengganti data yang ditemukan dengan data yang telah ditentuk
e,lace All, apabila "nda bermaksud mengganti semua data yang ditemukan de
data
baru yang telah "nda tentukan.
(elain dua fasilitas diatas masih ada dua fasilitas lagi pada group ind yakni 8o to 7berpinantar
record atau @eld8 dan :elect 7untuk menyeleksi record atau @eld8. Tetapi fungsi kedua fasi
ini hampir
mirip dengan materi-materi yang telah diajarkan pada bab sebelumnya.
Catatan::
*angkah-langkah untuk mencari dan mengganti data tersebut diatas! juga berlaku ketika Anda bekerjadengan orm (ormulir.
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
99/361
*4
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
100/361
%a& *
Me!&uat dan Mengatur 1u&ungan Anta
)a&el
Pokok %ahasan GenisQ'enis elasi Antar )a&el
Me!&uat 1u&ungan Antar )a&el
Mena!&ahkan )a&el %aru ,ada Gendela Ker'a elationshi,s
Mengatur 1u&ungan Antar )a&el
Mengha,us 1u&ungan Antar )a&el
Mencetak 1u&ungan Antar )a&el
(etelah "nda membuat berbagai tabel dalam database, "nda memerlukan cara untuk memtahu
"ccess #$$% begaimana dat tersebut menjadi kesatuan. 9angkah pertama dalam proses in
adalah
mende@nisikan relasi antar tabel . (etelah "nda melakukan langkah ini "nda dapat membu
uery,
form dan report untuk menampilkan informasi dari tabel.
1elasi antar tabel bekerja dengan mencocokkan data dalam @eld kunci, biasanya berupa @yang
memilik nama yang sama pada kedua tabel yang memiliki relasi. Pada umumnya, @eld-@eld
bersesuaian ini adalah ,ri!ar ke pada tabel yang satu, yang memberikan identitas uni
tiap
record dalam tabel tersebut dan foreign ke pada tabel yang lainnya.
GenisQ'enis elasi Antar )a&el
One to !an relationshi, Erelasi satu ke &anakF
1elasi satu ke banyak adalah jenis relasi yang paling umum. &alam relasi satu ke banyak,sebuah record
dalam tabel " dapat memiliki banyak record yang bersesuaian dalam tabel '. Tetapi sebeu
record
dalam tabel ' hanya memiliki sebuah record dalam tabel ' hanya memiliki sebuah record y
bersesuaian dalam tabel ".
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
101/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
102/361
Man to !an relationshi, Erelasi &anak ke &anakF
&alam relasi banyak ke banyak, sebuah record dalam tabel ", dapat memiliki banyak recoryang
bersesuaian dalam tabel ', dan sebuah record dalam tabel ' dapat memiliki banyak record
bersesuaian dalam tabel ". 6enis relasi ini hanya dimungkinkan jika kita mende@nisikan tab
baru
sebagai perantara. 1elasi banyak ke banyak sebenarnya merupakan dua buah relasi satu k
banyak
terhadap tabel perantara.
One to !an relationshi, Erelasi satu ke satuF
&alam relasi satu ke satu, setiap record dalam tabel " hanya dapat memiliki satu record yabersesuaian dalam tabel ' dan sebaliknya. 6enis relasi ini tidak umum karena sebenarnya t
dan
tabel ' dapat digabungkan menjadi sebuah tabel. "nda dapat menggunakan relasi satu ke
untuk
membagi tabel yang memiliki @eld yang banyak untuk mengisolasi sebagian tabel dengan
keamanan
data.
Me!&uat 1u&ungan Antar )a&el
(ebagai contoh pada database 1ental A
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
103/361
'ab / G Membuat dan Mengatur 3ubungan "ntar Tabel
*/
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
104/361
8!& *"2 Tampilan tabel data &A&:Aard maka secar
otomatis
relationship yang keluar akan seperti gambar diba)ah.
'ab / G Membuat dan Mengatur 3ubungan "ntar Tabel*%
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
105/361
8!& *"+ Tampilan 1elationship yang dimunculkan
A.
A.
"tau jika "nda sebelumnya tidak memakai 9ookup =i>ard, akan muncul kotak diauntuk
memasukkan tabel-tabel mana yang akan direlasikan. Plih tabel yang mana saja
direlasikan dengan mengklik tombol Add.
?ntuk membuat hubungan antar tabel, "nda tinggal menggeser 7drag8 nama @eld
ingin
"nda gunakan sebagai kunci penghubung ke posisi nama @eld pada tabel lain. (e
contoh drag nama @eld 5ode pada tabel A
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
106/361
3ubungan "ntar Tabel
*2
A.
A.
Pilih dan klik 6reate.
?ntuk menutup jendela kerja 1elationships, pilih dan klik
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
107/361
*;
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
108/361
Mengatur 1u&ungan Antar )a&el
3ubungan antar tabel biasanya di)akili oleh @eld penghubung. "pabila diperlukan "nda da
mengatur hubungan antar tabel tersebut, dengan menggunakan langkah sebagai berikut
.
.
.
A.
Pada jendela kerja 1elationship yang sedang ditampilkan. Pilih dan klik dua kali garis
penghubung antara tabel yang anda inginkan. (ebagai contoh "nda klik dua kali
penghubung
dengan @eld 5ode A,date elated 4ields, perubahan pada primary key pada tabel prim
secara
otomatis mengubah pada record-record yang bersesuaian dalam tabel yang mem
relasi
dengan tabel primer.
6ascade Delete elated ecord- penghapusan record pada tabel primer,
mengakibatkan
penghapusan record yang bersesuaian pada tabel yang direlasikan dengan tabel
primer.
5lik tombol 6oin Type, jika hendak mengubah pengaturan join type.
8!& *" Tampilan 6oin Properties
Pada kotak dialog diatas, beritanda pada salah satu pilihan berikut
Onl #nclude ro
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
109/361
#nclude A33 records fro! R)DDB6DS and onl those records fro!
R):e
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
110/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
111/361
"nda tidak dapat mengubah nilai dalam primary key pada tabel primer, jika record te
memiliki record yang direlasikan.
(etelah "nda membuat hubungan antar tabel, apabila tabel yang terkait tersebut "nda bukkembali
akan terlihat hubungan antar data dari tabel yang "nda buka dengan tabel yang lain. 7Cmb
'ab / G Membuat dan Mengatur 3ubungan "ntar Tabel /+
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
112/361
Catatan::
Untuk melihat rincian hubungan antar data! klik tanda +, pada sebelah kiri setiap record data. Untuk
mengembalikannya klik tanda +-
8!& *". 3ubungan antar data setelah dibuat hubungan antar tabel
Mengha,us 1u&ungan Antar )a&el
"pabila hubungan antar tabel sudah tidak dibutuhkan lagi, "nda dapat menghapusnya den
menggunakan langkah berikut ini.
.
.
.
'uka jendela 1elationship.
5lik tab &esignF5lik kanan garis hubung yang menghubungkan antar tabel.
5lik Delete"
8!& *"$0 Tampilan &elete relationship
'ab / G Membuat dan Mengatur 3ubungan "ntar Tabel/#
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
113/361
Mencetak 1u&ungan Antar )a&el
?ntuk mencetak tampilan hubungan antar tabel tersebut "nda dapat mengikuti langkah be
.
..
A.
A.
'uka jendela 1elationship.
5lik tab &esignFTools Felationshi, e,ort"
Maka akan memunculkan seperti berikut
8!& *"$$ Tampilan 1elationship 1eport
"nda pun bisa mengubah tampilannya dengan melakukan klik kanan Design ie
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
114/361
%a& 7
Me!&uat dan Menggunakan uer
Pokok %ahasanMengenal uer
Me!&uat dan Menggunakan uer
Me!&uka dan Men'alankan uer
Me!odikasi ancangan uer
Mencetak 1asil uer
Mengenal uer
0uery adalah sarana untuk mengatur data yang disimpan dalam tabel, sehingga hanya datdata
tertentu saja yang akan dimunculkan dalam tabel. (ecara @sik uery adalah tabel juga. 6ad
uery adalah
tabel yang dibuat dari beberapa tabel lainnya dengan tujuan untuk mengelompokkan data
berupa tabel dengan sumber tabel-tabel yang sudah ada. 0uery digunakan untuk melihat,
mengubah,
dan juga menganalisa data dalam berbagai cara. 0uery juga dapat digunakan sebagai sum
untuk
record-record pada form dan report.
0uery dapat menyortir data atau menampilkan data-data yang memenuhi kriteria tertentu
juga dapat berupa ekspresi. Pada database ada beberapa macam uery yang terdapat pad
"ccess
#$$%, diantaranya
:elect uer, merupakan jenis uery yang paling umum. (elect uery mengambil ddari satu
tabel atau lebih menggunakan suatu kriteria tertentu., kemudian menampilkannya. "
juga
dapat menggunakan select uery untuk mengelompokkan sejumlah record dan
menghitung
jumlah total, jumlah data, serta rata-rata.
Para!eter uer, merupakan uery yang jika dijalankan menampilkan kotak dialog
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
115/361
menanyakan informasi yang akan digunakan sebagai kriteria untuk mengambil data
suatu
nilai yang ingin "nda sisipkan ke dalam suatu @eld. "nda dapat merancang uery un
menanyakan lebih dari satu informasi sebagai kriteria, misalnya "nda dapat meranc
untuk
'ab % G Membuat dan Menggunakan 0uery/4
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
116/361
menanyakan dua buah tanggal, kemudian "ccess #$$% mengambil semua record yaada
diantara kedua tanggal tersebut.
Parameter uery juga berguna sebagai basis bagi form dan report. ard. &engan PiDot Table "nda juga da
mengubah judul baris dan kolom untuk menganalisa data dalam berbagai cara.
Action uer, merupakan uery yang membuat perubahan terhadap satu atau beb
recordsekaligus. "da 4 macam action uery yaitu
Delete uer, digunakan untuk menhapus sekumpulan record dalam satu tabel
lebih.
(ebagai contoh, "nda dapat menggunakan delete uery untuk menghapus
stok7barang8
yang sudah tidak lagi digunakan. &engan delete uery, "nda selalu menghapus
keseluruhan
record, bukan hanya beberapa @eld dalam suatu record.
>,date uer- digunakan untuk membuat perubahan secara umum:global terha
sekumpulan record dalam satu tabel ataupun lebih. (ebagai contoh, "nda dapat
menaikkan
harga produk sebesar +*V atau "nda dapat menurunkan harga se)a sebesar +$
A,,end uer- digunakan untuk menambah sekelompok record dari satu atau le
tabel
ke dalam satu atau lebih tabel.
Make )a&le uer- digunakan untuk membuat tabel baru dari seluruh atau seba
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
117/361
data
dalam satu atau lebih tabel. Make table uery juga berguna untuk membuat tabe
untuk
ditransfer pada database "ccess #$$% yang lain, membuat record yang menamp
data
mulai posisi tertentu, membuat backup atau salinan dari suatu tabel membuat ta
history
yang berisi record-record yang sudah lama.
:3 uer, merupakan uery yang dibuat menggunakan pernyataan:syntaB (09. (
uery
terdiri dari
'ab % G Membuat dan Menggunakan 0uery/*
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
118/361
>nion, jenis uery ini mengabungkan @eld 7kolom8 dari satu atau lebih tabel atauke
dalam satu @eld atau kolom ke dalam uery hasilnya.
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
119/361
alah database ental yangh dibuatelumnya
1ibbon menu
a tab 6reate.
uer
ard yang ada
agian ther.8!& 7"$ Tampilan menu ribbon 0uery =i>ard
Pada isian Ne) 0uery, pilih :i!,le uer JiCard lalu klik OK .
'ab % G Membuat dan Menggunakan 0uery//
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
120/361
8!& 7"2 Tampilan 0uery =i>ard
A. Pada form (imple 0uery =i>ard lakukan pemilihan sebagai berikut
i.
ii.
Pada kotak daftar pilihan Tables:0uery, pilih dan klik nama tabel:uery yang
diinginkan, misal
)a&el 6DBDD nama @eld yang diinginkan 5ode, 6udul ilm dan Tarif (e)a.
)a&el Pene
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
121/361
'ab % G Membuat dan Menggunakan 0uery/%
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
122/361
8!& 7"+ Tampilan 0uery =i>ard
A. Masukkan nama uery yang diinginkan pada isian yang telah disediakan. 5emudian
bisa memilih O,en the quer to ;ie< infor!ation 7melihat hasil uery dalam be
tabel8
atau Modif the quer design 7melihat hasil uery dalam bentuk design Die)8. 5li
4inish.
8!& 7"/ Tampilan 0uery =i>ard A
8!& 7"* Tampilan 0&aftar
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
123/361
/2
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
124/361
Me!&uat uer dengan 4asilitas uer Design
(elain cara di atas, uery juga dapat dibuat dengan cara manual. 9angkah pembuatan ue
manual
adalah sebagai berikut
.
.
.
A.
A.
'ukalah database yang diinginkan.5lik tab
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
125/361
/;
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
126/361
8!& 7" Tampilan jendela kerja uery
A.
A.
?ntuk melihat hasil uery yang dibuat, klik un yang ada di group 1esults, sehin
hasilnya
adalah sebagai berikut.
8!& 7". 3asil 0uery &esign
5emudian simpan uery tersebut dengan yang "nda inginkan. 5lik 5.
8!& 7"$0 Tampilan (aDe "s
'ab % G Membuat dan Menggunakan 0uery
%$
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
127/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
128/361
alah databaseg "ndankan, lalu bukary yangnya inginpus dalam
bentuk &esign Aie) 71ancangan 0uery8.
Pilih dan klik @eld yang akan dihapus.
5lik tab &esign.
Pilih dan klik Delete 6olu!ns yang ada pada group 0uery (etup.
'ab % G Membuat dan Menggunakan 0uery%+
A.(impan kembali struktur uery-nya.
8!& 7"$2 Tampilan 0uery (etup
Menisi,kan Kolo! dala! uer
?ntuk menyisipkan atau menambah kolom yang kosong dalam uery langkahnya sebagai
berikut
.
.
.
A.
A.
'ukalah database yang diinginkan, lalu buka uery yang diinginkan dalam bentuk &
Aie).
Pilih dan klik kolom tempat akan menyisipkan kolom yang kosong.
5lik tab &esign.
Pilih dan klik #nsert 6olu!ns yang ada pada group 0uery (etup.
(impan kembali struktur uery-nya.
Mene!&unikan 4ield )ertentu
?ntuk menyembunyikan @eld tertentu agar tidak tampil pada saat uery "nda jalankan, iku
langkahberikut ini
.
.
'ukalah database yang diinginkan, lalu buka uery yang diinginkan dalam bentuk &
Aie).
5lik atau hilangkan tanda pemilihan pada kotak cek :ho
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
129/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
130/361
8!& 7"$/ Memindahkan posisi @eld pada 0uery
Mena!,ilkan uer dengan )a!,ilan :3 ie<
'ila "nda perlu untuk menampilkan rancangan uery dalam bentuk tampilan (09 Aie), ku
langkah
berikut
.
.
'ukalah database yang diinginkan, lalu buka uery yang diinginkan dalam bentuk &
Aie).
5lik pada tab Aie) dan pilih (09 Aie), maka akan keluar tampilan seperti diba)ah in
'ab % G Membuat dan Menggunakan 0uery%
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
131/361
8!& 7"$* 6endela kerja dengan tampilan (09 Aie)
Mencetak 1asil uer
?ntuk mencetak hasil uery yang telah "nda buat, ikuti langkah berikut
.
.
.
'ukalah database yang diinginkan, lalu buka uery yang diinginkan dalam bentu
&atasheet Aie).
5lik !ce button pilih Print atau bisa dengan menekan tombol 6trlP"
Pilih Print untuk lansung mencetak tabel uery tau Print PreDie) untuk menampilkan
pencetakkan di layar.
'ab % G Membuat dan Menggunakan 0uery%4
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
132/361
%a&
%eker'a 3e&ih 3an'ut dengan uer
Pokok %ahasanMe!&uat Kolo! 4ield %aru ang %erisi Perhitungan E6alculated 4ieldF
Mengatur 4or!at )a!,ilan Data 1asil
Mena!,ilkan :e&agian Data 1asil uer
Menghitung Data untuk Kelo!,ok Data )ertentu
Menentukan Kriteria untuk Mena!,ilkan Data
Me!&uat Kolo! 4ield %aru ang %erisi Perhitungan
E6alculated 4ieldF
Terkadang "nda perlu membuat kolom @eld baru yang @eldnya bukan diambil dari tabel yaada secara
langsung, tetapi diperoleh dari perhitungan @eld-@eld yang ada pada tabel 7calculated @eld
?ntuk itu
ikutilah langkah berikut ini
.
'ukalah database yang diinginkan, lalu buka 0uery&aftar dalam bentuk &esign Aie)
. Misalnya pada uery tersebut anda ingin menambahkan @eld %iaa :e
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
133/361
'ab 2 G 'ekerja 9ebih 9anjut dengan 0uery
%*
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
134/361
8!& "2 Tampilan kotak dialog EBpression 'uilder
###" 5etikkan “Biaya Sewa :” 7ini nantinya akan menjadi nama @eld8. (elanjutnya pilih pakotak
diba)ahnya Tables, pilih T&A&:A
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
135/361
%/
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
136/361
Mengatur 4or!at )a!,ilan Data 1asil
"nda dapat mengatur format tampilan hasil uery, dengan langkah-langkah berikut
.
.
'ukalah database yang diinginkan, lalu buka uery yang diinginkan dalam bentuk &
Aie).
5lik kanan pada salah satu kolom @eld yang ingin "nda ubah format tampilannya. Pil
Pro,erties, maka akan keluar taksbar Property (heet disebelah kanan jendela kerja
uery, disitu
terdapat dua tab yakni 8eneral dan 3ooku,.
Catatan::
&engaturan ini mirip dengan pengaturan tampilan data pada tabel (Bab .
.&i property sheet tersebut "nda dapat mengatur properties dari @eld yang akanditampilkan.
Mena!,ilkan :e&agian Data 1asil uer
"pabila "nda hanya perlu menampilkan sebagian data hasil uery, ikuti langkah berikut
. 'ukalah database yang diinginkan, lalu buka uery yang diinginkan dalam bentuk
&esign Aie).
. Pada group 0uery (etup, lakukan pemilihan atau pengisian jumlah data yang ingin
tampilkan.
8!& "+ Penggunaan menu 1eturn pada uery
.
?ntuk melihat hasilnya, 5lik un"
Menghitung Data untuk Kelo!,ok Data )ertentu
?ntuk menghitung data untuk kelompok data tertentu, ikuti langkah berikut ini
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
137/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
138/361
8!& "* 3asil tampilan penggunaan menu Totals
'ab 2 G 'ekerja 9ebih 9anjut dengan 0uery%2
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
139/361
Menentukan Kriteria untuk Mena!,ilkan Data
Pada suatu kasus mungkin "nda perlu untuk menampilkan data hasil uery dengan berdaskriteria
tertentu. 5riteria yang "nda inginkan, dapat "nda tempatkan pada baris
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
140/361
%;
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
141/361
Mena!,ilkan Data dengan Menggunakan Kriteria ang dia
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
142/361
8!& "$0 Tampilan data dengan menggunakan kriteria operator Q%$$$
Mena!,ilkan Data dengan Menggunakan Kriteria ang dilengka,i Jildcar
6ika data yang ingin ditampilkna mempunyai pola tertentu, "nda dapat menampilkan data
tersebut
dengan kriterianya dilengkapi dengan )ildcard, yang seperti tabel diba)ah ini
&alam sebuah contoh kasus, kita ingin menampilkan data Penye)a yang menye)a A
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
143/361
2+
Karakt Penggunaan 6ontohV (esuai dengan segala macam karakter.
&apat
digunakan sebagai karakter pertama atau
taV mencari tahun,tahu,
tampil dsb.
Y (esuai dengan satu karakter alfabet. %Yr mencari bar, bir, bor
L (esuai dengan satu karakter dalam tandakurung siku.
%Lair mencari bar danbir
U (esuai dengan semua karakter yang tidak
ada dalam
%LUair mencari bor, ber,
bur
Q (esuai dengan salah satu dari range karakter.
"nda
%LaQcr mencari bar, bbrdan
Z (esuai dengan satu karakter numerik. $Z( mencari +$, ++,
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
144/361
8!& "$$ Tampilan data dengan menggunakan kriteria 9ike I
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
145/361
2#
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
146/361
8!& "$( Tampilan data dengan menggunakan dua kriteria
A.
?ntuk melihat hasilnya klik un"
8!& "$+ 3asil tampilan data dengan menggunakan dua kriteria
'ab 2 G 'ekerja 9ebih 9anjut dengan 0uery2
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
147/361
%a& .
Menggunakan uer Action
Pokok %ahasanMe!&uat )a&el %aru dengan 4asilitas Make )a&le uer
Me!,er&arui #si )a&el dengan 4asilitas >,date uer
Mena!&ahkan Data denfgan 4asilitas A,,end uer
Mengha,us Data dengan 4asilitas Delete uer
Menggunakan 4asilitas 6rossta& uer
?ntuk menggunakan perintah atau fasilitas uery action ini harap terlebih dulu menonaktif@tur
(ecurity =arning 7mengaktifkan macro+8. 9angkahnya sebagai berikut
.
.
5lik O,tions pada bagian :ecurit Jarning. (elanjutnya akan muncul kotak dialoseperti
gambar diba)ah.
8!& ."$ Tampilan alert (ecurity =arning
klik pilihan 5na&le this content dan klik 5.
8!& ."2 Tampilan kotak dialog (ecurity =arning(ecara default "ccess #$$% mendisable fungsi macro demi keamanan, hal ini dikarenakan banyak Dirus atau k
jahat yang disisipkan pada macro.
'ab ; G Menggunakan 0uery "ction
24
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
148/361
Me!&uat )a&el %aru dengan 4asilitas Make )a&le uer
&engan fasilitas Make Tabel 0uery, 3asil uery yang telah "nda buat dapat disimpan ke dabentuk
tabel baru yang terpisah. Tabel baru yang terbentuk nantinya dapat "nda manfaatkan seba
back up
tabel, diekspor ke format database lain, digunakan sebagai tabel histori yang berisi data-da
lama atau
untuk keperluan lain.
(ebagai contoh "nda bermaksud untuk membuat tabel baru &ata 6umlah Penye)aan A
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
149/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
150/361
8!& ."+ 5otak dialog Make Tabel
A.
A.
A.
Pada kotak isian Table Name, ketikkan nama tabel baru. 5emudian klik radion button7tombol
pilihan8 berikut ini
6urrent Data&ase, bila tabel baru ingin tersimpan pada database yang sedang a
Another Data&ase, bila tabel baru ingin tersimpan pada database lain 7jangan lu
ketikkan
nama database tersebut8.
5emudian klik OK .
?ntuk membentuk tabel baru tempat hasil uery, pilih dan klik un untuk melihat
hasilnya.
(etelah itu akan muncul muncul pesan kon@rmasi, apabila "nda setuju pilih OK .
8!& ."/ 3asil dari uery Make Tabel
'ab ; G Menggunakan 0uery "ction
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
151/361
2/
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
152/361
Catatan::
Untuk mengembalikkan ke dalam bentuk 1uery semula! pilih menu Select pada ribbon menu 2uery
Type. #lik Run.
Me!,er&arui #si )a&el dengan 4asilitas >,date uer
asilitas ini digunakan untuk memperbarui isi tabel secara otomatis tanpa harus edit ataudisunting
record per record.
(ebagai contoh "nda ingin menaikkan semua Tarif (e)a sebesar *V dari Tarif (e)a semula?ntuk itu
ikuti langkah berikut ini
.
.
.
A.
'uka @le database "nda, kemudian pada pilih tab
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
153/361
un untuk melihat hasilnya.
'ab ; G Menggunakan 0uery "ction2%
A.(etelah itu akan muncul muncul pesan kon@rmasi, apabila "nda setuju pilih OK .
8!& ."7 Tampilan tabel hasil dari ?pdate 0uery
Mena!&ahkan Data dengan 4asilitas A,,end uer
&engan fasilitas "ppend 0uery, "nda dapat menambahkan data dari suatu tabel ke tabel layang
strukturnya sama. Misalnya, pada suatu kasus "nda bermaksud menambahkan &ata Penye
dari bulan
sebelumnya. ?ntuk itu ikuti langkah berikut
.
.
.
'uka @le database "nda, kemudian pada pilih tab
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
154/361
'ab ; G Menggunakan 0uery "ction22
A.
A.
A.
Pada kotak isian )a&le 9a!e, ketikkan nama tabel baru yang akan menerima data.
(ebagaicontoh ketikkan TPenye)a. 5emudian klik radion button 7tombol pilihan8 berikut ini
6urrent Data&ase, bila tabel yang akan menerima data tersimpan pada databas
yang
sedang aktif.
Another Data&ase, bila tabel yang akan menerima data tersimpan pada databa
7jangan lupa ketikkan nama database tersebut8.
5emudian klik OK .
8!& .". Tampilan kotak dialog "ppend 0uery
5lik un untuk melihat hasilnya.(etelah itu akan muncul muncul pesan kon@rmasi, apabila "nda setuju pilih OK .
8!& ."$0 Tampilan hasil "ppend 0uery
Mengha,us Data dengan 4asilitas Delete uer
asilitas &elete 0uery digunakan untuk menghapus data tertentu yang "nda kriteriakan se
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
155/361
otomatis
tanpa harus dihapus record per record.
'ab ; G Menggunakan 0uery "ction2;
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
156/361
Pada suatu kasus, "nda bermaksud menghilangkan &ata (e)a A
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
157/361
;$
.
.
A.
A.
A.
A.
Pada kotak dialog (ho) Table, pilih dan klik tabel atau uery yang akan digunakan. ?
menutup kotak dialog klik tombol
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
158/361
8!& ."$+ 3asil tampilan dari uery
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
159/361
%a& $0
Me!&uat- Menggunakan dan
Me!odikasi 4or!
Pokok %ahasanMe!&uat 4or!
Menutu, dan Meni!,an 4or!
Me!odikasi ancangan 4or!
Me!&uat 4or!
orm merupakan salah satuobjek
database yang digunakan untuk mempermudah "nda
memasukkan data pada tabel, menampilkan data, mecari data, memperbaiki data dan
mencetaknya.
&engan form, kita bisa membuat atau merancang form yang hanya memperlihatkan sebag
@eld
dari sebuah tabel, atau bahkan menyertakan foto anda maupun data karya)an suatu
perusahaan
yang datanya kita simpan. Tidak itu saja, dengan form kita bisa menampilkan record-record
memenuhi kriteria tertentu. "nda dapat membuat sebuah form dengan fasilitas sing JiCard
"ccess #$$% menyediakan fasilitas orm =i>ard dimana dalam pembuatan formnya tidak p
merancang lagi layout form maupun gaya 7style8 form. 5ita cukup memilih bentuk yang sud
disediakan oleh "ccess #$$%. ?ntuk membuat form dengan fasilitas ard, ikuti
langkah berikut
.
'uka @le database yang "nda inginkan, kemudian klik tab
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
160/361
'ab ++ G Membuat ield Entri &ata 5husus dan
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
161/361
8!& $0"$ Tampilan dari menu orm =i>ard
.
.
A.
A.
Pada tombol daftar pilihan )a&lesBueries, pilih dan klik tabel atau uery yang "ndinginkan
7"nda dapat memilih lebih dari satu tabel8.
Pada kotak daftar A;ai&le 4ields, pilih dan klik @eld mana yang ingin disertakan pad
form, klik
tanda T untuk memasukkan satu @eld atau TT jika ingin memasukkan seluruh @eld
&engan
langkah ini nama @eld yang "nda pilih akan dipindahkan ke kotak daftar pilihan (ele
ields.
5lik tombol 9e?t , untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
8!& $0"2 Tampilan jendela orm =i>ard
Pada kotak dialog selanjutnya, pilih dan klik salah satu tombol 7radio button8 pilihan form
yang "nda inginkan. 6ika sudah, klik tombol 9e?t.
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
162/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
163/361
8!& $0"( Tampilan jendela orm =i>ard
A.
A.
Pada kotak dialog selanjutnya klik style form yang "nda inginkan. 6ika sudah, klik tom9e?t.
8!& $0"+ Tampilan jendela orm =i>ard
Pada kotak isian Jhat title do ou
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
164/361
8!& $0"/ Tampilan jendela orm =i>ard A
8!& $0"* 3asil perancangan form dengan fasilitas orm =i>ard
Me!&uat 4or! dengan 4asilitas 6reate 4or! & >sing JiCard denganMeli&atkan 3e&ih dari
:atu )a&el
?ntuk membuat form dengan fasilitas ard dengan melibatkan leb
satutabel, ikuti langkah berikut ini
.
.
'uka @le database yang "nda inginkan, kemudian klik tab
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
165/361
;/
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
166/361
8!& $0"7 Tampilan jendela orm =i>ard
.
A.
A.
Pada kotak daftar pilihan A;ai&le 4ields, pilih dan klik @eld mana yang ingin disertapada
form, klik tanda T untuk memasukkan satu @eld atau TT jika ingin memasukkan se
@eld.
&engan langkah ini nama @eld yang "nda pilih akan dipindahkan ke kotak daftar pilih
:elected
4ields.
5embali lagi pada tombol daftar pilihan )a&lesBueries, pilih dan klik tabel atau u
kedua
yang "nda inginkan. Misalnya untuk tabel kedua "nda memilih tabel &ata Penye)a.
5emudian
pilih @eld yang ingin disertakan. 'ila perlu tambahkan lagi tabel berikutnya dengan
langkah yang
sama. 5lik tombol 9e?t , untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
(etelah memilih tabel dan @eld yang ingin disertakan, klik tombol perintah NeBt, unt
melanjutkan ke langkah berikutnya. 5otak dialog orm =i>ard yang kedua akan
dimunculkan.
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
167/361
8!& $0" Tampilan jendela orm =i>ard 7(ubform8
'ab ++ G Membuat ield Entri &ata 5husus dan
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
168/361
8!& $0"$0 Tampilan jendela orm =i>ard
'ab ++ G Membuat ield Entri &ata 5husus dan
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
169/361
?ntuk mengakhiri perancangan form, klik tombol perintah 4inish.
'ab ++ G Membuat ield Entri &ata 5husus dan
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
170/361
8!& $0"$( 3asil perancangan orm dengan fasilitas orm =i>ard
Me!&uat 4or! dengan 4asilitas 6reate 4or! in Design ie<
?ntuk membuat sebuah form dengan fasilitas
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
171/361
+$$
.
A.
A.
5lik dua kali pada nama @eld yang yang berada di sidebar 4ield 3ist" 9akukan langkyang sama
untuk memilih nama-nama @eld yang lain. 5emudian atur letak maupun lebar atau t
kotaknya.
8!& $0"$/ Perancangan form dengan fasilitas orm &esign
"nda bisa mengubah tampilan form dengan menggunakan tab Design dan Arrange
8!& $0"$* 1ibbon &esign pada orm &esign Tools
8!& $0"$7 1ibbon "rrange pada orm &esign Tools
(elanjutnya "nda bisa memilih tampilan perancangan dengan mengklik ie
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
172/361
5husus dan
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
173/361
Pi;ot )a&le, menampilkan form dalam bentuk tabel khusus yang merangkum infodari
kolom tertentu dari sebuah sumber data sehingga informasi tersebut akan lebih m
dilihat.
Pi;ot6hart ie
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
174/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
175/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
176/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
177/361
8!& $0"2+ Tampilan hasil menu Multiple tems
Pilihan terakhir, anda bisa menggunakan fasilitas %lank 4or!. "dapun langkahnya sebagaberikut
.
.
.
A.
"ktifkan tabel T&A&:A
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
178/361
8!& $0"2* Tampilan hasil menu 'lank orm
A.&alam blank form itu "nda bisa memasukkan ield dengan mengklik dua kali nama @pada
sidebar ield 9ist. 5emudian "nda dapat mengatur letak kolom, tinggi dan panjang b
kolom.
Catatan::
Selain berbagai cara diatas ada bentuk-bentuk lain untuk membuat tampilan data "orm pada tab
%reate! seperti Pivot Chart, Pivot Table, Datasheet dan Modal Dialo .
Menutu, dan Meni!,an 4or!
?ntuk menutup form yang telah dirancang langkahnya adalah sebagai berikut
.
.
Pada jendela kerja form yang sedang aktif klik kanan pada nama formnya lalu pilih <
8!& $0"27 Tampilan
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
179/361
+$/
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
180/361
Me!odikasi ancangan 4or!
Terkadang "nda merasa belum puas dalam hasil akhir form yang ditampilkan. "nda dapatmemodi@kasi
kembali rancangan form yang telah dibuat sesuai dengan kebutuhan.
Mengatur Posisi dan >kuran O&ek 4ield ,ada :e&uah ancangan 4or!
?ntuk mengatur posisi dan ukuran @eld pada sebuah rancangan form, ikuti langkah berikut
.
.
.
'uka @le database yang "nda inginkan, kemudian pada jendela kerja database pilih klik
orm yang diinginkan.
5emudian klik ie
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
181/361
a @le databaseg "ndankan,udian padaela kerja
abase pilih dan
klik
orm yang diinginkan.
5emudian klik ie
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
182/361
8!& $0"2. Tampilan &elete objek @eld serta labelnya
Mengatur 4or!at )a!,ilan 3a&el dan O&'ek 4ield ,ada 4or!
?ntuk mengatur format tampilan 9abel dan bjek ield pada form, ikuti langkah berikut
.
.
.
'uka @le database yang "nda inginkan, kemudian pada jendela kerja database pilih klik
orm yang diinginkan.
5emudian klik ie
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
183/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
184/361
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
185/361
a @le databaseg "ndankan,udian padaela kerja
abase pilih dan
m yang
diinginkan.
5emudian klik ie
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
186/361
8!& $0"(2 Tampilan pilihan Page 3eader:ooter
A.
A.
A.
5emudian akan muncul Page 3eader diba)ah label orm 3eader dan Page ooter diaPage
ooter.
"tur tampilan form sesuai keinginan, "nda juga dapat mengganti 3ogo pada form h
caranya dengan mengklik menu logo pada tab &esign 6ontrols. (elanjutnya pilih im
logo
yang "nda inginkan dari kotak dialog bro)se tersebut. 6ika sudah klik O,en"
8!& $0"(( Tampilan perancangan Page 3eader:ooter
'ila "nda ingin melihat hasil form yang telah diatur, klik 4or! ie
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
187/361
8!& $0"(+ 3asil tampilan perancangan orm
Mengu&ah >rutan )a& E)a& OrderF
Pada saat mengisi data form biasanya untuk berpindah dari satu @eld ke @eld berikutnya, "
bisa
menggunakan tombol )a&" Perpindahan dari satu @eld ke @eld berikutnya disebut urutan ta
order8. 5adang-kadang urutan tab 7tab order8 hasil perancangan form tidak sesuai dengan
keinginan
"nda. ?ntuk mengubah urutan tab 7tab order8 agar dapat mengoptimalkan pengisian data form,
ikuti langkah berikut
.
.
.
A.
'uka @le database yang "nda inginkan, kemudian pada jendela kerja database pilih klik
orm yang diinginkan.
5emudian klik ie
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
188/361
+++
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
189/361
8!& $0"(/ Tampilan kotak dialog tab rder
A.
A.
A.
?ntuk mengatur urutan tab 7tab order8 secara otomatis sesuai dengan posisi @eld yasudah di
tempatkan pada form, pilih dan klik tombol perintah Auto Order.
"pabila "nda ingin mengubah secara manual urutan tab 7tab order8, pilih dan klik @e
yang
ingin "nda ubah urutannya, kemudian geser 7drag8 ke posisi baru yang "nda inginka
5lik OK .
'ab ++ G Membuat ield Entri &ata 5husus dan
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
190/361
%a& $$
Me!&uat 4ield 5ntri Data Khusus dan
6o!!and %utton ,ada 4or!
Pokok %ahasanMe!&uat :e&uah 4ield 5ntri Data %er&entuk 3ist %o?
Me!&uat :e&uah 4ield 5ntri Data %er&entuk 6o!&o %o?
Me!&uat :e&uah 4ield 5ntri Data %er&entuk O,tion 8rou,
Me!&uat )o!&ol Perintah E6o!!and %uttonF
?ntuk menge@sienkan pemasukan data dan untuk memperkecil kemungkinan kesalahanpengetikan
data serta agar form yang "nda rancang terlihat lebih profesional, "nda dapat membuat @e
entri data
khusus untuk @eld tertentu pada form.
Me!&uat :e&uah 4ield 5ntri Data %er&entuk 3ist %o?
ield entri data berbentuk list boB akan menampilkan sebuah kotak daftar pilihan untuk meisi
suatu @eld. ?ntuk membuat sebuah @eld entri data berbentuk list boB, ikuti langkah tertent
.
.
.
'uka @le database yang "nda diinginkan, kemudian pada jendela kerja database piliklik
orm yang inginkan.
5emudian klik ie
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
191/361
++
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
192/361
8!& $$"$ Tampilan pengaturan
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
193/361
'ab ++ G Membuat ield Entri &ata 5husus dan ard
Pada kotak dialog selanjutnya, pada pilihan Jhich ta&le or quer should ,ro;ide;alues for
our list &o? Y Tentukan tabel atau uery mana yang ingin diambil nilainya sebaga
pilihandalam list boB. 5emudian klik tombol 9e?t. Maka akan muncul kotak dialog 9ist 'oB
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
194/361
ard yang ketiga.
'ab ++ G Membuat ield Entri &ata 5husus dan
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
195/361
8!& $$"/ Tampilan kotak dialog 9ist 'oB =i>ard
A.
H.
Pada kotak A;ai&le 4ields pilih @eld yang akan digunakan sebagai pilihan dalam lis
5emudian klik tombol 9e?t. Maka akan muncul kotak dialog 9ist 'oB =i>ard yang ke
empat.
8!& $$"* Tampilan kotak dialog 9ist 'oB =i>ard
Tentukan pilihan pengurutan pada nilai yang akan digunakan pada list boB. 5emudia
tombol 9e?t. Maka akan muncul kotak dialog 9ist 'oB =i>ard yang ke lima.
'ab ++ G Membuat ield Entri &ata 5husus dan
-
8/19/2019 MS Access 2007 Mini Book
196/361
8!& $$"7 Tampilan kotak dialog 9ist 'oB =i>ard A
H.
H.
Pada kotak dialog selanjutnya, hasil pengambilan data dari @eld dan tabel yang "ndaakan
ditampilkan. 5emudian klik tombol 9e?t. Maka akan muncul kotak dialog 9ist 'oB =
yang
ke enam.
8!& $$" Tampilan kotak dialog 9ist 'oB =i>ard A
'eri tanda atau klik tombol pilihan :tore that ;