mpk - 2 - prinsip2 managemen
TRANSCRIPT
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
1/35
PRINSIP-PRINSIP MAN
AGEMEN
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
2/35
BAB 1 MANAJER DAN MANAGEMENApakah organisasi itu ?
Siapakah manajer?
Apa itu manajemen?
Apa yang manajer lakukan?
Keterampilan apa yang harus dimiliki oleh manajer yang sukses?
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
3/35
Definisi:
Organisasi adalah pengatran s
e!ara siste"atis dari se#"pl
an $rang nt# "en!apai sat
t%an tertent&
Apakah organisasi?
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
4/35
'IGA (ARA('ERIS'I( )M)M DARI ORGANISASI
Organization
TujuanSetiap organisasi memiliki
tujuan yang berbeda, yang
biasanya dinyatakan dalam
tujuan atau serangkaian
tujuan.
Orang2
Organisasi terdiri dari
orang-orang. Membuat
tujuan menjadi kenyataan
sepenuhnya tergantung
pada keputusan orang-
orang dan kegiatan dalam
organisasi.
Struktur Semua organisasi mengembangkan
struktur sistematis yang mendefinisikan
dan membatasi perilaku anggotanya.
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
5/35
BAB 1 MANAJER DAN MANAGEMENApakah organisasi itu ?
Siapakah manajer?
Apa itu manajemen?
Apa yang manajer lakukan?
Keterampilan apa yang harus dimiliki oleh manajer yang
sukses?
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
6/35
MANAJER * (AR+A,AN OPERA'OR
Manajer---------- individu dalam organisasi yang
mengarahkan kegiatan orang lain.
Operator ----------orang yang bekerja langsung pada
pekerjaan atau tugas dan tidak
memiliki tanggung jawab untukmengawasi pekerjaan orang lain.
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
7/35
ORGANIA'IONA. .E/E.
Topmanagers
Middle-line
managers
First-line managers
Operatives
Tanggung jawab Gelar
Menerjemahkan tujuan yang
ditetapkan oleh manajemen
puncak ke rincian spesifik shg
manajer lebih rendah tingkat
dapat melakukan
supervisors
departemen atau kepala
lembaga pemimpin proye
satuan kepala manajer distr
dekan !skup manajer divi
Membuat keputusan tentang arah
organisasi dan kebijakan menetapkan
bahwa mempengaruhi semua anggota
organisasi.
wakil presiden presiden
rektor chief operating
officer chief e"ecutive
officer ketua dewan
Mengarahkan kegiatan
operator sehari-hari
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
8/35
BAB 1 MANAJER DAN MANAGEMENApakah organisasi itu ?
Siapakah manajer?
Apa itu manajemen?
Apa yang manajer lakukan?
Keterampilan apa yang harus dimiliki oleh manajer yang sukses?
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
9/35
APA(A0 MANAGEMEN
Definisi
Manajemen merujuk pada proses mendapatkan sesuat
u efektif dan efisien melalui dan dengan orang lain! "e
#erapa komponen dalam definisi ini perlu diskusi! $ni a
dalah istilah proses efektif dan efisien!
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
10/35
E22I3IEN3+ * E22E3'I/ENESS
%ffi&ien&y #erarti melakukan tugas dengan #enar dan me
nga&u pada hu#ungan antara input dan output! Manajem
en #erkaitan dengan meminimalkan #iaya sum#er daya!
%ffe&tiveness #fektivitas berarti melakukan hal yang
benar. $alam sebuah organisasi% yang diterjemahkanke dalam pencapaian tujuan.
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
11/35
E2E('I2 * E2ISIEN
#fektif & '(doing the right things(mengerjakan sesuatu yang benar)
#fisien & '(doing things right (
mengerjakan sesuatu dengan benar)
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
12/35
E22I3IEN3+ * E22E3'I/ENESS Means %nds
%ffi&ien&y %ffe&tiveness
*esource
usage +oal
attainment
,ow 'oals igh
waste attainment
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
13/35
BAB 1 MANAJER DAN MANAGEMENApakah organisasi itu ?
Siapakah manajer?
Apa itu manajemen?
Apa yang manajer lakukan?
Keterampilan apa yang harus dimiliki oleh manajer yang sukses?
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
14/35
(roses Manajemen ) Fungsi Manajemen(eran Manajemen
Apakah ada per#edaan dalam pekerjaan manajer yan
g #er#eda *?
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
15/35
2)NGSI MANAJEMEN
lanning
Organi4ing
3$""anding
3$$rdinating
3$ntr$lling
HENRYFAYOL :
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
16/35
2)NGSI MANAJEMEN
lanning
Organi4ing
A!tating
3$ntr$lling
GEORGE RTERRY
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
17/35
2)NGSI MANAJEMEN
lanning
Organi4ing
Staffing
Dire!ting
3$ntr$lling
HAROLDKOONTZ
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
18/35
2)NGSI MANAGEMEN
(lanning Organi+ing ,eading ontrolling.!Defining goals .!Determining .!Dire&ting Monitoring
/!%sta#lishing 0hat needs to /!Motivating a&tivities to
strategy done all involved ensure that
1!Developing /!2o0 it 0ill parties they are
su#plans #e to done 1!3esolving a&&omplished
&oordinate 1!0ho is to do &onfli&ts as planned
a&tivities it3esulting in
A&hieving the
organi+ation4s
stated purpose
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
19/35
PROSES MANAJEMEN
Peng-organisasian
Peng-arahan
Pengen-dalian
Planning
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
20/35
0)B)NGAN AN'AR 2)NGSI MANAGEMEN
./erencanaan
/emilihan dan penentuan
tujuan organisasi% dan
penyusunan strategi%
kebijaksanaan% program dan
lain-lain
2. /engorganisasian
/enentuan sumber daya 0 kegiatan yang
dibutuhkan% menyusun organisasi atau
kelompok kerja% penugasan wewenang dan
tanggung jawab serta koordinasi
1. /enyusunan /ersonalia
Selekasi% latihan% pengembangan%
penempatan dan orientasi
karyawan
./engawasan
/enetapan standar%
pengukuran pelaksanaan%
dan pengambilan
tindakan korektif
3./engarahan
Motivasi% komunikasi
kepemimpinan untuk
mengarahkan karya wan
mengerjakan se suatu yang
ditugaskan kepadanya
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
21/35
(roses Manajemen ) Fungsi Manajemen
(eran Manajemen
Apakah ada per#edaan dalam pekerjaan manajer yang #er#eda *?
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
22/35
MANAGEMEN' RO.ES
Mint+#erg menyimpulkan #ah0a ma
najer melakukan .5 peran yang #er#
eda tetapi sangat terkait! $ni .5 peran
dapat dikelompokkan di #a0ah tiga j
udul utama6
$nterpersonal relationship
The transfer of information
De&ision making
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
23/35
IN'ERPERSONA. RE.A'IONS0IP
This part en&ompasses three roles6
*ole $escription 4dentifiable5ctivities
6igurehead Symbolic head7 obliged to perform anumber of routine duties of a legal or socialnature
+reeting visitors7signing documents
,eader
*esponsible for the motivation andactivation of employees7 responsible for
staffing% training% and associated duties
/erforming virtually allactivities that involve
subordinates
,iaison
Maintains self-developed network ofoutside contacts and informers who provide
favors and information
5cknowledging mail7 performing otheractivities that involve
outsiders
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
24/35
'0E 'RANS2ER O2 IN2ORMA'ION
The informational roles also in&lude three roles6
*ole $escription 4dentifiable5ctivities
Monitor #merges as nerve center of internaland e"ternal information about4nformation.
*eading periodicals andreports7 maintaining
personal contact.
$isseminator Transmits information received fromother employees to members of
the organi8ation.
olding informationalmeeting7 making phone
calls to relay information.
Spokesperson
Transmit information to outsiders onorgani8ation9s plan% policies% actions%
results% etc.
olding boardmeeting7 giving
information to the media.
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
25/35
DE3ISION MA(ING
The de&isional roles in&lude four roles6
*ole $escription 4dentifiable5ctivities
#ntrepreneurSearches for development opportunities in thedynamic environment and initiates:improvement projects; to bring aboutchange.
$esigning and initiatingchanges within theorgani8ation.
$isturbance
handler
*esponsible for corrective action when
organi8ation faces important disturbances. Taking corrective action in
nonroutine situations.
*esource
allocator
*esponsible for the allocation oforgani8ational resources of all kinds.
/erforming any activity thatinvolves budgeting and the programming of
employees9 work.
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
26/35
(roses Manajemen ) Fungsi Manajemen
(eran Manajemen
Apakah ada per#edaan dalam pekerjaan manajer yang #er#eda *?
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
27/35
DI22EREN3ES INDI22EREN' MANAGERS5 JOBS
,evel in the organi+ation
Type of the organi+ation
Si+e of the organi+ation
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
28/35
.E/E. IN '0E ORGANIA'ION
The differen&es in their jo#s are of degree and emphasis #ut not of a&tivities4 property! 7e &an see the follo0ing figure!
=/lanning
Organi8ing23=
>ontrolling?= ,eading
= ,eading1@=
/lanningA=
Organi8ing11=
>ontrolling
1=
/lanning2A=
>ontrolling
3=
,eading22=
Organi8ing1@=
First-,evel Managers Middle-,evel Managers Top Managers
Distri#ution of Time per A&tivity #y Organi+ation ,evel
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
29/35
'+PE O2 ORGANIA'ION
---------- PRO2I' /S NO'-2OR-PRO2I'
Bang paling penting adalah mengukur kinerja./rofit% atau Cbottom lineC% bertindak sebagai ukuran
efektivitas sebuah organisasi bisnis% tetapi ada ukuran
universal seperti dalam organisasi not-for-profit.
Menghasilkan keuntungan bukanlah fokus utama untukCpemilikC dari organisasi not-for-profit
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
30/35
SIE O2 '0E ORGANIA'ION
$mportan&e of 3oles
3oles (layed #y Managers 3oles (layed #y Managersin Small Firms in ,arge Firms
igh
Moderate
,ow
#ntrepreneur
6igurehead,eader
Spokesperson
$isseminator
*esource allocator
,iaison
Monitor $isturbance handler
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
31/35
BAB 1 MANAJER DAN MANAGEMEN
Apakah organisasi itu ?
Siapakah manajer?
Apa itu manajemen?
Apa yang manajer lakukan?
Keterampilan apa yang harus dimiliki oleh manajer yang sukses?
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
32/35
'eneral skills
on&eptual skills
$nterpersonal skills
Te&hni&al skills
(oliti&al skills
Spe&ifi& skills
ontrolling the organi+ation4s
environment and its resour&es Organi+ing and &oordinating
2andling information
(roviding for gro0th and
development Motivating employees and
handling &onfli&ts
Strategi& pro#lem solving
,0A' S(I..S S0O).D S)33ESS2). MANAGERS POSSESS
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
33/35
SARANA MANAJEMEN
Man
M$ne6
Material
Ma!hines
Meth$d
Mar#et
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
34/35
' 0 E E N
D
T H A N K ’ S
-
8/19/2019 MPK - 2 - Prinsip2 Managemen
35/35
PRA3'I3ES
Me"aha"i istilah "ana%e"en : efisiensi7 dan efe#ti8
itas
Mengidentifi#asi tanggng %a9a ta"a dari tiga tin
g#at "ana%er&
Apa e"pat fngsi dan seplh peran 6ang dila##an
$leh "ana%er1
Apa peredaan 6ang ada di "ana%er 6ang ereda7 %i
#a "e"perti"ang#an ting#at7 %enis7 #ran dala"
$rganisasi1
Apa e"pat #etera"pilan "" ah9a se$rang "an
a%er 6ang s#ses hars di"ili#i1