mp recuperacion adeudos

Fecha de Aprobación 23/Noviembre/2007

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Código del Documento:

SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PARA LA RECUPERACIÓN DE ADEUDOS

ADMINISTRACIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN Y CALIDAD ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE CAPITAL HUMANO

ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE OPERACIONES ADMINISTRATIVAS


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FIRMAS DE VALIDACIÓN DEL MANUAL DEL PROCEDIMIENTOS PARA LA RECUPERACIÓN DE ADEUDOS.

NOMBRE Y PUESTO FIRMA

Lic. Francisco Xavier Gil Leyva Zambada Administrador Central de Operaciones Administrativas Responsable de la aplicación

Lic. Diana Maribel Montero Kubli Administradora Central de Capital Humano Unidad administrativa emisora del manual

Lic. Santiago Hernández Villegas Administrador de Organización


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SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO

PARA LA RECUPERACIÓN

DE ADEUDOS


I N D I C E Página

I. Introducción 4

II. Marco Jurídico-Administrativo 5

III. Objetivo del Procedimiento 8

IV. Alcance del Procedimiento 8

V. Políticas de Operación del Procedimiento 8

VI. Actividades del Procedimiento 11

VII. Diagrama de flujo 14

VIII. Formas e Instructivos de llenado 16

IX. Control de Cambios 28

X. Glosario de Términos 29


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I. INTRODUCCIÓN En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 19 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal; referente a la obligación que tienen las Unidades Administrativas del Servicio de Administración Tributaria de elaborar y actualizar sus manuales de organización, de procedimientos y de servicios al público necesarios para su funcionamiento, los que deberán contener información sobre la estructura orgánica de la dependencia y las funciones de sus unidades administrativas, así como sobre los sistemas de comunicación y coordinación y los principales procedimientos administrativos que se establezcan, la Administración Central de Capital Humano, emite el presente Manual para la Recuperación de Adeudos, que tiene como propósito establecer las actividades e instancias administrativas que intervienen en el proceso. La Administración Central de Operaciones Administrativas, es la responsable de la aplicación de las presentes disposiciones. Este documento está conformado por el Marco Jurídico-Administrativo que sustenta al Procedimiento, su Objetivo, las Políticas de Operación, la Descripción de Actividades, y el Diagrama de Flujo correspondiente, así como las formas e instructivos de llenado.


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II. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 05-II-1917, última reforma D.O.F. 13-XI-2007. Leyes − Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado Reglamentaria del Apartado B) del artículo

123 Constitucional. D.O.F. 28-12-1963, última reforma D.O.F. 03-V-2006.

− Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. D.O.F. 29-XII-1976, última reforma D.O.F. 01-X-2007.

− Ley de Planeación. D.O.F. 05-I-1983, última reforma D.O.F. 13-VI-2003.

− Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. D.O.F. 27-XII-1983, última reforma D.O.F. 31-III-2007.

− Ley del Servicio de Tesorería de la Federación. D.O.F. 31-XII-1985, última reforma D.O.F. 01-X-2007.

− Ley del Servicio de Administración Tributaria. D.O.F. 15-XII-1995, última reforma D.O.F. 12-VI-2003.

− Ley del Impuesto sobre la Renta.

D.O.F. 01-I-2002, última reforma D.O.F. 01-X-2007.

− Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O.F. 13-III-2002, última reforma D. O. F. 21-VIII-2006.

− Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. D.O.F. 16-III-2006, última reforma D.O.F. 01-X-2007.

− Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio 2007. D.O.F. 27-XII-2006.

Códigos − Código Fiscal de la Federación.

D.O.F. 31-XII-1981, última reforma D.O.F. 01-X-2007.


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− Código Financiero del Distrito Federal. D.O.F. 31-XII-1994, última reforma G.D.O.F. 07-I-2005.

Reglamentos − Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.

D.O.F. 28-VI-2006, última reforma D.O.F. 05-IX-2007.

− Reglamento del Código Fiscal de la Federación. D.O.F. 29-II-1984, última reforma D.O.F. 21-V 2002.

− Reglamento de la Ley del Servicio de Tesorería de la Federación. D.O.F. 15-III-1999, última reforma D.O.F. 07-V-2004.

− Reglamento Interior del Servicio de Administración Tributaria. D.O.F. 06-VI-2005, última reforma D.O.F. 22-X-2007.

− Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta. D.O.F. 17-X-2003, última reforma D.O.F. 04-XII-2006.

− Reglamento Interior de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. D.O.F. 11-IX-1996, última reforma D.O.F. 22-X-2007.

Decretos − Decreto que establece las bases para el pago de aguinaldo o gratificación de fin de año

correspondiente. − Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio Fiscal 2007.

D.O.F. 28-XII-2006.


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Acuerdos − Acuerdo por el que se establece la circunscripción territorial de las unidades administrativas del

Servicio de Administración Tributaria. D.O.F. 02-XI-2005.

− Acuerdo por el que se expide el Manual de Normas Presupuestarias para la Administración Pública Federal. D.O.F. 31-XII-2004.

− Acuerdo por el que se expide el Manual de Percepciones de la Administración Pública Federal. D.O.F. 31-III-2005; última reforma 18-XI-2005.

− Acuerdo por el que se expide el Manual de Percepciones de los Servidores Públicos de las

dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 31-V-2006.

Otras Disposiciones − Guía Técnica para Elaborar Manuales Administrativos.

Servicio de Administración Tributaria.- Administración General de Innovación y Calidad.- Administración Central de Capital Humano.- Administración de Organización. Noviembre, 2007.

− Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. 08-IX-2005, fecha en la que se deposita en el Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje.


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PROCEDIMIENTO PARA LA RECUPERACIÓN DE ADEUDOS

III. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Proporcionar a las Administraciones de Servicios Administrativos y a las Subadministraciones de los Centros de Servicios Administrativos del Servicio de Administración Tributaria, los elementos técnicos y operativos que les permitan tramitar la recuperación de adeudos.

IV. ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Inicia desde la aplicación de la baja del acuerdo al Catálogo de AGS hasta la recuperación del adeudo o el registro contable en “deudores diversos”, aplicable a todas las unidades administrativas del SAT. V. POLÍTICAS DE OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO APLICABLES A LAS PLAZAS CON ADEUDO GENERADAS ANTES DE LA APROBACIÓN DEL PRESENTE MANUAL. 1. Es responsabilidad de la ACT, identificar en el Sistema de Nómina SAT, las plazas del personal que

causó baja del SAT, en las que existen adeudos y el nombre del ex servidor público.

2. La ACT enviará a las AS y CSA el listado de los ex servidores públicos a que se refiere el punto anterior, para que éstos a su vez identifiquen en sus expedientes el antecedente de adeudo al SAT.

3. Con la finalidad de no afectar la operación de las Unidades Administrativas del SAT, la AS o CSA correspondiente liberará la plaza de los ex servidores públicos que tengan adeudo, asignando el motivo de “baja con responsabilidad” y deberá notificarlo a la ACT para enviarlo a “Deudores Diversos” y la AS o CSA continuará con el proceso de recuperación señalado en el presente manual.

4. En los casos de que el AS o CSA no cuente con el antecedente del adeudo, procederá a levantar la constancia de hechos, formato ACOA-ACT-07.

5. La ACT debe notificar a la AO el número de posición, nivel y la unidad de las plazas liberadas, señaladas en el numeral anterior, para validar su existencia en AGS. Si estas posiciones no existen en AGS, la AO las creará en este sistema.

PARA LAS PLAZAS CON ADEUDO QUE SE GENEREN A PARTIR DE LA APROBACIÓN DEL PRESENTE MANUAL.

6. Es responsabilidad del jefe inmediato, notificar mediante correo electrónico a la AS o CSA correspondiente, cuando el empleado no se presente a laborar durante cinco días consecutivos de


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forma injustificada, para que la AS o CSA, al sexto día solicite a la ACT que como medida preventiva emita el pago por clave DAP. En caso de que el personal se presente a laborar, el jefe inmediato debe notificar inmediatamente a la AS o CSA mediante correo electrónico, para que ésta a su vez solicite a la ACT la reactivación del pago ordinario.

7. En el caso de que el empleado no se presente al sexto día a laborar, el jefe inmediato deberá levantar constancia de hechos formato ACOA-ACT-06 e informará a la AS o CSA para el trámite correspondiente.

8. Con la finalidad de no afectar la operación de las Unidades Administrativas del SAT, la AS o CSA correspondiente liberará la plaza de los empleados que hayan causado baja y que tengan adeudo, en el momento en que surta efectos el documento que da origen a la baja ACOA-ACT-03 y notificará a la ACT.

9. La AS o CSA, efectuará el cálculo para la recuperación del adeudo, mismo que deberá realizarse de conformidad con la tabla contenida en el formato “ACOA-ACT-01”, sólo en el caso de salarios no devengados.

10. La ACT a solicitud de la AS o CSA, debe realizar el cálculo de la parte proporcional del aguinaldo que le correspondería al ex empelado, para aplicarlo al pago del adeudo de acuerdo a la normatividad vigente en materia de pagos de aguinaldo.

11. La AS o CSA, notificará mediante el formato ACOA-ACT-02, a los empleados que causaron baja del SAT y que tengan adeudo, en el último domicilio que tenga registrado el SAT, señalando la obligación de reintegrar el adeudo por el concepto que se haya generado, en un plazo máximo de 5 días hábiles contados a partir de la fecha de notificación para su recuperación.

12. En el caso de no tener respuesta al requerimiento de pago del adeudo en 5 días hábiles de efectuada la notificación, la AS o CSA correspondiente, levantará una Constancia de Hechos al sexto día hábil de conformidad con el formato “ACOA-ACT-04”, para justificar y motivar las causas que dieron origen a este adeudo y precisar el soporte documental a efecto de documentar las acciones realizadas para la recuperación del adeudo.

13. La AS o CSA, solicitará mediante correo electrónico el registro del adeudo y del deudor que lo generó en la cuenta contable “Deudores Diversos” a la ACT, especificando el monto del adeudo y el nombre del deudor. Formato ACOA-ACT-05.

14. En caso de que el deudor reintegre el adeudo al SAT, lo tendrá que realizar mediante cheque certificado a nombre del Servicio de Administración Tributaria y deberá entregarlo a la AS o CSA, quien a su vez y cuando se trate del Capítulo 1000 debe remitirlo a la ACT, en el caso de otros capítulos del gasto notificar a la ACRF, en ambos casos se debe indicar el ejercicio fiscal al que corresponde, para su depósito en la cuenta concentradora respectiva, procediendo a eliminarlo de la cuenta “Deudores Diversos”.


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15. En el caso de que no se haya recuperado el adeudo en el plazo estipulado en el numeral 11, la AS o CSA correspondiente, deberá instruir una constancia de hechos, que remitirá al OIC para lo que proceda.


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VI. ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO PARA LA RECUPERACIÓN DE ADEUDOS

Puesto/Rol

Responsable Actividad Descripción de la actividad Registros

Jefe Inmediato Notificar ausencia injustificada del personal.

1. Envía correo electrónico cuando el empleado no se presente a laborar durante cinco días consecutivos de forma injustificada.

AS o CSA Solicitar emisión de pago por clave DAP

2. Envía correo electrónico a la ACT para que emita el pago por clave DAP al empleado que se ausentó injustificadamente.

¿El empleado se reincorpora a sus labores?

Si

Jefe Inmediato Notificar la reincorporación del empleado a sus labores.

3. Envía correo electrónico notificando la reincorporación del empleado a sus labores.

AS o CSA Solicitar la reactivación del pago.

4. Envía correo electrónico para la reactivación del pago a través de su cuenta nómina.

No

Jefe inmediato Levantar constancia de hechos.

5. Levanta constancia de hechos cuando el empleado no se presente a laborar en el transcurso de seis días y envía a la ACAJ y a la AS o CSA para el trámite correspondiente.

ACOA-ACT-06


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ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO (CONTINUACIÓN)

Puesto/Rol Responsable Actividad Descripción de la actividad Registros

AS o CSA Liberar plaza 6. Libera la plaza de los ex empleados que hayan causado baja y que tengan adeudo al SAT y notifica a la ACT para lo procedente.

ACOA-ACT-03 ACOA-ACT-05

AS o CSA Efectuar cálculo 7. Elabora cálculo del adeudo de acuerdo al formato ACOA-ACT-01 y ACOA-ACT-05 de acuerdo al tipo de adeudo.

ACOA-ACT-01 y ACOA-ACT-05

As o CSA Notificar al ex empleado el adeudo

8. Elabora oficio ACOA-ACT-02 para notificar el monto del adeudo al SAT para que realice el pago en un máximo de cinco días.

ACOA-ACT-02

¿Se recuperó el adeudo en el plazo establecido?

No

As o CSA Notificar para registro contable

9. Notifica por correo electrónico a la ACT para el registro contable.

ACT Efectuar registro contable 10. Efectúa registro contable en la cuenta de “deudores diversos” del sistema AGS.

Fin

Si


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ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO (CONTINUACIÓN)

Puesto/Rol Responsable Actividad Descripción de la actividad Registros

Ex servidor público Entregar cheque certificado 11. Entrega cheque certificado a nombre del Servicio de Administración Tributaria por el monto del adeudo.

AS o CSA Recibir cheque 12. Recibe y envía cheque a la ACT para su depósito, cuando se trate del Capítulo 1000 y a la ACRF cuando sea de cualquier otro capítulo de gasto, notificando el ejercicio fiscal al que corresponde el adeudo.

ACT/ACRF Recibir y depositar cheque 13. Recibe cheque, deposita en cuenta concentradora, y cancela del registro contable “deudores diversos”.

Fin


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VII. DIAGRAMA DE FLUJO

PROCEDIMIENTO PARA LA RECUPERACIÓN DE ADEUDOS.


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DIAGRAMA DE FLUJO (CONTINUACIÓN) PROCEDIMIENTO PARA LA RECUPERACIÓN DE ADEUDOS.

VIII. FORMAS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO

METODOLOGÍA PARA CALCULAR LA RECUPERACIÓN DE ADEUDOS POR CONCEPTO DE SALARIOS PAGADOS NO DEVENGADOS

La suma del total de percepciones se dividirá entre 15 para obtener el factor diario y posteriormente se multiplicará por 1.4 que equivale a la parte proporcional de sábado y domingo, ejemplo de un día

de salario:

FORMATO ACOA-ACT-01

Concepto Importede pago Partida Denominación por qna.

07 1103 Sueldo Base 3,000.00 A1-A5 1301 Prima quinquenal 46.00

H4 1322 Sueldo suplementario 200.00 06 1509 Compensación Garantizada 5,000.00 H5 1509 Compensación Garantizada 300.00 38 1512 Despensa 38.00 44 1512 Previsión Social Multiple 46.00 46 1512 Ayuda para servicios 40.00 77 1512 Apoyo desarrollo y capacitación 150.00 H3 1512 Otras Prestaciones 3,000.00

Total pago quincenal 11,820.00

El pago se deberá dividir entre los días de la quincena 15Resultado: es igual al factor de salario diario 788.00

Adicionalmente se deberá agregar la equivalencia en días del fin de semana (sábado y domingo) 1.4

Resultado es igual a un día de salario a descontar 1,103.20

COORDINACIÓN

México, D. F.,

Asunto: Recuperación de salarios cobrados no devengados C. Presente. Por medio del presente se le notifica que usted percibió salario (s) sin haberlo (s) devengado en el Servicio de Administración Tributaria correspondiente al (los) día (s)________________ el cual asciende a un monto de $ ____________. Por lo que se le solicita su reintegro en un plazo no mayor a cinco días hábiles a partir de la recepción de este documento. El reintegro lo deberá realizar mediante cheque certificado a nombre del Servicio de Administración Tributaria. Cabe hacer mención, que de no reintegrar el adeudo se procederá a realizar el descuento del monto adeudado, en su caso de los recursos económicos a favor que le adeude el SAT, asimismo, se levantará una constancia de hechos, la cual será integrada a su expediente personal, además de que no podrá reingresar a esta institución.

Atentamente, El SUBADMINISTRADOR DEL CENTRO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Nombre del AS o CSA

SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA ADMINISTRACIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN Y CALIDAD ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS O CENTRO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

DETERMINANTE

FORMATO ACOA-ACT-02

Servicio deAdministración TributariaSecretaría de Hacienday Crédito Público CODIGO DE OPERACION DIA MES AÑO No.DE DOCTO

C.COORDINADOR CENTRAL DE RECURSOS HUMANOS TIPOS DE: 2 3PRESENTE DOCTO. MVTO. REFERENCIA ÁREA EXPEDIDORA

SE HACE CONSTAR QUE EN LOS TERMINOS INDICADOS CAMBIA LA SITUACION DE LA PERSONA A QUIEN SE REFIERE EL PRESENTE AVISO. 1 1NOMBRE: FILIACION: CLAVE DE PAGO

NOMBRE DEL PUESTO Y NIVEL ADSCRIPCION DEL EMPLEADO

BAJA 11 L I C E N C I A S 14 REANUDACION DE LABORES

A PARTIR DEL 12 TIPO M O T I V O DIAS DEL AL A PARTIR

DIA MES AÑO CON SUELDO 14MOTIVO CON 1/2 SLDO DEL

SIN SLDODIA MES AÑO

RADICACION ANTERIOR NUEVA RADICACION

A PARTIR DEL

ZONA ECONOMICA ESTADO MUNICIPIO ZONA ECONOMICA ESTADO MUNICIPIO ZONA P.

DIA MES AÑO

OBSERVACIONES: 15

CERTIFICACION DEL DOMICILIO MANIFESTADO POR EL TRABAJADOR

CALLE

COLONIA:

DELEG. O MUNICIPIO: 16C.P.:

ESTADO

A U T O R I Z A C I O N LOTE:ÁREA EXPEDIDORA ÁREA ADMINISTRATIVA

20NOMBRE:

14

14 14 14

1414

13

ZONA PAGADORA

8

AVISO DE CAMBIO DE SITUACION DE PERSONAL

10

4

6 75

9

17

PARTIDA17

PERCEPCIONES ACTUALES IMPORTE

17

18

17TOTAL

ZONA P.

CAMBIO DE RADICACION

17

19

FORMATO ACOA-ACT-03

½ INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA FORMA: AVISO DE CAMBIO DE SITUACIÓN DE PERSONAL (BAJA).

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR 1 Docto.

Mvto. En Docto., los dígitos 02 que corresponden a la clave de una baja. En Mvto. dos dígitos del 01 a 09, según el tipo de baja: Renuncia, Jubilación, Pensión, Invalidez, Defunción, Pérdida de la Confianza, Abandono de Empleo, Acuerdo Superior, Laudo, Destitución del Puesto o Inhabilitación.

2 Día, Mes y Año La fecha (día, mes y año) en la que se elabora el Aviso de Baja, utilizando dos dígitos por cada apartado.

3 No. de Docto. El número, conformado por 8 dígitos, los tres primeros que identifican la clave del área expedidora, los tres siguientes referidos al consecutivo de bajas de la unidad y los dos últimos correspondientes al año.

4 Referencia Área Expedidora

La referencia del documento con el que el área expedidora solicita el aviso de baja. Ejemplo: 327-SAT-R1-L2-115.

5 Nombre El nombre y apellidos completos del empleado, sin abreviaturas e iniciando con el nombre.

6 Filiación El R.F.C. del empleado que causa baja, sin homonimia. 7 Clave de Pago La clave de pago del empleado que causa baja. 8 Zona Pagadora La clave de la zona pagadora del empleado que causa

baja. 9 Nombre del Puesto y Nivel La denominación del puesto y nivel salarial del

empleado que causa baja. 10 Adscripción del Empleado El nombre del área en la que se adscribe el empleado

que causa baja. 11 Baja Con una “X“, indicar en el recuadro correspondiente a

baja. 12 Día, Mes y Año La vigencia de la baja, generalmente debe ser 1 o 16 del

mes correspondiente.

2/2 INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA FORMA: AVISO DE CAMBIO DE SITUACIÓN DE PERSONAL (BAJA)

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR 13 Motivo El tipo de baja, de acuerdo con los conceptos señalados

en las políticas de operación Ejemplo: Renuncia, Jubilación; etc.

14 Varios Estos campos no se requisitarán en los casos de bajas, son exclusivos para licencias.

15 Observaciones Se registra el texto correspondiente a la certificación del Área Expedidora del aviso, respecto a la integración del expediente personal del empleado que causa baja, así como el domicilio oficial en los casos de personal de mando o superior.

16 Certificación del Domicilio El domicilio particular manifestado por el empleado que causa baja.

17 Percepciones Actuales

La partida e importe salarial del empleado que causa baja. Ejemplo: Partida Importe 1103 $3,259.10 1509 933.65 Total $4,192.75

18 Área Expedidora El nombre completo y firma de autorización del Titular del Área de Adscripción del empleado que causa baja.

19 Área Administrativa Para el ámbito central y local.- Nombre completo y firma del CSA

20 Lote El número de folio consecutivo del área expedidora para identificar la captura del aviso de baja.

CONSTANCIA DE HECHOS -----En ____________________, siendo las ____________ horas, del día _________ de

_____________ de dos mil_______, los CC. _______________________, ___________________ y _____________________, empleados adscritos a ___________________ de la _________________________________, de la _____________________________, con domicilio en la calle de ____________, número ___, colonia _________________,delegación o municipio ____________, en esta ciudad, y designados por el C. ____________________________________, en su carácter de ________________________, para la práctica de la presente actuación, hago constar lo siguiente: tal y como se desprende de las constancias de notificación de fechas ______________, del oficio______________ efectuada al C. _____________, en el cual se le comunica que: (“extracto del oficio” ), y toda vez que han transcurrido 6 días hábiles a partir de la notificación del requerimiento señalado, en virtud del adeudo generado con motivo de: (especificar las causas), por lo que en cumplimiento a lo establecido en el “Manual del Procedimiento para la Recuperación de Adeudos”, se instruye la presente actuación para los efectos legales procedentes y al no haber más hechos que hacer constar en la presente actuación, se da por concluida la misma siendo las ____ horas con ________ minutos del día de la fecha, firmando al margen para ratificar lo asentado y al calce para su debida constancia, previa lectura de ratificación de los que en ella intervinieron.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

AS o CSA C. ________________________

TESTIGO DE ASISTENCIA C. ____________________ R.F.C.

TESTIGO DE ASISTENCIA C. _______________________ R.F.C.

ACOA-ACT-04

No. empleado No. de plaza RFC Nombre del deudor Unidad de adscripción Tipo de baja Ejercicio fiscal viáticos becas sueldos Otros (especificar)

Nombre y firma del solicitante Lugar y fecha de solicitud

Concepto

REPORTE DE ADEUDOSCENTRO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE:_______________________________1

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1314

ACOA-ACT-05

No. CONCEPTO

1 Nombre del Centro de Servicios que expide el reporte

2 No. de empleado que tenía el deudor

3 No. de plaza que ocupaba el deudor

4 Registro Federal de Contribuyentes del deudor

5 Nombre del deudor

6 Unidad a la que estaba adscrito el deudor

7 Tipo de baja del deudor (renuncia, abandono, rescisión de contrato, etc.)

8 Ejercicio fiscal en el que se originó el adeudo

9 Importe del adeudo por concepto de viáticos

10 Importe del adeudo por concepto de becas

11 Importe del adeudo por concepto de sueldos

12 Importe de cualquier otros adeudo (especificar)

13 Nombre y firma de quien elabora el formato

14 Lugar y fecha de expedición del formato

INSTRUCTIVO DE LLENADO"REPORTE DE ADEUDOS"

ACOA-ACT-06

CONSTANCIA DE HECHOS POR FALTAS INJUSTIFICADAS

En la Ciudad de XXXX, XXX, siendo las XXXX horas, del día XXX de XXX del año dos mil XXXX, en el local de ocupa la Administración de... de la Administración Central... de la Administración General de... del Servicio de Administración Tributaria, ubicado en..., instruye la presente Constancia de Hechos el C..., en su carácter de ..., en presencia de los CC. , quienes fungirán como testigos de asistencia y darán fe de todo lo actuado en la presente constancia, quienes protestan y aceptan su cargo manifestando que no tienen impedimento legal alguno, identificándose con credencial expedida por el Servicio de Administración Tributaria número... y ....respectivamente; también comparecen los CC. XXXX y XXXX como testigos de los hechos.---------------------------- Declaración del C., en su carácter de..., adscrito a la Administración de..., en su carácter de jefe del área en que se actúa, bajo protesta de decir verdad, y manifestándose sabedor de las penas que se imponen a los que faltaren a la verdad en términos de la legislación penal federal aplicable, mismo quien omite sus generales por constar en el expediente personal abierto que obra en poder de los archivos del Servicio de Administración Tributaria; se identifica con gafete oficial número XXXX expedido por el Servicio de Administración Tributaria, documento que se tiene a la vista en original y se agrega en copia simple a la presente actuación, en donde aparece el nombre y en el margen superior izquierdo una fotografía que concuerda con los rasgos fisonómicos del que en este acto hace uso de la voz, y con relación a los hechos por los que instrumenta la presente constancia manifiesta lo siguiente: Tal y como se desprende de los controles de registro de asistencia que se lleva por parte del CSA, ASA o Módulo de Servicios de la adscripción, los cuales agrego a la presente en copia certificada, se hace constar que los días X, X, X, X, X y hasta el día de hoy, el C. XXXXXXXX ha faltado en forma continua e injustificada a este centro de labores; es todo lo que deseo manifestar por el momento, firmando al margen de mi declaración y al calce para debida constancia.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Declaración del C. .- En su carácter de testigo de los hechos , a quien se le apercibe para que se conduzca con verdad durante su declaración, en términos de lo previsto por el artículo 247 fracción I, del Código Penal Federal, quien ampliamente enterado de las penas en que incurren las personas que declaran con falsedad, manifestó llamarse como ha quedado escrito, ser de ... años de edad, con domicilio en ... , quien se identifica con credencial del SAT número ..., expedido por la Administración Central de Recursos Humanos, dependiente del Servicio de Administración Tributaria, documento que se tiene a la vista en original y agrega en copia simple a la presente actuación, en donde aparece su nombre y en el margen inferior izquierdo una fotografía que concuerda con los rasgos fisonómicos de la compareciente, devolviéndosele en este momento por serle necesario para otros usos y quien con relación a los hechos por lo que se instrumenta la presente acta manifestó lo siguiente:-DEBE COINCIDIR EN ESENCIA CON LA DEL JEFE INMEDIATO, NO TEXTUAL POR FAVOR XXXXX------------------------- Declaración del C. .- En su carácter de testigo de los hechos, a quien se le apercibe para que se conduzca con verdad durante su declaración, en términos de lo previsto por el artículo 247 fracción I, del Código Penal Federal, quien ampliamente enterado de las penas en que incurren las personas que declaran con falsedad, manifestó llamarse como ha quedado escrito, ser de ... años de edad, con domicilio en ... , quien se identifica con credencial del SAT número ..., expedido por la Administración Central de Recursos Humanos, dependiente del Servicio de Administración Tributaria, documento que se tiene a la vista en original y se agrega en copia simple a la presente actuación, en donde aparece su nombre y en el margen inferior izquierdo una fotografía que concuerda con los rasgos fisonómicos de la compareciente, devolviéndosele en este momento por serle necesario para otros usos y quien con relación a los hechos por lo que se instrumenta la presente acta manifestó lo siguiente:-DEBE COINCIDIR EN ESENCIA CON LA DEL JEFE INMEDIATO, NO TEXTUAL POR FAVOR XXXXX-------------------------

Constancia.- Corren agregadas a la presente actuación las siguientes documentales, COPIA DE LAS IDENTIFICACIONES DE LOS QUE INTERVINIERON EN LA PRESENTA ACTUACIÓN, Y COPIA CERTIFICADA DE LA LISTA DE ASISTENCIA DE LOS DIAS X, X, X, X, X, X, A NOMBRE DEL C. XXXX. -------------------------------- Constancia.- En este acto habiendo preguntado a las partes que intervienen en la presente actuación si tienen algo más que agregar y manifestando que no y ante la respuesta negativa y no habiendo mas que hacer constar se cierra la presente actuación en el mismo lugar y fecha, siendo las _________horas con _______ minutos del día en que se actúa.----------------------------------------------------------Conste.------------------------------------------------------------------------------

ACTUANTE

______________________________ C. NOMBRE

PUESTO

TESTIGO DE LOS HECHOS

C.

TESTIGO DE LOS HECHOS

C.

TESTIGO DE ASISTENCIA

C.

TESTIGO DE ASISTENCIA

C.

I.

CONSTANCIA DE HECHOS -----En ____________________, siendo las ____________ horas, del día _________ de _____________ de

dos mil_______, el C.___________________________, con cargo de ____________________, en mi calidad de autoridad actuante de la presente, en compañía de los CC. _______________________, y _____________________, empleados adscritos a ___________________ de la _________________________________, como testigos de asistencia, ubicados en el domicilio cita en la calle de ____________, número ___, colonia _________________,delegación o municipio ____________, en esta ciudad, hago constar lo siguiente: Derivado de la búsqueda realizada en el expediente personal del C.______________________ así como en los medios existentes dentro del Servicio de Administración Tributaria, no fue posible localizar antecedente alguno que permita cuantificar el monto y el origen del adeudo a nombre del C. ____________________, quien se encontraba adscrito a la ____________________________, por lo que en cumplimiento a lo establecido en el “Manual de Procedimientos para la Recuperación de Adeudos”, se instruye la presente actuación para los efectos legales procedentes y al no haber más hechos que hacer constar en la presente actuación, se da por concluida la misma siendo las ____ horas con ________ minutos del día de la fecha, firmando al margen para ratificar lo asentado y al calce para su debida constancia, previa lectura de ratificación de los que en ella intervinieron.----------------------------------

CSA C. ________________________

TESTIGO DE ASISTENCIA C. ____________________ R.F.C.

TESTIGO DE ASISTENCIA C. _______________________ R.F.C.

ACOA-ACT-07



DE ADEUDOS



Versión 1.0



IX. CONTROL DE CAMBIOS

Versión No.

Fecha de Aprobación Descripción del cambio Aprobado por

______________________________ Lic. Francisco Xavier Gil Leyva Zambada

Administrador Central de Operaciones Administrativas

1.1

Noviembre 23 2007

Actualización de las políticas de operación y del procedimiento en general.

_________________________________ Lic. Diana Maribel Montero Kubli Administradora Central de Capital

Humano



DE ADEUDOS



Versión 1.0



X. GLOSARIO DE TÉRMINOS Glosario de Términos

Término Significado

Adeudo Salarios pagados no devengados, viáticos, pasajes, mobiliario, equipo informático, becas o cualquier contraprestación derivada de la relación de trabajo.

DAP Dispersión Automatizada de Pago, procedimiento alterno para pagar cuando no se trate de un pago a su cuenta de nómina.

SAT Servicio de Administración Tributaria Baja Bajas presentadas fuera del período ordinario de captura, que tienen adeudo AS o CSA Administraciones de Servicios Administrativos y Subadministraciones de los Centros

de Servicios Administrativos AGIC Administración General de Innovación y Calidad ACOA Administración Central de Operaciones Administrativas OIC Órgano Interno de Control en el SAT ACAJ Administración Central de Apoyo Jurídico ACRF Administración Central de Recursos Financieros ACT Administración del Centro Transaccional AO Administración de Organización

mp recuperacion adeudos

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