moots 2 2013
DESCRIPTION
Evenementengids voor de Moots 2 2013TRANSCRIPT
VortexAdventures
moots 211 - 13 oktober 2013
Moots 2 2013
Datum
11, 12 en 13 oktober 2013
Locatie
Scoutingterrein Sint Walrick
St.Walrickweg 9A
6611KG Overasselt
www.stwalrick.nl
Prijzen
Speler: € 65,
12 15 jaar: € 32,50
Monster/Crew: € 45,
Evenementlidmaatschap: € 5,
Verenigingslidmaatschap: € 15,/jr
Contact
Vereniging Vortex Adventures
Postbus 103
3500AC Utrecht
© Maarten ter Braak
http://www.icemotion.nl/
© Vortex Adventures 2013
www.thevortex.nl
Voorwoord
Beste deelnemers,
Nog niet heel lang geleden stonden we nog in Ommen om te bepalen wie de
sterkste factie zou zijn. En nu is het al weer tijd voor de moots. Het laatste
evenement onder bewind van ons huidige CSteam. Wat hebben zullen ze
voor ons in petto hebben? Dat het een weekend vol spanning, avontuur en
gezelligheid gaat zijn staat eigenlijk al wel vast. Dit evenement wil je dus niet
missen.
Wat je ook niet wil missen is de opbouw, dit was namelijk op de summoning
een succes net zoals de afbouw. Op donderdag was het al klaar en iedereen
heeft het ook al een paar extra gezellige dagen gehad. Op de moots willen we
dit weer herhalen, maar daarvoor kunnen we nog wel een aantal gezellige
mensen gebruiken. Verleng dus je evenement en kom ons helpen het
evenement een succes te maken.
Behalve dat dit het laatste evenement van de Event Control (Michiel Otting)
leggen de voorzitter (Jan van Doren) en het algemeen bestuurslid (Raoul
Eggen) na dit evenement ook hun stokje neer. Heb je altijd al willen weten
hoe het reilen en zeilen van de grootste larpvereniging van Nederland werkt
om dit stokje dan zelf op te pakken? Neem dan vooral contact op om meer
informatie te krijgen over de bestuursfuncties.
Het bestuur heeft in ieder geval weer veel zin in de Moots en hopen jullie ook
in grote getalen te mogen verwelkomen.
Tot de moots!
Het Bestuur
Chiel, Jan, Raoul, Joris, Johan, Cindy, Fardau
Ken Je Plaats!
Het credo van de sterkste factie isduidelijk. Weet wat je rol is, watje taak is, waar je hoort. Vervul jerol zo goed als je kunt. Het hart isweer tot rust gekomen. De ster-velingen hebben de aderen van hetuniversum laten herstellen. Nu isde tijd om wederom te kijken watje plaats is en of dat de plaats iswaar je wilt zijn.
Maar wat als je plaats nog niet jeplaats is? En wat als die plaatsbepertk is? Wie neemt dan dieplaats in en hoe wordt dat bepaald?Het hart is weer tot rust geko-men, maar wat komt er omhooguit de as? Welke strijd kan erlosbarsten nu de vorige is ge-staakt? Welke spelers strijden omwelke plek? Wie kent dan nogdaadwerlijk zijn plaats?
Voor het evenement
prijzenZie voorin voor de prijzen. Je kuntbij aankomst op het terrein betalen– contant of met PIN.
verzekeringNiet alle verzekeringen dekken ongevallen tijdens LARPevenementen.Controleer je polisvoorwaarden ensluit anders een reisverzekering af.
medische verklaring en eigenverklaringVoordat je begint met spelen, willenwe eerst nog een medische verklaring en een eigenverklaring van jehebben. Deze kun je bij het inchecken invullen en inleveren. Maarals je deze van tevoren alvast invultgaat het veel sneller. Je kunt deverklaring downloaden van:
Op het terrein is een EHBOpostaanwezig. Deze is 24 uur per dagbeschikbaar. Zonder een goed ingevulde medische verklaring kan deEHBO haar werk niet goed doen.
De EHBO is er enkel voor de eerstehulp tijdens het evenement, heb jevoor het evenement al ergens lastvan, ga dan naar je eigen huisarts enwacht niet met behandeling tot ophet evenement.
personageformulierAls je een nieuw personage gaatspelen, dan moet je ook een personageformulier invullen. Hierinstaat wat de persoon die je gaatspelen, jouw rol, allemaal kan engeleerd heeft. Dit formulier kun jeook downloaden van de website:
wapens en veiligheidAlle wapens worden gekeurd opveiligheid. Je kunt de wapenkeurders vrijdagmiddag vinden in debuurt van de incheck.
Vanaf 2011 staat VA ook kettingwapens ( "flails" ) toe. Natuurlijkmoeten ook deze gewoon gekeurdworden.
infobalieTijdens het evenement kun je met alje vragen terecht bij de informatiebalie. De openingstijden staan bij deinformatiebalie aangeplakt.
Bekijk verder de algemene informatie op onze website voor alles watvoor al onze evenementen geldt. Deregelgeving rondom incharactertenten bijvoorbeeld.
Aankomst en vertrek
openingJe kunt het terrein op vanaf vrijdag12:00 uur. Het spel begint om 20:00uur. Als je veel op te bouwen hebt,mag je al op donderdagavond aankomen zodat je op vrijdag vroeg kanbeginnen. Meld je in dat geval voorhet evenement bij de FLM. De kosten van een extra overnachting opdonderdag zijn €7,50.LET OP: het is niet de bedoeling datop de donderdagavond onze hardwerkende vrijwilligers uit hun slaapgehouden worden. Gezelligheidwordt natuurlijk altijd gewaardeerd.
sluitingHet spel eindigt op zondag rond16:00 uur. Daarna ruimen we gezamenlijk het spelterrein op. Luisternaar de instructies van de spelleiders. Facties en gildes bouwen inieder geval hun eigen tent af, helpdaar dus even mee. De infobalieopent kort na het einde van het spelzodat je je personage kan uitchecken. Zorg dat je dit ook netjesdoet – dat voorkomt fouten op devolgende evenementen.
parkerenEr is een apart parkeerveld een eindje van het terrein. Daar kun je jeauto gedurende het weekend neerzetten. Voor het laden en lossen is ereen klein parkeerveld vlakbij hetkampeerveld; gebruik deze zo kort
mogelijk. Er zijn karren om zwarespullen te vervoeren. Breng dezedirect weer terug! Je mag niet metde auto het veld op en niet langs dezandweg parkeren!
kamperenDe Moots is een kampeerevenement– je moet zelf voor een tent zorgen.Campers, stacaravans en dergelijkezijn niet toegestaan. Tussen 3:00 en8:00 's nachts moet je op en rondhet kampeerterrein stil zijn.
afvalJe kunt afval inleveren bij de infobalie – daar staat een afvalcontainer. Deze is bedoeld voor normaalafval. Als je tent stuk is gegaan of jehebt een enorm bouwwerk gemaaktvoor eenmalig gebruik, neem hetdan gewoon mee naar huis en gooihet daar pas weg. Als je eten ofdrinken over hebt, laat het dan nietop het veld staan, maar vraag evenof de organisatie het wil hebben.Bedankt!
afbouwen en opruimenNa een vermoeiend evenement ismeehelpen met afbouwen niet heteerste waar je aan denkt. Maar alsiedereen helpt om het spelterrein ende omgeving van de eigen tent netjesachter te laten is alles zo gedaan. Devrijwilligers die blijven om alles opte ruimen zijn je heel dankbaar!
Opbouw en kampementen
In de afgelopen jaren is het aantalmooie, ICverantwoorde tenten sterkuitgebreid. Buiten de factie engildetenten nemen steeds meerspelers een eigen IC tent mee. Dit isuiteraard erg tof, want het is eenhele sterke toevoeging aan de sfeervan het evenement en de factiekampen.
Vorig jaar hebben we echter geziendat het aantal tenten soms decapaciteit van het factieterrein overstijgt. We willen zoveel mogelijkspelers met een IC tent de mogelijkheid bieden om op IC gebied testaan.
Op de evenementen van VA hanteren we al enige tijd het beleid dat jeeen plekje van te voren aan moetvragen bij de verantwoordelijkespelleider. Voor het grote veldbetreft dit de EC, voor de factievelden is het uiteraard de specifiekefactiespelleider.
Mocht je geen verzoek voor eenplekje bij je factiespelleider hebbenneergelegd, hou er dan rekening meedat je wellicht toch met je IC tent opde OC camping zult moeten staan,omdat er misschien geen plek meer
is. Als je netjes van te voren bij jefactiespelleider aangeeft dat je meteen tent op het IC veld wilt staan, isde kans groter dat we een plek voorje hebben, of bijvoorbeeld met deindeling van de factiekampen kunnen schuiven.
Hopelijk kunnen jullie hier allemaalbegrip voor opbrengen en aanmeewerken. We willen graag datiedereen zijn IC tent blijft meenemen, want het is een ontzettendgoede toevoeging aan de sfeer op deevenementen en deze extra inzetwordt zeker gewaardeerd.
St. Walrick heeft op sommigeplekken echter gewoon te weinigruimte. Het bestuur zoekt al naaralternatieve locaties, maar met hetformaat en budget van VortexAdventures is het vooralsnog lastigom een goede locatie te vinden.
Voor alle tenten op IC gebied geldtuiteraard nog steeds dat ze een ICverantwoord uiterlijk moeten hebben. Moderne tenten of kunststoftenten zijn hierin niet toegestaan.Mocht je het niet zeker weten, dankun je uiteraard altijd de EC eenmail met een foto sturen.
sint walrick
De locatie voor Moots 2 is weerscoutingterrein Sint Walrick.
vuurTenzij er een vuurverbod is, mag ervuur gestookt worden in de aanwezige stookplaatsen. Ook barbecues en andere open vuren graag inde buurt van de stookplaatsenhouden. Zorg voor een emmer zandof water en een brandblusser. Vuurop andere plaatsen eerst overleggenmet de organisatie.Gebruik van vuur in de vijfhoekmoet eerst overlegd worden met deFLM of EC. Vuurwerkeffecten zijnniet toegestaan.
douches en toilettenToiletten zijn in het toiletgebouw ophet kampeerveld en bij de douchesin de blokhut (achterom). Laat allesnetjes achter. Als er een probleem is,meld het dan bij de organisatie.
natuurreservaatHet terrein grenst aan een natuurreservaat. Overdag mag je hierwandelen, maar na zonsondergang ishet gesloten.
Het terrein wordt omgeven doorhouten wallen; het is niet toegestaan hierop of door te lopen.
Route
autovanuit richting Den Bosch:* A326 richting Nijmegen* A73 richting Venlo
vanuit richting Utrecht, Zwolle ofRotterdam, richting Arnhem:* A50 richting Nijmegen/Den Bosch* A73 richting Venlo
vanuit richting Venlo:* A73 richting Nijmegen
Daarna:* A73 afslag 2 NijmegenDukenburg* eerste verkeerslicht rechtsaf.* Na 2 km rechtsaf( 50m na de inrit naar het Buitencentrum. Deze inrit niet ingaan.
* Na 100 meter is de inrit rechts
Let op: Er is maar beperkt ruimteom hier te parkeren, dus laad jespullen uit en breng de auto zo snelmogelijk naar het grote parkeerveld.
Luister goed naar de instructies vande parkeerwachten.
openbaar vervoerVanaf centraal station Nijmegenneem je lijn 9 richting Grave. Dezerijdt op vrijdag overdag tweemaalper uur. Op zaterdag en zondag rijdtde bus wat minder vaak. Voor verdere details verwijzen we naar:
Bootcamp
We verwelkomen graag nieuwe spelers. Om ervoor te zorgen datiedereen zich goed vermaakt tijdenshet evenement bieden we voor debeginnende LARPers een bootcampaan. Vortex Adventures staat klaarom je hierin te begeleiden. Of dit nuje eerste evenement is, of je alleenwat tips en tricks wilt, je bent vanharte welkom.
Tijdens de bootcamp krijg je eenintroductie tot larp doormiddel van(theater)oefeningen en zal je kennismaken met de regels en de wereld
waarin je speelt.
De bootcamp is helemaal gratis.Inschrijven kan door een email testuren naar:
Onder vermelding van naam, leeftijden ervaring. Mocht je verder nogvragen hebben kun je die ook gerustnaar ons toesturen.
Je wordt op vrijdag 11 oktober om 5uur verwacht bij de infobalie op deMoots verwacht. De bootcamp duurtongeveer een uur.
de Yurth van Bleda
De Stichting de Yurth van Bleda isweer aanwezig op de Moots! Er zijndus weer; ontbijten, versgemaaktegoede maaltijden, snacks, broodjesen pannenkoeken te verkrijgen. Ookwordt de bar voor zover mogelijk intijd verantwoord neergezet.De tijden van het eten zijn ietsgewijzigd deze keer, het avondeten isvan 18:00 tot 20:00 uur. Verder zijnonze bar openingstijden van 9:00 totin de late uurtjes. Op zondag sluit debar 1 uur na tijd uit.We werken ook deze keer weer metvoorinschrijving voor het avondetenen ontbijt. Tot maandagavond 7 oktober kun je dit doen via de websitevan de Yurth van Bleda.
Je kunt vervolgens het geld overmaken zodat de bestelling definitiefis (maar doe dit wel op tijd zodat hetwoensdag op de rekening staat). Ophet evenement zijn er nog eenbeperkt aantal maaltijden te koop(zolang de voorraad strekt).Voor het diner kun je terecht bij decateringtent van zes tot acht, reserveren is daarvoor niet nodig. Dagelijks zal er een dagkaart zijn waaruit
je kunt kiezen. Wanneer je specialewensen vanwege allergieën hebt,vermeldt dit dan bij het bestellenzodat we daar rekening mee kunnenhouden.Naar aanleiding van de positievereacties op de Summoning zijn hetbroodje gezond en het broodje bapaodefinitief opgenomen in het assortiment. Helaas zijn de slices watermeloen, de bittergarnituur en desatésaus gesneuveld. Nieuw in hetassortiment voor de Moots zijndiverse smaken cup a soup. Terugvan weggeweest warme chocolademelk met slagroom.Ons barpersoneel is zoveel mogelijkin tijd maar de bar is ook de plekwaar je even rustig kan zitten en bijkomen van epische avonturen. DeGouden Pikhouweel / Cateringtentmoet een leuke plek zijn om even tezitten of (in tijd) bij elkaar te komen.Om gevaarlijke situaties te voorkomen is wel besloten dat er binnende bar geen magie, spirituelekrachten, drankjes en/of wapensgebruikt mogen worden.
We hopen jullie allemaal te zien inde Gouden Pikhouweel!