VortexAdventures

MOOTS 16-8 mei 2011

Moots 1 2011Datum6, 7 en 8 mei 2011LocatieScoutingterrein Sint WalrickSt.Walrickweg 9A6611KG Overasseltwww.st­walrick.nlPrijzenSpeler: € 60,­

12 ­ 15 jaar: € 30,­0 ­ 11 jaar: € 15,­

Monster: € 30,­Evenementlidmaatschap: € 5,­ContactVereniging Vortex AdventuresPostbus 1033500AC Utrechtinfo@the­vortex.nlFoto's© Maarten ter Braakhttp://www.icemotion.nl/

© Vortex Adventures 2011www.the­vortex.nl

Voorwoord

Welkom op de eerste Moots van 2011!Ook deze Moots vindt plaats op het vertrouwde St. Walrick, Overasselt.Belangrijk: je mag de auto NIET langs de kant van het zandpad parkeren!Gebruik in plaats daarvan de aangegeven parkeerplaats. Bij de ingang vanhet terrein, naast het kampeerveld, kun je wel laden en lossen. Vanaf hierzijn ook enkele bolderkarren beschikbaar. Nadat de spullen gelost zijn moetje direct de auto naar de parkeerplaats brengen. Het pad naar het speelveldis een toegangsweg voor de hulpdiensten en moet vrij blijven. Er wordengeen uitzonderingen gemaakt, auto's die er toch staan kunnen weggesleeptworden.Het is niet toegestaan om over de houtwallen te lopen!Verder nogmaals het verzoek van de EHBO: als je voor het evenement alergens last van hebt, ga dan gewoon naar je eigen dokter. De EHBO is alleenvoor eerste hulp.Het bestuur bedankt iedereen die de afgelopen maanden bezig is geweestvoor de vereniging en hoopt dat ook dit evenement voor iedereen weermooie momenten zal opleveren. Natuurlijk staat het VA­team voor je klaarals je vragen of opmerkingen hebt:Via email: info@the­vortex.nlOf kijk op: http://www.the­vortex.nlCorinne, Erik, Floor, Jantien, Jeroen en NickyMeehelpen

Vortex Adventures draait volledig op de inzet van vrijwilligers; zonder hunbuitengewone inzet zouden er geen evenementen zoals de Summoning en deMoots kunnen bestaan. Wij kunnen dan ook altijd meer handen gebruiken.Momenteel zoeken we vooral mensen die mee willen helpen met op­ enafbouw van het evenement, en mensen die de bar willen bemannen. Wil je jeinzetten voor de vereniging, geef je dan op als vrijwilliger door je in teschrijven via http://www.the­vortex.nl/events/.Maak de evenementen van VA nu echt van begin tot einde mee!

De tijd is nabijOm de ene eeuwigheid af tesluitenEn een nieuwe te beginnen

De plaats is gemarkeerdHet begin is gemaaktMachten zijn verzameldDe tijd is nu

Voor een nieuwe vorm vanpuurheidEen nieuwe manier van leven

De tijd is nabijOm de ene eeuwigheid af tesluitenEn een nieuwe te beginnen

De plaats is gemarkeerdHet begin is gemaaktMachten zijn verzameldDe tijd is nu

Voor een nieuwe vorm vanpuurheidEen nieuwe manier van leven

prijzenZie voorin voor de prijzen. Je kuntbij aankomst op het terrein betalen.verzekeringNiet alle verzekeringen dekken on­gevallen tijdens LARP­evenemen­ten. Controleer je polisvoorwaardenen sluit anders een reisverzekeringaf.medische en eigenverklaringVoordat je begint met spelen, willenwe eerst nog een medische ver­klaring en een eigenverklaring vanje hebben. Deze kun je bij het in­checken invullen en inleveren. Maarals je deze van tevoren alvast invultgaat het veel sneller. Je kunt deverklaring downloaden van onzewebsite,www.the-vortex.nl/events/wanneer/

Op het terrein is een EHBO­postaanwezig. Deze is 24 uur per dagbeschikbaar. Zonder een goed in­gevulde medische verklaring kan deEHBO haar werk niet goed doen.personage­formulierAls je een nieuw personage gaatspelen, dan moet je ook een per­sonage­formulier invullen. Hierinstaat wat de persoon die je gaatspelen, jouw rol, allemaal kan engeleerd heeft. Dit formulier kun jeinleveren bij het inchecken.

gewijzigde spelregelsSinds Moots 2 van 2010 zijn despelregels gewijzigd! Na evaluatiezijn enkele verbeteringen doorge­voerd, die vanaf dit evenement in­gaan. Lees alle regels nog eens doorop:www.the-vortex.nl/spel/spelregels/

wapens en veiligheidAlle wapens worden gekeurd opveiligheid. Afgekeurde wapens wor­den door de organisatie om veilig­heidsredenen in bewaring genomen,en kunnen aan het einde van hetevenement worden afgehaald.Vanaf dit evenement zijn ketting­wapens ( "flails" ) toegestaan.Natuurlijk moeten ook deze gewoongekeurd worden.

Voor het evenement

openingJe kunt het terrein op vanaf vrijdag12:00 uur. Het spel begint om 20:00uur.sluitingHet spel eindigt op zondag rond16:00 uur. We willen graag datiedereen daarna eerst helpt om deeigen factie op te ruimen. Pas als ditgedaan is kun je uitchecken bij deinformatiebalie. Reken op een ver­trektijd van 19:00 uur.uitcheckenAlleen als je je voor vertrek uit­checkt, hebben we de correcte gege­vens van je personage. Zorg dus datje dit netjes doet – dat voorkomtfouten op de volgende evenementen.parkerenEr is een apart parkeerveld eeneindje van het terrein. Daar kun je jeauto gedurende het weekend neer­zetten. Voor het laden en lossen is ereen klein parkeerveld vlakbij hetkampeerveld; gebruik deze zo kortmogelijk. Er zijn karren aan­wezigom zware spullen te vervoer­en.Breng deze direct weer terug! Jemag niet met de auto het veld op enniet langs de zandweg parkeren!kamperenDe Moots is een kampeerevene­ment – je moet zelf voor een tentzorgen. Campers, stacaravans endergelijke zijn niet toegestaan.

infobalieTijdens het evenement kun je met alje vragen terecht bij de informatie­balie. De openingstijden staan bij deinformatiebalie aangeplakt.afvalJe kunt afval inleveren bij deinfobalie – daar staan grote afval­bakken. Deze bakken zijn bedoeldvoor normaal afval. Als je tent stukis gegaan of je hebt een enormbouwwerk gemaakt voor eenmaliggebruik, neem het dan gewoon meenaar huis en gooi het daar pas weg.Ook stukke luchtbedden willen weniet hebben. Als je eten of drinkenover hebt, laat het dan niet op hetveld staan, maar vraag even of deorganisatie het wil hebben. Alvastbedankt!afbouwen en opruimenNa een vermoeiend evenement ismeehelpen met afbouwen niet heteerste waar je aan denkt. Tochwillen we je vragen om even mee tehelpen. Als iedereen zijn of haarbest doet om de eigen factie en deomgeving van de eigen tent netjesachter te laten is alles zo gedaan.Het uitchecken kan pas nadat jefactie helemaal is opgeruimd!De vrijwilligers die nog een daglanger blijven om alles op te ruimenzijn je heel dankbaar!

Aankomst en vertrek

Als je een IC tent wil opzetten, kandat bij of naast een factie. Ditbetekent niet dat alle groepen doorde organisatie gedwongen wordenzich aan te sluiten bij een factie,maar we willen wel dat je bij ofnaast een factie je kamp opbouwt.Als je geen factie weet of niet bij eenfactie wil horen, dan krijg je eenplek bij / in factie Wyvern (voorheenPegasus) toegewezen.Om een IC tent op factiegronden opte zetten heb je geen toestemmingvooraf nodig. Geef het wel vantevoren aan bij de factiespelleider,zodat we een idee krijgen van deomvang van de factie. Voor tentenen aankleding op de factiegrondengeldt: Wij ontmoedigen spelers omomgetoverde partytenten of leger­tenten met doeken te gebruiken, enbehouden ons het recht voor omdeze alsnog te laten verwijderen.GildedorpNaast de facties is er het gildedorp.Hierin worden alle gildes verte­genwoordigd. Als je als speler je tentin het gildedorp wil zetten, moet jedaar voor het evenement toestem­ming voor vragen bij de spelleiding(vortexspelleider@gmail.com).Je moet een goede reden waarom jemet je tent in het gildedorp thuis­hoort.Ook hier geldt dat je een gepastetent en aankleding moet gebruiken.

OpbouwHet terrein is pas toegankelijk vanafvrijdagochtend. Als je een gaaf planhebt en daar echt meer opbouwtijdvoor nodig hebt, neem dan contactop met het bestuur. In overleg isveel mogelijk.Als je vrijdagochtend vroeg wilbeginnen, mag je nog wel opdonderdagavond aankomen en jeslaaptent opzetten. Meld dit wel vantevoren aan de FLM:vortexflm@gmail.comLet op: dit kost € 7,50 extra. Meld jebij aankomst bij de organisatie.Stookplaatsen zijn in eerste instan­tie bedoeld voor de facties en hetgildedorp. Als er meer stookplaat­sen beschikbaar zijn, kunnen dezedoor spelersgroepen gebruikt wor­den. Wel graag van tevoren aan­vragen.

opbouw en kampementen

De locatie voor Moots 1 is weerscoutingterrein Sint Walrick. Ditterrein heeft een kampeerreglement.De belangrijkste regels zijn:vuurTenzij er een vuurverbod is, mag ervuur gestookt worden in de aan­wezige stookplaatsen. Ook barbe­cues en andere open vuren graag inde buurt van de stookplaatsenhouden. Zorg voor een emmer zandof water, of een brandblusser. Vuurop andere plaatsen eerst overleggenmet de organisatie. Dit geldt ookvoor vuurwerk en pyrotechniek,bijvoorbeeld in de vijfhoek!

waterEr zijn waterpunten op het terrein,maar dit is geen drinkwater tenzijanders vermeld.douches en toilettenEr zijn toiletten en douches in deblokhut. Laat alles netjes achter. Alser een probleem is, meld het dan bijde organisatie.natuurreservaatHet terrein grenst aan een natuur­reservaat. Overdag mag je hierwandelen, maar na zonsondergangis het gesloten.

sint walrick

autovanuit richting Den Bosch:* A326 richting Nijmegen* A73 richting Venlovanuit richting Utrecht, Zwolle ofRotterdam, richting Arnhem:* A50 richting Nijmegen/Den

Bosch* A73 richting Venlovanuit richting Venlo:* A73 richting NijmegenDaarna:* A73 afslag 2

Nijmegen­Dukenburg* eerste verkeerslicht rechtsaf.* Na 2 km rechtsaf

(50m na de inrit naar hetBuitencentrum. Dezeinrit niet ingaan.)

* Na 100 meter is de inrit rechtsLet op: Er is maar beperkt ruimteom hier te parkeren, dus laad jespullen uit en breng de auto zo snelmogelijk naar het grote parkeerveld.

Luister goed naar de instructies vande parkeerwachten.

openbaar vervoerVanaf centraal station Nijmegenneem je lijn 9 richting Grave. Dezerijdt op vrijdag overdag tweemaalper uur. Op zaterdag en zondag rijdtde bus wat minder vaak. Voorverdere details verwijzen we naar:www.9292ov.nl

route

Ook op Moots 1 2011 kun je jeinschrijven voor de catering(avondeten). Het eten wordt weerverzorgd door Uit­Koken. Het menuvoor deze keer is:vrijdagLasagne.zaterdagGoulash met rijst.dieet­eisenZoals gewoonlijk kan er, binnenredelijke grenzen, ook voor een aan­gepast menu worden gezorgd. Geefdus op tijd aan of je vegetariër bentof andere dieet­eisen hebt!

Het eten wordt vanaf 18:15 geser­veerd bij de crew­tent op deparkeerplaats. Borden en bestekworden verzorgd.inschrijvenJe kunt je inschrijven tot en metzondag 1 mei. De kosten zijn € 8,­per dag, te betalen bij de incheck.Als je mee wil eten, stuur dan een e­mail naar: catering@the­vortex.nlAls je voor 3 mei nog geen berichthebt gehad, neem dan contact opmet:hrm@the­vortex.nlwww.uit-koken.nl

catering

De bar wordt zoals altijd weer doorvrijwilligers van Vortex Adventureszelf georganiseerd. Dat betekentweer scherpe prijzen, een goedge­luimde bediening en alle winstwordt natuurlijk weer in het spelgestopt!Ook dit jaar zal de bar voorzien indrank (koffie, thee, fris, bier, wijn enmede) en snacks (hamburgers, friet,tosti's en misschien iets speciaals).Daarnaast kun je ook altijd bij debar terecht voor gratis limonade.

Vanaf 8 uur 's ochtends is de baropen voor koffie en ontbijt. De barsluit wanneer het niet meer gezelligis.We zijn nog steeds op zoek naarmensen die eens een ochtend,middag of avond willen helpen in debar. Als je langer wilt helpen, danstaat daar van onze kant ook ietstegenover...

bar

Het pannenkoekenhuis heeft ook nuweer voordelige menu's. Maar hetkan druk zijn, dus reserveer op tijdeen plekje.Het pannenkoekenhuis bevindt zichaan het eind van de in­ en uitlaadparkeerplaatsen langs de weg.

Pannenkoekenhuis St.Walrick6611KG Overasselttel: 024­6221385e­mail: info@walrick.nlwww.walrick.nl

Pannenkoekenhuis st walrick

www.louiswittenburg.nl www.dragonskin.nl

handelaren op de moots

www.larp.nl www.havingalarp.com

Komende evenementenSummoning XVIdatum15, 16, 17 en 18 juli 2011locatieAda's HoeveZwolseweg 177731BC OmmenvoorinschrijvenSpeler: € 70,­

12 ­ 15 jaar: € 35,­0 ­ 11 jaar: € 15,­

Prijzen gelden tot 1 juli 2011Moots 2 2011datum14, 15 en 16 oktober 2011locatieScoutingterrein Sint WalrickSt.Walrickweg 9A6611KG OverasseltvoorinschrijvenSpeler: € 50,­

12 ­ 15 jaar: € 25,­0 ­ 11 jaar: € 15,­

Prijzen gelden tot 30 september 2011