monitorovacÍ zprÁva

MONITOROVACÍ ZPRÁVA

Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR.

Monitorovací zpráva

Monitorovací zpráva je složena ze dvou částí první část je vyplňována ve webové aplikaci Benefit7 na

adrese www.eu-zadost.cz (jméno a heslo jako při založení žádosti o finanční podporu)

Obr. Založení monitorovací zprávy v Benefit7

Druhá část je vyplňována ve formátu *.doc a vkládá se do Benefitu7 jako příloha. Formuláře ke stažení na www.opvk.kraj-lbc.cz.

+ Přílohy MZ

http://www.opvk.kraj-lbc.cz/

MONITOROVACÍ ZPRÁVA

Benefit7


Monitorovací zpráva – Benefit7

Údaje o projektu a MZ

1. Nový záznam 2. Uložit 3. Načíst data z

M7+ 4. Načíst

náklady 5. Uložit


Harmonogram MZ/HoP


Indikátory I.část

II. část


Výběrová řízení


Publicita


Rozpočet projektu


Přehled financování


Finanční plán


Prioritní téma


Harmonogram aktivit


Kontroly na místě


Přílohy


Finalizace a tisk MZ

1. Kontrola Kontrola proběhla v

pořádku 2. Finalizace 3. Tisk

Storno finalizace příjemcem

nelze provést !


Storno finalizace

MONITOROVACÍ ZPRÁVA druhá část

doplňující informace


Monitorovací zpráva – druhá část

Příjemce dle Smlouvy o realizaci GP

IČ/DIČ

Statutární zástupce (jméno a příjmení, funkce)

Zhotovitel MZ – uveďte kontaktní osobu, která zpracuje MZ a s níž budou v případě potřeby v kontaktu pracovníci ŘO/ZS.

Jméno a příjmení zhotovitele zprávy

Telefonní číslo/Fax

E-mail

1. Údaje o příjemci a zhotoviteli zprávy


Číslo klíčové aktivity číslo klíčové aktivity, která probíhala v daném období (dle žádosti)

Název klíčové aktivity celý název klíčové aktivity (dle žádosti)

Období realizace klíčové aktivity ve kterých měsících daného období aktivita probíhala (dle harmonogramu)

Podrobný popis realizace klíčové aktivity

-jaké činnosti byly realizovány v rámci aktivity v daném monitorovaném období (činnosti cílové skupiny, realizačního týmu a vazba na rozpočet)Př. Seminář pro výchovné poradce - kdy a kde seminář proběhl, kolik osob se ho zúčastnilo, jaký byl program semináře, kdo z realizačního týmu se na aktivitě podílel, aj.

Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity

-popis výsledků a výstupů klíčové aktivity, kterých bylo ve sledovaném období dosaženo-probíhala aktivita v souladu s harmonogramem? Př. Seminář pro výchovné poradce-popsat zda seminář proběhl dle stanoveného harmonogramu, jak byly semináře hodnoceny a brány cílovou skupinou (např. zpětnovazební dotazníky), co je výstupem této aktivy (např. 50 proškolených osob = prezenční listiny,1 nový produkt = doložená metodika)

Problémy při realizaci projektu

-popis problémů, které nastaly při realizaci této aktivity (aktivity, MI, harmonogram)-popis opatření k odstranění problémůPř. Seminář pro výchovné poradce - nedodržení harmonogramu projektu (posun termínu semináře + důvod)

2. Realizované klíčové aktivity


- další informace o pokrocích a akcích, které se konali v monitorovaném období a nemohou být přiřazeny ke konkrétní klíčové aktivitě

Př. Informace týkající se řízení projektu + s tím spojené náklady, složení realizačního týmu, aj.

3. Další informace o realizaci projektu


4. Plánované klíčové aktivity projektu

Číslo klíčové aktivity číslo klíčové aktivity, která bude probíhat v následujícím monitorovaném období (dle žádosti)

Název klíčové aktivity celý název klíčové aktivity (dle projektové žádosti)

Období realizace klíčové aktivity ve kterých měsících v následujícím monitorovaném období bude probíhat klíčová aktivita (dle harmonogramu)

Popis a cíl klíčové aktivity

- plán činností, které budou realizovány v následujícím monitorovaném období v rámci klíčové aktivity, jak navazují na již realizované aktivity projektu

Monitorovací zpráva – druhá část5. Kontrola na místě

Kontrola provedená v monitorovaném období Ano Ne

Název subjektu, který provádí/provedl kontrolu dle „Protokolu o výsledku kontroly“

Číslo kontroly

Datum kontroly

Nápravná opatření splněna Ano Ne Částečně Nebyla uložena

Lhůta ke splnění nápravných opatření datum

Poznámky

Př. Informaci o tom, že kontrola dosud probíhá; informaci o průběhu plnění nápravných opatření

Příjemce vyplní jen v případě, že u něj byla provedena kontrola jiným subjektem než poskytovatelem (FÚ, NKÚ, EK, atd.)


6. Nepodstatné změny v projektu

Formální změny ve sledovaném období

Např. změna kontaktních údajů příjemce, změna statutárního zástupce, apod.

Věcné změny ve sledovaném období

Např. změna harmonogramu realizace jednotlivých aktivit, změny realizačního týmu aj.

Změny v rozpočtu ve sledovaném období

- změny rozpočtu + zdůvodnění

- mohou být provedeny bez předchozího souhlasu poskytovatele

Monitorovací zpráva – druhá část7. Podstatné změny v projektu

Podstatné změny v monitorovaném období

- postupuje se dle Smlouvy o realizaci GP a dle verze Příručky pro příjemce (str.23)

POSTUP:1. příjemce musí podat „Žádost o schválení podstatných změn v GP“2. podstatná změna musí být ZS schválena

Př. Změny týkající se monitorovacích indikátorů: snížení hodnoty MI

Pozn.

Podstatná změna MI není: překročení hodnoty monitorovacích indikátorů (pokud tato změna nesouvisí se změnou rozpočtu)

monitorovacÍ zprÁva

Documents