monitorovací zpráva (typy, vyplňování, finance)

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

SEMINÁŘ SEMINÁŘ PRO ÚSPĚŠNÉ ŽADATELEPRO ÚSPĚŠNÉ ŽADATELE

(1. část)(1. část)

25. 1. 201025. 1. 2010Krajský úřad Moravskoslezského krajeKrajský úřad Moravskoslezského kraje

„Tento seminář je spolufinancován „Tento seminář je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním Evropským sociálním fondem a státním

rozpočtem České republiky“rozpočtem České republiky“

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Monitorovací zpráva (typy, vyplňování, finance)

1. Údaje o projektu a MZ2. Údaje o příjemci a zhotoviteli zprávy3. Realizace klíčové aktivity4. Další informace o realizaci projektu5. Plánované klíčové aktivity projektu6. Publicita projektu7. Výběrová řízení8. Veřejná podpora9. Kontrola na místě10. Podstatné a nepodstatné změny v projektu11. Monitorovací indikátory

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Přehled typů monitorovacích zpráv

PRŮBĚŽNÁ

ZÁVĚREČNÁ

O UDRŽITELNOSTI

a) předkládána periodicky (v řádném termínu - viz dále)b) předkládána mimořádně (vždy se žádostí o platbu - viz dále)

Předložení do 30 dnů od ukončení monitorovacího období.

• předkládána jednorázově po ukončení projektu

Předložení do 2 měsíců od ukončení GP.

• 1 x ročně po dobu 5 let

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Předkládání průběžných MZ

PERIODICKY předkládané MZ (řádná): Je potřeba rozlišovat mezi: a) první monitorovací zprávou (2 možnosti – viz

dále)b) dalšími monitorovacími zprávami (co 6 měsíců)• předkládány se žádostí o platbu, nebo bez

žádosti o platbu

MIMOŘÁDNĚ předkládané MZ:• předkládány nejdříve po vyčerpání 60 % zálohy• vždy je MZ předkládána se žádostí o platbu

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Příklad předkládání periodických MZpř. zahájení realizace 15.11.09 = datum účinnosti smlouvy

monitorovací období 15.11.2009 –

14.2.2010

datum předložení MZdo 30 dnů, tj. 16.3.2010

monitorovací období 15.2.2010 – 14.8.2010

1. možnost:


první MZ - 3 měsíce další každých 6 měsíců

2. možnost:


31.1.2010

první MZ




další každých 6 měsíců

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Příklad předkládání mimořádných MZpř. zahájení realizace 15.11.09 = datum účinnosti smlouvy


31.1.2010

první MZ


vyčerpání 60 % zálohy



řádná MZ

mimořádná MZ = zkrácené monitorovací období

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Monitorovací zpráva - vyplňování 1. části

Registrační číslo dle Smlouvy (např. CZ.1.07/1.1.07/11.0025)

Celý název GP dle SmlouvyVždy „1“

Celková výše finanční podpory dle Smlouvy

85 % celkové výše – viz Smlouva

Schválená max. výše fin. prostředků křížového financování (křížové financování v rámci kap. č. 3 - 3.8 + kap. č. 6 - 6.2)

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ


Datum uvedené ve Smlouvě, nejdříve však datum účinnosti Smlouvy (podpis obou smluvních stran)

Datum uvedené ve Smlouvě

Uveďte číslo uvedené v pravém rohu titulní strany Smlouvy (např. 02652/2009/RRC)

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Monitorovací zpráva - vyplňování 1. částiČísluje se postupně od začátku

realizace projektu ve tvaru: číslo zprávy/rok, např. 01/2008; 02/2009; 03/2009; 04/2010

Specifikum: v případě monitorovacího období 1.11-31.12.2009 bude č. MZ 3/2010, nikoliv 3/2009

Období, ke kterému se vztahuje MZ ve tvaru: např. začátek 01/11/2009, konec 31/01/2010

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ


Uvádí se název příjemce tak, jak je uvedeno ve Smlouvě, příp. Dodatku

Osoba, která zprávu zpracovala a která je schopna zodpovědět dotazy / poskytnout požadovaná doplnění. Můžou být uvedeny i 2 osoby, např.:- za věcnou část – xy osoba- za finanční část – xy osoba

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ


Číslo a název aktivity dle Žádosti o finanční podporu

Období, kdy je aktivita realizována dle schválené Žádosti, nebo dle Smlouvy v případě změny.

V případě změny v průběhu realizace, je nutné doložit přílohu MZ č. 10 – „přepracovaný harmonogram“. Podrobný popis změn s uvedením důvodu a uvedením data změny se uvádějí do části 10 MZ „popis podstatných a nepodstatných změn“.

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Monitorovací zpráva - vyplňování 3. částiPopsat postup realizace aktivity

s ohledem na prováděné činnosti, zapojenou cílovou skupinu, vstupy realizačního týmu, vazby k rozpočtu projektu, apod. Rovněž je nutné popsat odchylky od plánovaného postupu realizace klíčové aktivity.

Zhodnocení klíčové aktivity ve vztahu k naplňování cílů projektu, dosažené výsledky, přínos pro cílovou skupinu, apod.

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ


Průběžná zpráva- popsat další skutečnosti týkající se jednotlivých kroků realizace projektu, které nejsou zahrnuty v klíčových aktivitách (např. uzavření smlouvy s auditorem)Průběžná zpráva bez žádosti o platbu- např. informace o důvodu, proč nebyla žádost o platbu přiloženaZávěrečná zpráva- podrobně popsat průběh realizace projektu od jeho začátku, podmínky, v nichž se celý projekt realizoval, atd. Uvést všechny skutečnosti, které mohou být použity k vyhodnocení dopadu projektu, včetně hodnocení činností projektu od cílových skupin, apod. – upozornění: dojde ke změně a toto bude uváděno na samostatném formuláři „Souhrnné informace o realizaci projektu“ – viz příloha č. 19 MZ.

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ


Popsat plánovaný postup realizace klíčové aktivity v následném monitorovacím období s ohledem na prováděné činnosti, zapojenou cílovou skupinu, vstupy realizačního týmu, vazbu k rozpočtu projektu a plánované výši Žádosti o platbu.

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Monitorovací zpráva - vyplňování 6. část

Popsat, jakým způsobem v daném období je realizována informovanost ve vztahu k cílovým skupinám a široké veřejnosti a jaké nástroje publicity byly využity. Uvádí se např. počet článků o projektu uveřejněných v daném období, počet tiskových zpráv, seminářů, apod.

Publicitu realizujte v souladu se schválenou žádostí (v průběhu realizace projektu je nutné využít min. všechny nástroje publicity uvedené v žádosti).

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Každý příjemce je povinen

1. Zajistit realizaci informačních a propagačních aktivit (v souladu s projektovou žádostí)

2. Dodržovat pravidla dle Příručky pro příjemce

3. Dodržovat pravidla dle Manuálu vizuální identity

4. Pravidelně informovat o publicitě v MZ

5. Poskytnout na vyžádání ZS ke zveřejnění informace o průběhu projektu, naplňování jeho cílů a o jeho výsledcích

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Možné informační a propag. aktivity

(dle projektové žádosti)1. Webové stránky

2. Tištěné materiály

3. Audiovizuální materiály

4. Média

5. Informační akce, kampaně

5. Propagační předměty

brožury, letáky, plakát, publikace

naučné filmy, propagační materiály

tisk, rozhlas, TV

konference, semináře, billboardy

bloky, desky, samolepky, vlajky,

psací potřeby – VHODNÁ VELIKOST

A MATERIÁL!!!!

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Příručka pro příjemce stanovuje:

Stanovuje povinnost dodržovat pravidla publicity ESF a OP VK dle:

- Kapitoly č. 11 „Pravidla pro provádění informačních a propagačních aktivit“

- Manuálu vizuální identity (viz následující snímky)

- uvádí příklady propagačních aktivit, stanovuje povinná loga- nedodržení pravidel = nezpůsobilé výdaje

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Manuál vizuální identity

Určuje loga, jejich barevnost, velikost, velikosti mezi logy, příklady správného používání

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Manuál vizuální identity

dostupný na www.msmt.cz

odkaz strukturální fondy

odkaz OP VK

záložka „Pro žadatele a příjemce“

záložka Publicita

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Pravidla povinné publicity

1. logo ESF s textem „Evropský sociální fond v ČR“

2. logo Evropské unie s textem „Evropská unie“

3. logo MŠMT s textem

4. logo OP VK s textem

5. povinné sdělení (slogan) „Investice do rozvoje vzdělávání“

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Základní logolink OP VK(příjemce bez vlastního loga)

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Základní logolink OP VK(příjemce s vlastním logem)

vlastní logo

vlastní logo

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Základní logolink OP VK(vlastní logo)

vlastní logo

vlastní logo

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Chybné použití – velká informační tabuleŠpatné logo ESF,

neuvedeny všechna loga, chybí text Investice do

rozvoje vzdělávání

Špatné logo ESF, zdeformovaná loga,

špatné pořadí a vzdálenost, chybí

text Investice do rozvoje vzdělávání

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Chybné varianty použití log příjemcem na vlastních dokumentech

Nelze použít logo kraje:• toto je možné používat pouze na základě písemného

souhlasu oddělení vnějších vztahů KÚ MSK,• logo ponechat pouze v případě, že používám materiál

vypracovaný ZS, které toto logo používá (např. tabulka).

Nelze použít vlajku ČR:• výjimku tvoří centrálně dané materiály a dokumenty

vytvořené MŠMT, kde toto logo může zůstat (např. MZ, přílohy MZ, dokumentace k VŘ).

Na vlastních materiálech použít loga dle povinností pro příjemce, v opačném případě jsou výdaje na danou věc nezpůsobilé!!!

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Nevíte si rady s publicitou?

Dokumenty k publicitě, loga, Manuál vizuální identity

Webové stránky MŠMThttp://www.msmt.cz/strukturalni-fondy/publicita-a-publikace

Webové stránky NUTS2Moravskoslezsko (nyní jsou upravovány)

http://www.nuts2moravskoslezsko.cz/op_vk_95.html

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ


Popsat jednotlivá zadávací řízení vyhlášená v monitorovacím období (zda se jedná o dodávku zboží a služeb, předpokládaná cena dodávky, apod. )Každému vyhlášenému zadávacímu řízení se přiřazuje pořadové číslo ve tvaru: číslo zadávacího řízení, např. 01/2009; 02/2009; 03/2010

Specifikum: u zadávacího řízení nad 500 tis. Kč vyvěšeného na stránkách www.nuts2moravskoslezsko.cz je nutné použít číslo dle zveřejněného formuláře.

Podrobný přehled uzavřených výběrových řízení bude uveden v příloze č. 2

Monitorovací zprávy.

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ


Popsat jednotlivá zadávací řízení, u kterých byla v monitorovacích období podepsána smlouva s dodavatelem, vč. finančního objemu v Kč.

Podrobný přehled uzavřených výběrových řízení bude uveden v příloze č. 2

Monitorovací zprávy.

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Monitorovací zpráva - Příloha č. 2

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Zadavatel nesmí předmět jedné zakázky záměrně rozdělit na menší části!!!

Závazné postupySTANOVENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY

Předmětem zakázky musí být:

• všechna obdobná a spolu související plnění, která zadavatel zamýšlí zadat v průběhu jednoho účetního období, nebo

• všechna plnění, která spolu místě, věcně a časově souvisí, nebo jejichž předměty plnění tvoří jeden funkční celek.

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ


V jedné zakázce proto musí být to, co je schopen dodat jeden dodavatel, tj. např.:

• notebooky, PC, LCD monitory, tiskárny, kopírky,

• dataprojektor, držák dataprojektoru, plátno, instalace a zaškolení pro práci s dataprojektorem,

• tvorba vzdělávacích modulů,

• netýká se nahodilých nákupů (poškození majetku) a opakovaných nepravidelných zakázek (nákup PHM)

Poplatky za zprostředkování jsou nezpůsobilým výdajem!!!

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ


Jednu velkou zakázku je možno „rozdělit“ na více menších, ALE musí být dodrženy podmínky součtu!!!!

Př.: zakázka na notebooky, PC, tiskárny, kopírky za 1.000.000 Kč.• Vyhlásit 1 zakázku za podmínek 1.000.000 Kč na vše.• Vyhlásit např. 3 zakázky, ale NUTNO za podmínek 1.000.000

Kč KAŽDOU!! Např. pokud něco potřebuji nyní a zbytek až za půl roku.

Každou nejasnost konzultujte se svým projektovým manažerem!!!

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Závazné postupyFORMA ZAHÁJENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

Výběrové řízení (dle velikosti předmětu zakázky) lze zahájit:

• uveřejněním oznámení o zahájení VŘ;

• odesláním výzvy k podávání nabídek konkrétním zájemcům;

• kombinací obou způsobů.

Oslovit pouze ty, o kterých mám informace, že jsou schopni plnění řádně a včas dodat!!

Postupy důkladně nastudovat – kapitola 7.5 PPP!!

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Formuláře pro veřejné zakázky

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Zadávání zakázky při předpokládaném rozsahu plnění

nejméně 500.000 Kč – 1.999.999 Kč

Povinnost uveřejnit oznámení o zahájení VŘ na stránky ZS!!

• Vyplněný formulář „Výzva k podání nabídky“ zaslat na adresu [email protected].

• Zaslat s předstihem min. 3 dny.

• V den vyvěšení zakázky/vyhlášení rozeslat nabídky alespoň 5 dodavatelům.

• Po ukončení procesu hodnocení zaslat na stejný mail formulář „Výsledek výzvy k podání nabídek“.

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Zadávání zakázky při předpokládaném rozsahu plnění

500.000 Kč – 1.999.999 Kč

NEVYVĚŠUJE SE ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, proto:

• do formuláře Výzva k podání nabídky, řádku Popis předmětu zakázky, uveďte pouze základní požadavky (3 notebooky, 1 tiskárna) a text:“ Kontaktní osoba zadavatele zašle e-mailem na vyžádání zájemce podrobnou technickou specifikaci předmětu zakázky.“,

• přesná technická specifikace nesmí obsahovat konkrétní názvy výrobků, výrobce (např. NELZE uvést INTEL, AMD, VIA, Adobe atd.)

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Závažné pochybení

Tato pochybení mohou vést k nezpůsobilosti celé zakázky:

• Při hodnocení nebyla hodnocena všechny kritéria, které si příjemce stanovil.

• Nebyla dodržena lhůta pro podání nabídek u zakázky od 500.000 Kč.

• Nabídky byly předloženy ještě před samotnou Výzvou.

• Nesoulad v předmětu zakázky v zadávací dokumentaci.

• Neuvedeno množství poptávaného zboží.

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ


V případě prioritní osy 1 (oblast podpory 1.1, 1.2, 1.3) se nejedná o veřejnou podporu – zaškrtává se „NE“.

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ


Uvádí se, kdy byla kontrola zahájena. Datum se uvádí dle Protokolu o výsledku kontroly. Pokud kontrola ještě nebyla ukončena, uveďte tuto skutečnost do poznámky.

Uvádí se číslo kontroly dle Pověření ke kontrole, Protokolu o výsledku, apod.

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ


Uvádí se případné informace vztahující se k provedeným kontrolám, např. informace o tom, že kontrola dosud probíhá, o průběhu plnění nápravných opatření, apod.

Vyplňuje se pouze v případě ukončené kontroly.

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ


V případě podstatných změn samostatná žádost o souhlas se změnou

Podstatné a nepodstatné změny budou probírány dále.

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ


Žádost o schválení podstatných změn – samostatný formulář

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ


Např. změna adresy, změna kontaktní osoby…

Změny harmonogramu projektu jednotlivých aktivit (nikoliv celkové délky), změny realizačního týmu (rozdělení, slučování pozic), apod.

Nepodstatné změny v rozpočtu v monitorovacím období – je nutné doložit Přílohu č. 9 MZ „přepracovaný rozpočet“

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ


INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ


Zdroje dat – uvádí se zdrojová základna (prezenční listiny, certifikáty, apod.)Nástroje používané ke sledování monitorovacích ukazatelů.Uvádí se i problémy při sledování MI a naplňování těchto indikátorů.

Doporučení: uvádějte naplnění daného indikátoru ve stanoveném monitorovacím období + kumulovanou výši naplňování daného indikátoru

BUDE VYPLŇOVÁNO V BENEFIT7+

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ


Dočasný formulář – bude zaslán e-mailem na požádání

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Monitorovací indikátory

- vždy závazné jen ty indikátory, které jsou uvedeny ve Smlouvě (příloha Smlouvy)

- snížení monitorovacího indikátoru patří mezi „podstatné změny“

- data se načítají např. z doložených kopií certifikátů, prezenčních listin, účastnických listů, třídních knih, apod.)

- za nenaplnění MI jsou stanoveny sankce (viz Smlouva)

- závazná je „Metodika monitorovacích indikátorů OP VK“ platná od 1. 10. 2009

- ke stažení: http://www.msmt.cz/strukturalni-fondy/prehled-a-postup-pri-vykazovani-monitorovacich-indikatoru nebo www.nuts2moravskoslezsko.cz, případně může být zaslána na vyžádání příslušným pracovníkem ZS MSK

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Monitorovací indikátory - vykazováníPODPOŘENÁ OSOBA

- koresponduje s cílovými skupinami (dítě, žák, pracovník školy/školského zařízení)

- osoba vzdělávaná- osoba, která obdržela jakoukoliv podporu provázanou s

aktivitami a rozpočtem projektu

Prokazování podpořené osoby:- při vstupu do projektu = zapojením do aktivit projektu

Podpořenou osobou nikdy není:- člen realizačního týmu podílející se pouhou administrací,

apod.- osoba, která obdržela pouze leták- návštěvník dne otevřených dveří- účastník konference- osoba, která pouze navštíví internetový portál, atd.

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Monitorovací indikátory - vykazováníÚSPĚŠNĚ PODPOŘENÁ OSOBA (oblast podpory 1.3)

- platí stejná pravidla, jako pro „podpořenou osobu“ s tím rozdílem, že úspěšně podpořená osoba navíc ukončila kurz/program/obor stanoveným způsobem

Co je považováno za úspěšné ukončení?- stanoveno v projektové žádosti nebo v 1. monitorovací zprávě

(např. absolvování kurzu, zkoušky, testu apod.) + musí být uveden i způsob dokladování (např. certifikát, osvědčení, apod.)

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Monitorovací indikátory - vykazováníDÍTĚ/ŽÁK SE SPECIÁLNÍMI VZDĚLÁVACÍMI POTŘEBAMI (1.2 +

1.3)- osoba se zdravotním postižením, zdravotním znevýhodněním nebo

sociálním znevýhodněním

Prokazování podpořené osoby:- při vstupu do projektu = zapojením do aktivit projektu- dítě/žák se speciálními vzdělávacími potřebami vzdělávající se ve

speciální škole, tuto skutečnost nedokládá

- dítě/žák se speciálními vzdělávacími potřebami vzdělávající se v „běžné“ škole tuto skutečnost dokládá prohlášením ředitele, na kontrole na místě pak diagnostikou pedagogicko-psychologické poradny

- dítě/žák se zdravotním znevýhodněním dokládá tuto skutečnost

potvrzením lékaře (na kontrole na místě)

- dítě/žák se sociokulturním znevýhodněním prokazuje skutečnost čestným prohlášením ředitele v souladu s Metodickým dopisem č. 6 nebo Metodickým pokynem uveřejněným k výzvě (http://www.nuts2moravskoslezsko.cz/op_vk_0505.html)

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Monitorovací indikátory - vykazováníPOSKYTOVATEL SLUŽEB

- nejedná se o osoby z řad cílové skupiny- osoba pracující s cílovou skupinou, poskytující vzdělávací

služby nebo navazující služby (kariérové poradenství, psycholog, logoped, atd.), nebo tvůrce výukových materiálů, které budou využity pro cílovou skupinu

- (poskytovatel služeb může být hrazen jak v rámci kap. 1, tak kap. 5)

Prokazování poskytovatele služeb:- započítává se max. 1 x - započítává se v okamžiku, kdy počal vzdělávat cílovou

skupinu nebo jí poskytovat ostatní vzdělávací služby (př. psycholog), nebo kdy s ní byl uzavřen pracovněprávní vztah nebo byl dokončen předmět její činnosti (dokončený výukový materiál)

Poskytovatelem služby nikdy není:- člen realizačního týmu podílející se pouhou administrací- instituce poskytující vzdělávací služby

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Monitorovací indikátory - vykazováníNOVĚ VYTVOŘENÝ/INOVOVANÝ PRODUKT

- výstup projektu, který je využíván pro účely vzdělávání cílové skupiny

- např. vzdělávací program, vzdělávací modul, studijní materiály, učební pomůcky

Prokazování produktů:- rozhodující je počet druhů, nikoliv počet kusů- vykazuje se ve chvíli, kdy je zástupcům cílové skupiny umožněno

s produktem pracovat, nebo jej využívat- každý produkt se vykazuje zpravidla jen 1 x (50 pracovních listů

týkající se určitého předmětu = 1 soubor = 1 inovovaný produkt)

Nově vytvořeným/inovovaným produktem nikdy není:- vyučovací hodina- nakoupené učebnice či pomůcky- vybavená třída- exkurze, konference, stáž- powerpointová prezentace vycházející z nově vytvořeného

produktu- článek, inzerát- materiály vytvořené žáky, které dále neslouží ke vzdělávání

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Monitorovací indikátory - vykazováníNOVĚ VYTVOŘENÝ/INOVOVANÝ PRODUKT S

KOMPONENTOU ŽP- stejné podmínky jako u nově vytvořeného/inovovaného

produktu + dále musí splňovat podmínku obsahu tematického celku týkající se ŽP v rozsahu min. 15-20 % určené pro cílovou skupinu

Prokazování produktů:- stejné podmínky jako u nově vytvořeného/inovovaného

produktu +- pokud nelze využít např. hodinovou dotaci na ŽP, využije se

jiné kritérium (např. počet stran)- nezapočítává se příprava na vytvoření produktu

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Monitorovací indikátory - vykazováníNOVĚ VYTVOŘENÝ/INOVOVANÝ PRODUKT S

KOMPONENTOU ICT- stejné podmínky jako u nově vytvořeného/inovovaného

produktu + dále musí splňovat podmínku obsahu tematického celku týkající se ICT v rozsahu min. 40 hodin

- jedná se o počet hodin, kdy je cílová skupina seznamována a zdokonalována ve schopnostech a dovednostech týkající se ICT

Prokazování produktů:- stejné podmínky jako u nově vytvořeného/inovovaného

produktu

Nově vytvořeným/inovovaným produktem s komponentou ICT nikdy není:

- produkt, kdy je ICT využíváno pouze jako nástroj (např. na tvorbu vzdělávacích materiálů)

INVE

STIC

E D

O R

OZV

OJE

VZD

ĚLÁ

VÁN

ÍIN

VEST

ICE

DO

RO

ZVO

JE V

ZDĚL

ÁVÁ

NÍ

Děkujeme za pozornost věnovanou první části

semináře

monitorovací zpráva (typy, vyplňování, finance)

Documents