PROGRAMLÖSNINGAR MOLN- & MOBIL-

UTSKRIFT

MOLN- & MOBIL-UTSKRIFT

Egenskaper

– Säkra utskrifter– Flexibla utskriftsmöjligheter– Stöd för BYOD (Bring Your Own Device)– Redovisning och debitering– Stöd för olika filformat och utskriftsinställningar

Dagens moderna arbetsmetoder ställer allt högre krav på mobilitet, vilket de smarta mobilenheterna erbjuder. Dagens teknik har utvecklats till en grad som gör det möjligt att utföra arbetsuppgifter med en smartphone eller surfplatta – arbete som för några år sedan krävde en PC eller laptop. Trots den digitala hanteringen önskas eller krävs ofta utskrivna dokument, exempelvis när det gäller juridiska dokument som avtal och liknande. Detta har ökat efterfrågan på mobila utskrifter, tillsammans med hög säkerhet.

– Du vill förbättra mobiliteten och utskriftsmöjligheterna för dina anställda och kunder.

– Du söker en mobil utskriftsplattform med inbyggda grundläggande redovisningsfunktioner för intern kostnadstilldelning eller debitering av externa användare.

FOKUS PÅ FLEXIBILITET OCH ANVÄNDBARHET

– Du kanske vill erbjuda offentlig åtkomst till skrivarna, t.ex. för besökare, kunder, studenter eller andra användare som kan debiteras för utskriftstjänster.

Syftet med moln- och mobilutskrift är uppenbart: Att tillhandahålla smidiga utskriftstjänster på ett säkert sätt, för direktutskrift och smidig informationshantering oberoende av geografi sk placering. En tillförlitlig, säker och eff ektiv lösning för mobila utskrifter är lika viktig för privata företagsmiljöer som för off entliga miljöer.

Professionella moln- och mobilutskriftsapplikationer inom privat såväl som off entlig sektor erbjuder säkra utskrifter, garanterar smidiga utskriftsfunktioner, stödjer många olika typer av mobila enheter i enlighet med företagets BYOD*-policy, underlättar redovisning och debitering, stödjer många fi lformat och utskriftsinställningar.

* BYOD = Bring Your Own Device

Variabel-datautskrifter

Säkerhet

Enhets-hantering

Automati-sering

Anslutbarhet

Moln- och mobil-utskrift

Färg-hantering

Make Ready

Användar- och kostnads-hantering

Web to Print

Dokument-digitalisering och hantering

Utskrifts-hantering

Säkra utskrifter

Ett grundläggande krav för utskrift från mobila enheter i företagsmiljöer är heltäckande säkerhet för lagring och överföring av data (klient-till-server, server-till-enhet inklusive kryptering). Säkerhet är också ett krav för den fysiska utskriften: Användaren måste verifiera sin identitet på skrivarens kontrollpanel – annars påbörjas inte utskriften.

Säker utskrift med aktivering på skrivarens kontrollpanel begränsar utskrift till de behöriga användarna. Denna funktion minskar även risken för misstag och felaktiga utskrifter och förhindrar att bortglömda utskrifter ligger kvar i skrivarens utmatningsfack.

Stöd för BYOD*

För användarna erbjuder en BYOD*-policy optimal flexibilitet för utskrift. Detta kräver mobilutskriftslösningar som stödjer de anställdas egna mobila enheter från olika tillverkare och ett brett plattformsstöd (Windows, Linux, iOS, Android osv.)

Med mobillösningar som stödjer många olika mobila enheter kan de anställda använda sina egna smartphones och surfplattor i arbetet utan att behöva begränsas till specifika mobilfabrikat eller plattformar.

TYPISKA FUNKTIONER OCH VAD DE INNEBÄR FÖR DIG

Redovisning och debitering

Ett grundläggande krav för företagsmiljöer och offentliga miljöer är möjligheten att kunna debitera utskriftskostnaderna, antingen genom internfakturering eller direkt mot externa besökare (kunder osv.). Detta kräver att mobilutskriftsprogrammet har en inbyggd debiteringsfunktion eller att programmet kan byggas ut med en redovisningsmodul.

Automatiserad bevakning av alla utskriftsaktiviteter och smidig generering av fakturor sparar tid och pengar. Registrering av alla utskrifter i aktivitetsloggar underlättar framtagning av debiteringsunderlag. Grundläggande redovisningsfunktioner innebär mindre arbete för operatörerna och är samtidigt en viktig fördel för kunderna. I företagsmiljöer underlättar automatisk redovisning och debitering fakturering till motsvarande kostnadsställen inom organisationen.

Flexibla utskriftsmöjligheter

Snabb och smidig tillgång till skrivare är ett måste för dagens mobila användare som förväntar sig kunna skriva ut direkt till önskad utskriftsenhet.

Ju fler utskriftskanaler (WiFi, e-post, webbportal, skrivardrivrutin, osv.) som användarna har tillgång till desto större flexibilitet finns för att kunna skriva ut dokument i alla tänkbara olika situationer oavsett var användarna befinner sig.

Stöd för olika filformat och utskriftsinställningar

Dagens mobila användare använder en mängd olika filformat och tar emot e-post med olika typer av bilagor. De förväntar sig enkla lösningar för att kunna hantera alla sina filer. Likaså förväntar sig användarna att kunna välja från hela utbudet av utskriftsinställningar.

Heltäckande stöd för filformat och utskriftsinställningar garanterar snabb direktutskrift av alla dokument utan att de först måste konverteras. Detta spara tid och ger användarna ökad flexibilitet, i synnerhet om användarna kan välja sina favoritinställningar för både utskrift och efterbehandling.

Oavsett om du vill förbättra dina anställdas mobila möjligheter internt eller erbjuda offentlig åtkomst till skrivarna, t.ex. för besökare och kunder, krävs en professionell plattform för moln- och mobilutskrift. Vi erbjuder en mängd olika programlösningar med olika funktioner. Bland vårt programutbud kommer du att finna den lösning som passar dina behov. Och du kan vara säker på att lösningen som du väljer erbjuder högsta säkerhet för att skydda företagets digitala information.

PROGRAMLÖSNINGAR MOLN- & MOBILUTSKRIFT

Självbetjäning med redovisning

1 Incheckning på hotell där gästen behöver möjlighet att skriva ut. Efter registrering laddar gästen upp dokumentet till en webb portal och skriver sedan ut dokumentet säkert genom att aktivera utskriften från skrivarens kontrollpanel. Redovisnings-funktionen registrerar antalet utskrifter under hotellvistelsen. Vid utcheckning debiteras utskriftskostnaderna och gästen får en faktura.

Säkra mobila utskrifter för besökare

3 En kund anländer till kontoret inför ett möte. Under tiden i receptionen vill han/hon skriva ut boardingkortet för flyget som är lagrat på surfplattan. Kunden kan bifoga dokumentet till ett e-postmeddelande som skickas till en speciell e-postadress och sedan skriva ut dokumentet genom att ange den erhållna PIN-koden på skrivarens kontrollpanel. Innan dokument skrivs ut kan han/hon välja önskade utskriftsinställningar.

Direktutskrift från molnplattformar via mobilapp

4 En säljare använder sin surfplatta för att skriva ut ett produktblad direkt från sitt molnkonto. Han väljer helt enkelt önskat dokument, anger önskade utskriftsinställningar (t.ex. duplex + hålslagning) och skriver ut till önskad bizhub-maskin i nätverket (via en app).

Automatisk sökning garanterar snabb anslutning mellan multifunktionsmaskinen och surfplattan.

Utskrift från egna enheter (BYOD*)

2 Studenter kan skriva ut från sina egna mobila enheter. Säker utskrift på alla nätverksskrivare garanteras med hjälp av användarverifiering. IT-administratören kan övervaka alla utskrifter. Denna flexibla självbetjäningsmodell (utskrift via e-post, webbportal eller drivrutin) ökar användbarheten och kräver mindre IT-support.

1

2

3 4

KONFERENSLOKAL HOTELLRECEPTION

OFFENTLIGA SCENARIER

FÖRETAGS-SCENARIER

KOPIERINGSCENTRALUNIVERSITETIT-ADMINISTRATÖR

RECEPTION KONTOR

11/2

012

ARBETSFLÖDEN

* BYOD = Bring Your Own Device

Exempel på typiska arbetsflöden

PROGRAMLÖSNINGAR MOLN- & MOBILUTSKRIFT

Konica Minolta Business Solutions Europe GmbHEuropaallee 17 30855 Langenhagen • TysklandTfn: +49 (0) 511 74 04-0Fax: +49 (0) 511 74 10 50www.konicaminolta.eu

Konica Minolta Business Solutions Sweden ABE-post: business@konicaminolta.se, www.konicaminolta.se

Solna HK: Box 9060 (Solna strandväg 96), 171 09 Solna, Tfn: 08-627 75 00, Fax: 08-627 75 57Malmö: Box 181 (Jörgen Kocksgatan 9), 201 21 Malmö, Tfn: 040-669 73 00, Fax: 040-669 73 20Helsingborg: Berga allé 3, 254 52 Helsingborg, Tfn: 042-24 99 70, Fax: 042-15 50 10Göteborg: Olof Asklunds gata 6, 421 30 Västra Frölunda, Tfn: 031-709 94 50, Fax: 031-47 49 45