mof ncb af-15

RESERVADO

5 BRIG MTNCBCUSCOENE.2015 MOF - NCBDIRECTIVA N 001 III DE/H-1/FE/07.00 ENE.2015

III DE5a BRIG MT N-CBCUSCOENE - 2015

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) DEL CENTRODE CONTROL PATRIMONIAL DE LA 5a BRIG MT

PARRAFO PGINA

CAPITULOIGENERALIDADES Objetivo14Finalidad24Alcance34Referencias45

CAPITULO IIDEL NEGOCIADO DE CONTROL DE BIENES

5Misin556Organizacin664-15Funciones717-30Hoja de Inscripcin de Cargos8

PRESENTACIN

La Oficina del Centro Control Patrimonial, consecuente con los dispositivos legales que establecen que toda entidad pblica debe disponer de documentos de Gestin Institucional como es el caso de la formulacin de Manuales de Organizacin y Funciones, el cual contiene en forma precisa y detallada toda la informacin relacionada con el que hacer delCentro Control Patrimonial de la 5 Brigada de Montaa. En esta oportunidad, en atencin de haber sido estudiados y simplificados todos los procedimientos que se llevan a cabo en el Centro Control Patrimonial,se ha elaborado el primer volumen de Manual de Organizacin y Funciones, cuyo contenido es de carcter interno a fin de facilitar su funcionamiento, asegurar la rpida orientacin del personal incorporados a la Oficina del Centro Patrimonial, reduciendo al mnimo su perodo de adaptacin, obtener rapidez, uniformidad y precisin en el trabajo y coordinacin con todas las dependencia y Unidades de la 5 Brig. Mt, mediante la aplicacin de mtodos conocidos. Comprende el conjunto de acciones que no se encuentran prescritas en los Reglamentos, Manuales y otras Publicaciones militares vigentes.

Agradecemos la valiosa ayuda de todo el personal Militar y Civil que labora en la Oficina del Centro Control Patrimonialde la 5 Brig. Mt, por el esfuerzo y empeo desplegado para la formulacin de ste manual.

5 BRIG MTNCBCUSCOENE.2015

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL NEGOCIADO DE CONTROL DE BIENES DE 5 BRIG MT

PRESENTACINEste Manual es de importancia para todo el personal militar y civil del Centro de Control Patrimonial ( C-CP) de la 5 Brig. Mt, porque su contenido dar a conocer las funciones especficas de cada cargo, su ubicacin dentro de la estructura orgnica, lnea de autoridad, relacin de coordinacin (interna y externa) y responsabilidad.

El presente manual se base en los dispositivos legales vigentes (ROF, Directiva N 001 INAP ao 95 y CAP vigente aprobado).

Este Manual de Organizacin y Funciones deber ser ledo en forma obligatoria, por el personal militar de la Divisin de Patrimonio Institucional.

CAPITULO IGENERALIDADES1.OBJETIVO

El manual de organizacin y funciones (MOF) del N-CBes un documento normativo de importancia que tiene por objetivo complementar el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), as como el Cuadro de Organizacin y Equipo (COEq).

2.FINALIDAD

a. Precisar misiones y funciones de cada uno de los elementos componentes del C-CP.b. Determinar estructuras organizativas del C-CP. c. Hacer conocerelCuadro de cargos y los requisitos mnimos para ocupar los cargos de acuerdo a laimportancia y/o requerimientos.d. Orientar al personalenlo referente a la lnea de autoridad, obligaciones y canales de comunicacionesestablecidas.

3.ALCANCE

Debe ser conocido por todo el personal que labora en el C-CP.

4.REFERENCIAS

a. Ley 29151 del 30 Nov 07 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.b. Reglamento de la Ley General de Bienes Estatales D.S N007-2008-VIVIENDA.c. Ley N29006 Ley que autoriza la Disposicin de Inmuebles del Sector Defensa.d. Ley N 30047 Ley que modifica la ley 29151,Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.e. N27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.f. Decreto Ley N22056 Instituye el Sistema de Abastecimientog. Decreto Legislativo N534 Ley del Instituto Nacional de Administracin Pblica.h. Resolucin Jefatural N 118-80-INAPIDNA, Aprueba las Normas Generales del Sistema de Abastecimientosi. Resolucin Jefatural N 335-90-INAPIDNA, Aprueba el Manual de Administracin de Almacenes para el Sector Pblico.j. Resolucin N039-98/SBN Aprueban Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes del Estadok. Resolucin Ministerial N126-2007-VIVIENDA Reglamento Nacional de Tasaciones del Per.l. Resolucin Directoral N011-2011-EF/51.01 Aprueba el Manual de Procedimientos para las acciones de Saneamiento Contable de las Entidades Gubernamentalesm. Resolucin Directoral N012-2011-EF/93.01Lineamientos Bsicos para el proceso de Saneamiento Contable del Sector Pblicon. Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12 Organizacin y Funcionamiento del Sistema de Administracin de Bienes del Ejrcitoo. Directiva N002 T-10.d/DIPAIN de Ene 13 Normas y Procedimientos para dar de Alta y de Baja los Bienes Muebles del Ejrcitop. Directiva N005 T-10.b del 01 MAY 13 Administracin de Bienes Muebles del Ejrcito.q. Directiva N007 T-10.d/DABE de SET 13 Formulacin de Inventarios Fsicos Valorizados de Bienes Patrimoniales del Ejrcito y Existencias en el Almacn.r. Directiva N004 T-10.a.2 de ABR 11 Saneamiento de Bienes Muebles y Rectificacin de Cargos de las Unidades y Dependencias del Ejrcito.s. Directiva N008 T-10.i/SD-AB de OCT 09 Modificacin de Actas de Entrega y Recepcin de Bienes Muebles de las Unidades y Dependencias del Ejrcito.t. Dtva N4101-2013/DILOG/SD ABASTO de MAR 13 Normas y Procedimientos para la aceptacin de Donacin de bienes a favor del Ejrcito del Per y donacin de bienes dados de baja del Patrimonio del Ejrcito del Per.u. Directiva N4103-2012/DILOG/SD ABASTO/D-4.a.1 Normas y Responsabilidades para los procesos de Almacenamiento, Distribucin y control de Stock de los Bienes Adquiridos por el Ejrcito.v. la Directiva N001-2014/OGRE de FEB 14 Normas para el Proceso de generacin de Recursos Directamente Recaudados(RDR) en el Ejrcitow. RE 1-6 Relevo en las Unidades y Dependencias del Ejrcito.

CAPITULO IIDEL C-CP

5.MISIN

El Centro de Control Patrimonial, asesorar al Comandante General dea 5Brig.Mt, en los aspectos relacionados con la de administracin, registro, supervisin, saneamiento, cautela y control patrimonial de los bienes administrados por la GUas mismo es responsable de la planificacin, coordinacin y ejecucin de las acciones referidas a su registro, administracin, supervisin ydisposicinpresentando recomendaciones en forma permanente y oportuna; a fin de preservar los bienes del Ejrcito administrados por la 5Brig.Mt.

6. ORGANIZACIN

ORGANIZACIN FUNCIONAL DEL CENTRO DE CONTROL PATRIMONIAL (CCP) DE LA 5 BRIG MT, SEGN LA DVA N 001 T-10.D/DIPAIN DE AGOSTO DEL 2013

NCBTTE CRL N.PALOMINO A

NEG ADMINISTRATIVO

TCO2 ESPINOZA

SECC INVENTARIOS Y CARGOSSECC BIENES INMUEBLESSECC BIENES MUEBLES

CAP ING GARCAEC CHILLITUPA TCO 2 PUMALLOCLLA.

NEG INVENTARIOS MUEBLES E INMUEBLES

NEG GESTION ALTAS SSLL

NEG SANEAMIENTO TCO LEGAL

EC CHILLITUPA

NEG ESTADO DE RELEVO Y RECTIFICACIN DE CARGOS EC RODRIGUEZ. NEG GESTION BAJAS SSLL

TCO2 QUISPE.

NEG CREB SSLL

NEG REGISTRO Y CONTROL

SECCIN CATLOGOS Y TABLAS

NEG CONTROL Y DISPOSICION FINAL

NEG PROCESAMIENTO DE DATOS

6.1PERSONAL DE ACUERDO AL COEq

CARGOOFICIALESTCOS Y SSOOEECCTSM

TCMyCapTteTcoJTco1Tco2SO1

OFICIAL DEL CENTRO DE CONTROL PATRIMONIAL DE BIENES

01

ADMINISTRATIVO

0101

SECCION MUEBLES (Altas, Bajas, CREB y Disposicin)01

010102

SECCION INMUEBLES (Saneamiento, y Registro)0101

02

SECCION INVENTARIOS Y CARGOS (Bienes Muebles e Inmuebles, Estado de Relevo, Control de Cargos y reportes)

01

01

01

03

01

6.2PERSONAL DE ACUERDO A LA ORGANIZACION FUNCIONALCARGOOFICIALESTCOS Y SSOOSO2EECC

TteCrlMyCapTcoJTco1Tco 2Tco3SO1

JEFE DEL CENTRO DE CONTROL PATRIMONIAL DE BIENES. 01

ADMINISTRATIVO

01

SECCION MUEBLES(Negociado de Altas, Bajas, CREB y Disposicin)

01

SECCION INMUEBLES( Negociado de Saneamiento/Registro)010101

SECCION INVENTARIOS Y CARGOS( Negociado de Inv Muebles /Inmuebles, Estado de Relevo y Control de Cargos y Reportes)

02

7. FUNCIONES

7.1FUNCIONES ESPECFICAS, LINEA DE AUTORIDAD Y RELACIONES DE COORDINACION

A. DEL OFICIAL JEFE DE CENTRO DE CONTROL PATRIMONIAL

1. FUNCIONES ESPECFICAS

1) Asesora al Comandante General de la 5Brig. Mt., en todos los aspectos relacionados con la administracin y control patrimonial de los bienes muebles e Inmuebles de la entidad.2) Planificar, coordinar y ejecutar las acciones referidas al registro, administracin, supervisin y disposicin de los bienes del Ejrcito administrados por la 5 Brig. Mt., y de los que se encuentren bajo su administracin siendo de la entera responsabilidad de la Entidad (UGL N0848 5 Brigada de Montaa) de acuerdo al Art. 11 del Reglamento de la Ley General de Bienes Estatales D.S N007-2008-VIVIENDA.3) Dirigir, coordinar y supervisar el Planeamiento, administracin y ejecucin de las funciones de los Sub negociados del C-CP.4) Asignar al personal y distribuir las tareas dentro del C-CP5) Realizar en forma continua la Apreciacin de la Situacin del C-CP.6) Formular el Plan de Trabajo del C-CP, con la determinacin de objetivos y metas de gestin.7) Normar los procedimientos de acuerdo a la normatividad vigente para la formulacin de los IIFFVV de los bienes Muebles e Inmuebles y Existencias en el Almacn, Formulacin de los EERR y Transferencia de Gestin, Donaciones, Administracin de Bienes Muebles e Inmuebles de Propiedad Estatal.8) Realizar la evaluacin de la documentacin que sustentan las gestiones de administracin, de registro y control de bienes Patrimoniales del Ejrcito administrados por la 5 Brig. Mt.9) Dirige, coordina y controla las actividades de los Elementos subordinados del C-CP10) Realiza el control permanente de los cargos de las UU y PP UU supervisa el Plan de Trabajo de las secciones del C-CP.11) Verifica y aprueba el MOF y MAPRO del C-CP, verificando que est permanentemente actualizado por los jefes de Sub negociados.12) Coordinar con los otros jefes de las Secciones del EM de la 5 Brigada de Montaa, particularmente con la SELOG, SIEDOC, ABASTO, N-CA, SEPRE y SEPER,SAL y SEGRE en asuntos relacionados con la administracin y defensa Legal de los Bienes Muebles e Inmuebles.13) Establecer contacto con el rea de Instruccin de la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN) a fin de que incluya en su Plan de Capacitacin, de acuerdo al Art. N 21 de la Ley N29151 Ley General del Sistema de Bienes Estatales al personal integrante que labora en los C-CP (Cusco, Apurmac y Madre de Dios) de la 5 Brigada de Montaa en el curso presencial sobre Gestin de la Propiedad Estatal.14) En los aspectos relacionados a la Administracin de INMUEBLES coordinara con la Seccin Generadora de Recursos (SEGRE) de la Entidad de conformidad con la Directiva N001-2014/OGRE de FEB 14 Normas para el Proceso de generacin de Recursos Directamente Recaudados(RDR) en el Ejrcito15) Gestionar con la debida anticipacin a la Seccin Presupuesto (SEPRE) y coordinar adems con la SIEDOC., a fin de que sea programado para el ao siguiente las necesidades del C.CP: Pasajes y Viticos para la realizacin de las fases de Campo y Gabinete durante el Proceso de TTIIFFVV y Existencias en el Almacn y su posterior remisin al COLOGE-JEPAE. Capacitacin del personal del C-CP en la sede de la Superintendencia de Bienes Nacionales (SBN) en la ciudad de Lima, Presupuesto Para el pago de Tributos Municipales (Unidades y Dependencias de la 5 Brigada de Montaa) y la asignacin de Pasaje y Viticos segn el DS N007-2013-EF del 23 ENE 13 Escala de Viticos para viajes en comisin de servicios en el territorio nacional (Servidores Pblicos s/ 320.00 Nuevos soles). Presupuesto por funcionamiento del C-CP. Presupuesto para el Saneamiento Fsico Legal de los Inmuebles.16) Coordinar con la Seccin Personal de la 5 Brigada de Montaa los siguientes aspectos: Antes de asignar el Capital Humano, realizar el estudio y apreciacin de las competencias del personal de Oficiales, Tcnicos, Sub Oficiales y EECC que integrarn el N-CB, particularmente en aspectos relacionados con el conocimiento y experiencia en la gestin de Bienes Estatales ( Contabilidad Gubernamental Patrimonial, Asesora Legal, Saneamiento Contable, Software Institucional y Gubernamental , etc). Tener en cuenta en los procesos de convocatoria para contratacin de personal civil, bajo cualquier modalidad, las necesidades que requiere el N-CB, as mismo priorizar la asignacin de este personal asegurando la permanencia en el tiempo a fin de preservar el buen funcionamiento del negociado y evitar la alta rotacin que el personal militar por motivos de cambio de colocacin est expuesto.17) Realizar por lo menos dos veces al ao, reuniones con los comits de Enajenaciones de Bienes Muebles e Inmuebles, Comisin de Tasaciones, Comisiones y Sub Comisiones de Toma de Inventarios y Existencias en el Almacn, Saneamiento Fsico Contable, a fin de hacerle conocer sus responsabilidades y otros aspectos, levantando actas de las mismas, conservando en custodia la documentacin soporte de los acuerdos tomados.18) El jefe del C-CP de la 5 Brigada de Montaa debe de tener pleno conocimiento de la normatividad de la referencia vigente y est obligado a coordinar con la Seccin de Asesora Legal en cuanto se actualice y/o modifique alguna.19) Supervisar y controlar que los integrantes del sistema de Control Patrimonial de la UGL N0848 cumplan en forma obligatoria los requerimientos que estn estipulados en las normas y disposiciones que regulan la Administracin de Bienes Muebles e Inmuebles de la Propiedad Estatal., presentando informes a la superioridad de acuerdo al conducto regular, dando cuenta de la problemtica existente y recomendando las formas de accin ms convenientes., a fin de deslindar responsabilidades ante alguna verificacin del rgano de Control., debe de tener en cuenta que el trabajo que desempea con los servidores pblicos a su mando es similar al que se le exige a los trabajadores de cualquier entidad pblica del Estado Peruano que se encuentra bajo el amparo de la Ley N29151 Ley del Sistema Nacional de Bienes Estatales., los cuales no estn ajenos a ser expuestos a procesos administrativos sancionadores por el incumplimiento y/o desconocimiento de sus funciones. Es meritorio aclarar que adems de los procesos anteriormente indicados tambin estn inmersos a sanciones disciplinarias por parte del Comando, denuncias ante Fuero Militar- Policial sin menoscabo de la acciones (Penales o Civiles) que pudiera recomendar la Contralora General de la Repblica producto de un examen especial y determinacin de Hallazgos., esto demuestra los riegos que tienen que afrontar toda vez de cumplir con las exigencia que la vida militar en guarnicin y en campaa as lo impone.20) Recomendar al Seor General Comandante General de la 5 Brigada de Montaa, para que la Inspectoria realice la apertura de los Procesos de Investigacin a los servidores pblicos que resulten responsables de la falta y/o prdida, uso indebido de los bienes que se encuentren bajo su administracin, as como la aplicacin de sanciones administrativas y disciplinarias al personal que incumpla la normatividad vigente.

2.LNEA DE AUTORIDAD

El Centro de Control Patrimonial de la 5 Brig.Mt., es un Negociado que depende jerrquicamente del SELOG.,tiene bajo su mando cuatro (04) sub negociados: Administrativo. Seccin Muebles. Seccin Inmuebles. Seccin Inventarios y Cargos.El cargo estar representado por un Oficial del grado de Teniente Coronel. (De preferencia de MG, COM, ING o INT). Graduado del Curso de EM similar en los Institutos de las FFAA y contar con los requisitos que exige la Ley N30047.Ley que modifica la Ley N29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados. Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales o gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas lectivas. Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos. Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un (01)ao. No deber de existir conflictos de jerarqua y/o antigedad con relacin al jefe inmediato superior del cual depende el C-CP (G-4 o SELOG)

3. RELACIONES DE COORDINACIN.

Con el COLOGE JEPAE y OGECOE. Con los SSLL del COLOGE. Con el Estado Mayor de la 5Brig.Mt. Coordina las gestiones con los SSTT de la GU, as como con elBatalln de Servicios N 9 y todos los elementos pertenecientes a la Brigada.

B. DEL JEFE DE LA SECCION BIENES MUEBLES


1) Asesorar al Jefe del CENTRO DE CONTROL PATRIMONIAL en los aspectos relacionados a los trabajos del Negociado de Altas, Baja, CREBs y Disposicin.2) Formular las normas y procedimientos que son de su competencia, para la administracin de los bienes del Ejrcito, en el marco de la legislacin vigente y normatividad establecida por la SBN, MINDEF y organismos del Estado.3) Dar cumplimiento a las disposiciones emitidas por el Jefe del C-CP.4) Recepcionar y verificar la documentacin sustentatorios de las gestiones de Altas, Baja, CREBs, y del negociado de Disposicin de la UU, PPUU, y dependencias, para la evaluacin decisin de la ejecucin de conformidad a las normas y disposiciones vigentes.5) Realiza la difusin de las directivas, normas y disposiciones del Escaln Superior a las UU, PPUU y dependencias de la U/O 0848.6) Entrega la informacin sobre las Resoluciones de Altas, Bajas y CREBs, para su publicacin en la Orden administrativa de la Brigada.7) Supervisar los procedimientos de Altas y Bajas y CREBsde los Bienes Muebles desde el inicio hasta el final de las actividades, tramitando los respectivos expedientes al escaln superior para la expedicin de la resolucin correspondiente realizando el seguimiento de la gestin.8) Formular el Plan de Trabajo del sub negociado a su mando, con la determinacin de objetivos y metas de gestin.9) Formula el MOF y MAPRO del Sub Negociado a su cargo, verificando que est permanentemente actualizado.10) Realizar en forma continua la Apreciacin de la Situacin de Bienes Muebles.11) Identificar los bienes de Propiedad de la Entidad y los que se encuentran bajo su administracin.12) Clasificar segn su naturaleza y valor monetario o de conjunto los bienes estatales entregados por el Almacn Institucional, para uso y consumo inmediato de los usuarios, codificarlos de acuerdo a los Catlogos Nacionales vigentes.13) Inscribir en forma ordenada y cronolgica en el Registro de Control Patrimonial y por cuentas contables, separadamente por activos fijos y por bienes no depreciables, todos y cada uno de los bienes estatales que ingresan o salen por diversos conceptos al o del patrimonio institucional.14) Elaborar los correspondientes Estados Mensuales de cuenta de Activos Fijo y los Estados Mensuales de Bienes no Depreciables.15) Determinacin la Depreciacin anual y acumulada de los activos fijos16) Realizar inspecciones de los bienes y de los que se encuentran bajo la administracin para verificar el uso y destino a fin de lograr una eficiente gestin de los mismos.17) En coordinacin con la COTA elaborar a travs de personal especializado debidamente acreditado, la valorizacin mediante tasacin comercial de aquellos bienes estatales que por razones ajenas carecen de dicha informacin.18) Efectuar el diagnstico de la situacin tcnica legal de los bienes y de los que se encuentran bajo su administracin, ejecutando cuando corresponda, las acciones de saneamiento tcnico legal de los mismos de acuerdo a la normatividad vigente.19) Remitir y/o actualizar la informacin de los bienes de su propiedad o los que se encuentren bajo su administracin para su incorporacin al SISCOBAM y al SIMI 3.5.20) Recomendar los actos de saneamiento, adquisicin y administracin de los bienes muebles, organizando expedientes sustentatorios, correspondientes, procurando el mejor aprovechamiento econmico y social de los mismos.21) Recomendar y gestionar al escaln superior (COLOGE-JEPAE) la asignacin de Plizas de Seguros para los bienes de propiedad de la entidad y los que se encuentren bajo su administracin, conforme a la prioridad y disponibilidad presupuestal.22) Proporcionar la informacin necesaria al Sub Negociado de Inventarios para la realizacin de los trabajos de TTIIFFVV y Existencias en el almacn.23) Realizar consultas al COLOGE-JEPAE (DPTO DE MUEBLES) sobre la aplicacin o interpretacin de las normas sobre la adquisicin, registro, supervisin, administracin y disposicin de los bienes muebles.24) Verificar IN SITU los bienes Patrimoniales entregados por el Almacn Central o por donaciones de las diversas Instituciones Pblicas o Privadas.25) Clasificar los bienes segn su naturaleza y valor unitario o de conjunto. Bienes depreciables (Activos fijos) y Bienes no Depreciables.26) En coordinacin con el N-CA (ABASTO) elaborar la informacin correspondiente a la oficina de Contabilidad respecto a los Activos Fijos consolidado por la Unidad Ejecutora previa conciliacin permanente.27) Dar de Baja fsica y contablemente los bienes patrimoniales de acuerdo a lo que estipula la Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12 Organizacin y Funcionamiento del Sistema de Administracin de Bienes del Ejrcito, y la Directiva N002 T-10.d/DIPAIN de Ene 13 Normas y Procedimientos para dar de Alta y de Baja los Bienes Muebles del Ejrcito.28) Dar cumplimiento a lo establecido en la Directiva N004 T-10.a.2 de ABR 11 Saneamiento de Bienes Muebles y Rectificacin de Cargos de las Unidades y Dependencias del Ejrcito. y Directiva N008 T-10.i/SD-AB de OCT 09 Modificacin de Actas de Entrega y Recepcin de Bienes Muebles de las Unidades y Dependencias del Ejrcito.29) Mantener una estrecha coordinacin con las diferentes Unidades y Dependencias de la 5 Brigada de Montaa con respecto a las Altas y Bajas de Bienes, sean cual fuere su origen, a fin de mantener el inventario actualizado, as como llevar los expedientes correspondientes y conservarlos durante el tiempo que establezca la ley.30) Se asegurar que para el mes de OCT de cada ao se culminen todas las actividades relacionadas al SANEAMIENTO de artculos FALTANTES y SOBRANTES, siendo de su entera responsabilidad despus de haber coordinado con las Unidades y Dependencias, particularmente el N-CA (ABASTO), BS N9 (ALMACENES 1 A), SSLL, SSTT y el Sub negociado de Inventarios. En caso de incumplimiento de las Unidades y/o Dependencias realizar el informe de descargo correspondiente al Jefe del C-CCP ,recomendando las acciones pertinentes y que la Inspectoria realice la apertura de los Procesos de Investigacin a los servidores pblicos que resulten responsables de la falta y/o prdida, uso indebido de los bienes que se encuentren bajo su administracin, as como la aplicacin de sanciones administrativas y disciplinarias al personal que incumpla la normatividad vigente.31) Coordinar con el COLOGE-JEPAE, SELOG-N-CA(ABASTO)-TESORERIA- SUB NEGOCIADO DE IIFFVV , OGECOE, respecto a las altas, bajas , donaciones de Bienes Muebles a fin de conciliar con los registros contables y mantenerlos actualizados.32) Informar mensualmente al jefe del C-CP del porcentaje de avance de Altas, Bajas, CREBs , de artculos de todas las clase y por SSLL, manteniendo un archivo y la estadstica correspondiente.33) Realizar por lo menos dos (02) veces al ao, reuniones de coordinacin y capacitacin correspondientes a su responsabilidad y competencias con el personal de los C-CP de la 5 Brigada de Montaa que integran el Sistema de Administracin de Bienes, levantando actas de las mismas, conservando en custodia la documentacin soporte de los acuerdos tomados.34) El jefe del Sub Negociado de Bienes Muebles (ALTAS, BAJAS, CREBs) del C-CP, debe de tener pleno conocimiento de la normatividad de la referencia vigente y est obligado a coordinar con la Seccin de Asesora Legal en cuanto se actualice y/o modifique alguna.35) El jefe del Sub Negociado de Bienes Muebles (ALTAS, BAJAS, CREBs) del C-CP ,debe de cumplir en forma obligatoria los requerimientos que estn estipulados en las normas y disposiciones que regulan la Administracin de Bienes Muebles e Inmuebles de la Propiedad Estatal., presentando informes al Jefe del C-CP, dando cuenta de la problemtica existente en el sub negociado que administra y recomendando las formas de accin ms convenientes., a fin de deslindar responsabilidades ante alguna verificacin del rgano de Control.2. LNEA DE AUTORIDAD

Se encuentra bajo la autoridad Jefe del C-CP Tiene bajo su cargo a los Sub Negociados de Altas, Bajas, CREBs, Disposicin y Procesamiento de Datos. El cargo estar representado de preferencia por un OO del grado de MY o CAP de no contar con la disponibilidad podr desempearse a cargo personal de TCOS y/o SSOO o EECC NOMBRADO, que cuenten con especializacin en Administracin o diplomados en logstica , tengan como mnimo diez (10) aos de servicios (Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12 Organizacin y Funcionamiento del Sistema de Administracin de Bienes del Ejrcito,) as mismo deber de contar obligatoriamente con los requisitos que exige la Ley N 30047, Ley que modifica la Ley N29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados. Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales o gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas lectivas. Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos. Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un (01)ao.3. RELACIONES DE COORDINACIN.

Con el Jefe de la Seccin Muebles. Con el Btn. Srv.. N 9 y SSTT. Con el N-CA (ABASTO) Con la SETES (Contabilidad) Con la Seccin de Control Patrimonial de las UU/PPUU y Dependencias de la Brigada Con el COLOGE (JEPAE), SSLL del Ejercito, OGECOE sobre aspectos de gestiones administrativos de Disposicin y Saneamiento.

a. NEGOCIADO DE ALTAS, BAJAS Y CREBS


1) Verificar y analizar la documentacin gestionada por las Unidades y Dependencias de la 5 Brigada de Montaa, para el alta y baja de bienes muebles y que se encuentren de acuerdo a normas y disposiciones vigentes.2) Verificar y controlar que los bienes muebles se encuentren adecuadamente catalogados y codificados con el NSG, estableciendo plena diferencia entre los bienes muebles administrativos, con los bienes muebles de defensa; as como, la clasificacin de los bienes muebles, Principales y Secundarios, para proyecto de Resolucin y de otras clasificaciones, para el movimiento de alta o baja que requiera.3) Devolver a la Unidad y/o dependencia gestionante, el expediente que no se encuentren conforme a los requisitos y/o procedimientos establecidos, para el alta y baja de bienes muebles, sealando la observacin ocurrencia establecida.4) Presentar al Jefe del Sub negociado de Bienes Muebles, la documentacin de gestin de alta y baja, revisada y analizada, para la conformidad correspondiente y remitirla al COLOGE-JEPAE.5) Presentar al Jefe del Sub Negociado de Bienes Muebles, los proyectos de Resolucin, para la visacin correspondiente, adjuntando el expediente de gestin remitida por la Unidad o Dependencia, Hoja de Conformidad y Dictamen..6) Verificar que se remita las Resoluciones de Alta y Baja de bienes muebles, a la Seccin Disposicin, Registro y Actualizacin, para la aprobacin del movimiento de alta y baja en el SISCOBAM.7) Llevar los Archivos Activos de las Resoluciones de Alta y Baja de bienes muebles respectivamente, ordenado en forma secuencial de acuerdo a la numeracin de Resolucin que genera el SISCOBAM.8) Verificar los archivos pasivos de las Resoluciones de Alta y Baja de bienes muebles, que se encuentren debidamente legajados (de ser posible deben estar empastados), con una leyenda de las resoluciones contendidas en el legajo.9) Verificar la depuracin del archivo de expedientes de alta y baja de bienes de acuerdo a los procedimientos establecidos en el RE de Archivos del Ejrcito.10) Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe del Sub negociado de Bienes Muebles y/o Jefe del C-CP de la 5 Brigada de Montaa.11) Para el Alta de los Bienes coordinar con el N-CA (ABASTO) para que mediante el Mdulo SISCOBAM genere los documentos de acuerdo a lo establecido en la la Directiva N002 T-10.d/DIPAIN de Ene 13 Normas y Procedimientos para dar de Alta y de Baja los Bienes Muebles del Ejrcito. Posteriormente recibido del N-CA (ABASTO), el expediente para el ALTA de los Bienes, lo revisar y de no encontrar ninguna observacin lo remitir al COLOGE-JEPAE para la expedicin de la Resolucin de Alta.12) Para la baja de los Bienes dar cumplimiento a lo establecido en la Directiva N002 T-10.d/DIPAIN de Ene 13 Normas y Procedimientos para dar de Alta y de Baja los Bienes Muebles del Ejrcito.13) Para el Cambio de Responsabilidad de los Bienes Muebles dar cumplimiento a lo establecido en la Directiva N002 T-10.d/DIPAIN de Ene 13 Normas y Procedimientos para dar de Alta y de Baja los Bienes Muebles del Ejrcito.14) El jefe de la (ALTAS, BAJAS, CREBs) del C-CP ,debe de cumplir en forma obligatoria los requerimientos que estn estipulados en las normas y disposiciones que regulan la Administracin de Bienes Muebles e Inmuebles de la Propiedad Estatal., presentando informes al Jefe del Sub Negociado de Muebles, dando cuenta de la problemtica existente en la seccin que administra y recomendando las formas de accin ms convenientes., a fin de deslindar responsabilidades ante alguna verificacin del rgano de Control

2. LNEA DE AUTORIDAD. Se encuentra bajo la autoridad Jefe del C-CP y directamente del Jefe del Subnegociado de Bienes Muebles. Tiene bajo su cargo a las secciones de Altas, Bajas, CREBs, El cargo estar representado por personal de TCOS y/o SSOO o EECC NOMBRADO, que cuenten con especializacin en Administracin o diplomados en logstica , tengan como mnimo diez (10) aos de servicios (Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12 Organizacin y Funcionamiento del Sistema de Administracin de Bienes del Ejrcito,) as mismo deber de contar obligatoriamente con los requisitos que exige la Ley N 30047, Ley que modifica la Ley N29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados. Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales o gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas lectivas. Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos. Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un (01)ao.


Con el Jefe de la Seccin Muebles. Con el Btn. Srv.. N 9 y SSTT. Con el N-CA (ABASTO) Con la SETES (Contabilidad) Con la Seccin de Control Patrimonial de las UU/PPUU y Dependencias de la Brigada Con el COLOGE (JEPAE), SSLL del Ejercito, OGECOE sobre aspectos de gestiones administrativos de Disposicin y Saneamiento.

b. NEGOCIADO DE CONTROL Y DISPOSICIN FINAL


1) Verificar y analizar la documentacin gestionada por las UU y Dependencias de la 5 Brigada de Montaa, para la disposicin de bienes muebles dados de baja, que estos se encuentren de acuerdo a normas y disposiciones vigentes.2) Verificar y controlar que las realicen las UU y Dependencias de la 5 Brigada de Montaa Disposicin de los bienes muebles dados de baja, en el plazo de cinco (05) meses, contados a partir de la fecha de emisin de la Resolucin de Baja.3) Recomendar y evaluar el Cambio de Mtodo de Disposicin de los bienes, dados de baja, que estos se produzcan cuando sea necesario optar por otro mtodo de disposicin que sea viable o por causas debidamente justificadas, presentar al Jefe del Sub negociado de Bienes Muebles, la documentacin de gestin de cambio de mtodo de disposicin, para la conformidad correspondiente.4) Devolver a las UU y Dependencias de la 5 Brigada de Montaagestionante, el expediente que no se encuentren conforme a los requisitos y/o procedimientos establecidos, para la disposicin de los bienes muebles dados de baja, sealando la observacin o ocurrencia determinada.5) Formular los proyectos de Resolucin de Disposicin que autorice la disposicin de los bienes muebles dados de Baja, por los mtodos de Enajenacin y remitir a las UU y Dependencias de la 5 Brigada de Montaa, copia autenticada de las Resoluciones de Disposicin aprobadas.6) Presentar al Jefe del Sub negociado de Bienes Muebles, el expediente de gestin de disposicin Hoja de Conformidad y Dictamen correspondiente y remitirlo al COLOGE-JEPAE para su verificacin, visacin y aprobacin de la Resolucin de Disposicin.7) Coordinar mediante el delegado en la ciudad de LIMA para que el COLOGE JEPAE remita a la OGECOE, copia de los expedientes de Disposicin de bienes dados de baja, por venta directa, subasta pblica y licitacin privada, respectivamente. As como, verificar que se remita a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN), copia de los expedientes de disposicin de bienes dados de baja, por subasta pblica, adjuntando copia autenticada de las Resoluciones de Disposicin.8) Verificar peridicamente el Cargo IV del SISCOBAM, a fin de monitorear la disposicin de los bienes dados de baja y que se realicen en plazo de cinco (05) meses, contados a partir de la fecha de expedicin de la Resolucin de Baja de los bienes muebles, comunicando al Jefe del Dpto de Bienes Muebles de su incumplimiento, en los casos que lo hubieran.9) Confeccionar los expedientes de Disposicin Final de bienes muebles dados de baja asegurndose que stos se encuentren con la Ficha de Registro de Disposicin (FRD) o Ficha de Disposicin Final (FDF), segn sea el caso y actualizar en el SISCOBAM el Cargo IV.10) Llevar el Archivo Activo de las Resoluciones de Disposicin, ordenado en forma secuencial de acuerdo al nmero de Resolucin que genera el SISCOBAM. As como, verificar que el Archivo Pasivo de las Resoluciones de Disposicin, se encuentren debidamente legados, con una leyenda de las Resoluciones contendidas en el legajo.11) Archivar ordenadamente los expedientes de disposicin de los bienes muebles dados de baja, clasificados por mtodos de disposicin y verificar la depuracin del archivo de expedientes de disposicin de bienes de acuerdo a los procedimientos establecidos en el RE de Archivos del Ejrcito.12) Revisar y verificar las copias de las Resoluciones de Alta, Resoluciones de Baja, Resoluciones de Saneamiento, Resoluciones de Disposicin de bienes muebles dados de baja, se encuentren de acuerdo a normas, para aprobar y actualizar el Cargo I del SISCOBAM.13) Aprobar las Fichas de Cambio de Responsabilidad de Bienes Muebles (CREB) en el SISCOBAM, verificando los expedientes (Acta de Entrega y Acta de Recepcin) de cambios de responsabilidad de bienes muebles.14) Verificar las Fichas de Salida de Cargo II (FSC II) y la Hoja de Conformidad, de los expedientes de baja de bienes muebles (miscelneos) registrados en el Cargo II del SISCOBAM.15) Verificar, confrontar la existencia de los bienes muebles registrada en los Cargos del SISCOBAM, con las gestiones presentadas por las Unidades y Dependencias y determinar las diferencias que existan y que sean motivo de saneamiento y/o rectificacin.16) Coordinar, verificar y fiscalizar de ser posible para que EL N-CA (ABASTO) genere en el SISCOBAM la, Nota de Entrada a Almacn (NEA), Acta de Recepcin de Bienes (ARB) u otros documentos que se requieran, para dar de alta, as como, rectificacin y/o actualizacin de cargos y recategorizacin de los bienes muebles.17) Llevar el Archivo Activo de las Resoluciones de Saneamiento, ordenado en forma secuencial de acuerdo a la numeracin de Resolucin que genera el SISCOBAM.18) Verificar que el archivo pasivo de las Resoluciones de Saneamiento y Rectificacin, se encuentren debidamente legados (de ser posible deben estar empastados), con una leyenda de las resoluciones contendidas en el legajo.19) Presentar el expediente de gestin, verificado, analizado y confrontado con la informacin registrada en el SISCOBAM (NEA y ARB o FRB), para la evaluacin y la conformidad correspondiente.20) Entregar y/o remitir reportes de Cargos de las Unidades y Dependencias generados en el SISCOBAM, para efectos de relevo o realizar trmites administrativos de control de bienes, se encuentren visados por el Jefe de la C-CP.21) Depurar el archivo de expedientes de alta de bienes de acuerdo a los procedimientos establecidos en el RE de Archivos del Ejrcito.22) Devolver a la Unidad o Dependencia gestionante, el expediente que no se encuentren conforme a los requisitos y/o procedimientos establecidos, para el saneamiento y rectificacin de bienes muebles, sealando las observaciones ocurrencias determinadas23) Confeccionar la documentacin correspondiente para los procesos de Venta de los Bienes por cualquier mtodo resuelto en la Resolucin.24) Remitir con la debida anticipacin el presupuesto con las necesidades proyectadas para la realizacin de la venta de los Bienes dados de Baja.25) Verificar la depuracin del archivo de los expedientes de CREB y FSC II de acuerdo a los procedimientos establecidos en el RE de Archivos del Ejrcito.26) Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Bienes Muebles y/o Jefe del C-CP.

2. LNEA DE AUTORIDAD. Se encuentra bajo la autoridad Jefe del C-CP y directamente del Jefe del Subnegociado de Bienes Muebles. El cargo estar representado por personal de TCOS y/o SSOO o EECC NOMBRADO, que cuenten con especializacin en Administracin o diplomados en logstica , tengan como mnimo diez (10) aos de servicios (Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12 Organizacin y Funcionamiento del Sistema de Administracin de Bienes del Ejrcito,) as mismo deber de contar obligatoriamente con los requisitos que exige la Ley N 30047, Ley que modifica la Ley N29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados. Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales o gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas lectivas. Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos. Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un (01) ao


Con el Jefe de la Seccin Muebles. Con el Btn. Serv.. N 9 y SSTT. Con el N-CA (ABASTO) Con la SETES (Contabilidad) Con la Seccin de Control Patrimonial de las UU/PPUU y Dependencias de la Brigada Con el COLOGE (JEPAE), SSLL del Ejercito, OGECOE sobre aspectos de gestiones administrativos de Disposicin y Saneamiento.

C. DEL JEFE DE LA SECCION BIENES INMUEBLES


1) Asesorar al Jefe del C-CP en los asuntos relacionados con la administracin, registro y control de los bienes inmuebles del Ejrcito.2) Formular las normas y procedimientos que son de su competencia, para la administracin de los bienes del Ejrcito, en el marco de la legislacin vigente y normatividad establecida por la SBN, MINDEF y organismos del Estado,3) Formula el MOF y MAPRO del Sub Negociado a su cargo, verificando que est permanentemente actualizado.4) Formular el Plan de Trabajo del C-CP, con la determinacin de objetivos y metas de gestin.5) Realizar visitas de Inspeccin a las sedes de las Unidades y dependencias de la 5 Brigada de Montaa para verificar IN SITU el Estado Tcnico Legal de los bienes inmuebles a su cargo.6) Coordinar con la Seccin de Asesora Legal ,Gobiernos Regional Municipalidades, PNP, SBN, Ministerio de Agricultura, Ministerio de Energa y Minas, Ministerio de Cultura, Comunidades Campesinas, COFOPRI,SUNARP etc., sobre aspectos relacionados al Saneamiento Tcnico Legal de las propiedades del Ejercito.7) Gestionar con la debida anticipacin a la Seccin Presupuesto (SEPRE) y coordinar adems con la SIEDOC., con la respectiva copia informativa al COLOGE-JEPAE (DPTO INMUEBLES) a fin de que sea programado para el ao siguiente las necesidades del Sub negociado de Inmuebles: Capacitacin del personal del C-CP (INMUEBLES) en la sede de la Superintendencia de Bienes Nacionales (SBN) en la ciudad de Lima, Presupuesto Para el pago de Tributos Municipales (Unidades y Dependencias de la 5 Brigada de Montaa) y la asignacin de Pasajes y Viticos segn el DS N007-2013-EF del 23 ENE 13 Escala de Viticos para viajes en comisin de servicios en el territorio nacional (Servidores Pblicos s/ 320.00 Nuevos soles). Presupuesto para el Saneamiento Fsico Legal de los Inmuebles.8) Presentar al Jefe del C-CP, los proyectos de Resoluciones, para su visacin y aprobacin correspondiente por la SAL9) Remitir copia autenticada de las Resoluciones de Nombramiento de responsabilidades de la custodia de Bienes Inmuebles al COLOGE-JEPAE.10) Llevar y mantener un archivo de la documentacin relacionada a los Bienes Inmuebles a cargo y administrados por la 5 Brigada de Montaa.11) Llevar y mantener permanentemente actualizado el archivo, en el SISCOBAM y el SINABIP,as como en el SISTEMA DE ALERTA CATASTRAL de la SUNARP de los bienes inmuebles del Ejrcito.12) Cumplir con cualquier otra funcin asignada por el Jefe del C-CP.13) Establecer todas las medidas necesarias asignado responsabilidades a la Unidades y Dependencias de la 5 Brigada de Montaa que tienen a su cargo la administracin de los Inmuebles, en aspectos relacionados a la custodia y cautela de los inmuebles de Propiedad del MINDEF-EP, supervisando y haciendo cumplir lo establecido en la Directiva N005 T-10.b del 01 MAY 13 Administracin de Bienes Muebles del Ejrcito y Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12 Organizacin y Funcionamiento del Sistema de Administracin de Bienes del Ejrcito14) Recomendar al Seor General Comandante General de la 5 Brigada de Montaa, para que la Inspectoria realice la apertura de los Procesos de Investigacin a los servidores pblicos que resulten responsables de la del uso indebido de los bienes Inmuebles que se encuentren bajo su administracin o que por negligencia no cumplieron con adoptar las medidas necesaria para la custodia y cautela de los inmuebles de Propiedad del MINDEF-EP as como la aplicacin de sanciones administrativas y disciplinarias al personal que incumpla la normatividad vigente.15) En los aspectos relacionados a la Administracin de INMUEBLES coordinar con la Seccin Generadora de Recursos (SEGRE) de la Entidad de conformidad con la Directiva N001-2014/OGRE de FEB 14 Normas para el Proceso de generacin de Recursos Directamente Recaudados(RDR) en el Ejrcito, solicitando la documentacin pertinente a fin de poder actualizar la informacin en los Inventarios de Bienes Inmuebles de la Entidad y dar cuenta al COLOGE-JEPAE, teniendo en cuenta de realizar la correspondiente declaratoria de fbrica de las edificaciones realizadas sobre los predios, incluyendo informacin como el rea total del terreno, rea ocupada libre, linderos y medidas perimtricas y colindantes del terreno, as como el material de construccin utilizado y distribucin de la fbrica, datos registrales si lo hubiera, valor de liquidacin de la obra, as como las construcciones existentes con independencia de las fechas en que l mismo pudieran haberse efectuado ampliaciones, modificaciones o rectificaciones de las declaratorias de fbrica inscritas o no. Cumplir con todos los requisitos exigidos bajo responsabilidad16) Disponer y supervisar el saneamiento legal, tcnico y administrativo de los inmuebles afectados en uso a la entidad.17) Ejercer de Manera directa el registro, Administracin, saneamiento, custodia, cautela y control de los Bienes Inmuebles que se encuentran en el sector de responsabilidad de la 5 BrigMt.18) Tener conocimiento exacto de las caractersticas de los predios es decir extensin, ubicacin, lmites, situacin tcnica (planos de ubicacin, perimtricos, con coordenadas UTM, imgenes fotogrficas, entre otros), situacin legal (Ttulo de propiedad, minuta de compraventa, escritura pblica,etc.), situacin contable (valor histrico, valor de arancel, valor comercial) antecedentes de invasiones, acciones legales, etc.19) Integra la comisin de Inventario y coordinar la elaboracin del Inventario fsico del patrimonio mobiliario de la entidad, para proporcionar informacin requerida por los distintos organismos del Estado.20) Como parte integrante de la Seccin Logstica, verificar los Estados de Relevo (Inmuebles) formulados por las dependencias de la 5 Brig.Mt. e informar a la jefatura de los resultados de los mismos..21) Gestionar ante la Divisin de Operaciones Logsticas las acciones correspondientes para la aceptacin de bienes muebles donados a favor de la EP-5 Brig.Mt., por parte de una persona natural, entidad privada, gobierno extranjero, sociedad conyugal, co propietarios o la conjuncin de cualesquiera de ellas22) El Sub Negociado de Bienes Inmuebles dar cumplimiento a lo establecido en la Directiva N005 T-10.b del 01 de Mayo del 2013 Administracin de Bienes Inmuebles del Ejrcito aprobada con Resolucin de la Comandancia General del Ejrcito N 496 del 02 AGO 13., en donde establece el registro, control, administracin, disposicin, registro, adquisicin, saneamiento, supervisin y control de los Bienes Inmuebles del Ejrcito.23) El jefe del Sub negociado de Bienes Inmuebles de la 5 Brigada de Montaa debe de tener pleno conocimiento de la normatividad de la referencia vigente y est obligado a coordinar con la Seccin de Asesora Legal en cuanto se actualice y/o modifique alguna.24) El jefe del Sub Negociado de Bienes Inmuebles del C-CP ,debe de cumplir en forma obligatoria los requerimientos que estn estipulados en las normas y disposiciones que regulan la Administracin de Bienes Inmuebles de la Propiedad Estatal., presentando informes al Jefe del C-CP y solicitando a la SAL el DICTAMEN LEGAL correspondiente, dando cuenta de la problemtica existente en el sub negociado que administra y recomendando las formas de accin ms convenientes., a fin de deslindar responsabilidades ante alguna verificacin del rgano de Control.

2. LNEA DE AUTORIDAD. Se encuentra bajo la autoridad Jefe del C-CP. Tiene bajo su cargo a una (01) Seccin: Seccin Tcnico Legal, El cargo estar representado por un OO del Grado de Mayor o Capitn del arma de Ingeniera que cuenten con especializacin en Administracin o diplomados en logstica (Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12 Organizacin y Funcionamiento del Sistema de Administracin de Bienes del Ejrcito,) as mismo deber de contar obligatoriamente con los requisitos que exige la Ley N 30047, Ley que modifica la Ley N29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados. Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales o gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas lectivas. Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos. Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un (01)ao.

3.RELACIONES DE COORDINACIN.

Con el Jefe del C-CP. Con la Seccin de Control Patrimonial de las UU/PPUU y Dependencias de la Brigada Con el COLOGE (JEPAE), SSLL del Ejercito, OGECOE sobre aspectos de gestiones administrativos de Disposicin y Saneamiento. Con la Seccin de Asesora Legal Con los GGRR, GGMM, Ministerios, COFOPRI,SUNARP y dems Entidades Pblicas que tienen inherencia en la administracin de los Inmuebles.

b. NEGOCIADO TCNICO LEGAL Y DISPOSICIN


1) Realizar el trmite y seguimiento de expedientes ante las SAL de la 5 Brigada de Montaa, Municipalidades, Registros Pblicos, Superintendencia de Bienes Nacionales y otros Organismos Pblicos y Privados relacionados con el Saneamiento Fsico Legal de los Bienes Inmuebles administrados y a cargo de la 5 Brigada de Montaa..2) Realizar los trmites de Ley, para la adquisicin y venta de inmuebles en las modalidades de Compra - Venta, Afectacin Uso, Donaciones, etc.3) Presentar al parte del Jefe del C-CP, los proyectos de Resoluciones y documentacin relacionada con la administracin y control de bienes inmuebles.4) Administrar los Bienes Inmuebles de propiedad del Ejrcito, supervisar y controlar las actividades destinadas a su saneamiento Tcnico legal y conservacin patrimonial a fin de tener actualizado el Marges del Ejrcito.5) Proponer, revisar y emitir normas y/o Directivas para el funcionamiento del sistema de Control Patrimonial del Ejercito (SISCOBE).6) Gestionar con la debida anterioridad los presupuestos, para el saneamiento tcnico-legal de la propiedad inmueble a su cargo y realizar el seguimiento correspondiente.7) Realizar visitas de Inspeccin a las Unidades y Dependencias, para verificar IN SITU del estado tcnico legal de los Bienes Inmuebles.8) Coordinar con el COLOGE-DIPAIN (DPTO INMUEBLES), sobre las gestiones que esta tenga que realizar con el Procurador Publico del Ejercito, Municipalidades, PNP, SBN, Ministerio de Agricultura, Ministerio de Energa y Minas, etc. sobre aspectos relacionados al Saneamiento Tcnico Legal de las propiedades del Ejercito.9) Llevar y mantener un archivo codificado de la propiedad inmueble de la 5 Brigada de Montaa..10) Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe del Sub Negociado de Bienes Inmuebles y/o Jefe del C-CP.11) Formular proyectos de Oficios, H/Informativas, H/Recomendacin, Resoluciones, Contratos, Convenios y dems documentos referidos al Alta, Baja y Disposicin de los Bienes Inmuebles del Ejrcito administrados y a cargo de la 5 Brigada de Montaa.12) Realizar los trmites de Ley para la adquisicin de inmuebles en las modalidades de Compra Venta, Afectacin Uso, Donaciones, etc.13) Supervisar los requerimientos de Saneamiento Tcnico Legal de las propiedades del EP a cargo de la 5 Brigada de Montaa.14) Asistir tcnicamente a los elementos componentes del Sistema de Control Patrimonial de la UGL N0848 y recomendar las coordinaciones con la Asesora Legal, para la solucin de problemas de terrenos de propiedad del Ejrcito invadidos por terceros.15) Llevar a cabo visitas programadas a las Unidades y Dependencias, para determinar la situacin legal y el avance de Saneamiento y lo dispuesto en la normatividad vigente.16) Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe del Sub negociado de Bienes Inmuebles y/o Jefe del C-CP.17) Asesorar al Jefe del Dpto de Bienes Inmuebles en los asuntos relacionados con la propiedad inmueble del Ejrcito.18) Administrar los bienes inmuebles de propiedad del Ejrcito, supervisar y controlar las actividades destinadas a su saneamiento Tcnico legal y conservacin patrimonial, a fin de tener actualizado el Marges del Ejrcito.19) Proponer, revisar y emitir normas y/o Directivas para el funcionamiento del sistema de control de los bienes inmuebles del Ejrcito.20) Proponer al Jefe del Sub Negociado de Bienes Inmuebles se gestione fondos para el saneamiento tcnico legal de la propiedad inmueble a su cargo.21) Llevar y mantener actualizado el archivo de los bienes inmuebles del Ejrcito en el Mdulo de Bienes Inmuebles del SISCOBAM.22) El jefe de la Seccin Tcnico Legal y Disposicin debe de cumplir en forma obligatoria los requerimientos que estn estipulados en las normas y disposiciones que regulan la Administracin de Bienes Muebles e Inmuebles de la Propiedad Estatal., presentando informes al Jefe del C-CP, dando cuenta de la problemtica existente en el sub negociado que administra y recomendando las formas de accin ms convenientes., a fin de deslindar responsabilidades ante alguna verificacin del rgano de Control23) Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe del Sub Negociado de Bienes Inmuebles y/o Jefe del C-CP.

2. LNEA DE AUTORIDAD. Se encuentra bajo la autoridad Jefe del C-CP y directamente del Jefe del Sub negociado de Bienes Inmuebles. El cargo estar representado por un OO del Grado de Mayor o Capitn del arma de Ingenierade no contar con la disponibilidad podr realizarlo el personal de TCOS,SSOO y/o EECCque cuenten con especializacin en Administracin o diplomados en logstica (Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12 Organizacin y Funcionamiento del Sistema de Administracin de Bienes del Ejrcito,) as mismo deber de contar obligatoriamente con los requisitos que exige la Ley N 30047, Ley que modifica la Ley N29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados. Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales o gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas lectivas. Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos. Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un (01)ao.


Con el Jefe del C-CP. Con la Seccin de Control Patrimonial de las UU/PPUU y Dependencias de la Brigada Con el COLOGE (JEPAE), SSLL del Ejercito, OGECOE sobre aspectos de gestiones administrativos de Disposicin y Saneamiento. Con la Seccin de Asesora Legal Con los GGRR, GGMM, Ministerios, COFOPRI,SUNARP y dems Entidades Pblicas que tienen inherencia en la administracin de los Inmuebles.

D. SUB NEGOCIADO DE INVENTARIOS Y EERR

1. FUNCIONES ESPECFICAS.

1) Establecer normas y procedimientos para la formulacin del IIFFVV y Existencias en el Almacn para todas las Unidades y dependencias de la 5Brig.Mt de acuerdo a la normatividad vigente, teniendo en cuenta particularmente a la Resolucin N039-98/SBN Aprueban Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes del Estado y la Directiva N 007 T-10.m/DABE de AGO 10 Formulacin de Inventario Fsico Valorizado y Existencias en Almacenes, DS N007-2008-VIVENDA del 15 MAR 08 Aprueba Reglamento de la Ley N29251 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales , Ley 27444 del 11ABR 11 Ley del Procedimiento Administrativo General.2) Asesorar al Jefe del C-CP, en todo lo referente a la normatividad legal para formulacin y confeccin de los Inventarios Fsicos Valorizados de Bienes Muebles Inmuebles.3) Formular las normas y procedimientos que son de su competencia, para la administracin de los bienes del Ejrcito, en el marco de la legislacin vigente y normatividad establecida por la SBN, MINDEF y organismos del Estado4) Coordinar con las UU y Dependencias de la 5 Brigada de Montaa para el cumplimiento de la formulacin de los IIFFVV en los plazos establecidos.5) Verificar que los reportes impresos de los IIFFVV formulados por las Unidades y dependencias de la 5 Brigada de Montaa., estn firmados por los responsables. Asimismo verificar que el Presidente de la Sub Comisin de Inventarios, hayan remitido su Informe Final de la formulacin de los IIFFVV.6) Recepcionar, verificar y evaluar la documentacin sobre gestiones a los IIFFVV.7) Remitir con la debida anticipacin, los IIFFVV de los Bienes Patrimoniales y Existencias de Almacn a la seccin de Contabilidad Patrimonial de la UGL, para su conciliacin y contabilizacin.8) Llevar los archivos magnticos e impresos de los IIFFVV de los bienes Patrimoniales y Existencias de Almacenes.9) Realiza la difusin de las directivas, normas y disposiciones del Escaln Superior a las UU, PPUU y dependencias de la U/O 0848.10) Formular el Plan de Trabajo del sub negociado a su mando, con la determinacin de objetivos y metas de gestin.11) Proporcionar al Jefe del C-CP con la debida anticipacin para la remisin a la Seccin Presupuesto (SEPRE) de las necesidades de Pasajes y Viticos y costos operativos (Material Escritorio, PAD, etc) para la realizacin de las fases de Campo y Gabinete durante el Proceso de TTIIFFVV y Existencias en el Almacn y su posterior remisin al COLOGE-JEPAE, realizando el seguimiento correspondiente bajo responsabilidad.12) Realizar en forma continua la Apreciacin de la Situacin de los Inventarios, teniendo en cuenta que de acuerdo a las disposiciones del Escaln Superior (COLOGE-JEPAE), se deben de remitir mensualmente, siendo de su responsabilidad centralizarlos previa coordinacin con las Unidades y dependencias que tienen inherencia en los IIFFVV y Existencia en los Almacenes.13) Coordinar con el Jefe del Sub negociado de Bienes Muebles e Inmuebles solicitando la informacin necesaria para la realizacin de los trabajos de TTIIFFVV y Existencias en el almacn.14) Verificar que los registros de los Bienes Inmuebles propios del Ejrcito, afectados en uso, otros; as como, los archivos de los auto avalos, se mantengan actualizados.15) Realizar consultas al COLOGE-JEPAE (DPTO DE INVENTARIOS) sobre la aplicacin o interpretacin de las normas sobre la TTIIFFVV y Existencias en los Almacenes.16) En coordinacin con el Sub Negociado de Bienes Muebles y con el N-CA (ABASTO) elaborar la informacin correspondiente a la oficina de Contabilidad respecto a los Activos Fijos consolidado por la Unidad Ejecutora previa conciliacin permanente.17) En coordinacin con el Sub Negociado de Bienes Muebles, mantener una estrecha coordinacin con las diferentes Unidades y Dependencias de la 5 Brigada de Montaa con respecto a las Altas y Bajas de Bienes, sean cual fuere su origen, a fin de mantener el inventario actualizado, as como llevar los expedientes correspondientes y conservarlos durante el tiempo que establezca la ley.18) En Coordinacin con el Sub Negociado de Bienes Muebles se asegurar que para el mes de OCT de cada ao se culminen todas las actividades relacionadas al SANEAMIENTO de artculos FALTANTES y SOBRANTES, siendo de su entera responsabilidad despus de haber coordinado con las Unidades y Dependencias, particularmente el N-CA (ABASTO), BS N9 (ALMACENES 1 A), SSLL, SSTT y el Sub negociado de Inventarios. En caso de incumplimiento de las Unidades y/o Dependencias realizar el informe de descargo correspondiente al Jefe del C-CCP ,recomendando las acciones pertinentes y que la Inspectoria realice la apertura de los Procesos de Investigacin a los servidores pblicos que resulten responsables de la falta y/o prdida, uso indebido de los bienes que se encuentren bajo su administracin, as como la aplicacin de sanciones administrativas y disciplinarias al personal que incumpla la normatividad vigente.19) Realizar por lo menos dos (02) veces al ao, reuniones de coordinacin y capacitacin correspondientes a su responsabilidad y competencias con el personal de los C-CP (INVENTARIOS) de la 5 Brigada de Montaa que integran el Sistema de Administracin de Bienes, levantando actas de las mismas, conservando en custodia la documentacin soporte de los acuerdos tomados.20) Realizar las reuniones correspondientes para establecer la ejecucin del Proceso de TTIIFFVV en el Almacn con los miembros del Comit y Subcomits de Inventarios nombrados mediante Resolucin Jefatural., levantando actas de las mismas, conservando en custodia la documentacin soporte de los acuerdos tomados.21) El jefe del Sub Negociado de inventarios del C-CP, debe de tener pleno conocimiento de la normatividad vigente y est obligado a coordinar con la Seccin de Asesora Legal en cuanto se actualice y/o modifique alguna.22) El jefe del Sub Negociado de INVENTARIOS del C-CP ,debe de cumplir en forma obligatoria los requerimientos que estn estipulados en las normas y disposiciones que regulan la Administracin de Bienes Muebles e Inmuebles de la Propiedad Estatal., presentando informes al Jefe del C-CP, dando cuenta de la problemtica existente en el sub negociado que administra y recomendando las formas de accin ms convenientes., a fin de deslindar responsabilidades ante alguna verificacin del rgano de Control.23) Recomendar al Jefe del C-CP las acciones necesarias para obtener un buen resultado con la confeccin del IIFFVV al finalizar el Ao Fiscal 2014.24) Formulacin y consolidacin de los IIFFVV y Existencias en el Almacn de la UGL N0848 5 Brigada de Montaa, para la remisin en la segunda quincena del Mes de Diciembre de los Bienes Muebles e Inmuebles a la COLOGE-JEPAE, bajo responsabilidad.25) Coordinar, supervisar e ingresar datos al programa SINABIP,SIMI Y SOTWARE DEL JEPAE- COLOGE, para confeccionar el IIFFVV a nivel GU, U/O 0848, para su remisin al COLOGE-JEPAE, la SEGUNDA semana del mes de Diciembre.26) Dar cumplimiento a las disposiciones emitidas por el Jefe del C-CP.27) Coordinar con la Seccin Asesora Legal para la confeccin, verificacin, Visacin y emisin de la Resolucin de Nombramiento de los Comits y sub comits para la TTIIFFVV y Existencias en el Almacn. 28) Una vez recibida la informacin relacionada al personal que conformarn los Comits y sub comits para la TTIIFFVV y Existencias en el Almacn de parte de la UU y Dependencias de la 5 Brigada de Montaa, formular el proyecto de Resolucin Jefatural y lo remitir a la SAL.29) Remitir la Directiva N 007 T-10.m/DABE de AGO 10 Formulacin de Inventario Fsico Valorizado y Existencias en Almacenes en el escaln que le corresponde a las Unidades y Dependencias de la 5 Brigada de Montaa debidamente aprobada con la Resolucin Jefatural, dando cuenta al Escaln Superior.30) Proporcionar la informacin correspondiente al personal que integrar los Comits y sub comits para la TTIIFFVV y Existencias en el Almacn.31) Coordinar supervisar e ingresar datos al programa SINABIP, SIMI Y SOTWARE DEL JEPAE- COLOGE, para confeccionar el IIFFVV a nivel GU, U/O 0848.32) Confeccin del SOFTWARE e ingreso de informacin a la tarjeta de Control Unitario y Depreciacin de los Activos Fijos.33) Consolidar y gestionar la publicacin en la Orden Administrativa de la GU, la relacin nominal de las Comisiones antes indicadas.34) Consolidar los IIFFVV de bienes Muebles, bienes Inmuebles, bienes Semovientes, bienes Culturales, bienes Intangibles, bienes Agropecuarios y otros bienes disponibles. As como, los Inventarios Fsicos de los bienes administrativos para la remisin al COLOGE-JEPAE.35) Consolidar las Existencias de Almacn, formulados por los Servicios Logsticos, Batalln de Servicios, Seccin Abastecimientos que dispongan bienes en almacn.36) Realizar el control y ejecucin de la conciliacin del Inventario Fsico Valorizado Patrimonial del Ejrcito. 37) Realizar la depreciacin y ajustes contables. 38) Llevar las tarjetas del Activo Fijo de los Bienes del Ejrcito, conforme a normas y procedimientos contables.39) Formular el Informe Final de los IIFFVV a nivel UGL N0848-5 Brigada de Montaa, indicando la metodologa, obstculos, conclusiones y recomendaciones.40) Remitir al COLOGE-JEPA , OGECOE los Inventarios Fsicos Valorizados de los Bienes Patrimoniales de la 5 Brigada de Montaa y Existencias en Almacenes, cerrados al 31 de Diciembre del ao inmediato anterior, consolidado a nivel UGL N0848-5 Brigada de Montaa, , adjuntando el Informe Final de los IIFFVV.41) Remitir al COLOGE-JEPAE, en archivo magntico (back up) el Acta de Conciliacin de Bienes Administrativos y Bienes no disponibles (dados de baja) cerrados al 31 de Diciembre del ao inmediato anterior, para su remisin a la Superintendencia de Bienes Nacionales Estatales (SBN).42) Llevar el archivo de los Inventarios Fsicos Valorizados de los Bienes de la UGL N0848-5 Brigada de Montaa.43) El jefe del Sub Negociado de Inventarios luego de la lectura de la Funciones establecidas anteriormente expuestas, deber de informarse de alguna otra disposicin a fin de mantenerse actualizado y siendo responsable del cumplimiento. 44) El jefe del Sub Negociado de INVENTARIOS, RELEVOS y CARGOS del C-CP ,debe de cumplir en forma obligatoria los requerimientos que estn estipulados en las normas y disposiciones que regulan la Administracin de Bienes Muebles e Inmuebles de la Propiedad Estatal., presentando informes al Jefe del C-CP, dando cuenta de la problemtica existente en el sub negociado que administra y recomendando las formas de accin ms convenientes., a fin de deslindar responsabilidades ante alguna verificacin del rgano de Control.45) Cumplir con otras funciones asignadas por el Jefe de la C-CP.

2. LNEA DE AUTORIDAD. Se encuentra bajo la autoridad Jefe del C-CP. Tiene bajo su cargo a tres (03) Secciones: Inventarios, Catlogo y Cargos y Estados de Relevo. El cargo estar representado por un OO del Grado de Mayor o Capitn de Arma y/o Servicios de no contar con la disponibilidad podr realizarlo el personal de TCOS,SSOO y/o EECC que cuenten con especializacin en Administracin o diplomados en logstica (Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12 Organizacin y Funcionamiento del Sistema de Administracin de Bienes del Ejrcito,) as mismo deber de contar obligatoriamente con los requisitos que exige la Ley N 30047, Ley que modifica la Ley N29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados. Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales o gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas lectivas. Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos. Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un (01)ao.


Con el Jefe del C-CP. Con la Seccin de Control Patrimonial de las UU/PPUU y Dependencias de la Brigada Con el COLOGE (JEPAE), SSLL del Ejercito, OGECOE sobre aspectos de gestiones administrativos de inventarios. Con la Seccin de Asesora Legal.

a. SECCIN CATLOGOS Y TABLAS


1) Clasificar, catalogar y codificar los bienes y servicios del Ejrcito, conforme lo establecido en el RE de Catlogos del Ejrcito.2) Re codificacin con nuevos NSG a los bienes que lo requieran.3) Clasificar los bienes por Clase y Grupos, Sub clase familias, segn su gnero y especie.4) Coordinar con los Servicios Logsticos y UGL que adquieran bienes y servicios a fin de clasificar, catalogar, codificar y asignar el NSG que corresponda.5) Clasificacin los bienes Principales, Secundarios, Miscelneos, Accesorios y de Clase V.6) Mantener permanentemente actualizado el Catalogo de Bienes y Servicios del Ejrcito.7) Verificar, confrontar la existencia de los bienes muebles registrada en los Cargos del SISCOBAM, con las gestiones presentadas por las UGL (Unidades y Dependencias) y determinar las diferencias que existan y que sean motivo de saneamiento y/o rectificacin.8) Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe del Sub negociado de Inventarios y Catlogos y/o Jefe del C-CP.

2. LNEA DE AUTORIDAD. Se encuentra bajo la autoridad Jefe del C-CP. El cargo estar representado por personal de TCOS,SSOO y/o EECC que cuenten con especializacin en Administracin o diplomados en logstica (Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12 Organizacin y Funcionamiento del Sistema de Administracin de Bienes del Ejrcito,) as mismo deber de contar obligatoriamente con los requisitos que exige la Ley N 30047, Ley que modifica la Ley N29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados. Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales o gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas lectivas. Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos. Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un (01)ao.



c. SECCIN DE ESTADOS DE RELEVO Y RECTIFICACIN DE CARGOS


1) Recomendar al Jefe del CENTRO DE CONTROL PATRIMONIAL para disponer las acciones necesarias del Programa de Actividades para el Relevo en las Unidades Dependencias a fin de obtener un buen resultado en los procesos de Estado Relevo de las UU, PPUU y Dependencias de la 5 Brig. Mt.2) Verificar las actividades del Estado de Relevo como, la entrega de bienes, firma de estado de relevo y la presentacin del Informe Inicial de Relevo dentro del plazo establecido segn normas vigentes entre el 02 de Enero hasta el 25 del mismo. 3) Recepcionar y presentar los Estados de Relevo, Informe Inicial y Final de las UU, PPUU y Dependencias de la 5 Brig. Mt. para la firma de su respectivo al Escaln Superior dentro del plazo establecido en el programa.4) Efectuar el proceso de Relevo y verificar con la documentacin sustentatoria de las gestiones, solucin de las observaciones al Estado de Relevo consignadas en el Informe final dentro de los plazos establecidos en el programa de actividades para el relevo en las unidades para la evaluacin y decisin de su ejecucin.5) Remitir el Informe final del proceso de Relevo al nivel de Inspectoria correspondiente, cuando verifique y que existan observaciones u ocurrencias que no fueron solucionados o regularizados por el comandante (Jefe) de Unidad (Dependencia) Saliente. 6) En coordinacin con los responsables de la S-CB de las, UU/PPUU y Dependencias de la Brigada, mantener un estricto Control de los procesos de Relevo (reparacin de los Bienes Muebles e Inmuebles).7) Tener actualizados los datos de Informe Accin Final de la Investigacin y determinacin de responsabilidades de su campo de responsabilidad, que le permitan infamar, evaluar y recomendar en forma acertada y oportuna al Comando.8) En coordinacin con los dems negociados del NEGOCIADO DE CONTROL PATRIMONIAL de la UU/PPUU realizar el simulacro de Relevo DURANTE EL MES DE Octubre en los aspectos que se relacionen al campo de su responsabilidad.9) Recepcionar y Verificar el proyecto, el reajuste del proyecto de Relevo de las UU/PPUU y Dependencias de la 5 Brig. Mt. durante el mes de Noviembre.10) Supervisar el proceso de Relevo en la UU/PPUU y Dependencias para uniformar criterios y orientar al Comandante (Jefe) de Unidad (Dependencia) que se relevan; a fin de evitar que el entrante Maximice las Observaciones y/o ocurrencias y el Saliente trate de minimizarlas.11) Dar y controlar el cumplimiento a las disposiciones emitidas por el Jefe del CENTRO CONTROL PATRIMONIAL y el escaln superior.12) Deber incluir en las directivas que formular las disposiciones respecto a la administracin de INMUEBLES y los aspectos relacionados con los Batallones de Ingeniera

2. LNEA DE AUTORIDAD. Se encuentra bajo la autoridad Jefe del C-CP. El cargo estar representado por personal de TCOS,SSOO y/o EECC que cuenten con especializacin en Administracin o diplomados en logstica (Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12 Organizacin y Funcionamiento del Sistema de Administracin de Bienes del Ejrcito,) as mismo deber de contar obligatoriamente con los requisitos que exige la Ley N 30047, Ley que modifica la Ley N29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados. Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales o gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas lectivas. Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos. Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un (01) ao.



E. SUB NEGOCIADO ADMINISTRATIVO


1) Organiza el Archivo del negociado.2) Controlalos registros de correspondencia comn y clasificada sean llevados correctamente3) Ejercer el control sobre el funcionamiento de la Mesa de Partes del C-CP.4) Controla y verifica el funcionamiento del Archivo del C-CP, verificando permanentemente la seguridad de los mismos.5) Mantener actualizada la biblioteca del negociado.6) Confeccionar los pedidos de material y tiles para el buen funcionamiento del negociado.7) Mantiene ordenado y al da los archivos de su responsabilidad.8) Da cumplimiento al calendario de remisin de documentos en los plazos establecidos.9) Velar por la buena presentacin de su escritorio, enseres y material a su cargo.10) La oficina administrativa, organizar los legajos para el archivo, de acuerdo al detalle que se indica:11) Actualizar permanentemente la Directiva de Organizacin de Funcionamiento del Sistema de Administracin del Bienes del Ejrcito SISABE. 12) Formular y difundir directivas, normas y procedimientos para la administracin, registro y control de los bienes patrimoniales del Ejrcito y formulacin de los Inventarios Fsicos Valorizados.13) Coordinar con los Sub negociados y el Jefe del C-CP a fin de Programar y organizar seminarios a nivel Ejrcito, para capacitar al personal militar y civil que labora en los C-CP de las UU y Dependencias de la 5 Brigada de Montaa, logstica y toma de inventarios.14) Recopilar informacin para formular normas y procedimientos para el Sistema de Control de Bienes del Ejrcito dentro del marco de la normatividad del Estado.15) Organizar y mantener permanentemente actualizado el archivo de documentos fuente de las normas y procedimientos para la ejecucin de los actos de administracin, adquisicin, control y disposiciones de los Bienes de Propiedad Fiscal.16) Difundir directivas, normas y procedimientos para la administracin, registro y control de los bienes patrimoniales del Ejrcito.17) Revisar, analizar, evaluar y procesar las gestiones de saneamiento de bienes muebles sobrantes y faltantes, que estos se encuentren de acuerdo a normas y disposiciones vigentes.18) Verificar y controlar que los bienes muebles se encuentren adecuadamente catalogados y codificados con el NSG, estableciendo plena diferencia entre los bienes muebles administrativos, con los bienes muebles de defensa.

2. LNEA DE AUTORIDAD. Se encuentra bajo la autoridad Jefe del C-CP. El cargo estar representado por personal de TCOS,SSOO y/o EECC que cuenten con especializacin en Administracin o diplomados en logstica (Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12 Organizacin y Funcionamiento del Sistema de Administracin de Bienes del Ejrcito,) as mismo deber de contar obligatoriamente con los requisitos que exige la Ley N 30047, Ley que modifica la Ley N29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados. Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales o gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas lectivas. Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos. Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un (01) ao.


Con el Jefe del C-CP y Las Secciones que lo integran Con la Seccin de Control Patrimonial de las UU/PPUU y Dependencias de la Brigada

ANEXO N 01.HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DE CARGO

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JEFE DELCENTRO DE CONTROL PATRIMONIAL


1) Asesora al Comandante General de la 5Brig. Mt., en todos los aspectos relacionados con la administracin y control patrimonial de los bienes muebles e Inmuebles de la entidad.2) Planificar, coordinar y ejecutar las acciones referidas al registro, administracin, supervisin y disposicin de los bienes del Ejrcito administrados por la 5 Brig. Mt., y de los que se encuentren bajo su administracin siendo de la entera responsabilidad de la Entidad (UGL N0848 5 Brigada de Montaa) de acuerdo al Art. 11 del Reglamento de la Ley General de Bienes Estatales D.S N007-2008-VIVIENDA.3) Dirigir, coordinar y supervisar el Planeamiento, administracin y ejecucin de las funciones de los Sub negociados del C-CP.4) Asignar al personal y distribuir las tareas dentro del C-CP5) Realizar en forma continua la Apreciacin de la Situacin del C-CP.6) Formular el Plan de Trabajo del C-CP, con la determinacin de objetivos y metas de gestin.7) Normar los procedimientos de acuerdo a la normatividad vigente para la formulacin de los IIFFVV de los bienes Muebles e Inmuebles y Existencias en el Almacn, Formulacin de los EERR y Transferencia de Gestin, Donaciones, Administracin de Bienes Muebles e Inmuebles de Propiedad Estatal.8) Realizar la evaluacin de la documentacin que sustentan las gestiones de administracin, de registro y control de bienes Patrimoniales del Ejrcito administrados por la 5 Brig. Mt.9) Dirige, coordina y controla las actividades de los Elementos subordinados del C-CP10) Realiza el control permanente de los cargos de las UU y PP UU supervisa el Plan de Trabajo de las secciones del C-CP.11) Formula el MOF y MAPRO del C-CP, verificando que est permanentemente actualizado.12) Coordinar con los otros jefes de las Secciones del EM de la 5 Brigada de Montaa, particularmente con la SELOG, SIEDOC, ABASTO, N-CA, SEPRE y SEPER,SAL y SEGRE en asuntos relacionados con la administracin y defensa Legal de los Bienes Muebles e Inmuebles.13) Establecer contacto con el rea de Instruccin de la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN) a fin de que incluya en su Plan de Capacitacin, de acuerdo al Art. N 21 de la Ley N29151 Ley General del Sistema de Bienes Estatales al personal integrante que labora en los C-CP (Cusco, Apurmac y Madre de Dios) de la 5 Brigada de Montaa en el curso presencial sobre Gestin de la Propiedad Estatal.14) En los aspectos relacionados a la Administracin de INMUEBLES coordinara con la Seccin Generadora de Recursos (SEGRE) de la Entidad de conformidad con la Directiva N001-2014/OGRE de FEB 14 Normas para el Proceso de generacin de Recursos Directamente Recaudados(RDR) en el Ejrcito15) Gestionar con la debida anticipacin a la Seccin Presupuesto (SEPRE) y coordinar adems con la SIEDOC., a fin de que sea programado para el ao siguientelas necesidades del C.CP: Pasajes y Viticos para la realizacin de las fases de Campo y Gabinete durante el Proceso de TTIIFFVV y Existencias en el Almacn y su posterior remisin al COLOGE-JEPAE. Capacitacin del personal del C-CP en la sede de la Superintendencia de Bienes Nacionales (SBN) en la ciudad de Lima, Presupuesto Para el pago de Tributos Municipales (Unidades y Dependencias de la 5 Brigada de Montaa) y la asignacin de Pasaje y Viticos segn el DS N007-2013-EF del 23 ENE 13 Escala de Viticos para viajes en comisin de servicios en el territorio nacional (Servidores Pblicos s/ 320.00 Nuevos soles). Presupuesto por funcionamiento del C-CP. Presupuesto para el Saneamiento Fsico Legal de los Inmuebles.16) Coordinar con la Seccin Personal de la 5 Brigada de Montaa los siguientes aspectos: Antes de asignar el Capital, realizar el estudio y apreciacin de las competencias del personal de Oficiales, Tcnicos, Sub Oficiales y EECC que integrarn el N-CB, particularmente en aspectos relacionados con el conocimiento y experiencia en la gestin de Bienes Estatales ( Contabilidad Gubernamental Patrimonial, Asesora Legal, Saneamiento Contable, Software Institucional y Gubernamental , etc). Tener en cuenta en los procesos de convocatoria para contratacin de personal civil, bajo cualquier modalidad, las necesidades que requiere el N-CB, as mismo priorizar la asignacin de este personal asegurando la permanencia en el tiempo a fin de preservar el buen funcionamiento del negociado y evitar la alta rotacin que el personal militar por motivos de cambio de colocacin est expuesto.17) Realizar por lo menos dos veces al ao, reuniones con los comits de Enajenaciones de Bienes Muebles e Inmuebles, Comisin de Tasaciones, Comisiones y Sub Comisiones de Toma de Inventarios y Existencias en el Almacn, Saneamiento Fsico Contable, a fin de hacerle conocer sus responsabilidades y otros aspectos, levantando actas de las mismas, conservando en custodia la documentacin soporte de los acuerdos tomados.18) El jefe del C-CP de la 5 Brigada de Montaa debe de tener pleno conocimiento de la normatividad de la referencia vigente y est obligado a coordinar con la Seccin de Asesora Legal en cuanto se actualice y/o modifique alguna.19) Supervisar y controlar que los integrantes del sistema de Control Patrimonial de la UGL N0848 cumplan en forma obligatoria los requerimientos que estn estipulados en las normas y disposiciones que regulan la Administracin de Bienes Muebles e Inmuebles de la Propiedad Estatal., presentando informes a la superioridad de acuerdo al conducto regular, dando cuenta de la problemtica existente y recomendando las formas de accin ms convenientes., a fin de deslindar responsabilidades ante alguna verificacin del rgano de Control., debe de tener en cuenta que el trabajo que desempea con los servidores pblicos a su mando es similar al que se le exige a los trabajadores de cualquier entidad pblica del Estado Peruano que se encuentra bajo el amparo de la Ley N29151 Ley del Sistema Nacional de Bienes Estatales., los cuales no estn ajenos a ser expuestos a procesos administrativos sancionadores por el incumplimiento y/o desconocimiento de sus funciones. Es meritorio aclarar que adems de los procesos anteriormente indicados tambin estn inmersos a sanciones disciplinarias por parte del Comando, denuncias ante Fuero Militar- Policial sin menoscabo de la acciones (Penales o Civiles) que pudiera recomendar la Contralora General de la Repblica producto de un examen especial y determinacin de Hallazgos., esto demuestra los riegos que tienen que afrontar toda vez de cumplir con las exigencia que la vida militar en guarnicin y en campaa as lo impone.20) Recomendar al Seor General Comandante General de la 5 Brigada de Montaa, para que la Inspectoria realice la apertura de los Procesos de Investigacin a los servidores pblicos que resulten responsables de la falta y/o prdida, uso indebido de los bienes que se encuentren bajo su administracin, as como la aplicacin de sanciones administrativas y disciplinarias al personal que incumpla la normatividad vigente.

2.LNEA DE AUTORIDAD

El Centro de Control Patrimonial de la 5 Brig.Mt., es un Negociado que depende jerrquicamente del SELOG. ,tiene bajo su mando cuatro (04) sub negociados: Administrativo. Seccin Muebles. Seccin Inmuebles. Seccin Inventarios y Cargos.El cargo estar representado por un Oficial del grado de Teniente Coronel. (De preferencia de MG, COM, ING o INT). Graduado del Curso de EM similar en los Institutos de las FFAA y contar con los requisitos que exige la Ley N30047.Ley que modifica la Ley N29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados. Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales o gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas lectivas. Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos. Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un (01) ao. No deber de existir conflictos de jerarqua y/o antigedad con relacin al jefe inmediato superior del cual depende el C-CP (G-4 o SELOG)


Con el COLOGE JEPAE y OGECOE. Con los SSLL del COLOGE. Con el Estado Mayor de la 5Brig.Mt. Coordina las gestiones con los SSTT de la GU, as como con elBatalln de Servicios N 9 y todos los elementos pertenecientes a la Brigada.

ANEXO N 02.HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DE CARGO

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DEL JEFE DE LA SECCION BIENES MUEBLES


1) Asesorar al Jefe del CENTRO DE CONTROL PATRIMONIAL en los aspectos relacionados a los trabajos del Negociado de Altas, Baja, CREBs y Disposicin.2) Formular las normas y procedimientos que son de su competencia, para la administracin de los bienes del Ejrcito, en el marco de la legislacin vigente y normatividad establecida por la SBN, MINDEF y organismos del Estado.3) Dar cumplimiento a las disposiciones emitidas por el Jefe del C-CP.4) Recepcionar y verificar la documentacin sustentatorios de las gestiones de Altas, Baja, CREBs, y del negociado de Disposicin de la UU, PPUU, y dependencias, para la evaluacin decisin de la ejecucin de conformidad a las normas y disposiciones vigentes.5) Realiza la difusin de las directivas, normas y disposiciones del Escaln Superior a las UU, PPUU y dependencias de la U/O 0848.6) Entrega la informacin sobre las Resoluciones de Altas, Bajas y CREBs, para su publicacin en la Orden administrativa de la Brigada.7) Supervisar los procedimientos de Altas y Bajas y CREBsde los Bienes Muebles desde el inicio hasta el final de las actividades, tramitando los respectivos expedientes al escaln superior para la expedicin de la resolucin correspondiente realizando el seguimiento de la gestin.8) Formular el Plan de Trabajo del sub negociado a su mando, con la determinacin de objetivos y metas de gestin.9) Formula el MOF y MAPRO del Sub Negociado a su cargo, verificando que est permanentemente actualizado.10) Realizar en forma continua la Apreciacin de la Situacin de Bienes Muebles.11) Identificar los bienes de Propiedad de la Entidad y los que se encuentran bajo su administracin.12) Clasificar segn su naturaleza y valor monetario o de conjunto los bienes estatales entregados por el Almacn Institucional, para uso y consumo inmediato de los usuarios, codificarlos de acuerdo a los Catlogos Nacionales vigentes.13) Inscribir en forma ordenada y cronolgica en el Registro de Control Patrimonial y por cuentas contables, separadamente por activos fijos y por bienes no depreciables, todos y cada uno de los bienes estatales que ingresan o salen por diversos conceptos al o del patrimonio institucional.14) Elaborar los correspondientes Estados Mensuales de cuenta de Activos Fijo y los Estados Mensuales de Bienes no Depreciables.15) Determinacin la Depreciacin anual y acumulada de los activos fijos16) Realizar inspecciones de los bienes y de los que se encuentran bajo la administracin para verificar el uso y destino a fin de lograr una eficiente gestin de los mismos.17) En coordinacin con la COTA elaborar a travs de personal especializado debidamente acreditado, la valorizacin mediante tasacin comercial de aquellos bienes estatales que por razones ajenas carecen de dicha informacin.18) Efectuar el diagnstico de la situacin tcnica legal de los bienes y de los que se encuentran bajo su administracin, ejecutando cuando corresponda, las acciones de saneamiento tcnico legal de los mismos de acuerdo a la normatividad vigente.19) Remitir y/o actualizar la informacin de los bienes de su propiedad o los que se encuentren bajo su administracin para su incorporacin al SISCOBAM y al SIMI 3.5.20) Recomendar los actos de saneamiento, adquisicin y administracin de los bienes muebles, organizando expedientes sustentatorios, correspondientes, procurando el mejor aprovechamiento econmico y social de los mismos.21) Recomendar y gestionar al escaln superior (COLOGE-JEPAE) la asignacin de Plizas de Seguros para los bienes de propiedad de la entidad y los que se encuentren bajo su administracin, conforme a la prioridad y disponibilidad presupuestal.22) Proporcionar la informacin necesaria al Sub Negociado de Inventarios para la realizacin de los trabajos de TTIIFFVV y Existencias en el almacn.23) Realizar consultas al COLOGE-JEPAE (DPTO DE MUEBLES) sobre la aplicacin o interpretacin de las normas sobre la adquisicin, registro, supervisin, administracin y disposicin de los bienes muebles.24) Verificar IN SITU los bienes Patrimoniales entregados por el Almacn Central o por donaciones de las diversas Instituciones Pblicas o Privadas.25) Clasificar los bienes segn su naturaleza y valor unitario o de conjunto. Bienes depreciables (Activos fijos) y Bienes no Depreciables.26) En coordinacin con el N-CA (ABASTO) elaborar la informacin correspondiente a la oficina de Contabilidad respecto a los Activos Fijos consolidado por la Unidad Ejecutora previa conciliacin permanente.27) Dar de Baja fsica y contablemente los bienes patrimoniales de acuerdo a lo que estipula la Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12 Organizacin y Funcionamiento del Sistema de Administracin de Bienes del Ejrcito, y la Directiva N002 T-10.d/DIPAIN de Ene 13 Normas y Procedimientos para dar de Alta y de Baja los Bienes Muebles del Ejrcito.28) Dar cumplimiento a lo establecido en la Directiva N004 T-10.a.2 de ABR 11 Saneamiento de Bienes Muebles y Rectificacin de Cargos de las Unidades y Dependencias del Ejrcito. y Directiva N008 T-10.i/SD-AB de OCT 09 Modificacin de Actas de Entrega y Recepcin de Bienes Muebles de las Unidades y Dependencias del Ejrcito.29) Mantener una estrecha coordinacin con las diferentes Unidades y Dependencias de la 5 Brigada de Montaa con respecto a las Altas y Bajas de Bienes, sean cual fuere su origen, a fin de mantener el inventario actualizado, as como llevar los expedientes correspondientes y conservarlos durante el tiempo que establezca la ley.30) Se asegurar que para el mes de OCT de cada ao se culminen todas las actividades relacionadas al SANEAMIENTO de artculos FALTANTES y SOBRANTES, siendo de su entera responsabilidad despus de haber coordinado con las Unidades y Dependencias, particularmente el N-CA (ABASTO), BS N9 (ALMACENES 1 A), SSLL, SSTT y el Sub negociado de Inventarios. En caso de incumplimiento de las Unidades y/o Dependencias realizar el informe de descargo correspondiente al Jefe del C-CCP ,recomendando las acciones pertinentes y que la Inspectoria realice la apertura de los Procesos de Investigacin a los servidores pblicos que resulten responsables de la falta y/o prdida, uso indebido de los bienes que se encuentren bajo su administracin, as como la aplicacin de sanciones administrativas y disciplinarias al personal que incumpla la normatividad vigente.31) Coordinar con el COLOGE-JEPAE, SELOG-N-CA(ABASTO)-TESORERIA- SUB NEGOCIADO DE IIFFVV , OGECOE, respecto a las altas, bajas , donaciones de Bienes Muebles a fin de conciliar con los registros contables y mantenerlos actualizados.32) Informar mensualmente al jefe del C-CP del porcentaje de avance de Altas, Bajas, CREBs , de artculos de todas las clase y por SSLL, manteniendo un archivo y la estadstica correspondiente.33) Realizar por lo menos dos (02) veces al ao, reuniones de coordinacin y capacitacin correspondientes a su responsabilidad y competencias con el personal de los C-CP de la 5 Brigada de Montaa que integran el Sistema de Adm

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