mof de chincha

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MANUAL

DE

ORGANIZACIÓN

Y FUNCIONES

(MOF) - 2007

Municipalidad Provincial de Chincha Plaza de Armas Nro. 100 Teléfono: 056 – 265914-264027

www.munichincha.gob.pe

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INDICE

PRESENTACIÓN

GENERALIDADES TITULO PRIMERO DE LA ESTRUCTURA ORGANICA TITULO SEGUNDO DE LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES

CAPITULO I. DEL ORGANO DE GOBIERNO

1.1 ALCALDÍA

CAPITULO II. DE LA ALTA DIRECCIÓN

2.1 GERENCIA MUNICIPAL

CAPITULO III. DEL ORGANO DE CONTROL

3.1 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

CAPITULO IV. DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

4.1 OFICINA DE PROCURADURÍA PÚBLICA EN ASUNTOS DE LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHA.

CAPITULO V. DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO

5.1 GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

5.1.1 Sub Gerencia de Planificación

5.1.2 Sub Gerencia de Presupuesto

5.1.3 Oficina de Programa de Inversiones

5.2 GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA

CAPITULO VI. DE LOS ORGANOS DE APOYO

6.1 OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

6.1.1 Unidad de Administración Documentaria

6.2 OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

6.3 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

6.3.1 Sub Gerencia de Contabilidad

6.3.2 Sub Gerencia de Tesorería

6.3.3 Sub Gerencia de Abastecimiento y Patrimonio

6.3.4 Sub Gerencia de Recursos Humanos

6.4 GERENCIA DE RENTAS

6.4.1 Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria y Multas 6.4.2 Sub Gerencia de Recaudación de Arbitrios. 6.4.3 Sub Gerencia de Registro, Administración Tributaria,

Recaudación y Estadística e Informática. 6.4.4 Sub Gerencia de Ejecución Coactiva.

CAPITULO VII. DE LOS ORGANOS DE LINEA

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7.1 GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL 7.1.1 División de Obras Públicas, Privadas y Ornato 7.1.2 División de Desarrollo Urbano y Proyectos 7.1.3 División de Transporte y Seguridad Vial

7.1.4 División de Control Urbano, Catastro y Margesí de bienes

7.1.4.1 Sub División de Control Urbano 7.1.4.2 Sub División de Catastro 7.1.4.3 Sub División de Margesí de Bienes

7.1.5 División de Asentamientos Humanos

7.2 GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES

7.2.1 División de Limpieza Pública Saneamiento Ambiental y Salud.

- Sub División de Limpieza Pública - Sub División de Saneamiento Ambiental y

Salud

7.2.2 División de Registro Civil 7.2.3 División de Mercados, Paradas y Camal

- Sub División de Mercados y Paradas - Sub División de Camal

7.2.4 División de Seguridad Ciudadana y Policía Municipal.

7.3 GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES

7.3.1 División de Asistencia Social y Apoyo al Discapacitado - Oficina Municipal de Atención a Personas con

Discapacidad (OMAPED) - Defensoria Municipal del Niño y del

Adolescente (DEMUNA) - Programa del Vaso de Leche – PVL - Programa de Complementación Alimentaria –

PCA.

7.3.2 División de Participación Vecinal, Proyección Social. - Defensa Civil - Clínica Municipal - Botica Municipal

7.3.3 División de Educación, Cultura, Deporte, Recreación y Turismo.

- Biblioteca Municipal

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PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Chincha

determina fundamentalmente su estructura orgánica y describe las funciones específicas

de cada uno de los cargos, permitiendo establecer las relaciones en sus diversos niveles,

a fin de favorecer una mejor sistematización de sus funciones en el espacio municipal.

El avance y la dinámica de la Administración Pública en la Municipalidad Provincial

de Chincha, demanda continuar actualizando el manual como fuente de consulta y

documento de Gestión Institucional con el apoyo del personal de toda la Corporación

Municipal.

Este documento operativo se ha confeccionado en base a lo ordenado en la Ley

Orgánica de Municipalidades No. 27972, disposiciones conexas, Instructivos, el

Reglamento de Organización y Funciones y el Cuadro de Asignación de Personal;

constituyéndose en los instrumentos base para la formulación de otros documentos de

Gestión.

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GENERALIDADES

I.- FINALIDAD DEL MANUAL.-

a) Que sirva como guía de información sobre las funciones generales que debe

de realizar cada unidad orgánica, así como las funciones específicas de cada

cargo.

b) Permite conocer lo referente a la estructura, relaciones de coordinación y

atribuciones en concordancia con las normas legales vigentes.

c) Establecer por escrito las funciones de cada cargo, a fin de que el personal

conscientemente asuma sus responsabilidades y obligaciones.

d) Contribuir a una mayor productividad en la realización de las actividades de

los servidores de la municipalidad.

II.- BASE LEGAL.-

- Ley Orgánica de Municipalidades No. 27972.

- Ley de Bases de la Carrera Administrativa Nº 276

- Reglamento de Organización y Funciones aprobado por Ordenanza

Municipal Nº -2007-MPCH.

- Cuadro de Asignación de Personal (CAP) aprobado por Ordenanza

Municipal Nº -2007-MPCH.

III.- ALCANCE.-

El Manual de Organización y Funciones tiene jurisdicción en todos los funcionarios

y servidores que laboran en la Municipalidad Provincial de Chincha, para su

conocimiento y aplicación.

IV.- APROBACIÓN.-

El Manual de Organización y Funciones es aprobado por Acuerdo de Concejo.

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TITULO PRIMERO

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

I.- FUNCIONES GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINC IAL DE CHINCHA. Son funciones de la Municipalidad Provincial de Chincha Normar, ejecutar, administrar, promover y controlar, según corresponda, en los siguientes ámbitos de su competencia:

1) Formular y aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertado. 2) Formular, coordinar y aprobar el presupuesto Municipal Participativo. 3) Acordar su régimen de Organización Interna. 4) Promover, apoyar y ejecutar proyectos de Inversión. 5) Regular y conducir la organización del espacio físico y uso del suelo, en

función de los planes. 6) Regular y conducir las materias relacionadas con el saneamiento, salubridad y

salud, en armonía con las políticas regionales y nacionales de los correspondientes sectores.

7) Regular y conducir las materias relacionadas con el tránsito, vialidad y transporte público.

8) Promover, apoyar, conducir y supervisar las materias relacionadas con la educación, cultura, deporte y recreación.

9) Regular, ejecutar y controlar acciones relacionadas con el abastecimiento y comercialización de productos y servicios.

10) Organizar, reconocer, registrar, administrar y ejecutar programas sociales, defensa y promoción de derechos.

11) Organizar, coordinar, registrar y controlar acciones de seguridad ciudadana. 12) Diseñar planes concertados, promover y ejecutar acciones de promoción del

desarrollo económico local. 13) Administrar, organizar, ejecutar y controlar los servicios públicos locales. 14) Promover y/o ejecutar programas de prevención, rehabilitación y lucha contra

el consumo de drogas y alcoholismo, en forma directa o en convenio con organizaciones públicas y privadas.

15) Administrar sus bienes y rentas. 16) Crear, modificar, suprimir o exonerar sus contribuciones, arbitrios y derechos,

conformes a ley. 17) Diseñar, monitorear, supervisar, coordinar y ejecutar programas y actividades

que permitan atender las necesidades de los vecinos, de acuerdo a sus posibilidades, en tanto no estén reservados expresamente a otras entidades publicas de nivel regional o nacional.

18) Exigir y velar por el cumplimiento de sus propias normas, con sus propios medios o con el auxilio de la Policía Nacional.

19) Celebrar acuerdos con otras Municipalidades para organizar servicios comunes.

20) Ejercer las demás atribuciones que señale la ley. II.- NOMENCLATURA DE LA ESTRUCTURA ORGANICA POR NIV ELES:

ALTA DIRECCIÓN: - Concejo Municipal - Alcaldía - Gerencia Municipal

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ORGANOS DE ASESORAMIENTO, APOYO Y CONTROL - Oficina - Gerencia

ORGANOS DE LINEA:

- Gerencia - División

III.- ESTRUCTURA ORGANICA:

1. ORGANOS DE GOBIERNO 1.1 Concejo Municipal 1.2 Alcaldía 2.- ORGANO DE ALTA DIRECCIÓN 2.1 Gerencia Municipal 3.- ORGANO DE CONTROL 3.1 Órgano de Control Institucional 4.- ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL 4.1 De la Procuraduría Pública en Asuntos de la Municipalidad Provincial de

Chincha. 5.- ORGANOS DE ASESORAMIENTO 5.1 Gerencia de Planificación y Presupuesto 5.1.1. Sub Gerencia de Planificación 5.1.2. Sub Gerencia de Presupuesto 5.2 Gerencia de Asesoría Jurídica 6. ORGANOS DE APOYO 6.1 Oficina de Secretaria General

6.1.1. Unidad de Administración Documentaria.

6.2 Oficina de Imagen Institucional 6.3 Gerencia de Administración

6.3.1 Sub Gerencia de Contabilidad 6.3.2 Sub Gerencia de Tesorería 6.3.3 Sub Gerencia de Abastecimiento y Patrimonio 6.3.4 Sub Gerencia de Recursos Humanos

6.4 Gerencia de Rentas 6.4.1 Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria y Multas 6.4.2 Sub Gerencia de Recaudación de Arbitrios 6.4.3 Sub Gerencia de Registro y Administración Tributaria, Recaudación

y Estadística e Informática 6.4.4 Sub Gerencia de Ejecución Coactiva

7.- ORGANOS DE LINEA 7.1 Gerencia de Acondicionamiento Territorial

7.1.1 División de Obras Públicas, Privadas y Ornato

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7.1.2 División de Desarrollo Urbano y Proyectos 7.1.3 División de Transporte y Seguridad Vial 7.1.4 División de Control Urbano, Catastro y Margesí de bienes

7.1.4.1 Sub División de Control Urbano 7.1.4.2 Sub División de Catastro 7.1.4.3 Sub División de Margesí de Bienes

7.1.5 División de Asentamientos Humanos

7.2 Gerencia de Servicios Comunales 7.2.1 División de Limpieza Pública Saneamiento Ambiental y Salud. - Sub División de Limpieza Pública - Sub División de Saneamiento Ambiental y Salud 7.2.2 División de Registro Civil 7.2.3 División de Mercados, Paradas y Camal - Sub División de Mercados y Paradas - Sub División de Camal 7.2.4 División de Seguridad Ciudadana y Policía Municipal.

a) Gerencia de Servicios Sociales 7.a.1 División de Asistencia Social y Apoyo al Discapacitado

- Oficina Municipal de Atención a Personas con Discapacidad (OMAPED)

- Defensoria Municipal del Niño y del Adolescente (DEMUNA)

- Programa de Vaso de Leche – PVL - Programa de Complementación Alimentaria – PCA

7.a.2 División de Participación Vecinal, Proyección Social - Defensa Civil - Clínica Municipal - Botica Municipal

7.3.3 División de Educación, Cultura, Deporte, Recreación y Turismo. - Biblioteca Municipal

IV.- RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS: La Municipalidad Provincial de Chincha a través del Alcalde, como su representante, dirige y coordina las relaciones con los diferentes organismos públicos y privados, nacionales e internacionales que coadyuven al desarrollo provincial y local, mantendrá relaciones de coordinación Técnico-normativo con las instituciones que cumplan funciones similares, así como con las instituciones sectoriales dentro del ámbito jurisdiccional en actividades vinculadas al desarrollo provincial. Además con las municipalidades provinciales y distritales de la Región, en operaciones ligadas a la optimización de la gestión municipal. La Gerencia Municipal estará a cargo de un Gerente, quien dependerá del Alcalde. Las Oficinas, Divisiones y Sub Gerencias, dependerán de la Gerencia Municipal. La Oficina de Secretaria General dependerá del Concejo Municipal. En el caso de la Oficina de Defensa civil, Programa Vaso de Leche y el Programa de Complementación Alimentaria, dependerán directamente del Alcalde. La Sub Gerencia de Recursos Humanos mantendrá relaciones de coordinación con la alcaldía sobre el personal. Las Divisiones y Unidades estarán a cargo de un Jefe, quienes dependerán directamente del Gerente de Oficina y/o Gerencia.

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TITULO SEGUNDO

DE LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES

CAPITULO I - DEL ORGANO DE GOBIERNO 1.1.- ALCALDÍA: Funciones Generales: La Alcaldía es el Órgano ejecutivo del gobierno local. DEPENDENCIA : ALCALDIA CARGO ESTRUCTURAL : ALCALDE NATURALEZA DEL CARGO: El Alcalde es el representante legal de la municipalidad y su máxima autoridad administrativa, ejerce funciones ejecutivas del gobierno municipal, ejercido por elección popular conforme a Ley. DE SU COMPETENCIA:

a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos. b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal. c) Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad. d) Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. e) Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas. f) Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de

desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.

g) Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal. h) Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los

plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.

i) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la ley.

j) Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido.

k) Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo de concejo municipal, solicitar al Poder legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.

l) Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional.

m) Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal.

n) Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.

o) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil.

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p) Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de este, a los demás funcionarios de confianza.

q) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad.

r) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Policía Nacional.

s) Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente municipal.

t) Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control.

u) Implementar, bajo responsabilidad las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna.

v) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.

w) Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.

x) Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.

y) Presidir las Comisiones Provinciales de formalización de la Propiedad Informal o

designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen. z) Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y

competencia. aa) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. bb) Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo,

conforme a Ley. cc) Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción dd) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y

prestación de servicios comunes. ee) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser

el caso, tramitarlos ante el concejo municipal. ff) Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de

acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. gg) Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal. hh) Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

DEPENDENCIA : ALCALDIA CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA V CODIGO : T5-05-675-5 NATURALEZA DEL CARGO: Se encarga de organizar y coordinar las diferentes actividades que realiza el alcalde. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo. b) Recepcionar y atender comisiones de delegaciones en asuntos relacionados con

la entidad. c) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial y especializado. d) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresen a la

Alcaldía preparando periódicamente los informes de situación. e) Programar las citas del público, con el Alcalde. f) Otras que le encomiende el Despacho de Alcaldía.

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LINEA DE DEPENDENCIA: La secretaria depende directamente del Alcalde. GRADO DE RESPONSABLIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: La Secretaria tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones asignadas y otras que le encomiende el Alcalde, de acuerdo a su competencia. Mantiene relaciones de coordinación con el Alcalde y con los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Chincha. REQUISITOS:

- Titulo en Secretariado Ejecutivo y/o Técnico especializado en el área, otorgado por Institución de Educación Superior.

- Capacitación general en relaciones públicas o relaciones humanas. - Como mínimo dos años de experiencia.

DEPENDENCIA : ALCALDÍA CARGO ESTRUCTURAL : CHOFER III CODIGO : T4-60-245-3 NATURALEZA DEL CARGO: Conducción y reparación de vehículos motorizados asignados a funcionarios del más alto nivel jerárquico. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Conducir vehículos motorizados para transporte urbano y/o interprovincial. b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas del vehículo a su cargo. c) Efectuar viajes interprovinciales.

REQUISITOS: - Instrucción secundaria completa. - Brevete profesional. - Amplia experiencia en la conducción de vehículos motorizados.

CAPITULO II - DE LA ALTA DIRECCION

2.1. GERENCIA MUNICIPAL: FUNCIONES GENERALES: El Gerente General ejerce la autoridad administrativa inmediata al Alcalde, coordina los asuntos relacionados con el despacho de Alcaldía así mismo dirige, coordina, supervisa y evalúa las actividades de los órganos internos de la Municipalidad de conformidad con las normas impartidas por Alcaldía y los que establece el Reglamento de Organización y Funciones (ROF). Dirige el funcionamiento de los órganos de apoyo y de línea. DEPENDENCIA : GERENCIA MUNICIPAL CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE S ISTEMA ADMINISTRATIVO

IV CODIGO : D6-05-295-4 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar por delegación el desarrollo y la prestación de los servicios públicos locales.

b) Proponer las políticas para la gestión administrativa interna y el desarrollo de los planes y programas de la municipalidad.

c) Controlar, evaluar y supervisar la gestión administrativa, financiera y económica de la municipalidad y disponer las medidas correctivas.

d) Conducir la correcta administración de los bienes, rentas y derechos que corresponda al patrimonio municipal.

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e) Participar en la adquisición de bienes y servicios no personales de la municipalidad, controlando sus modalidades por adjudicación directa, concurso de precios, licitaciones públicas y otras establecidas por la ley.

f) Formular Políticas y alternativas para mejorar la recaudación de los ingresos municipales, así como vigilar el destino de los fondos presupuéstales de conformidad con las normas vigentes.

g) Expedir resoluciones y directivas de carácter administrativo para mejorar el funcionamiento y/o cumplimiento de las funciones de las unidades orgánicas de la Municipalidad.

h) Presidir o participar en comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de desarrollo municipal que le encomiende el Alcalde.

i) Representar a la Municipalidad en delegación y certámenes que le sean encargados.

j) Atender reclamos, quejas y recursos de impugnación, mediante actos resolutivos de acuerdo a las instancias administrativas aprobadas por el Concejo Municipal ó el Alcalde.

k) Presentar ante el Concejo Municipal, los planes y programas de trabajo de la Municipalidad, así como el proyecto de presupuesto.

l) Firmar Resoluciones Gerenciales de acuerdo a las atribuciones conferidas. m) Asistir a las sesiones de consejo con derecho a voz pero sin voto. n) Supervisar y evaluar la ejecución de los planes de desarrollo Local. o) Aprobar y Supervisar la ejecución presupuestal, así como las normas y directivas

de los programas a su cargo. p) Cumplir otras funciones que le encomiende la alcaldía, relacionadas con el ámbito

de su competencia. REQUISITOS:

• Titulo profesional y/o Técnico Especializado en Administración, otorgado por un Instituto de Educación Superior.

• Experiencia en el manejo y ejecución de Programas Municipales. ALTERNATIVAS:

• Podrán acceder a este nivel de funcionarios, personas con otras calificaciones y versación en el área.

DEPENDENCIA : GERENCIA MUNICIPAL CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA V CODIGO : T5-05-675-5 NATURALEZA DEL CARGO: Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico-administrativo. Supervisar la labor de personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo secretarial. b) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados

con la entidad. c) Redactar los documentos, normas y procedimientos relacionados con las

funciones de su cargo y otros de su competencia. d) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial, así como

organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan; preparando periódicamente los informes de situación.

e) Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal LINEA DE DEPENDENCIA: La Secretaria V depende directamente del Gerente Municipal. GRADOS DE RESPONSABLIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN:

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Las Secretaría V es responsable de cumplir con todas las funciones que le han sido asignadas de acuerdo a su competencia. Mantiene relaciones de coordinación con su jefe inmediato superior y con los demás trabajadores Municipales. REQUISITOS:

• Titulo de Secretariado Ejecutivo y/o técnico administrativo. • Experiencia mínima de tres años en labores de secretaria en órganos de

primer y segundo nivel. DEPENDENCIA : GERENCIA MUNICIPAL CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA III CODIGO : T3-05-675-3 NATURALEZA DEL CARGO: Ejecutar acciones de secretariado en el sistema administrativo. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada. b) Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo con indicaciones

generales. c) Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

LINEA DE DEPENDENCIA: La Secretaria III depende directamente del Gerente Municipal. GRADOS DE RESPONSABLIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: La Secretaría III es responsable de cumplir con todas las funciones que le han sido asignadas de acuerdo a su competencia. Mantiene relaciones de coordinación con su jefe inmediato superior y con los demás trabajadores Municipales. REQUISITOS:

• Titulo de Secretariado Ejecutivo y/o técnico administrativo. • Experiencia mínima de un año en labores de secretaria en órganos de

primer y segundo nivel.

CAPITULO III - DEL ORGANO DE CONTROL 3.1. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL: DEPENDENCIA : ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL CARGO ESTRUCTURAL : JEFE ÓRGANO DE CONTROL INSITUCI ONAL NATURALEZA DEL CARGO: Ejercicio del Control Gubernamental. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, que refiere el Art. 7º de la Ley Nº 27785: Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República; y el control externo que señala el Art. 8º de la misma Ley, por encargo de la Contraloría General.

b) Efectuar auditorías a los Estados Financieros y Presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señala la Contraloría General. Alternativamente, estas auditorias podrán ser contratadas por la entidad con Sociedades de Auditoría Externa, con sujeción al Reglamento.

c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contraloría General, así como, las que sean requeridas

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por el Titular de la entidad. Cuando estas últimas tengan carácter de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría General por el jefe del OCI. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, al Titular de la entidad y del Sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones de la materia.

d) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumpliendo, informando al Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.

e) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda a su merito y documentación sustentatoria respectiva.

f) Formular, ejecutar y evaluar el Plan anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidos para el efecto.

g) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su realización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha fusión comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.

h) Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las acciones de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de dicho Órgano colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en otras acciones de control externo, por razones operativas y de especialidad.

i) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de las entidades orgánicas y personal de ésta.

j) Formular y proponer el presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para su aprobación correspondiente por la entidad.

k) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General.

l) Ejercer las atribuciones establecidas en el Art. 15º de la Ley Nº 27785: Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República.

m) Otras que establezca la Contraloría General. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Jefe del Órgano de Control Institucional, mantiene una vinculación de dependencia Funcional y Administrativa con la Contraloría General de la República, no estando sujeto a mandato del Titular de la Municipalidad. REQUISITOS: Art. 20 Resolución de Contraloría No.114-2003-CG

a) Contar con Título Profesional, Colegiatura y Habilitación en el Colegio Profesional respectivo.

b) Experiencia comprobada no menor de tres (03) años en el ejercicio del Control Gubernamental o en la auditoría privada, o en funciones gerenciales en la administración pública o privada.

c) Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.

d) Ausencia de antecedentes penales y judiciales, de sanciones de cese, destitución o despido, por falta administrativa disciplinaria o proceso de determinación de responsabilidades, así como, no mantener proceso judicial pendiente con la entidad por razones funcionales con carácter preexistente a su postulación, ni haber sido separado definitivamente del cargo de Jefe de OCI por la Contraloría General, debido al desempeño negligente o insuficiente del ejercicio de la función de control (Declaración Jurada).

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e) No tener vínculo ó parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios y directivos de la entidad, aún cuando éstos hayan cesado en sus funciones en los últimos dos años; así como, no haber desempeñado en la entidad, durante los dos años anteriores, actividades de gestión en funciones ejecutivas o de asesoría (Declaración Jurada).

f) Capacitación, acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General, Colegio Profesional ó universitario, en temas vinculados con el control gubernamental o la administración pública; o compromiso de capacitación en dichos temas.

g) Aprobar el examen correspondiente de suficiencia o revalidación en Control Gubernamental, a cargo de la Contraloría General.

h) Otros que, de considerarlo pertinente, determine la Contraloría General, en función a las actividades que desarrolla la entidad.

DEPENDENCIA : ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL CARGO CLASIFICADO : AUDITOR III CODIGO : P5-05-080-3 NATURALEZA DEL CARGO: Planificación, conducción, dirección y coordinación de funciones variadas y complejas de Control Gubernamental. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Realizar investigaciones sobre asuntos que están relacionados con el control administrativo y gestión municipal.

b) Las acciones de Control deberá tener la evidencia suficiente, después del resultado de una o varias pruebas; quedando éstas comprobadas, para emitir informes a su inmediato superior por las investigaciones practicadas.

c) Aplicar en la Acción de Control las Normas establecidos en la Ley Nº 27785. d) Coordinar la realización de Auditoria o Examen Especial de acuerdo al Plan Anual

de Control. e) Cumplir con la elaboración y sustentación de los informes dentro de las fechas

establecidas, a fin de dar cuenta al fin de dar cuenta al jefe del OCI respecto a los resultados alcanzados en el proceso de auditoría y/o exámenes especiales.

f) Realizar el seguimiento del cumplimiento de las recomendaciones derivadas del informe practicados anteriormente.

g) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional. GRADO DE RESPONSABILLIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN : El Auditor III es el responsable de cumplir con todas las funciones asignadas y otras que le encomiende Jefe del Órgano de Control Institucional. Mantiene relaciones de coordinación con los diferentes órganos de la Municipalidad. REQUISITOS:

a) Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación en el Colegio Profesional respectivo.

b) Experiencia comprobada no menor de tres (03) años en el ejercicio del Control Gubernamental o en la auditoría privada, o en funciones gerenciales en la administración pública o privada.

c) Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. d) Ausencia de antecedentes penales y judiciales, de sanciones de cese, destitución

o despido, por falta administrativa disciplinaria o proceso de determinación de responsabilidades, así como, no mantener proceso judicial pendiente con la entidad por razones funcionales con carácter preexistente a su postulación, ni haber sido separado definitivamente del cargo de Jefe de OCI por la Contraloría

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General, debido al desempeño negligente o insuficiente del ejercicio de la función de control (Declaración Jurada).


f) Capacitación, acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General, Colegio Profesional ó universitario, en temas vinculados con el control gubernamental o la administración pública; o compromiso de capacitación en dichos temas.



DEPENDENCIA : ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL CARGO CLASIFICADO : ABOGADO III. CODIGO : P5-40-005-3 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Recopilar, concordar y comprender las Normas Jurídicas relacionadas con el Órgano de Control Institucional.

a) Participar en la formulación de políticas del Órgano de Control Institucional. b) Coordinar actividades de recopilación sistemática de la legislación vigente Ley Nº

27785 y Normas del Sistema Nacional de Control. c) Participar de las acciones y actividades de control y otros programadas por el

Órgano de Control Institucional. d) Emitir dictámenes e informes de carácter legal que sean requeridos en las

acciones de Control Institucional. e) Elaborar informes legales y otros a requerimiento del Jefe de la OCI. f) Otras funciones inherentes a su especialidad.

REQUISITOS: a) Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación en el Colegio Profesional

respectivo. b) Experiencia comprobada no menor de tres (03) años en el ejercicio del Control

Gubernamental o en la auditoría privada, o en funciones gerenciales en la administración pública o privada.

c) Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado (Declaración Jurada).

d) Ausencia de antecedentes penales y judiciales, de sanciones de cese, destitución o despido, por falta administrativa disciplinaria o proceso de determinación de responsabilidades, así como, no mantener proceso judicial pendiente con la entidad por razones funcionales con carácter preexistente a su postulación, ni haber sido separado definitivamente del cargo de Jefe de OCI por la Contraloría General, debido al desempeño negligente o insuficiente del ejercicio de la función de control (Declaración Jurada).


f) Capacitación, acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General, Colegio Profesional ó universitario, en temas vinculados con el control

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gubernamental o la administración pública; o compromiso de capacitación en dichos temas.



GRADO DE RESPONSABILLIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN : El Abogador III es el responsable de cumplir con todas las funciones asignadas y otras que le encomiende Jefe del Órgano de Control Institucional. Mantiene relaciones de coordinación con los diferentes órganos de la Municipalidad. DEPENDENCIA : ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III. CODIGO : T5-05-707-3 NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución y apoyo en actividades técnicas de los sistemas administrativos del OCI. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Recopilar información en las actividades de control que sean encomendadas o que se encuentren en el Plan Anual de Control.

b) Llevar un control adecuado del acervo documentario del OCI. c) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional.

GRADO DE RESPONSABILLIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN : El Técnico Administrativo es el responsable de cumplir con todas las funciones asignadas u otras que le encomiende el Jefe del Órgano de Control Institucional. REQUISITOS:

• Bachiller Universitario afines a la especialidad. • Capacitación de preferencia en el área. • Experiencia mínima de un (01) año en Control Gubernamental.

CAPITULO IV - DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL 4.1 OFICINA DE PROCURADURÍA PÚBLICA EN ASUNTOS DE L A MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHA: FUNCIONES GENERALES: Representar y ejercer la defensa judicial de los intereses y derechos de la Municipalidad Provincial de Chincha, así como del Concejo Municipal. DEPENDENCIA : OFICINA DE PROCURA DURÍA PÚBLICA EN

ASUNTOS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHA.

CARGO CLASIFICADO : PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL CODIGO : D5-05-082-1 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Ejercitar en los procesos judiciales todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad Provincial de Chincha.

b) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesarios de cualquier entidad pública de la Provincia de Chincha para el ejercicio de su función.

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c) Iniciar e impulsar procesos judiciales contra funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el órgano de control interno haya encontrado presunta responsabilidad civil o penal, o cuando lo autorice el Concejo Municipal.

d) Informar al Concejo Municipal así como al Consejo de Defensa Judicial del Estado, cuando sea requerido respecto a los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e intereses del Gobierno Municipal.

e) Formular anualmente su memoria de gestión, a más tardar en el mes de febrero del año siguiente informando al Concejo Municipal y el Consejo de Defensa Judicial del Estado.

f) Otras funciones que el asigne el Consejo de Defensa Judicial del Estado. LINEA DE DEPENDENCIA: El Procurador Público Municipal es funcionario designado por el alcalde y depende administrativamente de la Municipalidad, funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado. GRADO DE RESPONSABILLIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN : EL Procurador Público Municipal es el responsable de cumplir con todas las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el Concejo de Defensa Judicial del Estado y la Alta Dirección de la Municipalidad. REQUISITOS:

• Título Profesional de Abogado Colegiado. • Tener quince años de ejercicio profesional. • No tener antecedentes Judiciales ni Penales. • No tener grado de parentesco de hasta el segundo grado de

consanguinidad y cuarto grado de afinidad con el Titular de la Entidad. DEPENDENCIA : OFICINA DE PROC URADURÍA PÚBLICA EN


CARGO CLASIFICADO : PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL ADJUNTO CODIGO : D3-05-295-1 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Colaborar con el Procurador Público Municipal en los juicios de la Municipalidad como demandante o demandado y/o denunciante o denunciado.

b) Colaborar con el Procurador Público Municipal en la elaboración de los recursos legales que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad Provincial de Chincha.

c) Reemplazar al Procurador Público Municipal en los casos de ausencia, enfermedad, licencia o cualquier otro impedimento de éste.

d) Representar al Procurador Público Municipal, cuando éste le delegue facultades de conformidad con la ley de la materia.

e) Otras funciones que le encomiende el Procurador Público Municipal. LINEA DE DEPENDENCIA: El Procurador Público Municipal es funcionario designado por el alcalde y depende administrativamente de la Municipalidad, funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Procurador Público Municipal Adjunto, es el responsable de cumplir con todas las funciones asignadas por el Procurador Público Municipal y mantiene relaciones de coordinación del Concejo de Defensa Judicial del Estado y la Alta Dirección de la Municipalidad Provincial de Chincha. REQUISITOS:

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• Ser Peruano de Nacimiento • Haber ejercido la Abogacía durante cinco (05) años, debidamente acreditados. • Estar colegiado y cumplir las obligaciones que le permiten el ejercicio de la

profesión. • No tener Antecedentes Penales. • No tener grado de parentesco de hasta el segundo grado de consanguinidad y

cuarto grado de afinidad ni con el Procurador Público Municipal ni con el Titular de la entidad.

DEPENDENCIA : OFICINA DE PROC URADURÍA PÚBLICA EN


CARGO CLASIFICADO : ABOGADO IV CODIGO : P6-40-005-4 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Ejercer la defensa en procesos judiciales de la Municipalidad Provincial de Chincha en materia de su competencia y las que le sean encomendadas por el Procurador Público Municipal.

b) Solicitar información y colaboración de las dependencias públicas locales, compatibles a su función.

c) Concurrir a las diligencias policiales, administrativas y judiciales para el seguimiento de los casos de su competencia.

d) Representar al Procurador Público Municipal cuando lo disponga la superioridad.

e) Requerir el apoyo de la fuerza pública a través de la Policía Nacional del Perú para el mejor desarrollo de las funciones de su competencia.

f) Otras funciones que le asigne el Procurador Público Municipal. LINEA DE DEPENDENCIA: El Abogado IV, depende del Procurador Público Municipal. GRADO DE RESPONSABILLIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN : EL Abogado IV, es responsable de cumplir con todas las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el Procurador Público Municipal. REQUISITOS:

• Ser peruano de nacimiento. • Haber ejercido la abogacía durante cinco (05) años consecutivos, debiendo

acreditarlos con la copia del diploma de incorporación al respectivo Colegio de Abogados.

• Estar colegiado y estar habilitado para desempeñar sus funciones de su profesión.

• No estar incurso en las prohibiciones e incompatibilidades establecidas en el D.S Nº 023-99-PCM para lo cual deberá suscribir una declaración jurada.

CAPITULO V - DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO

5.1.- GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO: FUNCIONES GENERALES: La Gerencia de Planificación y Presupuesto es el órgano de Asesoramiento encargado de la formulación, ejecución y evaluación presupuestal, en concordancia con las normas

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correspondientes de los sistemas administrativos que coadyuven al constante mejoramiento de la estructura orgánica de la Municipalidad. DEPENDENCIA : GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUE STO CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRA TIVO III CODIGO : D4-05-295-3 NATURALEZA DEL CARGO: Dirección y coordinación de programas de un Sistema Administrativo. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Asesorar a la Alta Dirección en la formulación de las políticas tendientes al cumplimiento de los objetivos de la Municipalidad Provincial.

b) Elaborar de acuerdo a las orientaciones del sistema Nacional de Planificación, las propuestas de planes de la Municipalidad de corto, mediano y largo plazo, así como el respectivo programa de inversión y evaluarlos periódicamente.

c) Elaborar proyectos, programas y priorizar las necesidades de inversión comunal a través del Presupuesto Participativo.

d) Formular y coordinar con la Alta Dirección el Proyecto de Presupuesto Institucional de Apertura de acuerdo a los objetivos y metas del Plan de la Municipalidad de acuerdo a las normas presupuestarias vigentes.

e) Formular y aplicar política de Gestión. f) Dirigir y elaborar normas, directivas, reglamentos, manuales y otros documentos

de gestión propias de la Municipalidad. g) Programar, organizar, coordinar, conducir y evaluar las actividades de

planificación, presupuesto y estadística. h) Elaborar y proponer el Plan de Desarrollo Concertado Provincial, Plan

Estratégico Municipal, Plan Operativo Municipal, Presupuesto Participativo, Presupuesto Institucional de Apertura en coordinación con los demás órganos de la Municipalidad.

i) Realizar Estudios orientados a la promoción del desarrollo económico y social de la Provincia.

j) Elaborar la Evaluación Presupuestal en coordinación con el Jefe de la Subgerencia de Contabilidad, remitiendo la información a los organismos pertinentes en los plazos establecidos.

k) Otras funciones que le asigne la Alta Dirección. LINEA DE DEPENDENCIA: El Director de Sistema Administrativo III, depende de la Alta Dirección. GRADOS DE RESPONSABLIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Director de Sistema Administrativo III, es responsable de cumplir con las funciones que le han sido asignadas y otras que le encomiende la Alta Dirección, así mismo con las normas de carácter nacional en materia de Presupuesto Publico. Mantiene relaciones de coordinación con los diferentes órganos de dirección, apoyo y línea de la Municipalidad. REQUISITOS:

• Título Profesional en Economía, Administración e Ingeniería. • Capacitación en el Área. • Experiencia Mínima cinco años.

DEPENDENCIA : GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUE STO CARGO CLASIFICADO : PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD II I CODIGO : T5-05-630-3 NATURALEZA DEL CARGO: Conducción y supervisión de actividades de Programación de Procesamiento Automático de Datos (PAD).

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FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Controlar y supervisar el desarrollo y cumplimiento de actividades

administrativas variadas de la Gerencia de Planificación y Presupuesto. b) Participar en la elaboración de normas y procedimientos administrativos de

alguna complejidad. c) Emitir opinión técnica sobre expedientes de carácter presupuestario de planes

y programas. d) Recopilación de información para la elaboración del Presupuesto Institucional

de Apertura. e) Elaborar y formular la distribución de los Ingresos y Gastos en el Sistema

Integrado de Administración Financiera SIAF-GL. f) Elaborar y formular el Registro de operaciones presupuéstales tanto ingresos y

gastos en el Sistema de Integración Contable de la Nación SICON. g) Elaborar y registrar los cuadros analíticos de compromisos mensualizados,

trimestrales, semestrales y anuales. h) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo III.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Programador del sistema PAD, depende del Director de Sistema Administrativo III. REQUISITOS:

• Título de un centro de Estudio Superior relacionados con el área. • Capacitación en el Área y conocimiento de Programas de EXEL, WORD, etc. • Experiencia mínima tres años.

DEPENDENCIA : GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUE STO CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO : T5-05-707-3 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Recopilar información sobre ingresos y gastos. b) Llevar un control sobre el Calendario de Compromisos por diferentes fuentes de

financiamiento. c) Informar mensualmente de los Gastos por obras ejecutadas por diferente fuente

de financiamiento para la elaboración de la Evaluación Semestral. d) Recopilar los datos presupuestarios para la elaboración de los Documentos de

Gestión. e) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo III

LINEA DE DEPENDENCIA: El Técnico Administrativo III, depende del Director de Sistema Administrativo III. REQUISITOS:

• Título de un centro de Estudio Superior relacionado con el área. • Experiencia Mínima tres años.

5.1.1. SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN: DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE PLANIFICACION CARGO CLASIFICADO : PLANIFICADOR IV CODIGO : P6-05-610-4 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Formular el Plan Estratégico Concertado en coordinación con las otras unidades orgánicas de la municipalidad y las organizaciones de la sociedad civil.

b) Participar en la elaboración y/o formulación del Presupuesto Municipal.

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c) Participar en la elaboración del Presupuesto Participativo de acuerdo a los lineamientos del Ministerio de Economía y Finanzas.

d) Proyectar Ordenanza para regular la Participación Vecinal en la formulación de los Presupuestos Participativos.

e) Remitir informes sobre los proyectos priorizados en el Presupuesto Participativo.

f) Elaborar Reglamentos, Manuales de Procedimientos, Guías y otros documentos de gestión de la Municipalidad.

g) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo III. LINEA DE DEPENDENCIA: El Planificador IV depende del Director de Sistema Administrativo III. GRADOS DE RESPONSABLIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Planificador IV es responsable de cumplir con todas las funciones que le han sido asignadas y otras que le encomiende el Director de Sistema Administrativo III. Mantiene relaciones de coordinación con las diferentes áreas de la Municipalidad. REQUISITOS:

• Título Profesional en Administración, Economía e Ingeniería. • Capacitación en el Área. • Experiencia Mínima tres años.

5.1.2. SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO: DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA EN FINANZAS IV CODIGO : P6-20-360-4 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Planificar actividades de programación, ejecución y evaluación financiera. b) Asesorar a entidades del Sector Publico y Privado en aspectos integrales

del Sistema financiero. c) Recomendar alternativas de política financiera en la Municipalidad. d) Presentar informes técnicos relacionados con la Unidad de Presupuesto. e) Participar en la elaboración y/o formulación del Presupuesto Municipal y

presupuesto participativo. f) Planificar, dirigir y controlar la ejecución de programas de Desarrollo socio-

económico del a provincia. g) Elaborar Proyectos de Políticas Nacionales de tipo estructural o coyuntural

a largo, mediano y corto plazo. h) Dictaminar sobre diversos proyectos e informes técnicos de planificación a

nivel local y regional. i) Elaboración y evaluación de Programas de Inversión. j) Otras Funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo III.

LINEA DE DEPENDENCIA El Especialista de Finanzas IV depende del Sistema Administrativo III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones y mantiene relaciones de coordinación con el Director de la Gerencia de Planificación y Presupuesto. REQUISITOS:

• Título Profesional en Economía, Administración y otros que incluya estudios relacionados con la especialidad.

• Capacitación especializada en el Área. • Experiencia Mínima tres años en la conducción de programas financieros

presupuéstales.

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5.2. GERENCIA DE ASESORIA JURÍDICA: FUNCIONES GENERALES: La Gerencia de Asesoría Jurídica, es el Órgano de Asesoramiento como parte de la estructura básica de la Municipalidad, responsable de asesorar en aspectos legales requeridos por la Alta Dirección, dictaminar en asuntos de carácter jurídico legal, absolver consultas que le sean formuladas y realizar la recopilación sistemática de la legalización que emite la Municipalidad. DEPENDENCIA : GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA CARGO ESTRUCTURAL : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRAT IVO II CODIGO : D3-05-295-2 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Asesorar a la Alcaldía en los asuntos de carácter legal y administrativo que le sean solicitados.

b) Recopilar, concordar y comprender las Normas Jurídicas relacionadas con la Municipalidad.

c) Opinar sobre los Dispositivos de carácter legal que formulen los órganos de la Municipalidad, así como la documentación pertinente.

d) Pronunciarse sobre los aspectos legales en procedimientos administrativos que sea requerido dentro de la Municipalidad.

e) Actualizar y difundir la legislación Municipal y proponer recomendaciones para su mejoramiento.

f) Redactar los convenios y contratos que encomiende la alcaldía. g) Proyectar y/o elaborar Resoluciones, Directivas y otros documentos

específicos del área. h) Mantener estrecha coordinación con los órganos de línea y apoyo para

garantizar la aplicación oportuna y eficaz de las Normas Legales que requieran los servicios municipales.

i) Otras funciones que le asigne la Alta Dirección. LINEA DE DEPENDENCIA El Director de Sistema Administrativo II depende de la Alta Dirección. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con la Alta Dirección y con los órganos de Línea y de Apoyo. REQUISITOS:

• Título Profesional de Abogado Colegiado. • Capacitación especializada en el Área. • Experiencia mínima cinco años en programas administrativos.

DEPENDENCIA : GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA CARGO CLASIFICADO : ABOGADO I CODIGO : P4-05-730-2 NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades de carácter jurídico. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Seleccionar, clasificar y codificar información de carácter jurídico. b) Estudiar expedientes sencillos, proponer correcciones y emitir informes

preliminares. c) Participar en la preparación de proyectos de notas legales, opiniones,

informes y/o resoluciones.

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d) Proporcionar información sobre disposiciones y reglamentos administrativos relacionados con la actividad municipal.

e) Conocer y absolver asuntos de carácter legal. f) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo II.

LINEA DE DEPENDENCIA El Abogado I depende del Director de Sistema Administrativo II. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones y mantiene relaciones de coordinación con los Órganos de Línea y de Apoyo. REQUISITOS:

• Título Profesional de Abogado. • Experiencia en el Área.

DEPENDENCIA : GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA III CODIGO : T3-05-675-3 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Recepcionar, sistematizar y archivar la documentación clasificada. b) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones

generales. c) Otras funciones que le asigne le Director de Sistema Administrativo II.

GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones coordinación con el personal de la Gerencia de Asesoría Jurídica. REQUISITOS:

• Título en Secretariado Ejecutivo y/o Técnico especializado en el área, otorgado por Institución de Educación Superior.

• Capacitación general en relaciones públicas o relaciones humanas. • Experiencia mínima dos años.

DEPENDENCIA : GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRAT IVO II CODIGO : A4-65-160-2 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad. b) Mantener actualizados los registros, fichas y documentación del sistema

administrativo, según métodos técnicos. c) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo II.

GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones y mantiene relaciones de coordinación con los Órganos de Línea y de Apoyo. REQUISITOS:

• Título en Secretariado Ejecutivo y/o Técnico especializado en el área, otorgado por Institución de Educación Superior.

• Capacitación general en relaciones públicas o relaciones humanas. • Experiencia mínima dos años.

CAPITULO VI - DE LOS ORGANOS DE APOYO

6.1. OFICINA DE SECRETARIA GENERAL: La Oficina de Secretaría General es un Órgano de Apoyo responsable de prestar apoyo administrativo: organizar, recepcionar, analizar y sistematizar la documentación dirigida a

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la Municipalidad Provincial de Chincha y del Concejo Municipal, así como citar y preparar sesiones ordinarias y extraordinarias y establecer la coordinación Inter.-municipal y apoyo de tipo sectorial a las comisiones constituidas o por constituirse. DEPENDENCIA : OFICINA DE SECRETARIA GENERAL CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRAT IVO II CODIGO : D3-05-295-2 NATURALEZA DEL CARGO: Dirección y coordinación de programas de un sistema administrativo. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Concurrir a las Sesiones de Concejo, redactar las actas y desarrollar actividades de apoyo a las comisiones de Regidores.

b) Organizar, recepcionar, analizar y sistematizar la documentación dirigida a la Municipalidad.

c) Proyectar escritos, ordenanzas, resoluciones, proveídos y oficios que disponga el Alcalde; así mismo proyectar Resoluciones de Gerencia.

d) Programar y dirigir las actividades propias de la Oficina de Secretaria General.

e) Evaluar actividades de la oficina y determinar las medidas correctas para el buen funcionamiento de la misma.

f) Consultar a funcionarios y a dependencias en asuntos relacionados de su competencia.

g) Mantener actualizado el calendario cívico de la Provincia. h) Atender expedientes y proyectos de resoluciones. i) Trascripción en los libros de Actas de los Acuerdos tomados en sesión de

Concejo. j) Otras que le asigne la Alta Dirección.

LINEA DE DEPENDENCIA: La Secretaría General depende del Alcalde. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el Alcalde, Concejo Municipal y Jefes de las diversas Oficinas de la Municipalidad. REQUISITOS:

• Título Profesional y/o Grado Académico relacionados con la especialidad y/o Técnico especializado en el área.

• Capacitación en Relaciones Públicas o Relaciones Humanas. • Experiencia mínima 02 años en la función de Secretaría General.

DEPENDENCIA : OFICINA DE SECRETARIA GENERAL CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA IV (2) CODIGO : T4-05-675-4 NATURALEZA DEL CARGO: Coordinación, ejecución y supervisión de actividades de apoyo propio de la función administrativa de la Secretaría General. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Expedir y transcribir los certificados y constancias firmadas y/o visadas por la Alcaldía y la Gerencia Municipal.

b) Controlar y supervisar el desarrollo y cumplimiento de actividades administrativas variadas de la oficina de secretaría general.

c) Participar en la elaboración de Procedimientos Administrativos de alguna complejidad.

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d) Revisar los expedientes de carácter administrativo efectuando la observación sobre cualquier error material o involuntario antes de la emisión del acto resolutivo.

e) Puede corresponderle participar en comisiones sobre asuntos administrativos variados.

f) Registro y trascripción de Resoluciones de Alcaldía y Gerenciales, Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Edictos y trascripción de las actas del libro de asistencia de las sesiones de Concejo.

g) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato. LINEA DE DEPENDENCIA: La secretaria IV depende del Director de Sistema Administrativo II. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas por el Director de Sistema Administrativo II, en caso de ausencia del director, mantiene relaciones de coordinación con el Alcalde y Jefes de las diversas dependencias de la Municipalidad bajo responsabilidad. REQUISITOS:

• Título de un Centro de Estudios como Técnico Contable, Secretariado y Computación.

• Capacitación en Relaciones Publicas o Relaciones Humanas. • Experiencia mínima 4 años como secretaria IV.

DEPENDENCIA : OFICINA DE SECRETARIA GENERAL CARGOCLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRAT IVO II CODIGO : A4-05-160-2 NATURALEZADEL CARGO: Ejecución de actividades variadas de apoyo al sistema administrativo. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad. b) Mantener actualizado los registros, fichas y documentación del sistema

administrativo. c) Analizar y clasificar información, así como apoyar la ejecución de procesos

técnicos de un sistema administrativo. d) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo II.

LINEA DE DEPENDENCIA: La Auxiliar de Sistema Administrativo II, depende del Director de Sistema Administrativo II. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas por el Director de Sistema Administrativo II, REQUISITOS:

• Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el área. • Capacitación general en relaciones públicas o relaciones humanas. • Experiencia mínima un año.

DEPENDENCIA : OFICINA DE SECRETARIA GENERAL CARGO CLASIFICADO : CARTERO II CODIGO : A4-10-205-2 NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades de distribución de correspondencia en las localidades de gran demanda del servicio. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Revisar y clasificar los documentos a entregar. b) Llevar el registro diario del reparto de la correspondencia.

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c) Distribuir los envíos por zonas. sectores, calles y domicilios. d) Informar el jefe inmediato sobre las ocurrencias de recepción y reparto de la

correspondencia. e) Puede corresponderle conducir vehículos menores para la distribución de la

correspondencia. f) Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Secretaría General.

LINEA DE DEPENDENCIA: La Cartero II, depende del Director de Sistema Administrativo II. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas por el Director de Sistema Administrativo II. REQUISITOS:

• Título de un Centro de Estudio Superior relacionado con el área. • Capacitación general en relaciones públicas o relaciones humanas. • Experiencia mínima un año.

6.1.1. UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA: FUNCIONES GENERALES:

a) Normar, implementar y conducir los procesos de información, recepción, codificación, registro, clasificación, distribución, control y archivo de documentos.

b) Establecer el sistema de archivo, gestionando y asegurando el funcionamiento de sus activos y pasivos del archivo central y periférico.

c) Apoyar, asesorar y supervisar la administración del sistema documentario dirigida a la municipalidad.

d) Registrar, numerar, transcribir, publicar y archivar los distintos dispositivos de carácter general que se expiden en la Municipalidad, así mismo los documentos administrativos.

e) Implementar medidas de conservación y seguridad de los documentos oficiales y archivo documentario de la Municipalidad.

DEPENDENCIA : UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARI A CARGO CLASIFICADO : OFICINISTA III (2) CODIGO : A4-05-550-3 NATURALEZA DEL CARGO : Planificación, Dirección, Coordinación y supervisón de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo de la Unidad de Administración Documentaria. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Planificar y dirigir la implementación de recepción, codificación, registro, clasificación, distribución, control y archivo de los documentos que ingresan a la Municipalidad.

b) Dirigir la formulación y ejecución de Normas para el archivo, evaluando los resultados y proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes.

c) Elevar proyectos para establecer el sistema de archivo, gestionando y asegurando el funcionamiento del archivo central.

d) Supervisar y recomendar la administración de documentos de los Órganos de la Municipalidad.

e) Expedir copias certificadas de Resolución y otros documentos oficiales y archivo documentario de la Municipalidad.

f) Implementar medidas de conservación y seguridad de los documentos oficiales y archivo documentario de la Municipalidad.

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g) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo II. LINEA DE DEPENDENCIA: EL Oficinista III depende del Director de Sistema Administrativo II. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Oficinista III es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el Director de Sistema Administrativo II. REQUISITOS:

• Título que incluya estudios relacionados con la especialidad y/o Instituto Superior.

• Capacitación especializada en el área. EXPERIENCIA LABORAL:

- Amplia Experiencia en la conducción de programas de la especialidad. DEPENDENCIA : UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARI A CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II CODIGO : T4-05-707-2 NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de la municipalidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Participar en la programación de actividades técnico-administrativas de la unidad de trámite documentario.

b) Supervisar actividades relacionadas con el movimiento documentario de la unidad de trámite documentario.

c) Despacho de documentación a las diferentes áreas de la Municipalidad. d) Absolver consultas de carácter técnico-administrativo de la unidad de

administración documentaria y emitir los informes correspondientes. e) Otras funciones que el asigne el jefe de la Unidad de Administración

Documentaria. LINEA DE DEPENDENCIA: El Técnico Administrativo II depende del jefe de la Unidad de Administración Documentaria. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DECOORDINACION: El Técnico Administrativo II es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el jefe de la Unidad de Administración Documentaria. REQUISITOS:

- Título de un centro de Estudios superiores relacionados con el área. EXPERIENCIA:

- Experiencia en labores de la especialidad. DEPENDENCIA : UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARI A CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRAT IVO II CODIGO : A4-05-160-2 NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Participar en la programación de actividades técnico-administrativas. b) Supervisar actividades relacionadas con el movimiento documentario de la

oficina. c) Absolver consultas de carácter técnico-administrativo en el área de su

competencia y emitir los informes correspondientes.

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d) Entrega y distribución de documentos tales como Resoluciones, Decreto de Alcaldía y otros a las diversas dependencias de la Municipalidad.

e) Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad de Administración Documentaria.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Auxiliar Administrativo II depende del jefe de la Unidad de Administración Documentaria. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Auxiliar Administrativo II es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el jefe de la Unidad de Administración Documentaria. REQUISITOS:

• Título Profesional no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el área.

• Experiencia mínima dos años. EXPERIENCIA LABORAL:

• Experiencia en labores en la especialidad. ALTERNATIVAS:

- Educación Secundaria completa con capacitación técnica. DEPENDENCIA : UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARI A CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRAT IVO I CODIGO : A3-05-160-2 NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades de apoyo a un sistema administrativo. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos de un sistema administrativo.

b) Mantener actualizado los registros, fichas y documentos técnicos. c) Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo

correspondiente. d) Preparar informes sencillos, digitar documentos diversos, de la Unidad de

Administración Documentaria. e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de administración

documentaria. LINEA DE DEPENDENCIA: El Auxiliar de Sistema Administrativo I, depende del jefe de la Unidad de Administración Documentaria. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Auxiliar de Sistema Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el jefe de la Unidad de Administración Documentaria. REQUISITOS:

• Título de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el área. • Experiencia mínima un año.

6.2 OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL La Oficina de Imagen Institucional es un órgano de Apoyo, su función esencial es coordinar y difundir a los diferentes medios de comunicación los trabajos y comunicados que realiza la Municipalidad. DEPENDENCIA : OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL CARGO CLASIFICADO : RELACIONISTA PÚBLICO III

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CODIGO : P5-10-665-3 NATURALEZA DEL CARGO: Programación y supervisión de actividades especializadas, orientadas a la divulgación de información y mejora de la imagen institucional. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Programar, coordinar y supervisar las actividades de información, divulgación y comunicación a nivel interno y externo.

b) Coordinar con los organismos de comunicación social local, nacional e internacional, a fin de proyectar el servicio que brinda la Municipalidad hacia la colectividad.

c) Absolver consultas en asuntos de su especialidad. d) Coordinar los programas y actividades que realiza la Municipalidad en los

diversos servicios que brinda a la comunidad. e) Otras funciones que le asigne el Alcalde.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Relacionista Público III, depende de Alcaldía. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Relacionista Público III, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con los diferentes órganos de la Municipalidad. REQUISITOS:

• Título Profesional en Ciencias de la Comunicación. • Experiencia mínima tres años.

DEPENDENCIA : OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL CARGO CLASIFICADO : PERIODISTA I CODIGO : P3-10-600-1 NATURALEZA DEL CARGO: Elaboración y publicación de material informativo para órganos de información. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Prepara y redacta artículos o crónicas periodísticas para las publicaciones oficiales y/o artículos de la Municipalidad.

b) Preparar, interpretar y redactar síntesis de notas e informativos de prensa de las actividades que realiza la Municipalidad.

c) Elaborar y distribuir boletines informativos de las actividades que realiza la Municipalidad.

d) Seleccionar material fotográfico, digitales para la ilustración de los Periódicos Murales y otros.

e) Otras funciones que le asigne el Jefe de inmediato. LINEA DE DEPENDENCIA: El Periodista I, depende de Relacionista Público III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Periodista I, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con los diferentes órganos de la Municipalidad. REQUISITOS:

• Título Profesional en Ciencias de la Comunicación. • Experiencia mínima dos años.

6.3. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN: 6.3.1. SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD : La Sub Gerencia de Contabilidad es el órgano de Apoyo administrativo, depende de la Gerencia de Administración y/o Gerencia Municipal.

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DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE CONTAB ILIDAD CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE SISTEMA ADMIN ISTRATIVO I CODIGO : D3-05-295-1 NATURALEZA DEL CARGO: Supervisión, dirección y evaluación del sistema contable de la Municipalidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Llevar el control y mantener actualizada la contabilidad municipal, confeccionando la información contable y presupuestaria en los plazos que señala la Ley.

b) Realizar las operaciones de Registro y Control de la Ejecución Presupuestaria. c) Coordinar con la Gerencia de Planificación y Presupuesto, los proyectos de los

compromisos de gastos. d) Participar en la programación y formulación del Presupuesto Municipal de

acuerdo a la normatividad del gobierno central y la Municipalidad Provincial de Chincha.

e) Realizar las Conciliaciones Bancarias correspondientes a las cuentas de Fondos de Pagos en Efectivo y préstamos.

f) Mantener control de liquidez de cada una de las partidas que conforman el presupuesto que permiten asegurar los compromisos presupuestales.

g) Ejercer control previo de los gastos, de acuerdo al presupuesto vigente. h) Remitir la información contable presupuestal a la Alta Dirección y a los

organismos públicos correspondientes dentro de los plazos señalados. i) Remitir la información de los ingresos, gastos mensualizados a la Oficina de

Planificación y Presupuesto. j) Proponer procedimientos normativos tendientes a la mayor operatividad y

funcionalidad del sistema contable financiera. k) Orientar las actividades de análisis financieros contables. l) Visar los Balances de Comprobación, Balances Generales. m) Emitir informes técnicos sobre los avances y resultados de los aspectos

financieros contables del sistema. n) Elaborar el parte Diario de Fondo y almacén, Balances Financieros y

presupuestarios, asimismo ejecución de Gastos y Ingresos. o) Realizar arqueos sorpresivos a la Sub Gerencia de Tesorería y otras oficinas

de cobranzas de la Municipalidad. p) Otras funciones que le asigne el Gerente Administrativo y/o Gerente Municipal.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Director de Sistema Administrativo I depende directamente del Gerente Administrativo y/o Gerente Municipal. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y COORDINACION: El Director de Sistema Administrativo I es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el Gerente de Administración y/o Gerencia Municipal, la Gerencia de Planificación y Presupuesto, Rentas, Tesorería y Abastecimiento. REQUISITOS:

• Título Profesional de Contador Público debidamente Colegiado. • Especialización en el área.

EXPERIENCIA: - Amplia experiencia en la conducción de Programas de Contabilidad.

DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO II CODIGO : P2-05-066-2

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FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Llevar la contabilidad y ejecución del Presupuesto de la Municipalidad. b) Llevar el control y mantener actualizada la información contable y

presupuestaria en los plazos que establece la ley. c) Mantener el control de Liquidez de cada una de las partidas que conforman el

presupuesto que permitan asegurar los compromisos presupuestales. d) Mantener el control previo de los gastos de acuerdo al presupuesto vigente. e) Analizar las cuentas de los servicios municipales a fin de actualizar los montos

en coordinación con al Oficina de Rentas. f) Revisar y analizar libros, contables y conciliaciones bancarias de todas las

cuentas corrientes de la Municipalidad. g) Ingresar manualmente al Programa SICON la contabilidad de conformidad con

las normas de la Contaduría Publica de la Nación. h) Suscribir los Balances Mensuales de los Estados Financieros y Estados

Presupuestarios conjuntamente con el Contador General. i) Apoyar en los arqueos mensuales si es requerido por el Contador. j) Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Asistente Administrativo II depende del Director de Sistema Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Asistente Administrativo II es responsable de cumplir las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Director de Sistema Administrativo I. REQUISITOS:

• Título de un Centro de Estudio Superior relacionado con al especialidad. • Experiencia mínima tres años en Contabilidad Gubernamental.

DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (2) CODIGO : T5-05-707-3 NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución y supervisión de actividades técnicas de los sistemas administrativos en la Municipalidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Realizar la teneduría de los siguientes libros contables: Diario, Mayor, Inventario y Balances y Caja.

b) Elaborar los Estados Financieros de los servicios municipales. c) Apoyar en realizar arqueos de fondos y valores. d) Otras funciones que le encomiende el Jefe inmediato.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Técnico Administrativo III depende del Director de Sistema Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Técnico Administrativo II es responsable de cumplir las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Director de Sistema Administrativo I. REQUISITOS:

• Título de un Centro de Estudio Superior relacionado con al especialidad. • Experiencia mínimo tres años.

DEPENDENCIA : SUB GERENCIAD DE CONTABILIDAD CARGO ESTRUCTURAL : TÉCNICO ADMINISTATIVO II CODIGO : T4-05-707-2 NATURALEZA DEL CARGO:

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Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Recepción de los documentos remitidos por otras Sub Gerencias administrativas para opinión e informe.

b) Llevar el control, según su clasificación de los ingresos diarios. c) Registro de pagos de fraccionamiento tributario RESIT – Sunat (Pagos

Regulares y Fraccionamiento) y AFP. d) Registro de pagos a la Oficina Departamental de ESSalud - Ica. e) Teneduría de libros (Registro de Compra y Ventas). f) Emisión de Informes mensuales sobre el Estado de las partidas

presupuéstales (ingresos). g) Informe a su jefe inmediato de la liquidez de las partidas presupuéstales de

ingresos. h) Otras funciones que le encomiende el Director de Sistema Administrativo I.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Técnico Administrativo II depende del Director de Sistema Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Técnico Administrativo II es responsable de cumplir las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y Director de Sistema Administrativo I. REQUISITOS:

• Título de un Centro de Estudio Superior relacionado con al especialidad. • Experiencia mínimo tres años.

EXPERIENCIA LABORAL: - Experiencia en labores técnicas de contabilidad gubernamental.

DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD CARGO CLASIFICADO : PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD I I CODIGO : T4-05-630-2 NATURALEZA DEL CARGO: Conducción y supervisión de actividades de Programación de Procesamiento Automático de Datos (PAD). FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Recepción y Registro de documentos de Egresos, comprobantes de pago en coordinación con la Oficina de Tesorería.

b) Recepción y Registro de Ordenes de Compra y/o Servicios en coordinación con la Sub Gerencia de abastecimiento.

c) Control de la ejecución del Presupuesto de la Municipalidad en coordinación con la Gerencia de Planificación y Presupuesto.

d) Registro de Planillas del Personal (Obreros, Empleados, Pensionistas). e) Emisión de informes mensuales sobre el Estado de las Partidas

presupuestadas (Gastos). f) Se encarga del control previo de las Órdenes de Compra, Servicios, Planillas

de Empleados, Obreros, Pensionistas, Dietas, Apoyos sociales, Honorarios Profesionales y otros.

g) Elaborar los cuadros de gastos y compromisos mensuales. h) Informar a su jefe inmediato de la liquidez de las partidas presupuestarias de

gastos. i) Otras funciones que le encomiende el Director de Sistema Administrativo I.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Programador PAD II depende del Director de Sistema Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN:

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El Programador PAD II es responsable de cumplir las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Director de Sistema Administrativo I. REQUISITOS:

• Título de un centro de Estudios Superiores relacionados con el área. • Capacitación en el Área y conocimiento de Programas de EXEL, WORD. • Experiencia Mínima tres años.

EXPERIENCIA LABORAL: - Experiencia en contabilidad gubernamental.

DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINIS TRATIVO II CODIGO : A4-05-110-2 NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades sencillas en el registro de operaciones contables. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Recepcionar, revisar y registrar documentos de operaciones contables. b) Mantener al día el Libro Banco y las conciliaciones Bancarias de todas las

cuentas de la Municipalidad. c) Mantener al día los registros de todos los análisis de las cuentas del Balance

General. d) Otras funciones que le encomiende el Director de Sistema Administrativo I.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Auxiliar de Sistema Administrativo II, depende del Director de Sistema Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Auxiliar de Sistema Administrativo II, es responsable de cumplir las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el Director de Sistema Administrativo I. REQUISITOS:

• Título de un Centro de Estudio Superior relacionado con al especialidad. • Experiencia mínima en labores de apoyo en el área de contabilidad.

6.3.2 SUB GERENCIA DE TESORERIA: FUNCIONES GENERALES:

a) Programar, ejecutar y controlar las acciones de Tesorería, supervisando el cumplimiento de los procedimientos relacionados con el área.

b) Formular la programación de caja, en concordancia a la recepción de ingresos y el calendario de compromisos de gastos.

c) Controlar los ingresos de fondos de cheques y/o efectivo, llevando el registro cronológico correspondiente.

d) Formular los comprobantes de pagos, giros de cheques para cancelar los compromisos y las planillas de haberes del personal.

e) Llevar las cuentas corrientes bancarias de la Municipalidad. f) Controlar la utilización de las autorizaciones de giro. g) Llevar el control, registro y custodia de las fianzas, garantías, pólizas de

seguros y otros valores. h) Proporcionar información y apoyar en asuntos de su competencia.

DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE TESORERIA CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I CODIGO : D3-05-295-1 NATURALEZA DEL CARGO:

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Programar, organizar, dirigir y supervisar las actividades de la Sub Gerencia de Tesorería. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Programar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar la captación y distribución de los recursos.

b) Dar cumplimiento a las Normas generales del sistema de Tesorería y otras disposiciones que regula esta actividad.

c) Preparar y Remitir la información contable a las oficinas internas en los plazos establecidos, extractándolos de los libros y registros auxiliares.

d) Elaboración y evaluación del Plan de trabajo de la Sub Gerencia de Tesorería y proponer reajustes necesarios.

e) Elaborar los partes diarios de fondo. f) De acuerdo a la formulación de comprobantes de pago, extender los

cheques respectivos, realizando el control correspondiente en los registros auxiliares.

g) Llevar el control de los registros correspondientes de las cuentas de fondo para el pago en efectivo y prestamos correspondientes.

h) Ordenar que se efectúen los pagos de las obligaciones contraídas con la Municipalidad.

i) Controlar los documentos valorados, debiendo llevar el libro correspondiente. j) Informar a las autoridades municipales sobre la disponibilidad de fondos

depositados en el Banco y efectivo en Caja. k) Consolidar los resúmenes de ingresos y gastos. l) Supervisar el pago de remuneraciones de acuerdo a la Planilla Única de

pagos, firmando los cheques respectivos. m) Coordinar la formulación del calendario de pagos. n) Controlar pólizas de seguro, fondos, valores. o) Coordinar y controlar los pagos autorizados de acuerdo a la disponibilidad

del calendario de pagos. p) Otras funciones que le asigne el jefe de la Gerencia Administrativa y/o

Gerente Municipal. LINEA DE DEPENDENCIA: El Director de Sistema Administrativo I, depende del Jefe de la Gerencia Administrativa y/o Gerente Municipal. GRADO DE RESPONSABILIDAD: El Director de Sistema Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el Gerente Municipal, Contabilidad, Abastecimiento, Planificación y Presupuesto y Rentas. REQUISITOS:

• Título Profesional de Contador Público o Técnico en Contabilidad de un Centro de Educación Superior.

• Especialización en el área. EXPERIENCIA LABORAL:

- Experiencia mínima 02 años en el área. DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE TESORERIA CARGO CLASIFICADO : CAJERO II (2) CODIGO : T5-05-195-2 NATURALEZA DELCARGO: Ejecución y/o supervisión de labores de contabilidad de fondos. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Mantener actualizado los registros, fichas y documentación administrativa, según Directiva de Tesoreria.

b) Custodiar las Especies Valoradas y formularios que se encuentra a su cargo.

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c) Recepcionar los ingresos en efectivo y/o cheques certificados o de Gerencia a favor de la entidad, expidiendo las órdenes de pago correspondientes con sus respectivas partidas específicas.

d) Entregar previo arqueo, el dinero en efectivo y/o cheque a nombre de la entidad al Director de Sistema Administrativo I.

e) Realizar informes mensuales de las ventas de especies valoradas y formularios a su cargo.

f) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Cajero II depende del Director de Sistema Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Cajero II, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal Técnico y el Director de Sistema Administrativo I. REQUISITOS:

• Técnico en Contabilidad, Computación de un Centro de Estudio Superior. • Experiencia mínima 03 años.

REQUISITOS DESEADOS: - Capacitación especializada en el área.

DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE TESORERIA CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO : T5-05-707-3 NATURALEZA DELCARGO: Ejecución de actividades variadas de apoyo administrativo. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Supervisar la captación de los ingresos por toda fuente. b) Elaborar los Comprobantes de Pagos extiendo los cheques respectivos realizando

el control en los Registros Auxiliares. c) Registrar en el libro de caja el movimiento diario de los ingresos indicando en el

Debe y en el Haber más el Saldo. d) Realizar los depósitos del dinero en las cuentas corrientes bancarias. e) Revisar y verificar todos los documentos sustentatorios de ingresos. f) Mantener archivadas las copias de las entregas bancarias del movimiento

económico que se realiza diariamente. g) Preparar el Balance Diario de Caja en el Debe y en el Haber mas el Saldo. h) Especificar la existencia del saldo tanto en Cheques, como billetes y vales

pendientes. i) Coordinar con las unidades correspondientes al paralelismo del registro de

operaciones contables. j) Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Técnico Administrativo III, depende del Director de Sistema Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Técnico Administrativo III, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Director de Sistema Administrativo I REQUISITOS:

• Título expedido por un Instituto de Educación superior relacionada con la especialidad.

• Capacitación Técnica en el área. EXPERIENCIA LABORAL: Amplia experiencia en labores variadas en caja y en conducción de personal.

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6.3.3. SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y PATRIMONIO: FUNCIONES GENERALES:

a) Programar, ejecutar, controlar y distribuir el abastecimiento de bienes y servicios a las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad en concordancia a las normas y procedimientos del Sistema Nacional de Abastecimiento.

b) Realizar la programación, adquisición, almacenamiento y distribución oportuna de los bienes materiales.

c) Coordinar con las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad en asuntos relacionados con la determinación y procreación de sus necesidades.

d) Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para el presupuesto anual, formular el calendario de adquisiciones y el Plan Anual de adquisiciones y servicios.

e) Efectuar el mantenimiento y conservación de las instalaciones de los locales y edificios de propiedad de la Municipalidad.

f) Administrar y disponer el servicio interno del personal de limpieza, gasfiteria, carpintería, electricidad y similares.

g) Formular y mantener actualizado el catalogo de bienes. h) Efectuar periódicamente el inventario físico de las existencias de bienes de la

Municipalidad.

DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE AB ASTECIMIENTO Y PATRIMONIO

CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRA TIVO I CODIGO : D3-05-295-1 NATURALEZA DELCARGO : Planeamiento, dirección y coordinación de programas especializados en administración del abastecimiento de la Municipalidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Planificar y dirigir la aplicación de normatividad técnico legal en el área de abastecimiento.

b) Participar en la formulación de políticas para la implementación de procesos técnicos de abastecimiento.

c) Recomendar procedimientos técnicos para mejorar el sistema de abastecimiento.

d) Presentar informes Técnicos relacionados con la especialidad. e) Elaborar y consolidar el cuadro de necesidades de todos los órganos de la

Municipalidad para la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y servicios.

f) Formular la programación anual de bienes y servicios de la Municipalidad. g) Formular los programas y cuadros comparativos de cotizaciones. h) Revisar y tramitar ordenes de compra, servicios, pedidos y comprobante de

salida. i) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Gerencia Administrativa y/o

Gerente Municipal. LINEA DE DEPENDENCIA: El Director Administrativo I, depende del Jefe de la Gerencia Administrativa y/o Gerente Municipal. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN:

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El Director Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el Gerencia Administrativa y/o Gerencia Municipal. REQUISITOS:

• Título Profesional en Administración, Contabilidad y/o Técnico especializado en el Área.

• Capacitación Especializada en el área. EXPERIENCIA LABORAL:

- Amplia experiencia en la conducción de programas de abastecimiento. DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE AB ASTECIMIENTO Y

PATRIMONIO CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRAT IVO I CODIGO : P3-05-338-1 NATURALEZA DELCARGO : Planeamiento, dirección y coordinación de programas especializados en administración de abastecimiento de la Municipalidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Planear, organizar, dirigir y supervisar las actividades a su cargo. b) Cumplir con el cuadro de obtención de acuerdo al cronograma de actividades

preestablecidas. c) Firmar el Acta de Otorgamiento de la Buena Pro en las compras directas y

concurso de precios. d) Firmar las Cotizaciones de los Proveedores para la compra de bienes por la

modalidad de Adjudicación directa. e) Coordinar con la Sub Gerencia de Contabilidad las actividades

correspondientes para la afectación de la misma. f) Elaborar el presupuesto de abastecimiento y controlar su ejecución. g) Elaborar y/o aplicar las normas técnicas para el desarrollo racional de la

programación de abastecimiento. h) Conducir y/o ejecutar las actividades del Área de Información en sus procesos

técnicos de catalogación, Registro de Proveedores, Registro y Control. i) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Especialista Administrativo I, depende del Director de Sistema Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Especialista Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Director de Sistema Administrativo I. REQUISITOS:

• Título Profesional en Administración, Contabilidad, Economía y/o Técnico especializado en el área.

• Capacitación Especializada en el área. EXPERIENCIA LABORAL:

- Amplia experiencia en la conducción de programas de abastecimiento. DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE AB ASTECIMIENTO Y

PATRIMONIO CARGO ESTRUCTURAL : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO : T5-05-707-3 NATURALEZA DELCARGO : Elaborar metodología de trabajo para la ejecución de los procesos de administración, almacenamiento y distribución de suministros.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Llevar el control y el registro del ingreso y salida de todos los bienes y útiles de

escritorio, limpieza, combustible y alimentos del almacén. b) Tener al día los pedidos, comprobantes de salida por área, codificar los bienes

y servicios, así como la tarjeta de control visible. c) Mantener el stock de bienes y servicios, informando sobre los bienes que faltan

en almacén. d) Realizar la distribución de bienes de acuerdo al requerimiento de cada unidad

orgánica visado por el jefe de abastecimiento. e) Velar por la conservación, seguridad y mantenimiento de los bienes en

almacén. f) Preparar el inventario físico de las existencias de bienes de almacén. g) Refrendar y verificar los documentos fuentes que generan ingreso de bienes

de almacén. h) Ejecutar la política de abastecimiento referente a la utilización de bienes y/o

servicios. i) Elaborar el Plan de activadse a realizarse en los procesos técnicos a su cargo

durante el ejercicio fiscal. j) Participar como observador en la toma de inventarios cada fin de año o cuando

se requiera de el. k) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Técnico Administrativo III, depende del Director de Sistema Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Técnico Administrativo III, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Director de Sistema Administrativo I. REQUISITOS:

- Título de un Centro de Estudio Superior relacionado con el área. - Experiencia mínima dos años.

DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE AB ASTECIMIENTO Y

PATRIMONIO CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRAT IVO II CODIGO : A4-05-160-2 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Llevar la documentación y el orden adecuado de entradas y salidas de almacén.

b) Mantener al día el acervo documentario. c) Recepcionar las pecosas para su atención. d) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Auxiliar Administrativo II, depende del Director de Sistema Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Auxiliar Administrativo II, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico. REQUISITOS MINIMOS:

• Título de un Centro de Estudio Superior relacionado con el área. • Experiencia mínima dos años.


PATRIMONIO CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (2)

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CODIGO : T5-05-707-3 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Planificar, dirigir y controlar la correcta y oportuna administración del registro, legalización e inventario de los bienes fungibles, muebles e inmuebles inventariados.

b) Determinar el tratamiento contable y aplicación de cuentas del activo fijo que reflejen los bienes muebles e inmuebles inventariados.

c) Establecer el registro, supervisión y control de bienes patrimoniales. d) Realizar la investigación y determinación de responsabilidades por perdidas de

bienes de activo fijo y bienes no depreciables, así como los fungibles que se encuentran en uso en los servicios.

e) Coordinar en forma activa en la toma de inventarios. f) Coordinar con la Oficina de Asesoría Jurídica la regularización de los títulos de

propiedad. g) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Técnico Administrativo III, depende del Director de Sistema Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Técnico Administrativo III, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Director de Sistema Administrativo I. REQUISITOS MINIMOS:

• Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el área. • Experiencia Mínima dos años.


PATRIMONIO CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRAT IVO II CODIGO : A4-05-160-2 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Recepcionar Facturas, solicitudes, y otros comprobantes de pagos b) Mantener al día el acervo documentario de la Unidad de Abastecimiento. c) Transcribe las órdenes de compra y llenado de pecosas. d) Recepcionar los requerimientos de las diferentes oficinas de la Municipalidad

para su atención correspondientes. e) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Auxiliar Administrativo II, depende del Director de Sistema Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Auxiliar Administrativo II, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Director de Sistema Administrativo I. REQUISITOS MINIMOS:


6.3.4. SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS: FUNCIONES GENERALES:

a) Programar, organizar, conducir y evaluar los procesos técnicos de reclutamiento, elección, registro, control, escalafón, evaluación y movimiento de personal de la Municipalidad Provincia de Chincha.

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b) Organizar y mantener actualizado las Normas y Procedimientos relacionados con el ingreso y ratificación del personal.

c) Formular métodos y técnicas para la organización del Kardex de Personal, legajo y escalafón de personal.

d) Normar la evaluación del rendimiento, garantizando su aplicación en los procesos de rotación ascenso, capacitación y dirección de personal.

e) Programar, promover y desarrollar eventos de capacitación al personal. f) Formular resoluciones, formalizando el ingreso del personal a través de

nombramientos, contratos, designaciones, reasignaciones, entre otros. g) Conducir la elaboración del Presupuesto Analítico de Personal y participar en

la formulación del Cuadro para Asignación de Personal en coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica.

h) Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal (PAP). i) Programar, organizar, dirigir y evaluar la promoción humana, bienestar social y

reconocimiento de los beneficios sociales del personal. j) Ejecutar políticas de remuneraciones e incentivos de acuerdo a los

lineamientos establecidos por los órganos de gobierno y de Dirección de la Municipalidad.

k) Formular el rol anual de vacaciones, asegurando que los trabajadores hagan uso de su descanso físico.

l) Promover las actividades Medico-Preventivas, realizando exámenes periódicos en coordinación con la dependencia de del Ministerio de Salud – ESSALUD.

m) Conducir y supervisar las actividades relacionadas con la confección de las planillas únicas de pago y liquidaciones de beneficios sociales.

n) Anteproyecto de resoluciones reconociendo beneficios sociales por concepto de remuneración personal, remuneración familiar, gratificación por 25 0 30 años de servicios, compensación por tiempo de servicio, cesante entre otros.

o) Brindar apoyo y asesoría técnica al comité de administración del Fondo de Asistencia y estímulos de los trabajadores de la Municipalidad.

DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRAT IVO I CODIGO : D3-05-295-1 NATURALEZA DELCARGO : Programar, organizar, dirigir y evaluar la ejecución de las actividades de la Sub Gerencia de Recursos Humanos. Asesorar a los órganos de Alta Dirección en aquellas materias que correspondan al ámbito de su competencia. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Realizar coordinaciones de carácter institucional y multisectorial, brindando asesoramiento a los funcionarios que lo requieran.

b) Dirigir la ejecución de los procesos técnicos que correspondan a los sistemas administrativos a su cargo.

c) Emitir Resoluciones Jefaturales, según Art.156 del a Ley No.276 Ley de la Carrera Administrativa.

d) Visar proyectos de Resolución y otros documentos que debe suscribir el Gerente Municipal o el Alcalde en asuntos relacionados con las áreas de su competencia.

e) Ser miembro permanente del Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estimulo (CAFAE) de los trabajadores de la Municipalidad.

f) Proponer acción personal de los trabajadores a su cargo, como la aplicación de estímulos y sanción disciplinaria para la que estuviera facultado.

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g) Apoyar y proponer programas de bienestar, capacitación y desarrollo del personal a su cargo.

h) Realizar coordinaciones con la Oficina de Personal del sector público y no público, así como con la Dirección Técnico de asistencia, consultoría de administración pública.

i) Promover la organización y permanente actualización del escalafón municipal.

j) Propiciar el desarrollo del personal realizando actividades de bienestar y capacitación.

k) Expedir y/o visar resoluciones sobre movimiento de personal, beneficios sociales, sanciones disciplinarias y meritos del personal.

l) Normar y regular el control de asistencia, puntualidad y permanencia del personal.

m) Conducir y supervisar la confección de planillas únicas de pago y liquidación de beneficios sociales.

n) Normar la evaluación del rendimiento garantizando su aplicación en los procesos de rotación, ascensos, capacitación y dirección personal.

o) Velar por la correcta aplicación y cumplimiento de las disposiciones sobre deberes y derechos del personal.

p) Otras funciones que le asigne el Gerente Administrativo y/o Gerente Municipal.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Director de Sistema Administrativo I, depende del Gerente Administrativo y/o Gerente Municipal. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Director de Sistema Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones con el Gerente Municipal y Alcaldía. REQUISITOS:

• Título Profesional en Administración o haber desempeñado el Cargo de Jefe de Recursos Humanos por más de tres (3) años dentro de la función pública.

• Capacitación relacionada con el cargo. EXPERIENCIA LABORAL:

• Amplia experiencia en labores variadas en conducción de personal.

DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS CARGO CLASIFICADO : PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III CODIGO : T5-05-630-3 NATURALEZA DEL CARGO: Conducción y supervisión de actividades de Programación de Procesamiento Automático de Datos (PAD). FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Elaboración de planillas de empleados permanentes, contratados y cesantes. b) Elaboración de planillas para pagos de AFP. c) Hacer informes sobre antecedentes para destaques, reasignaciones,

compensación por tiempo de servicio, cesantía, licencias y otros. d) Coordinar y realizar acciones preventivas de salud del personal con el apoyo

de ESSALUD. e) Formular y controlar el rol de vacaciones velando por el uso del descanso

físico. f) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Programador PAD III depende del Director de Sistema Administrativo I.

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GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Programador PAD III, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Director de Sistema Administrativo I. REQUISITOS:

• Título de un Centro de Estudio Superior relacionados con el área. • Capacitación en el Área y conocimiento de Programas de EXEL, WORD. • Experiencia Mínima tres años.

DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTATIVO III CODIGO : T5-05-707-3 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Elaboración de planillas obreros permanentes, contratados y vacaciones. b) Elaborar Boletas de Pago del Personal de la Municipalidad. c) Elaborar el Programa de Declaración Telemática (PDT). d) Llevar el legajo del personal obrero y control de asistencia. e) Otros que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Técnico Administrativo III, depende del Director de Sistema Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Técnico Administrativo III, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Director de Sistema Administrativo I REQUISITOS:

- Título de un Centro de Estudio especializado en el área. - Experiencia mínima de dos años.

DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE RECURSSO HUMANOS CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO II CODIGO : A3-05-160-2 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Organizar y mantener actualizado el Kardex, fichas y legajo personal. b) Llevar el control de asistencia, puntualidad y permanencia del personal. c) Elaborar informes escalafonarios, record de asistencia y estadísticas de

tardanzas e inasistencias. d) Mantener al día el acervo documentario. e) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Auxiliar Administrativo II, depende del Director de Sistema Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Auxiliar Administrativo II, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Director de Sistema Administrativo I. REQUISITOS:

• Título de un Centro de Educación Superior Especializado en el área. • Experiencia mínima de dos años.

DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE SOCIAL III CODIGO : P5-55-078-3 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

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a) Velar por el Bienestar Social de los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Chincha.

b) Llevar el Registro de Control de atención de los trabajadores municipales en ESSALUD.

c) Verificación domiciliaria de los trabajadores municipales por ausencia. d) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Asistente Social III, depende del Director de Sistema Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Asistente Social III, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Director de Sistema Administrativo I. REQUISITOS:

• Título de un Centro de Educación Superior Especializado en el área. • Experiencia mínima de dos años.

6.4. GERENCIA DE RENTAS: FUNCIONES GENERALES: La Gerencia de Rentas es el órgano de apoyo encargado de programar, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de registros, recaudación y fiscalización de las rentas municipales. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Dirigir, organizar, ejecutar y evaluar la administración de las rentas municipales.

b) Organizar, ejecutar y controlar la implementación de información, procesamiento, registro de controles y archivos referidos a los diversos conceptos de los impuestos y arbitrios, arriendo de fincas y guarniciones.

c) Organizar, programar, coordinar, controlar y evaluar la correcta administración de la cobranza coactiva a cargo de la Municipalidad, de los valores y tributos en concordancia con los dispositivos vigentes.

d) Organizar, programar y ejecutar la correcta administración de los tributos municipales y efectuar acciones de fiscalización de acuerdo a los dispositivos vigentes.

e) Efectuar estudios y proponer permanentemente las alternativas para la solución y mejoramiento de la oficina.

f) Organizar y coordinar el sistema de control de los contribuyentes, de acuerdo a los certificados expedidos.

DEPENDENCIA : GERENCIA DE RENTAS CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I CODIGO : D3-05-295-1 NATURALEZA DEL CARGO: Dirección y coordinación de programas de sistemas administrativos. FUNCIONES ESPECFICAS:

a) Planear, organizar, ejecutar, coordinar y controlar el proceso de capacitación de recursos financieros de la Municipalidad.

b) Evaluar actividades de la Gerencia de Rentas y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento de la misma.

c) Administración General de Tributos Municipales, cobrados o por cobrar. d) Programar actividades de fiscalización, control y evaluación. e) Proponer la creación de nuevas fuentes de ingreso y acatar las emanadas

del poder ejecutivo a través de una política tributaria.

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f) Informar periódicamente sobre el movimiento general de cobranzas y la situación de pagos de los contribuyentes.

g) Cumplir otras funciones que le encomiende el Jefe de la Gerencia Administrativa y/o el Gerente Municipal.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Director de Sistema Administrativo I, depende de la Gerencia Administrativa y/o Gerente Municipal. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Director de Sistema Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el Gerente Administrativo y/o Gerencia Municipal. REQUISITOS MINIMOS:

• Título Profesional de una facultad que incluya estudios relacionados con la especialidad o Técnico especializado en el Área.

• Capacitación especializada en tributación. EXPERIENCIA LABORAL:

- Amplia experiencia en la conducción de un sistema administrativo. DEPENDENCIA : GERENCIA DE RENTAS CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (2) CODIGO : T5-05-707-3 NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución y supervisión de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de procesos técnicos.

b) Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. c) Elaborar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, y comisiones de trabajo. d) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Técnico Administrativo III depende del Director de Sistema Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Técnico Administrativo III, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Director de Sistema Administrativo I. REQUISITOS:

- Título de un Centro de Estudio Superior relacionado con el área. - Experiencia en labores administrativas de oficina.

DEPENDENCIA : GERENCIA DE RENTAS CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRAT IVO II CODIGO : A3-05-160-2 NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Analizar y clasificar información, así como apoyar la ejecución de procesos técnicos del sistema administrativo.

b) Efectuar trámite y/o procesar información. c) Mantener actualizados los registros, fichas y documentación de la oficina de

rentas. d) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.

LINEA DE DEPENDENCIA:

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El Auxiliar de Sistema Administrativo II depende del Director de Sistema Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Auxiliar de Sistema Administrativo II, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Director de Sistema Administrativo I. REQUISITOS:


6.4.1. SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA Y MULTAS: La Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria y Multas tiene como funciones:

a) Efectuar estudios de investigación del sistema tributario municipal y proponer planes de mejoramiento de recursos económicos y financieros a través de la optimización del proceso de recaudación de rentas y creación de otras.

b) Mantener actualizado el registro de fiscalización tributaria. c) Programar y efectuar las inspecciones de campo a fin de detectar

irregularidades; aplicando las multas correspondientes a los contribuyentes que infrinjan las disposiciones tributarias.

d) Revisar y verificar las declaraciones juradas y otros documentos para determinar la correcta aplicación de las disposiciones vigentes.

e) Efectuar el seguimiento de los interesados que soliciten licencias comerciales, industriales y de servicio, a fin de verificar el cumplimiento de sus obligaciones respecto a los impuestos que generen cada rubro.

DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE FI SCALIZACIÓN TRIBUTARIA

Y MULTAS CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO : T4-20-835-1 NATURALEZA DELCARGO : Planeamiento, dirección y coordinación de actividades especializadas de investigación, análisis y aplicación de las Normas Tributarias. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Planificar y programar acciones de fiscalización para detectar a los contribuyentes omisos y morosos en el pago de sus tributos municipales para sancionarlos.

b) Programar y efectuar inspecciones de campo, a fin de detectar probables evasiones tributarias con la finalidad de actualizar nuestra base de datos para emitir la Resolución de determinación.

c) Elaborar y Mantener actualizado el registro de fiscalización tributaria. d) Remitir informe mensual de las acciones de fiscalización tributaria. e) Evaluar los expedientes presentados por los supuestos infractores. f) Revisar las declaraciones juradas y otros documentos para determinar la

correcta aplicación de las disposiciones. g) Dirigir programas de investigación tributaria especializada. h) Elaborar informes técnicos para la alta dirección acerca del desarrollo de los

planes y programas del sistema tributario. i) Realizar coordinaciones con otras oficinas en aspecto tributario. j) Certificación y autorización de espectáculos públicos no deportivos k) Asesorar en asuntos de su especialidad. l) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Técnico Administrativo I, depende del Director de Sistema Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN:

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El Técnico Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Director de Sistema Administrativo I. REQUISITOS:

- Título otorgado por un Centro de Estudio Superior relacionado con el Área. - Especialización en el área.

EXPERIENCIA LABORAL: Amplia experiencia en labores tributarias especializadas. DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN Y MULT AS CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRAT IVO II CODIGO : A4-05-160-2 NATURALEZA DELCARGO: Ejecución de actividades variadas de apoyo administrativo en la Sub Gerencia de Fiscalización y Multas. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la oficina.

b) Informar sobre la documentación que ingresa a la unidad. c) Elaborar resúmenes, cuadros y documentos requeridos por la unidad. d) Solicitar material de escritorio y efectuar su distribución equitativa de acuerdo a

las necesidades del personal. e) Otras que le asigne el Técnico Administrativo I.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Auxiliar Administrativo II, depende del Técnico Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el Técnico Administrativo I. REQUISITOS:


DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN

TRIBUTARIAS Y MULTAS CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO : T5-05-707-3 NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución y supervisión de actividades técnicas del sistema administrativo. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Acotar los Tributos y generar las Multas por infracción tributaria. b) Distribuir y controlar los talonarios numerados de Notificaciones a las

Direcciones competentes de las Multas y sanciones administrativas. c) Evaluar los descargos presentados por los supuestos infractores. d) Emitir las Multas y agrupar las notificaciones que corresponden ser anuladas. e) Informar a la Gerencia de Rentas respecto a las Notificaciones que

corresponden ser anuladas a fin de emitir la respectiva resolución. f) Notificar las Multas emitidas a los correspondientes infractores. g) Remitir a la Gerencia de Rentas las multas emitidas y los cargos de

notificación, a efecto que se proceda al inicio de la cobranza ordinaria. h) Informar respecto de los recursos de reclamación que se interpongan contra

las multas notificadas, a fin de emitirse la respectiva Resolución de Gerencia Municipal en primera instancia administrativa.

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i) Solicitar la ampliación de los informes de los inspectores, a fin de esclarecer los descargos o el reclamo presentados, según sea el caso.

j) Informar a la Gerencia Municipal acerca de los aspectos o infracciones en los cuales existe la necesidad de unificar criterios entre las Direcciones que fiscalizan, o bien el cumplimiento de plazos.

k) Elaborar los cuadros estadísticos de las notificaciones giradas, notificaciones anuladas, Multas emitidas y notificadas.

l) Remitir el padrón de multas emitidas y notificadas mensualmente a la Gerencia de Rentas y la Gerencia Municipal las veces que lo solicite.

m) Archivar y evaluar la legislación y jurisprudencia administrativa municipal en materia de multas administrativas.

n) Resolver en primera instancia administrativas los recursos de reconsideración que se interpongan contra las multas notificadas.

o) Otras funciones que le asigne el Técnico Administrativo I. LINEA DE DEPENDENCIA: El Técnico Administrativo III, depende del Técnico Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Técnico Administrativo I. REQUISITOS:

- Título de un Centro de Estudio Superior relacionados con la especialidad. - Amplia experiencia en labores tributarias especializada.

6.4.2. SUB GERENCIA DE RECAUDACION DE ARBITRIOS La Sub Gerencia de Recaudación de Arbitrios tiene las siguientes funciones:

a) Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de la Subgerencia.

b) Mantener actualizado el estado cuenta de los contribuyentes en relación con el cumplimiento de sus obligaciones.

c) Elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor aplicación de los procedimientos tributarios.

d) Proponer políticas de recaudación de arbitrios en coordinación con la Gerencia de Rentas.

e) Administrar la información que se procese en el sistema informático con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

f) Administrar el Sistema de Gestión Documentaria en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

g) Proyectar Resoluciones de determinación de deudores en coordinación con estadística e informática y la Gerencia de Rentas.

DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE RE CAUDACION DE

ARBITRIOS CARGO ESTRUCTURAL : ESPECIALISTA EN FINANZAS IV CODIGO : P6-20-360-4 NATURALEZA DELCARGO : Planeamiento, dirección y coordinación de actividades especializadas de investigación, análisis y aplicación de labores tributarios. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Planificar programas de investigación, análisis y aplicaciones referentes a Recaudación de Arbitrios.

b) Organizar, planificar y distribuir los recibos de arbitrios en coordinación con la unidad de estadística e informática.

c) Ejecutar acciones de cobranza del servicio de arbitrios.

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d) Mantener actualizado el estado de cuenta de cada contribuyente. e) Proponer y ejecutar la recuperación de la cartera morosa. f) Revisar y elaborar informes sobre documentos de contenido de Recaudación

de Arbitrios que sean enviados para opinión. g) Verificar la acotación correcta de las tarifas de arbitrios. h) Absolver reclamos y efectuar verificaciones en coordinación con la Sub

Gerencia de Fiscalización Tributaria y Multas. i) Informar y evaluar los ingresos diarios por el concepto de Recaudación de

Arbitrios. j) Informar mensualmente a la Gerencia de Rentas, el desarrollo de los

programas y actividades a su cargo. k) Supervisar al personal recaudador a su cargo l) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Especialista de Finanzas IV, depende del Director de Sistema Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Director de Sistema Administrativo I. REQUISITOS:

• Título Profesional en Economía, Administración y otros que incluya estudios relacionados con la especialidad.

• Capacitación especializada en el Área. • Experiencia Mínima tres años en la conducción de programas financieros

presupuéstales.

6.4.3. SUB GERENCIA DE REGISTRO Y ADMINISTRACIÓN TR IBUTARIA, RECAUDACIÓN Y ESTADÍSTICA E INFORMATICA FUNCIONES ESPECÍFICAS: La Sub Gerencia de Recaudación Unidad de Recaudación y Control tiene las siguientes funciones:

a) Programar, organizar y ejecutar el sistema de cobranzas ordinarias y coactivas, multas, centros autorizados de recaudación y recaudadores, cuentas corrientes de los contribuyentes y ventas de especies valoradas de la Municipalidad.

b) Registrar, programar y evaluar las cobranzas que efectúen los cobradores y formular arqueos periódicos, informando sus resultados a los órganos correspondientes.

c) Dar cumplimiento a las resoluciones de fraccionamiento y compensación de deudas de las obligaciones tributarias.

d) Recepcionar las declaraciones juradas y disponer su cobro. e) Proponer normas y procedimientos tendientes a mejorar el mecanismo de

recaudación de rentas municipales. f) Formular las liquidaciones de los impuestos y/o arbitrios municipales,

disponiendo su notificación al contribuyente. g) Programar, organizar, ejecutar y evaluar la inscripción, asesoría y orientación

de los contribuyentes. h) Diseñar y administrar los padrones de contribuyentes, de acuerdo a los

diferentes tributos que tiene la Municipalidad. i) Codificar y mantener actualizado el archivo de las declaraciones juradas y

otros documentos similares y expedir copia certificada o constancia de los documentos del archivo.

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j) Perfeccionar y adecuar los programas de cómputo a las necesidades de las áreas y Direcciones involucradas en el desarrollo municipal.

k) Llevar un registro de las multas administrativas canceladas y pendientes de pago y emitir un reporte a la Unidad de Multas.

l) Elaborar los cuadros que permitan conocer las estadísticas del desarrollo municipal en lo que fuere pertinente.

m) Proponer y promover la creación de Sistemas de Información que permitan automatizar las actividades de cada una de las áreas de la Municipalidad.

n) Controlar y verificar las diferentes áreas que utilicen Sistemas de Información con el objetivo de obtener información real.

o) Administrar y supervisar la Red Informática de la Municipalidad a fin de asegurar su correcto funcionamiento y prevenir algunos desperfectos.

DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE RE GISTRO Y

ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA, RECAUDACIÓN Y ESTADÍSTICA E INFORMATICA

CARGO ESTRUCTURAL : TECNICO EN TRIBUTACIÓN I CODIGO : T4-20-635-1 NATURALEZA DELCARGO : Planeamiento, dirección y coordinación de actividades especializadas de investigación, análisis y aplicación de labores tributarios. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Planificar programas de investigación, análisis y aplicaciones referentes a los impuestos.

b) Analizar y dirigir los procesos para el cálculo de impuesto del valor del Patrimonio Predial, los Valores de aranceles de terrenos y precio unitario oficial de construcción para determinar el auto valuó correspondiente al año vigente.

c) Programar y ejecutar la atención de licencias y otorgamiento de la misma. d) Atender y otorgar la autorización municipal de anuncios y propagandas. e) Supervisar el registro de licencias. f) Ordenar que se mantenga actualizado el archivo de la Declaración Jurada. g) Resolver expedientes sobre diferentes reclamos que presenten los

contribuyentes. h) Otorgar copias certificadas de declaraciones juradas, previo pago en caja. i) Supervisar las modificaciones y/o regulaciones de impuestos y amnistía

tributaria. j) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Técnico en Tributación I, depende del Director de Sistema Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Director de Sistema Administrativo I. REQUISITOS:

- Título de un Centro de Educación Superior relacionado con el área. - Amplia experiencia en labores tributarias especializada.

DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE R EGISTRO Y


CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO : T5-05-707-3 NATURALEZA DELCARGO:

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Planeamiento, dirección y coordinación de actividades especializadas de investigación, análisis y aplicación de las Normas Tributarias. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Supervisar las partes de ingresos diarios, mensuales, semestrales y anuales. b) Supervisar el libro de registro de contribuyentes y llevar sus cuentas corrientes

por tributo de cada uno de ellos. c) Controlar las especies valoradas emitidas y sus ingresos correspondientes. d) Controlar las cobranzas ordinarias por concepto que soliciten. e) Llevar un control de los recibos remitidos de cobranzas coactivas y fiscalizar el

pago de los mismos. f) Supervisar la labor de los señores comisionistas y revisar los libros de cuentas

corrientes de los mismos. g) Control del Alquiler de Puestos en el cementerio general de Chincha. h) Recepcionar los ingresos de la cobranza de los mercados y camales. i) Realiza consolidado mensual de los diferentes rubros. j) Realizar arqueos sorpresivos a los cobradores comisionistas y a terceros, a

quienes se le encomienda los valores de la Municipalidad. k) Informar al superior sobre el movimiento general de ingresos y acerca del

desarrollo del os planes y programas tributarios. l) Proponer Normas y Procedimientos tendientes a mejorar el sistema de

recaudación de acuerdo a tributos y arbitrios municipales. m) Participar en la formulación de política tributaria. n) Girar órdenes de pagos y comprobantes de pago a los contribuyentes. o) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Técnico Administrativo III, depende del Director de Sistema Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Director de Sistema Administrativo I. REQUISITOS:

- Título otorgado por un Centro de Estudio Superior relacionado con el Área. - Especialización en el área.

DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE REG ISTRO Y


CARGO CLASIFICADO : PROGRAMADOR SISTEMA PAD III CODIGO : T4-05-630-2 NATURALEZA DELCARGO : Ejecución de actividades variadas de la unidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Registro, descargo, anulaciones, emisión de reportes de impuesto predial. b) Control de Cuenta Corriente por concepto de Impuesto Predial. c) Emisión de Formato de licencia de funcionamiento, recibos de impuesto

predial, mercados, arbitrios y alquileres. d) Operación de los sistemas de impuesto predial. e) Mantenimiento, configuración y actualización de los equipos de cómputo e

instalación de programas. f) Generación constante de Backup’s. g) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Programador PAD III, depende del Director de Sistema Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN:

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Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Director de Sistema Administrativo I. REQUISITOS:

- Título de un Centro de Estudio Superior relacionados con el área. - Capacitación en el Área y conocimiento de Programas de EXEL, WORD. - Experiencia Mínima tres años.

DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE REG ISTRO Y ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA, RECAUDACIÓN Y ESTADÍSTICA E INFORMATICA

CARGO CLASIFICADO : PROGRAMADOR SISTEMA PAD II CODIGO : T4-05-630-2 NATURALEZA DEL CARGO: Supervisión y coordinación de actividades de Programación de Procesamiento Automático de Datos. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Coordinar y supervisar las labores de programación de computadoras electrónicas y procesamiento de datos.

b) Realizar estudios y proponer reformas en los trabajos de programación. c) Formular manuales de programación. d) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Programador PAD II, depende del Director de Sistema Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Director de Sistema Administrativo I. REQUISITOS:

- Título de un Centro de Estudio Superior relacionados con el área. - Capacitación en el Área y conocimiento de Programas de EXEL, WORD. - Experiencia Mínima dos años.

6.4.4. SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN COACTIVA: DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN C OACTIVA CARGO CLASIFICADO : EJECUTOR COACTIVO I CODIGO : P5-40-312-1 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Es el Titular del procedimiento y ejerce a nombre la Municipalidad Provincial de Chincha las acciones de coerción para el cobro de la deuda tributaria que sea exigible de acuerdo a los dispositivos legales.

b) Ordenar todas las medidas cautelares que sean necesarias, con inscripciones de registro, intervenciones, depósitos, comunicaciones, publicaciones y otras, destinadas al pago de la deuda tributaria.

c) Notificar el valor en cobranza al deudor para que efectué el pago, bajo apercibimiento de embargo.

d) Disponer se TRABE la forma de embargo que sea necesario, para ejecutar la cobranza coactiva.

e) Inscribir el embargo en los Registro Públicos u otros, según corresponda. f) Levantar la medida coactiva impuesta cuando la deuda haya sido pagada. g) Ejecutar las medidas necesarias por disposición de la entidad para el caso

de paralizaciones de obras, demolición o reparaciones urgente, suscripción

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de actividades, clausura de locales públicos u otros actos de coerción o ejecución forzada

h) Realizar un seguimiento a las acciones de ejecución coactivo y fiscalizar tales actividades de competencia municipal que se encuentren en peligro la salud, higiene o seguridad pública así como en los casos que se vulneren las normas sobre urbanismo y zonificación.

i) Otras funciones que señale la ley de procedimiento de ejecución coactiva No.26979

LINEA DE DEPENDENCIA: El Ejecutor Coactivo I depende administrativamente de la Gerencia Municipal, debiendo dar cuenta al despacho de Alcaldía las funciones realizadas GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Ejecutor Coactivo I es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con la Gerencia Municipal y contara con el apoyo del personal técnico y el Director de Sistema Administrativo I para el cumplimiento de sus obligaciones. REQUISITOS MIIMOS:

- Título de Abogado Colegiado. - Capacitación especializada en el Área. - Experiencia mínima 05 años.

DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN COACTIVA CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR COACTIVO I CODIGO : T4-40-083-1 NATURALEZA DEL CARGO; Ejecución de actividades de apoyo en el procedimiento de cobranza coactiva. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Llevar los libros y/o efectuar los registros correspondientes. b) Elaborar actas, notificaciones e informes. c) Verificar la conformidad de expedientes antes de su estudio y preparar el

Despacho del Ejecutor Coactivo I. d) Proyectar resoluciones de acotación de multas. e) Recepcionar, tramitar y/o clasificar la documentación, así como los

dispositivos legales de carácter tributario y otros inherentes a la función de la Sub Gerencia.

f) Llevar el archivo técnico de las cobranzas coactivas. g) Practicar las notificaciones e inventario, bajo orientaciones especificas. h) Digitar y/o mecanografiar documentación variada. i) Otras funciones que le asigne el Ejecutor Coactivo I

LINEA DE DEPENDENCIA: El Auxiliar Coactivo I depende Ejecutor Coactivo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Auxiliar Coactivo I es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Ejecutor Coactivo I. REQUISITOS:

- Título de Abogado Colegiado. - Experiencia mínima 03 años en labores relacionadas con la especialidad.

CAPITULO VII - DE LOS ORGANOS DE LINEA

7.1. GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL: Es un órgano de Línea, que depende de la Gerencia Municipal encargada del planeamiento, control, regularización, así como de la coordinación, ejecución, control y

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evaluación de la división de desarrollo urbano y proyectos, obras públicas y privadas y ornato, transporte y seguridad vial, asentamiento humano y control urbano, catastro y margesí de bienes. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Supervisar y proponer la proyección de planos desarrollo de los Asentamientos Humanos en concordancia con los planes nacionales y regionales.

b) Organizar, mantener, construir y mejorar la infraestructura urbana y rural indispensable.

c) Proponer la aprobación de Normas sobre ornato. d) Promover, orientar y controlar el desarrollo urbano y procesos de habilitación

urbana y rural del ámbito de la provincia, verificando el cumplimiento de disposiciones técnicas legales y administrativas promoviendo y aplicando el Plan Director.

e) Organizar y mantener actualizado el sistema de catastro urbano municipal en concordancia con los planes y objetivos trazados.

f) Reglamentar y otorgar licencias, controlar las construcciones remodelaciones y demoliciones de los inmuebles de las áreas urbanas en concordancia con el Reglamento Nacional de Construcciones.

g) Regularizar los títulos de propiedad e inventariar los bienes muebles de la municipalidad.

h) Programar acciones tendientes a la recuperación de los bienes municipales. i) Elaborar los padrones de inquilinos de las propiedades de la Municipalidad. j) Elaborar los procedimientos técnicos para los concursos, licitaciones, contratos y

supervisión de los estudios y proyectos, así como de las Obras urbanas de carácter provincial.

k) Propiciar, evaluar y supervisar los estudios, proyectos y obras de inversiones municipales y públicas.

l) Programar, ejecutar y controlar las operaciones que correspondan al desarrollo y mantenimiento de la infraestructura.

m) Elaborar Normas para el mantenimiento, remodelación de los pavimentos, parques y jardines de la ciudad.

n) Normar y controlar la ubicación de los anuncios y propagandas a fin de mantener el ornato de la ciudad.

o) Propiciar campañas de forestación y reforestación. p) Normar, ejecutar y procesar el Saneamiento Técnico Legal y Social de los

Asentamientos Humanos existentes, así como su empadronamiento y su titulación. q) Orientar y asesorar a la población en aspectos de legislación y remodelación que

demanden los Asentamientos Humanos. r) Propiciar, evaluar y supervisar los estudios, planes, proyectos y obras de inversión

municipal referidos al Transporte Publico urbano e interurbano de la Provincia. s) Planificar, evaluar y supervisar todo lo referente al Transito Urbano. t) Mantener un archivo catalogado e intangible de los planes generales de la ciudad:

Topográfico, de Terrenos adjudicados, de pavimentación, de áreas agrícolas, de redes de servicios públicos, de lotización y equipamiento social, canalizaciones, monumentos arqueológicos, histórico-artísticos y en general de todos los asuntos de interés y necesidad para la ciudad.

La Gerencia de Acondicionamiento Territorial tiene la siguiente estructura orgánica:

7.1.1. División de Obras Públicas, Privadas y Ornato. 7.1.2. División de Desarrollo Urbano y Proyecto. 7.1.3. División de Transporte y Seguridad Víal. 7.1.4. División de Control Urbano, Catastro y Margesí de Bienes.

7.1.4.1 Sub División de Control Urbano

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7.1.4.2 Sub División de Catastro 7.1.4.3 Sub División de Margesí de Bienes

7.1.5. División de Asentamientos Humanos. DEPENDENCIA : GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO

TERRITORIAL CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO : D3-05-290-1 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Programar y dirigir las actividades propias de la Dirección de Acondicionamiento Territorial, planificando el desarrollo de la circunscripción formulado, aprobando, ejecutando y supervisando planes de Desarrollo Local.

b) Normar, ejecutar, administrar, promover y controlar, según corresponda, el ámbito de Acondicionamiento Territorial, vivienda y seguridad publica.

c) Investigar, estudiar, formular y preparar programas de expansión urbana y mejoramiento físico de las localidades.

d) Programar, dirigir y ejecutar a través de sus Divisiones Orgánicas dependientes, las acciones de Planeamiento Urbano y Margesí de Bienes, Obras Municipales y Ornato.

e) Planificar, ejecutar y controlar el proceso de legalización integral e individual de los pueblos jóvenes.

f) Proponer, priorizar y orientar los programas y proyectos de inversión en función a las políticas del Plan Concertado de Desarrollo Provincial.

g) Reglamentar y controlar las construcciones, remodelaciones y demolición de edificios en beneficio de la seguridad y habitabilidad de las edificaciones y ornato de la ciudad.

h) Otorgar licencias de construcción, demolición y obras públicas. i) Expedir títulos de propiedad, a las personas calificadas que posean lotes en los

Asentamientos Humanos. j) Preparar los expedientes técnicos de los proyectos a realizarse. k) Elaborar Presupuesto de Valorización, Cotización de Obras y Equipos y/o Bases

de Licitaciones Técnicas de Contrato de Obra. l) Otras funciones que le asigne Gerencia Municipal.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Director de Programa Sectorial I, depende del Gerente Municipal. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con la Alta Dirección y la Gerencia de Servicios Sociales y Comunales. REQUISITOS:

- Título Profesional Ingeniero Civil y/o Bachiller en Arquitectura y Urbanismo. - Experiencia en el área de Administración Pública y Gobiernos Locales. - Experiencia mínima 05 años.

DEPENDENCIA : GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO

TERRITORIAL CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II CODIGO : T4-05-707-2 NATURALEZA DEL CARGO: Elaborar metodologías de trabajo para la ejecución de las actividades administrativas de la Gerencia. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) organizar Y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.

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b) Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Dirección.

c) Participar en la elaboración de Normas y Procedimientos de alguna complejidad, relacionados con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.

d) Administrar documentos clasificados. e) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresa a la oficina,

preparando periódicamente los informes de situación. f) Otras funciones que le asigne el Director de Programa Sectorial I.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Técnico Administrativo II, depende del Director de Programa Sectorial I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal de la Gerencia de Acondicionamiento Territorial. REQUISITOS:

- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el área. - Experiencia mínima dos años.

7.1.1. DIVISIÓN DE OBRAS PÚBLICAS, PRIVADAS Y ORNAT O: La División de Obras Publicas, Privadas y Ornato es un órgano de línea que depende de la Gerencia de Acondicionamiento Territorial. Es un ente ejecutor. DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE OBRAS PÚBLICAS, PRIVADAS

Y ORNATO CARGO CLASIFICADO : INGENIERO IV CODIGO : P6-35-435-4 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Programar, Evaluar y supervisar los estudios, proyectos y obras de inversión Municipal.

b) Proporcionar asistencia técnica para las obras municipales. c) Informar a la alta dirección sobre la ejecución de las Obras Municipales. d) Calcular y/o diseñar estructura y planos de obras municipales. e) Efectuar la programación físico-financiera de las obras municipales. f) Supervisar las labores del personal técnico a su cargo. g) Evaluar los avances físico-financieros de las obras que ejecuta la dirección. h) Controlar el desarrollo de los Estudios que se realizan por contrato. i) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las obras publicas municipales

que lleve a cabo la Municipalidad por administración directa. j) Desarrollar un programa permanente de mantenimiento de la infraestructura

urbana (Pistas, Veredas, Jardines, etc.). k) Normar para el cuidado del ornato, supervisando la ubicación de avisos luminosos,

publicidad comercial y propaganda política. l) Programar, organizar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades

relacionadas a obras. m) Formular, ejecutar y evaluar el plan de desarrollo urbano manteniéndolo

actualizado. n) Emitir licencias de construcción, de demolición y de ampliación de obras privadas y

públicas. o) Otorgar certificados de conformidad de obras. p) Autorizar la ubicación e instalación de avisos comerciales y propaganda. q) Otorgar certificados de numeración.

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r) Construir y mantener la infraestructura urbana y rural como pistas, veredas, plazas y movimientos.

s) Supervisa y controla la ejecución de obras encargadas a empresas u organismos públicos o privados.

t) Ejecutar obras de ornato público: canalización de aguas y obras de seguridad pública.

u) Otras funciones que le asigne el Director de Programa Sectorial I. LINEA DE DEPENDENCIA: El Ingeniero IV, depende del Director de Programa Sectorial I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y la Gerencia de Acondicionamiento Territorial. REQUISITOS:

- Título Profesional de Ingeniero Civil Colegiado. - Especialización en el área.

EXPERIENCIA LABORAL: - Amplia experiencia en labores especializadas en el área.

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE OBRAS PÚBLICAS, PRIVADAS Y ORNATO

CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO EN INGENIERIA I CODIGO : T4-35-775-1 NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades técnicas de apoyo de Ingeniería. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Realizar cálculos y/o diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras y proyectos.

b) Participar en la elaboración de presupuestos de valorizaciones, cotizaciones de obras de inversiones y otros.

c) Participar en la organización, control y recepción de las obras que la Municipalidad ejecuta.

d) Elaborar planos y dibujos diversos sobre ingeniería civil eléctrica y sanitaria. e) Realizar informes sencillos sobre el avance físico financiero de las Obras que

realiza la Municipalidad. f) Otras funciones que le asigne el Ingeniero IV.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Técnico en Ingeniería I, depende del Ingeniero IV. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Ingeniero IV. REQUISITOS:

- Bachiller en Ingeniería Civil - Experiencia mínima 02 años

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE OBRAS PÚBLICAS, PRIVADAS

Y ORNATO CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRAT IVO I (2) CODIGO : A4-05-160-1 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Recepcionar, revisar, clasificar, registrar, codificar, y distribuir la documentación de la División de Obras Publicas, Privadas y Ornato.

b) Organizar y administrar el archivo de la División manteniéndolo actualizado.

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c) Tomar dictados, realizar trabajos mecanográficos variados y redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

d) Llevar el inventario físico de la División y concertar citas. e) Hacer los requerimientos de bienes y servicios que sean necesarios para el

funcionamiento del a División, encargándose de su distribución. f) Cumplir con otras funciones que le asigne el Ingeniero IV.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Auxiliar de Sistema Administrativo I, depende del Ingeniero IV. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Ingeniero IV. REQUISITOS:


DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE OBRAS PÚBLICAS, PRIVADAS

Y ORNATO CARGO CLASIFICADO : INGENIERO I – PROGRAMA DE ARBOR IZACIÓN CODIGO : P3-35-435-2 NATURALEZA DEL CARGO: Programar, ejecutar, controlar los trabajos y proyectos que se efectúen dentro del ámbito de su jurisdicción. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Efectuar la programación, dirigir, controlar u controlar los trabajos que se efectúa en áreas verdes de la ciudad (vivero municipal).

b) Supervisar las labores del personal técnico y obrero del área. c) Proporcionar sistema técnica en desarrollo de actividades de arborización

(reforestación), habilitación de áreas verdes de parques y jardines, avenidas, propagación de plantas ornamentales en el vivero municipal.

d) Propiciar campañas de forestación y reforestación para la incrementación de áreas verdes.

e) Coordinar con el jefe de obras públicas, privadas y ornato sobre los trabajos que se ejecuten.

f) Participa en la elaboración de presupuesto, cotizaciones de obras y proyectos. g) Llevar un control del ingreso y salida de árboles del vivero municipal. h) Otras funciones que le asigne el Ingeniero IV.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Ingeniero I, depende del Ingeniero IV. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Director de Programa Sectorial I. REQUISITOS:

- Título Profesional de Ingeniero Agropecuario y otros relacionados con el área.

- Experiencia mínima dos años. 7.1.2. DIVISIÓN DE DESARROLLO URBANO Y PROYECTOS: La división de Desarrollo Urbano y Proyectos es un órgano de línea que depende de la Gerencia de Acondicionamiento Territorial. Es un ente formulador. FUNCIONES GENERALES: La División de Desarrollo Urbano y Proyectos se encargan de formular, asesorar, programar y evaluar el Plan Urbano y los proyectos de inversión.

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DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE DESARROLLO URBANO Y

PROYECTOS CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA EN PROGRAMAS Y PRO YECTOS CODIGO : P6-35-435-4 NATURALEZA DEL CARGO: Formular, asesorar, programar y evaluar los proyectos. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Formular y reformular los planes urbanos y los programas de Inversión del área urbano así como de los Asentamientos Humanos del Ámbito provincial en concordancia con las proposiciones del Plan de Acondicionamiento Territorial.

b) Plantear para opinión de la comisión Técnica Municipal las actualizaciones o modificaciones presentadas del Plan Urbano y de los programas de proyectos de Inversión Urbana.

c) Efectuar Estudios de Investigación de aspectos urbanos orientados a perfeccionar alterativas y prioridades indicadas en el plan.

d) Organizar y mantener actualizado el Plan Director de la provincia. e) Evaluar las acciones de control urbano con la finalidad de asegurar el adecuado

cumplimiento de las normas y disposiciones del Plan Urbano. f) Evaluar y proponer las disposiciones técnicas y legales especificas de aprobación

de Proyectos de Inversión. g) Otras funciones que le asigne el Director de Programa Sectorial I.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Especialista en Programas y Proyectos, depende del Director de Programa Sectorial I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Director de Programa Sectorial I. REQUISITOS:

- Título Profesional de Ingeniero civil Colegiado y/o Técnico especializado en el área.

- Experiencia en administración pública. DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE DESARROLLO URBANO Y

PROYECTOS CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO EN INGENIERIA I CODIGO : T4-35-775-1 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Participar en la elaboración de proyectos y/o perfiles. b) Tomar datos de Campo a efectos de desarrollar realmente los proyectos. c) Elaboración de documentación gráfica de los proyectos (Planos). d) Realizar estudios de presupuestos. e) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Técnico de Ingeniería I, depende del Especialista en Programas y Proyectos. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Especialista en Programas y Proyectos. REQUISITOS:

- Título Profesional de Ingeniero civil Colegiado y/o Técnico especializado en el área.

- Experiencia en administración pública.

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7.1.3. DIVISIÓN DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL: Es el órgano de línea responsable de programar, organizar, coordinar, dirigir y evaluar el cumplimiento de actividades con los documentos de regulación de transporte urbano masivo, la circulación y el transito. Depende la Gerencia de Acondicionamiento Territorial. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Registrar a los propietarios y otorgar permisos para el uso de vehículos menores tales como triciclos bicicletas y análogos.

b) Otorgar tarjeta de propiedad y placas a los que han cumplido con la inscripción de sus vehículos respectivamente.

c) Multar a los propietarios de vehículos que cometen infracciones. d) Registrar en los libros correspondientes las papeletas de infracción que son

canceladas. e) Coordinar con la Policía Nacional para la captura de Vehículos que no cumplan

con cancelar papeletas en mención. DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD

VIAL CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO EN TRANSITO I CODIGO : T4-60-825-1 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Programar, dirigir y evaluar el cumplimiento de actividades conducentes a la regulación del transporte urbano masivo, la circulación y el transito.

b) Coordinar la aplicación de Normas y Procedimientos del Sistema de Transporte Urbano de la Provincia.

c) Hacer cumplir las normas establecidas y medidas de control de ruido de transito y de los trasporte colectivos.

d) Sancionar en caso de que no se cumpla con las prohibiciones o restricciones que originan ruidos molestos y erosivos que afecten la seguridad vial.

e) Dictar medidas sobre cocheras y playas de estacionamiento público. f) Tener acceso a participar del cobro del impuesto al rodaje de los vehículos de su

jurisdicción en compensación al mantenimiento de las pistas, puentes y vías de transito local.

g) Efectuar la señalización del transito vehicular dentro de su jurisdicción. h) Controlar y supervisar el desarrollo y cumplimiento de actividades administrativas

variadas inherentes a la Dirección de Transportes y Seguridad Vial. i) Organizar y mantener los sistemas de señales y semáforos de transito peatonal y

vehículos de transporte urbano e interurbano. j) Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Programa Sectorial I.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Técnico en Transito I, depende del Director de Programa Sectorial I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Director de Programa Sectorial I. REQUISITOS:


EXPERIENCIA LABORAL: Experiencia en el área de Transito. DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD

VIAL CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

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CODIGO : T4-05-707-2 NATURALEZA DEL CARGO: Estudio y ejecución de actividades técnicas del transporte publico de pasajeros y cargas. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Realizar estudios de investigaciones sobre el transporte de pasajeros relacionados con la utilización de vehículos.

b) Determinar recorridos o itinerarios y número de unidades necesarios para cubrir un servicio.

c) Redactar informes para regularizar servicios establecidos, ampliaciones de rutas y otorgar nuevas concesiones.

d) Recomendar medidas de seguridad para el transporte de pasajeros y de cargas. e) Apoyar en coordinación, supervisión, investigaciones y/o estudios de proyectos

técnicos para regular el transporte colectivo, la circulación y el transito de la ciudad.

f) Estudiar expedientes sobre transporte y recomendar soluciones. g) Control de revisiones técnicas. h) Otras funciones que le asigne el Técnico en Transito I.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Técnico Administrativo II, depende del Técnico en Transito I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el Técnico en Transito I. REQUISITOS:

- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el área. - Experiencia Mínima dos años.

EXPERIENCIA LABORAL: Experiencia en labores de la especialidad.

7.1.4. DIVISIÓN DE CONTROL URBANO, CATASTRO Y MARGE SI DE BIENES: Es un órgano de línea que depende de la Gerencia de Acondicionamiento Territorial, responsable de programar, organizar, coordinar, dirigir y evaluar el cumplimiento de actividades de la División de Control Urbano, Catastro Urbano y Margesí de Bienes. DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE CONTROL URBANO, CATASTRO

Y MARGESI DE BIENES CARGO CLASIFICADO : INGENIERO IV CODIGO : P6--35-435-4 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Coordinar, dirigir y otorgar autorizaciones, licencias sobre zonificación, habilitación urbana, saneamiento físico legal, renovación urbana, viabilidad, patrimonio histórico, cultural y paisajístico.

b) Controlar las construcciones, remodelaciones y demolición de los inmuebles de las áreas urbanas, de conformidad con las normas contenidas en el Reglamento General de Construcciones.

c) Velar por el cumplimiento del titulo II del Reglamento Nacional de Construcciones, Ley de Habilitación Urbana y su Reglamento TUO.

d) Fiscalizar el proceso de otorgamiento de licencia de construcción y resolver en ultima instancia los recursos de revisión que se presentan en todo lo conciérnete a su otorgamiento (Ley 27157).

e) Dar cumplimento a las Normas de Planeamiento y Control Urbano que determine el Organismo Técnico normativo.

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f) Visar las autorizaciones de licencias, numeración y planos catastrales. g) Otras funciones que le asigne el Director de Programa Sectorial I.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Ingeniero IV, depende del Director de Programa Sectorial I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con la Subdivisión de Catastro Urbano y Margesí de Bienes y la Gerencia de Acondicionamiento Territorial. REQUISITOS:

- Titulo Profesional Ingeniero. - Capacitación en el área. - Experiencia mínima dos años.

7.1.4.1. SUB DIVISIÓN DE CONTROL URBANO DEPENDENCIA : SUBDIVISIÓN DE CONTROL URBANO CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO I II CODIGO : T5-05-707-3 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Controlar, regular y otorgar autorizaciones, licencias sobre zonificación, habilitación urbana, saneamiento físico legal, renovación urbana, viabilidad, patrimonio histórico, cultural y paisajístico.

b) Controlar las construcciones, remodelaciones y demolición de los inmuebles de las áreas urbanas, de conformidad con las normas contenidas en el Reglamento General de Construcciones.

c) Autorizar, aprobar y controlar los proyectos de habilitación urbana, subdivisión de tierras para uso urbano y recepción de las Obras de habilitación.

d) Otorgar licencias de construcción. e) Emitir informe sobre zonificación de usos del suelo, clasificación y ordenamiento

de áreas de expansión urbana y sobre los procesos de habilitación urbana. f) Calificar la ubicación y forma de todo tipo de instalación y/o mobiliario urbano que

incluya en el perfil de la vía publica. g) Establecer la Nomenclatura de Vías (vehiculares y peatonales). h) Registrar y mantener actualizado el padrón de fincas ruinosas y de inmuebles

calificados como monumentos históricos-artísticos. i) Tramitar y formalizar las trasferencias de terrenos que se adjudiquen a favor de la

Municipalidad y de esta a favor de terceros en los casos de subastas, ventas y/o concesión en uso.

j) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato. 7.1.4.2. SUB DIVISIÓN DE CATASTRO URBANO DEPENDENCIA : SUBDIVISIÓN CATASTRO URBANO CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I II CODIGO : T5-05-707-3 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Organizar y mantener actualizado el Sistema de Catastro Urbano y Rural en concordancia con los planes y objetivos trazados.

b) Mantener una Planoteca del levantamiento catastral y los Archivos digitales correspondientes.

c) Brindar el servicio de información catastral y emitir certificados de numeración. d) Llevar el inventario del equipamiento urbano. e) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato

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LINEA DE DEPENDENCIA: El Técnico Administrativo III, depende del Ingeniero IV. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Ingeniero IV. REQUISITOS:


DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE CONTROL URBANO, CATASTRO Y MARGESI DE BIENES CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I CODIGO : A4-05-160-1 NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Analizar y clasificar información, así como apoyar la ejecución de procesos técnicos del sistema administrativo.

b) Efectuar trámite y/o procesar información. c) Otras funciones que le asigne el Técnico Administrativo III.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Auxiliar de Sistema Administrativo I depende del Técnico Administrativo III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Técnico Administrativo III. REQUISITOS:


EXPERIENCIA LABORAL: - Amplia experiencia en el área especializada.

7.1.4.3. SUB DIVISIÓN DE MARGESÍ DE BIENES DEPENDENCIA : SUBDIVISIÓN DE MARGESI DE BIENES. CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO EN INGENIERIA I CODIGO : T4-35-775-1 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Organizar el patrimonio de terrenos municipales de acuerdo a las Normas sobre adjudicación de terrenos fiscales para fines de equipamiento urbano.

b) Registrar y mantener actualizado el Margesí de Bienes inmuebles de propiedad municipal y el padrón de inquilinos de la Municipalidad.

c) Tramitar y formalizar las trasferencias de terrenos que se adjudiquen a favor de la Municipalidad y de esta a favor de terceros en los casos de subastas, ventas y/o concesión en uso.

d) Tramitar y formalizar las trasferencias de terrenos que se adjudiquen a favor de la Municipalidad y de esta a favor de terceros en los casos de subastas, ventas y/o concesión en uso.

e) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato LINEA DE DEPENDENCIA: El Técnico en Ingeniería I, depende del Ingeniero IV. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Ingeniero IV.

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REQUISITOS: - Titulo de Ingeniero y/o de un Centro de Estudio Superior relacionado con el

área. - Experiencia Mínima dos años.

7.1.5. DIVISIÓN DE ASENTAMIENTOS HUMANOS: DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE ASENTAMIENTO HUMANO CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO : T5-05-295-1 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Formular y supervisar los programas y proyectos de los Asentamientos Humanos en concordancia con los planos urbanos, regionales.

b) Realizar las visitas o inspecciones oculares a diferentes Asentamientos 0Humanos, UPIS, Urbanizaciones, Asociaciones, Pro viviendas que solicitan certificados de posesión.

c) Formular proyectos de Inversión para la ejecución de Programas de Pueblos Jóvenes.

d) Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudio y ejecución de Proyectos de Asentamientos Humanos.

e) Normar, coordinar, conducir, evaluar proyectos de habilitaciones progresivas.

f) Orientar y asesorar a la población en aspectos de legalización, remodelación, que demanden en los Asentamientos Humanos.

g) Normar, procesar el Saneamiento Físico Legal y social de los Asentamientos Humanos, UPIS, existentes así como el empadronamiento, re-empadronamiento y titulación.

h) Coordinar con los representantes de COFOPRI referente a la titulación y entrega de títulos a nivel provincial.

i) Coordinar con representantes de la Dirección de Vivienda, construcción y saneamiento referente a sus problemáticas de las asociaciones existente en la provincia.

j) Coordinar con los representantes del Ministerio de Agricultura Región Ica y nacional.

k) Coordinar con los representantes del registro público provincial regional y nacional.

l) Otras funciones que le asigne el Director del Programa Sectorial I. LINEA DE DEPENDENCIA: El Técnico Administrativo III. Depende del Director del Programa Sectorial I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Director de Programa Sectorial I. REQUISITOS:


EXPERIENCIA LABORAL: Amplia experiencia en labores especializa en el área. DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE ASENTAMIENTO HUMANO CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II CODIGO : T3-05-675-3 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Organizar Y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.

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b) Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la División.

c) Participar en la elaboración de Normas y Procedimientos de alguna complejidad, relacionados con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.

d) Administrar documentos clasificados y preparar las fichas de empadronamiento para los usuarios.

e) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresa a la oficina, preparando periódicamente los informes de situación.

f) Llevar los archivos de los títulos de COFOPRI. g) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LINEA DE DEPENDENCIA: La Técnico Administrativo II, depende del Técnico Administrativo III. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Técnico Administrativo III. REQUISITOS:


7.2. GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES: FUNCIONES GENERALES: La Gerencia de Servicios Comunales es el órgano de Línea y el de mayor jerarquía administrativa en servicios a la población, responsable de programar, organizar, coordinar, dirigir y controlar el cumplimiento de actividades y tareas concernientes a la limpieza publica, comercialización, defensa del consumidor y de los usuarios, así mismo conducir los aspectos relacionados con el camal y las subsistencias en coordinación con el Ministro de Agricultura. DEPENDENCIA : GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO : D3-05-290-1 NATURALEZA DEL CARGO: Dirección y coordinación de sistemas Administrativos. Supervisar la labor del personal directivo y profesional. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Programar, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de la División a su cargo.

b) Asesorar a los órganos de gobierno en aquellas materias que corresponden a su ámbito de competencia.

c) Realizar coordinaciones con los organismos públicos y no públicos que cumplen funciones análogas o complementarias a la División a su cargo.

d) Suscribir las Resoluciones jefaturales y demás documentos que el corresponda según disposiciones legales o por delegación de la Alcaldía o Gerencia Municipal.

e) Promover y realizar actividades de capacitación, bienestar y desarrollo del personal a su cargo.

f) Cumplir otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal. LINEA DE DEPENDENCIA: El Director de Programa Sectorial I, depende de la Gerencia Municipal. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el Personal Técnico a su cargo.

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REQUISITOS: - Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el área. - Experiencia Mínima dos años.

DEPENDENCIA : GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA IV CODIGO : T4-05-675-4 NATURALEZA DEL CARGO: Brindar apoyo administrativo a la Gerencia de Servicios Comunales. FUNCIONES ESPESIFICAS:

a) Recepcionar, revisar, registrar y distribuir la documentación de la Gerencia. b) Tomar dictado, realizar trabajos mecanográficos variados y redactar

documentos de acuerdo a instrucciones generales. c) Preparar y revisar la documentación para la firma y reuniones del jefe. d) Llevar el inventario físico de la Gerencia de Servicios Comunales y velar

por su conservación y seguridad. e) Solicitar los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de la

oficina y encargarse de su distribución. f) Participar en la elaboración de Normas y Procedimientos administrativos de

alguna complejidad. g) Puede corresponderle participar en comisiones sobre asuntos

administrativos variados y proponer modificaciones a disposiciones administrativas vigentes.

h) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato. LINEA DE DEPENDENCIA: La Secretaria IV, depende del Director de Programa Sectorial I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el Director de Programa Sectorial I. REQUISITOS:


7.2.1. DIVISIÓN DE LIMPIEZA PÚBLICA, SANEAMIENTO AM BIENTAL Y SALUD: FUNCIONES GENERALES:

a) Fomentar la instalación de grandes depósitos o almacenes en lugares apropiados para la acumulación de basura.

b) Administrar la recolección de basura y transporte de los desechos y desperdicios, como resultado del servicio de Limpieza Publica.

c) Instalar y mantener servicios higiénicos y baños públicos. d) Proponer alternativas para mejorar la limpieza publica. e) Re-equipamiento de talleres de mantenimiento mecánico.

DEPENDENCIA : SUB DIVISIÓN DE LIMPIEZA PÚBLICA CARGO : OBREROS MUNICIPALES NATURALEZA DEL CARGO: Planificación, coordinación y supervisión de actividades especializadas de los sistemas administrativos relacionados con los servicios de limpieza pública. Supervisa la labor de personal dentro de su área. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

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a) Planificar y dirigir la programación, ejecución y evaluación de procesos técnicos referentes a la limpieza pública y disposición final de los desperdicios en los rellenos sanitarios.

b) Administrar la recolección de basura y transporte de los desechos y desperdicios como resultado del servicio de la limpieza de la ciudad.

c) Dirigir la formulación y ejecución de la Normatividad, evaluando los resultados y proponiendo las modificaciones para mejorar la limpieza publica.

d) Asesorar y absolver consultas de carácter integral referente a la limpieza de la ciudad y la disposición final de los desperdicios en el relleno sanitario.

e) Dirigir, coordinar y supervisar investigaciones y/o estudios de proyectos técnicos referentes a la instalación de depósitos o almacenes en lugares apropiados para la acumulación de basura, instalación de servicios higiénicos y baños públicos.

f) Presentar programas de re-equipamiento de talleres de mantenimiento mecánico para los camiones recolectores de limpieza publica.

g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Gerencia de Servicios Comunales y/o Gerente Municipal.

EQUIPO MECANICO DEPENDENCIA : EQUIPO MECANICO CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO : T5-05-707-3 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Encargado de verificar la existencia de los bienes muebles (Unidades de Servicio de limpieza pública) y Pool de Maquinarias de la Municipalidad Provincial de Chincha.

b) Mantener en operatividad y en buen estado los vehículos a su cargo. c) Informar diariamente, si así fuere el caso, de los requerimientos emitidos por los

responsables de cada unidad (Chóferes), sobre el estado y condición de operatividad.

d) Solicitar al Técnico Administrativo III encargado de la División de Limpieza Pública con los requerimientos (técnicos-mecánicos), para su atención correspondiente.

e) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato. LINEA DE DEPENDENCIA: El Técnico Administrativo III depende del Director de Programa Sectorial I GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Director de Programa Sectorial I. REQUISITOS:

- Titulo de Técnico Automotriz y/o afines a la especialidad. - Experiencia mínima tres años.

DEPENDENCIA : SUB DIVISIÓN SANEAMIENTO AMBIENTAL Y SALUD CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO : T5-05-707-3 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Proyectar normas inherentes a Saneamiento y Salud. b) Dar respuesta a los expedientes derivados por la Gerencia Municipal. c) Coordinar acciones con las instituciones competentes sobre campañas de

fumigación y desinfección de los locales comerciales. d) Demás funciones propias de la División.

LINEA DE DEPENDENCIA:

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El Técnico Administrativo III, depende del Director de Programa Sectorial I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Director de Programa Sectorial I. REQUISITOS:


DEPENDENCIA : SUB DIVISIÓN SANEAMIENTO AMBIENTAL Y SALUD CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO : T5-05-707-3 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Participar en la proyección de normas inherentes a Saneamiento Ambiental y Salud.

b) Control y supervisión de las fumigaciones y desinfección en los locales comerciales, camales, otros.

c) Realizar inspección ocular (locales). d) Preparar informes de carácter administrativo. e) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Director de Programa Sectorial I. REQUISITOS:


7.2.2. DIVISIÓN DE REGISTRO CIVIL: FUNCIONES GENERALES:

a) Dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de Registro de nacimientos, matrimonios y defunciones del Distrito de Chincha Alta.

b) Expedir copias certificadas de las inscripciones que se encuentran en los Registros de la Municipalidad.

c) Promover y ejecutar matrimonios civiles individuales y masivos. d) Efectuar las actividades de inscripción militar que corresponde a la Municipalidad. e) Mantener actualizadas las estadísticas al Instituto Nacional de Planificación en los

aspectos relacionados con la población. DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE REGISTRO CIVIL CARGO CLASIFICADO : REGISTRADOR CIVIL I CODIGO : P3-25-185-1 NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades de Registro de Hechos Vitales. Supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Revisar y calificar los expedientes recepcionados. b) Expedir copia certificada de las partidas de nacimiento, matrimonio y defunciones. c) Expedir Constancias Certificadas de soltería y viudez. d) Evacuar informes estadísticos sobre los registros y hechos vitales a las Oficinas

del RENIEC, MINSA, INEI y otros.

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e) Organizar y mantener los archivos, velando por la seguridad y reserva de los libros y asientos.

f) Absolver consultas relacionadas con su especialidad. g) Hacer cumplir las Directivas de RENIEC. h) Realizar Rectificaciones Administrativas. i) Puede corresponderle celebrar matrimonios civiles, por delegación escrita del

Acalde. j) Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Comunales y/o Gerencia

Municipal. LINEA DE DEPENDENCIA: El Registrador Civil I depende administrativamente de Alcaldía. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el Alcalde, Gerente Municipal y el Jefe de Abastecimiento. REQUISITOS:

- Titulo de un Centro de Educación Superior relacionado con el Área. - Capacitación técnica en el área. - Experiencia en labores técnicos regístrales.

DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE REGISTRO CIVIL CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (2) CODIGO : T4-05-707-2 NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de la Municipalidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el Registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo de las actas y las partidas.

b) Supervisar y controlar la labor del personal auxiliar encargado del Registro o inscripciones de nacimiento, matrimonios, defunciones y otros análogos propios de la División.

c) Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas de la División de Registro Civil.

d) Formular y elevar informes del movimiento administrativo de la División de Registro Civil.

e) Estudiar, analizar y resolver expedientes de carácter administrativo de su competencia.

f) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato. LINEA DE DEPENDENCIA: El Técnico Administrativo II, depende del Registrador Civil I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Registrador Civil I. REQUISITOS:


DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE REGISTRO CIVIL CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRAT IVO II (4) CODIGO : A4-05-160-2 NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo.

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FUNCIONES ESPEFICIFCAS: a) Realizar transcripciones de partidas de nacimiento, matrimonio y defunciones. b) Realizar transcripciones de actas de nacimiento, matrimonio y defunciones. c) Realizar inscripciones de Nacimiento, partidas Judiciales y defunciones. d) Inscripción de Registro de matrimonios, reconocimiento, filiación y divorcio. e) Realizar transcripciones en el Libro Duplicado. f) Apoyar en la elaboración de normas y procedimientos administrativos relacionados

con el área. g) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato

LINEA DE DEPENDENCIA: El Auxiliar de Sistema Administrativo II, depende del Registrador Civil I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Registrador Civil I. REQUISITOS:


DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE REGISTRO CIVIL CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRAT IVO II (3) CODIGO : A4-05-160-2 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Llevar el Registro diario de las Especies valoradas. b) Realizar reporte diario de ingresos a la Oficina de Rentas. c) Preparar informes en el área de su competencia. d) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Auxiliar de Sistema Administrativo II, depende del Registrador Civil I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el Personal Técnico y el Registrador Civil I. REQUISITOS:


7.2.3. DIVISIÓN DE MERCADOS, PARADA Y CAMAL: FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar el abastecimiento y comercialización de productos de consumo humano en coordinación con las Municipalidades Distritales y con las entidades del sector público y empresas que ejecutan actividades análogas.

b) Promover la organización de Ferias Agropecuarias y artesanales, así como fomentar y apoyar los mecanismos de comercialización directa con los productos rurales.

c) Promover y apoyar la creación de nuevos sistemas de acopio – abastecimiento y distribución directa de productos alimenticios y otros de consumo humano.

d) Organizar, supervisar y/o controlar según sea el caso de mercados, centros de abastos, camales, silos y terminales pesqueros; los precios y la calidad de los productos.

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e) Mantener actualizados el registro de los comerciantes de los mercados centros de comercialización municipal, así como los padrones de comerciantes informales en el ámbito Distrital.

f) Atender el mantenimiento y conservación del suministro de agua, refrigeración y tros necesarios para desarrollar las actividades diarias y supervisar el control de calidad de los alimentos y condiciones sanitarias.

g) Organizar y administrar los camales de propiedad municipal y supervisar los de la propiedad privada, así como proponer Normas sobre la prestación de servicios, equipamiento y mantenimiento de canales.

DEPENDENCIA : SUBDIVISIÓN DE MERCADOS Y PARADAS CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV CODIGO : P6-05-338-4 NATURALEZA DEL CARGO: Planificación, dirección, coordinación y supervisión de actividades especializadas de los sistemas administrativos. Supervisa la labor del personal dentro de su área. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Normar el comercio informal a nivel provincial y coordinar con las Municipalidades Distritales lo correspondiente al ámbito de su competencia.

b) Planificar la reubicación reordenamiento del comercio informal en el ámbito Distrital y concertar a nivel provincial las iniciativas para el desarrollo de nuevos polos de atracción y actividades.

c) Elaborar normas destinadas a la calidad del producto que expenden en el mercado.

d) Controlar y supervisar el desarrollo y cumplimiento de las actividades administrativas relacionadas con el abastecimiento y comercialización en los mercados.

e) Programar las actividades de control en los Mercados de Abastos, Ferial, Modelo, Parada, el Camal Municipal.

f) Coordinar con el encargado de la Policía Municipal en el orden de los comerciantes que ocupan cada espacio señalado en los Mercados, Parada, camal y frontis del cementerio general y diferentes calles de la provincia.

g) Coordinar con el Ministerio de Salud para el control de productos enlatados, especerías molidas y otros, de consumo diario.

h) Coordinar con las Instituciones competentes para realizar operativos y hacer cumplir las ordenanzas municipales.

i) Planificar y coordinar con las Instituciones competentes las medidas de seguridad y prevención en los casos de siniestro en las áreas comerciales.

j) Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal. LINEA DE DEPENDENCIA: El Especialista Administrativo IV, depende del Director de Programa Sectorial I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el Personal técnico y el Director de Programa Sectorial I. REQUISITOS:

- Titulo de un Centro de Educación Superior relacionado con el área. - Experiencia en la conducción de personal.

DEPENDENCIA : SUBDIVISION DE MERCADOS Y PARADA CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (5) CODIGO : T5-05-707-3 NATURALEZA DEL CARGO:

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Supervisión y ejecución de labores técnico-administrativos variados de cierta complejidad en la calidad de producto. Supervisa la labor del personal. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Participar en la elaboración de Normas destinadas a la calidad del producto que se expenden en el mercado.

b) Actualizar el padrón de los comerciantes en el Mercado de Abastos, Ferial, Parada y Modelo.

c) Elaborar padrón de los comerciantes informales. d) Planificar y coordinar campañas de limpieza en los diferentes mercados y paradas

municipales. e) Realiza las cobranzas de los puestos de alquileres y derecho de uso (sisa); según

corresponda, cuando así se le autorice. f) Presentar informes y reportes diarios de los ingresos. g) Otras funciones que le asigne el Especialista Administrativo IV.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Técnico Administrativo III, depende del Especialista Administrativo IV. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el Personal técnico y el Especialista Administrativo IV. REQUISITOS:

- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el área. - Experiencia en la conducción de personal.

DEPENDENCIA : SUBDIVISIÓN DE CAMAL CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV CODIGO : P6-05-290-1 NATURALEZA DEL CARGO: Dirección de programas de un Sistema Administrativo. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Controlar y supervisar el desarrollo y cumplimiento de actividades administrativas relacionadas con la subdivisión del Camal.

b) Participar en la elaboración de Normas destinadas a la calidad del producto que se expenden al mercado.

c) Participar en la formulación de políticas para el buen funcionamiento administrativo.

d) Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad. e) Coordinar con el Medico Veterinario para controlar el precio, la calidad y sanidad

de los diferentes productos de consumo humano que se expende al mercado. f) Organizar y administrar el Camal Municipal, proponiendo Normas sobre la

prestación de servicios, equipamiento y mantenimiento. g) Coordinar con el Ministerio de Agricultura – SENASA, el control de sanidad de

carnes rojas y blancas. h) Control del transporte y almacenamiento de las carnes rojas y de aves. i) Otras funciones que le asigne el Director de Programa Sectorial I

LINEA DE DEPENDENCIA: El Especialista Administrativo IV, depende del Director de Programa Sectorial I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Director de Programa Sectorial I. REQUISITOS:

- Titulo profesional Medico Veterinario.

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- Experiencia en la conducción de programas administrativo relacionados al área.

- Experiencia con manejo de personal. DEPENDENCIA : SUBDIVISIÓN DE CAMAL CARGO CLASIFICADO : MEDICO VETERINARIO III CODIGO : P5-45-530-3 NATURALEZA DEL CARGO: Programación y supervisión de actividades medico veterinarias. Ejecución de actividades de diagnostico y tratamiento de enfermedades de animales. Supervisa la labor de personal Profesional y técnico. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Programar y supervisar campañas sanitarias de prevención, curación y programas de extensión y capacitación pecuaria.

b) Formular lineamientos técnico-normativos para el cumplimiento de metas de producción y defensa del capital pecuario.

c) Planear y ejecutar investigaciones bacteriológicas y parasitológicas. d) Coordinar con SENASA. e) Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad. f) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Medico Veterinario III depende del Especialista Administrativo IV. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal Técnico y el Especialista Administrativo IV. REQUISITOS:

- Titulo profesional de Medico Veterinario. - Especialización en el área. - Experiencia en la conducción de personal.

7.2.4. DIVISIÓN DE SEGURIDAD CIUDADANA Y POLICIA MU NICIPAL: FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Organizar, conducir y ejecutar las actividades de la Policía Municipal y de Seguridad de los establecimientos y espectáculos públicos sujetos a control Municipal.

b) Controlar el cumplimiento del listado oficial de precios. c) Efectuar acciones para un eficiente control sobre la especulación, adulteración,

acaparamiento, atentados contra el ornato, comercio ambulatorio, incumplimiento de Normas de Construcción y otros de competencia.

d) Crear mecanismos para el control de pesas, medidas y calidad del producto. e) Controlar el cumplimiento de las ordenanzas y disposiciones municipales,

sancionando a los infractores. h) Promover los servicios públicos de seguridad, orientar y apoyar la utilización de

dispositivos necesarios contra incendios, inundaciones, temblores, terremotos y otras catástrofes.

i) Dar cumplimiento a las Normas Legales Nacionales y Municipales que regulen las actividades de la dirección, aplicando las sanciones correspondientes.

j) Prestar apoyo para el cobro de merced conductiva cuando el comerciante no cumple con el pago diario respectivo.

k) Regular el acopio, distribución, almacenamiento y comercialización de los productos alimenticios.

l) Regular y controlar el comercio ambulatorio dentro de los que compete a mercados.

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m) Controlar la especulación, administración, acaparamiento y falseamiento de pesas

y medidas. DEPENDENCIA : DIVISIÓN DE SEGURIDAD CIUDADANA

Y POLICIA MUNICIPAL CARGO CLASIFICADO : POLICIA MUNICIPAL II (2) CODIGO : T2-55-607-2 NATURALEZA DEL CARGO: Supervisón y ejecución de actividades relacionadas con la vigilancia y control de los servicios que presta la Municipalidad, garantizando su cumplimiento. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones municipales vigentes.

b) Instruir al personal encargado de controlar la aplicación de las disposiciones sobre especulación, adulteración y acaparamiento, ornato, sanidad, construcciones y otras de competencia municipal.

c) Tener conocimiento y difundir demarcación y lugares importantes de la jurisdicción. d) Cursar partes de notificación de infracciones impuestas por el personal de control

asignado a su cargo. e) Puede corresponderle labores administrativas relacionadas con el control de

mercadería retenida y decomisada, así como de las multas recaídas. f) Otras funciones que le asigne el Director de Programa Sectorial I.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Policía Municipal II depende del Director de Programa Sectorial I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Director de Programa Sectorial I. REQUISITOS MINIMOS:

- Instrucción secundaria completa. - Capacitación técnica en centro de Instrucción Especializados. - Experiencia en labores propias de la Policía Municipal.

7.3. GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES: FUNCIONES GENERALES: La Gerencia de Servicios Sociales es el órgano de línea responsable de lograr la participación de la Municipalidad en las actividades educativas, culturales, recreativas y turísticas. Participar en acciones de Promoción de Salud, realizando programas de alimentación complementaria a favor de la población de menores recursos. Es responsable de programar, organizar, coordinar, dirigir y controlar el cumplimiento de actividades y tareas concerniente a Defensa Civil, Clínica y Botica Municipal. DEPENDENCIA : GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO : D3-05-295-1 NATURALEZA DEL CARGO: Dirección y coordinación de sistemas Administrativos. Supervisar la labor del personal directivo y profesional. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Programar, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de la División a su cargo.

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b) Asesorar a los órganos de gobierno en aquellas materias que corresponden a su ámbito de competencia.

c) Realizar coordinaciones con los organismos públicos y no públicos que cumplen funciones análogas o complementarias a la División a su cargo.

d) Suscribir las Resoluciones jefaturales y demás documentos que el corresponda según disposiciones legales o por delegación de la Alcaldía o Gerencia Municipal.

e) Promover y realizar actividades de capacitación, bienestar y desarrollo del personal a su cargo.

f) Cumplir otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal. LINEA DE DEPENDENCIA: El Director de Programa Sectorial I, depende de la Gerencia Municipal. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y la Gerencia Municipal. REQUISITOS:


DEPENDENCIA : GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II CODIGO : T4-05-707-2 NATURALEZA DEL CARGO: Brindar apoyo administrativo a la Gerencia de Servicios Sociales. FUNCIONES ESPESIFICAS:

a) Recepcionar, revisar, registrar y distribuir la documentación de la División. b) Tomar dictado, realizar trabajos mecanográficos variados y redactar documentos

de acuerdo a instrucciones generales. c) Preparar y revisar la documentación para la firma y reuniones del Gerente. d) Llevar el inventario físico de la Gerencia de Servicios Sociales y velar por su

conservación y seguridad. e) Solicitar los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de la Gerencia y

encargarse de su distribución. f) Participar en la elaboración de Normas y Procedimientos administrativos de alguna

complejidad. g) Puede corresponderle participar en comisiones sobre asuntos administrativos

variados y proponer modificaciones a disposiciones administrativas vigentes. h) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

LINEA DE DEPENDENCIA: La Técnico Administrativo II, depende del Director de Programa Sectorial I. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el Director de Programa Sectorial I. REQUISITOS:


7.3.1. DIVISIÓN DE ASISTENCIA SOCIAL Y APOYO DISCAP ACITADO: La División de Asistencia Social y Apoyo Discapacitado atiende a las siguientes oficinas: OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN A PERSONA CON DISCAPA CIDAD

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La Oficina Municipal de Atención a la Persona con Discapacidad (OMAPED) es el encargado de establecer mejores condiciones que conlleven a la integración plena y desarrollo integral de la persona con discapacidad. DEPENDENCIA : OMAPED CARGO CLASIFICADO AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIV O II CODIGO : A4-05-160-2 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Elaborar Plan de trabajo en el corto y mediano plazo. b) Difundir, fomentar y apoyar la formulación e implantación de programas de

prevención, educación, rehabilitación e integración social de las personas con Discapacidad.

c) Llevar un registro de las personas con discapacidad (niños, adultos y ancianos). d) Sensibilizar a la familia e informar a la comunidad sobre los derechos y tratamiento

de las personas con Discapacidad. e) Fomentar la integración social mediante actividades culturales, deportivas y

recreacionales. f) Cumplir otras funciones asignadas por el Director de Programa Sectorial I y/o

Gerencia Municipal. LINEA DE DEPENDENCIA: El Auxiliar de Sistema Administrativo II, depende del Director de Programa Sectorial I y/o Gerente Municipal. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el Director de Programa Sectorial I y/o Gerente Municipal. REQUISITOS:

- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el área. - Experiencia en manejo de personal.

DEFENSORIA MUNICIPAL DELNIÑO Y DEL ADOLESCENTE – DE MUNA: La Defensoria Municipal del Niño y del Adolescente “Demuna” es un órgano de Línea que depende de la Gerencia de Servicios Sociales y/o Gerente Municipal, responsable de organizar, programar un sistema de atención integral para proteger especialmente al Niño, al adolescente, a la Madre y al Anciano en situación de abandono. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Conocer la situación de los niños y adolescentes que se encuentren en instituciones públicas o privadas.

b) Intervenir cuando se encuentren amenazados o vulnerados sus derechos para hacer prevalecer el principio del interés superior.

c) Promover el fortalecimiento de los lazos familiares. Para ello puede efectuar conciliaciones extrajudiciales entre cónyuges, padres y familiares sobre alimentos, tenencia y régimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales sobre estas materias.

d) Conocer de la colocación familiar. e) Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiación. f) Coordinar programas de atención en beneficio de los niños y adolescentes

que trabajan. g) Brindar orientación multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones

críticas, siempre que no existan procesos judiciales previos. h) Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos

en agravio de los niños adolescentes.

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i) Celebrar convenios con diversas instituciones sectoriales, académicas profesionales y de cooperación internacional.

j) Hacer constar en un libro de Actas legalizado los acuerdos a los que hallan llegado las partes en conflicto, debiendo entregar copias de dicha acta. Este documento podrá ser presentado como medio probatorio ante las autoridades judiciales si no se le diera cumplimiento.

DEPENDENCIA : DEMUNA CARGO CLASIFICADO : ABOGADO IV CODIGO : P6-40-005-4 FUNCIONES ESPEFICIFCAS:

a) Elaborar, dirigir y supervisar el desarrollo del plan de trabajo y el funcionamiento general de la Defensoria.

b) Representar a la Defensoria ante las instituciones de la sociedad. c) Facilitar las coordinaciones con las instituciones que prestan servicios de

atención a niñas, niños y adolescentes en la localidad. d) Firmar convenios interinstitucionales y de cooperación, y los documentos de

representación, relacionados con el funcionamiento y gestión de la Defensoria.

e) Analizar y plantear alternativas de solución a los casos. f) Firmar las Actas de Conciliación y los demás documentos relacionados con

los casos específicos de la atención. g) Reunirse periódicamente para hacer evaluación de los casos recibidos. h) Brindar el apoyo a personas de escasos recursos económicos llevando sus

procesos judiciales. i) Otras funciones que le asigne el Director de Programa Sectorial I y/o

Gerencia Municipal. LINEA DE DEPENDENCIA: El Abogado IV, depende directamente del Director de Programa Sectorial I y/o Gerencia Municipal. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con personal técnico y el Director de Programa Sectorial I y/o Gerencia Municipal. REQUISITOS:

- Titulo Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Experiencia mínima de cinco años.

DEPENDENCIA : DEMUNA CARGO CLASIFICADO : PSICÓLOGO III CODIGO : P5-55-640-3 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Brindar el servicio de consejeria y orientación psicológica de casos de Maltrato Infantil, violencia familiar y terapia de pareja.

b) Brindar apoyo a la administración de justicia realizando los peritajes psicológicos solicitados por el Juzgado Penal, Fiscalia de Familia y la Policía Nacional del Perú, en materias de Violencia Familiar y abuso sexual.

c) Promover y apoyar las actividades, campañas y demás iniciativas de promoción de los derechos de las niñas, niños y adolescentes.

d) Firmar las actas de conciliación y los demás documentos relacionados con los casos específicos de la atención.

e) Reunirse periódicamente para hacer evaluación de los casos recibidos.

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f) Participar en la planificación, ejecución y evaluación de los servicios de la

Defensoria. g) Promover acciones preventivas-promociónales que realice la Defensoria. h) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Psicólogo III depende directamente del Abogado IV. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Abogado IV. REQUISITOS:

- Titulo Profesional de Psicólogo Colegiado. - Experiencia en manejo de personal

DEPENDENCIA : DEMUNA CARGO CLASIFICADO : ABOGADO II CODIGO : P4-40-005-2 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Llevar los procesos judiciales de la DEMUNA de Chincha. b) Coordinar y apoyar en la conciliación y los demás documentos relacionados con

los casos específicos de la atención. c) Otras funciones que le asigne el Abogado IV.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Abogado II, depende directamente del Abogado IV. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y el Abogado IV. REQUISITOS:

- Titulo Profesional de Abogado Colegiado. - Experiencia en manejo de personal

DEPENDENCIA : DEMUNA CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRAT IVO II CODIGO : A4-05-160-2 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Organizar y controlar un adecuado sistema de archivo de la documentación recibida, originada de acuerdo al sistema implantado.

b) Elaborar informes de los expedientes recibidos. c) Recepcionar a las delegaciones y atender al público. d) Otras funciones que le designe el jefe inmediato.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Auxiliar de Sistema Administrativo II, depende del Abogado IV. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el Abogado IV. REQUISITOS:


PROGRAMA VASO DE LECHE: OBJETIVO: Son los objetivos del Programa de Vaso de Leche:

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a) Velar por el estricto cumplimiento del Programa Vaso de Leche, asignando sus recursos periódicamente el binomio “Madre-Niño”.

b) Mejorar el nivel de alimentación y nutrición de la población atendida. c) Promover la participación organizada de la población atendida a partir de la

autogestión del os servicios. POLÍTICAS:

a) Administrar con carácter técnico y objetivo el Programa Vaso de Leche. b) Brindar apoyo técnico en la organización, ejecución y control de los alimentos

otorgados a la población atendida. c) Contar con procedimientos rápidos para llegar a los sectores de menores recursos

económicos. LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN : El Programa Vaso de Leche depende jerárquicamente de la Alcaldía. El Alcalde ejerce autoridad sobre el personal que labora en el Programa Vaso de Leche. El Programa Vaso de Leche es responsable de la gestión y sus resultados de las acciones realizadas. El personal Técnico y Auxiliar del Programa del Vaso de Leche son responsables del cumplimiento de sus funciones ante la Alcaldía. El Programa del Vaso de Leche mantiene coordinación interna con los diferentes órganos de la Municipalidad, externamente con los Ministerios de Salud, Educación, Vivienda, Agricultura, Pueblos Jóvenes, Asentamientos Humanos, Club de Madres y otras organizaciones públicas y privadas que tienen relación con las funciones a su cargo. FUNCIONES GENERALES:

a. Programar, coordinar, dirigir, promover, gestionar y controlar actividades destinadas a proporcionar el beneficio alimenticio a la población materno-infantil constituida por niños de cero (0) a seis (6) años de edad, madres gestantes y en periodo de lactancia.

b. Implantar a nivel de la Municipalidad las Normas contenidas en la Ley No.24059 Ley de creación del Programa del Vaso de Leche y su Reglamento.

c. Promover y cooperar con el Club de Madres, Pueblos Jóvenes y zonas Marginales en la distribución de alimentos para la población comprendida en el programa.

d. Velar por la distribución oportuna de los alimentos asignados al programa. e. Coordinar permanentemente con los equipos de salud y saneamiento

ambiental, limpieza pública y ornato con el objeto de lograr mejor conducción en el programa.

f. Organizar el empadronamiento de la población comprendida en el programa, velando por su permanente actualización.

g. Programar y hacer requerimientos de alimentos con cargo al los recursos asignados al programa.

h. Almacenar y distribuir los alimentos entre los usuarios empadronados. i. Supervisar que los alimentos entregados por el Programa sean consumidos

por los usuarios. Directos. j. Coordinar con las Municipalidades Distritales de la provincia para la

distribución de los alimentos y/o entrega de recursos económicos-financieros para la adquisición directa de éstos.

DEPENDENCIA : PROGRAMA VASO DE LECHE CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO EN ASISTENCIA SOCIAL I CODIGO : T4-55-738-1 FUNCIONES ESPECÍFICAS :

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a) Programar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar el funcionamiento del órgano a su cargo, así como proponer las medidas convenientes para su constante mejoramiento.

b) Brindar asesoria a los órganos de la toma de decisiones, así como absolver consultas en materia de su competencia.

c) Realizar coordinaciones con las diferentes instituciones privadas y públicas para el mejor funcionamiento del programa.

d) Organizar y administrar el funcionamiento del Programa del Vaso de Leche de conformidad con al normatividad vigente.

e) Organizar a los beneficiarios del programa, orientándolos a la utilización de los alimentos que se les entrega periódicamente.

f) Elaborar el padrón de usuarios con fines de registro, supervisión y control; actualizándolo permanentemente verificando los requisitos de Ley.

g) Coordinar con las Presidentas de los Clubes de Madres, Pueblos jóvenes y Zonas Urbano-marginales para una mejor distribución de los alimentos.

h) Llevar un registro y control de las asignaciones presupuéstales que transfiere el gobierno central para el programa Vaso de Leche.

i) Elaborar el presupuesto mensual y/o anual para su adquisición por la unidad de abastecimiento.

j) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato. LINEA DE DEPENDENCIA: La Técnica Asistencia social I depende directamente del Alcalde. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: La Técnica Asistencia Social I es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con las Presidentas de los clubes de Madres, Presidentas del Programa del Vaso de Leche y diferentes órganos de la Municipalidad. REQUISITOS MINIMOS: FORMACIÓN:

- Titulo Profesional de un Centro de Estudio Superior relacionado con el área.

- Experiencia mínima dos años. DEPENDENCIA : PROGRAMA VASO DE LECHE CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA III CODIGO : T3-05-675-3 FUNCIONES ESPECÍFICAS :

a) Recepcionar, registrar, despachar y hacer seguimiento de los alimentos que ingresan y salen del almacén del programa del Vaso de Leche.

b) Realizar actividades de promoción para identificar a la población materno-infantil, constituida por los niños de cero (0) a seis (6) años de edad, madres gestantes y en periodo de lactancia que esté prendida en el Programa.

c) Administrar el padrón de beneficiarios, velando por su permanente actualización.

d) Llevar el Kardex de almacén, informando sobre la cantidad y calidad de víveres.

e) Realizar informes sobre la distribución, aceptación y demanda insatisfecha de los insumos.

f) Repecionar, registrar, distribuir y archivar la documentación del programa del Vaso Leche.

g) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato LINEA DE DEPENDENCIA: La Secretaria III, depende del Técnico en Asistencia Social I.

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GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el personal técnico y Clubes de Madres y Vaso de Leche. REQUISITOS:


PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA: DEPENDENCIA : PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO : T5-05-707-3 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Programar, dirigir, ejecutar, y controlar las actividades de asistencia alimentaría, de conformidad con las normas de carácter nacional y otras que se deriven del convenio de transferencia y los que pudiere acordar el Concejo Municipal.

b) Realizar coordinaciones con las diferentes instituciones privadas y públicas para el mejor funcionamiento del Programa.

c) Organizar y administrar el funcionamiento del Programa de Asistencia Alimentaría. d) Organizar a los beneficiarios del programa. Orientándolos para la utilización de los

alimentos que se les entrega periódicamente. e) Elaborar el padrón de usuarios con fines de registro, supervisión y control;

actualizándolo permanentemente verificando los requisitos de Ley. f) Coordinar con las Presidentas de los Comedores Populares y Zonas Urbano-

Marginales para una mejor distribución de los alimentos. g) Llevar un registro y control de las asignaciones presupuéstales que transfiere el

gobierno central para el Programa de Asistencia Alimentaría PCA. h) Elaborar el presupuesto mensual y/o anual para su adquisición por la Sub

Gerencia de Abastecimiento en coordinación con el Comité de Gestión Local. i) Recepcionar, registrar, despachar y hacer seguimiento de los alimentos que

ingresan y salen del almacén del PCA. j) Realizar actividades de promoción para identificar a la población de Extrema

Pobreza de acuerdo a los criterios técnicos, socio – económico y otros que se encuentren establecidos en los dispositivos pertinentes.

k) Administrar el padrón de beneficiarios, velando por su permanente actualización. l) Llevar el Kardex de almacén, informando sobre la cantidad y calidad de víveres. m) Realizar informes sobre la distribución, aceptación y demanda insatisfecha de los

insumos alimenticios. n) Repecionar, registrar, distribuir y archivar la documentación del Programa de

Complementación Alimentaría. o) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Técnico Administrativo III, depende del Director de Programa de Sectorial I y/o Gerencia Municipal. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con la Alta Dirección, Sub Gerencia de Abastecimiento y Comedores Populares de la Provincia de Chincha. REQUISITOS:


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- Conocimiento de labores de proyección social. 7.3.2. DIVISIÓN DE PARTICIPACIÓN VECINAL Y PROYECCI ON SOCIAL: Promover la participación vecinal en la formulación, debate, concertación de sus planes de desarrollo, presupuestos y los programas sociales (Programa Vaso de Leche y Programa de Complementación Alimentaría). Los vecinos de la jurisdicción de la provincia intervienen en forma individual o colectiva en la gestión administrativa a través de mecanismos de participación vecinal. DEFENSA CIVIL: La Oficina de Defensa Civil dicta un conjunto de medidas permanentes destinadas a prevenir, reducir, atender y reparar los daños a las personas y bienes que pudieran cuasar o causen los desastres o calamidades, cualquiera que sea su origen con participación de la comunidad. DEPENDENCIA : DEFENSA CIVIL CARGO CLASIFICADO : INGENIERO IV CODIGO : P6-35-435-4 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Planear, coordinar y dirigir las medidas de previsión necesaria para evitar desastres o calamidades y disminuir sus efectos.

b) Adoctrinar a los trabajadores de la Municipalidad el comportamiento a seguir y las responsabilidades por asumir en caso de desastres.

c) Planear y coordinar la utilización de todos los recursos necesarios públicos y privados a fin de contar en forma oportuna y adecuada con los medios indispensables para proporcionar ayuda en la recuperación de personas y bienes.

d) Asegurar y movilizar en forma inmediata a todos los trabajadores y elementos e rescate de todo origen a las zonas afectadas con el fin de adoptar las medidas de emergencia indispensables de acuerdo a las circunstancias.

e) Asegurar la comunicación rápida y eficiente con los órganos de la Municipalidad y/o instituciones desde donde puedan llegar ayuda en forma inmediata y directa para los damnificados, verificando que se haga efectivo en forma oportuna y adecuada.

f) Gestionar la donación de dispositivos legales administrativos que juzguen necesarios en apoyo de los planes de Defensa Civil.

g) Otras funciones que el asignen la dirección de Servicios sociales y/o Gerencia Municipal.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Ingeniero IV, depende administrativamente de Alcaldía. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el Director de Programa Sectorial I y/o Gerencia Municipal. REQUISITOS:

- Titulo Profesional de Ingeniero y/o Técnico especializado en el área. - Experiencia en manejo de personal.

EPERIENCIA LABORAL: Amplia experiencia en labores de la especialidad. CLINICA MUNICIPAL: La Clínica Municipal es un servicio relacionado a la Salud Pública que ofrece la Municipalidad para brindar atención a la comunidad en diferentes especialidades.

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Son funciones: a) Promoción y prevención de la Salud en niños, adultos y ancianos. b) Difundir e implementar programas de atención de salud en coordinación con los

organismos públicos de salud. c) Informar adecuadamente sobre enfermedades y problemas de salud a la

comunidad. d) Promover y organizar Campañas de Salud con profesionales especializados. e) Establecer políticas de pagos para las personas de pocos recursos económicos y

que requieran del servicio que brindan. f) Otras Funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

BOTICA MUNICIPAL Funciones:

a) Programar, ejecutar y supervisar la adquisición de los productos farmacéuticos a precios oficiales y razonables en apoyo a la comunidad.

b) Controlar y supervisar la adquisición, almacenamiento y distribución de productos restringidos según las normas de carácter nacional vigente dictados por el Ministerio de Salud.

c) Elaborar y actualizar el registro de proveedores que ofrecen servicios de productos farmacéuticos.

d) Investigar, evaluar y ejecutar acciones especiales dirigidas a cubrir las necesidades de salud.

e) Otras funciones que le asigne la Dirección de Servicios sociales y/o Gerencia Municipal.

7.3.3. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE, REC REACIÓN Y TURISMO: FUNCIONES GENERALES:

a) Participar con las autoridades competentes en la realización de programas de alfabetización y cooperar o promover su realización por la comunidad.

b) Colaborar con el mantenimiento, mejorar o promover su realización por la comunidad.

c) Promover en general las actividades culturales, formando las creación de grupos culturales folklóricos, musicales de historia y arte, así como la organización de conservatorios, teatros y similares.

d) Crear, mantener y organizar casas de cultura. e) Administrar los escenarios deportivos y recreativos de propiedad de la

Municipalidad. f) Elaborar el Plan anual deportivo que contenga actividades a favor de la

comunidad. g) Realizar coordinaciones con entidades públicas y privadas que desarrollan

actividades educativas, deportivas en concordancia con la política de gestión Municipal.

h) Difundir las manifestaciones de nuestro patrimonio cultural local y departamental a través de folletos y otros medios de comunicación.

i) Normar los espectáculos públicos no deportivos y supervisar su funcionamiento en coordinación con la División de la Policía Municipal.

j) Promover espectáculos culturales, resguardando la moral y buenas costumbres.

k) Normar, coordinar, programar y fomentar la recreación del a niñez del vecindario, mediante la construcción de lozas deportivas y parques o la reserva de acondicionamiento de bosques, áreas de zonas urbanas apropiadas.

l) Establecer y conservar parques, jardines botánicos, bosques naturales.

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m) Dirigir y mantener los museos, bibliotecas, galerías de arte, archivos históricos y otros análogos de propiedad municipal.

n) Organizar eventos turísticos en coordinación con entidades públicas y privadas que realizan funciones similares.

o) Proponer normas para preservar, restaurar, remodelar y conservar el patrimonio histórico monumental local.

p) Regular instalaciones y servicios destinados al turismo. BIBLIOTECA MUNICIPAL: FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Promover el desarrollo de la cultura. b) Brindar servicios diarios de circulación de libros, periódicos y revistas y otros al

usuario que tiene su carné y público en general. c) Formular el Plan de trabajo anual. d) Propiciar campañas de utilización de biblioteca. e) Conservar, incrementar y actualizar el material bibliográfico. f) Sancionar a los lectores que mutilaran o extraviaran los libros, aplicando el

procedimiento establecido para estos casos. g) Velar por la educación permanente de la comunidad, evitando la regresión al

analfabetismo por desuso. h) Dirigir el procedimiento técnico bibliotecario de la colección bibliográfico y los

servicios a los usuarios. i) Prestar asesoramiento en los asuntos de su competencia. j) Controlar la clasificación y codificación del material bibliográfico de acuerdo a

sistemas y/o métodos específicos. k) Organizar conferencias y exposiciones referentes a la educación y a la cultura

en el ámbito provincial. l) Otros que le sean asignados jefe de la Gerencia de Servicios sociales y/o

Gerencia Municipal.

DEPENDENCIA : DIVISIÓN EDUCACIÓ N, CULTURA, DEPORTE, RECREACIÓN Y TURISMO.

CARGO CLASIFICADO : BIBLIOTECARIO I CODIGO : P3-25-185-1 NATURALEZA DEL CARGO: Planificación, dirección, coordinación y supervisión de actividades especializadas de los sistemas administrativas de apoyo a la Gerencia de Servicios Sociales. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Planificar, dirigir, la programación, ejecución y evaluación de procesos técnicos de la biblioteca municipal.

b) Dirigir la formulación y ejecución de la normatividad, evaluando los resultados y proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes.

c) Dirigir el procesamiento técnico bibliográfico de la colección bibliografía y los servicios a los usuarios.

d) Formular el Plan General de trabajo anual de la Biblioteca Municipal y supervisa el cumplimiento.

e) Proponer normas y Directivas tendientes a resguardar el patrimonio bibliográfico.

f) Propiciar campañas de utilización de los servicios que presta la biblioteca municipal.

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g) Supervisa el registro de editoriales y librerías, proponiendo la adquisición de publicaciones.

h) Presentar informes técnicos en forma oportuna relacionados con la Biblioteca Municipal.

i) Asistir a las reuniones de coordinación que propicie el Alcalde y/o Gerente Municipal.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Bibliotecario I depende del Director de Programa Sectorial I y/o Gerencia Municipal. GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACION: El Bibliotecario I, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el Director de Programa Sectorial I y/o Gerencia Municipal. REQUISITOS:


DEPENDENCIA : DIVISIÓN EDUCACIÓ N, CULTURA, DEPORTE,

RECREACIÓN Y TURISMO. CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE BIBLIOTECA II CODIGO : A3-25-100-2 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Participar en la recepción, clasificación, catalogación y registro del material de lectura que ingresa a la biblioteca.

b) Llevar el control y registro de los equipos y materiales asignados a la biblioteca. c) Confeccionar cuadros y/o datos estadísticas básicos relacionados con los usuarios

o servicios que presta la biblioteca. d) Efectuar inventarios del material bibliográfico y/o del equipo de apoyo asignado. e) Puede corresponderle confeccionar fichas bibliografías. f) Elaborar listas mensuales sobre las nuevas adquisiciones. g) Apoyo en la realización del inventario anual de la Biblioteca Municipal. h) Otras funciones que le asigne el Bibliotecario I.

LINEA DE DEPENDENCIA: El Auxiliar de Biblioteca II depende GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACION: El Auxiliar de Biblioteca II, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el Jefe de la Gerencia de Servicios Sociales y/o Gerencia Municipal. REQUISITOS:


mof de chincha

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