mof alineado al plan estrategico -filial huacho uap

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

INDICE

Pág.

DEL VICERRECTOR DE LA FILIAL HUACHO .........................................................................................5-9

DE LA SECRETARIA EJECUTIVA DEL VICERRECTOR DE LA FILIAL HUACHO..................................10-11

DEL COORDINADOR DE LA ESCUELA DE POSTGRADO DE LA FILIAL HUACHO..............................12-14

DE LA UNIDAD DESCENTRALIZADA DE EDUCACION A DISTANCIA DE LA FILIA HUACHO.............15-18

DEL DIRECTOR DE ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE LA FILIAL HUACHO........................19-22

Página 1

MOFMANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

FILIAL HUACHO

2012


DEL COORDINADOR DE ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE LA FILIAL HUACHO...............23-27

DEL COORDINADOR ACADÉMICO DE LA FILIAL HUACHO..................................................................28-29

DE LA OFICINA DE ADMISIÓN DE LA FILIAL HUACHO..........................................................................30-33

DE LA OFICINA DE SERVICIOS ACADÉMICOS Y REGISTROS DE LA FILIAL HUACHO.....................34-36

DE LA OFICINA DE GRADOS Y TÌTULOS FILIAL HUACHO ...................................................................37-38

DEL ENCARGADO DE LABORATORIO DE DE CIENCIAS BASICAS DE LA FILIAL HUACHO..............39-41

DEL ASISTENTE DE LABORATORIO DE CIENCIAS BASICAS DE LA FILIAL HUACHO.......................42-44

DEL ENCARGADO DE LA CLINICA ESTOMATOLÓGICA DE LA FILIAL HUACHO................................45-47

DEL ASISTENTE DE CLINICA ESTOMATOLOGICA DE LA FILIAL HUACHO........................................48-49

DEL ENCARGADO DE LABORATORIO DE SISTEMAS DE LA FILIAL HUACHO...................................50-52

DEL ASISTENTE DE LABORATORIOS DE SISTEMAS DE LA FILIAL HUACHO....................................53-56

DEL ENCARGADO DEL CENTRO PRE-UNIVERSITARIO DE LA FILIAL HUACHO...............................57-58

DE LA OFICINA PSICOPEDAGOGICA Y TUTORIA DE LA FILIAL HUACHO..........................................59-60

DEL ENCARGADO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO DE LA FILIAL HUACHO.....................................61-62

DEL ENCARGADO DEL CENTRO DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL (CEPS)

DE LA FILIAL HUACHO.............................................................................................................................63-64

DEL ENCARGADO DE CONSULTORIO JURIDICO GRATUITO DE LA FILIAL HUACHO......................65-66

DEL ENCARGADO DE BIBLIOTECA DE LA FILIAL HUACHO.................................................................67-68

DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE LA FILIAL HUACHO.........................................................69-70

DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL DE LA FILIAL HUACHO................................................71-73

DE LA OFICINA DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS GENERALES DE LA FILIAL HUACHO........................74-78

DE LA OFICINA DE PERSONAL DE LA FILIAL HUACHO........................................................................79-81

DEL OFICINA DE TESORERIA DE LA FILIAL HUACHO.........................................................................82-84

DE LA OFICINA CUENTAS CORRIENTES DE LA FILIAL HUACHO........................................................85-87

DE SOPORTE TÉCNICO DE LA FILIAL HUACHO....................................................................................88-92

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS..................................................................................................93

ANEXOS

ANEXO I.- ORGANIGRAMA DE LA UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS.................................................95

ANEXO II.- ORGANIGRAMA DE LA FILIAL HUACHO ............................................................................97

Página 2


AUTORIDADES

Dr. Fidel Ramírez Prado, Ph. D.

RECTOR

Dr. César Olano Aguilar

VICERRECTOR ACADÉMICO

Dr. Manuel Augusto Coronado Aguilar

VICERRECTOR ADMINISTRATIVO

Dr. Jorge Lazo Arrasco

VICERRECTOR DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO

Mag. Ing. Bernardo Héctor Fernández Velásquez

VICERRECTOR DE PLANEAMIENTO Y ECONOMÍA

Dr. Segundo García Rodríguez, Ph. D.

VICERRECTOR FILIAL HUACHO

PRESENTACION

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El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Universidad Alas Peruanas – Filial

Huacho, es un documento de gestión institucional, que establece las funciones

específicas a nivel de los componentes orgánicos y de cargos, con base a los

fundamentos legales vigentes, Reglamento UAP, Plan Estratégico de la UAP,

Normas y Procedimiento Administrativos UAP y Plan Estratégico Filial Huacho,

siempre buscando el alineamiento y definición de los objetivos Académico,

Institucional y Social de la Filial y la Universidad Alas Peruanas.

El Manual de Organización y Funciones es un documento de suma importancia, que

aparte de otras precisiones, señala con claridad las interrelaciones jerárquicas y

funcionales, de autoridad, responsabilidad y coordinación intraorganizacional; determina

el equilibrio de funciones y evita la inferencia o duplicidad de las mismas. Así mismo, es

un instrumento base para las acciones de supervisión y auditorias de personal.

El Proyecto MOF UAP de la Filial Huacho, se ha tomado la metodología, cada área

responsable elabore y revise sus procesos de trabajo de responsabilidad y

autoridad, alineados, a las normas de la Universidad y guarden concordancia con

los Documentos de Gestión: Reglamento General de la UAP, Plan Estratégico de la

UAP, Plan Estratégico UAP – Filial Huacho y Reglamento del Estudiante los cuales

definen las disposiciones, funciones y líneas de autoridad de cada unidad orgánica de la

Filial. La comisión al final ha revisado en su conjunto.

El presente Manual de Organización y Funciones comprende y tiene por alcance a todas

las unidades orgánicas y los cargos de la estructura orgánica de la Filial Huacho. Por

consiguiente, todos los que integran la mencionada Filial de la Universidad Alas Peruanas

(UAP), en el desempeño de sus cargos están obligados y comprometidos con el cabal

cumplimiento de sus funciones que tienen por asignado, contribuir con la calidad y

acreditación de la educación superior en la Filial.

Página 4


MANUAL DE FUNCIONES

VICERRECTOR DE LA FILIAL HUACHO

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA:

VICERRECTOR FILIAL HUACHO

II. FUNCIONES GENERALES

2.1. Es el encargado de organizar, dirigir, conducir, gestionar, supervisar en la

jurisdicción asignada por la universidad, para implementar y extender la

cobertura de los servicios educativos y administrar la Filial a nombre del

Rector.

2.2. Administrar los bienes muebles e inmuebles de la Filial.

2.3. Representar a la Filial ante toda clase de instituciones públicas y privadas,

sean nacionales o extranjeras, administrativas, regionales, municipales,

educativas, culturales, religiosas, policiales, militares, órganos

constitucionalmente autónomos, autoridades tributarias y/o aduaneras,

firmando los escritos, recursos, reclamaciones e impugnaciones,

formulando declaraciones juradas y realizando toda clase de trámites, no

pudiendo desistirse de ellos.

2.4. Hacer cumplir las normas y procedimientos que las facultades han

establecido para llevar el proceso de enseñanza aprendizaje de cada

Escuela Académica Profesional de la Filial.

2.5. Contratar y despedir a los funcionarios y empleados de la Filial, con arreglo

a Ley.

2.6. Ejercer la facultad disciplinaria con el personal de la Filial.

2.7. Amonestar, suspender, despedir y cesar a trabajadores.

Página 5

UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL - HUACHO

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 98º, 227º,228º, 234º, 235º, 236º, 239º, 243º, 244º, 246º

Plan Estratégico UAP Filial Huacho, Alineado con el Plan Estratégico de la UAP


2.8. Las facultades asignadas: Procesales y bancarias están indicadas en el

Estatuto Social de la UAP.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS

3.1. Organizar académica y administrativamente la Sede de la Filial respetando

el alineamiento y normas vigentes en la universidad y contenidas en el

presente Reglamento. En concordancia: Reglamento UAP Art. 5º

3.2. Participa en el quehacer Regional, contribuyendo al desarrollo, mediante el

concurso de sus autoridades, docentes y estudiantes de la Filial.

3.3. Conducir la elaboración del Manual de Organización y Funciones (MOF),

de la Filial, deben estar en concordancia y alineados al Plan Estratégico de

la Universidad, Plan Estratégico de la Filial y el Reglamento General UAP.

Alineado: Reglamento UAP Art. 104º(2) y Plan Estratégico la UAP.

3.4. Contribuir con el desarrollo de la Región y adecuar las actividades

generales de la Filial a las disposiciones y los procesos internos de la Sede

Central.

3.5. Disponer la realización del planeamiento estratégico de la Filial, que deben

estar alineados a la Universidad sede Central y mantener actualizados, del

cual pueda inferir información para diseñar y conducir los procesos

tendientes a obtener:

3.5.1. Procesos de evaluación interna, autoevaluación y diagnostico.

3.5.2. Plan de mejoras institucionales de la Filial.

3.5.3. Procesos y evaluación externa, acreditación y certificación a

niveles nacional e internacional.

3.5.4. Planes operativos anuales.

3.5.5. Requerimientos de Recursos Humanos: Académicos,

administrativos y de servicios, requerimiento en infraestructura,

planta física y equipamiento integral.

3.6. Supervisar y evaluar el desempeño de los organismos académicos y

administrativos de la Filial.

Página 6


3.7. Hacer conocer a la comunidad universitaria de la Filial, la visión, misión,

objetivos, metas y valores de la UAP.

3.8. Velar por mantener el espíritu creativo, innovador, productivo y competitivo

de la UAP, cuidando el control de calidad de los procesos internos

aplicados por la Filial.

3.9. Verificar cíclicamente la marcha académica y contribuir con las Escuelas

Académicas Profesionales en la implementación de actividades cognitivas-

conductuales sobre los cursos y programas relacionados con la ética y los

valores explicados en la currícula.

3.10. Efectuar el seguimiento y encuesta a los graduados de la Filial.

3.11. Mantener en orden y actualizados los registros oficiales de egresados,

graduados y titulados de la Filial.

3.12. Coordinación interna y externamente con los organismos de la Filial y de la

Sede Central de la UAP.

3.13. Crear y mantener activas la bolsa de trabajo para egresados y contribuir

en la supervisión y control del cumplimiento de las actividades, programas

como prácticas pre profesionales de los alumnos de la Filial.

3.14. Contribuir con las Escuelas Académicas Profesionales y el Vicerrectorado

de Investigación y postgrado, en la creación de CITTES, para facilitar las

Practicas pre profesionales, y participar en el desarrollo de la Región.

3.15. Mantener actualizada el Catastro General de la Filial en concordancia con

las disposiciones que a través del Vicerrectorado Administrativo señale la

alta dirección de la UAP.

3.16. Aquellas funciones asignadas a los Vicerrectores Académico y

Administrativo de la Sede Central, en lo que sea aplicable.

3.17. Cumplir y hacer cumplir irrestrictamente las normas, reglamentos,

procedimientos que rigen a la UAP, a su Sede Central y Descentralizada.

Página 7

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 98º, 227º, 228º, 234º, 235º, 236º, 246º, 249ºPlan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 1,2 y Pan Estratégico de la UAP, pág. 19


3.18. Viabilizar el proceso de autoevaluación y acreditación de la Filial, bajo

estamentos e indicaciones de la sede central.

3.19. Otras funciones que le sean asignadas por las altas autoridades de

gobierno de la UAP y/o por las autoridades académicas de la misma.

IV. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Vicerrector Académico.

Coordina para el cumplimiento de sus funciones con el Vicerrector

administrativo, Vicerrector de Investigación y Postgrado y Vicerrector de

Planeamiento y Economía.

Supervisa de manera directa a todo el personal académico y administrativo

de la Filial.

V. REQUISITOS MÍNIMOS

5.1. Requisitos

Para su designación y ser nombrado por el Directorio de la universidad a

propuesta del Presidente Ejecutivo y/o el Rector, el candidato al cargo de

Vicerrector de Filial debe responder a un perfil profesional y académico

basado fundamentalmente en los siguientes requisitos:

Ser profesional titulado en un centro universitario nacional o

extranjero, debiendo en este último caso, haber revalidado y

convalidado oficialmente sus estudios universitarios y el grado

académico (previo al título profesional) y el título profesional

mediante trámite establecido por la Asamblea Nacional de

Rectorado (ANR).

Tener experiencia y ejercicio profesional comprobable no menor de

10 años.

Tener experiencia académica por ejercicio docente comprobable,

en instituciones universitarias del país o del extranjero, no menor a

10 años y haber alcanzado la categoría de profesor principal.

Página 8

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 47º, 98º, 228º, 234º, 235º, 236º, 240º, 246º, 247ºPlan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 7,11

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 96º (5.1), 97º, 228º,


Tener experiencia demostrable, en el campo de la gestión

académica y administrativa de instituciones universitarias.

Poseer el más alto grado académico: Doctor o su equivalente de

denominación propia si los estudios doctorales lo ha efectuado en

instituciones universitarias extranjeras.

Tanto el título profesional como el grado académico de doctor o su

equivalente, deben corresponder a estudios vinculados a cualquiera

de las carreras profesionales que la UAP brinda a través de la Filial

específica.

Los Vicerrectores de filiales serán nombrados con competencia

únicamente en sus respectivas sedes de filiales y ejercerán sus

funciones a sola firma, e individualmente.

5.2. Capacidades:

Capacidad de análisis, coordinación, planificación,

redacción, concertación, expresión, vocación de servicio,

cooperativismo.

5.3. Habilidades:

Liderazgo.

Manejo de programas de computación.

Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.

Relaciones Sociales.

Página 9

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 96º (5.1), 97º, 228º

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 7º, 98º, 228º


MANUAL DE FUNCIONES

SECRETARIA EJECUTIVA DEL VICERRECTOR

FILIAL HUACHO


UNIDAD ORGÁNICA

SECRETARIA EJECUTIVA DEL VICERRECTOR


II.1. Actúa como Secretaria del Vicerrector y maneja documentos de su área.

II.2. Organiza, controla y mantiene actualizado el archivo del Vicerrector.

II.3. Mantiene en orden la oficina y vela por el mantenimiento y buen estado del

equipo a su cargo.

II.4. Atiende a las personas que concurren al despacho, así también las

llamadas telefónicas e informa sobre las misivas al Vicerrector.

II.5. Responsable del sistema de trámite documentario.


III.1. Responsable de registrar, clasificar y despachar la correspondencia y

documentación del Vicerrector.

III.1.1. Recepción de documentos varios de alumnos, docentes,

instituciones externas, personas de la sociedad civil.

III.1.2. Emisión de documentos internos y externos que correspondan al

Vicerrectorado de la Filial.

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Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 229º

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 188º, 229º, 242º.


III.1.3. Tramitación de las solicitudes formuladas por los alumnos de la

Universidad para la obtención de sus certificados de estudio y su

constancia de egresados cumpliendo las normas vigentes para

todos los efectos vinculados a dichas documentaciones.

III.2. Realiza llamadas concernientes a las labores propias del Vicerrector.

III.3. Emisión de correspondencia bajo numeración correlativa y codificada.

III.4. Mantener al día la agenda de actividades del Vicerrector.

III.5. Mantenimiento de archivos de contratos suscritos por la empresa con

terceros.

III.6. Otras funciones que le asigne el vicerrector.

IV. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia directamente del Vicerrector de la Filial.


V.1. Requisitos

Profesional Técnico en secretariado ejecutivo y/o profesional técnico

en Sistemas e Informática.

03 años mínimos similares al cargo o campo laboral.

V.2. Capacidades mínimas:

Capacidad de coordinación, planificación, redacción,

expresión y vocación de servicio.

V.3. Habilidades mínimas:

Manejo de software y ofimática.

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Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 188º, 229º, 242º.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 188º, 228º (2)


MANUAL DE FUNCIONES

COORDINADOR DE LA ESCUELA DE POSTGRADO FILIAL

HUACHO


UNIDAD ORGÁNICA:

OFICINA DE POSTGRADO FILIAL HUACHO


2.1. Es el encargado de desarrollar procesos académicos y administrativos de

coordinación de los programas de la Escuela de Postgrado como son:

Maestrías, Post Maestrías, Doctorados, Post Doctorados, Diplomados

Académicos y Maestrías Profesionales.

2.2. Supervisar, coordinar, programar y desarrollar los programas de Post

Grado académico y profesional de la Filial.

2.3. Promover la elaboración de los proyectos de investigación que serán

propuestos para la elaboración de tesis de grado de los alumnos. Así como

también la producción intelectual de los docentes.

2.4. Mantener la disciplina dentro de los diferentes ambientes de la

Universidad.

2.5. Acatar las directivas e indicaciones emanadas por las autoridades de la

Universidad.


Página 12

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 31º, 81º,136º, 226º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 6,10


Se considera en sus funciones específicas al proceso académico:

3.1. Los procesos de ingreso y matrícula,

3.2. Convalidación de cursos y

3.3. Dictado de clases, evaluación y otras actividades académicas.

3.4. El Coordinador de la Escuela de Postgrado realizará el estudio de los

expedientes de convalidación presentados y realizará las coordinaciones

para:

3.4.1. La elaboración de la correspondencia necesaria a los encargados

de los diferentes cursos.

3.4.2. Remitir los expedientes al Vicerrector de Investigación y

Postgrado para su trámite y posterior emisión de la respectiva

resolución.

3.4.3. Realizar la publicación de las resoluciones emitidas por la

Secretaría General y realizar la administración perenne de los

expedientes.

3.4.4. Emitir un informe a la oficina de Registros Académicos al final del

ciclo con los resultados del proceso de convalidación de la filial.

3.5. Control sobre el manejo de equipo de ayuda audiovisual.

3.5.1. Debe controlar el normal avance de los temas desarrollados por los

profesores, haciendo una comparación entre el tema escrito en el

parte y lo que corresponde en el silabo en la semana

correspondiente; podrá disponer de la ayuda de los docentes para

algunas asignaturas.

3.5.2. Debe elegir obligatoria y aleatoriamente una clase por día y

conversar con el representante de aula para la comprobación del

dictado y el tema declarado en el parte de asistencia y

concordancia del silabo.


supervisar el dictado de la clase para la comprobación del dictado y

el tema declarado en el parte de asistencia y concordancia del

silabo y observando la metodología del docente.

3.5.4. De presentarse deficiencias en el dictado con las dos partes

anteriores se deberá informar al Vicerrector de la Filial para tomar

las acciones respectivas.


Página 13



Depende funcionalmente del Vicerrector de Investigación y Postgrado y

administrativamente del Vicerrector de la Filial.


5.1. Requisitos

Título profesional de alguna especialidad afín a los programas

impartidos en la Filial.

Tener Grado de Magister y/o Doctor, según el programa que se

desarrolle en la filial.

Amplia experiencia, demostrable y verificable por desempeño de

actividades en cargos similares.

Experiencia docente superior universitaria no menor de 03 años

5.2. Capacidades mínimas:

Desarrollo y capacidad de análisis, coordinación, planificación,

redacción, expresión, carisma, elocución, creatividad y cordialidad.

5.3. Habilidades mínimas:




Liderazgo

Página 14UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL - HUACHO

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 211º (a.1), 228º (2)



MANUAL DE FUNCIONES

UNIDAD DESCENTRALIZADA DE EDUCACION A DISTANCIA

FILIAL HUACHO


UNIDAD ORGÁNICA:

UNIDAD DESCENTRALIZADA DE EDUCACION A DISTANCIA


2.1. Brindar y ofrecer Servicio Académico del Sistema Educación a Distancia

de la Universidad Alas Peruanas.

2.2. Gestionar y administrar el sistema de Educación a Distancia de la

Universidad Filial-Huacho

2.3. Crear los cronogramas y coordinar los cumplimientos de todas las etapas

del proceso académico, desde la apertura de un grupo académico,

funciones, ingreso de notas y cierra académico y administrativo.


3.1. AREA ACADEMICAS:

3.1.1. Promover y difundir el sistema de educación a distancia de la

universidad.

3.1.2. Brindar la atención e información al alumno en forma permanente.

3.1.3. Realizar el proceso de inscripciones, matriculas y convalidaciones

en la intranet, verificando la documentación requerida por la

universidad y presentada por el alumno,

Página 15

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 98º, 216º (10) ,262º.Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 6,7


3.1.4. Verificar la matricula de todos los alumnos, atendidos en forma

oportuna.

3.1.5. Reportar a la dirección universitaria de educación a distancia las

solicitudes de atención del alumno en la sede central, y hacer el

seguimiento a su atención.

3.1.6. Programa la atención de los tutores en horarios accesibles para el

alumnado, rigiéndose por la nominación de tutores cumpliendo con

las disposiciones de la universidad y respetando la carga horaria

remitida por la dirección.

3.1.7. Supervisa las tutorías presenciales en su unidad y garantizar bajo

su responsabilidad el cumplimiento de las funciones del tutor.

3.1.8. Realizar la reiteración de la información al alumno respecto a la

entrega de trabajos recepcionados y emitir a la DUED con informe

de relación de alumnos.

3.1.9. Garantizar, bajo su absoluta responsabilidad, el estricto control de

los exámenes presenciales. En caso de presentarse situaciones

irregulares en los que se determine que no existió una supervisión

seria de las evaluaciones, este hecho quedara registrado en la

ficha de evaluación del coordinador y presentado con informe ante

el vicerrector académico y rector. Además este sujeto a las

sanciones administrativa correspondiente por la DUED.

3.1.10. Informar a la dirección universitaria de educación a distancia sobre

las actividades académicas en la unidad descentralizada.

3.1.11. Ejecutar las acciones encomendadas por la dirección universitaria

de educación a distancia para la atención y asistencia del alumno.

3.1.12. Permanecer en constante comunicación con la DUED haciendo

uso principalmente del correo electrónico de la universidad, dando

acuse de recibido de las informaciones enviadas.

3.2. AREA ADMINISTRATIVAS:

Página 16

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 216º (10) ,262º.Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 6,7


3.2.1. Velar por el buen uso de la infraestructura y equipos de la

universidad en la universidad descentralizada.

3.2.2. Remitir el informe de gestión administrativa al término de

cada ciclo a la DUED.

3.2.3. Remitir las planillas de los tutores presenciales de acuerdo al

cuadro de horas y nominal autorizado, en los plazos

establecidos por la DUED.

3.2.4. Realizar el control de pagos de los alumnos, en coordinación

con la oficina de cuentas corrientes.

3.2.5. Verificar el estado de cuenta de los alumnos para comunicarle

su situación ante la universidad, imposibilidad de rendir

exámenes, acceso a la página web.

3.2.6. Informar el horario de atención de la oficina y cumplirlo

estrictamente.

3.2.7. Cumplir con todos los procedimientos establecidos en el

manual del coordinador.

3.2.8. Registrar las solicitudes de pago de alumno en la intranet por

concepto de :

3.2.8.1. Convalidación.

3.2.8.2. Actualización y reserva de matrícula.

3.2.8.3. Certificados y constancias de estudios, sílabos y

exámenes. Sustitutorios, cambio de DUED.

3.2.9. Mantener la información actualizada en el periódico mural de

la DUED y tener publicación permanente de los siguiente:

3.2.9.1. cronograma académico y de pagos.

3.2.9.2. Fechas límites de convalidaciones y reserva de

matrícula, reclamos de notas.

3.2.9.3. Orientaciones para la comunicación del alumno

con el área de atención del alumno.

3.2.9.4. Requisitos para las solicitudes varios y costos.


Página 17

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 216º (10) ,262º, 264ºPlan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 6,7


Depende funcionalmente de la DUED Lima y administrativamente de la

Filial Huacho.


5.1. Requisitos

Título profesional y Estudios de Maestría.


Capacidad de análisis, coordinación, planificación, redacción,

concertación, expresión, vocación de servicio.






Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 96º, 228º (2), 261º


MANUAL DE FUNCIONES

DIRECTOR ADJUNTOS DE ESCUELA ACADEMICA

PROFESIONAL FILIAL HUACHO


UNIDAD ORGÁNICA:

DIRECTOR ADJUNTO DE LA ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL

DE LA FILIAL HUACHO


2.1. Es el personal encargado de la gestión académica – administrativa de la

carrera profesional debiendo coordinar con el Vicerrector de Filial, los

Facultades y Directores de la Sede Central, según corresponda, de

acuerdo a las normas y el Reglamento.

2.2. Conforma el Comité Académico Interno de la Filial.

2.3. Apoyar y propiciar la participación de los alumnos y docentes en los

programas que la universidad ofrece en su jurisdicción.

2.4. Apoyar a las Escuelas Académicas Profesionales en la implementación de

actividades cognitivas-conductuales sobre los cursos y programas

relacionados con la ética y los valores explicados en la currícula.

2.5. Mantener la calidad de los procesos internos en los campos de la

educación permanente.

2.6. Coordinar de forma permanente con los Directores de la Escuelas

Académicas Profesionales de la Sede Central, como con sus homólogos

en la filial a la que pertenece.

2.7. Fortalecer los ejes estratégicos: Innovación educativa, investigación,

extensión, gestión y gobierno, analizados bajo las siguientes perspectivas:

2.7.1. Económico-financieras.

2.7.2. Usuarios: Alumnos y sociedad

2.7.3. Procesos internos.

2.7.4. Capacitación permanente (enseñanza) – desarrollo

Página 19


2.8. Las Sub sedes del centro de Investigación estarán ubicados dentro de las

Escuelas Académicos profesionales que correspondan, las actividades de

investigación básica, científica, aplicada, tecnológica y/o humanística,

dependerá administrativamente de la facultad y funcionalmente del Director

de la Carrera Profesional que será supervisada, controlada y evaluada por

la Dirección del Centro:

2.8.1. Visualizar los proyectos de Investigación en el plan operativo anual.

2.8.2. Fomentar la elaboración de proyectos de investigación por parte de

profesores e investigadores.

2.8.3. Fomentar en el alumnado la participación en programas de

investigación básica.

2.8.4. Organizar Jornadas y/o eventos de Investigación, motivando la

investigación competitiva entre las carreras profesionales.

2.8.5. Canalizar y hacia otros sectores y/o entidades públicas y privadas

el planeamiento, autorización, para la ejecución de proyectos de

investigación básica, científica, aplicada a la tecnología y cultural-

humanística; necesarios para resolver los problemas que afectan

los planes de desarrollo nacional, regional y local.

2.8.6. Supervisar, controlar y evaluar toda actividad de investigación que

se realice a nivel de las Escuelas profesionales en la Filial,

reportando directamente al Vicerrectorado.

2.8.7. Otras funciones que sean asignadas por el Centro de Investigación

de la sede central.


Universidad.


Página 20

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 144, 149, 150, 151 y 152Plan Estratégico Filial Huacho Pág. 4-10

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 216º,218º, 221ºPlan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 4-10


3.1. Promover el amplio conocimiento de la visión, la misión, los objetivos, las

metas y los valores que inspiran a toda la comunidad de la UAP a nivel

nacional.

3.2. Retroalimentar los planes y programas de estudio de las carreras

profesionales bajo su conducción.

3.3. Programar actividades académicas extracurriculares para brindar a los

alumnos de la Filial, con la finalidad de fortalecer su formación profesional

y académica con conocimientos necesarios para aplicarlos al desarrollo de

la región y sus localidades (asignaturas electivas complementarias de

interés regional exclusivo).

3.4. Propiciar con la Sede Central, el intercambio temporal de los docentes.

3.5. Mantener colaboración con las empresas y colegios profesionales de la

región y con sus gobiernos: Regional y local.

3.6. Aplicar los procesos administrativos de la universidad, evitando la

burocratización administrativa, manteniendo la eficiencia, eficacia y la

oportunidad de su aplicación y evaluando resultados.

3.7. Emitirá informes cíclicos, a través del Vicerrectorado de la Filial a los

Directores de la Escuela Académica Profesional y autoridades de la Sede

Central para conocimiento y atención de las sugerencias que se formulen

en estos documentos.

3.8. Dará especial atención a los procesos económicos-financieros, a los

procesos de gestión de los talentos humanos, a los procesos de gestión

informática, a los procesos logísticos, y aquellos que permita la eficiencia,

la eficacia y la oportunidad de la gestión integral de la Filial.


Depende directamente del Vicerrector de la Filial

Realiza coordinaciones de función con:

o Decanos y Directores de las Escuelas que correspondan.

o Coordinador académico.


Página 21

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 230º, 252º (2b), 253º (2). Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 4-10

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 213º (2b, 221º, 228º (2)


5.1. Requisitos

Título profesional y grado de maestría ó equivalente de la carrera

solicitante.

5.2. Capacidades mínimas

Amplia experiencia, demostrable y verificable por desempeño

de actividades en cargos similares.

Haber desarrollado y demostrado capacidad de análisis,

coordinación, planificación, redacción, expresión, carisma,

elocución, creatividad y cordialidad.

Conocimientos económicos-financieros de administración

empresarial y de selección de recursos humanos.

Experiencia docente superior universitaria no menor de 04

años.


Manejo de programas de computación

Relaciones sociales

Trabajo bajo presión.

Página 22


Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 216º (7) y 230º


MANUAL DE FUNCIONES

COORDINADOR DE ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL

FILIAL HUACHO


UNIDAD ORGÁNICA:

COORDINADOR DE ESCUELA


2.1. Participar en los procesos académicos de la Universidad.

2.2. Controlar el desarrollo de las asignaturas.


Universidad.


Universidad.


3.1. PROCESO DE MATRICULA

3.1.1. El Coordinador de Escuela será el responsable de realizar el

proceso de matrícula.

3.1.2. El Coordinador de Escuela tendrá a su cargo la rectificación de

matrícula, llevando el debido control del proceso.

3.2. PROCESO DE CONVALIDACIÓN

Página 23

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 216º (10) y 230ºPlan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 4-10

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 30º, 230º y al Reglamento de Estudios Art. 13º, 20ºPlan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 4


3.2.1. El Coordinador de Escuela apoyará al Director de Escuela con la

realización las entrevistas de pre - convalidación durante el proceso

de matrícula, orientando al alumno en lo relacionado al proceso y a

los cursos que deberá tomar tentativamente en el semestre

académico.

3.2.2. El Coordinador de Escuela realizará el estudio de los expedientes

de convalidación presentados y realizará las coordinaciones para:

3.2.2.1. La elaboración de la correspondencia necesaria a los

encargados de los diferentes cursos.

3.2.2.2. Coordinar la correspondencia por parte del Decano y los

docentes de los diferentes cursos.

3.2.2.3. Remitir los expedientes al Decanato para su trámite y

posterior emisión de la respectiva resolución.

3.2.2.4. Realizar la publicación de las resoluciones emitidas por

la Secretaría General y realizar la administración

perenne de los expedientes.

3.2.2.5. Emitir un informe a la oficina de Registros Académicos

al final del ciclo con los resultados del proceso de

convalidación.

3.3. DE LA FUNCION DE CONTROL DEL DICTADO DE CLASE

3.3.1. Control sobre el manejo de equipo de ayuda audiovisual.

3.3.2. Debe controlar el normal avance de los temas desarrollados por los

profesores, haciendo una comparación entre el tema escrito en el

parte y lo que corresponde en el silabo en la semana

correspondiente; podrá disponer de la ayuda de los docentes para

algunas asignaturas.


conversar con el representante de aula para la comprobación del

dictado y el tema declarado en el parte de asistencia y

concordancia del silabo.


supervisar el dictado de la clase para la comprobación del dictado y

Página 24

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 230º, y Reglamento de Estudios Art. 5º,6º y 25º.


el tema declarado en el parte de asistencia y concordancia del

silabo y observando la metodología del docente.

3.3.5. De haber deficiencias en el dictado con las dos partes anteriores se

deberá informar al Director de Escuela para tomar las acciones

respectivas.

3.4. DE LA FUNCION EN EL PROCESO DISCIPLINARIO

3.4.1. El Coordinador de Escuela estará encargado de mantener la

disciplina dentro de los diferentes ambientes de la Universidad.

3.4.2. El Coordinador de Escuela atenderá los problemas disciplinarios

que se presenten en la universidad, emitiendo su opinión y sanción,

en forma inmediata.

3.4.3. En caso necesario se podrá convocar a una reunión disciplinaria

con la participación del Director de Escuela y de los padres o

apoderados del alumno.

3.4.4. Imponer sanciones que van desde una amonestación verbal a la

expulsión total y definitiva del alumno de la Universidad en

coordinación con el Director de Escuela.

3.4.5. Mantener un registro de disciplina de modo que sirva para evaluar

las reincidencias.

3.4.6. Supervisar que en lo posible no existan alumnos en los pasillos

durante las horas de clases.

3.4.7. Los alumnos que por un motivo justificado se encontraran en los

pasillos deberán permanecer en silencio.

3.5. DE LAS FUNCIONES DE APOYO EN EL PROCESO DE FORMACIÓN

ACADÉMICA E INVESTIGACIÓN

3.5.1. Apoyar al Director de Escuela en el desarrollo de la formación

académica, científica y humanística, social y cultural de los alumnos

matriculados, a fin de alcanzar el perfil profesional proyectado.

3.5.2. Organizar y Administrar trabajos de proyectos de investigación y de

apoyo administrativo con grupos de alumnos para la mejora de la

universidad.

Página 25

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 230º, y Reglamento de Estudios28º, 39º. Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 6

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 127º, 230º, y Reglamento de Estudios Art. 54ºPlan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 8


3.5.3. Apoyar en el desarrollo de eventos científicos, académicos y de

proyección humanística y social.

3.5.4. Apoyar la labor desarrollada por los demás Docentes

Coordinadores.

3.5.5. Brindar permanentemente asesoría y consejería a los alumnos que

lo soliciten, en temas académicos y otros relacionados con su

formación profesional.

3.5.6. Brindar o buscar asesoría obligatoria a los alumnos de bajo

rendimiento académico.

3.5.7. Absolver consultas de los alumnos de orden académico sobre la

materia en que se desempeña.

3.5.8. Atención y soporte a los alumnos respecto a notas y procesos

administrativos en vigencia.

3.5.9. Recepción de las notas, revisión de notas y entrega de los mismos

a OSAR.

3.5.10. Orientación en casos de problemas y consultas en su formación

profesional

3.5.11. Organizar grupos de alumnos para la publicación de trabajos de

investigación de docentes y alumnos en la página web de la

universidad y de la Filial.

3.5.12. Organizar grupos de alumnos para la creación y mantenimiento del

Informativo Mural de Noticias de la Carrera y Eventos de la

Universidad, que se colocarán en las vitrinas ubicadas en los

pasillos de la Universidad

3.5.13. Organizar grupos de alumnos para la publicación de la revista

especializada por cada Carrera de la Universidad.

3.5.14. Participar activamente en los eventos que organice la universidad

con el fin de que sus resultados sean un éxito.

3.5.15. Incorporar a alumnos en trabajos de servicios pre-profesionales en

labores de asesoramiento y consultoría a terceros (outsourcing).


Depende directamente del Director de Escuela Filial.

Página 26

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 137º, 142º, 230º, y Reglamento de Estudios Art. 65º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 4-10


Realiza coordinaciones de función :

o Dirección de escuela académica profesional y demás

departamentos.

V. REQUISITOS MINIMOS

5.1. Requisitos

Título profesional según escuela a la que representa y Estudios de

Maestría.

Deseable con 03 años de experiencia profesional comprobada.

Habiendo desarrollado y demostrado capacidad de análisis,

coordinación, planificación, redacción, expresión, carisma, elocución,

creatividad y cordialidad.

Experiencia docente superior universitaria no menor de 04 años.






Habilidad para establecer relaciones interpersonales.


Página 27UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

FILIAL - HUACHO

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 230º.



MANUAL DE FUNCIONES

COORDINADOR ACADÉMICO DE LA FILIAL HUACHO


UNIDAD ORGÁNICA:

COORDINADOR ACADÉMICO DE LA FILIAL HUACHO


2.1. Participar en los procesos académicos de la Universidad.

2.2. Controlar el desarrollo de las asignaturas.


Universidad.


Universidad.


3.1. Deberá tener experiencia en la gestión académica demostrada y

demostrable.

3.2. Respetar la normatividad académica y académica administrativa

establecida por las autoridades académicas de la Sede Central.

3.3. Emitirá periódicamente, informes dirigidos a las autoridades académicas

de la Sede Central por intermedio del Vicerrector de la Filial.

3.4. Planificará, conducirá y emitirá los reportes periódicos vinculados a los

procesos de autoevaluación y diagnostico, así como los procesos

correspondientes a la acreditación y certificación de la calidad educativa de

la Filial, informando periódicamente a la oficina de control de calidad

dependiente del vicerrectorado de filial.

3.5. Mantendrá comunicación permanente con los responsables de las carreras

profesionales que ofrece la Filial.

Página 28

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 232ºPlan Estratégico UAP Filial Huacho Pág.1-3


3.6. Propondrá al Vicerrector de la Filial para su inclusión en el plan operativo

correspondiente los requerimientos de infraestructura, equipamiento y

asignación de personal docente, priorizándolos.

3.7. Otras funciones que le sean asignadas por las autoridades académicas de

la Sede Central y/o por el Vicerrectorado de la Filial.


Depende directamente del vicerrector de la filial

Realiza coordinaciones funciónales con las áreas de la Filial Huacho:

o Centro Pre- Universitario(CEPRE)

o Admisión

o Oficina de Servicios Académicos y Registro(OSAR)

o Bienestar

o Biblioteca


5.1. Requisitos







Habilidad para establecer relaciones interpersonales.




Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204º, 228(2), 232º



MANUAL DE FUNCIONES

OFICINA DE ADMISIÓN - FILIAL HUACHO

I. IDENTIFICACION DEL CARGO

UNIDAD ORGANICA:

OFICINA DE ADMISIÓN DE LA FILIAL HUACHO

II. FUNCION GENERAL

2.1. Participar en el proceso de Admisión de la Universidad que abarca: el

proceso de Pre-Inscripción en sus diferentes modalidades (Preferencial,

Examen Ordinario, y todas las modalidades de Entrevistas), el de

Inscripción en sus diferentes modalidades, calificación y declaración de

Ingresantes.


3.1 Responsable de la Oficina de Admisión.

3.2 Informar al público en general (a quienes se apersonen a la Oficina

de Admisión o lo hagan vía telefónica) en todo momento acerca de las

carreras y dar el alcance de la Universidad Alas Peruanas S.A. y sus

beneficios, así como también dar orientación vocacional a quien lo solicite.

3.3 Solicitar la Aprobación de los Proyectos de Admisión (Pregrado y

Postgrado) a Vicerrector de la Filial.

3.4 Planificar, organizar, ejecutar y evaluar procesos de Admisión de

postulantes a la Universidad, en sus diferentes modalidades.

3.5 Migrar los datos de los Ingresantes de CEPRE, al sistema de

Admisión, para declararlos Ingresantes, generar manualmente las carpetas

y habilitar sus matrículas.

Página 30

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 205º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 4


3.6 Generar las Resoluciones de la Comisión de Admisión para la

aprobación del Vicerrectorado de la Filial Huacho.

3.7 Generar la Resolución de Vacantes por Carrera para la Filial Huacho

para la aprobación del Vicerrectorado de la Filial Huacho.

3.8 Solicitar Aprobación de los Cronogramas de Admisión al Vicerrector

de la Filial.

3.9 Crear grupos académicos en cada Macro-ciclo (semestre académico)

para poder diferenciar a los alumnos por sus distintas modalidades de

ingreso (solicitado por correo luego de recibir la aprobación del

cronograma de pagos hecho por OSAR Filial Huacho).

3.10 Asignar los conceptos de Postulantes y los costos de Postulantes de

cada grupo académico.

3.11 Realizar la preinscripción de los postulantes e informarles acerca de

las carreras y todos los beneficios que como estudiantes obtendrán de la

de Universidad Alas Peruanas S.A.

3.12 Realizar las Inscripciones de los postulantes en el Sistema de

Admisión y asignarle un código así como también una carpeta física de

postulante verificando la conformidad y legalidad de sus documentos.

3.13 Hacer de conocimiento a los Inscritos mediante Acta de Compromiso,

que de no entregar la documentación que la Universidad exige, la

Universidad se reservará el derecho de invalidar su solicitud de

postulación; exhortarlos a firmar un acta de compromiso a quienes no

presenten dicha documentación completa, indicando una fecha límite para

la entrega de los mismos. (tiempo dependiendo si es individual o en aulas).

3.14 Llevar el control de los expedientes de los postulantes,

diferenciándolos por su periodo y modalidad de ingreso para un mejor

control administrativo. (actualización diaria y controles periódicos

generales).

3.15 Generar en el Sistema las Aulas que se emplearán para el proceso

de Admisión Ordinario.

3.16 Calificar los exámenes de los postulantes al Examen Ordinario de

Admisión y las Entrevistas para Exonerados de Pregrado y Postgrado, y

generar los informes respectivos así como también las constancias de

Ingreso y declaración de Ingresantes.

Página 31



3.17 Calificar los exámenes de los postulantes al Examen de Selección

Preferencial, y generar los informes respectivos así como también las

constancias de Ingreso y declaración de Ingresantes. (Se califican un

promedio de 3500 postulantes de colegio, empleado aprox. 10 minutos por

postulante).

3.18 Crear en el Sistema de Admisión la Relación de Instituciones

Educativas de la Jurisdicción que cuenten con quinto año de educación

Secundaria.

3.19 Generar las Cartas a las Instituciones Educativas.

3.20 Monitorear los avances de las promotoras y los cronogramas de

evaluaciones en las Instituciones Educativas de la Jurisdicción.

3.21 Remitir a las Instituciones Educativas, todas las constancias de los

ingresantes.

3.22 Realizar el proyecto del presupuesto para cada Proceso de Admisión

para la aprobación de Vicerrectorado de la Filial Huacho.

3.23 Verificar el uso adecuado de material publicitario y equipos eléctrico

empleados en charlas vocacionales, test vocacional, examen preferencial,

eventos sociales y demás actividades publicitarias referentes.

3.24 Preinscribir e Inscribir a los Postulantes de las Maestrías en el

Sistema de Admisión y asignarle un código así como también una carpeta

física de postulante verificando la conformidad y legalidad de sus

documentos.

3.25 Administrar las Carpetas de los postulantes pregrado y postgrado.

3.26 Registrar en Sistema la Relación de Ingresantes a las Maestrías y

emitir las constancias de Ingreso.

3.27 Remitir los Expedientes de los Ingresantes a la Oficina de Servicios

Académicos y Registros (OSAR) al culminar cada Proceso de Admisión.

3.28 Realizar el Informe Final Detallado de Ingresantes de cada Proceso

de Admisión a Vicerrectorado Académico.

3.29 Emitir informes a las diferentes unidades que lo soliciten según su

competencia.

3.30 Armar el cronograma de toma de fotos para todas las Aulas e

Informar a los alumnos de la Filial.

3.31 Registrar a los Alumnos y tomar las fotos para el carnet Universitario.

3.32 Codificación, Edición y Formateo de las Fotos tomas a los alumnos

para enviar a OSAR. (15 minutos por foto de alumno aprox.)

3.33 Las demás funciones que le asigne Vicerrectorado de filial.

Página 32



Depende directamente del vicerrector de la Filial.

Realiza coordinaciones para el cumplimiento de sus funciones:

Dirección de Admisión – Lima.

Departamento de Logística - Lima.

Oficina de Mantenimiento y Sistemas - Lima.

Escuelas Académica Profesionales de la Filial Huacho

Oficinas Administrativas de la Filial Huacho.


5.1. Requisitos




expresión, carisma, elocución, creatividad y cordialidad.





Página 33


Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204º,205º, 228º (2)

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204º, 205º


MANUAL DE FUNCIONES

OFICINA DE SERVICIOS ACADÉMICOS Y REGISTROS

FILIAL HUACHO


UNIDAD ORGÁNICA:

OFICINA DE SERVICIOS ACADÉMICOS Y REGISTROS


2.1. Brindar Servicio Académico para la entrega de Documentos, Constancias,

certificados y otras requeridas por el Alumno a las cuales tenga derecho

2.2. Llevar el control de los datos y documentación de los alumnos velando por

la legalidad y veracidad de la Información recibida y emitida en esta

Oficina.

2.3. Generar los cronogramas y coordinar el cumplimiento de todas las etapas

del proceso académico, desde la apertura de un grupo académico,

funciones, ingreso de notas y cierre académico y administrativo.


3.1. Responsable de la Oficina de Servicios Académicos y Registros.

3.2. Evaluar el Proceso de Matrícula Semestral.

3.3. Generar el Cronograma Pagos, Exámenes Académicos, y Trámites

Administrativos de Cada grupo académico con su respectivas fechas

límites y extemporáneas para enviarlo

3.4. Administrar los Datos de Alumnos en el Sistema Virtual.

Página 34


Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 209ºPlan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 8


3.5. Emitir Constancias de Estudio, Constancias de Buena Conducta,

Constancias de Merito, Constancias de Tercio Superior en un tiempo de

tres días según los procedimientos establecidos en el reglamento de

OSARC.

3.6. Gestionar documentos como Certificados de estudios, carnet universitario,

autenticación de documentos y record Académicos oficial con OSARC y

otras oficinas de la Sede Central.

3.7. Evaluar, Supervisar y Aprobar las solicitudes de Reserva de Matrícula para

Gestionarlas en el Sistema Académico.

3.8. Hacer seguimiento a las Reservas no activadas por los alumnos dentro de

las fechas establecidas.

3.9. OSAR es la encargada del registro, ordenamiento, conservación, gestión y

custodia de los expedientes de los alumnos de la universidad Alas

Peruanas Filial Huacho y UAD de Huaral.

3.10. Planificar, dirigir, supervisar y controlar en coordinación con la Oficina de

Dirección Académica los procedimientos de matrícula, traslado, retiros y

otros.

3.11. Disponer de los expedientes aptos para el inicio o trámite de convalidación

de cursos.

3.12. Dar conformidad a los expedientes y Documentos emitidos y recibidos por

la oficina.

3.13. Realizar las rectificaciones de Nombres de los Postulantes o Alumnos al

traer la partida de nacimiento.

3.14. Verificar las Solicitudes para Descuentos en las Cuotas de Pago por Socio

de la Cooperativa Alas Peruanas o por Convenio con la Universidad Alas

Peruanas.

3.15. Gestionar entrega de Carnets de todos los alumnos. (función realizada en

todas filiales por los directores de escuelas, ya que ellos saben en qué

aulas y horarios están sus alumnos regulares e irregulares)

3.16. Emitir informes a las diferentes unidades que lo soliciten según su

competencia.

3.17. Coordinar y Gestionar el Cierre de matrícula y Aperturas de Ingreso de

Notas para las Escuelas Académico Profesionales; así como también

solicitar las prórrogas de cierre de matrículas si fuera necesario.

Página 35

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 209º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág.8


3.18. Aperturar y Cerrar los Plazos para las Convalidaciones; así como también

solicitar las prórrogas de los plazos de convalidaciones si fuera necesario.

3.19. Revisar las Pre actas (cantidad de alumnos, firma de docentes,

conformidad de notas, etc.) entregadas por los Directores de Escuelas

según sección, curso y ciclo de cada carrera Profesional Aperturada en

cada Grupo Académico de la Filial Huacho.

3.20. Envío y Control de las Actas para la firma de las hojas de cada Carrera en

la Dirección Académica de la Filial, para luego archivarlas y custodiarlas en

OSAR.

3.21. Las demás funciones que le asigne Vicerrectorado.


Depende directamente del vicerrector de la filial Huacho

Realiza coordinaciones para el cumplimiento de su función:

o Departamento de OSARC – Lima.

o Departamento de Logística - Lima.

o Departamento de Cuentas Corrientes - Lima

o Oficina de Mantenimiento y Sistemas - Lima.

o Coordinación Académica de Post Grado – Lima

o Escuelas Académica Profesionales de la Filial – Huacho

o Oficinas Administrativas de la Filial – Huacho.


a. Requisitos


b. Capacidades mínimas:



cooperativismo.

c. Habilidades mínimas:

Manejo de programas de computación, Excel, Word y otros.


Página 36





MANUAL DE FUNCIONES

OFICINA DE GRADOS Y TITULOS

FILIAL HUACHO


UNIDAD ORGÁNICA:

OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS


2.1. Brindar información oportuna sobre los requisitos básicos para la emisión

del grado académico de Bachiller, Titulo profesional y Grado de Maestro o

Doctor a los alumnos de la Filial Huacho.

2.2. Coordinar la entrega de diplomas (grados y títulos) dentro del tiempo

establecido, con la oficina central de Grados y Títulos - Lima

2.3. Llevar el control y registro por la entrega de diplomas (grados y títulos)

velando por la legalidad y veracidad de la Información recibida y emitida en

esta Oficina.


3.1. Responsable de la Oficina de Grados y Títulos.

3.2. Publicar los requisitos Básicos solicitados por la OCGYT – Lima y

difundir a las diferentes escuelas académico profesional de la filial así

como a los alumnos.

3.3. Brindar orientación al alumno sobre el trámite de cada requisito

establecido para la obtención del Grado y/o Título.

Página 37




3.4. Verificar el ingreso de los expedientes (para obtención del Grado o

título) de la Filial a la OCGYT – Lima.

3.5. Hacer el seguimiento de los expedientes ingresados a la OCGYT –

Lima en casos de devolución del expediente a las escuelas, de la sede

Lima, por alguna observación; en coordinación con las escuelas de la

Filial.

3.6. Recibir y Custodiar los diplomas (Grados y/o Títulos) enviados por la

OCGYT – Lima a la filial Huacho.

3.7. Realizar la entrega de diplomas (Grado y Títulos) a los alumnos que

corresponda, previa identificación y registro en el libro de la Filial.

3.8. Dar conformidad a los expedientes y Documentos emitidos y recibidos

por la oficina.

3.9. Remitir la ficha original de registro nacional de grados y títulos, firmada

y adjuntando copia del documento de identidad, a la OCGYT – Lima.

3.10. Las demás funciones que le asigne Vicerrectorado.


Depende directamente del Vicerrector de la Filial Huacho

Realiza coordinaciones para el cumplimiento de su función:

o Oficina Central de Grados y Títulos (OCGYT) – Lima.

o Secretaría General – Lima.

o Escuelas Académica Profesionales de la Filial Huacho.

o Oficinas Administrativas de la Filial Huacho.


a. Requisitos


b. Capacidades mínimas:



cooperativismo.

c. Habilidades mínimas:




Página 38


Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 95º, 228(2)


MANUAL FUNCIONES

ENCARGADO DEL LABORATORIO CIENCIAS DE LA SALUD

FILIAL HUACHO


UNIDAD ORGÁNICA:

ENCARGADO DE LABORATORIO DE CIENCIAS DE LA SALUD FILIAL

HUACHO


II.1. Mantener los insumos e instrumentos de uso en los laboratorios en

óptimas condiciones.

II.2. Encargado de organizar y dirigir la distribución de horarios, decidir,

planificar y ejecutar el mantenimiento de equipos

II.3. Mantener abastecido el almacén de reactivos

II.4. Dirigir las actividades de los asistentes de laboratorio y vigilar que se

brinde un buen servicio en los laboratorios de la UAP.

II.5. Coordinar de manera permanente con la Dirección de Ciencias de la

Salud, los Horarios de uso de los Laboratorios.

II.6. Mantener actualizado el inventario de Materiales, equipos y reactivos de

los Laboratorios y los requerimientos cada ciclo.

II.7. Atender los requerimientos de los usuarios.

II.8. Aplicar estrictamente el Reglamento general de Uso de Laboratorio y velar

por el cumplimiento de las medidas de seguridad establecidas tanto para la

seguridad física del personal, instalaciones, equipos, recursos.

Página 39





III.1. Elaborar los requerimientos de Insumos y equipos al finalizar el ciclo

académico. Así mismo, requerir el mantenimiento de los equipos cada 6

meses o cuando sea requerido.

III.2. Programar los horarios y organizar al personal asistente.

III.3. Distribuir y racionalizar los equipos e insumos para la atención a las

diferentes escuelas.

III.4. Mantener los equipos, insumos y materiales de laboratorio en buen

estado.

III.5. Apoyar las actividades programadas por la Facultad y la Filial.

III.6. Elaborar mensualmente el inventario de Insumos y equipos de laboratorio.

III.7. Elaborar, proponer, ejecutar y supervisar el Plan Operativo anual.

III.8. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, consultando a los usuarios.

III.9. Toda función adicional asignada por la Dirección de ciencias de la salud

de la Filial.

III.10. Colabora con la supervisión de los Practicantes de Laboratorios.

III.11. Dar mantenimiento en lo posible a los equipos del Laboratorio.

III.12. Las demás funciones que le asigne Vicerrectorado.


Depende del Coordinador Académico Filial Huacho, respondiendo ante él

todo procedimiento académico y administrativo.

Realiza coordinaciones :

Vicerrectorado de la filial.

Director de escuela de Medicina Humana y Ciencias de la Salud

Coordinadores de Escuela

Página 40

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 219º, Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág.6

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204º,205º, 228(2)



V.1. Requisitos

Título profesional en la especialidad de Biología o

Microbiología.


Experiencia profesional no menor de 04 años en trabajos

relacionados a actividades en laboratorio, de acuerdo a las

funciones señalas en el presente manual.

Deseable con experiencia docente en educación superior

universitaria no menor de 3 años.


Manejo de software de oficina.

Proactivo.

Susceptible a trabajar bajo presión.

Página 41


MANUAL DE FUNCIONES

ASISTENTE DE LABORATORIO DE CIENCIAS BASICAS -

FILIAL HUACHO


UNIDAD ORGÁNICA:

PRACTICANTE DEL LABORATORIO DE CIENCIAS BASICAS

FILIAL HUACHO


2.1. Brindar apoyo y asistencia en Atención al docente.

2.2. Apoyar las actividades del laboratorio.

2.3. Asistir al Encargado de Laboratorio en todas sus actividades.


3.1. De Las Funciones De Atención

3.1.1. Deberá mantener una relación cordial y respetuosa con los

alumnos, personal docente y personal administrativo.

3.1.2. Ser puntual en el horario de ingreso al Laboratorio.

3.1.3. Respetar los horarios establecidos.

3.1.4. Respetar y hacer cumplir el reglamento del Laboratorio de Ciencias

de la Salud.

3.1.5. Preparar los materiales e insumos según el pedido solicitado por el

docente encargado, según el reglamento.

Página 42


Concordado al: Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág.6, 26


3.2. De Las Funciones De Mantenimiento

3.2.1. Realizar el mantenimiento de los Laboratorios, oficina y almacén de

Laboratorio de Ciencias de la Salud.

3.2.2. Controlar la salida y el retorno de los materiales y equipos, bajo

responsabilidad.

3.2.3. Todas las coordinaciones se deberán hacer con anterioridad con el

encargado del laboratorio, para evitar contratiempos en la atención.

3.2.4. Recepcionar y organizar los documentos que ingresen en la oficina.

3.2.5. Apoyar en la realización de toma de inventarios.

3.2.6. Apoyo en todas las actividades programadas por el Laboratorio o

en las que el encargado de Laboratorio participe.

3.3. De las responsabilidades del Laboratorio

3.3.1. El encargado de Laboratorio y los practicantes son los

responsables de la elaboración y cuidado del Inventario del

Laboratorio. Por lo que deberán apoyar al Encargado de

Laboratorio en el desarrollo de estas actividades.

3.3.2. Registrar todas las eventualidades en el Cuaderno de Ocurrencias,

el cual deberá ser firmado por el Docente.

3.3.3. Mantener la limpieza y orden de los equipos y módulos.

3.3.4. Revisar periódicamente las condiciones de luminosidad y

ventilación que garanticen el normal desenvolvimiento de las

clases.

3.3.5. Entregar a tiempo las hojas de pedido de materiales.

3.3.6. En caso de corte de energía eléctrica tanto el Practicante como el

Docente del curso, deberán prever la correcta manipulación y

protección de los equipos con la finalidad de evitar daños

colaterales. Si el corte se realiza en horas de la noche, deberán dar

salida en forma ordenada a los alumnos hasta que se restituya el

servicio; mientras el practicante deberá revisar que los equipos no

sufran deterioro, daño o pérdida.

3.3.7. En caso de ocurrencia de algún fenómeno natural deberá cuidar

junto con el docente, la evacuación ordenada e inmediata del

Página 43

Concordado al: Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág.6, 26-30


ambiente y cerrar el Laboratorio. Luego de la ocurrencia procederá

a revisar los daños que pudieran generarse.

3.3.8. En caso de incendio deberá cuidar junto con el docente la

evacuación ordenada e inmediata del ambiente. Así como la

utilización el extintor ubicado fuera del laboratorio mientras se da

parte al personal de seguridad, autoridades y compañía de

Bomberos de ser necesario.


Depende directamente del encargado del Laboratorio de Ciencias

Básicas, respondiendo ante él todo procedimiento administrativo.

El monitoreo del cumplimiento de sus funciones y grados de desarrollo

será dado por el encargado de Laboratorio. El encargado de Personal

al igual que el Vicerrector de la Filial podrá disponer de las acciones

de supervisión a fin de evaluar su desempeño directamente.


5.1. Requisitos

Ser alumno destacado de la Facultad de Medicina y Ciencias de la

Salud.

Mínimo haber culminado el 2 ciclo, haberse matriculado en el ciclo

subsiguiente, ser un alumno regular.


Capacidad de coordinación, planificación, redacción, vocación de

servicio, cooperativismo.







MANUAL DE FUNCIONES

ENCARGADO DE LA CLINICA ESTOMATOLÓGICA FILIAL

HUACHO


UNIDAD ORGÁNICA:

ENCARGADO DE LA CLINICA ESTOMATOLÓGICA DE LA FILIAL


2.1. Realizar las gestiones pertinentes en el Ministerio de Salud (MINSA), la

Municipalidad respectiva, el Instituto Peruano de Energía Nuclear (IPEN),

para la adecuación de la clínica y sus áreas asistenciales dentro del

Reglamento de establecimientos de salud; con las respectivas proyecciones

hacia la acreditación.

2.2. Cumplir sus funciones con honestidad, diligencia y rectitud.

2.3. Efectuar el análisis de la producción económica y asistencial de la Clínica

que permita conocer el éxito de la Clínica diariamente.

2.4. Realizar gráficos con cifras de pacientes referidos, por quién, cuándo y que

beneficio económico dejó a la Clínica esa referencia.

2.5. Prever, requerir, abastecer, distribuir y controlar los materiales de uso

odontológico para el uso en la Clínica Docente Estomatológica.

2.6. Controlar y supervisar el accionar laboral de las áreas a su cargo, dando

cuenta de las ocurrencias.

Página 45

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204º,205º. Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág.6, 22-24


2.7. Coordinar oportunamente con la Administración General de las Clínicas

Docentes Estomatológicas de la UAP, para que se pueda realizar la

implementación de los laboratorios dentales y Clínicas Estomatológicas.

2.8. Coordinar oportunamente con la Administración General de las Clínicas

Docentes Estomatológicas de la UAP, para que se pueda realizar los

requerimientos de los materiales dentales.

2.9. Otras, que por la naturaleza de su función le sean encargadas por el

Director de la Escuela.


3.1. Solicitar con frecuencia de por lo menos dos veces al año el servicio

municipal de desinfección, desinfectación, y otros necesarios para mantener

vigentes nuestros estándares de bioseguridad.

3.2. Llevar la documentación pertinente al día.

3.3. Facilitar los ambientes debidamente implementados y adecuados en

óptimas condiciones, y los materiales de trabajo necesarios para el

cumplimiento cabal de las labores del docente y los alumnos.

3.4. Comprobar y dar cuenta del control de asistencia tanto de docentes y

alumnos.


Depende funcionalmente del Director Adjunto de Escuela de la Filial y

administrativamente a Filial Huacho.

Para el cumplimiento de sus funciones y desarrollo de los cursos, se

correlaciona sus pedidos al Administrador de la Clínica-Lima.

Realiza coordinaciones para cumplimiento de sus funciones:

o Vicerrector de filial.

o Administrador de Clínica Estomatológica - Lima.

o Director de Medicina Humana y Ciencias de la Salud.

Página 46

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204º,205º, 228(2) Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág.6, 22



V.1. Requisitos

Título profesional en la especialidad.


Capacidad de análisis

Planificación, Redacción.

Conocimiento de software de oficina.



Disponibilidad para trabajar bajo presión.

Vocación de servicio.

Página 47




MANUAL DE FUNCIONES

ASISTENTE DE CLINICA ESTOMATOLOGICA

FILIAL HUACHO


UNIDAD ORGÁNICA:

PRACTICANTE DE CLINICA ESTOMATOLOGICA.


2.1. Brindar apoyo y asistencia en Atención al docente.

2.2. Apoyar las actividades de la clínica estomatológica.

2.3. Asistir al Encargado de la clínica en todas sus actividades.

2.4. Atención al alumno.


3.1. Proveeduría: dispensa y entrega materiales e insumos al personal

solicitante.

3.2. Esterilización: Recepción y entrega materiales.

3.3. Archivos: Entrega y recepción de historias clínicas, armar historias clínicas.

3.4. Apoya en el cobro de tratamientos.

3.5. Realiza manteniendo y aseo de las ambientes y equipos de la clínica

estomatológica

3.6. Apoya en otras actividades encomendadas por la encargada de la clínica

estomatológica.


Página 48

Concordado al: Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág.6, 22


Depende directamente del Encargado de la Clínica Estomatológica.


5.1. Requisitos

Ser alumno destacado de la Escuela Académico Profesional de

Estomatología. .

Mínimo haber culminado el I ciclo, haberse matriculado en el ciclo

subsiguiente, ser un alumno regular.


Capacidad de coordinación, planificación, redacción, vocación de

servicio, cooperativismo.







MANUAL DE FUNCIONES

ENCARGADO DE LABORATORIO DE SISTEMAS

FILIAL HUACHO


UNIDAD ORGÁNICA:

ENCARGO DE LABORATORIO DE SISTEMAS FILIAL HUACHO


II.1. Administrar los recursos del Laboratorio de Sistemas de la Filial.

II.2. Velar por el correcto uso de los recursos del laboratorio.

II.3. Apoyar las actividades de Soporte Técnico referentes al cuidado de los

equipos e inventario en general.

II.4. Elaborar los horarios del uso de Laboratorio de Sistemas, así como

garantizar el normal desarrollo y respeto de los horarios asignados.

II.5. Apoyar al Director y/o Coordinador de la Escuela de Ingeniería de

Sistemas e Informática en las actividades de control administrativas y

académicas tales como, control de docentes y alumnos, entre otras

referentes al uso de los laboratorios.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS

III.1. Garantizar la operatividad de los equipos de los Laboratorios.

III.2. Organizar el trabajo de los practicantes de los laboratorios de sistemas.

III.3. Planificar en coordinación con Soporte Técnico los mantenimientos

preventivos y correctivos de hardware y software de las PCs del

Laboratorio de Sistemas.

Página 50

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204º,205ºPlan Estratégico UAP Filial Huacho 7, 44


III.4. Coordinar con el encargado de Soporte y los Practicantes la elaboración y

cuidado del Inventario de los laboratorios de sistemas.

III.5. Controlar las eventualidades y revisar periódicamente las ocurrencias y

corregir oportunamente los problemas que se generan.

III.6. Disponer el mantenimiento de la limpieza y orden de los equipos y

módulos, las condiciones de luminosidad y ventilación que garanticen el

normal desenvolvimiento de las clases.

III.7. Informar periódicamente los controles de asistencia e incidencias a la

Dirección o Coordinación de Escuela respectiva.

III.8. Preparar los planes y acciones en caso de ocurrencia de algún fenómeno

natural, incendio u otro incidente para la evacuación ordenada e inmediata

del ambiente. Luego de la ocurrencia procederá a revisar los daños que

pudieran generarse.

III.9. Preparar las computadoras con el software del curso a dictarse en el

horario correspondiente.

III.10. Colaborar con la Oficina de Coordinación Académica el control de los

docentes y alumnos durante las clases en los laboratorios manteniendo

una relación cordial y respetuosa con los alumnos, personal docente y

personal administrativo.

III.11. Elaborar los planes y/o proyectos referentes a su área tales como:

reinversión, renovación de equipos, adquisición de equipos, otros.


Depende directamente del Coordinador Académico y coordina con el

Director de Escuela de Ingeniería de Sistemas e Informática de la Filial las

comunicaciones y coordinaciones de todo procedimiento académico.

Coordinará con el encargado de Soporte Técnico todas las actividades

referentes al Área de Soporte Técnico.


o Practicantes de Laboratorios de Sistemas.

Página 51

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204º,205ºPlan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 7,34




5.1 Requisitos

Ingeniero Sistemas e Informático.

5.2 Capacidades mínimas

Experiencia profesional no menor de 03 años en actividades

relacionadas a soporte técnico y administración de centros de

cómputo.

Experiencia docente en educación superior universitaria no

menor de 2 años.

5.3 Habilidades mínimas



Página 52



MANUAL DE FUNCIONES

ASISTENTE DE LABORATORIOS DE SISTEMAS

FILIAL HUACHO


UNIDAD ORGÁNICA:

PRACTICANTE DE LABORATORIOS DE SISTEMAS FILIAL HUACHO


2.1. Brindar apoyo y asistencia en Atención al Alumno.

2.2. Apoyar las actividades de Soporte Técnico.

2.3. Asistir al Encargado de Laboratorio en las acciones de Ayuda de Cátedra.


3.1. De Las Funciones De Atención Del Alumno

3.1.1. Colaborar con la Oficina de Coordinación Académica.

3.1.2. Deberá mantener una relación cordial y respetuosa con los

alumnos, personal docente y personal administrativo.

3.1.3. Transferir información generada por los alumnos durante la clase,

de la red a los dispositivos de almacenamiento extraíbles de los

alumnos de solicitarlo.

3.1.4. Apoyar para la gestión del Encargado de Laboratorio.

3.1.5. En las horas libres de los Laboratorios, controlará el ingreso de los

alumnos previa presentación del recibo de pago por el alquiler;

quedando terminantemente prohibido abandonar el Laboratorio.

3.2. De Las Funciones De Soporte Técnico

Página 53

Concordado al: Plan Estratégico UAP Filial Huacho 7, 44


3.2.1. Mantener en buen estado las computadoras de los laboratorios. En

caso existiera algún problema de desconfiguración o borrado de

archivos procederá en el intercambio de clase o en las horas libres,

a la solución correspondiente.

3.2.2. Si el problema de las computadoras es de carácter técnico

procederá a informar al Encargado de Laboratorio de Sistemas para

la disponibilidad y solución con el encargado de Soporte Técnico,

elaborando un reporte de las máquinas que se encuentran en ese

estado.

3.2.3. Realizar la instalación y/o actualización de los diferentes programas

requeridos que cuenten con la licencia respectiva para el dictado de

los diferentes cursos.

3.3. De Las Funciones De Ayuda De Cátedra

3.3.1. Administrar la asignación de máquinas de un laboratorio durante el

dictado de clases, llevando el control máquina/estudiante, para ello

deberá entregar al docente la Hoja de Control de Laboratorio al

inicio de la clase y recoger la hoja antes del término de la misma.

3.3.2. Preparar las computadoras con el software del curso a dictarse en

el horario correspondiente.

3.3.3. Instalar y enseñar la operación de los proyectores multimedia,

proyector de transparencias y equipos de ayuda audio – visual.

3.3.4. Ayudar en los procesos de matrícula bajo la supervisión de la

Oficina de Coordinación Académica.

3.4. De las responsabilidades del laboratorio de sistemas

Página 54




3.4.1. Encargado de Soporte y los practicantes son los responsables de la

elaboración y cuidado del Inventario del Laboratorio de Sistemas.

Por lo que deberán apoyar al Encargado de Laboratorio de

Sistemas en el desarrollo de estas actividades.

3.4.2. Registrar todas las eventualidades en el Cuaderno de Ocurrencias,

el cual deberá ser firmado por el Docente, Coordinador Académico

y/o Director de Escuela. Coordinador Académico y el Director de

Escuela, se encargarán de revisar periódicamente las ocurrencias y

corregir oportunamente los problemas que se generan.

3.4.3. Mantener la limpieza y orden de los equipos y módulos.

3.4.4. Revisar periódicamente las condiciones de luminosidad y

ventilación que garanticen el normal desenvolvimiento de las

clases.

3.4.5. Entregar a tiempo las hojas de control de asistencia.

3.4.6. En caso de corte de energía eléctrica tanto el Practicante como el

Docente del curso, deberán prever la correcta manipulación y

protección de los equipos con la finalidad de evitar daños

colaterales. Si el corte se realiza en horas de la noche, deberán dar

salida en forma ordenada a los alumnos hasta que se restituya el

servicio; mientras el practicante deberá revisar que los equipos no

sufran deterioro, daño o pérdida.

3.4.7. En caso de ocurrencia de algún fenómeno natural deberá cuidar

junto con el docente, la evacuación ordenada e inmediata del

ambiente y cerrar el Laboratorio de Sistemas. Luego de la

ocurrencia procederá a revisar los daños que pudieran generarse.

3.4.8. En caso de incendio deberá cuidar junto con el docente la

evacuación ordenada e inmediata del ambiente. Así como la

utilización el extintor ubicado dentro del Laboratorio de Sistemas

mientras se da parte al personal de seguridad, autoridades y

compañía de Bomberos de ser necesario.


Página 55



Depende directamente del Encargado de Laboratorio de Sistemas,

respondiendo ante él todo procedimiento administrativo y coordina con

el Director de Escuela de Ingeniería de Sistemas e Informática de la

Filial las comunicaciones y coordinaciones de todo procedimiento

académico. Coordinará con el encargado de Soporte Técnico todas las

actividades referentes al Área de Soporte Técnico.


o Director de escuela.

o Encargado de Laboratorio.

o Soporte técnico de sistemas.


V.1. Requisitos

Ser alumno destacado de la Escuela de Ingeniería de Sistemas e

Informática.

V.2. Capacidades mínimas

Deseable con experiencia en actividades relacionadas a soporte

técnico.


Manejo de programas de software.

Conocimientos de mantenimiento de sistemas.



MANUAL DE FUNCIONES

ENCARGADO DEL CENTRO PRE-UNIVERSITARIO

FILIAL HUACHO


UNIDAD ORGÁNICA:

ENCARGADO CENTRO PRE-UNIVERSITARIO FILIAL HUACHO


2.1. Llevar a cabo el planeamiento, promoción, desarrollo, evaluación de los

programas académicos orientados a la preparación integral de los alumnos

egresados de instituciones educativas.


3.1. Coordinar permanentemente con las autoridades académicas y

administrativas de la Filial con las que tiene afinidad en sus actividades.

3.2. Planificar, tramitar, someter a la aprobación, promocionar, desarrollar y

evaluar cíclicamente, el plan de estudios del CEPRE, en coordinación con

la CEPRE Lima.

3.3. Dar a conocer los resultados del proceso de evaluación contínua, los que

ajustados a la ley y normas internas de la Filial habrán de permitir la

selección de los estudiantes que en orden de mérito ocuparán las vacantes

de admisión a la UAP – Filial Huacho.

3.4. Difundir por intermedio de los medios de comunicación social que señale el

Vicerrector de la Filial y Coordinador Académico, así como coordinar el

registro oficial de ingresantes en el órgano competente de la institución.

3.5. Otras funciones que le asigne el Vicerrector de Filial.


Página 57

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 210º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 4


Depende directamente del Coordinador Académico. El monitoreo del

cumplimiento de sus funciones y grados de desarrollo será dado por

Coordinador Académico y el Vicerrector de la Filial, respondiendo

ante él todo procedimiento académico y administrativo.

Supervisa de manera directa a todo el personal a su cargo en la Filial,

siendo un proceso continuo afín de captar sus logros y dificultades.


5.1. Requisitos

Título profesional de alguna especialidad afín a los

programas impartidos en la Filial.

Amplia experiencia, demostrable y verificable por desempeño

de actividades en cargos similares.

Experiencia docente superior universitaria no menor de 03

años.


Demostrar capacidad de análisis, coordinación, planificación,

redacción, expresión, carisma, elocución, creatividad y

cordialidad, respeto y puntualidad.





Manejo de aula




MANUAL DE FUNCIONES

OFICINA PSICOPEDAGOGICA Y TUTORIA

FILIAL HUACHO


UNIDAD ORGÁNICA:

OFICINA DE PSICOPEDAGOGIA Y TUTORIA, FILIAL HUACHO


2.1. Evaluar La interacción educativa existente entre maestro-alumno, alumno-

alumno, maestro-alumno-contexto educativo, así como la educación en el

ámbito familiar.

2.2. Vigilar los procesos de instrucción y los procesos psicológicos.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1. Evaluación Psicológica: (Diagnostico, Tratamiento, Prevención,

Investigación y Orientación Vocacional) a los estudiantes.

3.2. Evaluación psicológica en forma personalizada en caso de los alumnos

presenten diversos problemas psicológicos, aspectos socio-afectivo-

emocional y problemas en el aprendizaje.

3.3. Elaboración de Perfil Psicológico en el ámbito educativo de los estudiantes

ingresantes, los cuales son derivados al personal Académico.

3.4. Atención a los padres y familiares de los estudiantes de la Universidad que

soliciten consultas y progresiones.

3.5. Atención de los alumnos derivados derivados por los docentes y/o

personal académico.

3.6. Detección de problemas clínicos de los estudiantes, los cuales son

derivados a médico especialista.

Página 59

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 206ºPlan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 8


3.7. Evaluación Psicológica: (Diagnostico, Tratamiento y Prevención) a los

docentes y personal administrativo, en forma periódica.

3.8. Elaboración de talleres hacia la población estudiantil: hábitos de estudios,

comprensión lectora, autoestima, personalidad, habilidades sociales y

otros.

3.9. Elaboración de charlas y talleres al personal docente y administrativo.

3.10. Actividades de Proyección social dirigido a instituciones de salud e

instituciones educativas, y comunidades que soliciten apoyo psicológico.

3.11. Otras funciones que le asigne el Vicerrector de Filial.


Depende directamente del Coordinador Académico.

Realiza coordinaciones:

o Dirección Académica y Coordinación Académica de la Filial.

o Departamento Psicopedagógico - Lima


5.1. Requisitos

Título profesional en Psicología y Estudios de Maestría.



redacción, concentración, relaciones humanas, expresión.



Elaboracion de Talleres.


Página 60



Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204º,206º, 232º


MANUAL DE FUNCIONES

ENCARGADO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

FILIAL HUACHO


UNIDAD ORGÁNICA:

OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO FILIAL HUACHO


2.1. Desarrolla acciones orientadas a la formación integral de sus estudiantes.

2.2. Desarrollo de actividades de índole cultural a la comunidad universitaria.

2.3. Vigilar las condiciones sociales y económicas de los estudiantes

universitarios Filial-Huacho.


3.1. Brindar asesoramiento de asistencia social y orientación a los estudiantes.

3.2. Promover actividades recreativas, artísticas, deportivas y culturales con la

participación de la comunidad universitaria.

3.3. Realizar el estudio socio-económico de los estudiantes para asignarles la

categoría por concepto de derecho académico que les corresponde.

3.4. Diseñar y someter a consideración del Vicerrector Académico el sistema

de becas, categorización y bolsas de trabajo para los estudiantes.

3.5. Tendrá la responsabilidad de conducir la dependencia que vincule a los

estudiantes y a los graduados con el sector empresarial público y privado

para realización de prácticas pre-profesionales los primeros y para la

obtención de una plaza de trabajo los segundos.

3.6. Los restantes servicios de asistencia a la comunidad universitaria se

regirán por lo dispuesto en sus, reglamentos propios y desarrollaran sus

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actividades de acuerdo con las directrices, planes, programas e

instrucciones aprobados por los órganos de gobierno de la universidad.




o Dirección de Bienestar Universitario - Lima

o Direcciones Académica de la Filial – Huacho

o Coordinaciones de Escuelas Filial – Huacho.


5.1. Requisitos

Título profesional en Trabajo Social




cooperativismo.





Página 62




MANUAL DE FUNCIONES

ENCARGADO DEL CENTRO DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN

SOCIAL (CEPS) FILIAL HUACHO


UNIDAD ORGÁNICA:

OFICINA DE EXTENSION Y PROYECCION SOCIAL (CEPS).


2.1. Desarrolla acciones orientadas a la formación académico y cultural integral

de sus estudiantes y el público en general, de preferencia este programa

se aplica a niños de nivel primario y/o secundario.

2.2. Conducir la formulación de la normatividad en general para realizar

funciones de Extensión Universitaria y Proyección Social en coordinación

con las Escuelas Académico Profesionales.

2.3. Crear cronogramas y coordinar el cumplimiento de las actividades de

proyección social y bienestar universitario.


3.1. Coordinar permanentemente con las Escuelas Académico Profesionales el

desarrollo de sus actividades para cursos afines o actividades

complementarias de índole cultural.

3.2. Realizar coordinaciones con Instituciones Sociales, medios de

comunicación a efectos de suscribir convenios en cuanto al programa de

proyección social y viabilizar su operatividad, difusión y ejecución de la

extensión universitaria y proyección social de la Universidad.

3.3. Presentar al Vicerrector de la Filial los programas y proyectos para su

conocimiento y aprobación sobre el dictado de cursos de niveles básico,

intermedio y avanzado, dirigidos a estudiantes de la universidad y público

en general.

3.4. Proponer políticas de extensión cultural de acuerdo con el Plan de

Desarrollo de la Universidad que no interfieran con los planes propios,

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3.5. Focalizar los problemas de la comunidad y brindar soluciones a nivel

Institucional, desarrollando programas y proyectos de apoyo por intermedio

de la extensión universitaria y proyección social.




o Centro de Extensión y Proyección social - Lima

o Direcciones Académica de la Filial – Huacho

o Coordinadores Académicos de Escuela Filial – Huacho

o Departamento de Logística Filial Huacho.

o Instituciones Educativas y la UGEL.


5.1. Requisitos

Título profesional en especialidad de actividad productiva.

Experiencia docente superior universitaria no menor de 02 años.




Haber desarrollado y demostrado capacidad de análisis,


elocución, creatividad y cordialidad, respeto y puntualidad.





Dominio de aula

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MANUAL DE FUNCIONES

OFICINA DE CONSULTORÍA JURIDICA GRATUITA

FILIAL HUACHO


UNIDAD ORGÁNICA:

OFICINA DE CONSULTORIA JURIDICA GRATUITA FILIAL HUACHO


2.1. La Oficina de Consultoría Jurídica G r a t u i t a es la responsable

de atender las consultas de carácter jurídico legal y de emitir opinión

cuando les corresponda o se le solicite la comunidad civil y

universitaria.


Se considera en sus funciones específicas:

3.1. Llevar los procesos judiciales de la comunidad o persona civil

solicitante que pretenden empezar un proceso judicial o retomar un

proceso en estado de archivo, así como el de los alumnos de la filial.

3.2. Los casos o denuncias que asume la Oficina de Consultoría Jurídica

son los siguientes:

3.2.1. Casos civiles: alimentos, régimen de visitas, tenencias,

tutela, violencia familiar.

3.2.2. Casos Penales: acoso sexual, lesiones, delito contra el

pudor. Brindar asesoramiento legal a la comunidad

universitaria y grupos de interés.

3.3. Participar en campañas de proyección social hacia la comunidad de

bajos recursos socio-económicos.

3.4. Las otras funciones que le encomiende el Vicerrector.


Página 65

Concordado al: Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 8

Concordado al: Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 8


Depende funcionalmente de la EAP. Derecho Filial Huacho y

administrativamente del Vicerrector de la Filial.


5.1. Requisitos

Título profesional Abogado con conocimientos de las actividades de

una institución de educación superior universitaria y amplio

conocimiento de las normas legales aplicables a este tipo de

instituciones.




Desarrollo y capacidad de análisis, coordinación, planificación,

redacción, expresión, carisma, elocución, creatividad y cordialidad.





Liderazgo

MANUAL DE FUNCIONES

ENCARGADO DE BIBLIOTECA

Página 66


Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 228(2)


FILIAL HUACHO


UNIDAD ORGÁNICA:

ENCARGADO DE BIBLIOTECA

II. FUNCIONES GENERALES:

2.1. Planificar, organizar y controlar los servicios bibliotecarios utilizando las

técnicas más adecuadas.

2.2. Mantener el inventario de libros y mobiliario a su cargo.

2.3. Registrar, organizar, fichar y elaborar los respectivos catálogos de los

libros y publicaciones en general.

2.4. Coordinar con los Directores de Escuelas y Decanos, la selección de libros

por adquirir en coordinación con el Jefe de Biblioteca General.

2.5. Controlar el uso y alquiler de los módulos de acceso a internet utilizados en

la biblioteca

2.6. Otras funciones encomendadas por el Vicerrector.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Coordinador Académico de la Filial.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS

.1. Requisitos

Título profesional, deseable con 03 años de experiencia profesional

comprobada.

Página 67

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 267º (2) Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 4


.2. Capacidades mínimas:

Habiendo desarrollado y demostrado capacidad de análisis,


elocución, creatividad y cordialidad.

.3. Habilidades mínimas:


Página 68




MANUAL DE FUNCIONES

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

FILIAL HUACHO


UNIDAD ORGÁNICA:

COORDINADOR ADMINISTRATIVO FILIAL HUACHO


2.1. Desarrollar las funciones administrativas de la Filial de la universidad

establecidas por la institución.

2.2. Realizar el proceso económico-financiero a los diversos procesos de

gestión de la filial.

2.3. Llevar el control económico-financiero de la filial.


3.1. Debe asumir las funciones administrativas a desarrollarse en la Filial

correspondiente, rigiéndose por las normas vigentes a nivel nacional,

establecidas por las autoridades de gobierno y las académicas de la

universidad en las áreas de:

3.1.1. Personal.

3.1.2. Tesorería – Caja.

3.1.3. Cuentas Corrientes.

3.1.4. Logística y Servicios Generales.

3.1.5. Soporte Técnico Informático.

3.2. Aplicará los procesos administrativos de la universidad, evitando la

burocratización administrativa, manteniendo la eficiencia, eficacia y la

oportunidad de su aplicación y evaluando resultados.

3.3. A través del Vicerrectorado de la Filial, emitirá informes cíclicos a las

autoridades de la Sede Central para conocimiento y atención de las

sugerencias que se formulen en estos documentos.

Página 69



3.4. Dará especial atención a los procesos económicos-financieros, a los

procesos de gestión de los recursos humanos, a los procesos de gestión

informática, a los procesos logísticos, y aquellos que permita la eficiencia,

la eficacia y la oportunidad de la gestión integral de la Filial.

3.5. Otras funciones que le sean asignadas por las altas autoridades de

gobierno de la universidad como el Vicerrector de Filial.


Depende directamente del vicerrector de la filial


o Personal.

o Tesorería – Caja.

o Cuentas Corrientes.

o Logística y Servicios Generales.

o Soporte Técnico Informático.


V.1. Requisitos




concertación, expresión, vocación de servicio, cooperativismo.





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Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 231º, 228(2) Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 6


MANUAL DE FUNCIONES

OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

FILIAL HUACHO


UNIDAD ORGANICA:

OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL DE LA FILIAL HUACHO

II. FUNCION GENERAL

2.1. La Oficina de Imagen Institucional es responsable de diseñar la estrategia

para el desarrollo y proyección externa e interna de la Imagen Institucional.


3.1. Organizar y administrar el sistema de comunicación, información y

relaciones públicas.

3.2. Organizar y administrar el sistema de comunicación, informaciones

internas y externas que se requieren para apoyar el desarrollo de las

acciones académicas de la Universidad.

3.3. Coordinar la Publicidad de las diferentes modalidades de Ingreso en las

Instituciones Públicas y Privadas de la localidad (Hospitales, Farmacias,

Empresas, Academias, Órganos Estatales y Municipales, etc.).

3.4. Coordinar la Publicidad de las diferentes actividades académicas, de

extensión universitaria y proyección social en los eventos públicos de la

localidad.

Página 71


Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 184º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 4,10


3.5. Realizar las Entrevistas Radiales y Televisivas para los Procesos de

Admisión, actividades académicas, de extensión universitaria, proyección

social y otros que refuercen la imagen de la universidad.

3.6. Distribuir el material publicitario referente a actividades académicas, de

extensión universitaria, proyección social y otros que refuercen la imagen

de la universidad de forma intensiva y constante (gigantografias,

pancartas, volantes, avioneta, etc.).

3.7. Coordinar un cronograma para las entrevistas del personal académico en

las fechas cercanas a Examen ordinario de admisión y otras actividades

propias de la universidad.

3.8. Coordinar con Imagen Institucional – Lima la cantidad de Material Logístico

que se empleará para cada proceso de Admisión y otras actividades

propias de la universidad.

3.9. Coordinar con Vicerrectorado y la Oficina de Logística oportunamente el

requerimiento de material a emplearse en admisión (charlas vocacionales,

test vocacional y exámenes preferenciales), y otras propias de la

universidad.

3.10. Proponer y coordinar los medios de comunicación radial, televisiva prensa

escrita, para difundir los exámenes ordinarios de admisión y cualquier otra

actividad propia de la universidad.

3.11. Monitorear el cumplimiento de las empresas de comunicación masiva

contratadas.

3.12. Promover la creación de convenios interinstitucionales y aprovechar los

mismos permanentemente.

3.13. Las demás funciones que le asigne Vicerrectorado de filial.


Depende directamente del vicerrector de la Filial.


o Dirección de Imagen – Lima

o Departamento de Logística - Lima.

o Oficina de admisión – Filial Huacho

o Escuelas Académica Profesionales de la Filial Huacho

o Oficinas Administrativas de la Filial Huacho.

Página 72

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 184ºPlan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 4,10

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 184º 228(2)



5.1. Requisitos

Título profesional Licenciada en Ciencias de la Comunicación y

Estudios de Maestría.

Amplios conocimientos en el campo del marketing empresarial y

en el marketing publicitario.



redacción, expresión, carisma, elocución, creatividad y

cordialidad.


Manejo de programas de computación, Excel, Word y

otros que son necesarios para el sistema


Página 73


MANUAL DE FUNCIONES

OFICINA DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS GENERALES

FILIAL HUACHO


UNIDAD ORGÁNICA:

OFICINA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES FILIAL HUACHO


2.1. Proveer a las diferentes unidades orgánicas de la Universidad, los bienes y

servicios que requieren para su normal funcionamiento.

2.2. Llevar el control de existencias, garantizando eficiencia y economía en el

servicio.

2.3. Mantener actualizado el control patrimonial de los bienes de capital de la

Universidad, (Inventarios Fijos).

2.4. Programar la utilización de aulas, laboratorios y otros ambientes

destinados a la enseñanza y otros de uso común por las carreras

profesionales.

2.5. Proveer la logística educativa: Equipos de proyección y audiovisuales,

material educativo y coordinar la utilización de servicios de procesamiento

de datos.

2.6. Otras funciones que le señale el Vicerrector Filial Huacho.

Página 74





3.1. Funciones del Encargado de Logística

3.1.1. Organizar, programar, dirigir y controlar los servicios de Logística y

Servicios Generales de la Filial Huacho

3.1.2. Planificar y supervisar las compras de acuerdo al presupuesto

aprobado.

3.1.3. Efectuar las provisiones de los seguros generales de la Filial

Huacho.

3.1.4. Programar y consolidar los cuadros de requerimientos de bienes

formulados por las áreas de la sede Huacho y elaborar el

presupuesto de compras de acuerdo pedido.

3.1.5. Proponer y ejecutar la adquisición de materiales sustitutos que

guarden relación directa con nivel de calidad, solicitada para el

usuario, siempre que se disponga del fundamento técnico

pertinente.

3.1.6. Mantener actualizado el movimiento diario de almacén

3.1.7. Dictar normas sobre los aspectos de conservación y seguridad de

locales, equipos de oficina y otros activos.

3.1.8. Proveer los servicios generales a los diferentes órganos, tanto

académicos como administrativos de la sede.

3.1.9. Mantener el control de inventarios de activos físicos localizados en

los diferentes órganos de la sede y su movimiento de transferencia

o traslado pertinente.

3.1.10. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de las

instalaciones, maquinarias y equipos de la sede.

3.1.11. Dictar normas de control de seguridad de los locales de la

jurisdicción de la Filial Huacho. En coordinación con el Vicerrector

Filial de Huacho.

3.1.12. Elaborar el presupuesto anual de logística y servicios generales de

la sede, en coordinación con las aéreas académicas y

administrativas.

3.1.13. Otras funciones que le sean asignadas por el Vicerrector Filial

Huacho

Página 75

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 198º, 199º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 6,10


3.2. Funciones para la Unidad del Almacén

3.2.1. Revisar y dar ingreso a las mercaderías remitidas por los

proveedores y/o almacén general (sede central), cumplir con los

procedimientos de visación

3.2.2. Controlar los ingresos y salidas del almacén de la Filial Huacho.

3.2.3. Atender los pedidos de materiales efectuados por las diferentes

aéreas de la sede.

3.2.4. Mantener en orden y actualizados los inventarios del almacén,

reportando mensualmente para el control contable de sede Lima.

3.2.5. Gestionar la reposición oportuna de stocks.

3.2.6. Almacenar en forma apropiada los materiales y útiles que

permanezcan en el recinto.

3.2.7. Verificar el mantenimiento general de las instalaciones, calidad y

eficiencia.

3.2.8. Cumplir otras funciones de su competencia que le asigne el

Vicerrector.

3.3. Funciones para la unidad de la Administración y Mantenimiento de

locales.

3.3.1. Realizar la programación, ejecución y evaluación de los servicios de

infraestructura de locales y mantener en óptimas condiciones su

presentación, así como el mantenimiento e higiene de la sede.

3.3.2. Supervisar diariamente la limpieza de los diferentes ambientes de la

Universidad, verificando el empleo de los insumos útiles y equipos

más apropiados.

3.3.3. Presentar adecuadamente los ambientes, atendiendo el traslado de

muebles, equipos y enseres cuando se disponga cumpliendo los

procedimientos vigentes.

3.3.4. Solicitar oportunamente, la compra de los insumos, útiles y

materiales necesarios para ejecutar la limpieza.

3.3.5. Mantener informado al Vicerrector Filial Huacho, sobre las

dificultades y/o problemas que encuentre en el cumplimiento de sus

funciones.

Página 76

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 198º, 199º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 6,10


3.3.6. Emplear en forma apropiada los materiales y equipos de trabajo.

3.3.7. Realizar labores auxiliares de mantenimiento general por

indicaciones del Vicerrector Filial Huacho.

3.3.8. Otras funciones que le asigne el Vicerrector Filial Huacho.

3.4. Funciones para la Unidad de Transporte y Maestranza (Bus)

3.4.1. Controlar la programación y servicios del vehículo de la

Universidad.

3.4.2. Supervisar la limpieza, mantenimiento, revisión y cuidado del

vehículo.

3.4.3. Controlar el buen uso y estado de conservación de los bienes

asignados a su cargo.

3.4.4. Reportar oportunamente las ocurrencias del vehículo.

3.4.5. Prestar servicios de movilidad según requerimiento funcional y con

aprobación del Vicerrector Filial Huacho.


3.5. Funciones para Unidad de Seguridad y Vigilancia

3.5.1. Supervisar y controlar el cumplimiento funcional de los agentes de

seguridad en todos los locales de la Universidad.

3.5.2. Control de ingreso y salida de vehículos, muebles, enseres,

equipos, útiles o materiales de propiedad de la Universidad.

3.5.3. Cerrar la puerta de todos los ambientes y la puerta principal al

término de la jornada diaria.

3.5.4. Controlar y vigilar a través de rondas nocturnas, la seguridad de

todas las instalaciones de propiedad y/o alquilado de la

Universidad.

3.5.5. Llevar el registro de control de ingreso y salida de personas fuera

del horario normal de trabajo y visitas.


Página 77





Dependen del Coordinador Administrativa Filial Huacho.

Mantiene relaciones de coordinación con todas las aéreas de la sede de

Huacho, su par de Lima e Instituciones públicas y privadas de esta

jurisdicción.


5.1. Requisitos

Título profesional de Administración y/o contabilidad y

Estudios de Maestría.



redacción, concertación, expresión, vocación de servicio.





Página 78

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 194º, 228(2)



MANUAL DE FUNCIONES

OFICINA DE PERSONAL - FILIAL HUACHO


UNIDAD ORGÁNICA:

OFICINA DE PERSONAL FILIAL HUACHO


2.1. Es el encargado de administrar los recursos humanos de la Filial de

Huacho en base a los requerimientos de la organización así como, de

proporcionar y mantener un clima laboral favorable del bienestar de la Filial

Huacho y del trabajador.

2.2. Organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades de

administración de personal de la Filial Huacho.

2.3. Proveer a la Filial Huacho de personal calificado y competente

administrando y docentes, los programas de reclutamiento, selección y

empleo de personal.

2.4. Formular y controlar el cuadro de asignación de personal, en coordinación

con el Vicerrector Filial Huacho y mantener su control.

2.5. Confeccionar controlar y evaluar las planillas de pago del personal

administrativo y académico.

Página 79





3.1. Efectuar el proceso de selección del Personal Administrativo

3.2. Preparar la contratación del personal administrativo y docente de la Filial

Huacho en concordancia con la Oficina de Asesoría Legal.

3.3. Realizar la evaluación anual del desempeño del personal administrativo y

de servicios.

3.4. Efectuar el control de asistencia y pagos del personal docente de la Filial

Huacho e informar el cronograma de consolidación de marcas a la

dirección de personal.

3.5. Ejecutar la administración salarial de la Filial Huacho

3.6. Organizar y facilitar servicios de salud del personal docente, administrativo

y de servicios.

3.7. Elaborar los contratos y las planillas de remuneración del personal

docente, administrativo y de servicios.

3.8. Aplicar las políticas y estrategias en asuntos de deslizamiento y control del

personal docente y administrativo, establecer el record de asistencia y

permisos, así como gestionar el servicio de salud en las entidades

respectivas.

3.9. Organizar y aprobar la participación en cursos y entrenamiento que lleven

al desarrollo permanente y sostenido del personal.

3.10. Proponer y conducir los programas de Bienestar Social, recreación y los

servicios asistenciales de la Filial Huacho.

3.11. Realizar toda clase de trámites y seguir los procedimientos administrativos

laborales que son de su competencia.

3.12. Planear, organizar cursos de capacitación y entrenamiento del personal

que propendan a su permanente y sostenido desarrollo, en lo personal y

técnico – profesional.

3.13. Otras funciones que le sean asignadas por el Vicerrector Filial Huacho

Página 80




Depende del Coordinador Administrativa Filial Huacho.

Mantiene relaciones de coordinación con todas las áreas de la Filial

Huacho e instituciones públicas (Ministerio de Trabajo) y privadas que

correspondan el marco funcional de la oficina.


o Departamento de Personal – Lima.

o Departamento de Contabilidad – Lima.

o Departamento de Logística y Servicios generales.

o Departamento de Informática - Lima.

o Dirección de Asesoría Legal - Lima


5.1. Requisitos




concertación, expresión, vocación de servicio.





Página 81

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 194º, 228º (2), 231º.


MANUAL DE FUNCIONES

OFICINA DE TESORERIA FILIAL HUACHO


UNIDAD ORGANICA :

OFICINA DE TESORERIA FILIAL HUACHO

II. FUNCION GENERAL

II.1. Administrar los ingresos y egresos por los servicios que brinda la

universidad a los clientes y/o alumnos, elaborando los reportes de los

mismos.


3.1 Responsable de la oficina de Tesorería.

3.2 Recibir dinero por los servicios prestados a los alumnos y/o clientes

por concepto de matriculas, cuotas, sustitutorios, actualizaciones, reservas,

seminarios, especies valoradas y demás conceptos asignados para la caja

de esta filial.

3.3 Verificar la autenticidad de los billetes y monedas de manera manual

o con el detector de billetes de ser necesario.

3.4 Custodiar en forma constante y reservada los ingresos recaudados y

la documentación existente.

3.5 Realizar los depósitos a la cuenta corriente de la Universidad,

asignada para esta filial en forma diaria, con la custodia del personal

policial.

Página 82




3.6 Enviar a diario el voucher escaneado a los Departamentos de

Tesorería, Contabilidad y Auditoría Interna.

3.7 Efectuar la rendición de las cuentas al Vicerrector; dando su visto

bueno para el envió al Departamento de Contabilidad-Lima.

3.8 Enviar un informe físico y virtual en forma semanal de los reportes

diarios con los Bouchers originales con un cargo así como las boletas de

emisor, notas de crédito y boletas anuladas al Departamento de

Contabilidad y al Departamento de Auditoría Interna(a este último solo

copias del reporte), los días lunes.

3.9 Al término de cada mes, enviar al Vicerrector un resumen de los

ingresos totales del mes por caja, ingresos totales bancos presencial y

distancia así como los egresos. Detallando al final en monto total

recaudado.

3.10 Anular boletas o notas de crédito en casos justificados y con la

autorización del encargado del área, cada boleta anulada debe contener el

emisor, adquiriente o usuario y control administrativo.

3.11 Llevar un control de las notas de crédito estos deben estar

autorizados por el Vicerrector de esta Filial sobre todo si se trata de

devoluciones.

3.12 Emitir informes de conceptos cancelados a las diferentes oficinas que

lo soliciten según su competencia.

3.13 Coordinar con Vicerrectorado, Dirección de Escuela, la Oficina de

Admisión y Cuentas Corrientes la programación, ejecución y control sobre

el cronograma de las actividades académicas por ciclo.

3.14 Llevar un estricto control del stock de boletas, notas de crédito,

facturas, solicitudes simples y valoradas.

3.15 Solicitar al Departamento de Logística con copia al departamento de

Contabilidad; cuando sea necesario que nos envíen de mas boletas, notas

de crédito, facturas, solicitudes simples y valoradas; hacer este pedido con

un mes de anticipación.

3.16 Solicitar al Departamento de Contabilidad la habilitación de nuevos

conceptos de acuerdo a las necesidades.

3.17 Identificar las necesidades de los usuarios para brindar una atención

personalizada.

3.18 Las demás funciones que le asigne el Vicerrector de la filial.

Página 83



Depende del Coordinador Administrativa Filial Huacho.



o Oficina de Tesorería - Lima


o Departamento de Cuentas Corrientes - Lima.

o Departamento de OSARC - Lima

o Departamento de Auditoria – Lima.


5.1. Requisitos

Título profesional en Administración y/o Contabilidad.


Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, negociación y de

coordinación.


Manejo de programas básicos de computación e informática.

Página 84



MANUAL DE FUNCIONES

OFICINA CUENTAS CORRIENTES

FILIAL HUACHO


UNIDAD ORGANICA :

OFICINA CUENTAS CORRIENTES FILIAL HUACHO

II. FUNCION GENERAL

II.1. Ingresar tasas académicas, ejecutar, modificar, monitorear y coordinar

conjuntamente con la oficina de Tesorería las cuotas de los alumnos.


III.1. Responsable de la Oficina de Cuentas Corrientes.

III.2. Coordinar con el Departamento de Cuentas Corrientes, la programación,

ejecución y control del cronograma de las actividades académicas por

ciclo.

III.3. Asignar cronogramas de pago por alumno según el periodo académico que

le corresponda.

III.4. Ingresar tasas académicas por categorías: D1, H1, S1 para los alumnos

ingresantes hasta el 2010-I.

III.5. Ingresar tasas académicas por categorías: D5, H5, S5 para los alumnos

ingresantes posterior al 2010-I.

III.6. Ingresar tasas de periodo largo según la fórmula establecida, pagando el

alumno su matrícula normal, la primera cuota S/180.00, costo por crédito

S/.80.00 y los cuatro pagos restantes según la cantidad de créditos; estas

tasas se deben ingresar por escuela profesional y programa.

Página 85




III.7. Ingresar tasas por crédito extra, según los establecido S/136.50 por

crédito; estas tasas se deben ingresar por escuela profesional.

III.8. Cuando ya se culmino de ingresar todas las tasas académicas por escuela

y programa verificar si los parámetros ingresados son correctos.

III.9. Generar cuotas por alumno; según el periodo académico que le

corresponda.

III.10. Generar cuotas por lote, por escuela profesional y programa.

III.11. Generar cuotas por periodo largo para los alumnos que lo soliciten previa

autorización impresa con la firma del alumno y el Director y/o Coordinador

Académico de la escuela.

III.12. Actualizar la matrícula para aquellos alumnos que hayan abandonado sus

estudios y deseen retomarlos previa cancelación de los derechos por este

concepto. Anulando su deuda histórica siempre y cuando no tenga ninguna

nota y generándole cuotas en un cronograma vigente.

III.13. Ingresar en el sistema las solicitudes por Nota de Crédito de los alumnos,

detallando el motivo de la solicitud que debe ser concisa. Las notas de

crédito pueden ser por varios motivos previa solicitud del alumno:

Transferencias de pagos en exceso, por reservas de matrícula y

Devoluciones de pago en casos justificados previa autorización del

Vicerrector de esta Filial.

III.14. Posterior al ingreso de notas de crédito en el sistema, enviar por correo la

relación de notas de crédito generadas al Jefe del Departamento de

Cuentas Corrientes para su revisión.

III.15. Monitorear el estado de las notas de crédito ingresadas en el sistema.

III.16. Revisar y monitorear las deudas e ingresos.

III.17. Adicionar conceptos por seminarios, insumos y otros, que serán

cancelados en el pago de sus cuotas a solicitud de las Directores,

Coordinaciones de escuela, o la Oficina de Contabilidad de esta Filial

III.18. Generar reportes de estado de cuenta para ver la situación actual de

pagos de los alumnos.

III.19. Recibir y verificar que los documentos sustentatorios para descuentos,

cambios de categorías se encuentren sellados y firmados por el

Vicerrector, para la regeneración de sus cuotas con el descuento asignado

según categoría.

III.20. Emitir constancia de no Adeudo a la Universidad para los alumnos

egresados.

Página 86




III.21. Emitir informes sobre estados de cuenta por alumnos o por escuela a las

diferentes unidades que lo soliciten según su competencia.

III.22. Trasladar las deudas al histórico al finalizar cada periodo académico.

III.23. Calcular el monto total de deuda por Lote al finalizar cada periodo

académico.

III.24. Al termino de cada periodo académico Coordinar el cierre

Académicamente con OSARC y Administrativamente con Cuentas

Corrientes Lima.

III.25. Las demás funciones que le asigne el Vicerrector de la filial.


Depende directamente del Vicerrector de la Filial


o Departamento de Cuentas Corrientes - Lima.



o Oficina de Tesorería - Lima.

o Departamento de OSARC – Lima

o Departamento de Auditoria-Lima

o Oficina de soporte técnico de esta filial


V.1. Requisitos

Título profesional en Administración y/o Contabilidad.


Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, negociación

y de coordinación.


Manejo de programas básicos de computación e informática.

Página 87



MANUAL DE FUNCIONES

SOPORTE TÉCNICO - FILIAL HUACHO


UNIDAD ORGÁNICA:

ENCARGADO DE SOPORTE TÉCNICO FILIAL HUACHO


2.1. Administrar los equipos de cómputo en general.

2.2. Encargado de de comunicaciones, eléctricos y de las redes de datos y

eléctricas de la UAP

2.3. Planear, organizar y dirigir las labores de mantenimiento de los equipos de

cómputo,

2.4. Atender los requerimientos de los usuarios en el caso de fallas en el

funcionamiento de los terminales o estaciones de la red, tanto en hardware

y software.

2.5. Aplicar estrictamente y velar por el cumplimiento de las medidas de

seguridad establecidas tanto para la seguridad física del personal,

instalaciones, equipos, recursos, y contribuir decididamente a la seguridad

de la información y recursos informáticos.

2.6. Mantener actualizado el inventario de Hardware (PCs, periféricos, equipos

de conectividad, estabilizadores, UPS, etc.), números IP asignados,

licencias de Software y Software instalado de la UAP.

2.7. Verificar la prestación efectiva de los servicios de comunicaciones y

mantenimiento que tiene contratados la UAP, y velar por el cumplimiento

de las obligaciones contractuales asumidas.

Página 88


Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 194º, 201º, 228º (2)




3.1. Colaborar mediante opiniones, sugerencias, orientaciones y transmisión de

experiencias sobre los eventos ocurridos en materia de seguridad y

operatividad con los proyectos informáticos que se encuentran en fase de

desarrollo.

3.2. Controlar la calidad (integridad, confidencialidad y disponibilidad) de los

datos e información.

3.3. Coordinar el mantenimiento preventivo de los estabilizadores, UPS.

3.4. Dar soporte a usuarios en lo que respecta a errores de hardware a los

diferentes usuarios de la filial y/o locales anexos.

3.5. Efectuar la distribución y/o redistribución de equipos de cómputo, energía y

comunicaciones en coordinación con Logística.

3.6. Efectuar la supervisión en el uso de los servicios de correo electrónico,

interno y externo, según lo disponga la Alta Dirección, con la finalidad de

identificar conductas prohibidas en el Reglamento de Uso de Correos y en

la Política de Seguridad de Información.

3.7. Ejecutar las políticas de seguridad necesarias para que la información sea

utilizada única y exclusivamente para los fines propios de las funciones

asignadas a los usuarios.

3.8. Ejecutar y/o supervisar la implementación del cableado de nuevas oficinas

o sedes tanto para la transmisión de datos como para el sistema eléctrico.

3.9. Ejecutar y/o supervisar la instalación, montaje y operación de los equipos

que competen a la Dirección de Informática, como computadoras

personales, equipos de comunicación, de generación y estabilización de

energía e instalaciones relacionadas.

3.10. Elaborar, proponer, ejecutar y supervisar el Plan Anual de Mantenimiento

de equipos de cómputo, comunicación y eléctricos de propiedad de la

UAP, así como de las instalaciones eléctricas y de transmisión de datos.

3.11. Evaluar cuando menos semestralmente el Plan Anual de Mantenimiento

referido en el punto anterior y presentar el informe respectivo al Jefe de

Soporte Técnico a nivel Nacional.

3.12. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, consultando a los usuarios.

3.13. Hacer mantenimiento a los buzones de correo electrónico.

Página 89



3.14. Implementar las medidas de prevención para resguardar los activos de

información y preservar equipos.

3.15. Informar al Jefe de Soporte Técnico a nivel nacional del estado de los

servidores a nivel nacional y del rendimiento de la red LAN y WAN.

3.16. Instalar los equipos de cómputo, comunicaciones y eléctricos en ambientes

apropiados para su buen desempeño y operatividad, procurando que las

condiciones ambientales se mantengan adecuadas y en línea con los

procedimientos internos y estándares sobre este tópico.

3.17. Instalar software en las estaciones de trabajo.

3.18. Instalar y dar mantenimiento a la infraestructura de conectividad.

3.19. Llevar el inventario de equipos de cómputo y conectividad de la UAP.

3.20. Llevar un inventario de componentes y equipos en su oficina, ya sea para

reparación, para ser desechados, como stock, o en tránsito para ser

instalados.

3.21. Llevar un inventario de los usuarios de la red y el tipo de acceso que van a

tener sobre los recursos de la red. También llevar un inventario de los IPs.

3.22. Llevar un registro actualizado de licencias de software instalado en la

institución.

3.23. Llevar un registro de todas las labores de soporte realizadas y de los

equipos que entran y salen de la oficina.

3.24. Mantener actualizado el inventario de Hardware (PCs, periféricos, equipos

de conectividad, estabilizadores, UPS, etc.), números IP asignados,

licencias de Software y Software instalado de la UAP.

3.25. Mantener equipos de respaldo para atender situaciones de emergencia.

3.26. Medir los pozos a tierra y de ser necesario requerir el mantenimiento.

3.27. Monitorear y verificar el buen funcionamiento de los equipos de

comunicación (Router y switch y las líneas RDSI)

3.28. Monitoreo de Servidores de la Filial y locales anexos.

3.29. Participar activamente en la implantación, ejecución, prueba y

actualización de los planes de contingencia.

3.30. Realizar copias de seguridad de las estaciones de trabajo.

3.31. Realizar la distribución y redistribución de los equipos de cómputo y

comunicaciones de acuerdo a las prioridades autorizadas de atención de la

UAP en coordinación con el Responsable del Área.

Página 90



3.32. Realizar la verificación del correcto funcionamiento de la central telefónica

y de sus anexos, realizando pruebas de comunicación con las demás

oficinas a través de la red interna.

3.33. Realizar mantenimiento preventivo a los equipos de cómputo de acuerdo al

Programa Anual de Mantenimiento.

3.34. Realizar periódicamente, en forma mensual, la prueba y medición del

tráfico de datos para controlar el rendimiento, velocidad y calidad de la

respuesta de la red local (LAN). Así como revisar si los parámetros del

cableado estructurado están dentro de los rangos permitidos.

3.35. Reportar el estado de la red y las comunicaciones al Jefe de Soporte

Técnico a nivel nacional.

3.36. Reportar el estado de los equipos y software al Jefe de Soporte a nivel

nacional.

3.37. Revisar diariamente el correcto funcionamiento de los estabilizadores y

UPS.

3.38. Revisar periódicamente, cuando menos anualmente, los procedimientos de

cada actividad que se realiza, proponiendo su actualización o mejora en

caso sea necesario.

3.39. Tramitar la solicitud de alta y baja de usuarios administrativos (Correo, Red

y Sistemas).

3.40. Velar por la seguridad física y lógica de los activos de información a su

cargo, así como de su confidencialidad.

3.41. Tener en buen estado y operativos lo siguiente:

3.41.1. Grupos Electrógenos.

3.41.2. UPS

3.41.3. Equipos de cómputo como CPUs, monitores, teclados, impresoras y

equipos de comunicaciones.

3.41.4. Redes de Área Local. (Incluye lo físico y lo lógico)

3.41.5. Sistemas eléctricos de toma - corrientes de energía estabilizada de

los locales de la UAP

3.41.6. Equipos de comunicaciones WAN

3.42. Toda función adicional asignada por el Vicerrector y/o Dirección de

Informática de la Sede central.

Página 91




Depende directamente del Coordinador administrativo Filial Huacho

Realiza coordinaciones:

o Con los Directores y/o Coordinadores y el encargado del

Laboratorio de Sistemas.

o Departamento de Informática - Lima

o Colabora con la supervisión de los Practicantes de Laboratorios

de Sistemas.


V.1. Requisitos

Ingeniero Sistemas e Informático.


Experiencia profesional no menor de 03 años en actividades

relacionadas a soporte técnico y administración de recursos

informáticos, de acuerdo a las funciones señalas en el presente

manual.

Deseable con experiencia docente en educación superior

universitaria no menor de 2 años.




Página 92



DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA.- La aplicación y vigencia de este Manual de Organización y Funciones

(MOF FILIAL HUACHO), entrara en vigencia, después de su revisión por

las autoridades correspondientes y propuestas por el señor Rector, para

su posterior aprobación por el Directorio.

SEGUNDA.- En el caso que se emitan resoluciones que hicieran necesaria la

adecuación de este Manual de Organización y Funciones (MOF-FILIAL

HUACHO), la modificación de este Manual deberá ser aprobada por el

Directorio.

Página 93



ANEXO I

Página 94


Página 95


ANEXO II

Página 96


Página 97

Oficina Personal

Soporte Técnico

UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL HUACHO

VICERRECTORINVESTIGACIÓN Y

POSTGRADO

VICERRECTORADMINISTRATIVO

VICERRECTORACADEMICO

VICERRECTORPLANEAMIENTO Y

ECONOMIA

RECTOR UAP

VICERRECTORFILIAL HUACHO

Secretaria

Oficina Logística Contabilidad

OficinaTesorería

Oficina

Cta. Cte.

Seguridad

Manto.Limpieza

Almacén

Transportes- BUS

Director Adj. Ing. Sistemas y

Arq.

Director Adj. Adm. Neg.

Inter.

Director Adj. Psicol –

Farmac.

Director Adj. Derecho

BibliotecaHuacho

Laboratorio CC. Salud

CEPRE Huacho

CEPS

OficinaPsicopedagógico-Tutoría Oficina Bienestar Universitario

ClínicaDocente

Estomatológica

Oficina Imagen

Admisión- Huacho

OsarOfi. De grados y

Títulos

Director Adj. Turismo,

Hotelería

Director Adj. Estomatología

Director Adj. Obstetricia

Director Adj. Enfermería

ConsultoríaJurídicaGratuita

SECIGRA

COORDINADORACADÉMICO

(Puesto NO cubierto)

COORDINADORADMINISTRATIVO

(Puesto NO Cubierto)

UDED-HUACHO

CoordinadorPostgrado-Huacho

mof alineado al plan estrategico -filial huacho uap

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