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Centro Federal de Educação Tecnológica do ParanáPrograma de Pós-Graduação em Tecnologia - PPGTE

APRESENTAÇÃO DE TRABALHO:

“IMPLEMENTAÇÃO COM WORKFLOW PARAGESTÃO DE P&D EM AMBIENTE DE

ENGENHARIA SIMULTÂNEA“

por: Alexandre Moeckel

CO-AUTORIA

Prof. Dr. Hilton José Silva de Azevedo

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O NÚCLEO DE PESQUISA EM ENGENHARIA SIMULTÂNEA - NUPES

Dentre seus objetivos, o NuPES visa aprimorar o

conhecimento acerca da condução de projetos de P&D, a

fim de colaborar para a redução do tempo necessário ao

desenvolvimento de novos produtos pelas empresas

parceiras, através do estudo e utilização de novas

tecnologias em projetos industriais.

Atuando fundamentalmente nas áreas de eletrônica e

mecânica, o NuPES dispõe atualmente de uma estrutura

com 49 pessoas (alunos, professores e funcionários do

CEFET-PR) de diferentes especialidades.

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DIFICULDADES ENFRENTADAS PARA GESTÃO DE P&D NO NUPES

Necessidade de entrosamento das equipes

Dependência de biblioteca de elementos (CAD/CAE)

Distância física entre as equipes

Diferenças nas culturas organizacionais e acadêmicas

Horários de trabalho disjuntos

Grande número de estagiários

Rotatividade significativa dos estagiários

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WORKFLOW

Neste trabalho, consideramos que o objetivo

da tecnologia Workflow é cristalizar conhecimentos

de forma que o processo desenvolvido por um

grupo, na solução de um dado problema, seja

explicitado e disponibilize aos membros do grupo

uma referência em qualquer momento do processo

em questão.

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ELEMENTOS DE UM WORKFLOW

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EXPERIÊNCIA COM WORKFLOW

IMPLANTAÇÃO DA FERRAMENTA IMPLANTAÇÃO DA FERRAMENTA

WORKXPERT NA PARCERIAWORKXPERT NA PARCERIA

NUPES – SIEMENSNUPES – SIEMENS

1998 - 19991998 - 1999

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IMPLANTAÇÃO DE WORKFLOW

Etapas da atividade:

a) Treinamento e estudo das ferramentas

b) Revisão de literatura sobre Workflow

c) Planejamento da atividade (especificação)

d) Entrevistas para levantamento, aperfeiçoamento e edição dos fluxos de trabalho relacionados

e) Implementação através de scripts em AMPLE e Unix (amparada por 2 estagiários de engenharia)

f) Treinamento dos usuários do sistema

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Fluxo de trabalho abrangido:

Captura / Layout / EMC / Térmica de PCBCaptura / Layout / EMC / Térmica de PCB

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RECURSOS DISPONIBILIZADOS:

- Cadastro da equipe, com possibilidade de alteraçãoCadastro da equipe, com possibilidade de alteração no decorrer do projetono decorrer do projeto

- Permissões para execução de tarefas

- Mensagens de notificação

- Comunicação integrada no Workflow

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RECURSOS DISPONIBILIZADOS:

- Cadastro da equipe, com possibilidade de alteração no decorrer do projeto

- Permissões para execução de tarefasPermissões para execução de tarefas

- Mensagens de notificação

- Comunicação integrada no Workflow

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RECURSOS DISPONIBILIZADOS:

- Cadastro da equipe, com possibilidade de alteração no decorrer do projeto

- Permissões para execução de tarefas

- Mensagens de notificaçãoMensagens de notificação

- Comunicação integrada no Workflow

IMPLANTAÇÃO DE WORKFLOW

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RECURSOS DISPONIBILIZADOS:

- Cadastro da equipe, com possibilidade de alteração no decorrer do projeto

- Permissões para execução de tarefas

- Mensagens de notificação

- Comunicação integrada no WorkflowComunicação integrada no Workflow

IMPLANTAÇÃO DE WORKFLOW

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Comunicação Multimídia

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RECURSOS DISPONIBILIZADOS:

- Solicitação de dados preliminares à SiemensSolicitação de dados preliminares à Siemens

- Formulários para armazenamento de dados

- Interação com a Intranet existente

- Checklist de tarefas não seqüenciais

- Possibilidade de definição das tarefas a serem refeitas

IMPLANTAÇÃO DE WORKFLOW

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RECURSOS DISPONIBILIZADOS:

- Solicitação de dados preliminares à Siemens

- Formulários para armazenamento de dadosFormulários para armazenamento de dados

- Interação com a Intranet existente

- Checklist de tarefas não seqüenciais

- Possibilidade de definição das tarefas a serem refeitas

IMPLANTAÇÃO DE WORKFLOW

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RECURSOS DISPONIBILIZADOS:

- Solicitação de dados preliminares à Siemens

- Formulários para armazenamento de dados

- Interação com a Intranet existenteInteração com a Intranet existente

- Checklist de tarefas não seqüenciais

- Possibilidade de definição das tarefas a serem refeitas

IMPLANTAÇÃO DE WORKFLOW

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RECURSOS DISPONIBILIZADOS:

- Solicitação de dados preliminares à Siemens

- Formulários para armazenamento de dados

- Interação com a Intranet existente

- Checklist de tarefas não seqüenciaisChecklist de tarefas não seqüenciais

- Possibilidade de definição das tarefas a serem refeitas

IMPLANTAÇÃO DE WORKFLOW

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RECURSOS DISPONIBILIZADOS:

- Solicitação de dados preliminares à Siemens

- Formulários para armazenamento de dados

- Interação com a Intranet existente

- Checklist de tarefas não seqüenciais

- Possibilidade de definição das tarefas a serem refeitasPossibilidade de definição das tarefas a serem refeitas

IMPLANTAÇÃO DE WORKFLOW

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SUGESTÕES PARA IMPLANTAÇÃO DA TECNOLOGIA WORKFLOW

Atualização do Workflow

Organização do Processo

Identificação do Fluxo de

Trabalho

Edição do Fluxo de Trabalho na Ferramenta de

Workflow

Automatização de Partes do Fluxo de

Trabalho Testes de

Funcionalidade

Implantação do Workflow

Análise Crítica

Processo de Evolução Contínua

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FINAL DA APRESENTAÇÃO

Obrigado pela atenção dedicada!

moeckel@ppgte.cefetpr.brmoeckel@ppgte.cefetpr.br