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Page 1: Módulos principales Registro de pedidos Registro de listas de precios Registro de cotizaciones Registro de notas de crédito y cargo Consulta de facturas
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Módulos principales

Registro de pedidos

Registro de listas de precios

Registro de cotizaciones

Registro de notas de crédito y cargo

Consulta de facturas

Facturación masiva

Corte de caja

Historial de ventas anual

Page 4: Módulos principales Registro de pedidos Registro de listas de precios Registro de cotizaciones Registro de notas de crédito y cargo Consulta de facturas

Registro de pedidos

Funciones principales

•Consulta de pedidos, clientes y productos.

•Registro de clientes y productos durante la captura del

pedido.

•Afectación de precios y descuentos por línea.

•Asignación de lista de precios.

•Captura de descuentos globales, cargos diversos e

impuestos.

•Facturación de pedidos.

•Surtido de pedidos.

•Devolución de pedidos.

•Registro y aplicación de pedidos predefinidos.

•Búsqueda de productos sustitutos.

•Consulta de precios anteriores.

•Modificación de datos de embarque.

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Page 6: Módulos principales Registro de pedidos Registro de listas de precios Registro de cotizaciones Registro de notas de crédito y cargo Consulta de facturas

Registro de cotizaciones

Funciones principales

•Registro y consulta de cotizaciones.

•Consulta de clientes y productos.

•Registro de clientes y productos en línea.

•Afectación de precios y descuentos por línea.

•Captura de descuentos globales, cargos diversos e

impuestos.

•Generación de pedidos a través de una cotización.

•Captura de clientes fuera del catálogo.

•Captura de productos fuera del catálogo.

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Page 8: Módulos principales Registro de pedidos Registro de listas de precios Registro de cotizaciones Registro de notas de crédito y cargo Consulta de facturas

Registro y consulta de facturas

Funciones principales

•Afectación de costos.

•Cancelación de facturas.

•Cancelación de folios de facturas.

•Consulta en pantalla de la imagen de la factura.

•Reimpresión de facturas.

•Consulta y regeneración de póliza de la factura.

•Selección de pedimentos, lotes y series.

•Recepción de pagos a crédito.

•Incluir observaciones.

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Page 10: Módulos principales Registro de pedidos Registro de listas de precios Registro de cotizaciones Registro de notas de crédito y cargo Consulta de facturas

Facturación masiva

Funciones principales

•Impresión de múltples de facturas.

•Selección de los pedidos a facturar.

•Consulta de los pedidos por fecha, cliente y

estatus.

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Page 12: Módulos principales Registro de pedidos Registro de listas de precios Registro de cotizaciones Registro de notas de crédito y cargo Consulta de facturas

Lista de precios

•Registro y consulta de listas de precios.

•Asignación de lista de precios por cliente.

•Asignación de vigencia a una lista de precios.

•Asignación de hasta cinco niveles o rangos de precios por producto.

•Asignación de precios por unidad de producto.

•Asignación de precios por un factor respecto al costo estándar.

•Aplicación de un factor general a toda la lista.

•Transferencia de precios de una lista a otra.

•Asignación de descuentos porcentuales o monetarios.

•Aplicación de descuento a todos los productos en pantalla.

•Desplegado de productos por familia, subfamilia y subsubfamilia.

•Cambio de factor general a varias listas.

•Vista previa e impresión de una lista de precios.

•Explotar y enviar por correo electrónico una lista de precios.

Funciones principales

Page 13: Módulos principales Registro de pedidos Registro de listas de precios Registro de cotizaciones Registro de notas de crédito y cargo Consulta de facturas
Page 14: Módulos principales Registro de pedidos Registro de listas de precios Registro de cotizaciones Registro de notas de crédito y cargo Consulta de facturas

Notas de crédito

•Registro y consulta de notas de crédito.

•Cancelación de una nota de crédito.

•Generación de movimientos en cuentas por cobrar.

•Generación de pólizas contables.

•Consulta de pólizas contables.

•Regeneración de pólizas contables.

•Puede reimprimir una nota de crédito.

•Vista previa en pantalla de la nota de crédito que se está

consultando.

Funciones principales

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Page 16: Módulos principales Registro de pedidos Registro de listas de precios Registro de cotizaciones Registro de notas de crédito y cargo Consulta de facturas

Notas de crédito directas

•Registro y consulta de notas de crédito.

•Cancelación de una nota de crédito.

•Generación de movimientos en cuentas por cobrar.

•Generación de pólizas contables.

•Consulta de pólizas contables.

•Regeneración de pólizas contables.

•Puede reimprimir una nota de crédito.

•Vista previa en pantalla de la nota de crédito que se está

consultando.

Funciones principales

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Notas de cargo

•Registro y consulta de notas de argo.

•Cancelación de una nota de cargo.

•Generación de movimientos en cuentas por cobrar.

•Generación de pólizas contables.

•Consulta de pólizas contables.

•Regeneración de pólizas contables.

•Puede reimprimir una nota de cargo.

•Vista previa en pantalla de la nota de cargo que se está

consultando.

Funciones principales

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Corte de caja

•Corte de caja por forma de pago y

moneda

•Vista previa del documento de corte de

caja

Funciones principales

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Page 22: Módulos principales Registro de pedidos Registro de listas de precios Registro de cotizaciones Registro de notas de crédito y cargo Consulta de facturas

Corte de caja rápido

Funciones principales

•Corte de caja por forma de pago, moneda y

operador

•Vista previa del documento de corte de caja

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Reportes

Reportes principales•Reporte de facturas emitidas

•Reporte de facturas canceladas

•Reporte de facturas por forma de pago

•Reporte de facturas detalladas

•Reporte de ventas netas.

•Reporte de ventas netas por cliente.

•Reporte de ventas netas por cliente detallada.

•Reporte de ventas netas por producto.

•Reporte de ventas netas por producto detalladas.

•Reporte de ventas netas por familia en unidad de inventario.

•Reporte de ventas netas mensuales por cliente.

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Reportes (continuación)

Reportes principales

•Reporte de ventas netas mensuales por producto.

•Reporte de ventas netas por vendedor.

•Reporte de ventas netas por área y tipo de cliente.

•Reporte de costo de ventas.

•Reporte notas de crédito.

•Reporte de notas de cargo.

•Reporte de comisiones.

•Reporte de cifras de control.

•Reporte de cantidad y monto mensual por producto.

•Reporte de relación de movimientos

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Requerimientos técnicos

Los requerimientos mínimos son los siguientes:

•Pentium Celeron 300 Mhz o más alto

•SDRAM 64 Mb o más

•DD 3 Gb o más

•Windows 95/98/NT4/2000/XP

•Video resolución 800*600 colores 16 bit

•Mouse

•CD ROM

•Drive 3 ½

•En caso de red de computadoras: Tarjeta de red ethernet 10/100 Mbps.

•Cualquier tipo de impresora compatible con Windows 95/98/NT4/2000/Me/Xp.

•Algunos modelos recomendados son: HP Deskjet, HP Laserjet, etc.

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Demostración del producto