MODULO RRHH-NOMINA

SIIGOMODULO RRHH-NOMINA

PARAMETROS GENERALESEs necesario para tener un buen funcionamiento de la aplicacin realizar una correcta Parametrizacin, acorde a las necesidades de la compaa y siguiendo paso con las instrucciones dadas en la capacitacin, las cuales se detallan a continuacin:Verificacin de Pases y Ciudades: En este parmetro no solo se ingresan ciudades y pases sino que tambin los diferentes sectores, veredas, barrios u otras ubicaciones en donde se encuentren los diferentes empleados.Verificacin Cuentas Contables Las cuentas contables tienen una implicacin importante en el proceso de implementacin del mdulo de nmina.

De la correcta definicin de las cuentas contables depende una adecuada Parametrizacin y ejecucin de los procesos de nmina, que inciden directamente enla obtencin de informes detallados permitiendo efectuar un anlisis de la informacin generada.Todas la cuentas deben ser marcadas como si tercero y deben manejar centro de costo.

Las caractersticas de las cuentas del gasto deben corresponder con las caractersticasde la cuenta del pasivo. Dichas caractersticas son:Tercero: Acumula informacin por cada empleado.Centros de Costo: Acumula informacin por cada una de las reas que maneje la empresa, ya sea por departamentos, sucursales, ciudades, reas entre otros.Centros y subcentros de Costo: Se deben definir los centros de costo a utilizar y asignarlos a cada empleado para as poder generar los informes requeridos.Definir las cuentas del gasto: Las cuentas del gasto se deben definir por cada uno de los grupos contables y son los siguientes:51 Administracin52 Ventas72 Mano de Obra (Produccin)Sin embargo, estos grupos se deben definir de acuerdo a las necesidades de la empresa.

2. PARAMETROS DE NOMINA

Los parmetros son los mismo que en el mdulo de Nomina que se tiene actualmente, sin embargo de deben verificar conceptos y cuentas ligadas a estos.

Adicional a estos parmetros el modulo de RHH-Nomina requiere crear los siguientes conceptos:

Niveles de Estudio

Profesiones

Actividades

En esta opcin el sistema permite codificar las diferentes actividades culturales, deportivas y sociales que tenga la empresa.

Forma de Recepcin de Hojas de vida

Tipo de Contrato

Esta opcin sirve no solo para indicar el tipo de contrato, tambin para la impresin del mismo en el momento de la contratacin.

Datos Adicionales

Datos AdicionalesInformacin familiar

Personas a cargo

Calificaciones

Pruebas y Criterios para la contratacin

Perfil

Apertura de Cargos

Hoja de VidaDespus de crear las tablas mencionadas anteriormente, se debe crear la hoja de vida del empleado iniciando el proceso desde aspirante, y posteriormente realizar la contratacinOBSERVACION: Se deben crear los empleados por esta opcin nicamente.

Resultado de las Pruebas

Dotacionespermite controlar las diferentes dotaciones que se le entreguen a los trabajadores

NOTA: EN ESTA OPCIN SOLO SE REALIZA LA SOLICITUD DE LA DOTACION LO CUAL NO AFECTA EL INVENTARIO.

EL MODULO DE RECURSOS HUMANOS TIENE LA OPCIN DE CONTABILIZACION por la ruta: Recursos Humanos-Hojas de Vida Informes Dotaciones- Entrega de Dotaciones.

Segn la Ley , las dotaciones se entregan a empleados que devenguen menos de dos salarios mnimos mensuales , cuando el empleado devenga mas de dos salarios mnimos mensuales el sistema muestra un mensaje informativo avisando sobre este hecho.

DocumentosEl sistema crea una carpeta para cada empleado, en la cual se pueden almacenar todos los documentos correspondientes a este, como lo son contrato de trabajo, certificaciones, foto, licencias, entre otros.

Organigrama

Contratacin

Impresin contrato de Trabajo

Elabora y liquida diferentes tipos de contratos: Termino Indefinido, Prestacin de Servicios, Temporales, Termino Fijo, etc

Perfiles de Nomina

Apertura de Conceptos

Tabla de conceptos

Histrico de Acumulados

Ingreso de Novedades

Libro de vacaciones

Es importante resaltar, que los procesos de: Generacin del Libro de Vacaciones, Liquidacin de Cesantas y Liquidacin del Contrato de Trabajo, tomarn como base la informacin como vacaciones, cesantas y licencias, registrada en esta opcin para realizar en forma correcta dichos procesos.Si no se registran el todas las vacaciones el sistema las tendr en cuenta en el momento de las liquidaciones de contrato.

Permite generar los respectivos certificados laborales (Templates) a una fecha determinada, para empleados que se encuentren activos dentro del sistema.

Certificados Laborados

Gracias