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Rua Quirino de Andrade, 215 – 7º andar – CEP 01049-010 – São Paulo – SP - Brasil
Tel 11 5627 0452 fax 11 5627 0106 [email protected]
MÓDULO ALUNO
1) Preencher em “Aluno => Ocorrência” o tipo do Programa de Intercâmbio (Ciência Sem
Fronteiras) e o País de Destino (será enviado um arquivo com os alunos);
2) Clicar em Relatórios => Geração de Arquivos => Censo;
3) Selecionar as Estruturas e clicar em “Avançar”. É aconselhável migrar um curso por vez, pois o
Sistema do Censo só aceita arquivos de, no máximo,1MB;
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4) O sistema mostrará um relatório com possíveis erros para correção;
5) Os possíveis erros deverão ser corrigidos em “Aluno => Dados Cadastrais;
6) No exemplo acima, existe aluno sem o preenchimento da “Naturalidade” e informação do
“Ensino Médio”;
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8) Feito as correções, gerar o relatório novamente: “Relatórios => Geração de Arquivos => Censo”;
9) Não havendo mais “erros”, clicar em “Download do Arquivo” e salvar o Arquivo “txt”;
10) Acessar o sistema do Censo, Clicar em “Migração => Importar Dados”;
11) Clicar em “Selecionar Arquivo” e buscar o arquivo “txt” salvo no item 8;
12) Clicar em “Validar estrutura e dados”;
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15) Abrir a listagem de erros e se possível corrigir no SISGRAD;
16) No caso de correção dos dados direto no SISGRAD, efetuar os procedimentos de 1 a 15
novamente;
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17) Dependendo do erro, só será possível a correção direto no arquivo “txt”. Nesse caso, o arquivo
deverá ser aberto no “Word Pad” e as linhas com problemas deverão ser excluídas. Os
procedimentos de 9 a 15 deverão ser efetuados novamente;
18) Feito todo procedimento de correção, item 17 ou 18, o processamento de migração deverá
ser acompanhado novamente;
19) Após o processamento, um novo “Recibo” na coluna “Relatório” deverá ser emitido;
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20) IMPORTANTE: O quantitativo de envio deverá ser igual ao informado na tela do SISGRAD no
item 7;
21) Quando a correção for feita diretamente no arquivo “txt” pelo “Word Pad” e alguns alunos
com problemas forem excluídos, esses deverão ser incluídos manualmente no Sistema do Censo,
clicando em Aluno => Cadastrar;
22) Digitar o CPF do aluno e clicar em “Cadastrar”;
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23) Conferir os dados do aluno e clicar em “Editar Vínculo”;
24) Informar a situação do vínculo do aluno no curso e demais informações do cadastro;
25) Conferir e informar os demais dados e Salvar;
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26) Clicar em Voltar e verificar o “Status” do vínculo do aluno;
27) Salvar;