módulo 6 - herramientas para el análisis y resolución de problemas

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  • 7/25/2019 Mdulo 6 - Herramientas Para El Anlisis y Resolucin de Problemas

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    Mdulo 6: Herramientas para el anlisis y resolucin de problemas

    Mdulo 6: Herramientas para el anlisis y resolucin de

    problemas

    6.1. El concepto de problema y su anlisis.............................2

    6.1.1. Qu es un problema?...............................................2

    6.1.2 Problemas con los problemas......................................3

    6.1.3. Actitudes ante los problemas......................................

    6.1.. Problemas simples y problemas comple!os................"

    6.1.". #os ries$os como problemas %uturos..........................6

    6.1.6. Estilos de resoluci&n de problemas............................'

    6.2. Mtodo anal(tico para la resoluci&n de problemas.

    )denti%icaci&n del problema....................................................116.2.1 Mtodo '*..................................................................12

    6.2.2 )denti%icaci&n del problema........................................13

    6.3. Anlisis de las causas de los problemas. El mtodo de

    los " por+us y el dia$rama de causa , e%ecto.....................1-

    6.3.1 *esarrollo del proceso...............................................2

    6.3.2 Mtodo de los cinco por+us.....................................22

    6.3.3 *ia$rama de causa e%ecto o dia$rama de )s/i0aa..2

    6.. )mplementaci&n de acciones para resoler problemas..26

    6.". ecursos de inters.....................................................3

    Gumersindo Bueno Benito. Fundacin Santa Mara la Real

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    Mdulo 6: Herramientas para el anlisis y resolucin de problemas

    6.1. El concepto de problema y su anlisis

    #a palabra 4problema5 es recurrente en nuestras conersaciones aparece

    permanentemente en los medios de comunicaci&n y 7oo$le te deuele ms de

    " millones de resultados cuando la incluimos en su /erramienta de b8s+ueda.

    )ncluso se usa ms +ue la tan mane!ada palabra 49risis5.

    :odos utili;amos el concepto y todos +ueremos eitar +ue apare;can

    problemas en nuestras idas traba!os comunidades etc. Eso es imposible los

    problemas son intr(nsecos a nuestras actiidades itales y deriados de la

    creciente comple!idad social. A mayor comple!idad de las relaciones y sistemas

    sociales mayor comple!idad de los problemas +ue se sur$en y por tanto mayor

    di%icultad para resolerlos.

    En este m&dulo aprenderemos c&mo anali;ar y resoler problemas de la

    %orma ms cient(%ica posible.

    6.1.1. Qu es un problema?

    problema.

    *el lat.problmay este del $r. @BCDFGH.

    1.m. 9uesti&n +ue se trata de aclarar.

    2.m. Proposici&n o di%icultad de soluci&n dudosa.

    .m. 9on!unto de /ec/os o circunstancias +ue di%icultan la consecuci&n de al$8n%in.

    !.m. *is$usto preocupaci&n. I. m. en pl. Mi !i"o solo da problemas.

    Gumersindo Bueno Benito. Fundacin Santa Mara la Real

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    Mdulo 6: Herramientas para el anlisis y resolucin de problemas

    ".m. Planteamiento de una situaci&n cuya respuesta desconocida debeobtenerse a tras de mtodos cient(%icos.

    #Fuente diccionario de la Real $cademia %spa&ola de la 'en(ua ))).rae.es*

    :odas son interesantes pero nosotros nos %i!aremos en la 3 y en la "

    partiendo de +ue en este m&dulo consideraremos problemas a+uellas situaciones

    no deseables o necesidades no satis%ec/as circunstancias per!udiciales o con

    potencial lesio de nuestros intereses o de nuestro $rupo +ue podemos abordar

    mediante planes de acci&n indiiduales o colectios. Este m&dulo atiende pues a

    los problemas +ue constituyen un obstculo para la productiidad personal o de la

    entidad $rupo o empresa en la +ue nos inte$ramos y no nos %i!amos en a+uellas

    cuestiones de (ndole $rae como catstro%es naturales des$racias personales o

    sociales etc.

    9onsideramos los problemas como oportunidades para +ue una e;

    resueltos podamos obtener aprendi;a!es releantes +ue nos condu;can a un

    proceso de me!ora personal o $rupal. J por 8ltimo es oportuno resaltar +ue

    problema es todo a+uello solucionable.

    Gumersindo Bueno Benito. Fundacin Santa Mara la Real

    http://www.rae.es/http://www.rae.es/
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    )$norar la eKistencia de un problema. #a %alta de preisi&n /ace +ue los

    problemas apare;can de %orma inesperada y +ui; de una %orma ms

    da=ina. Lablaremos ms tarde de c&mo pueden preerse los problemas.

    9onociendo +ue /ay un problema no identi%icarlo con claridad. #a %alta de

    re%leKi&n adecuada puede impedir el aislamiento del problema importante y

    ur$ente. Este $eneralmente aparece con otros no tan releantes.

    o aislar las causas principales del problema. #os problemas pueden tener

    m8ltiples causas al$unas ms releantes +ue otras pero para mane!ar la

    situaci&n es preciso de%inir a+uellas ms importantes.

    o acotar el problema dentro de l(mites mane!ables. Para solucionar el

    problema es preciso $enerar un plan de acci&n realista con ob!etios

    recursos y crono$rama claros.

    Parc/ear el problema con soluciones parciales.

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    problema. #a se$unda no implica +ue deseemos los problemas sino +ue

    conociendo +ue suelen aparecer mantenemos una predisposici&n a a%rontarlos.

    Esta actitud nos /ace pensar incluso +ue de los problemas encidos pueden

    obtenerse aprendi;a!es diersos y crecimiento personal u or$ani;acional.

    Por otra parte tambin podemos distin$uir entre actitud proactia la +ue

    pretende llear la iniciatia y actitudes reactias en las +ue las respuestas ienen

    con posterioridad a la eidencia del problema y prcticamente a 4remol+ue5 del

    mismo.

    6.1.!. #roblemas simples y problemas comple%os

    In problema simpletiene las si$uientes caracter(sticas>

    N Ina causa llea apare!ada un e%ecto +ue siempre es idntico si se dan las

    mismas condiciones.

    N Lay una sola causa +ue puede ser aislada.

    N

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    6.1.". &os ries'os como problemas (uturos

    In ries$o es un eento o condici&n incierta +ue de producirse tiene un

    e%ecto positio o ne$atio +ue se traduce $eneralmente en un impacto de tipo

    econ&mico personal or$ani;acional etc. Esta de%inici&n adoptada de la

    mane!ada en la direcci&n de proyectos iene a resaltar los si$uientes elementos>

    )ncertidumbre> #a ausencia de certe;a de +ue el ries$o aya a

    mani%estarse. Lay ries$os preisibles y otros impreisibles. Por e!emplo

    +ue lluea en abril es preisible pero no tenemos certe;a preia de +ue

    aya a producirse +ue se produ;ca un terremoto es impreisible salo +ue

    se act8e en ;onas de $ran actiidad s(smica. #os ries$os no conocidos o

    impreisibles son di%(ciles de $estionar.

    Probabilidad> Es la posibilidad de +ue el ries$o pueda ocurrir.

    )mpacto> 9onsecuencias de dierso tipo +ue puede ori$inar el cumplimiento

    del eento incierto.

    Orecuencia> 8mero de eces +ue puede mani%estarse un ries$o.

    A los e%ectos de este m&dulo un problema es la materiali;aci&n de un ries$o

    con un impacto ne$atio. En la direcci&n de proyectos se dice +ue es muc/o ms

    e%ica; y e%iciente controlar los ries$os +ue solucionar los problemas.

    #a $esti&n de ries$os conllea las si$uientes actiidades>

    denti/icacin de ries(os:

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    denti/icacin de los +tri((ers- o disparadores+ue son se=ales de +ue el

    ries$o se /a producido o est a punto de producirse.

    $nlisis cualitati0o de los ries(os> Ealuaci&n de la probabilidad e impacto

    de los ries$os identi%icados. Este anlisis permite reducir el niel de

    incertidumbre e identi%icar a+uellos ries$os prioritarios. A continuaci&n

    presentamos una matri; sencilla de probabilidad e impacto para el anlisis

    cualitatio de ries$os.

    #robabilidad $lta

    Probabilidad

    Media

    Probabilidad a!a

    )mpacto a!o )mpacto Medio )mpacto Alto

    Anlisis cuantitatio.

    %liminacin>

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    1rans/erencia> Esta estrate$ia busca reducir la probabilidad o la consecuencia

    del ries$o.

    $ceptacin> En este caso no se presenta oposici&n al ries$o y se admite su

    impacto. Es as( cuando las consecuencias del cumplimiento del ries$o son

    menos $raosas +ue las medidas para eliminarlo trans%erirlo o miti$arlo.

    In plan de acci&n contra los ries$os bsicamente contendr los si$uientes

    puntos>

    )denti%icaci&n del ries$o.

    b!etio personal o $rupal al +ue a%ecta.

    Estrate$ia adoptada Eliminaci&n trans%erencia miti$aci&n o aceptaci&nH.

    Acciones preistas

    esponsable de la $esti&n del ries$o en caso de proyectos colectiosH

    #a $esti&n de los ries$os con este mtodo se=alado eita +ue se coniertan en

    problemas de una %orma inesperada tambin permite +ue de producirse /ayamos

    preisto estrate$ias adecuadas para miti$ar el impacto.

    4Preenir es me!or +ue curar5.

    6.1.6. Estilos de resolucin de problemas

    EKisten tres (as bsicas o maneras de resoler problemas +ue re%le!an tres

    tipos de inteli$encia 8tiles para ese cometido.

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    #rctica:

    #a inteli$encia prctica la pra$mtica puesta a disposici&n de la resoluci&n de

    problemas apela a la acci&n a la intuici&n y a la resoluci&n rpida de problemas

    cotidianos. In e!emplo clsico de la resoluci&n de problemas es el mito sobre

    c&mo Ale!andro resoli& el nudo 7ordiano. Muc/as eces la soluci&n ta!ante y en

    este caso nunca me!or dic/o es la ms adecuada. En estos casos la b8s+ueda

    de la soluci&n prctica elimina la respuesta emocional.

    )reati*a>

    #a inteli$encia creatia la ima$inaci&n para resoler problemas comple!os

    apela a la b8s+ueda de soluciones noedosas al pensamiento lateral a la

    eliminaci&n de restricciones mentales a la superaci&n de los l(mites +ue en

    ocasiones impone nuestro raciocinio a la eliminaci&n de pre!uicios de la

    autocensura y en de%initia a la apertura de mente.

    Para obtener soluciones creatias a los problemas es preciso se$uir

    al$unos pasos bsicos>

    o bserar con curiosidad> Para ello es preciso reco$er y entender todos

    los detalles del problema. Que no +uede una arista del problema sin

    anali;ar.

    o 9uestionar el status +uo> En este momento se liberan las ideas se

    %ormulan listas de soluciones +ue incluyan un abanico amplio +ue ayan

    desde lo ms irracional y loco a lo racional y esperado.

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    o :omar distancia del problema> Es preciso en muc/as ocasiones ale!arse

    del problema en%riar la mente para lue$o oler a la proposici&n de

    soluciones con ms %rescura.

    o Esco$er la soluci&n ms 8til> Entre las muc/as (as de soluci&n +ue

    /abrn aparecido al$unas descabelladas otras no tanto aparecer

    al$una %actible y adecuada para resoler el problema +ue tenemos

    entre manos.

    $nal+tica>

    #a inteli$encia anal(tica recurre al planteamiento de pre$untas y la

    b8s+ueda de buenas respuestas se basa en la l&$ica y el ra;onamiento. #os

    pasos /abituales son los si$uientes>

    2.3 denti/icacin y seleccin del problema.

    4.3 $nlisis del problema.

    5.3 Generacin de soluciones potenciales.

    .3 Seleccin y plani/icacin de la solucin.

    7.3 mplementacin de la solucin

    6.3 %0aluacin de la solucin

    En el apartado posterior plantearemos un mtodo +ue pone en prctica

    este es+uema para la resoluci&n de problemas industriales.

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    6.2. Mtodo anal+tico para la resolucin de problemas. ,denti(icacin del

    problema.

    En el cap(tulo anterior /emos isto cul es el camino /abitual para la

    resoluci&n de problemas utili;ando un mtodo anal(tico y l&$ico. Este mtodo /a

    sido el +ue se /a utili;ado y desarrollado $enerando /erramientas muy 8tiles en

    la disciplina de $esti&n de la calidad.

    9oncretamente el mtodo denominado 4c/o disciplinas para la resoluci&n

    de problemas5 o mtodo '* %ue implantado durante la

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    6.2.1 Mtodo -

    #os pasos de este mtodo son los si$uientes>

    *> *ocumentaci&n de los s(ntomas del problema y de las acciones de contenci&n

    ur$entes.

    *1> Oormaci&n de un e+uipo de eKpertos +ue cubran todas las %unciones.

    *2> *e%inici&n (nte$ra del problema.

    *3> )mplementar y eri%icar una acci&n de contenci&n proisional.

    *> )denti%icar y eri%icar la causa ra(;.

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    *"> *eterminar y eri%icar acciones correctias permanentes en in$ls

    8ermanent 9orrecti0e $ctions 89$sH. As( como de%inici&n de acciones

    preentias para eitar +ue un problema similar sur!a de nueo.

    *6> )mplementar y eri%icar las acciones correctias permanentes.

    *R> Preenir la reNocurrencia del problema ySo su causa ra(;.

    *'> econocer los es%uer;os del e+uipo.

    Para estudiar me!or este mtodo a$ruparemos todos los pasos en tres bsicos>

    )denti%icaci&n el problema

    Anlisis de las causas

    )mplementaci&n la soluci&n ele$ida.

    6.2.2 ,denti(icacin del problema

    #os pasos incluidos en este $rupo son los si$uientes>

    *> *ocumentaci&n de los s(ntomas del problema y de las acciones de contenci&n

    ur$entes.

    Es necesario preiamente +ue eKista una cultura de la resoluci&n de

    problemas en $rupo. Esta cultura est relacionada con la me!ora continua y sin

    ella la implementaci&n de procedimientos de este tipo es complicada.

    ecordamos a+u( +ue no todo problema re+uiere la aplicaci&n del mtodo '*.

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    #a recopilaci&n de s(ntomas del problema es necesaria con carcter preio

    antes de iniciar un mtodo '*. In s(ntoma puede parecer una causa del

    problema pero realmente es el si$no de +ue eKiste un problema.

    Tamos a utili;ar un e!emplo para %acilitar la eKplicaci&n> )ma$inemos +ue

    somos responsables de una editorial especiali;ada y 8ltimamente el ne$ocio no

    a bien. Estamos detectando s(ntomas> *escenso de entas escasa rotaci&n de

    los dep&sitos en librer(as atasco en el almacn.

    #os s(ntomas de problemas pueden /acerse eidentes a tras de las

    si$uientes (as no eK/austiasH >

    )nsatis%acci&n de los clientes por de%ectos de calidad demora en las

    entre$as o precios altos.

    Errores /umanos detectados tanto oluntarios como inoluntarios o de tipo

    tcnico.

    )nadecuada de%inici&n de ob!etios inalcan;ables ariables mal

    conocidosH.

    7esti&n cortoplacista a remol+ue de las circunstanciasH.

    Ausencia de buen clima social en la entidad.

    9ual+uier otro +ue sea releante.

    9&mo podemos detectar los s(ntomas?> Mediante el uso por e!emplo de

    las si$uientes /erramientas>

    :ormentas de ideas

    )n%ormes de incidencias

    Memorias de actiidad

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    Mdulo 6: Herramientas para el anlisis y resolucin de problemas

    e$istros de reclamaciones de%ectos etc.

    En ocasiones tambin es necesario implementar medidas de contenci&n de

    emer$encia antes de iniciar el mtodo '* para paliar los e%ectos. Toliendo a

    nuestro caso esas medidas de contin$encia ur$entes pueden ser> actuali;ar el

    inentario de dep&sitos en librer(as pedir in%ormaci&n a los distribuidores

    comprobar la disposici&n de nuestros dep&sitos en las librer(as etc.

    D1: Formacin de un equipo de expertos que cubran todas las funciones.

    *etectados los s(ntomas implementadas las acciones de contin$encia

    ur$entes ya es eidente +ue tenemos un problema. El primer paso propiamente

    del mtodo '* consiste en la constituci&n de un e+uipo de eKpertos

    multidisciplinar con un l(der del e+uipo al %rente con el encar$o de solucionar el

    problema. Para ello debe tener autoridad recursos tiempo y un procedimiento de

    traba!o para implementar las medidas correctias necesarias.

    En nuestra editorial /emos creado un $rupo de eKpertos compuesto por el

    !e%e de entas el editor !e%e y el director %inanciero.

    #a utili;aci&n de e+uipos o $rupos de resoluci&n de problemas es 8til en los

    si$uientes casos>

    o eKiste una ur$encia absoluta para su resoluci&n.

    Es un problema comple!o.

    EKisten arios procesos implicados lo cual conllea +ue a%ecta a diersas

    personas.

    Es necesario reco$er in%ormaci&n diersa.

    #os intentos indiiduales de resoluci&n /an %racasado preiamente.

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    Mdulo 6: Herramientas para el anlisis y resolucin de problemas

    #as soluciones pueden ser diersas.

    D2: Definicin ntegra del problema.

    +n problema bien de/inido es un problema medio resuelto-.

    #a actiidad +ue debe abordar el e+uipo de traba!o es $enerar unadescripci&n completa clara precisa y comprensia de los distintos aspectos del

    problema. #a descripci&n debe reali;arse en trminos cuanti%icables. #a

    in%ormaci&n necesaria para de%inir el problema se obtendr de a+uellas personas

    ms directamente relacionadas con el mismo. Es decir de in%ormantes clae y el

    contacto con estos in%ormantes debe reali;arse en el lu$ar real donde sur$e el

    problema para er lo +ue est sucediendo. En este momento no se o%recen

    soluciones la %inalidad es acotar el problema.

    En nuestro caso la de%inici&n del problema ser(a> #a constataci&n de una

    reducci&n del 2U de las entas en el 8ltimo semestre lo +ue conllea un

    aumento del periodo de dep&sito medio en librer(as de " meses.

    9uadros de datos

    7r%icos eolutios

    Listo$ramas

    Mtodo Q.Q.*.9.9.P en in$ls "V2L Analysis> V/at V/o V/ere Lo

    V/en V/y Lo muc/ H

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    Mdulo 6: Herramientas para el anlisis y resolucin de problemas

    Est mtodo se basa en pre$untas para anali;ar en pro%undidad el

    problema sus causas y soluciones.

    1S Qu?

    *e +u se trata

    Qu ob!etios se buscan

    Qu acciones deben reali;arse

    A +u procesos y %ases a%ecta

    2S Quin?

    Quin est implicado

    3S *&nde?

    *&nde se produce

    En +u etapa

    S 9&mo?

    Materiales

    E+uipos

    Medios necesarios

    Mtodos

    "S 9undo?

    9undo se produce

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    Mdulo 6: Herramientas para el anlisis y resolucin de problemas

    6S Por+u?

    9ul es el alcance del problema?

    Es releante ele$ir ese problema?

    9on +u otros interact8a el problema?

    RS 9unto?

    Es necesario cuanti%icar cada una de las respuestas para tener una re%erencia de

    costos inculados a la producci&n calidad da=os se$uridadW.

    : ,mplementar y *eri(icar una accin de contencin pro*isional.

    Lab(amos isto en el * +ue en ocasiones es necesario contener los

    e%ectos del problema de %orma ur$ente. En este punto deben establecerse las

    medidas de contenci&n o soluciones proisionales oportunas para miti$ar el

    impacto del problema. Estas soluciones no son las de%initias deben aprobarse

    por el e+uipo '* y son documentadas para la %acilitar la remoci&n. El e+uipo

    se$uir traba!ando en las soluciones de%initias.

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    Mdulo 6: Herramientas para el anlisis y resolucin de problemas

    6.. $nlisis de las causas de los problemas. El mtodo de los " por/us y el

    dia'rama de causa 0 e(ecto.

    ecordemos el es+uema +ue estamos si$uiendo en la aplicaci&n del

    mtodo anal(tico de resoluci&n de problemas Mtodo 7lobal '*H. os

    centraremos en el con!unto de disciplinas reco$idas ba!o el punto y el concepto

    $lobal de anlisis de las causas de los problemas.

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    Mdulo 6: Herramientas para el anlisis y resolucin de problemas

    !: ,denti(icar y *eri(icar la causa ra+.

    En este momento y sobre el problema descrito en el *2 es necesario

    buscar las causas de los s(ntomas reco$idos. #as causas preisibles de un

    s(ntoma pueden ser arias es necesario reco$er todas mediante la obseraci&n y

    la in%ormaci&n +ue proiene de in%ormantes clae. Estos son a+uellos

    inolucrados en el proceso +ue contiene el problema. Ina e; reco$ido el

    con!unto de circunstancias susceptibles de ser causa del problema se utili;an

    distintos mtodos para su clasi%icaci&n

    6..1 esarrollo del proceso

    Para reali;ar este proceso es necesario>

    )denti%icar las causas potenciales>

    7enerar un listado de causas posibles.

    A$rupar las causas posibles por a%inidades. Anali;ar los procesos donde est el problema.

    )r ms all de los s(ntomas eidentes o de las causas ms cercanas.

    o buscar culpables sino %ocali;ar en los /ec/os.

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    Mdulo 6: Herramientas para el anlisis y resolucin de problemas

    ,denti(icar la causa ra+:

    #a causa ra(; es a+uella +ue constituye el ori$en de un %allo es su punto

    de partida y a ella se inculan otras causas +ue son las directamente productoras

    del problema causa de primer nielH.

    )denti%icar soluciones posibles>

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    Mdulo 6: Herramientas para el anlisis y resolucin de problemas

    6..2 Mtodo de los cinco por/us

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    Mdulo 6: Herramientas para el anlisis y resolucin de problemas

    Itili;ando nuestro e!emplo del sector editorial podemos aplicar la tcnica

    para el anlisis de las causas de la reducci&n de entas>

    #roblema educcin de del 234 *entas del (ondo editorial

    #or /u? 51 #or /u? 52 #or /u?

    5

    #or /u?

    5!

    #or /u? 5"

    #as

    publicaciones

    especiali;adas

    se enden

    menos

    )nternet %acilita

    el acceso a

    contenidos

    especiali;ados

    EKisten

    muc/os

    contenidos en

    abierto

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    Mdulo 6: Herramientas para el anlisis y resolucin de problemas

    6.. ia'rama de causa e(ecto o dia'rama de ,s7i8a9a

    Este mtodo tambin se conoce como dia$rama en espina de pescado. Es

    un mtodo de representaci&n isual de la relaci&n entre las posibles causas y un

    problema espec(%ico. Permite obtener una isi&n rpida de las causas posibles

    +ue se presentan ordenadas mostrando las relaciones entre ellas. Oacilita al

    e+uipo de traba!o una isi&n $lobal y estructurada %acilitando la comprensi&n del

    problema y sus antecedentes. Ayuda a priori;ar las acciones correctias a

    implementar.

    En el es+uema superior emos el %ormato del dia$rama. En esta eb

    podis descar$ar plantillas para elaborar este dia$rama>

    /ttp>SScreately.comSdia$ramNcommunitySpopularStS%is/boneNdia$ram

    Gumersindo Bueno Benito. Fundacin Santa Mara la Real

    http://creately.com/diagram-community/popular/t/fishbone-diagramhttp://creately.com/diagram-community/popular/t/fishbone-diagram
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    Mdulo 6: Herramientas para el anlisis y resolucin de problemas

    Este dia$rama se usa de la si$uiente %orma>

    Mano de obra

    mtodo materia prima ma+uina medio ambiente mantenimiento y

    mediciones. En todo caso pueden ser sustituidos por otros me!or

    relacionados con el conteKto en el +ue se $enera el problema.

    eali;ar un listado de causas y subcausas probables. *espus se ordenan

    atendiendo a sus inculaciones.

    Para anali;ar las causas del problema en nuestro ne$ocio editorial /emos

    sustituido los %actores t(picos por otros ms adecuados a nuestro ne$ocio. El

    resultado es el si$uiente>

    Gumersindo Bueno Benito. Fundacin Santa Mara la Real

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    Mdulo 6: Herramientas para el anlisis y resolucin de problemas

    6.!. ,mplementacin de acciones para resol*er problemas

    Lemos aan;ado ya en el camino para resoler el problema y /emos

    lle$ado a la ealuaci&n de soluciones ms %actibles de entre arias posibles. Este

    mtodo 7lobal '* recomienda la implementaci&n eKperimental de al$una de las

    soluciones istas como ms iables.

    ecordemos el es+uema del mtodo>

    El mtodo 7lobal '* adems de identi%icar la causa ra(; en el paso lo

    cual conduce a la obtenci&n de una soluci&n satis%actoria pide +ue se identi%i+ue

    la ra;&n por la cual el sistema de control pensemos en sistemas de $esti&n de la

    calidadH no %ue capa; de detectar el problema a tiempo. J +ue por tanto

    identi%i+ue en el proceso anali;ado el punto ms cercano a la causa ra(; en el

    cual deb(a /aberse detectado ese problema.

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    Mdulo 6: Herramientas para el anlisis y resolucin de problemas

    ": eterminar y *eri(icar acciones correcti*as permanentes en in$ls

    8ermanent 9orrecti0e $ctions 89$sH. As( como de%inici&n de acciones

    preentias para eitar +ue un problema similar sur!a de nueo.

    El e+uipo de traba!o para la resoluci&n del problema debe plantear

    soluciones permanentes +ue ata+uen la causa ra(; directamente. Estas

    soluciones deben probarse para ase$urarse de +ue la causa atacada realmente

    es la causa ra(; +ue /a sido adecuadamente anali;ada entendida e identi%icada

    y por supuesto eliminada.

    El e+uipo debe ase$urarse de +ue la soluci&n ser e%ica; y +ue no

    $enerar e%ectos secundarios no deseados. *ebe establecer sistemas de

    medici&n para el se$uimiento de la soluci&n preista estableciendo umbrales de

    alarma %recuencia de la medici&n tolerancias etc.

    #a preenci&n de nueos problemas causados por la soluci&n propuesta

    re+uiere +ue se realicen las si$uientes actiidades>

    )denti%icaci&n de procesos a%ectados por la soluci&n.

    Anlisis de ries$o de impacto de la soluci&n sobre otros procesos.

    Anticipar y anali;ar posibles %allos deriados de la soluci&n.

    )mplementar medidas de preenci&n de esos %allos.

    El $rupo de traba!o de la editorial decide las si$uientes medidas correctias.

    9rear una tienda online en el +ue ender las publicaciones propias en

    %ormato papel y en %ormato di$ital. *e esta manera eliminando comisiones

    a distribuidores y librer(as %(sicas compensar la reducci&n de in$resos por

    la disminuci&n de entas en el canal tradicional.

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    Mdulo 6: Herramientas para el anlisis y resolucin de problemas

    :rans%ormar el %ondo editorial al %ormato di$ital. 9on el mismo %ondo

    editorial se $eneran ms productos endibles. Adems se posibilita la

    reutili;aci&n de contenidos para ser o%recidos a clientes diersos.

    7enerar contenidos $ratuitos para o%recerlos en las redes sociales como

    elemento de atracci&n a la tienda di$ital.

    6: ,mplementar y *eri(icar las acciones correcti*as permanentes.

    Ina e; ele$idas dise=adas y probadas eKperimentalmente las soluciones

    ele$idas se deben implementar mediante un plan de acci&n con %i!aci&n de

    ob!etios recursos costes pla;os y responsables de implementar las soluciones.

    Adems las acciones correctias deben ser monitoreadas de %orma

    permanente comparando los resultados con los ob!etios preistos y reisando los

    %allos +ue pueden presentarse.

    #as acciones correctias permanentes eliminan la causa ra(; y no s&lo lose%ectos del problema. Este problema no debe repetirse en el %uturo.

    : #re*enir la re;ocurrencia del problema y

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    Mdulo 6: Herramientas para el anlisis y resolucin de problemas

    El e+uipo de traba!o debe reisar el procedimiento se$uido /asta el

    momento anali;ando los errores las me!ores prcticas si se /an cubierto las

    eKpectatias de los interesados y las lecciones aprendidas.

    El mtodo recomienda el reconocimiento a los inte$rantes del e+uipo por

    su contribuci&n a la me!ora continua de la or$ani;aci&n.

    Gumersindo Bueno Benito. Fundacin Santa Mara la Real

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    Mdulo 6: Herramientas para el anlisis y resolucin de problemas

    6.". ecursos de inters

    N #a resiliencia. 9onstruir en la adersidad. Al SS.12mana$e.comSmet/odsZ%ordZei$/tZdisciplinesZ'*./tml[rs1

    N /ttp>SSes.i0ipedia.or$Si0iSc/oZdisciplinasZparaZlaZresoluci

    U93U3nZdeZproblemas

    N /ttp>SS.slides/are.netS/eroalreyS'NdisciplinasN22112

    N /ttps>SS.youtube.comSatc/?\3I"T:A]PEME

    Gumersindo Bueno Benito. Fundacin Santa Mara la Real

    http://www.leansolutions.co/conceptos/8duehttp://www.12manage.com/methods_ford_eight_disciplines_8D.html#rs1http://es.wikipedia.org/wiki/Ocho_disciplinas_para_la_resoluci%C3%B3n_de_problemashttp://es.wikipedia.org/wiki/Ocho_disciplinas_para_la_resoluci%C3%B3n_de_problemashttp://www.slideshare.net/herovalrey/8-disciplinas-2210012https://www.youtube.com/watch?v=3U5VTAJPEMEhttp://www.leansolutions.co/conceptos/8duehttp://www.12manage.com/methods_ford_eight_disciplines_8D.html#rs1http://es.wikipedia.org/wiki/Ocho_disciplinas_para_la_resoluci%C3%B3n_de_problemashttp://es.wikipedia.org/wiki/Ocho_disciplinas_para_la_resoluci%C3%B3n_de_problemashttp://www.slideshare.net/herovalrey/8-disciplinas-2210012https://www.youtube.com/watch?v=3U5VTAJPEME
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    Mdulo 6: Herramientas para el anlisis y resolucin de problemas

    A/ora +ue /as isto los di%erentes ideos de cada lecci&n y /as le(do el

    material ^no te lo $uardes para ti_. Accede a la )omunidad )ompetencias

    i'itales de =$ct+*ate>

    /ttps>SSplus.$oo$le.comSuSScommunitiesS111'6"R6"6''RR12"2

    9untanos breemente en +u consideras +ue puede ser 8til este m&dulo

    en tu productiidad personal.

    https://plus.google.com/u/0/communities/111865744656887712542https://plus.google.com/u/0/communities/111865744656887712542