módulo 4 - trabajo en equipo

7/25/2019 Módulo 4 - Trabajo en Equipo

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P á g i n a 1

Módulo 4: Trabajo en equipo y recursos colaborativos


4.1. Trabajo en equipo en el entorno digital.........................1

4.2. Herramientas para el trabajo colaborativo en equipo.. .5

4.3. Plataformas integradas................................................10

4.4. ecursos de inter!s.....................................................11

4.1. Trabajo en equipo en el entorno digital

"n ocasiones# los pro$ectos $ planes e%igen la colaboraci&n $ la

aportaci&n de varias personas para poder llevarse a cabo. 'a evoluci&n de las

T() *a posibilitado que se posible desarrollar pro$ectos de manera diferida#

as+ncrona# sin la necesidad de presencialidad para que las diferentes tareas se

lleven a cabo.

'a falta de interacci&n *umana tiene notables desventajas, se pierde la

comunicaci&n inmediata# se eleva la posibilidad de que *a$a malentendidos

etc. Pero tambi!n tiene notables ventajas# como el *ec*o de poder trabajar sin

limitaciones espacio-temporales *a$ equipos de pro$ecto transoce/nicos etc..

"l entorno digital posibilita el trabajo en equipo de una manera distinta a

lo que se ve+a *aciendo. "%isten multitud de *erramientas# aplicaciones# ebs#

suites etc. que nos permiten trabajar en equipo en el /mbito digital. Pero *a$

que tener en cuenta que no todo el trabajo que se desarrolla por m/s de una

Álvaro Retortillo Osuna. Fundación Santa María la

Real



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persona puede ser considerado trabajo en equipo. Por eso# la primera

distinci&n que *a$ que *acer es la de grupo vs equipo.

Grupo Equipo

bjetivos individuales bjetivos comunes

ajo compromiso )ompromiso elevado

'as tareas se reali6anigualitariamente

'as tareas se reali6ar por capacidad $*abilidades

(ndependencia (nterdependencia

"valuaci&n centrada en el resultado "valuaci&n centrada en el proceso $ elresultado

'as principales diferencias se dan en los siguientes /mbitos,

1 Objetivos, en el grupo prevalecen los objetivos de car/cter individual#

propio de cada una de las personas que lo forman. Por el contrario# en el

equipo son prioritarios los objetivos comunes# compartidos por sus

miembros.

2 Coproiso, en el caso del grupo# esta variable toma un car/cter m/s

instrumental. Ha$ compromiso en la medida que se satisfacen los

intereses individuales. 7in embargo# el equipo# aunque sea digital#


Real

!i"erencias



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desarrolla su propia cultura $ un compromiso elevado por parte de sus

integrantes tanto para con el equipo como para con los dem/s.

3 Tareas, en un grupo# las tareas se distribu$en normalmente de manera

igualitaria# o en funci&n de objetivos individuales. Por el contrario# el

equipo tiende a atribuir tareas $ responsabilidades bas/ndose en las

capacidades de sus integrantes# que se enfocan al bien com8n.

4 #ndependencia, a pesar de que se puede llegar a trabajar

colaborativamente# el grupo genera una notable independencia de sus

miembros $ de los resultados. "l equipo genera relaciones de

interdependencia# donde los resultados $ procesos dependen de las

personas $ sus interacciones tanto de proceso o profesionales como

de la comunicaci&n en s+ misma.

5 Evaluación, en un grupo# la evaluaci&n normalmente se dirige a la

valoraci&n de los resultados# a ver si se *an conseguido los objetivos de

car/cter independiente de sus miembros. 7in embargo# en un equipo se

eval8a tanto el objetivo com8n como el proceso por el cual se *a

llegado a ese objetivo.

9 es que el equipo se basa en el concepto de sinergia# el concepto central

para considerar a un equipo como productivo. 7e define como la acción

conjunta los interantes del equipo que produce que el todo sea !ayor a lasu!a de las partes.

Podemos decir que tenemos desarrollada la copetencia de trabajar

virtualente en equipo cuando somos capaces de desarrollas interacciones


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digitales sin!rgicas de colaboraci&n $ participaci&n con otras personas para

conseguir objetivos comunes.

Para ello# se coparten recursos# procedimientos# e%periencia $

conocimientos# $ se ponen en marc*a patrones de counicación e"icientes

que contribu$en de manera significativa a logro de los objetivos.


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4.$. %erraientas para el trabajo colaborativo en equipo

Tal $ como *emos visto en la lecci&n anterior# el entorno digital abre un

amplio abanico de nuevas posibilidades para trabajar en equipo. 9a no es

necesario encontrarnos en un mismo espacio f+sico para poder desarrollar

pro$ectos $ planes de manera colaborativa. "st/ claro que el conte%to virtual

genera p!rdidas de inmediate6 $ de calide6 *umana# pero sin embargo tambi!n

tiene considerables ventajas que *acen que cada ve6 se opte m/s por esta

f&rmula de trabajo en equipo. :lgunas de las principales ventajas son,

1 &educen los costes, las *erramientas digitales permiten trabajar desde

casi cualquier conte%to# simplemente con un ordenador $ una cone%i&n a

internet. Por ello# se a*orra en alquileres de oficina $ gastos de

mantenimiento# viajes etc. )on una simple aplicaci&n de mensajer+a

podemos *ablar $ trabajar a la ve6 con personas en distintas partes del

mundo.

2 Mayor "le'ibilidad, a la fle%ibilidad espacial se;alada en el punto

anterior *a$ que sumar una fle%ibilidad temporal. Podemos ajustar

nuestros *orarios# ritmos de trabajo etc. 9a no es necesario que

contemos con un *orario laboral r+gido# o una oficina. "l conte%to digital

permite que nos adaptemos al trabajo con los dem/s incluso con

*orarios intercontinentales.

3 (acilitan la gestión del conociiento, muc*as veces# el conocimiento

que se genera en entornos f+sicos se pierde o no se aprovec*a en su

totalidad porque es complicado de registrarlo $ gestionarlo. "l /mbito


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digital permite almacenar $ gestionar el conocimiento de una manera

muc*o m/s f/cil $ r/pida.

4 Mayor transparencia, como establece el dic*o popular, las palabras se

las lleva el viento. 'as *erramientas del entorno digital permiten llevar

un registro de las comunicaciones email etc.# as+ como mostrar en

apenas unos segundos los resultados o la evoluci&n de un pro$ecto.

7i rastreamos la red# e%iste un ampl+simo abanico de *erramientas que

facilitan el trabajo en equipo# de muc*os tipos $ naturale6as $ con casi infinitas

posibilidades. "n este punto vamos a ver aquellas de f/cil acceso $ uso# siendo

algunas de ellas de las m/s e%tendidas. <os vamos a centrar en dos aspectos,

1 Herramientas para la comunicaci&n= $ 2 Herramientas para la gesti&n del

conocimiento. "n el siguiente punto veremos plataformas de car/cter m/s

integral para trabajar colaborativamente en planes o pro$ectos compartidos.

Herramientas para la comunicación:

Redes Sociales:

"n primer lugar# *a$ que destacar las redes sociales como una poderosa

*erramienta de comunicaci&n tanto e%terna como interna# aunque qui6/s

prevale6ca m/s el primer tipo.

Tanto en >aceboo? como con @oogle A $# en menor medida# Titter

podemos comunicarnos con el resto de integrantes de nuestros equipos#

aunque principalmente lo que permiten estas *erramientas es comunicar a los

dem/s nuestros pro$ectos $ tambi!n recabar informaci&n valiosa para nuestro

equipo.


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Blogs:

'os blogs tienen la virtualidad de poder utili6arse para comunicar

e%ternamente los avances o resultados o cualquier cosa que queramos

mostrar de nuestros planes $ pro$ectos. 7on un elemento mu$ importante para

crear marca# tanto personal como de equipo# al poder e%pla$arnos m/s $

tener otras posibilidades que no tienen las redes sociales. Tambi!n se pueden

usar a modo de comunicaci&n interna# cerrando el blog a las personas del

equipo# aunque este uso es menos com8n. 'as plataformas m/s conocidas son

logger de @oogle $ Bordpress.

Foros:

7e trata de una de las *erramientas m/s cl/sicas de (nternet $ que# a

pesar de que su uso *a ca+do notablemente con el auge de las redes sociales

etc.# todav+a son 8tiles para trabajar en equipo. 7u principal uso radica en que

son una *erramienta mu$ poderosa para la comunicaci&n interna# $a que

permiten categori6ar las conversaciones por temas# materias etc. Tambi!n se

puede acudir a otros foros para recabar informaci&n para el equipo. 'a

plataforma m/s com8n es PHP# aunque tambi!n *a$ *erramientas como


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Coodle etc. que permiten la creaci&n de foros en los que adem/s se suben

fic*eros etc.

Herramientas de vídeo/audio en tiempo real:

)on el avance de la rapide6 $ la capacidad de las l+neas de internet# se

*an desarrollado paralelamente *erramientas que permiten establecer

conversaciones en tiempo real# tanto en audio como en v+deo# por varias

personas. :lgunas adem/s permiten enviar fic*eros etc. 'as dos m/s

conocidas son @oogle Hangout $ 7?$pe.

Herramientas para la gestión del conocimiento:

"l trabajo colaborativo centrado en el conocimiento $ su gesti&n $ difusi&n

tambi!n se *a visto facilitado considerablemente por las nuevas tecnolog+as. 'o

que se produce se puede almacenar $ registrar de una manera muc*o m/s

sencilla $ r/pida# adem/s de poder producirse de manera colaborativa. : este

respecto cabe destacar,


Real



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Wikis:

Bebs en las que se pueden tratar te%tos# enlaces# im/genes# etc. por

varios usuarios de manera colaborativa. "l e%ponente m/s claro de macro-

pro$ecto desarrollado por millones de personas en distintos puntos del mundo

es Bi?ipedia# aunque se pueden aprovec*ar estas *erramientas para el trabajo

en equipo con prop&sitos muc*o m/s modestos. :lgunas de las plataformas

que nos permiten desarrollar estas *erramientas son TBi?i *ttp,DDti?i.org o

Eo?ui?i *ttps,DD.do?ui?i.org

Google Drive:

7e trata de una aplicaci&n basada en eb que permite crear documentosen l+nea con la posibilidad de colaborar con otras personas# as+ como tener un

espacio de almacenamiento compartido de fic*eros. 'a tipolog+a de

documentos que se pueden trabajar es variada, *ojas de c/lculo# procesador

de te%to etc.


Real

http://twiki.org/

https://www.dokuwiki.org/

http://twiki.org/

https://www.dokuwiki.org/



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4.). *lata"oras integradas

)on posibilidades similares a las *erramientas anteriormente

mencionadas# aunque de una manera muc*o m/s integral# podemos encontrar

distintas plataformas que nos permiten trabajar en equipo de manera espec+fica

en uno o varios pro$ectos. 7e trata de *erramientas que posibilitan tanto la

comunicaci&n de variadas maneras, mensajer+a tanto diferida como en tiempo

real# *asta incluso mediante videoconferencia# crear repositorios

documentales# foros# listas de tareas# agendas $ calendarios etc.

"%isten multitud de plataformas en la eb# tales como 9ammer red

social empresarial# asecamp# edboot* etc.

Pero nos vamos a centrar en +iggio# por su car/cter gratuito $ sus

posibilidades.

*ttps,DDiggio.com


Real

https://wiggio.com/

https://wiggio.com/



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7e trata de una plataforma integrada que nos da m8ltiples posibilidades,

- euniones virtuales $ conference calls

- )rear listas de tareas

- Candar mensajes de te%to $ vo6

- @enerar eventos $ calendarios compartidos

- "ncuestas $ cuestionarios

- @esti&n de arc*ivos $ carpetas

:simismo# es v/lida para di"erentes equipos de trabajo,


Real



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Fna ve6 que *emos creado un equipo# en la interface nos encontramos,

1 G )rear distintos gruposDequipos# con la posibilidad de a;adir miembros a los

mismos.

2 G "l feed o timeline. :qu+ podemos ver las 8ltimas novedades# empe6ar una

conversaci&n# a;adir arc*ivos# lin?s# reuniones# tareas# mensajes $ eventos.

Podemos a;adir distintos miembros al equipo o a un pro$ecto concreto,


Real



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"n la pesta;a >older podemos crear diferentes carpetas $ documentos,

"n la pesta;a calendar podemos ver los eventos programados# tareas

etc.


Real



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Por tanto# vemos que es una *erramienta mu$ completa# con grandes

posibilidades para desarrollar trabajos en equipo en un entorno digital.


Real



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4.4. &ecursos de inter,s

- allenato# @. 2004. Trabajo en equipo D Teamor?, Einamica 9

Participacion "n 'os @rupos. "diciones Pir/mide.

- Eesing2'earn 2013, Biggio >eatures @uide. Eisponible en,

*ttps,DDdocumentation.desire2learn.comDsitesDdefaultDfilesDdocumentsDBig

gio>[email protected]

- Iunta de )astilla $ 'e&n 2012. Herramientas para el trabajo

colaborativo. bservatorio egional de la 7ociedad de la. (nformaci&n de

)astilla $ 'e&n 7(.

- Fbell# .= Hultin# I. $ Ca$adas# >. 2010. Jirtual Teamor?, Castering

t*e :rt and Practice of nline 'earning and )orporate )ollaboratio.

Bille$.


Real

https://documentation.desire2learn.com/sites/default/files/documents/Wiggio_Features_Guide.pdf






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:*ora que *as visto los diferentes videos de cada lecci&n $ *as le+do el

material Kno te lo guardes para tiL. :ccede a la Counidad Copetencias

!igitales de -ct/vate:

*ttps,DDplus.google.comDuD0DcommunitiesD111MN5O44N5NMMOO12542

)u!ntanos brevemente en qu! consideras que puede ser 8til este

m&dulo en tu productividad personal.


Real

https://plus.google.com/u/0/communities/111865744656887712542

https://plus.google.com/u/0/communities/111865744656887712542

módulo 4 - trabajo en equipo

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