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Modulo 4:
Habilidades organizacionales
Índice
1. Introducción del módulo
2. Contenidos teóricos
3. Tiempo de Organizar:
–Crear conciencia de autogestión de identidad digital & e-Portfolio,
–La Feria Anual de Siderurgia en Bali,
–La Compañía Siderúrgica Moodle
4. Resumen
1. IntroducciónDuración del Módulo: 60 min
El objetivo del Módulo es formarse en habilidades organizativas
relevantes para el sector siderúrgico a través de tres ejercicios
principales:
– Crear conciencia de autogestión de identidad digital & e-
Portfolio
– La Feria Anual de la Metalurgia en Bali
– La Compañía Metalúrgica Moodle
Y otros dos más incluidos en el Portfolio de estudio para el auto-
aprendizaje y formación (Integración a través de plataformas
web colaborativas y juego de reducción de costes).
1. Introducción
El objetivo de este modulo es formar tus habilidades organizativas.
Tras haber completado todos los ejercicios ganarás excelencia en:
– Planear tus tareas
– Delegar tareas a otros colegas-empleados/as
– Gestión efectiva de tu tiempo a la hora de lidiar con los plazos
establecidos
– Coordinar recursos
– Auto-motivación a la hora de ocuparse de diferentes tareas, sin
tener en cuenta el ambiente de trabajo
– Fortalecer tu confianza a la hora de ejercer el liderazgo
– Respaldar tus habilidades de motivación
1. Introducción
Para completar el módulo con éxito y por tanto conseguir identificar
una serie de competencias, necesitarás completar una serie de
tareas que incluye: descubrir tus puntos fuertes, organizar y
gestionar tu propio portafolio virtual, convertirse en miembro de una
compañía siderúrgica virtual y resolver casos prácticos.
Cada ejercicio se resolverá de diferente manera, siendo
entrelazadas, competencias que te ayudarán a trabajar de manera
efectiva tanto individualmente como en grupo.
Aprenderás como organizar tus tareas y adaptarte a los plazos
establecidos, motivarte para trabajar eficientemente y cómo buscar
inspiración en ideas y opiniones de otras personas.
2. Contenidos Teóricos
Junto a la comunicación, creatividad y adaptabilidad, la habilidad
de organizarse es una de las más importantes cualidades de
trabajo transferibles que un trabajador/a posee.
Son también muy importantes en el sector siderúrgico ya que
permiten a personas (técnicos/as, trabajadores/as
administrativos/as, diseñadores/as gráficos/as, capataces, etc.) ser
más productivas y eficientes con el tiempo.
2. Contenidos Teóricos
Las habilidades organizativas pueden ser definidas como un
conjunto de capacidades que ayudan a las personas a planear y
priorizar sus acciones y actividades de una manera que les haga
conseguir sus metas.
Buenas habilidades
organizativas
Actuar de forma más efectiva,
evitando el estrés y recibiendo
mayor satisfacción de las
experiencias laborales
Delegar tareas de forma más
eficiente, coordinar el trabajo de
los compañeros/as y motivarles
de forma correcta.
Nivel
individual
Nivel
trabajo
en equipo
2. Contenidos Teóricos
Unas buenas habilidades organizativas permiten una
resolución de problemas más efectiva y mayor facilidad a
la hora de tomar decisiones.
Las habilidades organizativas eficaces también fomentan la
innovación ya que permiten planear mejor los recursos
para implementar tus ideas.
A través de la mejora de las tareas de gestión y una
búsqueda de recursos organizada serás capaz de convertir
tus pensamientos en acciones de manera rápida.
Tiempo de organizarse...
Actividad 1:
Crear conciencia de
autogestión de identidad digital
& e-Portfolio (10’)
Actividad 1:
Crear conciencia de autogestión de identidad digital & e-Portfolio
Para mejorar tus habilidades organizativas necesitas
organizar y mejorar tu propio portfolio, de tal manera que
muestre todas tus actividades, ideas y logros en el sector
siderúrgico. Un buen portfolio subraya tus habilidades y
anima a empleados/as y colegas a cooperar contigo.
Actividad 1:
Crear conciencia de autogestión de identidad digital & e-Portfolio
Recuerda editar cada aspecto de tu perfil (incluso la foto de perfil)
de tal forma que muestre tu profesionalidad y remarque el valor
que podrías brindar a tu futura empresa o equipo.
Piensa bien la estructura de tu perfil y decide qué elementos de tu
carrera deberías remarcar.
En este ejercicio debes editar tu cuenta de moodle de tal manera
que remarque tu educación (títulos profesionales y diplomas,
certificados de idiomas), experiencia (cartas de referencia,
premios, historial laboral, cursos formativos, publicaciones etc.) y
habilidades en el sector siderúrgico.
Actividad 1:
Crear conciencia de autogestión de identidad digital & e-Portfolio
Tras editar tu perfil, crea un post (usando la actividad FORUM)
y anima a otros/as compañeras a que revisen tu perfil y a que
compartan contigo sus opiniones sobre lo que está bien y lo
que deberías cambiar en él para que encaje mejor en los
propósitos del sector siderúrgico.
También deberías revisar el perfil de uno de tus
compañeros/as.
Completa la actividad ELEGIR (choice) para especificar la
importancia de cada aspecto de un perfil profesional (grados de
importancia).
Puntúa un 1 a los aspectos que consideras más importante a la
hora de seleccionar a las personas a las que te gustaría delegar.
Lo mismo puntúa con un 2 el aspecto que consideras el segundo
más importante, etc.
Intenta mirar el máximo de perfiles profesionales, así podrás
conocer a tus compañeros/as de formación.
¡Te hará falta en las siguientes actividades!
Actividad 1:
Crear conciencia de autogestión de identidad digital & e-Portfolio
Actividad 1:
Crear conciencia de autogestión de identidad digital & e-Portfolio
¡Felicidades!
Acabas de completar tu primera Actividad sobre
habilidades organizativas.
Ahora puedes o bien seguir con la Actividad 2 o proceder a
actividades complementarias e intentar crear una cuenta virtual
en una de las redes sociales orientadas hacia el negocio.
Actividad 2:
Feria annual de la
siderurgia en Bali (15’)
Actividad 2:
Feria Anual de la siderurgia en Bali
Ha sido un año exitoso para La Compañía y
le han ofrecido una invitación a la prestigiosa
Feria de la Siderurgia en Bali.
La Feria es una gran ocasión para
promocionar La Compañía, así como para
mejorar las habilidades de cada uno/a, ya
que habrá muchas conferencias interesantes
y talleres.
De todas formas solamente hay una plaza
disponible para los empleados de La
Compañía.
Tus compañeros/as y tú sois todos/as empleados/as de La Compañía.
Tu tarea es persuadir a tus colegas de que tu eres la persona que
debería ir a la Feria Anual de la Siderurgia.
Actividad 2:
Feria anual de la siderurgia en Bali
Escribe un post (usando la actividad FORUM en la sección
relacionada con este ejercicio) remarcando por qué deberías
ser la persona que represente a La Compañía.
Recuerda que puedes utilizar el perfil de Moodle editado en la Actividad 1.
Actividad 2:
Feria anual de la siderurgia en Bali
Lee el post de tus compañeros/as y vota por la persona
que piensas que merece ir a la Feria (usando la actividad
ENCUESTA en la sección relacionada con este ejercicio).
Espera a que los otros voten y descubre los resultados de la
votación.
Recuerda que no puedes votarte a ti mismo/a
Actividad 2:
Feria anual de la siderurgia en Bali
Debate los resultados de la votación con otros/as estudiantes
(usando la actividad de CHAT en la sección relacionada con este
ejercicio).
Resume tus opiniones, remarcando las competencias más
importantes a tu grupo.
Debate qué habilidades y propuestas fueron las más
importantes para ti y por qué decidiste votar a cierta persona
para ir a la Feria.
Actividad 2:
Feria anual de la siderurgia en Bali
¡Felicidades!
Acabas de completar la Actividad 2
Por favor, continúa con la 3ª Actividad
Actividad 3:
La Compañía Siderúrgica
Moodle (20’)
Actividad 3:
La Compañía Siderúrgica Moodle
Tus compañeros/as y tu sois todos/as trabajadores/as de la Compañía
Siderúrgica. El/La director/a de gestión necesita construir una nueva
estructura organizativa de la compañía siguiendo el siguiente esquema:
Director/a gerente
Líder del Equipo 1 Líder del equipo 2
Componente
del equipo nº
1
Componente del equipo
nº 2
Componente del equipo nº
1
Componente del equipo nº
2
Componente del equipo nº
3
Actividad 3:
La Compañía Siderúrgica Moodle
Por lo tanto el/la director/a de gestión necesita elegir dos líderes de
tu grupo.
Seréis divididos en dos grupos. Cada grupo debe elegir a su líder.
Como ya os conocéis entre vosotros/as, por las actividades 1 y 2, solo
tendréis una corta sesión de comunicación para elegir el/la líder de
vuestro grupo (usando la actividad CHAT).
Actividad 3:
La Compañía Siderúrgica Moodle
Tras una corta discusión tendrás que votar por uno/a de los miembros
de tu grupo para decidir quién será el/la líder en tu grupo (usando la
actividad SURVEY en la sección relacionada con este ejercicio).
Elige sabiamente ya que el/la líder tendrá el voto decisivo a la hora de delegar
tareas al grupo y a la hora de tomar decisiones. También será el/la máximo/a
responsable de los errores.
Recuerda que esta vez puedes votarte a ti mismo/a.
De todas formas, para ser el/la líder del grupo necesitas animar al resto para que
te elijan.
También puedes delegar la tarea a la persona que crees que mejor encaja en el
puesto.
Actividad 3:
La Compañía Siderúrgica Moodle
La nueva estructura organizativa lleva poco tiempo en función, cuando
surge el primer problema. La Compañía Siderúrgica Moodle ha firmado
un lucrativo acuerdo con una conocida inversora internacional del acero.
Esto permitió contratar muchos pedidos. Desafortunadamente la
producción paró debido al retraso del suministro por condiciones externas
imprevistas.
No es posible utilizar la cadena original de suministro y la carencia de
acero hace imposible finalizar los contratos.
El/La directo/a de gestión ha ordenado a todos los grupos encontrar
una solución a este problema.
El grupo que lo haga mejor será premiado con un bonus financiero
por haber ayudado a La Compañía.
Actividad 3:
La Compañía Siderúrgica Moodle
En tu grupo, tenéis que decidir las acciones que se
necesitan tomar para restaurar la producción y atender las
demandas de los clientes de La Compañía (usa la actividad
Chat para establecer el plan de acción)
Actividad 3:
La Compañía Siderúrgica Moodle
El/La líder del grupo tendrá que presentar la solución
propuesta (Creando un post y usando la actividad FORUM).
Recuerda que el/la líder tiene el voto decisivo a la hora de delegar
tareas al grupo y tomar decisiones.
Planea tus acciones sabiamente e intenta dar tareas a todas las
personas del grupo teniendo en cuenta sus habilidades y
capacidades.
Trata de buscar soluciones basadas en tu experiencia y en
oportunidades y recursos de la vida real.
Actividad 3:
El moodle de la Compañía Siderúrgica
Reflexiona con otros/as compañeros/as sobre las
soluciones dadas por los otros grupos (usando el SURVEY
para votar la mejor idea y el CHAT para discutir sobre las
soluciones)
Intenta reflexionar por ti mismo/a durante el proceso :
¿Has manifestado habilidades de líder?
¿Has sido creativo/a, capaz de delegar tareas con facilidad?
¿Qué has aprendido de esta experiencia?
¿Habrías actuado diferente a tu líder?
Actividad 3:
El moodle de la Compañía Siderúrgica
¡Enhorabuena!
Acabas de finalizar la Actividad 3!
Si lo deseas, puedes hacer las actividades
complementarias
Actividades Complementarias
Actividad 1:
Proceso de integración a través de
plataformas web colaborativas
Actividad 2:
Juego de reducción de gastos
Actividad 1:
Proceso de integración a través de plataformas web colaborativas
Ya has aprendido que crear un buen portafolio virtual remarca tu
profesionalidad y te da mejor conocimiento sobre otros
trabajadores/as del sector de la siderurgia, lo que te permite planear
mejor las tareas, delegar y fomentar efectividad.
Hay muchas redes sociales que permiten crear redes de
cooperación, encontrar innovaciones, aprender sobre nuevas
tecnologías, etc.
Las más conocidas son:
Linkedin (https://www.linkedin.com/)
Branchout (https://branchout.com/)
Meetup (www.meetup.com)
Con la ayuda de tu tutor/a (A través de la actividad CHAT) intenta
crear tu cuenta profesional en al menos dos de estos sitios
web....
Busca nuevos contactos y trata de encontrar grupos
relacionados con el sector de la siderurgia.
Luego busca ideas innovadoras y soluciones acordes con tu
ocupación.
Actividad 1:
Proceso de integración a través de plataformas web colaborativas
Actividad 1:
Proceso de integración a través de plataformas web colaborativas
Crea un post (usando la actividad FORUM de la sección
relacionada con este ejercicio) con links a tu nuevo perfil e
invita al resto de compañeros/as a que sean tus amigos/as.
Debate sobre los pros y contras de la página que has
elegido con otros/as. ¿Que tal conectan tus necesidades con
la organización de tu propio portfolio?
Actividad 2: Juego de reducción de gastos
Eres miembro de una compañía líder dela siderurgia.
Desafortunadamente la compañía está generando pérdidas
debido a la ineficacia del proceso de producción.
El/La director/a de gestión de la compañía ha anunciado que
está dispuesto/a a escuchar cualquier propuesta para
optimizar y racionalizar las operaciones para reducir costes de
funcionamiento.
Tu tarea es proponer la manera de mejorar el proceso de
producción.
Actividad 2: Juego de reducción de gastos
Analiza el caso práctico cuidadosamente.
Crea un post con tu propuesta de mejora del proceso de
producción(creando un post usando la actividad FORUM de la
sección relacionada con este ejercicio)
Recuerda que tienes que dar tus razones y delegar la tarea
adecuadamente. Piensa en aspectos cómo reducción de desperdicio de
material, mejora de la eficiencia de la maquinaria o la mejora de la
productividad de los/as trabajadores/as.
Trata de dar con la solución basándote en tu experiencia y en las
oportunidades y recursos de la vida real.
Tómate tu tiempo para hacer este ejercicio ya que no tiene límite de
tiempo.
Actividad 2: Juego de reducción de gastos
Espera a la reflexión de los/as demás sobre tu propuesta y
debátela con ellos/as (creando un post, usando la actividad
FORUM relacionada con este ejercicio).
Reflexiona sobre las ideas y soluciones de las demás
personas.
Trata de combinar tus ideas con las propuestas de tus colegas. Inspira a
otros/as y adapta sus conceptos acorde a tu conocimiento.
3. Resumen
¡Has completado con éxito el módulo de habilidades
organizativas!
¡Felicidades! Durante el transcurso del módulo has mejorado tus habilidades organizativas:
– Has entendido la importancia de acciones tales como organizar tu propio
portfolio y lugar de trabajo.
– También has entendido la importancia de crear una red de cooperación y
buscar soluciones para fomentar innovaciones.
– Ahora sabes cuán crucial es planear y delegar apropiadamente una tarea en
tu grupo de trabajo.
– También has sido capaz de administrar efectivamente tu tiempo para
finalizar todas las lecciones del módulo.
– Dependiendo de la tarea has sido capaz de practicar el liderazgo y el trabajo
de equipo apropiadamente.
3. Resumen
Todas estas habilidades te permitirán mejorar tu creatividad y habilidad a la
hora de incorporar innovaciones a tu trabajo diario y por lo tanto
contruibuir al fortalecimiento del sector siderúrgico.
Términos clave
Habilidades organizativas – una serie de habilidades que ayudan a las
personas a planear y priorizar acciones y actividades de tal forma que
podamos lograr nuestras metas.
Liderazgo – proceso de influencia social, que maximiza los esfuerzos de
las demás personas hacia el logro de una meta [Kruse, 2013]
Kruse, K. (2013). What Is Leadership? Forbes Magazine:
http://www.forbes.com/sites/kevinkruse/2013/04/09/what-is-leadership/
Links de interés
Más acerca de habilidades organizativas:
http://www.gvtc.org/contents/Organization.pdf
http://www.uacs.edu.mk/userfiles/files/Career%20Center/List%20of%20organizational
%20and%20social%20skills.pdf
Redes sociales orientadas a los negocios:
Linkedin (https://www.linkedin.com/)
Branchout (https://branchout.com/)
Meetup (www.meetup.com)
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