modulis personāla uzskaite 1 ldo.12.16.hor_personals... · darba laiks ... apbalvojumu uzskaite,...

Personāla uzskaite

Lietotāja dokumentācija

Modulis

Visma Enterprise

2016

Horizon 490. versija


2

Satura rādītājs

I Personāla uzskaite 9

............................................................................................................................................... 91 Sistēmas konfigurācija

......................................................................................................................................................... 9Uzskaites parametri Personāla uzskaitei

......................................................................................................................................................... 13Automatizētie darbi Personāla uzskaitei

............................................................................................................................................... 142 Pamatdati

......................................................................................................................................................... 14Administratīvās struktūrvienības

.................................................................................................................................................. 18Administratīvo struktūrvienību maiņa -vednis

........................................................................................................................................... 24Administratīvo struktūrvienību slēgšana

......................................................................................................................................................... 27Personas kartītei

.................................................................................................................................................. 27Pilsonības

.................................................................................................................................................. 28Tautības

.................................................................................................................................................. 28Ģimenes stāvokļi

.................................................................................................................................................. 29Darbinieku grupas

.................................................................................................................................................. 30Izglītības līmeņi

.................................................................................................................................................. 30Darbinieku papildgrupas

.................................................................................................................................................. 31Personas statusi

.................................................................................................................................................. 31Ierēdņu statusu piešķīrējiestādes

......................................................................................................................................................... 32Tiesiskajām attiecībām

.................................................................................................................................................. 32Tiesisko attiecību veidi

.................................................................................................................................................. 32Tiesisko attiecību termiņi

.................................................................................................................................................. 33Iecelšanas pamatojumi

.................................................................................................................................................. 34Likumiskais pamatojums

.................................................................................................................................................. 34Atbrīvošanas iemesli

.................................................................................................................................................. 35Atvaļināšanas iemesli

.................................................................................................................................................. 36VCD attiecību izbeigšanas iemesli

.................................................................................................................................................. 37Darba laiks

......................................................................................................................................................... 38Personu amatu datiem

.................................................................................................................................................. 38Grupas

.................................................................................................................................................. 39Izmaiņu iemesli

.................................................................................................................................................. 39Izmaiņu iemeslu veidi

.................................................................................................................................................. 40Kategorijas

......................................................................................................................................................... 40Personu datiem

.................................................................................................................................................. 40Darba ņēmēja apdrošināšanas statusi

.................................................................................................................................................. 41Darba stāžu veidi

.................................................................................................................................................. 42Darba vietu tipi

.................................................................................................................................................. 43Nodokļu dokumentu izdevēji

.................................................................................................................................................. 43Identifikācijas dokumentu izdevēji

.................................................................................................................................................. 44Dokumentu anulēšanas iemesli

.................................................................................................................................................. 44Izglītības dokumentiem

........................................................................................................................................... 44Izglītības dokumentu veidi

........................................................................................................................................... 45Izglītības iestādes

........................................................................................................................................... 45Fakultātes

........................................................................................................................................... 46Specialitātes

........................................................................................................................................... 46Kvalifikācijas veidi

........................................................................................................................................... 47Kvalifikācijas veidu grupas

........................................................................................................................................... 47Zinātniskie grādi

........................................................................................................................................... 48Izglītības nozares

.................................................................................................................................................. 49Papildus izglītībai/sertifikātiem

........................................................................................................................................... 49Kursu/apmācību veidi


3

........................................................................................................................................... 49VAS kursi

........................................................................................................................................... 49Papildus izglītības veidi

.................................................................................................................................................. 50Valodām

........................................................................................................................................... 50Valodas

........................................................................................................................................... 50Valodas prasmes līmeņi

........................................................................................................................................... 51Valsts valodas prasmes līmeņi

........................................................................................................................................... 51Valodas prasmju novērtējuma veidi

.................................................................................................................................................. 52Radniecība

.................................................................................................................................................. 52Ārējo dokumentu veidi

......................................................................................................................................................... 53Amatu sarakstam

.................................................................................................................................................. 53Profesijas

.................................................................................................................................................. 54Profesiju grupas

.................................................................................................................................................. 54Profesiju pamatgrupas

.................................................................................................................................................. 55Amatu nosaukumi

.................................................................................................................................................. 56Amatu saimes

.................................................................................................................................................. 56Amatu apakšsaimes

.................................................................................................................................................. 57Amatu līmeņi

.................................................................................................................................................. 57Amatu kategorijas

.................................................................................................................................................. 58Mēnešalgu grupas

.................................................................................................................................................. 59Algas tarifa kategorijas

.................................................................................................................................................. 61Atalgojuma kritēriji

.................................................................................................................................................. 61Amatu statusi

.................................................................................................................................................. 62Amatu pamatfunkcijas

.................................................................................................................................................. 62Amatu novērtēšanas metodikas

.................................................................................................................................................. 63Amata vietu grupas

......................................................................................................................................................... 63Personu lietām

.................................................................................................................................................. 63Atvaļinājumu rezerves fondi

........................................................................................................................................... 66Atvaļinājuma rezerves fonda aprakstīšana uzskaites periodam

proporcionāli piešķirtajām atvaļinājuma dienām

........................................................................................................................................... 67Atvaļinājuma rezerves fonda aprakstīšana uzskaites periodam

kalendārais gads

........................................................................................................................................... 69Atvaļinājuma rezerves fonda aprakstīšana uzskaites periodam darba

gads

........................................................................................................................................... 71Papildatvaļinājuma aprakstīšana

........................................................................................................................................... 73Bērna kopšanas atvaļinājuma aprakstīšana

........................................................................................................................................... 75Papildatvaļinājuma pēc stāža aprakstīšana

........................................................................................................................................... 76Pieejamās atvaļinājuma dienas

.................................................................................................................................................. 78Atvaļinājuma pabalsta apmēri

.................................................................................................................................................. 79Papildatvaļinājuma dienas par stāžu

.................................................................................................................................................. 80Kvalifikācijas pakāpju/Novērtējuma kategoriju veidi

.................................................................................................................................................. 80Kvalifikācijas pakāpes/Novērtējuma kategorijas

.................................................................................................................................................. 81Stāžu intervāli

.................................................................................................................................................. 81Novērtējuma kategoriju konfigurācijas tabulas

.................................................................................................................................................. 81Dienesta pakāpju grupas

.................................................................................................................................................. 81Dienesta pakāpes

.................................................................................................................................................. 82Dienesta pakāpju papildinformācija

.................................................................................................................................................. 83Novērtējumi

.................................................................................................................................................. 84Mācību bloki

.................................................................................................................................................. 84Mācību kursi

.................................................................................................................................................. 86Mācību maksas segšanas veidi

.................................................................................................................................................. 86Fiziskās sagatavotības pārbaudes rezultāti

.................................................................................................................................................. 86Apbalvojumu veidi

.................................................................................................................................................. 87Apbalvojuma iemesli

.................................................................................................................................................. 87Apbalvojumu pakāpes

.................................................................................................................................................. 88Disciplinārlietai


4

........................................................................................................................................... 88Disciplinārlietu statusi

........................................................................................................................................... 88Disciplinārlietu izskatītāji

........................................................................................................................................... 89Disciplinārlietu izbeigšanas iemesli

........................................................................................................................................... 90Disciplinārpārkāpumu kvalifikācija

........................................................................................................................................... 90Disciplinārsodu veidi

........................................................................................................................................... 91Pārsūdzību rezultāti

.................................................................................................................................................. 91Saistību veidi

.................................................................................................................................................. 92Aktivitātes iemesli

.................................................................................................................................................. 92Kontaktu veidi

.................................................................................................................................................. 93Personāla atlases konkursiem

........................................................................................................................................... 93Konkursa pretendentu statusi

........................................................................................................................................... 93Atteikuma iemesli

........................................................................................................................................... 94Laikraksti

.................................................................................................................................................. 94Mobilizācijas vietas

.................................................................................................................................................. 95Darbinieka iesnieguma reģistrs

......................................................................................................................................................... 96Darba aizsardzībai

.................................................................................................................................................. 96Apdrošināšanas polišu tipi

.................................................................................................................................................. 97Darba aizsardzības instruktāžas veidi

.................................................................................................................................................. 97Instrukcijas nosaukumi

.................................................................................................................................................. 98Veselības traucējumu smaguma pakāpes

.................................................................................................................................................. 98Komisijas atzinumi

.................................................................................................................................................. 98Īpašie apstākļi

.................................................................................................................................................. 99Veselībai kaitīgie darba vides faktori

.................................................................................................................................................. 100Vakcinācijas veidi

......................................................................................................................................................... 100Pieteikumiem

.................................................................................................................................................. 100Apstiprinātāji

.................................................................................................................................................. 101Atvaļinājuma naudas izmaksas veidi

.................................................................................................................................................. 102Lēmumu pamatojums par amatu savienošanu

.................................................................................................................................................. 102Personas datu izmaiņu veidi

......................................................................................................................................................... 102Darba laika uzskaitei

.................................................................................................................................................. 102Prombūtnes iemesli

.................................................................................................................................................. 103Aizvietošanas iemesli

......................................................................................................................................................... 103Vārda dienas

......................................................................................................................................................... 104Arhīvs

.................................................................................................................................................. 104Tiesiskās attiecības - arhīvs

.................................................................................................................................................. 110Papildus samaksas - arhīvs

.................................................................................................................................................. 110Prombūtnes - arhīvs

.................................................................................................................................................. 111Personas kartītes vēsture

............................................................................................................................................... 1123 Personu kartītes

......................................................................................................................................................... 116Personas kartītes ievadlogs

.................................................................................................................................................. 118Lappuse Darba vieta

.................................................................................................................................................. 120Lappuse Pamatdati

.................................................................................................................................................. 121Lappuse Informācija - Lomas

.................................................................................................................................................. 122Lappuse Informācija - Foto

.................................................................................................................................................. 124Lappuse Kontaktinformācija

.................................................................................................................................................. 125Lappuse Papildgrupas

.................................................................................................................................................. 125Lappuse Statistikas atskaitēm

.................................................................................................................................................. 125Lappuse Saistītie dati

........................................................................................................................................... 128Aprēķina robežas

........................................................................................................................................... 129Īpašie apstākļi personai

........................................................................................................................................... 129Veselībai kaitīgie darba vides faktori personai

........................................................................................................................................... 130Saglabājamās amata vietas

........................................................................................................................................... 130Personas kartītes izmaiņu vēsture

........................................................................................................................................... 130Dienesta pakāpes personai


5

............................................................................................................................................... 1324 Tiesiskās attiecības

......................................................................................................................................................... 135Darba attiecību ievadlogs

......................................................................................................................................................... 142Civildienesta ievadlogs

......................................................................................................................................................... 145Dienests

............................................................................................................................................... 1485 Personu amatu dati

......................................................................................................................................................... 151Personas amatu datu ievadforma

.................................................................................................................................................. 159Personas uzskaites vienību automātiska izveide

......................................................................................................................................................... 160Likmes kalkulators

......................................................................................................................................................... 160Iezīmēto slodžu maiņa

............................................................................................................................................... 1626 Amatu vietu aizpildītība

............................................................................................................................................... 1627 Personu dati

......................................................................................................................................................... 162Sociālo statusu reģistri

.................................................................................................................................................. 163Sociālās apdrošināšanas statusu reģistra veidošanās

......................................................................................................................................................... 168Darba pieredze

......................................................................................................................................................... 171Darba stāža informācija

......................................................................................................................................................... 172Identifikācijas dokumenti

......................................................................................................................................................... 174Izglītības dokumenti

......................................................................................................................................................... 175Papildu izglītība/sertifikāti

......................................................................................................................................................... 179Valodu prasmes

......................................................................................................................................................... 180Valsts valodu prasmes

......................................................................................................................................................... 181Ģimenes locekļi

......................................................................................................................................................... 183Personas kartītes īpašības

......................................................................................................................................................... 184Ārējie dokumenti

......................................................................................................................................................... 184Personas uzskaites vienības

.................................................................................................................................................. 185Personas uzskaites vienības ievadforma

............................................................................................................................................... 1888 Personu dati aprēķiniem

......................................................................................................................................................... 188IIN informācija

......................................................................................................................................................... 189VSAOI kategoriju reģistrs

......................................................................................................................................................... 190Bankas rēķini

......................................................................................................................................................... 190Darba laika Kalendārs

.................................................................................................................................................. 191Kalendāra šablona ievadlogs

.................................................................................................................................................. 192Kalendāra ievadlogs

.................................................................................................................................................. 193Dienu tipi

......................................................................................................................................................... 194Grafiki

............................................................................................................................................... 1949 Amatu vietu saraksti

......................................................................................................................................................... 194Amatu katalogs

.................................................................................................................................................. 197Amata pamataprakstu maiņa - vednis

......................................................................................................................................................... 201Amata vietas

.................................................................................................................................................. 202Amata vietas ievadforma

.................................................................................................................................................. 210Amata vietu maiņa -vednis

........................................................................................................................................... 216Amatu vietas slēgšana

.................................................................................................................................................. 219Iezīmēto amata vietu maiņa

......................................................................................................................................................... 220Amata vietu budžeti

......................................................................................................................................................... 222Amatu vietas darba režīmi

............................................................................................................................................... 22210 Personāla uzskaites dokumenti

......................................................................................................................................................... 222Rīkojumi un Vienošanās

.................................................................................................................................................. 222Rīkojumi

........................................................................................................................................... 224Rīkojums par prombūtni

........................................................................................................................................... 225Rīkojums par piemaksu un piemaksu apjoma kontrole

........................................................................................................................................... 228Kompozītie rīkojumi

...................................................................................................................................... 230Kompozīto rīkojumu uzstādījumi

.................................................................................................................................................. 235Rīkojumu izpildes žurnāls


6

.................................................................................................................................................. 235Vienošanās

.................................................................................................................................................. 236Rīkojumu aprakstīšana

........................................................................................................................................... 236Rīkojumu veidu aprakstīšana

........................................................................................................................................... 237Rīkojumu papildlauki

........................................................................................................................................... 238Rīkojumu dokumentu tipu aprakstīšana

......................................................................................................................................................... 240Atvaļinājuma rezerves fondi darbiniekiem

.................................................................................................................................................. 242Atvaļinājuma rezerves fonda uzskaites periodam proporcionāli piešķirtajām

atvaļinājuma dienām piesaistīšana

.................................................................................................................................................. 244Kalendārā gada atvaļinājuma fonda piesaistīšana

.................................................................................................................................................. 245Darba gada atvaļinājuma fonda piesaistīšana

.................................................................................................................................................. 246Papildatvaļinājuma piesaistīšana

......................................................................................................................................................... 247Pieteikumi

.................................................................................................................................................. 247Atvaļinājumu pieteikumi darbiniekiem

.................................................................................................................................................. 251Personas datu izmaiņu pieteikumi

.................................................................................................................................................. 252Vienreizējo samaksu pieteikumi

.................................................................................................................................................. 254Brīvas formas pieteikumi

.................................................................................................................................................. 256Mācību pieteikumi

........................................................................................................................................... 257Iekšējais mācību pieteikums

........................................................................................................................................... 260Ārējais mācību pieteikums

......................................................................................................................................................... 262Kvalifikācijas pakāpes/Novērtējuma kategorijas pārskats

......................................................................................................................................................... 264Aprēķina dokumenti

......................................................................................................................................................... 265Novērtējuma protokoli

......................................................................................................................................................... 268Mācību vajadzības

......................................................................................................................................................... 269Apbalvojumi

......................................................................................................................................................... 270Disciplinārlietas

......................................................................................................................................................... 271Disciplinārsodi

......................................................................................................................................................... 274Amatpersonu statusi

......................................................................................................................................................... 276Amatu savienošana

......................................................................................................................................................... 277Saistības pret darba devēju

......................................................................................................................................................... 278Akadēmisko amatu ievēlēšanas rezultāti

......................................................................................................................................................... 279Kontaktu aktivitātes

......................................................................................................................................................... 280Personāla atlases konkursi

......................................................................................................................................................... 282Pretendenti

......................................................................................................................................................... 283Darba aizsardzība

.................................................................................................................................................. 283Obligātās veselības pārbaudes

.................................................................................................................................................. 287Apdrošināšanas polises

.................................................................................................................................................. 288Nelaimes gadījumu darbā uzskaites žurnāls

.................................................................................................................................................. 289Fiziskās sagatavotības pārbaudes

.................................................................................................................................................. 290Darba aizsardzības instruktāžas dokumenti

.................................................................................................................................................. 292Darba aizsardzības instruktāžas ieraksti

.................................................................................................................................................. 293Vakcinācijas reģistrs

.................................................................................................................................................. 294Sanitārās grāmatiņas

......................................................................................................................................................... 294Pārcelšanas ieraksti

............................................................................................................................................... 29711 Personāla uzskaites atskaites

......................................................................................................................................................... 297Amatu vietas

.................................................................................................................................................. 297Vakances

.................................................................................................................................................. 297Amatu vietu aizpildītība

.................................................................................................................................................. 298Amatu vietu budžeti

.................................................................................................................................................. 298Akadēmiskā personāla ievēlēšana

......................................................................................................................................................... 299Personas dati

.................................................................................................................................................. 299Darba pieredzes

.................................................................................................................................................. 299Identifikācijas dokumenti

.................................................................................................................................................. 300Izglītības

.................................................................................................................................................. 300Papildus izglītības


7

.................................................................................................................................................. 300Pārskats par izglītību un mācībām

.................................................................................................................................................. 301Valodu prasmes

.................................................................................................................................................. 301Ģimenes locekļi

.................................................................................................................................................. 301Ārējie dokumenti

.................................................................................................................................................. 302Dzimšanas dienas

.................................................................................................................................................. 302Vārda dienas

.................................................................................................................................................. 303Stāža jubilejas

......................................................................................................................................................... 303Personas lieta

.................................................................................................................................................. 303Pārbaudes laiks

.................................................................................................................................................. 304Atvaļinājumu rezerves fondi darbiniekiem perodā

.................................................................................................................................................. 304Atvaļinājuma uzkrājumi pa uzskaites periodiem

.................................................................................................................................................. 305Kvalifikācijas pakāpes/Novērtējuma kategorijas aprēķins

.................................................................................................................................................. 305Novērtējuma kategoriju kontroles pārskats

.................................................................................................................................................. 306Pārskats par personālam piešķirtajām SDP

.................................................................................................................................................. 306Pārskats par dienestu un dienesta termiņu

.................................................................................................................................................. 307Pārskats par personālam piešķirto pakāpju skaitu

.................................................................................................................................................. 307Novērtēšana

.................................................................................................................................................. 307Mācību atskaite

.................................................................................................................................................. 307Apbalvojumi

.................................................................................................................................................. 308Disciplinārlietu pārskats

.................................................................................................................................................. 308Disciplinārsodu pārskats

.................................................................................................................................................. 309Valsts amatpersonu statusi

.................................................................................................................................................. 309Iesniegtās amatpersonu deklarācijas

.................................................................................................................................................. 309Amatu savienošana

.................................................................................................................................................. 310Mobilizācijas plāns

......................................................................................................................................................... 310Darba aizsardzība

.................................................................................................................................................. 310Obligātās veselības pārbaudes pārskats

.................................................................................................................................................. 311Pārskats par apdrošināšanas polisēm

.................................................................................................................................................. 311Darba aizsardzības instruktāžas ieraksti

.................................................................................................................................................. 312Obligāto veselības pārbaužu plāns

.................................................................................................................................................. 312Vakcinācijas plāns

.................................................................................................................................................. 313Sanitāro grāmatiņu plāns

......................................................................................................................................................... 313Statistikas atskaites

......................................................................................................................................................... 314Izziņas

......................................................................................................................................................... 314Aprēķinātā darba samaksa

......................................................................................................................................................... 314Pārskats par amatu sarakstu un darba samaksu (1.pielikums)

......................................................................................................................................................... 315Pārskats par amatu sarakstu un darba samaksu (2.pielikums)

......................................................................................................................................................... 317Personāla datu eksports

.................................................................................................................................................. 322Personāla datu eksporta kontroles nosacījumi

......................................................................................................................................................... 325Personāla konkursu atskaite

......................................................................................................................................................... 325Atbrīvoto darbinieku arhīvs

......................................................................................................................................................... 326Plānotās prombūtnes

............................................................................................................................................... 32612 Centralizācija

......................................................................................................................................................... 326Centralizētais personu saraksts

.................................................................................................................................................. 327Centralizētās Personas kartītes ievadlogs

......................................................................................................................................................... 328Personas kartītes lappuse Saistītie dati

............................................................................................................................................... 33013 Papildus instrukcijas Personāla modulim

......................................................................................................................................................... 330Darba nespējas lapu A aprēķināšana, izmantojot DLU plānošanā izveidoto un apstiprināto Darba laika grafiku

......................................................................................................................................................... 334Personāla nodarbinātības uzskaite

......................................................................................................................................................... 337Atvaļinājumu pabalsti

......................................................................................................................................................... 341Funkcionalitāte amatpersonām ar speciālajām dienesta pakāpēm (SDP)

.................................................................................................................................................. 341Automatizēta nākamās SDP un piemaksas piešķiršana

........................................................................................................................................... 341Konfigurācijas apraksts

........................................................................................................................................... 344Pamatdatu sagatavošana


8

........................................................................................................................................... 348Piemaksas par SDP ģenerēšana

........................................................................................................................................... 349Rīkojuma par SDP piešķiršanu izpilde

........................................................................................................................................... 349Pārskatu sagatavošana

.................................................................................................................................................. 350Amatalgas piešķiršana slodzē, atkarībā no amata kategorijas un līmeņa, un

personas izdienas

............................................................................................................................................... 35314 Izmaiņu reģistrācijas saraksts

............................................................................................................................................... 35315 Izmaiņu reģistrācijas logs

Lietotāju dokumentācija

9

1 Personāla uzskaite

Personāla uzskaites modulis ir pieejams atkarībā no iegādātas Horizon komplektācijas.

Personāla vadības moduļa funkcionalitāte atbalsta būtiskākos cilvēkresursu vadības procesus — personālauzskaiti, personāla pārvaldīšanu un personāla attīstību. Ar personāla uzskaiti sistēmā tiek saprasta iespēja reģistrēt un uzkrāt ar iestādē vai uzņēmumānodarbinātajiem saistītos datus un notikumus.

Personāla pārvaldīšanas funkcionalitāte nodrošina iespējas plānot, atlasīt, analizēt un novērtēt personālu.Personāla attīstības iespēju funkcionalitāte nodrošina plānot darbinieku kvalifikācijas celšanas pasākumus,identificēt mācību vajadzības un noteikt attīstības virzību.

Personāla uzskaite:

- Darbinieku personas datu (dzimšanas dati, personas kods, dzimšanas vieta, dzīvesvieta, tautība, pilsonība,dzimums, ģimenes stāvoklis, izglītība, valodu prasmes) uzkrāšana;

- Informācijas uzturēšana par darbinieku tiesiskajām attiecībām (tiesisko attiecību uzsākšanas datumu,ienākumu veidu, tiesisko attiecību veidu, tiesisko attiecību beigu datumu, atbrīvošanas iemeslu);

- Informācijas uzturēšana par dokumentiem, kas saistīti ar darbinieku (atlases dokumenti, identifikācijasdokumenti, novērtēšanas protokoli, nodokļu dokumenti, izglītības dokumenti, sertifikāti un ārpussistēmasdokumenti);

- Notikumu apkopošana, kas saistīti darbinieku (bankas dati, darba pieredze un stāžs, informācija parģimenes locekļiem, saziņa, fotoattēls, apbalvojumu uzskaite, piešķirtās pakāpes, amatu statusi, darbībasnovērtējuma rezultāti, identificētās mācību un attīstības vajadzības, darba aizsardzības pasākumi,apdrošināšanas polises, obligātās veselības pārbaudes, piespriestie sodi, vārda un dzimšanas dienas);

- Informācija par darbinieku slodzi, iebūvēts darba laika kalendārs, darba laika veidi, profesijas, darba apstākļuun apmaksas veidu apraksts, struktūrvienības.

Personāla pārvaldīšana — plānošana, atlase, novērtēšana:

- Iespēja veidot amatu sarakstu, sagatavot aktuālo amata vietu un vakanču sarakstu;

- Iespēja veidot dažādus pārskatus par darbinieku dzimumu, vecumu, izglītību, stāžu, pārbaudes laiku,darbības novērtēšanas rezultātiem, izmantotajām un neizmantotajām atvaļinājuma dienām, apbalvojumiem,izpeļņu, personāla kustību u.c. visa veida datiem, kas ievadīti programmā;

- Iespēja uzskaitīt un automātiski aprēķināt atvaļinājumus, slimības lapas, komandējumus u.c. veidaprombūtnes;

- Automatizēta rīkojumu izveide un izpilde, brīvi rediģējamas izdruku formas MS Word formātā.

Personāla attīstīšana — kvalifikācijas celšana, mācīšana:

- Iespēja veidot analītiskos pārskatus, lai iegūtu informāciju personāla attīstības plānu un stratēģiju izstrādē;

- Iespēja definēt personai nepieciešamās mācību vajadzības un attīstības darbības;

- Iespēja plānot personāla karjeras izaugsmi un profesionālo pilnveidi.

1.1 Sistēmas konfigurācija

1.1.1 Uzskaites parametri Personāla uzskaitei

Personāla uzskaites parametri ir pieejami loga Uzskaites parametri lappusē Personāla uzskaite.

Izvēlne: Sistēma -> Uzstādījumi -> Uzskaites parametri -> lappuse Personāla uzskaite.

Informācija izkārtota pa lappusēm.


10

Lappuse Citi

Lauku grupa Arhīvs: paredzēta Personāla nodarbinātības uzskaitei.Lai būtu pieejama automātiska Tiesisko attiecību arhīva veidošanas funkcija, tad lauku grupā Arhīvsjāatzīmē izvēles rūtiņa Veikt automātisko arhivēšanu. Tā kā Tiesisko attiecību arhīvs automātiski tiks papildināts ar visiem ierakstiem, taču tas navnepieciešams, tad, atzīmējot attiecīgās izvēles rūtiņas pie Ienākumu veidiem var norādīt, kura veidaTiesiskās attiecībās jāiekļauj arhīvā - automātiskā arhivēšana tiks veikta Tiesiskajām attiecībām arnorādīto Ienākuma veidu.

Lauku grupa Pārcelšanas:Pamatojums Ierēdņa statusa piešķiršanas notikumam

Lauku grupa Obligātās veselības pārbaudes:Stāžs Īpašiem darba apstākļiem un Stāžs kaitīgiem darba vides faktoriem.

Izvēles rūtiņa Nepielietot periodu obligātajās veselības pārbaudēs. Noklusēti parametrs irneatzīmēts. Atzīmējot šo parametru, OVP dokumentos netiks attēloti lauki „periods no” „līdz”, kā arīautomātiski netiks veikta lauku aizpildes kontrole un būs iespējama OVP dokumentu masveidaģenerēšana.

Lauku grupa Darbinieku iesniegumu reģistrs:

Darbinieka iesniegums derīgs x mēnešus.

Lauku grupa Atvaļinājumu rezerves fondi:


11

Ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Veikt automātisko rindiņu uzrēķinu līdz perioda beigām, tadAtvaļinājuma rezerves fondi darbiniekiem lappusē Automātiskie atvaļinājuma rezerves aprēķini tiks veiktiautomātiski.

Atbrīvojot noapaļot dienas uz veselu skaitli - Atvaļinājuma kompensācijas tiek rēķinātas, ja tiekveidots Rīkojums „Par atbrīvošanu no darba”. Izveidojas Prombūtnes dokuments, kurā Apmaksātāsdienas, ja nepieciešams, var uzstādīt, lai tiktu noapaļotas līdz veselam skaitlim.Lai šo iespēju ieslēgtu, jāatzīmē šī izvēles rūtiņa.

Lauku grupa Jubileju dienas - paredzēta atskaitēm Dzimšanas dienas, Vārda dienas un Stāžajubilejas (Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personas dati -> Dzimšanas dienas/ Vārda dienas/Stāžajubilejas): Vecuma jubileju biežums – reize x gados – norāda gadu skaitu, ik pēc cik gadiem atzīmēt vecumajubilejas (pēc noklusēšanas 10),Stāža jubileju biežums – reize x gados – norāda gadu skaitu, ik pēc cik gadiem atzīmēt stāža jubilejas(pēc noklusēšanas 10),Vai iezīmēt jubilejas? – atzīmē izvēles rūtiņu, ja vēlas Dzimšanas dienu atskaitē iezīmēt jubilejuierakstus.Krāsa – no krāsu saraksta izvēlas vēlamo krāsu ieraksta iezīmēšanai.

Lappuse D-2

Lappusē jānorāda uzstādījumi D-2 kartītes izdrukai:

- Datums, no kura drukāt slodzes;

- Datums, no kura drukāt atvaļinājumus;

- Identifikācijas dokumenta tips.

Lappuse Dienestam


12

Lauku grupa Dienesta pakāpe paredzēta funkcionalitātei Automatizēta nākamās SDP un piemaksaspiešķiršana.Laukā Piemaksas dok.tips automātiskai dienesta pak. maiņai jānorāda pastāvīgās piemaksas veids,kas automātiski veidosies pie atbilstoši definētā Rīkojuma izpildes.

Lauku grupa Izdienas stāžs paredzēta Personāla nodarbinātības uzskaitei.

Laukā Nostrādātā laika daļa izdienas stāžā var definēt, kādā apjomā procentos nostrādātais laiks tiksieskaitīts izdienas stāžā un laukā Sākot no norāda robeždatumu, no kura tas tiks veikts.

Lappuse Atskaites

Atskaitei “Amatu datu aizpildītība (ar detal. vietu skaitu)” (Atskaites -> Personāla uzskaite -> Amatu vietas-> Amatu vietu aizpildītība (ar detal. vietu skaitu) pieejams jauns skats, kurā saglabājamās amata vietasietekmē kopējo vakanču skaitu.

Lai norādītu, ka atskaiti nepieciešams sagatavot šajā skatā, Uzskaites parametru lappuses Personālauzskaite jaunajā sadaļā Atskaites parametram Amatu vietu aizpildītība jāatzīmē izvēles rūtiņaSaglabājamas amata vietas ietekmē kopējo vakanču skaitu: Sistēma -> Uzstādījumi -> Uzskaitesparametri -> Personāla uzskaite -> Lappuse Atskaites.


13

Pēc noklusēju izvēles rūtiņa nav atzīmēta, kas norāda, ka atskaite tiek gatavota kā līdz šim - vakances uzlaiku un saglabājamās amata vietas neietekmē kopējo vakanču skaitu.

Atskaitei Amatu vietu aizpildītība pieejama iespēja norādīt vai aizpildītības aprēķinā ņemt vērā laukaSlodzes lielums vai Slodze vērtību.Šim nolūkam paredzēts parametrs Aizpildītības aprēķinā ņemt vērā lauku ar iespējām Slodzeslielums (atzīmēta pēc noklusējuma) vai Slodze - atkarībā no atzīmētās iespējas, šī lauka vērtība tiksņemta vērā aizpildītības aprēķinā.

1.1.2 Automatizētie darbi Personāla uzskaitei

Atvaļinājuma rezerves fonda (ARF) uzkrājuma aprēķins

Lai atskaitēs, kurās tiek uzrādīti ARF dati, būtu korekta informācija, ARF darbiniekam jābūt izrēķinātamuzkrājumam uz tekošā perioda (darba gada/kalendārā gada) beigām. Tāpēc regulāri jāseko, kuriemdarbiniekiem ir jāveic ARF aprēķins. Šo darbību iespējams veikt automātiski, izmantojot automatizēto darbu. Darba izpildes rezultātā tiekpārbaudīts, vai kādam no darbiniekiem sākas jauns ARF periods un tiek aprēķināts uzkrājums līdz periodabeigām.

Izvēlne: Sistēma -> Uzstādījumi -> Automatizētie darbi

Ievadformas galvenē norāda informāciju:

Kods automatizētā darba kods;

Nosaukums automatizētā darba nosaukums;

Izpildāmā objekta klase objekta klase, izvēlas Atvaļinājuma dienu automātiskais aprēķins;

Horizon serveris Horizon servera vārds, kas konfigurēts attiecīgā darba veikšanai.


14

Par lappusi Palaišanas uzstādījumi un vispārējo apraksu par automatizētajiem darbiem skat. grāmatas"Lietotāja saskarne, sistēmas uzstādījumi, atskaišu redaktors " nodaļu Automatizētie darbi

1.2 Pamatdati

RVS Horizon klasifikatori ir Pamatdatos veidoti sistematizēti saraksti, kas tiek izmantoti noteiktai informācijasun datu veidu klasifikācijai, piederības definēšanai.Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Klasifikatora nosaukums vai Apakšizvēlnes nosaukums.

Daļa no klasifikatoriem ir kopēji gan Darba samaksai jeb Algu modulim, gan Personāla modulim. Klasifikatori, kas ir paredzēti tikai Personāla uzskaitei, ir redzami, ja iegādāta Personāla moduļa licence.

1.2.1 Administratīvās struktūrvienības

Administratīvās struktūrvienības paredzētas darbinieku sadalīšanai administratīvajās vienībās. Administratīvāstruktūrvienība tiek piesaistīta katram darbiniekam gan personas kartītē, gan personas amata datos.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Administratīvās struktūrvienības.

Administratīvo struktūrvienību sarakstu izmanto tikai algu un personāla uzskaites moduļos: darba laikauzskaites dokumentu aizpildīšanā un dažādu atskaišu – kopsavilkumu veidošanā.


15

Administratīvo struktūrvienību saraksts var sakrist ar Struktūrvienību sarakstu, kas tiek izveidots finanšugrāmatvedībai izvēlnē: Pamatdati -> Kontu plāns -> Struktūrvienības.

Administratīvo struktūrvienību saraksts tiek veidots hierarhiski, norādot augšējā līmeņa grupu.Lai pievienotu jaunu struktūrvienību kādai no izveidotajām virsgrupām, tad jāiezīmē attiecīgā virsgrupa un

jāizpilda pievienošanas darbība, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Administratīvāstruktūrvienība, kurā automātiski būs ievadīta izvēlētā virsgrupa.

Sarakstā izvēlētu ierakstu var labot, nospiežot pogu (vai taustiņš F3), un skatīt datus, nospiežot pogu (vai taustiņš ENTER).Administratīvo struktūrvienību sarakstam ir pieejamas arī pārējās Datu apstrādes darbības sarakstu logos.

Izvēlnes darbības:

Veidot apstiprinātāju izmanto, uzsākot darbu ar sistēmu, lai sagatavotu datus atbilstošajaiWEB funkcionalitātei.Apstiprinātāji nepieciešami, ja tiek izmantots Horizon WEBPašapkalpošanās modulis, Komandējumu modulis.

Iezīmējot administratīvo struktūrvienību un veicot darbību, attiecīgajaistruktūrvienības tiek izveidots ieraksts par apstiprinātāju ar tipu Vadītāj s – ieraksts veidojas no Amata vietu aizpildītības saraksta(skat. Amatu vietu aizpildītība) par tām amata vietām, kuras irdefinētas kā vadītāja vietas un kurām ir piesaistīti darbinieka Personas amata dati.

Administratīvo struktūrvienībumaiņa (vednis)

Tiek aktivizēts vednis, kas paredzēts izmaiņu veikšanai liela apjomasaistītajos datos, skat. Administratīvo struktūrvienību maiņa -vednis

Locīt nosaukumu nodrošina Administratīvās struktūrvienības ievadformas galvenes laukaNosaukums locīšanu sarakstā iezīmētajiem ierakstiem.

Locīt pilno nosaukumu nodrošina Administratīvās struktūrvienības ievadformas lappuses Visp. informācija lauku grupā Pilnais nosaukums laukaNosaukums locīšanu sarakstā iezīmētajiem ierakstiem

Notikumu saraksts

Ārējo datu ielāde:Excel datu struktūras veidne/Aizpilde no Excel faila.

Lauku labošana iezīmētajām rindām


16

Administratīvās struktūrvienības ievadlogs

Ievadlogā Administratīvās struktūrvienības galvenē jāievada:

Kods adm.struktūrvienības kods atbilstoši iestādes iekšējai kodēšanas sistēmai;

Nosaukums adm.struktūrvienības nosaukums.Ja ir pieejams arī Personāla modulis: Personāla modulī pēc nosaukuma ievadīšanas ir jāveic locīšana, lai laukā ievadītoinformāciju varētu izmantot pareizajā locījumā, ģenerējot rīkojuma tekstu. Nospiežot pogu

, būs redzama tukša locīšanas tabula. Lai izlocītu laukā ievadīto nosaukumu, jānospiež

poga . Automātiski tiek aizpildīti locījuma lauki. Locījumus vēlams pārbaudītun izlabot, ja sistēmai nav izdevies precīzi izlocīt nosaukumu. Lai saglabātu locījumu,

jānospiež poga .

Pārējā informācija tiek ievadīta ievadloga lappusēs Visp. informācija, Dimensijas, Kontaktinformācija unSaistītie dati.

Lappuse Vispārīgā informācija

Lappusē Vispārīgā informācija jāievada dati laukos:

Papildkods papildkodu neizmanto;

Virsgrupa struktūrvienībai piekārto to struktūrvienību, kurai ievadāmā struktūrvienība pakļauta.

Tips Izvēlas: Iestāde, Apakšvienība vai Dienests.

No datums, no kura šī struktūrvienība ir spēkā;

Līdz šo datumu ievada tikai tad, kad struktūrvienība tiek slēgta;

Adrese ja nepieciešams, var norādīt struktūrvienības adresi.

Adresi iespējams meklēt no VZD adrešu saraksta. Laukā Adrese, nospiežot uz ,tiek aktivizēts logs, kurā jāievada adrese. Šajā logā nospiežot uz lauka “Adrese”, ir


17

iespēja meklēt adreses VZD katalogā. Kad ir atrasta īstā adrese, tās informāciju varpārkopēt uz administratīvās struktūrvienības adresi.

Izveidošanasrīkojums

rīkojuma Numurs un Datums;

Likvidēšanasrīkojums

rīkojuma Numurs un Datums;

Piezīmes šajā laukā var ievadīt papildus informāciju brīvā formā;

Ja ir pieejams arī Personāla modulis, tad vēl ir pieejama lauku grupa Pilnais nosaukums, kasparedzēta struktūrvienības pilnā nosaukuma definēšanai, lai to varētu precīzi izdrukāt rīkojumos:

Atdalītājs atdalītāja laukā jāizdzēš jebkāda zīme un jānorāda tukšumzīme, kas nozīmēs, ka paratdalītāju kalpos tukšumzīme.Blakus atdalītāja laukam esošajā izkrītošajā laukā jānorāda nosaukumā izmantojamāvērtība - Nosaukums, kas nozīmēs, ka izdrukās tiks lietots struktūrvienībasnosaukums nevis, piem., kods;

Nosaukumspēc pogas nospiešanas, lauks tiek aktivizēts un tajā redzams pilnaisnosaukums, kuru veido adm. struktūrvienību hierarhiskā struktūra. Ja augšējā līmeņastruktūrvienība (Viss uzņēmums) nav izdrukās jārāda, tad to no nosaukuma laukajāizdzēš. Kad nosaukuma lauks ir izlabots, jāveic arī nosaukuma locīšana, izpildot augstākminētās locīšanas darbības. Jāņem vērā, ka noteikti jāveic labojumi, lai pareizi norādītuaugšējo līmeņu struktūrvienību locījumus.

Piesaistītaisdokuments

var piesaistīt dokumentu, norādot ceļu uz tā atrašanās vietu.

Veidots no iespējams norādīt Administratīvo struktūrvienību, uz kuras pamata tiek veidotsjauns ieraksts.

Lappuse Dimensijas

Lappuse tiek aizpildīta gadījumā, ja tiek lietots Skolu WEB.

Lappuse Kontaktinformācija

Lappusē norāda kontaktinformāciju: e-pasta adresi, telefona numuru, papildus telefona numuru, faksanumuru un mājas lapas Web adresi.

Lappuse darba laika plānošana

Šajā lappusē iespējams apskatīt un pievienot Laika intervālus, kas nodrošina ātrāku un ērtāku aizpildiHorizon Web Darba laika plānošanas modulī. Tas nepieciešams, jo katrai struktūrvienībai var būt saviintervāli, bet citai šie intervāli nederēs. Lai Horizon Web aizpildes logā lietotājam nebūtu jāizvēlas no lielaintervālu saraksta, tad piesaistot intervālus pie struktūrvienībām, lietotājam nerādīsies svešie pulksteņlaiki.Administratīvo struktūrvienību ievadlogā iespējams pievienot konkrētus laika intervālus, bet ir iespējams

pievienot arī uzreiz visus intervālus, izmantojot pogu .

Lappuse Saistītie dati

Lappuse Saistītie dati paredzēta attiecīgās administratīvās struktūrvienības dokumentu Apstiprinātājudatu ievadīšanai.


18

Par apstiprinātājiem skat. Apstiprinātāji.

Nospiežot pogu , ievadītie dati tiks saglabāti.

1.2.1.1 Administratīvo struktūrvienību maiņa -vednis

Izmaiņu vednis paredzēts izmaiņu veikšanai liela apjoma saistītajos datos, veicot izmaiņas Administratīvajāstruktūrvienībā, vienlaicīgi veicot saistīto struktūrvienību, amatu vietu, personas amatu datu slēgšanu un jaunuizveidošanu.Procesa beigu posmā iespējams ģenerēt Rīkojumus un Vienošanās, ja vednī ir atzīmēts, ka tiek mainītiAmatu dati.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Administratīvās struktūrvienības -> Darbības -> Administratīvostruktūrvienību maiņa (vednis).

1) Izmaiņu vedņa pirmajā logā Konfigurācija, ja Administratīvās struktūrvienības nepieciešams tikaislēgt, tad iespējams atzīmēt izvēles rūtiņu Tikai slēgt un ievadīt Slēgšanas datumu.

Ja ir nepieciešams veikt citas darbības, tad nospiež pogu Turpināt - tiek atvērts nākamais vedņa logsAmatu vietas.


19

2) Izmaiņu vedņa logā Administratīvā struktūrvienība lappusē Saraksts atzīmē ierakstus.


20

3) Izmaiņu vedņa logā Administratīvā struktūrvienība lappusē Maināmās vērtības norāda maināmoslielumus.


21

4) Izmaiņu vedņa logā Administratīvā struktūrvienība lappusē Apstrādes parametri norāda, kādusparametrus mainīt.Iespējams konvertēt summu lauku, ja jaunai kartītei valūta atšķiras no iepriekšējās.

Nospiest pogu Turpināt - tiek pāriets uz nākamo vedņa logu Amatu vietas.


22

5) Norāda, kādus parametrus mainīt izmaiņu vedņa logos Amatu vietas un Amata dati, process šajoslogos tāds pats kā aprakstīts Amata vietu maiņa -vednis.


23

6) Nospiest pogu Mainīt. Tiek uzsākts maiņas process, procesa gaitā redzami paziņojumi. Kad processbeidzies, jānospiež poga Aizvērt - atbilstoši uzstādītajiem parametriem, dati ir mainīti.


24

1.2.1.1.1 Administratīvo struktūrvienību slēgšana

1) Izmaiņu vedņa pirmajā logā Konfigurācija, ja Administratīvo struktūrvienību nepieciešams tikai slēgt,atzīmē izvēles rūtiņu Tikai slēgt, un ievada Slēgšanas datumu, tad nospiež pogu Turpināt - tiekatvērts nākamais vedņa logs Administratīvā struktūrvienība.


25

2) Izmaiņu vedņa logā Administratīvā struktūrvienība lappusē Tiks slēgti atzīmē ierakstus, nospiežpogu Turpināt.


26

3) Tālāk apstrādā Amata vietas un Amata datus - atzīmē ierakstus, nospiež pogu Turpināt.

4) Nospiest pogu Mainīt. Tiek uzsākts maiņas process, procesa gaitā redzami paziņojumi. Kad processbeidzies, jānospiež poga Aizvērt - atbilstoši uzstādītajiem parametriem, amatu vietu dati ir mainīti.


27

1.2.2 Personas kartītei

1.2.2.1 Pilsonības

Sarakstā Pilsonības ir pieejamas pilsonības, kas tiek izmantotas attiecīgo lauku aizpildīšanai personas kartītē.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītei -> Pilsonības.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Pilsonība.

Ievadlogā Pilsonība jāievada dati laukos:

Kods pilsonības kods;

Nosaukums pilsonības nosaukums;


28

Aktīvs aktivitātes pazīme, kuru noņemot, ieraksts vairs netiks piedāvāts izvēlei un nebūsredzams sarakstā ar aktīvo filtru.

1.2.2.2 Tautības

Sarakstā Tautības ir pieejamas tautības, kas tiek izmantotas attiecīgo lauku aizpildīšanai personas kartītē.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītei -> Tautības.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Tautības.

Ievadlogā Tautība jāievada dati laukos:

Kods tautības kods;

Nosaukums tautības nosaukums. Pēc nosaukuma ievadīšanas ir jāveic tā locīšana, lai laukā ievadīto informāciju varētu

izmantot pareizajā locījumā, ģenerējot rīkojuma tekstu. Nospiežot pogu , būsredzama tukša locīšanas tabula. Lai izlocītu laukā ievadīto nosaukumu, jānospiež

poga . Automātiski tiek aizpildīti locījuma lauki. Locījumus vēlamspārbaudīt un izlabot, ja sistēmai nav izdevies precīzi izlocīt nosaukumu. Lai saglabātu

locījumu, jānospiež poga .


1.2.2.3 Ģimenes stāvokļi

Sarakstā Ģimenes stāvokļi ir pieejami ģimenes stāvokļu vērtības, kas tiek izmantotas attiecīgo laukuaizpildīšanai personas kartītē.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītei -> Ģimenes stāvokļi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Ģimenes stāvoklis.


29

Ievadlogā Ģimenes stāvoklis jāievada dati laukos:

Kods ģimenes stāvokļa kods;

Nosaukums ģimenes stāvokļa nosaukums;


1.2.2.4 Darbinieku grupas

Sarakstā Darbinieku grupas var uzdot darbinieku sadalījumu pa grupām. Darbinieku grupu un papildgrupuvērtības izveidot var izveidot pēc uzņēmuma nepieciešamības (piem., štata, ārštata). Darbinieka grupu darbiniekam piesaista personas kartītē. Obligāti jābūt ievadītai vismaz vienai grupai. Ja nav nepieciešams dalījums grupās, var ievadīt grupu arnosaukumu “Visas”.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītei > Darbinieku grupas.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Darbinieka grupa.

Ievadlogā Darbinieka grupa jāievada dati laukos:

Kods darbinieka grupas kods

Nosaukums darbinieka grupas nosaukums

Aktīvs aktivitātes pazīme, kuru noņemot, ieraksts vairs netiks piedāvātsizvēlei un nebūs redzams sarakstā ar aktīvo filtru.


30

1.2.2.5 Izglītības līmeņi

Izglītības līmeņu saraksts satur visus esošos izglītības veidus. Izglītības līmeni norāda darbiniekiem personas kartītēs un izmanto statistikas atskaitēm. Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītei -> Izglītības līmeņi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Izglītība.

Ievadlogā jānorāda:

Kods Izglītības veida kods;

Nosaukums Izglītības veida nosaukums;

Papildkods Izglītības veida papildkods, ja nepieciešams;

Papildus nosaukums Izglītības veida papildus nosaukums, ja nepieciešams.

Aktīvs aktivitātes pazīme, kuru noņemot, ieraksts vairs netikspiedāvāts izvēlei un nebūs redzams sarakstā ar aktīvo filtru.

1.2.2.6 Darbinieku papildgrupas

Sarakstā Darbinieku papildgrupas var uzdot darbinieku sadalījumu pa papildgrupām. Darbinieku papildgrupuun grupu vērtības var izveidot pēc uzņēmuma nepieciešamības (piem., darbinieks, kandidāts, pensionārs,students).Darbinieka papildgrupu darbiniekam piesaista personas kartītē lappusē Papildgrupas.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītei > Darbinieku papildgrupas.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Darbiniekapapildgrupa.


31

Ievadlogā Darbinieka papildgrupa jāievada dati laukos:

Kods darbinieka papildgrupas kods

Nosaukums darbinieka papildgrupas nosaukums

Aktīvs aktivitātes pazīme, kuru noņemot, ieraksts vairsnetiks piedāvāts izvēlei un nebūs redzams sarakstāar aktīvo filtru.

1.2.2.7 Personas statusi

Sarakstā Personas statusi ir pieejamas statusu vērtības, kas tiek izmantotas, norādot aktuālo darbinieka vai

amatpersonas statusu personas kartītē un reģistrējot civildienesta attiecības.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītei -> Personas statusi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Personas statuss.

Ievadlogā jāievada dati laukos:

Kods personas statusa kods;

Nosaukums personas statusa nosaukums. Pēc nosaukuma ievadīšanas ir jāveic tā locīšana, lai laukā ievadīto informāciju varētu

izmantot pareizajā locījumā, ģenerējot rīkojuma tekstu. Nospiežot pogu , būsredzama tukša locīšanas tabula. Lai izlocītu laukā ievadīto nosaukumu, jānospiež

poga . Automātiski tiek aizpildīti locījuma lauki. Locījumus vēlamspārbaudīt un izlabot, ja sistēmai nav izdevies precīzi izlocīt nosaukumu. Lai saglabātu

locījumu, jānospiež poga .


1.2.2.8 Ierēdņu statusu piešķīrējiestādes

Ierēdņu statusu piešķīrējiestādes ir valsts pārvaldes iestādes, kurās darbiniekam tiek piešķirts ierēdņastatuss.Klasifikators tiek izmantots, ievadot datus Personas kartītes lappusē Darba vieta ierēdņu lauku grupas laukāPiešķīrējiestāde (skat. sadaļu par Personas kartīti, Lappuse Darba vieta).


32

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītei -> Ierēdņu statusu piešķīrēj iestādes.

Pievienojot jaunu ierakstu, ievadformā Ierēdņa statusa piešķīrējiestāde jāievada valsts pārvaldes iestādes,kurā piešķir ierēdņa statusu, Kods un Nosaukums. Aktīvs - ja izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tad ieraksts ir aktīvs un tiek piedāvāts attiecīgajos izvēles sarakstos.

1.2.3 Tiesiskajām attiecībām

1.2.3.1 Tiesisko attiecību veidi

Tiesisko attiecību veids (piem., uz noteiktu laiku, uz nenoteiktu laiku; līgumdarbs, pamatdarbs) tiek piesaistītskatrām darbinieka tiesiskajām attiecībām, ko ievada personas kartītē. Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Tiesiskajām attiecībām -> Tiesisko attiecību veidi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Tiesisko attiecību veids.

Ievadlogā Tiesisko attiecību veids jāievada dati laukos:

Kods tiesisko attiecību veida kods;

Nosaukums tiesisko attiecību veida nosaukums.

Aktīvs aktivitātes pazīme, kuru noņemot, ieraksts vairsnetiks piedāvāts izvēlei un nebūs redzams sarakstāar aktīvo filtru.

1.2.3.2 Tiesisko attiecību termiņi

Tiesisko attiecību termiņi sīkāk klasificē tiesisko attiecību veidus (piem. Uz bērna kopšanas atvaļinājumalaiku). Tiesisko attiecību termiņi tiek izmantoti, ievadot personas kartītē tiesiskās attiecības.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Tiesiskajām attiecībām -> Tiesisko attiecību termiņi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Tiesisko attiecībutermiņš.


33

Ievadlogā Tiesisko attiecību termiņš jāievada dati laukos:

Kods Tiesisko attiecību termiņa kods;

Nosaukums Tiesisko attiecību termiņa nosaukums;

Eksporta kods dublējošs ieraksts laukam Kods (abos laukos jānorāda viena un tā pati vērtība), tiekaizpildīts automātiski.Tiek izmantots, ja uzņēmumā tiek veikta datu sagatavošanas darbības un datņueksports DBF formātā, atbilstoši MK Noteikumu Nr. 541 "Noteikumi par valsts unpašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības uzskaites sistēmu"14.pielikumam (skat.Personāla datu eksports DBF formāta). Iespēja pieejama, ja irRVS Horizon licence „Civildienesta prasību nodrošinājums” komplektācijā arlicencēm „Personāla modulis” un „Algas modulis”.

Aktīvs aktivitātes pazīme, kuru noņemot ieraksts vairs netiks piedāvāts izvēlei un nebūsredzams sarakstā ar aktīvo filtru.

1.2.3.3 Iecelšanas pamatojumi

Sarakstā Iecelšanas pamatojumi ir pieejami darbinieku un ierēdņu iecelšanas pamatojumu apraksti, kas tiekizmantoti attiecīgo lauku aizpildīšanai personas kartītē un reģistrējot civildienesta attiecības. Pamatojumiem irjāatbilst likumdošanai.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Tiesiskajām attiecībām -> Iecelšanas pamatojumi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Iecelšanas pamatojumi.


Kods iecelšanas pamatojuma kods;


34

Nosaukums iecelšanas pamatojuma nosaukums;Pēc nosaukuma ievadīšanas ir jāveic tā locīšana, lai laukā ievadītoinformāciju varētu izmantot pareizajā locījumā, ģenerējot rīkojuma tekstu.

Nospiežot pogu , būs redzama tukša locīšanas tabula. Lai izlocītu

laukā ievadīto nosaukumu, jānospiež poga . Automātiski tiekaizpildīti locījuma lauki. Locījumus vēlams pārbaudīt un izlabot, ja sistēmainav izdevies precīzi izlocīt nosaukumu. Lai saglabātu locījumu, jānospiež

poga .

Likums izvēlas no Likumu saraksta;

Pants ievada likuma panta Nr;

Panta daļa ievada likuma panta daļas Nr;

Eksporta kods aizpilda, ja uzņēmumā tiek veikta datu sagatavošanas darbības un datņueksports DBF formātā, atbilstoši MK Noteikumu Nr.541 "Noteikumi parvalsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzībasuzskaites sistēmu" 14.pielikumam (sīkāk sk. Personāla datu eksports DBFformāta). Iespēja pieejama, ja ir RVS Horizon licence „Civildienesta prasībunodrošinājums” komplektācijā ar licencēm „Personāla modulis” un „Algasmodulis”.

Aktīvs aktivitātes pazīme, kuru noņemot, ieraksts vairs netiks piedāvāts izvēlei unnebūs redzams sarakstā ar aktīvo filtru.


1.2.3.4 Likumiskais pamatojums

Sarakstā Likumiskais pamatojums ir pieejami likumu nosaukumi atbilstoši likumdošanai, kas tiek izmantotidarbinieku un ierēdņu iecelšanas pamatojumu, atbrīvošanas iemeslu aprakstos.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Tiesiskajām attiecībām -> Likumiskais pamatojums.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Likumiskaispamatojums.

Ievadlogā jāievada likuma kods un nosaukums, atbilstoši likumdošanai.

1.2.3.5 Atbrīvošanas iemesli

Atbrīvošanas iemeslu sarakstu ir ieteicams veidot atbilstoši Latvijas Darba likumdošanas kodeksānoteiktajiem darba līguma izbeigšanas nosacījumiem. Atbrīvošanas iemeslu vērtības tiek izmantotas attiecīgolauku aizpildīšanai personas kartītē.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Tiesiskajām attiecībām -> Atbrīvošanas iemesli.


35

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Atbrīvošanas iemesls.

Ievadlogā Atbrīvošanas iemesls jāievada dati laukos:

Kods atbrīvošanas iemesla kods;

Nosaukums atbrīvošanas iemesla nosaukums;

Piezīmes piezīmes brīvā formā, ja nepieciešamas.




Punkts ievada likuma panta punkta Nr;

Eksporta kods Tiek izmantots, ja uzņēmumā tiek veikta datu sagatavošanas darbības un datņueksports DBF formātā, atbilstoši MK Noteikumu Nr.541 "Noteikumi par valsts unpašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības uzskaites sistēmu"14.pielikumam (sk.Personāla datu eksports DBF formāta). Iespēja pieejama, ja irRVS Horizon licence „Civildienesta prasību nodrošinājums” komplektācijā arlicencēm „Personāla modulis” un „Algas modulis”.


1.2.3.6 Atvaļināšanas iemesli

Klasifikatorā Atvaļināšanas iemesli tiek aprakstīti iemesli atvaļināšanai no dienesta.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Tiesiskajām attiecībām -> Atvaļināšanas iemesli.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Atvaļināšanas iemesls.


36


Kods atvaļināšanas iemesla kods;

Nosaukums atvaļināšanas iemesla nosaukums;





Punkts ievada likuma punkta Nr.

Eksporta kods Tiek izmantots, ja uzņēmumā tiek veikta datu sagatavošanas darbības un datņueksports DBF formātā, atbilstoši MK Noteikumu Nr. 541 "Noteikumi par valsts unpašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības uzskaites sistēmu"14.pielikumam (sk. Personāla datu eksports DBF formāta). Iespēja pieejama, ja irRVS Horizon licence „Civildienesta prasību nodrošinājums” komplektācijā arlicencēm „Personāla modulis” un „Algas modulis”.



1.2.3.7 VCD attiecību izbeigšanas iemesli

Sarakstā VCD attiecību izbeigšanas iemesli ir pieejamas Valsts civildienesta attiecību izbeigšanas iemesluvērtības, kas tiek izmantotas attiecīgo lauku aizpildīšanai personas kartītē un reģistrējot civildienestaattiecības. Valsts civildienesta attiecību izbeigšanas iemesliem ir jāatbilst likumdošanai.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Tiesiskajām attiecībām -> VCD attiecību izbeigšanas iemesli.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs VCD attiecībuizbeigšanas iemesls.


37


Kods VCD attiecību izbeigšanas iemesla kods;

Nosaukums VCD attiecību izbeigšanas iemesla nosaukums;


Likums noklikšķinot uz , izvēlas vērtību no saraksta Likumiskais pamatojums;



Punkts ievada likuma punkta Nr;

Eksporta kods Tiek izmantots, ja uzņēmumā tiek veikta datu sagatavošanas darbības un datņueksports DBF formātā, atbilstoši MK Noteikumu Nr. 541 "Noteikumi par valsts unpašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības uzskaites sistēmu"14.pielikumam (sk. Personāla datu eksports DBF formāta). Iespēja pieejama, ja irRVS Horizon licence „Civildienesta prasību nodrošinājums” komplektācijā arlicencēm „Personāla modulis” un „Algas modulis”.


1.2.3.8 Darba laiks

Klasifikators Darba laiks satur iespējamos darba laikus, kuri tiek izmantoti, norādot konkrētajam darbiniekamDarba laika veidu. Šī informācija ir nepieciešama, lai iegūtu dažādus statistikas pārskatus (piem., 2-Darbs “Pārskats par darbu”un 6-Darbs “Pārskats par darbinieku skaita sadalījumu pa profesijām un pēc darba samaksas lieluma”, u.c.). Klasifikatoram jau instalācijā pieejamas definētas vērtības.

Personas kartītei ievadot jaunas Tiesiskās attiecības, kad tiek saglabāti dati, Personas kartītes Saistītodatu lappusē tiek izveidots ieraksts Darba laika veidi ar noklusētām vērtībām: Normālais darba laiks,Darba laika uzskaites veids: Pilns darba laiks (Personas kartīte -> Saistītie dati -> Personas datiaprēķiniem -> Darba laika veidi).


38

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Tiesiskajām attiecībām -> Darba laiks.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2).


Kods darba laika kods;

Nosaukums darba laika nosaukums;

Darba laika uzskaites veids Pieejamas vērtības: Pilns darba laiks, Nepilns darba laiks unNeuzskaita


1.2.4 Personu amatu datiem

1.2.4.1 Grupas

Klasifikators Personu amatu datu grupas tiek izmantots, ievadot Personas amatu datus lappusē Amatadati (skat. Personas amatu datu ievadforma).

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu amatu datiem -> Grupas.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Grupa.


Kods personu amatu datu grupas kods;

Nosaukums personu amatu datu grupas nosaukums.



39

1.2.4.2 Izmaiņu iemesli

Personu amatu datu izmaiņu iemeslus norāda Personu amatu datu ievadformā lappusē Amata dati (skat.Personas amatu datu ievadforma).

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu amatu datiem -> Izmaiņu iemesli.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Izmaiņu iemesls.


Kods izmaiņu iemesla kods;

Nosaukums izmaiņu iemesla nosaukums;

Papildkods ja nepieciešamas, ievada papildkodu, dublējošs ieraksts eksporta kodam (aboslaukos jāievada viena un tā pati vērtība).

Veids noklikšķina uz un izvēlas vērtību no saraksta Izmaiņu iemeslu veidi.

Likums noklikšķinot uz , izvēlas vērtību no saraksta Likumiskais pamatojums;

Izmaiņas veido noklikšķina uz un izvēlas vērtību no piedāvātā izmaiņu notikumu saraksta.

Eksporta kods Tiek izmantots, ja uzņēmumā tiek veikta datu sagatavošanas darbības un datņueksports DBF formātā, atbilstoši MK Noteikumu Nr. 541 "Noteikumi par valsts unpašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības uzskaites sistēmu"14. pielikumam (sk. Personāla datu eksports DBF formāta). Iespēja pieejama, jair RVS Horizon licence „Civildienesta prasību nodrošinājums” komplektācijā arlicencēm „Personāla modulis” un „Algas modulis”.


1.2.4.3 Izmaiņu iemeslu veidi

Personu amatu datu izmaiņu iemeslu veidu saraksts ir pieejams no izvēlnes: Pamatdati -> Personāla uzskaite-> Personu amatu datiem -> Izmaiņu iemeslu veidi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Izmaiņu iemesls.


Kods izmaiņu iemesla veida kods;


40

Nosaukums izmaiņu iemesla veida nosaukums;

1.2.4.4 Kategorijas

Kategoriju sarakstā tiek aprakstītas darbinieku kategorijas, kas paredzētas uzņēmuma darbinieku sadalīšanaigrupās. Kategorija tiek piesaistīta pie katra darbinieka Personas amata datiem, un pēc šīm kategorijām būs iespējamsiegūt dažādas atskaites - kopsavilkumus. Jābūt aprakstītai vismaz vienai kategorijai.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu amatu datiem -> Kategorij as.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Kategorija.

Ievadlogā Kategorija jāievada dati laukos:

Kods kategorijas kods;

Nosaukums kategorijas nosaukums;


1.2.5 Personu datiem

1.2.5.1 Darba ņēmēja apdrošināšanas statusi

Darba ņēmēja apdrošināšanas statusu saraksts satur likumdošanā paredzēto informāciju par iespējamiemsociālās apdrošināšanas statusiem. Darba ņēmēja apdrošināšanas statuss tiek ievadīts personas kartītē un ir nepieciešams, lai varētu iegūtatskaiti “Ziņas par darba ņēmējiem”.Sākotnēji sistēmas instalācijā ietilpst aktuālajai likumdošanai atbilstošais datu saraksts.

Mainoties likumdošanai, izmaiņas j āpievieno pašiem!

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu datiem -> Darba ņēmēja apdrošināšanas statusi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Darba ņēmēja statuss.


41


Statusa kods darba ņēmēja statusa kods.

Nosaukums darba ņēmēja statusa nosaukums.

Aktīvs aktivitātes pazīme, kuru noņemot ieraksts vairs netiks piedāvāts izvēlei unnebūs redzams sarakstā ar aktīvo filtru.

Tips izvēlei pieejamas vērtības:- Pieņemšana,- Atbrīvošana,- Prombūtnes piešķiršana,- Prombūtnes beigšana,- Izmaiņas,- Pensijas vecuma sasniegšana,- Profesijas maiņa (PM).

Darba ņēmēja statuss darba ņēmēja statusa apraksts

Eksporta failā uzrādītvalsti

1.2.5.2 Darba stāžu veidi

Sarakstā Stāžu veidi ir pieejamas darba stāžu veidu vērtības, kas tiek izmantotas attiecīgo lauku aizpildīšanaiDarba stāža informācijas norādīšanā.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu datiem -> Stāžu veidi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Stāža veids.


42

Ievadlogā Stāža veids jāievada dati laukos:

Kods stāža veida kods;

Nosaukums stāža veida nosaukums

Tips stāža veida tips, nolaižamajā sarakstā izvēlas vienu no vērtībām: Nepārtrauktais,Valsts pārvaldē, Iestādē, Izdienas, Nepārtrauktais valsts pārvaldē, Valsts drošībasiestādē, Izdienas stāžs, Profesionālā pieredze vai Cits.


1.2.5.3 Darba vietu tipi

Sarakstā Darba vietu tipi ir pieejamas darba vietu tipu vērtības, kas tiek izmantotas Darba pieredzei, aizpildotlauku Tips.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu datiem -> Darba vietu tipi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Darba vietu tipi.

Ievadlogā Darba vietas tips jāievada dati laukos:

Kods darba vietas tipa kods;

Nosaukums darba vietas tipa nosaukums;



43

1.2.5.4 Nodokļu dokumentu izdevēji

Nodokļu dokumentu izdevēju sarakstu izmanto nodokļu dokumentu izdevēja ievadīšanai personas kartītē.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu datiem -> Nodokļu dokumentu izdevēj i.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Dokumenta izdevējs.


Kods dokumenta izdevēja kods;

Nosaukums dokumenta izdevēja nosaukums.

Aktīvs aktivitātes pazīme, kuru noņemot ieraksts vairsnetiks piedāvāts izvēlei un nebūs redzams sarakstāar aktīvo filtru.

1.2.5.5 Identifikācijas dokumentu izdevēji

Identifikācijas dokumentu izdevēju saraksts izmanto identifikācijas dokumentu izdevēja ievadīšanaiPersonas kartītē.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu datiem -> Identifikācij as dokumentu izdevēj i.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Identifikācijasdokumentu izdevēji.


Kods dokumenta izdevēja kods;

Nosaukums dokumenta izdevēja nosaukums.



44

1.2.5.6 Dokumentu anulēšanas iemesli

Dokumentu anulēšanas iemeslu klasifikatoru saraksts ir pieejams izvēlnē: Pamatdati -> Personāla uzskaite ->Personu datiem -> Dokumentu anulēšanas iemesli.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Dokumentu anulēšanasiemesls.

Ievadlogā jāievada kods un nosaukums.Aktīvs - aktivitātes pazīme, kuru noņemot ieraksts vairs netiks piedāvāts izvēlei un nebūs redzams sarakstā araktīvo filtru.

1.2.5.7 Izglītības dokumentiem

1.2.5.7.1 Izglītības dokumentu veidi

Saraksta logā Izglītības dokumentu veidi ir pieejams izglītības dokumentu veidu saraksts, kas tiek izmantots,ievadot datus izglītības dokumentiem.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu datiem -> Izglītības dokumentiem -> Izglītībasdokumentu veidi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Izglītības dokumentuveids.

Ievadlogā Izglītības dokumentu veids jāievada dati laukos:


45

Kods izglītības dokumentu veids kods;

Nosaukums izglītības dokumentu veidu nosaukums;

Papildkods papildkods, ja nepieciešams;

Papildus nosaukums papildus nosaukums, ja nepieciešams;


1.2.5.7.2 Izglītības iestādes

Saraksta logā Izglītības iestādes ir pieejams izglītības iestāžu saraksts, kas tiek izmantots, ievadot datusizglītības dokumentiem.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu datiem -> Izglītības dokumentiem -> Izglītības iestādes.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Izglītības iestāde.

Ievadlogā Izglītības iestāde jāievada dati laukos:Kods – izglītības iestādes kods;Nosaukums – izglītības iestādes nosaukums;Aktīvs - aktivitātes pazīme, kuru noņemot, ieraksts vairs netiks piedāvāts izvēlei un nebūs redzams sarakstā araktīvo filtru.

1.2.5.7.3 Fakultātes

Saraksta logā Fakultātes ir pieejams fakultāšu saraksts, kas tiek izmantots, ievadot datus izglītībasdokumentiem.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu datiem -> Izglītības dokumentiem -> Fakultātes.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Fakultāte.


46

Ievadlogā Fakultāte jāievada dati laukos:Kods – fakultātes kods;Nosaukums – fakultātes nosaukums. Pēc nosaukuma ievadīšanas ir jāveic tā locīšana, lai laukā ievadīto informāciju varētu izmantot pareizajā

locījumā, ģenerējot rīkojuma tekstu. Nospiežot pogu , būs redzama tukša locīšanas tabula. Lai izlocītu

laukā ievadīto nosaukumu, jānospiež poga . Automātiski tiek aizpildīti locījuma lauki. Locījumusvēlams pārbaudīt un izlabot, ja sistēmai nav izdevies precīzi izlocīt nosaukumu. Lai saglabātu locījumu,

jānospiež poga .

Aktīvs - aktivitātes pazīme, kuru noņemot, ieraksts vairs netiks piedāvāts izvēlei un nebūs redzams sarakstā araktīvo filtru.

1.2.5.7.4 Specialitātes

Saraksta logā Specialitātes ir pieejams specialitāšu saraksts, kas tiek izmantots, ievadot datus izglītībasdokumentiem.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu datiem -> Izglītības dokumentiem -> Specialitātes

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Specialitāte.

Ievadlogā Specialitāte jāievada dati laukos:Kods – specialitātes kods;Nosaukums – specialitātes nosaukums;Aktīvs - aktivitātes pazīme, kuru noņemot, ieraksts vairs netiks piedāvāts izvēlei un nebūs redzams sarakstā araktīvo filtru.

1.2.5.7.5 Kvalifikācijas veidi

Saraksta logā Kvalifikācijas veidi ir pieejams kvalifikācijas veidu saraksts, kas tiek izmantots, ievadot datusizglītības dokumentiem.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu datiem -> Izglītības dokumentiem -> Kvalifikācij as veidi

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Kvalifikācijas veids.


47

Ievadlogā Kvalifikācijas veids jāievada dati laukos:Kods – Kvalifikācijas veida kods;Nosaukums – Kvalifikācijas veida nosaukums;Grupa – kvalifikācijas veidu grupa, izvēlas no lejupvērstā saraksta Kvalifikācijas veidu grupas. Aktīvs - aktivitātes pazīme, kuru noņemot, ieraksts vairs netiks piedāvāts izvēlei un nebūs redzams sarakstā araktīvo filtru.

1.2.5.7.6 Kvalifikācijas veidu grupas

Saraksta logā Kvalifikācijas veidu grupas ir pieejams kvalifikācijas veidu grupu saraksts, kas tiek izmantots,ievadot datus klasifikatoram kvalifikācijas veidi un izglītības dokumentiem.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu datiem -> Izglītības dokumentiem -> Kvalifikācij as veidugrupas

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Kvalifikācijas veidagrupa.

Ievadlogā Kvalifikācijas veidu grupa jāievada dati laukos:Kods – Kvalifikācijas veidu grupas kods;Nosaukums – Kvalifikācijas veidu grupas nosaukums;Aktīvs - aktivitātes pazīme, kuru noņemot ieraksts vairs netiks piedāvāts izvēlei un nebūs redzams sarakstā araktīvo filtru.

1.2.5.7.7 Zinātniskie grādi

Saraksta logā Grādi ir pieejams zinātnisko grādu saraksts, kas tiek izmantots, ievadot datus izglītībasdokumentiem.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu datiem -> Izglītības dokumentiem -> Grādi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Grāds.


48

Ievadlogā jāievada dati laukos:Kods – grāda kods;Nosaukums – grāda nosaukums;Pēc nosaukuma ievadīšanas ir jāveic tā locīšana, lai laukā ievadīto informāciju varētu izmantot pareizajā



jānospiež poga .

Aktīvs - aktivitātes pazīme, kuru noņemot ieraksts vairs netiks piedāvāts izvēlei un nebūs redzams sarakstā araktīvo filtru.

1.2.5.7.8 Izglītības nozares

Izglītības nozaru saraksts ir pieejams no izvēlnes: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu datiem ->Izglītības dokumentiem -> Izglītības nozares.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Izglītības nozare.

Ievadlogā jāievada dati laukos:Kods – Izglītības nozares kods;Nosaukums – Izglītības nozares nosaukums;Aktīvs -aktivitātes pazīme, kuru noņemot ieraksts vairs netiks piedāvāts izvēlei un nebūs redzams sarakstā araktīvo filtru.


49

1.2.5.8 Papildus izglītībai/sertifikātiem

1.2.5.8.1 Kursu/apmācību veidi

Kursu/apmācību veidu klasifikatorā apraksta kursu un apmācību veidus, kas tiek izmantoti Mācību plānu unizglītības dokumentu ievadē.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu datiem -> Papildus izglītībai/ sertifikātiem ->Kursu/apmācību veidi

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Kursu/apmācības veids.

Ievadlogā jāievada dati laukos:Kods – Kursu/apmācību veida kods;Nosaukums – Kursu/apmācību veida nosaukums;

1.2.5.8.2 VAS kursi

VAS kursu klasifikatorā apraksta VAS kursus, kas tiek izmantoti Mācību plānu un izglītības dokumentuievadē.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu datiem -> Papildus izglītībai/ sertifikātiem -> VAS kursi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs VAS kursi.

Ievadlogā jāievada dati laukos:Kods – VAS kursa kods;Nosaukums – VAS kursa nosaukums;Datums no - līdz - kursu norises laiks;Piezīmes - var ievadīt tekstu bŗīvā veidā.

1.2.5.8.3 Papildus izglītības veidi

Saraksta logā Papildus izglītības veidi ir pieejams papildu izglītības veidu saraksts, kas tiek izmantots,ievadot datus izglītības dokumentiem.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu datiem -> Papildus izglītībai/ sertifikātiem -> Papildusizglītības veidi

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Papildus izglītībasveids.

Ievadlogā Papildus izglītības veids jāievada dati laukos:Kods – Papildus izglītības veida kods;Nosaukums – Papildus izglītības veida nosaukums;


50

Aktīvs - aktivitātes pazīme, kuru noņemot, ieraksts vairs netiks piedāvāts izvēlei un nebūs redzams sarakstā araktīvo filtru.

1.2.5.9 Valodām

1.2.5.9.1 Valodas

Saraksta logā Valodas ir pieejams valodu saraksts, kas tiek izmantots, ievadot datus izglītības dokumentiem.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu datiem -> Valodām -> Valodas

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Valoda.

Ievadlogā Valoda jāievada dati laukos:Kods – Valodas kods;Nosaukums – Valodas nosaukums;Aktīvs - aktivitātes pazīme, kuru noņemot ieraksts vairs netiks piedāvāts izvēlei un nebūs redzams sarakstā araktīvo filtru.

1.2.5.9.2 Valodas prasmes līmeņi

Saraksta logā Valodas prasmes līmeņi ir pieejams valodu prasmes līmeņu saraksts, kas tiek izmantots,ievadot datus izglītības dokumentiem.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu datiem -> Valodām -> Valodas prasmes līmeņi

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Valodas prasmeslīmenis.


51

Ievadlogā Valodas prasmes līmenis jāievada dati laukos:

Kods Valodas prasmes līmeņa kods;

Nosaukums Valodas prasmes līmeņa nosaukums;

Apraksts brīva teksta veidā iespējams aprakstīt valodas līmeni;


1.2.5.9.3 Valsts valodas prasmes līmeņi

Saraksta logā Valsts valodas prasmes līmeņi ir pieejams valsts valodu prasmes līmeņu saraksts, kas tiekizmantots, ievadot datus izglītības dokumentiem.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu datiem -> Valodām -> Valsts valodas prasmes līmeņi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Valsts valodas prasmeslīmenis.

Ievadlogā Valsts valodas prasmes līmenis jāievada dati laukos:

Kods Valsts valodas prasmes līmeņa kods;

Nosaukums Valsts valodas prasmes līmeņa nosaukums;


1.2.5.9.4 Valodas prasmju novērtējuma veidi

Klasifikators Valodas prasmju novērtējuma veidi, paredzēts vērtējuma veidu norādīšanai, piemēram,pašvērtējums, testa rezultāti, sertifikāts, vadītāja vērtējums u.c.Vērtējuma veids tiek norādīts, ievadot Valodu prasmes.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu datiem -> Valodām -> Valodas prasmju novērtējumaveidi.


52

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Valodas prasmjunovērtējuma veids.

Ievadlogā Valodas prasmju novērtējuma veids jāievada dati laukos: Kods un Nosaukums.

1.2.5.10 Radniecība

Radniecības izmanto darbinieka Personas kartītē, ievadot darbinieka ģimenes locekļus.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu datiem -> Radniecības.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Radniecība.

Ievadlogā Radniecība jāievada dati laukos:

Kods statusa kods;

Nosaukums radniecības nosaukums.


1.2.5.11 Ārējo dokumentu veidi

Ārējo dokumentu veidu klasifikatoru saraksts ir pieejams izvēlnē: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personudatiem-> Ārējo dokumentu veidi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Ārējo dokumentu veids.


53

Ievadlogā jāievada kods un nosaukums.

1.2.6 Amatu sarakstam

1.2.6.1 Profesijas

Profesiju sarakstā tiek aprakstītas visas profesijas, kādas tiks izmantotas darbinieku uzskaitē. Profesiju sarakstu ieteicams veidot, vadoties pēc standarta "Profesiju klasifikatora". Informācija par profesijāmir nepieciešama statistikas atskaitēm. Profesija tiek piesaistīta katrai darbinieka Personu amatu datiem.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Amatu sarakstam -> Profesij as.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Profesija.

Ievadlogā Profesijas grupa jāievada dati laukos:

Kods profesijas kods;

Nosaukums profesijas nosaukums;

Grupa profesijas grupa, izvēlas no Profesiju grupu saraksta;

Pamatgrupa profesijas pamatgrupa, izvēlas no Profesiju pamatgrupu saraksta;

Papildkods profesijas papildkods;


54

Kods izdrukai/eksp.

Datums no:

līdz:

1.2.6.2 Profesiju grupas

Profesiju grupu sarakstu ieteicams veidot atbilstoši standarta "Profesiju klasifikatoram". Informācija par profesiju grupām ir nepieciešama statistikas atskaitēm. Profesiju grupa tiek piesaistītaProfesijai.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Amatu sarakstam > Profesij u grupas.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Profesijas grupa.


Kods profesijas grupas kods;

Nosaukums profesijas grupas nosaukums;


1.2.6.3 Profesiju pamatgrupas

Profesiju pamatgrupu sarakstu ieteicams veidot atbilstoši standarta "Profesiju klasifikatoram". Informācija par profesiju pamatgrupām ir nepieciešama statistikas atskaitēm. Profesiju pamatgrupa tiekpiesaistīta Profesijai.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Amatu sarakstam > Profesij u pamatgrupas.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Profesijas pamatgrupa.


55

Ievadlogā Profesijas pamatgrupa jāievada dati laukos:

Kods profesijas pamatgrupas kods;

Nosaukums profesijas pamatgrupas nosaukums.

Aktīvs aktivitātes pazīme, kuru noņemot ieraksts vairs netiks piedāvāts izvēlei un nebūs redzamssarakstā ar aktīvo filtru.

1.2.6.4 Amatu nosaukumi

Amatu nosaukumu saraksts apraksta darbinieku ieņemamos amatus, atbilstoši Profesijas klasifikatoram untos izmanto Personas amatu datu apraksta veidošanā. Amatu sarakstu izmanto „Algu”, "Personāla" un„Avansa norēķinu” moduļos.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Amatu sarakstam -> Amatu nosaukumi

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Amata nosaukums.

Ievadlogā Amata nosaukums jāievada dati laukos:

Kods amata nosaukuma kods, atbilstoši Profesijas klasifikatoram;

Nosaukums amata nosaukums


Ja ir pieejams Personāla modulis, tad pēc nosaukuma ievadīšanas ir jāveic tā locīšana, lailaukā ievadīto informāciju varētu izmantot pareizajā locījumā, ģenerējot rīkojuma tekstu.

Nospiežot pogu , būs redzama tukša locīšanas tabula. Lai izlocītu laukā ievadīto

nosaukumu, jānospiež poga . Automātiski tiek aizpildīti locījuma lauki.Locījumus vēlams pārbaudīt un izlabot, ja sistēmai nav izdevies precīzi izlocīt nosaukumu.

Lai saglabātu locījumu, jānospiež poga .


56

Sieviešudzimtē

amata nosaukums sieviešu dzimtē. Tiek aizpildīts automātiski, ievadot datus laukā NosaukumsLauks pieejams, ja iegādāts Personāla modulis.

Neatkarīgaievade

atzīmē izvēles rūtiņu, ja nevēlas automātiski aizpildīt lauku Sieviešu dzimtē.Lauks pieejams, ja iegādāts Personāla modulis.

Nospiežot pogu iespējams automātiski ievadīt datus laukā Sieviešu dzimtē,izmantojot lauka Nosaukums datus.

1.2.6.5 Amatu saimes

Saraksta logā Amatu saimes ir pieejams amatu saimju saraksts, kas aprakstītas atbilstoši spēkā esošajailikumdošanai. Saraksts tiek izmantots, ievadot datus Amatu katalogā.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Amatu sarakstam -> Amatu saimes.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Amata saime.


Kods amata saimes kods;

Nosaukums amata saimes nosaukums


1.2.6.6 Amatu apakšsaimes

Saraksta logā Amatu apakšsaimes ir pieejams amatu apakšsaimju saraksts, kas aprakstītas atbilstoši spēkāesošajai likumdošanai. Saraksts tiek izmantots, ievadot datus Amatu katalogā.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Amatu sarakstam -> Amatu apakšsaimes.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Amata apakšsaime.


57


Kods amata apakšsaimes kods;

Nosaukums amata apakšsaimes nosaukums.


1.2.6.7 Amatu līmeņi

Saraksta logā Amatu līmeņi ir pieejams amatu līmeņu saraksts, kas aprakstīts atbilstoši spēkā esošajailikumdošanai. Saraksts tiek izmantots, ievadot datus Amatu katalogā.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Amatu sarakstam -> Amatu līmeņi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Amatu līmenis.


Kods amata līmeņa kods;

Nosaukums amata līmeņa nosaukums.

Veids Darbinieku/Ierēdņu vai Amatpersonu ar SDP, ja tiek strādāts ar Speciālajāmdienesta pakāpēm (SDP) (sīkāk lasīt Amatalgas apmēra piešķiršana Slodzē,atkarībā no Amata kategorijas un līmeņa, un personas izdienas).


1.2.6.8 Amatu kategorijas

Saraksta logā Amatu kategorijas ir pieejams amatu kvalifikācijas saraksts, kas aprakstīts atbilstoši spēkāesošajai likumdošanai (fiziskam vai intelektuālam darbam). Ja tiek strādāts ar Speciālajām dienesta pakāpēm (SDP), tad ievada datus par SDP amata kategorijām (sīkāklasīt Amatalgas apmēra piešķiršana Slodzē, atkarībā no Amata kategorijas un līmeņa, un personas izdienas).


58

Saraksts tiek izmantots, ievadot datus Amatu katalogā un Amata vietai.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Amatu sarakstam -> Amatu kategorij as.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Amata kategorija.


Kods amata kvalifikācijas kategorijas kods;

Nosaukums amata kvalifikācijas kategorijas nosaukums;

Kategorija amata kategorija;

Vērtēšanas metodika Kods un nosaukums. Izvēlas no saraksta Amatu novērtēšanasmetodikas;

Aktīvs aktivitātes pazīme, kuru noņemot ieraksts vairs netiks piedāvāts izvēleiun nebūs redzams sarakstā ar aktīvo filtru.

Ja tiek strādāts ar Speciālajām dienesta pakāpēm (SDP), tad ievada datus par SDP amata kategorijām (sīkāklasīt Amatalgas apmēra piešķiršana Slodzē, atkarībā no Amata kategorijas un līmeņa, un personas izdienas).

1.2.6.9 Mēnešalgu grupas

Saraksta logā Mēnešalgu grupas ir pieejams mēnešalgu grupu saraksts, kas aprakstīts atbilstoši spēkāesošajai likumdošanai. Saraksts tiek izmantots, ievadot datus Amatu katalogā.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Amatu sarakstam -> Mēnešalgu grupas.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Mēnešalgas grupa.



59

Kods mēnešalgas grupas kods;

Nosaukums mēnešalgas grupas nosaukums;


1.2.6.10 Algas tarifa kategorijas

Algas tarifu kategorijas tiek piesaistītas personu amata datiem un paredzētas darbinieku tarifa kategorijunorādīšanai. Slodzes likme tiks rēķināta atbilstoši algas tarifa kategorijai.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Amatu sarakstam -> Algas tarifa kategorij as.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Algas tarifa kategorija.

Ja tiek strādāts ar Speciālajām dienesta pakāpēm (SDP), tad nospiežot pogu , izvēlnē ir pieejamaAlgas tarifa kategorija amatpersonām ar SDP, kuru izvēloties, tiek atvērts ievadlogs Algas tarifakategorija amatpersonām ar SDP (vēl skatīt papildus informāciju nodaļā Amatalgas apmēra piešķiršana Slodzē, atkarībā no Amata kategorijasun līmeņa, un personas izdienas).

Algas tarifa kategorijas ievadlogs

Algas tarifa kategorija jāievada dati laukos:

Kods kategorijas kods;

Nosaukums kategorijas nosaukums;

Tarifs ievada summu (iespējams ievadīt stundu likmi ar 4zīmēm aiz komata);

Personāla modulim vēl ir pieejami lauki:

Mēnešalgu grupa izvēlas no mēnešalgu grupu saraksta;

Kvalifikācijaspakāpe/Novērtējumakategorija

izvēlas no Kvalifikācijas pakāpju/Novērtējumakategoriju saraksta;


60

Likme no: ievada summu (iespējams ievadīt stundu likmi ar 4zīmēm aiz komata);

Likme līdz: ievada summu (iespējams ievadīt stundu likmi ar 4zīmēm aiz komata);

Valūta likmes valūta;

Datums no: datums, no kura šī kategorija ir spēkā;

līdz: datums, no kura šī kategorija ir spēkā;

Piezīmes ja nepieciešams, pievieno komentārus.

Algas tarifa kategorija amatpersonām ar SDP

Ievadlogā Algas tarifa kategorija amatpersonām ar SDP jānorāda:

Kods Kategorijas kods;

Nosaukums Kategorijas nosaukums;

Amata kategorija Izvēlas no Amata kategoriju klasifikatora;

Amata līmenis Izvēlas no Amata līmeņu klasifikatora;

Izdienas stāžs no-līdz gadiem

izdienas stāža periods pilnos gados (atbilstoši spēkā esošajailikumdošanai);

Tarifs Konkrēta summa latos (var norādīt, kaut gan nav minēta MK noteikumos);

Likme no izdienas stāža minimālā likme, Summa latos (atbilstoši spēkā esošajailikumdošanai) ;

Likme līdz izdienas stāža maksimālā likme, Summa latos (atbilstoši spēkā esošajailikumdošanai);

Datums No-Līdz Periods, kurā kategorija ir spēkā.


61

1.2.6.11 Atalgojuma kritēriji

Atalgojuma kritēriju sarakstā apraksta kritērijus, kas nosaka amata vietas atalgojumu.Atalgojuma kritēriji tiek piesaistīti Amata vietai lappusē Atalgojuma kritēriji.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Amatu sarakstam -> Atalgojuma kritērij i.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Atalgojuma kritēriji.

Amata kritērija ievadformā aizpildīšanai pieejami lauki:Kods un Nosaukums – atalgojuma kritērija kods un nosaukums.Tarifs – kritērija tarifs;Datums no – kritērija spēkā stāšanās datums;Datums līdz – datums, līdz kuram ir spēkā kritērijs;Piezīmes – komentāri brīva teksta veidā.

1.2.6.12 Amatu statusi

Saraksta logā Amatu statusi ir pieejams amatu statusu saraksts, kas aprakstīts atbilstoši atbilstoši spēkāesošajai likumdošanai (piemēram, I - Valsts civildienesta ierēdnis, D - Intelektuālā darba veicējs). Saraksts tiek izmantots, ievadot datus Amatu katalogā.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Amatu sarakstam -> Amatu statusi

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Amata statuss.


Kods amata statusa kods;

Nosaukums amata statusa nosaukums.



62

1.2.6.13 Amatu pamatfunkcijas

Saraksta logā Amatu pamatfunkcijas ir pieejams amatu pamatfunkciju saraksts, kas aprakstīts atbilstošispēkā esošajai likumdošanai. Saraksts tiek izmantots, ievadot datus Amatu katalogā.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Amatu sarakstam -> Amatu pamatfunkcij as.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Amata pamatfunkcijas.


Kods amata pamatfunkcijas kods;

Nosaukums amata pamatfunkcijas nosaukums.


1.2.6.14 Amatu novērtēšanas metodikas

Saraksta logā Amatu novērtēšanas metodikas ir pieejams amatu novērtēšanas metodiku saraksts, kasaprakstīts atbilstoši atbilstoši spēkā esošajai likumdošanai (fiziskam vai intelektuālam darbam). Saraksts tiek izmantots, ievadot datus Amatu kvalifikācijas kategorijai.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Amatu sarakstam -> Amatu novērtēšanas metodikas

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Amata novērtēšanasmetodika.


Kods amata novērtēšanas metodikas kods;

Nosaukums amata novērtēšanas metodikas nosaukums;


63

Piezīmes piezīmes brīvā formā, ja nepieciešams.


1.2.6.15 Amata vietu grupas

Saraksta logā Amata vietu grupas ir pieejams amata vietu grupu saraksts, kas aprakstīts atbilstošinepieciešamībai sagrupēt amata vietu datus. Saraksts tiek izmantots, ievadot datus Amata vietai.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Amatu sarakstam -> Amata vietu grupas.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Amata vietas grupa.


Kods amata vietas grupas kods;

Nosaukums amata vietas grupas nosaukums.Pēc nosaukuma ievadīšanas ir jāveic tā locīšana, lai laukā ievadīto informāciju varētu

izmantot pareizajā locījumā, ģenerējot rīkojuma tekstu. Nospiežot pogu , būs redzamatukša locīšanas tabula. Lai izlocītu laukā ievadīto nosaukumu, jānospiež poga

. Automātiski tiek aizpildīti locījuma lauki. Locījumus vēlams pārbaudīt unizlabot, ja sistēmai nav izdevies precīzi izlocīt nosaukumu. Lai saglabātu locījumu,

jānospiež poga .

Aktīvs aktivitātes pazīme, kuru noņemot ieraksts vairs netiks piedāvāts izvēlei un nebūs redzamssarakstā ar aktīvo filtru.

1.2.7 Personu lietām

1.2.7.1 Atvaļinājumu rezerves fondi

RVS Horizon izlietotā un atlikušā atvaļinājuma laika daudzuma noteikšanai un kontrolei tiek izmantoti Atvaļinājuma rezerves fondi. Katram atvaļinājumu rezerves fondam tiek veidots atsevišķs fonda apraksts(ikgadējam atvaļinājumam, papildatvaļinājumam, bērna kopšanas atvaļinājumam). Katrai konkrētai personai tiekveidoti Atvaļinājuma rezerves fondi darbiniekiem, kuros tiek piesaistīti viens vai vairāki fondi no iepriekšaprakstītajiem Atvaļinājumu rezerves fondiem un līdz ar to tiek nodrošināta iespēja uzkrāt un izlietot vairākusrezerves fondus.


64

Atvaļinājumu rezerves fondi tiek veidoti pirms atvaļinājumu uzskaites uzsākšanas, t.i. pirms konkrētuatvaļinājumu piešķiršanas.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Atvaļinājuma rezerves fondi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Atvaļinājuma rezervesfonds.

Iespējams aprakstīt šāda veida kārtējā atvaļinājuma rezerves fondus atkarībā no Perioda veida:

- Neuzskaita - atvaļinājuma uzskaites periods tiek rēķināts proporcionāli piešķirtajām atvaļinājuma dienām,skatīt Atvaļinājuma rezerves fonda aprakstīšana uzskaites periodam proporcionāli piešķirtajām atvaļinājumadienām;

- Kalendārais gads – atvaļinājuma uzskaites periods būs no 1.janvāra līdz 31.decembrim (piemēram, IeMamatpersonām ar SDP). Pieejams lietošanai tikai tad, ja Uzkrājuma tips ir norādīts Automātisks, skatītAtvaļinājuma rezerves fonda aprakstīšana uzskaites periodam kalendārais gads;

- Darba gads – atvaļinājuma uzskaites periods būs no personas darbā pieņemšanas datuma līdz nākamā gadadarbā pieņemšanas datumam mīnus viena diena (piemēram, IeM darbiniekiem un ierēdņiem). Pieejamslietošanai tikai tad, ja Uzkrājuma tips ir norādīts Automātisks, skatīt Atvaļinājuma rezerves fondaaprakstīšana uzskaites periodam darba gads.

Papildatvaļinājumam un bērna kopšanas atvaļinājumam jāapraksta atsevišķi manuāli rezerves fondi, skatīt:Papildus atvaļinājuma aprakstīšana;


65

Bērna kopšanas atvaļinājuma aprakstīšana.Papildus atvaļinājuma pēc stāža aprakstīšana.


66

1.2.7.1.1 Atvaļinājuma rezerves fonda aprakstīšana uzskaites periodam proporcionāli piešķirtajām atvaļinājuma dienām

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Atvaļinājuma rezerves fondi -> Jauns.

Ievadlogā ievada:

Kods atvaļinājuma fonda kods;

Nosaukums atvaļinājuma fonda nosaukums;

No-līdz rezerves fonda spēkā stāšanās datums un beigu datums (tiek ievadīts tikaitad, ja šis fonds vairs nav spēkā);

Uzkrājuma tips noklikšķinot uz , izvēlas vērtību Automātisks - uzkrājuma izlietojumstiks aprēķināts automātiski.

Perioda veids atvaļinājuma uzskaites perioda veids, kuram atbilstoši tiks veiktaatvaļinājuma rezerves fondu uzkrāšana un izlietojums.

Noklikšķinot uz , izvēlas vērtību Neuzskaita - atvaļinājuma uzskaitesperiods tiek rēķināts proporcionāli piešķirtajām atvaļinājuma dienām.

Apmaksājamās dienasgadā

cik tiek piešķirtas apmaksājamās atvaļinājuma dienas gadā;

Kalendārās dienas gadā cik tiek piešķirtas atvaļinājuma kalendārās dienas gadā.

Veikt atvaļinājumapabalsta kontroli

atzīmē izvēles rūtiņu, lai darbotos funkcionalitāte, kas aprakstīta atsevišķāPersonāla moduļa instrukcijā Atvaļinājumu pabalsti.

Tabulā Samaksas veidi norāda fonda samaksas veidus un kādā veidā tie ietekmē rezerves fondu:


67

Kods Samaksas veida kods;

Nosaukums Samaksas veida nosaukums;

Virziens norāda fonda izlietojuma virzienu, noklikšķinot uz , izvēlas vērtību nosaraksta:- Izlietojums;- Pārtraukšana;- Izslēgšana.

Piezīmes var ierakstīt komentārus brīva teksta veidā.

Par šī fonda piesaistīšanu konkrētiem darbiniekiem, skatīt Atvaļinājuma rezerves fondi darbiniekiem.

1.2.7.1.2 Atvaļinājuma rezerves fonda aprakstīšana uzskaites periodam kalendārais gads


Atvaļinājuma uzskaites periods būs no 1. janvāra līdz 31. decembrim.

Ievadlogā ievada:




68

Uzkrājuma tips noklikšķinot uz , no saraksta izvēlas vērtību Automātisks - uzkrājumaizlietojums tiks aprēķināts automātiski;


Perioda veids noklikšķinot uz , no saraksta izvēlas vērtību Kalendārais gads –atvaļinājuma uzskaites periods būs no 1.janvāra līdz 31.decembrim;



Kalendārās dienasgadā

cik tiek piešķirtas atvaļinājuma kalendārās dienas gadā.

Pieejamo dienuapjoms avansā

aprakstu skat. Pieejamās atvaļinājuma dienas

Ja darbiniekam atvaļinājums tiek pagarināts atkarībā no izdienas gadiem (Atlīdzības likuma 41. panta 5. daļa),tad lietotājam ir jāaizpilda lauks Stāža tips un lauku grupa Pieauguma dienas.

Laukā Stāža tips ir jānorāda, pēc kura stāža tiek uzskaitīts, cik darbinieks ir nostrādājis. Tad laukā Periods(gadi) norāda ik pēc cik nostrādātiem gadiem atvaļinājuma dienām ir jāpagarinās, laukā Pieaug par norāda,par cik dienām atvaļinājums pagarinās un laukā Pieaug līdz norāda ierobežojumu, līdz cik dienāmatvaļinājums var tikt pagarināts.

Lauku grupa Pieauguma dienas - dod iespēju aprakstīt atvaļinājuma pieaugumu pēc noteikta nostrādāto gaduskaita:

Periods (gadi) gadu skaits, kas norāda pēc cik nostrādātiem gadiem, atvaļinājums tiekpalielināts par noteiktu dienu skaitu;

Pieaug par dienu skaits, kas norāda par cik dienām atvaļinājums tiks palielināts;

Pieaug līdz norāda ierobežojumu, līdz cik dienām maksimāli atvaļinājums var tikpalielināts;

Stāža tips noklikšķinot uz , no stāža tipu saraksta izvēlas nepieciešamo vērtību:Nepārtrauktais, Valsts pārvaldē, Iestādē, Izdienas, Nepārtrauktais valstspārvaldē, Valsts drošības iestādē, Izdienas stāžs vai Cits.

Šajā gadījumā ikgadējais atvaļinājums tiks palielināts automātiski un atvaļinājuma pieaugums katrai personaitiks rēķināts pēc konkrētās personas darbā pieņemšanas dienas.

Veikt atvaļinājumapabalsta kontroli

atzīmē izvēles rūtiņu, lai darbotos funkcionalitāte, kas aprakstīta atsevišķāPersonāla moduļa instrukcijā Atvaļinājumu pabalsti.






69


1.2.7.1.3 Atvaļinājuma rezerves fonda aprakstīšana uzskaites periodam darba gads


Atvaļinājuma uzskaites periods būs no personas darbā pieņemšanas datuma līdz nākamā gada darbāpieņemšanas datumam mīnus viena diena.



Uzkrājuma tips noklikšķinot uz , no saraksta izvēlas vērtību Automātisks - uzkrājumaizlietojums tiks aprēķināts automātiski;


Perioda veids noklikšķinot uz , no saraksta izvēlas vērtību Darba gads – atvaļinājumauzskaites periods būs no pe rsonas darbā pieņemšanas datuma līdznākamā gada darbā pieņemšanas datumam mīnus viena diena;


70



Kalendārās dienasgadā

cik tiek piešķirtas atvaļinājuma kalendārās dienas gadā.

Pieejamo dienuapjoms avansā

aprakstu skat. Pieejamās atvaļinājuma dienas

Ja darbiniekam atvaļinājums tiek pagarināts atkarībā no nostrādātiem gadiem (Atlīdzības likuma 41. panta 9.daļa), tad lietotājam ir jāaizpilda lauks Stāža tips un lauku grupa Pieauguma dienas. Laukā Stāža tips ir jānorāda, pēc kura stāža tiek uzskaitīts, cik darbinieks ir nostrādājis. Tad laukā Periods (gadi) norāda ik pēc cik nostrādātiem gadiem atvaļinājuma dienām ir jāpagarinās, laukāPieaug par norāda, par cik dienām atvaļinājums pagarinās un laukā Pieaug līdz norāda ierobežojumu, līdzcik dienām atvaļinājums var tikt pagarināts.






71

1.2.7.1.4 Papildatvaļinājuma aprakstīšana

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Atvaļinājuma rezerves fondi -> Jauns.Papildatvaļinājumam izveido īpašu manuālo fondu.

Ievadlogā ievada:



Uzkrājuma tipsnoklikšķinot uz , no saraksta izvēlas vērtību Manuāls.

No-līdz rezerves fonda spēkā stāšanās datums un beigu datums (tiekievadīts tikai tad, ja šis fonds vairs nav spēkā);

Perioda veidsnoklikšķinot uz , no saraksta izvēlas vērtību Neuzskaita.

Apmaksājamās dienas gadā cik tiek piešķirtas apmaksājamās atvaļinājuma dienas gadā;


Tikai apmaksājamās dienas atzīmē izvēles rūtiņu, ja nepieciešams veikt izlietojuma kontroli tikaipēc apmaksājamām dienām.

Kontrolēt pieļaujamo dienuskaitu

atzīmē izvēles rūtiņu, ja nepieciešams veikt izlietojuma kontroli pēcpieļaujamo dienu skaita.

Papildatvaļinājuma informācija - nav jāaizpilda.


72

Ikgadējā atvaļinājuma fonds Noklikšķinot uz , izvēlas no piedāvātā atvaļinājuma fondusaraksta attiecīgo fondu, kāds ir ikgadējam atvaļinājumam.

Fonda veids noklikšķinot uz , no saraksta izvēlas vērtību Papildatvaļinājums.




Virziensnorāda fonda izlietojuma virzienu, noklikšķinot uz , izvēlas vērtību nosaraksta:- Izlietojums;- Pārtraukšana;- Izslēgšana.



73

1.2.7.1.5 Bērna kopšanas atvaļinājuma aprakstīšana

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Atvaļinājuma rezerves fondi -> Jauns.Bērna kopšanas atvaļinājumam izveido īpašu manuālo fondu.

Ievadlogā ievada:












74

Stāža tips noklikšķinot uz , no stāža tipu saraksta izvēlas nepieciešamovērtību: Nepārtrauktais, Valsts pārvaldē, Iestādē, Izdienas,Nepārtrauktais valsts pārvaldē, Valsts drošības iestādē, Izdienasstāžs vai Cits.


Fonda veids noklikšķinot uz , no saraksta izvēlas vērtību Bērna kopšanasatvaļinājums.




Virziensnorāda fonda izlietojuma virzienu, noklikšķinot uz , izvēlas vērtību nosaraksta: bērna kopšanas atvaļinājumam norāda Izlietojums.



75

1.2.7.1.6 Papildatvaļinājuma pēc stāža aprakstīšana

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Atvaļinājuma rezerves fondi -> Jauns.Papildatvaļinājumam izveido īpašu manuālo fondu.

Ievadlogā ievada:











Papildatvaļinājuma informācija


76

Derīguma ilgums (gadi) ievada gadu skaitu, cik ilgi papildatvaļinājuma dienas var izmantot.Pēc šī laika papildatvaļinājuma dienas tiks dzēstas un nebūsizmantojamas.

Stāžu nosakanoklikšķinot uz , no saraksta izvēlas nepieciešamo vērtību: ikgadu, ik pa pusgadu, ik ceturksni vai ik mēnesi.

Stāža tips nav jāaizpilda.


Fonda veids noklikšķinot uz , no saraksta izvēlas vērtību Papildatvaļinājums.




Virziensnorāda fonda izlietojuma virzienu, noklikšķinot uz , izvēlas vērtību nosaraksta:- Izlietojums;- Pārtraukšana;- Izslēgšana.


Lai varētu veikt papildatvaļinājuma dienu skaita aprēķināšanu atvaļinājuma fondam, tad jābūt norādītaiinformācijai klasifikatorā Papildatvaļinājuma dienas par stāžu.

1.2.7.1.7 Pieejamās atvaļinājuma dienas

Horizon iespējams apskatīt informāciju par darbiniekam Pieejamām atvaļinājuma dienām uz konkrētu datumu,kas nodrošina likumdošanas prasību, ka, sākoties jaunam darba gadam, darbinieks var ņemt atvaļinājumu parvisu tekošo darba gadu jebkurā dienā.

Šī iespēja ir pieejama, ja darbiniekam ir piesaistīts Atvaļinājuma rezerves fonds, kuram Uzkrājuma veids irAutomātisks, Perioda veids ir Darba gads vai Kalendārais gads un Uzkrājums/izlietojums ir pēcKalendārajām dienām (skat. Atvaļinājuma rezerves fonda aprakstīšana uzskaites periodam kalendārais gads, Atvaļinājuma rezerves fonda aprakstīšana uzskaites periodam darba gads ).

Pēc noklusējuma, sākoties jaunam periodam, tiek piedāvāta iespēja pieteikt atvaļinājumu par visu pilnuperiodu: Atvaļinājuma rezerves fonda ievadformai (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām ->Atvaļinājuma rezerves fondi) pieejams lauks Pieejamo dienu apjoma avansā, kurā pēc noklusējuma irnorādīts 100%.

Iespējams norādīt, ka darbiniekam pieejamais dienu skaits izņemšanai avansā tiks piedāvāts par mazākuperioda daļu, laukā Pieejamo dienu apjoma avansā nomainot vērtību uz <100%. Šajā gadījumā pieejamo dienu skaits tiks aprēķināts pēc formulas: “Uzkrātās atvaļinājuma dienas uz datumu”+ %*”Kalendārās dienas gadā”. Pieejamo dienu skaits vienmēr ir vesels skaitlis, ja nepieciešams, noapaļošanatiek veikta uz leju.


77

Datus par darbiniekam pieejamām dienām uz konkrētu datumu iespējams skatīt:1. Izmantojot saraksta Atvaļinājuma rezerves fondi darbiniekiem (Dokumenti -> Personāla uzskaite ->

Atvaļinājuma rezerves fondi darbiniekiem) izvēlnē pieejamo darbību Atvaļinājuma uzkrājumipa uzskaites periodiem, iespējams redzēt pieejamās atvaļinājuma dienas sarakstā izvēlētajam darbiniekam.Ja darbiniekam nav izrēķināts uzkrājums līdz perioda beigām, tad sistēma to izrēķina automātiski.

Parametru logā laukā Datums uz tiek norādīts datums, uz kuru tiks parādītas pieejamās atvaļinājuma dienas.


78

2. Izmatojot atskaiti Atvaļinājuma uzkrājumi pa uzskaites periodiem (skat. Atvaļinājuma uzkrājumi pauzskaites periodiem ).

1.2.7.2 Atvaļinājuma pabalsta apmēri

Atvaļinājuma pabalsta apmēra klasifikators paredzēts Atvaļinājumu pabalstu piešķiršanas funkcionalitātesnodrošināšanai.Atvaļinājuma pabalsta apmērus definē saskaņā ar Atlīdzības likumu.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Atvaļinājuma pabalsta apmēri.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Atvaļinājuma pabalstaapmērs.


79


Kods kods;

Stāža no - līdz darba stāža gadu intervāls, par kuru tiek piešķirts norādītais atvaļinājumapabalsts;

Procents atvaļinājuma pabalsta apmērs procentos.


1.2.7.3 Papildatvaļinājuma dienas par stāžu

Lai varētu veikt papildatvaļinājuma dienu skaita aprēķināšanu papildatvaļinājuma pēc stāža atvaļinājumafondam, tad jābūt norādītai informācijai klasifikatorā Papildatvaļinājuma dienas par stāžu.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Papildatvaļinājuma dienas par stāžu.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Papildatvaļinājumadienas par stāžu.


Kods kods;

Stāža tips Izvēlas no lejupkrītošā Stāža tipu klasifikatora;

Stāža no - līdz darba stāža gadu intervāls, par kuru tiek piešķirts norādītais papildatvaļinājumadienu skaits;

Dienas ievada dienu skaitu, cik papildatvaļinājuma dienas pienākas.



80

1.2.7.4 Kvalifikācijas pakāpju/Novērtējuma kategoriju veidi

Kvalifikācijas pakāpju/Novērtējuma kategoriju veidu klasifikatoru izmanto, ievadot Kvalifikācijaspakāpes/Novērtējuma kategorijas, ja ir nepieciešams norādīt to veidus.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Kvalifikācij as pakāpju/Novērtējuma kategorij uveidi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Kvalifikācijaspakāpju/Novērtējuma kategoriju veids.

Ievadlogā jāievada Kods un Nosaukums.Aktīvs - aktivitātes pazīme, kuru noņemot ieraksts vairs netiks piedāvāts izvēlei un nebūs redzams sarakstā araktīvo filtru.

1.2.7.5 Kvalifikācijas pakāpes/Novērtējuma kategorijas

Kvalifikācijas pakāpes/Novērtējuma kategorijas tiek izmantotas, ievadot darbiniekam novērtēšanas datus.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Kvalifikācij as pakāpes/Novērtējumakategorij as.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Kvalifikācijaspakāpe/Novērtējuma kategorija.

Ievadlogā aizpildīšanai pieejami lauki:Kods – kvalifikācijas pakāpes vai novērtējuma kategorijas kods;Nosaukums – kvalifikācijas pakāpes vai novērtējuma kategorijas nosaukums; Veids – kvalifikācijas pakāpes vai novērtējuma kategorijas veids, aizpilda pēc nepieciešamības. Izvēlas nolejupvērstā saraksta, kurā pieejamas vērtības no saraksta Kvalifikācijas pakāpju/Novērtējuma kategoriju veidi.Tips - izvēlas "Kvalifikācijas pakāpe" vai "Novērtējuma kategorija", atbilstoši ievadāmiem datiem.


81

1.2.7.6 Stāžu intervāli

Stāžu intervālus ir nepieciešams definēt, lai Novērtējuma kategoriju konfigurācijas tabulā būtu iespējamsnorādīt novērtējuma kategoriju atkarības no profesionālās pieredzes stāža lieluma un saņemtā novērtējuma.Tālāk informācija no Novērtējuma kategoriju konfigurācijas tabulām tiks izmantota atskaitē Novērtējumakategoriju kontroles pārskats, lai sistēma mācētu aprēķināt, kāda novērtējuma kategorija uz konkrētu datumudarbiniekam pienākas. Tāpēc Stāžu intervālu sarakstā ir svarīgi ievadīt pareizus intervālus - kas noteikti MKnoteikumos nr. 66, 4. pielikumā:· līdz 1 gadam (0 - 1);· no 1 līdz 3 gadiem (1 - 3);· vairāk par 3 gadiem (3 - 99).

1.2.7.7 Novērtējuma kategoriju konfigurācijas tabulas

Novērtējuma kategoriju konfigurācijas tabulā tiek norādīta novērtējumu kategoriju atkarība no novērtējuma unprofesionālās pieredzes stāža. Tabula ir paredzēta, lai atskaitē Novērtējuma kategoriju kontroles pārskatssistēma mācētu aprēķināt, kāda novērtējuma kategorija uz konkrētu datumu darbiniekam pienākas. Aprēķinstiek balstīts uz MK noteikumiem nr. 66, 4. pielikumu.

Tā kā pastāv iespēja, ka MK noteikumi var mainīties, tad ir iespēja norādīt datumu, no kura ir spēkā tabulānorādītie nosacījumi.Tabulas labajā pusē tiek uzrādīti sistēmā ievadītie Novērtējumi, bet augšā - ievadītie Stāžu intervāli. Atliek vēlievadīt Novērtējuma kategorijas - pretī attiecīgajam Novērtējumam un Stāžu intervālam.

1.2.7.8 Dienesta pakāpju grupas

Klasifikators Dienesta pakāpju grupas paredzēts speciālo dienesta pakāpju grupu norādīšanai, ievadot datusDienesta pakāpei.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas lietām -> Dienesta pakāpju grupas

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Dienesta pakāpjugrupa.

Ievadlogā jānorāda dienesta pakāpes grupas kods un nosaukums.

1.2.7.9 Dienesta pakāpes

Dienesta pakāpes tiek izmantotas, ievadot datus Personas kartītē par darbinieka dienesta pakāpēm.Ja nav pieejams Personāla uzskaites modulis, šie dati ir pieejami tikai tad, ja ir aktivizēta iespēja lietotdarbinieku (karavīru) izdienas pakāpes (sk. Dienesta pakāpju lietošana algu uzskaitē).

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Dienesta pakāpes.

Saraksta ierakstu secība norāda, kādā secībā tiek piešķirta nākamā dienesta pakāpe. Izmantojot sarakstaloga labajā pusē esošās bultiņas, ierakstu secību var mainīt. Dienesta pakāpes secība ir redzama ievadloga Dienesta pakāpe laukā Secība. Ierakstu secība ir svarīga, strādājot ar Speciālajām dienesta pakāpēm (SDP)(aprakstu skatīt Personāla moduļa grāmatā ).


82

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Dienesta pakāpe.

Ievadlogā Dienesta pakāpe jāievada dati laukos:

Kods dienesta pakāpes kods;

Nosaukums dienesta pakāpes nosaukums;

Sieviešu dzimtē dienesta pakāpes nosaukums sieviešu dzimtē;

Secība redzama dienesta pakāpes secība sarakstā.

Grupa dienesta pakāpes grupa, izvēlas no izkrītošā saraksta, kurā redzamas Dienesta pakāpju grupu klasifikatora vērtības.


1.2.7.10 Dienesta pakāpju papildinformācija

Klasifikators Dienesta pakāpju papildinformācija paredzēts, strādājot ar Speciālajām dienesta pakāpēm(SDP) (aprakstu skatīt Personāla moduļa grāmatā ) .Dienesta pakāpju papildinformācijā norāda Speciālās dienesta pakāpes piemaksu (Ls) un Speciālodienesta pakāpju piešķiršanas secību gados (saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu).

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Dienesta pakāpju papildinformācij a.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Dienesta pakāpjupapildinformācija.


83


Spēkā no Dienesta pakāpes spēkā stāšanās datums;

Dienesta pakāpe Izvēlas no Dienesta pakāpju klasifikatora;

Piešķirt pēc ... gadiemiepriekšējā pakāpē

gadu skaits (saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu);

Piemaksas summa Summa Ls (saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu).

1.2.7.11 Novērtējumi

Iespējamie darbinieku novērtējumi ir pieejami izvēlnē: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām ->Novērtējumi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Novērtējums.


Kods novērtējuma kods;

Nosaukums novērtējuma nosaukums;

Papildkods novērtējuma iekšējais kods;

Koeficients novērtējuma koeficients jāievada atbilstoši MK noteikumiem Nr. 995 (katramnovērtējuma kodam atbilst noteikts koeficients);

Apraksts novērtējuma apraksts, kas raksturo šo novērtējumu;



84

1.2.7.12 Mācību bloki

Mācību bloki atspoguļo darbinieku mācību vajadzības. Ja iestādē ir definēti noteikti mācību vajadzību bloki,tad tos var ievadīt šajā klasifikatorā.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Mācību bloki.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Mācību bloks.

Ievadlogā par katru mācību bloku ievada kodu un nosaukumu. Datums no: - datums, no kura mācību bloks ir spēkā, līdz: - datums, līdz kuram mācību bloks ir spēkā.

1.2.7.13 Mācību kursi

Mācību kursā apraksta iestādē/uzņēmumā plānotos mācību kursus, norādot kursa nosaukumu, laiku, vietu undalībnieku skaitu grupā. Piesakot Mācību pieteikumu, darbinieki var iepazīties ar pieejamajiem kursiem unizvēlēties sev nepieciešamos.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Mācību kursi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Mācību kurss.


85

Ievadlogā ievada:

Kods Mācību kursa kods;

Nosaukums Mācību kursa nosaukums;

Organizators Mācību kursa organizators;

Cits organizators izmanto Web pašapkalpošanās modulī, darbiniekam piesakot mācībupieteikumu;

Norisināsies no - līdz Mācību kursa norises periods;

Kredītpunkti iegūtie kredītpunkti;

Dalībnieku skaits no-līdz Mācību kursa dalībnieku skaits no - līdz;

Ilgums Mācību kursa ilgums;

Mācību maksa Mācību maksa, ievada summu un blakus izvēlas valūtas nosaukumu;

Kursu/apmācību veids izvēlas no Kursu/apmācību veida klasifikatora;

Mācību bloks izvēlas no klasifikatora Mācību bloki;

VAS kurss izvēlas no VAS kursu saraksta, ja tie ir VAS kursi.

Sarakstā iespējams norādīt konkrētus datumus un mācību laikus, kad notiks nodarbības, piemēram, ja mācībukurss ilgst 2 nedēļas, bet nodarbības notiek 3 reizes nedēļā, tad sarakstā ievada konkrētus datumus, kuros

notiks šīs 6 nodarbības.


86

1.2.7.14 Mācību maksas segšanas veidi

Mācību maksas segšanas veidi definē, kādā veidā tiek segta mācību maksa.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Mācību maksas segšanas veidi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Mācību maksassegšanas veids.

Ievadlogā ievada kodu un nosaukumu.

1.2.7.15 Fiziskās sagatavotības pārbaudes rezultāti

Fiziskās sagatavotības pārbaudes rezultātu sarakstā tiek definēti iespējamie rezultāti fiziskajāmpārbaudēm, ja tādas tiek veiktas.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Fiziskās sagatavotības pārbaudes rezultāti.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Fiziskās sagatavotībaspārbaudes rezultāts.


1.2.7.16 Apbalvojumu veidi

Sarakstā Apbalvojumu veidi ir pieejamas apbalvojumu veidu vērtības, kas tiek izmantotas attiecīgo laukuaizpildīšanai personas kartītē.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Apbalvojumu veidi

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Apbalvojuma veids.


87

Ievadlogā Apbalvojumu veids jāievada dati laukos:Kods – apbalvojuma veida kods;Nosaukums – apbalvojuma veida nosaukums. Aktīvs - aktivitātes pazīme, kuru noņemot ieraksts vairs netiks piedāvāts izvēlei un nebūs redzams sarakstā araktīvo filtru.

1.2.7.17 Apbalvojuma iemesli

Apbalvojumu iemeslus izmanto, ievadot Apbalvojumus.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Apbalvojuma iemesli.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Apbalvojuma iemesls.

Ievadlogā jānorāda apbalvojuma iemesla kods un nosaukums.Aktīvs - aktivitātes pazīme, kuru noņemot ieraksts vairs netiks piedāvāts izvēlei un nebūs redzams sarakstā araktīvo filtru.

1.2.7.18 Apbalvojumu pakāpes

Apbalvojumu pakāpes izmanto, ievadot Apbalvojumus, un tās norāda Apbalvojumu veidā norādītāapbalvojuma pakāpi (piemēram, Apbalvojumu veidiem Triju Zvaigžņu ordenis, Viestura ordenis, Atzinības krustskatram ir 5 Apbalvojuma pakāpes).

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Apbalvojuma pakāpes.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Apbalvojuma pakāpe.


88

Ievadlogā jānorāda apbalvojuma pakāpes kods un nosaukums.Aktīvs - aktivitātes pazīme, kuru noņemot ieraksts vairs netiks piedāvāts izvēlei un nebūs redzams sarakstā araktīvo filtru.

1.2.7.19 Disciplinārlietai

1.2.7.19.1 Disciplinārlietu statusi

Disciplinārlietu statusu klasifikatoru saraksts ir pieejams izvēlnē: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personulietām -> Disciplinārlietai-> Disciplinārlietu statusi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Disciplinārlietu statuss.

Ievadlogā jāievada kods un nosaukums.Pēc nosaukuma ievadīšanas ir jāveic tā locīšana, lai laukā ievadīto informāciju varētu izmantot pareizajā



jānospiež poga .


1.2.7.19.2 Disciplinārlietu izskatītāji

Disciplinārlietu izskatītāju klasifikatoru saraksts ir pieejams izvēlnē: Pamatdati -> Personāla uzskaite ->Personu lietām -> Disciplinārlietai-> Disciplinārlietu izskatītāj i.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Disciplinārlietuizskatītājs.


89




jānospiež poga .


1.2.7.19.3 Disciplinārlietu izbeigšanas iemesli

Disciplinārlietu izbeigšanas iemeslu klasifikatoru saraksts ir pieejams izvēlnē: Pamatdati -> Personālauzskaite -> Personu lietām -> Disciplinārlietai-> Disciplinārlietu izbeigšanas iemesli.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Disciplinārlietasizbeigšanas iemesls.




jānospiež poga .



90

1.2.7.19.4 Disciplinārpārkāpumu kvalifikācija

Disciplinārpārkāpumu kvalifikāciju klasifikatoru saraksts ir pieejams izvēlnē: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Disciplinārlietai-> Disciplinārsodu kvalifikācij a.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Disciplinārsodakvalifikācija.




jānospiež poga .


1.2.7.19.5 Disciplinārsodu veidi

Disciplinārsodu veidu klasifikatoru saraksts ir pieejams izvēlnē: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personulietām -> Disciplinārlietai-> Disciplinārsodu veidi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Disciplinārsoda veids.




jānospiež poga .



91

1.2.7.19.6 Pārsūdzību rezultāti

Pārsūdzību rezultātu klasifikatoru saraksts ir pieejams izvēlnē: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personulietām -> Disciplinārlietai-> Pārsūdzību rezultāti.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Pārsūdzību rezultāts.




jānospiež poga .


1.2.7.20 Saistību veidi

Saistību veidi klasificē darbinieka saistības attiecībā pret darba devēju.Klasifikatoru izmanto reģistrā Saistības pret darba devēju.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Saistību veidi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Saistību veids.


92

Ievadlogā jāievada dati laukos:Kods – saistību veidu kods;Nosaukums – saistību veidu nosaukums.

1.2.7.21 Aktivitātes iemesli

Aktivitātes iemeslu klasifikators pieejams no izvēlnes Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām ->Aktivitātes iemesli.Klasifikators tiek izmantots, ievadot datus par kontaktu aktivitātēm.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Aktivitātes iemesls.

Ievadlogā jāievada dati laukos:Kods – aktivitātes iemesla kods;Nosaukums – aktivitātes iemesla nosaukums.Aktīvs - aktivitātes pazīme, kuru noņemot ieraksts vairs netiks piedāvāts izvēlei un nebūs redzams sarakstā araktīvo filtru.

1.2.7.22 Kontaktu veidi

Sarakstā Kontaktu veidi ir pieejamas kontaktu ar personu veidu vērtības, kas tiek izmantotas attiecīgo laukuaizpildīšanai personas kartītē.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Kontaktu veidi

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Kontaktu veidi.


93

Ievadlogā Kontaktu veids jāievada dati laukos:Kods – kontaktu veida kods;Nosaukums – kontaktu veida nosaukums. Aktīvs - aktivitātes pazīme, kuru noņemot ieraksts vairs netiks piedāvāts izvēlei un nebūs redzams sarakstā araktīvo filtru.

1.2.7.23 Personāla atlases konkursiem

1.2.7.23.1 Konkursa pretendentu statusi

Konkursa pretendentu statusu klasifikatoru saraksts ir pieejams izvēlnē: Pamatdati -> Personāla uzskaite ->Personu lietām -> Personāla atlases konkursiem -> Konkursa pretendentu statusi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Konkursa pretendentastatusu.

Ievadlogā jāievada statusa kods un nosaukums.Aktīvs - aktivitātes pazīme, kuru noņemot ieraksts vairs netiks piedāvāts izvēlei un nebūs redzams sarakstā araktīvo filtru.

1.2.7.23.2 Atteikuma iemesli

Atteikumu iemeslu klasifikatoru saraksts ir pieejams izvēlnē: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personulietām -> Personāla atlases konkursiem -> Atteikuma iemesli.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Atteikuma iemesls.

Ievadlogā jāievada atteikuma iemesla kods un nosaukums.


94


1.2.7.23.3 Laikraksti

Laikrakstu saraksts ir pieejams izvēlnē: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Personālaatlases konkursiem -> Laikraksti.Laikrakstu sarakstu izmanto, ievadot personāla atlases konkursu dokumentus.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Laikraksts.

Ievadlogā jāievada laikraksta kods un nosaukums.Aktīvs - aktivitātes pazīme, kuru noņemot ieraksts vairs netiks piedāvāts izvēlei un nebūs redzams sarakstā araktīvo filtru.

1.2.7.24 Mobilizācijas vietas

Klasifikatorā Mobilizācijas vietas tiek aprakstītas mobilizācijas vietas, kas tiek izmantotas piesaisteiPersonas kartītē lappusē Kontaktinformācija.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Mobilizācij as vietas.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Mobilizācijas vieta.


Kods mobilizācijas vietas kods;

Nosaukums mobilizācijas vietas nosaukums;


95

Adrese mobilizācijas vietas adrese.

1.2.7.25 Darbinieka iesnieguma reģistrs

Darbinieka iesniegumu reģistrā iespējams reģistrēt iesniegumus par atļauju strādāt virsstundas, kā arī citaveida iesniegumus.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Darbinieku iesniegumu reģistrs.Konkrētam darbiniekam Darbinieku iesniegumu reģistrs pieejams Personas kartītes un Tiesisko attiecībuievadformas lappusē Saistītie dati zarā Personu lieta -> Darbinieku iesniegumu reģistrs.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Darbinieka iesniegumareģistrs.

Ievadformā tiek norādīts Darbinieks, iesnieguma Iesniegšanas datums.Spēkā no, Spēkā līdz - periods kurā darbojas iesniegums. Pēc noklusēšanas Spēkā no tiek piedāvātsšodienas datums, laukā Spēkā līdz šodienas datums + 3 mēneši. Laukā Veids tiek norādīts iesnieguma veids, pieejamas vērtības Atļauja strādāt virsstundas vai Cits.

Informāciju par iesniegumu “Atļauja strādāt virsstundas” iespējams redzēt atskaitē "Dinamiskais aprēķinukopsavilkums" (Atskaites -> Personāla uzskaite -> Aprēķinātā darba samaksa), pievienojot šo kolonnusaraksta izskatam (atrodas grupā <Lauki>). Informācija tiek rādīta uz atskaites perioda beigu datumu.


96

Iespējams izveidot brīdinājumu, kas parāda paziņojumu, kad tuvojas iesnieguma par atļauju strādāt virsstundastermiņa beigas (Pamatdati -> Uzņēmums -> Brīdinājumu apraksti).

1.2.8 Darba aizsardzībai

1.2.8.1 Apdrošināšanas polišu tipi

Apdrošināšanas polišu tipu klasifikatoru saraksts ir pieejams izvēlnē: Pamatdati -> Personāla uzskaite ->Darba aizsardzībai -> Apdrošināšanas polišu tipi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Apdrošināšanas polisestips.




jānospiež poga .


97


1.2.8.2 Darba aizsardzības instruktāžas veidi

Darba aizsardzības instruktāžas veidus izmanto, ievadot darba aizsardzības instruktāžas dokumentus.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Darba aizsardzībai -> Darba aizsardzības instruktāžas veidi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Darba aizsardzībasinstruktāžas veids.

Ievadlogā jāievada instruktāžas veida kods un nosaukums.Aktīvs - aktivitātes pazīme, kuru noņemot ieraksts vairs netiks piedāvāts izvēlei un nebūs redzams sarakstā araktīvo filtru.

1.2.8.3 Instrukcijas nosaukumi

Instrukcijas nosaukumus izmanto, ievadot darba aizsardzības instruktāžas dokumentus.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Darba aizsardzībai -> Instrukcij as nosaukumi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Instrukcijas nosaukums.

Ievadlogā jāievada instrukcijas nosaukuma kods un nosaukums.


98

1.2.8.4 Veselības traucējumu smaguma pakāpes

Veselības traucējumu smaguma pakāpes klasifikators tiek izmantots, reģistrējot nelaimes gadījumu darbā.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Darba aizsardzībai -> Veselības traucējumu smaguma pakāpes.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Veselības traucējumusmaguma pakāpe.


1.2.8.5 Komisijas atzinumi

Klasifikators Komisijas atzinumi tiek izmantots, reģistrējot nelaimes gadījumu darbā.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Darba aizsardzībai -> Komisij as atzinumi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Komisijas atzinums.


1.2.8.6 Īpašie apstākļi

Klasifikatorā Īpašie apstākļi apraksta īpašos apstākļus, kādos ir jāstrādā darbiniekam.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Darba aizsardzībai -> Īpašie apstākļi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Īpašie apstākļi.


99

Ievadlogā jāievada kods, nosaukums.Pēc nosaukuma ievadīšanas ir jāveic tā locīšana, lai laukā ievadīto informāciju varētu izmantot pareizajā



jānospiež poga .

Aktīvs - aktivitātes pazīme, kuru noņemot ieraksts vairs netiks piedāvāts izvēlei un nebūs redzams sarakstā araktīvo filtru.Laukā Veselības pārbaužu biežums (mēnešos) - ievada mēnešu skaitu.

1.2.8.7 Veselībai kaitīgie darba vides faktori

Klasifikators Veselībai kaitīgie darba vides faktori ir pieejams izvēlnē: Pamatdati -> Personāla uzskaite ->Darba aizsardzībai -> Veselībai kaitīgie darba vides faktori.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Veselībai kaitīgie darbavides faktori.

Ievadlogā jāievada kods, nosaukums.Pēc nosaukuma ievadīšanas ir jāveic tā locīšana, lai laukā ievadīto informāciju varētu izmantot pareizajā



jānospiež poga .

Aktīvs - aktivitātes pazīme, kuru noņemot ieraksts vairs netiks piedāvāts izvēlei un nebūs redzams sarakstā araktīvo filtru.Laukā Veselības pārbaužu biežums (mēnešos) - ievada mēnešu skaitu.


100

1.2.8.8 Vakcinācijas veidi

Vakcinācijas veidu klasifikators tiek izmantots, ievadot datus Vakcinācijas reģistrā.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Darba aizsardzībai -> Vakcinācij as veidi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Vakcinācijas veids.

Ievadlogā jāievada vakcinācijas veida kods un nosaukums.Aktīvs - aktivitātes pazīme, kuru noņemot ieraksts vairs netiks piedāvāts izvēlei un nebūs redzams sarakstā araktīvo filtru.

1.2.9 Pieteikumiem

1.2.9.1 Apstiprinātāji

Apstiprinātāju sarakstā tiek ievadīti dati par darbiniekiem, kuriem ir dokumentu apstiprināšanas tiesības,parasti administratīvo struktūrvienību vadītāji.Apstiprinātāji tiek izmantoti Horizon WEB (pieejams ar speciālu licences atslēgu), ievadot pieteikumus(komandējumus, ceļazīmes).

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Pieteikumiem -> Apstiprinātāj i,vai Pamatdati -> Uzņēmums -> Apstiprinātāj i.

Apstiprinātāju saraksts konkrētai Administratīvai struktūrvienībai ir pieejams Administratīvāsstruktūrvienības ievadformā (skat. Administratīvās struktūrvienības).

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Apstiprinātājs.


101


Administratīvāstruktūrvienība

izvēlas no Administratīvo struktūrvienību saraksta;

Darbinieks izvēlas no Darbinieku saraksta.

Nospiežot pogu , lauku iespējams aizpildīt automātiski, ja vien izvēlētajaistruktūrvienībai ir reģistrēts vadītājs.

Datums no datums, no kura apstiprinātājs ir spēkā;

Datums līdz datums, līdz kuram apstiprinātājs ir spēkā;

Tips izvēlas no izkrītošā saraksta:Vadītāj s – tiek norādīts strukturvienības vadītājs. Darbiniekam ar šādu apstiprinātāja

tipu Horizon WEB būs pieejama informācija par saviem padotajiem. Šo apstiprinātāju

var arī norādīt saskaņošanas scenārijos.

Papildu – tiek norādīti darbinieki, kuriem Horizon WEB ir nepieciešamas vadītāja

tiesības, piemēram, redzēt savas nodaļas darbinieku amata datus, bet šis

apstiprinātājs nepiedalās saskaņošanā.

Uzskaitvedis – tiek norādīts darbinieks, kuram Horizon WEB būs iespēja veidot

prombūtnes un darba laika uzskaites dokumentus. Tāpat šim darbiniekam,

izmantojot Darba laika plānošanas moduli, būs iespēja izmantot Plānu un Faktu.

Cits,

Komandējumu pieteikšanai,

Izveidošanas veids Manuāls vai Automātisks, lauks nav labojams.

1.2.9.2 Atvaļinājuma naudas izmaksas veidi

Klasifikators Atvaļinājuma naudas izmaksas veidi ir paredzēts Atvaļinājumu pieteikumiem unPrombūtnes dokumentiem (skat. Atvaļinājuma dokumenta ievadlogs).

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Pieteikumiem -> Atvaļinājuma naudas izmaksas veidi

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Atvaļinājuma naudasizmaksas veids.

Ievadlogā jānorāda atvaļinājuma naudas izmaksas veida kods un nosaukums.

Izvēles rūtiņa Aktīvs pēc noklusējuma tiek piedāvāta atzīmēta. Aktīvie atvaļinājumu naudas izmaksas veidi tiekpiedāvāti izvēlei Horizon WEB, ievadot Atvaļinājuma pieteikumu laukā Atvaļinājuma naudu vēlos saņemt (Pieteikumi -> Atvaļinājuma pieteikumi -> Jauns).


102

Ja izvēles rūtiņai Aktīvs noņem atzīmi, tad šis atvaļinājumu naudas izmaksas veids Horizon WEB turpmāknetiks piedāvāts.

1.2.9.3 Lēmumu pamatojums par amatu savienošanu

Klasifikatoru Lēmumu pamatojums par amatu savienošanu paredzēts izmantot, ievadot datus par Amatusavienošanu.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Pieteikumiem -> Lēmumu pamatojums par amatu savienošanu.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Lēmuma pamatojumspar amatu savienošanu.

Ievadlogā jānorāda lēmuma pamatojuma par amatu savienošanu kods un nosaukums.

1.2.9.4 Personas datu izmaiņu veidi

Klasifikatoru Personas datu izmaiņu veidi paredzēts izmantot, ievadot datus Personas datu izmaiņupieteikumam.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Pieteikumiem -> Personas datu izmaiņu veidi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Personas datu izmaiņuveids.

Ievadlogā jānorāda personas datu izmaiņu veida kods un nosaukums.

1.2.10 Darba laika uzskaitei

1.2.10.1 Prombūtnes iemesli

Prombūtnes iemesli attiecas uz pedagogiem.

Prombūtnes iemeslu saraksts pieejams no izvēlnes Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Darba laika uzskaitei-> Prombūtnes iemesli.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Prombūtnes iemesls.


103


Kods prombūtnes iemesla kods;

Nosaukums prombūtnes iemesla nosaukums.

1.2.10.2 Aizvietošanas iemesli

Aizvietošanas iemesli attiecas uz pedagogiem.

Aizvietošanas iemeslu saraksts pieejams no izvēlnes Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Darba laikauzskaitei -> Aizvietošanas iemesli.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Aizvietošanas iemesls.


Kods aizvietošanas iemesla kods;

Nosaukums aizvietošanas iemesla nosaukums.

1.2.11 Vārda dienas

Sarakstā Vārda dienas ir pieejamas visas sistēmā ievadītās vārda dienas, kas tiek izmantotas pārskata parvārda un dzimšanas dienām veidošanai.

Izvēlne: Pamatdati -> Uzņēmums -> Vārda dienas.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Vārda diena.


104

Jāievada dati laukos:Vārda diena – datums, kurā kalendārā ir vārda diena;Vārds – ievada vārdu.

1.2.12 Arhīvs

1.2.12.1 Tiesiskās attiecības - arhīvs

Tiesisko attiecību arhīvs paredzēts informācijas uzskaitei par laiku, ko persona ir nostrādājusi vainodienējusi, vai turpina strādāt.Tiesisko attiecību arhīvā tiek apkopota informācija par:

- vēsturiskajiem datiem. Reģistrējot jaunu personu vai sakārtojot datus esošajām kartītēm, vēsturiskāinformācija par laiku, ko persona nostrādājusi (noslēgtās darba attiecības), tiek ievadīta manuāli vai pārnestano citas sistēmas Tiesisko attiecību arhīvā.

- aktuālajiem datiem. Lai būtu pieejama automātiska Tiesisko attiecību arhīva veidošanas funkcija, tadUzskaites parametros lappusē Personāls apakšlappusē Citi lauku grupā Arhīvs jāatzīmē izvēles rūtiņa Veiktautomātisko arhivēšanu (skat. Uzskaites parametri Personāla uzskaitei ). Jauni arhīva ieraksti tiks veidotino Tiesiskajām attiecībām un Personas amata datiem, kas ir piesaistīti Tiesiskajām attiecībām. Aktuālāinformācija par jaunām darba vai dienesta attiecībām sākotnēji tiek ievadīta personas Tiesisko attiecību unPersonas amatu datu ievadlogos, bet arhīva ieraksti izveidosies automātiski, saglabājot šos datus.

Visu darbinieku Tiesisko attiecību arhīva ieraksti ir pieejami no izvēlnes Pamatdati -> Personāla uzskaite ->Arhīvs -> Tiesiskās attiecības-arhīvs.Konkrētam darbiniekam Tiesisko attiecību arhīva ieraksti pieejami Personas kartītes ievadloga (Pamatdati ->Personāla uzskaite -> Personas kartītes -> Jauns/Labot/Skatīt) lappusē Saistītie dati hierarhiskajā sarakstā,izvēloties Arhīvs -> Tiesiskās attiecības - arhīvs.

Jaunu ierakstu manuāli pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts logs Tiesiskās attiecības -arhīvs.

Sarakstā izvēlētu ierakstu var labot, nospiežot pogu (vai taustiņš F3), un skatīt datus, nospiežot pogu (vai taustiņš ENTER).Arhīvu datu sarakstiem ir pieejamas arī pārējās Datu apstrādes darbības sarakstu logos.

Tiek nodrošināta iespēja automātiski atjaunot šādus arhīva datus:- Veicot labojumos Tiesiskās attiecībās kartīte laukos Spēkā no, Spēkā līdz, Atbrīvots.- Veicot labojumos Personas amata datiem laukos Amats, Algas tarifa kategorija, Likme, Spēkā no,Spēkā līdz.

Izvēlnē pieejamas darbības:- Atjaunot iezīmētus datus - tiek atjaunoti arhīva ieraksti, kuriem ir piesaistītās Tiesiskās attiecības, ar visiemaktuālajiem datiem.


105

Darbības Tiesisko attiecību uzsākšanas un izbeigšanas datuma tipa maiņai: - Mainīt uzsākšanas datuma tipu;- Mainīt izbeigšanas datuma tipu;Izvēloties kādu no šīm darbībām, atveras datuma maiņas parametru logs, kurā jānorāda uz kādu tipu mainītesošo.

Logs Tiesiskās attiecības - arhīvs

Loga galvenē pieejama informācija par Darbinieku un Tiesiskajām attiecībām. Pārējā informācija izkārtota loga lappusēs.

Lappuse Apraksts

Lappusē pieejami lauki:

Veids tiesisko attiecību veids, izvēlas no Tiesisko attiecību veidu saraksta


106

Adm.struktūrvienība

administratīvā struktūrvienība, kurā ierēdnis strādā, izvēlas no Administratīvostruktūrvienību saraksta.

Zemāk aprakstītās logā redzamās lauku grupas ir atkarīgas no Tiesisko attiecību pamattipa: darba,civildienesta vai dienesta attiecības, atbilstoši Tiesisko attiecību ievadloga lappusē Aprakstspieejamajām lauku grupām. Kā piemērs tiks apskatītas Darba attiecības.

Lauku grupa Pieņemšana

PieņemšanaParcelšana

Tiesisko attiecību uzsākšanas datuma tips, tiek atzīmēta viena iespēja:Pieņemšana vai Pārcelšana

Datums datums, no kura uzsāktas tiesiskās attiecības;

Rīkojums rīkojuma par tiesisko attiecību uzsākšanas numurs un datums;

Pārbaudes laiksbeidzas

pārbaudes laika beigu datums. Iespējams aprēķināt pārbaudes laika termiņu,

ievadot pārbaudes mēnešu skaitu. Nospiežot pogu , tiek atvērts lodziņšPārbaudes laika termiņš, kurā ievada pārbaudes laika mēnešu skaitu, nospiež

pogu un laukā Līdz tiek izrēķināts pārbaudes laika beigu datums. Nospiežotpogu Labi, ievadlauks Pārbaudes laiks beidzas tiek aizpildīts.

Termiņa datums ievada termiņa datumu, ja tiek pieņemts uz noteiktu termiņu;

Termiņš izvēlas no tiesisko attiecību termiņu saraksta.

Iecelšanaspamatojums

amatā iecelšanas pamatojums, izvēlas no Iecelšanas pamatojumu saraksta.

Izdevējs struktūrvienība, kas izdevusi rīkojumu, izvēlas no Administratīvo struktūrvienībusaraksta.

Lauku grupa Atbrīvošana – informācija par atbrīvošanu no darba. Aizpilda, atbrīvojot darbinieku nodarba.

PārcelšanaAtbrīvošana

Tiesisko attiecību izbeigšanas datuma tips, tiek atzīmē viena iespēja: Pārcelšanavai Atbrīvošana

Datums Tiesisko attiecību izbeigšanas datums.

Rīkojums rīkojuma par atbrīvošanu numurs un datums;

Atbrīvošanasiemesls

atbrīvošanas iemesls, izvēlas no atbrīvošanas iemeslu saraksta.


Piezīmes piezīmes brīvā formā;

Lappuse Personas amata dati


107

Lappusē tabulā redzama informācija par Amata datiem, kas piesaistītas Tiesiskajām attiecībām. Tabulas dati tiek aizpildīti, aizpildot lauku grupas Amata dati un Darba vieta zem tabulas.

Lauku grupa Amata dati – norāda informāciju par amata datiem.

Spēka no - līdz no kura datuma un līdz kuram spēkā amata dati.

Grupa amata datu grupa, izvēlas no Grupu klasifikatoru saraksta;

Pamatojums amata datu izmaiņu iemesls, izvēlas no saraksta Izmaiņu iemesls.

Tips no lejupvērstā saraksta jāizvēlas slodzes tips: pamatslodze vai papildslodze.

Amatalga algas apjoms.

Valūta amatalgas valūta.

Lauku grupa Darba vieta – norāda informāciju par darba vietu.


108

Amata vieta Lauka aizpilde notiek, izmantojot vakanču sarakstu, kurā redzamas brīvās amatavietas.

Amats darbinieka amats, izvēlas no klasifikatora Amatu saraksts


administratīvā struktūrvienība, izvēlas no Administratīvo struktūrvienību saraksta

Profesija darbinieka profesija, izvēlas no Profesiju saraksta.Ir svarīgi norādīt, lai varētu iegūt statistikas atskaites.Laukam iespējams uzdot noklusētās vērtības, uzdodot tās Personas amata datudokumentu tipā (tāpat kā laukam Amats);

Algas tarifakategorija

darbinieka kategorija, izvēlas no Kategoriju saraksta;

Kvalifikācijas pakāpe kvalifikācijas pakāpe;

Stundu skaits nedēļā stundu skaits;

Slodzes lielums reālais slodzes lielums (informatīvi), kas tiks izmantots atskaitēs.

Rīkojuma nr. rīkojuma numurs par šo amata datu atvēršanu;

Datums rīkojuma datums.

Amatā no: līdz: datums no, kura un līdz kuram bijuši spēkā personas amata dati

Pamata amats norāda, kuri personas amata dati bijuši kādreiz pamata amats visu firmu kontekstā.Ja izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tad šie arhīva personas amata dati ir pamatslodzenorādītajā pamata uzskaites firmā.

Lappuse Stāža informācija


109

Lappusē redzama tā pati informācija, kas Tiesisko attiecību ievadloga lappusē Stāža informācija.

Pieejami lauki:

Stāža veids norāda, uz kādu stāža veidu attiecas nostrādātais laika posms. Tiekpiedāvāts Darba stāžu veidu klasifikatora vērtību saraksts (Pamatdati ->Personāla uzskaite -> Personas kartītei -> Stāžu veidi), kurā jāatzīmē izvēles rūtiņa pie nepieciešamā stāža veida.

Izdienas stāžs laukā Nostrādātā laika daļa izdienas stāžā norāda, vai un kādā apjomānostrādātais laiks tiks iekskaitīts izdienas stāžā, nolaižamajā sarakstāizvēlas vienu no vērtībām:- Nē - 0%;- Jā - 100%;- Jā - 80% - laika daļa izdienai (kā ir norādīts Personāla uzskaites

parametros).Ja Stāža veids ir atzīmēts vismaz viens Izdienas stāžs, tadpēc noklusēšanas tiek piedāvāts: Jā - 100%.


110

Ja Stāža veids nav atzīmēts neviens Izdienas stāžs, tadpēc noklusēšanas tiek piedāvāts: Nē - 0%.Izvēlētā vērtība nosaka izdienas stāža aprēķinu.

Nepārtrauktaisvalsts pārvaldē

Ja Stāža veids ir atzīmēts stāžs ar tipu Nepārtrauktais valsts pārvaldē,tad laukā Nepārtrauktā stāža valsts pārvaldē aprēķins tiek norādīts kāveikt šī stāža uzskaiti, nolaižamajā sarakstā jāizvēlas vienu no vērtībām:- Jauns - veidot jaunu darba stāža uzskaiti;- Turpināt - turpināt jau esošo uzskaiti - pārtraukums tiks pieskaitīts

kopējam darba stāžam.

1.2.12.2 Papildus samaksas - arhīvs

Visu darbinieku Papildus piemaksu arhīva ieraksti ir pieejami no izvēlnes Pamatdati -> Personāla uzskaite ->Arhīvs -> Papildus samaksas - arhīvs.Konkrētam darbiniekam Papildus piemaksu arhīva ieraksti pieejami Personas kartītes ievadloga (Pamatdati ->Personāla uzskaite -> Personas kartītes -> Jauns/Labot/Skatīt) lappusē Saistītie dati hierarhiskajā sarakstā,izvēloties Arhīvs -> Papildus samaksas - arhīvs.

Jaunu arhīva ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērta ievadforma Papildussamaksas - arhīvs.

Aizpildīšanai ir pieejami ievadlauki Darbinieks, Papildus samaksa, Rīkojuma Nr., Rīkojuma datums,Datums no un Datums līdz.

Iespējams izvēlēties vai norādīt Summu vai Procentus, atzīmējot atbilstošo iespēju:

- ja Summa, tad tiek norādīta summa un valūta,

- ja Procenti, tad tiek norādīti procenti.

Saraksta izvēlnē pieejama darbība Notikumi, kas atver vēsturisko notikumu sarakstu.

1.2.12.3 Prombūtnes - arhīvs

Visu darbinieku Prombūtņu arhīva ieraksti ir pieejami no izvēlnes Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Arhīvs ->Prombūtnes - arhīvs.


111

Konkrētam darbiniekam Prombūtņu arhīva ieraksti pieejami Personas kartītes ievadloga (Pamatdati ->Personāla uzskaite -> Personas kartītes -> Jauns/Labot/Skatīt) lappusē Saistītie dati hierarhiskajā sarakstā,izvēloties Arhīvs -> Prombūtnes - arhīvs.

Jaunu arhīva ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Prombūtņu arhīvaieraksta ievadlogs, kurā aizpildīšanai ir pieejami ievadlauki Darbinieks, Prombūtnes veids, Rīkojuma Nr.,Rīkojuma datums, Datumi no-līdz, Periods līdz, Kalendārās dienas, Apmaksājamās dienas unPiezīmes.

1.2.12.4 Personas kartītes vēsture

Personas kartīšu vēsturiskie ieraksti ir pieejami atsevišķā sarakstā Personas kartītes vēsture, kas tiekaktivizēts no izvēlnes: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Arhīvs -> Personu kartītes vēsture.

Ja ir nepieciešams meklēt darbinieku pēc vārda/uzvārda, bet nav pārliecības, ka ir darbiniekam ir pareiziuzrakstīts vārds/uzvārds ar garumzīmēm vai mīkstinājumzīmēm, tad ir iespēja meklēt izmantojot filtranosacījumu PĒC ŠABLONA CAI. Tas nozīmē, ka ierakstot, piemēram, uzvārdu “Bērziņš”, tiks atrasti arīdarbinieki, ja uzvārds ir Bērzins, Berziņs, utt.


112

1.3 Personu kartītes

Informācija par katru darbinieku tiek glabāta Personas kartītē. Personas kartīte tiek izveidota, darbiniekamuzsākot darbu uzņēmumā vai iestādē, un tiek saglabāta arī pēc darbinieka aiziešanas no uzņēmuma vaiiestādes (vismaz vienu gadu). Personas kartīti veido, pieņemot darbā vai dienestā, ieceļot amatā ierēdni, slēdzot Uzņēmuma līgumu, kā arīpersonām ar kurām nav darba tiesisko attiecību gadījumos,kad nepieciešams veikt jebkādas darbībassistēmā. Personas kartītē tiek uzkrāta un aktualizēta informācija par konkrēto darbinieku, ierēdni vai amatpersonu. RVS Horizon datu bāzē (arhīvā) saglabājas arī to darbinieku, ierēdņu vai amatpersonu personu kartītes arkurām tiesiskās attiecības ir izbeigtas.

Personas kartīte ir kopīga algu un personāla uzskaites sistēmām. Personāla uzskaites sistēmā kartīte irplašāka un tajā ir ietverta tieši personāla uzskaitei nepieciešamā informācija.Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītes.

Tiek atvērts personas kartīšu saraksts, kurā attēlotais informācijas daudzums atkarīgs no pielietotā filtra unuzstādītā saraksta izskata. Personas kartīšu sarakstā ir redzamas tās darbinieka tiesiskās attiecības, kuras atzīmētas kā pamata.

Personas kartīšu aktīvajā sarakstā netiek rādīti pretendenti. Atslēdzot aktīvo ierakstu filtru , sarakstā irredzami arī pretendenti.


113

Katram darbiniekam ir j ābūt tikai vienai unikālai Personas kartītei, kurā tiek reģistrētas visas darbiniekaTiesiskās attiecības un piesaistīti Personas amata dati.

Lai nebūtu iespējams pievienot vairākus darbiniekus ar vienādiem personas kodiem, Personas kartītesdokumenta Dokumentu tipa ievadformā (Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi -> dokumenta tips:Darbinieks -> Labot) ir iespēja aktivizēt personas koda pareizības kontroli – daļēju vai pilnīgu, kā arī kontrolēttā unikalitāti: lappusē Lauku atribūti jāpievieno atribūts Personas koda pārbaude un jānorāda nepieciešamāpārbaudes vērtība.

Ja persona, ar kuru tikušas izbeigtas darba attiecības, dienesta attiecības vai pārtraukts Uzņēmuma līgums,pēc kāda laika perioda atjauno tiesiskās attiecības, tad šim darbiniekam, ierēdnim vai amatpersonai tiekizmantota tā pati Personas kartīte, kurā veic nepieciešamās izmaiņas, saskaņā ar jaunajām Tiesiskajāmattiecībām (piemēram, veido jaunas tiesiskās attiecības, jaunus amata datus, utml.).

Pirms jaunas kartītes veidošanas nepieciešams pārbaudīt vai sistēmā jau nav attiecīgās personas kartīte.Pārbaudi vislabāk veikt ar personas koda meklēšanu.

Ja ir nepieciešams meklēt darbinieku pēc vārda/uzvārda, bet nav pārliecības, ka darbiniekam ir pareiziuzrakstīts vārds/uzvārds ar garumzīmēm vai mīkstinājuma zīmēm, tad ir iespēja meklēt izmantojot filtranosacījumu PĒC ŠABLONA CAI. Tas nozīmē, ka, ierakstot, piemēram, uzvārdu “Bērziņš”, tiks atrasti arīdarbinieki, ja uzvārds ir Bērzins, Berziņs, utt.


114

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts Personas kartītes ievadlogs.

Labojot datus Personas kartītē tie tiks sinhronizēti ar Avansa norēķinu personas kartītes datiem(Pamatdati -> Avansa norēķini -> Norēķinu personas). Kā arī, veidojot jaunu Avansa norēķinu personas kartīte,tajā tiks sinhroni pārrakstīti dati no Personas kartītes datiem (pēc noklusējuma datu sinhronizācija parametrs iraktīvs - konfigurācijas parametrs Sistēma -> Uzstādījumi -> Kontroles un vides parametri -> Personas kartīte -> Personas informācij as sinhronizācij a ar citām HOR kartītēm. Lai neizmantotu sinhronizāciju, parametram irjāizņem pazīme „Aktīvs”). Šī funkcionalitāte ir pieejama no 410.versijas, sīkāk skat. atsevišķu instrukciju pieAvansa norēķiniem.

Izmantojot izvēlnē pieejamās darbības, ir iespējams tieši no personas kartīšu saraksta ievadītdarbiniekam dažādus dokumentus, kas nepieciešami algas aprēķinam, kā arī apskatīt visus darbiniekamievadītos dokumentus, aprēķina rezultātus un citu informāciju.

Tiesiskās attiecībasPersonas amata dati

Personas dati:Sociālo statusu reģistriDarba stāža informācijaIdentifikācijas dokumentiValodu prasmes Valsts valodu prasmeĢimenes locekļi Darba pieredzeIzglītības dokumentiPapildus izglītības/sertifikātiPersonas kartītes īpašībasĀrējie dokumentiSaglabājamās amata vietas


115

Personas dati aprēķiniem:IIN informācijaVSAOI kategoriju reģistrsBankas rēķiniDarba laika veidi

Personas lieta:RīkojumiVienošanās Atvaļinājumu rezerves fondi darbiniekiem Kvalifikācijas pakāpes pārskatsDienesta pakāpes personai Novērtējuma protokoliMācību vajadzībasFiziskās sagatavotības pārbaudesApbalvojumiDisciplinārlietasDisciplinārsodiAmatpersonu statusiAmatu savienošanaSaistības pret darba devējuAkadēmisko amatu ievēlēšanas rezultātiKontaktu aktivitātesPersonāla atlases konkursiPretendēts uz konkursiemAmatpersonu pārkāpumu reģistrs - pieejams ar īpašu atslēgu.Darbinieka pārcelšanas ieraksti

Pieteikumi:Atvaļinājumu pieteikumi darbiniekiemMācību pieteikumiPersonas datu izmaiņu pieteikumiVienreizējo samaksu pieteikumi

Darba aizsardzība: Obligātās veselības pārbaudesApdrošināšanas polises, Nelaimes gadījumu darbā uzskaites žurnāls Fiziskās sagatavotības pārbaudesDarba aizsardzības instruktāžas ierakstiĪpašie apstākļi personaiVeselībai kaitīgie darba vides faktori personaiSanitārās grāmatiņasVakcinācijas reģistrs

Papildus atbildībasAvansa norēķinu pesonas

Aprēķina dokumenti: Darba laika uzskaite, Prombūtne, Atvaļinājumu rezerves, Pastāvīgās piemaksas,Pastāvīgie ieturējumi, Samaksa/ieturējumi periodā, Vienreizējās samaksas, Vienreizējie ieturējumiun Sākuma atlikumi;

Aprēķinu informācija: Izmaksu rindas, Aprēķinu rezultāti, Iedzīvotāju ienākuma nodoklis, VSAOIsaraksts, Deponētās izmaksu rindas un Aprēķina robežas. Personas kartītes vēsture


116

Arhīvs :Tiesiskās attiecības - arhīvsPapildus samaksas - arhīvsPrombūtnes - arhīvs

Šī izvēlnē redzamā informācij a ir pieejama arī Personas kartītes lappusē Saitītie dati unno Personas kartītes ievadlogā pieejamās izvēlnes, kas tiek atvērta, j a loga daļā virs lappusēm tieknospiesta peles labā poga.

Vēl ir pieejamas šādas darbības:

Iekļaut papildgrupā

Izslēgt no papildgrupas

Darbinieka papildgrupas

Aprēķina dokumentukopsavilkums

Apakšizvēlne Veikt operāciju:

Mainīt dokumenta tipu iespējams kandidātus pārveidot par darbiniekiem un otrādi, izvēlotiespiedāvātajā izvēlnē nepieciešamo dokumenta tipu.

Locīt vārdu un uzvārdu iespēja darbojas vienam vai vairākiem sarakstā iezīmētiem ierakstiem.

Izveidot WEB lietotājus tiek izmantots Horizon WEB vajadzībām;

Piešķirt kodu eksportam

Notikumi notikumu reģistra apskate par izvēlēto personas kartīti.

Ārējo datu ielāde Excel datu struktūras veidneAizpilde no Excel faila

Lauku labošanaiezīmētajām rindām

1.3.1 Personas kartītes ievadlogs

Ievadlogs Personas kartīte ir paredzēts informācijas par darbinieku ievadīšanai, labošanai un skatīšanai.Ievadlogs tiek aktivizēts no Personas kartīšu saraksta (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītes -> poga Jauns/Labot/Skatīt).


117

Personas kartītes galvenē jāievada:

Tabeles numurs katram darbiniekam tiek piešķirts tabeles numurs, parasti tas ir unikāls;

Vārds personas vārds (ievada no pases);Personāla modulim ir pieejama locīšana. Pēc nosaukuma ievadīšanas ir jāveic tā locīšana, lai laukā ievadīto informāciju varētu

izmantot pareizajā locījumā, ģenerējot rīkojuma tekstu. Nospiežot pogu , būsredzama tukša locīšanas tabula. Lai izlocītu laukā ievadīto nosaukumu, jānospiež poga

. Automātiski tiek aizpildīti locījuma lauki. Locījumus vēlams pārbaudīt unizlabot, ja sistēmai nav izdevies precīzi izlocīt nosaukumu. Lai saglabātu locījumu,

jānospiež poga .Labojot vai papildinot vārdu, tiek reģistrēta un uzkrāta ieraksta vēsture.

Uzvārds personas uzvārds (ievada no pases);Personāla modulim ir pieejama locīšana. Locīšanas darbību izpilda analoģiski kāVārdam.

Personas kods personas kods

Sistēmā ir iespēja aktivizēt personas koda pareizības kontroli – daļēju vai pilnīgu, kāarī kontrolēt tā unikalitāti. Lai to veiktu, aktivizē saraksta logu Dokumentu tipi: Sistēma -> Uzstādīj umi ->Dokumentu tipi, sarakstā izvēlas personas kartītes dokumentu tips Darbinieks unnospiež pogu Labot. Lappusē Lauku atribūti j āpievieno atribūts Personas kodapārbaude un j ānorāda nepieciešamā pārbaudes vērtība.

Papildnumurs nav obigāti jāaizpilda, var ievadīt vienādu ar tabeles numuru;

Atsevišķā rindiņā redzama informācija par Amatu un Administratīvo struktūrvienību.


118

Pārējā informācija tiek ievadīta ievadloga lappusēs:Darba vietaPamatdati InformācijaKontaktinformācijaPapildgrupasSaistītie datiStatistikas atskaitēm

Ievadot datus j aunai kartītei, vispirms ir j āaizpilda pamatinformācij a par personu un j āveic datusaglabāšana, nospiežot pogu Saglabāt.

Tikai pēc tam būs pieejamas darbības citās loga lappusēs.

kartīti iespējams saglabāt:

· kā sagatavi, kurā vēl visi dati nav ievadīti un vēlāk ievadīšana tiks turpināta - nospiežot pogu . · kā galīgo variantu, kad kartīte ir pilnībā sagatavota un tiks izmantota sistēmas darbā - jāatzīmē izvēles

rūtiņa Apstiprināts un jānospiež poga .

Ja ievadītos datus nevēlamies saglabāt, tad jānospiež poga .

Algas aprēķinu var veikt tikai tiem darbiniekiem, kuriem personas kartīte, Personas amata dati undokumenti ir statusā "Apstiprināts"!

Veicot izmaiņas darbinieka kartītē, var labot vai papildināt kartītes laukus.Darbinieka kartītē ir dažāda veida informācijas lauki:· lauki, kuros veicot labojumus, pie kartītes saglabāšanas notiek labojumu reģistrēšana un jaunas datu

versijas veidošana;· lauki, kurus var vienkārši izlabot, veicot datu izmaiņas, un labojumu reģistrēšana netiek veikta;· informācijas tabulas, kurās laukus nelabo, bet vajadzīgo jauno informāciju ievada papildus klāt kā jaunu

ierakstu.

Labojot vai papildinot kartītes laukus vārds, uzvārds izmaiņas tiks reģistrētas un tiks uzkrāta ieraksta vēsture. Saglabājot kartītes datus, tiks aktivizēts logs Izmaiņu reģistrācija. Aprakstu sk. Izmaiņu reģistrācijasievadlogs Algu moduļa grāmatas attiecīgajā nodaļā.

Ja ievadloga daļā virs lappusēm tiek nospiesta peles labā poga, tiek atvērta izvēlne, kurā pieejamas tās

pašas darbības, kas personas kartīšu saraksta loga izvēlnē un ievadloga lappusē Saistītiedati.

1.3.1.1 Lappuse Darba vieta

Personas kartītes lappusē „Darba vieta” redzama informācija par tiesiskajām attiecībām un darba vietu.

Lappusē „Darba vieta” redzama informācija:

Aktuālās tiesiskāsattiecības

informācija par personas pamata tiesiskajām attiecībām (darba vaicivildienesta);

Amats informācija par amatu;


informācija par struktūrvienību, kas attiecas uz personāla uzskaiti. Tās navstruktūrvienības, kuras izmanto kā konta dimensiju virsgrāmatā, bet var arīsakrist ar tām (Pamatdati-> Kontu plāns -> Struktūrvienības).

Darba laiks redzams darba laika veids ( skat. Darba laika veidi);


119

Personāla modulim vēl ir pieejami aizpildīšanai lauki:

Kvalifikācijaspakāpe/Novērtējumakategorija

informācija par kvalifikācijas pakāpi vai novērtējuma kategoriju;

Dienesta pakāpe Informācija par dienesta pakāpi. Tiek rādīta informācija par aktīvo dienestapakāpi.

Personas statuss izvēlas vērtību no Personas statusu klasifikatora (Pamatdati -> Personālauzskaite -> Personas kartītei -> Personas statusi).

Ja personas kartītes lappuses Informācija apakšlappusē Fotogrāfija ir pievienota fotogrāfija, tad šeit tā būsredzama.

Ierēdņa personas kartītē aizpilda laukus ar informāciju par Ierēdņu statusa piešķiršanu: Lēmuma numuruun datumu, Piešķīrējiestādi.

Lauks Kods datu eksportam un izvēles rūtiņa Kodēt datus eksportā paredzēti Personāla datu eksportamDBF formātā, atbilstoši MK Noteikumu Nr.541 "Noteikumi par valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu undarbinieku atlīdzības uzskaites sistēmu" 14.pielikumam, ja iestādei darbinieka personas informācijaeksportējamajos datos ir jānorāda kodētā veidā (sīkāk sk. Personāla datu eksports DBF formāta , sadaļu13.pielikums „Amatpersonas (darbinieka) personas koda, vārda un uzvārda aizstāšanas kārtība”). Iespējapieejama, ja ir RVS Horizon licence „Civildienesta prasību nodrošinājums” komplektācijā ar licencēm„Personāla modulis” un „Algas modulis”.


120

1.3.1.2 Lappuse Pamatdati

Personas kartītes lappuse Pamatdati paredzēta pamatinformācijas par personu ievadīšanai, labošanai unskatīšanai.

Lappusē Pamatdati jānorāda šāda informācija:

Dzimšanas datums ja personas koda laukam ir uzstādīta kontrole, tad dzimšanas datums tieknoteikts automātiski atbilstoši tam, kas ievadīts personas koda ievadlaukā; jakontroles nav, datums jāievada.

Dzimums izvēlas no lejupvērstā saraksta: vīrietis vai sieviete; Nepieciešams statistikasatskaitēm.

Rezidences valsts izvēlas no valstu klasifikatoru saraksta (Pamatdati -> Klienti -> Valstis).

LR piešķirtais NMRkods

lauks paredzēts nerezidentiem, lai nodrošinātu korektu pārskatu ''Iedzīvotājuienākuma nodokļa pārskats par fiziskas personas - nerezidenta gūtajiemienākumiem un samaksāto nodokli Latvijas Republikā par taksacijas periodu''iesniegšanu VID, kuru sagatavo no atskaites "Pārskats par IIN (ar izmaksasdatumu)" (Atskaites -> Algas -> Iedzīvotāju ienākuma nodoklis -> Pārskats parIIN (ar izmaksas datumu) skat. Pārskats par IIN (ar izmaksas datumu)). Laielektroniski iesniegtu EDS, tiek izmantots dziņa fails PIELIKUMS4XML.dll.

Pazīme aizpilda, ja nepieciešams (lauks, kas iepriekš bija tēva vārds).

Grupa darbinieku grupa. Izvēlas no darbinieku grupu klasifikatoru saraksta (Pamatdati ->Personāla uzskaite -> Personas kartītei -> Darbinieku grupas). Ja navnepieciešams, tad norāda grupu <Visi darbinieki>.

Piezīmes brīvā formā ievada jebkādu vēlamo informāciju par darbinieku, nospiežot peles labopogu, iespējams izvēlēties no Pamatojumu sagatavju saraksta.


121

Horizon lietotājs laukam ir nozīme dokumentu saskaņošanā, ja lietotājs to vēlas darīt Horizon.Apstiprināšanas uzdevumā vienmēr ir norādīta persona, kurai uzdevums irjāsaskaņo un, lai sistēma saprastu, ka Horizon patiešām ir pieslēgusies tāpersona, kurai uzdevums ir adresēts, nepieciešama pazīme, kas pasaka, ka šisHorizon lietotājs ir attiecīgā persona.

Ja ir Personāla modulis, vēl pieejami lauki:

Dzimšanas vieta personas dzimšanas vietas nosaukums;

Pilsonība izvēlas no pilsonību klasifikatoru saraksta;

Tautība izvēlas no tautību klasifikatoru saraksta;

Ģimenes stāvoklis izvēlas no ģimenes stāvokļu klasifikatoru saraksta.

1.3.1.3 Lappuse Informācija - Lomas

Personas kartītes lappuses Informācija sadaļa Lomas paredzēta darbinieka lomu definēšanai uzņēmumā.

Darbinieka lomu definēšana notiek, atzīmējot nepieciešamās izvēles rūtiņas lomu sarakstā. Loma nosaka darbinieka tiesības darboties attiecīgajā apakšsistēmā:

Komisijas dalībnieks personas kartīte ir pieejama izvēlei komisijā (Pamatdati -> Uzņēmums ->Komisij as)

Personāla kandidāts šī loma ne ar ko nav sasaistīta. Atzīmējot pēc tās var tikai grupēt.


122

Atbildīgais personas kartīte ir pieejama izvēlei, veidojot atbildīgo (Pamatdati -> Uzņēmums ->Atbildīgie) un pēc tam pieejams izvēlei dokumentos, kuros ir atbildīgā lauks.

Atbildīgā persona personas kartīte ir pieejama izvēlei, veidojot PL atbildīgo (Pamatdati ->Pamatlīdzekļi -> Atbildīgie un lietotāj i) un pēc tam pieejama izvēlei PL kartīteslaukā "Atbildīgā persona".

Pamatlīdzekļulietotājs

personas kartīte ir pieejama izvēlei, veidojot PL lietotāju (Pamatdati ->Pamatlīdzekļi -> Atbildīgie un lietotāj i) un pēc tam pieejama izvēlei PL kartīteslaukā "lietotājs".

Autovadītājs personas kartīte ir pieejama izvēlei autovadītāja kartītē (Pamatdati -> Transportaprocesu vadība -> autovadītāj i).

Avansa norēķinupersona

personas kartīte ir pieejama izvēlei avansa norēķinu personas kartītē (Pamatdati ->Avansa norēķini -> Norēķinu personas).

Inventāra atbildīgais personas kartīte ir pieejama izvēlei, veidojot inventāra atbildīgo (Pamatdati ->Inventārs -> Atbildīgie un lietotāj i) un pēc tam pieejama inventāra dokumentoslaukā "Atbildīgais".

Inventāra lietotājs personas kartīte ir pieejama izvēlei, veidojot inventāra lietotāju (Pamatdati ->Inventārs -> Atbildīgie un lietotāj i) un pēc tam pieejama inventāra dokumentoslaukā "Lietotājs".

NĪP moduļa lietotājs NĪP Plānoto darbu pieteikumi (Dokumenti -> Nekustamā īpašuma pārvaldība ->Apsaimniekošana -> Darbu plānošana)."Iesniedzējs" un "Saņēmējs"NĪP Iepirkumu pieprasījumu pieteikumi (Dokumenti -> Nekustamā īpašumapārvaldība -> Apsaimniekošana -> Iepirkumi)."Iesniedzējs" un "Saskaņotājs"

Personu dokumentaparakstītājs

personas kartīte ir pieejama izvēlei, veidojot rīkojumus vai vienošanās dokumentuspiemēram, rīkojuma ieraksta lappusē <Pamatojums/Parakstītāji> laukā“Parakstītājs".

Personu dokumentasaskaņotājs

personas kartīte ir pieejama izvēlei, veidojot rīkojumus vai vienošanās dokumentuspiemēram, rīkojuma ieraksta lappusē <Pamatojums/Parakstītāji> laukā“Saskaņotājs" (tabulā var norādīt vairākus saskaņotājus vienam dokumentam).

Šīs lomas var nomainīt uzņēmuma Personu sarakstā (Pamatdati -> Uzņēmums -> Personu saraksts) -

sarakstā iezīmē personas, kurām vēlas piešķirt vai noņemt lomu un izvēlnē izvēlas darbībuIezīmētajām rindām piešķirt/noņemt lomas.

Ja nepieciešams, laukā Piezīmes var ievadīt komentārus brīva formāta teksta veidā.

1.3.1.4 Lappuse Informācija - Foto

Personas kartītes lappuses Informācija sadaļa Foto paredzēta darbinieka fotogrāfijas piesaistīšanaipersonas kartītei.

Lappuse Foto pieejama tikai Personāla uzskaites modulim.

Ievietotā fotogrāfija būs redzama Personas kartītes lappusē Darba vieta.


123

Darbinieka fotogrāfiju ievietot iespējams divos veidos:

1. Nospiežot pogu , atvērt attēlu ievietošanas dialoga logu Darbinieka foto no faila, sameklēt unizvēlēties attēlu , nospiežot pogu Open, ievietot attēlu personas kartītē.

Ja laukā Attēlu izvietojums ir norādīts ceļš mapei, kurā glabājas darbinieku fotogrāfijas, tad dialoga logāautomātiski tiks piedāvāts izvēlēties fotogrāfiju no šīs mapes.

2. Ielīmēt attēlu no starpliktuves, nospiežot pogu , ja tas iekopēts starpliktuvē(izmantojot standarta Windows darbības kopēšanā un ielīmēšanā).

Ievietototajai fotogrāfijai papildus darbību veikšanai ar ir pieejami šādi lauki:

Izvēles rūtiņa Kvalitātes priekšapskate – atzīmējot izvēles rūtiņu, ir pieejama attēla priekšapskate unkvalitātes korekcijas, izmantojot slīdjoslu;

Izvēles rūtiņa Mērogot attēlu – samazināt/palielināt attēlu.

- saglabāt attēlu, ja veiktas attēla kvalitātes korekcijas;

- atcelt attēlam veiktās izmaiņas;

- dzēst attēlu no personas kartītes.


124

1.3.1.5 Lappuse Kontaktinformācija

Personas kartītes lappuse „Kontaktinformācija” paredzēta darbinieka kontaktinformācijas norādīšanai.

Lappusē „Kontaktinformācija” var ievadīt informāciju kā sazināties ar darbinieku: Telefons, Mobilais telefonanr., Mājas telefona nr., Fakss,

E-pasts - nospiežot pogu , tiek atvērts jauna meila rakstīšanas logs, kurā jau ir ievadīta norādīta E-pastaadrese,

Skype - nospiežot pogu , tiek aktivizēts Skype,

Web adrese, Īsais telefona nr., Kabinets un Darba vietas ID.Laukā Citi telefona nr. var pievienot vairākus tālruņu numurus. Numuru ievada zem lauka tukšajā ievadlaukā

un nospiež pogu - numurs tiek pārnest uz tālruņu sarakstu.

Lai dzēstu numuru, tad to izvēlas tālruņu sarakstā un nospiež pogu .

Tiek norādītas adreses: Faktiskā adrese - reālā dzīves vietas adrese, Deklarētā adrese - adrese, kura tiek drukāta atskaitē "Paziņojums par algas nodokli", Darba vietas adrese. Visas adreses tiek ievadītas sadalītās adreses formātā:

Laukā Mobilizācijas vieta norāda mobilizācijas vietu, izvēloties no Mobilizācijas vietu klasifikatora.


125

Ja attiecīgais darbinieks piedalās mobilizācijā, tad jāatzīmē izvēles rūtiņa Piedalās mobilizācijā.

1.3.1.6 Lappuse Papildgrupas

Lappusē "Papildgrupas" darbiniekam tiek piesaistītas papildgrupas no papildgrupu klasifikatoru saraksta, kasparedzētas atskaišu veidošanai.

Loga kreisajā pusē redzamas Pieejamās papildgrupas, bet labajā Piešķirtās papildgupas. Iezīmējotpapildgrupu un, izmantojot pogas ar bultiņām, to var pārnest uz nepieciešamo sarakstu.

1.3.1.7 Lappuse Statistikas atskaitēm

Lappusē „Statistikas atskaitēm” tiek ievadīta informācija, kas nepieciešama, lai iegūtu dažādus statistikaspārskatus:

Izglītība izvēlas no izglītības veidu klasifikatora saraksta (Pamatdati -> Personāla uzskaite ->Izglītība -> Izglītības veidi ).

1.3.1.8 Lappuse Saistītie dati

Personas kartītes ievadloga lappusē Saistītie dati var ievadīt, labot un skatīt visu ar konkrēto personaskartīti saistīto algu un personāla uzskaites informāciju.Personāla modulim šajā lappusē pieejamā informācija ir plašāka.


126

Lappuse Saistītie dati sadalīta divos paneļos – kreisajā pusē hierarhiskā saraksta veidā redzami pieejamodatu nosaukumi, bet labajā pusē redzams izvēlēto datu saraksts, kuram ir pieejamas visas Datu apstrādesdarbības sarakstu logos.

Virs hierarhiskā saraksta izvietotas pogas:

- izvērst savilkto hierarhisko sarakstu;

- savilkt izvērsto hierarhisko sarakstu;

- atver hierarhiskajā sarakstā izvēlēto datu sarakstu atsevišķā logā;

- aktivizē sarakstu labajā panelī, pārlasot datus.

Saistīto datu lappusē ir pieejami šādi datu saraksti:

Tiesiskās attiecībasPersonas amata dati

Personas dati:Sociālo statusu reģistriDarba stāža informācijaIdentifikācijas dokumentiValodu prasmes Valsts valodu prasmeĢimenes locekļi Darba pieredzeIzglītības dokumentiPapildus izglītības/sertifikāti


127

Personas kartītes īpašībasĀrējie dokumentiSaglabājamās amata vietas

Personas dati aprēķiniem:IIN informācijaVSAOI kategoriju reģistrsBankas rēķiniDarba laika veidi

Personas lieta:RīkojumiVienošanās Atvaļinājumu rezerves fondi darbiniekiem Kvalifikācijas pakāpes/Novērtējuma kategorijas pārskatsDienesta pakāpes personai Novērtējuma protokoliMācību vajadzībasFiziskās sagatavotības pārbaudesApbalvojumiDisciplinārlietasDisciplinārsodiAmatpersonu statusiAmatu savienošanaSaistības pret darba devējuAkadēmisko amatu ievēlēšanas rezultātiKontaktu aktivitātesPersonāla atlases konkursiPretendēts uz konkursiemAmatpersonu pārkāpumu reģistrs - pieejams ar īpašu atslēguDarbinieka pārcelšanas ieraksti Darbinieka iesnieguma reģistrs

Pieteikumi:Atvaļinājumu pieteikumi darbiniekiemMācību pieteikumiPersonas datu izmaiņu pieteikumiVienreizējo samaksu pieteikumiBrīvas formas pieteikumi

Darba aizsardzība: Obligātās veselības pārbaudesApdrošināšanas polises, Nelaimes gadījumu darbā uzskaites žurnāls Fiziskās sagatavotības pārbaudesDarba aizsardzības instruktāžas ierakstiĪpašie apstākļi personai Veselībai kaitīgie darba vides faktori personaiSanitārās grāmatiņasVakcinācijas reģistrs

Papildus atbildībasAvansa norēķinu pesonas


128

Aprēķina dokumenti: Darba laika uzskaite, Prombūtne, Atvaļinājumu rezerves, Pastāvīgās piemaksas,Pastāvīgie ieturējumi, Samaksa/ieturējumi periodā, Vienreizējās samaksas, Vienreizējie ieturējumiun Sākuma atlikumi;

Aprēķinu informācija: Izmaksu rindas, Aprēķinu rezultāti, Iedzīvotāju ienākuma nodoklis, VSAOIsaraksts, Deponētās izmaksu rindas un Aprēķina robežas. Personas kartītes vēsture

Arhīvs :Tiesiskās attiecības - arhīvsPapildus samaksas - arhīvsPrombūtnes - arhīvs

Saitīto datu lappusē redzamā informācij a ir pieejama arī no Personas kartīšu saraksta izvēlnē

un no Personas kartītes ievadlogā pieejamās izvēlnes, kas tiek atvērta, j a loga daļā virs lappusēm tieknospiesta peles labā poga.

1.3.1.8.1 Aprēķina robežas

Aprēķina robeža norāda mēnesi un gadu, no kura darbinieka tiesiskās attiecības jāņem vērā algu aprēķinos.

Algas aprēķina robežu sarakstu iespējams aktivizēt:- Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītes -> Darbības -> Aprēķina informācij a -> Aprēķinarobežas, - Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītes -> lappuse Saistītie dati -> Aprēķina informācij a ->Aprēķina robežas.

Aprēķina robežu sarakstā automātiski izveidojas jauns ieraksts, kad izveido jaunas Tiesiskās attiecības.Aprēķinu robežu saraksta ierakstus var tikai Skatīt un Labot, darbības Kopēt, Labot un Dzēst nav pieejamas. Aprēķina robežu manuāli var mainīt vienam atsevišķam ierakstam ievadformā Aprēķina robeža, izmantojot

labošanas darbību vai iezīmēt sarakstā ierakstus un izvēlnē , izvēloties darbību Labotiezīmētās rindas.

Aprēķina robežas izmaiņas gadījumi tiek reģistrēti un apskatāmi Notikumu sarakstā, kas pieejams izvēlnē

izvēloties darbību Notikumi.

Ievadformā Aprēķina robeža laukā Darbinieks redzams darbinieka Vārds, Uzvārds un Tiesiskās attiecības,laukā Rēķināt no - aprēķina robežas datums - mēnesis, no kura darbinieka tiesiskās attiecības jāņem vērāaprēķinos.


129

1.3.1.8.2 Īpašie apstākļi personai

Personas kartītes lappuses Saistītie dati sarakstā Īpašie apstākļi ievada specifiskos īpašos apstākļuspersonai.

Pievienojot jaunu ierakstu , ievada datus ievadformā Īpašie apstākļi personai.

Laukā Īpašie apstākļi izvēlas vērtību no klasifikatora Īpašie apstākļi.

1.3.1.8.3 Veselībai kaitīgie darba vides faktori personai

Personas kartītes lappuses Saistītie dati sarakstā Veselībai kaitīgie vides faktori personai ievadaspecifiskos veselībai kaitīgos darba vides faktorus.

Pievienojot jaunu ierakstu , ievadformā Veselībai kaitīgie vides faktori personai laukā Veselībaikaitīgie darba vides faktori izvēlas vērtību no klasifikatora Veselībai kaitīgie darba vides faktori.


130

1.3.1.8.4 Saglabājamās amata vietas

Personas kartītes lappuses Saistītie dati sarakstā Saglabājamās amata vietas var redzēt informāciju parsaglabājamo amata vietu. Informāciju pievieno gadījumos, ja darbinieku pārceļ iestādes ietvaros citā amatā uz noteiktu laiku, ar tiesībāmpēc termiņa beigām atgriezties atpakaļ savā iepriekšējā amatā.

Pievienojot jaunu ierakstu , ievada datus ievadformā Saglabājamā amata vieta.

1.3.1.8.5 Personas kartītes izmaiņu vēsture

Personas kartītes izmaiņu vēsture tiek reģistrēta atsevišķā reģistrā. Reģistrs par izvēlēto personas kartīti ir pieejams personas kartītes ievadloga lappusē Saitītie datihierarhiskajā sarakstā, izvēloties Personas kartītes vēsture vai arī to atver no personas kartīšu saraksta loga

izvēlnes .Reģistra saturs ir atkarīgs no tā, kādā veidā ir reģistrēti labojumi Izmaiņu reģistrācijas logā:1) labojot tekošos datus,2) veidojot jaunu versiju,3) labojot esošu versiju.

Ja, labojot personas kartīti, ir izvēlēts „veidot jaunu versiju”, tad reģistrā ir redzama gan vecā personas kartīte,gan jaunā – ar mainītajiem datiem. Pārējos gadījumos labojumi tiek reģistrēti, neveidojot jaunu kartīti, bet tiešilabojot attiecīgo versiju.

Sarakstā redzamās informācijas daudzums ir atkarīgs no sarakstam pielietotā filtra un izskata.

1.3.1.8.6 Dienesta pakāpes personai

Dienesta pakāpju saraksts visiem darbiniekiem ir pieejams no izvēlnes: Algu modulim: Dokumenti -> Algas -> Dienesta pakāpes personai;Dienesta pakāpju saraksts vienam konkrētam darbiniekam ir pieejams:- Personas kartītes ievadloga (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītes -> Jauns/Labot/Skatīt)lappusē Saistītie dati hierarhiskajā sarakstā Dienesta pakāpes personai.- Personas kartīšu sarakstā (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītes), izvēloties darbinieku un

izvēlnē Dienesta pakāpes personai.

Lai uzstādītu dienesta pakāpju lietošanu, tad sistēmas uzstādījumos Uzskaites parametru ievadlogā(Sistēma -> Uzstādījumi -> Uzskaites parametri-> lappuse Algas-> lappuse Parametri) jāatzīmē izvēles rūtiņaIekļaut izdienas pakāpes (vairāk skatīt Dienesta pakāpju lietošana algu uzskaites modulī).

Personāla modulim: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Dienesta pakāpes personai.Dienesta pakāpju saraksts vienam konkrētam darbiniekam ir pieejams:- Personas kartītes ievadloga (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītes -> Jauns/Labot/Skatīt)lappusē Saistītie dati hierarhiskajā sarakstā, izvēloties Personas lieta -> Dienesta pakāpes personai.


131

- Personas kartīšu sarakstā (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītes), izvēloties darbinieku un

izvēlnē Personas lieta -> Dienesta pakāpes personai.

Diensta pakāpju sarakstā redzamās informācijas daudzums ir atkarīgs no sarakstam pielietotā filtra unizskata.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts Dienesta pakāpe personaiievadlogs.

Ievadlogā jāievada šādi dati:

Darbinieks tabeles numurs un personas vārds, uzvārds, kurai tiek ievadītadienesta pakāpe.Veidojot ierakstu no Personas kartītes lappuses Saistītie dati,darbinieks aizpildās automātiski.

Spēkā no datums, ar kuru tiek piešķirta dienesta pakāpe;

līdz datums, līdz kuram ir spēkā dienesta pakāpe;

Rīkojuma numurs rīkojuma numurs par dienesta pakāpes piešķiršanu;

Rīkojuma datums rīkojuma datums;

Izvēles rūtiņa Primārā atzīmē, ja šī dienesta pakāpe ir primārā (tiks izmantotasistēmā);

Pakāpe piešķirtā dienesta pakāpe, izvēlas no Dienesta pakāpjuklasifikatora saraksta;

Piezīmes komentāri brīvā formātā;

Nākamā dienesta pakāpe pēc secības nākamā dienesta pakāpe.

Plānotais jaunās pakāpespiešķiršanas datums

ievada datumu;

Izmaiņu iemesls

Izvēles rūtiņai Aktīvs ir jābūt atzīmēta, ja ieraksts ir aktīvs.



132

Horizon pieejama funkcionalitāte automatizētai nākamās Speciālās dienesta pakāpes (SDP) unpiemaksas piešķiršanai:

· Automātiska piemaksas par SDP piešķiršana, ģenerējot piemaksas dokumentu no Dienesta pakāpju

saraksta, izmantojot izvēlnes darbību.

· Automātiska SDP un piemaksas piešķiršana, izpildot Rīkojumu par SDP piešķiršanu.

Aprakstu skatīt nodaļā Funkcionalitāte amatpersonām ar Speciālajām dienesta pakāpēm (SDP) sadaļāAutomatizēta nākamās SDP un piemaksas piešķiršana.

1.4 Tiesiskās attiecības

Tiesisko attiecību sarakstā ir pieejama informācija par Personas kartītēs ievadītajām Tiesiskajām attiecībām.

Vienā Personas kartītē var reģistrēt vairākas Tiesiskās attiecības, kā arī nodrošināt korektu aprēķinu unatskaišu iegūšanu situācijā, kad persona saņem vairāku veidu ienākumus vienā un tajā pašā atskaites periodā.Līdz ar to vienu Personas kartīti var izmantot gadījumos, kad darbinieks tiek atbrīvots un pēc neilga laika atkalpieņemts darbā, vai arī vienā un tajā pašā aprēķina mēnesī vairākas reizes pieņemts un atbrīvots.

Tiesisko attiecību saraksts visiem darbiniekiem ir pieejams no izvēlnes: Pamatdati -> Personāla uzskaite ->Tiesiskās attiecības.

Tiesisko attiecību saraksts vienam konkrētam darbiniekam ir pieejams:- Personas kartītes ievadloga (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītes -> Jauns/Labot/Skatīt)lappusē Saistītie dati hierarhiskajā sarakstā, izvēloties Tiesiskās attiecības; - Personas kartīšu sarakstā (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītes), izvēloties darbinieku un

izvēlnē darbību Tiesiskās attiecības.

Sarakstā redzamās informācijas daudzums ir atkarīgs no sarakstam pielietotā filtra un izskata.Tiesisko attiecību kartītes statusā Sagatave iekrāsotas dzeltenā krāsā.

Kad darbiniekam personas kartītē ir ievadīti personas pamatdati, tad var reģistrēt tiesiskās attiecības.

Jaunas tiesiskās attiecības pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2) un izvēloties nepieciešamodokumenta veidu.


133

Horizon iespējams aprakstīt šādus tiesisko attiecību dokumentu pamatveidus (Sistēma -> Uzstādījumi ->Dokumentu tipi) :

- Darba attiecības - paredzētas darba attiecībām;- Civildienests - paredzētas civildienesta attiecībām;- Dienests - pieejams tikai tad, ja Horizon komplektācijā ir Personāla modulis un paredzēts amatpersonāmar speciālajām dienesta pakāpēm.

Ja izvēlas Darba attiecības, tiek atvērts Darba attiecību ievadlogsJa izvēlas Civildienests, tiek atvērts Civildienesta attiecību ievadlogs Ja izvēlas Dienests, tiek atvērts ievadlogs Dienests.

Reģistrējot jaunas Tiesiskās attiecības vai veicot izmaiņas esošajos datos, automātiski tiek veidots vaiatjaunots Tiesisko attiecību arhīvs. Lai darbotos šī iespēja, tad jābūt veiktiem nepieciešamajiemuzstādījumiem Personāla uzskaites parametros.

Dzēšot Tiesisko attiecību kartīti, notiek pārbaude uz piesaisti Tiesisko attiecību arhīvam. Ja tiek dzēstas attiecības, kuram izveidota piesaiste ar arhīva ierakstu, parādās brīdinājums: „Tiesiskāsattiecības ir piesaistītas arhīva tiesisko attiecību ierakstam!” un tiek piedāvātas iespējas:- Dzēst atbilstošo arhīva ierakstu - rezultātā, dzēšot attiecības tiek dzēsts arī arhīva ieraksts;- Dzēst tikai piesaisti arhīvam - rezultāta, tiek dzēstas attiecības un piesaiste, bet ieraksts arhīvā ar datiempaliek.

Ievadot jaunas Tiesiskās attiecības, kad tiek saglabāti dati, Personas kartītes Saistīto datu lappusē tiekizveidots ieraksts Darba laika veidi ar noklusētām vērtībām: Normālais darba laiks, Darba laika uzskaitesveids: Pilns darba laiks. Lauks Spēkā no aizpildās ar datumu no Tiesisko attiecību lauka Pieņemts(Personas kartīte -> Saistītie dati -> Personas dati aprēķiniem -> Darba laika veidi).

Izvēlnē ir pieejamas līdzīgas darbības kā Personas kartīšu sarakstam, tikai ir dažas atšķirīgasdarbības:

Personas kartīte atver izvēlētā darbinieka Personas kartīti.

Notikumi notikumu reģistra apskate par izvēlētajām Tiesiskajām attiecībām;

Mainīt dokumenta tipu mainīt Darba attiecības uz Civildienestu vai otrādi, atkarībā no esošā Tiesiskoattiecību tipa.

Mainīt uzsākšanasdatuma tipu

Darbība Tiesisko attiecību uzsākšanas datuma tipa maiņai. Izvēloties darbību,atveras datuma maiņas parametru logs, kurā jānorāda uz kādu tipu mainīt esošo.

Mainot Tiesisko attiecību datumu tipus, tiek veikta Tiesisko attiecību arhīvaautomātiska atjaunošana.

Mainīt izbeigšanasdatuma tipu

Darbības Tiesisko attiecību izbeigšanas datuma tipa maiņai. Tiek veikta analoģiskikā iepriekšējai darbībai.

Eksportēt iezīmētosierakstus uz arhīvu

viens vai vairāki iezīmētie ieraksti tiks eksportēti uz Tiesisko attiecību arhīvu -rezultātā arhīvā veidojas jauni ieraksti vai atjaunojās esošie. Uz ekrāna tiekparādīts lodziņš Datu eksportēšana uz arhīvu ar paziņojumiem par eksportaprocesu:


134


135

1.4.1 Darba attiecību ievadlogs

Ievadforma Darba attiecības paredzēta Tiesisko attiecību ar tipu Darba attiecības ievadīšanai, labošanai unskatīšanai.

Ievadformas galvenē pieejami ievadlauki:

Numurs darba līguma numurs;

Datums darba līguma datums;

Darbinieks darbinieka vārds, uzvārds.

Pamata izvēles rūtiņa tiek atzīmēta, ja tās attiecīgajā iestādē ir pamata tiesiskāsattiecības.

Primāra izvēles rūtiņa pieejama, ja tiek strādāts Vairāku nodokļu maksātājurežīmā un atzīme norāda, ka tās ir primārās tiesiskās attiecības visuiestāžu kontekstā.

Pārējā informācija izkārtota ievadformas lappusēs.

Kad visa informācija ir ievadīta, atzīmē izvēles rūtiņu un saglabā datus, nospiežot pogu

- lappusēs ievadītie dati tiks saglabāti un būs pieejami tiesisko attiecību sarakstā.Kad izveido jaunas Tiesiskās attiecības, tad Aprēķina robežu sarakstā automātiski izveidojas jauns ieraksts.

Atbrīvojot darbinieku no darba, Tiesisko attiecību ievadformā lappusē Apraksts lauku grupā Atbrīvošanaaizpildot lauku Datums un saglabājot ievadītos datus, parādās brīdinājuma paziņojums- atgādinājums, ka


136

darbinieks ir piesaistīts lomām, ja darbiniekam Personas kartītes (Pamatdati -> Personāla uzskaite ->Personas kartītes) lappusē Informācija sadaļā Lomas (skat. Lappuse Informācija - Lomas) ir atzīmēta kādano šīm lomām: Atbildīgā persona, Pamatlīdzekļu lietotājs, Autovadītājs, Avansa norēķinu persona vai Inventāralietotājs. Paziņojumam ir tikai informatīva nozīme, ievadītie dati tiek saglabāti.

Darbinieka Pieņemšanā, ja Tiesiskajās attiecībās laukā Ienākums tiek norādīts ar kodu 1008 vai 2008 unSociālais statuss tiek norādīts ar kodu, kas sākas ar 1, tad, saglabājot datus, Sociālo statusu reģistrāprogramma izveido papildus ierakstu ar kodu 81.Darbinieka Atbrīvošanā, ja Tiesiskajās attiecībās laukā Ienākums tiek norādīts ar kodu 1008 vai 2008 unSociālais statuss tiek norādīts ar kodu, kas sākas ar 2, tad, saglabājot datus, Sociālo statusu reģistrāprogramma izveido papildus ierakstu ar kodu 82

Ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa , tiks izveidots ieraksts Tiesisko attiecību arhīvā. Arhīva ierakstamtiek piesaistītas Tiesiskās attiecības.

Ievadformas apakšējā joslā redzamās izvēles rūtiņas un tiek izmantotas, jauzņēmumā tiek veikta datu sagatavošanas darbības un datņu eksports DBF formātā, atbilstoši MK NoteikumuNr.541 "Noteikumi par valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības uzskaites sistēmu"14.pielikumam (sk.Personāla datu eksports DBF formāta). Iespēja pieejama, ja ir RVS Horizon licence„Civildienesta prasību nodrošinājums” komplektācijā ar licencēm „Personāla modulis” un „Algas modulis”.

- Izvēles rūtiņu 14.pielikumā piedalās atzīmē, ja darbinieks (amatpersona) ir jāuzrāda datnēs Amati.dbf,Disciplinarparkapumi.dbf, Iestade.dbf, Izglitiba.dbf, Novertesana.dbf, Pamatdati.dbf, Parcelsana.dbf,Piemaksas.dbf, Prombutne.dbf.

- Gan izvēles rūtiņu Ārštats, gan izvēles rūtiņu 14.pielikumā piedalās atzīmē, ja darbinieks jāuzrāda datnē Arstats.dbf.

Lappuse Apraksts

Lappusē „Apraksts” jānorāda:

Veids līguma veids, izvēlas no Tiesisko attiecību veidu saraksta

Ienākums ienākumu veids, atbilstoši VID klasifikācijai, izvēlas no Ienākumu veidu saraksta;

TA iestāde tiesisko attiecību administratīvā struktūrvienība, kurā darbinieks strādā, izvēlas no Administratīvo struktūrvienību saraksta.

Lauks tiek aizpildīts vai atstāts tukšs, atkarībā no uzņēmuma struktūrasprasībām, kuras ieteicams pārrunāt ar Horizon konsultantu. Lauks obligātij āaizpilda, j a Horizon ir vairāku nodokļu maksātāju režīms (VNM).

Lauku grupa Pieņemšana – tiek ievadīta informācija par pieņemšanu darbā.

PieņemšanaPārcelšana

Tiesisko attiecību uzsākšanas datuma tips, tiek atzīmēta viena iespēja:Pieņemšana vai Pārcelšana

Datums darba attiecību spēkā stāšanās datums;

Rīkojums rīkojuma par pieņemšanu darbā numurs un datums;


pārbaudes laika beigu datums. Iespējams aprēķināt pārbaudes laika termiņu,

ievadot pārbaudes mēnešu skaitu. Nospiežot pogu , tiek atvērts lodziņšPārbaudes laika termiņš, kurā ievada pārbaudes laika mēnešu skaitu, nospiež

pogu un laukā Līdz tiek izrēķināts pārbaudes laika beigu datums. Nospiežotpogu Labi, ievadlauks Pārbaudes laiks beidzas tiek aizpildīts.


137

Termiņa datums Termiņadatums

ievada termiņa datumu, ja tiek pieņemts uz noteiktu termiņu;

Termiņš izvēlas no tiesisko attiecību termiņu saraksta;


aizpilda ierēdņiem, izvēlas no Ierēdņu iecelšanas pamatojumu saraksta.

Izdevējs struktūrvienība, kas izdevusi rīkojumu, izvēlas no Administratīvo struktūrvienībusaraksta

Sociālais statuss izvēlas vērtību no piedāvātajiem Sociālās apdrošināšanas statusiem, kuru tips irPieņemšana. Sīkāku aprakstu skat. Sociālās apdrošināšanas statusu reģistrs.

Lauku grupa Atbrīvošana – informācija par atbrīvošanu no darba. Aizpilda, atbrīvojot darbinieku nodarba.


Tiesisko attiecību izbeigšanas datuma tips, tiek atzīmē viena iespēja: Pārcelšanavai Atbrīvošana.

Datums atbrīvošanas datums. Svarīga informācija algas nodokļa aprēķinam.

Rīkojums rīkojuma par atbrīvošanu numurs un datums.

Atbrīvošanasiemesls

atbrīvošanas iemesls, izvēlas no atbrīvošanas iemeslu saraksta.


Sociālais statuss izvēlas vērtību no piedāvātajiem Sociālās apdrošināšanas statusiem, kuru tips irAtbrīvošana. Sīkāku aprakstu skat. Sociālās apdrošināšanas statusu reģistrs.

Piezīmes piezīmes brīvā formā.

Lappuse Aprēķins


138

Lappusē „Aprēķins” tiek norādīts:

IIN indekss palīgindekss paziņojuma par algas nodokli sastādīšanai (summētais), gadījumā, jadarbiniekam ir vairākas darba attiecības vienlaicīgi. Paziņojumā par IIN tiks summētato darba attiecību informācija, kurām ir norādīts vienāds indekss.

VSAOIindekss

nepieciešams šo lauku aizpildīt, ja darbiniekam ir paredzētas VSAOI nodokļaizmaiņas mēneša vidū, piemēram, darbinieks sasniedz 15 gadu vecumu vai kļūst parizdienas pensionāru. Tādā gadījumā darbinieka tiek veidotas jaunas tiesiskāsattiecības un ir jānorāda atšķirīgi VSAOI indeksi, piemēram, 1 un 2. Šādā situācijāprogramma sapratīs un mācēs korekti izrēķināt VSAOI summas. Tāpat šādā situācijāarī VSAOI atskaitēs darbinieks uzrādīsies 2 rindiņās.

Slēgtas pazīme, vai darba attiecības ir slēgtas. Atzīmējot izvēles rūtiņu konkrētās tiesiskāsattiecības tiek slēgtas (darbinieks tiek atbrīvots no darba) un ar tām vairs nevar veiktnekādus aprēķinu vai citas darbības. Ar šīm tiesiskajām attiecībām saistītajiemaprēķiniem nevarēs veikt arī nekādus pārrēķinus.

Izvēles rūtiņa ir j āatzīmē tikai tad, kad darbiniekam par šīm tiesiskajāmattiecībām viss ir aprēķināts un izmaksāts.

Lauku grupa Atvaļināj uma rezerve

Atvaļinājumarezervi rēķinātpar periodusākot no

datums, līdz kuram visas atvaļinājuma dienas ir iztērētas (tiem darbiniekiem, kamdarbā stāšanās datums ir pirms datu apstrādes sākuma ar sistēmu Horizon, šimdatumam arī jābūt pirms datuma darba uzsākšanai ar sistēmu);

Uz šo datumuuzkrātas

uzkrātās atvaļinājuma dienas, kas tiek noteiktas pēc iepriekšējā laukā ievadītādatuma;

Lauku grupa Darba samaksas veids ārštatamPēc noklusēšanas ir atzīmēts Nav definēts.

Ja ir atzīmēts , tad obligāti jānorāda nepieciešamais Darba samaksas veids ārštatam, pretējāgadījumā Tiesiskās attiecības nevarēs saglabāt.


139


Lappuse „Saistītie dati” ir līdzīga personas kartītes lappusei Saistītie dati tikai Tiesisko attiecību vietātiek piedāvāta informācija Personas kartīte.

Lappuse Stāža informācija

Lappusē ievada datus par Stāžu, kas attieksies uz šīm Tiesiskajām attiecībām. Ar šo informāciju tikspapildināts Darba stāža informācijas reģistrs.


140

Jāaizpilda lauki:

Stāža veids norāda, kādu stāža veidu ietekmē šīs Tiesiskās attiecības. Tiek piedāvāts Darbastāžu veidu klasifikatora vērtību saraksts (Pamatdati -> Personāla uzskaite ->Personas kartītei -> Stāžu veidi), kurā jāatzīmē izvēles rūtiņa pie nepieciešamāstāža veida.Sarakstā nevar atzīmēt vairāk kā vienu Stāža veidu ar vienu un to pašu tipu. Ja būsatzīmēti vairāki viena tipa Stāža veidi, tad parādīsies brīdinājuma ziņojums:

Izdienas stāžs laukā Nostrādātā laika daļa izdienas stāžā norāda, vai un kādā apjomānostrādātais laiks tiks ieskaitīts izdienas stāžā, nolaižamajā sarakstā izvēlas vienuno vērtībām:- Nē - 0%;- Jā - 100%;- Jā - 80% - laika daļa izdienai (kā ir norādīts Personāla Uzskaites parametros).Ja Stāža veids ir atzīmēts vismaz viens Izdienas stāžs, tadpēc noklusēšanas tiek piedāvāts: Jā - 100%.Ja Stāža veids nav atzīmēts neviens Izdienas stāžs, tadpēc noklusēšanas tiek piedāvāts: Nē - 0%.Izvēlētā vērtība nosaka izdienas stāža aprēķinu.


141

Nepārtrauktaisvalsts pārvaldē

Ja Stāža veids ir atzīmēts stāžs ar tipu Nepārtrauktais valsts pārvaldē, tadlaukā Nepārtrauktā stāža valsts pārvaldē aprēķins tiek norādīts kā veikt šī stāžauzskaiti.Vispirms tiek aprēķināts Pārtraukuma laiks starp šīm Tiesiskajām attiecībām unpēdējām Tiesiskajām attiecībām vai Darba pieredzes ieraksta:

nospiežot pogu , tiek izrēķināts Pārtraukuma laiks un parādīta informācija, kurāredzams no kurienes tikusi ņemta informācija:

Nospiežot pogu Labi, aprēķinātais laiks tiek attēlots blakus laukā: gadi, mēneši,dienas.Tālāk tiek pieņemts lēmums, ko darīt - nolaižamajā sarakstā jāizvēlas vienu novērtībām:- Jauns - veidot jaunu darba stāža uzskaiti;- Turpināt - turpināt jau esošo uzskaiti - pārtraukums tiks pieskaitīts kopējam

darba stāžam.

Stāža informācijaNospiežot pogu , tiek atjaunota Darba stāža informācija un uz ekrāna tiekparādīta informācija par veiktajām darbībām:

Nospiežot pogu , var atvērt Darba stāža informāciju konkrētajam darbiniekam(Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati -> Darba stāža informācij a).


142

1.4.2 Civildienesta ievadlogs

Ievadforma Civildienests paredzēta Tiesisko attiecību ar tipu Civildienests ievadīšanai, labošanai unskatīšanai.

Civildienesta ievadloga galvenē ir redzams/jānorāda:

Numurs rīkojuma numurs;

Datums rīkojuma datums;

Ierēdnis ierēdņa vārds, uzvārds

Pamata izvēles rūtiņa tiek atzīmēta, ja tās attiecīgajā iestādē ir pamata tiesiskāsattiecības.



143



- lappusēs ievadītie dati tiks saglabāti un būs pieejami tiesisko attiecību sarakstā.Kad izveido jaunas Tiesiskās attiecības, tad Aprēķina robežu sarakstā automātiski izveidojas jauns ieraksts.

Atbrīvojot darbinieku no darba, Tiesisko attiecību ievadformā lappusē Apraksts lauku grupā Atbrīvošanaaizpildot lauku Datums un saglabājot ievadītos datus, parādās brīdinājuma paziņojums- atgādinājums, kadarbinieks ir piesaistīts lomām, ja darbiniekam Personas kartītes (Pamatdati -> Personāla uzskaite ->Personas kartītes) lappusē Informācija sadaļā Lomas (skat. Lappuse Informācija - Lomas) ir atzīmēta kādano šīm lomām: Atbildīgā persona, Pamatlīdzekļu lietotājs, Autovadītājs, Avansa norēķinu persona vai Inventāralietotājs. Paziņojumam ir tikai informatīva nozīme, ievadītie dati tiek saglabāti.

Darbinieka Pieņemšanā, ja Tiesiskajās attiecībās laukā Ienākums tiek norādīts ar kodu 1008 vai 2008 unSociālais statuss tiek norādīts ar kodu, kas sākas ar 1, tad, saglabājot datus, Sociālo statusu reģistrāprogramma izveido papildus ierakstu ar kodu 81.Darbinieka Atbrīvošanā, ja Tiesiskajās attiecībās laukā Ienākums tiek norādīts ar kodu 1008 vai 2008 unSociālais statuss tiek norādīts ar kodu, kas sākas ar 2, tad, saglabājot datus, Sociālo statusu reģistrāprogramma izveido papildus ierakstu ar kodu 82 (skat. Sociālā statusa kodu 81 un 82 lietošana ziņās pardarba ņēmējiem).





Lappuse Apraksts




TA iestāde tiesisko attiecību administratīvā struktūrvienība, kurā ierēdnis strādā, izvēlas no Administratīvo struktūrvienību saraksta.

Lauks tiek aizpildīts vai atstāts tukšs, atkarībā no iestādes struktūras prasībām,kuras ieteicams pārrunāt ar Horizon konsultantu. Lauks obligāti j āaizpilda, j aHorizon ir vairāku nodokļu maksātāju režīms (VNM).

Lauku grupa Pieņemšana – tiek ievadīta informācija par iecelšanu amatā.


Tiesisko attiecību uzsākšanas datuma tips, tiek atzīmēta viena iespēja: Pieņemšana vaiPārcelšana

Datums datums, no kura iecelts amatā;


144

Rīkojums rīkojuma par iecelšanu amatā numurs un datums;


pārbaudes laika beigu datums. Iespējams aprēķināt pārbaudes laika termiņu, ievadot

pārbaudes mēnešu skaitu. Nospiežot pogu , tiek atvērts lodziņš Pārbaudes laika

termiņš, kurā ievada pārbaudes laika mēnešu skaitu, nospiež pogu un laukā Līdztiek izrēķināts pārbaudes laika beigu datums. Nospiežot pogu Labi, ievadlauksPārbaudes laiks beidzas tiek aizpildīts.

Termiņa datums ievada termiņa datumu, ja tiek pieņemts uz noteiktu termiņu;

Termiņš izvēlas no tiesisko attiecību termiņu saraksta;


amatā iecelšanas pamatojums, izvēlas no Ierēdņu iecelšanas pamatojumu saraksta.

Izdevējs struktūrvienība, kas izdevusi rīkojumu, izvēlas no Administratīvo struktūrvienību saraksta

Sociālaisstatuss

izvēlas vērtību no piedāvātajiem Sociālās apdrošināšanas statusiem, kuru tips irPieņemšana. Sīkāku aprakstu skat. Sociālās apdrošināšanas statusu reģistrs.

Lauku grupa Dienesta termiņš

Datums civildienesta termiņa datums, tiek aprēķināts un aizpildās automātiski ar <Personasdzimšanas datums> + 62 gadi.

Pagarināšanasdatums

civildienesta termiņa pagarināšanas datums;

Pagarināšanasrīkojuma Nr.

ievada rīkojuma numuru;

Datums ievada rīkojuma izdošanas datumu;


Lauku grupa Atbrīvošana – informācija par civildienesta attiecību izbeigšanu.


Tiesisko attiecību izbeigšanas datuma tips, tiek atzīmē viena iespēja: Pārcelšana vaiAtbrīvošana.

Datums atbrīvošanas datums.

Rīkojums rīkojuma par atbrīvošanu numurs un datums;

VCD attiecībuizbeigšanasiemesls

civildienesta attiecību izbeigšanas iemesls, izvēlas no atbrīvošanas iemeslu saraksta.



145

Sociālais statuss izvēlas vērtību no piedāvātajiem Sociālās apdrošināšanas statusiem, kuru tips irAtbrīvošana. Sīkāku aprakstu skat. Sociālās apdrošināšanas statusu reģistrs.


Lappuses Aprēķins un Saistītie dati, kā arī Stāža informācija ir tādas pašas kā Darba attiecībām,aprakstu skat. Darba attiecību ievadlogs.

1.4.3 Dienests

Ievadforma Dienests paredzēta Tiesisko attiecību ar tipu Dienests ievadīšanai, labošanai un skatīšanai. Dienests ir paredzēts amatpersonām, kurām ir speciālā dienesta pakāpe.

Dienesta attiecību ievadloga galvenē ir redzams/jānorāda:


146



Amatpersona amatpersonas vārds, uzvārds

Pamata izvēles rūtiņa tiek atzīmēta, ja tās attiecīgajā iestādē ir pamatatiesiskās attiecības.




- lappusēs ievadītie dati tiks saglabāti un būs pieejami tiesisko attiecību sarakstā. Kad izveido jaunas Tiesiskās attiecības, tad Aprēķina robežu sarakstā automātiski izveidojas jauns ieraksts.

Atbrīvojot darbinieku no darba, Tiesisko attiecību ievadformā lappusē Apraksts lauku grupā Atbrīvošanaaizpildot lauku Datums un saglabājot ievadītos datus, parādās brīdinājuma paziņojums- atgādinājums, kadarbinieks ir piesaistīts lomām, ja darbiniekam Personas kartītes (Pamatdati -> Personāla uzskaite ->Personas kartītes) lappusē Informācija sadaļā Lomas (skat. Lappuse Informācija - Lomas) ir atzīmēta kādano šīm lomām: Atbildīgā persona, Pamatlīdzekļu lietotājs, Autovadītājs, Avansa norēķinu persona vai Inventāralietotājs. Paziņojumam ir tikai informatīva nozīme, ievadītie dati tiek saglabāti.

Darbinieka Pieņemšanā, ja Tiesiskajās attiecībās laukā Ienākums tiek norādīts ar kodu 1008 vai 2008 unSociālais statuss tiek norādīts ar kodu, kas sākas ar 1, tad, saglabājot datus, Sociālo statusu reģistrāprogramma izveido papildus ierakstu ar kodu 81.Darbinieka Atbrīvošanā, ja Tiesiskajās attiecībās laukā Ienākums tiek norādīts ar kodu 1008 vai 2008 unSociālais statuss tiek norādīts ar kodu, kas sākas ar 2, tad, saglabājot datus, Sociālo statusu reģistrāprogramma izveido papildus ierakstu ar kodu 82 (skat. Sociālā statusa kodu 81 un 82 lietošana ziņās pardarba ņēmējiem).





Lappuse Apraksts





147

TA iestāde tiesisko attiecību administratīvā struktūrvienība, kurā ierēdnis strādā, izvēlas no Administratīvo struktūrvienību saraksta.

Lauks tiek aizpildīts vai atstāts tukšs, atkarībā no iestādes struktūras prasībām, kurasieteicams pārrunāt ar Horizon konsultantu. Lauks obligāti j āaizpilda, j a Horizon irvairāku nodokļu maksātāju režīms (VNM).

Lauku grupa Pieņemšana


Tiesisko attiecību uzsākšanas datuma tips, tiek atzīmēta viena iespēja: Pieņemšana vaiPārcelšana.

Datums datums, no kura uzsākts dienests;

Rīkojums rīkojuma par dienesta uzsākšanu numurs un datums;

Pārbaudeslaiks beidzas

pārbaudes laika beigu datums. Iespējams aprēķināt pārbaudes laika termiņu, ievadot

pārbaudes mēnešu skaitu. Nospiežot pogu , tiek atvērts lodziņš Pārbaudes laika

termiņš, kurā ievada pārbaudes laika mēnešu skaitu, nospiež pogu un laukā Līdztiek izrēķināts pārbaudes laika beigu datums. Nospiežot pogu Labi, ievadlauksPārbaudes laiks beidzas tiek aizpildīts.

Izdevējs struktūrvienība, kas izdevusi rīkojumu;

Termiņadatums

ievada termiņa datumu, ja tiek pieņemts uz noteiktu termiņu;

Termiņš izvēlas no tiesisko attiecību termiņu saraksta.


amatā iecelšanas pamatojums, izvēlas no Iecelšanas pamatojumu saraksta.


Sociālaisstatuss

izvēlas vērtību no piedāvātajiem Sociālās apdrošināšanas statusiem, kuru tips irPieņemšana. Sīkāku aprakstu skat. Sociālās apdrošināšanas statusu reģistrs.

Lauku grupa Dienesta termiņš

Datums dienesta termiņa datums, tiek aizpildīts automātiski - dzimšanas datumam tiek pieskaitīti50 gadi (IeM dienesta gaitas likums, 46.pants);

Pagarināšanas datums

dienesta termiņa pagarināšanas datums;

Pagarināšanas rīkojuma Nr.

ievada rīkojuma numuru;

Datums ievada datumu;


148


Lauku grupa Atvaļināšana no dienesta

PārcelšanaAtvaļināšana

Tiesisko attiecību izbeigšanas datuma tips, tiek atzīmē viena iespēja: Pārcelšana vaiAtvaļināšana.

Datums atvaļināšanas datums.

Rīkojums rīkojuma par atvaļināšanu numurs un datums;

Atvaļināšanasiemesls

izvēlas no Atvaļināšanas iemeslu klasifikatora.


Sociālaisstatuss

izvēlas vērtību no piedāvātajiem Sociālās apdrošināšanas statusiem, kuru tips irAtbrīvošana. Sīkāku aprakstu skat. Sociālās apdrošināšanas statusu reģistrs.


Lappuses Aprēķins, Saistītie dati un Stāža informācija ir tādas pašas kā Darba attiecībām.

1.5 Personu amatu dati

Personu amatu dati norāda informāciju par apmaksas veidu un darba algas likmi. Personas amatu dati tiek piesaistīti darbinieka Tiesiskajām attiecībām, kas ir ievadītas Personas kartītē. Katrām līgumattiecībām jābūt piesaistītai vienai pamatslodzei un ir iespējams aprakstīt arī papildslodzes. Līdzar to darbiniekam var būt tik pamatslodzes, cik viņam ir tiesiskās attiecības (piemēram, ja darbiniekam ir 3tiesiskās attiecības, tad ir arī 3 pamatslodzes un 3 amata datu kartītes). Ja darbinieks kādās no Tiesiskajām attiecībām strādā papildus darbu, tad attiecīgajām Tiesiskajām attiecībāmveido papildslodzi.

Ir ļoti svarīgi darbiniekiem pareizi aizpildīt Personu amatu datus, j o pēc tiem tiks aizpildīti darba laikauzskaites dokumenti.

Personu amatu datu saraksts visiem darbiniekiem ir pieejams no izvēlnes: Pamatdati -> Personāla uzskaite ->Personu amatu dati.

Personas amatu dati vienam konkrētam darbiniekam ir pieejami:- Personas kartītes ievadloga (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītes -> Jauns/Labot/Skatīt)lappusē Saistītie dati hierarhiskajā sarakstā, izvēloties Personas amatu dati. - Personas kartīšu sarakstā (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītes), izvēloties darbinieku un

izvēlnē darbību Personas amatu dati.

Sarakstā redzamās informācijas daudzums ir atkarīgs no sarakstam pielietotā filtra un izskata.

Darbiniekiem, kuriem ir aktīva atzīme “Minimālā alga, pilns darba laiks”, kolonnā “Likme” netiks uzrādītavērtība. Jo šiem darbiniekiem likme netiek norādīta personas amata datos, bet tiek pielasīta no algaskonstanšu tabulas.


149

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērta Personu amatu datu ievadforma.

Sarakstā izvēlētu ierakstu var labot, nospiežot pogu (vai taustiņš F3), un skatīt datus, nospiežot pogu (vai taustiņš ENTER).Sarakstam ir pieejamas arī pārējās Datu apstrādes darbības sarakstu logos.

Ja darbiniekam tiek mainīta algu likme vai mainās kādi citi Personas amata dati, tad j āslēdz vecie amatadati (j āievada beigu datums) un j āveido j auni amata dati ar j auno informāciju.

Reģistrējot jaunus Personu amatu datus, vai veicot izmaiņas esošajos datos, automātiski tiek veidotsvai atjaunots Tiesisko attiecību arhīvs. Lai darbotos šī iespēja, tad jābūt veiktiem nepieciešamajiemuzstādījumiem Personāla uzskaites parametros.

Kad ir aizpildīti lauki Amatu datu ievadformā, tad, nospiežot pogu Saglabāt, ievadītie dati tikssaglabāti un automātiski tiks izveidots ieraksts Tiesisko attiecību arhīvā. Arhīva ierakstam tiekpiesaistīti Personas amata dati. Dzēšot Amata datus notiek pārbaude uz piesaisti Tiesisko attiecību arhīva ierakstam. Ja tiek dzēstiAmata dati, kuriem izveidota piesaiste ar arhīva ierakstu, tiek izvadīts brīdinājums – „Personas amatadati ir piesaistīti arhīva tiesisko attiecību ierakstam!” un tiek piedāvātas iespējas:- Dzēst atbilstošo arhīva ierakstu - rezultātā, dzēšot Amata datus tiek dzēsts arī arhīva ieraksts.- Dzēst tikai piesaisti arhīvam – rezultāta tiek dzēsti Amata dati un piesaiste, bet ieraksts arhīvā ardatiem paliek.

Personu amatu datu sarakstam izvēlnē pieejamas darbības:

Darbinieku grafiki paperiodu

izvēloties tiek atvērts saraksta Darbinieku grafiki pa periodu (summārajamdarba laikam).

Mainīt slodzi tiek piedāvāts izveidot jaunu ierakstu kā kopiju no saraksta aktīvās rindas un pēcsaglabāšanas aktīvās rindas slodze tiks slēgta. Izveidojot jauno slodzi, vecāslodze tiks slēgta ar iepriekšējās dienas datumu. Ja ierakstam jau ir ievadītsslodzes beigu datums, tad sistēma šo izvēli nepiedāvā.

Iezīmēto slodžu maiņa tiek piedāvāta iespēja mainīt vai labot kādus slodzes datus vienlaicīgi vienādivairākiem darbiniekiem. Pirms punkta izvēles, sarakstā jāiezīmē nepieciešamieieraksti. Ja ieraksti nav iezīmēti, tad šīs izvēlnes punkts nav pieejams. Aprakstuskat. Iezīmēto slodžu maiņa.

Piešķirt mēneša algasiezīmētajiem

sarakstā iezīmētajiem ierakstiem tiek piešķirtas mēnešalgas.

Atvaļinājuma pabalsts var apskatīt darbiniekam pienākošos atvaļinājuma pabalsta apmēru. Paratvaļinājuma pabalstu vairāk skatīt instrukcijā Atvaļinājumu pabalsti.


150

Notikumi rāda izvēlētajiem amatu datiem izveidošanas laiku, labošanas laiku u.c.notikumus, kā arī lietotāja vārdu, kurš to veicis.



Jau esošajiem darbiniekiem, kuriem nav izveidotas Personu uzskaites vienības, tās var uzģenerēt, iezīmējotnepieciešamos ierakstus Personu amatu datu sarakstā un izvēloties darbību Ģenerēt personu uzskaitesvienību.

Ja lietotājam ir uzstādītas tiesības neredzēt lauku Likme, tad gan ievadlogā, gan sarakstā un arī izdrukās tiksattēloti krustiņi:

Lai varētu veidot Personas amata datu aprakstus pedagogiem, skatīt Algu aprēķins pedagogiem.

Ja Personas amatu datu dokumenta tipam ir uzstādīts, ka lauks Darba veids ir redzams (Sistēma ->Uzstādījumi -> Dokumentu tipi -> Dokumenta veids “Personas amata dati” -> lappuse Lauku atribūti -> Lauks“Rādīt “Darba veids” “, vērtība “Rādīt”), tad šo lauku iespējams aizpildīt uzreiz lielam darbinieku skaitam,izmantojot Personas amata datu kartīšu sarakstā darbību Lauku labošana iezīmētajām rindām, kurapapildināta ar iespēju Darba veidam norādīt vērtību “Pamatdarbs” vai “Papilddarbs” (Pamatdati -> Personālauzskaite -> Personas amata dati -> Darbības -> Lauka labošana iezīmētām rindām).


151

1.5.1 Personas amatu datu ievadforma

Ievadlogs Personas amata dati paredzēts informācijas ievadīšanai par apmaksas veidu un darba algas likmi,kā arī informācijas labošanai un skatīšanai.

Ievadloga galvenē jānorāda:


Spēkā no datums, no kura amata dati ir spēkā. Veidojot jaunus amata datus:- ja darbiniekam kādi amata dati jau ir bijuši, tad datums tiks aizpildīts automātiski artekošā mēneša pirmo datumu. - ja darbiniekam amata dati nav bijuši - tad datums tiks aizpildīts no tiesiskajāmattiecībām ar darbā pieņemšanas datumu.

Līdz datums, kurā amata dati tiek slēgti. Aizpilda, kad amata dati tiek slēgti.Slēdzot Tiesiskās attiecības, datuma lauks tiek aizpildīts automātiski.

Darbinieks darbinieka tabeles numurs, vārds, uzvārds, darbinieka tiesiskās attiecības, izvēlasno Tiesisko attiecību saraksta. Ievadot slodzi no Personas kartītes, pēc noklusēšanas tiek piedāvātas pamata tiesiskāsattiecības.

Loga pakašējā joslā atrodas izvēles rūtiņa , kura jāatzīmē, lai amata datiem piešķirtu statusu"Apstiprināts".

Algas aprēķinu var veikt tikai tiem darbiniekiem, kuriem personas kartīte, amata dati un algu aprēķinadokumenti ir statusā "Apstiprināts".

Pārējie dati ir pieejami ievadformas lappusēs, kuru secību var mainīt un šāds izskats saglabāsies.


152

Personāla uzskaites vajadzībām Personas amata datiem tiek aizpildītas lappuses Amata dati un Darbavieta.

Darbiniekiem, kas ir piesaistīti Amata vietai ar kritērijiem, ir pieejama lappuse Atalgojumu kritēriji.

Lappuse Amata dati

Lappusē Amata dati norāda:

Grupa amatu datu grupu ievada, ja tā nepieciešama. Izvēlas no klasifikatora Grupas;

Izmaiņu iemesls amatu datu izmaiņu iemesls, izvēlas no saraksta Izmaiņu iemesls.

Tips no lejupvērstā saraksta jāizvēlas slodzes tips: pamatslodze vai papildslodze.

Katrām līgumattiecībām jābūt vienai pamatslodzei un, ja nepieciešams, var aprakstītarī papildslodzes. Ja, piemēram, strādā vairākās struktūrvienībās, tad vienā struktūrvienībā jābūtpamatslodzei, pārējās - papildslodzēm.

Apmaksas veids slodzes apmaksas veids, kas jāizvēlas no piedāvātā saraksta:Alga proporcionāli dienām (piem., 1000.00 EUR mēnesī);Stundu tarifa likme (piem., 2.3254 EUR par stundu);Gabaldarbs (nenoteikta summa mēnesī);Dienas apmaksa (piem., 26.32 EUR par dienu);Alga proporcionāli stundām (piem., 1000.00 EUR mēnesī).

Atkarībā no izvēlētā apmaksas veida, algas dokumentos (piem., darba laikauzskaitē) ir jāizmanto savi samaksas veidi.

Darba laikakalendārs

kalendārs, kuru jāizmanto darba laika noteikšanai šai slodzei.

Lietot plānotografiku

Lauks paredzēts Summētajam darba laikam (skat. Summētais darba laiks ) unDarba laika plānošanai, tiek lietots funkcionalitātē Darba nespējas lapu Aaprēķināšana, izmantojot DLU plānošanā izveidoto un apstiprināto Darba laikagrafiku.

Izvēles rūtiņu nepieciešams atzīmēt, ja darbiniekam grafiks tiek veidots nevisHorizon, bet gan Horizon WEB no plāna.

Lauks pieejams, ja ir licence “Darba laika plānošana Web” un aktivizēts nozarurisinājums “Summētais darba laiks”.

Darba grafiks Lauks paredzēts Summētajam darba laikam (skat. Summētais darba laiks ).

Lauks pieejams, ja ir aktivizēts nozaru risinājums “Summētais darba laiks”.

Darba veids Lauks ir redzams, ja tas ir uzstādīts Dokumentu tipā - lappusē Lauku atribūtijāpievieno jauna vērtība Rādīt “Darba veids” ar Noklusēto vērtību “Rādīt” (Sistēma ->Uzstādījumi -> Dokumentu tipi -> Dokumenta pamatveids: Personas amata dati ->Lappuse Lauku atribūti).laukā iespējams norādīt nepieciešamo vērtību no Pamatdarbs vai Papilddarbs.

Izpeļņas indekss slodzes ar vienādu izpeļņas indeksu tiks ņemtas vērā pie vidējās izpeļņas aprēķinagadījumā, ja izpeļņa jārēķina piesaistīti pie slodzes ar konkrēto indeksu. Ja izpeļņasindekss ir tukšs, tad slodzei piesaistītais vidējais tiks rēķināts tā kā parasti - ņemotvērā tikai konkrētās slodzes summas.

Slodze slodzes koeficients, jānorāda ar cipariem, piem., 1 - pilnai slodzei, 0.5 - pusslodzei;Slodzes koeficientam var piekārtot pazīmi blakus esošajā ievadlaukā:


153

Pielietot laikam - pazīme tiks ņemta vērā, aizpildot darba laika tabeli, piem., jaslodzes koeficients ir 1.5 un mēnesī 22 darba dienas, tad darbiniekam tiksaprēķinātas 33 darba dienas;Pielietot stundām - slodzes koeficients tiks pielietots tikai stundām.

Lauku grupa Alga – norāda informāciju par apmaksu.

Likme slodzes likme un valūta, kas jāievada atbilstoši norādītajam apmaksas veidam(skat. piemērus pie lauka Apmaksas veids; gabaldarbam jāievada 0 (nulle));Norāda par veselu slodzi.

Ja Apmaksas veids ir Stundu tarifa likme, tad likmi ir iespējams norādīt līdz pat 4zīmēm aiz komata.

Noklikšķinot ar peles labo pogu uz Personas amatu datu ievadloga, tiek atvērtsLikmes kalkulators, ar kura palīdzību no vēlamās Neto summas var izrēķinātBruto likmi un otrādi. Sk. Likmes kalkulators

Ja lietotājam ir uzstādītas tiesības neredzēt lauku Likme, tad gan ievadlogā, gansarakstā un arī izdrukās tiks attēloti krustiņi.

Koeficients var tikt izmantots aprēķinā tiem samaksas veidiem, kuriem norādīts, ka jālietokoeficients;

Brigādeskoeficients

izmanto brigādes apmaksas veidos.

Minimālā alga,pilns darba laiks

Ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Minimālā alga, pilns darba laiks, tad lauks Likmenav pieejams, Mēnešalgas lauks pie saglabāšanas aizpildās ar minimālo algu nokonstanšu tabulas.

NDL veidsminimālais algai

Lauks ir obligāti jāaizpilda, ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Minimālā alga, pilnsdarba laiks.

Šo lauku nepieciešams aizpildīt, ja darbinieks strādā pēc minimālās stundu tarifalikmes. Laukā iespējams izvēlēties vienu no grupām:· 5 darba dienas, 40 stundas· 6 darba dienas, 40 stundas· 5 darba dienas, 35 stundas· 6 darba dienas, 35 stundas.

Pie algas aprēķina tiks ņemtas vērā algas konstanšu tabulā norādītās likmes (jaapmaksas veids ir mēnešalga prop. dienām/stundām, tad no lauka Minimālā alga,ja apmaksas veids ir Stundu tarifa likme – tad attiecīgās grupas likme par katrumēnesi).

Darbs Papildus klasifikators darbinieku grupēšanai. Iespējams izvēlēties no vērtībām:· Normālais darba laiks· Summētais darba laiks· Maiņu darbs.

Lauks pieejams, ja Personas amata datu dokumenta tipā ir izvēlēta vērtība Rādīt“Darbs” = Rādīt.

Pēc šī klasifikatora ir iespējams veikt datu atlasi:· Darba laika plānošana -> Plāns / Fakts (Horizon Web). Tā kā parasti plāns tiek

veidots summētā darba laika darbiniekiem, tad Personas amata datosattiecīgajiem darbiniekiem var norādīt vērtību Summētais darba laiks, un plānābūs iespēja atlasīt tikai šos darbiniekus.


154

· Darba laika uzskaites dokumentos. Darba laika uzskaites dokumenta tipā varnorādīt, kāda darba darītājus ir jāielasa dokumentā. Tad jau pašā dokumentāizvēloties samaksas veidu un adm. strv., un nospiežot pogu ar zibeni, ielasīsiesdarbinieki, kas atbilst dokumentā norādītajiem nosacījumiem + kas atbilstdokumenta tipā norādītajam “Darbam”.

Nerādīt stundasatskaitēs

ja izvēles rūtiņu atzīmē, tad šai slodzei aprēķinu dokumentos ievadītās stundasnerādīs atskaitēs Personas konts, Aprēķinu kopsavilkums un Algu lapiņas.

ja izvēles rūtiņu atzīmē, tad šai slodzei aprēķinu dokumentos ievadītās dienasnerādīs atskaitēs Personas konts, Aprēķinu kopsavilkums un Algu lapiņas. Piemēram, ja darbiniekam ir vairākas slodzes - pamatslodze un papildslodze, tad,lai aizpildītu tabeles un veiktu aprēķinus, nostrādātais laiks (dienas un stundas)abām slodzēm aizpildīšanai ir nepieciešams. Taču atskaitēs nepieciešams redzēttikai pamatslodzes nostrādāto laiku. Tāpēc papildslodzei atzīmē abas izvēlesrūtiņas un līdz ar to šai slodzei atskaitēs Dienas un Stundas netiks uzrādītas, tačuaprēķinos šis laiks piedalīsies.

Stundu skaitsVSAOI atskaitē

Atskaitē Ziņojums par VSAOI (parastais, precizētais un saglabātais) stundu skaitstiek ņemts tikai no tām personas amatu datu kartītēm, kurām izvēles rūtiņa iratzīmēta (šī izvēles rūtiņa pieejama no Horizon 415.versijas sakarā ar likumdošanasizmaiņām no 07.2013., lai nodrošinātu visiem darbiniekiem nostrādāto stundu skaitauzrādīšanu atskaitē „Ziņojums par VSAOI”).

Izvēles rūtiņu iespējams aizpildīt vienlaicīgi vairākām Personas amatu datu

sarakstā iezīmētām kartītēm, izvēlnē izvēloties darbību Laukulabošana iezīmētām rindām un norādot Lauku Stundas VSAOI atskaitē arvērtību Jā.

Lai veidojot jaunu Personas amatu datu kartīti, izvēles rūtiņa būtu atzīmēta pēcnoklusēšanas, tad tas jānorāda Dokumentu tipā (Sistēma -> Uzstādījumi ->Dokumentu tipi) - lappusē Lauku atribūti jāpievieno vērtība Stundas VSAOIatskaitē ar noklusēto vērtību “Jā”.

Lappuse Darba vieta


155

Lappusē Darba vieta aizpildīšanai pieejami lauki:

Amata vieta lauks ir pieejams tikai tad, ja ir Personāla modulis. Lauka aizpilde notiek, izmantojot vakanču sarakstu, kurā redzamas brīvās amata

vietas. Noklikšķinot uz pogas , tiek atvērts vakanču Atlases nosacījumuuzdošanas logs. Jāuzdod Datums, uz kuru jāatlasa pieejamās vakances.Ja nepieciešams, uzdod pārējos nepieciešamos atlases nosacījumus.

Nospiežot pogu , tiek atvērts Vakanču saraksts, kurā jāizvēlas

nepieciešamā vakance un jānospiež poga . Automātiski Personas amatu datu kartītē tiks ielasīta informācija no šīs amata vietas apraksta un tiksaizpildīti lauki Algas tarifa kategorija un Algas likme.

Amats darbinieka amats, izvēlas no klasifikatora Amatu sarakstsLaukam iespējams uzdot noklusētās vērtības, uzdodot tās Personas amatudatu dokumentu tipā (Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi ->dok. veidsPersonas amata dati)


administratīvā struktūrvienība, izvēlas no Administratīvo struktūrvienību saraksta

Profesija darbinieka profesija, izvēlas no Profesiju saraksta.Ir svarīgi norādīt, lai varētu iegūt statistikas atskaites.Laukam iespējams uzdot noklusētās vērtības, uzdodot tās Personas amatudatu dokumentu tipā (tāpat kā laukam Amats);


156

Profesijas maiņassociālais statuss

aizpilda ar vērtību PM Darba ņēmēja profesij as maiņa no klasifikatora Darbaņēmēja apdrošināšanas statusi, ja darbiniekam ir mainīta profesija.Ievadot kodu “PM”, laukam labajā pusē aktivizējas lauks Atskaites datums.Lauka vērtība tiek aizpildīta, ņemot vērā Uzskaites parametros norādītoinformāciju Soc. Statusu reģistra Atskaites datums. Nepieciešamībasgadījumā šo lauku var labot.

Vairāk skat. Ziņas par profesijas maiņu nodošana no 01.01.2013.

Saglabājot ievadītos datus, tiks izveidots Sociālā statusa reģistra ieraksts arprofesijas kodu vai papildkodu, atbilstoši kā ir norādīts Uzskaites parametrosAlgu modulim (Sistēma -> Uzstādījumi -> Uzskaites parametri -> lappuse Algas-> Lappuse Parametri) - ja vēlas lietot papildkodu, tad jāatzīmē izvēles rūtiņaLietot profesijas papildkodu.Vairāk skat. Likumdošanas izmaiņas no 1.07.2013 atskaitei "Ziņas par darbaņēmējiem" (no 410.v).

Personas uzskaitesvienība

aizpildās automātiski ar plānošanas vienības Kodu un Nosaukumu, skatītPersonas uzskaites vienību automātiska izveide.

Kategorija darbinieka kategorija, izvēlas no Kategoriju saraksta.

Darba laiks nedēļā stundu skaits.

Slodzes lielums reālais slodzes lielums (informatīvi), kas tiks izmantots atskaitēs. Šāda vajadzība var rasties gadījumā, ja lappusē Amata dati nevar norādītslodzes lielumu sakarā ar likmes aprēķina niansēm.

Mēnešalga mēnešalgas lielums un valūta.Ja lappusē Amata dati laukā Apmaksas veids ir norādīts "Alga proporcionālidienām" vai "Alga proporcionāli stundām", tad šeit automātiski tiek ievadīta

vērtība no laukā Likme norādītās vērtības. Nospiežot pogu tiek aprēķinātamēnešalga, pielietojot slodzes lielumu darba līgumā, un ar iegūto summu tiekaizpildīts lauks.Ja Apmaksas veids ir "Stundu tarifa likme", tad vērtība tiek izrēķināta šādi:stundu likme reizināta ar gada vidējo stundu skaitu mēnesī un slodzes lielumuno lappuses Darba vieta un ierakstīta šajā laukā. Gada vidējais stundu skaitstiek ņemts no kalendāra, kas norādīts Uzskaites parametros: Sistēma ->Uzstādījumi -> Uzskaites parametri -> lappuse Algas -> lappuse Parametri ->lauks Kalendārs izdrukām. Ja Kalendārā (Pamatdati-> Uzņēmums ->Kalendārs) lauks Vidējās normas stundas mēnesī ir tukšs, tad, aprēķinotmēnešalgu personas amata datu kartītei, tiek izdots paziņojums: "Pamatdati ->Uzņēmums -> Kalendārs: nav uzrādīts gada vidējais stundu skaits."

Algas tarifakategorija

ievadot jaunu Personas amata datu kartīti un norādot algas tarifa kategoriju,slodzes likme tiks aizpildīta atbilstoši šai kategorijai, bet to var arī labot. Mainottarifa kategorijas likmi, esošajās slodzēs likme nemainīsies.

Rīkojuma nr., dat. rīkojuma numurs un datums par personas amatu datu atvēršanu;

Piezīmes var ievadīt piezīmes;

Amata pakāpe ieņemamā amata pakāpe (karavīriem). Lauks pieejams, ja Horizonkomplektācijā nav Personāla modulis un Uzskaites parametros ir uzstādīts, ka


157

Algās jāiekļauj izdienas pakāpes (skatīt Dienesta pakāpju lietošana alguuzskaitē ).

Amatā no: līdz: datumi, no kura līdz kuram ir spēkā amats.

Personāla modulim, atbilstoši amata vietas aprakstam, automātiski tiek aizpildīti lauki: amats,administratīvā strv., profesija, kategorija.

Lappuse Izdevumu pozīcijas

Lappusē Izdevumu pozīcijas norāda finansēšanas avotus slodzei jeb pamata kontējumu algai. Izdevumu pozīcijas jāapraksta, izmantojot izvēlni Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Aprēķiniem ->Izdevumu pozīcij as.

Tabulā jānorāda:Finansēšanas avots - finansēšanas avota nosaukums;Ja slodzes likme tiek dalīta pa vairākiem finansēšanas avotiem, tad jānorāda katrs finansēšanas avots unatbilstošā likme, pievienojot tabulai rindiņas.

Ar pogu pievieno jaunu rindiņu tabulai.

Ar pogu tabulas rindiņu dzēš.

Tabulā finansēšanas avotam ir redzamas tās dimensijas, kas ir aprakstītas, veidojot finansēšanas avotus.Ir iespējams norādīt citas dimensijas vai arī tās precizēt, izmantojot laukus virs tabulas: Strv –struktūrvienība, Izmp – izmaksu pants, Fin - finansējums, Dim1, Dim2, Dim3 - dimensijas, Proj -projekts. Ja šajos laukos kaut kas ir norādīts, tad tas ir spēkā, neatkarīgi no tā, kādas dimensijas redzamas pieizvēlētā finansēšanas avota tabulā. Izmantojot šo iespēju norādīt dimensijas tieši Personas amatu datuaprakstā - nav pamatdatos jāapraksta atsevišķi finansēšanas avoti katrai dimensijai. Dimensiju skaits ir atkarīgs no uzskaites parametros definētās dimensiju konfigurācijas.

Likme - dalījuma likme, kas norāda, kā slodzes likme jāsadala pa finansēšanas avotiem. Ja ir tikai viens finansēšanas avots, tad nekas netiks dalīts, bet, ja ir vairāki, tad katram ir jānorāda, kādadaļa no kopējās slodzes likmes uz katru finansēšanas avotu jāattiecina. Šo dalījuma likmi var ievadīt kāslodzes likmes daļas, kā procentus vai kā koeficientus.

Piemēram:Ja slodzes likme 300.00 Ls jāsadala uz pusēm pa diviem finansēšanas avotiem, tad šo dalījumu varpierakstīt 3 veidos, kuri pēc savas būtības ir ekvivalenti:pirmais fin. avots -> 150 (kā summa) vai 50 (procenti) vai 1 (koef.)otrais fin. avots -> 150 (kā summa)vai 50 (procenti) vai 1 (koef.)


158

Lappuse Aizvietotie darbinieki

Lappusē tiek norādīti darbinieki, kurus aizvieto attiecīgā persona. Pievienošanai tiek piedāvāti darbinieki, kuri piesaistīti konkrētajai amata vietai.Noklusēti datuma lauki aizpildās ar prombūtnes laiku, var manuāli mainīt.

Ja aizvietojamajiem darbiniekiem tiek mainīts prombūtnes dokumenta laiks (No-līdz), tad tiek izdotspaziņojums par nepieciešamību veikt izmaiņas aizvietojamās personas amata datos.


Veidojot jaunu Saglabājamās amata vietas ierakstu tiek kontrolēts, lai Personas amata datu Amatavieta vienā laika periodā nebūtu saglabāta vairākos ierakstos – ja tas netiek ievērots, tad, saglabājotdatus, redzams paziņojums "Šajā periodā amatu datiem jau eksistē saglabājamā amata vieta!" unieraksts netiek saglabāts.


159

1.5.1.1 Personas uzskaites vienību automātiska izveide

Darbiniekam, ievadot jaunus Personas amatu datus, Plānošanas vienība tiek izveidota automātiski,aizpildot Personas amata datu kartītē laukus Apmaksas veids, Amats un Struktūrvienība - lauksPersonas uzskaites vienība aizpildās ar tikko izveidotās plānošanas vienības Kodu un Nosaukumu.

Saglabājot datus, izveidojas jauns ieraksts Personu uzskaites vienību sarakstā, kuram pēc noklusēšanastiks piešķirts indekss 1 (skat.Personas uzskaites vienības).

No Personas amatu datiem, kuriem sakrīt Administratīvā struktūrvienība, Amats un Apmaksas veids,iespējams izveidot vairākas Personu uzskaites vienības.Ja tiek veidota jauna Personu amatu datu kartīte ar tādu pašu Administratīvo struktūrvienību, Amatu unApmaksas veidu kā esošai, tad, saglabājot ievadītos datus, izveidojas jauna personu uzskaites vienība arindeksu 2 (vai 3, 4 utt., atkarībā no iepriekš izveidoto Personu uzskaites vienību skaita.). Ja kāda no laukuvērtībām atšķiras, tad izveidojas jauna personas uzskaites vienība ar indeksu 1. Personu uzskaites vienībusarakstā izveidojas jauns ieraksts ar atbilstošu indeksu.

Ja Uzskaites parametros sadaļā Algas lappusē Kontēšana personas uzskaites vienībām ir norādīta kontu

dimensija (skat.Uzskaites parametri Algu modulim), tad jauna personas uzskaites vienība veidojas arī tādā

gadījumā, ja personas amata datos tiek nomainīta uzskaites parametros uzrādītā dimensija.

Jau esošajiem darbiniekiem, kuriem nav izveidotas Personu uzskaites vienības, tās var uzģenerēt, iezīmējotnepieciešamos ierakstus sarakstā Personu amatu dati un izvēloties darbību Ģenerēt personu uzskaitesvienību.


160

1.5.2 Likmes kalkulators

Likmes kalkulators ir pieejams no izvēlnes, nospiežot peles labo pogu uz Personas amatu datu ievadloga. Likmes kalkulatoru var izmantot, lai izvēlētajai slodzei aprēķinātu no vēlamās neto likmes bruto likmi un otrādi.

Lai aprēķinātu no neto likmes bruto likmi, jāievada likme laukā Vēlamā neto likme un jānospiež poga ,kas atrodas blakus neto ievadlaukam.

Lai aprēķinātu no bruto likmes neto likmi, jāievada Faktiskā bruto likme un jānospiež poga , kas atrodasblakus bruto ievadlaukam. Aprēķinātā neto likme būs redzama laukā Faktiskā neto likme.

Ja vēlas, lai aprēķinā tiktu pielietoti slodzei piekārtotie atvieglojumi, jāatzīmē izvēles rūtiņa Aratvieglojumiem.

1.5.3 Iezīmēto slodžu maiņa

Personu amatu datu saraksta izvēlnē ir pieejama iespēja Iezīmēto slodžu maiņa, ar kuraspalīdzību var mainīt vai labot slodzes datus vienādi visām iezīmētajām slodzēm.Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu amatu dati -> Darbības -> Iezīmēto slodžu maiņa.

Tiek aktivizēts logs Slodzes izmaiņu parametri.


161

Logā ir iespējams norādīt:

Operācija Opciju grupā jāatzīmē, kādu operāciju jāveic ar iezīmētajām slodzēm:- Mainīt slodzi un piemaksas - slēgt veco slodzi un veidot jaunu ar piemaksām;- Mainīt slodzi (bez piemaksām) - slēgt veco slodzi un veidot jaunu bezpiemaksām;- Labot slodzi un piemaksām - veikt izmaiņas esošajā slodzē ar piemaksām;- Labot slodzi (bez piemaksām) - veikt izmaiņas esošajā slodzē bez piemaksām.

Avansu kartītipiesaitīt jaunaislodzei

ja atzīmēta izvēles rūtiņa, tad pie slodžu maiņas slodzei piesaistītie regulārie avansipiesaistīsies pie jaunās slodzes;

Mainīt piemaksassummu

ja atzīmēta izvēles rūtiņa, tad pie slodžu maiņas slodzei piesaistītās piemaksas dokuments tiek noslēgts un izveidots jauns dokuments, laukiem Summa/Def.summa summas tiek konvertētas un jaunais pastāvīgās piemaksasdokuments tiek piesaistīts jaunai Personas amatu datu kartītei.

Labot slēgtāsslodzes

iespēja pieejama, ja izvēlēta iespēja Labot slodzi vai Labot slodzi (bezpiemaksām);

Apstiprināt katrukartīti

ja atzīmēta izvēles rūtiņa, tad katru slodzi un piemaksu būs jāapstiprina.

No: Līdz: Ja atzīmē izvēles rūtiņu pie datumiem , tas nozīmē pielietot datuma laukā norādītovērtību (piem., ja beigu datums ir tukšs un izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tad rezultātāsistēma uzskatīs, ka beigu datums ir tukšs). Sākuma datumu jāaizpilda vienmēr.

Dokumenta statuss izvēlas vērtību: Nemainīt, Sagatave vai Apstiprināts.

Izmaiņu iemesls noklikšķinot uz , izvēlas vērtību no saraksta Slodzes izmaiņu iemesli (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Slodzēm -> Slodzes izmaiņu iemesli).

Likmes maiņa var norādīt likmes izmaiņas darbību, izvēlas no lejupvērstā saraksta:- <Nemainīt>;- Piešķirt – likmei piešķirt jaunu vērtību;- Pieskaitīt – esošajai likmei pieskaitīt norādīto vērtību;


162

- Reizināt ar – esošo likmi pareizināt ar koeficientu;- Likmi reizināt ar (noapaļojot veselos uz augšu) - iespēja likmes summu noapaļotuz augšu;- Likmi reizināt ar (noapaļojot veselos uz augšu) - iespēja likmes summu noapaļotuz leju.

Mēnešalgas maiņa <Nemainīt>;- Piešķirt – mēnešalgai piešķirt jaunu vērtību;- Pieskaitīt – esošajai mēnešalgai pieskaitīt norādīto vērtību;- Reizināt ar – esošo mēnešalgu pareizināt ar koeficientu;- Likmi reizināt ar (noapaļojot veselos uz augšu) - iespēja mēnešalgas summunoapaļot uz augšu;- Likmi reizināt ar (noapaļojot veselos uz augšu) - iespēja mēnešalgas summunoapaļot uz leju.

Valūtas maiņa norāda uz kādu valūtu mainīt, izvēloties no valūtu saraksta.

Tabulā norāda Finansējuma avotu (Fa) maiņu:- var neaizpildīt, ja netiks mainīti;- var aizpildīt tikai vienu rindu ar laukiem UZ, neaizpildot laukus NO – šajā gadījumā visi finansējuma avoti tiksnomainīti uz norādīto;- var aizpildīt laukus NO – šajā gadījumā maiņa tiks veikta tikai tām slodzēm un tikai tām rindām, kas sakrītar laukos NO uzrādītajām vērtībām. Ja NO lauki nav aizpildīti, tas nozīmē, ka visi finansējuma avoti tiksmainīti uz to, kas norādīts laukos UZ;- ja ir aizpildīti lauki NO, tad obligāti jābūt aizpildītiem arī laukiem UZ.Dimensijām tiks mainītas tikai tās, kam attiecīgajos laukos norādītas maināmās vērtības.

1.6 Amatu vietu aizpildītība

Atskaitē Amatu vietu aizpildītība redzamas aizpildītās un brīvās amata vietas.Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Amatu vietu aizpildītība.

Atskaite piejama arī izvēlnē: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Amatu vietas -> Amatu vietu aizpildītība.

Aprakstu skat. Amatu vietu aizpildītība.

1.7 Personu dati

1.7.1 Sociālo statusu reģistri

Sociālo statusu reģistrā pieejama informācija par darba ņēmēja sociālās apdrošināšanas statusa izmaiņām.No šīs informācijas tiek veidota atskaite „Ziņas par darba ņēmējiem”.

Lai atvieglotu darbu, ieraksti Sociālo statusu reģistrā veidojas automātiski no Tiesiskajām attiecībām(pieņemšana, atbrīvošana) un Prombūtnes dokumentiem (bērnu kopšanas atvaļinājums, atvaļinājums bezdarba algas saglabāšanas), pensijas vecuma sasniegšana (Atskaites -> Algas -> Kontroles pārskati ->Darbinieku vecuma kontrole). Sīkāk skat. Sociālās apdrošināšanas statusu reģistra veidošanās.

Vēl skatīt instrukciju Sociālā statusa kodu 81 un 82 lietošana ziņās par darba ņēmējiem.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati -> Sociālo statusu reģistrs.

Jaunas sociālā statusa izmaiņas pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts Sociālā statusaizmaiņu ievadlogs.


163

Ievadogs Sociālā statusa izmaiņas paredzēts informācijas ievadīšanai, labošanai un skatīšanai pardarbinieka sociālās apdrošināšanas statusu.

Logā tiek norādīta informācija:

Darbinieks darbinieka tabeles numurs un vārds, uzvārds. Atsevišķā rindiņā redzama informācija par tiesiskajām attiecībām, uz kurām attiecasVSAOI kategorija.Veidojot ierakstu no Personas kartītes lappuses Saistītie dati, darbinieks aizpildāsautomātiski.

Izmaiņu datums datums, no kura ir spēkā šis sociālais statuss.

Atskaitesdatums

datums, ar kuru parādās atskaitē.

Sociālāsapdrošināšanasstatuss

darba ņēmēja sociālās apdrošināšanas statuss, jāizvēlas no Sociālās apdrošināšanasstatusu saraksta. Šie dati nepieciešami, lai iegūtu atskaiti "Ziņas par darba ņēmējiem";

Juridiskāiestāde

pieejams, strādājot vairāku nodokļu maksātāju režīmā.

Secība statusa secība atskaitē.

1.7.1.1 Sociālās apdrošināšanas statusu reģistra veidošanās

Lai iegūtu MK noteikuma Nr.827 1.pielikumu „Ziņas par darba ņēmējiem”, ieraksti Sociālo statusu reģistrā( Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas dati-> Sociālo statusu reģistrs) veidojas automātiski noTiesiskajām attiecībām (pieņemšana, atbrīvošana) un Prombūtnes dokumentiem (bērnu kopšanasatvaļinājums, atvaļinājums bez darba algas saglabāšanas), pensijas vecuma sasniegšana (Atskaites ->Algas-> Kontroles pārskati -> Darbinieku vecuma kontrole).

Sociālās apdrošināšanas statusa reģistra veidošanās

1. Sociālās apdrošināšanas statusiem (Pamatdati-> Personāla uzskaite-> Personu datiem-> Darba ņēmējaapdrošināšanas statusi) pieejams lauks Tips, kurā izvēlei pieejamas vērtības:- Pieņemšana,- Atbrīvošana,- Prombūtnes piešķiršana,- Prombūtnes beigšana,- Izmaiņas,


164

- Pensijas vecuma sasniegšana.

Katram sociālās apdrošināšanas statusam tiek piekārtots viens no tipiem.

2. Sociālo statusa reģistra veidošanās no Tiesiskajām attiecībām – darba ņēmēja pieņemšana un atbrīvošana.

Tiesiskajām attiecībām (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Tiesiskās attiecības) lappusē Apraksts laukugrupas Pieņemšana un Atbrīvošana pieejams lauks Sociālais statuss.

Darbinieku pieņemot darbā:


165

1) Ja pieņemšana jāuzrāda atskaitē „Ziņas par darba ņēmējiem”, tad lauku grupā „Pieņemšana” laukā„Sociālā statusa kods” ievada vajadzīgo sociālā statusa kodu no klasifikatora „Sociālāsapdrošināšanas statusi”. Izvēloties kodu no klasifikatora, programma piedāvā sociālās apdrošināšanasstatusus ar tipu „Pieņemšana”.

Saglabājot datus, Sociālo statusu reģistrā izveidojas jauns ieraksts ar atbilstošām vērtībām:

Izmaiņu datums – datums no lauka „Pieņemts”;Atskaites datums - datums no lauka „Pieņemts”;Sociālās apdrošināšanas statuss – kods no lauka „Sociālā statusa kods”;Secība – numerācija katram kalendāra mēnesim sākas ar 1. Ja viena kalendārā mēneša laikā Sociālostatusu reģistrā ir vairāk kā viens ieraksts, tad numerācija veidojas atkarībā no esošiem ierakstiemkalendārā mēneša ietvaros un secīgi kalendārām dienām. VNM režīmā: Iestāde – pie tiesiskām attiecībām piesasitītā juridiskā iestāde (Pamatdati->Uzņēmums->Iestādes).

2) Ja pieņemšana nav jāuzrāda atskaitē „Ziņas par darba ņēmējiem”, tad lauku „Sociālā statusa kods”atstāj tukšu un Sociālo statusu reģistrā netiek izveidots jauns ieraksts.

Darbinieku atbrīvojot no darba:

1) ja atbrīvošana jāuzrāda atskaitē „Ziņas par darba ņēmējiem”, tad blokā „Atbrīvošana” laukā „Sociālāstatusa kods” ievada vajadzīgo sociālā statusa kodu no klasifikatora „Sociālās apdrošināšanasstatusi”. Izvēloties kodu no klasifikatora, programma piedāvā sociālās apdrošināšanas statusus ar tipu„Atbrīvošana”.


Izmaiņu datums – datums no lauka „Atbrīvots”;Atskaites datums - datums no lauka „Atbrīvots”;Sociālās apdrošināšanas statuss – kods no lauka „Sociālā statusa kods”;Secība – numerācija katram kalendāra mēnesim sākas ar 1. Ja viena kalendārā mēneša laikā Sociālostatusu reģistrā ir vairāk kā viens ieraksts, tad numerācija veidojas atkarībā no esošiem ierakstiemkalendārā mēneša ietvaros un secīgi kalendārām dienām. VNM režīmā: Iestāde – pie tiesiskām attiecībām piesasitītā juridiskā iestāde (Pamatdati->Uzņēmums->Iestādes).

2) ja atbrīvošana nav jāuzrāda atskaitē „Ziņas par darba ņēmējiem”, tad lauku Sociālā statusa kodsatstāj tukšu un Sociālo statusu reģistrā netiek izveidots jauns ieraksts.

Ja darbinieks tiek pieņemts un atbrīvots vienā kalendārā dienā, tad Sociālo statusu reģistrā laukāSecība numerācija vispirms tiek piešķirta ierakstam no bloka „Pieņemšana”, pēc tam ierakstam no bloka„Atbrīvošana”.

Vēl skatīt instrukciju Sociālā statusa kodu 81 un 82 lietošana ziņās par darba ņēmējiem.

3. Sociālo statusa reģistra veidošanās no Prombūtnes dokumentiem.

Dokumenti-> Algas-> Aprēķina dokumenti-> PrombūtnePamatdati-> Personāla uzskaite-> Personas kartīte-> Aprēķina dokumenti-> Prombūtne


166

Prombūtnes ievadformas lappuse Apraksts papildināta ar laukiem:

- Prombūtnes piešķiršanas sociālais statuss;

- Prombūtnes beigšanas sociālais statuss.

Prombūtni piešķirot:

1) ja dati par prombūtnes piešķiršanu jāuzrāda atskaitē „Ziņas par darba ņēmējiem”, tad laukā„Sociālā statusa kods prombūtni piešķirot” ievada vajadzīgo sociālā statusa kodu no klasifikatora„Sociālās apdrošināšanas statusi”. Izvēloties kodu no klasifikatora, programma piedāvā sociālāsapdrošināšanas statusus ar tipu „Prombūtnes piešķiršana”.


Izmaiņu datums – datums no lauka „No”;Atskaites datums - datums no lauka „No”;Sociālās apdrošināšanas statuss – kods no lauka „Sociālā statusa kods prombūtni piešķirot”;Secība – numerācija katram kalendāra mēnesim sākas ar 1. Ja viena kalendārā mēneša laikā Sociālostatusu reģistrā ir vairāk kā viens ieraksts, tad numerācija veidojas atkarībā no esošiem ierakstiemkalendārā mēneša ietvaros un secīgi kalendārām dienām. VNM režīmā: Iestāde – pie tiesiskām attiecībām piesaistītā juridiskā iestāde (Pamatdati->Uzņēmums->Iestādes).

2) ja dati par prombūtnes piešķiršanu nav jāuzrāda atskaitē „Ziņas par darba ņēmējiem”, tad lauku„Sociālā statusa kods prombūtni piešķirot” atstāj tukšu un Sociālo statusu reģistrā netiek izveidotsjauns ieraksts.

Prombūtnei beidzoties:


167

1) ja dati par prombūtnes beigšanu jāuzrāda atskaitē „Ziņas par darba ņēmējiem”, tad laukā „Sociālāstatusa kods prombūtnei beidzoties” ievada vajadzīgo sociālā statusa kodu no klasifikatora„Sociālās apdrošināšanas statusi”. Izvēloties kodu no klasifikatora, programma piedāvā sociālāsapdrošināšanas statusus ar tipu „Prombūtnes beigšana”


Izmaiņu datums – datums no lauka „Līdz"+ 1 diena;;Atskaites datums - datums no lauka „Līdz"+ 1 diena;;Sociālās apdrošināšanas statuss – kods no lauka „Sociālā statusa kods prombūtnei beidzoties”;Secība – numerācija katram kalendāra mēnesim sākas ar 1. Ja viena kalendārā mēneša laikā Sociālostatusu reģistrā ir vairāk kā viens ieraksts, tad numerācija veidojas atkarībā no esošiem ierakstiemkalendārā mēneša ietvaros un secīgi kalendārām dienām. VNM režīmā: Iestāde – pie tiesiskām attiecībām piesaistītā juridiskā iestāde (Pamatdati->Uzņēmums->Iestādes).

2) ja dati par prombūtnes beigšanu nav jāuzrāda atskaitē „Ziņas par darba ņēmējiem”, tad lauku„Sociālā statusa kods prombūtnei beidzoties” atstāj tukšu un Sociālo statusu reģistrā netiekizveidots jauns ieraksts.

4. Sociālo statusa reģistra veidošanās no atskaites “Darbinieku vecuma kontrole”.

Atskaites-> Algas-> Kontroles pārskati -> Darbinieku vecuma kontrole.

Atskaitei izvēlnē Darbības pieejama darbība Nosūtīt uz atskaiti “Ziņas par darba ņēmējiem” - uz atskaiti „Ziņaspar darba ņēmējiem” tiek nodota informācija par tiem darbiniekiem, kuri attiecīgā periodā ir sasnieguši pensijasvecumu. Informāciju var nosūtīt gan vienam darbiniekam, gan vairākiem iezīmētiem darbiniekiem.

Atskaites izskatam pieejama kolonna Nosūtīts, kurā redzama informācija vai uz atskaiti „Ziņas par darbaņēmējiem” informācija ir nosūtīta.

Sociālo statusu reģistrā izveidojas jauns ieraksts ar atbilstošām vērtībām:

Izmaiņu datums – pie datuma no lauka „Darbinieks.Dzimšanas d.” piesummējot skaitli no lauka „Gadi”un lauka „ Mēneši”;Atskaites datums – vienāds ar „Izmaiņas datums”Sociālās apdrošināšanas statuss – kods no Darba ņēmēja apdrošināšanas statusa ar tipu „Pensijasvecuma sasniegšana”.VNM režīmā: Iestāde – pie tiesiskām attiecībām piesaistītā juridiskā iestāde(PamatdatiąUzņēmumsąIestādes).

5. Kontroles un vides parametriem sadaļā Algas pieejams parametrs „Brīdinājumi par izmaiņām Sociālāstatusa reģistra ierakstos”.

Sistēma-> Uzstādījumi->Kontroles un vides parametri-> Algas.


168

Pēc noklusēšanas parametra vērtība ir aktīva un sistēma parāda brīdinājumus, ja tiek veiktas korekcijastiesiskajās attiecībās vai prombūtnes dokumentos un šīs darbības ietekmē ierakstu vērtības Sociālā statusareģistrā – notiek brīdināšana par ierakstu veidošanu, dzēšanu vai labošanu Sociālā statusa reģistrā.

Ja ir vēlēšanās atslēgt brīdinājumu paziņojumus, tad jānoņem atzīme izvēles rūtiņai Aktīvs.

1.7.2 Darba pieredze

Darba pieredzes reģistrs ir paredzēts informācijas uzskaitei par laiku, ko persona nostrādājusi vai nodienējusicitās iestādēs vai uzņēmumos.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati -> Darba pieredze.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Darba pieredze.

Darba pieredze lappuse Apraksts


169

Jāaizpilda lauki:

Darbinieks darbinieka vārds, uzvārds.Veidojot ierakstu no Personas kartītes lappuses Saistītie dati, darbinieksaizpildās automātiski.

No-līdz laika periods, kurš strādāts attiecīgajā darba vietā, automātiski tiek izrēķinātigadi, mēņeši un dienas;

Darba vieta darba vai dienesta vietas nosaukums;

Amats amata nosaukums;

Darba vietas tips darba vietas tips, izvēlas no Darba vietu tipu klasifikatora saraksta (Pamatdati-> Personāla uzskaite -> Personas kartītei -> Darba vietu tipi);

Pamata atzīmē izvēles rūtiņu, ja šis ir pamata darbs, kas ietekmē darba stāžaaprēķinu;

Piezīmes komentāri brīvā teksta formā.

Darba pieredze lappuse Stāža informācija


170

Jāaizpilda lauki:


No-līdz laika periods, kurš strādāts attiecīgajā darba vietā, automātiski tiek izrēķinātigadi, mēņeši un dienas;

Darba vieta darba vai dienesta vietas nosaukums;

Amats amata nosaukums;

Darba vietas tips darba vietas tips, izvēlas no Darba vietu tipu klasifikatora saraksta (Pamatdati-> Personāla uzskaite -> Personas kartītei -> Darba vietu tipi);

Pamata atzīmē izvēles rūtiņu, ja šis ir pamata darbs, kas ietekmē darba stāžaaprēķinu;

Piezīmes komentāri brīvā teksta formā.

Saraksta izvēlnē pieejamas darbības:

Summētas informācijasapskats

saraksts tiek attēlots summētas informācijas veidā,

Atjaunot stāža informācijuiezīmētajām rindām

tiek atjaunota Darba stāža informācija sarakstā iezīmētajām rindām.

Notikumi

Dokumentu notikumi

Ārējo datu ielāde ārējo datu ielāde no Excel.


171

1.7.3 Darba stāža informācija

Lai uzskaitītu stāžu RVS Horizon, nepieciešams darbiniekam reģistrēt atbilstošo darba stāža veidu. Darbinieka darba stāžs tiek reģistrēts Darba stāža informācijā Sarakstā iespējams ievadīt dažāda veidadarba stāžus atbilstoši stāžu tipiem (piem., nepārtrauktais stāžs, stāžs konkrētajā iestādē, izdiena, izdienassāžs utml.). Darba stāža informācija tiek papildināta, ievadot datus Tiesisko attiecību kartītes lappusē Stāža informācija(sk.Darba attiecību ievadlogs). Reģistrējot konkrēto stāža veidu, svarīgi vispirms aizpildīt Darba pieredzi. Ja darba pieredze netiek aizpildīta,stāža informāciju būs jāaizpilda manuāli.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati -> Darba stāža informācij a.

Manuāli jaunu Darba stāža informāciju pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts Darbastāža informācijas ievadlogs.Ievadogs Darba stāža informācija paredzēts informācijas ievadīšanai, labošanai un skatīšanai par darbiniekadarba stāžu.Darba stāža informāciju var aizpildīt no Darba pieredzes vai Tiesisko attiecību arhīva -

Darba stāža informācijas ievadformā, nospiežot pogu , tiek atvērta izvēlne, kurā iespējamsizvēlēties aizpildīt darba stāža informāciju no Darba pieredzes vai Tiesisko attiecību arhīva:- Pielikt informāciju no Darba pieredzes;- Pielikt informāciju no TA arhīva.Izvēloties attiecīgo darbību, informācijai tiek parādīts darba stāžs no attiecīgā reģistra, kas tiekpievienots darba stāža informācijai. Ja atjauno stāža informāciju no Tiesisko attiecību arhīva, stāža veidam ar tipu Nepārtrauktais valstspārvaldē, tad stāžs tiek pārrēķināts no jauna.

Jāaizpilda lauki:

Darbinieks darbinieka vārds, uzvārds, kuram tiek reģistrēts darba stāžs.Veidojot ierakstu no Personas kartītes lappuses Saistītie dati, darbinieks aizpildās automātiski.

Kods,Nosaukums, Tips

darba stāža veida kods, nosaukums un tips, izvēlas no Darba stāžu veidu klasifikatora;

Nullesdatums

datums, no kura sāk uzskaitīt darba stāžu. To ir svarīgi norādīt valsts iestādēm, kurās algaatkarīga no darba stāža iestādē.

Aizpildās automātiski,izmantojot pogu un izvēloties Pielikt informāciju no darbapieredzes. RVS Horizon automātiski sasummēs vienādos stāža tipus no Darba pieredzesreģistrētajiem ierakstiem un turpinās konkrētā stāža tipa automātisku uzskaiti.

Pārtraukts datums, kurā konkrētais stāžs tika pārtraukts.


172

Ievadot pārtraukšanas datumu, sistēma automātiski aprēķina stāžu gados, mēnešos un dienās.

Izmantojot pogu tiek aktivizēts Stāža kalkulators, ar kura palīdzību iespējams aprēķinātstāža nulles datumu, ja zināms pārtraukšanas datums un nostrādātais laiks (gadi, mēneši,dienas) .

Laiks(gadi,mēneši,dienas)

attiecīgā stāža veida ilgums.

Stāža veida ilgumu var aizpildīt izmantojot pogu - Stāža kalkulatoru. Piedāvātajā lodziņāDarba stāža kalkulators ir redzams aprēķinātais stāža ilgums attiecībā pret laukā Nullesdatums norādīto datumu. Šis datums var atšķirties atkarībā no stāža veida.

Pārtraukuma laiks

ievada tekstveida informāciju.


Darba pieredzes summētainformācija

attēlo informāciju summētā veidā;

Dokumenta notikumi parāda dokumenta vēsturiskos notikumus;


1.7.4 Identifikācijas dokumenti

Identifikācijas dokumentu sarakstā pieejama informācija par darbinieka identifikācijas dokumentiem (pasi,autovadītāja apliecību). Iespējams veikt datu papildināšanu par identifikācijas dokumentu, ievadot jauno, derīgodokumentu, ja iepriekšējam beidzies termiņš. Spēkā esošo dokumentu atzīmē kā pamata un tas tikspiedāvāts, veidojot darbinieka dokumentus.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas dati -> Identifikācij as dokumenti.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts Identifikācijas dokumentaievadlogs.Identifikācijas dokumenta ievadlogs ir paredzēts informācijas ievadīšanai, labošanai un skatīšanai par kādu nodarbinieka identifikācijas dokumentiem.


173

Identifikācijas dokumenta ievadlogā jāievada:

Darbinieks darbinieka vārds, uzvārds.Veidojot ierakstu no Personas kartītes lappuses Saistītie dati, darbinieks aizpildāsautomātiski.

Sērija dokumenta sērija;

Numurs dokumenta numurs;

No datums, no kura dokuments ir spēkā;

Līdz dokumenta derīguma termiņš;

Kategorija dokumenta kategorija;

Pamata Izvēles rūtiņu atzīmē spēkā esošajam dokumentam. Dokuments tiks izmantots, strādājotar sistēmu.

Izdots datums, kad dokuments izdots;

Izdevējs dokumenta izdevējs;

Piezīmes laukā var ievadīt piezīmes brīvā tekstā;

Lauku grupa Dokumenta anulēšana – aizpilda anulējot dokumentu

Anulēts no datums, kad dokuments anulēts;

Anulēšanasiemesls

dokumenta anulēšanas iemesls;

Anulēšanaspamatojums

dokumenta anulēšanas pamatojums;

Anulēšanareģistrēta

anulēšanas reģistrācijas datums un laiks redzams automātiski pēc saglabāšanas.


174

1.7.5 Izglītības dokumenti

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati -> Izglītības dokumenti.

Jaunu izglītības dokumentu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Izglītībasdokuments.

Logs Izglītības dokuments paredzēts informācijas ievadīšanai, labošanai un skatīšanai par darbiniekaizglītību.

Logā Izglītības dokuments aizpilda šādu informāciju:

Kods izglītības dokumenta kods.


Veids izglītības dokumenta veids (pieejama izvēle no klasifikatora);

Iestāde izglītības iestāde (pieejama izvēle no klasifikatora);

Fakultāte izglītības iestādes fakultāte (pieejama izvēle no klasifikatora);

Specialitāte iegūstamā vai iegūtā specialitāte (pieejama izvēle no klasifikatora);

Kvalifikācija iegūstamā vai iegūtā kvalifikācija (pieejama izvēle no klasifikatora);

Grāds iegūstamais vai iegūtais zinātniskais grāds (pieejama izvēle noklasifikatora);

Uzsākts datums, kad mācības uzsāktas;

Pabeigts datums, kad mācības pabeigtas (ja vēl nav pabeigtas, tad nenorāda);

Pabeigs (gads) gads, kurā plāno pabeigt mācības

Primārā ja ir vairākas izglītības, tad svarīgāko norādot kā primāro, atzīmējot izvēlesrūtiņu. Šī izglītība tiks piedāvāta, veidojot darbinieka dokumentus, kurosšie dati nepieciešami.


175

Kurss kursu norāda tikai tajā gadījumā, ja mācības nav pilnībā pabeigtas un irpārtrauktas kādā kursā;

Valsts valsts, kurā notiek mācības (pieejama izvēle no valstu klasifikatora);

Piezīmes piezīmes brīvā tekstā;

Diploma informācija: numurs un datums.

Tabulā Mācību maksa ir paredzēta iespēja ievadīt datus par mācību maksas kompensāciju darbiniekam:

Kurss mācību kurss, par kuru tiek ievadīta attiecīgā tabulas rindiņa;

Sākuma datums mācību sākums šajā kursā (obligāts);

Beigu datums mācību beigas šajā kursā;

Izziņas numurs mācību iestādes izsniegtās izziņas numurs;

Izziņas datums mācību iestādes izsniegtās izziņas datums;

Izziņasiesniegšanasdatums

datums, kad izziņa iesniegta darba vietā;

Maksa mācību maksas summa;

Valūta mācību maksas valūta;

Kompensācijas % mācību maksas kompensācija procentuāli;

Kompensācijassumma

mācību maksas kompensācijas summa;

Kompensācijasvalūta

mācību maksas kompensācijas valūta;

Rīkojuma numurs rīkojuma par mācību maksas kompensāciju numurs;

Rīkojuma datums rīkojuma par mācību maksas kompensāciju datums;

Dzēšanas datums kompensācijas dzēšanas datums, ja darbinieks pārtraucis darbaattiecības.

Tabulas apstrādei pieejamās pogas:

pievienot jaunu rindiņu;

dzēst rindiņu;

uzstādīt tabulas uzskatu (redzamās kolonnas).

1.7.6 Papildu izglītība/sertifikāti

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati -> Papildu izglītība/Sertifikāti.

Jaunu dokumentu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2) un izvēloties nepieciešamo dokumenta veidu:- Papildu izglītība/sertifikāts, tiek atvērta ievadforma Papildu izglītība/Sertifikāts.- Papildu izglītība/sertifikāts no mācību pieteikuma, tiek atvērta ievadforma Papildus izglītība/sertifikāts nomācību pieteikuma - izmanto, ja ir bijis izveidots Mācību pieteikums.



176

Saistītie pieteikumi dod iespēju atvērt saistīto mācību pieteikumu, ja papildu izglītības/sertifikātadokuments ir veidojies no mācību pieteikuma. Saistītos mācību pieteikumusiespējams atvērt uzreiz vairākiem papildu izglītības/sertifikāta dokumentiem, tosiezīmējot sarakstā.

Notikumi izvēlēta ieraksta notikumu reģistra apskate.

Ārējo datu ielāde ->Excel datu struktūrasveidne

pieejamas veidnes Papildu izglītība/sertifikāts no mācību pieteikuma, Papilduizglītība/sertifikāts un Medicīnas sertifikāts.

Ārējo datu ielāde ->Aizpilde no Excel faila

pieejamas iespējas ielādēt failus Papildu izglītība/sertifikāts no mācībupieteikuma, Papildu izglītība/sertifikāts un Medicīnas sertifikāts.

Ievadforma Papildus izglītība/Sertifikāts

Ievadformas galvenē aizpilda ievadlaukus:

Numurs sertifikāta (vai cita dokumenta) numurs;

Izdots izdošanas datums;

Derīgs līdz derīguma termiņš;

Darbinieks darbinieka vārds, uzvārds.Veidojot ierakstu no Personas kartītes lappuses Saistītie dati, darbinieks aizpildāsautomātiski.

Veids papildus izglītības veids (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Izglītība -> Papildusizglītības veidi);


177

Pārējā informācija pieejama lappusēs Mācību kurss, Apraksts un Saistošie personas amata dati.

Lappuse Mācību kurss

Nosaukums kvalifikācijas vai mācību kursu nosaukums;

Organizators kursu organizators, izvēlas no Izglītības iestāžu klasifikatora ( Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Izglītība -> Izglītības iestādes);

Cits organizators lauks paredzēts, ja klasifikatorā nav atrodams nepieciešamaisorganizators.

Norises laiks No-līdz kursu laiks;


Dalībnieku skaits no-līdz

mācību kursa dalībnieku skaits;

Ilgums (stundas) kusu ilgums stundās: 8 h tiek uzskatītas un attēlotas kā 1 diena.

Iespējams aizpildīt manuāli vai, nospiežot pogu , stundu skaitsaizpildās automātiski, sasummējot zemāk sarakstā visās rindiņāsnorādīto stundu skaitu.

Mācību maksa ievada summu un izvēlas valūtu;

Kursu/apmācībuveids

izvēlas no klasifikatora Kursu/apmācību veidi;


VAS kurss izvēlas no klasifikatora VAS kursi.

Sarakstā tiek norādīti konkrēti datumi, mācību laiki, kad notikušas nodarbības un stundu skaits.

Lappuse Apraksts

Aizpildāmie ievadlauki:

Piezīmes papildus piezīmes, ja tādas nepieciešamas.


178

Novērtējums kursu novērtējums brīvā tekstā. Var aizpildīt izvēloties no pamatojumusaraksta, izmantojot peles labās pogas izvēlni Pamatojuma izvēlne.

Piesaistītaisdokuments

var piesaistīt dokumentu, norādot ceļu uz tā atrašanās vietu.

Lappuse Saistošie personas amata dati

Iespējams pievienot Personas amata datus.

Kad ievadformā ievadīta nepieciešamā informācija, nospiežot pogu , ievadītie dati tiks saglabāti.


179

Ievadforma Papildus izglītība/Sertifikāts no mācību pieteikuma

Ievadformas galvenē laukā Mācību pieteikums, izvēloties pieteikumu no Mācību pieteikumu saraksta, visainformācija par mācību kursu ievadformas lappusēs aizpildīsies automātiski.

1.7.7 Valodu prasmes

Valodu prasmju saraksts satur informāciju par darbinieka valodu zināšanām.Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati -> Valodu prasmes.

No jebkura saraksta jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts Valoduprasmes ievadlogs.


180


Darbinieks personas kartītes kods un vārds, uzvārds.Veidojot ierakstu no Personas kartītes lappuses Saistītie dati, darbinieksaizpildās automātiski.

Datums ieraksta veikšanas datums;

Valoda valodas kods un nosaukums, izvēlas no valodu klasifikators saraksta;

Prasmes līmenis valodas prasmes līmenis, kuru izvēlas no valodas prasmju līmeņuklasifikatora saraksta. Klasifikatoru jāveido tā, lai tas atbilstu iestādesvajadzībām veidojot atskaiti „Valodu prasmes” (Atskaites -> Personālauzskaite -> Personas dati -> Valodu prasmes).

Dati par Sertifikātu:

Numurs sertifikāta numurs;

Datums sertifikāta izdošanas datums;

Nosaukums sertifikāta nosaukums;

Piezīmes piezīmes brīvā formā. Piezīmes iespējams izvēlēties no pamatojumusaraksta - nospiežot peles labo pogu ir pieejama pamatojuma izvēlne.

1.7.8 Valsts valodu prasmes

Valsts valodu prasmju saraksts satur informāciju par darbinieka valsts valodas zināšanām.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati -> Valsts valodu prasmes.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts Valsts valodas prasmesievadlogs.


181


Darbinieks personas kartītes kods un vārds, uzvārds.Veidojot ierakstu no Personas kartītes lappuses Saistītie dati, darbinieksaizpildās automātiski.

Datums ieraksta veikšanas datums;

Prasmes līmenis valsts valodas prasmes līmenis, kuru izvēlas no valsts valodas prasmjulīmeņu klasifikatora saraksta.

Dati par Sertifikātu:

Numurs sertifikāta numurs;

Datums sertifikāta izdošanas datums;

Nosaukums sertifikāta nosaukums;

Piezīmes piezīmes brīvā formā. Piezīmes iespējams izvēlēties no pamatojumusaraksta - nospiežot peles labo pogu ir pieejama pamatojuma izvēlne.

1.7.9 Ģimenes locekļi

Ģimenes locekļu sarakstā iespējams pievienot informāciju par darbinieka radiniekiem. Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas dati -> Ģimenes locekļi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Ģimenes locekļi.


182

Jāaizpilda lauki:

Darbinieks darbinieka tabeles numurs un Vārds, Uzvārds, kura Personas kartītei tiekpievienota informācija par ģimenes locekli.Veidojot ierakstu no Personas kartītes lappuses Saistītie dati, darbinieksaizpildās automātiski.

Vārds ģimenes locekļa vārds;

Uzvārds ģimenes locekļa uzvārds;

Personas kods ģimenes locekļa personas kods;

Dzimšanas datums ģimenes locekļa dzimšanas datums;

Radniecība jāizvēlas no klasifikatora Radniecības;

Invalīds atzīmē izvēles rūtiņu, ja ģimenes loceklis ir invalīds.

Invaliditāte no: līdz: ievada datumus, no kura līdz kuram piešķirta invaliditāte;

Apgādībā esošsnepilngadīgs bērns

izvēles rūtiņa tiek atzīmēta tikai tiem darbiniekiem, kuriem ir ieturējumi unapgādībā esošs nepilngadīgs bērns, kas piedalās ieturējumu kontrolē (skat. Ieturējumu kontrole )

Termiņš ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Apgādībā esošs nepilngadīgs bērns, tiek norādītsapgādības termiņš (pēc noklusējuma tiek piedāvāts: “dzimšanas datums + 18gadi - 1 diena”).

Radinieka adrese ievada adresi;

Radinieka darba vieta ievada darba vietas nosaukumu;

Radinieka telefonanumurs

ievada tālruņa numuru.

Tabula Ģimenes locekļa statuss nodokļu atvieglojumiem:


183

No datums, no kura statuss ir spēkā;

Līdz datums, līdz kuram statuss ir spēkā;

Statuss statuss nodokļu atvieglojumiem: izvēlas Jā vai Nē.

Pogas:

pievienot jaunu statusa rindiņu;

dzēst izvēlēto statusa rindiņu;

nospiežot pogu, attiecīgajam darbiniekam tiks aktualizēta IIN informācija, kā arī apgādājamie tikssasaistīti ar konkrētiem ģimenes locekļiem. Poga ir aktīva, ja uzstādīts attiecīgais Uzskaites paramets (atzīmēta izvēles rūtiņa Apgādājamoskaits no saraksta "Ģimenes locekļi" Algu Uzskaites parametru lappusē Parametri Uzskaitesparametri Algu modulim).

1.7.10 Personas kartītes īpašības

Personas kartītes īpašību sarakstā var nodefinēt kādu nepieciešamo papildus klasifikāciju personu datiem.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati -> Personas kartītes īpašības.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts Personas kartītes īpašībasievadlogs.


Darbinieks personas kartītes kods un vārds, uzvārds.Veidojot ierakstu no Personas kartītes lappuses Saistītie dati, darbiniekadati aizpildās automātiski.

Spēkā no datums, no kura īpašība spēkā;

Spēkā līdz datums, līdz kuram īpašība spēkā;

Īpašība izvēlas no Īpašību klasifikatora saraksta.Īpašība var būt teksta, skaitliska, krāsa vai pārskaitījuma.

Atkarībā no izvēlētās īpašības pamatveida, aizpildīšanai tiks piedāvāts atbilstošs lauks Teksts, Skaitliska vērtība,Krāsa vai Pārskaitījuma vērtība.


184

1.7.11 Ārējie dokumenti

Ārējo dokumentu sarakstā iespējams reģistrēt informāciju par elektroniski saglabātajiem ārējiemdokumentiem (piemēram, CV dokuments).

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas dati -> Ārēj ie dokumenti.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Ārējais dokuments.

Ievadlogā jāaizpilda lauki:

Darbinieks darbinieka tabeles numurs un Vārds, Uzvārds, kura Personas kartītei tiekpievienota informācija par ārējiem dokumentiem.Veidojot ierakstu no Personas kartītes lappuses Saistītie dati, darbinieksaizpildās automātiski.

Nosaukums dokumenta nosaukums;

Datums dokumenta datums;

Dokumentaveids

dokumenta veids, izvēlas no lejupvērstā saraksta (ārējo dokumentu veiduklasifikators tiek veidots, izmantojot izvēlni Pamatdati -> Personāla uzskaite ->Personas dokumentiem-> Ārējo dokumentu veidi);

Novietojums dokumenta faila novietojums failu katalogā.

Izmantojot pogu , var norādīt dokumenta novietojumu failu katalogā undokumenta nosaukumu.

Nospiežot pogu , pievienoto dokumentu var atvērt apskatei ar dokumentamatbilstošo programmu.

Datubāzē atzīmē, ja dokuments atrodas datu bāzē.

1.7.12 Personas uzskaites vienības

Personas uzskaites vienību sarakstā redzamas visas izveidotās personas uzskaites vienības.

Personas uzskaites vienības pieejamas ar licencēm "Darba samaksa", "Darba laika plānošanā" un"Laikrakstis", tikai katrā no šiem moduļiem ir sava saraksta izvēlne:

· Algu modulī: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati -> Personas uzskaites vienības.

· Darba laika plānošanas izvēlne: Pamatdati -> Darba laika plānošana -> Personas uzskaites vienības.


185

· Laikrakstis izvēlne: Pamatdati -> Laikrakstis -> Personas uzskaites vienības.

Personas uzskaites vienību ieraksti izveidojas automātiski, ievadot Personas amata datus, skatīt Personasuzskaites vienību automātiska izveide.

Labošanas režīmā, nospiežot pogu , iespējams veikt pārējo nepieciešamo ievadlauku aizpildīšanu - tiek

atvērta Personas uzskaites vienības ievadforma.

Skatīšanās režīmā, nospiežot pogu datus iespējams apskatīt.

1.7.12.1 Personas uzskaites vienības ievadforma

Personas uzskaites vienības pieejamas ar licencēm "Darba samaksa", "Darba laika plānošanā" un"Laikrakstis", tikai katrā no šiem moduļiem Personas uzskaites vienības ievadformā pieejami atšķirīgi lauki.Ievadformas izskats ir atbilstošs konkrētā uzņēmuma Horizon licenču komplektācijai, zemāk redzamie attēli irgadījumā, ja ir pieejamas visas trīs augstāk minētās licences.

Lappuse Personas uzskaites vienība

Lappuse Personas uzskaites vienība ir pieejama ar visām licencēm: "Darba samaksa", "Darba laikaplānošanā" un "Laikrakstis".


186

Personas uzskaites vienības ievadformas lappuse Personas uzskaites vienība tiek aizpildīta automātiski.Vienīgais lauks, ko lietotājam nepieciešams manuāli aizpildīt, ir Piezīmes.

Lauki grupā Amata dati pēc noklusējuma nav rediģējami. Ja kādam lietotājam ir nepieciešams šos laukus

rediģēt, tad Kontroles un vides parametros (Sistēma -> Uzstādījumi -> Kontroles un vides parametri)

Personas amatu datu sadaļas parametram Atļaut labot amata datus personas uzskaites vienībā ir

nepieciešams atzīmēt izvēles rūtiņu Aktīvs.

Lauki Apmaksas veids un Plānotais grafiks pieejami tikai ar licenci "Darba laika plānošana".

Indekss - sākotnēji visām plānošanas vienībām tiek norādīts 1. Ja kādā periodā darbiniekam jau ir ievadītaplānošanas vienība ar tādu pašu apmaksas veidu, amatu un administratīvo struktūrvienību ir nepieciešamībaveidot vēl kādu plānošanas vienību ar šiem datiem, tad indekss tiek norādīts 2 (vai 3, 4 utt., atkarībā noiepriekš izveidoto plānošanas vienību skaita).

Piezīmes - iespējams ievadīt piezīmes brīvā tekstā.

Lappuse Noklusētās vērtības

Lappuse Noklusētās vērtības ir pieejama tikai ar licenci "Darba laika plānošana".


187


Lappuse Personas uzskaites vienība ir pieejama ar visām licencēm: "Darba samaksa", "Darba laikaplānošanā" un "Laikrakstis".

Plānošanas vienības lappusē Saistītie dati redzams, kuriem Personas amata datiem piesaistīta attiecīgāplānošanas vienība.

Lappuse Laikrakstis

Lappuse Laikrakstis ir pieejama tikai ar licenci "Laikrakstis" .

Lappusē pieejami parametri:

Personas uzskaites vienībaijāveic laika uzskaite pafunkcijām

izvēles rūtiņa pēc noklusējuma ir atzīmēta. Ja darbiniekam laika uzskaitenav paredzēta, izvēles rūtiņa jāatzīmē kā neaktīva;

Personas uzskaites vienībaiievadītais laiks nedrīkstpārsniegt sagaidāmo laiku

ja izvēles rūtiņa atzīmēta, darbiniekam ievadītais laiks nedrīkst pārsniegtsagaidāmo laiku;

Kontroles periodsDiena NedēļaMēnesis

kontroles periods (diena/nedēļa/mēnesis), uz kuru attiecas lappusēpieejamie parametri.


188

1.8 Personu dati aprēķiniem

1.8.1 IIN informācija

IIN informācijas sarakstā pieejama informācija par viena vai visu darbinieku iedzīvotāju ienākuma nodokli,kāds un kurā administratīvajā teritorijā jāmaksā personai, kā arī par tā izmaiņām.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas dati aprēķiniem -> IIN informācij a.

Jaunu IIN informācijas dokumentu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts IIN informācijasievadlogs.

Logā IIN informācija jāievada šāda informācija:

Kods kods;

Spēka no datums, no kura darbinieks ar šo dokumentu strādā iestādē. Gadījumā, ja maināsdokumenta tips, tas tiek reģistrēts ar šo datumu.

Darbinieks darbinieka tabeles numurs un vārds, uzvārds. Atsevišķā rindiņā redzama informācija par tiesiskajām attiecībām, uz kurām attiecas IINinformācija.

IIN maksātājakategorija

jānorāda iedzīvotāju ienākuma nodokļa maksātāju kategorija, kas nosaka, kā rēķinātalgas nodokli. Izvēlas no IIN maksātāju kategoriju saraksta, kurā katrai nodokļa kategorijaiir norādīts neapliekamais minimums un papildus atvieglojumu pielietojamās summas, kāarī vai jāpiemēro atvieglojumi par apgādājamajiem.

Apgādājamie apgādājamo skaits, kas ierakstīts nodokļu grāmatiņā;

Administratīvāteritorija

no darbinieka nodokļu grāmatiņas jānorāda dzīves vietai atbilstošais teritorijas kods.Izvēlei tiek piedāvāts pašvaldību noteiktais administratīvo teritoriju kodu saraksts, kas


189

pieejams izvēlnē Pamatdati -> Klienti -> Administratīvās teritorij as;

Adrese IINpaziņojumā

ievada adresi, kas ierakstīta darbinieka nodokļu grāmatiņas. Šī adrese tiks izdrukātaatskaitē "Paziņojums par algas nodokli";

Lauku grupa Nodokļa dokuments - ievada informāciju par algas nodokļa dokumentu.

Numurs dokumenta numurs

Izdots dokumenta izdošanas datums

Izdevējs dokumenta izdevējs, izvēlas nepieciešamo VID teritoriālo iestādi no saraksta Dokumentuizdevēji;

Reģ.Nr dokumenta reģistrācijas numurs;

Tips nodokļu dokumenta tips, izvēlas no lejupkrītošā saraksta: nodokļu grāmatiņa, bezdokumenta, darba atļauja vai nodokļu karte);

Skatīt arī IIN informācijas lauka Apgādājamo skaits sasaiste ar Ģimenes locekļu reģistru.

1.8.2 VSAOI kategoriju reģistrs

VSAOI kategoriju reģistrā pieejama informācija par darbinieka sociālā nodokļa maksātāja kategoriju un tāizmaiņām.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas dati aprēķiniem-> VSAOI kategorij u reģistrs.

VSAOI kategorij u reģistrā j āievada visa informācij a par darbinieka darba ņēmēja statusa izmaiņām!

Jaunu VSAOI kategoriju reģistra informāciju pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērtsievadlogs VSAOI kategoriju reģistrs.

Logā tiek norādīta informācija:

Darbinieks darbinieka tabeles numurs un vārds, uzvārds. Atsevišķā rindiņā redzama informācija par tiesiskajām attiecībām, uz kurāmattiecas VSAOI kategorija.

No datums, no kura šī VSAOI kategorija ir spēkā;

VSAOI maksātājakategorija

darbinieka sociālā nodokļa maksātāja kategorija, izvēlas no VSAOI maksātājukategoriju saraksta, kas norāda kāda likme jāpiemēro darbiniekam, rēķinot sociālonodokli gan darba ņēmējam, gan darba devējam.

Nepielietot minimāloiemaksu objektu

Jāatzīmē, ja darbiniekam nav jāpielieto min. iemaksu objekta rēķināšana.Personu grupas, kurām nav jāpiemēro min. iemaksu objekts, ir uzskaitīttas likumapar VSA 20.3 panta 10. daļā.

Vairāk informācijas skatīt VSAOI līdz minimālai algai no 01.01.2017.

Pieejama iespēja konkrētam darbiniekam norādīt, ka jāturpina aprēķināt VSAOI pēc nodokļa maksimumarobežas sasniegšanas. Šī iespēja nepieciešama nerezidentiem, kuriem nodokļus aprēķina pēc savas valstslikumdošanas, bet Latvijā ar nodokļiem ir jāapliek visas summas.

http://likumi.lv/doc.php?id=45466


190

Lai nodrošinātu šo funkcionalitāti, Uzskaites parametriem lappusē Algas sadaļā Aprēķins jāatzīmē izvēlesrūtiņa VSAOI kategorijā rādīt pazīmi “Nepielietot nodokļa maksimuma robežu” - VSAOI kategorijasreģistra ievadlogā būs pieejama izvēles rūtiņa Nepielietot nodokļa maksimuma robežu (skat. Uzskaitesparametri Algu modulim).

Izvēles rūtiņu Nepielietot nodokļa maksimuma robežu atzīmē tiem darbiniekiem, kuriem nepieciešamsturpināt aprēķināt VSAOI iemaksas pēc sociālā nodokļa maksimuma robežas sasniegšanas.

1.8.3 Bankas rēķini

Bankas rēķinu sarakstā pieejama informācija par darbinieka bankas rēķiniem, kas tiek izmantoti algaspārskaitīšanai. Vienam darbiniekam var ievadīt vairākus bankas rēķinus. Šajā gadījumā obligāti jāatzīmē, kuršno tiem ir pamata rēķins, uz kuru tiks pārskaitīta izmaksa.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas dati aprēķiniem -> Bankas rēķini.

Jaunu bankas rēķinu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2) un izvēloties dokumenta veidu:- Saņēmējs - tiek atvērts Bankas rēķina ievadlogs;- Darbinieka bankas kartīte (jābūt aktivizētam dokumenta tipam) - tiek aktivizēta ievadforma Darbiniekabankas kartīte (vēl skatīt arī instrukciju Darbinieka bankas kartīte).

Lai darbiniekiem, kuriem Bankas rēķina kartīte ir ar dokumenta tipa pamatveidu “Darbinieks” un to pārveidotu

par Darbinieka bankas kartīti, Bankas rēķinu sarakstā jāiezīmē nepieciešamie ieraksti un izvēlnē jāizvēlas darbība Pārveidot par darbinieka bankas kartīti.

1.8.4 Darba laika Kalendārs

Kalendārs apraksta darba un atpūtas dienas viena gada garumā un tiek izmantots darba laika uzskaitesdokumentu aizpildīšanā, algas, piemaksu, atvaļinājumu un slimības lapu aprēķinos. Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati aprēķiniem -> Kalendārs vai Pamatdati ->Uzņēmums > Kalendārs.

Obligāti jāizveido viens vai vairāki darba laika kalendāri, atkarībā no darba laika uzskaites uzņēmumā (piem., ar8 stundu darba dienu, ar 6 stundu darba dienu u.c.).Katram kalendāra veidam ir jāapraksta savs tekošā gada kalendārs.

Kalendārs tiek piesaistīts katram darbiniekam darba slodzē. Ja darbiniekam ir aprakstīti vairāki Personas amata dati, tad (ja nepieciešams) ir iespēja norādīt, ka katrā notiem darbinieks strādā pēc cita kalendāra. Kalendāru var piesaistīt arī samaksas veidam.

Katru gadu kalendāru j āizveido no j auna un svētku dienas katram kalendāram jāieliek pašiem.

Jauna kalendāra ievadīšanai jānospiež poga (vai taustiņš F2) un no izvēlnes jāizvēlas nepieciešamādarbība:· jauns kalendārs - veidot jauna veida kalendāru.· jauns gads dotajam kalendāram - veidot jaunu gadu, izvēlētajam kalendāra veidam.


191

Ievadot jebkuru jauno kalendāru, 1. jāpievieno jāaizpilda Kalendāra šablona ievadlogs; 2. pēc tam jāaizpilda Kalendāra ievadlogs.

Sarakstā izvēlētu kalendāru var labot, nospiežot pogu (vai taustiņš F3) un skatīt, nospiežot pogu (vaitaustiņš ENTER).Šablona kalendārs nav pieejams labošanai.

1.8.4.1 Kalendāra šablona ievadlogs

Kalendāra šablona ievadlogs tiek atvērts un ir jāaizpilda tikai tajā gadījumā, ja tiek veidots jauns kalendārs. Ja kalendārs tiek labots, tad šablona ievadlogs netiek izsaukts.

Kalendāra šablona ievadlogā jānorāda šāda informācija:

Nedēļas cikls izvēles rūtiņa jāatzīmē, ja kalendārs izmanto nedēļas ciklu (septiņu nedēļas dienuciklu). Ja jāizmanto cits cikls, tad rūtiņa jāatstāj tukša;

Cikla garums lauks ir pieejams, ja tiek izmantots cits cikls nevis nedēļas.Jānorāda, cik dienas ir cikla garums (piem., 5 dienas, 10 dienas);

Nobīde no gadapirmās dienas

lauks ir pieejams, ja tiek izmantots cits cikls nevis nedēļas.Jānorāda cikla nobīde no gada pirmās dienas (dienu skaits), ja tāda pastāv;

Gads jānorāda gads, uz kuru kalendārs attiecas;

Darba diena jānorāda darba dienas tips, kas tiks izmantots šajā kalendārā. Izvēlei tiek piedāvāts Dienu tipu saraksts (skat.Dienu tipi)

Atbilstoši nedēļas ciklam, jāaizpilda tabula, kurā norāda darba un brīvdienas, izvēloties no lejupvērstā saraksta.

Nedrīkst aizmirst norādīt darba dienas un brīvdienas, j o izveidoto šablonu labot nevar labot - tas navpieejams labošanas režīmā. Ja šajā logā informācij a ievadīta nepareizi, tad kalendārs no saraksta loga ir j āizdzēš un j āveido no j auna.

Ar pogu var izsaukt darba dienas garumu sarakstu Dienu tipi.


192

Kad šablona ievadlogs ir aizpildīts, jānospiež poga , un uz ekrāna tiks atvērts kalendāra ievadlogs,kurā jānorāda darba un svētku dienas katrā mēnesī.

Ja ievadīto kalendāra šablona informāciju nepieciešams atsaukt, tad jāspiež poga .

1.8.4.2 Kalendāra ievadlogs

Kalendāra apraksta ievadlogā tiek ievadīti dati par konkrētā gada darba un svētku dienām.

Darba laika kalendāra apraksta ievadlogā ir jānorāda šāda informācija:

Kods kalendāra kods;

Nosaukums kalendāra nosaukums;

Gads kalendāra gads;

MēnesisJāpārskata piedāvātais kalendārs, mainot mēnešus ar bultiņu palīdzību(atrodas lauka abās pusēs) un darba dienām jānorāda cits darba stundu skaits, japiedāvātais neder, kā arī jānorāda svētku dienas, kuras automātiski kalendārāneparādās. Lai dienai nomainītu tipu (piem. uzdotu svētku dienu), jāizpilda pelesdubultklikšķis uz vajadzīgās dienas un no piedāvātā Dienu tipu saraksta jāizvēlasnepieciešamais. Ja dienas tipā ir norādīta krāsa, tad dienas būs iezīmētas tajāskrāsās, kāda ir izvēlēta pie dienas tipa.

Gadījumā, j a tiek samainītas darba un svētku dienas vietām, tad kalendārājāievada informācij a par šīm pārnestajām dienām.

Normas dienas ...stundas ... mēnesī

Tiek parādīts attiecīgajā mēnesī ievadīto normas dienu un stundu skaits;

Gada vidējaisdarba stunduskaits mēnesī

gada vidējais darba stundu skaits mēnesī;


193

Noklusētā darbadiena

ja ir norādīta noklusētā darba diena (darba dienas garums), tad, ievadot darba laikauzskaites dokumentu un mainot nostrādāto dienu skaitu, tiks automātiski pārrēķinātasarī nostrādātās stundas. Ja noklusētā darba diena nav norādīta, tad stundaspārrēķinātas netiks

Gada pirmānedēļa

jānorāda, kura nedēļa jāuzskata par gada pirmo nedēļu, izvēlas no lejupkrītošāsaraksta:„1.janvāris” – tā nedēļa, kurā iekrīt 1.janv.;„4 dienas nedēļā” – pirmā nedēļa, kurā ir vismaz 4 dienas;„pilna nedēļa” – pirmā pilnā nedēļa.Kalendāra kreisajā pusē, pirmajā kolonā, ir redzami nedēļu numuri no gada sākuma,ņemot vērā informāciju, kas ievadīta šajā laukā.

Kad darba laiki un svētku dienas jaunā kalendārā ir atzīmēti, informāciju saglabā. Līdz ar to jaunais kalendārs būs izveidots un parādīsies kalendāru sarakstā.

Kalendāra logu var atvērt arī kalendāra apskatei vai labošanai, izmantojot apskates un labošanas darbībuno kalendāra saraksta loga.

1.8.4.3 Dienu tipi

Saraksts Dienu tipi satur visus esošos darba dienu un brīvdienu garumus stundās.Aprakstītos dienu tipus izmanto, lai varētu izveidot darba laika kalendāru, kā arī samaksas un ieturējumu veiduaprakstīšanā.

Izvēlne: Pamatdati -> Uzņēmums -> Dienu tipi.

Sistēmas instalācijā jau ir aprakstīti standarta tipi: sestdiena, svētdiena, svētku diena un 8 stundu darba diena.Ja nepieciešams, pievieno citus tipus.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2) un aizpilda ievadlogu Dienas tips.

Ievadlogā Dienas tips jānorāda:


194

Kods dienas tipa kods;

Nosaukums dienas tipa nosaukums;

Tips pamattips, izvēlas no lejupvērstā saraksta: darba diena,sestdiena, svētdiena, svētku diena vai brīvdiena;

Darba stundas darba stundu skaits attiecīgā tipa dienā;

Kods darba laikatabelē

simbols, ar kādu apzīmēt šādu dienu detalizētajā darba laikatabelē (neobligāts parametrs);

Krāsa iespējams norādīt dienas tipam krāsu. Atverot kalendāru,dienas būs tajās krāsās, kāda ir izvēlēta pie dienas tipa.

Tabulā Maiņas var pievienot maiņu aprakstus, kas nepieciešami ražošanas moduļiem, nav obligāti jāaizpilda.

1.8.5 Grafiki

Grafiki ir pieejami atsevišķā sarakstā: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati aprēķiniem -> Grafiki.

Par Grafikiem no plāna skatīt Darba nespējas lapu A aprēķināšana, izmantojot DLU plānošanā izveidoto unapstiprināto Darba laika grafiku.

1.9 Amatu vietu saraksti

1.9.1 Amatu katalogs

Saraksta logā Amatu katalogs ir pieejams amatu saraksts, kas aprakstīts atbilstoši spēkā esošajailikumdošanai. Amatu katalogs tiek izmantots, ievadot amata datus Amata vietai.Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Amatu vietu saraksti -> Amatu katalogs.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Amata pamatapraksts.

Amata pamatapraksts lappuse Apraksts


195

Lappusē Apraksts jāievada dati laukos :

Kods kods amata pamatapraksta ierakstam. Attiecīgais amats ar šo kodu būs pieejams Amatu katalogā;

Amata kods unnosaukums

amata kods un nosaukums. Izvēlas no saraksta Amatu nosaukumi.

Saime amata saimes kods un nosaukums. Izvēlas no saraksta Amatu saimes;

Apakšsaime amata apakšsaimes kods un nosaukums. Izvēlas no saraksta Amatuapakšsaimes;

Līmenis amata līmeņa kods un nosaukums. Izvēlas no saraksta Amatu līmeņi.

Ja tiek strādāts ar Speciālajām dienesta pakāpēm (SDP), tad no klasifikatorajāizvēlas Līmenis ar veidu Amatpersona ar SDP (sīkāk lasīt Amatalgas apmērapiešķiršana Slodzē, atkarībā no Amata kategorijas un līmeņa, un personasizdienas);

Amata kategorija izvēlas vērtību no Amatu kategoriju klasifikatora.

Mēnešalgas grupa mēnešalgas grupas kods un nosaukums. Izvēlas no saraksta Mēnešalgu grupas;

Amata statuss amata statusa kods un nosaukums. Izvēlas no saraksta Amatu statusi;

Amata pamatfunkcija amata pamatfunkcijas kods un nosaukums. Izvēlas no saraksta Amatupamatfunkcijas;

Vērtēšanas metodika vērtēšanas metodikas kods un nosaukums. Izvēlas no saraksta Amatunovērtēšanas metodikas (tiek aizpildīta tikai tām iestādēm, kurām tāsizmantošanas nepieciešamību attiecīgajam amatam nosaka normatīvie akti);




196

Amata pamatapraksts lappuse Kritēriji un prasmes

Lappusē Kritēriji un Prasmes jāievada dati laukos:

Augstākā speciālādienesta pakāpe

amatam atbilstošā speciālā dienesta pakāpe, izvēlas no klasifikatoraDienesta pakāpes;

Ja tiek strādāts ar Speciālajām dienesta pakāpēm (SDP), tad noklasifikatora jāizvēlas attiecīgā SDP (sīkāk lasīt Amatalgas apmērapiešķiršana Slodzē, atkarībā no Amata kategorijas un līmeņa, unpersonas izdienas);

Minimālais valstsvalodas zināšanu līmenis

minimāli nepieciešamais valsts valodas zināšanu līmenis, izvēlas noklasifikatora Valsts valodas prasmes līmeņi.

Sarakstā Nepieciešamā minimālā izglītība var pievienot amata ieņemšanai nepieciešamo minimāloizglītību, izvēloties no klasifikatora Izglītības veidi.

Amatu kataloga saraksta izvēlnē ir pieejamas šādas darbības:

Amatu pamataprakstamaiņa (vednis)

Tiek aktivizēts vednis, kas paredzēts izmaiņu veikšanai liela apjoma saistītajosdatos, skat.Amata pamataprakstu maiņa - vednis.

Veidot katalogaierakstus noiezīmētajiem amatiem

tiek atvērts saraksts Amatu nosaukumi, kurā izvēlas amatus, kurus pievienotAmatu katalogam - tiks izveidoti attiecīgie ieraksti ar aizpildītiem laukiem Kods,Amata kods un Amata nosaukums.

Dokumenta notikumi

Ārējo datu ielāde


197

1.9.1.1 Amata pamataprakstu maiņa - vednis

Izmaiņu vednis paredzēts izmaiņu veikšanai liela apjoma saistītos datos - mainot Amata datupamataprakstu, vienlaicīgi veicot saistīto amatu vietu, personas amatu datu slēgšanu un jaunu veidošanu.Procesa beigu posmā iespējams ģenerēt Rīkojumus un Vienošanās, ja vednī ir atzīmēts, ka tiek mainītiAmatu dati.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Amatu vietu saraksti -> Amatu katalogs -> Darbības -> Amatupamataprakstu maiņa (vednis).

1) Izmaiņu vedņa pirmajā logā Konfigurācija, ja Amata pamataprakstu nepieciešams tikai slēgt, tadiespējams atzīmēt izvēles rūtiņu Tikai slēgt un ievadīt Slēgšanas datumu.

Ja ir nepieciešams veikt citas darbības, tad nospiež pogu Turpināt - tiek atvērts nākamais vedņa logsAmata pamatapraksts.

2) Izmaiņu vedņa logā Amata pamatapraksts lappusē Saraksts atzīmē ierakstus.


198

3) Izmaiņu vedņa logā Amata pamatapraksts lappusē Maināmās vērtības norāda maināmos lielumus.


199

4) Izmaiņu vedņa logā Amatu vietas lappusē Apstrādes parametri norāda kādus parametrus mainīt.

Nospiest pogu Turpināt - tiek pāriets uz nākamo vedņa logu Amatu vietas.


200

5) Norāda kādus parametrus mainīt izmaiņu vedņa logā Amatu vietas un Amata dati, process šajoslogos tāds pats kā aprakstīts Amata vietu maiņa -vednis

Nospiest pogu Turpināt - tiek pāriets uz nākamo vedņa logu Maiņas process.

6) Nospiest pogu Mainīt. Tiek uzsākts maiņas process, procesa gaitā redzami paziņojumi. Kad processbeidzies, jānospiež poga Aizvērt - atbilstoši uzstādītajiem parametriem, dati ir mainīti.


201

1.9.2 Amata vietas

Amata vietu sarakstā pieejamas aprakstītās amata vietas. Amata vieta tiek piesaistīta darbiniekam, ievadotPersonas amata datus. Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Amatu vietu saraksti -> Amatu vietas.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērta Amata vietas ievadforma.

Izmantojot Izskatu (poga ), var uzstādīt, lai Amata vietu sarakstā būtu redzamas summas katraiizveidotajai budžeta pozīcijai - sarakstā būs pieejama atsevišķa kolonna katrai definētajai budžeta pozīcijai,kurā tiks uzrādītas uz konkrēto dienu spēkā esošās summas.

Vakantās amata vietas veido:- amata vieta, kas nav piekārtota nevienam no darbiniekiem, ierēdņiem vai amatpersonām;- no nodefinētajiem prombūtnes dokumentiem konkrētām personām, kas veido pagaidu vakanci.

Pārskats par vakantajām amata vietām pieejams atskaitē Vakances (Atskaites -> Personāla uzskaite ->Amatu vietas -> Vakances).

Izvēlnē ir pieejamas šādas darbības:


202

Personas amata dati izvēloties šo darbību, var redzēt amata vietai piesaistītā darbinieka datus.

Amata vietu budžets izvēloties šo darbību, var redzēt amata vietas finansējumu. Tiek atvērts Amatavietas budžeta saraksts.

Hierarhiskais saraksts vai Parastais saraksts

attiecīgi pārslēgt saraksta attēlojumu no hierarhiska uz parastu (pa kolonām)vai otrādi.

Notikumi apskatīt notikumu vēsturiskos ierakstus

Amata vietu maiņa(vednis)

Tiek aktivizēts vednis, kas paredzēts izmaiņu veikšanai liela apjomasaistītajos datos, skat.Amata vietu maiņa -vednis.

Iezīmēto amata vietumaiņa

amata vietu maiņas rezultātā tiek slēgtas vecās amata vietas un jaunās tiekizveidotas kā kopijas no vecās, bet ar norādītajiem labojumiem, skatīt Iezīmēto amata vietu maiņa.

Mainīt iezīmētajāmamata vietām padotību

Pēc darbības izvēles, tiek atvērts Padotības labošanas logs, kurā jānorādajauno padotību, izvēloties no amata vietu saraksta. Pēc pogas Labinospiešanas, tiks veikta labošana padotībai visām iezīmētajām amata vietām.

1.9.2.1 Amata vietas ievadforma

Amata vietas ievadforma sastāv no lappusēm Apraksts un Saistītie dati.

Ja ievadformas laukā Amata vietas pazīme (blakus laukam Veids) ir norādīts Ar atalgojuma kritērij iem, tadievadformai vēl ir pieejama lappuse Atalgojuma kritēriji.


203

Lappuse Apraksts

Ievadlogā Amata vieta lappusē Apraksts jāievada dati laukos:

Grupa Amata vietas grupas kods un nosaukums. Izvēlas no saraksta Amata vietugrupas.

Kods amata vietas kods, atbilstoši iestādes iekšējai kodēšanas sistēmai (līdz 25simboliem);

Papildkods amata vietas papildkods, ievada pēc vajadzības;

Nosaukums amata vietas nosaukums.Pēc nosaukuma ievadīšanas ir jāveic tā locīšana, lai laukā ievadīto informācijuvarētu izmantot pareizajā locījumā, ģenerējot rīkojuma tekstu. Nospiežot pogu

, būs redzama tukša locīšanas tabula. Lai izlocītu laukā ievadīto

nosaukumu, jānospiež poga . Automātiski tiek aizpildīti locījumalauki. Locījumus vēlams pārbaudīt un izlabot, ja sistēmai nav izdevies precīzi

izlocīt nosaukumu. Lai saglabātu locījumu, jānospiež poga .

Veids amata vietas veids. Izvēlas no lejupvērstā saraksta: vadītāj s vai cits.


204

Amata vietas pazīme Blakus laukam Veids iespējams norādīt amata vietas pazīmi, izvēloties nolejupkrītošā saraksta: Nav norādīts, Darbinieks, Ierēdnis, Amatpersonu SDPalgu kritērij i, Ar atalgojuma kritērij iem.Ja izvēlas Ar atalgojuma kritērij iem, kļūst pieejama lappuse Atalgojumakritēriji.

Vietas amata vietu skaits. Ja tiek norādīt vairāk par 1, skat. paskaidrojumu zemāk.

Spēkā no datums, no kura amata vieta ir spēkā;

Spēkā līdz datums, līdz kuram spēkā amata vieta. Jāievada tikai gadījumā, ja amata vietatiek slēgta;

Darba režīms ievada vērtību no klasifikatora Amatu vietas darba režīmi;

Izveidošanasrīkojuma Nr.

izveidošanas rīkojuma numurs;

Datums izveidošanas rīkojuma datums;

Likvidēšanasrīkojuma Nr.

likvidēšanas rīkojuma numurs;

datums likvidēšanas rīkojuma datums;

Adm.struktūrvienība jāizvēlas no Administratīvo struktūrvienību saraksta atbilstošā struktūrvienība;

Profesija jānorāda profesija, atbilstoši profesiju klasifikatoram Profesijas;

Amats jānorāda amats no klasifikatora Amatu katalogs.

Amata kategorija aizpilda, ja nepieciešams (tiek aizpildīta tikai tām iestādēm, kurām tāsizmantošanas nepieciešamību attiecīgajam amatam nosaka normatīvie akti );

Algas tarifs algas tarifa kods un nosaukums. Tiek ievadīta plānotā mēnešalgas summa,izvēloties algas tarifu no saraksta Algas tarifa kategorijas - parādīsiesautomātiski aizpildīti lauki Tarifs, Likme no, Likme līdz un Valūta.

Laukos Tarifs, Likme no un Likme līdz iespējams ievadīt stundu likmi ar 4 zīmēm

aiz komata.

Amata apraksts Iespēja reģistrēt elektroniski saglabātus ārējos dokumentus, norādot ceļu uz to

atrašanās vietu. Nospiežot pogu , norāda amata apraksta dokumenta failu,

atrodot to failu katalogā. Ar pogu norādīto failu var atvērt apskatei.

Padotība norāda, kam pakļauta konkrētā amata vieta. Izvēlas no saraksta Amata vietas.

Piezīmes piezīmes brīva teksta veidā;

tiek izmantots, ja uzņēmumā tiek veikta datu sagatavošanas darbības un datņueksports DBF formātā, atbilstoši MK Noteikumu Nr.541 "Noteikumi par valstsun pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības uzskaitessistēmu" 14.pielikumam (sk.Personāla datu eksports DBF formāta). Iespējapieejama, ja ir RVS Horizon licence „Civildienesta prasību nodrošinājums”komplektācijā ar licencēm „Personāla modulis” un „Algas modulis”.

Veidots no iespējams norādīt amata vietu, uz kuras pamata tiek veidots jauns ieraksts.


205


Lappusē Saistītie dati pieejami šādi datu saraksti:

Amata vietu budžeti Hronoloģiska informācija par amata vietas budžetu (amata vietas budžeta

saraksta aprakstu skat. Amata vietas budžets);

Personas amata dati Pieejama hronoloģiska informācija par darbiniekiem, ierēdņiem vai

amatpersonām, kuras amatu vietu ir aizņēmušas par konkrētu periodu;

Tiesiskās attiecības Pieejama hronoloģiska informācija par personu tiesiskajām attiecībām, kas

aizņēmušas attiecīgo amata vietu;

Darbinieki Pieejama hronoloģiska informācija par darbiniekiem, ierēdņiem vai

amatpersonām, kas aizņēmušas attiecīgo amata vietu;

Klasificētās informācijas

pielaižu pakāpes

Informācija par amata vietai nepieciešamo pielaides līmeni noslēpumu

viediem;

Īpašie apstākļi amata

vietai

norāda amata vietai īpašos apstākļus, pievienojot jaunu ierakstu un ievadot

datus ievadformā:

Veselībai kaitīgie darba

vides faktori amata

vietai

norāda amata vietai veselībai kaitīgos darba vides faktorus, pievienojot jaunu

ierakstu un ievadot datus ievadformā:


206

Algas tarifa kategorijas Informācija par amata vietas atalgojuma diapazoniem atkarībā no

kvalifikācijas pakāpes un mēnešalgu grupas (darbiniekiem, ierēdņiem) un

amata kategorijas un amata līmeņa (amatpersonām).

Lappuse Atalgojuma kritēriji

Lappuse ir pieejama, ja laukā amata vietas pazīme (blakus laukam Veids) ir norādīts Ar atalgojumakritērij iem.Lappusē Atalgojuma kritēriji var ielasīt informāciju no saraksta Atalgojuma kritēriji:

- nospiežot pogu , ielasa uzreiz atzīmētos ierakstus;

- nospiežot pogu , pievieno pa vienam ierakstam.

Atalgojumu kritēriju sarakstā tiek piedāvātas kritēriju aktuālās vērtības.Ielasot Atalgojumu kritēriju rindiņu lauku Datums no, ja tas sarakstā Atalgojuma kritērijam ir vecāksnekā Amata vietai, tiek aizpildīts ar Amata vietas datumu, bet, ja jaunāks – ar Atalgojuma kritērijadatumu.


207

Kad Atalgojuma kritēriji ir ielasīti konkrētās Amata vietas datos, tad tos var labot neatkarīgi no kritērijusaraksta – var mainīt tarifu, datumus, ievadīt neatkarīgas Piezīmes. Kolonnās Min. alga un Max alga jāatzīmē izvēles rūtiņas tiem kritērijiem, kuri sastāda minimālo algu untiem, kuri sastāda maksimāloŠīs norādes uzreiz atspoguļojas Amata vietas ievadformas lappusē Apraksts laukos Minimālā algaun Maksimālā alga – tiek automātiski izrēķinātas atbilstošās kopsummas, ņemot vērā kritēriju tarifus.

Nospiežot pogu , ievadītie dati tiks saglabāti un būs pieejami amata vietu sarakstā.

Ievadot jaunu Amata vietu, kurā amatu vietu skaits laukā Vietas tiek norādīts lielāks par 1, saglabājot datus, ir

iespējas saglabāt Amata vietu ar vietu skaitu lielāku par 1 un ir iespējas jaunai Amata vietai izveidot tik ierakstus, cik

uzrādīts vietu skaits laukā Vietas un visās Amatu vietās vietu skaits būs 1.

Noklusēti tiek piedāvāta šī iespēja izveidot vairākus ierakstus. Lai nepiedāvātu iespēju no viena ieraksta veidot

vairākus ierakstus, tad Dokumenta tipā jāpievieno Lauku atribūts Vietu skaits lielāks par 1 ar vērtību “Nepiedāvāt

iespēju veidot vairākus ierakstus” - paziņojumi netiks parādīti un vairākus ierakstus no viena ieraksta nebūs

iespējams izveidot.


208

Ja Horizon komplektācijā ir pieejama licence "Valsts un pašvaldību institūciju īpašo prasību nodrošinājums" un ievadot jaunu Amata vietu, kurā amatu vietu skaits laukā Vietas tiek norādīts lielāks par 1, saglabājot datus,sistēma parāda paziņojumu: "Amata vietas vietu skaits ir lielāks par 1! MK nr.541 14.pielikuma datnē"Amati.dbf" vietu skaits nedrīkst būt lielāks par 1 un datnē katrai amata vietai jābūt ar unikālu kodu. Vaiizveidot X amatu vietu ierakstus ar unikāliem kodiem?".Ja tiek atbildēts “Jā”, tad tiek izveidoti X ieraksti, Amatu vietas kodam pievienojot postfiksu: "-" + skaitītājs,piemēram, kodam 12345 pēc saglabāšanas būs ieraksti ar kodiem 12345-1, 12345-2, utt.


209

Ja Horizon komplektācijā nav pieejama licence "Valsts un pašvaldību institūciju īpašo prasību nodrošinājums", tad

šādā gadījumā, ja amatu vietu skaits laukā Vietas norādīts lielāks par 1, saglabājot datus, sistēma parāda

paziņojumu: "Amata vietas vietu skaits ir lielāks par 1 Vai izveidot X amatu vietu ierakstus?".

Ja tiek atbildēts “Jā”, tad tiek izveidoti X ieraksti ar vienu un to pašu Amatu vietas kodu.


210

1.9.2.2 Amata vietu maiņa -vednis

Izmaiņu vednis paredzēts izmaiņu veikšanai liela apjoma saistītos datos - veicot izmaiņas Amatu vietās,vienlaicīgi veicot saistīto amatu vietu, personas amata datu slēgšanu un jaunu veidošanu.Procesa beigu posmā iespējams ģenerēt Rīkojumus un Vienošanās, ja vednī ir atzīmēts, ka tiek mainītiAmatu dati.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Amatu vietu saraksti -> Amatu vietas -> Amatu vietu maiņa(vednis).

1) Izmaiņu vedņa pirmajā logā Konfigurācija, ja Amatu vietas nepieciešams tikai slēgt, tad iespējamsatzīmēt izvēles rūtiņu Tikai slēgt un ievadīt Slēgšanas datumu, aprakstu skatīt Amatu vietasslēgšana.

Ja ir nepieciešams veikt citas darbības, tad nospiež pogu Turpināt - tiek atvērts nākamais vedņa logsAmatu vietas.

2) Izmaiņu vedņa logā Amata vietas lappusē Saraksts atzīmē ierakstus.


211

3) Izmaiņu vedņa logā Amatu vietas lappusē Apstrādes parametri norāda kādus parametrus mainīt.Iespējams konvertēt summu lauku, ja jaunai kartītei valūta atšķiras no iepriekšējās.


212

4) Izmaiņu vedņa logā Amatu vietas lappusē Maināmās vērtības norāda datumu laukā Spēkā no uncitus maināmos lielumus.

Nospiest pogu Turpināt - tiek pāriets uz nākamo vedņa logu Amata dati.

5) Izmaiņu vedņa logā Amata dati lappusē Saraksts atzīmē ierakstus.


213

6) Izmaiņu vedņa logā Amatu dati lappusē Maināmās vērtības norāda datumu laukā Spēkā no uncitus maināmos lielumus.


214

7) Izmaiņu vedņa logā Amatu dati lappusē Apstrādes parametri norāda kādus parametrus mainīt.Iespējams konvertēt summu lauku, ja jaunai kartītei valūta atšķiras no iepriekšējās.

Nospiest pogu Turpināt - tiek pāriets uz nākamo vedņa logu Maiņas process.


215



216

1.9.2.2.1 Amatu vietas slēgšana

1) Izmaiņu vedņa pirmajā logā Konfigurācija, ja amata vietas nepieciešams tikai slēgt, atzīmē izvēlesrūtiņu Tikai slēgt un ievada Slēgšanas datumu, tad nospiež pogu Turpināt - tiek atvērts nākamaisvedņa logs Amatu vietas.


217

2) Izmaiņu vedņa logā Amatu vietas lappusē Tiks slēgti atzīmē ierakstus, nospiež pogu Turpināt,

3) Izmaiņu vedņa logā Amata dati lappusē Tiks slēgti atzīmē ierakstus, nospiež pogu Turpināt,


218



219

1.9.2.3 Iezīmēto amata vietu maiņa

Amata vietu maiņas rezultātā tiek slēgtas vecās amata vietas un jaunās tiek izveidotas kā kopijas no vecās,bet ar norādītajiem labojumiem.

Pēc darbības izvēles, tiek atvērts Amata vietas izmaiņu parametru logs, kurā jānorāda:

- Par jauno amata vietu: spēkā stāšanās datums, izveidošanas rīkojuma Nr. un datums. Laukā Kodsjānorāda algoritms kā tiks ģenerēts jaunais kods, izvēloties no izkrītošā saraksta: Adm.Str.Kods + Nr.pēc kārtas, Adm.Str.Kods+Profesij as kods, Adm.Str.Kods+Vec.št.v.num. pēdēj ie x simboli, kur

simbolu skaitu var norādīt vai var arī <Nemainīt>.

- Par vecās amata vietas likvidēšanu jānorāda: līdz kuram datumam amata vieta spēkā, likvidēšanasrīkojuma Nr un datums. Laukā Kods var uzdot vecā koda papildināšanu, sākumā vai beigās pieliekotsimbolu ‘L’: ar prefiksu L vai ar postfiksu L, vai var arī <Nemainīt>.

Var uzdot mainīt Adm. struktūrvienību, Profesiju, Amatu un Padotību.

Pēc pogas Izpildīt nospiešanas, tiks veikta norādīto lauku labošana un kodu ģenerēšana visām iezīmētajāmamata vietām.

Algas tarifs/Atalg.krit. iespējams norādīt <Nemaina> vai Esošais algas tarifs pēc val.konv.datuma - summastiek konvertētas pēc konvertācijas kursa un jaunā Algas tarifa kategorija tiek piesaistīta jaunai Amatuvietas kartītei.Ja nepieciešams, ieliek atzīmi pie Piesaistīt personas amata datus jaunai amata vietai - jaunā Amatavietas kartīte tiks piesaistīta pie Personas amata datiem.


220

1.9.3 Amata vietu budžeti

Amata vietas budžetu saraksts ir pieejams: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Amatu vietu saraksti ->Amata vietu budžeti.

Ievadītie amata vietu finansējumi ir redzami arī, izmantojot iespējas:

· Amata vietu sarakstam izvēlnē ir pieejama darbība Budžets, kas atver Amata vietas budžetasarakstu;

· Amata vietas ievadloga lappusē Budžets.

Budžeta pozīcija ir jāpiesaista algu sistēmas aprēķina dokumentiem, kuru ievadlogā lappusē Kontējumuprecizējumi ir pieejams ievadlauks Budžeta pozīcija.

Budžeta izpildei – algu sistēmā aprēķinam Algu kontējuma shēmās (Pamatdati -> Personāla uzskaite ->Aprēķiniem-> Algu kontējumu shēmas->{Jauns/Labot} ) ir pieejams lauks Budžeta pozīcija.

Mainoties budžetam, ir j āpārdefinē visas pozīcij as. Var izmantot kopēšanas darbību

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Amata vietas budžets.


221

Ievadlogā jāievada:

Kods amata vietas budžeta kods;

Amata vieta norāda, uz kuru amata vietu finansējums attiecas, jāizvēlas no Amata vietu saraksta;

Periods no, līdz ievada par kādu periodu finansējums piešķirts, norādot mēnesi un gadu, jo budžets tiekveidots ar mēneša precizitāti;

Dimensijusaraksts

ja nepieciešams, var precizēt datus, kas ir uzdoti budžeta pozīcijā.

Loga apakšējā daļā jāaizpilda budžeta pozīciju tabula, ievadot vērtības zem tabulas esošajos laukos:

Finansējums budžeta pozīcija, izvēlas no Budžeta pozīciju saraksta;

Summa ievada finansējuma summu;

Valūta informatīvs valūtas lauks;

Procents tiek ievadīts tikai piemaksām. Pēc lauka aizpildīšanas, tiek aprēķināta summa unievadīta laukā Summa (procentus rēķinās no visas amatalgas summas);

Slodze ievada Summai atbilstošo slodzes lielumu.

Nākamo budžeta pozīciju iespējams pievienot, nospiežot pogu .

Izdzēst budžeta pozīciju iespējams, iezīmējot to un nospiežot pogu .


222

1.9.4 Amatu vietas darba režīmi

Klasifikators Darba režīmi pieejams izvēlnē: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Amatu vietu saraksti ->Amatu vietas darba režīmi.

Ievadot jaunu vērtību, jānorāda: Kods, Nosaukums un jāatzīmē izvēles rūtiņa Aktīvs, ja vērtība ir aktīva.

1.10 Personāla uzskaites dokumenti

1.10.1 Rīkojumi un Vienošanās

1.10.1.1 Rīkojumi

Gadījumos, kad darbiniekam, piemēram, jāpiešķir piemaksa, jāmaina amats vai jāveic kādas citas darbības, unto nepieciešams veikt uz rīkojuma pamata, tad ir jāizmanto Horizon rīkojumi.

Lai varētu pilnvērtīgi izmantot Horizon rīkojumu funkcionalitāti, vispirms ir jāveic Rīkojumu veidu aprakstīšanaun Rīkojumu dokumentu tipu aprakstīšana.

Tomēr rīkojumu veidu un dokumentu tipu definēšana ir komplicēta, tāpēc šī darba veikšanai ieteicamsizmantot Horizon konsultantu palīdzību.

Rīkojuma izveide

Veidojot jaunu rīkojumu, ir jāizvēlas kāds no definētajiem rīkojuma veidiem.

Izvēlne: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Rīkojumi/Vienošanās -> Rīkojumi -> Jauns -> Rīkojumaveids.

Neatkarīgi no izvēlētā veida, visiem rīkojumiem ir nepieciešams ievadīt rīkojuma pamatinformāciju.

Lappuse Rīkojums

Numurs Rīkojuma numurs. Ja tiek strādāts vairāku nodokļu maksātāju režīmā (VNM), tad laukam Numurs iespējamsizveidot automātisku rīkojumu numerāciju katras atsevišķas iestādes ietvaros: iespējamsdefinēt katram nodokļu maksātājam atšķirīgu numeratoru un to piesaistīt pie attiecīgārīkojuma dokumentu tipa (skat.Rīkojumu dokumentu tipu aprakstīšana). Katrai iestādeisava numerācija veidosies tad, ja laukā Iestāde būs norādīta vērtība.

Datums Rīkojuma datums;

Stāžafiksēšanasdatums

Nepieciešams, ja rīkojumā norādāmā informācija ir atkarīga no darbinieka stāža.Piemēram, atkarībā no stāža var tikt piešķirtas papildus atvaļinājuma dienas. Tādāgadījumā pamatojoties uz šo datumu var piešķirt nepieciešamo dienu skaitu.

Izpildesstatuss

Iespējamie statusi:· Neapstrādāts,· Izpildīts,· Atgriezts.Veidojot jaunu rīkojumu, izpildes statuss ir jāatstāj "Neapstrādāts". Kad rīkojums tiksizpildīts, tad arī izpildes statusam tiks automātiski nomainīts statuss uz “Izpildīts”.

Statuss rīkojuma statuss sagatavojot jaunu rīkojumu ir "Sagatave". Kad rīkojums tiks izpildīts, tadarī izpildes statusam tiks automātiski nomainīts statuss uz “Izpildīts”.

Iesniedzējs Var norādīt rīkojuma pieprasījuma iesniedzēju. Izvēlas darbinieku no Personas amata datusaraksta.

Izd.struktūrvienība

Var norādīt rīkojuma izdevējstruktūrvienību. Izvēlas no Administratīvo struktūrvienībusaraksta.


223

Piezīmes Piezīmes brīvā formā. Piezīmes iespējams izvēlēties no pamatojumu saraksta - nospiežotpeles labo pogu ir pieejama pamatojuma izvēlne.

Novietojums Rīkojuma dokumenta elektroniskās versijas atrašanās vietas ceļš uz cietā diska.

Iestāde Lauks pieejams, ja tiek strādāts vairāku nodokļu maksātāju režīmā. Tad šeit ir iespējamsnorādīt attiecīgo juridisko iestādi.

Atbildīgais Paredzēts, lai aizpildītu ar lietotāju, kurš veido rīkojumu. Iesakām jau rīkojuma dokumentatipā norādīt, lai lauks automātiski aizpildītos ar sistēmas lietotāju.

Lappuse Lauki

Lappusē ir jāaizpilda rīkojuma veidā norādītie lauki. Rīkojuma izpildes procesā informācija no šiem laukiem tiksierakstīta jaunizveidotajos vai labotajos dokumentos.

Lappuse Personas

Lappuse pieejama, ja tiek veidots rīkojums par prombūtni, rīkojums par komandējumu, rīkojums ar personusarakstu vai rīkojums par atbrīvošanu. Šeit jānorāda viens vai vairāki darbinieki, par kuriem tiek veidotsrīkojums.

Lappuse Pamatojums/Parakstītāji

Lappusē paredzēts norādīt, kad un kāpēc rīkojums tiek veidots.Tāpat var norādīt personas, kurām ir jāparaksta un jāsaskaņo šis rīkojums.Atzīmējot izvēles rūtiņu Saglabāt parakstītāju un saskaņotājus, šie aizpildes dati tiek saglabāti konkrētajamrīkojuma tipam konkrētajam lietotājam. Ievadot jaunu rīkojumu, var izmantot pogu

– attiecīgie dati tiks automātiski ielasīti.

Lappuse Priekšapskate

Rīkojuma lappusi Priekšapskate aizpilda, ja šo rīkojumu ir paredzēts izmantot kopozītajā rīkojumā vai irnepieciešams, lai rīkojumu varētu apskatīties pašapkalpošanās web sistēmā.Lai rīkojumam būtu iespējams uzģenerēt priekšapskati, rīkojuma dokumenta tipā ir jābūt piesaistītai Wordatskaitei (paragrāfiem).

Nospiežot pogu , apakšlappusē Paragrāfs tiek ielasīts teksts, kas tiks iekļauts kompozītajā rīkojumā.

Apakšlappusē Visa atskaite redzama rīkojuma pilnā izdruka. Ja rīkojumam būs uzģenerēta priekšapskate, tad pašapkalpošanās web sistēmā darbinieks varēs apskatīt parsevi veidotos rīkojumus word formātā

Rīkojuma izpilde

Kad rīkojums ir sagatavots un notiek rīkojuma saskaņošana ar parakstītāju un saskaņošanu, tad rīkojumam irjānomaina Statuss no “Sagatave” uz “Izpildē”.

Kad saskaņošanas process ir beidzies un rīkojumu drīkst izpildīt, tad no saraksta ir jāizvēlas darbība “Izpildītrīkojumu”. Ja rīkojuma izpildes rezultātā ir jālabo vai jāveido citi dokumenti, tad šis ir tas brīdis, kas tas tiekdarīts. Rīkojuma izpildes beigās rīkojuma izpildes statuss tiek nomainīts uz “Izpildīts”.

Rīkojumu sarakstam izvēlnē ir pieejamas šādas darbības:


224

Izpildīt rīkojumu Ja rīkojuma izpildes rezultātā ir jālabo avi jāveido citi dokumenti, tad šis irtas brīdis, kas tas tiek darīts. Rīkojuma izpildes beigās rīkojuma izpildesstatuss tiek nomainīts uz “Izpildīts”.

Izpildes žurnāls Rīkojumu izpildes žurnāla sarakstā ir redzami izpildītie rīkojumi uniespējams redzēt kādas darbības ar kādiem dokumentiem ir notikušas.

Notikumi Apskatīt notikumu sarakstu (iespējams redzēt laiku un lietotāju, kas veicisrīkojuma izveidi, labošanu vai kādu citu svarīgu darbību).

Iezīmēto rīkojumu statusamaiņa uz “Izpildē”

Kad rīkojums ir parakstīts, tad statusu jānomaina uz Izpildē. Tikairīkojumiem statusā “Izpildē” ir iespējams veikt izpildīšanas darbību.

Iezīmēto rīkojumu statusamaiņa uz “Anulēts”

Anulēt rīkojumu, ja nav iespējams to izdzēst, bet tas ir kļūdains.

Atvaļinājumu balasti Iespējams apskatīt vienreizējās samaksas dokumentus par rīkojumadatuma mēnesi.

Saistītie dokumenti Var apskatīt rīkojuma izpildes rezultātā izveidotos dokumentus.

Saistītie pieteikumi Ja rīkojuma ir veidots uz pieteikuma pamata, tad var apskatīt saistītopieteikumu.

Nelielas izmaiņas rīkojuma ievadē ir veidojot rīkojumu par prombūtni. Papildus aprakstu skatīt: Rīkojums parprombūtni.Izmantojot rīkojumus piemaksu piešķiršanai, pieejama piemaksu kontroles funkcionalitāte. Papildus aprakstuskatīt: Rīkojums par piemaksu un piemaksu apjoma kontrole. Rīkojuma par nākamās speciālās dienesta pakāpes piešķiršanu aprakstu skatīt nodaļā Funkcionalitāteamatpersonām ar speciālajām dienesta pakāpēm (SDP) sadaļu Automatizēta nākamās SDP un piemaksaspiešķiršana.

1.10.1.1.1 Rīkojums par prombūtni

Ja jāreģistrē darbinieka atvaļinājums vai komandējums, tad jāveido attiecīgi Rīkojums par prombūtni vaiRīkojums par komandējumu. Rezultātā izveidojas dokumentu komplekts – rīkojums un prombūtnesdokuments.

Rīkojuma par prombūtni izveide būtiski neatšķiras no jebkura cita rīkojuma izveides, aprakstu skatīt sadaļāRīkojumi.Veidojot rīkojumu par prombūtni, ir jāizvēlas viens vai vairāki darbinieki un jānorāda prombūtnes laiki. Rīkojumu ar vairākām personām paredzēts izmantot gadījumos, kad prombūtnē dodas uzreiz vairāki darbinieki.Visus nepieciešamos darbiniekus var pievienot lappusē Personas.

Lappusē Prombūtne tiek ievadīta informācija par darbinieka prombūtni, sīkāku informāciju skatīt Atvaļinājumadokumenta ievadlogs.Tā kā rīkojumu par atvaļinājumu ir iespējams ievadīt par vairākiem cilvēkiem, bet prombūtnes dokumentā drīkst

norādīt tikai vienu darbinieku, tad lappusē Prombūtne pieejama poga , kuru nospiežot,iespējams izvēlēties no rīkojumā ievadītajām personām un šim darbiniekam ievadīt prombūtnes informāciju.


225

Ja rīkojumā izvēlētajiem darbiniekiem ir vienāda prombūtnes informācija, tad to nepieciešams ievadīt tikai

vienam darbiniekam, un izmantojot pogu ievadītā informācija tiks pārkopēta uz pārējo darbiniekuprombūtnēm.

1.10.1.1.2 Rīkojums par piemaksu un piemaksu apjoma kontrole

Ievadot Rīkojumu par piemaksu, ir iespējams veikt piešķirto piemaksu apjoma kontroli.

Piemaksu kontroles uzstādījumi

Lai rīkojumā būtu pieejama piemaksu kontrole, jābūt spēkā šādiem nosacījumiem:

1) Rīkojuma par piemaksu dokumenta pamatveidam jābūt Rīkojums un Dokumentu tipa lappusē Laukuatribūti jābūt pievienotai vērtībai Atļaut piemaksu kontroli (Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi ->Rīkojums).

2) Rīkojuma sadaļā Lauki jābūt kādam no šiem laukiem: Tiesiskās attiecības, Persona vai Slodze, kuram

jābūt aizpildītam, pretējā gadījumā, nospiežot pogu , tiks izdots kļūdas paziņojums “Nav norādītsdarbinieks!”.

3) Jābūt aprakstītiem Piemaksu kontroles nosacījumiem, skat. Piemaksu kontroles nosacījumiem.Piemaksu kontrole tiek veikta tām piemaksām, kurām Samaksas veids ir iekļauts kādā no Piemaksukontroles nosacījumiem.

Piemaksu apjoma kontrole

Rīkojumā norāda darbinieku, piemaksas sākuma datumu un piemaksas apjomu. Ja netiek norādīts sākumadatums, tad piemaksu kontrolē informācija par piemaksām tiks attēlota uz tekošo dienu.


226

Lai veiktu piemaksu kontroli, Rīkojuma ievadformas sadaļā Lauki jānospiež poga - tiks aktivizētslogs Piemaksu kontrole.

Logā Piemaksu kontrole galvenē ir redzams Darbinieks, Personas amata dati, Samaksas veids, Datumsuz un Piemaksas apjoms.

Ja rīkojumā ir norādīti vairāki darbinieki, piemēram, ja tiek veidota piemaksa par aizvietošanu, tad norāda ganaizvietotāju, gan aizvietojamo, tad piemaksu kontroles logā var izvēlēties, kuram darbiniekam piemaksas irjākontrolē. Pēc noklusējuma kontroles logā ielasīsies tas darbinieks, kas rīkojumā norādīts laukā SLODZE.

Tabulā Piemaksu kontroles nosacījumi redzami piemaksu kontroles nosacījumi, kuru aprakstos kākontrolējamais ir norādīts Samaksas veids.Laukā Robežvērtība redzama konkrētā piemaksu kontroles nosacījuma robežvērtība, kuru piemaksu apjomsnedrīkst pārsniegt.Laukā Piemaksu summa redzama kopējā piešķirtā piemaksu procentuālā/summārā vērtība.Laukā Atlikums redzama atlikusī summārā/procentuālā vērtība, kas darbiniekam vēl ir pieejama - starpībastarp piešķirto piemaksu apjomu un kontroles nosacījumu robežvērtību.

Tabulā Piemaksas katram aprakstītajam piemaksu kontroles nosacījumu komplektam redzamas darbiniekapiemaksas, kas ietilpst piemaksu kontroles nosacījumos.

Piemaksu kontrole rīkojumos attēlo tikai provizoriskās piemaksas un pieejamos atlikumus. Rēķinot vēl pieejamo piemaksu atlikumu, darbinieka prombūtnes netiek izskaitļotas (atšķirība nokontroles, kas tiek veikta pie algas aprēķina).Aprēķinot piemaksu atlikumus, tiek skatītas tikai piemaksu dokumentos norādītās vērtības!

Ja piešķirto piemaksu apjoms pārsniedz attiecīgajos piemaksu kontroles nosacījumos norādīto vērtību, tad šiepiemaksu kontroles nosacījumi ir iezīmēti sarkanā krāsā.Ja piešķirto piemaksu apjoms nepārsniedz attiecīgajos piemaksu kontroles nosacījumos norādīto vērtību, tadšie piemaksu kontroles nosacījumi ir iezīmēti zaļā krāsā.Ja piešķirto piemaksu apjoms precīzi atbilst attiecīgajos piemaksas kontroles nosacījumos norādīto vērtību,tad šie piemaksu kontroles nosacījumi netiek izcelti.


227

Logā iespējams mainīt rīkojuma piemaksas apmēru, piemaksas sākuma datumu un, izmantojot pogu Pārrēķināt, veikt piemaksu pārrēķinu.

Lai datus saglabātu, jānospiež poga Saglabāt. Ja dati būs bijuši mainīti, tie būs izmainīti rīkojumā.


228

1.10.1.1.3 Kompozītie rīkojumi

Kompozītie rīkojumi ir peiejami Kompozīto rīkojumu sarakstā: Dokumenti -> Personāla uzskaite ->Rīkojumi/Vienošanās -> Rīkojumi (kompozītie).

Pirms kompozīto rīkojumu veidošanas uzsākšanas Horizon, jābūt veiktiem kompozīto rīkojumuuzstādījumiem, ko parasti izpilda personāla uzskaites sistēmas konsultants (skat. kompozīto rīkojumuuzstādījumi).

Lai sagatavotu kompozītā rīkojuma - rīkojuma ar nodaļām (punktiem) izdruku, vispirms ir jāievada visi rīkojumi,kuri tiks iekļauti kompozītajā rīkojumā.

Šiem rīkojumiem Rīkojuma ievadlogā obligāti ir jāaizpilda lappuses Priekšapskate apakšlappuse

Paragrāfs, kurā, nospiežot pogu , tiek ielasīts teksts, kas tiks iekļauts kompozītajā rīkojumā.

Apakšlappusē Visa atskaite redzama rīkojuma pilnā izdruka.

Pēc teksta ielasīšanas rediģēšanu iespējams veikt, nospiežot pogu - tiek atvērts Horizon Word atskaišuredaktors.

Vairāk par lappusi priekšapskate skatīt sadaļā Rīkojumi.

Kad rīkojumi ir ievadīti un saglabāti, var veidot kompozīto rīkojumu - jaunu kompozīto rīkojumu pievieno

sarakstā Rīkojums (kompozītais), nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērta ievadforma Rīkojums(kompozītais).

Sarakstā izvēlētu ierakstu var labot, nospiežot pogu (vai taustiņš F3), un skatīt datus, nospiežot pogu (vai taustiņš ENTER).

Kompozīto rīkojumu sarakstam ir pieejamas arī pārējās Datu apstrādes darbības sarakstu logos.

Kompozītajiem rīkojumiem iespējams uzģenerēt numurus visiem tajā piesaistītajiem rīkojumiem, izmantojot

saraksta Rīkojumi (kompozītie) izvēlnē pieejamo darbību Ģenerēt saistītajiem rīkojumiemnumuru– rezultātā kompozītā rīkojuma numurs tiek piešķirts visiem piesaistītajiem rīkojumiem:- ja kompozītā rīkojumā piesaistītajiem rīkojumiem nav numura, tad tiek piešķirts jaunais numurs,


229

- ja kompozītā rīkojumā piesaistītajiem rīkojumiem numurs ir jau piešķirts, tad jaunais numurs tiek pārrakstītspāri.

Ja kompozītais rīkojums tiek dzēsts, tad tiek dzēsti arī saistīto rīkojumu numuri.Ja no kompozītā rīkojumā tiek izņemts kāds no rīkojumiem, kuram jau ir uzģenerēts tāds pats numurs kākompozītajam rīkojumam, tad šim rīkojumam ģenerētais numurs tiek dzēsts.Abos gadījumos, izpildot dzēšanas darbību, uz ekrāna redzams dialoga logs ar jautājumu “Vai dzēst numurusaistītajos rīkojumos?” – dzēšana tiek veikta, ja tiek dota apstiprinoša atbilde.

Ievadforma Rīkojums (kompozītais)

Ievadloga Rīkojums (kompozītais) galvenē ir jāievada šādi dati:

Numurs kompozītā rīkojuma numurs;

Dokumenta datums kompozītā rīkojuma datums;

Piezīmes teksta veida informācija brīvā formā.

Loga apakšējā daļā jāaizpilda Iekļauto rīkojumu saraksts, no kuriem tiek veidots kompozītais rīkojums.

Nospiežot pogu , tiek atvērts Rīkojumu saraksts, no kura ir jāizvēlas iepriekš izveidotie rīkojumi. Iezīmē pievienošanai nepieciešamos rīkojumus un nospiež pogu Izvēlēties. Visi izvēlētie rīkojumi tikspievienoti iekļauto rīkojumu sarakstam.

Iekļauto rīkojumu sarakstam vēl ir pieejamas darbības:

- labot izvēlēto rīkojumu;

- skatīt izvēlēto rīkojumu;

– dzēst ierakstu;

un - mainīt rīkojumu secību, pārvietojot iezīmēto rīkojumu sarakstā uz leju vai augšu.

- saraksta izskata uzstādīšana.



230

Lai sagatavotu izdruku, kompozīto rīkojumu sarakstā jānospiež poga . Uz ekrāna parādīsies drukāšanas parametru uzstādīšanas logs.Izvēloties izdruku Kompozītais rīkojums un nospiežot pogu Drukāt, tiks sagatavots un izdrukāts dokuments.

1.10.1.1.3.1 Kompozīto rīkojumu uzstādījumi

Lai varētu sagatavot un izdrukāt Kompozītos rīkojumus, vispirms ir jāizpilda uzstādījumu veikšanas darbības.

Tā kā uzstādījumu veikšana ir komplicēta, tad vēlams šī darba veikšanai izmantot Horizon konsultantupalīdzību.

1. Jāaktivizē kompozīto rīkojumu dokumentu tips (Sistēma -> Uzstādījumi-> Dokumentu tipi -> Jauns->Rīkojums (kompozītais)).

2. Rīkojumu dokumentu tipiem, uz kuriem veidotos dokumentus būs nepieciešams iekļaut kompozītajosrīkojumos, jāpievieno jauns lauka atribūts Word atskaite (paragrāfiem) (Sistēma -> Uzstādījumi->Dokumentu tipi -> Attiecīgais rīkojums).

Dokumentu tipa loga lappusē Lauku atribūti laukā Pievienot jaunu vērtību no lejupvērstā sarakstajāizvēlas Word atskaite (paragrāfiem), laukā Noklusētā vērtība lejupvērstajā sarakstā jāizvēlas attiecīgāizdruka, kurā tiks nodefinēta iekļaujamā paragrāfa informācija un jānospiež poga Pievienot.


231

3. Jānodefinē iekļaujamie paragrāfi, rediģējot rīkojumu izdruku Priekšapskates - nepieciešams norādīt to Worddokumenta apgabalu, kas tiks izmantots kā iekļaujamais paragrāfs kompozītajā rīkojumā.

No saraksta Rīkojumi jāizvēlas nepieciešamā rīkojuma veida dokuments un jāizpilda drukāšanas darbība . Aktivizētajā Drukas parametru uzstādīšanas logā izdruku sarakstā zem Jauna Word atskaitedokumentam jāizvēlas attiecīgā izdruka un jānospiež poga Rediģēt.


232

Tiek atvērts Horizon Word atskaišu redaktors.Word atskaišu redaktora kontrolpanelī jāizvēlas lappuses Dokuments sadaļa Kompozītais rīkojums.

Word atskaitē ar peli jāiezīmē vieta, kura tiks uzskatīta par dotā rīkojuma paragrāfu, kas ietilps kompozītajārīkojumā kā Iekļaujamais paragrāfs.

Tad jānospiež poga Izveidot no iezīmētā. Paragrāfa fons iekrāsosies dzeltens.

Izveidoto izdruku saglabā, nospiežot pogu Saglabāt.


233

4. Jārediģē kompozītā rīkojuma Priekšapskate – jānorāda vieta, kurā tiks ievietoti iekļaujamie paragrāfi.

No saraksta Rīkojumi (kompozītie) jāizvēlas dokuments un jāizpilda drukāšanas darbība . Aktivizētajā Drukas parametru uzstādīšanas logā izdruku sarakstā jāizvēlas Jauna Word atskaitedokumentam un jānospiež poga Rediģēt.


234

Tiek atvērts Horizon Word atskaišu redaktors.Word atskaišu redaktorā kontrolpanelī jāizvēlas lappuses Dokuments sadaļa Kompozītais rīkoj ums.

Wordā, vietā, kur jāievieto iekļaujamie paragrāfi, ieraksta Paragrāfs un ar peli iezīmē.

Tad jānospiež poga Izveidot no iezīmētā. Paragrāfa fons iekrāsosies dzeltens.

Izveidoto izdruku saglabā, nospiežot pogu Saglabāt.


235

1.10.1.2 Rīkojumu izpildes žurnāls

Rīkojumu izpildes žurnāla sarakstā ir redzami izpildītie rīkojumi un iespējams redzēt kādas darbības ar kādiemdokumentiem ir notikušas.

Rīkojumu izpildes žurnāls ir pieejams no izvēlnes: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Rīkojumi/Vienošanās -> Rīkojumu izpildes žurnāls.

1.10.1.3 Vienošanās

Tiesisko attiecību aprakstu var papildināt ar informāciju par tiesisko attiecību līguma pielikumiem jebvienošanās dokumentiem (darba līgumu grozījumiem).Lai varētu izveidot Vienošanās dokumentu, vispirms ir jābūt aprakstītam Rīkojuma veidam ar tipu„Vienošanās” (aprakstu par rīkojumu veidu sagatavošanu skat.Rīkojumu veidu aprakstīšana un Rīkojumudokumentu tipu aprakstīšana).


236

Vienošanās dokumentu saraksts ir pieejams no izvēlnes Dokumenti -> Personāla uzskaite ->Rīkojumi/Vienošanās -> Vienošanās.

Jaunu vienošanās dokumentu ievada, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogsVienošanās.

Neatkarīgi no izvēlētā veida, visiem vienošanās dokumentiem ir nepieciešams ievadīt vienošanāspamatinformāciju. Aizpilde analoģiski kā rīkojumiem, aprakstu skatīt Rīkojumi.

1.10.1.4 Rīkojumu aprakstīšana

1.10.1.4.1 Rīkojumu veidu aprakstīšana

Rīkojumu veidu saraksts pieejams izvēlnē Sistēma -> Uzstādījumi -> Rīkojumu veidi.

Jaunu ierakstu pievieno nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Rīkojuma veids.


Pamatveids rīkojuma pamatveids, izvēlas no izkrītošā saraksta. Pieejami šādi pamatviedi: Rīkojums, Rīkojums ar personu sarakstu, Rīkojumspar komandējumu, Rīkojums par prombūtni, Rīkojums par atbrīvošanu vaiVienošanās

Statuss rīkojuma veida statuss, izvēlas no izkrītošā saraksta: Aktīvs vai Neaktīvs.Aktīvie rīkojuma veidi tiks piedāvāti rīkojumu izveidē.

Kods rīkojuma veida kods;

Nosaukums rīkojuma veida nosaukums;

Ja rīkojuma pamatveids ir izvēlēts Rīkojums par komandējumu vai Rīkojums par prombūtni, tad ir pieejamslauks Prombūtne, kurā no lejupvērstā saraksta var izvēlēties rīkojuma saistību ar prombūtnēm.


237

Pārējos laukus tabulās, kas izvietoti lauku grupās Dokumenti, Lauki no un Norādes aizpilda, lai definētu,kādus dokumentu tipus un kādus laukus skars šis rīkojuma veids. Lauki būs pieejami atkarībā no rīkojumapamatveida izvēles (piemēram, rīkojumam par komandējumu šo daļu nav nepieciešams aizpildīt un tā navpieejama).

Lauku grupā Dokumenti tiek norādīts rīkojumā iesaistītais dokumentu tips un darbība, kas tiks veikta rīkojumaizpildes rezultātā.

Lauku grupā Lauki no tiek atzīmētas izvēles rūtiņas Iekļauts pie tiem laukiem, kuri tiks piedāvāti aizpildīšanairīkojumā un atzīmē Obligāts, ja lauks jāaizpilda obligāti. Noklusētais nosaukums - lauka noklusētais nosaukums,

Nosaukums - lauka nosaukums, kāds būs redzams lietotājam rīkojuma ievadlogā, iespējams mainīt.

Izmantojot pogu , iespējams pievienot papildlaukus, izvēloties tos no papildlauku saraksta.

Lauku grupā Norādes tiek norādīts, no kuriem Rīkojuma laukiem uz kuriem rīkojuma izpildē iesaistītāDokumenta laukiem tiks pārnestas vērtības rīkojuma izpildes rezultātā: - Dok. tips - dokumentu tips, kas iesaistīts rīkojumā,- Lauks no - norāda rīkojuma lauku, - Lauks uz - norāda dokumenta lauku, uz kuru tiks pārnesta Lauks no vērtība.

Nospiežot pogu , uzreiz ir iespējams definēt jaunu dokumentu tipu, izveidotajamrīkojuma veidam (skat. Rīkojumu dokumentu tipu aprakstīšana). Tiks izdots paziņojums: "Sākumā jāsaglabā rīkojuma veids, tad tikai varēs izveidot atbilstošu dokumentu tipu!Saglabāt?" Nospiežot pogu Jā, ievadītie dati tiks saglabāts un tiks atvērts rīkojumu dokumentu tipu definēšanas logs arjau automātiski ievadītu nepieciešamo informāciju lappusēs „Apraksts” un „Lauku atribūti”.

Nospiežot pogu , izveidoto rīkojuma veids tiks saglabāt bez dokumenta tipa definēšanas.

1.10.1.4.2 Rīkojumu papildlauki

Rīkojumiem iespējams definēt papildlaukus, kas tiek izmantoti rīkojumu veidu aprakstīšanā.

Izvēlne: Sistēma -> Uzstādījumi -> Rīkojumu papildlauki.

Jaunu papildlauku pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Rīkojumapapildlauks.


238

Ievadlogā jāievada papildlauka Kods, Nosaukums un Lauka tips.

Saraksta izvēlnē pieejamas darbības Rīkojumu veidi un Rīkojumi.

1.10.1.4.3 Rīkojumu dokumentu tipu aprakstīšana

Rīkojumu veidi, kuriem būs aprakstīti dokumentu tipi, tiks piedāvāti sarakstā Rīkojumi jauna rīkojuma

izveidošanas izvēlnē, nospiežot pogu .Rīkojumu dokumentu tipu definēšanas logs ar jau automātiski ievadītu nepieciešamo informāciju lappusēs„Apraksts” un „Lauku atribūti” tiek atvērts, ja Rīkojumu veida ievadlogā tiek izmantota poga

(skat.Rīkojumu veidu aprakstīšana) (Rīkojumu dokumentu tipus iespējams izveidot unlabot arī izmantojot izvēlni: Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi).

Ievadlogā Dokumenta tips:- jāaizpilda lappuse „Apraksts”, izvēloties rīkojuma pamatveidu, norādot jaunā rīkojuma tipa kodu unnosaukumu.- jāaizpilda arī ievadloga Dokumenta tips lappuse „Lauku atribūti”, kurā obligāti jāpiesaista kāds no iepriekšizveidotajiem rīkojumu veidiem. Laukā „Pievienot jaunu vērtību” izvēlas Rīkojuma veids un laukā Noklusētāvērtība norāda rīkojuma veidu. Tiek piedāvāti tikai tie rīkojumu veidi, kas atbilst attiecīgajam izvēlētajampamatveidam.


239


240

Rīkojuma Dokumenta tipa lappusē "Lauku atribūti" ir iespējams norādīt lauka Atbildīgais aizpildes algoritmu,kas ļauj aizpildīt ar sistēmas Lietotāju, kurš veido dokumentu. Lai iespēja darbotos, tad atbildīgajam ir jābūt reģistrētam Atbildīgo sarakstā (Pamatdati -> Uzņēmums ->Atbildīgie) un ievadformas Atbildīgais lappusē Informācija ir jābūt piesaistītam attiecīgajam Horizonlietotājam.

Horizon konfigurācijā ar vairākām iestādēm (Vairāku nodokļu maksātāju režīmā) Rīkojumu laukam Numursiespējams izveidot automātisku rīkojumu numerāciju katras atsevišķas iestādes ietvaros: iespējams nodefinētkatram nodokļu maksātājam atšķirīgu numeratoru un to piesaistīt pie attiecīgā rīkojuma dokumentu tipa. Katraiiestādei sava numerācija veidosies tad, ja rīkojumam laukā Iestāde būs norādīta vērtība.

1.10.2 Atvaļinājuma rezerves fondi darbiniekiem

Lai varētu veikt atvaļinājuma uzskaiti, tad iepriekš aprakstītie Atvaļinājumu rezerves fondi (viens vai vairāki) tiekpiesaistīti konkrētai personai.Vienam konkrētam darbiniekam piesaistīto atvaļinājuma rezerves fondu saraksts Atvaļinājuma rezervesfondi darbiniekiem ir pieejams:- Personas kartītes ievadloga (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītes -> Jauns/Labot/Skatīt)lappusē Saistītie dati hierarhiskajā sarakstā, izvēloties Personas lieta -> Atvaļinājuma rezerves fondidarbiniekiem.- Personas kartīšu sarakstā (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītes), izvēloties darbinieku un

izvēlnē Personas lieta -> Atvaļinājuma rezerves fondi darbiniekiem.


241

Visu darbiniekiem piesaistīto fondu saraksts ir pieejams no izvēlnes: Dokumenti -> Personāla uzskaite ->Atvaļinājuma rezerves fondi darbiniekiem.

Atvaļinājuma rezerves fondu (ARF) var piesaistīt, nospiežot pogu (vai F2). Tiek atvērts logs Atvaļinājumarezerves fonds darbiniekam, kurā datu ievadīšana atšķiras, atkarībā no piesaistāmā ARF veida:Atvaļinājuma rezerves fonda uzskaites periodam proporcionāli piešķirtajām atvaļinājuma dienām piesaistīšanaKalendārā gada atvaļinājuma fonda piesaistīšana


Sarēķināt līdz perioda beigām Iezīmētajiem ierakstiem tiks sarēķināts dienu skaits līdztekošā darba/kalendārā gada beigām.

Sarēķināt līdz datumam Iezīmētajiem darbiniekiem tiks sarēķināts dienu skaits līdzdarba/kalendārā gada beigām, kurā ietilpst norādītais datums.

Aprēķināt papildatvaļinājuma dienas Aprēķina papildatvaļinājuma dienas manuālajiem atvaļinājumarezerves fondiem, kuriem ir aizpildīti lauki Stāža tips un Stāžunosaka uz lietotāja norādītu datumu

Atvaļinājuma uzkrājumi pa uzskaitesperiodiem

Var apskatīties darbinieka atvaļinājuma rezerves fonduinformāciju pa darba/kalendārajiem gadiem:· Uzkrātās dienas par katru darba/kalendāro gadu· Iztērētās dienas par katru darba/kalendāro gadu· Atlikušās dienas katrā darba/kalendārajā gadā· Uzkrājumu uz atskaites datumu· Pieejamās dienas uz datumu

Atvaļinājuma uzkrājumi uz datumu Iespēja apskatīt darbinieka atvaļinājuma rezerves fonda kopējoinformāciju uz datumu:· Uzkrātās dienas par visiem darba/kalendāriem gadiem kopā· Iztērētās dienas par visiem darba/kalendāriem gadiem kopā· Atlikušās dienas par visiem darba/kalendāriem gadiem kopā· Uzkrājumu uz atskaites datumu· Pieejamās dienas uz datumu

Prombūtnes dokumenti Iespēja apskatīt prombūtnes dokumentus, kas ir saistīti arizvēlēto darbinieka atvaļinājuma rezerves fondu.

Nesecīgs izlietojums Iespēja apskatīt prombūtnes dokumentus, kas neveido secīguizlietojumu. Situāciju, kad ir nesecīgs izlietojums iespējamsiegūt, ja ir vairāki atvaļinājumi un tiek ievadīts atvaļinājums parvecākiem no-līdz datumiem.


242

1.10.2.1 Atvaļinājuma rezerves fonda uzskaites periodam proporcionāli piešķirtajām atvaļinājumadienām piesaistīšana

Lappuse Apraksts

Lappusē „Apraksts” ir jānorāda:

Kods Atvaļinājuma rezerves fonda kods.

Darbinieks Persona, kurai tiek vadīts dokuments. Veidojot ierakstu no personaskartītes lappuses Saistītie dati, darbinieks aizpildās automātiski.

No Darbiniekam piesaistītā fonda perioda sākuma datums.

Līdz Darbiniekam piesaistītā fonda perioda beigu datums.

Fonds Atvaļinājuma rezerves fonds. Izvēlas atbilstošo fondu noaprakstītajiem Atvaļinājumu rezerves fondiem - Atvaļinājuma rezervesfonds uzskaites periodam proporcionāli piešķirtajām atvaļinājumadienām.

Kalendārās dienas Ievada neizmantoto kalendāro dienu skaitu, ja tādas personai irpieejamas.

Nulles datums datums, no kura sākt uzkrājumu, automātiski tiek piedāvāts ARFpiesaistīšanas datums.

Poga veic nulles datuma aprēķinu.

Piezīmes Informācija brīvā teksta formā.

Lappuse Automātiskie

Lappusē „Automātiskie” var redzēt uzkrājuma un izlietojuma ierakstus atvaļinājuma rezerves fonda periodiem.


243

Šie aprēķini tiek veikti automātiski, ja Uzskaites parametros Personāla uzskaitei lappusē Citi ir atzīmētaizvēles rūtiņa Veikt automātisko rindiņu uzrēķinu līdz perioda beigām.

Sadaļā Uzkrājums tiek uzrādīti dokumenti un rindiņas, kas ietekmē uzkrājumu:

· Uzkrājuma rindiņas,

· Korekcijas dokumenti, kuriem Korekcijas virziens ir Uzkrājums,

· Prombūtnes dokumenti, kuru samaksas veidi atvaļinājuma rezerves fondā norādīti ar virzienu Izslēgšana,

Sadaļā Izlietojums tiek uzrādīti dokumenti, kas ietekmē izlieojumu:

· Korekcijas dokumenti, kuriem Korekcijas virziens ir Izlietojums,

· Prombūtnes dokumenti, kuru samaksas veidi atvaļinājuma rezerves fondā norādīti ar virzienu Izlietojums,

Lai aprēķinu uzkrājumu manuāli, ir jāizmanto poga un jāizvēlas iespēja Rēķināt.

Lai dzēstu uzkrājumu, ir jāizmanto poga un jāizvēlas iespēja Dzēst uzkrājumu.

Izmantojot pogu ir iespējams apskatīt atvaļinājuma rezerves saistītos prombūtnes un korekcijudokumentus. Nepieciešams uziet uz rindiņas, kuru vēlas apskatīties un pretim attiecīgajai sadaļai nospiest šopogu. Poga ir neaktīva, ja ir iezīmēta rindiņa, kas nav saistīta ar dokumentu - tādas ir uzkrājuma rindiņas.


244

1.10.2.2 Kalendārā gada atvaļinājuma fonda piesaistīšana

Ievadformas Atvaļinājuma rezerves fonds darbiniekam lappusē Apraksts tiek norādīts piesaistes periods:datumi No – līdz, laukā Fonds tiek izvēlēts aprakstītais kalendārā gada atvaļinājuma fonds.Ja nepieciešams norādīt atvaļinājuma sākuma atlikumu, tad lauku grupā Sākuma atlikums norāda periodu unkalendāro dienu skaitu uz perioda sākumu.

Lappusē Automātiskie var redzēt atvaļinājuma rezerves aprēķinus.

Lai aprēķinātu uzkrājumu, izmanto pogas darbību Rēķināt uzkrājumu.

Tiks atvērts lodziņš, kurā jānorāda datums, līdz kuram aprēķināt uzkrātās dienas.

Pogas izvēlnē vēl ir pieejamas darbības Noslēgt uzkrājumu un Dzēst uzkrājumu.

Uzģenerētajā sarakstā var redzēt kalendārās dienas un Darba gada periodu, kuru sistēma izveidoautomātiski. Uzkrājums tiek ģenerēts katram mēnesim par Darba gada periodu, kas ir atbilstošsattiecīgajam kalendārajam gadam, izņemot sākuma periodam un tad, kad darbiniekam mainās atvaļinājumaperiods.

Ja gadījumā personai ir bijis bērna kopšanas atvaļinājums, tad izveidojas ieraksts ar Prombūtne no-līdz.


245

1.10.2.3 Darba gada atvaļinājuma fonda piesaistīšana

Ievadformas Atvaļinājuma rezerves fonds darbiniekam lappusē Apraksts lauki tiek aizpildīti līdzīgi kāKalendārajam gadam, tikai laukā Fonds tiek izvēlēts aprakstītais darba gada atvaļinājuma fonds.


246

Lappuse Automātiskie darbības ir analoģiskas kā Kalendārajam gadam, tikai ir savādāka redzamāinformācija. Kolonnā Darba gada periods redzams periods, atbilstošs attiecīgā darbinieka darba gadam.

Ja gadījumā personai ir bijis bērna kopšanas atvaļinājums, tad izveidojas ieraksts ar Prombūtne no-līdz un,pēc atjaunošanās darbā, darba gada periods tālāk tiek skaitīts no šī datuma.

1.10.2.4 Papildatvaļinājuma piesaistīšana

Ievadot papildatvaļinājumu darbiniekam, lappusē Apraksts ir jāpiesaista tāds atvaļinājuma rezerves fonds,kuram Uzkrājuma tips ir Manuāls.

Lappusē Ievadāmie, lai ievadītu jaunu rindiņu, jānospiež poga .

Lietotājam ir jāievada, cik dienas darbiniekam pienākas un par kādu periodu.


247

1.10.3 Pieteikumi

1.10.3.1 Atvaļinājumu pieteikumi darbiniekiem

Atvaļinājumu pieteikumi ir paredzēti, lai pieteiktu darbiniekiem atvaļinājumus. Atvaļinājumu pieteikumi tiekizmanoti arī Horizon WEB.

Izvēlne: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Pieteikumi -> Atvaļinājuma pieteikumi darbiniekiem.

Jaunu dokumentu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts Atvaļinājuma pieteikumaievadlogs.


248

Ievadloga galvenē jāievada:


Pieteikuma datums

parādās automātiski tekošais datums pēc datu saglabāšanas, iespējamslabot;

Darbinieks tabeles numurs, vārds, uzvārds, izvēlas no Darbinieku saraksta.

Loga apakšējā joslā redzams Satuss.

Pārējā informācija pieejama ievadloga lappusēs.

Lappuse Pieteikums

Lappusē Pieteikums tiek ievadīta šāda informācija:

Datums no atvaļinājuma sākuma datums;

Datums līdz atvaļinājuma beigu datums;

Kalendāro dienuskaits

ja ievadīts Datums no un Datums līdz, tad tiek izrēķināts automātiski.Ievadot ar roku kalendāro dienu skaitu, sistēma automātiski aprēķināsatvaļinājuma beigu datumu un aizpildīs lauku Datums līdz.

Darba dienu skaits tiek automātiski parādīts atvaļinājuma periodā ietilpstošais darba dienuskaits. Datu iegūšanai tiek ņemts vērā darba dienu skaits no Kalendāra,kas uzrādīts Uzskaites parametros: Sistēma -> Uzstādījumi ->Uzskaites parametri -> Lappuse Algas -> Lappuse Parametri -> lauks"Kalendārs izdrukām".

Svētku dienu skaits tiek parādīts automātiski, ja ievadītajā atvaļinājuma periodā ir svētkudienas;


249

Atvaļinājumanaudassaņemšanas veids

norāda atvaļinājuma naudas saņemšanas veidu, izvēlas no Atvaļinājumanaudas izmaksas veidu klasifikatora. Lauks netiek piedāvāts, ja Atvaļinājuma pieteikuma dokumenta tipā irnorādīts Prombūtnes dokuments bez apmaksas (Samaksas veids arAprēķina veidu "Nerēķināt"), piemēram, bezalgas atvaļinājumam, bērnukopšanas atvaļinājumam u.c.

Piezīmes var ievadīt komentārus brīvā formātā.

Lappuse Informācija

Lappusē Informācija tiek ievadīta šāda informācija:

Saistītā persona tabeles numurs, vārds, uzvārds, izvēlas no Darbinieku saraksta;

Prombūtnesdokumenta tips

izvēlas no izkrītošā saraksta nepieciešamo prombūtnes dokumenta tipu,kurš tiks izmantots automātiski ģenerējot prombūtnes dokumentus (nosaraksta izvēlnes Darbības).

Lappuse Kontaktpersonas

Lappusē Kontaktpersonas iespējams pievienot kontaktpersonas, kas aizvietos darbinieku atvaļinājuma laikā,izvēloties no Personas amatu datu saraksta.

Veicot Atvaļinājuma pieteikuma saglabāšanu, uz ekrāna redzams brīdinājums gadījumos:


250

- ja Kontaktpersona atrodas prombūtnē darbinieka norādītajā periodā (tiek ņemti vērā dokumenti Atvaļinājumagrafiks, Atvaļinājuma pieteikums, Mācību atvaļinājuma pieteikums, Komandējuma pieteikums un Prombūtnesdokumenti (ilgstošas slimības u.c.), kas ir statusā “Sagatave”, “Pieteikts”, “Apstiprināts” un “Slēgts”).

- ja norādītajā atvaļinājuma perioda laikā darbinieks ir norādīts kā Kontaktpersona citam darbiniekam.

Abos gadījumos, ja tiek atbildēts apstiprinoši, saglabāšanas darbība tiek pabeigta, pretējā gadījumā notiekatgriešanās iepriekšējā stāvoklī.


Notikumi parāda ieraksta vēsturiskos notikumus;

Veidot dokumentu var izvēlēties sagatavot atvaļinājuma dokumentu (atkarībā kādi atvaļinājumadokumentu tipi ir definēti);

Veidot rīkojumu var izvēlēties veidot rīkojumu par atvaļinājuma piešķiršanu.

Atvaļinājumu pieteikumiem iespējams uzstādīt, lai rīkojumus un prombūtnes dokumentus varētu ģenerēt tikaino apstiprinātiem pieteikumiem.Lai to nodrošinātu, ievadformas Loma (Sistēma -> Administrēt -> Lomas) lappusē Tiesības hierarhiskajāsarakstā Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Atvaļinājumu plānošana pieejams tiesību punkts – Ģenerētdokumentus/rīkojumus tikai no apstiprinātiem pieteikumiem. Ja lietotāja lomā šī iespēja ir atļauta, tadAtvaļinājumu pieteikumu sarakstā darbības Veidot dokumentu un Veidot rīkojumu ir pieejamas tikai tad,ja Atvaļinājuma pieteikuma statuss ir Apstiprināts. Pieteikumiem ar citiem statusiem šīs darbības navpieejamas. Ja šī iespēja nav atļauta, tad prombūtnes dokumentus un rīkojumus var veidot no jebkuraatvaļinājuma pieteikuma statusa.

Veidot prombūtnesdokumentus iezīmētajāmrindām

iezīmētajām rindām tiek veikt automātiska prombūtnes dokumentu izveide,ņemot par pamatu Atvaļinājuma pieteikuma dokumentā norādīto atvaļinājumadokumenta tipu un tajā iekļautos parametrus (Atvaļinājuma pietekumaievadforma -> lappuse Informācij a -> lauks Prombūtnes dokumenta tips).

Veidot rīkojumusiezīmētajām rindām ->Rīkojuma dokumenta tips

iezīmētajām rindām tiek veikt automātiska izvēlētā rīkojuma tipa dokumentuizveide.


251

Saistītie dokumenti nodrošina iespēju atvērt uzģenerēto prombūtnes dokumentu (darbībapieejama pieteikumiem, kuriem ir ģenerēti prombūtnes dokumenti)

Saistītie rīkojumi nodrošina iespēju atvērt uzģenerēto rīkojumu (darbība pieejama pieteikumiem,kuriem ir ģenerēti rīkojumi).

1.10.3.2 Personas datu izmaiņu pieteikumi

Personas datu izmaiņu pieteikumi ir paredzēti dažādu ar personas datu, piemēram, uzvārda, adreses maiņaspieteikšanai.

Izvēlne: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Pieteikumi -> Personas datu izmaiņu pieteikumi darbiniekiem.

Jaunu dokumentu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts Personas datu izmaiņupieteikuma ievadlogs.

Ievadloga galvenē pieejami lauki:

Numurs Personas datu izmaiņu pieteikuma numurs;

Datums Personas datu izmaiņu pieteikuma datums;

Darbinieks Darbinieka vārds, uzvārds, tiek attēlotas darbinieka tiesiskās attiecības.

Izmaiņu veids Noklikšķnot uz , izvēlas nepieciešamo vērtību no klasifikatora Personasdatu izmaiņu veidi.

Apakšējā joslā:

Statuss pieteikuma statuss, sākotnēji statuss ir Sagatave.Pieejami statusi: Anulēts, Apstiprināts, Noraidīts, Pieteikts, Sagatave unSlēgts.

Pārējā informācija pieejama ievadloga lappusēs Pamatojums un Saistītie dati.

Lappusē Saistītie dati var pievienot dokumentus tikai tad, kad, nospiežot pogu , ievadītie datigalvenē un lappusē Pamatojums tiks saglabāti.


252

Lappuse Pamatojums


Pamatojums apraksta personas datu izmaiņas.

Piezīmes komentāri brīva teksta veidā.


Lappusē Saistītie dati sarakstā Pievienotie faili jāpievieno pamatojuma dokuments (vai vairāki dokumenti)personas datu izmaiņām. Pievienošanas iespējas pieejamas tikai saglabātam dokumentam.

Lai pievienotu failu, jānospiež poga un ievadlogā Pievienotais fails jānorāda:Veids - failu glabātuves veids (sarakstā tiks piedāvāti Uzņēmuma datorsistēmā aprakstītās tīkla direktorijasSistēma -> Administrēt -> Failu glabātuves, kurās attiecīgi tiek saglabāti Horizon pievienotie faili atšķirīgosformātos - attēli, apraksti, instrukcijas, dokumentu kopijas utt.). Komentārs - ievada komentārus.

Fails - dokumenta elektroniskās versijas atrašanās vietas ceļš uz cietā diska. Aizpilda, nospiežot pogu ,norāda dokumenta failu, atrodot to failu katalogā.

Personas datu izmaiņu pieprasījuma saraksta izvēlnē pieejamas darbības:


Piesaistīt/Nomainītaprites scenāriju

Tiek aktivizēta manuāla saskaņošanas scenārija piesaiste vienam vai vairākiemsarakstā iezīmētiem pieteikumiem, atverot ievadlogu Saskaņošanas scenārijapiesaiste ievades režīmā (sk. aprakstu modulim Dokumentu saskaņošana).

Apskatīt apritesscenāriju

Tiek aktivizēta saskaņošanas scenārija apskate sarakstā iezīmētajam pieteikumam,atvērot ievadlogu Saskaņošanas scenārija piesaiste skatīšanās režīmā (sk.aprakstu modulim Dokumentu saskaņošana).


1.10.3.3 Vienreizējo samaksu pieteikumi

Vienreizējo samaksu pieteikumi ir paredzēti dažādu vienreizējo samaksu, piemēram pabalstu, kompensācijupieteikumu reģistrēšanai, pieteikšanai.

Izvēlne: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Pieteikumi -> Vienreizējo samaksu pieteikumi.

Jaunu dokumentu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts Personas datu izmaiņupieteikuma ievadlogs.


253


Numurs Vienreizējās samaksas pieteikuma numurs;

Datums Vienreizējās samaksas pieteikuma datums;


Iestāde izvēlas iestādi, ja Horizon tiek strādāts ir vairāku nodokļu maksātāju režīmā.

Apakšējā joslā:


Pārējā informācija pieejama ievadloga lappusēs Pamatojums un Saistītie dati.


Lappuse Pamatojums


Vienreizējās samaksasveids

izvēlas ģenerējamā vienreizējās samaksas veida dokumenta tipu.

Pamatojums apraksta vienreizējās samaksas piešķiršanas pamatojumu.


Apstiprinātā summa ievada vienreizējās samaksas summu.


254


Lappusē Saistītie dati sarakstā Pievienotie faili jāpievieno dokuments (vai vairāki dokumenti), kas pamatovienreizējās samaksas saņemšanu. Pievienošanas iespējas pieejamas tikai saglabātam dokumentam.



Lai pieteikumam uzģenerētu Samaksas dokumentu, tad saraksta izvēlnē izvēlas darbībuĢenerēt samaksas dokumentu - tiek ģenerēts samaksas dokuments sarakstā iezīmētajam ierakstam.Ģenerēt samaksas dokumentu var Apstiprinātam pieteikumam.

Ar darbību Apskatīt samaksas dokumentu - tiek atvērts apskatei samaksas dokuments sarakstāiezīmētajam ierakstam.

Izvēlnē vēl ir pieejamas darbības:



Tiek aktivizēta manuāla saskaņošanas scenārija piesaiste vienam vai vairākiemsarakstā iezīmētiem pieteikumiem, atverot ievadlogu Saskaņošanas scenārijapiesaiste ievades režīmā (sk. aprakstu modulim Dokumentu saskaņošana).

Apskatīt aprotesscenāriju

Tiek aktivizēta saskaņošanas scenārija apskate sarakstā iezīmētajam pieteikumam,atvērot ievadlogu Saskaņošanas scenārija piesaiste skatīšanās režīmā (sk.aprakstu modulim Dokumentu saskaņošana).


Saistītie dokumenti nodrošina iespēju atvērt uzģenerēto samaksas dokumentu (darbība pieejamapieteikumiem, kuriem ir ģenerēti samaksas dokumenti).

1.10.3.4 Brīvas formas pieteikumi

Personas datu izmaiņu pieteikumi ir paredzēti dažādu pieteikumu, kas tiek aprakstīti brīvas formas tekstaveidā, iesniegšanai.

Izvēlne: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Pieteikumi -> Brīvas formas pieteikumi.

Jaunu dokumentu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts Brīvas forma pieteikumaievadlogs.


255


Numurs pieteikuma numurs;

Datums pieteikuma datums;


Apakšējā joslā:


Pārējā informācija pieejama ievadloga lappusēs Brīvas formas teksts un Saistītie dati.


Lappuse Brīvas formas teksts

Lappusē pieejams liels teksta lauks, kurā manuāli ievada nepieciešamo pieteikuma tekstu vai izvēlas no Pamatojuma sagatavju saraksta, aktivizējot to ar peles labās pogas klikšķi.


Lappusē Saistītie dati sarakstā Pievienotie faili iespējams pievienot dokumentu (vai vairākus dokumentus).


256

Pievienošanas iespējas pieejamas tikai saglabātam dokumentam.



Brīvas formas pieteikumu saraksta izvēlnē pieejamas darbības:


Rezolūciju vēsture parāda pieteikuma saskaņošanas procesā uzliktās rezolūcijas;


Tiek aktivizēta manuāla saskaņošanas scenārija piesaiste vienam vai vairākiemsarakstā iezīmētiem pieteikumiem, atverot ievadlogu Saskaņošanas scenārijapiesaiste ievades režīmā (skat. aprakstu modulim Dokumentu saskaņošana).

Apskatīt apritesscenāriju

Tiek aktivizēta saskaņošanas scenārija apskate sarakstā iezīmētajam pieteikumam,atverot ievadlogu Saskaņošanas scenārija piesaiste skatīšanās režīmā (skat.aprakstu modulim Dokumentu saskaņošana).



1.10.3.5 Mācību pieteikumi

Izvēlne: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Pieteikumi -> Mācību pieteikumi.

Jaunu mācību pieteikumu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2) un izvēloties mācību pieteikuma veidu(var aprakstīt vairākus mācību pieteikumu tipus izvēlnē Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi). Atkarībā no izvēlētā dokumenta veida tiek atvērta attiecīgā ievadforma. Pieejami divi mācību pieteikumapamattipi:- Iekšējais mācību pieteikums - paredzēts, lai pieteiktos iestādes iekšējiem kursiem, kuri ir jāizvēlas noMācību kursu saraksta; - Ārējais mācību pieteikums - paredzēts, lai pieteiktos citiem kursiem, kuri netiek piedāvāti iestādes mācībukursu sarakstā.

Izvēlne piedāvā darbības:

Dokumenta notikumi Tiek atvērts saraksta logs Notikumi, kurā iespējams skatīt izvēlētā mācību pieteikuma notikumus.

Piesaistīt/nomainīt apritesscenāriju

Tiek aktivizēta manuāla saskaņošanas scenārija piesaiste vienam vaivairākiem sarakstā iezīmētiem mācību pieteikumiem, atverot ievadloguSaskaņošanas scenārija piesaiste ievades režīmā (sk. aprakstu modulimDokumentu saskaņošana).


257

Apskatīt aprites scenāriju Tiek aktivizēta saskaņošanas scenārija apskate sarakstā iezīmētajammetarēķinam, atvērot ievadlogu Saskaņošanas scenārija piesaiste skatīšanāsrežīmā (sk. aprakstu modulim Dokumentu saskaņošana).


1.10.3.5.1 Iekšējais mācību pieteikums

Iekšējais mācību pieteikums paredzēts, lai pieteiktos iestādes iekšējiem kursiem, kuri ir jāizvēlas no Mācībukursu saraksta. Lai varētu izveidot Iekšējo mācību pieteikumu, jābūt reģistrētam iestādes apmācību sarakstam ( Mācībukursiem Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Mācību kursi).

Ievadloga galvenē norāda:

Numurs Mācību pieteikuma numurs;

Datums Mācību pieteikuma datums;


Laukā Statuss redzams mācību pieteikuma statuss. Pieejami statusi: Anulēts, Apstiprināts, Noraidīts,Pieteikts, Sagatave un Slēgts.


258


Lappusē Mācību kurss jāaizpilda ievadlauki:

Mācību kurss izvēlas no saraksta Mācību kursi.

Pēc Mācību kursa izvēles, automātiski aizpildās pārējie lauki ar informāciju, kas ir norādīta Mācību plānā:


Cits organizators lauks paredzēts, ja klasifikatorā nav atrodams nepieciešamaisorganizators.

Norises laiks no-līdz mācību kursa norises laiks datums no-līdz;


Dalībnieku skaits no-līdz mācību kursa dalībnieku skaits;

Ilgums kusu ilgums;

Mācību maksa ievada summu un izvēlas valūtu;

Kursu/apmācību veids izvēlas no klasifikatora Kursu/apmācību veidi;


VAS kurss izvēlas no klasifikatora VAS kursi.

Sarakstā tiek norādīti konkrēti datumi un mācību laiki, kad notiks nodarbības.

Lappuse Apraksts

Lappusē ievada:

Iestāde izvēlas iestādi, ja tiek strādāts vairāku nodokļu maksātāju režīmā;

Mācību maksas segšanasveids

izvēlas no klasifikatora Mācību maksas segšanas veidi;

Mērķis apraksta apmācību mērķi;

Atsauksme pēc apmācībām ievada atsauksmes;


259

Ieteikumi pēc apmācībām ievada ieteikumus;

Piezīmes piezīmes brīva teksta veidā.


Lappusē Saistītie dati sarakstā Pievienotie faili iespējams pievienot vairākus dokumentus, kas ir saistīti armācību pieteikumu.Pievienošanas iespējas pieejamas tikai saglabātam dokumentam.




260

1.10.3.5.2 Ārējais mācību pieteikums

Ārējais mācību pieteikums ir paredzēts, lai pieteiktos citiem kursiem, kuri netiek piedāvāti iestādes mācībukursu sarakstā. Mācību kursa apraksts ir jāievada pieteikumā manuāli.

Ievadloga galvenē norāda:

Numurs Mācību pieteikuma numurs;

Datums Mācību pieteikuma datums;


Laukā Statuss redzams mācību pieteikuma statuss. Pieejami statusi: Anulēts, Apstiprināts, Noraidīts,Pieteikts, Sagatave un Slēgts.


Lappusē Mācību kurss jāaizpilda ievadlauki:

Kods Mācību kursa kods;

Nosaukums Mācību kursa nosaukums;


Cits organizators Lauks paredzēts, ja klasifikatorā nav atrodams nepieciešamais organizators.

Norisināsies no - līdz Mācību kursa norises periods;


261


Dalībnieku skaits no-līdz Mācību kursa dalibnieku skaits no - līdz;

Ilgums Mācību kursa ilgums;

Mācību maksa Mācību maksa, ievada summu un blakus izvēlas valūtas nosaukumu;

Kursu/apmācību veids izvēlas no Kursu/apmācību veida klasifikatora;


VAS kurss izvēlas no VAS kursu saraksta, ja tie ir VAS kursi.

Sarakstā iespējams norādīt konkrētus datumus un mācību laikus, kad notiks nodarbības, piemēram, ja mācībukurss ilgst 2 nedēļas, bet nodarbības notiek 3 reizes nedēļā, tad sarakstā ievada konkrētus datumus, kuros

notiks šīs 6 nodabības.

Lappuse Apraksts

Lappusē ievada:

Iestāde izvēlas iestādi, ja tiek strādāts vairāku nodokļu maksātāju režīmā;

Mācību maksas segšanasveids

izvēlas no klasifikatora Mācību maksas segšanas veidi;

Mērķis apraksta apmācību mērķi;

Atsauksme pēc apmācībām ievada atsauksmes;

Ieteikumi pēc apmācībām ievada ieteikumus;

Piezīmes piezīmes brīva teksta veidā.



262

Lappusē Saistītie dati sarakstā Pievienotie faili iespējams pievienot vairākus dokumentus, kas ir saistīti armācību pieteikumu.Pievienošanas iespējas pieejamas tikai saglabātam dokumentam.



1.10.4 Kvalifikācijas pakāpes/Novērtējuma kategorijas pārskats

Izvēlne: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Kvalifikācij as pakāpes/Novērtējuma kategorij as pārskats.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Jāizvēlas nepieciešamo dokumenta veidu:Kvalifikācijas pakāpe vai Novērtējuma kategorija - tiek atvērts atbilstošais ievadlogs.

Novērtējuma kategorijas ievadlogs

Ievadlogā aizpildīšanai pieejami ievadlauki:

Darbinieks tabeles numurs un personas vārds, uzvārds;

Rīkojuma numurs rīkojuma numurs par novērtējuma kategorijas piešķiršanu;



263

Izvēles rūtiņa Primārā atzīmē, ja šī novērtējuma kategorija ir primārā (tiks izmantota sistēmā);

Novērtējuma kategorija piešķirtā novērtējuma kategorija. Iespējams izvēlēties vērtību no sarakstaKvalifikācijas pakāpes/ Novērtējuma kategorijas.Uz ievadformas peles labās pogas izvēlnē ir pieejama darbība Piešķirt pakāpino pēdējās novērtēšanas, kuru izvēloties, lauku var aizpildīt ar vērtību nojaunākā (uz dokumenta datuma) novērtējuma;

Piezīmes komentāri brīvā formātā.

Izmaiņu iemesls iespējams izvēlēties vērtību no saraksta Izmaiņu iemesli.

Iestāde veidojot jaunu ierakstu, lauks tiek automātiski aizpildīts ar pamata/primārajāstiesiskās attiecībās laukā “TA iestāde” norādītās administratīvās struktūrvienībasiestādi. Lauks ir pieejams, ja ir licence “Vairāki nodokļu maksātāji vienā datuapgabalā”.


Kvalifikācijas pakāpes ievadlogs

Ievadlogā aizpildīšanai pieejami ievadlauki:

Darbinieks tabeles numurs un personas vārds, uzvārds;

Rīkojuma numurs rīkojuma numurs par kvalifikācijas pakāpes piešķiršanu;


Izvēles rūtiņa Primārā atzīmē, ja šī kvalifikācijas pakāpe ir primārā (tiks izmantota sistēmā);

Kvalifikācijas pakāpe piešķirtā kvalifikācijas pakāpe. Iespējams izvēlēties vērtību nosaraksta Kvalifikācijas pakāpes/ Novērtējuma kategorijas.Uz ievadformas peles labās pogas izvēlnē ir pieejama darbība Piešķirt pakāpi no pēdējās novērtēšanas, kuru izvēloties, laukuvar aizpildīt ar kvalifikācijas pakāpi no jaunākā (uz dokumentadatuma) novērtējuma;

Piezīmes komentāri brīvā formātā.

Izmaiņu iemesls iespējams izvēlēties vērtību no saraksta Izmaiņu iemesli.


264

Saraksta izvēlnē pieejams vednis Iezīmēto ierakstu maiņa, ar kura palīdzību iespējams noslēgtvecos un izveidot jaunus ierakstus, atbilstoši uzdotajiem izmaiņu parametriem, kuriem noklusēti atzīmētaizvēles rūtiņa Primārā.

Vedņa logā Kval.pak/Nov.kat. izmaiņu parametri iespējams norādīt:- ievadīt datumu, no kura ieraksts spēkā,- izvēlēties Pamatveidu,- norādīt Rīkojuma numuru un datumu,- laukā Pakāpe/Kategorija ir iespējams izvēlēties vērtību no saraksta Kvalifikācijas pakāpes/

Novērtējuma kategorijas,- ja nepieciešams, laukā Izmaiņu iemesls izvēlēties vērtību no saraksta Izmaiņu iemesli.

Nospiežot pogu , tiek veikta jaunu ierakstu veidošana.

No 2014.gada 1.janvāra Kvalifikācijas pakāpes vairs netiek lietotas, bet tiek izmantotas Novērtējumakategorijas, kas atkarīgas no vērtējuma. Pēc Horizon 430.versijas jaunināšanas, esošajiem ierakstiem būspiešķirts pamatveids Kvalifikācijas pakāpes. Saraksta ierakstus iespējams nomainīt no viena dokumenta pamatveida uz otru, saglabājot visas vērtības

kartītē – jāiezīmē nepieciešamie ieraksti un izvēlnē jāizvēlas darbība Pamatveida maiņaiezīmētajiem ierakstiem uz, kur izvēlnē tiek piedāvāti tipi un, izvēloties konkrēto tipu, tiek piedāvātasvērtības no klasifikatora Kvalifikācijas pakāpes/Novērtējuma kategorijas, kas atbilst norādītajam tipam.

1.10.5 Aprēķina dokumenti

Aprēķina dokumenti Personāla modulī pieejami no izvēlnes Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Aprēķinadokumenti, aprakstu skatīt Algu moduļa sadaļā: Algu aprēķina dokumenti.


265

1.10.6 Novērtējuma protokoli

Izvēlne: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Novērtējumu protokoli.

Ja saraksta izskatam ir uzdota kolonna Mācību vajadzības, tad šī lauka pievienošana var palielināt ierakstuskaitu sarakstā (vienam darbiniekam var izveidoties vairāki ieraksti), ja vienam dokumentam ir pieejamasvairākas mācību vajadzības.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts Novērtējuma protokolaievadlogs.Var aprakstīt vairākus novērtējuma protokolu tipus (piem., ikgadējais novērtējums, pirmreizējais novērtējumsu.c.) izvēlnē Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi. Izveidotie novērtējumu protokolu tipi būs pieejami

pogas izvēlnē un varēs izvēlēties ievadei nepieciešamo novērtējuma tipu.

Ievadloga galvenē jāievada:Numurs – protokola numurs;Darbinieks – darbinieka vārds, uzvārds.

Pārējā informācija izkārtota pa lappusēm.

Lappuse Novērtējums

Lappusē Novērtējums jāievada:

Datums novērtēšanas datums;


266

Par periodu periods, par kuru ir šis novērtējums;

Amats darbinieka ieņemamais amats;

Adm. strv. var norādīt administratīvo struktūrvienību;

Novērtējums darbinieka novērtējums atbilstoši iepriekš aprakstītajiem novērtējuma veidiem;

Rēķināt VP stāžu uzdatumu

norāda datumu, līdz kuram rēķināt stāžu valsts pārvaldē (izmanto aprēķinotkoeficientu K2).

Novērtējuma punkti novērtējuma punkti tiek aprēķināti automātiski atbilstoši formulai:K=0,7xK1+0,3xK2. Abos laukos aprēķinātie punkti sakrīt. Gaišākajā laukā aprēķinātos punktus var labot, ja tas nepieciešams. KoeficientuK1 sistēma ņem atbilstoši tam, kas aprakstīts pie attiecīgā novērtējuma veida. Koeficientu K2 aprēķina atbilstoši valsts pārvaldē nostrādātajam darba stāžam.

Novērtējumakvalifikācijaspakāpe/kategorija

pēc datu ievadīšanas par novērtējumu, programma automātiski izrēķinaieteicamo kvalifikācijas pakāpi/kategoriju un aizpilda šo lauku;

Karjeras iespējas var aprakstīt karjeras iespējas, nospiežot peles labo pogu, iespējams izvēlētiesno Pamatojumu sagatavju saraksta.

Piezīmes var ievadīt piezīmes brīvā tekstā, nospiežot peles labo pogu, iespējamsizvēlēties no Pamatojumu sagatavju saraksta.

Izmaiņu iemesls izvēlas no Izmaiņu iemeslu klasifikatora.Ja tiek norādīts attiecīgs izmaiņu iemesls atbilstoši MK noteikumiem 54114.pielikums, tad šis ieraksts parādās Pārcelšanas datnē (notikums parnovērtējumu pēc pārbaudes laika).

Vērtētājs iespējams piesaistīt personu no uzņēmuma Personu saraksta (Pamatdati ->Uzņēmums -> Personu saraksts).

Lēmuma numurs norāda lēmuma numuru, informatīvs lauks.

Lēmuma datums norāda lēmuma datumu, informatīvs lauks.

Lappuse Prasmju novērtējums


267

Lappusē Prasmju novērtējums var ievadīt darbinieka prasmju novērtējumu: norāda mācību bloku, attiecīgāsprasmes vērtējumu un papildus aprakstu, var ievadīt piezīmes.

Lappusē Veidlapas

Lappusē Veidlapas var pievienot saites uz ieskanētajiem protokoliem: laukā Novietojums ir jānorāda

ieskanētā faila atrašanās vieta, izmantojot pogu .

Ar pogu pievieno jaunu, tukšu rindiņu.

Ar pogu var rindiņu izdzēst.


Lappusē Saistītie dati sarakstā Mācību vajadzības redzamas darbinieka mācību vajadzības, kā arīiespējams pievienot jaunas mācību vajadzības.

Mācību vajadzības visiem darbiniekiem pieejamas Dokumentu sarakstā Mācību vajadzības (Dokumenti ->Personāla uzskaite -> Mācību vajadzības).


268

1.10.7 Mācību vajadzības

Novērtēšanas procesā apzinātās mācību vajadzības tiek reģistrētas Mācību vajadzību sarakstā. Mācībuvajadzības pieejamas arī konkrētā darbinieka Novērtējumu protokolā.Izvēlne: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Mācību vajadzības.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērta ievadforma Mācību vajadzības.

Jāaizpilda ievadlauki:

Numurs dokumenta numurs.

Nosaukums mācību vajadzības nosaukums.

Dokumenta datums dokumenta datums.

Spēkā no no kura datuma spēkā.


269

Spēkā līdz līdz kuram datumam spēkā.

Darbinieks darbinieka vārds, uzvārds, izvēlas no Personas kartīšu saraksta.

Mācību bloks izvēlas no klasifikatora Mācību bloki.

Veids norāda, kur tiek reģistrēta Mācību vajadzība, izvēlas no izkrītošāsaraksta:Novērtējumi – ievadīts no Novērtēšanas protokola,Ievadīts personai – ievadīts kā dokuments personai no Mācību vajadzībudokumentu saraksta,No mācību pieteikuma – ievadīts kā dokuments personai.

Apraksts Lauku Apraksts var aizpildīt izvēloties no pamatojumu saraksta,izmantojot peles labās pogas izvēlni Pamatojuma izvēlne.

Piezīmes piezīmes ievada brīva teksta veidā.

1.10.8 Apbalvojumi

Izvēlne: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Apbalvojumi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts Apbalvojumu ievadlogs.


Darbinieks tabeles numurs un personas vārds, uzvārds, kuram ir piešķirts apbalvojums;

Datums apbalvojuma datums;

Numurs ieraksta numurs;

Rīkojuma numurs rīkojuma par apbalvojumu numurs;

Rīkojuma datums rīkojuma par apbalvojumu datums;

Summa apbalvojuma summa;


270

Veids apbalvojuma veids, izvēlas no Apbalvojumu veidu klasifikatora;

Pakāpe apbalvojuma pakāpe, Izvēlas no Apbalvojumu pakāpju klasifikatora;

Apbalvojumaiemesls

apbalvojuma iemesls, izvēlas no Apbalvojuma iemeslu klasifikatora;

Organizācija organizācija, kas piešķīrusi apbalvojumu;

Izsniedza organizācija, kas izsniedza apbalvojumu;

Balva balvas apraksts brīvā teksta veidā, iespējams izvēlēties no Pamatojuma izvēles;

Valsts valsts, kas izniedza balvu, nosaukums, izvēlas no Valstu klasifikatora;

Piezīmes ja nepieciešams, pievieno komentārus.

1.10.9 Disciplinārlietas

Izvēlne: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Disciplinārlietas.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts Disciplinārlietas ievadlogs.


271



Persona personas vārds, uzvārds, kurai tiek ierosināta disciplinārlieta, izvēlasno darbinieku saraksta.

Amats personas amats, izvēlas no Amatu saraksta;

Statuss disciplinārlietas statuss, izvēlas no Disciplinārlietu statusuklasifikatora saraksta;

Disciplinārpārkāpumakvalifikācija

pēc kura panta tiek kvalificēta disciplinārlieta, izvēlas noDisciplinārsodu kvalifikācijas klasifikatoru saraksta;

Ierosināja administratīvā struktūrvienība, kas ierosināja disciplinārlietu;

Ierosināšana datums, kurā tiek ierosināta disciplinārlieta;

Rīkojuma numurs rīkojuma par disciplinārlietas ierosināšanu numurs.

Pārņemšana datums;

Rīkojuma numurs pārņemšanas rīkojuma numurs;

Pagarināšana datums;

Rīkojuma numurs pagarināšanas rīkojuma numurs.

Disciplinārlieta, kurailieta pievienota

izvēlas no Disciplinārlietu saraksta, aizpildās lauki Ierosināšanasdatums un Rīkojuma numurs

Izbeigšana datums, kurā tiek izbeigta disciplinārlieta. Lauku aizpilda, kad lieta irizbeigta;

Rīkojuma numurs rīkojuma par disciplinārlietas izbeigšanu numurs;

Izbeigšanas iemesls disciplinārlietas izbeigšanu iemesls, izvēlas no disciplinārlietuizbeigšanas iemeslu klasifikatoru saraksta;

Atbildīgā iestāde administratīvā struktūrvienība, kas izbeidza disciplinārlietu;

Izskatītājs disciplinārlietas izskatītāja kods un nosaukums, izvēlas noDisciplinārlietu izskatītāju klasifikatoru saraksta.

Sods personai piemērotais sods, izvēlas no Disciplinārsodu saraksta.

Pārkāpuma būtība apraksta pārkāpuma būtību.

Piezīmes teksts brīvā formātā.

1.10.10 Disciplinārsodi

Disciplinārsodi tiek piesaistīti disciplinārlietām Disciplinārlietas ievadlogā laukā Sods.

Izvēlne: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Disciplinārsodi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts Disciplinārsoda ievadlogs.


272

Lappuse Apraksts

Lappuse „Apraksts” paredzēta informācijas ievadīšanai par disciplinārsodu.

Lapusē Apraksts jāievada:


Persona personas vārds, uzvārds, kurai tiek piemērots disciplinārsods, izvēlas nodarbinieku saraksta;

Amats personas amats, izvēlas no Amatu saraksta;

Disciplinārsodaveids

piemērotā soda veids, izvēlas no Disciplinārsodu veidu klasifikatorusaraksta;

Disciplinārsodakvalifikācija

pants, pēc kura tiek piemērots disciplinārsods (saistīts ardisciplinārlietu), izvēlas no Disciplinārsodu kvalifikācijas klasifikatorusaraksta;

Iestāde disciplinārsoda lēmējiestāde, izvēlas no Administratīvo struktūrvienībusaraksta;

Piemērošana soda piemērošanas datums;

Rīkojums rīkojuma par disciplinārsoda piemērošanu numurs;

Termiņš soda (vai sodāmības) termiņš, ievada datumu;

Sodāmības termiņš ievada datumu;

Atcelšana datums, kurā sods tiek atcelts. Lauku aizpilda, ja sods tiek atcelts.

Pārkāpuma būtība apraksta pārkāpuma būtību.



273

Lappuse Apstrīdēšanas/Pārsūdzības

Lappuse „Apstrīdēšanas/Pārsūdzības” paredzēta informācijas ievadīšanai par pārsūdzībām, ja lēmums pardisciplinārsoda piemērošanu tiek pārsūdzēts.

Logā redzams pārsūdzību saraksts, kurā datus ievada, aizpildot ievadlaukus zem saraksta:

apstrīdēšana

pārsūdzība

disciplinārsoda pārsūdzēšanas tips, norāda apstrīdēšana vaipārsūdzība.

Sūdzības datums datums, kurā iesniegta pārsūdzība;

Lēmums lēmuma datums;

Lēmuma pieņēmējs lēmuma pieņēmējs, izvēlas no klasifikatoru saraksta Disciplinārlietuizskatītāji;

Numurs lēmuma numurs;

Iestāde pārsūdzības iestāde, izvēlas no Administratīvo struktūrvienību saraksta;

Apstrīdēts ievada datumu, kurā notikusi apstrīdēšana;

Rezultāti pārsūdzības lēmuma rezultāts, izvēlas no Pārsūdzību rezultātusaraksta;


Jaunu ierakstu pārsūdzību sarakstam pievieno, nospiežot pogu .


274

Izvēlētu ierakstu tabulā var izdzēst, nospiežot pogu .

Ja nepieciešams, tad saraksta izskatu var mainīt - nospiežot pogu , tiek izsaukts izskatauzstādīšanas logs.

Ja notikusi apstrīdēšana vai pārsūdzība, lauku grupā Pēc apstrīdēšanas/pārsūdzības aizpilda laukus:Soda kvalifikācija, Soda veids, Sākuma datums, Termiņš un Sodamības termiņš.

1.10.11 Amatpersonu statusi

Izvēlne: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Amatpersonu statusi.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Amatpersonas statuss.

Logā Amatpersonas statuss, paredzēts informācijas norādīšanai gan par amatpersonas statusa iegūšanu vaizaudēšanu, gan arī par iesniedzamajām un iesniegtajām amatpersonas deklarācijām.

Ievadloga galvenē jānorāda Darbinieks.


275

Lappuse Statuss

Lappusē „Statuss” ievada informāciju par amatpersonas statusa izmaiņām.

Amatpersonas statusa iegūšana:

Datums - datums, kad iegūts amatpersonas statuss;

Pamatojums – ieraksta ar roku statusa iegūšanas pamatojumu.

Amatpersonas statusa zaudēšana:

Datums – datums, kad zaudēts amatpersonas statuss;

Pamatojums – ieraksta ar roku statusa zaudēšanas pamatojumu.

Lappuse Deklarācijas

Saskaņā ar likuma „Par interešu konflikta novēršanu valsts amatpersonu darbībā” 20.panta piekto daļu unMinistru kabineta 2002.gada 2.oktobra noteikumu Nr.478 „Kārtība, kādā aizpildāmas, iesniedzamas,reģistrējamas un glabājamas valsts amatpersonu deklarācijas un aizpildāmi un iesniedzami valstsamatpersonu saraksti” 19.punktu valsts vai pašvaldības institūcijas vadītājam vai viņa pilnvarotai personai irpienākums nodrošināt, lai tiktu sastādīti un VID 15 dienu laikā elektroniskā veidā vai rakstveidā iesniegti topersonu saraksti, kuras valsts vai pašvaldības institūcijā ieņem valsts amatpersonas amatu.

Lai būtu iespējams izpildīt šo prasību, lappusē Deklarācija ir iespējams ievadīt informāciju pariesniegtajām amatpersonu deklarācijām.


276

Informāciju ievada loga apakšējā daļā redzamajos ievadlaukos:

Jāiesniedz – jāievada datums, kad amatpersonai ir jāiesniedz deklarācija;

Iesniegts – jāievada datums, kurā amatpersona ir attiecīgo deklarāciju iesniegusi;

Piezīmes – paskaidrojums, kas šī ir par deklarāciju;

Novietojums – iespēja norādīt failu katalogu, kurā var glabāt deklarāciju elektroniskā formā ( - faila

izvēle no kataloga, - faila apskate).

Jaunu rindu tabulai pievieno, nospiežot pogu , rindu dzēš, nospiežot pogu .

1.10.12 Amatu savienošana

Amatu savienošanā tiek reģistrēts darbinieka iesniegums par atļauju strādāt paralēli citā amatā un atbildesdokumenta lēmums.

Izvēlne: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Amatu savienošana.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Amatu savienošana.


277


Darbinieks personas vārds, uzvārds, izvēlas no darbinieku saraksta.

Iesnieguma numurs iesnieguma dokumenta numurs;

Datums iesnieguma datums;

Darba vieta darba vieta, kurā darbinieks vēlas strādāt amatu savienošanas kārtībā;

Amats amats, kuru darbinieks vēlas ieņemt amatu savienošanas kārtībā;

Periods no - līdz laika periods, kurā notiks amatu savienošana;

Apraksts ievada aprakstu;

Atbildes dokumentanumurs

atbildes dokumenta numurs;

Datums atbildes dokumenta datums;

Lēmums ievada lēmumu, izvēloties Atļauts vai Atteikts;

Pamatojums izvēlas no klasifikatora Atbildes par amatu savienošanu;


1.10.13 Saistības pret darba devēju

Izvēlne: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Saistības pret darba devēju.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Saistības pret darbadevēju.


278

Ievadlogā Saistības pret darba devēju aizpilda ievadlaukus:

Darbinieks darbinieka tabeles numurs, vārds un uzvārds, izvēlas no Darbinieku saraksta. Ja pievieno no Personas kartītes, tad automātiski tiek piedāvāts attiecīgaisdarbinieks

Datums reģistrācijas datums

Summa summa latos

Saistību veids izvēlas no Saistību veida klasifikatora.

Atlīdzināšanasfakts

atzīmē, ja saistības ir nokārtotas

Atlīdzināšanasdatums

datums, kad notikusi atlīdzināšana

Pamatojums uz kāda pamata notikusi atlīdzināšana, piemēram, maksājuma uzdevums.

Piezīmes ja nepieciešams, var ievadīt piezīmes brīva teksta veidā.

1.10.14 Akadēmisko amatu ievēlēšanas rezultāti

Izvēlne: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Akadēmisko amatu ievēlēšanas rezultāti.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Akadēmisko amatuievēlēšanas rezultāts.


279

Ievadlogā aizpilda ievadlaukus:Akadēmiskais amats – izvēlas no amata vietu saraksta, Darbinieks – izvēlas no Darbinieku saraksta, Ievēlēšanas datumu un termiņu, Lēmuma numuru un Datumu, var ievadīt Piezīmes.

Atskaite „Akadēmiskā personāla ievēlēšana” pieejama no izvēlnes Atskaites -> Personāla uzskaite -> Amatuvietas -> Akadēmiskā personāla ievēlēšana.

1.10.15 Kontaktu aktivitātes

Saraksts Kontaktu aktivitātes satur informāciju par kontaktiem ar darbinieku.

Izvēlnes Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Kontaktu aktivitātes.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts Kontakta aktivitātes ievadlogs.

Jāaizpilda ievadlauki:


280

Datums aktivitātes datums;

Pievienots aktivitātes reģistrēšanas datums;

NPK numurs pēc kārtas uzskaitē;

Darbinieks personas kartītes kods un vārds, uzvārds, tiek piedāvāts automātiski tādarbinieka, kura personas kartīte tiek apstrādāta;

Kontakta veids izvēlas no lejupvērstā saraksta: mobilā telefona zvans, telefona zvans,fakss, e – vēstule, u.c. (kontaktu veidus apraksta izmantojot izvēlni Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītei -> Kontaktuveidi);

Aktivitātes iemesls izvēlas no Aktivitāšu iemesla klasifikatora;

Ieraksta tēma tēmas apraksts;

Apraksts kontakta apraksts;

Piezīmes komentārs brīvā formā, piem., par vēlamo kontakta veidu.

1.10.16 Personāla atlases konkursi

Personāla atlases konkursu reģistrēšanai paredzēti personāla atlases konkursu dokumenti.

Izvēlne: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Personāla atlases konkursi.

Lai reģistrētu jaunu konkursu, nospiež pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts Personāla atlases konkursaievadlogs.




281

Datums dokumenta datums, pēc noklusēšanas tiek piedāvāts tekošais;

Amata vieta amata vietas kods un nosaukums, uz kuru tiek izsludināts konkurss, izvēlas noamata vietu saraksta;

Izsludināts konkursa izslidināšanas datums, pēc noklusēšanas tiek piedāvāts tekošais;

Termiņš konkursa beigu datums;

Protokols protokola numurs. Protokola lauks tiek aizpildīts konkursa noslēgumā.

Pretendents konkursa uzvarētāja vārds un uzvārds, izvēlas no personu saraksta.


Loga apakšējā daļā atrodas laikrakstu saraksts, kuros tiek publicēts izsludinātais konkurss.

Sarakstu aizpilda, ievadot datus laukos, kas izvietoti zem tabulas:

Laikraksts laikraksta kods un nosaukums, izvēlas no laikrakstu klasifikatoru saraksta;

Ievietots konkursa sludinājuma ievietošanas datums;

Faila ceļš iespējams norādīt ceļu, kurā vietā uz cietā diska atrodas sludinājuma fails.

Lauku aizpilda, nospiežot pogu . Tiek atvērts logs Apraksta faila izvēle,kurā jānorāda nepieciešamais fails un jānospiež poga Open. Pēc ceļa

pievienošanas, pievienotā faila saturu var apskatīt, nospiežot pogu .


Jaunu ierakstu laikrakstu sarakstam pievieno, nospiežot pogu (vai F2). Izvēlēto ierakstu sarakstā var izdzēst, nospiežot pogu Dzēst.

Ar bultiņām un iespējams sakārtot sarakstu vajadzīgajā secība, pārnesot izvēlēto ierakstu attiecīgi uzaugšu vai leju.


Ievadlogā Personāla atlases konkurss iespējams uzdot, lai pēc datu saglabāšanas uzreiz tiek izdrukātaPersonāla atlases konkursa dokuments.

Lai uzstādītu šo iespēju, jānospiež poga loga kreisajā apakšējā stūrī.

Poga paliks iespiestā stāvoklī un nospiežot pogu , ievadītie dati tiks saglabāti un uz ekrānaparādīsies drukāšanas parametru uzstādīšanas logs.

Izvēloties atskaiti Personāla atlases konkurss un nospiežot pogu Drukāt, tiks izdrukāts Personāla konkursadokuments.

No Personāla atlases konkursu saraksta loga iespējams skatīt viena atsevišķa konkursa pretendentus –

sarakstā jāizvēlas nepieciešamais ieraksts un izvēlnē jāizvēlas Pretendenti. Tiks atvērtsPretendentu saraksts attiecīgajam konkursam.

No Pretendentu saraksta iespējams konkursam pievienot jaunus un labot esošos pretendentus, skat. Personāla atlases konkursu pretendenti.


282

1.10.17 Pretendenti

Visu personāla atlases konkursu pretendentu saraksts ir pieejams izvēlnē Dokumenti -> Personāla uzskaite ->Pretendenti.

Viena atsevišķa konkursa pretendentu saraksts ir pieejams arī no Personāla atlases konkursu saraksta

loga, izvēlnē izvēloties Pretendenti

Lai reģistrētu jaunu pretendentu, nospiež pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts Pretendenta ievadlogs.


Konkurss konkursa dokumenta numurs, izvēlas no Personāla atlases konkursu saraksta.

Amata vieta struktūrvienība un amata nosaukums no Personāla atlases konkursa, kurāpretendents piedalās, informatīvs lauks, nav iespējams labot.

Datums pretendenta reģistrācijas datums, pēc noklusēšanas tiek piedāvāts tekošais;

Reģistrēts datums un laiks, kad pretendents ir reģistrēts pēc noklusēšanas tiek piedāvātstekošais;

Pretendents pretendenta vārds, uzvārds, izvēlas no personu saraksta;

Statuss pretendenta statuss;

Darba devēja atteikumaiemesls

darba devēja atteikuma iemesls, ja nav izturēts konkurss, izvēlas no atteikumuiemeslu klasifikatoru saraksta;

Pretendenta atteikumaiemesls

iemesls, kāpēc pretendents atteicies, izvēlas no atteikumu iemeslu klasifikatorusaraksta;

Faila ceļš iespējams norādīt ceļu, kurā vietā uz cietā diska atrodas pretendenta

dokumentu fails. Lauku aizpilda, nospiežot pogu . Tiek atvērts logsApraksta faila izvēle, kurā jānorāda nepieciešamais fails un jānospiež pogaOpen. Pēc ceļa pievienošanas, pievienotā faila saturu var apskatīt, nospiežot

pogu .


283


1.10.18 Darba aizsardzība

1.10.18.1Obligātās veselības pārbaudes

Obligāto veselības pārbaužu saraksts paredzēts obligāto veselības pārbaužu uzskaitei.

Izvēlne: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Darba aizsardzība -> Obligātās veselības pārbaudes.

Ja saraksta izskatam ir uzdota kolonna Kaitīgie apstākļi, tad šī lauka pievienošana var palielināt ierakstu skaitusarakstā (vienam darbiniekam var izveidoties vairāki ieraksti), ja vienam dokumentam ir pieejami vairāki kaitīgieapstākļi.

Pirms pārbaužu reģistrēšanas, jābūt definētiem klasifikatoriem:- Īpašie apstākļi;- Veselībai kaitīgie darba vides faktori.

Klasifikatoru vērtības tiek piesaistītas Amata vietām (skat. Amata vietas ), kā arī, ja darbiniekam tiek noteiktispecifiski darba vides faktori, tos norāda atsevišķi Personas kartītes Saistīto datu lappusē.(skat. LappuseSaistītie dati ).

Lai darbiniekam izveidotu jaunu obligātās veselības pārbaudes karti, var veidot jaunu ierakstu individuāli katramdarbiniekam vai veikt OVP karšu ģenerēšanu vairākiem darbiniekiem vienlaicīgi (skatīt zemāk).

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Obligātā veselībaspārbaude.

Ievadloga galvenē jāievada:



284

Persona uz pārbaudi nosūtītās personas vārds, uzvārds, izvēlas no Darbiniekusaraksta;

Amats uz pārbaudi nosūtītās personas amats, izvēlas no Amatu nosaukumusaraksta;


uz pārbaudi nosūtītās personas administratīvā struktūrvienība, aizpildāsautomātiski pēc Amata lauka aizpildīšanas.

Veidlapas izsniegšana datums, kad izsniegta veidlapa;

Atgriešana veidlapas atgriešanas datums;

Periods no; līdz periods, par kādu tiek veikta obligātā veselības pārbaude. Periods OVP kartēvar neparādīties, ja konkrētā Horizon datubāzē ir veikti atbilstoši sistēmasuzstādījumi (Uzskaites parametri Personāla uzskaitei). Noklusēti perioda no-līdz lauki ir obligāti aizpildāmi, bet, ja šī informācija vēl nav zināma, tad OVPkartei ir nepieciešams nomainīt statusu uz “Sagatave”. Tad šie lauki vairsnebūs obligāti. Kad datumi ir zināmi, tad statusu jānomaina uz “Izpildīts” undatumus aizpilda.

Atzinuma izsniegšana atzinuma izsniegšanas datums. Veidojot jaunu OVP dokumentu, šis lauksnav jāaizpilda. Tomēr brīdī, kad darbniekam ir veikta obligātā veselībaspārbaude, ir jāveic izveidotās OVP kartes labošana un jāaizpilda atzinuma izsniegšanas datums. Datuma aizpilde ir nozīmīga tajos gadījumos, ja iestādēir nepieciešama automātiska veselībai kaitīgo faktoru aizpilde nākamajāspārbaudes reizēs. Ņemot vērā katra kaitīgā faktora pārbaudes biežumu (kasvar būt individuāls arī konkrētam darbiniekam), veidojot jaunu OVPdokumentu, sistēma meklēs pēdējo OVP karti, kurā ir aizpildīts atzinumaizsniegšanas datums un aizpildīts attiecīgais veselībai kaitīgais faktors.Atbilstoši atzinuma izsniegšanas datumam un faktora pārbaudes biežumam,tiks noteikts nākamais konkrētā faktora pārbaudes termiņš. Ja OVP kartē būsnorādīts tikai faktors un netiks aizpildīts atzinuma izsniegšanas datums,sistēma šādu dokumentu neņems vērā, jo uzskatīs, ka faktora pārbaude navveikta līdz galam (nav saņemts ārsta slēdziens).

Nākošās pārbaudesdatums

datums, kad jāveic nākamā veselības pārbaude. Informatīvs lauks, kas tiekaprēķināts konkrētā dokumenta izveides vai labošanas brīdī, ņemot vērāaizpildītos faktorus un to pārbaudes biežumu. Ja pēc dokumenta izveides unsaglabāšanas darbiniekam tiek mainīts kāda faktora pārbaudes biežums, tadjau saglabātajos dokumentos izmaiņas automātiski netiek veiktas. Izmaiņastiek ņemtas vērā tikai labojot dokumentus un pārlasot informāciju vai veidojotjaunus dokumentus. Šis lauks var tikt izmantots kā atlases nosacījums piedokumentu masveida ģenerēšanas (aprakstu skatīt zemāk), lai atfiltrētudarbiniekus, kuriem veikt dokumentu ģenerēšanu. Attiecīgi sistēmaslietotājam ir jāizvērtē, vai OVP dokumentos uzturēt aktuālu nākamāspārbaudes datumu, un, ja tas ir nepieciešams, tad gadījumos, kaddarbiniekam tiek mainīts kāda faktora pārbaudes biežums, jāveic pēdējā OVPdokumenta labošana, liekot sistēmai pārrēķināt nākamās pārbaudesveikšanas datumu.

Statuss – iespējams norādīt OVP kartes statusu. Ja statuss ir “Sagatave”, tad lauki “Periods no”, “līdz” navobligāti aizpildāmi. Pēc noklusējuma statuss ir “Izpildīts”.

Pārējā informācija ievadāma ievadloga lappusēs.

Kad nepieciešamie dati lappusēs ir ievadīti, nospiežot pogu , ievadītie dati tiks saglabāti.


285

Lappuse Pamatinformācija

Lappusē pieejamos ievadlaukus aizpilda, kad darbinieks izgājis OVP:

Arodslimībāssertificēta ārstaieteikumi

arodārsta atzinums. Lauku iespējams aizpildīt, izvēloties vērtību no Pamatojumu sagatvjusaraksta. Pamatojumu sagatavju sarakstu atver, nospiežot peles labo poguvai F4, kad kursors atrodas aizpildāmajā laukā;

Atzīme par brillēm atzīme vai ir vajadzīgas brilles; Lauku iespējams aizpildīt, izvēloties vērtību no Pamatojumu sagatvju saraksta. Pamatojumu sagatavju sarakstu atver,nospiežot peles labo pogu vai F4, kad kursors atrodas aizpildāmajā laukā;

Piezīmes teksts brīvā formā. Lauku iespējams aizpildīt, izvēloties vērtību no Pamatojumu sagatvju saraksta. Pamatojumu sagatavju sarakstu atver,nospiežot peles labo pogu vai F4, kad kursors atrodas aizpildāmajā laukā

Lappuse Īpašie apstākļi

Sarakstā tiek uzskaitīti īpašie daba vietas apstākļi, kas nosaka OVP biežumu.

Nospiežot pogu , sarakstam tiek automātiski pievienotas rindas ar īpašajiem apstākļiem, kas ievadītiamata vietā un personas datos.

Nospiežot pogu , sarakstam tiek pievienota jauna rindiņa, kurā var manuāli ievadīt īpašos apstākļus,kolonnā Īpašie apstākļi ievadot datus no klasifikatora Īpašie apstākļi.

Poga - izdzēst izvēlētu ierakstu tabulā.

Lappuse Veselībai kaitīgie faktori

Sarakstā tiek uzskaitīti veselībai kaitīgie faktori, kas nosaka OVP biežumu.


286

Nospiežot pogu , sarakstam tiek automātiski pievienotas rindas ar veselībai kaitīgajiem apstākļiem,kas ievadīti amata vietā un personas datos. Lai sistēma korekti ielasītu atbilstošos faktorus, kartē ir jābūtaizpildītam darbiniekam un kartes izsniegšanas datumam. Atbilstošo faktoru atlasei sistēmā ir iestrādātsalgoritms, pēc kura tiek noteikti tikai tie Veselībai kaitīgie faktori, kuri ir aktuāli noteiktajā periodā – kartesizsniegšanas datuma kalendārajā gadā. Lai atlasītu faktorus, tiek ņemta vērā informācija par to, kādifaktori uz personu attiecas un to, kādi faktori iepriekš ir pārbaudīti (meklējot OVP kartes ar aizpildītuatzinuma izsniegšanas datumu).

Nospiežot pogu , sarakstam tiek pievienota jauna rindiņa, kurā var manuāli ievadīt veselībai kaitīgosfaktorus, kolonnā Kaitīgie faktori ievadot datus no klasifikatora Veselībai kaitīgie darba vides faktori.

Poga - izdzēst izvēlētu ierakstu tabulā.

Lappuse Darba devēja veiktie pasākumi

Aizpilda, kad darbinieks izgājis OVP. Ievada datumu un apraksta veikto pasākumu.

OVP dokumentu masveida ģenerēšana

Pielietojama tikai gadījumos, ja sistēmas konfigurācijā noteikts, ka netiek piemērots periods obligātajāmveselības pārbaudēm (Uzskaites parametri Personāla uzskaitei).

Obligāto veselības karšu sarakstā izvēlnē Darbības ir pieejama funkcija „OVP karšu ģenerēšana iezīmētajiemdarbiniekiem”. Izsaucot šo funkciju, sistēma atver darbinieku sarakstu, kurā, veicot iezīmēšanu, izvēlasdarbiniekus, kuriem ģenerēt OVP dokumentus. Izvēloties darbiniekus, sistēma prasa norādīt OVP kartes izsniegšanas datumu un Dokumenta tipu, ar kāduveidot ģenerētos dokumentus:


287

Dokumentu ģenerēšanas rezultātā tiek izveidoti OVP dokumenti atlasītajiem darbiniekiem. Atkarībā no sistēmāuzkrātās informācijas par katru darbinieku, dokumentos tiek aizpildīta informācija par konkrētajā OVPdokumentā iekļaujamiem faktoriem.

1.10.18.2 Apdrošināšanas polises

Izvēlne: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Darba aizsardzība-> Apdrošināšanas polises.

No jebkura saraksta jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērtsApdrošināšanas polises ievadlogs.

Ievadogā aizpilda laukus:

Numurs polises numurs;

Tips polises tips, kas raksturo apdrošināšanas veidu;

Darbinieks darbnieka vārds, uzvārds;

Apdrošinātājs apdrošināšanas kompānijas nosaukums;

Apdrošināšanasbrokeris

izvēlas no klientu saraksta

No-līdz laika periods, kurā polise ir spēkā;

Summa polises summa;

Summasatgriešana

Izvēles rūtiņu var atzīmēt, lai informatīvi norādītu, ka darbinieks aizejot no šī darba,ir samaksājis polises summas atlikumu un paturējis polisi.



288

1.10.18.3 Nelaimes gadījumu darbā uzskaites žurnāls

Nelaimes gadījumu darbā uzskaites žurnālā tiek reģistrēti fakti par nelaimes gadījumiem darbā.

Izvēlne: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Darba aizsardzība-> Nelaimes gadījumu darbā uzskaitesžurnāls.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Nelaimes gadījumsdarbā.


Akta numurs akta numurs;

Akta reģistrācijasdatums

datums, kad sastādīts akts;

Darbinieks cietušā darbinieka vārds, uzvārds, izvēlas no darbinieku saraksta.

Amats cietušā amats, aizpildās automātiski pēc lauka Darbinieksaizpildīšanas;

Notikuma datums datums, kad noticis nelaimes gadijums;

Atzinuma datums datums, kad veikts atzinums;

Apraksts nelaimes gadījuma apraksts, ievada manuāli brīva teksta veidā;

Smaguma pakāpe noklikšķinot uz , izvēlas vērtību no saraksta Veselības traucējumusmaguma pakāpes ;

Komisijas atzinums noklikšķinot uz , izvēlas vērtību no saraksta Komisijas atzinumi ;

Seku apraksts nelaimes gadījuma seku apraksts;

Piezīmes ja nepieciešams, ievada komentārus brīva teksta veidā;


289

Novietojums iespējams norādīt ceļu, kurā vietā uz cietā diska atrodas dokumenta

fails. Lauku aizpilda, nospiežot pogu . Tiek atvērts logs Aprakstafaila izvēle, kurā jānorāda nepieciešamais fails un jānospiež pogaOpen. Pēc ceļa pievienošanas, pievienotā faila saturu var apskatīt,

nospiežot pogu .

1.10.18.4 Fiziskās sagatavotības pārbaudes

Izvēlne: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Darba aizsardzība-> Fiziskās sagatavotības pārbaudes.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Fiziskās sagatavotībaspārbaude.



Persona uz pārbaudi nosūtītās personas vārds, uzvārds, izvēlas no darbiniekusaraksta;

Amats uz pārbaudi nosūtītās personas amats, izvēlas no amatu saraksta;


uz pārbaudi nosūtītās personas administratīvā struktūrvienība, aizpildāsautomātiski pēc amata lauka aizpildīšanas.

Veidlapas izsniegšana datums, kad izsniegta veidlapa;



290

Periods no; līdz periods par kādu tiek veikta fiziskās sagatavotības pārbaude;

Pārbaudes datums pārbaudes veikšanas datums;

Nākošās pārbaudesdatums

datums, kurā jāveic nākamā pārbaude;

Rezultāts izvēlas no klasifikatora Fiziskās sagatavotības pārbaudes rezultāti ;

Plānots vai pārbaude ir plānota;

Piezīmes teksts brīvā formā. Lauku iespējams aizpildīt, izvēloties vērtību no Pamatojumu sagatvju saraksta. Pamatojumu sagatavju sarakstu atver,nospiežot peles labo pogu vai F4, kad kursors atrodas aizpildāmajā laukā.

1.10.18.5 Darba aizsardzības instruktāžas dokumenti

Darba aizsardzības dokumentu sarakstā var reģistrēt darbinieku saņemtās instruktāžas un apmācības darbaaizsardzības jomā.

Izvēlne: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Darba aizsardzība -> Darba aizsardzības instruktāžasdokumenti.

Jaunu instruktāžas dokumentu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Darbaaizsardzības instruktāžas dokuments.


291



Datums instruktāžas datums;

Instruktāžas veids kods un nosaukums, izvēlas no Darba aizsardzības instruktāžas veiduklasifikatoru saraksta;

Instrukcijas nosaukums izvēlas no Instrukcijas nosaukumu saraksta

Instruktāžas veicējs instruktāžas veicēja vārds un uzvārds, izvēlas no Darbinieku saraksta, varnenorādīt.

Nākamā instruktāža datums, kad paredzēta nākamā instruktāža;


Loga apakšējā daļā atrodas šajā instruktāžā apmācīto darbinieku saraksts: Vārds, Uzvārds, Instruktāžasdatums, Instruktāžas veids un Instrukcijas nosaukums.

Viena ieraksta ievade tiek veikta ievadlaukos zem tabulas, jauns ieraksts tiek pievienots ar pogu ;

Poga dod iespēju pievienot uzreiz vairākus iezīmētos ierakstus;Instruktāžas dokumentā, ielasot datus ar darbiniekiem, datums, kad instruktāža izieta un instruktāžas veidspēc noklusēšanas tiek uzdoti, kādi ir norādīti instruktāžas dokumenta galvenē. Ja nepieciešams, tad šos datusiespējams katram darbiniekam atsevišķi nomainīt.

Aktīvo ierakstu tabulā var izdzēst, nospiežot pogu .

Nospiežot pogu , ievadītie dati tiks saglabāti


292

Ievadlogā iespējams uzdot, lai pēc datu saglabāšanas uzreiz tiek izdrukāts Darba aizsardzības instruktāžasdokuments.

Lai uzstādītu šo iespēju, jānospiež poga loga kreisajā apakšējā stūrī.

Poga paliks iespiestā stāvoklī un nospiežot pogu , ievadītie dati tiks saglabāti un uz ekrānaparādīsies drukāšanas parametru uzstādīšanas logs.

Izvēloties atskaiti Darba aizsardzības instruktāžas dokuments un nospiežot pogu Drukāt, tiks izdrukātaatskaite par Darba aizsardzības instruktāžu.

Darba aizsardzības dokumentu saraksta izvēlnē pieejama darbība:

Instruktāžas ieraksti atver saraksta logu Darba aizsardzības instruktāžas ieraksti, kurā var redzēt visuskonkrētos ierakstus.

1.10.18.6 Darba aizsardzības instruktāžas ieraksti

Darba aizsardzības instruktāžas ierakstu saraksta logā var redzēt visus konkrētos ierakstus.

Saraksts var tikt aktivizēts no: - izvēlnes Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Darba aizsardzība -> Darba aizsardzības instruktāžasieraksti.

- Darba aizsardzības instruktāžas dokumentu saraksta loga izvēlnē , izvēloties darbībuInstruktāžas ieraksti.- Personas kartītes ievadloga (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītes -> Jauns/Labot/Skatīt)lappusē Saistītie dati hierarhiskajā sarakstā, izvēloties Darba aizsardzība -> Darba aizsardzības instruktāžasieraksti.- Personas kartīšu sarakstā (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītes), izvēloties darbinieku un

izvēlnē Darba aizsardzība -> Darba aizsardzības instruktāžas ieraksti.

Izvēlnē pieejama darbība:

Veidot darba aizsardzībasinstruktāžas dokumentuiezīmētajiem darbiniekiem

sarakstā iespējams iezīmēt atsevišķus darbiniekus un izveidot jaunuinstruktāžas dokumentu, kas tiek piedāvāts ar esošajām vērtībām, kuras pēcvajadzības var nomainīt uz jaunām vērtībām. No esošā instruktāžasdokumenta šie darbinieki tiek izdzēsti.


293

1.10.18.7 Vakcinācijas reģistrs

Izvēlne: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Darba aizsardzība -> Vakcinācij as reģistrs.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Vakcinācijas reģistrs.


Darbinieks vakcināciju veikušās personas vārds, uzvārds, izvēlas no darbinieku saraksta;

Vakcinācijas veids izvēlas no klasifikatora Vakcinācijas veidi;

Vakcinācijas datums ievada datumu, kad veikta vakcinācija;

Nākamā vakcinācija datums, kad tiek plānota nākamā vakcinācija;







294

1.10.18.8 Sanitārās grāmatiņas

Izvēlne: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Darba aizsardzība -> Sanitārās grāmatiņas.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Sanitārā grāmatiņa.


Darbinieks sanitārās grāmatiņas personas vārds, uzvārds, izvēlas no darbiniekusaraksta;

Veselības pārbaudesdatums

ievada datumu, kad veikta veselības pārbaude;

Nākamā pārbaude datums, kad tiek plānota nākamā veselības pārbaude;






1.10.19 Pārcelšanas ieraksti

Pārcelšanas ierakstu saraksts tiek izmantots, ja uzņēmumā tiek veikta datu sagatavošanas darbības undatņu eksports DBF formātā, atbilstoši MK Noteikumu Nr.541 "Noteikumi par valsts un pašvaldību institūcijuamatpersonu un darbinieku atlīdzības uzskaites sistēmu" 14.pielikumam (sk.Personāla datu eksports DBFformāta). Iespēja pieejama, ja ir RVS Horizon licence „Civildienesta prasību nodrošinājums” komplektācijā arlicencēm „Personāla modulis” un „Algas modulis”.

Izvēlne: Dokumenti –> Personāla uzskaite –> Pārcelšanas ieraksti.

Lai aktualizētu Pārcelšanas datnei notikumu ierakstus konkrētā periodā, nepieciešams veikt Pārcelšanasierakstu ģenerēšanu. Ierakstu ģenerēšana jāveic periodiski par katru atskaites mēnesi.

Pārcelšanas ierakstu sarakstā, nospiežot pogu , piedāvātajā izvēlnē izvēlas darbībuPārcelšanas ierakstu ģenerēšana.


295

Tiek atvērts logs Pārcelšanas notikumu veidošana, kura laukā Pārskata mēnesis norāda mēnesi, par kuru

nepieciešams sagatavot pārcelšanas ierakstu notikumus un apstiprina ar pogu .Pārcelšanas ierakstu sarakstā tiek uzģenerēti pārcelšanas notikumu ieraksti. Lai tie sarakstā būtu redzami,

saraksts jāpārlasa ar pogu .

Saģenerētos ierakstus var apskatīt, dzēst un labot.

Lai ierakstus rediģētu, jārīkojas šādi:- Ja ir konstatētas kādas nepilnības saģenerētajos ierakstos, tad, labošanas režīmā, atzīmējot izvēles rūtiņu Rediģēt DBF faila laukus, var veikt labojumus sadaļas Pārcelšanas.dbf lauki konkrētajos laukos un

.

- Pārcelšanas ierakstus, kuros ir veikti labojumi, sarakstā var atpazīt pēc piešķirtās aktivitātes pazīmes Rediģēts.


296

Atvērtā ieraksta formā ir redzama atzīmēta izvēles rūtiņā Rediģēts.- Ja nepieciešams pārcelšanas ierakstus dzēst, tad iezīmē nepieciešamos ierakstus un komandjoslā izvēlas

. Iezīmētie ieraksti tiks izdzēsti no Pārcelšanas ierakstu saraksta.

Pārcelšanas ierakstu notikumi par attiecīgo personu ir apskatāmi Personas kartītes lappusē Saistītie dati.

Pārcelšanas ierakstu manuāla reģistrēšana

Gadījumos, ja Pārcelšanas datnes notikumu sarakstā nav iespējams ģenerēt automātiskus pārcelšanas

notikumu ierakstus, tos var reģistrēt sistēmā manuāli. Lai to veiktu, spiež pogu un atvērtajā ievadformāsecīgi aizpilda laukus kreisajā pusē, kā arī laukus Rīkojuma datums un Rīkojuma numurs labajā pusē.

Ievadformā, izvēloties vērtības laukos Darbinieks, Notikuma datums, Izmaiņas veido; Pamatojums;Tiesiskās attiecības; Slodze; Personas statuss daļa no pārējiem laukiem aizpildās automātiski.Laukuvērtības, kuras aizpildītas automātiski, var labot manuāli.

Šobrīd ir šādi pārcelšanas izmaiņu notikumi, kuri Horizon netiek aktualizēti uz Pārcelšanas datni automātiski:1) Darba vai dienesta termiņa izmaiņas;2) Novērtēšana pārbaudes termiņa beigās;3) Atstādināšana no darba;4) Ierēdņa statusa piešķiršana.Šādi pārcelšanas ierakstu notikumi RVS Horizon ir jāreģistrē manuāli.


297

Pārcelšanas ierakstu ģenerēšanas notikumu žurnālā, kas pieejams izvēlnē izvēlotiesdarbību Pārcelšanas ierakstu ģenerēšanas notikumi, iespējams atsekot, kādi parametri tika definēti un kadveikta pārcelšanas ierakstu ģenerēšana.

1.11 Personāla uzskaites atskaites

1.11.1 Amatu vietas

1.11.1.1 Vakances

Informāciju par nenokomplektētajām amata vietām, izmantojot atskaiti Vakances: Atskaites -> Personālauzskaite -> Amata vietas -> Vakances.

Lai iegūtu informāciju, sistēmā ir jābūt aprakstītām Amata vietām (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Amatuvietu saraksti -> Amatu vietas), un aizņemtajām amata vietām jābūt piesaistītām noteiktām personām (amatavietas piesaisti veic darbinieku Personu amatu datos).

Pirms datu atlases atskaitei ir jāaizpilda parametru ievadlogs.

Parametru logā jānorāda Datums, uz kuru vēlas iegūt datus, un jāatzīmē izvēles rūtiņa Vakances.

Parametru loga vispārīgu aprakstu sk.:Atskaites parametru logs (grāmata "Lietotāja saskarne un sistēmasuzstādījumi").

Pēc parametru norādīšanas ir iespēja izvēlēties:· nospiežot pogu Labi, atvērt saraksta logu, kurā būs redzama atlasītā informācija. Sarakstam var mainīt

izskatu, pievienojot vai noņemot redzamās ailes, kas dod iespēju redzēt datus dažādos griezumos.

Atskaites izdrukāšanai no saraksta loga jāizmanto drukāšanas darbība , kas izsauks drukas vadībaslogu.

· nospiežot pogu Uz druku izsaukt drukas vadības logu, lai uzreiz izdrukātu atskaiti.

Drukas vadības loga vispārīgu aprakstu sk. Drukas vadības logs (grāmata "Lietotāja saskarne un sistēmasuzstādījumi").

1.11.1.2 Amatu vietu aizpildītība

Datus par darbinieku amatu vietu aizpildītību var iegūt, izmantojot atskaiti Amatu vietu aizpildītība: Atskaites-> Personāla uzskaite -> Amata vietas -> Amatu vietu aizpildītība.Vienā sarakstā iespējams iegūt amatu vietu aizpildītībā darbiniekiem noteiktās mēnešalgas un pastāvīgopiemaksu veidus summa/%..Ja piemaksa definēta %, tad pārskatā iegūstamas divas kolonnas: piemaksas summa un piemaksas %, kurasjāpievieno saraksta izskatā.

Atskaitei pieejama iespēja norādīt vai aizpildītības aprēķinā ņemt vērā lauka Slodzes lielums vai Slodzevērtību.Uzskaites parametru (Sistēma -> Uzstādījumi -> Uzskaites parametri) lappusē Personāla uzskaite sadaļāAtskaites pieejams parametrs Aizpildītības aprēķinā ņemt vērā lauku ar iespējām Slodzes lielums(atzīmēta pēc noklusējuma) vai Slodze - atkarībā no atzīmētās iespējas, šī lauka vērtība tiks ņemta vērāaizpildītības aprēķinā.

Veidojot atskaiti, vispirms jāaizpilda parametru logs, kurā jānorāda:Datums uz – datums, uz kuru vēlaties sagatavot atskaiti.


298

Lappuse Prombūtnes veidi, kas rada pagaidu vakanci - opcijas iekļaut/neiekļaut, jāatstāj stāvoklī Neiekļaut.Lappuse Piemaksu veidi - norāda, kurus pastāvīgo piemaksu veidus attēlot pārskatā.

Parametru loga vispārīgu aprakstu skat. Atskaites parametru logs (grāmata "Lietotāja saskarne un sistēmasuzstādījumi").





Amatu vietu sarakstā ilgstošā prombūtnē (piemēram, bērna kopšanas atvaļinājumā) esošos rāda kursīvā. Amatu vietu aizpildītību rēķina, ņemot vērā Personas amatu datu lauku Slodze darba līgumā.

Drukas vadības loga vispārīgu aprakstu skat. Drukas vadības logs (grāmata "Lietotāja saskarne un sistēmasuzstādījumi").

1.11.1.3 Amatu vietu budžeti

Atskaite Amata vietu budžeti ir pieejama: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Amatu vietas-> Amata vietubudžeti.Veidojot atskaiti, vispirms jāaizpilda parametru logs.

Parametru logā jānorāda Datums, uz kuru vēlas iegūt datus, uz kuru jāsagatavo atskaite, kurā būs redzamasamata vietas un tām atbilstošās Plānotās summas, Piešķirtās summas un Faktiskās summas .







1.11.1.4 Akadēmiskā personāla ievēlēšana

Atskaite Akadēmiskā personāla ievēlēšana ir pieejama: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Amatu vietas -> Akadēmiskā personāla ievēlēšana.Veidojot atskaiti, vispirms jāaizpilda parametru logs.

Parametru logā jānorāda Datums, uz kuru vēlas iegūt datus.

Var norādīt atlasīt datus noteiktai amata vietas grupai.



299






1.11.2 Personas dati

1.11.2.1 Darba pieredzes

Atskaite par darbinieku darba pieredzēm ir pieejama izvēlnē: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personas dati-> Darba pieredzes

Pēc izvēles veikšanas, tiek atvērts saraksta logs, kuram var konfigurēt izskatu, lai būtu redzamas vajadzīgāsinformācijas kolonnas.

Nospiežot pogu , atskaiti var izdrukāt. Tiks atvērts drukas vadības logs.


1.11.2.2 Identifikācijas dokumenti

Atskaitē „Identifikācijas dokumenti” redzama informācija par tiem identifikācijas dokumentiem, kuri uz konkrētodatumu ir ievadīti darbiniekiem.

Atskaite ir pieejama izvēlnē: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personas dati -> Identifikācij as dokumenti

Pēc punkta izvēles, tiek atvērts parametru uzdošanas logs, kurā jāuzdod datu atlases nosacījumi.

Parametru logā jānorāda datums, uz kuru vēlaties iegūt informāciju par darbinieku identifikācijasdokumentiem.

Parametru loga daļā Atskaites atlases nosacījumi ir iespējams uzdot atlases nosacījumus.

Iespējams uzdot, lai atlasa tikai strādājošos darbiniekus. Atskaites Parametru logā ir jāuzdod datums, uz kurutiks atlasīti strādājošie darbinieki, bet izvēles rūtiņa Rādīt visus darbiniekus nav jāatzīmē (pēc noklusēšanas tānav atzīmēta).







300


Ja nepieciešams iegūt atskaiti par kādu konkrētu identifikācijas dokumentu, piem. darba apliecību, tadizmantojot atskaites saraksta filtra joslu jāveic datu atlasīšana: laukā Dokumenta tips norāda nepieciešamo

dokumenta tipu Darba apliecība un nospiež pogu .

Sarakstā būs redzami tikai attiecīgā tipa ieraksti.

1.11.2.3 Izglītības

Atskaite par darbinieku izglītībām ir pieejama no izvēlnes Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personas dati ->Izglītības.





1.11.2.4 Papildus izglītības

Pārskats par darbinieku apmeklētajiem kvalifikācijas kursiem ir pieejams izvēlnē: Atskaites -> Personālauzskaite -> Personas dati -> Papildus izglītības.Pārskatā ir redzami tikai tie darbinieki, kam ievadīta informācija par apmeklētajiem kursiem un iegūtajiemsertifikātiem.




1.11.2.5 Pārskats par izglītību un mācībām

Pārskats par pamatizglītību pieejams no izvēlnes: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personas dati ->Pārskats par izglītību un mācībām.

Atskaitei iespējams izvēlēties informāciju par pabeigtajām vai par nepabeigtajām mācībām. To norādaatskaites parametru logā, atzīmējot izvēles pogu Pabeigts vai Nepabeigts un norādot datumus.



301






1.11.2.6 Valodu prasmes

Pārskats par darbinieku valodu prasmēm ir pieejams no izvēlnes Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personasdati -> Valodu prasmes.

Pēc noklusēšanas tiek atspoguļoti strādājošo (aktīvo darbinieku) valodas prasmes ieraksti.



1.11.2.7 Ģimenes locekļi

Atskaite par darbinieku ģimenes locekļiem ir pieejama izvēlnē: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personasdati -> Ģimenes locekļi





1.11.2.8 Ārējie dokumenti

Atskaite par darbinieku ārējiem dokumentiem ir pieejama izvēlnē: Atskaites -> Personāla uzskaite ->Personas dati -> Ārēj ie dokumenti




302


1.11.2.9 Dzimšanas dienas

Atskaite par dzimšanas dienām ir pieejama no izvēlnes: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personas dati ->Dzimšanas dienas.

Atskaiti var veidot par mēnesi, atzīmējot izvēles rūtiņu par mēnesi un ievadot nepieciešamo mēnesi vai kāduuzdotu laika periodu, norādot: datumus no-līdz.

Atskaite atspoguļo dzimšanas dienas, kā arī iespējams sarakstā redzēt, kuriem darbiniekiem uzdotajā periodābūs apaļas jubilejas. Ja nepieciešams, jubileju ierakstus var iekrāsot.Jubileju dienu konfigurēšanas parametri pieejami Uzskaites parametru lappusē Personāls apakšlappusē Citi,skat. Uzskaites parametri Personāla uzskaitei.Dzimšanas dienu atskaites izskatā iespējams pievienot kolonnas par dzimšanas dienu datiem, cik gadu paliksun vai ir jubilārs.







1.11.2.10 Vārda dienas

Atskaite par vārda dienām ir pieejama no izvēlnes: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personas dati -> Vārdadienas.


Vārda dienu datumi tiks norādīti saskaņā ar ievadīto informāciju Vārda dienu klasifikatorā (Pamatdati ->Uzņēmums -> Vārda dienas).






303



1.11.2.11Stāža jubilejas

Atskaite par stāža jubilejām ir pieejama no izvēlnes: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personas dati ->Stāža jubilejas.


Stāža jubileju dienu konfigurēšanas parametri pieejami Uzskaites parametru lappusē Personālsapakšlappusē Citi, skat. Uzskaites parametri Personāla uzskaitei.







1.11.3 Personas lieta

1.11.3.1 Pārbaudes laiks

Lai būtu iespējams iegūt pārskatu par darbiniekiem, kas ir pieņemti darbā uz pārbaudes laiku, ievadot datus Tiesiskajām attiecībām ir jābūt norādītam datumam Pārbaudes laiks beidzas. (skat. Darba attiecībuievadlogs vai Civildienesta attiecību ievadlogs)

Pārskats par darbiniekiem, kam noteikts pārbaudes laiks, pieejams no izvēlnes Atskaites -> Personālauzskaite -> Personas lieta -> Pārbaudes laiks.

Pirms informācijas atlases, ir jāaizpilda atskaites parametru logs, kurā jānorāda datums, uz kuru vēlas redzētpārbaudes laikā esošos darbiniekus.Parametru loga vispārīgu aprakstu skat. Atskaites parametru logs (grāmata "Lietotāja saskarne un sistēmasuzstādījumi").






304


1.11.3.2 Atvaļinājumu rezerves fondi darbiniekiem perodā

Atskaite par atvaļinājumu rezerves fondiem darbiniekiem periodā pieejama no izvēlnes: Atskaites -> Personālauzskaite -> Personas lieta -> Atvaļinājuma rezerves fondi darbiniekiem periodā.

Pirms informācijas atlases, ir jāaizpilda atskaites parametru logs, kurā jānorāda datums, uz kuru vēlas redzētatvaļinājumu rezerves fondus darbiniekiem.







1.11.3.3 Atvaļinājuma uzkrājumi pa uzskaites periodiem

Izmatojot atskaiti Atvaļinājuma uzkrājumi pa uzskaites periodiem iespējams skatīt datus par darbiniekampieejamām dienām uz konkrētu datumu.

Izvēlne: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personas lieta -> Atvaļinājuma uzkrājumi pa uzskaites periodiem.

Parametru logā laukā Datums uz tiek norādīts datums, uz kuru tiks parādītas pieejamās atvaļinājuma dienas.

Ja darbiniekam nav izrēķināts uzkrājums līdz perioda beigām, atskaitē būs redzama informācija tikai līdzizrēķinātajam datumam. Lai iegūtu datus par visu periodu, darbiniekam jāveic manuāla uzkrājuma rēķināšana.Pieejams arī automatizētais darbs Atvaļinājuma dienu automātiskam aprēķinam, skat. Automatizētie darbiPersonāla uzskaitei.

Ja atskaitē ir rindiņa, kurai netiek uzrādīts uzkrājums, izlietojums un atlikums, tas nozīmē, ka par norādītoperiodu darbiniekam ir prombūtne, kas Pārtrauc atvaļinājuma uzkrājumu (prombūtnes samaksas veids irnorādīts atvaļinājuma rezerves fonā ar virzienu Pārtraukums).

Izmantojot pogu var apskatīties saistīto atvaļinājuma rezerves fondu darbiniekam.

Izvēlnē pieejam darbība Nonullēšana ar virzienu izlietojums, kuru ieteicams izmantot, jadarbinieks jau ir iztērējis visas apmaksājamās dienas, bet ir palikusi neizmantota kāda kalendārā diena - tiekatvērts ARF korekciju dokuments.


305

ARF korekciju dokumentā norāda, kāds ir kalendāro vai apmaksājamo dienu izlietojums jeb par cik dienām ir

jāpalielina izlietojums.

ARF korekciju dokumentā tiek uzrādīts precīzs dienu skaits ar 4 zīmēm aiz komata. Līdz ar to, tā ir normāla

situācija, ja darbiniekam uzkrātas ir 28 kalendārās dienas, bet nekas nav izlietots un izveidojot korekciju

dokumentu, netiek uzrādītas tieši 28 kalendārās dienas un 20 apmaksājamās (kā redzams attēlā).

Ja ir nepieciešams, lai darbiniekam būtu pilnīgs izlietojums, tad ieteikums būtu nelabot piedāvātās

apmaksājamo un kalendāro dienu korekcijas, jo tad sistēma veiks precīzus aprēķinus.

1.11.3.4 Kvalifikācijas pakāpes/Novērtējuma kategorijas aprēķins

Kvalifikācijas pakāpi/Novērtējuma kategoriju iespējams aprēķināt neatkarīgi no Novērtējuma protokola,izmantojot atskaiti: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personas lieta -> Kvalifikācij as pakāpes/Novērtējumakategorij as aprēķins.

1.11.3.5 Novērtējuma kategoriju kontroles pārskats

Šajā atskaitē paredzēts attēlot tos darbiniekus, kuriem esošā Novērtējuma kategorija neatbilst tai, kurai būtujābūt, balstoties uz Novērtējuma kategoriju konfigurācijas tabulu. Ja atskaitē tiek uzrādīts kāds darbinieks, tadpersonāla speciālistam būtu jāpārliecinās, vai darbiniekam nav jāmaina esošā novērtējuma kategorija uz citu.

Izvēlne: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personas lieta -> Novērtējuma kategorij u kontroles pārskats.

Pirms atskaites atvēršanas, ir jānorāda datums, uz kuru ir nepieciešams skatīt informāciju. Uz norādītodatumu sistēma atrod tā brīža aktuālo:o novērtējumu no Novērtējuma protokola;

o profesionālās pieredzes stāža lielumu no Darba stāža informācijas;

o novērtējuma kategoriju no Kvalifikācijas pakāpes/Novērtējuma kategorijas pārskata.

Uz norādīto datumu tiek aprēķināta Novērtējuma kategorija, kurai būtu jābūt, atkarībā no saņemtā novērtējumaun profesionālās pieredzes stāža lieluma (balstoties uz Novērtējuma kategoriju konfigurācijas tabulu). Jadarbinieka aktuālā Novērtējuma kategorija neatbilst tai, kurai būtu jābūt, tad šis darbinieks tiek uzrādītsatskaitē.Papildus atskaitē tiek uzrādīti arī tie darbinieki, kuriem ir piešķirts Novērtējums, bet nav piešķirta Novērtējumakategorija.


306

Darbinieka aktuālā Novērtējuma kategorija tiek uzrādīta kolonnā AKTUĀLĀ NOVĒRTĒJUMAKATEGORIJA.Nosaukums. Ja darbiniekam nav piešķirta Novērtējuma kategorija, tad šajā kolonnā ir tukšums.Pēc Novērtējuma kategoriju konfigurācijas tabulas aprēķinātā Novērtējuma kategorija tiek uzrādīta kolonnāNOVĒRTĒJUMA KATEGORIJA NO KONFIGURĀCIJAS.Nosaukums.

Lai atvieglotu personāla speciālista darbu un viņam nebūtu manuāli jāpārbauda šī atskaite, tad ir iespējamsizveidot brīdinājuma mehānismu, kas balstās uz atskaitē pieejamo informāciju.Vispārīgo aprakstu, kā izveidot brīdinājumu, skatīt sadaļā Brīdinājumi.· Lai izveidotu brīdinājumu par darbiniekiem, kuriem esošā novērtējuma kategorija neatbilst tai, kurai būtu

jābūt, tad brīdinājuma filtrā jānorāda:o Aktuālā novērtējuma kategorija NAV TUKŠS un

o Novērtējuma kategorija no konfigurācijas NAV TUKŠS

· Lai izveido brīdinājumu par darbiniekiem, kuriem nav piešķirta novērtējuma kategorija, filtrā jānorāda - Aktuālānovērtējuma kategorija IR TUKŠS

· Lai vienā brīdinājumā uzrādītos gan tie darbiniekie, kuriem esošā novērtējuma kategorija neatbilst tai, kuraibūtu jābūt, gan tie, kuriem vispār nav piešķirta novērtējuma kategorija, filtrā jānorāda:o Aktuālā novērtējuma kategorija NAV TUKŠS un

o Novērtējuma kategorija no konfigurācijas NAV TUKŠS un

o Aktuālā novērtējuma kategorija IR TUKŠS

1.11.3.6 Pārskats par personālam piešķirtajām SDP

Pārskats par personālam piešķirtajām Speciālajām dienesta pakāpēm ir pieejams no izvēlnes Atskaites-> Personāla uzskaite -> Personas lieta -> Pārskats par personālam piešķirtajām Speciālajām dienestapakāpēm.

1.11.3.7 Pārskats par dienestu un dienesta termiņu

Atskaite "Pārskats par dienestu un dienesta termiņu" ir pieejama izvēlnē: Atskaites -> Personāla uzskaite ->Personas lieta -> Pārskats par dienestu un dienesta termiņu.

Atskaitē tiek atlasīti dati uz konkrētu datumu.


Parametru logā laukā Datums uz jāievada datums, uz kuru vēlaties iegūt informāciju.








307

1.11.3.8 Pārskats par personālam piešķirto pakāpju skaitu

Pārskats par personālam piešķirto Speciālo dienesta pakāpju skaitu ir pieejams no izvēlnes Atskaites ->Personāla uzskaite -> Personas lieta -> Pārskats par personālam piešķirto pakāpju skaitu.

1.11.3.9 Novērtēšana

Atskaite par novērtēšanu pieejama no izvēlnes Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personas lieta ->Novērtēšana.

Pirms informācijas atlases, ir jāaizpilda atskaites parametru logs, kurā jānorāda datums, uz kuru vēlas redzētdatus par novērtēšanu.







1.11.3.10 Mācību atskaite

Atskaitē par mācībām Mācību atskaite (Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personas lieta -> Mācībuatskaite) vienā atskaitē iespējams redzēt mācību vajadzības (plānotās mācības no novērtējuma protokoliem)un izietos kursus. Atskaite uzdotajā laika periodā atlasa aktuālās mācību vajadzības un šīm mācību vajadzībām piemeklēapmeklētās apmācības pēc mācību bloka.

1.11.3.11Apbalvojumi

Pārskats par darbinieku apbalvojumiem ir pieejams izvēlnē: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personas lieta-> Apbalvojumi.Pārskatā ir redzams to darbinieku saraksts, kam piešķirti apbalvojumi, un informācija par apbalvojumiem:apbalvojuma veids, piešķiršanas datums, apbalvojuma iemesls u.c.






308

1.11.3.12 Disciplinārlietu pārskats

Pārskats par ierosinātājām disciplinārlietām ir pieejams izvēlnē: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personaslieta -> Disciplinārlietu pārskats.

Pēc punkta izvēles, tiek atvērts parametru uzdošanas logs, kurā jāuzdod datu atlases nosacījumi .

Parametru logā laukā Datums uz jāievada datums, uz kuru vēlaties iegūt informāciju par disciplinārlietām.

Iespējams uzdot Administratīvo struktūrvienību vai grupu, kurai atlasīt disciplinārlietas.








1.11.3.13 Disciplinārsodu pārskats

Pārskats par piemērotajiem disciplinārsodiem ir pieejams izvēlnē: Atskaites -> Personāla uzskaite ->Personas lieta -> Disciplinārsodu pārskats.


Parametru logā laukā Datums uz jāievada datums, uz kuru vēlaties iegūt informāciju par disciplinārsodiem.

Iespējams uzdot Administratīvo struktūrvienību vai grupu, kurai atlasīt disciplinārsodus.









309

1.11.3.14 Valsts amatpersonu statusi

Vadoties no informācijas, kas attiecīgajiem darbiniekiem ir ievadīta par amatpersonas statusu, ir iespējamsiegūt atskaiti „Valsts amatpersonas, kurām jāaizpilda deklarācija”.

Atskaite ir pieejama no izvēlnes: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personas lieta -> Valsts amatpersonustatusi.

Atskaiti var veidot par mēnesi, parametru uzdošanas logā atzīmējot izvēles rūtiņu par mēnesi un ievadotnepieciešamo mēnesi vai kādu uzdotu laika periodu, norādot: datumus no-līdz.







1.11.3.15 Iesniegtās amatpersonu deklarācijas

Vadoties no informācijas, kas ir ievadīta katrai amatpersonai par iesniegtajām amatpersonu deklarācijām iriespējams iegūt atskaiti „Iesniegtās amatpersonu deklarācijas”.

Atskaite ir pieejama no izvēlnes Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personas lieta -> Iesniegtās amatpersonudeklarācij as.

Atskaitē apkopoto informāciju var eksportēt uz Excel vai arī izdrukāt, izmantojot piedāvāto izdrukas formu.

Atskaiti var veidot par mēnesi, parametru uzsdošanas logā atzīmējot izvēles rūtiņu par mēnesi un ievadotnepieciešamo mēnesi vai kādu uzdotu laika periodu, norādot: datumus no-līdz.







1.11.3.16 Amatu savienošana

Amatu savienošanas pārskats ir pieejams izvēlnē: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personas lieta ->Amatu savienošana.



310

Pārskatus var veidot, atlasot datus uz konkrētu datumu, pēc konkrēta darbinieka, lēmuma un Administratīvasstruktūrvienības.


Pēc parametru norādīšanas ir iespēja izvēlēties:· nospiežot pogu Labi, atvērt saraksta logu, kurā būs redzama atlasītā informācija. Atskaites izdrukāšanai

no saraksta loga jāizmanto drukāšanas darbība , kas izsauks drukas vadības logu.



1.11.3.17 Mobilizācijas plāns

Mobilizācijas plāna pārskats ir pieejams izvēlnē: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personas lieta ->Mobilizācij as plāns.


Pārskatus var veidot, atlasot datus pēc Mobilizācijas vietas, piedalās vai nepiedalās mobilizācijā unAdministratīvas struktūrvienības.






Drukas vadības loga vispārīgu aprakstu sk. Drukas vadības logs (grāmata "Lietotāja saskarne un sistēmasuzstādījumi").

1.11.4 Darba aizsardzība

1.11.4.1 Obligātās veselības pārbaudes pārskats

Pārskats par obligātajām veselības pārbaudēm ir pieejams izvēlnē: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Darbaaizsardzība -> Obligātās veselības pārbaudes pārskats.


Parametru logā laukā Datums uz jāievada datums, uz kuru vēlaties iegūt informāciju par obligātajām veselībaspārbaudēm.

Iespējams uzdot Administratīvo struktūrvienību vai grupu, kurai atlasīt datus par obligātajām veselībaspārbaudēm.

Parametru loga daļā Atskaites atlases nosacījumi ir iespējams uzdot atlases nosacījumus (sīkāku aprakstusk.2.1.Atskaišu parametru uzstādīšana ).



311






1.11.4.2 Pārskats par apdrošināšanas polisēm

Pārskats par apdrošināšanas polisēm ir pieejams no izvēlnes: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Darbaaizsardzība -> Pārskats par apdrošināšanas polisēm.

Parametru logā laukā Datums uz jāievada datums, uz kuru vēlaties iegūt informāciju par apdrošināšanaspolisēm.

Iespējams uzdot Administratīvo struktūrvienību vai grupu, kurai atlasīt datus par apdrošināšanas polisēm.







1.11.4.3 Darba aizsardzības instruktāžas ieraksti

Pārskats par darba aizsardzības instruktāžas ierakstiem ir pieejams izvēlnē: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Darba aizsardzība -> Darba aizsardzības instruktāžas ieraksti.


Parametru logā laukā Datums uz jāievada datums, uz kuru vēlaties iegūt informāciju par darba aizsardzībasinstruktāžas ierakstiem.

Parametru loga daļā Atskaites atlases nosacījumi ir iespējams uzdot atlases nosacījumus (sīkāku aprakstusk.2.1.Atskaišu parametru uzstādīšana ).





312




1.11.4.4 Obligāto veselības pārbaužu plāns

Pārskats par obligātajām veselības pārbaudēm ir pieejams izvēlnē: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Darbaaizsardzība -> Obligāto veselības pārbaužu plāns.


Parametru logā laukā Laika periods gados no - līdz norāda laika posmu (gados), kurā plānotas OVP.

Iespējams norādīt konkrētu darbinieku, par kuru ir nepieciešamība apskatīt OVP plānu.

Filtra formā iespējams atzīmēt, lai tiktu uzrādīti tikai darbinieki, kuriem vēl nav ievadīta OVP karte. Papildusiepriekšējam nosacījumam, var atzīmēt, ka jārāda arī darbinieki, kuriem nav aizpildīts atzinuma izsniegšanasdatums.

Pārskatā darbiniekam nākamās OVP gadu rēķina, ņemot vērā darbinieka amata vietā un/vai personas kartītēnorādīto faktoru/īpašo apstākļu biežumu pret pēdējās reģistrētās OVP atzinuma datumu.

No atskaites ir iespējams pievienot jaunus ierakstus un rediģēt, dzēst esošos. Tāpat iezīmējot vairākusdarbiniekus ir pieejama darbība OVP karšu ģenerēšanas iezīmētajiem darbiniekiem. Izvēloties šo darbībuiezīmētajiem darbinieks tiks izveidotas OVP kartes. Tās būs statusā “Sagatave”. Kad būs zināms, par kāduperiodu obligātās veselības pārbaude ir veikta, tad OVP kartē jānomaina statuss uz “Izpildīts” un jāaizpildaperioda no-līdz datumi.



Atskaites izdrukāšanai no saraksta loga jāizmanto drukāšanas darbība , kas izsauks drukas vadībaslogu.Sarakstā ir iekrāsotas rindiņas (ggaiši dzeltenas), ja konkrētajam darbiniekam sistēmā nav reģistrētaneviena OVP ieraksta (darbinieks vispār nav izgājis OVP).



1.11.4.5 Vakcinācijas plāns

Vakcinācijas plāns ir pieejams izvēlnē: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Darba aizsardzība -> Vakcinācij asplāns.


Parametru logā var norādīt periodu, kurā jāveic vakcinācija.


313

Var norādīt konkrētu Darbinieku un vakcinācijas veidu.






1.11.4.6 Sanitāro grāmatiņu plāns

Sanitāro grāmatiņu plāns ir pieejams izvēlnē: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Darba aizsardzība ->Sanitāro grāmatiņu plāns.


Parametru logā var norādīt periodu, kurā jāveic nākamā veselības pārbaude.

Var norādīt konkrētu Darbinieku.






1.11.5 Statistikas atskaites

Personāla uzskaites sistēmā ir piejamas šādas statistikas atskaites, kas ir pieejamas arī Algu modulī, tāpēcaprakstu skatīt Algu moduļa grāmatas attiecīgajās nodaļās:

· Darbinieki periodā· Personu amatu dati periodā· Personu amatu datu kopsavilkums pa darba veidiem· Prombūtne· Pārskats par darbnespējas termiņa beigām· Darba ņēmēju kustība· Pārskats pa vecuma grupām· Pārskats par darbu (2-Darbs)· Pārskats pa profesijām un darba samaksu (Darbs 6)· Kopsavilkuma dinamika ar nostrādāto laiku (Darbs 5)


314

1.11.6 Izziņas

Personāla uzskaites sistēmā ir piejamas šādas izziņas, kas ir pieejamas arī Algu modulī, tāpēc aprakstuskatīt Algu moduļa grāmatas attiecīgajās nodaļās:

· Personas konts un Personas konts pa tiesiskajām attiecībām· Dokumenti· Dokumentu kopsavilkums· Izziņas par izpeļņu un par izpeļņu pa tiesiskajām attiecībām· Izpeļņas aprēķina protokols· Darbinieku stāži

1.11.7 Aprēķinātā darba samaksa

Personāla uzskaites sistēmā ir piejamas šādas aprēķinātās darba samaksas atskaites, kas ir pieejamas arīAlgu modulī, tāpēc aprakstu skatīt Algu moduļa grāmatas attiecīgajās nodaļās:

· Aprēķinu kopsavilkums· Dinamiskais aprēķinu kopsavilkums· Kopsavilkums pa kontējumiem· Dinamiskais kopsavilkums pa kontējumiem

1.11.8 Pārskats par amatu sarakstu un darba samaksu (1.pielikums)

Atskaite, atbilstoši MK62 1.pielikumam, pieejama no izvēlnes Atskaites -> Personāla uzskaite -> Pārskatspar amatu sarakstu un darba samaksu (1.pielikums).Atskaites sagatavošana līdzīga kā atskaitei Pārskats par amatu sarakstu un darba samaksu (2.pielikums).

Jāņem vērā, ka Horizon tikai sagatavo atskaitei vajadzīgos datus, bet nesagatavo pašu atskaiti, kāda tāparedzēta iesniegšanai. Uz Excel eksportētos datus ir j āizmanto, lai iesniedzamo atskaiti sagatavotu nododamajā formā.

Sagatavojot atskaiti, jālieto noklusēto izskatu. Iegūtos datus parastā veidā eksportē uz Excel, lai pēc tam nošiem datiem aizpildītu veidlapas. Vispirms jāaizpilda filtra nosacījumi, lai pareizi atlasītu nepieciešamos datus, līdzīgi kā 2. pielikumam.Lappusē Parametri jānorāda institūcijas struktūrvienību hierarhija un datums, uz kuru tiks iesniegta atskaite.

Lappusē Regulārā piemaksa jānorāda regulāro piemaksu samaksas veidus, kas neattiecas uz vadībaslīgumu, kurus iekļaut vai neiekļaut atskaitē. To, vai izvēlēties iekļaujamos vai neiekļaujamos samaksas veidus, nosaka samaksas veidu daudzums – ērtāknorādīt tos, kuri ir mazākumā.

Lappusē Vadības līgums jānorāda tie samaksas veidi, kas būs redzami atskaites Vadības līguma ailē (13.aile).

Lappusē Budžeta pozīcijas jānorāda kādi dati būs redzami vakancēm atskaites 11. un 12.ailē, kas tiekaizpildīta no amata vietas budžeta.Sadaļā Mēnešalga jānorāda, kādi dati vakancēm būs atskaites 11.ailē Mēnešalga.


315

Sadaļā Piemaksas jānorāda, kādi dati vakancēm būs atskaites 12.ailē Regulārās piemaksas (bez vadībaslīguma).

Nospiežot pogu Labi, atskaites informācija tiks apkopota un parādīta saraksta logā.

Kad atskaites saraksta logs ir sagatavots tā, lai visas nepieciešamās kolonas ir redzamas (izmantojot

saraksta izskata uzstādīšanu ), tad atskaite ir jāeksportē uz Excel.

Saraksta logam izvēlnē pieejama darbība Eksports uz Excel.

1.11.9 Pārskats par amatu sarakstu un darba samaksu (2.pielikums)

Saskaņā ar Ministru kabineta 2004.gada 3.februāra noteikumiem, no valsts budžeta finansējamām institūcijāmdivas reizes gadā Finanšu ministrijā ir jāiesniedz atskaite „Pārskats par institūcijas amatu sarakstu un darbasamaksu” (noteikumu 2.pielikums). Lai iegūtu datus šīs atskaites sastādīšanai, sistēmā Horizon ir paredzēta atskaite „Pārskats par amatusarakstu un darba samaksu”.

Jāņem vērā, ka Horizon tikai sagatavo atskaitei vajadzīgos datus, bet nesagatavo pašu atskaiti, kāda tāparedzēta iesniegšanai. Uz Excel eksportētos datus ir j āizmanto, lai iesniedzamo atskaiti sagatavotu nododamajā formā.

Lai iegūtu vajadzīgos datus, iepriekš ir jāveic papildinājumi pie samaksas veidu aprakstiem:

1) jāatver izvēlne Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Aprēķiniem -> Samaksas veidi;

2) tiem samaksas veidiem, kurus jāņem vērā, veidojot atskaiti, jāpapildina apraksts, atverot samaksasveida ievadlogu ar labošanas darbību. Samaksas veida ievadloga lappusē „Informācija” jāievada šādi papildus dati:

Papildkods – maksājuma veida kods atbilstoši attiecīgajam klasifikatoram (ievadītā informācijanonāks atskaites 19.ailē);

Piezīmes – norāde par darba samaksu reglamentējošo normatīvo aktu (informācija nepieciešamaatskaites 9. un 20.ailei);

Papildgrupa – jānorāda, vai šis samaksas veids ietilpst papildgrupā „Regulārs” vai „Neregulārs”. Japiedāvātajā papildgrupu sarakstā nav pieejamas šādas grupas, tad tās jāpievieno, noklikšķinot peles labopogu uz ievadlauka un izvēloties pievienošanas darbību. Laukā ievadītā informācija nepieciešama atskaites21.ailei par maksājuma regularitāti.

Atskaites sastādīšanai jāatver izvēlne Atskaites -> Personāla uzskaite -> Pārskats par amatu sarakstu undarba samaksu (2.pielikums).

Tiks piedāvāts atskaites parametru logs. Parametru logā ir vairākas lappuses.

Lappuse Parametri

Lappusē jānorāda institūcijas struktūrvienību hierarhija un laika periods, par kuru tiks iesniegta atskaite.

Struktūrvienību hierarhiju nepieciešams norādīt, lai iegūtu informāciju atskaites ailēm no1. līdz 3.


316

Lappuse Regulārā piemaksa

Lappusē jānorāda regulāro piemaksu samaksas veidus, kurus iekļaut vai neiekļaut atskaitē. To, vai izvēlētiesiekļaujamos vai neiekļaujamos samaksas veidus, nosaka samaksas veidu daudzums – ērtāk norādīt tos, kuri irmazākumā.

Informācija no šiem samaksas veidiem tiks izmantota, lai iegūtu datus atskaites ailēm no19. līdz 22.

Lappuse Neregulārā samaksa

Lappusē jānorāda neregulāro piemaksu samaksas veidus, kurus iekļaut vai neiekļaut atskaitē.

To, vai izvēlēties iekļaujamos vai neiekļaujamos samaksas veidus, nosaka samaksas veidu daudzums – ērtāknorādīt tos, kuri ir mazākumā.

Informācija no šiem samaksas veidiem tiks izmantota, lai iegūtu datus atskaites ailēm no 19. līdz 28.

Nospiežot pogu Labi, atskaites informācija tiks apkopota un parādīta saraksta logā.

Atskaites saraksta logam (izmantojot Izskatu (poga )) jāuzstāda noklusētais izskats, kurš paredz visasiesniedzamajai atskaitei vajadzīgās informācijas ailes. Uzstādīšanai ir pieejams arī Darba stāžs valstspārvaldē.

Kolonu uzstādīšanas loga labajā pusē ir redzams visu atskaitei vajadzīgo kolonu saraksts. Pēc noklusēšanas tas nav sakārtots atskaitei paredzētajā secībā, bet, ja vēlas, to var sakārtot. Jāņem vērā šādas atbilstības:

Kolona „PROFESIJA.Kods” atbilst atskaites ailei „Amata kods”;

Kolona „PROFESIJA.Nosaukums” atbilst atskaites ailei „Amata nosaukums”;

Kolona „AMATA PAMATFUNKCIJA.Kods” atbilst atskaites ailei „Amata funkcijas”;

Kolona „AMATA VAKANCE.Vakants amats” atbilst ailei „Vakance”;

Kolona „AMATA STATUSS.Kods” atbilst ailei „Amata statuss”;

Kolona „SAMAKSAS/IETURĒJUMA VEIDS.Piezīmes” atbilst ailei „Darba samaksu reglamentējošaisnormatīvais akts”;

Kolona „AMATA KVALIFIKĀCIJAS KATEGORIJA.Kods” atbilst ailei „Amata kvalifikācijas kategorija”;

Kolona „KVALIFIKĀCIJAS PAKĀPE.Kods” atbilst ailei „Personas kvalifikācijas pakāpe ...”;

Kolona „NOVĒRTĒJUMA VEIDS.Kods” atbilst ailei „Personas darbības un tās rezultātu novērtējums”;

Kolona „AMATU APAKŠSAIME.Kods” atbilst ailei „Amata saime”;

Kolona „AMATU LĪMENIS.Kods” atbilst ailei „Amata līmenis”;

Kolona „MĒNEŠALGAS GRUPA.Kods” atbilst ailei „Mēnešalgas grupa”;

Kolona „NOSTRĀDĀTIE GADI.Nostrādātie gadi” atbilst ailei „Nostrādāto gadu skaits”;

Kolona „SLODZE.Likme” atbilst ailei „Mēnešalga”;

Kolona „SLODZE.Slodze” atbilst ailei „Darba apjoms”;

Kolona „SAMAKSAS/IETURĒJUMA VEIDS.Papildkods” atbilst ailei „Maksājuma veida kods saskaņā arklasifikatoru”;

Kolona „SAM/IET.PAPILDGRUPA.Kods” atbilst ailei „Maksājuma regularitāte (regulāra/neregulāra)”;

Kolona „SUMMAS.Regulārā piemaksa mēnesī” atbilst ailei „Regulārā piemaksa mēnesī”;


317

Kolonas „SUMMAS.Neregulārā papildus samaksa (1)-(6)” atbilst ailēm, kas paredzētas neregulārajām papildussamaksām par sešiem mēnešiem.

Kad atskaites saraksta logs ir sagatavots tā, lai visas šīs kolonas ir redzamas, tad atskaite ir jāeksportē uzExcel.

Saraksta logam izvēlnē pieejama darbība Eksports uz Excel.

1.11.10 Personāla datu eksports

RVS Horizon ir pieejams Personāla datu eksports DBF formātā, atbilstoši MK Noteikumu Nr.541 "Noteikumipar valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības uzskaites sistēmu" 14.pielikumam.Lai būtu iespējama prasīto datu iegūšana un sagatavošana, jābūt atbilstošai RVS Horizon komplektācijai: RVSHorizon licencei „Civildienesta prasību nodrošinājums” komplektācijā ar licencēm „Personāla modulis” un„Algas modulis”.

Pirms uzsākt datu eksportu, j ābūt veiktai attiecīgo datu sagatavošanai un sakārtošanai, lai eksportarezultātā iegūtā informācij a būtu korekta.Aprakstu par datu sagatavošanu skatīt atsevišķā instrukcij ā, kas pieejama lejupielādei Horizon Klientuzonā: "Datu sagatavošana un DBF datņu eksports (MK noteikumi Nr.541, 14.pielikums)".

Personāla datu eksports ir pieejams atskaišu sadaļā: Izvēlne: Atskaites –> Personāla uzskaite –> Personāla datu eksports.

Tiek atvērts logs Personāla datu eksports, kas paredzēts eksporta datu atlases nosacījumu norādīšanai uneksporta procesa uzsākšanai.

Loga Personāla datu eksports galvenē jānorāda:

Mēnesis mēnesis, par kuru iesniedz datus;


318

Novietojums ceļš uz mapi, kurā tiks novietoti eksporta rezultātā izveidotie faili (šo novietojumujāpieraksta vai jāatceras, lai pēc eksporta veikšanas varētu atrast izveidotos failus).

Pārējā informācija tiek norādīta loga lappusēs Eksporta parametri, Papildus konfigurācija, Amati unKontrolēm.

Lappuse Eksporta parametri

Lappusē jānorāda:

Izdienas stāža veids aizpilda, ja datnē Pārcelšana jānorāda informācija par izdienas stāžu.

Dzimumu rādīt norāda vērtību atbilstoši noteikumiem.

Eksportēt visus datus atzīmē izvēles rūtiņu, ja nepieciešams eksportēt visas datnes. Iespējamseksportēt arī tikai daļu no datnēm – tādā gadījumā atzīmē izvēles rūtiņu piekonkrētā lauka ar datnes nosaukumu.

Iestāde Lauks pieejams, ja iestāde strādā vairāku nodokļu maksātāju režīmā. Izvēlasiestādi, par kuru tiek nodoti dati pārskata mēnesī.

EUR formātu pielietotno

tiek norādīts datums, no kura datnēs būs pieejami jaunie EUR lauki. (MK nr.92524.09.2013.) Noklusēti aizpildīts ar 01.01.2014.

Lappuse Papildus konfigurācija

Lappusē jānorāda:

Eksporta sākuma datums datums, no kura sākot, informācija tiks nodota uz atskaiti.

Pārcelšanas sākt eksportētsākot ar

datums, no kura sākot, informācija par pārcelšanas ierakstiem tiks nodota uzatskaiti. Ja uz norādīto datumu konkrētai personai nav reģistrēts neviensjauns notikums, tad datnē tiek nodots pēdējais notikums pirms šī norādītādatuma.


319

Amata koda lauks atzīmē to lauku, kurā ir nodefinēts 6 zīmju profesijas kods, saskaņā arProfesiju klasifikatoru:· Amata kods – ja klasifikatora Amata nosaukumi laukā Kods (Pamatdati –

> Personāla uzskaite –> Amatu sarakstam –> Amatu nosaukumi);· Profesijas kods – ja klasifikatora Profesijas laukā Kods (Pamatdati –>

Personāla uzskaite –> Amatu sarakstam –> Profesij as);· Profesijas papildkods – ja klasifikatora Profesijas laukā Papildkods

(Pamatdati –> Personāla uzskaite –> Amatu sarakstam –> Profesij as).Pēc noklusēšanas ir atzīmēts Amata kods.

Izglītības veida lauks Atzīmē to klasifikatoru, kurā ir nodefinēts Izglītības veida lauks – Izglītībasveids (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītei -> Izglītībasveidi) vai Izglītības grāds (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personudatiem -> Izglītības dokumentiem -> Grādi).Pēc noklusēšanas ir atzīmēts Izglītības veids.

Izglītības grāda lauks Atzīmē to klasifikatoru, kurā ir nodefinēts Izglītības grāda lauks – Izglītībasgrāds (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu datiem -> Izglītībasdokumentiem -> Grādi). vai Izglītības veids (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītei -> Izglītības veidi).Pēc noklusēšanas ir atzīmēts Izglītības grāds.

Personas datu kodēšanailietotais numerators

Numerators, kuru izmanto, lai kodētu personas datus datnēs.Aizpilda, ja iestādei darbinieka personas informācija eksportējamajos datos irjānorāda kodētā veidā (MK 541.not. 13.pielikums „Amatpersonas (darbinieka)personas koda, vārda un uzvārda aizstāšanas kārtība”).

Finansējuma dimensija Laukā jānorāda, kura dimensija tiks izmantota 14.pielikuma 7., 8. un 10.datnēs (Likuma par valsts budžetu 4.pielikuma Programmas,apakšprogrammas kods formātā 00.00.00).

Dimensijas koda lauks norāda Finansējuma dimensijai atbilstošo dimensijas kodu: Kods,Papildkods A vai Papildkods B. Aizpildot datnēs lauku FINAVOTS, tiksņemta vērā atzīmētā iespēja un tas tiks aizpildīts ar norādīto dimensijas laukavērtību.Piemēram, Finansējums dimensija ir "Finansējuma postenis" un šajāgadījumā kā redzams attēlā, Dimensijas koda lauks jānorāda "PapildkodsB":

Informāciju par Finansējuma dimensiju un tai atbilstošo Dimensijas koda lauku jāsaskaņo ar iestādesgalveno grāmatvedi vai atbildīgo personu par konta plānu.


320

Lappuse Amati

Lappusē Amati jānorāda, kuri no Prombūtņu veidiem veido pagaidu vakanci (Pamatdati –> Personāla uzskaite–> Aprēķiniem –> Samaksas veidi: Prombūtnes).

Nospiežot pogu , tiek atvērts Prombūtņu veidu saraksts, kurā jāiezīmē nepieciešamie Prombūtņu

veidi (ilgstošās prombūtnes, uz kuru laiku tiek pieņemts cits darbinieks) un jānospiež poga .Ieraksti tiks pievienoti lappuses tabulai. Atzīmējot Iekļaut (tabulas apakšā), šie Prombūtņu veidi tiks ņemti vērā eksporta datu atlasē.

Ar pogu iespējams dzēst izvēlēto ierakstu no saraksta.

Kad visi eksportam nepieciešamie dati ir norādīti, tad iespējams tikai saglabāt ievadītos parametrus, nospiežot

pogu - parametri tiks saglabāti, bet datņu eksports nenotiks.

Lai veiktu datņu eksportu, jānospiež poga - tiek uzsākts eksporta process, kura laikā logātiek izvadīti paziņojumi par procesa gaitu.Datņu sagatavošanas procesā ir iestrādātas vairākas kontroles, kas veic datņu pārbaudes, un, ja kontrolesnosacījumi nav izpildīti, tad eksporta procesa laikā Personāla datu eksporta logā tiek parādīti brīdinājumaziņojumi. Šie brīdinājumi ir tikai informatīvi un neietekmē tālākās darbības. Par kontroles nosacījumiem skatīt Personāladatu eksporta kontroles nosacījumi.


321

Eksporta procesa rezultātā uz datora diska, mapē, kas tika norādīta eksporta apraksta laukā Novietojums,tiek izveidots atbilstošs datņu skaits (atkarīgs no lappusē Eksporta parametri atzīmētajām datnēm).

Piemēram, ja ir atzīmēts Eksportēt visus datus, tad eksportā izveidojas 10 dbf datnes:Amati.dbf - dati par struktūrvienībām un amatiem;Disciplinarparkapumi.dbf - dati par disciplinārpārkāpumiem;Iestade.dbf - dati par iestādi;Izglitiba.dbf - dati par izglītību;Novertesana.dbf - papildu dati par darbības un tās rezultātu novērtējumu;Parcelsana.dbf – dati par pārcelšanu;Pamatdati.dbf - pamatdati par personu;Piemaksas.dbf – dati par piemaksām, prēmijām, pabalstiem, kompensācijām un cita veida atlīdzību saistībā ardarbu;Prombutne.dbf – dati par personas ilgstošu prombūtni;Arstats.dbf – dati par personām, kuras nodarbinātas uz tiesiskās attiecības regulējošu dokumentu pamata.

Izveidotās datnes tālāk jānodod Finanšu ministrijai.

Lappuse Kontrolēm

Lappusē Kontrolēm pieejama izvēles rūtiņa Slodze var būt lielāka par 1.00, kas pēc noklusējuma navatzīmēta.

Pirms izvēles rūtiņas Slodze var būt lielāka par 1.00 atzīmēšanas obligāti jākonsultējas ar Finanšuministriju, vai Jūsu iestāde var iesniegt šādu informāciju!


322

1.11.10.1Personāla datu eksporta kontroles nosacījumi

Kontroles nosacījumi iestrādāti šādās datnēs:

1) 1. datne - Amati.dbf

Nr.p.k. Lauka vārds Iestrādātie kontroles nosacījumi

4. AMATANOS

Nedrīkst būt tukšs;

5. AMATAKODS

Nedrīkst būt tukšs;Min. zīmju skaits 5

7. SLODZE Nedrīkst būt tukšs;Nedrīkst būt nulle (0);Kontrole atbilstoši uzstādījumam Personāla datu eksporta loga lappusēKontrolēm (slodze var vai nevar būt lielāka par 1.00)

8. AMATASTAT

Nedrīkst būt tukšs

2) 7. datne – Notikumi.dbf


2. AMATAKODS

Nedrīkst būt tukšs;Min zīmju skaits 5

5. STATUSS Nedrīkst būt tukšs


323

6. IECELDAT Nedrīkst būt tukšs

7. IECELPAMNR


13. SLODZE Kontrole atbilstoši uzstādījumam Personāla datu eksporta loga lappusēKontrolēm (slodze var vai nevar būt lielāka par 1.00)

14. ALGALVL Ja SLODZE = 1, tad ALGALVL vērtība nevar būt mazāka par minimāloalgu.Brīdinājums, ja ir mazāka par minimālo algu.

18. FINAVOTS Jābūt formātā 00.00.00

20. ALGAEURO Ja SLODZE = 1, tad ALGAEURO vērtība nevar būt mazāka par minimāloalgu.Brīdinājums, ja ir mazāka par minimālo algu.

3) 8. datne – Piemaksas.dbf


7. PIEMPERIOD



Tiek veikta pārbaude, vai piemaksu dokumenti, kuriem laukā Regularitāte ir norādīts Neregulārā, ir iekļautialgas aprēķinā.


324

4) 10. datne – Arstats.dbf



Starpdatņu pārbaudes, kas savstarpēji salīdzina laukus datnēs Amati.dbf un Notikumi.dbf.

Salīdzināšana tiek veikta veicot eksportu. Ja tiek eksportēta tikai viena no šīm datnēm, pārbaudes netiekveiktas.Tiek veiktas šādas starpdatņu pārbaudes:

1. datne - Amati.dbf


2 STRUKTNOS Personu pārbauda pēc lauka PERSKODS.Lauka vērtībai jāsakrīt ar tās pašas personas pēdējo STRUKTURVierakstu datnē Notikumi.dbf. Ja nesakrīt, ieraksta paziņojumu log failā .


325

6 AMATAID Personu pārbauda pēc lauka PERSKODS.Lauka vērtībai jāsakrīt ar tās pašas personas pēdējo AMATAIDierakstu datnē Notikumi.dbf. Ja nesakrīt, ieraksta paziņojumu log failā .

7. datne – Notikumi.dbf.


1 STRUKTNOS ierakstam ar tādu pašu vērtību jābūt datnē Amati.dbf. Ja nav,ieraksta paziņojumu log failā.

2 AMATAKODS jābūt ierakstam ar tādu pašu vērtību datnē Amati.dbf. Ja nav,ieraksta paziņojumu log failā.

Ja personas amata datos lpp. "Izdevumu pozīcijas" ir norādīts vairāk kā viens ieraksts, veicot eksportu, tieknoteikts kādas vērtības tiks eksportētas datņu Notikumi.dbf, Piemaksas.dbf, Ārštats.dbf laukā FINAVOTS. Tosierakstus, kuros lauka FINAVOTS vērtība sakrīt, apvieno vienā ierakstā.

1.11.11 Personāla konkursu atskaite

Pārskats par personāla konkursiem un to pretendentiem ir pieejams izvēlnē: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personāla konkursu atskaite .


Parametru logā laukos No:, līdz: jāievada datumi, kurā laika periodā vēlaties iegūt informāciju par konkursiemun to pretendentiem.


Pēc parametru norādīšanas ir iespējams izvēlēties:· nospiežot pogu Labi, atvērt saraksta logu, kurā būs redzama atlasītā informācija. Sarakstam var mainīt




Drukas vadības loga vispārīgu aprakstu skat.Drukas vadības logs (grāmata "Lietotāja saskarne un sistēmasuzstādījumi").

1.11.12 Atbrīvoto darbinieku arhīvs

Datus par atbrīvotajiem darbiniekiem var iegūt, izmantojot atskaiti „Atbrīvoto darbinieku arhīvs”.

Atskaite ir pieejama izvēlnē: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Atbrīvoto darbinieku arhīvs


Parametru logā laukā Datums uz jāievada datums, uz kuru vēlaties iegūt informāciju par atbrīvotajiemdarbiniekiem.



326






1.11.13 Plānotās prombūtnes

Izvēlne: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Plānotās prombūtnes.

Plānoto prombūtņu sarakstā apskatāmas darbinieku esošās un nākotnes prombūtnes. Sarakstā apvienoti ganprombūtnes dokumenti (atvaļinājumi, darba nespējas lapas, komandējumi), gan atvaļinājumu un komandējumupieteikumi.

Ja darbiniekam ir izveidots atvaļinājuma pieteikums, no kura tālāk ir izveidots rīkojums par prombūtni vaiprombūtnes dokuments, tad atskaitē netiks uzrādīta rindiņa par katru no dokumentiem, bet gan tikai vienarindiņa ar pēdējo vispareizāko informāciju. Šajā gadījumā – tiks uzrādīta informācija no prombūtnes dokumenta.Līdzīgi arī, ja no komandējuma moduļa tiek veidots komandējuma prombūtnes dokuments.

Sarakstā ir viegli un ērti apskatāmi prombūtņu statusi:

Ieplānota

Ja pieteikums ir Pieteikts, un pieteikuma sākuma datums ir nākotnē.

Apstiprināta

Ja pieteikums ir Apstiprināts vai Slēgts, un pieteikuma sākuma datums ir nākotnē.Ja komandējuma atskaites dokumenta sākuma datums ir nākotnēJa prombūtnes dokumenta sākuma datums ir nākotnē.

Sākusies

Ja pieteikums ir Pieteikts, Apstiprināts vai Slēgts, un atskaites sākuma datums ietilpst pieteikumadatumu no-līdz periodā.Ja atskaites sākuma datuma ietilpst komandējuma atskaites dokumenta datumu no-līdz periodā.Ja atskaites sākuma datums ietilpst prombūtnes dokumenta datumu no-līdz periodā

1.12 Centralizācija

Centralizācija pieejama ar atsevišķu licences atslēgu.

1.12.1 Centralizētais personu saraksts

Centralizētajā personāla risinājumā visas personas kartītes glabājas vienotā centralizētā kartīšu sarakstāPamatdatu pārvaldības modulī (firmā "Etalons") (par centralizāciju skat. Klasifikatoru centralizācija). Katra vienotajā sarakstā esošā personas kartīte ir saistīta ar vienu vai vairākām kartītēm atsevišķajās uzskaitesfirmās, ja personai kartīte ir veidota vairākās firmās. Centralizācija un personu kartīšu piesaiste tiek veikta pēcpersonas koda.

Centralizētais personu saraksts no Pamatdatu pārvaldības moduļa ir pieejams arī katrā atsevišķajā firmā noizvēlnes Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Centralizētais personu saraksts.Centralizēto personu saraksts tiek automātiski aktivizēts, pievienojot jaunu Personas kartīti iestādes Personusarakstam.


327

Sākotnēji tiek atvērts filtra logs.

Filtrā var ievadīt atlases kritērijus un, pēc pogas nospiešanas, tiek atvērts nofiltrētaisCentralizēto personas kartīšu saraksts.Ja pēc uzdotajiem meklēšanas kritērijiem nav atrasta neviena kartīte, tad tiek atvērts tukšs saraksts.

Ja neievada filtru, bet uzreiz nospiež pogu , tiek atvērts pilnais nefiltrētais saraksts.

Jaunu centralizēto kartīti pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2) un izvēloties nepieciešamo dokumentutipu, skatīt Centralizētās Personas kartītes ievadlogs.

1.12.1.1 Centralizētās Personas kartītes ievadlogs

Centralizētās Personas kartītes ievadlogs tiek aktivizēts no Centralizētais personu saraksta, nospiežot pogu

(vai taustiņš F2) un izvēloties nepieciešamo dokumentu tipu.

Aizpildot jaunu Personas kartīti, personas pamata dati (pases dati, deklarētās dzīvesvietas adrese) tiekautomātiski iegūti no PMLP IR.

Vispirms Personas kartītes ievadformā laukā Personas kods ievada darbinieka personas kodu.

Nospiež laukam Personas kods blakus esošo pogu - PMLP IR tiek nodots personas kods personai, parkuru dati ir nepieciešami un rezultātā tiek saņemti nepieciešamie dati un aizpildīti attiecīgie ievadlauki ardatiem no PMLP IR datu bāzes (datu iegūšana notiek ar saskarnes ar PMLP Iedzīvotāju reģistru informācijassistēmu palīdzību. Par saskarni skatīt atsevišķu dokumentu - Instrukciju administratoram).


328

Tālākā lauku aizpildīšana analoģiska kā parastajai Personas kartītei (lauku aprakstu skatīt Personas kartītesievadlogs).Pēc datu ievades un saglabāšanas kartītes unikālais identifikators aizpildās automātiski laukā Tabelesnumurs.

Strādājot centralizētā risinājumā, j āņem vērā, ka mainot vērtību vienotajā laukā, vērtība nomainās arī visāscitās firmās šai kartītei piesaistītajās kartītēs. Mainot vērtību laukos, kas nav vienoti kartītei, vērtībasaglabāsies tikai lokālajā firmas kartītē.

Vienotie personas kartītes lauki, kas pēc centralizācijas ir vienādi visām saistītajām kartītēm ir šādi:

Galvenē visi lauki: Tabeles numurs, Vārds, Uzvārds, Personas kods un Papildnumurs.

Lappusē Darba vieta: Pamata uzskaites firma, Personas statuss, Ierēdņa statusa piešķiršanas lauki: Numurs,Datums un Piešķīrējiestāde.

Lappusē Pamatdati: Dzimšanas datums, Dzimums, Rezidences valsts, Dzimšanas vieta, Pilsonība, Tautība,Ģimenes stāvoklis, Pazīme un Grupa.

Lappusē Informācija - Foto.

Lapppusē Kontaktinformācija: Fiziskā adrese un Deklarētā adrese.

Lappusē Statistikas atsaitēm Izglītība.

Lappusē Saistītie dati daļa no šiem datu sarakstiem ir centralizēti, bet daļa lokālie iestādes dati, tāpat kāPersonas kartītei, aprakstu skatīt sadaļā par Personas kartīti Lappuse Saistītie dati.

1.12.2 Personas kartītes lappuse Saistītie dati

Centralizācijas risinājumā daļa no Saistīto datu sarakstiem ir centralizēti, bet daļa lokālie iestādes dati.Centralizētie personu dati nozīmē, ka jebkurā iestādē apskatot kartīti, ir pieejams pilnais šo datu saraksts.Sarakstā pieejamas pievienošanas un labošanas darbības, visas sarakstā veiktās izmaiņas uzreizatspoguļojas citu iestāžu datos, kur tiek izmantota tā pati personas kartīte.


329

Lokālajiem datiem, kas pamatā attiecas uz personas darbu konkrētajā iestādē iespējams veikt centralizētu

apskati, iegūstot informāciju par tā paša veida datiem citās iestādēs, atzīmējot izvēles rūtiņu .

Atzīmējot izvēles rūtiņu, tiek pieprasīti dati centralizētās skatīšanās režīmā, kur pirmajā pieprasījuma reizēsistēmai nepieciešams ilgāks laiks to apkopošanai un parādīšanai.Uz ekrāna tiek izdots paziņojums:

Katra nākamā šo pašu datu skatīšanās notiks ātrāk, ja vien lietotājs nebūs pārtraucis datu sagatavošanasdarbu.Kad dati ir sagatavoti, tie tiek attēloti sarakstā un parādās jauna kolonna Firmas nosaukums, kas norādainformāciju par datu ievadīšanas vietu. Citu firmu dati ir tikai apskatāmi.

Personas saistīto datu centralizēta apskate ir iespējama arī Centralizētās Personas kartītes ievadlogā.

Personas kartītes Saistītie dati, kuri ir vienoti visās iestādēs:Personas dati:

Darba stāža informācijaIdentifikācijas dokumentiValodu prasmesValsts valodu prasmesĢimenes locekļi Darba pieredze


330

Izglītības dokumentiPapildus izglītība/sertifikāti

Personas lieta:Kvalifikācijas pakāpes pārskatsDienesta pakāpes ApbalvojumiDisciplinārlietasDisciplinārsodi

Personas kartītes vēsture

Personas kartītes saistītie dati, kurus iespējams skatīt centralizēti:Tiesiskās attiecībasPersonas amata dati

Personas dati:Sociālo statusu reģistrsPersonas kartītes īpašībasĀrējie dokumenti

Visa sadaļa Personas dati aprēķiniemPersonas lieta:

RīkojumiVienošanās Atvaļinājumu rezerves fondi darbiniekiem Atvaļinājumu pieteikumi darbiniekiemNovērtējuma protokoliAmatpersonu statusiSaistības pret darba devējuAkadēmisko amatu ievēlēšanas rezultātiKontaktu aktivitātesPersonāla atlases konkursiPretendēts uz konkursiemDarbinieka pārcelšanas ieraksti

Visa sadaļa Darba aizsardzībaVisa sadaļa Papildus atbildībasVisa sadaļa Aprēķina dokumentiVisa sadaļa Aprēķinu informācijaVisa sadaļa Arhīvs

1.13 Papildus instrukcijas Personāla modulim

1.13.1 Darba nespējas lapu A aprēķināšana, izmantojot DLU plānošanā izveidotoun apstiprināto Darba laika grafiku

Horizon ir pieejama funkcionalitāte, kas nodrošina darba nespēju lapu A aprēķināšanu, izmantojot DLUplānošanā izveidoto un apstiprināto plānoto grafiku. Lai varētu lietot šo funkcionalitāti, Horizon komplektācijā ir jābūt licencei Darba laika plānošana un jābūtaktivizētam Nozaru risinājumam Summētai darba laiks.

Vispirms nepieciešams veikt sagatavošanās darbus:


331

1) Personas amatu datu ievadformai (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu amatu dati) lappusēAmata dati pieejama izvēles rūtiņa Lietot plānoto grafiku, kurai jābūt atzīmētai - lauks Darba grafiks navpieejams rediģēšanai un tajā pēc Personu amatu datu kartītes saglabāšanas tiks automātiski izveidots unpiesaistīts Grafiks no plāna.

Ja izvēles rūtiņa nav atzīmēta, lauks Darba grafiks ir pieejams rediģēšanai un tajā tiks piedāvāts saraksts artipu Grafiks;

Izveidotajam Grafikam no plāna automātiski tiek piešķirts nosaukums: “Tabeles numurs_Vārds_Uzvārds_X”,kur “X” norāda šī grafika numuru pēc kārtas konkrētajam darbiniekam.


332

2) Izveidotais Grafiks no plāna pieejams Grafiku sarakstā (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu datiaprēķiniem -> Grafiki), kalendāra dienas sākotnēji ir aizpildītas ar dienu tipu N(0) un ir atzīmētas izvēlesrūtiņas Grafiks un Plāns.


333

3) Grafiku no plāna manuāli aizpildīt nav iespējams, tas tiks aizpildīts automātiski ar datiem no Horizon WEBapstiprinātā Darba laika grafika (Horizon WEB -> Darba laika uzskaite -> Plānošana -> Plānotie grafiki ->Darba laika grafiks: Statuss “Apstiprināts”). Grafikā no plāna tās dienas, kurās saskaņā ar darba laika grafikudarbinieks nestrādā, būs norādītas kā sestdienas.


334

Aprēķinu daļa darba nespēju lapu A aprēķināšanā tiek veikta tāpat kā parasti.

1.13.2 Personāla nodarbinātības uzskaite

Personāla nodarbinātības uzskaite ir informācijas apkopojums par personas darba un dienesta gaitas vēsturi.

RVS Horizon nodarbinātības uzskaites process sastāv no šādām darbībām:

Darba un dienestaattiecību ievade

Tiesisko attiecību kartīte tiek veidota jaunām aktuālajām tiesiskajāmattiecībām - darba tiesiskajām attiecībām, valsts civildienesta attiecībām undienesta attiecībām.

Personas amata datuievade

Personas amata datos tiek piekārtota konkrēta amata vieta, likme, kalendārsun slodzes lielums.

Arhīva veidošana Tiesisko attiecību arhīvs ir paredzēts personas nodarbinātības uzskaitei -laikam, ko persona nostrādājusi vai nodienējusi, vai turpinastrādāt.Amatpersonām tā ir izdiena.

Reģistrējot jaunas Tiesiskās attiecības un Personas amata datus, vai veicotizmaiņas esošajos datos, automātiski tiek veidots vai atjaunots Tiesiskoattiecību arhīvs. Lai darbotos šī iespēja, tad jābūt veiktiemnepieciešamajiem uzstādījumiem Personāla uzskaites parametros.

Ir pieejamas darbības arhīva papildināšanai arī ar informāciju no aktuālajāmTiesiskām attiecībām un Personas amata datiem, lai dati darba gaitasuzskaitei tiktu iegūti vienuviet.


335

Iepriekšējās darbapieredzes ievade

Ja personai ir iepriekšējā darba pieredze, tad informācija par to tiekreģistrēta:

- Tiesisko attiecību arhīvā - laiks, ko persona nostrādājusi attiecīgāssistēmas iestādēs.

- Darba pieredzes reģistrā – laiks, ko persona nostrādājusi citās iestādēs.

Atskaišu iegūšana Lēmumu pieņemšanai (piemēram, par izdienas pensiju piešķiršanu), iriespējams apskatīt kopsavilkumu par personāla nodarbinātības informāciju.

Personāla nodarbinātības uzskaites apraksts

1. Pirms uzsākt personāla nodarbinātības uzskaiti, jānorāda:

- Uzskaites parametros (Sistēma -> Uzstādījumi -> Uzskaites parametri -> lappuse Personālauzskaite -> lappuse Citi) (skat. Personāla uzskaites parametri):

Lauku grupā Izdienas stāžs laukā Nostrādātā laika daļa izdienas stāžā definē, kādā apjomāprocentos nostrādātais laiks tiks ieskaitīts izdienas stāžā un laukā Sākot no norāda robeždatumu, nokura tas tiks veikts.

Piemēram, IeM Izdienas stāžā iekļautais laiks tiek noteikts ar LR likumu „Par izdienas pensijāmIekšlietu ministrijas sistēmas darbiniekiem ar speciālajām dienesta pakāpēm”. Redakcija uz01.11.2009. Izdienas stāžā ieskaita:

- izdienu pilnā apmērā - laiku, ko darbinieks nodienējis Iekšlietu ministrijas sistēmas iestādēs.

- laiku citās iestādēs pilna apmērā vai daļēji (80%) - piemērām bruņotājos spēkos, drošības iestādēs,valsts pārvaldes institūcijās, pie komersantiem utt.

Lai būtu pieejama automātiskā Tiesisko attiecību arhīva veidošanas funkcija, tad lauku grupā Arhīvsjāatzīmē izvēles rūtiņa Veikt automātisko arhivēšanu. Atzīmējot attiecīgās izvēles rūtiņas pie Ienākumu veidiem, norāda, kura veida Tiesiskās attiecībasjāiekļauj arhīvā - automātiskā arhivēšana tiks veikta tikai Tiesiskajām attiecībām ar norādīto Ienākumaveidu .

- Darba stāža veidu sarakstā jābūt aprakstītiem visiem stāža veidiem (Pamatdati -> Personālauzskaite -> Personu datiem -> Stāžu veidi). Ievadformas laukā Tips tiek norādīts stāža tips, kura vērtībajāizvēlas no nolaižamā saraksta: Nepārtrauktais, Valsts pārvaldē, Iestādē, Izdienas, Nepārtrauktaisvalsts pārvaldē, Valsts drošības iestādē, Izdienas stāžs vai Cits (skat. Darba stāžu veidi ).

2. Tiesisko attiecību kārtiņās tiek uzturētas esošās vai izbeigtās darba tiesiskās attiecības, valstscivildienesta attiecības un personas dienesta attiecības IeM.

Tiesisko attiecību kartīte tiek veidota jaunām aktuālajām darba un dienesta attiecībām. Reģistrējotjaunas Tiesiskās attiecības vai veicot izmaiņas esošajos datos, automātiski tiek veidots vai atjaunotsTiesisko attiecību arhīvs.

Tiesisko attiecību ievadformas lappusē Stāža informācija ievada datus par stāžu, kas attieksies uzšīm Tiesiskajām attiecībām. Ar šo informāciju tiks papildināts Darba stāža informācijas reģistrs(ievadformas aprakstu skat. Darba attiecību ievadlogs ).Nospiežot pogu Saglabāt, ievadformas lappusēs ievadītie dati tiks saglabāti un automātiski tiks izveidotsieraksts Tiesisko attiecību arhīvā. Arhīva ierakstam tiek piesaistītas Tiesiskās attiecības.Dzēšot Tiesisko attiecību kartīti notiek pārbaude par piesaisti Tiesisko attiecību arhīva ierakstam. Ja tiek dzēstas attiecības, kuram izveidota piesaiste ar arhīva ierakstu, parādās brīdinājums: „Tiesiskāsattiecības ir piesaistītas arhīva tiesisko attiecību ierakstam!” un tiek piedāvātas iespējas:- Dzēst atbilstošo arhīva ierakstu - rezultātā, dzēšot attiecības tiek dzēsts arī arhīva ieraksts;


336

- Dzēst tikai piesaisti arhīvam - rezultāta, tiek dzēstas attiecības un piesaiste, bet ieraksts arhīvā ardatiem paliek.

Tiesisko attiecību saraksta izvēlnē ir pieejama darbība Eksportēt iezīmētos ierakstus uzarhīvu - viens vai vairāki sarakstā iezīmētie ieraksti tiks eksportēti uz Tiesisko attiecību arhīvu,rezultātā arhīvā veidojas jauni ieraksti vai atjaunojas esošie. Uz ekrāna tiek parādīts lodziņš Datueksportēšana uz arhīvu ar paziņojumiem par eksporta procesu.

3. Personas amata dati tiek piesaistīta darbinieka Tiesiskajām attiecībām un tajos tiek piekārtotakonkrēta amata vieta, likme, kalendārs, slodzes lielums. Reģistrējot jaunus Personu amatu datus, vaiveicot izmaiņas esošajos datos, automātiski tiek veidots vai atjaunots Tiesisko attiecību arhīvs.

Kad ir aizpildīti lauki Amatu datu ievadformā, tad, nospiežot pogu Saglabāt, ievadītie dati tikssaglabāti un automātiski tiks izveidots ieraksts Tiesisko attiecību arhīvā. Arhīva ierakstam tiekpiesaistīti Personas amata dati. Dzēšot Amata datus notiek pārbaude uz piesaisti Tiesisko attiecību arhīva ierakstam. Ja tiek dzēstiAmata dati, kuriem izveidota piesaiste ar arhīva ierakstu, tiek izvadīts brīdinājums – „Personas amatadati ir piesaistīti arhīva tiesisko attiecību ierakstam!” un tiek piedāvātas iespējas:- Dzēst atbilstošo arhīva ierakstu - rezultātā, dzēšot Amata datus tiek dzēsts arī arhīva ieraksts.- Dzēst tikai piesaisti arhīvam – rezultāta tiek dzēsti Amata dati un piesaiste, bet ieraksts arhīvā ardatiem paliek.

4. Tiesisko attiecību arhīvs (Personas kartīte -> lappuse Saitītie dati -> Arhīvs -> Tiesiskāsattiecības) ir paredzēts laika uzskaitei, ko persona nostrādājusi vai nodienējusi, vai turpina strādātattiecīgās sistēmas iestādēs. Amatpersonām tā ir izdiena.

Tiesisko attiecību arhīvā tiek apkopota informācija par:

- vēsturiskajiem datiem. Reģistrējot jaunu personu ar iepriekšēju darba pieredzi vai sakārtojot datusesošajām kartītēm, tiek reģistrēta informācija par laiku, ko persona iepriekš nostrādājusi vai nodienējusiattiecīgās sistēmas iestādēs (noslēgtās darba attiecības), tiek ievadītā manuāli vai pārnesta no citassistēmas Tiesisko attiecību arhīvā.

- aktuālajiem datiem. Jauni arhīva ieraksti tiek veidoti no Tiesiskajām attiecībām un Personu amatudatiem, kuri ir piesaistītās Tiesiskajām attiecībām. Aktuālā informācija par jaunām darba vai dienestaattiecībām sākotnēji tiek ievadīta personas Tiesisko attiecību un Personas amatu datu kartītēs, betarhīva ieraksti izveidojas automātiski, saglabājot datus.

Ar izvēlnes darbību Atjaunot iezīmētus datus tiek atjaunoti arhīva ieraksti, kuriem irpiesaistītās Tiesiskās attiecības, ar visiem aktuālajiem datiem.

Ievadformas Tiesiskās attiecības – arhīvs loga aprakstu skat. Tiesiskās attiecības - arhīvs

5. Darba pieredzes reģistrs ir paredzēts informācijas uzskaitei par laiku, ko persona nostrādājusi vainodienējusi citās iestādēs vai uzņēmumos ārpus attiecīgās sistēmas (Pamatdati -> Personāla uzskaite-> Personas lieta -> Darba pieredze vai konkrētam darbiniekam Personas kartītes lappusē Saitītiedati hierarhiskajā sarakstā, izvēloties Personas lieta -> Darba pieredze) (skat. Darba pieredzesreģistrs ).

6. Darba stāža informācijas reģistrā (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati -> Darba stāžainformācij a vai konkrētam darbiniekam Personas kartītes lappusē Saistītie dati) tiek uzskaitītsdarbinieka darba stāžs. Sarakstā iespējams ievadīt dažāda veida darba stāžus atbilstoši stāžu tipiem(piem., nepārtrauktais stāžs, stāžs konkrētajā iestādē utml.). Darba stāža informācija tiek papildināta,ievadot datus Tiesisko attiecību kartītes lappusē Stāža informācija. Reģistrējot konkrēto stāža veidu,


337

svarīgi vispirms aizpildīt Darba pieredzi. Ja darba pieredze netiek aizpildīta, stāža informāciju būsjāaizpilda manuāli (skat. Darba stāža informācija ).

7. Pieejamas šādas Darba stāža atskaites:

- Kopsavilkums par amatpersonu izdienu un izdienas stāžu uz datumu pieejams pārskatā "Darbiniekustāži" pieejams no izvēlnes Atskaites -> Personāla uzskaite -> Izziņas -> Darbinieku stāži

- Pārskats „Darbinieku stāži pa periodiem” pieejams no izvēlnes: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Izziņas -> Darbinieku stāži pa periodiem.

- Pārskats „Darbinieku stāži periodā” pieejams no izvēlnes: Atskaites -> Personāla uzskaite ->Izziņas -> Darbinieku stāži periodā.

1.13.3 Atvaļinājumu pabalsti

Ievadot rīkojumu par ikgadējo atvaļinājumu vai atvaļinājuma pabalsta dokumentu, sistēma veic pārbaudi vaikalendārajā gadā, kurā sākas darbiniekam atvaļinājums ir piešķirts atvaļinājuma pabalsts, attiecīgi izdodotpaziņojumu:- ja dokuments tiek atrasts, izdod paziņojumu, kurā norādīts darbiniekam piešķirtais pabalsts summa/procentsapmērā;- ja dokuments netiek atrasts, izdod paziņojumu, ka darbiniekam nav piešķirts atvaļinājuma pabalsts.

Nepieciešamā konfigurācija

1. Samaksas veidi: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Aprēķiniem -> Samaksas veidi.

1.1. Ikgadējam atvaļinājumam lappusē Informācija jāatzīmē izvēles rūtiņa Ikgadējais atvaļinājums.


338

1.2. Atvaļinājuma pabalstam (vienreizējā samaksa) lappusē Informācija jāatzīmē izvēles rūtiņaAtvaļinājuma pabalsts.

2. Atvaļinājuma rezerves fondiIzvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Atvaļinājuma rezerves fondi.

Atvaļinājuma rezerves fondi atzīmē izvēles rūtiņu Veikt atvaļinājuma pabalsta kontroli.


339

3. Atvaļinājuma pabalsta apmērs.Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Atvaļinājuma pabalsta apmēri.

Atvaļinājuma pabalsta apmērus definē saskaņā ar Atlīdzības likumu.

4. Darbiniekam jābūt reģistrētai darba stāža informācijai ar tipu Valsts pārvaldē.


340

Atvaļinājuma pabalsta piešķiršana

Darbiniekam pienākošos atvaļinājuma pabalsta apmēru var apskatīt sarakstā Personas amata dati izvēlnē

izvēloties darbību Atvaļinājuma pabalsts.

Reģistrējot darbiniekam rīkojumu par Ikgadējo atvaļinājumu, tiek izdots paziņojums: "Darbiniekam VārdsUzvārds šajā kalendārajā gadā vēl nav piešķirts atvaļinājuma pabalsts."

Dokumentā Ikgadējais atvaļinājums peles labās pogas izvēlnē ir pieejama darbība Atvaļinājuma pabalstainformācija - apskatīt informāciju par atvaļinājuma pabalstu.

Reģistrējot rīkojumu par Atvaļinājuma pabalstu, Summas lauks jāaizpilda manuāli.

Rīkojumu sarakstā vai prombūtnes dokumentu sarakstā konkrētam ierakstam izvēlnē izvēloties darbību Atvaļinājuma pabalsti iespējams apskatīt piešķirtos atvaļinājuma pabalsta dokumentusdarbiniekam (vienreizējā samaksa - atvaļinājuma pabalsts).

Ja Atvaļinājuma pabalstu reģistrē Vienreizējos samaksas dokumentos, tad summa dokumentā tiek aizpildītaautomātiski.Papildus Atvaļinājuma pabalsta dokumentā var norādīt manuāli atvaļinājuma periodu par kādu tiek piešķirtsatvaļinājuma pabalsts.

Darbiniekam atkārtoti reģistrējot šajā kalendārajā gadā Ikgadējo atvaļinājumu tiek izdots paziņojums:"Darbiniekam Vārds Uzvārds šajā kalendārajā ir piešķirts atvaļinājuma pabalsts xxx.xx apmērā."


341

1.13.4 Funkcionalitāte amatpersonām ar speciālajām dienesta pakāpēm (SDP)

Personāla modulī, ja tiek izmantotas amatpersonas ar Speciālajām dienesta pakāpēm (SDP), pieejamašāda funkcionalitāte:

- Automatizēta nākamās SDP un piemaksas piešķiršana:

· Automātiska piemaksas par SDP piešķiršana, ģenerējot piemaksas dokumentu no Dienestapakāpju saraksta.

· Automātiska SDP un piemaksas piešķiršana, izpildot Rīkojumu par SDP piešķiršanu.

- Amatalgas apmēra piešķiršana Slodzē, atkarībā no Amata kategorijas un līmeņa, un personas izdienas.

Lai uzstādītu dienesta pakāpju lietošanu, tad sistēmas uzstādījumos Uzskaites parametru ievadlogā(Sistēma -> Uzstādījumi -> Uzskaites parametri-> lappuse Algas-> lappuse Parametri) jāatzīmē izvēles rūtiņaIekļaut izdienas pakāpes (skat. Uzskaites parametri algu modulim).

1.13.4.1 Automatizēta nākamās SDP un piemaksas piešķiršana

Lai darbotos automatizēta nākamās Speciālās dienesta pakāpes (SDP) un piemaksas piešķiršana, jābūtveiktai:

· RVS Horizon konfigurācijai (skat. Konfigurācijas apraksts);

· Pamatdatu sagatavošanai (skat. Pamatdatu sagatavošana).

Pieejami divu veidu procesi:

· Automātiska piemaksas par SDP piešķiršana, ģenerējot piemaksas dokumentu no Dienesta pakāpjusaraksta (skat.Piemaksas par SDP ģenerēšana).

· Automātiska SDP un piemaksas piešķiršana, izpildot Rīkojumu par SDP piešķiršanu (skat. Rīkojuma parSDP piešķiršanu izpilde).

1.13.4.1.1 Konfigurācijas apraksts

Lai darbotos automatizēta nākamās Speciālās dienesta pakāpes un piemaksas piešķiršana, tad:

1. Uzskaites parametru loga Sistēma -> Uzstādījumi -> Uzskaites parametri lappusē Personāla uzskaiteapakšlappusē Citi grupā Dienesta pakāpe laukā Piemaksas dok.tips automātiskai dienesta pak. maiņaijānorāda pastāvīgās piemaksas veids, kas automātiski veidosies pie atbilstoši definētā Rīkojuma izpildes.


342

2. Jādefinē Rīkojuma veids SDP piešķiršanai Sistēma -> Uzstādījumi -> Rīkojumu veidi un jāizveidoattiecīgais dokumenta tips.


343

Ievadlogā Rīkojumu veids galvenē jānorāda:

Pamatveids rīkojuma pamatveids, izvēlas no izkrītošā saraksta: Rīkojums - rīkojumam par SDP piešķiršanu vienai personai vaiRīkojums ar personu sarakstu - rīkojumam par SDP piešķiršanu uzreiz vairākāmpersonām.

Statuss rīkojuma veida statuss, izvēlas no izkrītošā saraksta: Aktīvs vai Neaktīvs.Aktīvs rīkojuma veids būs pieejams rīkojuma izveidei, neaktīvs – nebūs pieejams.

Kods rīkojuma veida kods;

Nosaukums rīkojuma veida nosaukums;

Pārējos laukus tabulās, kas izvietoti lauku grupās Dokumenti, Lauki no un Norādes aizpilda, lai definētu,kādus dokumentu tipus un kādus laukus skars šis rīkojuma veids.

Sadaļā Dokumenti ievada:

Dokumenta tips jābūt norādītam atbilstošajam dokumenta tipa nosaukumam no dokumentatipa pamatveida Darbinieks;

Darbība izvēlas Mainīt dienesta pakāpi;

Filtrēt pēc lauka izvēlas Sl.Persona.

Sadaļas Lauki no un Norādes aizpilda kā redzams ievadloga Rīkojuma veids attēlā ar aizpildīšanaspiemēru.


344

Nospiežot pogu , uzreiz ir iespējams definēt jaunu dokumentu tipu, izveidotajamrīkojuma veidam (skat.Rīkojumu dokumentu tipu aprakstīšana).

Nospiežot pogu , izveidoto rīkojuma veids tiks saglabāt bez dokumenta tipa definēšanas.

1.13.4.1.2 Pamatdatu sagatavošana

Lai darbotos automatizēta nākamās Speciālās dienesta pakāpes un piemaksas piešķiršana, tad jābūt pareiziaizpildītiem pamatdatiem, kas paredzēti amatpersonām ar speciālajām dienesta pakāpēm (SDP):

Dienesta pakāpes

Klasifikators Dienesta pakāpes pieejams no izvēlnes Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personaslietām -> Dienesta pakāpes.

Klasifikators paredzēts amatpersonu speciālo dienesta pakāpju ievadei (saskaņā ar attiecīgo spēkā esošolikumdošanu).

Lauks Secība parāda dienesta pakāpju piešķiršanas loģisko secību (attēlojas ievadloga Dienestapakāpe laukā Secība).

Izmantojot saraksta loga labajā pusē esošās pogas vai , ierakstu secību var mainīt un sakārtotsarakstu.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Dienesta pakāpe.

Sarakstā izvēlētu ierakstu var labot, nospiežot pogu (vai taustiņš F3), un skatīt datus, nospiežot pogu

(vai taustiņš ENTER).


345

Ievadlogā Dienesta pakāpe jāaizpilda ievadlauki:

Kods dienesta pakāpes kods;

Nosaukums dienesta pakāpes nosaukums;

Sieviešu dzimtē dienesta pakāpes nosaukums sieviešu dzimtē;

Grupa izvēlas vērtību no izkrītošā saraksta, kurā pieejamas Dienesta pakāpju grupuklasifikatora vērtības.

Secība parāda dienesta pakāpju piešķiršanas loģisko secību (tiek uzstādīta, sakārtojot Dienesta pakāpju sarakstu).

Aktīvs ja izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tad vērtība ir aktuāla un pieejama klasifikatorā,veidojot jaunus dokumentus.Neaktīvās vērtības iespējams izmantot tikai pārskatu veidošanā.


Dienesta pakāpju grupas

Klasifikators Dienesta pakāpju grupas pieejams no izvēlnes Pamatdati -> Personāla uzskaite ->Personas lietām -> Dienesta pakāpju grupas.

Klasifikatoru paredzēts amatpersonu speciālo dienesta pakāpju grupu ievadei saskaņā ar Iekšlietuministrijas sistēmas iestāžu un Ieslodzījuma vietu pārvaldes amatpersonu ar speciālajām dienestapakāpēm dienesta gaitas likumu.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Dienesta pakāpjugrupa.




346

Ievadlogā Dienesta pakāpju grupas jāaizpilda ievadlauki:

Kods dienesta pakāpes grupas kods;

Nosaukums dienesta pakāpes grupas nosaukums.


Dienesta pakāpju papildinformācija

Klasifikators Dienesta pakāpju papildinformācija pieejams no izvēlnes Pamatdati –> Personālauzskaite–> Personas lietām -> Dienesta pakāpju papildinformācij a.

Klasifikators paredzēts amatpersonu speciālo dienesta pakāpju papildinformācijas ievadei (saskaņā arattiecīgo spēkā esošo likumdošanu), kas nosaka Speciālās dienesta pakāpes piemaksu (Ls) un Speciālodienesta pakāpju piešķiršanas secību gados.

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Dienesta pakāpjupapildinformācija.




347

Ievadlogā Dienesta pakāpju papildinformācija jāaizpilda ievadlauki:

Spēkā no Dienesta pakāpes spēkā stāšanās datums;

Dienesta pakāpe nospiežot lauka pogu , izvēlas no Dienesta pakāpju klasifikatora;

Piešķirt pēc ... gadiemiepriekšējā pakāpē

gadu skaits, kas norāda SDP piešķiršanas secību gados;

Piemaksas summa piemaksas apmērs Ls.


Dienesta pakāpe personai

Amatpersonai Personas kartītē lappusē Saistītie dati zarā Personas lieta sarakstā Dienesta pakāpesjāreģistrē primārā Dienesta pakāpe (Pamatdati –> Personāla uzskaite –> Personas kartīte -> Saistītiedati -> Personas lieta -> Dienesta pakāpes personai).

Jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (vai taustiņš F2). Tiek atvērts ievadlogs Dienesta pakāpepersonai.




Darbinieks tabeles numurs un personas vārds, uzvārds, kurai tiek ievadītadienesta pakāpe. Veidojot ierakstu no personas kartīteslappuses Saistītie dati, darbinieks aizpildās automātiski.

Datums datums, ar kuru tiek piešķirta dienesta pakāpe.

Rīkojuma numurs rīkojuma numurs par dienesta pakāpes piešķiršanu;

Rīkojuma datums rīkojuma datums, ar kuru tiek piešķirta dienesta pakāpe;

Izvēles rūtiņa Primārā atzīmē, ja šī dienesta pakāpe ir aktuālā (tiks izmantotasistēmā);


348

Pakāpe piešķirtā dienesta pakāpe, izvēlas no Dienesta pakāpjuklasifikatora saraksta;

Piezīmes komentāri brīvā formātā;

Plānotais jaunās pakāpespiešķiršanas datums

datums, kad plānots piešķirt jaunu dienesta pakāpi. Aizpildās automātiski, saskaņā ar klasifikatorā Dienestapakāpju papildinformācija norādītajām vērtībām;

Nākamā dienesta pakāpe pēc secības nākamā dienesta pakāpe. Aizpildās automātiski,saskaņā ar klasifikatorā Dienesta pakāpjupapildinformācija norādītajām vērtībām, vai izvēlas noklasifikatora Dienesta pakāpes nākamo plānoto dienestapakāpi.

Izvēles rūtiņai Aktīvs ir jābūt atzīmētai, ja ieraksts ir aktuāls un pieejams sistēmā.


1.13.4.1.3 Piemaksas par SDP ģenerēšana

Lai automātiski piešķirtu piemaksu par Speciālo dienesta pakāpi:

1. Ievada personai piešķirto Speciālo dienesta pakāpi Personas kartītē lappusē Saistītie dati zarā Personas

lieta sarakstā Dienesta pakāpes personai (Pamatdati –> Personāla uzskaite –> Personas kartīte ->

Saistītie dati -> Personas lieta -> Dienesta pakāpes personai) (ievadloga aprakstu skat. Pamatdatu

sagatavošana).

2. Ģenerē Pastāvīgās piemaksas par SDP dokumentu, izmantojot Dienesta pakāpju sarakstā izvēlnē

pieejamo darbību Ģenerēt pastāvīgo piemaksu.


349

Sistēma automātiski izveido atbilstošo piemaksas dokumentu un saglabā statusā “Sagatave”, kā arī gadījumā,

ja piemaksa par SDP jau iepriekš ir bijusi, tad tā tiek noslēgta.

Amatpersonai piešķirtās pastāvīgās Piemaksas par speciālo dienesta pakāpi var apskatīt: Pamatdati ->Personāla uzskaite -> Personas kartīte -> Saistītie dati -> Aprēķina dokumenti -> Pastāvīgās piemaksas.

Tālāk grāmatvedībā tiek veikta dokumenta apstiprināšana un nepieciešamie aprēķini.

1.13.4.1.4 Rīkojuma par SDP piešķiršanu izpilde

Lai automātiski piešķirtu Speciālo dienesta pakāpi un piemaksu, izpildot Rīkojumu:

1. Sagatavo Rīkojumu par speciālo dienesta pakāpi (Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Rīkojumi)statusā “Sagatave” un izdrukā to.

2. Pēc rīkojuma parakstīšanas un personas iepazīstināšanas ar rīkojumu, izpilda rīkojumu (Dokumenti ->Personāla uzskaite -> Rīkojumi -> Darbības -> Izpildīt rīkojumu).

Rīkojuma izpildes rezultātā:

- tiek izveidots jauns dokuments par speciālo dienesta pakāpi ar atzīmi “Primārā”. Dokumentu var apskatīt Personas kartītē: Pamatdati –> Personāla uzskaite –> Personas kartīte -> Saistītie dati -> Personas dati ->Dienesta pakāpe.

- sistēmā tiek izveidots jauns pastāvīgās piemaksas dokuments statusā “Sagatave” un noslēgta iepriekšējāpiemaksa par speciālo dienesta pakāpi. Amatpersonai piešķirtās pastāvīgās Piemaksas par speciālo dienestapakāpi var apskatīt Personas kartītē: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartīte -> Saistītie dati ->Aprēķina dokumenti -> Pastāvīgās piemaksas.

Tālāk grāmatvedībā tiek veikta dokumenta apstiprināšana un nepieciešamie aprēķini.

1.13.4.1.5 Pārskatu sagatavošana

Pieejamas šādas atskaites:- „Pārskats par personālam piešķirtajām speciālajām dienesta pakāpēm”: Atskaites -> Personāla uzskaite ->Personas lieta -> Pārskats par personālam piešķirtajām speciālajām dienesta pakāpēm.


350

Atlases logā norāda vēlamo datumu, uz kuru nepieciešama informācija par aktuālajām speciālajām dienestapakāpēm.Sarakstā tiek atlasīti ieraksti par amatpersonu speciālajām dienesta pakāpēm uz norādīto datumu atlaseslogā.

- „Pārskats par personālam piešķirto pakāpju skaitu”: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personas lieta ->Pārskats par personālam piešķirto pakāpju skaitu.

Atlases logā norāda vēlamo datumu uz kuru nepieciešama informācija par personālam piešķirto speciālodienesta pakāpju skaitu.Sarakstā tiek atlasīti ieraksti par personālam piešķirto speciālo dienesta pakāpju skaitu izvēlētajā datumā.

1.13.4.2 Amatalgas piešķiršana slodzē, atkarībā no amata kategorijas un līmeņa, un personasizdienas

Horizon ir pieejama funkcionalitāte Amatalgas apmēra piešķiršanai Slodzē, atkarībā no Amata kategorijas unlīmeņa, un personas izdienas, kas paredzēta amatpersonām ar Speciālajām dienesta pakāpēm (SDP). Lai šīfunkcionalitāte darbotos, tad jābūt pareizi sagatavotiem attiecīgajiem datiem.

1. Amatu kataloga (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Amatu vietu saraksti -> Amatu katalogs) Amatapamatapraksta ievadlogā, jānorāda: - lappusē Kritēriji un prasmes laukā Augstākā speciālā dienesta pakāpe jāizvēlas SDP no klasifikatoraDienesta pakāpes.- lappusē Apraksts laukā Līmenis jāizvēlas SDP amatu līmenis no Amatu līmeņa klasifikatora vērtībām arveidu Amatpersona ar SDP .

Amatu līmeņa klasifikatoram (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Amatu sarakstam -> Amatu līmeņi)laukā Veids tiek norādīts amatu līmeņa veids: Amatpersonu ar SDP (vēl pieejama Darbinieku/Ierēdņu).

- lappusē Apraksts pieejams lauks Amata kategorija, kurā jāizvēlas amatu kategorija no Amatu kategorijuklasifikatora .

2. Algas tarifa kategorijām (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Amatu sarakstam -> Algas tarifakategorij as) paredzēts speciāls dokumenta tips Algas tarifa kategorija amatpersonām ar SDP.


351

Pievienojot jaunu vērtību, ievadlogā Algas tarifa kategorija amatpersonām ar SDP jānorāda:

Kods Kategorijas kods;

Nosaukums Kategorijas nosaukums;

Amata kategorija Izvēlas no Amata kategoriju klasifikatora;

Amata līmenis Izvēlas no Amata līmeņu klasifikatora;

Izdienas stāžs no-līdz gadiem

izdienas stāža periods pilnos gados (atbilstoši likumdošanai);

Tarifs Konkrēta summa latos (var norādīt, kaut gan nav minēta MKnoteikumos);

Likme no izdienas stāža minimālā likme, Summa latos (atbilstošilikumdošanai) ;

Likme līdz izdienas stāža maksimālā likme, Summa latos (atbilstošilikumdošanai);

Datums No-Līdz Periods, kurā kategorija ir spēkā.

3. Izveidojot amata vietu, laukā amata pazīme jābūt norādītai jaunajai vērtībai Amatpersonu SDP algukritēriji.


352

Aizpildot Amata vietas ievadloga lauku Amats no Amatu kataloga, lauks Amata kategorija tiek aizpildīts arAmata pamataprakstā norādīto amata kategoriju. Lai šī iespēja darbotos, tad jāveic uzstādījums Kontroles un vides parametram (Sistēma ->Uzstādījumi-> Kontroles un vides parametri) amata vieta parametram Amata kategorijas piemeklēšana no amataapraksta jāatzīmē izvēles rūtiņa Aktīvs.

4. Ievadot Personas amata datus, Algas tarifa kategorija tiek pārnesta no amata vietas.

Tā kā Amata kategorija, kas pieejama Amata un amata vietas aprakstos, ir pilnīgi cits klasifikators nekā Personas amatu datu ievadloga lappusē Darba vieta laukā Kategorija pieejamais, tad ir iespējams padarītšo lauku neredzamu - jāveic uzstādījums Kontroles un vides parametram (Sistēma -> Uzstādījumi->Kontroles un vides parametri) Slodzes parametram Slēpt slodzes kategoriju jāatzīmē izvēles rūtiņa Aktīvs(pēc noklusēšanas lauks Kategorija ir redzams).


353

1.14 Izmaiņu reģistrācijas saraksts

Izmaiņu reģistrācijas sarakstā apskatei pieejamas Izmaiņu reģistrācijas logā reģistrētās izmaiņas (skat.Izmaiņu reģistrācijas logs). Izmaiņu reģistrācijas saraksts tiek izsaukts no attiecīgā saraksta loga izvēlnes

, izvēloties darbību Izmaiņu arhīvs vai Izmaiņu vēsture.Sarakstā ir redzama informācija par izmaiņām, kas veiktas ar ierakstu. Redzamais informācijas daudzums ir atkarīgs no izskatā uzstādītajām kolonnām.Ir iespējams redzēt datumu, kad izmaiņas stājas spēkā un kurā datumā izmaiņas ir veiktas, kā arī lietotājavārdu, kurš tās veicis, izmainīto lauku vērtības.Ja nepieciešams, no saraksta var dzēst (izmantojot dzēšanas darbību) izmaiņu rindu, kura nav vajadzīga.

1.15 Izmaiņu reģistrācijas logs

Izmaiņu reģistrācijas logs tiek izsaukts, ievadlogā saglabājot ievadītos datus, gadījumā, ja tiek laboti īpašisvarīgi dati.

Ievadloga laukā Reģistrētas izmaiņas šādiem laukiem ir redzams, kuros laukos veikti labojumi. Lauku grupā Darbība ar piedāvāto izvēles pogu palīdzību jānorāda, kāda tipa izmaiņas vēlaties veikt:

Labot tekošos datus iespēju izmanto, ja jālabo tekošie dati, nesaglabājot to iepriekšējostāvokli;

Veidot jaunu versiju iespēju jānorāda, ja izmaiņas būs spēkā tikai no kāda konkrētadatuma, t.i., veidosies jauna apraksta versija;

Labot esošu versiju iespēju jānorāda, ja vēlaties labot kādu no jau esošajām aprakstaversijām (versiju attiecīgi var izvēlēties no blakus esošā ievadlauka ar


354

bultiņu).

Kad vajadzīgā izvēle ir norādīta, darbību apstiprina ar pogu vai atceļ ar pogu .Visas šīs izmaiņas tiek reģistrētas Reģistrācijas izmaiņu sarakstā vai Izmaiņu arhīvā, kas parasti ir

izsaucams no attiecīgā saraksta izvēlnes .

modulis personāla uzskaite 1 ldo.12.16.hor_personals... · darba laiks ... apbalvojumu uzskaite,...

Documents