modulis inventāra uzskaite · lietotāju dokumentācija 4 1 inventāra uzskaite inventāra...

63
Inventāra uzskaite Lietotāja dokumentācija Modulis Visma Enterprise 2015 Versija 3.455.455

Upload: others

Post on 11-Oct-2020

13 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Inventāra uzskaite

Lietotāja dokumentācija

Modulis

Visma Enterprise

2015

Versija 3.455.455

Page 2: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Title page 1

Šo dokumentu vai tā daļas neatkarīgi no izmantojamajiem līdzekļiem nedrīkst reproducēt, pārraidīt,pārrakstīt, uzglabāt elektroniskā meklēšanas sistēmā vai tulkot kādā citā valodā bez iepriekšsaņemtas Visma Enterprise atļaujas.

© SIA Visma Enterprise, 2015. Visas tiesības aizsargātas

Tirdzniecības un Preču zīmes

Visas tekstā izmantotās preču zīmes pieder to īpašniekiem un ir izmantotas tikai kāatsauces.

Visma EnterpriseKronvalda bulv.3, Rīga, LV-1010

Tālr.: 6711 6211Fakss.: 6711 6212

Page 3: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāja dokumentācija

3

Satura rādītājs

I Inventāra uzskaite 4

............................................................................................................................................... 41 Datu sagatavošana un sistēmas konfigurācija

............................................................................................................................................... 52 Pamatdati

......................................................................................................................................................... 5Inventāru saraksts un Inventāra kartīte

......................................................................................................................................................... 10Inventāra grupas

......................................................................................................................................................... 12Inventāra atbildīgie un lietotāji

......................................................................................................................................................... 14Inventāra komplekti

......................................................................................................................................................... 16Inventāra atrašanās vieta

......................................................................................................................................................... 17Inventāra komplektu grupas

......................................................................................................................................................... 18Inventāra lietotāju grupas

......................................................................................................................................................... 19Inventāra veidi

............................................................................................................................................... 193 Dokumenti

......................................................................................................................................................... 19Inventāra dokumenti

......................................................................................................................................................... 21Inventāra izsniegšana lietošanā

......................................................................................................................................................... 27Inventāra atgriešana no lietotāja

......................................................................................................................................................... 31Inventāra kustības pavadzīme

......................................................................................................................................................... 34Inventāra vērtības samazinājums (nolietojums)

......................................................................................................................................................... 38Inventāra vērtības samazinājums

......................................................................................................................................................... 41Inventāra pārvērtēšanas dokuments

......................................................................................................................................................... 44Inventāra lietotāja maiņa

......................................................................................................................................................... 49Sākuma atlikumi lietošanā

......................................................................................................................................................... 53Inventāra inventarizācija

............................................................................................................................................... 544 Atskaites

......................................................................................................................................................... 54Inventāra atlikumi

......................................................................................................................................................... 55Inventāra izsniegšana lietošanā/ atgriešana no lietošanas

......................................................................................................................................................... 57Inventāra kustība

......................................................................................................................................................... 59Inventāra vērtības samazinājums (nolietojums)

......................................................................................................................................................... 60Inventāra vērtības samazinājums (kustība)

II Izmaiņu lapa 62

Alfabētiskais rādītājs 63

Page 4: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

4

1 Inventāra uzskaite

Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti. Modulis ļaujreģistrēt visus ar inventāra apriti saistītos procesus - inventāra iegāde/ izveide, inventāra komplektēšana,uzskaite pa atbildīgajām personām, inventāra kustība, izsniegšana lietošanā/ atpakaļ atgriešana no lietotāja,norakstīšana, inventāra nolietojuma aprēķins, inventāra pārvērtēšana, inventarizācija u.c.Modulis pieejams atkarībā no sistēmas komplektācijas.

1.1 Datu sagatavošana un sistēmas konfigurācija

Dokumentu tipu definēšana

Sistēmā Horizon jādefinē vismaz viens dokumentu tips (Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi) šādiempamatveidiem:1. Inventārs - pamatveids inventāra kartiņas veidošanai;2. Inventāra atbildīgais;3. Inventāra komplekts;4. Inventāra izsniegšana lietošanā;5. Inventāra atgriešana no lietotāja;6. Inventāra kustības pavadzīme un tās saistītais saņemšanas dokumentu pamatveids Inventāra kustības

pavadzīme (saņemšana);7. Inventāra vērtības samazinājums;8. Inventāra pārvērtēšanas dokuments;9. Inventāra sākuma atlikumi lietošanā;10. Inventāra inventarizācijas eksporta dokuments.

Inventāra saņemšanai/ iegādei, norakstīšanai, pārdošanai, inventarizācijai u.c. tiek izmantotas HorizonKrājumu uzskaites pavadzīmes - Saņemšanas pavadzīme, Norakstīšanas pavadzīme, Pārdošanas pavadzīme,Inventarizācija utt.

Izveidotajiem dokumentu tipiem iespējams piesaistīt numeratoru, kas fiksē attiecīgi inventāra, komplekta vaidokumenta reģistrācijas numuru. Numeratoru apraksta izvēlnē Sistēma -> Uzstādījumi -> Numeratori. Pēc tamdokumentu tipa ievadloga lappusē Lauku atribūti laukā Pievienot jaunu vērtību jāizvēlas vērtība Numurs unlaukā Numerators jāpiesaista izveidotais numerators.

Dokumenta tipam Inventārs iespējams norādīt sērijas aizpildes metodi: Lauku atributu lappusē jāpievieno jaunavērtība RPN un būs iespējams norādīt aizpildes algoritmu Aizpildīt ar partijas RPN.

Nomenklatūras iekļaušana inventāra uzskaitē

Inventāra uzskaite balstīta uz Krājumu sēriju uzskaiti (sk. Palīga sadaļu Sērij u uzskaite).

Nomenklatūru iespējams iekļaut inventāra uzskaitē:1. Nomenklatūras kartiņā lappusē Partijas/Sērijas:

- laukā Sēriju uzskaite jānorāda vērtība Vienības (inventāra sērijas numura piešķiršana katrai vienībai);- laukā Sēr.dok.tips iespējams piesaistīt dokumentu tipu Inventārs - ja nomenklatūra pārsvarā tiek

iepirkta tikai kā inventārs un krājumu uzskaitē netiek iekļauta vai tiek iekļauta reti;- laukā Inventāra grupa iespējams norādīt inventāra grupu - tajā tiks iekļautas visas no jauna izveidotās

inventāra vienības.2. Sēriju izveides logā piesaistot dokumentu tipu Inventārs;3. Pārveidojot par inventāru jau izveidotās sērijas - Sēriju sarakstā izvēlne Darbības -> Pārveidot par ->

Inventārs.

Visas nomenklatūras, kas veidotas, izmantojot dokumentu pamatveidu Inventārs, apskatāmas Inventārasarakstā.

Page 5: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

5

Uzskaites parametri

Inventāra uzskaitei un nolietojuma aprēķinu veikšanai jānorāda uzskaites parametri (Sistēma -> Uzstādījumi ->Uzskaites parametri -> Sērij u uzskaite).

Neserializētas partijaspārvietošana ir atļauta

Parametrs neserializēto inventāra partiju pārvietošanas kontrolei - pēcnoklusējuma nav atzīmēts, t.i., pārvietošana ir aizliegta. Atzīmējot izvēlesrūtiņu, inventāra neserializētās partijas pārvietot tiek atļauts.

Neiekļautais lietošanaslaiks (dienās)

Laiks, kas netiek iekļauts inventāra nolietojuma aprēķinā - nolietojumaaprēķins tiek uzsākts pēc neiekļautā lietošanas laika beigām (pēcnoklusējuma 30 dienas).

Vērtības samazinājums irjārēķina no

Inventāra vērtība, no kuras tiek rēķināts vērtības samazinājums -iespējams izvēlēties no: Sākuma vērtība, Uzskaites vērtība, Iegādesvērtība.inventāra vērtībām, kas izsniegtas lietošanā starptautisko operācijurajonā, neiekļautais lietošanas laiks netiek ņemts vērā un vērtībassamazinājums tiek rēķināts neatkarīgi no inventāra lietošanas ilgumapārskata gadā.

1.2 Pamatdati

1.2.1 Inventāru saraksts un Inventāra kartīte

Inventāra sarakstā redzamas visas izveidotās inventāra vienības. Inventāra uzskaitē esošās inventāra vienībasskatāmas arī kopējā krājumu Sēriju sarakstā.Izvēlne: Pamatdati -> Inventārs -> Saraksts.

Jauns inventārs sarakstam tiek pievienots:- ievadot saņemšanas dokumentus un serializējot nomenklatūru partijas (sērijas izveidei jālieto dokumentapamatveids Inventārs); - pārveidojot par inventāru jau izveidotās sērijas;- piešķirot inventāra numurus un aprakstot neprecizētās inventāra partijas;

- nospiežot pogu pievienot Inventāra sarakstā.

Page 6: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

6

Sarakstā redzamā informācija atkarīga no uzstādītā saraksta izskata - to iespējams mainīt, izmantojot atlasesfiltrus un saraksta izskata veidošanas darbības.

Izvēlētu inventāra rindu iespējams labot, nospiežot pogu (F3), un skatīt datus, nospiežot pogu (Enter). Inventāra sarakstā pieejamas arī pārējās sarakstu logu datu apstrādes darbības (sk.grāmatu "Lietotājasaskarne. Atskaišu redaktors. Sistēmas uzstādījumi").

Funkcijas un papildus informācija izvēlnē

Dokumenta notikumi atvērt Notikumu logu, kurā redzamas visas reģistrētās darbības, kasveiktas ar sarakstā iezīmēto kartiņu, piem., izveide, labošana u.t.t.

Mainīt kondīciju kondīcijas maiņa iezīmētajam inventāram - izvēle no nomenklatūras grupaipiesaistīto kondīciju saraksta

Mainīt numuru iespēja mainīt numuru sarakstā iezīmētajām inventāra vienībām;

Sēriju kustība atvērt izvēlētās rindas Sēriju kustības atskaiti;

Pārveidot par sēriju iezīmētās inventāra kartiņas pārveidošana par sēriju;par sēriju iespējams pārveidot tikai inventāru, kas nav iekļauts inventāradokumentos.

Lauku labošanaiezīmētajām rindām

darbība atver papildlogu, kas nodrošina iespēju vienlaikus piešķirt vērtībassarakstā iezīmēto inventāra vienību laukiem:- Ražotāja partijas numurs (RPN);- Statuss;- Derīguma termiņš;- Piezīmes;- Garantijas termiņš;- Apkopes termiņš;- Pārbaudes termiņš;- Svītrkoda tips;- Inventāra grupa;- Izslēgts no uzskaites;- Iepr.lietošanas ilgums;- Iepr.liet. pārskata gadā;- Iepr. liet. pārskata gads;- Inventāra atrašanās vieta.

Page 7: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

7

Inventāra kartīte

Lauki inventāra kartiņā:

Numurs inventāra numurs (sakrīt ar svītrkodu);

RPN ražotāja partijas numurs;

Nosaukums inventāra nomenklatūras nosaukums.

Lappuse InventārsInventāra vienības pamatdati.

Apraksts iespējams norādīt precizējošu inventāra nosaukumu;

Kondīcija inventāra kondīcija;

Statuss inventāra statuss: Normāls vai Bloķēts;

Izslēgts nouzskaites

pazīme, ka inventārs ir izslēgts no uzskaites - to atzīmējot, inventārsneparādās sarakstos un to nav iespējams iekļaut dokumentos;

Izveides datums inventāra izveidošanas datums;

Derīguma termiņš inventāra derīguma termiņš - informatīvs lauks;

Grupa inventāra grupa - izvēle no saraksta;inventāra grupu iespējams piesaistīt arī sēriju izveides logā.

Atrašanās vieta izvēlas no saraksta Inventāra atrašanās vieta. Dokumenta tipā iespējams norādīt, ka lauks aizpildāms obligāti.Mainot atrašanās vietu, informācija par izmaiņām saglabājasdokumenta notikumos. Lai atrašanās vietu mainītu vairākāmiezīmētajām inventāra kartiņām, jāizmanto darbība Lauku labošanaiezīmētajām rindām.

Page 8: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

8

Lappuse InfoPapildu informācija par inventāru.

Nomenklatūra nomenklatūras kods un nosaukums;

Variants inventāra vienības variants;

Sēriju uzskaite izmantotā sēriju uzskaite - inventāra uzskaitē tiek iekļautas tikaisērijas, kuru uzskaite ir Vienības;

RPN obligātums ražotāja partijas numura obligātums (nedefinēts, Partij ai, Sērij ai), kaspiešķirts nomenklatūras kartiņā.

Partija

Lappuse PiezīmesPiezīmes par inventāru.

Lappusē ievadāma papildu informācija brīvā formā.

Lappuse ApkopeInformācija par inventāra vienībai veiktajām apkopēm.

Garantijas termiņš inventāra vienības garantijas termiņš;

Apkopes termiņš datums, kad veicama inventāra apkope;

Pārbaudes termiņš datums, kad veicama inventāra vienības nākamā pārbaude.

Atkarībā no sistēmas komplektācijas iespējams izveidot Brīdinājumus, kas kontrolē un brīdina parkatra lauka termiņa sasniegšanu.Izveidojot brīdinājumu, sistēma veic norādīto datu pārbaudi, piemērojot brīdinājuma aprakstā uzdotosbrīdināšanas nosacījumus. Ja nosacījumi izpildās, tad tiek ģenerēts brīdinājums. Brīdinājumaziņojumi tiek saglabāti, un tos iespējams apstrādāt vēlamajā laikā.

Lappuse SvītrkodsInventāra svītrkoda informācijas ievade.

Svītrkoda tips inventāra svītrkoda tips - izvēle no saraksta. Svītrkoda tips tiekpiešķirts inventāra iegādē, serializējot iegādāto inventāru nosaņemšanas pavadzīmes, vai arī manuāli - inventāra sarakstā labojotlaukus iezīmētajām rindām. Svītrkods vienāds ar inventāra numuru.

Lappuse Saistītie datiInventāra kartiņas lappusē Saistītie dati aplūkojami, labojami un pievienojami dažādi ar inventāru saistīti

dati.

Lappuse sadalīta divās daļās:- kreisajā pusē hierarhiskā saraksta veidā redzami pieejamo datu nosaukumi;- labajā pusē redzams izvēlēto datu saraksts, kuram pieejamas visas standarta saraksta logu datuapstrādes darbības.Virs hierarhiskā saraksta izvietotas pogas:

izvērst savilkto hierarhisko sarakstu;

savilkt izvērsto hierarhisko sarakstu;

atvērt hierarhiskajā sarakstā izvēlētās rindiņas datu sarakstu atsevišķā logā;

aktivizē sarakstu labajā panelī, pārlasot datus.

Page 9: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

9

Inventāra kartiņā pieejami sekojoši inventāra saistītie dati:

Sēriju atlikumi

Sēriju apgrozījums

Sēriju rezervācija

Inventāra izsniegšanalietošanā / atgriešana nolietošanas

Inventāra vērtībassamazinājums (nolietojums)

Inventāra vērtībassamazinājums

Lappuse Sāk.vērtībaInventāra sākotnējās vērtības norādīšana, ja tā atšķiras no iegādes cenas

Inventāra sākuma vērtību norāda, ja inventāra sākuma vērtība atšķiras no iegādes cenas; piemēram,tiek saņemts inventārs, kurš iepriekš ticis lietots un tam jau ir rēķināts vērtības samazinājums;Inventāra sākuma vērtību iespējams ievadīt arī sēriju izveides logā.Ja inventāra kartiņai piesaistītajai grupai ir aktivizēta pazīme Rēķināt vērtības samazinājumu un,ja Uzskaites parametros atzīmēts parametrs, kas nosaka, ka vērtības samazinājums jārēķina nosākotnējās vērtības, tad, labojot sākotnējo vērtību inventāra kartiņā, uz ekrāna tiks parādītspaziņojums, ka inventāra vērtības samazinājums tiek rēķināts no sākotnējās vērtības - vai turpināt.

Lappuse Iepriekšējā lietošanaInformācija par inventāra iepriekšējās lietošanas ilgumu, ja tas iepriekš ticis lietots.

Iepriekšējās lietošanas datus iespējams aizpildīt arī saņemot inventāru - sēriju izveides logā.

Iepriekšējāslietošanas ilgums

inventāra iepriekšējās lietošanas ilgums dienās;

Iepriekšējālietošana pārskatagadā

inventāra iepriekšējās lietošanas dienu skaits pārskata gadā (pārskatagadu norāda laukā Pārskata gads);laukā norādītais dienu skaits tiek ņemts vērā, rēķinot inventāra vērtībassamazinājumu;Piemēram, saņemot no citas iestādes inventāru, kurš iepriekš atradieslietošanā, inventāra lietošanas uzskaite tiek turpināta, ņemot vērāiepriekšējās iestādes norādīto lietošanas laiku dienās;

Pārskata gads pārskata gads, kurā veikta inventāra iepriekšējās lietošanas uzskaite(lietošanas dienu skaits norādīts laukā Iepriekšējā lietošanapārskata gadā).

Lappuse Īpašības

Inventāram iespējams pievienot noteiktas īpašības, kas raksturo to. Īpašības iespējams izvēlēties noīpašību saraksta, kurā tiek uzkrātas aprakstītās īpašības.

Darbības, nospiežot peles labo pogu dokumentu saraksta logā - sk.sadaļu Vispārīgās funkcij as Noliktavasdokumentos -> Darbības, nospiežot peles labo pogu saraksta logos.

Page 10: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

10

1.2.2 Inventāra grupas

Inventāra grupu sarakstā skatāmas visas definētās grupas, kas tiek izmantotas inventāra vērtībassamazinājuma un lietošanas laika aprēķinos.Izvēlne: Pamatdati -> Inventārs -> Grupas.

Inventāra grupām, kuras piedalās vērtības samazinājuma aprēķinā, jāizveido rinda, kurā lietotāju grupa navnorādīta, bet ir aizpildīts inventāra Lietošanas normatīvais laiks un Vērtības samazinājuma likme (%gadā). Veicot vērtības samazinājuma aprēķinu, tiek izmantota vērtība no lietošanas normu saraksta rindas,kurā lietotāja grupa ir tukša.Inventāra grupām, kurām vērtības samazinājuma aprēķins netiek veikts, iespējams reģistrēt nolietojumu,izsniedzot inventāru lietošanā. Lietotāju grupas tiek ņemtas vērā, aprēķinot inventāra lietošanas termiņu.

Inventāra grupu saraksts ir daudzpakāpju - katrai grupai var būt vairākas apakšgrupas. Sarakstu iespējamsaplūkot gan kā hierarhisku struktūru, gan parastu sarakstu - saraksta izskata maiņai izmanto pogu

.

Jaunu inventāra grupu pievieno, nospiežot pogu (F2). Izvēlētu grupu iespējams labot, nospiežot pogu

(F3), un skatīt datus, nospiežot pogu (Enter). Sarakstā pieejamas arī pārējās sarakstu logu datuapstrādes darbības.

Funkcijas un papildus informācija izvēlnē

Dokumenta notikumi atvērt Notikumu logu, kurā redzamas visas reģistrētās darbības, kasveiktas ar sarakstā iezīmēto inventāra grupu, piem., izveide, labošanau.t.t.

Piesaistītās kartiņas attiecīgajai grupai piesaistītās kartiņas;

Ārējo datu ielāde Excel datu struktūras veidneAizpilde no Excel faila

Parastais saraksts/Hierarhiskais saraksts

Saraksta izskata maiņa.

Inventāra grupas ievadlogs

Page 11: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

11

Lauki inventāra grupas ievadlogā:

Kods/ Nosaukums inventāra grupas kods un nosaukums;

Pieder grupai augstāka līmeņa inventāra grupa, kurai pieder ievadāmā grupa - izvēleno Inventāra grupu sarakstā jau ievadītajām grupām;

Rēķināt vērtībassamazinājumu

pazīme, vai inventāra grupai tiek rēķināts vērtības samazinājums: - inventāra grupai tiek veikts vērtības samazinājuma aprēķins un

obligāti jānorāda Vērtības samazinājuma likme (% gadā), rindāneaizpildot lietotāju grupu; vērtības samazinājuma aprēķinam tiekizmantota rinda, kurā lietotāju grupa ir tukša; ja ir aktivizēta pazīmeun ja uzskaites parametros atzīmēts parametrs, kas nosaka, kavērtības samazinājums jārēķina no sākotnējās vērtības, tad, labojotsākotnējo vērtību inventāra kartiņā, tiks izsniegts paziņojums, kainventāra vērtības samazinājums tiek rēķināts no sākotnējās vērtības -vai turpināt;

- vērtības samazinājums netiek rēķināts - inventāra nolietojumuiespējams aprēķināt, inventāru izsniedzot lietošanā;

Neņemt vērā iepriekšējāslietošanas laiku

pazīme, vai inventāra lietošanas termiņa aprēķinos tiks ņemts vērāiepriekšējās lietošanas ilgums;

Lappuse Lietošanas normas lietošana normas tiek izmantotas inventāra vērtības samazinājuma uninventāra lietošanas termiņa aprēķiniem;

Lietotāju grupaLietotāju grupas nosaukums

inventāra lietotāju grupa - izmanto lietošanas laiku aprēķinos;

Lietošanas normatīvais laiks lietošanas normatīvais laiks termiņa mērvienībā - tiek izmantotsinventāra lietošanas laiku aprēķinos; katrai lietotāju grupai iespējamsnorādīt atšķirīgu lietošanas laiku;

Termiņa mērvienība inventāra lietošanas normatīvā laika mērvienība - gadi, mēneši;

Vērtības samazinājumalikme (% gadā)

inventāra grupas vērtības samazinājuma likme % gadā;

Lappuse Dimensijas iespējams piesaistīt sistēmā definētās dimensijas - struktūrvienība,izmaksu postenis, finansējuma postenis, papilddimensijas;

Lappuse Piezīmes piezīmes brīvā formā.

Darbības, nospiežot peles labo pogu dokumentu saraksta logā - sk.sadaļu Vispārīgās funkcij as Noliktavasdokumentos -> Darbības, nospiežot peles labo pogu saraksta logos.

Page 12: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

12

1.2.3 Inventāra atbildīgie un lietotāji

Inventāra atbildīgo sarakstā redzama informācija par personām, kas par inventāru ir atbildīgas vai ir inventāralietotāji. Inventāra atbildīgos iespējams izmantot tāpat kā Noliktavas - gan Inventāra, gan Krājumu uzskaitē.Inventāra atbildīgo un lietotāju saraksts kopīgs ar pamatlīdzekļu atbildīgo un lietotāju sarakstu.Izvēlne: Pamatdati -> Inventārs -> Atbildīgie un lietotāj i.

Sarakstam jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (F2). Izvēlētu ierakstu var labot, nospiežot pogu

(F3), un skatīt datus, nospiežot pogu (Enter). Sarakstā pieejamas arī pārējās sarakstu logu datuapstrādes darbības (sk.grāmatu "Lietotāja saskarne. Atskaišu redaktors. Sistēmas uzstādījumi").

Saraksta izvēlnē pieejamās funkcijas:

Dokumenta notikumi Atvērt Dokumentu notikumu logu, kurā redzamas visas reģistrētāsdarbības, kas veiktas ar sarakstā iezīmēto kartiņu, piem., izveide, labošanautt.;

Ārējo datu ielāde Excel datu struktūras veidneAizpilde no Excel faila

Inventāra atbildīgo un lietotāju ievadlogs

Page 13: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

13

Ievadlogā redzamā informācija

Kods inventāra atbildīgā kods;

Aktīvs inventāra atbildīgās personas aktivitātes pazīme;

Lietotāju grupa inventāra lietotāju grupa - izvēle no sarakstā norādītajām vērtībām; lietotāju grupa tiek ņemta vērā, veicot inventāra lietošanas termiņa unvērtības samazinājuma aprēķinus;

VārdsUzvārds

atbildīgās personas vārds, uzvārds - izvēloties no personu saraksta unkopējot personas datus, tiek aizpildīti automātiski;

Lappuse Kartīte

PersonaVārds, Uzvārds

inventāra atbildīgā piesaiste no personu saraksta (Pamatdati -> Uzņēmums-> Personu saraksts) - iespējams piesaistīt personas, kuru aprakstāatzīmētas lomas un/ vai . Labojotlaukus Vārds un Uzvārds Personas kartiņā (Pamatdati -> Uzņēmums ->Personu saraksts), tie tiks sinhronizēti ar Inventāra atbildīgo un lietotāju

kartiņas datiem.

personas datu kopēšana - no Personas kartiņā norādītā tiek aizpildītiatbilstošie lauki;

Personas kodsTabeles Nr.TelefonsMobilais telefonsE-pasts

personas dati - iespējams nokopēt no personas kartiņas;

- e-pasta nosūtīšana uz norādīto e-pasta adresi, tiek atvērts ziņojumaievadlogs;

Adrese adreses piesaiste inventāra atbildīgajam;

Piezīmes piezīmes brīvā formā;

Personas dimensija

Lietotāju veids iespējams izmantot kā papildu parametru inventāra lietotāju klasificēšanai.

Lappuse Lomas personai piesaistītās lomas, kas norādītas Personas kartiņā - inventāraatbildīgā kartiņā nav labojamas.

Page 14: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

14

Lappuse Dimensijas inventāra atbildīgajam iespējams piesaistīt sistēmā definētās dimensijas -struktūrvienība, izmaksu postenis, finansējuma postenis, 1., 2. un3.papilddimensija;

Lappuse Atbildīgais

Atlikumu kontrole kontrolēt negatīvus partiju atlikumus inventāra atbildīgā uzskaitē;Partiju atlikumi inventāra atbildīgo uzskaitē un noliktavā tiek aprēķinātikatrai dienai. No pazīmes atkarīgs aizliegums iegūt negatīvu atlikumu - japazīme aktīva, tad negatīvi atlikumi uz attiecīgo datumu netiek pieļauti;

Brāķa noliktava norāde, vai noliktava ir brāķa noliktava;

Virsnoliktava virsnoliktava, kurai pakārtota ievadāmā noliktava - izvēle no Noliktavusarakstā jau ievadītajām noliktavām;

Iestāde iestādes norādīšana.

Lappuse Saistītie dati lappusē pieejami saistītie datu saraksti:- Personas kartītes īpašības - Inventāra atbildīgajiem un lietotājiem, kuriemir aktīva loma „Inventāra lietotājs”, iespējams pievienot personas kartītesīpašības. Pievienojot īpašības, tās tiek piesaistītas norādītajai personai. Mainotpersonu, personas kartītes īpašības arī tiek mainītas. Personas kartītesīpašības iespējams pievienot, labot un apskatīt arī Personas kartītē(Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu kartītes -> Lappuse „Saistītiedati”). Gatavojot dažādus dokumentus, tiek uzrādītas inventāra lietotājapersonas īpašības, kas ir spēkā uz dokumenta datumu, bet sarakstos tiekuzrādītas inventāra lietotāja personas īpašības, kas ir spēkā uz doto brīdi.

- Sēriju atlikumi.- Inventāra atlikumi.

Darbības, nospiežot peles labo pogu dokumentu saraksta logā - sk.sadaļu Vispārīgās funkcij as Noliktavasdokumentos -> Darbības, nospiežot peles labo pogu saraksta logos.

1.2.4 Inventāra komplekti

Inventāra komplektā iespējams iekļaut vairākas inventāra vienības, kas veido vienu komplektu. Izveidotiekomplekti skatāmi inventāra komplektu sarakstā.Izvēlne: Pamatdati -> Inventārs -> Komplekti.

Jaunu komplektu iespējams pievienot, nospiežot pogu (F2). Izvēlētu komplektu iespējams labot,

nospiežot pogu (F3), un skatīt datus, nospiežot pogu (Enter). Inventāra komplektu sarakstā

Page 15: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

15

pieejamas arī pārējās sarakstu logu datu apstrādes darbības (sk.grāmatu "Lietotāja saskarne. Atskaišuredaktors. Sistēmas uzstādījumi").

Funkcijas un papildus informācija izvēlnē

Dokumenta notikumi atvērt Notikumu logu, kurā redzamas visas reģistrētās darbības, kasveiktas ar sarakstā iezīmēto kartiņu, piem., izveide, labošana u.t.t.;

Komplekta sastāvdaļas skatīt komplekta sastāvdaļu sarakstu;

Apstiprināt apstiprināt komplektu - komplekta statuss mainās no Sagatave uzApstiprināts;apstiprinātu komplektu iespējams izsniegt lietošanā, to nav iespējamslabot.

Sagatave mainīt apstiprināta komplekta statusu uz Sagatave - komplektuiespējams labot.

Inventāra komplekts tiek pilnībā (100%) nokomplektēts, ja visas tā sastāvdaļas saņemtas noliktavas uzskaitē,t.i. pavadzīmes, ar kuru tiek reģistrēta inventāra vienību saņemšana, ir izpildītas. Iekļaujot inventāra komplektāsastāvdaļas no dokumentiem statusā Sagatave (inventāra vienības ir izveidotas, bet to saņemšana noliktavāvēl nav apstiprināta), komplekts tiek nokomplektēts daļēji.Viena komplekta visas sastāvdaļas vienmēr atrodas pie viena inventāra atbildīgā/ vienā noliktavā vai pie vienalietotāja.

Inventāra komplekta ievadlogs

Lauki inventāra komplekta ievadlogā:

Kods inventāra komplekta kods;

Nosaukums komplekta nosaukums;

Grupa komplekta grupa - izvēle no inventāra komplektu grupu saraksta;piesaistītās grupas tiek izmantotas inventāra komplektu klasificēšanai;

Komplektasastāvdaļas

Inventāra Nr. inventāra numurs - izvēle no inventāra saraksta vai ievadot inventāra numuru;atbilstoši ievadītajam inventāra numuram automātiski tiek aizpildīti pārējieinventāra lauki;

Nom.kodsNom.nosaukums

nomenklatūras kods;nomenklatūras nosaukums;

Page 16: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

16

Uzskaitesvērtība

inventāra uzskaites vērtība;

Iegādes cena inventāra iegādes cena;

KondīcijaKond.nosaukums

inventāra vienības kondīcija;kondīcijas nosaukums;

Part.numurs inventāra partijas numurs;

pievienot komplektam sastāvdaļas no inventāra saraksta;

dzēst iezīmēto tabulas rindu;

uzstādīt tabulas izskatu – redzamās kolonnas;

Uzskaites cena komplekta sastāvdaļu uzskaites vērtību summa;

Iegādes cena komplekta sastāvdaļu iegādes cenu summa;

Statuss komplekta statuss - Sagatave vai Apstiprināts;

Apstiprināt komplekta apstiprināšana - atzīmējot izvēles rūtiņu, pie komplekta saglabāšanastam tiks piešķirts statuss Apstiprināts.

Darbības, nospiežot peles labo pogu dokumentu saraksta logā - sk.sadaļu Vispārīgās funkcij as Noliktavasdokumentos -> Darbības, nospiežot peles labo pogu saraksta logos.

1.2.5 Inventāra atrašanās vieta

Inventāra atrašanās vietu saraksts tiek izmantots Inventāra kartītes aizpildīšanā (skat.Inventāru saraksts unInventāra kartīte).Izvēlne: Pamatdati -> Inventārs -> Inventāra atrašanās vieta.

Sarakstu iespējams importēt no Excel, izmantojot izvēlnē piejamās darbības datu eksportam.

Sarakstam jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (F2). Tiek atvērta Inventāra atrašanās vietasievadforma.

Izvēlētu ierakstu var labot, nospiežot pogu (F3), un skatīt datus, nospiežot pogu (Enter). Sarakstāpieejamas arī pārējās sarakstu logu datu apstrādes darbības.

Inventāra atrašanās vietas ievadformā aizpildīšanai pieejami lauki: kods, papildkods, nosaukums,piezīmes, aktivitātes pazīme.

Page 17: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

17

1.2.6 Inventāra komplektu grupas

Inventāra komplektu grupas tiek izmantotas inventāra komplektu klasificēšanai. Izveidotās grupas skatāmasinventāra komplektu grupu sarakstā..Izvēlne: Pamatdati -> Inventārs -> Komplektu grupas.

Inventāra komplektu grupu saraksts ir daudzpakāpju - katrai grupai var būt vairākas apakšgrupas. Sarakstuiespējams aplūkot gan kā hierarhisku struktūru, gan parastu sarakstu - saraksta izskata maiņai izmanto pogu

.

Jaunu komplektu grupu pievieno, nospiežot pogu (F2). Izvēlētu grupu iespējams labot, nospiežot pogu

(F3), un skatīt datus, nospiežot pogu (Enter). Sarakstā pieejamas arī pārējās sarakstu logu datuapstrādes darbības.

Funkcijas un papildus informācija izvēlnē

Dokumenta notikumi Atvērt Notikumu logu, kurā redzamas visas reģistrētās darbības, kasveiktas ar sarakstā iezīmēto kartiņu, piem., izveide, labošana utt..

Ārējo datu ielāde Excel datu struktūras veidneAizpilde no Excel faila

Parastais saraksts/Hierarhiskais saraksts

Saraksta izskata maiņa.

Inventāra komplektu grupas ievadlogs

Lauki inventāra komplektu grupas ievadlogā:

Kods/ Nosaukums komplektu grupas kods un nosaukums;

Pieder grupai augstāka līmeņa grupa, kurai pieder ievadāmā grupa - izvēle no Inventāra

Page 18: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

18

komplektu grupu sarakstā jau ievadītajām grupām;

Piezīmes piezīmes brīvā tekstā.

Aktīva aktivitātes pazīme - ja izvēles rūtiņa nav atzīmēta, grupa nav aktīva un tā netiekpiedāvāta izvēles sarakstos.

Darbības, nospiežot peles labo pogu dokumentu saraksta logā - sk.sadaļu Vispārīgās funkcij as Noliktavasdokumentos -> Darbības, nospiežot peles labo pogu saraksta logos.

1.2.7 Inventāra lietotāju grupas

Inventāra lietotāju grupas tiek veidotas atbilstoši lietotāju veidiem, kuriem tiek piemērotas atšķirīgas lietošanasnormas. Lietotāju grupas iespējams piesaistīt inventāra grupām un inventāra atbildīgajiem. Inventāra grupai,piesaistot vairākas lietotāju grupas, katrai no tām iespējams norādīt atšķirīgu lietošanas normatīvo laiku, kastiek ņemts vērā, veicot inventāra lietošanas aprēķinus.Izvēlne: Pamatdati -> Inventārs -> Lietotāju grupas.

Jaunu inventāra lietotāju grupu iespējams pievienot, nospiežot pogu (F2). Izvēlētu grupu iespējams labot,

nospiežot pogu (F3), un skatīt datus, nospiežot pogu (Enter). Sarakstā pieejamas arī pārējāssarakstu logu datu apstrādes darbības.

Inventāra lietotāju grupas ievadlogs

Kods inventāra lietotāju grupas kods;

Nosaukums grupas nosaukums.

Page 19: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

19

Darbības, nospiežot peles labo pogu dokumentu saraksta logā - sk.sadaļu Vispārīgās funkcij as Noliktavasdokumentos -> Darbības, nospiežot peles labo pogu saraksta logos.

1.2.8 Inventāra veidi

Inventāra lietotāju klasifikatoru „Lietotāju veids” (Pamatdati -> Inventārs -> Lietotāj u veids) iespējams izmantot kāpapildu parametru inventāra lietotāju klasificēšanai, norādot to Lietotāju un atbildīgo kartītē (Pamatdati -> Inventārs -> Atbildīgie un lietotāj i -> Lappuse „Kartīte”).

1.3 Dokumenti

1.3.1 Inventāra dokumenti

Inventāra dokumentu sarakstā skatāmi ievadītie dokumenti un pavadzīmes, kas fiksē ar inventāru veiktāsoperācijas - inventāra saņemšana, izsniegšana lietošanā, atgriešana no lietotāja, inventāra kustība, vērtībassamazinājuma aprēķins, pārvērtēšana, norakstīšana. Izvēlne: Dokumenti -> Inventārs -> Inventāra dokumenti

Page 20: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

20

Jaunu inventāra dokumentu ievada, nospiežot pogu (F2) - tiek atvērta izvēlne, kas atkarīga no definētajiemdokumentu tipiem:- Inventāra izsniegšana lietošanā;- Inventāra atgriešana no lietotāja;- Inventāra kustības pavadzīme;- Inventāra vērtības samazinājums (nolietojums);- Inventāra vērtības samazinājums;- Inventāra pārvērtēšanas dokuments;- Inventāra lietotāja maiņa.

Inventāra saņemšanai/ iegādei, norakstīšanai, pārdošanai, inventarizācijai u.c. tiek izmantotas HorizonKrājumu uzskaites pavadzīmes - Saņemšanas pavadzīme, Norakstīšanas pavadzīme, Pārdošanas pavadzīme,Inventarizācija utt. Krājumu uzskaites pavadzīmēs inventāra izvēlei jāizmanto funkcija Nomenklatūra no sērijas(lietotājs norāda izsniedzamās sērijas un atbilstoši tām pavadzīmes rindās tiek ievietota atbilstošās partijas unnomenklatūras informācija).

Izvēlētu Inventāra dokumentu iespējams labot, nospiežot pogu (F3), un skatīt datus, nospiežot pogu

(Enter). Nospiežot pogu (F8), atkarībā no izvēlētā dokumenta statusa, to iespējams dzēst vai stornēt.Dokumentu sarakstā pieejamas arī pārējās sarakstu logu datu apstrādes darbības (sk.grāmatu "Lietotājasaskarne. Atskaišu redaktors. Sistēmas uzstādījumi").Sarakstā redzamā informācija atkarīga no uzstādītā saraksta izskata - to iespējams mainīt, izmantojot atlasesfiltru un saraksta izskata veidošanas darbības.

Funkcijas un papildus informācija izvēlnē

Izpildīt Izpildīt dokumentu.

Izpildīt ungrāmatot

Izpildīt un grāmatot dokumentu.

Grāmatot Grāmatot dokumentu.

Stornēt izpildi Atcelt dokumenta izpildi - dokumenta statuss kļūst Sagatave.

Stornētgrāmatojumus

Atcelt dokumenta grāmatošanu - dokumenta statuss kļūst Izpildīts.

Skatītkontēšanas

Atvērt dokumenta kontēšanas logu.

Page 21: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

21

logu

Dokumentanotikumi

Atvērt Dokumentu notikumu logu, kurā redzamas visas piereģistrētāsdarbības, kas veiktas ar izvēlēto dokumentu, piem., izveidošana, izpilde.

Grāmatojumi Atvērt Grāmatojumu logu, kurā redzami visi izvēlētā dokumentagrāmatojumi.

Dokumentastruktūrvienības

Ja Jums ir pieejama Horizon WEB licence, par dokumenta struktūrvienībāmskatīt šeit - Struktūrvienību piesaistes tabula. Struktūrvienības tiekizmantotas Hortāla (Horizon Atskaišu portāla) veidošanai.

Pievienotstruktūrvienību

Iespēja manuāli pievienot struktūrvienību.

Noņemtstruktūrvienību

Iespēja manuāli noņemt struktūrvienību.

Rādīt sērijas Atvērt Sēriju sarakstu, kurā redzamas visas izvēlētajā dokumentā iekļautāsinventāra vienības.

Rādīt partijas Atvērt Partiju sarakstu, kurā redzamas visas izvēlētajā dokumentā iekļautāsinventāra vienības.

Neserializētāspartijas

Atvērt Neserializēto partiju sarakstu, kurā redzamas visas izvēlētādokumenta neprecizētās partijas.

Dokumentuģenerācija

Ģenerēt jaunu dokumentu no sarakstā izvēlētā inventāra dokumenta datiem.Dokumentu tipi, kuri tiks ģenerēti, atkarīgi no izvēlētā dokumenta,piemēram: no Saņemšanas pavadzīmes, ar kuru inventārs iegādāts,iespējams ģenerēt Inventāra izsniegšanu lietošanā, bet no dokumentaInventāra atgriešana no lietotāja, iespējams ģenerēt Norakstīšanas vaiPārdošanas pavadzīmi utt.

Darbības, nospiežot peles labo pogu dokumentu saraksta logā - sk.sadaļu Vispārīgās funkcij as Noliktavasdokumentos -> Darbības, nospiežot peles labo pogu saraksta logos.

1.3.2 Inventāra izsniegšana lietošanā

Dokuments Inventāra izsniegšana lietošanā fiksē inventāra izsniegšanu no inventāra atbildīgās personas vainoliktavas un nodošanu lietotājam. Izpildot dokumentu, tajā iekļautās inventāra vienības tiek reģistrētas kāizsniegtas un tām tiek uzsākta lietošanas ilguma un lietošanas termiņa uzskaite.Inventārs, kas izsniegts lietošanā, joprojām atrodas norādītās inventāra atbildīgās personas/ noliktavasuzskaitē, to iespējams pārvietot starp atbildīgajām personām/ Noliktavām.Izvēlne: Dokumenti -> Inventārs -> Jauns inventāra dokuments -> Inventāra izsniegšana lietošanā;

Dokumenti -> Inventārs -> Inventāra dokumenti -> Pievienot -> Inventāra izsniegšana lietošanā.

Page 22: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

22

Lauki dokumenta galvenē:

Datums dokumenta datums;

Numurs dokumenta numurs - iespējams piesaistīt numeratoru;

Papildnumurs dokumentam iespējams ievadīt papildnumuru;

Sadaļa Atbildīgie:

Inventāra atbildīgais Inventāra atbildīgā persona/ Noliktava, no kuras inventāru izsniedzlietošanā - izvēle no inventāra atbildīgo/ Noliktavu saraksta vai ievadotkodu.

Inventāra lietotājs inventāra lietotājs, kam tiek izsniegts inventārs - izvēle no saraksta Inventāra atbildīgie vai ievadot kodu (sarakstā izvēlei pieejamas tikaiatbildīgās personas, kurām ir atzīmēta loma ).

Sadaļa Lietošana:

Lietotāju grupa inventāra lietotāju grupas piesaiste, izvēloties no saraksta;lietotāju grupa tiek izmantota inventāra lietošanas termiņa aprēķinam;lauku neaizpildot, aprēķinam tiek izmantota lietotāju grupa, kas piesaistīta inventāra lietotāja kartiņā;

Nolietojuma tips inventāra nolietojuma tips - kāda inventāra vērtības daļa tiek norakstīta,izsniedzot to lietošanā;norādītais tips attiecas uz visu dokumentā iekļauto inventāru - ja kādasvienības vērtība jāmaina atšķirīgi, to iespējams norādīt atbilstošajā rindālappusē Inventārs.

Norakstīt visu vērtību inventāra uzskaites vērtība tiek norakstīta pilnībā;

Norakstīt daļēji % tiek norakstīti norādītie % no inventāra uzskaites vērtības;

Nemainīt vērtību inventāra vērtība netiek mainīta;

Sākt lietot ar datums, ar kuru tiek uzsākta inventāra lietošana - tiek sākta lietošanasilguma un lietošana termiņa uzskaite;

Izsniegts starptautiskooperāciju rajonā

norāde, ka inventārs izsniegts lietošanā starptautisko operāciju rajonā;atzīmējot izvēles rūtiņu dokumenta galvenē, tā tiek piešķirta visām no

Page 23: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

23

jauna pievienotajām rindām, pazīmi iespējams piešķirt arī katrai dokumentarindai atsevišķi;ja izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tad, aprēķinot inventāra vērtībassamazinājumu, netiek ņemts vērā inventāra parametrs Neiekļautaislietošanas laiks dienās, bet vērtības samazinājums tiek rēķināts visāmstarptautisko operāciju rajonā izsniegtajām inventāra vērtībām neatkarīgi noto lietošanas laika pārskata gadā.

Lappuse Komplekti tiek norādīti komplekti, kurus izsniedz lietošanā - izsniegt lietošanā iespējams tikai pilnībā nokomplektētuskomplektus, kas ir apstiprināti.

Kods komplekta kods - izvēle no saraksta Inventāra komplekti,atbilstoši norādītajam kodam automātiski tiek aizpildīti komplektadati un komplektā ietilpstošās inventāra vienības redzamas lappusēInventārs;

Nosaukums komplekta nosaukums;

Iegādes cena komplekta sastāvdaļu iegādes cenu summa;

Uzskaites cena komplekta sastāvdaļu uzskaites vērtību summa;

Nokomplektēts informācija, vai komplekts ir nokomplektēts - izsniegt lietošanāiespējams, ja nokomplektēts ir 100%.

Dokumenta tips inventāra komplekta dokumenta tips.

pievienot izsniedzamos komplektus no saraksta Inventārakomplekti;

dzēst iezīmēto tabulas rindu;

uzstādīt tabulas izskatu - redzamās kolonnas.

Lappuse Sērijastiek norādītas visas inventāra vienības, kuras tiek izsniegtas lietošanā, t.sk. inventāra rindās automātiskiredzamas lappusē Komplekti norādīto komplektu sastāvdaļas.

Komplekts inventāra rindas tips - pazīme, vai inventārs ir komplektasastāvdaļa;

Inventāra numurs inventāra sērijas numurs - izvēle no Inventāra saraksta vai ievadotnumuru, atbilstoši norādītajam inventāram automātiski tiek aizpildītainventāra informācija;

RPN inventāra ražotāja partijas numurs;

Iegādes cena inventāra vienības iegādes cena;

Uzskaites vērtība inventāra tekošā uzskaites vērtība;

Atlikuma vērtība inventāra atlikuma vērtība dotajā momentā - piemēram, varatšķirties no uzskaites vērtības, ja dokuments bijis saglabātsstatusā Sagatave un tikmēr inventāra vienība iekļauta citosdokumentos, kā rezultātā inventāram vairs nav atlikuma;

Vērtības izmaiņas inventāra uzskaites vērtības izmaiņas - atbilstoši nolietojumatipam, kas norādīts dokumenta galvenē, vai iespējams norādītmanuāli;

Jaunā vērtība inventāra jaunā uzskaites vērtība pēc vērtības izmaiņām - jauno

Page 24: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

24

vērtību iespējams norādīt manuāli;

Lietotāja izmaiņas Jā - ja inventāra jaunā vērtība/ vērtības izmaiņas norādītas manuāli;

Sākt lietot ar datums, ar kuru tiek uzsākta inventāra vienības lietošana - pēcnoklusējuma tiek aizpildīts ar dokumenta galvenē laukā Sākt lietotar norādīto datumu;atbilstoši lietošanas sākuma datumam tiek veikts lietošanasilguma un lietošanas termiņa aprēķins;

Neņemt vērāiepr.liet.laiku

pazīme nosaka, vai inventāra lietošanas ilguma aprēķinos tiekņemts vērā iepriekšējās lietošanas ilgums;

Lietošanas ilgums dienu skaits, cik inventārs atradies lietošanā - tiek aprēķinātsautomātiski no ievadītajiem inventāra izsniegšanas lietošanā/atgriešanas no lietotāja dokumentiem;

Lietošanas normatīvaislaiks

Inventāra lietošanas normatīvais laiks termiņa mērvienībā, tiekizmantots inventāra lietošanas termiņa aprēķinam.Noklusēti tiek aizpildīts automātiski no Inventāra grupas kartiņaspēc sekojoša algoritma:- dokumenta galvenē piesaistītās Lietotāju grupas lietošanasnormatīvais laiks;- Inventāra lietotāja kartiņā piesaistītās lietotāju grupasnormatīvais laiks;- ja lietotāja grupa nav piesaistīta - tiek izmantots lietošanasnormatīvais laiks no rindas, kurā lietotāju grupa ir tukša.Lauku iespējams labot vai ievadīt manuāli.

Termiņa mērvienība inventāra lietošanas normatīvā laika mērvienība - gadi, mēneši;

Lietošanas termiņš inventāra lietošanas termiņa beigu datums - informatīvs lauks;tiek aprēķināts automātiski, ņemot vērā:- inventāra lietošanas sākuma datumu, kas norādīts laukā Sāktlietot ar dokumenta rindā vai galvenē;- inventāra lietošanas normatīvo laiku atbilstoši lietotāju grupai;- iepriekšējās lietošanas laiku, ja dokumenta rindā vai inventāragrupas ievadlogā nav piešķirta pazīme Neņemt vērāiepr.liet.laiku .

Lietošanas stāvoklis inventāra lietošanas stāvoklis - informatīvs lauks, norāda, vaiinventāra vienība ir Izsniegta (atrodas lietošanā) vai Brīva;

Kompl.kodsKomplekta nosaukums

komplekta kods un nosaukums - ja inventāra vienība ir komplektasastāvdaļa;

Kompl.(aktuāls) Jā - inventārs dotajā brīdī ir komplekta sastāvdaļa;tukšs - komplekta sastāvdaļa pēc iekļaušanas dokumentā irizņemta no komplekta. Inventāra rindas, kuras vairs neietilpstkomplektā, tiek izceltas;

Statuss inventāra vienības statuss - Normāla/ Bloķēta;

Kond.kodsKondīcijas nosaukums

kondīcijas kods un nosaukums;

Inv.gr.kodsInv.grupas nosaukums

inventāra grupas kods un nosaukums;

Nom.kodsNomenklatūrasnosaukums

nomenklatūras kods un nosaukums;

Mērv.kods nomenklatūras mērvienības kods;

Page 25: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

25

Izsniegtsstarptautisko operācijurajonā

norāde, ka inventārs izsniegts lietošanā starptautisko operācijurajonā;pazīmi iespējams piešķirt arī, atzīmējot izvēles rūtiņu dokumentagalvenē - šajā gadījumā visas dokumentā no jauna pievienotāsrindas tiek reģistrētas kā izsniegtas starptautisko operāciju rajonā;ja izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tad, aprēķinot inventāra vērtībassamazinājumu, netiek ņemts vērā inventāra parametrsNeiekļautais lietošanas laiks dienās, bet vērtībassamazinājums tiek rēķināts visām starptautisko operāciju rajonāizsniegtajām inventāra vērtībām neatkarīgi no to lietošanas laikapārskata gadā;

Var.kodsVarianta nosaukums

inventāra varianta kods un nosaukums;

Partijas numurs inventāra partijas numurs;

Derīgs līdz inventāra partijas derīguma termiņš;

Part.RPN ražotāja partijas numurs inventāra partijai;

Part.saņemts datums datums, kurā saņemta inventāra partija;

Inventāra dok.tips inventāra dokumenta tips;

Dimensijas inventāra partijas dimensijas.

Pogas lappuses labajā malā

pievienot izsniedzamās inventāra vienības - izvēle no Inventāra saraksta;

dzēst iezīmēto tabulas rindu;

uzstādīt tabulas izskatu - redzamās kolonnas.

filtrēt pa komplektiem - nospiežot pogu, komplektu rindas tiek atlasītas paievadītajiem komplektiem; zem saraksta tiek atvērta papildus josla arlaukiem: Komplekta kods, Komplekta nosaukums, Komplekta iegādescena un Komplekta uzskaites cena. Pārvietoties pa filtrētajiemkomplektiem iespējams, izmantojot bultiņas joslas labajā malā.

Summējošie lauki lappuses apakšā

Vērtību izmaiņa inventāra rindu vērtības izmaiņu summa;

Summa iegādes cenās inventāra rindu iegādes cenu summa;

Summa uzskaitescenās

inventāra rindu uzskaites vērtību summa.

Darbības, nospiežot peles labo pogu lappuses robežās

Pārrēķināt tekošo rindu rindas pārēķins atbilstoši ievadītajiem parametriem (dokumentadatums, nolietojuma tips, lietošanas uzsākšanas datums);

Pārrēķināt visas rindas visu dokumenta rindu pārrēķins;

Labot rindas kartiņu atvērt labošanai tekošās rindas inventāra kartiņu;

Rādīt rindas kartiņu atvērt apskatei tekošās rindas inventāra kartiņu;

Atzīmēt visus iezīmēt visus atlasītos dokumentus;

Noņemt atzīmes izpildot darbību, tiks iezīmēti visi atlasītie ieraksti, vienlaikus būsnotikusi datu pārlase un saraksta saturs atjaunots atbilstoši datu

Page 26: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

26

bāzes stāvoklim pārlasīšanas brīdī;

Aizpildīt ar lietošanasdatumu

ja lietošanā izsniegtajam inventāram nepieciešams mainīt lauku"Sākt lietot ar" to nomaina dokumenta lappusē Lietošana;

Aizpildīt ar dokumentadatumu

ja lietošanā izsniegtajam inventāram nepieciešams mainīt lauku"Sākt lietot ar" to nomaina dokumenta galvenē;

Aizpildīt ar datumu ja nepieciešams labot datumu katrai lietošanā izsniegtā inventārarindiņai;

Labot lietošanasdatumu

darbība pieejama izpildītiem dokumentiem, uzklikšķinot uz inventārarindiņas. Darbību paredzēts izmantot tikai gadījumos, ja ievadītskļūdains "Sākt lietot ar" datums. Datums jālabo abiem saistītajiemdokumentiem. Lai laboto datumu aktivizētu, jāizmanto darbība"Pārlasīt" peles labās pogas izvēlnē (izvēlne pieejama, noklikšķinotpeles labo pogu ārpus tabulas).

Lauki un darbības dokumenta apakšējā joslā

Pamatojums Pamatojums brīvā tekstā.

Iestāde Iestādes piesaiste dokumentam - pieejama atkarībā no sistēmaskonfigurācijas.

Darījuma vieta Darījuma vieta sistēmā tiek lietota “Likuma par PVN” izpratnē. Tāsnorādīšana nepieciešama, lai sistēma dokumenta summas pareizi iekļautuPVN deklarācijā. Norādot darījuma vietu, jāizvēlas viena no piedāvātajāmiespējām: Iekšzeme(I), ES preces (E), Ārpus ES (A) - darījuma vieta irtrešās valstis vai trešās teritorijas, Pakalpojumi ES (P), Trīsstūra darīj umiES (T), Pārsūtīšana no ES (F), Citi darīj umi (C), Pakalpojumi ārpus ES(S). Darījuma vietas izvēle pamatojas “Likumā par PVN”.

Līgums Iespējams norādīt līgumu, kuram dokuments piesaistīts.

Projekts Iespējams dokumentu piesaistīt konkrētam projektam (projektus aprakstaizvēlnē Pamatdati -> Kontu plāns -> Projekti).

Atbildīgais Iespējams norādīt atbildīgo par operāciju.

Statuss Dokumenta statuss.

Izpildīt Dokumenta izpilde - izpildot dokumentu, tajā iekļautās inventāra vienībasnonāk pie lietotāja.Blakus izvēles rūtiņai datuma ievadlaukā jānorāda izpildes datums.

Nospiežot pogu, tiek norādīts, ka dokumenta summas ir jākontē.Saglabājot dokumentu, tiek atvērts kontēšanas logs, kurā norādīt, kādoskontos summas tiks kontētas.

Dokumenta drukāšana - nospiežot pogu tiek norādīts, ka dokumentsjāizdrukā tūlīt pēc saglabāšanas. Pēc saglabāšanas tiks atvērts drukasvadības logs, kurā jānorāda vajadzīgie izdrukas parametri.

Page 27: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

27

1.3.3 Inventāra atgriešana no lietotāja

Dokuments Inventāra atgriešana no lietotāja fiksē lietošanā izsniegtā inventāra atdošanu atpakaļ - nolietotāja inventārs nonāk atpakaļ pie inventāra atbildīgās personas vai noliktavā, no kuras tas tika izsniegts.Izpildot dokumentu, tajā iekļautās inventāra vienības tiek reģistrētas kā brīvas tām tiek pārtraukta lietošanasilguma un termiņa uzskaite.Izvēlne: Dokumenti -> Inventārs -> Jauns inventāra dokuments -> Inventāra atgriešana no lietotāja;

Dokumenti -> Inventārs -> Inventāra dokumenti -> Pievienot -> Inventāra atgriešana no lietotāja.

Lauki dokumenta galvenē

Datums dokumenta datums;

Numurs dokumenta numurs - iespējams piesaistīt numeratoru;

Papildnumurs dokumentam iespējams ievadīt papildnumuru;

Sadaļa Atbildīgie:

Inventāra atbildīgais Inventāra atbildīgā persona/ Noliktava, pie kuras/ kurā atgriežasinventārs - izvēle no inventāra atbildīgo/ Noliktavu saraksta vaiievadot kodu; inventāra atbildīgo/ noliktavu nenorāda, ja vienalietotāja inventārs atrodas vairāku atbildīgo/noliktavu uzskaitē.

Inventāra lietotājs Inventāra lietotājs, kas atdod inventāru - izvēle no saraksta Inventāraatbildīgie vai ievadot kodu (izvēlei pieejamas tikai atbildīgāspersonas, kurām ir atzīmēta loma ).

Sadaļa Lietošana:

Nolietojuma tips inventāra nolietojuma tips - kāda inventāra iegādes cenas daļa tiekatjaunota, atgriežot inventāru no lietotāja;norādītais tips attiecas uz visu dokumentā iekļauto inventāru - jakādas vienības vērtība jāmaina atšķirīgi, to iespējams norādītatbilstošajā rindā lappusē Inventārs.

Atjaunot inventāra inventāra uzskaites vērtība tiek atjaunota iegādes cenas apjomā;

Page 28: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

28

vērtībā

Atjaunot daļēji % inventāra uzskaites vērtība tiek atjaunota norādītajos % no iegādescenas;

Nemainīt vērtību inventāra uzskaites vērtība netiek mainīta.

Beigt lietot ar datums, ar kuru tiek pārtraukta inventāra lietošana - tiek beigtalietošanas ilguma un lietošana termiņa uzskaite.

Ja nepieciešams atgriezt visu inventāru, kas atrodas lietošanā pie viena lietotāja, pēc dokumenta galvenes

aizpildes jāizmanto poga lappusē Sērijas - dokumentā automātiski tiek ielasīts viss norādītajam lietotājamizsniegtais inventārs.

Lappuse Komplekti tiek norādīti komplekti, kurus lietotājs atdod atpakaļ inventāra atbildīgajai personai vai noliktavā.

Kods komplekta kods - izvēle no saraksta Inventāra komplekti,atbilstoši norādītajam kodam automātiski tiek aizpildīti komplektadati un komplektā ietilpstošās inventāra vienības redzamas lappusēInventārs;

Nosaukums komplekta nosaukums;

Iegādes cena komplekta sastāvdaļu iegādes cenu summa;

Uzskaites cena komplekta sastāvdaļu uzskaites vērtību summa;

Nokomplektēts informācija, vai komplekts ir nokomplektēts;

Dokumenta tips inventāra komplekta dokumenta tips;

pievienot komplektus no saraksta Inventāra komplekti;

dzēst iezīmēto tabulas rindu;

uzstādīt tabulas izskatu - redzamās kolonnas.

Lappuse Sērijastiek norādītas visas inventāra vienības, kuras lietotājs atdod atpakaļ, t.sk. inventāra rindās automātiskiredzamas lappusē Komplekti norādīto komplektu sastāvdaļas.

Komplekts inventāra rindas tips - pazīme, vai inventārs ir komplektasastāvdaļa;

Inventāra numurs inventāra sērijas numurs - izvēle no Inventāra saraksta vai ievadotnumuru, atbilstoši norādītajam inventāram automātiski tiek aizpildītainventāra informācija;

RPN inventāra ražotāja partijas numurs;

Iegādes cena inventāra vienības iegādes cena;

Uzskaites vērtība inventāra tekošā uzskaites vērtība;

Atlikuma vērtība inventāra atlikuma vērtība dotajā momentā - piemēram, varatšķirties no uzskaites vērtības, ja dokuments bijis saglabātsstatusā Sagatave un tikmēr inventāra vienība iekļauta citosdokumentos, kā rezultātā inventāram vairs nav atlikuma;

Vērtības izmaiņas inventāra vērtības izmaiņas - atbilstoši nolietojuma tipam, kasnorādīts dokumenta galvenē, vai iespējams norādīt manuāli;

Page 29: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

29

Jaunā vērtība inventāra jaunā uzskaites vērtība pēc vērtības izmaiņām - jaunovērtību iespējams norādīt manuāli;

Lietotāja izmaiņas Jā - ja inventāra jaunā vērtība/ vērtības izmaiņas norādītas manuāli;

Beigt lietot ar datums, ar kuru tiek pārtraukta inventāra vienības lietošana - pēcnoklusējuma tiek aizpildīts ar dokumenta galvenē laukā Beigtlietot ar norādīto datumu;

Lietošanas ilgums dienu skaits, cik inventārs atradies lietošanā - tiek aprēķināts noievadītajiem inventāra izsniegšanas lietošanā/ atgriešanas nolietotāja dokumentiem;

Lietošanas normatīvaislaiks

inventāra lietošanas normatīvais laiks termiņa mērvienībā, kasizmantots inventāra lietošanas termiņa aprēķinam;

Termiņa mērvienība inventāra lietošanas normatīvā laika mērvienība - gadi, mēneši;

Lietošanas termiņš inventāra lietošanas termiņa beigu datums no ievadītāizsniegšanas lietošanā dokumenta - informatīvs lauks;

Lietošanas stāvoklis inventāra lietošanas stāvoklis - informatīvs lauks, norāda, vaiinventāra vienība ir Izsniegta (atrodas lietošanā) vai Brīva;

Kompl.kodsKomplekta nosaukums

komplekta kods un nosaukums - ja inventāra vienība ir komplektasastāvdaļa;

Kompl.(aktuāls) Jā - inventārs dotajā brīdī ir komplekta sastāvdaļa;tukšs - komplekta sastāvdaļa pēc iekļaušanas dokumentā irizņemta no komplekta. Inventāra rindas, kuras vairs neietilpstkomplektā, tiek izceltas;

Statuss inventāra vienības statuss - Normāla/ Bloķēta;

Kond.kodsKondīcijas nosaukums

kondīcijas kods un nosaukums;

Inv.gr.kodsInv.grupas nosaukums

inventāra grupas kods un nosaukums;

Nom.kodsNomenklatūrasnosaukums

nomenklatūras kods un nosaukums;

Mērv.kods nomenklatūras mērvienības kods;

Var.kodsVarianta nosaukums

inventāra varianta kods un nosaukums;

Partijas numurs inventāra partijas numurs;

Derīgs līdz inventāra partijas derīguma termiņš;

Part.RPN ražotāja partijas numurs inventāra partijai;

Part.saņemts datums datums, kurā saņemta inventāra partija;

Inventāra dok.tips inventāra dokumenta tips;

Dimensijas inventāra partijas dimensijas;

Pogas lappuse labajā malā:

pievienot izsniedzamās inventāra vienības - izvēle no Inventāra saraksta;

dzēst iezīmēto tabulas rindu;

Page 30: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

30

uzstādīt tabulas izskatu - redzamās kolonnas.

ielasīt un atbilstoši dokumentā ievadītajiem parametriem pārrēķināt inventāru -tiek atlasīts viss inventārs, kas atrodas lietošanā pie norādītā lietotāja;

filtrēt pa komplektiem - nospiežot pogu, komplektu rindas tiek atlasītas paievadītajiem komplektiem; zem saraksta tiek atvērta papildus josla ar laukiem: Komplekta kods, Komplekta nosaukums, Komplekta iegādes cena unKomplekta uzskaites cena. Pārvietoties pa filtrētajiem komplektiemiespējams, izmantojot bultiņas joslas labajā malā.

Summējošie lauki lappuses apakšā

Vērtību izmaiņa inventāra rindu vērtības izmaiņu summa;

Summa iegādes cenās inventāra rindu iegādes cenu summa;

Summa uzskaitescenās

inventāra rindu uzskaites vērtību summa.

Darbības, nospiežot peles labo pogu lappuses robežās

Pārrēķināt tekošo rindu rindas pārēķins atbilstoši ievadītajiem parametriem (dokumentadatums, nolietojuma tips, lietošanas beigu datums);

Pārrēķināt visas rindas visu dokumenta rindu pārrēķins;

Labot rindas kartiņu atvērt labošanai tekošās rindas inventāra kartiņu;

Rādīt rindas kartiņu atvērt apskatei tekošās rindas inventāra kartiņu;

Aizpildīt ar lietošanasdatumu

ja lietošanā izsniegtajam inventāram nepieciešams mainīt lauku"Beigt lietot ar" to nomaina dokumenta lappusē Lietošana;

Aizpildīt ar dokumentadatumuAizpildīt ar datumu...

ja lietošanā izsniegtajam inventāram nepieciešams mainīt lauku"Beigt lietot ar" to nomaina dokumenta galvenē;ja nepieciešams labot datumu katrai lietošanā izsniegtā inventārarindiņai

Labot lietošanasdatumu

darbība pieejama izpildītiem dokumentiem, uzklikšķinot uz inventārarindiņas. Darbību paredzēts izmantot tikai gadījumos, ja ievadītskļūdains "Beigt lietot ar" datums. Datums jālabo abiem saistītajiemdokumentiem. Lai laboto datumu aktivizētu, jāizmanto darbība"Pārlasīt" peles labās pogas izvēlnē (izvēlne pieejama, noklikšķinotpeles labo pogu ārpus tabulas).

Lauki un darbības dokumenta apakšējā joslā

Pamatojums Pamatojums brīvā tekstā.

Iestāde Iestādes piesaiste dokumentam - pieejama atkarībā no sistēmaskonfigurācijas.

Darījuma vieta Darījuma vieta sistēmā tiek lietota “Likuma par PVN” izpratnē. Tāsnorādīšana nepieciešama, lai sistēma dokumenta summas pareizi iekļautuPVN deklarācijā. Norādot darījuma vietu, jāizvēlas viena no piedāvātajāmiespējām: Iekšzeme(I), ES preces (E), Ārpus ES (A) - darījuma vieta irtrešās valstis vai trešās teritorijas, Pakalpojumi ES (P), Trīsstūra darīj umiES (T), Pārsūtīšana no ES (F), Citi darīj umi (C). Darījuma vietas izvēlepamatojas “Likumā par PVN”.

Līgums Iespējams norādīt līgumu, kuram dokuments piesaistīts.

Page 31: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

31

Projekts Iespējams dokumentu piesaistīt konkrētam projektam (projektus aprakstaizvēlnē Pamatdati -> Kontu plāns -> Projekti).

Atbildīgais Iespējams norādīt atbildīgo par operāciju.

Statuss Dokumenta statuss.

Izpildīt Dokumenta izpilde, blakus izvēles rūtiņai datuma ievadlaukā jānorādaizpildes datums.

Nospiežot pogu, tiek norādīts, ka dokumenta summas ir jākontē.Saglabājot dokumentu, tiek atvērts kontēšanas logs, kurā norādīt, kādoskontos summas tiks kontētas.

Dokumenta drukāšana - nospiežot pogu tiek norādīts, ka dokumentsjāizdrukā tūlīt pēc saglabāšanas. Pēc saglabāšanas tiks atvērts drukasvadības logs, kurā jānorāda vajadzīgie izdrukas parametri.

1.3.4 Inventāra kustības pavadzīme

Inventāra kustības pavadzīme fiksē inventāra pārvietošanos starp inventāra atbildīgajām personām vainoliktavām. Mainīt atbildīgo/ noliktavu iespējams arī inventāram, kas ir izsniegts lietošanā - kustības rezultātāmainās inventāra atlikumi inventāra atbildīgā/ noliktavas uzskaitē, inventāra lietotājs paliek nemainīgs. Izvēlne: Dokumenti -> Inventārs -> Jauns inventāra dokuments -> Inventāra kustības pavadzīme;

Dokumenti -> Inventārs -> Inventāra dokumenti -> Pievienot -> Inventāra kustības pavadzīme.

Izpildot inventāra kustības pavadzīmi, tiek izveidoti 2 saistītie dokumenti - Inventāra kustības pavadzīme unInventāra kustības saņemšanas pavadzīme. Pavadzīmē iekļautās inventāra vienības tiek atskaitītas vaipieskaitītas norādīto Inventāra atbildīgo/ Noliktavu atlikumiem.

Lauki inventāra kustības pavadzīmes galvenē

Page 32: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

32

Datums dokumenta datums;

Numurs dokumenta numurs - iespējams piesaistīt numeratoru;

Veidlapa veidlapas numurs;

Sērija veidlapas sērija.

Pa lappusēm sadalīta informācija:Lappuse Atbildīgais

Izsniedzējs Inventāra atbildīgā persona vai Noliktava, no kuras inventāru izsniedz -izvēle no inventāra atbildīgo/ Noliktavu saraksta vai ievadot kodu.

Saņēmējs Inventāra atbildīgā persona vai Noliktava, kura inventāru saņem - izvēleno inventāra atbildīgo/ Noliktavu saraksta vai ievadot kodu.

Darījums Saimnieciskā darījuma apraksts atbilstoši likumdošanai.

Lappuse Info

Papildnumurs papildus numurs;

Informācija papildus informācija;

Koeficients iespējams norādīt papildus koeficientu.

Lappuse Piegāde

Saņēmējs preču saņēmējs;

Reiss piegādes reiss;

Automašīna automašīnas dati;

Šoferis šofera vārds, uzvārds.

Lappuse Komplekti tiek norādīti komplekti, kurus pārvieto starp inventāra atbildīgajiem/ Noliktavām.

Kods komplekta kods - izvēle no saraksta Inventāra komplekti,atbilstoši norādītajam kodam automātiski tiek aizpildīti komplektadati un komplektā ietilpstošās inventāra vienības redzamas lappusēInventārs;

Nosaukums komplekta nosaukums;

Iegādes cena komplekta sastāvdaļu iegādes cenu summa;

Uzskaites cena komplekta sastāvdaļu uzskaites vērtību summa;

Nokomplektēts informācija, vai komplekts ir nokomplektēts.

Dokumenta tips inventāra komplekta dokumenta tips.

pievienot izsniedzamos komplektus no saraksta Inventārakomplekti;

dzēst iezīmēto tabulas rindu;

uzstādīt tabulas izskatu - redzamās kolonnas.

Page 33: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

33

Lappuse Inventārs- tiek norādītas visas inventāra vienības, kuras tiek pārvietotas starp inventāra atbildīgajiem/ Noliktavām,t.sk. inventāra rindās automātiski redzamas lappusē Komplekti norādīto komplektu sastāvdaļas.

Inventāru sarakstam pievieno, izmantojot pogu saraksta labajā malā.

Inventāra numurs inventāra numurs;

Komplekts inventāra rindas tips - pazīme, vai inventārs ir komplektasastāvdaļa;

Daudzums inventāra daudzums;

Iegādes cena inventāra vienības iegādes cena;

Statuss inventāra vienības statuss - Normāla/ Bloķēta;

Kond.kodsKondīcijas nosaukums

kondīcijas kods un nosaukums;

Nom.kodsNomenklatūrasnosaukums

nomenklatūras kods un nosaukums;

Variants inventāra variants;

RPN inventāra ražotāja partijas numurs;

Partijas numurs inventāra partijas numurs;

Derīgs līdz inventāra partijas derīguma termiņš;

Dokumenta tips inventāra dokumenta tips.

pievienot inventāra vienības - izvēle no Inventāra saraksta;atbilstoši norādītajam inventāram automātiski tiek aizpildītainventāra informācija;

dzēst iezīmēto tabulas rindu;

uzstādīt tabulas izskatu - redzamās kolonnas.

Lauki un darbības pavadzīmes apakšējā joslā

Pamatojums Pamatojums brīvā tekstā.

Iestāde Iestādes piesaiste dokumentam - pieejama atkarībā no sistēmaskonfigurācijas.

Uzskaites Pavadzīmes inventāra rindu uzskaites summa.

Starpība Pavadzīmes korekcijas summa; atsevišķos gadījumos pavadzīmēmatemātiskas noapaļošanas rezultātā iespējama nepieciešamība pēcsantīmu korekcijas. Starpība jeb korekcijas summa automātiski tiekatdalīta un iekļauta kontējumos.

Kopā Kopējā pavadzīmes summa pēc korekcijas.

Darījuma vieta Darījuma vieta sistēmā tiek lietota “Likuma par PVN” izpratnē. Tāsnorādīšana nepieciešama, lai sistēma dokumenta summas pareiziiekļautu PVN deklarācijā. Norādot darījuma vietu, jāizvēlas viena nopiedāvātajām iespējām: Iekšzeme(I), ES preces (E), Ārpus ES (A) -darījuma vieta ir trešās valstis vai trešās teritorijas, Pakalpojumi ES(P), Trīsstūra darīj umi ES (T), Pārsūtīšana no ES (F), Citi darīj umi (C).Darījuma vietas izvēle pamatojas “Likumā par PVN”.

Page 34: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

34

Līgums Iespējams norādīt līgumu, kuram dokuments piesaistīts.

Projekts Iespējams dokumentu piesaistīt konkrētam projektam (projektusapraksta izvēlnē Pamatdati -> Kontu plāns -> Projekti).

Atbildīgais Iespējams norādīt atbildīgo par operāciju.

Saņemšana Saistītās saņemšanas pavadzīmes informācija.

Statuss Saņemšanas pavadzīmes statuss.

Izpildīt Saņemšanas pavadzīmes izpilde un izpildes datums. Ja inventārakustības izsniegšanas un saņemšanas datumi atšķiras, atzīmējotizvēles rūtiņu un norādot saņemšanas izvēles datumu, inventārakustības izsniegšanas un saņemšanas pusi iespējams atsevišķi izpildītun grāmatot.

Aprites statuss Pavadzīmes aprites statuss, ja tāds uzstādīts.

Statuss Pavadzīmes statuss.

Izpildīt Pavadzīmes izpilde, blakus izvēles rūtiņai datuma ievadlaukā jānorādaizpildes datums.

Nospiežot pogu, tiek norādīts, ka pavadzīmes summas ir jākontē.Saglabājot dokumentu, tiek atvērts kontēšanas logs, kurā norādīt,kādos kontos summas tiks kontētas.

Pavadzīmes drukāšana - nospiežot pogu tiek norādīts, ka dokumentsjāizdrukā tūlīt pēc saglabāšanas. Pēc saglabāšanas tiks atvērts drukasvadības logs, kurā jānorāda vajadzīgie izdrukas parametri.

Pārcenot preces pārcenošanas uzsākšana no iekšējās kustības pavadzīmes.

1.3.5 Inventāra vērtības samazinājums (nolietojums)

Inventāra vērtības samazinājuma (nolietojuma) dokuments tiek izmantots, lai daļēji norakstītu inventārasummu. Inventāra pievienošana dokumentam un vērtības samazinājuma aprēķins notiek automātiski.Izvēlne: Dokumenti -> Inventārs -> Jauns inventāra dokuments -> Inventāra vērtības samazinājums (nolietojums);

Dokumenti -> Inventārs -> Inventāra dokumenti -> Pievienot -> Inventāra vērtības samazinājums(nolietojums).

Nospiežot pogu , dokumentā tiek ielasīts inventārs, kas atbilst nosacījumiem:- inventāra grupā ir atzīmēts Rēķināt vērtības samazinājumu;- uz perioda beigām inventārs tekošajā gadā lietošanā atradies ilgāk kā Neiekļautais lietošanas laiks, kas

norādīts uzskaites parametros;ja inventārs ir izsniegts lietošanā starptautisko operāciju rajonā, tad neiekļautais lietošanas laiks netiekņemts vērā un vērtības samazinājums tiek rēķināts neatkarīgi no tā lietošanas ilguma pārskata gadā;

- inventāra tekošā uzskaites vērtība ir lielāka par nulli;- aprēķina gadā vērtības samazinājums vēl nav veikts.Inventāra vērtības samazinājums tiek aprēķināts uz perioda beigām atbilstoši:- inventāra grupas aprakstā norādītajai Vērtības samazinājuma likmei (% gadā) - aprēķinam tiek izmantota

grupas rinda, kurā ir tukša lietotāja grupa;- uzskaites parametra Vērtības samazinājums ir jārēķina no vērtībai - Sākuma vērtība, Uzskaites vērtība,

Iegādes vērtība.

Page 35: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

35

Lauki inventāra vērtības samazinājuma dokumenta galvenē

Datums dokumenta datums;

Numurs dokumenta numurs - iespējams piesaistīt numeratoru;

Papildnumurs var norādīt papildnumuru;

Vērtībassamazinājuma periods

periods, par kuru veic vērtības samazinājuma aprēķinu;

Perioda mērvienība vērtības samazinājuma perioda mērvienība - Gads, Pusgads,Ceturksnis, Mēnesis.

Inventāra atbildīgais var norādīt inventāra atbildīgo, kura atbildībā esošo inventārupārvērtēt.

Lappuse Sērijasvisu inventāra vienību, kurām tiek veikts vērtības samazinājuma aprēķins, saraksts.

Komplekts inventāra rindas tips - pazīme, vai inventārs ir komplektasastāvdaļa;

Inventāra numurs inventāra sērijas numurs - izvēle no Inventāra saraksta vai ievadotnumuru, atbilstoši norādītajam inventāram automātiski tiekaizpildīta inventāra informācija;

RPN inventāra ražotāja partijas numurs;

Iegādes cena inventāra vienības iegādes cena;

Uzskaites vērtība inventāra tekošā uzskaites vērtība;

Atlikuma vērtība inventāra atlikuma vērtība dotajā momentā - piemēram, varatšķirties no uzskaites vērtības, ja dokuments bijis saglabātsstatusā Sagatave un tikmēr inventāra vienība iekļauta citosdokumentos;

Vērtības samazinājuma inventāra vērtības samazinājuma likme % gadā - vērtības

Page 36: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

36

likme (% gadā) samazinājuma aprēķinam tiek izmantota likme, kas norādīta inventāra grupas aprakstā no rindas, kurā nav aizpildīta lietotājugrupa;

Vērtības izmaiņas inventāra uzskaites vērtības izmaiņas - aprēķinātais vērtībassamazinājums par norādīto periodu;

Jaunā vērtība inventāra jaunā uzskaites vērtība pēc vērtības izmaiņām;

Lietošanas ilgums dienu skaits, cik inventārs atradies lietošanā - tiek aprēķināts noinventāra izsniegšanas lietošanā/ atgriešanas no lietotājadokumentiem;

Lietošanas normatīvaislaiks

inventāra lietošanas normatīvais laiks termiņa mērvienībā - tiekizmantots inventāra lietošanas termiņa aprēķinam;

Termiņa mērvienība inventāra lietošanas normatīvā laika mērvienība - gadi, mēneši;

Lietošanas termiņš inventāra lietošanas termiņa beigu datums no beidzamā ievadītāizsniegšanas lietošanā dokumenta - informatīvs lauks;

Lietošanas stāvoklis inventāra lietošanas stāvoklis - informatīvs lauks, norāda, vaiinventāra vienība ir Izsniegta (atrodas lietošanā) vai Brīva;

Kompl.kodsKomplekta nosaukums

komplekta kods un nosaukums - ja inventāra vienība ir komplektasastāvdaļa;

Kompl.(aktuāls) Jā - inventārs dotajā brīdī ir komplekta sastāvdaļa;tukšs - komplekta sastāvdaļa pēc iekļaušanas dokumentā irizņemta no komplekta. Inventāra rindas, kuras vairs neietilpstkomplektā, tiek izceltas;

Statuss inventāra vienības statuss - Normāla/ Bloķēta;

Kond.kodsKondīcijas nosaukums

kondīcijas kods un nosaukums;

Inv.gr.kodsInv.grupas nosaukums

inventāra grupas kods un nosaukums;

Nom.kodsNomenklatūrasnosaukums

nomenklatūras kods un nosaukums;

Mērv.kods nomenklatūras mērvienības kods;

Var.kodsVarianta nosaukums

inventāra varianta kods un nosaukums;

Partijas numurs inventāra partijas numurs;

Derīgs līdz inventāra partijas derīguma termiņš;

Part.RPN ražotāja partijas numurs inventāra partijai;

Inventāra dok.tips inventāra dokumenta tips;

Dimensijas inventāra partijas dimensijas;

Part.saņemts datums datums, kurā saņemta inventāra partija.

Pogas lappuses labajā malā:

uzstādīt tabulas izskatu - redzamās kolonnas.

ielasīt un pārrēķināt inventāru - nospiežot pogu, dokumentā tiek ielasīts inventārs,kuram paredzēts aprēķināt vērtības samazinājumu un atbilst nosacījumiem:- inventāra grupā ir atzīmēts Rēķināt vērtības samazinājumu;

Page 37: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

37

- uz perioda beigām inventārs tekošajā gadā lietošanā atradies ilgāk kāNeiekļautais lietošanas laiks (Uzskaites parametrs);- inventāra tekošā uzskaites vērtība ir lielāka par nulli;- aprēķina gadā vērtības samazinājums vēl nav veikts.

Summējošie lauki lappuses apakšā

Vērtību izmaiņa inventāra rindu vērtības izmaiņu summa;

Summa iegādes cenās inventāra rindu iegādes cenu summa;

Summa uzskaitescenās

inventāra rindu uzskaites vērtību summa.

Darbības, nospiežot peles labo pogu lappuses robežās

Pārrēķināt tekošo rindu tekošās rindas pārēķins;

Pārrēķināt visas rindas visu dokumenta rindu pārrēķins;

Labot rindas kartiņu atvērt labošanai tekošās rindas inventāra kartiņu;

Rādīt rindas kartiņu atvērt apskatei tekošās rindas inventāra kartiņu;

Atzīmēt visus iezīmēt visus atlasītos dokumentus;

Noņemt atzīmes izpildot darbību, tiks iezīmēti visi atlasītie ieraksti, vienlaikus būsnotikusi datu pārlase un saraksta saturs atjaunots atbilstoši datubāzes stāvoklim pārlasīšanas brīdī.

Lauki un darbības dokumenta apakšējā joslā

Pamatojums Pamatojums brīvā tekstā.

Iestāde Iestādes piesaiste dokumentam - pieejama atkarībā no sistēmaskonfigurācijas.

Darījuma vieta Darījuma vieta sistēmā tiek lietota “Likuma par PVN” izpratnē. Tāsnorādīšana nepieciešama, lai sistēma dokumenta summas pareizi iekļautuPVN deklarācijā. Norādot darījuma vietu, jāizvēlas viena no piedāvātajāmiespējām: Iekšzeme(I), ES preces (E), Ārpus ES (A) - darījuma vieta irtrešās valstis vai trešās teritorijas, Pakalpojumi ES (P), Trīsstūra darīj umiES (T), Pārsūtīšana no ES (F), Citi darīj umi (C), Pakalpojumi ārpus ES(S). Darījuma vietas izvēle pamatojas “Likumā par PVN”.

Līgums Iespējams norādīt līgumu, kuram dokuments piesaistīts.

Projekts Iespējams dokumentu piesaistīt konkrētam projektam (projektus aprakstaizvēlnē Pamatdati -> Kontu plāns -> Projekti).

Atbildīgais Iespējams norādīt atbildīgo par operāciju.

Statuss Dokumenta statuss.

Izpildīt Dokumenta izpilde, blakus izvēles rūtiņai datuma ievadlaukā jānorādaizpildes datums.

Nospiežot pogu, tiek norādīts, ka dokumenta summas ir jākontē.Saglabājot dokumentu, tiek atvērts kontēšanas logs, kurā norādīt, kādoskontos summas tiks kontētas.

Dokumenta drukāšana - nospiežot pogu tiek norādīts, ka dokumentsjāizdrukā tūlīt pēc saglabāšanas. Pēc saglabāšanas tiks atvērts drukasvadības logs, kurā jānorāda vajadzīgie izdrukas parametri.

Page 38: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

38

1.3.6 Inventāra vērtības samazinājums

Inventāra vērtības samazinājuma dokuments paredzēts uzskaitē esoša inventāra vērtības samazināšanai. Izvēlne:Dokumenti -> Inventārs -> Jauns inventāra dokuments -> Inventāra vērtības samazinājums;

Dokumenti -> Inventārs -> Inventāra dokumenti -> Pievienot -> Inventāra vērtības samazinājums.

Lauki inventāra vērtības samazinājuma dokumenta galvenē

Datums dokumenta datums;

Numurs dokumenta numurs - iespējams piesaistīt numeratoru;

Papildnumurs var norādīt papildnumuru;

Komisija komisija - iespējams piesaistīt komisiju;

Inventāraatbildīgais

var norādīt inventāra atbildīgo.

Lappuse Sērijas

Komplekts inventāra rindas tips - pazīme, vai inventārs ir komplektasastāvdaļa;

Inventāra numurs inventāra sērijas numurs - izvēle no Inventāra saraksta vai ievadotnumuru, atbilstoši norādītajam inventāram automātiski tiekaizpildīta inventāra informācija;

RPN inventāra ražotāja partijas numurs;

Page 39: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

39

Iegādes cena inventāra vienības iegādes cena;

Uzskaites vērtība inventāra tekošā uzskaites vērtība;

Vērtības samazinājums vērtības samazinājuma summa;

Atlikusī vērtība atlikušās vērtības summa;

Atlikuma vērtība inventāra atlikuma vērtība dotajā momentā - piemēram, varatšķirties no uzskaites vērtības, ja dokuments bijis saglabātsstatusā Sagatave un tikmēr inventāra vienība iekļauta citosdokumentos;

Vērtības izmaiņa inventāra uzskaites vērtības izmaiņas - aprēķinātais vērtībassamazinājums par norādīto periodu;

Jaunā vērtība inventāra jaunā uzskaites vērtība pēc vērtības izmaiņām;

Lietošanas ilgums dienu skaits, cik inventārs atradies lietošanā - tiek aprēķināts noinventāra izsniegšanas lietošanā/ atgriešanas no lietotājadokumentiem;

Lietošanas normatīvaislaiks

inventāra lietošanas normatīvais laiks termiņa mērvienībā - tiekizmantots inventāra lietošanas termiņa aprēķinam;

Lietošanas termiņš inventāra lietošanas termiņa beigu datums no beidzamā ievadītāizsniegšanas lietošanā dokumenta - informatīvs lauks;

Lietošanas stāvoklis inventāra lietošanas stāvoklis - informatīvs lauks, norāda, vaiinventāra vienība ir Izsniegta (atrodas lietošanā) vai Brīva;

Kompl. kodsKomplekta nosaukums

komplekta kods un nosaukums - ja inventāra vienība ir komplektasastāvdaļa;

Statuss inventāra vienības statuss - Normāla/ Bloķēta;

Kond. kodsKondīcijas nosaukums

kondīcijas kods un nosaukums;

Inv. gr. kodsInv.grupas nosaukums

inventāra grupas kods un nosaukums;

Nom. kodsNomenklatūrasnosaukums

nomenklatūras kods un nosaukums;

Mērv. kods nomenklatūras mērvienības kods;

Var.kodsVarianta nosaukums

inventāra varianta kods un nosaukums;

Partijas numurs inventāra partijas numurs;

Derīgs līdz inventāra partijas derīguma termiņš;

Part. RPN ražotāja partijas numurs inventāra partijai;

Dok. tips inventāra dokumenta tips;

Dimensijas inventāra partijas dimensijas;

Part. saņemts datums datums, kurā saņemta inventāra partija.

Pogas lappuses labajā malā:

pievienot rindas;

dzēst rindiņu;

Page 40: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

40

uzstādīt tabulas izskatu - redzamās kolonnas.

Summējošie lauki lappuses apakšā

Vērtības samazinājums inventāra rindu vērtības samazinājuma summa;

Summa iegādes cenās inventāra rindu iegādes cenu summa;

Summa uzskaitescenās

inventāra rindu uzskaites vērtību summa.

Darbības, nospiežot peles labo pogu lappuses robežās

Pārrēķināt tekošo rindu tekošās rindas pārrēķins;

Pārrēķināt visas rindas visu dokumenta rindu pārrēķins;

Labot rindas kartiņu atvērt labošanai tekošās rindas inventāra kartiņu;

Rādīt rindas kartiņu atvērt apskatei tekošās rindas inventāra kartiņu;

Atzīmēt visus iezīmēt visus atlasītos dokumentus;

Noņemt atzīmes izpildot darbību, tiks iezīmēti visi atlasītie ieraksti, vienlaikus būsnotikusi datu pārlase un saraksta saturs atjaunots atbilstoši datubāzes stāvoklim pārlasīšanas brīdī;

Nomainīt vērt.samazinājumu

norādīt vērtības samazinājuma summu visām dokumenta rindām;

Nomainīt atlikušovērtību

norādīt atlikušās vērtības summu visām dokumenta rindām.

Lauki un darbības dokumenta apakšējā joslā

Pamatojums Pamatojums brīvā tekstā.

Iestāde Iestādes piesaiste dokumentam - pieejama atkarībā no sistēmaskonfigurācijas.

Darījuma vieta Darījuma vieta sistēmā tiek lietota “Likuma par PVN” izpratnē. Tāsnorādīšana nepieciešama, lai sistēma dokumenta summas pareizi iekļautuPVN deklarācijā. Norādot darījuma vietu, jāizvēlas viena no piedāvātajāmiespējām: Iekšzeme(I), ES preces (E), Ārpus ES (A) - darījuma vieta irtrešās valstis vai trešās teritorijas, Pakalpojumi ES (P), Trīsstūra darīj umiES (T), Pārsūtīšana no ES (F), Citi darīj umi (C), Pakalpojumi ārpus ES(S). Darījuma vietas izvēle pamatojas “Likumā par PVN”.

Līgums Iespējams norādīt līgumu, kuram dokuments piesaistīts.

Projekts Iespējams dokumentu piesaistīt konkrētam projektam (projektus aprakstaizvēlnē Pamatdati -> Kontu plāns -> Projekti).

Atbildīgais Iespējams norādīt atbildīgo par operāciju.

Statuss Dokumenta statuss.

Izpildīt Dokumenta izpilde, blakus izvēles rūtiņai datuma ievadlaukā jānorādaizpildes datums.

Nospiežot pogu, tiek norādīts, ka dokumenta summas ir jākontē.Saglabājot dokumentu, tiek atvērts kontēšanas logs, kurā norādīt, kādoskontos summas tiks kontētas.

Dokumenta drukāšana - nospiežot pogu tiek norādīts, ka dokuments

Page 41: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

41

jāizdrukā tūlīt pēc saglabāšanas. Pēc saglabāšanas tiks atvērts drukasvadības logs, kurā jānorāda vajadzīgie izdrukas parametri.

1.3.7 Inventāra pārvērtēšanas dokuments

Inventāra pārvērtēšanas dokuments tiek izmantots, lai inventāram noteiktu jaunu uzskaites vērtību.Izvēlne: Dokumenti -> Inventārs -> Jauns inventāra dokuments -> Inventāra pārvērtēšanas dokuments;

Dokumenti -> Inventārs -> Inventāra dokumenti -> Pievienot -> Inventāra pārvērtēšanas dokuments.

Lauki inventāra pārvērtēšanas dokumenta galvenē

Datums dokumenta datums;

Numurs dokumenta numurs - iespējams piesaistīt numeratoru;

Papildnumurs var norādīt papildnumuru;

Komisija pārvērtēšanas komisija - iespējams piesaistīt komisiju, kas piedalāsinventāra pārvērtēšanā.

Inventāraatbildīgais

var norādīt inventāra atbildīgo, kura atbildībā esošo inventāru pārvērtēt;

Vērtībassamazinājums, %

vērtības samazinājums procentos.

Lappuse Sērijastiek norādītas visas inventāra vienības, kuru vērtība tiek pārvērtēta - inventāra jaunā uzskaites vērtībajānorāda laukā Jaunā vērtība.

Komplekts inventāra rindas tips - pazīme, vai inventārs ir komplektasastāvdaļa;

Page 42: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

42

Inventāra numurs inventāra sērijas numurs - izvēle no Inventāra saraksta vai ievadotnumuru, atbilstoši norādītajam inventāram automātiski tiek aizpildītainventāra informācija;

RPN inventāra ražotāja partijas numurs;

Iegādes cena inventāra vienības iegādes cena;

Uzskaites vērtība inventāra tekošā uzskaites vērtība;

Atlikuma vērtība inventāra atlikuma vērtība;

Vērtības izmaiņas inventāra uzskaites vērtības izmaiņas - starpība starp līdzšinējo unjauno uzskaites vērtību;

Jaunā vērtība inventāra jaunā uzskaites vērtība pēc pārvērtēšanas;Atkarībā no inventāra summas pārvērtēšanas virziena - vaiinventāra vērtība ir samazināta vai palielināta, iespējams aprakstītatšķirīgu dokumentā iekļauto rindu summu grāmatošanu dažādoskontos. Tā veikšanai inventāra pārvērtēšanas dokumentakontējumu shēmās (Sistēma -> Uzstādījumi -> Kontējumushēmas) pieejami indikatori ^Summa ir pozitīva un ^Summa irnegatīva, kas dod iespēju aprakstīt atšķirīgus kontējumus atkarībāno inventāra summas pārvērtēšanas virziena.

Lietotāja izmaiņas Jā - ja inventāra jaunā vērtība/ vērtības izmaiņas norādītas manuāli;

Lietošanas ilgums dienu skaits, cik inventārs atradies lietošanā - tiek aprēķināts noinventāra izsniegšanas lietošanā/ atgriešanas no lietotājadokumentiem;

Lietošanas normatīvaislaiks

inventāra lietošanas normatīvais laiks termiņa mērvienībā - tiekizmantots inventāra lietošanas termiņa aprēķinam;

Termiņa mērvienība inventāra lietošanas normatīvā laika mērvienība - gadi, mēneši;

Lietošanas termiņš inventāra lietošanas termiņa beigu datums no beidzamā ievadītāizsniegšanas lietošanā dokumenta - informatīvs lauks;

Lietošanas stāvoklis inventāra lietošanas stāvoklis - informatīvs lauks, norāda, vaiinventāra vienība ir Izsniegta (atrodas lietošanā) vai Brīva;

Kompl.kodsKomplekta nosaukums

komplekta kods un nosaukums - ja inventāra vienība ir komplektasastāvdaļa;

Kompl.(aktuāls) Jā - inventārs dotajā brīdī ir komplekta sastāvdaļa;tukšs - komplekta sastāvdaļa pēc iekļaušanas dokumentā irizņemta no komplekta. Inventāra rindas, kuras vairs neietilpstkomplektā, tiek izceltas;

Statuss inventāra vienības statuss - Normāla/ Bloķēta;

Kond.kodsKondīcijas nosaukums

kondīcijas kods un nosaukums;

Inv.gr.kodsInv.grupas nosaukums

inventāra grupas kods un nosaukums;

Nom.kodsNomenklatūrasnosaukums

nomenklatūras kods un nosaukums;

Mērv.kods nomenklatūras mērvienības kods;

Var.kodsVarianta nosaukums

inventāra varianta kods un nosaukums;

Page 43: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

43

Partijas numurs inventāra partijas numurs;

Derīgs līdz inventāra partijas derīguma termiņš;

Part.RPN ražotāja partijas numurs inventāra partijai;

Inventāra dok.tips inventāra dokumenta tips;

Dimensijas inventāra partijas dimensijas;

Part.saņemts datums. partijas saņemšanas datums.

Pogas lappuses labajā malā

pievienot pārvērtējamās inventāra vienības - izvēle no Inventāra saraksta;

dzēst iezīmēto tabulas rindu;

uzstādīt tabulas izskatu - redzamās kolonnas.

Summējošie lauki lappuses apakšā

Vērtību izmaiņa inventāra rindu vērtības izmaiņu summa;

Summa iegādes cenās inventāra rindu iegādes cenu summa;

Summa uzskaitescenās

inventāra rindu uzskaites vērtību summa.

Darbības, nospiežot peles labo pogu lappuses robežās

Labot rindas kartiņu atvērt labošanai tekošās rindas inventāra kartiņu;

Rādīt rindas kartiņu atvērt apskatei tekošās rindas inventāra kartiņu;

Atzīmēt visus iezīmēt visus atlasītos dokumentus;

Noņemt atzīmes izpildot darbību, tiks iezīmēti visi atlasītie ieraksti, vienlaikus būsnotikusi datu pārlase un saraksta saturs atjaunots atbilstoši datubāzes stāvoklim pārlasīšanas brīdī.

Lauki un darbības dokumenta apakšējā joslā

Pamatojums Pamatojums brīvā tekstā.

Iestāde Iestādes piesaiste dokumentam - pieejama atkarībā no sistēmaskonfigurācijas.

Darījuma vieta Darījuma vieta sistēmā tiek lietota “Likuma par PVN” izpratnē. Tāsnorādīšana nepieciešama, lai sistēma dokumenta summas pareizi iekļautuPVN deklarācijā. Norādot darījuma vietu, jāizvēlas viena no piedāvātajāmiespējām: Iekšzeme(I), ES preces (E), Ārpus ES (A) - darījuma vieta irtrešās valstis vai trešās teritorijas, Pakalpojumi ES (P), Trīsstūra darīj umiES (T), Pārsūtīšana no ES (F), Citi darīj umi (C), Pakalpojumi ārpus ES(S). Darījuma vietas izvēle pamatojas “Likumā par PVN”.

Līgums Iespējams norādīt līgumu, kuram dokuments piesaistīts.

Projekts Iespējams dokumentu piesaistīt konkrētam projektam (projektus aprakstaizvēlnē Pamatdati -> Kontu plāns -> Projekti).

Atbildīgais Iespējams norādīt atbildīgo par operāciju.

Statuss Dokumenta statuss.

Page 44: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

44

Izpildīt Dokumenta izpilde, blakus izvēles rūtiņai datuma ievadlaukā jānorādaizpildes datums.

Nospiežot pogu, tiek norādīts, ka dokumenta summas ir jākontē.Saglabājot dokumentu, tiek atvērts kontēšanas logs, kurā norādīt, kādoskontos summas tiks kontētas.Atkarībā no inventāra summas pārvērtēšanas virziena - vai inventāra vērtībair samazināta vai palielināta, iespējams aprakstīt atšķirīgu dokumentāiekļauto rindu summu grāmatošanu dažādos kontos. Tā veikšanai inventārapārvērtēšanas dokumenta kontējumu shēmās (Sistēma -> Uzstādījumi ->Kontējumu shēmas) pieejami indikatori ^Summa ir pozitīva un ^Summa irnegatīva, kas dod iespēju aprakstīt atšķirīgus kontējumus atkarībā noinventāra summas pārvērtēšanas virziena.

Dokumenta drukāšana - nospiežot pogu tiek norādīts, ka dokumentsjāizdrukā tūlīt pēc saglabāšanas. Pēc saglabāšanas tiks atvērts drukasvadības logs, kurā jānorāda vajadzīgie izdrukas parametri.

1.3.8 Inventāra lietotāja maiņa

Inventāra modulī pieejams dokuments „Inventāra lietotāja maiņa” (Dokumenti -> Inventārs -> Jaunsinventāra dokuments -> Inventāra lietotāja maiņa), kas sniedz iespēju mainīt inventāra lietotāju, neveidojotcitus dokumentus vai neveicot labojumus dokumentos. Veicot inventāra lietotāju maiņu, dokumenta datumā inventārs atradīsies esošā lietotāja atbildībā, nonākamās dienas datuma inventārs pāriet jaunā inventāra lietotāja īpašumā. Jaunizveidotajamdokumentam pieejama arī izdrukas forma.Pārējie dokumenta lauki aizpildāmi līdzīgi kā inventāra izsniegšanas / atgriešanas lietošanā dokumentos.

Lauki dokumenta galvenē:

Datums dokumenta datums;

Numurs dokumenta numurs - iespējams piesaistīt numeratoru;

Papildnumurs dokumentam iespējams ievadīt papildnumuru;

Sadaļa Atbildīgie:

Jaunais inventāraatbildīgais

Inventāra jaunā atbildīgā persona/ Noliktava. Izvēle no inventāra atbildīgo/Noliktavu saraksta vai ievadot kodu.

Page 45: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

45

Esošais inventāralietotājs

inventāra lietotājs, kas šobrīd lieto inventāru. Izvēle no saraksta Inventāraatbildīgie (sarakstā izvēlei pieejamas tikai atbildīgās personas, kurām iratzīmēta loma ).

Sadaļa Lietošana:

Beigt lietot ar datums ar kuru esošais inventāra lietotājs beidz lietot inventāru;

Lietotāju grupa inventāra lietotāju grupas piesaiste, izvēloties no saraksta;lietotāju grupa tiek izmantota inventāra lietošanas termiņa aprēķinam;lauku neaizpildot, aprēķinam tiek izmantota lietotāju grupa, kas piesaistīta inventāra lietotāja kartiņā;

Izsniegts starptautiskooperāciju rajonā

norāde, ka inventārs izsniegts lietošanā starptautisko operāciju rajonā;atzīmējot izvēles rūtiņu dokumenta galvenē, tā tiek piešķirta visām nojauna pievienotajām rindām, pazīmi iespējams piešķirt arī katrai dokumentarindai atsevišķi;ja izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tad, aprēķinot inventāra vērtībassamazinājumu, netiek ņemts vērā inventāra parametrs Neiekļautaislietošanas laiks dienās, bet vērtības samazinājums tiek rēķināts visāmstarptautisko operāciju rajonā izsniegtajām inventāra vērtībām neatkarīgi noto lietošanas laika pārskata gadā.

Lappuse Komplekti tiek norādīti komplekti, kurus izsniedz lietošanā - izsniegt lietošanā iespējams tikai pilnībā nokomplektētuskomplektus, kas ir apstiprināti.

Kods komplekta kods - izvēle no saraksta Inventāra komplekti,atbilstoši norādītajam kodam automātiski tiek aizpildīti komplektadati un komplektā ietilpstošās inventāra vienības redzamas lappusēInventārs;

Nosaukums komplekta nosaukums;

Iegādes cena komplekta sastāvdaļu iegādes cenu summa;

Uzskaites cena komplekta sastāvdaļu uzskaites vērtību summa;

Nokomplektēts informācija, vai komplekts ir nokomplektēts - izsniegt lietošanāiespējams, ja nokomplektēts ir 100%.

Dokumenta tips inventāra komplekta dokumenta tips.

pievienot izsniedzamos komplektus no saraksta Inventārakomplekti;

dzēst iezīmēto tabulas rindu;

uzstādīt tabulas izskatu - redzamās kolonnas.

Lappuse Sērijastiek norādītas visas inventāra vienības, kuras tiek izsniegtas lietošanā, t.sk. inventāra rindās automātiskiredzamas lappusē Komplekti norādīto komplektu sastāvdaļas.

Komplekts inventāra rindas tips - pazīme, vai inventārs ir komplektasastāvdaļa;

Inventāra numurs inventāra sērijas numurs - izvēle no Inventāra saraksta vai ievadotnumuru, atbilstoši norādītajam inventāram automātiski tiek aizpildītainventāra informācija;

Page 46: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

46

RPN inventāra ražotāja partijas numurs;

Iegādes cena inventāra vienības iegādes cena;

Uzskaites vērtība inventāra tekošā uzskaites vērtība;

Atlikuma vērtība inventāra atlikuma vērtība dotajā momentā - piemēram, varatšķirties no uzskaites vērtības, ja dokuments bijis saglabātsstatusā Sagatave un tikmēr inventāra vienība iekļauta citosdokumentos, kā rezultātā inventāram vairs nav atlikuma;

Vērtības izmaiņas inventāra uzskaites vērtības izmaiņas - atbilstoši nolietojumatipam, kas norādīts dokumenta galvenē, vai iespējams norādītmanuāli;

Jaunā vērtība inventāra jaunā uzskaites vērtība pēc vērtības izmaiņām - jaunovērtību iespējams norādīt manuāli;

Lietotāja izmaiņas Jā - ja inventāra jaunā vērtība/ vērtības izmaiņas norādītas manuāli;

Sākt lietot ar datums, ar kuru tiek uzsākta inventāra vienības lietošana - pēcnoklusējuma tiek aizpildīts ar dokumenta galvenē laukā Sākt lietotar norādīto datumu;atbilstoši lietošanas sākuma datumam tiek veikts lietošanasilguma un lietošanas termiņa aprēķins;

Neņemt vērāiepr.liet.laiku

pazīme nosaka, vai inventāra lietošanas ilguma aprēķinos tiekņemts vērā iepriekšējās lietošanas ilgums;

Lietošanas ilgums dienu skaits, cik inventārs atradies lietošanā - tiek aprēķinātsautomātiski no ievadītajiem inventāra izsniegšanas lietošanā/atgriešanas no lietotāja dokumentiem;

Lietošanas normatīvaislaiks

Inventāra lietošanas normatīvais laiks termiņa mērvienībā, tiekizmantots inventāra lietošanas termiņa aprēķinam.Noklusēti tiek aizpildīts automātiski no Inventāra grupas kartiņaspēc sekojoša algoritma:- dokumenta galvenē piesaistītās Lietotāju grupas lietošanasnormatīvais laiks;- Inventāra lietotāja kartiņā piesaistītās lietotāju grupasnormatīvais laiks;- ja lietotāja grupa nav piesaistīta - tiek izmantots lietošanasnormatīvais laiks no rindas, kurā lietotāju grupa ir tukša.Lauku iespējams labot vai ievadīt manuāli.

Termiņa mērvienība inventāra lietošanas normatīvā laika mērvienība - gadi, mēneši;

Lietošanas termiņš inventāra lietošanas termiņa beigu datums - informatīvs lauks;tiek aprēķināts automātiski, ņemot vērā:- inventāra lietošanas sākuma datumu, kas norādīts laukā Sāktlietot ar dokumenta rindā vai galvenē;- inventāra lietošanas normatīvo laiku atbilstoši lietotāju grupai;- iepriekšējās lietošanas laiku, ja dokumenta rindā vai inventāragrupas ievadlogā nav piešķirta pazīme Neņemt vērāiepr.liet.laiku .

Lietošanas stāvoklis inventāra lietošanas stāvoklis - informatīvs lauks, norāda, vaiinventāra vienība ir Izsniegta (atrodas lietošanā) vai Brīva;

Kompl.kodsKomplekta nosaukums

komplekta kods un nosaukums - ja inventāra vienība ir komplektasastāvdaļa;

Kompl.(aktuāls) Jā - inventārs dotajā brīdī ir komplekta sastāvdaļa;tukšs - komplekta sastāvdaļa pēc iekļaušanas dokumentā ir

Page 47: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

47

izņemta no komplekta. Inventāra rindas, kuras vairs neietilpstkomplektā, tiek izceltas;

Statuss inventāra vienības statuss - Normāla/ Bloķēta;

Kond.kodsKondīcijas nosaukums

kondīcijas kods un nosaukums;

Inv.gr.kodsInv.grupas nosaukums

inventāra grupas kods un nosaukums;

Nom.kodsNomenklatūrasnosaukums

nomenklatūras kods un nosaukums;

Mērv.kods nomenklatūras mērvienības kods;

Izsniegtsstarptautisko operācijurajonā

norāde, ka inventārs izsniegts lietošanā starptautisko operācijurajonā;pazīmi iespējams piešķirt arī, atzīmējot izvēles rūtiņu dokumentagalvenē - šajā gadījumā visas dokumentā no jauna pievienotāsrindas tiek reģistrētas kā izsniegtas starptautisko operāciju rajonā;ja izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tad, aprēķinot inventāra vērtībassamazinājumu, netiek ņemts vērā inventāra parametrsNeiekļautais lietošanas laiks dienās, bet vērtībassamazinājums tiek rēķināts visām starptautisko operāciju rajonāizsniegtajām inventāra vērtībām neatkarīgi no to lietošanas laikapārskata gadā;

Var.kodsVarianta nosaukums

inventāra varianta kods un nosaukums;

Partijas numurs inventāra partijas numurs;

Derīgs līdz inventāra partijas derīguma termiņš;

Part.RPN ražotāja partijas numurs inventāra partijai;

Part.saņemts datums datums, kurā saņemta inventāra partija;

Inventāra dok.tips inventāra dokumenta tips;

Dimensijas inventāra partijas dimensijas.

Pogas lappuses labajā malā

pievienot izsniedzamās inventāra vienības - izvēle no Inventāra saraksta;

dzēst iezīmēto tabulas rindu;

uzstādīt tabulas izskatu - redzamās kolonnas.

filtrēt pa komplektiem - nospiežot pogu, komplektu rindas tiek atlasītas paievadītajiem komplektiem; zem saraksta tiek atvērta papildus josla arlaukiem: Komplekta kods, Komplekta nosaukums, Komplekta iegādescena un Komplekta uzskaites cena. Pārvietoties pa filtrētajiemkomplektiem iespējams, izmantojot bultiņas joslas labajā malā.

Summējošie lauki lappuses apakšā

Vērtību izmaiņa inventāra rindu vērtības izmaiņu summa;

Summa iegādes cenās inventāra rindu iegādes cenu summa;

Summa uzskaites inventāra rindu uzskaites vērtību summa.

Page 48: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

48

cenās

Darbības, nospiežot peles labo pogu lappuses robežās

Pārrēķināt tekošo rindu rindas pārrēķins atbilstoši ievadītajiem parametriem (dokumentadatums, nolietojuma tips, lietošanas uzsākšanas datums);

Pārrēķināt visas rindas visu dokumenta rindu pārrēķins;

Labot rindas kartiņu atvērt labošanai tekošās rindas inventāra kartiņu;

Rādīt rindas kartiņu atvērt apskatei tekošās rindas inventāra kartiņu;

Atzīmēt visus iezīmēt visus atlasītos dokumentus;

Noņemt atzīmes izpildot darbību, tiks iezīmēti visi atlasītie ieraksti, vienlaikus būsnotikusi datu pārlase un saraksta saturs atjaunots atbilstoši datubāzes stāvoklim pārlasīšanas brīdī;

Aizpildīt ar lietošanasdatumu

ja lietošanā izsniegtajam inventāram nepieciešams mainīt lauku"Sākt lietot ar" to nomaina dokumenta lappusē Lietošana;

Aizpildīt ar dokumentadatumu

ja lietošanā izsniegtajam inventāram nepieciešams mainīt lauku"Sākt lietot ar" to nomaina dokumenta galvenē;

Aizpildīt ar datumu ja nepieciešams labot datumu katrai lietošanā izsniegtā inventārarindiņai;

Labot lietošanasdatumu

darbība pieejama izpildītiem dokumentiem, uzklikšķinot uz inventārarindiņas. Darbību paredzēts izmantot tikai gadījumos, ja ievadītskļūdains "Sākt lietot ar" datums. Datums jālabo abiem saistītajiemdokumentiem. Lai laboto datumu aktivizētu, jāizmanto darbība"Pārlasīt" peles labās pogas izvēlnē (izvēlne pieejama, noklikšķinotpeles labo pogu ārpus tabulas).

Lauki un darbības dokumenta apakšējā joslā

Pamatojums Pamatojums brīvā tekstā.

Iestāde Iestādes piesaiste dokumentam - pieejama atkarībā no sistēmaskonfigurācijas.

Darījuma vieta Darījuma vieta sistēmā tiek lietota “Likuma par PVN” izpratnē. Tāsnorādīšana nepieciešama, lai sistēma dokumenta summas pareizi iekļautuPVN deklarācijā. Norādot darījuma vietu, jāizvēlas viena no piedāvātajāmiespējām: Iekšzeme(I), ES preces (E), Ārpus ES (A) - darījuma vieta irtrešās valstis vai trešās teritorijas, Pakalpojumi ES (P), Trīsstūra darīj umiES (T), Pārsūtīšana no ES (F), Citi darīj umi (C), Pakalpojumi ārpus ES(S). Darījuma vietas izvēle pamatojas “Likumā par PVN”.

Līgums Iespējams norādīt līgumu, kuram dokuments piesaistīts.

Projekts Iespējams dokumentu piesaistīt konkrētam projektam (projektus aprakstaizvēlnē Pamatdati -> Kontu plāns -> Projekti).

Atbildīgais Iespējams norādīt atbildīgo par operāciju.

Statuss Dokumenta statuss.

Izpildīt Dokumenta izpilde - izpildot dokumentu, tajā iekļautās inventāra vienībasnonāk pie lietotāja.Blakus izvēles rūtiņai datuma ievadlaukā jānorāda izpildes datums.

Nospiežot pogu, tiek norādīts, ka dokumenta summas ir jākontē.

Page 49: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

49

Saglabājot dokumentu, tiek atvērts kontēšanas logs, kurā norādīt, kādoskontos summas tiks kontētas.

Dokumenta drukāšana - nospiežot pogu tiek norādīts, ka dokumentsjāizdrukā tūlīt pēc saglabāšanas. Pēc saglabāšanas tiks atvērts drukasvadības logs, kurā jānorāda vajadzīgie izdrukas parametri.

1.3.9 Sākuma atlikumi lietošanā

Dokuments Inventāra sākuma atlikumi lietošanā tiek izmantots, lai ievadītu sākuma atlikumus inventāram,kas jau atrodas lietošanā. Izpildot dokumentu, tajā iekļautās inventāra vienības tiek reģistrētas kā izsniegtasnorādītajam lietotājam un tām tiek uzsākta lietošanas ilguma un lietošanas termiņa uzskaite.Ievadītie dokumenti pieejami atsevišķā sarakstā.Izvēlne: Dokumenti -> Inventārs -> Inventāra sākuma atlikumi lietošanā.

Jaunu dokumentu ievada, nospiežot pogu (F2). Izvēlētu dokumentu iespējams labot, nospiežot pogu

(F3), un skatīt datus, nospiežot pogu (Enter). Sarakstā pieejamas arī pārējās sarakstu logu datuapstrādes darbības.

Lauki dokumenta galvenē

Datums dokumenta datums;

Numurs dokumenta numurs - iespējams piesaistīt numeratoru;

Papildnumurs papildus numurs.

Lappuse Atbildīgie Inventāra atbildīgais Inventāra atbildīgā persona/ Noliktava, kuras inventārs atrodas

lietošanā - izvēle no inventāra atbildīgo/ Noliktavu saraksta vai

Page 50: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

50

ievadot kodu;

Inventāra lietotājs inventāra lietotājs, kura sākuma atlikumi tiek ievadīti - izvēle nosaraksta Inventāra atbildīgie (sarakstā izvēlei pieejamas tikaiatbildīgās personas, kurām ir atzīmēta loma ).

Lappuse Lietošana Sākt lietot ar Lietotāju grupa

datums, ar kuru sākt lietot;inventāra lietotāju grupas piesaiste;lietotāju grupa tiek izmantota inventāra lietošanas termiņaaprēķinam;lauku neaizpildot, aprēķinam tiek izmantota lietotāju grupa, kaspiesaistīta inventāra lietotāja kartiņā;

Lappuse Komplekti tiek norādīti komplekti, kuri ir izniegti lietošanā - lietošanā izsniegt iespējams tikai pilnībā nokomplektētuskomplektus, kas ir apstiprināti.

Kods komplekta kods - izvēle no saraksta Inventāra komplekti,atbilstoši norādītajam kodam automātiski tiek aizpildīti komplektadati un komplektā ietilpstošās inventāra vienības redzamas lappusēInventārs;

Nosaukums komplekta nosaukums;

Iegādes cena komplekta sastāvdaļu iegādes cenu summa;

Uzskaites cena komplekta sastāvdaļu uzskaites vērtību summa;

Nokomplektēts informācija, vai komplekts ir nokomplektēts - izsniegt lietošanāiespējams, ja nokomplektēts ir 100%.

Dokumenta tips inventāra komplekta dokumenta tips.

pievienot izsniedzamos komplektus no saraksta Inventārakomplekti;

dzēst iezīmēto tabulas rindu;

uzstādīt tabulas izskatu - redzamās kolonnas.

Lappuse Sērijastiek norādītas visas inventāra vienības, kas atrodas lietošanā un kuru sākuma atlikumi tiek ievadīti, t.sk.inventāra rindās automātiski redzamas lappusē Komplekti norādīto komplektu sastāvdaļas.

Komplekts inventāra rindas tips - pazīme, vai inventārs ir komplektasastāvdaļa;

Inventāra numurs inventāra sērijas numurs - izvēle no Inventāra saraksta vai ievadotnumuru, atbilstoši norādītajam inventāram automātiski tiek aizpildītainventāra informācija;

Inv.liet.kodsInventāra lietotājs

inventāra lietotājs, kura sākuma atlikumi tiek ievadīti - pēcnoklusējuma visas dokumentā iekļautās rindas tiek reģistrētas kāizsniegtas lietošanā dokumenta galvenē norādītajam inventāralietotājam;

RPN inventāra ražotāja partijas numurs;

Daudzums inventāra daudzums;

Page 51: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

51

Iegādes cena inventāra vienības iegādes cena;

Uzskaites vērtība inventāra tekošā uzskaites vērtība;

Atlikuma vērtība inventāra atlikuma vērtība dotajā momentā - piemēram, varatšķirties no uzskaites vērtības, ja dokuments bijis saglabātsstatusā Sagatave un tikmēr inventāra vienība iekļauta citosdokumentos, kā rezultātā inventāram vairs nav atlikuma;

Vērtības izmaiņas inventāra uzskaites vērtības izmaiņas - atbilstoši nolietojumatipam, kas norādīts dokumenta galvenē, vai iespējams norādītmanuāli;

Jaunā vērtība inventāra jaunā uzskaites vērtība pēc vērtības izmaiņām - jaunovērtību iespējams norādīt manuāli;

Lietotāja izmaiņas Jā - ja inventāra jaunā vērtība/ vērtības izmaiņas norādītas manuāli;

Sākt lietot ar datums, ar kuru tiek uzsākta inventāra vienības lietošana - pēcnoklusējuma tiek aizpildīts ar dokumenta galvenē laukā Sākt lietotar norādīto datumu;atbilstoši lietošanas sākuma datumam tiek veikts lietošanasilguma un lietošanas termiņa aprēķins;

Neņemt vērāiepr.liet.laiku

pazīme nosaka, vai inventāra lietošanas ilguma aprēķinos tiekņemts vērā iepriekšējās lietošanas ilgums;

Lietošanas ilgums dienu skaits, cik inventārs iepriekš atradies lietošanā;

Lietošanas normatīvaislaiks

Inventāra lietošanas normatīvais laiks termiņa mērvienībā, tiekizmantots inventāra lietošanas termiņa aprēķinam.Noklusēti tiek aizpildīts automātiski no Inventāra grupas kartiņaspēc sekojoša algoritma:- dokumenta galvenē piesaistītās Lietotāju grupas lietošanasnormatīvais laiks;- Inventāra lietotāja kartiņā piesaistītās lietotāju grupasnormatīvais laiks;- ja lietotāja grupa nav piesaistīta - tiek izmantots lietošanasnormatīvais laiks no inventāra grupas rindas, kurā lietotāju grupa irtukša.Lauku iespējams labot vai ievadīt manuāli.

Termiņa mērvienība inventāra lietošanas normatīvā laika mērvienība - gadi, mēneši;

Lietošanas termiņš inventāra lietošanas termiņa beigu datums - informatīvs lauks;tiek aprēķināts automātiski, ņemot vērā:- inventāra lietošanas sākuma datumu, kas norādīts laukā Sāktlietot ar dokumenta rindā vai galvenē;- inventāra lietošanas normatīvo laiku atbilstoši lietotāju grupai;- iepriekšējās lietošanas laiku, ja dokumenta rindā vai inventāragrupas ievadlogā nav piešķirta pazīme Neņemt vērāiepr.liet.laiku .

Lietošanas stāvoklis inventāra lietošanas stāvoklis - informatīvs lauks, norāda, vaiinventāra vienība ir Izsniegta (atrodas lietošanā) vai Brīva;

Kompl.kodsKomplekta nosaukums

komplekta kods un nosaukums - ja inventāra vienība ir komplektasastāvdaļa;

Kompl.(aktuāls) Jā - inventārs dotajā brīdī ir komplekta sastāvdaļa;tukšs - komplekta sastāvdaļa pēc iekļaušanas dokumentā irizņemta no komplekta. Inventāra rindas, kuras vairs neietilpstkomplektā, tiek izceltas;

Page 52: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

52

Statuss inventāra vienības statuss - Normāla/ Bloķēta;

Kond.kodsKondīcijas nosaukums

kondīcijas kods un nosaukums;

Inv.gr.kodsInv.grupas nosaukums

inventāra grupas kods un nosaukums;

Nom.kodsNomenklatūrasnosaukums

nomenklatūras kods un nosaukums;

Mērv.kods nomenklatūras mērvienības kods;

Var.kodsVarianta nosaukums

inventāra varianta kods un nosaukums;

Partijas numurs inventāra partijas numurs;

Derīgs līdz inventāra partijas derīguma termiņš;

Part.RPN ražotāja partijas numurs inventāra partijai;

Part.saņemts datums datums, kurā saņemta inventāra partija;

Inventāra dok.tips inventāra dokumenta tips;

Dimensijas inventāra partijas dimensijas.

Pogas lappuses labajā malā

pievienot izsniedzamās inventāra vienības - izvēle no Inventāra saraksta;

dzēst iezīmēto tabulas rindu;

uzstādīt tabulas izskatu - redzamās kolonnas.

filtrēt pa komplektiem - nospiežot pogu, komplektu rindas tiek atlasītas paievadītajiem komplektiem; zem saraksta tiek atvērta papildus josla arlaukiem: Komplekta kods, Komplekta nosaukums, Komplekta iegādescena un Komplekta uzskaites cena. Pārvietoties pa filtrētajiemkomplektiem iespējams, izmantojot bultiņas joslas labajā malā.

Summējošie lauki lappuses apakšā

Vērtību izmaiņa inventāra rindu vērtības izmaiņu summa;

Summa iegādes cenās inventāra rindu iegādes cenu summa;

Summa uzskaitescenās

inventāra rindu uzskaites vērtību summa.

Darbības, nospiežot peles labo pogu lappuses robežās

Pārrēķināt tekošo rindu rindas pārēķins atbilstoši ievadītajiem parametriem (dokumentadatums, nolietojuma tips, lietošanas uzsākšanas datums);

Pārrēķināt visas rindas visu dokumenta rindu pārrēķins;

Labot rindas kartiņu atvērt labošanai tekošās rindas inventāra kartiņu;

Rādīt rindas kartiņu atvērt apskatei tekošās rindas inventāra kartiņu;

Atzīmēt visus iezīmēt visus atlasītos dokumentus;

Noņemt atzīmes izpildot darbību, tiks iezīmēti visi atlasītie ieraksti, vienlaikus būsnotikusi datu pārlase un saraksta saturs atjaunots atbilstoši datu

Page 53: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

53

bāzes stāvoklim pārlasīšanas brīdī;

Aizpildīt ar lietošanasdatumu

ja lietošanā izsniegtajam inventāram nepieciešams mainīt lauku"Sākt lietot ar" to nomaina dokumenta lappusē Lietošana;

Aizpildīt ar dokumentadatumu

ja lietošanā izsniegtajam inventāram nepieciešams mainīt lauku"Sākt lietot ar" to nomaina dokumenta galvenē;

Aizpildīt ar datumu ja nepieciešams labot datumu katrai lietošanā izsniegtā inventārarindiņai;

Labot lietošanasdatumu

darbība pieejama izpildītiem dokumentiem, uzklikšķinot uz inventārarindiņas. Darbību paredzēts izmantot tikai gadījumos, ja ievadītskļūdains "Sākt lietot ar" datums. Datums jālabo abiem saistītajiemdokumentiem. Lai laboto datumu aktivizētu, jāizmanto darbība"Pārlasīt" peles labās pogas izvēlnē (izvēlne pieejama, noklikšķinotpeles labo pogu ārpus tabulas).

Lauki un darbības dokumenta apakšējā joslā

Pamatojums Pamatojums brīvā tekstā.

Iestāde Iestādes piesaiste dokumentam - pieejama atkarībā no sistēmaskonfigurācijas.

Darījuma vieta Darījuma vieta sistēmā tiek lietota “Likuma par PVN” izpratnē. Tāsnorādīšana nepieciešama, lai sistēma dokumenta summas pareizi iekļautuPVN deklarācijā. Norādot darījuma vietu, jāizvēlas viena no piedāvātajāmiespējām: Iekšzeme(I), ES preces (E), Ārpus ES (A) - darījuma vieta irtrešās valstis vai trešās teritorijas, Pakalpojumi ES (P), Trīsstūra darīj umiES (T), Pārsūtīšana no ES (F), Citi darīj umi (C) Pakalpojumi ārpus ES (S).Darījuma vietas izvēle pamatojas “Likumā par PVN”.

Līgums Iespējams norādīt līgumu, kuram dokuments piesaistīts.

Projekts Iespējams dokumentu piesaistīt konkrētam projektam (projektus aprakstaizvēlnē Pamatdati -> Kontu plāns -> Projekti).

Atbildīgais Iespējams norādīt atbildīgo par operāciju.

Statuss Dokumenta statuss.

Izpildīt Dokumenta izpilde - izpildot dokumentu, tajā iekļautās inventāra vienībasnonāk pie lietotāja.Blakus izvēles rūtiņai datuma ievadlaukā jānorāda izpildes datums.

Dokumenta drukāšana - nospiežot pogu tiek norādīts, ka dokumentsjāizdrukā tūlīt pēc saglabāšanas. Pēc saglabāšanas tiks atvērts drukasvadības logs, kurā jānorāda vajadzīgie izdrukas parametri.

1.3.10 Inventāra inventarizācija

Inventāra inventarizācijā tiek veikta inventāra atlikumu pēc grāmatvedības salīdzināšanai ar faktiski noliktavā vaipie atbildīgajām personām esošajiem inventāra atlikumiem un tiek veiktas inventāra atlikumu korekcijas,sagatavojot inventarizācijas norakstīšanas pavadzīmi.

Inventāra inventarizāciju veic, izmatojot Krājumu uzskaites inventarizācijas pavadzīmi - - sk. Palīga sadaļuKrājumi -> Dokumenti -> Inventarizācijas pavadzīme.

Inventāra skaitīšana tiek veikta inventarizācijas pavadzīmes lappusē Sēriju skaitīšana. Lappusi izmanto arī

Page 54: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

54

inventāra partiju neprecizēto daļu inventarizācijai.Lappuses izskatā pieejami inventāram specifiski lauki - Inventāra grupa, inventāra lietotāja Kods, Vārds unUzvārds.

Pārskats par inventāra inventarizāciju pieejams Krājumu uzskaites inventarizācijas dokumentu sarakstā,izvēlnē Darbības - Kopsavilkums pa sērijām.

1.4 Atskaites

1.4.1 Inventāra atlikumi

Izmantojot izvēlni Atskaites -> Inventārs -> Inventāra atlikumi, iespējams atlasīt un izdrukāt informāciju parinventāra atlikumiem uz konkrētu datumu.

Parametru ievadlogs

Atskaites parametru logā iespējams norādīt:

Datums datums, uz kuru atlasīt informāciju par inventāra atlikumiem;

Izvēršotapakšlīmeņus

ja inventāra atbildīgais ir virsnoliktava, atzīmējot rūtiņu, būs redzamas visaspakārtotās noliktavas;

Inventāraatbildīgais

inventāra atbildīgā persona vai noliktava, kuras atbildībā/ uzskaitē esošosinventāra atlikumus atlasīt - izvēle no atbildīgo/ Noliktavu saraksta vai ievadotkodu;

Nomenklatūra nomenklatūras izvēle;

Nomenklatūrugrupa

nomenklatūras grupas izvēle;

Inventāra grupa inventāra grupas izvēle;

Inventāra lietotājs inventāra lietotāja izvēle;

Page 55: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

55

Atbildīgā iestāde atbildīgās iestādes izvēle.

Nospiežot pogu , atbilstoši norādītajiem parametriem tiek atlasīta informācija un parādītasaraksta logā.

Nospiežot pogu , uzreiz bez informācijas attēlošanas saraksta logā tiek izsaukts drukasvadības logs atskaites izdrukāšanai.

Parametru loga vispārīgu aprakstu sk.Atskaites parametru logs.

Atskaites apstrāde un izdrukāšana no saraksta loga

Inventāra atlikumu atskaites saraksta logā pieejamas darbības izskata un sakārtojuma uzstādīšanai, datupārlasīšanai, filtrēšanai, summēšanai un drukāšanai.

Atskaiti no saraksta loga izdrukā, izmantojot darbību Drukāt - tiek atvērts drukas vadības logs, kurāiespējams izvēlēties atskaites formu, kā arī iespējams izsaukt atskaites izdrukas priekšapskates logu uzekrāna, lai pirms drukāšanas pārliecinātos, vai atskaite satur vajadzīgo informāciju.

No atskaites datiem tiek veidota izdruka - Personīgās lietošanas priekšmetu uzskaites kartiņa, kurāiespējams iekļaut sekojošu informāciju;- Inventāra lietotāja vārds, uzvārds, personas kods, inventāra lietotāja grupa un inventāra lietotāja

struktūrvienība;- Inventāra numurs;- Inventāra nosaukums;- Inventāra vienību skaits;- Inventāra mērvienība;- Inventāra iegādes cena (partijas iegādes cena);- Inventāra uzskaites summa;- Inventāra uzskaites summa;- Izsniegts lietošanā - datums, kas ievadīts dokumentā Inventāra izsniegšana lietošanā laukā Sākt lietot ar;- Lietošanas termiņš;- Partijas krājumu konts;- Inventāra izsniegšanas lietošanā dokumenta datums;- Inventāra izsniegšanas lietošanā dokumenta numurs;- Inventāra izsniegšanas lietošanā dokumenta pamatojums.

sk.arī Drukas vadības logs

1.4.2 Inventāra izsniegšana lietošanā/ atgriešana no lietošanas

Izmantojot izvēlni Atskaites -> Inventārs -> Inventāra izsniegšana lietošanā/ atgriešana no lietošanas,iespējams atlasīt un izdrukāt informāciju par inventāra izsniegšanu lietošanā un atgriešanu no lietotājakonkrētā laika periodā, un inventāra uzskaites vērtības izmaiņām lietošanas laikā.

Parametru ievadlogs

Page 56: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

56

Atskaites parametru logā iespējams norādīt:

Datums no - līdz periods, par kuru atlasīt inventāra dokumentu izsniegšana lietošanā un atgriešanuno lietotāja rindas;

Inventāraatbildīgais

inventāra atbildīgā persona vai noliktava, kuras atbildībā/ uzskaitē esošo inventāruatlasīt - izvēle no atbildīgo/ Noliktavu saraksta vai ievadot kodu;

Inventāra lietotājs inventāra lietotāja izvēle;

Inventārs konkrētas inventāra vienības izvēle.

Atbildīgā iestāde atbildīgās iestādes izvēle.

Nospiežot pogu , atbilstoši norādītajiem parametriem tiek atlasīta informācija un parādītasaraksta logā.

Nospiežot pogu , uzreiz bez informācijas attēlošanas saraksta logā tiek izsaukts drukasvadības logs atskaites izdrukāšanai.

Parametru loga vispārīgu aprakstu sk.Atskaites parametru logs.

Atskaites apstrāde un izdrukāšana no saraksta loga

Lauki inventāra lietošanas atskaitē:

Inventāra numurs inventāra sērijas numurs;

Inventāra lietotājs inventāra lietotājs, kuram izsiegta vai no kura saņemta inventāra vienība;

Uzskaites vērtībasākumā

inventāra uzskaites vērtība, kas saglabāta dokumenta rindā;

Uzskaites vērtībabeigās

inventāra jaunā uzskaites vērtība pēc inventāra vērtības maiņas dokumentos;

Vērtības izmaiņa inventāra uzskaites vērtības izmaiņa kopā;

Neņemt vērāiepr.liet.laiku

Jā/ Nē - pazīme, vai inventāra lietošanas ilguma aprēķinos ņemts vērāiepriekšējās lietošanas ilgums;

Lietošanasnormatīvais laiks

inventāra lietošanas normatīvais laiks termiņa mērvienībā (izsniegšanas lietotājamdokumentā tiek aprēķināts pēc algoritma);

Page 57: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

57

Termiņamērvienība

lietošanas normatīvā laika mērvienība;

Darbība darbība - Izsniegšana/ Atgriešana;

Sākt/Beigt lietotar

inventāra lietošanas sākuma/ beigu datums - no dokumentā norādītā Sākt lietotar/ Beigt lietot ar datuma.

Atskaites saraksta logā pieejamas darbības izskata un sakārtojuma uzstādīšanai, datu pārlasīšanai,filtrēšanai, summēšanai un drukāšanai.

Izvēlnē pieejama funkcija:

Atvērt dokumentu atvērt inventāra dokumentu, kurā bijusi iekļauta tekošā atskaites rinda.

Atskaiti no saraksta loga izdrukā, izmantojot darbību Drukāt - tiek atvērts drukas vadības logs, kurāiespējams izvēlēties atskaites formu, kā arī iespējams izsaukt atskaites izdrukas priekšapskates logu uzekrāna, lai pirms drukāšanas pārliecinātos, vai atskaite satur vajadzīgo informāciju.

sk.arī Drukas vadības logs

1.4.3 Inventāra kustība

Izmantojot izvēlni Atskaites -> Inventārs -> Inventāra kustība iespējams atlasīt un izdrukāt informāciju parinventāra kustību norādītajā laika periodā.

Parametru ievadlogs

Atskaites parametru logā iespējams norādīt:

Sākuma datums/ Beigudatums

periods, par kuru atlasīt inventāra dokumentu rindas;

Inventāra atbildīgais inventāra atbildīgā persona vai noliktava, kuras atbildībā/ uzskaitē esošoinventāru atlasīt - izvēle no atbildīgo/ Noliktavu saraksta vai ievadot kodu;

Page 58: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

58

Nomenklatūra nomenklatūra, kuras inventāra vienības atlasīt;

Nomenklatūru grupa nomenklatūras grupa, kurā ietilpstošā inventāra apgrozījumu rādīt;

Piegādātājs inventāra nomenklatūras piegādātājs - izvēle no klientu saraksta;

Partija partija, kurā ietilpstošās inventāra vienības atlasīt;

Inventārs konkrētas inventāra vienības izvēle;

Inventāra grupa inventāra grupa, kuras kustību atlasīt;

Inventāra lietotājs inventāra lietotāja izvēle;

Atbildīgā iestāde atbildīgās iestādes izvēle.

Nospiežot pogu , atbilstoši norādītajiem parametriem tiek atlasīta informācija un parādītasaraksta logā.

Nospiežot pogu , uzreiz bez informācijas attēlošanas saraksta logā tiek izsaukts drukasvadības logs atskaites izdrukāšanai.

Parametru loga vispārīgu aprakstu sk.Atskaites parametru logs.

Atskaites apstrāde un izdrukāšana no saraksta loga

Lauki inventāra kustības atskaitē:

Inventāra numurs inventāra sērijas numurs;

Nom.kodsNom.nosaukums

inventāra nomenklatūra;

Partija inventāra partijas numurs;

Sākumadaudzums

inventāra sākuma/ beigu daudzums pārskata periodā;

Saņemts/Izsniegts

pārskata periodā saņemtais/ izsniegtais daudzums;

Sākuma/ Beigulietošanā

lietošanā esošais inventārs perioda sākumā un beigās;

Izsniegts lietošanā pārskata periodā lietošanā izsniegtais daudzums;

Atgriezts nolietošanas

pārskata periodā no lietošanas atgrieztais daudzums.

utt.

Inventāra kustības atskaites saraksta logā pieejamas darbības izskata un sakārtojuma uzstādīšanai, datupārlasīšanai, filtrēšanai, summēšanai un drukāšanai.

Atskaites izvēlnē pieejama funkcija:

Inventāra apgrozījums atvērt izvēlētās rindas inventāra apgrozījuma (Atskaites -> Noliktava ->Sērij u apgrozīj ums) atskaiti;

Lietošanas žurnāls atvērt izvēlētā inventāra lietošanas žurnālu.

Atskaiti no saraksta loga izdrukā, izmantojot darbību Drukāt - tiek atvērts drukas vadības logs, kurāiespējams izvēlēties atskaites formu, kā arī iespējams izsaukt atskaites izdrukas priekšapskates logu uzekrāna, lai pirms drukāšanas pārliecinātos, vai atskaite satur vajadzīgo informāciju.

Page 59: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

59

sk.arī Drukas vadības logs

1.4.4 Inventāra vērtības samazinājums (nolietojums)

Izmantojot izvēlni Atskaites -> Inventārs -> Inventāra vērtības samazinājums (nolietojums) iespējams atlasītun izdrukāt informāciju par inventāra vērtības samazinājumu (nolietojumu) noteiktā periodā.

Parametru ievadlogs

Atskaites parametru logā iespējams norādīt:

No / Līdz periods, par kuru atlasīt inventāra dokumentu rindas;

Inventāra atbildīgais inventāra atbildīgā persona vai noliktava, kuras atbildībā/ uzskaitē esošoinventāru atlasīt - izvēle no atbildīgo/ Noliktavu saraksta vai ievadot kodu;

Inventāra grupa inventāra grupa;

Nomenklatūra nomenklatūra, kuras inventāra vienības atlasīt;

Atbildīgā iestāde atbildīgās iestādes izvēle.

Nospiežot pogu , atbilstoši norādītajiem parametriem tiek atlasīta informācija un parādītasaraksta logā.

Nospiežot pogu , uzreiz bez informācijas attēlošanas saraksta logā tiek izsaukts drukasvadības logs atskaites izdrukāšanai.

Parametru loga vispārīgu aprakstu sk. Atskaites parametru logs.

Atskaites apstrāde un izdrukāšana no saraksta loga

Lauki inventāra vērtības samazinājuma atskaitē:

Inventāra numurs inventāra numurs;

Nom. nosaukumsNom. kods

inventāra nomenklatūra;

Inventāra grupasnosaukums

inventāra grupas nosaukums;

Page 60: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

60

Atbildīgās personasnosaukums

atbildīgās personas nosaukums;

Partijas numurs partijas numurs;

Inventāra vērtībassamazinājuma datums

datums, kad tika samazināta inventāra vērtība;

Vērt. sam. sākumā vērtības samazinājums sākumā;

Vērt. sam. pieaugums vērtības samazinājuma pieaugums;

Vērt. sam. atjaunošana vērtības samazinājuma atjaunošana;

Vērt. sam. beigās vērtības samazinājums beigās.

Inventāra vērtības samazinājuma (nolietojuma) atskaites saraksta logā pieejamas darbības izskata unsakārtojuma uzstādīšanai, datu pārlasīšanai, filtrēšanai, summēšanai un drukāšanai.

Atskaites izvēlnē pieejama funkcija:

Atvērt dokumentu atvērt inventāra dokumentu, kurā bijusi iekļauta tekošā atskaites rinda.

Atskaiti no saraksta loga izdrukā, izmantojot darbību Drukāt - tiek atvērts drukas vadības logs, kurāiespējams izvēlēties atskaites formu, kā arī iespējams izsaukt atskaites izdrukas priekšapskates logu uzekrāna, lai pirms drukāšanas pārliecinātos, vai atskaite satur vajadzīgo informāciju.

sk.arī Drukas vadības logs

1.4.5 Inventāra vērtības samazinājums (kustība)

Izmantojot izvēlni Atskaites -> Inventārs -> Inventāra vērtības samazinājums (kustība) iespējams atlasīt unizdrukāt informāciju par inventāra vērtības samazinājumu noteiktā periodā.

Parametru ievadlogs

Atskaites parametru logā iespējams norādīt:

Sākuma datums/ Beigu periods, par kuru atlasīt inventāra dokumentu rindas;

Page 61: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

61

datums

Inventāra atbildīgais inventāra atbildīgā persona vai noliktava, kuras atbildībā/ uzskaitē esošoinventāru atlasīt - izvēle no atbildīgo/ Noliktavu saraksta vai ievadot kodu;

Nomenklatūra nomenklatūra, kuras inventāra vienības atlasīt;

Nomenklatūru grupa nomenklatūras grupa, kurā ietilpst inventārs;

Piegādātājs inventāra nomenklatūras piegādātājs - izvēle no klientu saraksta;

Partija partija, kurā ietilpstošās inventāra vienības atlasīt;

Inventārs konkrētas inventāra vienības izvēle;

Noliktavas iestāde noliktavas iestādes izvēle.

Nospiežot pogu , atbilstoši norādītajiem parametriem tiek atlasīta informācija un parādītasaraksta logā.

Nospiežot pogu , uzreiz bez informācijas attēlošanas saraksta logā tiek izsaukts drukasvadības logs atskaites izdrukāšanai.

Parametru loga vispārīgu aprakstu sk.Atskaites parametru logs.

Atskaites apstrāde un izdrukāšana no saraksta loga

Lauki inventāra vērtības samazinājuma atskaitē:

Inventāra numurs inventāra numurs;

Nom. nosaukums inventāra nomenklatūra;

Vērtībassamazinājuma kontakods

vērtības samazinājuma konta kods;

Vērt. sam. sākumā vērtības samazinājums sākumā;

Vērt. sam. pieaugums vērtības samazinājuma pieaugums;

Vērt. sam. atjaunošana vērtības samazinājuma atjaunošana;

Vērt. sam. beigās vērtības samazinājums beigās.

Inventāra vērtības samazinājuma atskaites saraksta logā pieejamas darbības izskata un sakārtojumauzstādīšanai, datu pārlasīšanai, filtrēšanai, summēšanai un drukāšanai.

Atskaites izvēlnē pieejama funkcija:

Rādīt apgrozījumu inventāra apgrozījums.

Atskaiti no saraksta loga izdrukā, izmantojot darbību Drukāt - tiek atvērts drukas vadības logs, kurāiespējams izvēlēties atskaites formu, kā arī iespējams izsaukt atskaites izdrukas priekšapskates logu uzekrāna, lai pirms drukāšanas pārliecinātos, vai atskaite satur vajadzīgo informāciju.

sk.arī Drukas vadības logs

Page 62: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

62

2 Izmaiņu lapa

Datums Versijas numurs Izmaiņu apraksts Autors

28.05.2009. 1.0 Jauns modulis M.Kvedere

16.09.2009. 2.0 Iekļauti papildinājumi atbilstoši 3.136.285.versijai:- Inventāra nolietojuma grupas;- Inventāra grupas ievadloga izmaiņas;- Inventāra lietošanas laika uzskaite - lietošanasilgums, lietošanas termiņš utt.;- Inventāra nolietojuma aprēķins;- Inventāra nolietojuma un pārvērtēšanasdokuments;- Inventāra lietošanas atskaite.

M.Kvedere

11.06.2010. 3.0 Iekļauti papildinājumi atbilstoši 3.155.305.versijai.

M.Kvedere

16.04.2013. 4.0 Papildināts atbilstoši 3.250.410. versijai. L.Salnāja

04.06.2013. 5.0 Papildināts atbilstoši 3.255.415. versijai. L.Salnāja

12.02.2014. 6.0 Papildināts atbilstoši 3.270.430. versijai. L.Salnāja

27.10.2014. 7.0 Papildināts atbilstoši 3.445.445. versijai S. Svikliņa

Page 63: Modulis Inventāra uzskaite · Lietotāju dokumentācija 4 1 Inventāra uzskaite Inventāra uzskaites modulis nodrošina detalizētu uzņēmuma inventāra un tā kustības uzskaiti

Lietotāju dokumentācija

63

Alfabētiskais rādītājs

- D -

datu sagatavošana 4

- I -

inventāra atbildīgais 12

inventāra atrašanās vieta 16

inventāra dokumenti 19

inventāra inventarizācija

atlikumu korekcijas 53

faktiskais atlikums 53

starpības norakstīšana 53

uzskaites atlikums 53

inventāra kustība 57

inventāra nolietojums 34

inventāra saraksts 5

inventāra uzskaite 4

inventāra vērtības samazinājums 38

inventāra vērtības samazinājums kustība 60

inventārs 19

atbildīgais 12

atgriešana no lietotāja 27, 55

atlikumu atskaite 54

grupa 5, 10

iepriekšējā lietošana 5

inventāra kustība 31

izsniegšana lietošanā 21, 55

komplekta sastāvdaļas 14

komplekts 14, 17

komplektu grupa 17

kondīcija 5

kustība 57

lietošanas atskaite 55

lietošanas ilgums 55

lietošanas termiņš 55

lietotājs 12

lietotāju grupas 18

nolietojuma likme 10

nolietojuma tips 21, 27

nolietojums 21, 27

pārvērtēšana 41

saraksts 5

sākuma atlikumi lietošanā 49

statuss 5

vērtības atjaunošana 27

vērtības norakstīšana 21

vērtības samazinājums 34

izsniegtas starptautisko operāciju rajonā 4

izsniegts starptautisko operāciju rajonā 21, 34

- K -

komplekts 14

komplektu grupa 17

kustība 60

- L -

lietošanas ilgums 21, 27, 55

lietošanas normatīvais laiks 10, 55

lietošanas termiņš 21, 27, 55

- N -

neserializētās partijas 4

nolietojums 21, 27

- S -

sistēmas konfigurācija 4

- V -

vērtības samazinājums 38, 60

vērtības samazinājums (nolietojums) 34