module ressources humaines

MODULE RESSOURCES HUMAINESFORMATION ENTREPRENDRE 4.0

I /- Définir le besoin en recrutement

1. Analyser le besoin de l’entreprise

2. Définir le coût salarial en lien avec le besoin

3. Identifier les aides à l’embauche et valider son éligibilité

II/- Evaluer le profil recherché et identifier les obligations administratives et réglementaires

1. Définir le profil recherché et rédiger une fiche de poste

2. Rédiger et diffuser l’offre

3. Découvrir les différents types de contrats et les principes réglementaires

III/- Recruter et accueillir le candidat

1. Trier les candidatures et conduire l’entretien de recrutement

2. Effectuer les formalités d’embauche

3. Accueillir le nouveau salarié

IV/- Sensibilisation aux management

Sommaire

I . Savoir définir son besoin en recrutement


Constater les changements et les évolutions dans l’entreprise :

◻ Mon activité augmente …

◻ J’ai besoin de quelqu’un pour accompagner cette croissance …

◻ Mes finances : coûts directs et coûts indirects

◻ Mon organisation : Je fais 🡪 Je délègue une partie

◻ Ma pratique : je deviens manager

◻ J’ai des responsabilités d’employeur

◻ …


La formalisation du besoin réel de l’entreprise permet de choisir le candidat qui répondra au mieux aux enjeux

identifiés.

◻ Surcroît d’activité ? Besoin temporaire ?

◻ Besoin durable

◻ Développement de l’activité Nouveaux produits ? Nouveaux services ?

◻ Nouvelles compétences ?

◻ Nouvelle organisation ?


Une fois le besoin analyser, on se doit de se poser les bonnes

questions :

◻ A quoi doit servir ce recrutement ? (Attention à ne pas vouloir un super

héros)

◻ L’entrepreneur souhaite déléguer quelles tâches précisément ?

◻ Quel degré de responsabilité compte-t-il accorder au futur salarié ?

◻ Est-il capable de déléguer des taches dont il avait la charge jusqu’à

présent ?

◻ Ce dernier sera-t-il employé à temps plein ou partiel ?


Constats et/ou changements identifiés au

sein de l’entreprise

L’entreprise à réussi à gagner des parts de marché en concluant des contrats avec de nouveaux clients, le volume de production augmente ce qui laisse moins de temps pour effectuer les tâches administratives (réponses demandes clients, traitement des mails et du courrier, devis et facturation, classement etc.)

Besoin principalEtre épaulé par un profil type administratif afin de pouvoir se dégager plus de temps pour la production et la relation client.

Besoin secondaire

Bénéficier de compétences en gestion afin d’alléger la partie comptabilité transmise au cabinet comptable / possibilité de confier des éléments stratégiques tels que la mise en place d’un process qualité

DurabilitéD’après les perspectives de marché et les contrats à venir, il apparaît que le besoin de recrutement

Tâches à déléguer

Activité primaire : Standard téléphonique, traitement des mails, traitement du courrier, classement, élaboration des devis et des factures, suivi des devis et factures, prise de rendez-vous, gestion du planning, veille réglementaire – Activité secondaire : Préparation des documents comptables, mise en place de protocoles spécifiques (norme qualité)

Volume horaire 35 heures / semaine

Impératifs de recrutementDiplôme dans le domaine de l’assistanat de direction, formation comptabilité en plus favorable – 2 ans d’expérience minimum dans une TPE/PME

Définition du besoin pour le recrutement d’une assistante de direction

2. Définir le coût salarial

Afin d’estimer l’impact financier d’une embauche sur l’entreprise, il est préférable d’évaluer le montant de l’opération avant de lancer officiellement le recrutement. Il est importants de distinguer 2 types de frais :

◻ Identification du coût salarial (charges)

◻ Des frais liés à l’embauche (investissements)



Rappel : Le Smic correspond au salaire horaire minimum légal en dessous

duquel le salarié ne peut pas être rémunéré.

Montants du Smic

Smic Montant brutMontant net(déduction des cotisations salariales)

Smic horaire 10,25 € 8,11 €

Smic mensuel 1 554,58 € 1 231 €

Smic annuel 18 655 € 14 767 €

https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F2300





Montants pris en compte dans le calcul du Smic

Salaire, avantages et primes Somme prise en compte ?

Salaire de base Oui

Avantages en nature Oui

Primes liées à la productivité Oui

Remboursements de frais (y compris la prime de transport)

Non

Majorations pour heures supplémentaires Non

Primes de participation et d'intéressement Non

Primes d'ancienneté, d'assiduité ou relatives à des conditions particulières de travail (insalubrité)

Non

Primes de vacances, de fin d'année, sauf si elles sont versées par acomptes mensuels

Non


2. Définir le coût salarial◻ Identification du coût salarial (charges)

Il existe des salaires moyens en fonction de chaque poste et en fonction du profil (expérience, niveau de diplôme, références etc.)

❑ Vérifier la convention collective en vigueur dans l’entreprise (se référer au code APE pour trouver la convention)

❑ Se rendre sur les fiches métiers des sites de recrutement https://www.cadremploi.fr/editorial/conseils/fiches-metiers/detail/article/assistante-de-direction.html

❑ Comparer avec des offres d’emplois recherchant les mêmes profils (le salaire est souvent indiqué dans les annonces

https://www.cadremploi.fr/editorial/conseils/fiches-metiers/detail/article/assistante-de-direction.html

https://www.cadremploi.fr/editorial/conseils/fiches-metiers/detail/article/assistante-de-direction.html



Il existe des salaires moyens en fonction de chaque poste et en fonction du profil (expérience, niveau de diplôme, références etc.)

❑ Vérifier la convention collective en vigueur dans l’entreprise (se référer au code APE pour trouver la convention)

❑ Se rendre sur les fiches métiers des sites de recrutement

❑ Comparer avec des offres d’emplois recherchant les mêmes profils (le salaire est souvent indiqué dans les annonces

Détail des cotisations sociales : https://culture-rh.com/tableau-cotisations-sociales-2021/

https://culture-rh.com/tableau-cotisations-sociales-2021/


Rechercher le salaire minimum sur la convention collective - Exemple avec la convention collective Syntec pour un ETAM assistant de direction

Positions Coefficients Base fixe Valeur du point Salaires minimaux (en euros bruts)

1.1 230 843,50 3,11 1558,80

1.2 240 843,50 3,10 1587,50

1.3 250 843,50 3,10 1618,50

2.1 275 850,50 3,03 1 683,75

2.2 310 850,50 3,02 1 786,70

2.3 355 850,50 3,02 1 922,60

3.1 400 855,80 3,01 2 059,80

3.2 450 855,80 3,01 2 210,30

3.3 500 855,80 3,00 2 355,80

https://droit-finances.commentcamarche.com/faq/26313-grille-des-salaires-syntec-pour-les-etam-et-les-cadres




► POSITION 1.1 – Coefficient 200

► Le collaborateur exécute des opérations simples et répétitives selon des modes opératoires limités et pré-définis,

► Courte période d’adaptation.

► Niveau de formation à titre de référence : VI


► Le collaborateur exécute une succession d’opérations selon des modes opératoires variés,

► Utilisation d’une technologie professionnelle.

► Niveau de formation à titre de référence : V bis


► Le collaborateur possède, sur un domaine particulier, la connaissance technique de méthodes et procédés et les met en oeuvre à partir de consignes générales.

► Niveau de formation à titre de référence : IV


► En plus de 2.1 et 2.2, le collaborateur a pour mission de faire progresser ou évoluer les techniques, les méthodes ou les moyens utilisés.

► Niveau de formation à titre de référence : IV



► Le collaborateur maîtrise le mode de résolution d’un nombre limité de problèmes complets traités à l’aide de techniques, méthodes ou procédés dont il possède la pratique.

► Niveau de formation à titre de référence : III

► ETAM – POSITION 3.2 – Coefficient 450 – Assimilés cadres

► Le collaborateur maîtrise le mode de résolution d’un nombre important et varié de problèmes complets traités à l’aide de techniques, méthodes ou procédés dont il possède la pratique.


► POSITION 3.3 – Coefficient 500 – Assimilés cadres

► En plus de 3.2, le collaborateur se doit de s’adapter à des problèmes techniques nouveaux.



Dans le cas du salarié, les cotisations sociales sont calculées sur la base de son salaire brut : certaines sont à la charge de l'employeur (les cotisations sociales patronales), les autres à la charge du salarié (les cotisations sociales salariales), mais toutes sont versées directement par l’employeur aux organismes sociaux.

❑ Les cotisations salariales s’élèvent à 23% du salaire brut

❑ Les cotisations patronale s’élèvent de 25 % à 42% du salaire brut du salarié (variations en fonction du PASS)

Le salaire net du salarié correspondra à (2000- (2000 X 0,22)) = 1 560 €. C’est ce que va percevoir le salarié – Le cout de ses cotisation salariales est donc de (2000 – 1540) = 480 €

Le salarié coutera à l’entreprise 2000 + (2000 X 0,42) = 2 840 € - Le cout des cotisations patronale est donc de 840 €

Simulateur rapide et efficace : https://entreprise.pole-emploi.fr/cout-salarie/

https://entreprise.pole-emploi.fr/cout-salarie/



◻ Bulletins de salaire mensuels (environs 21€/mois)

◻ Organisation du poste de travail : Licences informatique, abonnement divers, fournitures consommables, EPI etc.

◻ Formations à venir

◻ Autres charges liées à la présence d’un salarié (locaux, électricité, chauffage etc.)


◻ Des frais liés à l’embauche (investissements)

◻ Les couts liés au processus de recrutement (frais de dépôt d’annonces, cotisations aux sites de recrutement, cabinet de recrutement, cabinet de chasseurs de test etc.

◻ Temps passé sur tout le processus de recrutement si effectué en interne

◻ Rédaction du contrat de travail, création d’un dossier administratif, bulletin de paie

◻ Frais liés à la visite médicale

◻ Organisation du poste de travail en termes de matériels informatiques, de tenue de travail, de fournitures, licences, abonnements etc.

◻ Parcours d’intégration du salarié en interne : présentation aux autres collaborateurs

◻ Formation en interne du salarié (voire une formation dans un établissement extérieur).


Synthèse de la définition des coût liés à l’embauche et à l’intégration d’un salarié :

TOTAL DES CHARGES RENTABILITÉ MENSUELLE SUFFISANTE ?

TOTAL DES INVESTISSEMENTS TRÉSORERIE SUFFISANTE ?

3. Identifier les aides à l’embauche

Embauche dans une zone en difficulté• Exonérations sur les bénéfices en zone franche urbaine-territoire entrepreneur• Exonérations de cotisations sociales en zone de revitalisation rurale (ZRR)• Exonérations d'impôts en zone de revitalisation rurale (ZRR)• Bassin d'emploi à redynamiser (BER) : exonérations d'impôt et de cotisations• Allègements fiscaux dans les quartiers prioritaires de la ville (QPV)• Exonérations fiscales et sociales pour les entreprises en zones de restructuration de la défense (ZRD)

Embauche de salariés spécifiques•Jeunes de moins de 26 ans•Demandeurs d'emploi•Travailleurs handicapés•Apprentis•Réduction générale des cotisations patronales (ex-réduction Fillon)•Contrat unique d'insertion (CUI) - Parcours emploi compétences (PEC)•Travailleurs saisonniers agricoles•Personnes en contrat de professionnalisation

https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F31149















module ressources humaines

Documents