modul treasury government security management … · solman solution manager ... igfmas integrated...

MANUAL PROSEDUR KERJA

1GFMAS

JABATAN AKAUNTAN NEGARA

MALAYSIA

MODUL

LMS –External Loan

(LMS EL)

KEMASKINI PADA SEPTEMBER 2017

KERAJAAN MALAYSIA

MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS

MODUL TREASURY – GOVERNMENT SECURITY

MANAGEMENT INTEGRATED SYSTEM (TR-GSMIS)

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA


MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL TREASURY – GOVERNMENT SECURITY MANAGEMENT INTEGRATED SYSTEM (TR-GSMIS)

SENARAI ISI KANDUNGAN

BIL.

NO. RUJUKAN DOKUMEN

TAJUK DOKUMEN

MUKA SURAT

1.

SINGKATAN

SINGKATAN MPK iGFMAS

3 - 7

2.

MPK TR GSMIS-01

SERAHAN SEKURITI TAK DITUNTUT / BONUS / SEKURITI DARIPADA TINDAKAN KORPORAT (UNIT) KE AKAUN CDS ANM / CDS MOF

8 - 12

3.

MPK TR GSMIS-02

SERAHAN HASIL JUALAN / DIVIDEN DAN TINDAKAN KORPORAT (RM) KE AKAUN CDS ANM / CDS MOF

13 - 16

4.

MPK TR GSMIS-03

PENJUALAN SEKURITI TAK DITUNTUT DALAM SIJIL ANM / CDS ANM / CDS MOF

17 - 24

2

SINGKATAN MPK IGFMAS

ABT Akaun Belum Terima

ABC Activity-Based Costing

ADP / AUC Aset Dalam Pembinaan (Asset Under Construction)

ANM Akauntan Negara Malaysia

AO Pejabat Perakaunan (Bahagian Akaun Kementerian / JANM Negeri / Cawangan)

AP Arahan Pembayaran / Authorised Personnel / Arahan Perbendaharaan (redundant)

APG Arahan Potongan Gaji

APK / SI Arahan Pengurangan Kuantiti Bekalan dan Perkhidmatan (Stop Instruction)

APP Pengguna Aplikasi

AR Account Receivable

BA Bahagian Akaun Kementerian

BB Baucar Bayaran

BKP Bahagian Khidmat Perunding, Jabatan Akauntan Negara Malaysia

BNM Bank Negara Malaysia

BP Business Partner

BPAD Bahagian Pengurusan Audit Dalam, Jabatan Akauntan Negara Malaysia

BPOPA Bahagian Perkhidmatan Operasi Pusat dan Agensi, Jabatan Akauntan Negara Malaysia

BPOPP Bahagian Pengurusan Operasi Pejabat Perakaunan, Jabatan Akauntan Negara Malaysia

BPPP Bahagian Pembangunan Perakaunan dan Pengurusan, Jabatan Akauntan Negara Malaysia

BPTM Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat, Jabatan Akauntan Negara Malaysia

BPD Borang Pergerakan Dokumen

BW / BI Business Warehouse / Business Intelligence

BWTD Bahagian Pengurusan Wang Tak Dituntut, Jabatan Akauntan Negara Malaysia

3


CA Certified Authority

CAA Carta Akaun Akruan

CM Cash Management

COGSTR Certified under the Goods and Service Tax (Relief) Order 2014 – Sijil Pelepasan GST

CPC Certificate of Practical Completion

CTL Cek Tak Laku

DO Nota Pesanan Penghantaran (Delivery Order)

DTB Desktop Banking

EC Laporan Penyata Pendapatan

ECC Enterprise Central Component

Ee Kumpulan Pekerja (Employee Group)

EeSubgroup Sub Kumpulan Pekerja (Employee Subgroup)

EFT Electronic Fund Transfer

EG Electronic Government

eP ePerolehan

GPKI Government Public Key Infrastructure

GTS Government Travel System

HCM Human Capital Management

HO Ibu Pejabat

HR Human Resource

HRMIS Human Resource Management Information System

iA Innovation Associates Consulting Sdn Bhd. Juga dikenali sebagai System Integrator (SI)

ICU Unit Penyelarasan Pelaksanaan, JPM

4


IPN Institut Perakaunan Negara, Jabatan Akauntan Negara Malaysia

Jab Jabatan

JANM Neg Jabatan Akauntan Negara Malaysia Negeri

JANM Neg / Caw Jabatan Akauntan Negara Malaysia Negeri / Cawangan

JKKPP Jawatankuasa Kerja Perakaunan Pengurusan

JKP Jawatankuasa Pemandu Akruan

JKPPA Jawatankuasa Pelaksanaan Perakaunan Akruan Kementerian

JSM Job Schedule Management

KA Desktop Banking

Kem Kementerian

KEW.8 Borang Penyata Perubahan Gaji

KEW. 320 / SG20 Borang Perubahan Gaji

KEW310E Borang Wujud / Batal / Kemas kini Akaun Pukal

KEW310 Borang Wujud Akaun Pukal

KEW311 Borang Kemas Kini Akaun Pukal

KGT Kenaikan Gaji Tahunan

KnowA Knowledge Article

KP Kad Pengenalan

KWSP Kumpulan Wang Simpanan Pekerja

LA AO Local Admin - Pejabat Perakaunan

LHDN Lembaga Hasil Dalam Negeri

LoA Limit of Amount

LPC Sijil Gaji Akhir

5


LTH Laporan Terimaan Harian / Lembaga Tabung Haji (redundant)

LUH Laporan Urus niaga Harian

MM Material Management

MP Manual Pengguna iGFMAS

MPKA Mesyuarat Pengarah dan Ketua Akauntan

MyCost Sistem Pengkosan Kerajaan Persekutuan

NPB / GRN Nota Penerimaan Bekalan dan Perkhidmatan (Goods / Services Received Notes)

NPP / FRN Nota Pelaksanaan Perkhidmatan (Fulfillment Receipt Notes)

OTC One Time Customer

PAT Penutupan Akhir Tahun

PBH Kementerian

PC Borang Penyata Perubahan Gaji

PCB Borang Perubahan Gaji

Penyedia Pegawai diberi kuasa sebagai Penyedia

Peraku I Pegawai diberi kuasa sebagai Peraku I

Peraku II Pegawai diberi kuasa sebagai Peraku II

PERKESO Pertubuhan Keselamatan Sosial

PK / PO Pesanan Kerajaan Bekalan dan Perkhidmatan (Purchase Order)

PP Pejabat Pemungut

PPPA Pasukan Pelaksanaan Perakaunan Akruan, Jabatan Akauntan Negara Malaysia

Pre DME Pre Data Medium Exchange

PTJ Pusat Tanggungjawab

RA Registration Authority

6


SA Sub Admin

SAP System Application and Product

SAPGUI SAP Graphical User Interface

SBP Sistem Bayaran Pukal

SFTP Secured File Transfer Protocol

SOLMAN Solution Manager

SPA Sistem Pengurusan Aset

SST Surat Setuju Terima

TK / CO Tanggungan Kontrak Kerajaan Bekalan dan Perkhidmatan (Contract Order)

TJ (K) / CW Tanggungan Kontrak Kerajaan Kerja (Contract Work Order)

TP1 Personal Tax Waive Able Claims

TT Telegraphic Transfer

USB Universal Serial Bus

VO Perubahan Tanggungan Kontrak

WebI Web Intelligence

WO Inden Kerja / Pesanan Kerja (Work Order)

WJP Wang Jaminan Pelaksanaan

WPUA Waran Perjalanan Udara Awam

iGFMAS Integrated Government Financial Management and Accounting System

iSPLN Integrated Sistem Perakaunan Luar Negeri

7


PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL TREASURY – GOVERNMENT SECURITY MANAGEMENT INTEGRATED SYSTEM (TR GSMIS)

TAJUK : SERAHAN SEKURITI TAK DITUNTUT / BONUS / SEKURITI DARIPADA TINDAKAN KORPORAT (UNIT) KE AKAUN CDS ANM / CDS MOF

RUJUKAN DOKUMEN : MPK TR GSMIS-01 MUKA SURAT : 1/5

KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan memberi panduan Unit Sekuriti Tak Dituntut di Pejabat Pendaftar WTD untuk

menguruskan serahan dan agihan bagi saham, bonus dan tindakan korporat ke akaun CDS ANM dan

CDS MOF bagi sekuriti tak dituntut yang diterima di bawah peruntukan akta-akta seperti berikut:

a) Seksyen 36 Akta Pemegang Amanah 1949

b) Seksyen 65 Akta Syarikat Amanah 1949

c) Seksyen 583 Akta Syarikat 2016

d) Seksyen 14, 29 dan 30 Akta Perindustrian Sekuriti Depositori Pusat (Pindaan) 1998

2.0 SKOP

Prosedur ini diguna pakai bagi menguruskan serahan dan agihan saham / bonus / tindakan korporat

yang diterima daripada entiti penyerah kepada Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) dalam

bentuk unit atas nama Menteri Kewangan (MOF) dan Akauntan Negara Malaysia (ANM).

3.0 TERMINOLOGI

BIL. TERMA PENERANGAN

1. Penyerah Pendaftar Saham, Mahkamah, Syarikat Nominee,

Pemegang Amanah, Syarikat Pemegang Amanah.

2. CDS MOF Akaun Sekuriti Depositori Pusat yang berdaftar di Bursa

Malaysia atas nama Menteri Kewangan Malaysia bagi

membolehkan sebarang urus niaga dan aktiviti seperti

jualan, bonus, dividen dijalankan mengikut Seksyen 14,

29 dan 30 Akta Perindustrian Sekuriti Depositori Pusat

(Pindaan) 1998.

8




RUJUKAN DOKUMEN : MPK TR-GSMIS-01 MUKA SURAT : 2/5

KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI :


3. CDS ANM Akaun Sekuriti Depositori Pusat yang berdaftar di Bursa

Malaysia atas nama Akauntan Negara Malaysia bagi


jualan, bonus, dividen dijalankan mengikut:




4. SERAHAN Serahan daripada entiti penyerah kepada JANM dalam

bentuk unit atas nama Menteri Kewangan (MOF) atau

Akauntan Negara Malaysia (ANM).

5. AGIHAN Agihan daripada hasil jualan, bonus dan tindakan

korporat kepada pemunya benefisial mengikut kaunter

saham dan sijil.

6. TINDAKAN KORPORAT Melibatkan pelupusan, pemecahan, penukaran dan

pengurangan modal sekuriti.

7. PEMUNYA BENEFISIAL Pemilik yang tertera di atas sijil asal saham atau pihak

yang layak di sisi undang-undang untuk menerima

saham tersebut.

9






4.0 TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB

Bil. Tindakan Tanggungjawab

Carta Aliran

1.

2.

SERAHAN SEKURITI / BONUS TAK DITUNTUT KE AKAUN CDS ANM / CDS MOF Terima surat daripada Pendaftar Saham mengenai maklumat sekuriti / bonus atau tindakan korporat yang telah dipindahkan ke dalam Akaun CDS MOF / ANM. Jika (a) Tindakan korporat

i. Semak bilangan sekuriti yang terlibat dengan arahan tindakan korporat.

ii. Jika berbeza, rujuk semula dengan

Pendaftar Saham. iii. Jika tiada perbezaan, kunci masuk

maklumat tindakan korporat dalam TR-GSMIS (Rujuk MP TR2-007)

(b) Sekuriti / Bonus

i. Dapatkan notis pemberitahuan pengkreditan akaun CDS MOF daripada Bursa Malaysia dan surat daripada Securities Commission (SC) yang mengandungi maklumat pemunya benefisial.

ii. Semak notis pemberitahuan

daripada Bursa Malaysia dan surat SC berkaitan status pindahan saham ke akaun CDS MOF.

Penyedia

Penyedia / Peraku I Penyedia / Peraku I Penyedia / Peraku I Penyedia / Peraku I

Penyedia / Peraku I

(1)

Terima surat dari

Pendaftar Saham

2(b)(i)

Dapatkan notis

pemberitahuan

pengkreditan

Mula

2(b)(ii)

Semak status

pindahan

Tindakan

Korporat/ Sekuriti/

Bonus?

2(b)

Sekuriti/ Bonus

2(a)

Tindakan korporat

2(a)(i)

Semak bilangan

sekuriti

Telah pindah?

2(a)(ii)/ 2(b)(ii)(a)

Rujuk Pendaftar

Saham/ Bursa/ SC

YA

Berbeza?

YA

TIDAK

TIDAK

A

10







Carta Aliran

3.

4.

(a) Jika saham belum

dipindahkan, rujuk Bursa dan SC untuk status pindahan saham.

(b) Jika saham telah

dipindahkan, kunci masuk maklumat saham baru ke dalam TR-GSMIS. (Rujuk MP TR2-001 / MP TR2-002 / MP TR2-003 / MP TR2-004)

Laksanakan agihan kepada pemunya benefisial mengikut kaunter saham dan sijil. (Rujuk MP TR2-008). Sahkan agihan yang dimasukkan di TR-GSMIS. (Rujuk MP TR2-008).

Peraku I

Peraku I / Peraku II

Tamat

2(a)(iii)/ 2(b)(ii)(b)

Kunci masuk

maklumat dalam TR-

GSMIS

A

(3)

Laksanakan

agihan

(4)

Sahkan agihan

di TR-GSMIS

11



TAJUK : SERAHAN SEKURITI TAK DITUNTUT/ BONUS / SEKURITI DARIPADA TINDAKAN KORPORAT (UNIT) KE AKAUN CDS ANM / CDS MOF



5.0 NOTA PENTING

5.1 Pegangan ANM merangkumi sijil sekuriti dan akaun CDS.

5.2 Pastikan semua dokumen serahan lengkap sebelum dikunci masuk maklumat ke dalam TR-

GSMIS.

6.0 LAMPIRAN

6.1 Cetakan Surat Pemberitahuan Serahan daripada penyerah kepada Pendaftar WTD. 7.0 RUJUKAN / PEKELILING

7.1 Manual Pengguna (MP) iGFMAS Modul TR GSMIS

7.1.1 TR2-001 Penyelenggaraan Business Partner

7.1.2 TR2-002 Penyelenggaraan Sekuriti

7.1.3 TR2-003 Penyelenggaraan Sijil

7.1.4 TR2-004 Terimaan Sekuriti

7.1.5 TR2-007 Tindakan Korporat

7.1.6 TR2-008 Agihan

7.2 Arahan Perbendaharaan yang berkuat kuasa

7.2 1 Pekeliling Perbendaharaan (1PP) yang berkuat kuasa

7.3 Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia (SPANM) yang berkuat kuasa

7.4 Lain-lain pekeliling atau arahan berkuat kuasa

7.5 Akta Wang Tak Dituntut 1965 (Pindaan 2002) [Akta 370]

7.7 Arahan Pendaftar Wang Tak Dituntut

7.8 Standard Operating Procedure (SOP) yang berkuat kuasa

12


MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL TREASURY – GOVERNMENT SECURITY MANAGEMENT INTEGRATED SYSTEM (TR GSMIS)

TAJUK : SERAHAN HASIL JUALAN / DIVIDEN DAN TINDAKAN KORPORAT (RM) KE AKAUN CDS ANM / CDS MOF



1.0 OBJEKTIF

1.1 Prosedur ini adalah bertujuan untuk digunapakai oleh Unit Sekuriti Tak Dituntut di Pejabat

Pendaftar WTD untuk menguruskan serahan dan agihan bagi hasil jualan saham, dividen dan

tindakan korporat (pemulangan modal) ke akaun CDS ANM dan CDS MOF bagi sekuriti tak

dituntut yang diterima di bawah peruntukan akta-akta seperti berikut:





1.2 Semua serahan dan agihan tersebut akan dipindahkan serta-merta ke Government Unclaimed

Money Information System (GUMIS).

2.0 SKOP

Prosedur ini diguna pakai bagi menguruskan serahan dan agihan hasil jualan saham / bonus / tindakan

korporat yang diterima daripada entiti penyerah kepada Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM)

dalam nilai ringgit (RM) atas nama Menteri Kewangan (MOF) dan Akauntan Negara Malaysia (ANM).

3.0 TERMINOLOGI









(Pindaan) 1998.

13










jualan, bonus, dividen dijalankan mengikut




4. SERAHAN Serahan daripada entiti penyerah kepada JANM dalam

nilai ringgit (RM) atas nama Menteri Kewangan (MOF)

atau Akauntan Negara Malaysia (ANM).

5. AGIHAN Agihan daripada hasil jualan, dividen dan pemulangan

modal kepada pemunya benefisial mengikut kaunter

saham dan sijil.

6. TINDAKAN KORPORAT Melibatkan pemulangan modal.



saham tersebut.

14








Carta Aliran

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Terima cek / EFT dan notis daripada entiti penyerah bagi aktiviti berikut: a) Hasil jualan saham b) Dividen c) Tindakan Korporat - Pemulangan

modal Laksanakan proses serahan (cek / EFT) (Rujuk MPK AR-04 / MPK AR-07 / MPK AR-14 dan MP TR2-010) Pastikan serahan telah sempurna dikreditkan ke bank (Modul AR, CM, dan GL) Laksanakan pengagihan hasil jualan, dividen atau pemulangan modal kepada pemunya benefisial di modul TR-GSMIS (Rujuk MP TR2-006 / MP TR2-007 / MP TR2-008). Pindah amaun agihan hasil jualan, dividen atau pemulangan modal ke GUMIS dari TR-GSMIS. (Rujuk MP TR2-009) Cetak maklumat pindahan ke GUMIS dari TR-GSMIS untuk difailkan. (Rujuk MP TR2-009)

Penyedia / Peraku I

Penyedia / Peraku I

Penyedia / Peraku I

Penyedia / Peraku I

Penyedia / Peraku I

Penyedia / Peraku I

(1)

Terima cek dan notis

pemberitahuan

(2)

Laksana proses

serahan

Mula

(3)

Pastikan serahan

sempurna dikreditkan

Tamat

(4)

Pengagihan di TR-

GSMIS

(5)

Proses pindah ke

GUMIS.

(6)

Cetak maklumat

pindahan ke GUMIS

15






5.0 NOTA PENTING

5.1 Pegangan ANM merangkumi sijil sekuriti dan akaun CDS.

5.2 Pastikan semua dokumen serahan lengkap sebelum dikunci masuk maklumat ke dalam TR-

GSMIS.

6.0 LAMPIRAN

6.1 Cetakan Surat Pemberitahuan Serahan daripada penyerah kepada Pendaftar WTD.

7.0 RUJUKAN / PEKELILING

7.1 Manual Pengguna (MP) iGFMAS Modul TR GSMIS

7.1.1 TR2-006 Jualan Sekuriti

7.1.2 TR2-007 Tindakan Korporat

7.1.3 TR2-008 Agihan

7.1.4 TR2-009 Pindahan Ke GUMIS

7.1.5 TR2-010 Terimaan Bayaran

7.2 Manual Prosedur Kerja (MPK) iGFMAS Modul Accounts Receivable

7.2.1 MPK AR-04 Terimaan Mel

7.2.2 MPK AR-07 Penyata Pemungut

7.2.3 MPK AR-14 Cek Tak Laku


7.4 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP) yang berkuat kuasa






16



TAJUK : JUALAN SEKURITI TAK DITUNTUT DALAM SIJIL ANM / CDS ANM / CDS MOF



1.0 OBJEKTIF

1.1 Prosedur ini adalah bertujuan untuk diguna pakai oleh Unit Sekuriti Tak Dituntut di Pejabat

Pendaftar WTD untuk menguruskan penjualan sijil saham atau akaun CDS Akauntan Negara

Malaysia (ANM) dan CDS Menteri Kewangan (MOF) yang diterima di bawah peruntukan akta-akta

seperti berikut:





1.2 Semua hasil jualan tersebut akan dipancarkan serta-merta ke Government Unclaimed Money

Information System (GUMIS).

2.0 SKOP

Prosedur ini diguna pakai bagi menguruskan penjualan saham tak dituntut sama ada dalam bentuk sijil

ataupun akaun CDS ANM / MOF.

3.0 TERMINOLOGI









(Pindaan) 1998.

17




RUJUKAN DOKUMEN: MPK TR GSMIS-03 MUKA SURAT : 2/8






jualan, bonus, dividen dijalankan mengikut:



c) Seksyen 583 Akta Syarikat

4. AGIHAN Agihan daripada hasil jualan kepada pemunya benefisial

mengikut kaunter saham dan sijil.

5. PENJUALAN Penjualan saham tak dituntut secara pukal atau sijil

dalam pegangan ANM dan CDS MOF / ANM.



saham tersebut.

18








Carta Aliran

1.

2.

3.

4.

5.

A. JUALAN SEKURITI TAK DITUNTUT

DALAM CDS ANM / CDS MOF Terima arahan jualan dari Pendaftar Mahkamah (CDS ANM) atau bandingkan Laporan Authorised Depository Agent (ADA) dengan Penyata Bursa bagi pengesahan sijil untuk jualan (CDS MOF). Senaraikan kaunter saham yang boleh dijual dan buat analisa serta ringkasan terhadap kaunter saham tersebut. Sediakan Edaran Pekeliling (EP) untuk jualan dan kemukakan kepada Urusetia Jawatankuasa Pelupusan Sekuriti (JKPS) untuk kelulusan (Rujuk MP TR2-006) Semak EP dan beri ulasan tentang kaunter saham: a) Jika tidak setuju, buat semakan semula.

(Rujuk MP TR2-006) b) Jika setuju, sediakan arahan jualan

untuk dihantar ke ADA untuk dijual di pasaran. (Rujuk MP TR2-006)

Terima senarai kaunter saham yang telah dijual dan nota kontrak daripada ADA untuk penyediaan penyata pemungut (PP). (Rujuk MPK AR-04 / MPK AR-05 / MPK AR-07/ MPK AR- 14 / MP TR2-010)




JKPS

Urusetia JKPS

Urusetia JKPS

Peraku I

(1)

Terima arahan jualan/

banding laporan

(2)

Senaraikan kaunter

saham terlibat

Mula

(3)

Sedia dan kemukakan

EP

JUAL?

YA

4(b)

Sediakan arahan

jualan ke ADA

TIDAK

4(a)

Semak semula EP

(4)

Semak EP

A

(5)

Terima senarai dan

nota kontrak

19





KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI: 30 JUN 2019

Bil. Tindakan Tanggungjawab .

Carta Aliran

6.

7.

8.

9.

Pastikan hasil jualan telah sempurna dikreditkan ke bank. Kemaskini maklumat jualan berdasarkan nota kontrak ke dalam TR-GSMIS untuk pemilihan sijil dan pengagihan hasil jualan. (Rujuk MP TR2-006) Pindah amaun hasil jualan ke GUMIS dari TR-GSMIS. (Rujuk MP TR2-009) Cetak maklumat pindahan ke GUMIS dari TR-GSMIS untuk difailkan. (Rujuk MP TR2-009)





(6)

Pastikan hasil jualan

telah dikreditkan

Tamat

(7)

Kemaskini maklumat

jualan dalam TR-

GSMIS

(8)

Pindah ke GUMIS dari

TR-GSMIS

(9)

Cetak maklumat

pindahan ke GUMIS

A

20





KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMASKINI: 30 JUN 2019


Carta Aliran

1.

2.

3.

4.

B. JUALAN SIJIL SEKURITI TAK

DITUNTUT PEGANGAN ANM Terima permohonan pembelian daripada penyerah. Senaraikan kaunter saham yang boleh dijual dan buat analisa serta ringkasan terhadap kaunter saham tersebut. Sediakan Edaran Pekeliling (EP) untuk jualan dan kemukakan kepada Urusetia Jawatankuasa Pelupusan Sekuriti (JKPS) untuk kelulusan. (Rujuk MP TR2-006) Semak EP dan beri ulasan tentang kaunter saham: a) Jika tidak setuju, buat semakan

semula. b) Jika setuju, sediakan arahan jualan

untuk dihantar ke ADA (Rujuk MP TR2-006)

i. Semak dokumen berikut:

a. Sijil asal saham b. Borang Pemindahan 105 c. Sesalinan iklan

ii. Sediakan memo kepada kepada

ANM / TAN (O) yang ditandatangani PBWTD, sertakan sijil asal saham dan Borang Pemindahan 105 yang telah dicopkan nama ANM / TAN (O). (Rujuk MP TR2-006)

Penyedia



JKPS

Urusetia JKPS

Urusetia JKPS

Peraku I

Peraku I

(1)

Terima permohonan

pembelian

(2)

Senarai kaunter

saham dan analisa

Mula

(3)

Sedia dan kemukakan

EP

JUAL?

YA

4(b)

Sediakan arahan

jualan ke ADA

TIDAK

4(a)

Semak semula EP

(4)

Semak EP

A

4(b)(i)

Semak dokumen

jualan

4(b)(ii)

Sediakan memo dan

dokumen jualan

21



TAJUK : PENJUALAN SEKURITI TAK DITUNTUT DALAM SIJIL ANM / CDS ANM / CDS MOF




Carta Aliran

5.

6.

iii. Tandatangan Borang Pemindahan 105 (Bahagian Pemindahan).

iv. Terima sijil asal saham dan Borang

Pemindahan 105 daripada ANM / TAN (O) dan ditandatangani oleh PBWTD di ruangan saksi.

v. Serahkan sijil asal saham dan

Borang Pemindahan 105 kepada syarikat berkenaan untuk ditukar nama kepada ANM.

vi. Terima sijil saham baharu atas

nama ANM.

vii. Kunci masuk maklumat saham baharu ke dalam TR-GSMIS. (Rujuk MP TR2-001 / MP TR2-002 / MP TR2-003/ MP TR2-004)

Terima senarai kaunter saham yang telah dijual dan nota kontrak daripada ADA untuk penyediaan penyata pemungut (PP). (Rujuk MPK AR-05 / MP TR2-010) Pastikan serahan telah sempurna dikreditkan ke bank.

ANM / TAN (O)



Peraku I

Peraku I

Peraku I

Peraku I

A

4(b)(iii)

Tandatangan

dokumen oleh ANM/

TAN (O)

4(b)(iv)

Terima semula

dokumen dari ANM/

TAN (O)

4(b)(v)

Serahkan dokumen

kepada syarikat

4(b)(vi)

Terima sijil saham

baharu

4(b)(vii)

Kunci masuk

maklumat dalam TR-

GSMIS

(5)

Terima dokumen

jualan dari ADA

(6)

Pastikan serahan

telah dikreditkan

A

22







Carta Aliran

7.

8.

9.

Kemaskini maklumat jualan berdasarkan nota kontrak ke dalam TR-GSMIS untuk pemilihan sijil dan pengagihan hasil jualan (Rujuk MP TR2-006) Pindah amaun hasil jualan ke GUMIS dari TR-GSMIS. (Rujuk MP TR2-009) Cetak maklumat pindahan dari TR-GSMIS untuk difailkan. (Rujuk MP TR2-009)

Peraku I

Peraku I

Peraku I

A

(7)

Kemaskini maklumat

jualan dalam TR-

GSMIS

(8)

Pindah ke GUMIS dari

TR-GSMIS

(9)

Cetak maklumat

pindahan dari TR-

GSMIS

Tamat

23



TAJUK : PENJUALAN SEKURITI TAK DITUNTUT DALAM SIJIL ANM / CDS ANM / CDS MOF



5.0 NOTA PENTING

Pastikan serahan telah sempurna dikreditkan ke bank sebelum dikunci masuk maklumat ke dalam TR-

GSMIS.

6.0 LAMPIRAN

6.1 Nota Kontrak hasil jualan sekuriti tak dituntut.

7.0 RUJUKAN / PEKELILING

7.1 Manual Pengguna (MP) iGFMAS Modul TR-GSMIS

7.1.1 TR2-001 Penyelenggaraan Business Partner

7.1.2 TR2-002 Penyelenggaraan Sekuriti

7.1.3 TR2-003 Penyelenggaraan Sijil

7.1.4 TR2-004 Terimaan Sekuriti

7.1.5 TR2-006 Jualan Sekuriti

7.1.6 TR2-009 Pindahan ke GUMIS

7.1.7 TR2-010 Terimaan Bayaran

7.2 Manual Prosedur Kerja (MPK) iGFMAS Modul Accounts Receivable

7.2.1 MPK-AR 04 Terimaan Mel

7.2.2 MPK-AR-05 Terimaan Kaunter

7.2.3 MPK-AR 07 Penyata Pemungut

7.2.4 MPK-AR 14 Cek Tak Laku


7.4 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP) yang berkuat kuasa






24

modul treasury government security management … · solman solution manager ... igfmas integrated...

Documents