modul sdmsdm.bumn.go.id/docs/usermanual/ugd-portalsdm-new.pdf · portal sumber daya manusia...
TRANSCRIPT
PPAANNDDUUAANN PPEENNGGGGUUNNAAAANN SSIISSTTEEMM
MMOODDUULL SSDDMM
PEMBANGUNAN OFFICE AUTOMATION SI.002 – PPS – DRAFT
JULI 2010
SATUAN USAHA ENGINEERING SERVICES PT. DIRGANTARA INDONESIA
Jalan Pajajaran 154 Bandung 40174 Indonesia Phone : 62-22-6031-679 Fax : 62-22-6013-808
Kementerian Negara Badan Usaha Milik Negara
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 2 / 116
DAFTAR ISI
Halaman
DAFTAR ISI ........................................................................................... 2
REGISTRASI .......................................................................................... 4
L O G I N ................................................................................................ 7
PENDAHULUAN .................................................................................... 10
1.0 DATA PRIBADI ........................................................................... 12 1.1 RIWAYAT HIDUP.................................................................................. 12
1.1.1 DAFTAR KELUARGA ............................................................................................ 14 1.1.2 DAFTAR KESEHATAN .......................................................................................... 17 1.1.3 DAFTAR KETERANGAN LAIN ............................................................................... 20 1.1.4 DAFTAR PERSEPSI DIRI ..................................................................................... 23 1.1.5 DAFTAR RIWAYAT KARIR PEKERJAAN BUMN / SWASTA .................................. 25 1.1.6 DAFTAR RIWAYAT TIM KERJA ............................................................................ 30 1.1.7 DAFTAR PENDIDIKAN......................................................................................... 33 1.1.8 DAFTAR RIWAYAT PELATIHAN ........................................................................... 36 1.1.9 DAFTAR RIWAYAT TANDA JASA ATAU PRESTASI .............................................. 39 1.1.10 DAFTAR SERTIFIKASI ......................................................................................... 42 1.1.11 DAFTAR REFERENSI ........................................................................................... 45 1.1.12 DAFTAR BAHASA ................................................................................................. 48 1.1.13 DAFTAR ORGANISASI ......................................................................................... 50 1.1.14 DAFTAR CATATAN KHUSUS ................................................................................ 53 1.1.15 DAFTAR JABATAN YANG DIINGINKAN ............................................................... 56 1.2 LP2P ................................................................................................... 59
1.2.1 PAJAK PENGHASILAN ............................................................................................ 60 1.2.2 PAJAK BUMI DAN BANGUNAN ............................................................................... 62 1.2.3 PAJAK KENDARAAN BERMOTOR DAN KENDARAAN DI ATAS AIR ......................... 63 1.3 LHKPN ................................................................................................. 66
2.0 DATA PERUSAHAAN .............................................................................. 72 2.1 DEMOGRAFI ...................................................................................... 72
2.2 MASA JABATAN DIREKSI DAN KOMISARIS / DEWAN PENGAWAS
75
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 3 / 116
3.0 REKAPITULASI ....................................................................................... 83 3.1 REKAPITULASI MODUL .................................................................... 83 3.1.1 REKAPITULASI LP2P ........................................................................................................... 83 3.1.2 REKAPITULASI LHKPN........................................................................................................ 88 3.1.3 REKAPITULASI MASA JABATAN DIREKSI DAN KOMISARIS / DEWAN PENGAWAS .......................................................................................................................................... 96
4.0 ADMINISTRASI .................................................................................... 101 4.1 DAFTAR PENGGUNA ....................................................................... 101
4.2 MANAJEMEN PORTAL ..................................................................... 102
4.3 AKSES PENGGUNA .......................................................................... 107
4.4 VALIDASI PENGGUNA .................................................................... 111
4.5 AKTIFASI PENGGUNA .................................................................... 113
4.6 MEMELIHARA MENU ...................................................................... 115
REGISTRASI
Untuk setiap pengguna di luar BUMN agar dapat masuk ke sistem harus
melakukan registrasi terlebih dahulu. Langkah-langkahnya sebagai berikut
:
1 Buka website http://sdm.bumn.go.id/
2 Klik menu Registrasi, maka akan tampil panel sebagai berikut :
Gambar Panel Registrasi
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 5 / 116
3 Isikan nama lengkap, gelar akademis, jenis kelamin, tempat lahir,
nomor KTP dan NPWP, alamat sesuai KTP dan saat ini, kode pos,
nomor telepon rumah dan kantor, nomor HP 1, dan alamat email, serta
pilih tanggal lahir, agama, status pernikahan, propinsi, kota. Tekan
tombol Browse… file KTP dan NPWP. Isikan User Id lalu tekan tombol
Check hingga muncul pesan anda bisa gunakan user id ini. Isikan
password dan konfirmasi password, pilih pertanyaan dan isikan
jawaban. Untuk verifikasi keamanan ketiikkan huruf kecil semua.
Gambar Cara Pengisian Registrasi
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 6 / 116
4 Jika ingin melakukan penyimpanan data, tekan tombol Simpan. Maka
akan tampil pesan seperti di bawah ini.
Gambar Simpan Data Registrasi Sukses
L O G I N
Langkah-langkah untuk masuk ke sistem adalah sebagai berikut :
1. Masukkan userid pada kolom “UserId”, kemudian tekan tombol “Tab”
atau pindahkan cursor pada kolom “Password”
2. Masukkan passoword pada kolom “Password”, password yang di
masukkan tidak akan terlihat karena sistem akan mengubah tampilan
setiap huruf yang dimasukkan.
3. Tekan tombol “Login” jika userid dan password sudah diisi.
4. Jika userid dan password benar, maka sistem akan menampilkan panel
tampilan aplikasi “Kementerian BUMN - Portal SDM”.
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 8 / 116
5. Jika userid atau password yang dimasukkan salah, maka sistem akan
menampilkan panel seperti gambar dibawah ini. Ulangi pengisian userid
dan password sekali lagi, sistem akan memblokir userid jika password
salah 3 kali berturut-turut. Jika hal ini terjadi segera hubungi user
administrator.
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 9 / 116
6. Untuk masuk ke applikasi Office Outomation (OA) langkah pertama
arahkan cursor pada menu OA, kemudian klik satu kali pada mouse.
Maka akan tampil pengisian userid dan password kembali.
7. Masukkan userid pada kolom “UserID” kemudian masukkan passoword
pada kolom “Password”, password yang di masukkan tidak akan
terlihat karena sistem akan mengubah tampilan setiap huruf yang
dimasukkan. Setelah userid dan password terisi dengan benar tekan
tombol “Login” untuk menjalankan perintah.
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 10 / 116
PENDAHULUAN
Modul SDM Online merupakan sarana pendukung kinerja untuk pegawai di
lingkungan Kementerian BUMN. Terdapat menu-menu yang dapat Anda
akses yang sudah disesuaikan dengan jabatan dan posisi Anda dalam
struktur Kementerian BUMN.
Menu Data Pribadi terdiri dari sub menu sebagai berikut :
Riwayat Hidup
LP2P
LHKPN
Menu Data Perusahaan terdiri dari sub menu sebagai berikut :
Demografi
Masa Jabatan Direksi dan
Komisaris/Dewan Pengawas
Menu Rekapitulasi terdiri dari sub menu sebagai berikut :
Rekapitulasi LP2P
Rekapitulasi LHKPN
Rekapitulasi Masa Jabatan Direksi dan Komisaris/Dewan Pengawas
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 11 / 116
Menu Administrasi terdiri dari sub menu sebagai berikut :
Daftar Pengguna
Manajemen Portal
Akses Pengguna
Validasi Pengguna
Aktifasi Pengguna
Memelihara Menu
1.0 DATA PRIBADI
1.1 RIWAYAT HIDUP
Submodul ini mengelola Data Pribadi user kepada bagian SDM.
Gambar Sub Modul Data Pribadi
Setelah modul Riwayat Hidup di klik, maka akan tampil panel Data
Pribadi seperti terlihat di atas.
1 Terlihat pada sisi kanan atas dari panel icon Ubah Data, jika ingin
mengubah data yang belum lengkap, klik icon Ubah Data, maka akan
tampil sebagai berikut :
1 2
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 13 / 116
Gambar Tampilan Panel Ubah Data Pencatatan Data Pribadi
Setelah diubah datanya klik tombol Ubah, maka akan tampil gambar di
atas panel sebagai berikut :
Gambar Ubah Data Sukses
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 14 / 116
Jika ingin menggagalkan perintah Ubah, maka klik tombol Kembali
untuk kembali ke menu semula.
2 Untuk mencetak data pribadi klik icon Cetak Riwayat Hidup, maka
akan tampil sebagai berikut :
Gambar Dialog Proses Cetak Riwayat Hidup
Kemudian pilih Open with atau Save File dan klik tombol OK, sehingga
dapat dilakukan proses cetak ke printer.
1.1.1 DAFTAR KELUARGA
Submodul ini mengelola Daftar Keluarga user kepada bagian SDM.
Gambar Submodul Riwayat Hidup – Daftar Keluarga
1 2
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 15 / 116
Setelah submodul Daftar Keluarga di klik, maka akan tampil panel
Daftar Keluarga seperti terlihat di atas.
1 Terlihat pada sisi kanan atas dari panel icon Ubah Data, jika ingin
mengubah data yang belum lengkap, klik icon Ubah Data.
2 Untuk menutup panel klik icon Tutup.
Gambar Tampilan Panel Entry Pencatatan Data Keluarga
Isikan semua data sesuai dengan keperluannya, lalu tekan tombol
Tambah. Maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut:
Gambar Tambah Data Sukses
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 16 / 116
Gambar Daftar Keluarga Setelah Proses Penambahan Data
Tekan tombol Bersih untuk mengulang pengisian data atau tekan
tombol Kembali untuk menggagalkan perintah dan akan kembali ke
sub menu Daftar Riwayat.
3. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka
akan tampil panel berikut :
Gambar Panel Update Pencatat Data Keluarga
Isikan semua data sesuai dengan keperluannya, lalu tekan tombol
Ubah. Maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut:
Gambar Ubah Data Sukses
3
4
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 17 / 116
4. Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada, maka
akan tampil dialog sebagai berikut :
Gambar Dialog Hapus Data
Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi
atas panel sebagai berikut:
Gambar Hapus Data Sukses
1.1.2 DAFTAR KESEHATAN
Submodul ini mengelola Daftar Kesehatan user kepada bagian SDM.
Setelah submodul Riwayat Hidup – Daftar Kesehatan di klik, maka
akan tampil panel seperti terlihat di bawah ini.
Gambar Tampilan Panel Daftar Kesehatan
1 2
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 18 / 116
1 Untuk menambahkan data Daftar Kesehatan, dapat dilakukan dengan
cara klik icon Ubah pada sisi kanan atas dari panel, maka akan tampil
panel Entry Daftar Kesehatan seperti di bawah ini.
2 Untuk menutup panel Daftar Kesehatan, dapat dilakukan dengan cara
klik icon Tutup pada sisi kanan atas dari panel.
Gambar Tampilan Panel Pencatatan Data Kesehatan
3. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka
akan tampil panel berikut :
3 4
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 19 / 116
Gambar Tampilan Panel Ubah Data Pencatatan Data Kesehatan
Isikan semua data sesuai dengan keperluannya, klik tombol Ubah jika
ingin mengubah data yang sudah ada, klik tombol Bersih jika ingin
mengulang pengisian data, dan klik tombol Kembali jika ingin kembali
ke sub menu Daftar Riwayat.
4. Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada, maka
akan tampil dialog sebagai berikut :
Gambar Dialog Hapus Data
Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi
atas panel sebagai berikut:
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 20 / 116
Gambar Hapus Data Sukses
1.1.3 DAFTAR KETERANGAN LAIN
Submodul ini mengelola Daftar Keterangan Lain user kepada bagian SDM.
Setelah submodul Riwayat Hidup – Daftar Keterangan Lain di klik,
maka akan tampil panel seperti terlihat di bawah ini.
Gambar Tampilan Panel Daftar Keterangan Lain
1 Untuk mengubah data Daftar Keterangan Lain, dapat dilakukan
dengan cara klik icon Ubah Data pada sisi kanan atas dari panel, maka
akan tampil panel Pencatatan Data Keterangan Lain seperti di
bawah ini.
2 Untuk menutup panel Daftar Keterangan Lain, dapat dilakukan
dengan cara klik icon Tutup pada sisi kanan atas dari panel.
Gambar Tampilan Panel Pencatatan Data Keterangan Lain
1 2
4 5
3
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 21 / 116
3. Jika ingin menambahkan data, klik kursor pada Form Pernyataan,
maka akan tampil panel berikut :
Gambar Tampilan Panel Tambah Data Keterangan Lain
Isikan semua data sesuai dengan keperluannya, klik tombol Tambah
jika ingin menambah data, klik tombol Bersih jika ingin mengulang
pengisian data, dan klik tombol Kembali jika ingin kembali ke sub menu
Daftar Riwayat. Jika proses tambah data berhasil, maka akan tampil
gambar pada sisi atas panel sebagai berikut:
Gambar Tambah Data Sukses
4. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka
akan tampil panel berikut :
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 22 / 116
Gambar Tampilan Panel Ubah Data Keterangan Lain
Isikan semua data perubahan sesuai dengan keperluannya, klik tombol
Ubah jika ingin mengubah data, klik tombol Bersih jika ingin
mengulang pengubahan data, dan klik tombol Kembali jika ingin
kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses ubah data berhasil,
maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut:
Gambar Ubah Data Sukses
5. Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada,
maka akan tampil dialog sebagai berikut :
Gambar Dialog Hapus Data
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 23 / 116
Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi
atas panel sebagai berikut:
Gambar Hapus Data Sukses
1.1.4 DAFTAR PERSEPSI DIRI
Submodul ini mengelola Daftar Persepsi Diri user kepada bagian SDM.
Setelah submodul Riwayat Hidup – Daftar Persepsi Diri di klik, maka
akan tampil panel seperti terlihat di bawah ini.
Gambar Tampilan Panel Daftar Persepsi Diri
1 Untuk mengubah data Daftar Persepsi Diri, dapat dilakukan dengan
cara klik icon Ubah Data pada sisi kanan atas dari panel, maka akan
tampil panel Pencatatan Data Persepsi Diri seperti di bawah ini.
2 Untuk menutup panel Daftar Persepsi Diri, dapat dilakukan dengan
cara klik icon Tutup pada sisi kanan atas dari panel.
1
2
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 24 / 116
Gambar Tampilan Panel Pencatatan Data Keterangan Lain
3. Jika ingin menambahkan data, isikan data semua field harus diisi pada
Pencatatan Data Persepsi Diri, lalu klik tombol Tambah. Klik
tombol Bersih jika ingin mengulang pengisian data, dan klik tombol
Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses
tambah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel
sebagai berikut:
Gambar Tambah Data Sukses
4. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka
akan tampil panel berikut :
Gambar Tampilan Panel Ubah Data Persepsi Diri
5 4
3
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 25 / 116
Isikan semua data perubahan sesuai dengan keperluannya, klik tombol
Ubah jika ingin mengubah data, klik tombol Bersih jika ingin
mengulang pengubahan data, dan klik tombol Kembali jika ingin
kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses ubah data berhasil,
maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut:
Gambar Ubah Data Sukses
5. Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada,
maka akan tampil dialog sebagai berikut :
Gambar Dialog Hapus Data
Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi
atas panel sebagai berikut:
Gambar Hapus Data Sukses
1.1.5 DAFTAR RIWAYAT KARIR PEKERJAAN BUMN / SWASTA
Submodul ini mengelola Daftar Riwayat Karir Pekerjaan BUMN / Swasta
user kepada bagian SDM.
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 26 / 116
Setelah submodul Riwayat Hidup – Daftar Riwayat Karir Pekerjaan
BUMN / Swasta di klik, maka akan tampil panel seperti terlihat di bawah
ini.
Gambar Tampilan Panel Daftar Riwayat Karir Pekerjaan BUMN / Swasta
1 Untuk mengubah data Daftar Riwayat Karir Pekerjaan BUMN /
Swasta, dapat dilakukan dengan cara klik icon Ubah Data pada sisi
kanan atas dari panel, maka akan tampil panel Pencatatan Data
Karir seperti di bawah ini.
2 Untuk menutup panel Daftar Riwayat Karir Pekerjaan BUMN /
Swasta, dapat dilakukan dengan cara klik icon Tutup pada sisi kanan
atas dari panel.
1
2
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 27 / 116
Gambar Tampilan Panel Pencatatan Data Karir
5 4
3
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 28 / 116
3. Jika ingin menambahkan data, isikan data semua field harus diisi pada
Pencatatan Data Karir, lalu klik tombol Tambah. Klik tombol Bersih
jika ingin mengulang pengisian data, dan klik tombol Kembali jika
ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses tambah data
berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai
berikut:
Gambar Tambah Data Sukses
4. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka
akan tampil panel berikut :
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 29 / 116
Gambar Tampilan Panel Ubah Pencatatan Data Karir
Isikan semua data perubahan sesuai dengan keperluannya, klik tombol
Ubah jika ingin mengubah data, klik tombol Bersih jika ingin
mengulang pengubahan data, dan klik tombol Kembali jika ingin
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 30 / 116
kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses ubah data berhasil,
maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut:
Gambar Ubah Data Sukses
5. Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada,
maka akan tampil dialog sebagai berikut :
Gambar Dialog Hapus Data
Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi
atas panel sebagai berikut:
Gambar Hapus Data Sukses
1.1.6 DAFTAR RIWAYAT TIM KERJA
Submodul ini mengelola Daftar Riwayat Tim Kerja user kepada bagian
SDM.
Setelah submodul Riwayat Hidup – Daftar Riwayat Tim Kerja di klik,
maka akan tampil panel seperti terlihat di bawah ini.
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 31 / 116
Gambar Tampilan Panel Daftar Riwayat Tim Kerja
1 Untuk mengubah data Daftar Riwayat Tim Kerja, dapat dilakukan
dengan cara klik icon Ubah Data pada sisi kanan atas dari panel, maka
akan tampil panel Pencatatan Data Karir seperti di bawah ini.
2 Untuk menutup panel Daftar Riwayat Tim Kerja, dapat dilakukan
dengan cara klik icon Tutup pada sisi kanan atas dari panel.
Gambar Tampilan Panel Pencatatan Riwayat Tim Kerja
3. Jika ingin menambahkan data, isikan data semua field harus diisi pada
Pencatatan Data Karir, lalu klik tombol Tambah. Klik tombol Bersih
jika ingin mengulang pengisian data, dan klik tombol Kembali jika
ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses tambah data
berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai
berikut:
1
2
3
5 4
3
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 32 / 116
Gambar Tambah Data Sukses
4. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka
akan tampil panel berikut :
Gambar Tampilan Panel Ubah Pencatatan Riwayat Tim Kerja
Isikan semua data perubahan sesuai dengan keperluannya, klik tombol
Ubah jika ingin mengubah data, klik tombol Bersih jika ingin
mengulang pengubahan data, dan klik tombol Kembali jika ingin
kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses ubah data berhasil,
maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut:
Gambar Ubah Data Sukses
5 Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada,
maka akan tampil dialog sebagai berikut :
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 33 / 116
Gambar Dialog Hapus Data
Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi
atas panel sebagai berikut:
Gambar Hapus Data Sukses
1.1.7 DAFTAR PENDIDIKAN
Submodul ini mengelola Daftar Pendidikan user kepada bagian SDM.
Setelah submodul Riwayat Hidup – Daftar Pendidikan di klik, maka
akan tampil panel seperti terlihat di bawah ini.
Gambar Tampilan Panel Daftar Pendidikan
1 Untuk mengubah data Daftar Pendidikan, dapat dilakukan dengan
cara klik icon Ubah Data pada sisi kanan atas dari panel, maka akan
tampil panel Pencatatan Data Pendidikan seperti di bawah ini.
2 Untuk menutup panel Daftar Pendidikan, dapat dilakukan dengan
cara klik icon Tutup pada sisi kanan atas dari panel.
1
2
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 34 / 116
Gambar Tampilan Panel Pencatatan Data Pendidikan
3 Jika ingin menambahkan data, isikan data semua field harus diisi pada
Pencatatan Data Pendidikan, lalu klik tombol Tambah. Klik tombol
Bersih jika ingin mengulang pengisian data, dan klik tombol Kembali
jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses tambah
data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai
berikut:
Gambar Tambah Data Sukses
4. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka
akan tampil panel berikut :
5 4
3
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 35 / 116
Gambar Tampilan Panel Ubah Pencatatan Riwayat Tim Kerja
Isikan semua data perubahan sesuai dengan keperluannya, klik tombol
Ubah jika ingin mengubah data, klik tombol Bersih jika ingin
mengulang pengubahan data, dan klik tombol Kembali jika ingin
kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses ubah data berhasil,
maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut:
Gambar Ubah Data Sukses
5 Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada,
maka akan tampil dialog sebagai berikut :
Gambar Dialog Hapus Data
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 36 / 116
Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi
atas panel sebagai berikut:
Gambar Hapus Data Sukses
1.1.8 DAFTAR RIWAYAT PELATIHAN
Submodul ini mengelola Daftar Riwayat Pelatihan user kepada bagian
SDM.
Setelah submodul Riwayat Hidup – Daftar Riwayat Pelatihan di klik,
maka akan tampil panel seperti terlihat di bawah ini.
Gambar Tampilan Panel Daftar Pelatihan
1 Untuk mengubah data Daftar Pelatihan, dapat dilakukan dengan cara
klik icon Ubah Data pada sisi kanan atas dari panel, maka akan tampil
panel Pencatatan Data Pendidikan seperti di bawah ini.
2 Untuk menutup panel Daftar Pelatihan, dapat dilakukan dengan cara
klik icon Tutup pada sisi kanan atas dari panel.
1
2
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 37 / 116
Gambar Tampilan Panel Pencatatan Data Pelatihan
3 Jika ingin menambahkan data, isikan data semua field harus diisi pada
Pencatatan Data Pelatihan, lalu klik tombol Tambah. Klik tombol
Bersih jika ingin mengulang pengisian data, dan klik tombol Kembali
jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses tambah
data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai
berikut:
Gambar Tambah Data Sukses
4. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka
akan tampil panel berikut :
5 4
3
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 38 / 116
Gambar Tampilan Panel Ubah Pencatatan Data Pelatihan
Isikan semua data perubahan sesuai dengan keperluannya, klik tombol
Ubah jika ingin mengubah data, klik tombol Bersih jika ingin
mengulang pengubahan data, dan klik tombol Kembali jika ingin
kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses ubah data berhasil,
maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut:
Gambar Ubah Data Sukses
5 Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada,
maka akan tampil dialog sebagai berikut :
Gambar Dialog Hapus Data
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 39 / 116
Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi
atas panel sebagai berikut:
Gambar Hapus Data Sukses
1.1.9 DAFTAR RIWAYAT TANDA JASA ATAU PRESTASI
Submodul ini mengelola Daftar Riwayat Tanda Jasa atau Presatasi user
kepada bagian SDM.
Setelah submodul Riwayat Hidup – Daftar Riwayat Tanda Jasa atau
Prestasi di klik, maka akan tampil panel seperti terlihat di bawah ini.
Gambar Tampilan Panel Daftar Riwayat Tanda Jasa atau Prestasi
1 Untuk mengubah data Daftar Riwayat Tanda Jasa atau Prestasi,
dapat dilakukan dengan cara klik icon Ubah Data pada sisi kanan atas
dari panel, maka akan tampil panel Pencatatan Tanda Jasa atau
Prestasi seperti di bawah ini.
2 Untuk menutup panel Daftar Riwayat Tanda Jasa atau Prestasi,
dapat dilakukan dengan cara klik icon Tutup pada sisi kanan atas dari
panel.
1
2
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 40 / 116
Gambar Tampilan Panel Pencatatan Tanda Jasa atau Prestasi
3 Jika ingin menambahkan data, isikan data semua field harus diisi pada
Pencatatan Tanda Jasa atau Prestasi, lalu klik tombol Tambah.
Klik tombol Bersih jika ingin mengulang pengisian data, dan klik
tombol Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika
proses tambah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas
panel sebagai berikut:
Gambar Tambah Data Sukses
4. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka
akan tampil panel berikut :
5 4
3
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 41 / 116
Gambar Tampilan Panel Ubah Pencatatan Tanda Jasa atau Prestasi
Isikan semua data perubahan sesuai dengan keperluannya, klik tombol
Ubah jika ingin mengubah data, klik tombol Bersih jika ingin
mengulang pengubahan data, dan klik tombol Kembali jika ingin
kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses ubah data berhasil,
maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut:
Gambar Ubah Data Sukses
5 Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada,
maka akan tampil dialog sebagai berikut :
Gambar Dialog Hapus Data
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 42 / 116
Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi
atas panel sebagai berikut:
Gambar Hapus Data Sukses
1.1.10 DAFTAR SERTIFIKASI
Submodul ini mengelola Daftar Sertifikasi user kepada bagian SDM.
Setelah submodul Riwayat Hidup – Daftar Sertifikasi di klik, maka
akan tampil panel seperti terlihat di bawah ini.
Gambar Tampilan Panel Daftar Sertifikasi
1 Untuk mengubah data Daftar Sertifikasi, dapat dilakukan dengan cara
klik icon Ubah Data pada sisi kanan atas dari panel, maka akan tampil
panel Pencatatan Data Sertifikasi seperti di bawah ini.
2 Untuk menutup panel Daftar Sertifikasi, dapat dilakukan dengan cara
klik icon Tutup pada sisi kanan atas dari panel.
1
2
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 43 / 116
Gambar Tampilan Panel Pencatatan Data Sertifikasi
3 Jika ingin menambahkan data, isikan data semua field harus diisi pada
Pencatatan Data Sertifikasi, lalu klik tombol Tambah. Klik tombol
Bersih jika ingin mengulang pengisian data, dan klik tombol Kembali
jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses tambah
data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai
berikut:
Gambar Tambah Data Sukses
4. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka
akan tampil panel berikut :
5 4
3
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 44 / 116
Gambar Tampilan Panel Ubah Pencatatan Data Sertifikasi
Isikan semua data perubahan sesuai dengan keperluannya, klik tombol
Ubah jika ingin mengubah data, klik tombol Bersih jika ingin
mengulang pengubahan data, dan klik tombol Kembali jika ingin
kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses ubah data berhasil,
maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut:
Gambar Ubah Data Sukses
5 Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada,
maka akan tampil dialog sebagai berikut :
Gambar Dialog Hapus Data
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 45 / 116
Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi
atas panel sebagai berikut:
Gambar Hapus Data Sukses
1.1.11 DAFTAR REFERENSI
Submodul ini mengelola Daftar Referensi user kepada bagian SDM.
Setelah submodul Riwayat Hidup – Daftar Referensi di klik, maka
akan tampil panel seperti terlihat di bawah ini.
Gambar Tampilan Panel Daftar Referensi
1 Untuk mengubah data Daftar Referensi, dapat dilakukan dengan cara
klik icon Ubah Data pada sisi kanan atas dari panel, maka akan tampil
panel Pencatatan Data Referensi seperti di bawah ini.
2 Untuk menutup panel Daftar Referensi, dapat dilakukan dengan cara
klik icon Tutup pada sisi kanan atas dari panel.
1
2
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 46 / 116
Gambar Tampilan Panel Pencatatan Data Referensi
3 Jika ingin menambahkan data, isikan data semua field harus diisi pada
Pencatatan Data Referensi, lalu klik tombol Tambah. Klik tombol
Bersih jika ingin mengulang pengisian data, dan klik tombol Kembali
jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses tambah
data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai
berikut:
Gambar Tambah Data Sukses
4. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka
akan tampil panel berikut :
5 4
3
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 47 / 116
Gambar Tampilan Panel Ubah Pencatatan Data Referensi
Isikan semua data perubahan sesuai dengan keperluannya, klik tombol
Ubah jika ingin mengubah data, klik tombol Bersih jika ingin
mengulang pengubahan data, dan klik tombol Kembali jika ingin
kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses ubah data berhasil,
maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut:
Gambar Ubah Data Sukses
5 Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada,
maka akan tampil dialog sebagai berikut :
Gambar Dialog Hapus Data
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 48 / 116
Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi
atas panel sebagai berikut:
Gambar Hapus Data Sukses
1.1.12 DAFTAR BAHASA
Submodul ini mengelola Daftar Bahasa user kepada bagian SDM.
Setelah submodul Riwayat Hidup – Daftar Bahasa di klik, maka akan
tampil panel seperti terlihat di bawah ini.
Gambar Tampilan Panel Daftar Bahasa
1 Untuk mengubah data Daftar Bahasa, dapat dilakukan dengan cara
klik icon Ubah Data pada sisi kanan atas dari panel, maka akan tampil
panel Pencatatan Data Bahasa seperti di bawah ini.
2 Untuk menutup panel Daftar Bahasa, dapat dilakukan dengan cara klik
icon Tutup pada sisi kanan atas dari panel.
Gambar Tampilan Panel Pencatatan Data Bahasa
1
2
5 4
3
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 49 / 116
3 Jika ingin menambahkan data, isikan data semua field harus diisi pada
Pencatatan Data Bahasa, lalu klik tombol Tambah. Klik tombol
Bersih jika ingin mengulang pengisian data, dan klik tombol Kembali
jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses tambah
data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai
berikut:
Gambar Tambah Data Sukses
4. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka
akan tampil panel berikut :
Gambar Tampilan Panel Ubah Pencatatan Data Bahasa
Isikan semua data perubahan sesuai dengan keperluannya, klik tombol
Ubah jika ingin mengubah data, klik tombol Bersih jika ingin
mengulang pengubahan data, dan klik tombol Kembali jika ingin
kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses ubah data berhasil,
maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut:
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 50 / 116
Gambar Ubah Data Sukses
5 Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada,
maka akan tampil dialog sebagai berikut :
Gambar Dialog Hapus Data
Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi
atas panel sebagai berikut:
Gambar Hapus Data Sukses
1.1.13 DAFTAR ORGANISASI
Submodul ini mengelola Daftar Organisasi user kepada bagian SDM.
Setelah submodul Riwayat Hidup – Daftar Organisasi di klik, maka
akan tampil panel seperti terlihat di bawah ini.
Gambar Tampilan Panel Daftar Bahasa
1
2
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 51 / 116
1 Untuk mengubah data Daftar Riwayat Organisasi, dapat dilakukan
dengan cara klik icon Ubah Data pada sisi kanan atas dari panel, maka
akan tampil panel Pencatatan Data Organisasi seperti di bawah ini.
2 Untuk menutup panel Daftar Riwayat Organisasi, dapat dilakukan
dengan cara klik icon Tutup pada sisi kanan atas dari panel.
Gambar Tampilan Panel Pencatatan Data Organisasi
3 Jika ingin menambahkan data, isikan data semua field harus diisi pada
Pencatatan Data Organisasi, lalu klik tombol Tambah. Klik tombol
Bersih jika ingin mengulang pengisian data, dan klik tombol Kembali
jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses tambah
data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai
berikut:
Gambar Tambah Data Sukses
5 4
3
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 52 / 116
4. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka
akan tampil panel berikut :
Gambar Tampilan Panel Ubah Pencatatan Data Organisasi
Isikan semua data perubahan sesuai dengan keperluannya, klik tombol
Ubah jika ingin mengubah data, klik tombol Bersih jika ingin
mengulang pengubahan data, dan klik tombol Kembali jika ingin
kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses ubah data berhasil,
maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut:
Gambar Ubah Data Sukses
5 Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada,
maka akan tampil dialog sebagai berikut :
Gambar Dialog Hapus Data
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 53 / 116
Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi
atas panel sebagai berikut:
Gambar Hapus Data Sukses
1.1.14 DAFTAR CATATAN KHUSUS
Submodul ini mengelola Daftar Catatan Khusus user kepada bagian SDM.
Setelah submodul Riwayat Hidup – Daftar Catatan Khusus di klik,
maka akan tampil panel seperti terlihat di bawah ini.
Gambar Tampilan Panel Daftar Catatan Khusus
1 Untuk mengubah data Daftar Catatan Khusus, dapat dilakukan
dengan cara klik icon Ubah Data pada sisi kanan atas dari panel, maka
akan tampil panel Pencatatan Data Catatan Khusus seperti di
bawah ini.
2 Untuk menutup panel Daftar Catatan Khusus, dapat dilakukan
dengan cara klik icon Tutup pada sisi kanan atas dari panel.
1
2
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 54 / 116
Gambar Tampilan Panel Data Catatan Khusus
3 Jika ingin menambahkan data, isikan data semua field harus diisi pada
Pencatatan Data Catatan Khusus, lalu klik tombol Tambah. Klik
tombol Bersih jika ingin mengulang pengisian data, dan klik tombol
Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses
tambah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel
sebagai berikut:
Gambar Tambah Data Sukses
4. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka
akan tampil panel berikut :
5 4
3
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 55 / 116
Gambar Tampilan Panel Ubah Catatan Khusus
Isikan semua data perubahan sesuai dengan keperluannya, klik tombol
Ubah jika ingin mengubah data, klik tombol Bersih jika ingin
mengulang pengubahan data, dan klik tombol Kembali jika ingin
kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses ubah data berhasil,
maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut:
Gambar Ubah Data Sukses
5 Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada,
maka akan tampil dialog sebagai berikut :
Gambar Dialog Hapus Data
Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi
atas panel sebagai berikut:
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 56 / 116
Gambar Hapus Data Sukses
1.1.15 DAFTAR JABATAN YANG DIINGINKAN
Submodul ini mengelola Daftar Jabatan yang Diinginkan user kepada
bagian SDM.
Setelah submodul Riwayat Hidup – Daftar Jabatan yang Diinginkan
di klik, maka akan tampil panel seperti terlihat di bawah ini.
Gambar Tampilan Panel Daftar Jabatan yang Diinginkan
1 Untuk mengubah data Daftar Jabatan yang Diinginkan, dapat
dilakukan dengan cara klik icon Ubah Data pada sisi kanan atas dari
panel, maka akan tampil panel Pencatatan Data Jabatan yang
Diinginkan seperti di bawah ini.
2 Untuk menutup panel Daftar Jabatan yang Diinginkan, dapat
dilakukan dengan cara klik icon Tutup pada sisi kanan atas dari panel.
1
2
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 57 / 116
Gambar Tampilan Panel Data Jabatan yang Diinginkan
3 Jika ingin menambahkan data, isikan data semua field harus diisi pada
Pencatatan Data Catatan Khusus, lalu klik tombol Tambah. Klik
tombol Bersih jika ingin mengulang pengisian data, dan klik tombol
Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses
tambah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel
sebagai berikut:
Gambar Tambah Data Sukses
4. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka
akan tampil panel berikut :
5 4
3
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 58 / 116
Gambar Tampilan Panel Data Jabatan yang Diinginkan
Isikan semua data perubahan sesuai dengan keperluannya, klik tombol
Ubah jika ingin mengubah data, klik tombol Bersih jika ingin
mengulang pengubahan data, dan klik tombol Kembali jika ingin
kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses ubah data berhasil,
maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut:
Gambar Ubah Data Sukses
5 Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada,
maka akan tampil dialog sebagai berikut :
Gambar Dialog Hapus Data
Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi
atas panel sebagai berikut:
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 59 / 116
Gambar Hapus Data Sukses
1.2 LP2P
Gambar Modul Utama LP2PI
Modul LP2P adalah modul yang digunakan untuk pencatatan pajak personil
dari user yang terdiri dari sub-sub modul :
Pajak Penghasilan
Pajak Bumi dan Bangunan
Pajak Kendaraan Bermotor dan Kendaraan di Atas Air
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 60 / 116
1.2.1 PAJAK PENGHASILAN
Submodul ini mengelola Pajak Penghasilan user kepada bagian SDM.
Gambar Daftar Pajak Penghasilan
Pada Gambar diatas terlihat, bahwa sub Modul Pajak Penghasilan milik
User masih kosong. Pengisian Pajak Dapat dilakukan dengan Klik tanda edit
di sisi kanan atas. Setelah tombol Edit di Klik , maka akan muncul menu
Pencatatan Pajak Penghasilan seperti gambar dibawah ini :
Gambar Panel Pencatatan Data PPh
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 61 / 116
Pada Menu Pencatatan akan terdapat tombol-tombol sebagai berikut:
Kembali, tombol ini digunakan bila kita ingin kembali ke menu
sebelumnya. Dalam Kasus ini, kita akan kembali ke menu utama
laporan LP2P
Bersih, tombol ini berfungsi untuk reset nilai-nilai yang ada di Form
Pencatatan
Tambah, tombol ini digunakan untuk Update data, baik untuk
menambah data baru atau merubah data
User dapat menambah data pajak baru atau merubah data lama dengan
cara mengisi form – form isian tersebut. Contoh isian sebagai berikut:
Gambar Cara Pengisian Pajak Penghasilan
Bila Semua Form isian sudah diisi, maka User dapat meng-klik tombal
tambah untuk menambah atau merubah Isian. Nilai Isian yang telah di-
entry akan ditampilkan pada Form Daftar PPh sebagaimana yang terlihat
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 62 / 116
pada gambar diatas. Bila Selesai meng-entry semua data User dapat
meng-klik tombol Kembali untuk kembali ke menu LP2P.
1.2.2 PAJAK BUMI DAN BANGUNAN
Submodul ini mengelola Pajak Bumi dan Bangunan user kepada bagian
SDM. Daftar Isian Form Pajak Bumi dan Bangunan didapat dengan klik
tombol edit disisi kanan atas isian Pajak Bumi dan Bangunan, sehingga kita
dapati gambar sebagai berikut:
Gambar Pajak Bumi dan Bangunan
User meng-Klik tombol edit disisi kanan atas, untuk melakukan pencatatan
Isian Daftar pajak Bumi dan Bangunan.
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 63 / 116
Gambar Cara Pengisian Pajak Bumi dan Bangunan
1.2.3 PAJAK KENDARAAN BERMOTOR DAN KENDARAAN DI ATAS AIR
Submodul ini mengelola Pajak Kendaraan Bermotor dan Kendaraan di Atas
Air user kepada bagian SDM. Daftar Isian Form Pajak Kendaraan Bermotor
dan Kendaraan di Atas Air dapat dengan klik tombol edit disisi kanan atas
isian Form Pajak Kendaraan Bermotor dan Kendaraan di Atas Air, sehingga
kita dapati gambar sebagai berikut:
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 64 / 116
Gambar Pajak Kendaraan Bermotor dan Kendaraan di Atas Air
Setelah tombol Edit di Klik , maka akan muncul menu Pencatatan Pajak
Kendaraan Bermotor seperti gambar dibawah ini :
Gambar Cara Pengisian Kendaraan Bermotor dan Kendaraan di Atas Air
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 65 / 116
Pada Menu Pencatatan akan terdapat tombol-tombol sebagai berikut:
Kembali, tombol ini digunakan bila kita ingin kembali ke menu
sebelumnya. Dalam Kasus ini, kita akan kembali ke menu utama laporan
LP2P
Bersih, tombol ini berfungsi untuk reset nilai-nilai yang ada di Form
Pencatatan
Tambah, tombol ini digunakan untuk Update data, baik untuk menambah
data baru atau merubah data
User dapat menambah data pajak baru atau merubah data lama dengan cara
mengisi form – form isian tersebut, kemudian klik tombol Tambah/Ubah.
Setelah Perubahan Data, maka Data akan tampil di Form Bawah seperti
gambar berikut:
Gambar Contoh Hasil Penambahan atau Perubahan Form pencatatan
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 66 / 116
1.3 LHKPN
Modul LHKPN (Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara) merupakan modul
untuk melaporkan harta/kekayaan ke KPK (Komisi Pemberantasan
Korupsi). Bila seseorang menjadi Pejabat Negara maka Pejabat yang
bersangkutan wajib untuk mengisi Form ini, sebagai mana tertera dalam
gambar dibawah ini.
Gambar Contoh Form Isian LHKPN
Pada form isian ini terdapat tombol Cari sebagai alat Bantu untuk mencari
Nama Pejabat Negara yang dimaksud. User dapat Klik tombol Cari
sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut:
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 67 / 116
Gambar Penarian Nama LHKPN berdasar data Personal
User dapat langsung meng-Klik nama Pejabat yang dimaksud atau bila
nama belum tampil, user dapat melakukan pencarian dengan menuliskan
penggalan nama yang diinginkan.
Gambar Minimal IsianForm LHKPN
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 68 / 116
Bila Pejabat yang dimaksud ternyata tidak wajib melapor ke KPK, maka
isian form LHKPN cukup sampai disini dan User bisa langsung menyimpan
data tersebut dengan meng-Klik tombol ‘tambah’ atau tombol ‘ubah’ bila
User melakukan perubahan data disisi kanan bawah form isian.
Bila Pejabat yang dimaksud ternyata wajib melapor ke KPK, maka User Klik
option ‘ya’ pada baris ‘Wajib Menyampaikan ke KPK’. Pada Pilihan Option
‘ya’ ini akan muncul Isian ‘Apakah sudah atau belum Menyampaikan ke
KPK? ‘. Bila Pilihannya adalah ‘belum’, maka form isian cukup sampai disini.
User cukup Klik tombol Tambah atau Ubah di sisi kanan bawah form
isian. Data isian form LHKPN langsung tersimpan dan tampil pada list
Daftar LHKPN.
Gambar IsianForm LHKPN bagi Pejabat yang belum menyampaikan LHKPN
Bila Pejabat yang dimaksud sudah menyampaikan laporan ke KPK, maka
Form Isian LHKPN menjadi sebagai berikut:
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 69 / 116
User diminta untuk melengkapi data yang ada seperti: Nomor Harta
kekayaan, Formulir yang disampaikan dan waktu menyampaikan Laporan
tersebut. Formulir yang disampaikan disesuaikan dengan Jenis Formulir,
dimana user dapat melihatnya dengan cara Klik tombol Cari data
formulir. User dapat men-contreng pada check-list jenis formulir yang
diinginkan.
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 70 / 116
Gambar Pemilihan Jenis Formulir LHKPN
Bila semua data isian sudah di Lengkapi, User cukup Klik tombol Tambah
atau Ubah di sisi kanan bawah form isian. Data isian form LHKPN
langsung tersimpan dan tampil pada Daftar LHKPN.
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 71 / 116
Gambar Hasil Akhir Penambahan atau Perubahan data LHKPN
2.0 DATA PERUSAHAAN 2.1 DEMOGRAFI
Modul Demografi menyajikan data Demografi User per periode tahun
tertentu, Nama Perusahaan yang tertera diatas adalah Perusahaan/BUMN
asal user.
Gambar Modul Data Demografi
Daftar Demografi yang tersedia dapat berubah, Perubahan dilakukan
dengan Klik icon Ubah Data, sedangkan penghapusan dilakukan dengan
Klik icon Hapus data yang terletak di sisi kanan field rekaman daftar
demografi. Tampilan perubahan pencatatan data Demografi tampak pada
2 gambar dibawah ini:
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 73 / 116
Gambar Pencatatan Data Demografi-1
Gambar Pencatatan Data Demografi-2
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 74 / 116
Bila semua data isian sudah di Lengkapi, User cukup Klik tombol Tambah
atau Ubah di sisi kanan bawah form isian. Data isian form Demografi
langsung tersimpan. Untuk Melihat hasil pengisian atau perubahan data
User Klik tombol Kembali, agar kembali ke menu awal Demografi.
Gambar Contoh Hapus Data Demograif
2.2 MASA JABATAN DIREKSI DAN KOMISARIS / DEWAN PENGAWAS Modul Masa Jabatan Direksi dan Komisaris / Dewan Pengawas adalah
Modul untuk memberhentikan atau mengangkat Pejabat. Tampilan modul
tersebut sebagai berikut :
Gambar Form pencatatan Masa Jabatan
Modul Masa Jabatan Direksi dan Komisaris / Dewan Pengawas dilengkapi
dengan menu untuk pencarian untuk mempermudah Pengisian Form.
Langkah untuk melakukan Pencarian, misal Pencarian Nama BUMN
dilakukan dengan klik tanda Cari di sisi kana isian nama BUMN. Hasil Klik
tombol cari akan tampil sebagai berikut
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 76 / 116
Gambar Form pencarian Nama BUMN pada Menu Masa Jabatan
Pada menu pencarian nama BUMN ini, User dapat mengetik nama atau
penggalan BUMN yang diinginkan dan kemudian Klik tombol Cari atau bila
sudah ada dapat langsung Klik ke Nama BUMN yang dituju. Contoh hasil
Pencarian Nama BUMN sebagai Berikut:
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 77 / 116
Gambar Form Hasil pencarian Nama BUMN pada Menu Masa Jabatan
Jenis Surat Keputusan bisa dipilih dari Combo SK, sehingga tampil seperti
dibawah ini
Gambar Form Isian Jenis SK pada Menu Masa Jabatan
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 78 / 116
Gambar Form Isian Nama Jabatan pada Menu Masa Jabatan
Gambar Form Isian yang Telah Dilengkapi pada Menu Masa Jabatan
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 79 / 116
Setelah Melengkapi Form Isian, User meng-Klik tombol isian/edit yang
berada disisi kanan atas Form Daftar Pejabat. Akan tampil List Pejabat di
BUMN tersebut, Yaitu BUMN yang telah dipilih saat proses pencarian
sebelumnya
Bila Sudah ada nama nama Pejabat di BUMN, missal : PT Yodya Karya,
User bisa melakukan pencarian berdasar nama dengan cara Klik tombol
Cari di sisi kanan Form isian nama. Contoh Pencarian Nama berdasar
daftar Personal
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 80 / 116
Gambar Pencarian Nama Pejabat berdasar Daftar Personal BUMN
Selain melalui Menu Pencarian Nama Pejabat, User juga dapat mengisi
langsung di Form Isian nama. Berikutnya user mengisi nama pekerjaan
dengan memilih combo Nama Pekerjaan sebagai berikut:
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 81 / 116
Gambar Isian Combo Nama Pekerjaan atau Jabatan
Setelah Mengisi Combo nama Pekerjaan, User diminta melengkapi Isian
Lainnya, seperti Asal Instansi Pejabat yang bersangkutan sebelumnya,
juga Periode Jabatan bagi Nama pejabat tersebut, apakah periode pertama
atau kedua dan seterusnya. Begitu juga untuk tanggal Penetapan SK User
dapat mengisi dengan cara meng-Klik combo atau isian yang ada. Bila
Semua Isian telah dilengkapi User dapat meng-Klik tombol Simpan yang
berada disisi kanan bawah.
Contoh Isian Lengkap sebagai Berikut:
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 82 / 116
Gambar Contoh Isian Lengkap pada Pencatatan Data Masa Jabatan
Bila semua Isian telah lengkap, User dapat menyimpan data tersebut ke
dalam form Daftar Pejabat dengan cara Klik tombol Simpan di sisi kanan
bawah. Selanjutnya data tersebut akan muncul di Form Daftar Pejabat dan
User dapat mengulang isian pencatatan untuk nama-nama pejabat lainnya.
3.0 REKAPITULASI 3.1 REKAPITULASI MODUL
3.1.1 REKAPITULASI LP2P
Modul Rekapitulasi LP2P merupakan rekap dari modul Entry LP2P. Modul
LP2P ini dilengkapi dengan fungsi ‘cari BUMN’ dan ‘cari deputi’ untuk
mempermudah User.
Gambar Modul Rekap LP2P
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 84 / 116
Gambar Pencarian Nama BUMN pada Modul Rekap LP2P
Bila User belum mendapatkan nama BUMN yang diinginkan, User dapat
mencari nama BUMN dengan menuliskan penggalan nama BUMN dan
meng-Klik tombol cari disisi kanan atas. Bila Nama BUMN yang diinginkan
sudah ada, User tinggal meng-Klik nama BUMN yang dimaksud.
Gambar Hasil Pencarian Nama BUMN pada Modul Rekap LP2P
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 85 / 116
Begitu juga untuk Pencarian Nama Deputi, User tinggal Klik Nama Deputi
yang diinginkan.
Gambar Hasil Pencarian Nama Deputi pada Modul Rekap LP2P
Pencarian atau searching selain dari nama BUMN atau deputi juga dapat
berdasarkan tahun, sedangkan field-field / elemen rekaman yang akan
ditampilkan disesuaikan dengan pilhan check list dengan cara
mencontreng /mencentang. Lalu klik tombol Proses. Contoh pengisian
dan hasilnya terlihat di bawah ini.
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 86 / 116
Gambar Cara Pengisian Modul Rekap LP2P dan Hasil Entry
Pada tabel hasil entry terdapat icon Cetak Pdf dan Cetak Excel.
1 Jika di klik icon Cetak Pdf, maka akan tampil file bentuk Pdf yang siap
untuk dicetak.
2 1
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 87 / 116
Gambar Bentuk File PDF Rekapitulasi LP2P
2 Jika di klik icon Cetak Excel, maka akan tampil command dialog.
Kemudian dipilih Open with atau Save File, sehingga akan tampil file
bentuk Excel yang siap untuk dicetak.
Gambar Command Dialog Cetak Excel Rekapitulasi LP2P
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 88 / 116
Gambar Bentuk File Excel Rekapitulasi LP2P 3.1.2 REKAPITULASI LHKPN
Modul Rekapitulasi LHKPN merupakan rekap dari modul Entry LHKPN.
Modul Rekapitulasi ini dilengkapi dengan fungsi Cari BUMN dan Cari
deputi untuk mempermudah User mengisi form nama BUMN atau nama
Deputi. Secara Default Combo tampilan diset semua dimana Form ini
menampilkan pilihan pencarian berdasar Nama BUMN, Deputi dan Nama
User. Dari tampilan ini User bisa memilih hanya salah satu saja dari tiga
opsi pencarian diatas, dengan cara meng-Klik Combo ‘tampilan’
disesuaikan dengan keinginan user.
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 89 / 116
Gambar Modul Rekapitulasi LHKPN
Gambar Tampilan Pencarian Deputi Modul Rekapitulasi LHKPN
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 90 / 116
Gambar Pencarian Deputi Modul Rekapitulasi LHKPN
Gambar Hasil Pencarian Deputi Modul Rekapitulasi LHKPN
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 91 / 116
Gambar Tampilan Pencarian nama BUMN Modul Rekapitulasi LHKPN
Gambar Pencarian nama BUMN Modul Rekapitulasi LHKPN
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 92 / 116
Gambar Hasil Pencarian nama BUMN Modul Rekapitulasi LHKPN
Gambar Tampilan Pencarian nama pada Modul Rekapitulasi LHKPN
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 93 / 116
Gambar Contoh Pencarian nama pada Modul Rekapitulasi LHKPN
Bila modus tampilan sudah sesuai dengan keinginan user, User dapat
Melanjutkan dengan mengisi periode waktu (tahun) rekapitulasi yang
diinginkan. Bila Form isian tahun masih kosong, maka pencarian dilakukan
untuk seluruh periode yang ada. Bila tahun awal diisi, maka periode yang
ingin ditampilkan adalah periode setelah tahun awal tersebut. Bila hanya
tahun Akhir yang diisi, maka rekapitulasi LHKP akan menampilkan rekap
hingga tahun akhir tersebut.
Modul Rekapitulasi LHKPN juga dilengkapi dengan 2 (dua) jenis opsi
pilihan Laporan, yaitu Laporan berdasar Nama dan Laporan berdasar
Status. Masing-masing opsi ini dijabarkan (break-down ) dalam beberapa
pilihan Check-List. Check-List yang dicontreng akan menentukan output
field yang ditampilkan. Contoh pemakaian Check List seperti di bawah :
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 94 / 116
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 95 / 116
Modul Rekapitulasi LHKPN juga dilengkapi dengan 2 (dua) jenis opsi
pilihan Laporan, yaitu Laporan berdasar Nama dan Laporan berdasar
Status. Masing-masing opsi ini dijabarkan (break-down ) dalam beberapa
pilihan Check-List. Check-List yang dicontreng akan menentukan output
field yang ditampilkan. Contoh pemakaian Check List seperti di bawah :
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 96 / 116
Setelah menentukan jenis opsi pilihan Laporan, User Klik tombol ’Cari List’,
maka akan muncul tombol ’Cetak Excel’ dan tombol ’Cetak Pdf’. Cetak
Excel akan mengeluarkan Print Out dengan format Excel, sedangkan
’Cetak Pdf’ akan mengeluarkan Print Out dengan format Pdf.
3.1.3 REKAPITULASI MASA JABATAN DIREKSI DAN KOMISARIS /
DEWAN PENGAWAS
Gambar Modul Rekapitulasi Masa Jabatan
Modul Rekapitulasi Masa Jabatan Direksi dan Komisaris/Dewan Pengawas
merupakan rekap dari modul Entry Masa Jabatan Direksi dan
Komisaris/Dewan Pengawas. Modul Rekapitulasi ini dilengkapi dengan
fungsi cari BUMN dan cari deputi untuk mempermudah User mengisi
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 97 / 116
form nama BUMN atau nama Deputi. Secara Default Combo tampilan diset
semua dimana Form ini menampilkan pilihan pencarian berdasar Nama
BUMN, Deputi dan Nama User. Dari tampilan ini User bisa memilih hanya
salah satu saja dari tiga opsi pencarian diatas, dengan cara meng-Klik
Combo Tampilan, Deputi, dan Periode disesuaikan dengan keinginan user.
Nama Jabatan, Status Pejabat, Masa Jabatan diisi dengan klik kotak cek.
Ketikkan Nama dan Nomor SK.
Gambar Cara Pengisian Modul Rekapitulasi Masa Jabatan
Lalu tekan tombol Cari. Sehingga akan tampil data pada Daftar Pejabat
seperti di bawah ini.
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 98 / 116
Gambar Daftar Pejabat Hasil Pencarian
Pada sisi kanan atas panel terdapat icon Cetak Pdf dan Cetak Excel.
1 Jika di klik icon Cetak Pdf, maka akan tampil command dialog seperti di
bawah ini. Kemudian dipilih Open with atau Save File, sehingga akan
tampil file bentuk Pdf.
2 1
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 99 / 116
Gambar Command Dialog Cetak PDF Masa Jabatan
Gambar Bentuk File PDF Masa Jabatan
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 100 / 116
2 Jika di klik icon Cetak Excel, maka akan tampil command dialog. Lalu
dipilih Open with atau Save File, sehingga akan tampil file bentuk Excel.
Gambar Command Dialog Cetak Excel Masa Jabatan
Gambar Bentuk File Excel Masa Jabatan
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 101 / 116
4.0 ADMINISTRASI 4.1 DAFTAR PENGGUNA
Submodul ini mengelola pendaftaran pengguna di dalam BUMN kepada
bagian SDM.
Gambar Sub Modul Administrasi - Daftar Pengguna
Setelah modul Daftar Pengguna di klik, maka akan tampil panel
Pencatatan Pengguna seperti terlihat di bawah.
Gambar Panel Pencatatan Pengguna
Isikan baris nama lengkap, nomor telepon rumah dan alamat email serta
pilih jenis kelamin.
1 Tekan tombol Bersih, jika ingin membersihkan data yang telah diisi
untuk diulang pengisian data kembali.
2 Tekan tombol Simpan, jika ingin melakukan proses menyimpan data.
1 2
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 102 / 116
Gambar Cara Pengisian Pencatatan Pengguna
Gambar Proses Simpan Pencatatan Pengguna Sukses
4.2 MANAJEMEN PORTAL
Submodul ini mengelola pengguna-pengguna yang bergabung di Portal
SDM.
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 103 / 116
Gambar Sub Modul Administrasi – Manajemen Portal
Setelah modul Manajemen Portal di klik, maka akan tampil panel
Manajemen Portal seperti terlihat di bawah.
Gambar Panel Manajemen Portal
1 Jika ingin mencari User yang sudah terdaftar atau belum dapat dilaku-
kan dengan cara ketikkan Username lalu tekan tombol Cari, maka
akan tampil panel seperti di bawah ini.
1 2
3 4 5 6 7
8
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 104 / 116
Gambar Panel Hasil Pencarian User
a). Tekan icon Kembali, jika ingin kembali ke menu sebelumnya.
b). Halaman menunjukkan banyaknya jumlah record data.
c). Tekan icon Tambah Portal, jika data ditambahkan ke Portal SDM.
2 Tekan tombol TAMBAH DATA, jika ingin menambah data. Maka akan
tampil panel seperti di bawah ini.
Gambar Panel Tambah Data
a
c b
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 105 / 116
Lalu ketikkan Username dan tekan tombol Cari, maka akan tampil
panel nomor 1 di atas. Tekan icon Tambah Portal, maka akan tampil
pesan seperti di bawah ini.
Gambar Tambah Data ke Portal Sukses
3 Tekan icon Reset Password, jika ingin me-reset password user yang
telah didaftarkan. Maka akan tampil command dialog seperti di bawah
ini.
Gambar Command Dialog Reset Password
Lalu klik tombol OK, maka akan tampil pesan seperti di bawah ini.
Gambar Reset Password Sukses
4 Tekan icon Ubah Password, jika ingin mengubah password user yang
telah didaftarkan. Maka akan tampil pesan seperti di bawah ini.
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 106 / 116
Gambar Panel Ubah Password Pengguna
Gambar Cara Pengisian Ubah Password Pengguna
Ketikkan pada baris password baru dan konfirmasi password.
a.) Tekan tombol Ubah, jika ingin mengubah password.
b.) Tekan tombol Kembali, jika ingin kembali ke menu Manajemen
Portal.
5 Tekan icon Hapus Data, jika ingin menghapus data user yang telah
didaftarkan. Maka akan tampil pesan seperti di bawah ini.
a b
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 107 / 116
Gambar Hapus Data Pengguna Sukses
6 Tekan icon Lihat Profile, jika ingin melihat profile pengguna yang telah
didaftarkan. Maka akan tampil panel seperti di bawah ini.
Gambar Panel Profile Pengguna
Klik icon Tutup untuk kembali ke panel Manajemen Portal.
7 Kotak cek menunjukkan Status Aktif jika ada tanda cek, jika kosong
menunjukkan status belum aktif dan harus diaktifasi terlebih dulu.
8 Halaman menunjukkan banyaknya jumlah record data.
4.3 AKSES PENGGUNA
Submodul ini untuk data me-maintain otorisasi pengguna.
Gambar Sub Modul Administrasi – Akses Pengguna
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 108 / 116
Setelah modul Akses Pengguna di klik, maka akan tampil panel
Pengguna seperti terlihat di bawah.
Gambar Panel Akses Pengguna
1
2
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 109 / 116
1 Tekan tombol Cari, maka akan tampil panel seperti di bawah ini.
Gambar Panel Daftar Pengguna
a). Klik icon Nama Pengguna yang sesuai, maka kolom pencarian
akan terisi.
b). Klik icon Tutup, jika ingin kembali ke panel semula.
a
b
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 110 / 116
Gambar Cara Pengisian Pengguna
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 111 / 116
2 Setelah diisi kotak cek View, Insert, Update, Delete, lalu tekan
tombol Simpan jika ingin menyimpan data pengguna. Maka akan
tampil pesan seperti di bawah ini.
Gambar Simpan Data Pengguna Sukses
4.4 VALIDASI PENGGUNA
Submodul ini mengelola data yang sudah didaftarkan kemudian divalidasi,
dimana registrasi dari luar BUMN.
Gambar Sub Modul Administrasi – Validasi Pengguna
Setelah modul Validasi Pengguna di klik, maka akan tampil panel
Validasi Pengguna seperti terlihat di bawah.
Gambar Panel Validasi Pengguna
1 2
3
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 112 / 116
1 Klik icon Ubah, maka akan tampil panel seperti di bawah ini.
Gambar Pencatatan Validasi Pengguna
a). Ketikkan user id lalu tekan tombol Check, sehingga tampil pesan
anda bisa gunakan user id ini. Kemudian isikan password,
konfirmasi password dan pilih group pengguna.
b). Tekan tombol Ubah, maka akan tampil pesan seperti di bawah ini.
Gambar Ubah Data Validasi Pengguna Sukses
c). Tekan tombol Kembali, jika ingin kembali ke menu Validasi
Pengguna.
2 Tekan icon Hapus Data, jika ingin menghapus data pengguna. Maka
akan tampil pesan seperti di bawah ini.
a
c b
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 113 / 116
Gambar Hapus Data Pengguna Sukses
3 Halaman menunjukkan banyaknya jumlah record data.
4.5 AKTIFASI PENGGUNA
Submodul ini mengelola aktifasi pengguna-pengguna di dalam dan di luar
BUMN.
Gambar Sub Modul Administrasi – Aktifasi Pengguna
Setelah modul Aktifasi Pengguna di klik, maka akan tampil panel
Aktifasi Pengguna seperti terlihat di bawah.
Gambar Panel Aktifasi Pengguna
Daftar pengguna yang tertampil merupakan pengguna yang belum
diaktifasi, sehingga harus dilakukan proses sebagai berikut.
1 2
3
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 114 / 116
1 Klik icon Ubah, maka akan tampil panel seperti di bawah ini.
Gambar Pencatatan Aktifasi Pengguna
a). Tekan tombol Ubah, maka akan tampil pesan seperti di bawah ini.
Gambar Ubah Data Aktifasi Pengguna Sukses
c). Tekan tombol Kembali, jika ingin kembali ke menu Aktifasi
Pengguna.
2 Tekan icon Hapus Data, jika ingin menghapus data pengguna. Maka
akan tampil pesan seperti di bawah ini.
Gambar Hapus Data Pengguna Sukses
3 Halaman menunjukkan banyaknya jumlah record data.
a b
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 115 / 116
4.6 MEMELIHARA MENU
Submodul ini mengelola pengguna-pengguna yang bergabung di Portal
SDM.
Gambar Sub Modul Administrasi – Memelihara Menu
Setelah modul Memelihara Menu di klik, maka akan tampil panel seperti
terlihat di bawah.
Gambar Panel Memelihara Menu
1 2
Kementerian
Badan Usaha Milik Negara
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------
PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01
KEMENTERIAN BUMN Hal 116 / 116
1 Klik icon Ubah, maka akan tampil panel seperti di bawah ini.
Gambar Memelihara Menu Catat
a). Tekan tombol Ubah, maka akan tampil pesan seperti di bawah ini.
Gambar Ubah Data Memelihara Menu Sukses
c). Tekan tombol Kembali, jika ingin kembali ke menu Memelihara
Menu.
2 Tekan icon Hapus Data, jika ingin menghapus menu. Maka akan
tampil pesan sebagai berikut.
Gambar Hapus Data Menu Sukses
a b