modul praktikum pemrograman akuntansi (...

MODUL PRAKTIKUM

PEMROGRAMAN AKUNTANSI ( PRA 1)

Disusun Oleh:

UMI HASANAH

VERAWATI

DIAN JUNAIDI

SICILIA INDRIYANI W

Programmer :

HAPPY INDRA WIJAYA

SANDY ACHMADI

UNIVERSITAS GUNADARMA

2013 - 2014

LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA

TEAM PENGEMBANGAN PRA 1 2013

BAB I

Visual basic adalah bahasa pemrograman yang sangat mudah untuk dipelajari,dengan

teknik pemrograman visual yang memungkinkan user untuk dapat berkreasi lebih baik dalam

membuat suatu program aplikasi.

Fungsi toolbar pada visual basic:




Fungsi- fungsi toolbox pada Visual basic :




TIPE DATA, VARIABLE DAN ARRAY

Dalam Visual Basic kita akan mempelajari variable dan constant, maka sebelum itu

kita perlu mengenal berbagai jenis tipe data dalam Visual Basic

1. Tipe Data

Suatu variable dapat memberikan tipe data yang dibatasi pada data yang akan

digunakan. Dimana akan membuat efisien pada listing kode. Jika tidak memakai tipe

data maka semua variable adalah varian.

Tipe Numerics

Jika kita ingin memakai angka, dan mendeklarasikan variable dengan integer

atau long tergantung dari kapasitas. Operator matematika memiliki memori

yang cepat tergantung dari panjang ukuran tipe.

Jika kita menggunakan angka maka kita pakai Single, Double atau Currency.

Currency (Decimal Point) dengan kapasitas 4 digit untuk desimal point kanan

dan 15 digit untuk desimal point kiri. Floating Point (Singlle atau Double)

memiliki kapasitas yang besar.

Tipe String

Jika variable terdiri dari text, maka kita mendeklarasikan dengan String:

Dim temp as String

2. Variable

Variable adalah sebuah nama yang diberikan pada suatu area dalam memory

komputer untuk menyimpan data yang akan diproses dalam suatu operasi. Nama

variable harus didefinisikan terlebih dahulu sebelum dapat digunakan. Masing-masing

mempunyai jenis spesifikasi yang membedakan berapa banyak memori yang

digunakan dalam mengoperasikan suatu data variable.

Bentuk umum: Dim nama_variable [AsType]

Cara penamaan variable:

Variable harus diawali dengan Letter (Alfabhet)

Setelah Letter pertama, dapat terdiri atas kombinasi apa saja dari Letter,

bilangan, dan garis bawah ( _ )




Nama variable tidak boleh diwali dengan angka

Tidak boleh mengandung karakter-karakter khusus, seperti *,-,+,#,@ spasi dan

sebagainya.

Nama variable tidak boleh melebihi 255 karakter

Nama variable harus unik (tidak kembar) dalam suatu scope dimana tidak

didefinisikan.

Nama variable tidak boleh sama dengan perintah-perintah visual basic

misalnya Dim

AsType : bersifat operasional yang mendefinisikan tipe data pada variable yang

dideklarasikan. Contoh: Dim MyInteger as Integer

Variable dapat dideklarasikan menjadi tiga macam:

Variable Local

Variable Local menggunakan Dim, Static, atau ReDim (digunakan untuk

array) digunakan untuk mendeklarasikan variable dalam prosedur. Beberapa

prosedur menggunakan temp, sebab variable lokal dalam program berdiri

sendiri. Statement Dim digunakan selama prosedur itu dialankan. Statement

Static digunakan selama aplikasi itu dipakai.

Contoh: Dim TempVal

Static Temp Val

Penggunaan ReDim harus didefinisikan dengan Array. Dim A(3) membuat

array sederhana dengan 4 elemen (0-3). ReDim A(10) berarti membuat 11

elemen array ReDim juga digunakan untuk menampung elemen array.

Variable Modul

Variable modul mendeklarasikan modul yang umum. Dipakai untuk semua

prosedur yang memakai modul.

Variable Global

3. Array

Mendeklarasikan sebuah array sama halnya dengan kita mendeklarasikan sebuah

variable reguler. Kita juga dapat menetapkn tipe array tersebut dan menetapkan nilai

array didalam kurung yang mengikuti nama array. Didalam Visual Basic ada dua kategori

dari Array:




Fixed-size Array, ukuran Array selalu ditetapkan. Array dapat ditampilkan

lebih dari satu dimensi. Untuk mengetahui ukuran suatu array dapat

menggunakan Ubound dan Lbounnd. Ubound berfungsi untuk menemukan

batas tertinggi dari suatu dimensi array sedangkan Lbound berfungsi untuk

menentukan atas yang lebih rendah dari suatu dimensi array.

Array Dinamis : ukuran array dapat ditentukan / diubah pada saat dijalankan.

STATEMENT-STATEMENT PADA VISUAL BASIC

Ketika kita membuat program, penting untuk mengetahui bagaimana penggunaan

keputusan (decision) dan pengulangan. Perulangan adlah proses pengambilan beberapa

instruksi sampai kondisi itu berakhir. Program memakai statement keputusan berdasarkan

parameter yang memudahkan program untuk menjalankannnya. Perulangan terjadi setiap kita

melakukan aktifitas.

1. Pernyataan bersyarat

Ada berbagai format untuk membuat perintah If. Contohnya syntax dalam satu

baris, syntax ini sering digunakan ketika hanya satu kondisi yang akan dieksekusi.

Pemakaian syntax dalam satu baris tidak perlu menggunakan perintah penutup End If.

If kondisi Then statement1 [Else Statement2]

2. Struktur Pengulangan

Struktur pengulangan dapat digunakan untuk melaksanakan kode secara

berulang. Pengulangan yang berulang kali dalam melaksanakan satu baris atau blok

kode diterapkan terlebih dahulu banyaknya pengulangan. Struktur pengulangan terdiri

dari:

Perintah For...Next

Perulangan yang sederhana adalah perintah For & Next. Sebuah pengulangan

menggunakan variable konter yang meningkatkan atau menurunkan nilai

selama perintah pengulangan dijalankan.




Syntax dari perintah For...Next yaitu:

For konter = [kondisi1] to [kondisi2]

Statement

Next [konter]

Perintah For...Each...Next

Syntax dalam For Each Next agak sedikit berbiri dari For Next, karena

variable diberikan setelah for each.

Perintah Do...Loop

Perintah Do...Loop digunakan untuk menguji suatu kondisi awal dari

pengulangan perintah Do...Loop akan menjalankan pengulangan sepanjang

kondisi True dan berhenti ketika kondisi menjadi False.

Syntax dari perintah Do While...Loop

Do[While kondisi]

Statement

Loop

Perintah Do...Until

Perintah Do...Untuil digunakan sampai kondisi yang diinginkan terpenuhi.

Syntax dari perintah Do Until...Loop:

Do [Until kondisi]

Statement

Loop

Perintah While...Wend

Perintah While...Wend akan terus melakukan pengulangan sampai kondisi

bernilai benar. Dan akan berhenti sampai kondisi bernilai salah.




FORM MENU UTAMA

Langkah – langkah menbuat form menu utama :

1. Buka Microsoft Visual Basic , lalu pilih Standar EXE pada kotak New Project dan

klik Open




2. Klik kanan Project 1 pada kotak Project , lalu pilih Add dan MDI form lalu tekan

Open

3. Ganti Caption MDIform1 Menjadi Menu Utama pada kotak properties

4. Klik kanan di kotak menu utama lalu pilih Menu editor

5. Setelah itu buat kerangka Menu Utama Dimulai dari File , Jurnal , Posting , Report

File Jurnal Posting Report

- Informasi Perusahaan

- Edit Rekening

- Exit

-general ledger - Trial Balance

- L/R

- Perubahan Modal

- Neraca




6. Ketik File Pada Caption dan Name. setelah itu klik Next untuk membuat sub menu

berikutnya. Klik tanda panah kanan untuk membuat sub menu file sampai muncul

tanda (….) lalu ketik Informasi Perusahaan pada caption dan name begitu seterusnya




FORM INFORMASI PERUSAHAAN

Langkah – langkah membuat Kotak Informasi Perusahaan

1. Kilik Form1 pada kotak project

2. Ganti “False” menjadi “True” pada MDIchild di kotak properties

3. Ganti caption form1 pada kotak properties menjadi Informasi Perusahaan

4. Drag and Drop menu Frame pada kotak Toolbox

5. Hapus Caption form1 pada kotak properties




6. Untuk menulis Nama Perusahaan , Alamat , Telepone dan jenis Perusahaan gunakan

Label lalu drag and drop pada kotak Toolbox . lalu ganti caption Label1 menjadi

Nama perusahaan dan seterusnya.

7. Gunakan menu textbox pada kotak toolbox untuk membuat kotak disamping Nama

perusahaan, Alamat, Telepon dan jenis perusahaan




8. Gunakan command button untuk membuat kotak cancel , save , edit dan delete

Buatlah Form Main Menu dan Informasi Perusahaan pada visual basic seperti

form-form diatas menggunakan toolbox-toolbox yang ada!




BAB II

Rekening atau account adalah suatu alat untuk mencatat transaksi-transaksi keuangan

yang bersangkutan dengan aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan beban perusahaan.

FORM REKENING

Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi perusahaan yang dilakukan secara

kronologis (berdasarkan urut waktu terjadinya) dengan menunjukkan rekening yang harus

didebet dan dikredit beserta jumlah rupiahnya masing-masing.

FORM GENERAL LEDGER




Buatlah Form Rekening dan General Ledger pada visual basic seperti form-

form diatas menggunakan toolbox-toolbox yang ada!

Sebelum membuat form rekening dan form general ledger, terlebih dahulu kita

membuat database bernama praDB.mdb untuk dapat diakses dengan program VB yang nanti

di buat . Database ini terdiri dari tabel rekening, perusahaan, dan transaksi.

Langkah-langkah Membuat Tabel rekening, perusahaan, dan transaksi

1. Jalankan program Microsoft Access 2007

2. Pilih Blank Database tekan tombol

3. Atur Filename dan Save as type persis seperti gambar dibawah ini pastikan file

disimpan di dalam folder yang sama dengan program vb yang akan dibuat nanti

4. Setelah tekan OK lalu pilih Create

5. Klik kanan pada Tabel1 Design View




6. Beri nama tabel yaitu perusahaan klik OK

7. Buat design tabel perusahaan dengan id_perusahaan sebagai primary key seperti

gambar berikut

8. Lalu buat tabel rekening , caranya

9. Klik menu Create Table

10. Lalu klik kanan pilih Design View

11. Beri nama tabel yaitu rekening klik OK

12. Buat design tabel rekening dengan ID sebagai primary key seperti gambar berikut




13. Lalu buat tabel transaksi , caranya

14. Klik menu Create Table

15. Lalu klik kanan pilih Design View

16. Beri nama tabel yaitu transaksi klik OK

17. Buat design tabel rekening dengan ID sebagai primary key seperti gambar berikut

Kemudian relasikan tabel – tabel diatas

1. Pilih menu Database Tools Relastionships




2. Drag and Drop table rekening , perusahaan , dan transaksi pada runag

Relationships seperti gambar berikut

3. Lalu hubungkan field

- id_perusahaan ( table perusahaan ) id_perusahaan (table rekening )

- id_perusahaan ( table perusahaan ) id_perusahaan ( table transaksi

caranya :

- klik

- klik Create New … Buat seperti gambar dibawah ini

- setelah itu klim OK




- Lalu ceklistt semua cekbox klik Create

- Maka akan tampil seperti ini

- Lalu lakukan ulang untuk merelasikan table perusahaan dengan traksaksi

- Sehingga tampil seperti berikut




Form Rekening merupakan form yang terhubung dengan database yang kita buat

yaitu pra

Apa itu form ? Form merupakan interface / tatap muka antara pengguna dengan

aplikasi yang kita buat di VB ini, form merupakan tempat objek/komponen sperti textbox,

label, command button , dll dipasang . Jalankan program Visual Basic 6

Langkah-langkah membuat Form Rekening:

1. Pastikan file project yang dibuat sebelumnya berjalan

2. Tambahkan form , pilih menu Project Add Form pilh form Open

3. Berikut Properties dari Form yang tadi dibuat

Name Caption MDI Child

frmRekening Rekening True ( agar form

dpt berjalan di

dalam MDIform

4. Berikut komponen / objek yang harus dipasaang di form sbb :

DataGrid : untuk menampilkan tabel dari file database pra

TextBox : menginput text

Command Button : Untuk tombol perintah .

Option Button : komponen untuk memilih dua atau lebih pilihan

Frame : Untuk pembatas

Secara default , komponen dari datagrid dan adodc harus dipanggil , berikut caranya




5. Panggil komponen Datagrid dan Adodc dengan pilih menu Project Component

… pilih tab control ceklist pada Microsoft Datagrid Control 6 (OLEDB)

Klik OK , jika berhasil pada toolbar komponen akan tampil sepeti gambar dibawah ini

6. Setelah itu, pasang komponen-komponen yang tadi disebutkan , seperti gambar

dibawah ini :

Datagrid

Command

Button

TextBox

Frame

Option Button




Isi properties komponen-komponen gambar diatas seperti berikut

Komponen Name Caption Text MDIChild

Form FormRekening Rekening True

Datagrid Table

Frame Frame1

Label Label2 Kode Rekening

:

Label Label1 Rekening

:

Label Label3 Debit/Kredit

:

Label Label4 Saldo

:

TextBox txKode ( kosongkan )

TextBox txRek ( kosongkan )

TextBox txSaldo ( kosongkan )

Option Button rdDebit Debit

Option Button rdKredit Kredit

CommandButton btnAdd Add

CommandButton btnSave Save

CommandButton btnEdit Edit

CommandButton btnDelete Delete

7. Tambahkan judul / nama field pada datagrid tabel, caranya :

- Klik kanan pada komponen datagrid tabe pilih Edit

- Klik kanan lagi pilih Append ( ulangi langkah kedua ini sampai kolom

berjumlah 4 )

- Lalu klik kanan lagi pada komponen ( seperti langkah 1 ) pilih properties

- Pilih tab Columns isi sesuai dibawah ini klik Apply




- Isi column 1 seperti dibawah ini :

- Untuk column 2

Caption : Debit/Kredit

Datafield : dk

- Untuk Column 3

Caption : Saldo

Datafiled : saldo

8. Masukkan coding berikut caranya , klik menu View Code




9. Ketikkan coding berikut ( jangan copy text warna hijau ):

Sub setData()

Call bukaKoneksi

„Membuat fungsi setData yang apabila di panggil maka akan memanggil function

bukaKoneksi . function bukaKoneksi yaitu menghubungkan databsae praDB.mdb

dengan aplikasi VB ini

rsRekening.Open "select id_perusahaan,kode_rek,keterangan,dk,saldo from rekening

where id_perusahaan=" + idPerusahaan, conn, adOpenForwardOnly,

adLockOptimistic

„ mengambil data dari tabel rekening pada database praDB.mdb ke

FormRekening ini

With rsRekening

If Not (.BOF And .EOF) Then

mvBookMark = .Bookmark

End If

End With

Set tabel.DataSource = rsRekening.DataSource

End Sub

„logika diatas maksudnya menampilkan tabel rekening ke tabel datagrid

Sub clean()

txKode.Text = ""

txRek.Text = ""

rdDebit.Value = True

txSaldo.Text = ""

End Sub

„membuat function clean dengan logika yaitu jika dipanggil maka textbox yang

bernama txKode , txRek, txSaldo akan kosong isinya . dan radiobutton yang

bernama rdDebit akan tampil seperti ini

Sub kontentStatus(state As Boolean)

txKode.Enabled = state

txRek.Enabled = state

rdDebit.Enabled = state

rdKredit.Enabled = state

txSaldo.Enabled = state

End Sub




„Fungsi kontentStatus membuat varibel state sebagai parameter bertipe data

boolean ( true or flase . fungsi ini berguna apabila dipanggil maka txKode, txRek,

rdDebit, rdKredit. txSaldo nilai enabled-nya akan menjadi true atau false

tergantung perintah

Private Sub btnAdd_Click()

If btnAdd.Caption = "Add" Then

rsRekening.AddNew

kontentStatus (True)

clean

txKode.SetFocus

btnSave.Enabled = True

btnAdd.Caption = "Cancel"

Else

kontentStatus (False)

clean

btnSave.Enabled = False

btnAdd.Caption = "Add"

tabel.Enabled = True

Call setData

End If

End Sub

„Event dari tombol btnAdd apabila diklik maka

- jika caption btnAdd adalah “Add” maka akan menambahkan record baru pada

tabel rekening, memanggil fungsi kontentStatus dengan menjadikan true,

memanggil fungsi clean, menjadikan txKode latak awal pointer, enabled tombol

btnSave dalam keadaan true , dan caption dari btnAdd berubah menjadi

“Cancel”

- Selain itu apabila kondisi atas tidak terpenuhi maka

- fungsi kontentStatus dengan menjadikan false, memanggil fungsi clean,

enabled tombol btnSave dalam keadaan false , dan caption dari btnAdd adalah

“Add”, komponen datagrid yang bernama tabel ber-enabled yaitu true,

memanggil fungsi setData




Private Sub btnDelete_Click()

pilih = MsgBox("Yakin ingin menghapus rsRekening ini?", vbQuestion + vbYesNo,

"Konfirmasi")

If pilih = vbYes Then

rsRekening.Delete

tabel.Refresh

Call clean

Else

Exit Sub

End If

„Event dari tombol btnDelete apabila diklik maka

- Akan tampil kotak pemberitahuan yang isinya “ Yakin ingin menghapus “

- Jika anda tekan yes maka record dari tabel yang dipilih akan dihapus, datagrid

tabel akan merefresh , fungsi clean dipanggil .

- Selain itu maka

- Tidak ada perubahan


„ caption dari tombol btnAdd adalah “Add”

btnEdit.Enabled = False

„ enabled dari tombol btnEdit adalah “false” maksudnya berarti tombol tesebut

tidak bisa digunakan kalau true yaitu sebaliknya

btnDelete.Enabled = False

„ enabled dari tombol btnDelete adalah “false”

End Sub

„menandakan bahwa event diakhiri atau ditutup

Private Sub btnEdit_Click()

„Event dari tombol btnDelete apabila diklik maka

Call kontentStatus(True)

„Panggil fungsi kontentStatus

tabel.Enabled = False

„enabled dari datagrid yang bernama tabel yaitu false


„enabled dari tombol btnSave yaitu true


„enabled dari tombol btnEdit yaitu false


„enabled dari tombol btnDelete yaitu false

End Sub




Private Sub btnSave_Click()

If txKode <> "" And txRek <> "" And txSaldo <> "" Then

rsRekening!id_perusahaan = idPerusahaan

rsRekening!kode_rek = txKode.Text

rsRekening!keterangan = txRek.Text

If rdDebit.Value = True Then

rsRekening!dk = "debit"

Else

rsRekening!dk = "kredit"

End If

rsRekening!saldo = txSaldo

rsRekening.Update

MsgBox "Data berhasil disimpan!", vbInformation, vbOKOnly

clean

kontentStatus (False)



tabel.Enabled = True

Else

MsgBox "Masukkan data dengan lengkap!", vbExclamation, vbOKOnly

End If

End Sub

„Event dari tombol btnSave apabila diklik yaitu akan menyimpan nilai dari txKode,

txRek, txSaldo , dan rdDebit atau rdKredit kedalam tabel rekening pada database

praDB.

Private Sub Form_Activate()

'Call setData

End Sub

„Event akan jalan apabila form pertama kali dalam keadaan aktif

Private Sub Form_Load()

„Event ketika pertama kali form diload ( proses )

Call center(Me)

„memangil fungsi center untuk form ini

Call kontentStatus(False)

„panggil fungsi kontentStatus dengan


„enabled dari tombol btnSave yaitu false


„enabled dari tombol btnEdit yaitu false





„enabled dari tombol btnDelete yaitu false

Call setData

„panggil fungsi setData

End Sub

Private Sub tabel_Click()

If rsRekening.RecordCount = 0 Then

Exit Sub

Else

txKode.Text = rsRekening!kode_rek

txRek.Text = rsRekening!keterangan

If rsRekening!dk = "Debit" Then


ElseIf rsRekening!dk = "Kredit" Then

rdKredit.Value = True

End If

txSaldo.Text = rsRekening!saldo


btnEdit.Enabled = True

btnDelete.Enabled = True

End If

End Sub

„Event ini berfungsi ketika datagrid tabel diklik , intinya yaitu untuk sinkronisasi

antara texbox pada form dengan tabel

Private Sub txSaldo_KeyPress(KeyAscii As Integer)

If Not ((KeyAscii >= 48) And (KeyAscii <= 57) Or KeyAscii = 8) Then

Beep

MsgBox "Dimohon untuk input numeric, periksa kembali!", vbCritical, vbOKOnly

txSaldo.Text = ""

End If

End Sub

„Event ini berguna ketika textbox yaitu txSaldo di input , maka ketentuannya

harus huruf numerik yang di input jika tidak akan ada pesan pemberitahuan (

message Box )




Langkah-langkah membuat Form General Ledger:

1. Tambahkan form dengan pilih menu Project Add Form Form klik Open

2. Buat form seperti tampilan dibawah ini


Komponen Name Caption Text MDIChild

Form FormGL General Ladger True

Datagrid tabelGL

Frame Frame1

Label Label1 Tanggal :

Label Label2 No.Transaksi

:

Label Label3 Total

:

Label Label4 Kode Rekening

Label Label5 Keterangan

Label Label6 Debit/Kredit

Label Label7 Saldo

Label totDebit 100,000,000

Label totKredit 100,000,000

TextBox txNomor (kosongkan)

TextBox txTanggal (kosongkan)

TextBox txKeterangan (kosongkan)

Form

Datagrid

Label

Command Button

Option Button

ComboBox

TextBox

Frame




TextBox txSaldo (kosongkan)

ComboBox cmbKode (kosongkan)

OptionButton rdDebit Debit

OptionButton rdKredit Kredit

CommandButton btnAdd Add

CommandButton btnSave Save

CommandButton btnEdit Edit

CommandButton btnDelete Delete

3. Tambahkan judul / nama field pada datagrid tabel, caranya :

- Klik kanan pada komponen datagrid tabelGL pilih Edit

- Klik kanan lagi pilih Append ( ulangi langkah kedua ini sampai kolom

berjumlah 5 )

- Lalu klik kanan lagi pada komponen ( seperti langkah 1 ) pilih properties

- Pilih tab Columns isi sesuai dibawah ini klik Apply

- Untuk Collumn 1

Caption : No. Transaksi

Datafield : no_transaksi

- Untuk Collumn 2

Caption : Keterangan

Datafield : keterangan

- Untuk Collumn 3

Caption : Debit

Datafield : debit

- Untuk Collumn 4

Caption : Kredit

Datafield : kredit





5. Ketikkan coding dibawah ini ( jangan copy text warna hijau ) :

Dim nomor As Integer

„menjadikan variabel nomor dengan tipedata bilangan bulat

Function getNomor(no As Integer)

Dim s As String

Dim n As String

If no < 10 Then

n = no

s = "JU00" + n

ElseIf no >= 10 And no < 100 Then

n = no

s = "JU0" + n

ElseIf no >= 100 Then




n = no

s = "JU" + n

End If

getNomor = s

End Function

„Fungsi getNomor dengan varibel no sebagai parameter . fungsi ini berguna untuk

penentuan nomor jadi apabila variabel no bernilai kurang dari 10 maka variabel n

samadengan variabel no dan variabel s bernilai JU00+n

Selain itu jika variabel no adalah >= 10 dan < 100 maka n = no dan s = “JU0”+n

Selain itu juga maka n = no dan s = “JU”+n

Sub setTotal()

Dim debit As Currency

„Menjadikan variabel debit bertipedata currency

Dim kredit As Currency

„Menjadikan variabel kredit bertipedata currency

Call bukaKoneksi

„memanggil fungsi bukaKoneksi yaitu berguna untuk menghubungkan database

praDB.mdb ke form ini agar database itu dapat diakses melalui form ini

rsTransaksi.Open "select no_transaksi,tanggal,kode_rek, keterangan,

iif(dk='debit',saldo,0) as debit, iif(dk='kredit',saldo,0) as kredit from transaksi where

id_perusahaan=" + idPerusahaan + " order by tanggal", conn, adOpenStatic,

adLockOptimistic

Do Until rsTransaksi.EOF

debit = debit + rsTransaksi!debit

kredit = kredit + rsTransaksi!kredit

rsTransaksi.MoveNext

Loop




totDebit.Caption = Format(debit, "###,###,###,###")

totKredit.Caption = Format(kredit, "###,###,###,###")

End Sub

Sub clear()

„Fungsi clear

txTanggal.Text = ""

„TextBox txTanggal dikosongkan isinya

cmbKode.Text = ""

„ComboBox yang bernama cmbKode dikosongkan isinya

txKeterangan.Text = ""

„TextBox txKeterangan dikosongkan isinya


„OptionButton bernama rdDebit bernilai True artinya opsi yang dipilih secara default

txSaldo.Text = ""

„TextBox txSaldo dikosongkan isinya

End Sub

Sub kontentStatus(state As Boolean)

txTanggal.Enabled = state

cmbKode.Enabled = state

txKeterangan.Enabled = state

rdDebit.Enabled = state

rdKredit.Enabled = state

txSaldo.Enabled = state

End Sub




„Fungsi kontentStatus membuat varibel state sebagai parameter bertipe data

boolean ( true or flase . fungsi ini berguna apabila dipanggil maka txTanggal,

cmbKode, rdDebit, rdKredit. txSaldo , txKeterangan yang nilai enabled-nya akan

menjadi true atau false tergantung perintah

Sub setInput()

Call bukaKoneksi

rsInput.Open "select * from transaksi where id_perusahaan=" + idPerusahaan, conn,

adOpenStatic, adLockOptimistic

End Sub

„Fungsi ini berguna untuk meamanggil bukaKoneksi dan untuk mengakses tabel

transaksi pada database praDB.mdb

Sub setData()

Call bukaKoneksi

rsTransaksi.Open "select no_transaksi,tanggal,kode_rek, keterangan,

iif(dk='debit',saldo,0) as debit, iif(dk='kredit',saldo,0) as kredit from transaksi where

id_perusahaan=" + idPerusahaan + " order by tanggal", conn, adOpenStatic,

adLockOptimistic

With rsTransaksi

If Not (.BOF And .EOF) Then

mvBookMark = .Bookmark

End If

End With

Set tabelGL.DataSource = rsTransaksi.DataSource

End Sub

„Membuat fungsi setData yang apabila di panggil maka akan memanggil function

bukaKoneksi . function bukaKoneksi yaitu menghubungkan databsae praDB.mdb

dengan aplikasi VB ini

„ mengambil data dari tabel transaksi pada database praDB.mdb ke FormGL ini




Sub setKode()

„Fungsi setKode

Call bukaKoneksi

„Panggil/jalankan fungsi dari bukaKoneksi

rsRekening.Open "select kode_rek from rekening where id_perusahaan=" +

idPerusahaan, conn, adOpenStatic, adLockOptimistic

„sinkronisasi agar tabel rekening dapat diakses

rsRekening.MoveFirst

Do Until rsRekening.EOF

cmbKode.AddItem rsRekening!kode_rek

rsRekening.MoveNext

Loop

„Membaca record dari tabel rekening

End Sub

Private Sub btnAdd_Click()

If btnAdd.Caption = "Add" Then



Call setData

nomor = rsTransaksi.RecordCount + 1

txNomor.Text = getNomor(nomor)

Call setInput

rsInput.AddNew


tabelGL.Enabled = False




ElseIf btnAdd.Caption = "Cancel" Then


txNomor.Text = ""




tabelGL.Enabled = True

Call setData


End If

Call clear

End Sub

„Coding diatas merupakan event dari btnAdd apabila diklik , maka tombol btnDelete,

btnEdit pada enabled-nya akan false artimya tobol di-disable . intinya ketika anda

meneka tombol btnAdd maka akan dapat menginput data ke record dari tabel rekening

dan hasilnya akan tampil di datagrid.

Private Sub btnDelete_Click()

pilih = MsgBox("Yakin ingin menghapus rsRekening ini?", vbQuestion + vbYesNo,

"Konfirmasi")

If pilih = vbYes Then

rsTransaksi.Delete

tabelGL.Refresh

Call setTotal

txNomor.Text = ""

Call clear

Else

Exit Sub




End If




End Sub

„event ini apabila tombol btnDelete diklik maka anda akan menghapus record dari

tabel rekening yang disorot pada datagrid .

Private Sub btnEdit_Click()





Call setInput

rsInput.Move (tabelGL.Row)

tabelGL.Enabled = False

End Sub

„event ini apabila tombol btnEdit diklik maka anda dapat mengubah isi record pada

tabel rekening

Private Sub btnSave_Click()

If txNomor <> "" And txTanggal <> "" And txKeterangan <> "" And txSaldo <> "" And

cmbKode.Text <> "" Then

rsInput!tanggal = txTanggal.Text

rsInput!id_perusahaan = idPerusahaan

rsInput!kode_rek = cmbKode.Text

rsInput!no_transaksi = txNomor.Text




rsInput!keterangan = txKeterangan.Text

If rdDebit.Value = True Then

rsInput!dk = "debit"

Else

rsInput!dk = "kredit"

End If

rsInput!saldo = txSaldo.Text

rsInput.Update


Call setTotal

Call setData

txNomor.Text = ""

Call clear





Else

MsgBox "Masukkan data dengan lengkap!", vbExclamation, vbOKOnly

End If

End Sub

„event ini apabila tombol btnSave diklik maka anda akan menyimpan data yang diinput

ke tabel rekening , tombol ini digunakan setelah meneka tombol btnAdd input

tekan tombol btnSave


Call setKode




Call setData

End Sub

„Event ini akan melakukan ketika form pertama kali dalam keadaan aktif , logikanya

yaitu jalankan fungsi setKode dan setData

Private Sub Form_Load()

Call center(Me)

Call setKode

Call setTotal

nomor = rsTransaksi.RecordCount





End Sub

„event ini berjalan ketika form diproses ( load ) dengan melakukan

- Jalankan fungsi center untuk form ini

- Jalankan fungsi setKode

- Jalankan fungsi setTotal

- Memberi nilai pada variabel nomor adalah sesuai dengan jumlah record pada

tabel transaksi

- Menjalankan fungsi kontentStatus dengan nilai false

- Menjadikan enabled tombol btnSave, btnEdit, btnDelete yaitu false aratinya

tombol tidak dapat ditekan

Private Sub tabelGL_Click()

If rsTransaksi.RecordCount = 0 Then

Exit Sub

Else




txNomor.Text = rsTransaksi!no_transaksi

txTanggal.Text = rsTransaksi!tanggal

cmbKode.Text = rsTransaksi!kode_rek

txKeterangan.Text = rsTransaksi!keterangan

If rsTransaksi!debit = 0 Then

rdKredit.Value = True

txSaldo.Text = rsTransaksi!kredit

Else


txSaldo.Text = rsTransaksi!debit

End If


btnEdit.Enabled = True

btnDelete.Enabled = True

End If

End Sub

„Event ini berfungsi ketika datagrid tabelGL diklik , intinya yaitu untuk

sinkronisasi antara texbox pada form dengan tabel




BAB III

Buku Besar adalah Kumpulan dari semua rekening/perkiraan yang dimiliki suatu

perusahaan yang saling berhubungan satu dengan lainnya dan merupakan suatu kesatuan.

REPORT TRIAL BALANCE

Laporan Laba/Rugi merupakan laporan mengenai pendapatan dan beban-beban suatu

perusahaan selama periode tertentu.

REPORT LABA RUGI

Buatlah Report Trial Balance dan Report Laba Rugi pada visual basic seperti

form-form diatas menggunakan toolbox-toolbox yang ada!




Sebelum membuat form report trial balance dan form report laba rugi, terlebih dahulu

kita membuat modul untuk dapat diakses dengan program VB yang nanti di buat.

Modul berisi coding fungsinya dari perintahnya dapat digunakan oleh semua form.

Biasanya module bersisi coding yang fungsinya untuk mengkoneksikan database ke VB.

Modul sendiri bukan berbentuk form jadi anda hanya dapat memasukkan coding.

Berikut Langkah membuat Module untuk aplikasi PRA:

1. Pastikan anda sudah menjalankan program aplikasi Microsoft Visual Basic 6

2. Lalu pilih menu Project – Add Module - Open

3. Lalu ketikkan coding sbb ( tulisan berwarna hijau yaitu penjelasann , jgn diketik ) :

Public conn As New ADODB.Connection

Public rsPerusahaan As New ADODB.Recordset

Public rsRekening As New ADODB.Recordset

Public rsTransaksi As New ADODB.Recordset

Public rsInput As New ADODB.Recordset

Public index As Long

Public idPerusahaan As String

Public laba As Currency

Public modal As Currency

Pada rangkaian codng diatas maksudnya yaitu kita membuat beberapa variable yaitu

rsPerusahaan , rsRekening, rsTransaksi, rsInput , dll . variable ini berfungsi universal

artinya berlaku jika diprose oleh semua form pada program pra ini.

As New ADODB.Conection artinya tugas dari variable missal rsPerusahaan mencakup

pemrosesan database dari mulai input, save, delete pada record.

As Long artinya variable index bertipe data long (dapat mencakup karakter yang sangat

banyak)

As Currency artinya variable tersebut missal diatas yaitu modal hanya mencakup /

menampung data currency ( format matauang )

Sub bukaKoneksi()




Set conn = New ADODB.Connection

Set rsPerusahaan = New ADODB.Recordset

Set rsRekening = New ADODB.Recordset

Set rsTransaksi = New ADODB.Recordset

Set rsInput = New ADODB.Recordset

conn.Open "PROVIDER=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & App.Path &

"\praDB.mdb"

conn.CursorLocation = adUseClient

End Sub

Rangkaian coding diatas disebut function , jadi kalau function ini dipanggil /dijalankan maka

database access yang telah dibuat yaitu praDB.mdb sudah terkoneksi dengan program pra

ini , sehingga database dapat di akses melalui program ini missal input data, hapus data

pada record .

Sub center(Form As Form)

Form.Top = (MainForm.Height - Form.Height) / 2

Form.Left = (MainForm.Width - Form.Width) / 2

End Sub

Pada serangkaian coding diatas , merupakan function yang apabila dipanggil maka berguna

untuk menentukan posisi form yang ditampilkan selalu pada posisi center ( tengah pada

layar monitor )




Membuat Form Report

Form Report ini berguna untuk menampilkan hasil akhir dari pemrosessan dari

formRekening dan FormGl

Form ini terdiri:

- Laporan Trial Balance ( formTB )

- Laporan Laba/Rugi ( formLR )

- Laporan Perubahan Modal (formPM)

- Laopran Neraca ( formNR )

Langkah-langkah membuat formTB:

1. Pastikan berada di program aplikasi VB 6

2. Pilih menu Project Add Form Open

Berikut komponen / objek yang harus dipasaang di form sbb :

Common Dialog : memanggil file txt untuk ditampilnan di form

TextBox : menginput text ( di form ini digunakan sebgai interface

untuk

menampilkan isi file txt




3. Lanjut, Pasang 2 komponen pada form seperti gambar berikut :


Komponen Name Caption Text MDIChild Multiline Scroolbar

Form FormTB Trial

Balance

True

TextBox txFile Kosongkan true 3 –Both

CommonDialog cmDialog


5. Ketikkan coding dibawah ini :


On Error GoTo 10

Wrap$ = Chr$(13) + Chr$(10)

cmDialog.FileName = App.Path & "\report_tb.txt"

Open cmDialog.FileName For Input As #1

Do Until EOF(1)

Line Input #1, LineOfText$

AllText$ = AllText$ & LineOfText$ & Wrap$

Loop

txFile = AllText$

Commn

Dialog

Textbox




Close #1

10:

Exit Sub

End Sub

Rangkaian coding diatas merupakan sebuah event yang berfungsi ketika form

pertama kali aktif atau dijalankan yaitu menampilkan file report_tb.txt di komponen

textbox yang bernama txFile . report_tb.txt merupakan file text yang isinya laporan

Trial Balance .

Private Sub Form_Resize()

txFile.Height = Me.Height - 645

txFile.Width = Me.Width - 360

End Sub

Event ini berfungsi untuk menentukan ukuran form dari repotTB

Private Sub txFile_KeyPress(KeyAscii As Integer)

KeyAscii = 0

End Sub

Event ini berfungsi mengunci textbox pada form reportTB agar tidak menerima input

Langkah-langkah membuat formLR :








TextBox : menginput text ( di form ini digunakan sebgai interface

untuk


Secara default , komponen Common dialog tidak ditampilkan di toolbar komponen,

oleh katena itu , kita harus memanggilnya dengan cara :

- Pilih menu Project Component ceklist Microsoft Common Dialog 6.0 0 OK



Komponen Name Caption Text MDIChild Multiline Scroolbar

Form FormLR Laba /

Rugi

True

TextBox txFile Kosongkan true 3 –Both

CommonDialog cmDialog

Commn

Dialog

Textbox







On Error GoTo 10

Wrap$ = Chr$(13) + Chr$(10)

cmDialog.FileName = App.Path & "\report_lr.txt"


Do Until EOF(1)



Loop

txFile = AllText$

Close #1

10:

Exit Sub

End Sub

Rangkaian coding diatas merupakan sebuah event yang berfungsi ketika form

pertama kali aktif atau dijalankan yaitu menampilkan file report_lr.txt di kompoinen

textbox yang bernama txFile . report_lr.txt merupakan file text yang isinya laporan

laba/rugi .




End Sub

Event ini berfungsi untuk menentukan ukuran form dari repotLR


KeyAscii = 0

End Sub

Event ini berfungsi mengunci textbox pada form reportLR agar tidak menerima input




BAB IV

Laporan perubahan modal merupakan laporan yang menggambarkan perubahan saldo

akan ekuitas seperti modal disetor, tambahan modal disetor, laba yang ditahan dan aakun

ekuitas lainnya.

REPORT PERUBAHAN MODAL

Neraca adalah laporan yang menginformasikan posisi keuangan pada saat tertentu,

yang tercermin pada jumlah harta yang dimiliki, jumlah kewajiban, dan modal perusahaan.

REPORT NERACA

Buatlah Report Perubahan Modal dan Report Neraca pada visual basic seperti

form-form diatas menggunakan toolbox-toolbox yang ada




Langkah-langkah membuat formPM





TextBox : menginput text ( di form ini digunakan sebgai

interface untuk



Commn

Dialog

Textbox





Komponen Name Caption Text MDIChil

d

Multilin

e

Scroolb

ar

Form FormP

M

Perubaha

n Modal

True

TextBox txFile Kosongka

n

true 3 –Both

CommonDial

og

cmDialo

g




On Error GoTo 10

Wrap$ = Chr$(13) + Chr$(10)

cmDialog.FileName = App.Path & "\report_pm.txt"


Do Until EOF(1)



Loop

txFile = AllText$

Close #1

10:

Exit Sub

End Sub

Rangkaian coding diatas merupakan sebuah event yang berfungsi ketika

form pertama kali aktif atau dijalankan yaitu menampilkan file

report_pm.txt di komponen textbox yang bernama txFile . report_pm.txt

merupakan file text yang isinya laporan Perubahan Modal .




End Sub

Event ini berfungsi untuk menentukan ukuran form dari repotPM





KeyAscii = 0

End Sub

Event ini berfungsi mengunci textbox pada form reportPM agar tidak

menerima input

Langkah-langkah membuat formNR





TextBox : menginput text ( di form ini digunakan sebgai

interface untuk







Komponen Name Captio

n

Text MDIChil

d

Multilin

e

Scroolba

r

Form FormNR Neraca True

TextBox txFile Kosongka

n

true 3 –Both

CommonDialo

g

cmDialo

g




On Error GoTo 10

Wrap$ = Chr$(13) + Chr$(10)

cmDialog.FileName = App.Path & "\report_nr.txt"


Do Until EOF(1)



Loop

txFile = AllText$

Close #1

10:

Exit Sub

End Sub

Commn

Dialog

Textbox




Rangkaian coding diatas merupakan sebuah event yang berfungsi ketika

form pertama kali aktif atau dijalankan yaitu menampilkan file

report_nr.txt di kompoinen textbox yang bernama txFile . report_nr.txt

merupakan file text yang isinya laporan neraca .




End Sub

Event ini berfungsi untuk menentukan ukuran form dari repotNR


KeyAscii = 0

End Sub

Event ini berfungsi mengunci textbox pada form reportNR agar tidak

menerima input

modul praktikum pemrograman akuntansi (...

Documents