modul perolehan sumber manusia - -...
TRANSCRIPT
Panduan Manual Sistem HRMIS
MODUL PEROLEHAN SUMBER
MANUSIA -
Fungsi Permohonan Pertukaran
Memohon Pertukaran
Membatalkan Permohonan Pertukaran
Semakan Status Permohonan
SPP Bil.3 Tahun 2011
Modul Perolehan Sumber Manusia | HRMIS – Fungsi Pertukaran
Mac 2012 | CPS, Bkew Page 2 of 10
PANDUAN MANUAL MODUL PEROLEHAN SUMBER MANUSIA – FUNGSI
PERMOHONAN PERTUKARAN MELALUI SISTEM HRMIS
- MEMOHON PERTUKARAN -
1. Login --- Perolehan Sumber Manusia --- Pembangunan Pelan Tindakan Perolehan Sumber
Manusia
Modul Perolehan Sumber Manusia | HRMIS – Fungsi Pertukaran
Mac 2012 | CPS, Bkew Page 3 of 10
2. Klik Memohon Pertukaran. Pilih tab Permohonan Pertukaran Sendiri Umum
Modul Perolehan Sumber Manusia | HRMIS – Fungsi Pertukaran
Mac 2012 | CPS, Bkew Page 4 of 10
3. Paparan Maklumat Pemohon akan dipaparkan. Sila pastikan maklumat pemohon yang
terpapar adalah maklumat terkemaskini.
3.1 Maklumat Data Perjawatan :-
- Gred Gaji Hakiki
- Jawatan
- Status Sandangan
- Skim Perkhidmatan
- Unit Organisasi
- Tempat Bertugas
3.2 Maklumat Personal :-
- Tel. Bimbit
- Tel. Pejabat
- Status Berkahwin
Sila berhubung/maklumkan Unit Perkhidmatan, CPK sekiranya terdapat sebarang kesilapan/kemusykilan
Sila kemaskini maklumat melalui Modul Pengurusan Rekod Peribadi sekiranya
tidak kemaskini
Modul Perolehan Sumber Manusia | HRMIS – Fungsi Pertukaran
Mac 2012 | CPS, Bkew Page 5 of 10
3.3 Tempoh Berkhidmat di Jabatan – Wajib diisi (Jabatan merujuk kepada organisasi sekarang eg:
Bahagian Kewangan secara umum)
3.4 Maklumat Bidang – merujuk kepada bidang tugas semasa di Jabatan sekarang (optional)
3.5 Lokasi Pasangan – Perlu diisi sekiranya alasan pertukaran melibatkan pasangan (optional)
3.6 Negeri/Bandar pilihan – Wajib diisi (bagi pilihan pertama sahaja, optional bagi pilihan 2 & 3)
Alasan Bertukar – Wajib diisi (bagi alasan pertama sahaja (kategori & justifikasi), optional bagi
pilihan 2 & 3)
Modul Perolehan Sumber Manusia | HRMIS – Fungsi Pertukaran
Mac 2012 | CPS, Bkew Page 6 of 10
3.7 Dokumen Sokongan – Wajib Muat Naik Lampiran 1** yang telah ditandatangani oleh Ketua Sektor
Perkhidmatan* ( Selaras dengan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2011)
* Ketua Sektor Perkhidmatan : tertakluk seperti yang diputuskan oleh Unit Perkhidmatan, CPK ** Lampiran 1- SPP Bil.3/2011 : seperti di Lampiran 1 yang disertakan bersama Panduan Manual
3.8 Cadangan Tarikh Pertukaran : diisi oleh pemohon – walau bagaimana pun, ia tetap tertakluk
kepada keputusan Pihak Berkuasa Melulus
3.9 Perakuan CO : Sila pastikan semua perakuan di’tick’. Perakuan ini adalah pengesahan perakuan
bahawa semua maklumat yang diberikan adalah yang benar dan tepat dan di bawah tanggungjawab
CO.
Modul Perolehan Sumber Manusia | HRMIS – Fungsi Pertukaran
Mac 2012 | CPS, Bkew Page 7 of 10
4.0 Sekiranya telah selesai, klik butang :-
4.1 SIMPAN : disimpan untuk tujuan kemaskini kemudian, tetapi belum dihantar kepada Penyokong
Permohonan Pertukaran ( Ketua Jabatan/ PSM)
4.2 HANTAR : permohonan dihantar kepada Penyokong Pertukaran ( Ketua Jabatan/ PSM) untuk
sokongan/pengesahan
4.3 SET SEMULA : reset semula maklumat permohonan yang telah diisi
4.4 BATAL : keluar daripada halaman sedia ada
5.0 Setelah butang HANTAR diklik, paparan seperti di bawah akan menunjukkan mesej aliran
kerja permohonan.
5.1 Permohonan akan disasarkan kepada Ketua Jabatan/PSM untuk proses sokongan
5.2 Permohonan akan disasarkan kepada Unit Perkhidmatan sebagai makluman sahaja
SELESAI
Modul Perolehan Sumber Manusia | HRMIS – Fungsi Pertukaran
Mac 2012 | CPS, Bkew Page 8 of 10
- MEMBATALKAN PERMOHONAN -
1. Login --- Pembangunan Pelan Tindakan Perolehan Sumber Manusia --- tab Permohonan
Pertukaran Sendiri Umum --- Pembatalan Permohonan
2. Pop-up mesej bagi Sebab Pembatalan Permohonan. Sila isi sebab pembatalan.
Klik HANTAR
Modul Perolehan Sumber Manusia | HRMIS – Fungsi Pertukaran
Mac 2012 | CPS, Bkew Page 9 of 10
3. Sekiranya Berjaya, pop-up mesej BERJAYA DIHANTAR akan terpapar. Klik OK dan MESEJ
ALIRAN KERJA akan menunjukkan aliran proses penghantaran.
SELESAI
Modul Perolehan Sumber Manusia | HRMIS – Fungsi Pertukaran
Mac 2012 | CPS, Bkew Page 10 of 10
- SEMAKAN STATUS PERMOHONAN -
1. Login --- Perolehan Sumber Manusia --- Pembangunan Pelan Tindakan Perolehan Sumber
Manusia --- Memohon Pertukaran --- ( Carian Senarai Permohonan Pertukaran) --- klik
TERUSKAN
2. Paparan Senarai Permohonan Pertukaran seperti di bawah akan dipaparkan.
SELESAI