modul penggunaan...langkah 5, silahkan buka folder dimana file materi kuliah yang sudah dosen...
TRANSCRIPT
-
MODUL PENGGUNAAN LMS E-LEARNING UNIVERSITAS SEMARANG
UNTUK DOSEN
UNIVERSITAS SEMARANG 2020
-
LMS E - Learning USM | 1
A. Login Sistem
LMS E-Learning Universitas Semarang dapat dosen akses dengan
mengetikkan alamat URL elearning.usm.ac.id pada kolom pencarian browser.
Akun yang dipergunakan oleh dosen untuk login pada LMS e-learning USM
sama dengan akun di SIA USM. Berikut adalah halaman web saat pertama kali
mengakses alamat URL e-learning USM.
Dosen dapat mengetikkan username dan password di kolom yang telah
disediakan, kemudian klik pada ikon login warna hijau.
B. Lupa Password
Bagi dosen yang lupa password akun e-learning USM, dapat klik pada teks
“Forgotten your username or password?” dibawah form username dan password saat
pertama membuka alamat URL e-learning USM.
http://elearning.usm.ac.id/login/forgot_password.php
-
LMS E - Learning USM | 2
Kemudian sistem akan menampilkan dua pilihan pencarian data user untuk me-
reset password akun e-learning USM, melalui username atau email. Dari dua
pilihan ini, setelah mengisi data username atau email lalu klik Search, asalkan
data email sudah ada dalam akun dosen, sistem akan otomatis mengirimkan
pesan verifikasi reset password kepada alamat email yang dipergunakan.
C. Edit Kelas Mata Kuliah
Ada beberapa langkah yang dapat dilakukan oleh dosen sebelum mengedit
kelas mata kuliah.
Setelah dosen melakukan login, tampilan dashboard seperti diatas akan
ditampilkan. Langkah 1, silahkan klik pada salah satu course/ mata kuliah.
Selanjutnya pada tampilan detail mata kuliah, di langkah Langkah 2, silahkan
klik pada tombol Turn editing on untuk membuka akses edit course/ kelas
mata kuliah.
-
LMS E - Learning USM | 3
Seperti diatas adalah tampilan setelah membuka akses untuk mengedit course/
kelas mata kuliah. Tombol edit akan disediakan di setiap komponen
course/kelas mata kuliah. Untuk menambahkan topik pertemuan/ topik
perkuliahan, pada langkah Langkah 3, silahkan scroll sampai ke baris pang
bawah.
Dosen akan menemukan tombol Add Topics untuk menambahkan topik
pertemuan/ topik perkuliahan. Silahkan klik tombol Add Topics.
Tampilan kotak dialog/ pop up seperti diatas akan dimunculkan, Number of
sections adalah berapa jumlah topik pertemuan yang akan ditambahkan. Jika
-
LMS E - Learning USM | 4
sudah diketikkan angkanya, silahkan klik Add topics untuk menambahkan
topik baru.
Langkah Langkah 4, dosen dapat mengubah nama topik yang baru dibuat
dengan klik pada tombol Edit disamping nama dari judul topik.
Pada tampilan seperti gambar diatas, silahkan klik pada menu edit topic untuk
menampilkan halaman edit topik.
-
LMS E - Learning USM | 5
Tampilan halaman edit topik dari nama topik yang akan diedit sebelumnya lalu
ditampilkan. Disini, dosen dapat memberi tanda check/ centang pada pilihan
custom sehingga kolom untuk mengedit nama topik akan terbuka. Jika sudah
diedit, silahkan klik Save changes untuk menyimpannya. (Catatan: jika dosen
ada kendala dalam menuliskan nama topik, mungkin dapat menggunakan
format seperti berikut: Pertemuan 1 - Dasar-dasar Pemrograman)
D. Tambah Konten Mata Kuliah
Dosen dapat menambahkan konten mata kuliah pada setiap pertemuan/ topik.
Konten-konten yang disediakan oleh e-learning USM disini bisa berupa
perkuliahan virtual (video conference), upload file materi kuliah, kuis, tugas
(assignment), link URL untuk materi perkuliahan diluar LMS e-learning USM.
Sebelum menambahkan konten mata kuliah, langkah Langkah 1, posisikan
dosen berada pada tampilan daftar topik/ pertemuan perkuliahan. Seperti pada
gambar diatas, silahkan klik pada Add an activity or resource.
-
LMS E - Learning USM | 6
Kotak dialog/ pop up konten dari topik kemudian ditampilkan. Dosen dapat
menambahkan lebih dari satu konten pada setiap topik/ pertemuan
perkuliahan. Index dari konten yang disediakan e-learning USM seperti berikut.
1. Perkuliahan virtual (video conference) :
2. Upload file materi perkuliahan :
3. Kuis :
4. Tugas kuliah :
-
LMS E - Learning USM | 7
5. Materi atau tugas kuliah diluar LMS e-learning USM :
6. Forum Diskusi :
Dosen dapat klik pada salah satu ikon dari jenis konten yang akan dibuat.
Kemudian sistem akan mengalihkan ke tampilan form untuk membuat konten
tersebut.
E. Membuat Forum/ Tugas/ Kuis
1. Kelas Virtual dengan BigBlueButton
Dosen dapat membuat kelas virtual/ video conference yang bisa diikuti oleh
mahasiswa. Langkah-langkahnya sebagai berikut.
1. Langkah 1, pada course/ pertemuan yang sudah dibuat, silahkan klik
pada Add an activity or resource.
-
LMS E - Learning USM | 8
2. Langkah 2, pilih konten yang akan ditambahkan. Karena dosen akan
menambahkan konten kelas virtual, silahkan plih BigBlueButtonBN.
3. Langkah 3, silahkan mengisi nama kelas virtual. Untuk kolom
Participant dibiarkan pada All user enrolled saja apabila kelas ini
hanya dapat diikuti oleh mahasiswa yang mengambil mata kuliah yang
diampu.
-
LMS E - Learning USM | 9
Pada kolom Schedule for session, silahkan dosen membuat kapan
waktu kelas virtual dibuka dan ditutup.
4. Langkah 4, jika semua inputan yang dibutuhkan sudah terisi, silahkan
klik save and return to course untuk kembali ke daftar couse/
pertemuan sebelumnya, atau save and display untuk menyimpan lalu
masuk ke dalam kelas virtual.
5. Langkah 5, tampil halaman untuk masuk ke dalam kelas virtual setelah
kita pilih save and display. Silahkan klik tombol Join session untuk
masuk kelas virtual/ video conference.
-
LMS E - Learning USM | 10
6. Langkah 6, halaman kelas virtual kemudian tampil. Jika dosen diminta
untuk memberi izin audio recording dan kamera untuk rekam video,
silahkan diizinkan/ allow. Karena disini dosen adalah sebagai
moderator, silahkan klik Mikrofon.
Silahkan klik Ya apabila suara dapat didengar.
-
LMS E - Learning USM | 11
7. Langkah 7, apabila vide tidak muncul saat dosen masuk dalam kelas
virtual, silahkan klik pada ikon video recording untuk mengaktifkannya.
8. Langkah 8, dosen akan diminta untuk mengatur webcam, silahkan
diatur sesuai device yang dipakai. Klik Mulai berbagi untuk memulai
video conference.
-
LMS E - Learning USM | 12
9. Langkah 9, dosen juga dapat melakukan share screen untuk
menampilkan layar PC/ laptop dari dosen kepada mahasiswa, misalnya
untuk presentasi materi kuliah. Caranya adalah dengan klik pada ikon
monitor dibawah screen video
Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah. Silahkan dosen pilih layar
yang akan ditampilkan. Jika sudah, klik Bagikan.
-
LMS E - Learning USM | 13
Sistem akan menampilkan layar yang sedang dibagikan kepada
audience. Ikon biru menandakan layar yang sedang dibagikan. Klik
tombol Berhenti untuk menghentikan sharing screen.
10. Langkah 10, Untuk mengakhiri kelas virtual, silahkan klik pada ikon
opsi pada bagian kanan atas.
-
LMS E - Learning USM | 14
11. Langkah 11, pilih Akhiri pertemuan untuk mengakhiri kelas virtual.
Lalu sistem akan menutup halaman BigBlueButtonBN ini.
2. Upload File Materi Kuliah
Dosen dapat mengunggah/ meng-upload materi kuliah dalam bentuk file
PPT, PDF atau DOC (Ms. Word) ke dalam sistem e-learning USM dengan
langkah-langkah sebagai berikut.
12. Langkah 1, siapkan file yang akan diupload ke dalam sistem.
13. Langkah 2, pada course/ pertemuan yang sudah dibuat, silahkan klik
pada Add an activity or resource.
-
LMS E - Learning USM | 15
14. Langkah 3, pilih konten yang akan ditambahkan. Karena dosen akan
menambahkan konten file yang dapat diunduh/ di-download oleh
mahasiswa, silahkan plih File.
15. Langkah 4, Isi data-data yang dibutuhkan dalam upload file materi
kuliah. Tanda bintang warna merah menandakan kolom yang wajib diisi
-
LMS E - Learning USM | 16
16. Langkah 5, Silahkan buka folder dimana file materi kuliah yang sudah
dosen persiapkan pada langkah Langkah 1. Untuk mempermudah
proses upload file, silahkan drag and drop/ seret file lalu taruh ke
dalam kolom yang sudah disediakan oleh form input untuk
mempersiapkan file materi kuliah. Sistem sudah memberi batas ukuran
file/ size yang diizinkan.
17. Langkah 6, apabila terjadi kesalahan upload file, dosen masih dapat
menghapusnya dengan klik kanan pada file yang sudah ditaruh pada
kolom upload file.
-
LMS E - Learning USM | 17
18. Langkah 7, klik delete untuk menghapusnya.
19. Langkah 8, klik OK untuk konfirmasi hapus file yang sudah diupload.
20. Langkah 9, jika semua inputan yang dibutuhkan sudah terisi, silahkan
klik save and return to course untuk kembali ke daftar couse/
pertemuan sebelumnya, atau save and display untuk menyimpan lalu
melihat file materi kuliah yang sudah ditambahkan.
-
LMS E - Learning USM | 18
Berikut adalah tampilan apabila dosen memilih save and display untuk
melihat file materi kuliah yang sudah ditambahkan.
3. Membuat Kuis Online
Dosen dapat menambahkan kuis online yang hasil/ grade-nya dapat
dihitung secara otomatis oleh sistem. Berikut langkah-langkahnya.
1. Langkah 1, pada course/ pertemuan yang sudah dibuat, silahkan klik
pada Add an activity or resource.
2. Langkah 2, pilih konten yang akan ditambahkan. Karena dosen akan
menambahkan konten kuis online, silahkan plih Quiz.
-
LMS E - Learning USM | 19
3. Langkah 3, Isi data-data yang dibutuhkan dalam membuat kuis. Tanda
bintang warna merah menandakan kolom yang wajib diisi.
-
LMS E - Learning USM | 20
Pada form Quiz bagian Timing, silahkan dosen atur waktu mulai dan
selesai kuis.
Pada form Quiz bagian Layout, silahkan memilih model soal yang akan
dibuat. Pada contoh dibawah adalah Every question. Jadi yang
ditampilkan oleh sistem adalah per satu soal. Apabila mahasiswa ingin
mengerjakan soal lain, harus klik next atau previous untuk kembali ke
soal sebelumnya.
4. Langkah 4, apabila sudah diisi semua silahkan klik save and display
untuk melanjutkan pembuatan question/ soal kuis.
5. Langkah 5, silahkan klik edit quiz untuk mengedit quiz
6. Langkah 6, klik add lalu pilih a new question untuk menambahkan
question/ soal kuis baru.
-
LMS E - Learning USM | 21
7. Langkah 7, silahkan pilih model soal yang dosen akan dibuat. Sebagai
contoh, disini kita akan membuat soal dengan model soal multiple
choice. Jika sudah klik Add.
8. Langkah 8, silahkan input data-data yang dibutuhkan pada form yang
untuk membuat question/ soal kuis.
-
LMS E - Learning USM | 22
Buat daftar jawaban dari pertanyaan yang sudah dibuat. Jika jawaban
itu benar, kolom grade diisi 100%. Jika salah,dibiarkan saja (none).
Bila sudah dibuat, klik save.
9. Langkah 9, question/ soal kuis yang sudah dibuat akan masuk ke dalam
daftar question. Klik pada ikon kaca pembesar untuk mencoba simulasi
soal kuis.
-
LMS E - Learning USM | 23
Soal yang ditampilkan disini adalah yang akan ditampilkan pada user
mahasiswa saat akan menjawab soal kuis.
4. Membuat Tugas Kuliah
Dosen dapat membuat tugas kuliah/ assignment dimana mahasiswa disini
dapat melakukan submit tugas kuliah dengan due date/ batas waktu yang
dapat ditentukan oleh dosen sendiri. Berikut langkah-langkah membuat
assignment/ tugas kuliah pada sistem e-learning USM.
1. Langkah 1, pada course/ pertemuan yang sudah dibuat, silahkan klik
pada Add an activity or resource.
-
LMS E - Learning USM | 24
2. Langkah 2, pilih konten yang akan ditambahkan. Karena dosen akan
menambahkan konten tugas kuliah, silahkan plih Assignment.
3. Langkah 3, input data-data yang dibutuhkan untuk membuat tugas
perkuliahan pada form assignment. Kolom yang diberi tanda bintang
warna merah wajib diisi.
-
LMS E - Learning USM | 25
Apabila pada tugas kuliah ini terdapat file soal yang perlu mahasiswa
download terlebih dulu, dosen dapat mengunggah/ upload file soal/
tugas kuliah pada kolom Additional files. Lakukan drag and drop/ seret
file lalu taruh pada kolom upload file.
Pada kolom Availibility, dosen diminta mengedit waktu mahasiswa
mulai submit tugas dan batas akhir submit tugas. Apabila tidak diedit,
sistem akan secara otomatis membuatkan waktu mulai dan batas akhir
submit tugas.
-
LMS E - Learning USM | 26
Pada kolom Submission types, dosen memiliki dua pilihan cara
mahasiswa mengerjakan tugas kuliah. Dapat berupa online text atau
file submission. Sebagai contoh, disini kita pilih file submission dimana
mahasiswa harus melakukan upload file yang format file-nya sudah
dibuat oleh dosen melalui kolom Submission types ini.
Jika semua data-data yang dibutuhkan sudah diisi, silahkan klik save
untuk menyimpan tugas kuliah.
5. Membuat Link URL Materi atau Tugas Kuliah diluar Sistem E-Learning
USM
Dosen dapat menambahkan tugas kuliah atau materi kuliah yang
sumbernya bukan berasal dari sistem e-learning USM ini, melainkan dari
website lain/ penyimpanan cloud. Langkah-langkahnya sebagai berikut.
1. Langkah 1, pada course/ pertemuan yang sudah dibuat, silahkan klik
pada Add an activity or resource.
2. Langkah 2, pilih konten yang akan ditambahkan. Karena dosen akan
menambahkan konten materi atau tugas kuliah melalui link URL,
silahkan plih URL.
-
LMS E - Learning USM | 27
3. Langkah 3, silahkan input data-data yang dibutuhkan terutama untuk
kolom nama dan external URL sebagai sumber datanya. Bila sudah,
klik save.
-
LMS E - Learning USM | 28
6. Membuat Forum Diskusi
Dosen dapat menambahkan forum sebagai ruang diskusi dengan
mahasiswa yang mengikuti perkuliahan pada suatu mata kuliah. Langkah-
langkah dalam membuat forum diskusi adalah sebagai berikut.
1. Langkah 1, pada course/ pertemuan yang sudah dibuat, silahkan klik
pada Add an activity or resource.
-
LMS E - Learning USM | 29
2. Langkah 2, pilih konten yang akan ditambahkan. Karena dosen akan
menambahkan konten forum diskusi, silahkan plih Forum.
3. Langkah 3, silahkan mengisi nama forum dan deskripsi forum. Pada
kolom Forum type terdapat bermacam jenis forum. Sebagai contoh,
disini kita pilih standart forum for general use. Jika sudah kemudian
klik save and display.
-
LMS E - Learning USM | 30
4. Langkah 4, klik add a new discussion topic untuk menambahkan topik
baru pada forum yang sudah dibuat.
5. Langkah 5, form untuk mengisi data topik pembahasan kemudian
tampil. Silahkan isi form untuk menuliskan topik pembahasan. Klik post
to forum apabila semua kolom sudah diisi.
-
LMS E - Learning USM | 31
6. Langkah 6, pesan yang sudah dikirimkan ke dalam forum lalu
ditampilkan. Klik pada judul discussion untuk melihat detail pesan.
-
LMS E - Learning USM | 32
F. Evaluasi Tugas Kuliah dan Kuis
Dosen dapat melakukan rekap nilai dari kuis atau tugas yang sudah di kerjakan
oleh mahasiswa. Nilai-nilai ini akan dimasukkan ke dalam gradebook.
1. Evaluasi Tugas Kuliah
Dosen dapat melakukan rekap/ mengevaluasi tugas kuliah yang sudah
dikirimkan oleh mahasiswa. Langkah-langkanya adalah sebagai berikut.
1. Langkah 1, Silahkan pada topik/ pertemuan yang akan dievaluasi tugas
kuliah yang sudah dikerjakan oleh mahasiswa, dosen pilih konten
tugas/ assignment yang sudah disimpan.
2. Langkah 2, detail tugas kuliah lalu ditampilkan. Silahkan pilih tombol
Grade untuk memberi nilai atas tugas kuliah yang sudah dikerjakan oleh
mahasiswa.
-
LMS E - Learning USM | 33
3. Langkah 3, sistem lalu menampilkan daftar mahasiswa yang sudah
submit/ mengirimkan tugas kuliah yang sudah dikerjakan. Silahkan
dosen mengisi kolom Grade out of 100 dengan nilai yang akan
diberikan kepada mahasiswa yang bersangkutan. Catatan: apabila file
yang dikirimkan oleh mahasiswa berupa file PDF, maka akan
ditampilkan pada screen view disamping kiri. Tetapi apabila file yang
diupload oleh mahasiswa adalah file selain PDF, dosen diharuskan
mendownload file-nya terlebih dulu. Link download file terdapat pada
nama file yang berada disamping kanan screen view.
Berikut adalah tampilan halaman apabila tugas kuliah mahasiswa sudah
dinilai. Untuk melihat gradebook/ daftar nilai mahasiswa, silahkan klik
pada View all submissions.
4. Langkah 4, silahkan pilih View gradebook pada kolom Grading action.
-
LMS E - Learning USM | 34
5. Langkah 5, Grader Report dari daftar mahasiswa yang mengikuti mata
kuliah kemudian ditampilkan.
2. Evaluasi Kuis Online
Dosen dapat melakukan rekap/ mengevaluasi kuis yang sudah dikerjakan
oleh mahasiswa. Langkah-langkanya adalah sebagai berikut.
1. Langkah 1, Silahkan pada topik/ pertemuan yang akan dievaluasi tugas
kuliah yang sudah dikerjakan oleh mahasiswa, dosen pilih konten
tugas/ assignment yang sudah disimpan.
2. Langkah 2, pada tampilan detail kuis, klik pada teks Attemps. Teks ini
memberitahukan jumlah mahasiswa yang sudah dijawab oleh
mahasiswa.
-
LMS E - Learning USM | 35
3. Langkah 3, klik Show report untuk menampilkan daftar mahasiswa
yang sudah menjawab kuis.
Tabel daftar mahasiswa yang sudah menjawab kuis ditampilkan. Tabel
ini dapat diunduh/ download. Nilai 5.00 dari satu jawaban yang bernilai
benar dibawah karena perhitungan yang disetel pada saat membuat
kuis berdasarkan average/ rata-rata (optional).
Jika dosen scroll lebih kebawah lagi, dosen akan menemui sebuah
diagram balok yang menampilkan visualisasi dari tabel diatasnya.
-
LMS E - Learning USM | 36
G. Diskusi Aktif
Seperti dijelaskan pada saat akan membuat konten sebelumnya, dosen dapat
menambahkan 2 jenis diskusi aktif pada LMS e-learning USM ini. Diskusi aktif
tersebut adalah Forum dan Chat . Forum kita umpamakan
diskusi aktif yang digambarkan mirip dengan dimana kita membuat sebuah
status pada aplikasi Facebook. Sedangkan Chat kita umpamakan diskusi aktif
yang digambarkan mirip dengan dimana kita melakukan obrolan di dalam
aplikasi Whatsapp.
H. Membuat Enrolment Key (optional)
Enrolment key digunakan sebagai kode untuk memproteksi kelas, sehingga
mahasiswa yang belum terdaftar dalam kelas tidak dapat sembarang masuk
tanpa memasukkan enrolment key. Langkah-langkah dalam membuatnya
adalah sebagai berikut.
1. Langkah 1, pastikan dosen sudah berada pada tampilan halaman course/
daftar topics. Lalu pilih Users -> Enrolment methods -> Self enrolment
(Student).
-
LMS E - Learning USM | 37
2. Langkah 2, klik ikon pensil untuk mengedit enrolment key, ikon kaca
pembesar untuk melihat teks asli.
3. Langkah 3, Ketikkan kata kunci baru untuk enrolment key. Bila sudah tekan
enter untuk menyimpan enrolment key.