modul pelatihan komputer

of 17 /17
Modul Pelatihan Komputer dan Internet Oleh : TIM KKN – BBM 51 UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA DESA DLURUREJO, KECAMATAN JATIKALEN KABUPATEN NGANJUK

Author: andini-jung

Post on 17-Dec-2015

107 views

Category:

Documents


7 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

panduan bagi pengguna komputer awal

TRANSCRIPT

Modul PelatihanKomputer dan Internet

Oleh :TIM KKN BBM 51

UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYADESA DLURUREJO, KECAMATAN JATIKALENKABUPATEN NGANJUK

UNIVERSITAS AIRLANGGASURABAYA2015

A. Perintah pemintas dengan ctrl

1. Ctrl + A : memblok semua tulisan dan data2. Ctrl + B : membuat tulisan jadi tebalDengan cara tulisan diblok dahulu lalu tekan ctrl + BDesa Dluru3. Ctrl + C : Meng-copy tulisan atau data Dengan cara tulisan diblok dahulu lalu tekan ctrl + C4. Ctrl + I : membuat tulisan menjadi miringDengan cara tulisan diblok dahulu lalu tekan ctrl + IDesa Dluru5. Ctrl + S: Menyimpan document6. Ctrl + U : membuat tulisan ada garis bawahnya Dengan cara tulisan diblok dahulu lalu tekan ctrl + UDesa Dluru7. Ctrl + X : meng-cut (meng-copy sekaligus menghilangkan tulisan) tulisan dan data Dengan cara tulisan diblok dahulu lalu tekan ctrl + X8. Ctrl + Z : mengembalikan tulisan yang hilang

B. Dasar Microsoft word

a. Pembuatan Kop SuratContoh:Universitas AirlanggaFakultas Ekonomi dan BisnisJalan Airlangga No 4 Surabaya

Cara:1. Bila dengan gambar, copy gambar yang di inginkan. Lalu paste (letakkan gambar) pada lembar kerja word.Pengaturan gambar untuk besar kecil adalah klik gambar hingga muncul kotak seperti:

letakkan panah pada ujung pojok gambar hingga muncul tanda lalu klik dan tekan. Setelah selesai mengatur ukuran dan ingin memindahkan gambar, klik gambar dan letakkan panah pada gambar hingga mucul tanda , klik dan tekan lalu pindah pada tempat yang diinginkan.2. Setelah mengatur gambar, sekarang membuat tulisan. Arahkan panah pada lembar kerja di dekat gambar hingga muncul I, lalu tulis kop surat3. Membuat garis bawah, dari garis pada insert shape pilih garis lau buat garis sepanjang yang diinginkan.

Untuk mengatur garis, klik garis yang sudah dibuat lalu letakkan panah hingga muncul tanda lalu klik dan tarik hingga panjang yang diinginkan. Untuk merubah warna dan ketebalan garis : drawing tools (format) shape outline pilih warna Untuk ketebalan: pilih drawing tools (format) shape outline weight

b. Pengaturan Paragraf

Contoh:Mahasiswa adalah calon sarjana sebagai penerus pembangunan yang harus dapat bekerja untuk dapat memecahkan masalah masalah pembangunan yang ada dalam masyarakat. Permasalahan dalam pembangunan itu sangat kompleks dan perlu penanggulangan secara pragmatis.

Mahasiswa adalah calon sarjana sebagai penerus pembangunan yang harus dapat bekerja untuk dapat memecahkan masalah masalah pembangunan yang ada dalam masyarakat. Permasalahan dalam pembangunan itu sangat kompleks dan perlu penanggulangan secara pragmatis.Cara:1. Untuk membuat tulisan awal masuk kedalam, menggunakan tab. Jika ingin cara manual melalui rules pada word

Untuk membuat kalimat berikutnya sejajarUntuk membuat paragrf awal masuk

Untuk membuat spasi lebih sempit antar kalimat: page layout spacing after tulis 0 pt Atau secara manual pilih ini:

C. Pengaturan Huruf Pengaturan tipe huruf, ukuran dan model

5132 4

Keterangan:1. Memilih tipe tulisan yang tersedia di ms. WordMisal: Times New RomancComic Sans MsCalibri 2. Memilih ukuran tulisan atau huruf3. Mengatur model tulisanB : Model tulisan jadi tebal (dengan di blok terlebih dahulu)Desa DluruI : Model tulisan jadi miring (dengan di blok terlebih dahulu)Desa DluruU : Model tulisan ada garis bawahnya (dengan di blok terlebih dahulu)Desa Dluruabc : untuk membuat tulisan jadi ada coretnnya (dengan di blok terlebih dahulu)Desa DluruX2 : Untuk membuat tulisan jadi kecil di bawah untuk pasangan, biasanya digunakan untukmenulis rumus matematika.X1+X2=4X2 : Untuk membuat tulisan jadi kecil di atas untuk pasangan, biasanya digunakan untuk menulis rumus matematika52 = 254. Menagtur rataan paragraf

Mahasiswa adalah calon sarjana sebagai penerus pembangunan yang harus dapat bekerja untuk dapat pembangunan.1 : untuk tulisan rata kiri ( dengan di blok dahulu)

4321

Mahasiswa adalah calon sarjana sebagai penerus pembangunan yang harus dapat bekerja untuk dapat pembangunan.2 : Untuk tulisan rata tengah (dengan di blok dahulu)

Mahasiswa adalah calon sarjana sebagai penerus pembangunan yang harus dapat bekerja untuk dapat pembangunan.3 : Untuk tulisan rata kanan (dengan di blok terlebih dahulu)

4 Mahasiswa adalah calon sarjana sebagai penerus pembangunan yang harus dapat bekerja untuk dapat pembangunan.: untuk tulisan rata kiri kanan (dengan di blok terlebih dahulu)

D. Membuat KolomDengan cara : Insert Table buat tabel sesuai keinginan

Contoh diatas menggunakan tabel ukuran 4x3 yang artinya 4 kolom dengan 3 baris.E. Membuat RumusBuka insert eqution (jika perlu simbol) buka simbol tulis rumus dalam kotak equation

654132

1: untuk membuat rumus pembagian2 : untuk membuat rumus pangkat3 : untuk membuat rumus akar4: untuk membuat rumus integral5: untuk membuat rumus limit6: untuk membuat rumus matriks

F. Header, Footer, dan Page NumberCara: buka insert Header/Footer

Header : untuk membuat catatan atau judul tulisan diatas lembar word

Footer : Untuk membuat catatan atau judul tulisan di atas lembar word

Page Number: Membuat halaman tulisan

Top of Page : Halaman terletak dibagian atasBottom of Page: Halaman terletak di bagian bawahPage Margin : Halaman terletak pada sudut-sudut lembar kerjaCurrent Position: Halaman terletak pada sudut lembar kerjaG. Page Layout

Pengaturan page layout untuk mengatur halaman lembar kerja. Ada pengaturan tepi garis lembar kerja, orientasi lembar kerja, size (ukuran lembar kerja, ukuran Folio = Letter), coloums untuk membagi lembar kerja menjadi beberpa kolom.

A. Dasar ExcelRumus dasar perhitungan dengan excelSetiap akan melakukan perhitungan denga excel harus di dahului dengan tnda sama denga = sebagai perintah dasar excel

Contoh: =4+5 (enter) Rumus penjumlahan: =a+b (enter)-Rumus Persentase: =25%*a (enter) Rumus Pengurangan: = a-b (enter) dimana, a adalah data yang akan dicari Rumus Perkalian: =a*b (enter) Rumus Pembagian: =a/b (enter) Rumus Pangkat: =a^2 (enter) Rumus Jumlah: =Sum(cell:cell) (enter) 543Rumus Rata-rata: =average(cell:cell) (enter)Contoh Pengerjaan

612

Cara membuat seperti contoh:1: membuat bidang garapan kertas pada excel.Buka page layout size (untuk ukuran kertas) margin (untuk tepi-tepi lembar kerja) Orientation (untuk mencetak model tulisan secara horisontal atau vertikal)

2 : untuk membuat nomer yang urut menggunakan excelBlok angka 1 dan 2. Letakkan panah kursor pada tepi kanan bawah angka 2 hingga muncul tanda + . klik kiri dan tekan lalu seret ke bawah.3 : : untuk membuat kata yang sama pada excelBlok satu kata. . Letakkan panah kursor pada tepi kanan bawah hingga muncul tanda + . klik kiri dan tekan lalu seret ke bawah.4: untuk mengurutkan data.Buka home sort&filter. A Z dari kecil ke besar ( dari tua ke muda) atau Z A dari besar ke kecil (dari muda ke tua)

5 : mengatur tulisan rata tengahBuka Home Pilih salah satu model. Ada yang rata kiri, tengah dan kanan. Dengan rata atas, tengah, dan bawah.

6 : Rumus excelCara seperti diatas. =SUM(R[-15]C:R[-1]C) (enter)Cara seret cell:cell adalah =SUM(klik satu kotak, letakkan panah pada pojok kanan bawah hingga ada tanda klik kiri tekan dan seret ke bawah lalu enter.

Cara memindah data dari excel ke word: blok bagian yang ingin di salin (copy) lalu letakkan (paste) ke word.

B. Membuat Grafik data

Membuat grafik dari data dengan menggunakan microsoft excel jauh lebih cepat dan mudah. Untuk melakukan pembuatan grafik, hal pertama yang dilakukan adalah melakukan blockpada data yang akan dibuat grafik. Kemudian masuk kedalam menu insert -> pilih jenis chart. Jenis chart atau grafik yang dapat dilakukan pada excel ada berbagai macam, namun secara garis besar, jenis jenisnya dibedakan menjadi :1) Line : Untuk membuat grafik dengan bentuk visual berupa garis2) Pie : Untuk membuat grafik dengan bentuk visual berupa diagram lingkaran3) Bar : Untuk membuat grafik dengan bentuk visual berupa diagram batang4) Area : Untuk membuat grafik dengan bentuk visual berupa diagram dengan bentuk arsiiran5) Scatter : Untuk membuat grafik dengan bentuk visual berupa diagram dengan sajian sebaran data.Contoh : Buatlah Grafik dari contoh data berikut ini dalam bentuk line, pie, bar, area dan scatter:TahunJumlah Siswa dan Siswi SMA di Kab Nganjuk (Ribu)

2005156.000

2006255.334

2007289.985

2008304.558

2009210.388

2010115.201

2011459.606

Cara : Pertama buat bentuk tabel tersebut dalam MS Excel seperti gambar dibawah ini :

Kemudian lakukan blocking pada data yang akan digambar grafiknya dan pilih : insert -> chart -> pilih jenis chart. Untuk membuat bentuk line, klik jesnis line dan hasilnya akan menjadi bentuk berikut.

Jika dalam bentuk pie :

Jika didalam bentuk bar :

Jika dalam bentuk area :

Dan untuk bentuk scatter:

Modul Komputer dan Internet [KKN-BBM 51 Universitas Airlangga]3