modul microsoft power point 2007
TRANSCRIPT
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
1/62
MODUL MICROSOFT POWER POINT 2007MODUL MICROSOFT POWER POINT 2007MODUL MICROSOFT POWER POINT 2007MODUL MICROSOFT POWER POINT 2007
KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDARKEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDARKEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDARKEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR
DAN WILAYAHDAN WILAYAHDAN WILAYAHDAN WILAYAH
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
2/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
ISI KANDUNGANISI KANDUNGANISI KANDUNGANISI KANDUNGAN
BAB 1: PENGENALAN KEPADA MICROSOFT POWER POINT
1.1 Pengenalan 2
1.2 Istilah-istilah dalam Power Point 2
1.3 Memulakan Program Microsoft Power point 7
BAB 2: MENGHASILKAN PERSEMBAHAN POWER POINT
2.1 Memulakan Persembahan 16
2.2 Memasukkan rekabentuk slaid 17
2.3 Mencipta slaid baru 19
2.4 Opsyen Penyimpanan Fail 21
BAB 3: MENYUNTING TEKS
3.1 Menyunting Teks 23
BAB 4: BULLETS DAN NUMBERING
4.1 Bullet dan Numbering 26
BAB 5: MEMASUKKAN GAMBAR
5.1 Memasukkan Gambar 31
BAB 6: MEMASUKKAN JADUAL
6.1 Membina Jadual 36
BAB 7: PENGGUNAAN GRAF
7.1 Memasukkan Graf 39
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
3/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
BAB 8: DIAGRAM
8.1 Memasukkan Diagram 44
BAB 9: PERSEMBAHAN HELAIAN9.1 Persembahan Helaian 50
9.2 Menambah Animasi 50
9.3 Menambah Transisi 52
BAB 10: MENCETAK HELAIAN
10.1 Mencetak Halaman 55
10.2 Mencetak Slaid 55
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
4/62
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
5/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
2
1.1 Pengenalan
Program Microsoft PowerPoint adalah sebahagian dari komponen Microsoft Office yang
digunakan untuk menyampaikan taklimat dengan membina persembahan slaid yang jelas dan teratur. Selain memaparkan slaid dengan berwarna, program ini boleh
dimuatkan dengan grafik dari Clip Art yang sedia ada, gambar foto yang
diimbas( Scan ),gambar dari File Movie, carta, jadual, animasi dan juga suara yang
disediakan, bagi memantapkan lagi persembahan supaya dapat menarik minat
penonton.
1.2 Istilah-istilah dalam PowerPoint
Persembahan
Satu himpunan slaid (slides), handouts, speaker notes dan outline, semuanya di
dalam satu fail.
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
6/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
3
Slaid
Merupakan satu mukasurat individu dalam persembahan, yang mengandungi samada
tajuk, teks, graf, gambar, jadual atau apa-apa sahaja bentuk maklumat yang ingin
disampaikan atau dipersembahkan.
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
7/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
4
Handouts
Slaid-slaid (saiznya lebih kecil) yang bercetak sama ada 2, 3 atau 6 slaid dalam satu
muka untuk diberi kepada pendengar/penonton.
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
8/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
5
Notes
Saiz imej slaid yang lebih kecil dicetak bersama-sama nota penceramah.
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
9/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
6
Outlines
Format di mana hanya tajuk dan teks utama dipaparkan, tetapi tidak termasuk lukisan
(gambar) atau yang ditaip menggunakan Text tool.
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
10/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
7
1.3 Memulakan Program Microsoft PowerPoint
Klik Start All Programs Microsoft PowerPoint (seperti paparan dibawah):
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
11/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
8
Fungsi Asas Dalam PowerPoint
Persekitaran dalam Microsoft PowerPoint
Secara umumnya persekitaran yang bakal peserta perolehi adalah seperti rajah yang
ditunjukkan di bawah.
Palang Tajuk
Menunjukkan nama aplikasi dan nama persembahan yang dibuka pada satu-satu
masa. Apabila persembahan baru dibuka, ianya akan dinamakan sebagai
Presentation1 , Presentation2 , Presentation3 dan sebagainya. Nama persembahan
akan bertukar sebaik sahaja peserta menyimpan persembahan dengan satu nama lain.
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
12/62
Kementerian Kemajuan Luar Ba
Microsoft Office Button (Bu
Bebutang Microsoft Office
(membuka dokumen baru), S
Contoh-contoh arahan asas y
Jadual 1: Keterangan pada
Bil Elemen
1 New
ndar dan Wilayah
tang Microsoft Office)
ini digunakan untuk arahan asas
ve (simpan dokumen) dan Print (menceta
ang lain adalah seperti berikut:
elemen dalam bebutang Microsoft Offic
eterangan
ntuk membuka persembahan slaid Power
aru
9
seperti Open
dokumen)
oint yang
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
13/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
10
2 Open Untuk membuka persembahan slaid PowerPoint yang
telah disimpan sebelum ini
3 Save Untuk kemaskini penyimpanan persembahan slaid
PowerPoint
4 Save As Untuk menyimpan persembahan slaid PowerPoint
dengan nama yang diingini
5 Print Untuk memaparkan dan mencetak persembahan slaid
PowerPoint
6 Prepare Menyediakan persembahan slaid untuk pengagihan.
Contohnya mengedit maklumat hak milik dan
memasukkan kata laluan untuk tujuan keselamatan.
7 Send Menghantar salinan kepada orang lain melalui emel atau
fax
8 Publish Pengagihan slaid kepada orang lain, contohnya dengan
mempakejkan slaid supaya dapat burn
9 Close Untuk menutup persembahan slaid
10 PowerPoint Option Untuk mengubah opsyen pada program PowerPoint
11 Exit PowerPoint Untuk menutup program
Quick Access Toolbar (Palang Capaian Pantas)
Palang Capaian Pantas merupakan palang yang mengandungi himpunan arahan yang
tidak berkaitan dengan paparan tab semasa untuk memudahkan pengguna
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
14/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
11
menggunakan arahan dengan pantas. Pengguna boleh membuat penambahan
bebutang yang mewakili arahan pada palang ini. Contohnya seperti berikut:
Ribbon
Ribbon ini direkabentuk untuk memudahkan pengguna mencari arahan yang diperlukan
untuk menyiapkan tugasan. Arahan-arahan ini dihimpunkan dibawah tab seperti Home,
Insert, Design dan sebagainya.
- Tab-tab ini adalah berorientasikan tugasan/aktiviti,
- Terdapat sub-tugasan di dalam tab
- Pada setiap sub-tugasan mengandungi arahan atau memaparkan menu arahan
Klik pada arahan untukmemaparkan pada palang
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
15/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
12
Jadual 2: Elemen-elemen yang terdapat pada Ribbon
Bil Tab Keterangan
1. Home Himpunan arahan untuk manipulasi pada slaid seperti
memasukkan slaid baru, menukar tulisan dan sebagainya.
2. Insert Himpunan arahan untuk memasukkan jadual, ilustrasi,
gambar, bunyi dan sebagainya.
3. Design Himpunan arahan untuk mengaplikasikan latarbelakang,
tema dan sebagainya
4. Animation Himpunan arahan untuk mengaplikasikan animasi pada
slaid
5. Slide Show Himpunan arahan untuk persembahan slaid
6. Review Himpunan arahan menyemak tatabahasa dan
menterjemah tulisan
7. View Himpunan arahan untuk melihat paparan slaid
persembahan
8. Add-Ins Himpunan arahan untuk aplikasi tambahan seperti
thesaurus dan sebagainya.
Tab
Sub-tugasanButang Arahan
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
16/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
13
Memahami Struktur Skrin
Jadual 3: Elemen-elemen yang terdapat pada skrin
Bil Elemen Keterangan
1. Ruler Digunakan sebagai alat pengukuran bagi pelarasan
objek di dalam slaid
2. Slides Tab Untuk paparan slaid-slaid (teks dan ilustrasi) di dalam
persembaha. Klik pada slaid untuk paparan
3. Outline Tab Untuk paparan teks sahaja di dalam persembahan
Ruler
Outline TabSlides Tab
Placeholder
Slaid
Notes Zoom
Status Bar
Placeholder
View Button
Minimize
Maximize Close
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
17/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
14
4. Status Bar Paparan bilangan slaid dari keseluruhan slaid, jumlah
slaid dan tema atau latarbelakang yang digunakan
5. Placeholder Digunakan untuk meletakkan objek sperti tulisan,
gambar, jadual dan sebagainya di dalam slaid
6. Notes Memaparkan nota sebagai rujukan ketika
menyampaikan persembahan slaid
7. Zoom Untuk zoom in dan zoom out. Zoom in untuk besarkan
paparan slaid pada tetingkap bagi memudahkan focus
pada slaid dan zoom out untuk melihat keseluruhan
slaid di dalam tetingkap.
8. View Button Untuk menukar jenis paparan slaid:
Normal View Paparan biasa
Slide Sorter Paparan keseluruhan slaid.
Memudahkan penambahan, pembuangan dan
pengeditan slaid dilakukan
Slide Show Paparan keseluruhan persembahan
slaid
9. Minimize Menutup paparan skrin supaya palang tugasan
10. Maximize Membesarkan paparan skrin pada tetingkap
11. Close Menutup paparan slaid
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
18/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
15
Bab 2
Menghasilkan Persembahan Microsoft Power Point
Objektif:
Di akhir bab ini, peserta akan:
1. Mengetahui cara menghasilkan persembahan Microsoft
PowerPoint
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
19/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
16
2.1 Memulakan Persembahan
i. Dalam persekitaran Microsoft Power Point, klik pada ruang [ Click to add title ]
dalam slaid dan taipkan tajuk untuk persembahan.
ii. Kemudian klik pada [ Click to add subtitle ] dan masukkan teks seperti berikut.
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
20/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
17
2.2 Memasukkan Rekabentuk Slaid
i. Klik pada tab Design dan pilih rekabentuk yang sesuai pada sub-tugasan
Themes .
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
21/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
18
ii. Perhatikan bahawa apabila penunding tetikus digerakkan ke atas tema, reka
bentuk slaid persembahan akan berubah.
iii. Warna grafik juga boleh ditukar dengan mengklik butang Colors
iv. Kemudian klik kombinasi warna yang digemari.
v. Selain itu, kombinasi tulisan yang digunakan juga boleh diubah dengan mengklik
butang Fonts
vi. Untuk menukar kesan tema, klik butang Effects untuk mempamerkan
pilihan kesan tema.
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
22/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
19
2.3 Mencipta Slaid Baru
i. Pada tab Home New Slide Pilih [ Title and Content]
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
23/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
20
ii. Slaid baru seperti gambarajah di bawah akan terpapar.
iii. Rupa slaid baru berbeza dari slaid pertama. Slaid pertama hanya mengandungi
kotak tajuk dan sub-tajuk manakala slaid baru mengandungi kotak tajuk dan
kotak senarai.
iv. Untuk menyimpan persembahan:
Klik butang Microsoft Office
Pilih Save atau Save As.
Pilih PowerPoint Presentation.
Kotak dialog Save As akan terpapar dan simpan seperti biasa.
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
24/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
21
Bagi menyimpan fail yang telah dikemaskini dengan cepat, klik pada
butang pada Palang Capaian Cepat
2.4 Opsyen Penyimpanan Fail
PowerPoint Presentation Merupakan format biasa bagi Ms PowerPoint
Presentation.
PowerPoint Show Menyimpan sebagai fail persembahan.
PowerPoint 97-2003 Presentation Boleh dibuka dengan menggunakan
versi lama.
Find add-ins for other file formats Boleh diterbitkan dalam format XPS
atau PDF.
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
25/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
22
Bab 3
Menyunting Teks
Objektif:
Di akhir bab ini, peserta akan:
1. Dapat menghasilkan persembahan slaid yang memuaskan
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
26/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
23
3.1 Menyunting Teks
Cara untuk memformat tulisan atau teks:
i. Ubah kedudukan [ Click to add title] di atas dan [ Click to add text] di
bawah.
ii. Taip Senarai Medan Infodesa pada [ Click to add title]
iii. Highlight pada tulisan dan pilih suntingan teks berikut yang terletak pada tab
Insert Font :
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
27/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
24
Jadual 4: Keterangan pada butang dalam tab Insert, sub-tugasan Font
Butang Nama Butang Keterangan
Bold Untuk menggelapkan teks
Italics Untuk menyondongkan tulisan
Underline Untuk menggaris bawah teks
Strikethrough Untuk garis di tengah teks
Subscript Untuk menulis perkataan kecil di
hujung bawah perkataan
Superscript Untuk menulis perkataan kecil di
hujung atas perkataan
Change Case Untuk Mengubah Teks Kepada:
- Sentence case
- lowercase
- UPPERCASE
- Capitalize Each Word
- tOOGLE cASE
Text Highlight Color Untuk highlight pada perkataan
dengan warna-warna terang
Font Color Untuk menukar warna tulisan
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
28/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
25
Bab 4
Bullets dan Numbering
Objektif:
Di akhir bab ini, peserta akan:
1. Dapat memasukkan Bullet dan Numbering ke dalam
persembahan yang dihasilkan
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
29/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
26
4.1 Bullet dan Numbering
Untuk memasukkan Bullet, langkah-langkah berikut perlu dilakukan:
i. Klik pada ruang yang hendak dimasukkan Bullet
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
30/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
27
ii. Taip teks dan dan tekan Enter untuk ke barisan bawah seperti berikut:
iii. Untuk menukar bentuk Bullet, highlight pada teks dan klik pada butang
iv. Pilih jenis Bullet yang diingini:
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
31/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
28
v. Contoh slaid yang telah diubah:
vi. Untuk Numbering , highlight teks dan klik pada butang
vii. Pilih jenis Numbering yang diingini:
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
32/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
29
viii. Contoh slaid yang telah diubah:
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
33/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
30
Bab 5
Memasukkan Gambar
Objektif:
Di akhir bab ini, peserta akan:
1. Dapat mengetahui cara memasukkan gambar yang sesuai ke
dalam persembahan
2. Mengetahui cara menggunakan ikon-ikon Picture dengan betul
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
34/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
31
5.1 Memasukkan Gambar
Untuk memasukkan gambar ke dalam slaid, ikuti langkah-langkah berikut:
i. Pada tab Home Slides, klik pada New Slide
ii. Pilih slaid berbentuk Title and Content
iii. Seterusnya, klik pada simbol Clip Art . Satu kotak Clip Art akan
dipaparkan di bahagian tepi skrin. Klik butang Go untuk memaparkan semua
gambar.
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
35/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
32
iv. Pilih gambar yang dikehendaki dan klik pada gambar tersebut.
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
36/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
33
v. Slaid seperti di bawah akan dipaparkan:
vi. Apabila gambar diklik, satu tab Picture Tools akan dipaparkan bagi pengguna
untuk mengubah gambar.
Klik dan seret untuk
mengubah saiz gambar
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
37/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
34
Jadual 5: Keterangan mengenai butang-butang di dalam tab Picture Tools
Sub-Tugasan Keterangan
Adjust Untuk mengubah warna, kekuatan warna dan sebagainya
Arrange Untuk setkan posisi gambar
Size Untuk setkan saiz gambar
Picture Styles Untuk mengubah gaya persembahan gambar
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
38/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
35
Bab 6
Memasukkan Jadual
Objektif:
Di akhir bab ini, peserta akan:
1. Mengetahui cara membina jadual dengan betul
2. Mengetahui fungsi jadual, lajur dan baris
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
39/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
36
6.1 Membina Jadual
Untuk memasukkan jadual ke dalam slaid, ikuti langkah-langkah berikut:
i. Pada tab Home Slides , klik New Slide
ii. Pilih slaid berbentuk [ Title and Content ]
iii. Seterusnya pada tab Insert Tables, klik Table
Seret dengan memilih lajur dan baris yang ingin dimasukkan
iv. Atau klik pada slaid, ikon . Kemudian isi maklumat berikut:
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
40/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
37
v. Klik OK dan masukkan maklumat seperti berikut:
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
41/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
38
Bab 7
Penggunaan Graf
Objektif:
Di akhir bab ini, peserta akan:
1. Mengetahui cara membina graf
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
42/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
39
7.1 Memasukkan Graf
Untuk memasukkan graf ke dalam slaid, ikuti langkah-langkah berikut:
i. Pada tab Home Slides, klik New Slide
ii. Pilih slaid berbentuk [Title and Content]
iii. Pada slaid, klik butang Chart
iv. Pilih graf yang diingini dan klik OK:
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
43/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
40
v. Skrin berikut akan dipaparkan:
vi. Masukkan maklumat dalam jadual seperti berikut:
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
44/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
41
vii. Graf akan berubah mengikut data yang dimasukkan dalam jadual:
viii. Apabila graf diklik, satu tab Chart Tools akan dipaparkan.
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
45/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
42
Jadual 6: Keterangan mengenai sub-tugasan pada tab Chart Tools
Sub-Tugasan Keterangan
Type Untuk mengubah jenis carta/graf dan menyimpannya sebagai
templat
Data Untuk mengedit data pada carta/graf
Chart Layouts Untuk mengubah layouts carta/graf
Chart Styles Untuk mengubah gaya persembahan carta/graf
ix. Carta/Graf yang telah diubahsuai:
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
46/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
43
Bab 8
Diagram
Objektif:
Di akhir bab ini, peserta akan:
1. Mengetahui cara untuk membuat carta organisasi
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
47/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
44
8.1 Memasukkan Diagram
Untuk memasukkan graf/carta ke dalam slaid, ikuti langkah-langkah berikut:
i. Pada tab Home Slides , klik New Slide
ii. Pilih slaid berbentuk [Title and Content]
iii. Pada slaid, klik butang
iv. Kotak SmartArt Graphic akan dipaparkan:
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
48/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
45
v. Pilih Hierarchy :
vi. Terdapat 7 jenis diagram di dalam Hierarchy:
Organization Chart
Hierarchy
Labelled Hierarchy
Table Hierarchy
Horizontal Hierarchy
Horizontal Labelled Hierarchy
Hierarchy List
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
49/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
46
vii. Klik pada Organization Chart . Skrin berikut akan dipaparkan:
viii. Taip pada Text dan untuk padam kotak, klik pada kotak dan tekan butang
Delete pada keyboard.
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
50/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
47
ix. Taip tajuk dan ubah kedudukan teks dengan kaedah klik dan heret.
x. Apabila pengguna klik pada diagram, SmartArtTools tab akan dipaparkan
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
51/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
48
Jadual 7: Keterangan mengenai sub-tugasan pada SmartArtTools
Sub-Tugasan Keterangan
Create Graphics Untuk menambah kotak baru dan mengubah layout
Layouts Untuk mengubah paparan diagram
SmartArt Styles Untuk mengubah warna diagram dan kesan efek pada
diagram
Reset Untuk membuang format yang telah diaplikasikan
xi. Untuk menambah kotak baru, klik kanan pada sebelah kotak yang ingin
ditambah, klik Add Shape Add Shape After
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
52/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
49
Bab 9
Persembahan Helaian
Objektif:
Di akhir bab ini, peserta akan:
1. Menghasilkan persembahan beserta dengan animasi
2. Memahami cara untuk menjadikan slaid kelihatan menarik
3. Menggunakan ikon animasi dengan betul
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
53/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
50
9.1 Persembahan Helaian
Kekuatan utama yang terdapat pada perisian Microsoft PowerPoint adalah unsur
multimedia dan animasi. Animasi mengawal pergerakan objek di dalam slaid. Manakala
transisi mengawal persembahan dari satu slaid ke slaid lain. Dalam bahagian ini, kita
akan belajar bagaimana untuk memasukkan kesan animasi dan transisi dalam slaid
persembahan.
9.2 Menambah Animasi
Terdapat 4 jenis animasi yang boleh diaplikasikan pada objek:
Bil Jenis Animasi Keterangan
1. Entrance Untuk menentukan bagaimana objek muncul ke
dalam slaid
2. Emphasis Untuk member focus pada objek
3. Exit Untuk menentukan bagaimana objek
meninggalkan slaid
4. Motion Paths Untuk menentukan bagaimana objek bergerak di
dalam slaid
Cara mengaplikasi animasi pada objek
i. Klik pada objek
ii. Pilih tab Animation
iii. Klik pada butang Tetingkap Custom Animation akan
dipaparkan pada sebelah kanan skrin
iv. Klik pada butang untuk memilih animasi yang diingini
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
54/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
51
v. Sebagai contoh, pilih Entrance Blinds
vi. Contoh tetingkap Custom Animation yang telah diubahsuai:
Untuk aplikasi animasi pada objek
Untuk memilih cara bagaimanaanimasi akan mula dipaparkan,arah dan kelajuan
Untuk melihat bagaimana animasidiaplikasikan pada objek
Untuk melihat seluruh persembahan
Senarai animasi yang telah dipilih
Untuk membuang animasi pada objek
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
55/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
52
9.3 Menambah Transisi
Cara untuk menambah transisi pada slaid:
i. Klik pada slaid
ii. Pada tab Animation Transition , pilih transisi yang diingini:
Memasukkan Bunyi
i. Klik butang Transition Sound untuk mempamerkan senarai bunyi.
ii. Pilih bunyi yang dikehendaki.
Kelajuan Transisi
i. Klik butang Transition Speed untuk pamerkan senarai kelajuan transisi.
ii. Klik kelajuan yang dikehendaki.
iii. Untuk mengaplikasikan transisi pada semua slaid, klik pada butang
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
56/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
53
Menetapkan Masa
i. Dalam sub-tugasan Advance Slide , klik Automatically After
ii. Masa yang disetkan ialah 0 saat. Setkan masa yang sesuai mengikut
kehendak anda.
iii. Klik butang panah atas untuk tambah masa slaid dipamerkan.
iv. Klik butang panah bawah untuk kurangkan masa slaid yang
dipamerkan.
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
57/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
54
Bab 10
Mencetak Helaian
Objektif:
Di akhir bab ini, peserta akan:
1. Mengetahui bagaimana untuk mencetak persembahan padahelaian
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
58/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
55
10.1 Mencetak Halaman
Proses mencetak adalah sama dengan cetakan dokumen yang lain, Cuma dalam
PowerPoint ada beberapa perkara yang boleh dicetak. Sama ada ingin mencetak slaid,
handouts, notes atau outlines.
10.2 Mencetak Slaid
i. Klik butang Microsoft Office
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
59/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
56
ii. Klik Print untuk memaparkan kotak dialog Print
iii. Dalam opsyen Print what pilih Slides .
iv. Dalam opsyen Color/Grayscale pilih opsyen yang dikehendaki. Jika ingin
mencetak tanpa warna pilih Grayscale .
v. Dalam ruang Printer pada bahagian Name pilih jenis pencetak yang
disambung ke komputer.
vi. Jika ingin mencetak dalam bentuk landskap, pilih butang Properties
vii. Kotak dialog Properties dipamerkan.
viii. Dalam ruang Orientation pilih Landscape dan pilih Portrait untuk
mencetak dalam bentuk Portrait.
ix. Klik butang OK untuk teruskan.
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
60/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
57
Mencetak Kertas Edaran (Handouts)
i. Kertas edaran (handouts) biasanya dicetak untuk diagihkan kepada
penonton ketika membuat persembahan.
ii. Berikut merupakan langkah-langkah untuk mencetak kertas edaran.
o Klik butang Microsoft Office
o Pilih opsyen Print untuk pamerkan kotak dialog P rint.
o Dalam ruang Print what , klik Handsout
o Dalam ruang Color/grayscale , klik Grayscale .
o Dalam ruang Slides per page , pilih 4 untuk mencetak empat slaid
dalam satu muka surat.
o Pastikan pilih opsyen Frame slides supaya bingkai slaid kelihatan
dalam cetakan.
o Klik butang Preview untuk melihat apa yang akan dicetak terlebih
dahulu.
o Jika berpuas hati dengan rupa cetakan, klik butang Print untuk
mencetak.
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
61/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
58
Mencetak Halaman Nota (Notes)
i. Jika banyak nota dimasukkan ke dalam ruang Notes, anda mungkin ingin
mencetak nota tersebut.
ii. Nota digunakan sebagai panduan ketika membuat persembahan.
iii. Untuk mencetak nota, ikuti langkah-langkah berikut:
o Dalam ruang Printer Name , pilih jenis pencetak.
o Dalam ruang Print what , klik Notes Pages .
o Dalam ruang Color/grayscale , pilih Grayscale .
o Klik butang Preview untuk melihat rupa cetakan.
o Jika berpuas hati, klik butang Print untuk membuat cetakan.
Membuat Cetakan Garis Panduan (Outline)
Kadangkala anda ingin membuat cetakan hanya teks tanpa slide . Untuk berbuat
demikian, ikuti langkah berikut:
o Dalam ruang Print what , klik [Outline view ].
o Dalam ruang Color/grayscale , pilih Grayscale .
o Klik butang Preview untuk melihat rupa cetakan.
o Jika berpuas hati, klik butang Print untuk membuat cetakan
o Jika ingin membuat perubahan, klik butang Options .
o Pastikan kertas dimuat ke dalam pencetak dan pencetak
terpasang.
o Pencetak mencetak kertas edaran sebagaimana yang diarahkan.
-
7/31/2019 Modul Microsoft Power Point 2007
62/62
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
Latihan
Bina satu persembahan.
Untuk tujuan ini peserta akan menyediakan slaid persembahan menggunakan
maklumat di bawah.Peserta dikehendaki memillih layout yang bersesuaian untuk
membuat jadual dan graf bagi slaid-slaid di bawah ini.
Slaid 1
Slaid 2
Slaid 3
Diabetes Mellitus AtauKencing Manis
Disediakan oleh:Unit Pencegahan PenyakitHospital Serdang
Apa itu Penyakit Diabetes Mellitus1. Dikenali sebagai penyakit kencing manis2. Pesakit mempunyai kandungan gula yang
tinggi3. Salah satu penyakit kronik4. Tidak boleh sembuh sepenuhnya, tapi boleh
dikawal5. Tanda-tanda penyakit ialah dahaga yang
melampau dan kerap kencin
Peratus Pesakit Diebetes di Negara Asean2001 2002 2003 2004 2005