MODUL PENYELENGGARAAN

KULIAH UMUM KEWIRAUSAHAAN

“From Campus To Be An Entrepreneur”

Kamar Dagang dan Industri Indonesia

Direktorat Penguatan Kapasitas Bisnis KADIN INDONESIA

2

SAMBUTAN

Direktur Eksekutif Kadin Indonesia Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, Kadin Indonesia sebagai wadah berkumpulnya dunia usaha dan dengan berbagai lika liku pengalaman yang telah dialami oleh pengusaha yang ada dari mulai mendirikan sampai mengembangkan usaha, akan melakukan pendekatan kepada Mahasiswa di Perguruan Tinggi untuk memotifasi mahasiswa menjadi wirausaha-wirausaha muda, melalui acara Kuliah Umum yang bertema “From Campus To Be An ENTREPRENEUR”. Entrepreneur atau wirausaha adalah orang yang mendobrak sistem ekonomi yang ada dengan memperkenalkan barang dan jasa yang baru, dengan menciptakan bentuk organisasi baru atau mengolah bahan baku baru. Dalam definisi ini ditekankan bahwa seorang wirausaha adalah orang yang melihat adanya peluang kemudian menciptakan sebuah organisasi untuk memanfaatkan peluang tersebut (Joseph Schumeter). Keberhasilan dalam bidang bisnis selalu berhubungan dengan hal – hal sebagai berikut:

a. Sikap dan perilaku disiplin, merupakan modal dasar untuk keberhasilan seseorang didalam berwirausaha.

b. Komitmen tinggi, artinya seorang wirausaha itu setiap saat pikirannya tidak lepas dari perusahannya atau bisnisnya.

c. Jujur, artinya mau dan mampu mengatakan sesuatu sebagaimana adanya. d. Kreatif, adalah kemampuan seseorang untuk melahirkan sesuatu yang baru,

baik berupa gagasan maupun karya nyata yang relatif berbeda dengan apa yang telah ada sebelumnya.

e. Inovatif, yaitu merupakan suatu proses mengubah peluang menjadi gagasan dan ide – ide yang dapat dijual.

f. Mandiri dan realistis, artinya bahwa keberhasilan seorang wirausaha datangnya dari diri sendiri dan ide yang realistis dan bukan dari orang lain.

Oleh karena itu diharapkan dapat dihasilkan para wirausaha-wirausaha baru yang tangguh dalam membangun perekonomian Indonesia dimasa mendatang. Penerbitan Modul Kuliah Umum ini adalah sebuah bukti nyata upaya Kadin Indonesia melibatkan pelaku bisnis di daerah untuk berpatisipasi dalam pengembangan kewirausahaan. Diharapkan modul ini dapat menjadi acuan bagi Kadin Provinsi, Kabupaten, dan Kota dalam penyelenggaraan Kuliah Umum Kewirausahaan. Semoga modul ini dapat memberi manfaat bagi masyarakat luas dan kami sampaikan maaf atas segala kekurangan yang ada. Modul Kuliah Umum ini hanyalah awal dari sebuah langkah besar yaitu peningkatan kesejahteraan masyarakat melalui peningkatan peran masyarakat dalam pembangunan ekonomi daerah. Keberhasilan langkah selanjutnya ditentukan oleh peran serta semua masyarakat dalam menyelenggarakan program-program nyata berikutnya. Wa’alaikumsalam Warahmatullahi Wabarakatuh. Hariadi Sapatadji Direktur Eksekutif Kadin Indonesia

3

SAMBUTAN ...................................................................................................... 2 Direktur Eksekutif Kadin Indonesia ..................................................................................................... 2

BAB 1. PENDAHULUAN ..................................................................................... 4

Dasar Pemikiran .......................................................................................................................................... 4 Pengenalan Entrepreneurship ................................................................................................................ 4

BAB 2. PENYELENGGARAAN KULIAH UMUM “FROM CAMPUS TO BE AN ENTREPRENEUR” ............................................................................................. 5

Tahapan Penyelenggaraan Kuliah Umum ......................................................................................... 5 Alur Tahapan Penyelenggaraan Kuliah Umum Kewirausahaan ................................................ 7

BAB 3. PERSIAPAN .......................................................................................... 9

Persiapan ....................................................................................................................................................... 9 Identifikasi Kebutuhan .............................................................................................................................. 9 Penyusunan Kerangka Acuan / Term of Reference (TOR).......................................................... 9 Penyusunan Panitia Penyelenggara ................................................................................................... 10 Pembuatan Proposal Kegiatan ............................................................................................................. 11 Pencarian Sponsor (Pengumpulan Dana) ........................................................................................ 11 Penyusunan Rencana Anggaran ......................................................................................................... 12 Pembuatan Sertifikat untuk Pembicara, Moderator dan Peserta ........................................... 12 Persiapan Teknis dengan Pihak Universitas ................................................................................... 12 Pembuatan Surat, Undangan dan Dokumen Pendukung Acara ............................................. 12 Pengumpulan Peserta Koordinasi dengan Pihak Universitas ................................................... 13

BAB 4. PELAKSANAAN .................................................................................... 13

Registrasi Ulang Peserta ........................................................................................................................ 13 Pembukaan ................................................................................................................................................. 13 Penyampaian Materi dan Diskusi ........................................................................................................ 13 Penutupan ................................................................................................................................................... 13 Pengundian Door Prize ........................................................................................................................... 13 Pengisian Questioner ............................................................................................................................... 13 Penyerahan Sertifikat pada Peserta .................................................................................................. 14

BAB 5. EVALUASI DAN LAPORAN ................................................................... 14

Evaluasi ........................................................................................................................................................ 14 Penyusunan laporan ................................................................................................................................ 14 Bentuk Pertanggungjawaban kepada pihak Sponsor ................................................................. 14 Penyampaian Laporan kepada Pimpinan ......................................................................................... 15 Pembubaran Panitia ................................................................................................................................. 15

LAMPIRAN: Lampiran 1:Contoh SK Pembentukan Kepanitiaan dengan Kop Surat ........................ 16 Lampiran 2:Contoh Surat Penugasan (SP) ............................................................ 19 Lampiran 3:Contoh Surat Pembicara ................................................................... 20 Lampiran 4:Contoh Surat Pengantar Proposal Sponsorship ..................................... 21 Lampiran 5:Contoh Undangan sponsor ................................................................ 22 Lampiran 6:Contoh Surat Ucapan Terima kasih Sponsor ......................................... 23 Lampiran 7:Contoh Undangan dan Susunan Acara ................................................. 24 Lampiran 8:Contoh Sertifikat Pembicara .............................................................. 24 Lampiran 8:Contoh Sertifikat Pembicara .............................................................. 25 Lampiran 9:Contoh Kuisioner ............................................................................. 26 Lampiran 10:Kontak Sekretariat Kadin Indonesia .................................................. 27

4

BAB 1. PENDAHULUAN

Dasar Pemikiran Dari tahun ke tahun, jumlah lulusan sarjana semakin meningkat. Hal ini disebabkan semakin banyaknya perguruan tinggi (PT) yang membuka jurusan baru, semakin bertambahnya jumlah PT yang ada, ataupun karena adanya program BHMN yang kini sedang dihadapi Perguruan Tinggi Negeri (PTN). Ironisnya, peningkatan jumlah tersebut tidak diimbangi dengan bertambahnya lapangan kerja. Bahkan dapat dikatakan fenomena ini berbanding terbalik, jumlah lulusan PT semakin meningkat, sedangkan jumlah lapangan kerja semakin sedikit. Situasi ini tentu menjadi sebuah tantangan baru bagi mahasiswa. Setelah lulus mereka harus bersaing dengan ribuan bahkan ratusan ribu lulusan lainnya untuk mendapatkan pekerjaan. Sehingga sudah bukan pemandangan asing lagi jika sebuah perusahaan membuka lowongan kerja, yang mencalonkan diri bisa mencapai 800 hingga 1000 orang. Penyebabnya antara lain adalah sangat minimnya informasi yang mereka terima di bangku kuliah mengenai apa saja yang dapat mereka lakukan setelah lulus kuliah sesuai dengan minat dan potensi yang dimiliki dan paradigma berpikir lama yang melekat bahwa pilihan karir setelah lulus adalah menjadi pekerja kantoran dan bukan menjadi wirausaha. 90% mahasiswa hingga kini masih mempunyai paradigma lulus kuliah dengan nilai baik, kemudian mencari pekerjaan. Untuk mengatasi hal itu, mereka harus diberikan informasi dan pelatihan skill sedini mungkin. Salah satu informasi yang mereka perlukan dan dapat menjadi solusi untuk mengatasi masalah tersebut adalah pengetahuan mengenai entrepreneurship sebagai alternatif pilihan setelah lulus kuliah.

Pengenalan Entrepreneurship Wirausahawan adalah orang yang mempunyai kemampuan melihat / menilai kesempatan usaha, mengumpulkan sumberdaya yang dibutuhkan guna mengambil keuntungan daripadanya dan mengambil tindakan yang tepat guna memastikan sukses. Ciri-ciri sikap pribadi wirausaha sukses 1. Berani mengambil resiko 2. Kreatif dan Inovatif 3. Mempunyai Visi 4. Mempunyai tujuan yang berkelanjutan 5. Percaya diri 6. Mandiri 7. Aktif, Energik dan menghargai waktu 8. Memiliki konsep diri positif 9. Berpikir positif 10.Bertanggungjawab secara pribadi 11.Selalu belajar dan menggunakan umpan balik Untuk membentuk sikap pribadi wirausaha seperti disebut diatas bukan sesuatu hal yang mudah dan dapat terbentuk dalam waktu singkat, tetapi harus ditanam dan dipahami secara lebih dini sejak usia sekolah, sehingga pada saat meninggalkan bangku kuliah seseorang telah berani menyatakan dirinya untuk berwiraswasta.

5

Namun untuk bisa melahirkan wirausahawan bukanlah hal yang mudah. Selain ketersediaan modal, teknologi, pasar, dan kreativitas, juga diperlukan mental, sikap, dan perilaku entrepreneur yang kuat dan tertanam secara mendalam. Hal ini diperlukan agar bisa menjadi wirausaha yang tangguh. Sebagi sumbangsih terhadap berbagai kendala dalam pembentukan calon wirausahawan sukses, Kamar Dagang dan Industri Indonesia (KADIN Indonesia) mengembangkan kegiatan “Kuliah Umum Kewirausahaan: From Campus to be an Entrepreneur”. Kuliah Umum Kewirausahaan juga dapat dipandang sebagai salah satu upaya dalam membentuk calon pelaku usaha yang mampu menciptakan nilai tambah demi meningkatkan perekonomian nasional. Mengingat mahasiswa adalah penerus bangsa adalah tepat jika Kuliah Umum Kewirausahaan ini diselenggarakan di Kampus. Kuliah Umum Kewirausahaan ini diselenggarakan dengan tujuan : 1. Menanamkan jiwa kewirausahaan 2. Memotivasi dan mengembangkan potensi mahasiswa menjadi wirausaha 3. Memberikan informasi mengenai potensi bidang-bidang bisnis di masa mendatang

secara umum 4. Berbagi pengalaman sukses menjadi entrepreneur dari para pengusaha sukses 5. Melatih mahasiswa untuk menyelenggarakan suatu kegiatan besar 6. Sebagai sarana pendekatan komunikasi dan kerjasama dunia usaha dengan

perguruan tinggi. Selain itu, pemberian materi entrepreneurship yang langsung berasal dari praktisi bisnis, baik dari tokoh pengusaha senior maupun pengusaha muda dapat memberikan gambaran nyata mengenai dunia entrepreneurship pada mahasiswa, yang pada akhirnya pengetahuan ini dapat menjadikan alternatif pilihan setelah lulus kuliah. BAB 2. PENYELENGGARAAN KULIAH UMUM “FROM CAMPUS TO BE AN ENTREPRENEUR” Kadin Indonesia sebagai wadah berkumpulnya dunia usaha dan dengan berbagai lika-liku pengalaman yang telah dialami oleh pengusaha yang ada dari mulai mendirikan sampai mengembangkan usaha, melakukan pendekatan kepada Mahasiswa di Perguruan Tinggi untuk memotivasi mahasiswa menjadi wirausaha-wirausaha muda, melalui acara Kuliah Umum Kewirausahaan yang bertema “From Campus To Be An ENTREPRENEUR”. Penyelenggaraan Kuliah Umum Kewirausahaan ini harus dipersiapkan dengan baik sehingga mampu memberikan outcome yang optimal.

Tahapan Penyelenggaraan Kuliah Umum Tahapan-tahapan yang perlu diperhatikan dalam penyelenggaraan Kuliah Umum Kewirausahaan adalah: 1. Persiapan

• Identifikasi kebutuhan • Penyusunan kerangka acuan / Term of Reference (TOR) • Penyusunan panitia penyelenggara· • Pembuatan proposal kegiatan· · • Pencarian sponsor (Pengumpulan dana) • Penyusunan rencana anggaran • Pembuatan Sertifikat untuk pembicara, moderator dan peserta • Persiapan teknis dengan pihak universitas· • Pembuatan Surat, undangan dan dokumen pendukung acara

6

• Pengumpulan peserta koordinasi dengan pihak Universitas

2. Pelaksanaan • Registrasi ulang peserta • Pembukaan • Penyampaian materi dan diskusi • Penutupan • Pengundian door prize (untuk lebih memeriahkan acara, jika memungkinkan) • Pengisian questioner • Penyerahan sertifikat pada peserta

3. Evaluasi dan laporan • Evaluasi (dari questioner) • Penyusunan laporan • Bentuk Pertanggungjawaban kepada pihak Sponsor • Penyampaian laporan kepada Pimpinan Kadin • Pembubaran Panitia

7

Alur Tahapan Penyelenggaraan Kuliah Umum Kewirausahaan

Ya

Identifikasi Topik Kuliah Umum sesuai dengan

Program Kerja

Penyusunan Kerangka Acuan (ToR)

Tidak

Mulai

Penyusunan Panitia Penyelenggara

(SC/OC)

Kerangka Acuan (ToR)

SK Panitia/Surat Penugasan

Pengumpulan Dana Penyusunan Tempat, Acara, Penentuan

Pembicara, Persiapan Teknis

Rapat Gabungan Persiapan

Pelaksanaan

1

Adanya Rencana Penyelenggaraan

Kuliah Umum

Menyampaikan permintaan persetujuan

Dewan Pengurus terkait

Menunggu dan memonitor Keputusan

Dewan Pengurus terkait

Ada Keputusan?

8

Selesai

Laporan dan atau Proceedings

Penyampaian Laporan dan atau Proceedings ke Dewan Pengurus

Nasional

Dokumentasi Kegiatan

Pembubaran Panitia

Pelaksanaan Kuliah Umum

Penyusunan Laporan dan atau

Proceedings

1

9

BAB 3. PERSIAPAN

Persiapan Kesuksesan penyelenggaraan Kuliah Umum Kewirausahaan ditentukan oleh kualitas persiapan yang dilaksanakan, kejelasan rencana, target dan koordinasi yang baik antar panitia, mutlak diperlukan untuk memastikan kegiatan terselenggara secara lancar dan sukses.

Identifikasi Kebutuhan Untuk bisa melahirkan wirausaha-wirausaha (entrepreneur) bukan sesuatu hal yang mudah, karena bukan hanya masalah ketersediaan modal, teknologi, pasar dan kreativitas untuk bisa menjadi wirausaha, tetapi mental, sikap dan perilaku entrepreneur yang kuat harus tertanam secara mendalam agar bisa menjadi wirausaha yang tangguh. Karena itulah, masyarakat perlu mengenal bagaimana menjadi seorang entrepreneur yang baik agar mampu memulai usaha dan bertahan, sehingga terwujudnya usaha yang mampu menyerap banyak tenaga kerja dan bertahan dalam persaingan. Berangkat dari kenyataan di atas, Kadin Indonesia tergerak untuk mengadakan sebuah acara Kuliah Umum yang khusus membahas tentang sosok enterpreneur dan bagaimana memulai usaha bagi para pemuda Indonesia, khususnya mahasiswa di Universitas – universitas di Indonesia. Ini dimaksudkan agar kita mampu menghasilkan enterpreneur muda yang di mulai dari pendidikan di kampus sehingga siap membuka lapangan pekerjaan bagi orang lain.

Penyusunan Kerangka Acuan / Term of Reference (TOR) Kerangka acuan atau TOR (Term of Reference) sangat berguna sebagai panduan teknis bagi Anda dalam merencanakan sebuah penyelenggaraan kegiatan. TOR juga sangat berguna ketika Anda harus membuat proposal untuk ditawarkan kepada calon sponsor maupun pihak-pihak lain yang dapat mendukung kelancaran terselenggaranya acara Kuliah Umum. TOR juga berperan sebagai panduan atau peta Anda dan tim Anda untuk melangkah tahap demi tahap dalam menyiapkan penyelenggaraan suatu kegiatan. Secara garis besar, bagian-bagian dalam TOR adalah sebagai berikut:

• Konsep kegiatan Mendeskripsikan konsep kegiatan. Terdiri dari latar belakang, maksud, dan tujuan yang akan dicapai oleh Kuliah Umum ini.

• Jenis kegiatan Jelaskan jenis kegiatan apa yang hendak digelar (jasa, barang, umum, khusus, dsb).

• Judul kegiatan Pilihlah sebuah judul menarik, tuliskan, lalu jelaskan maksudnya.

• Tempat kegiatan (venue) Tuliskan secara jelas nama tempat, disertai alasan mengapa memilih tempat tersebut, luas, fasilitas, dsb.

• Waktu pelaksanaan Sebutkan tanggal dan hari pelaksanan kegiatan.

• Para pendukung Uraikan siapa saja yang turut mendukung kegiatan ini. Di dalamnya termasuk susunan panita, pihak-pihak yang memberikan endorsement, para

10

organisasi/instutusi pendukung dan official lainnya. Ada kalanya beberapa official bisa menjadi sponsor, misalnya di acara olah raga terdapat official drink, official time clock, official hotel, dsb.

• Target peserta Uraikan secara jelas target peserta yang dibidik untuk mengikuti kegiatan ini. Informasi lengkap dan jelas selain untuk menarik minat peserta, penjelasan target peserta ini akan membuat kegiatan promosi lebih terarah dan punya fokus dan juga akan memudahkan kegiatan promosi/Humas.

• Program-program acara dan program pendukung Berbagai acara pendukung di samping kegiatan utama (Kuliah Umum) harus juga dijelaskan secara detil. Misalnya apa saja kegiatannya, jenisnya, lokasi, waktu, dsb. Penjelasan mengenai acara pendukung ini perlu dibuat di dalam TOR untuk memudahkan penyusunan anggaran dan juga merencanakan kegiatan promosi. Pilihlah kegiatan pendukung yang sesuai dengan tema utama, target peserta, serta hal-hal yang relevan lainnya.

• Promosi/publikasi Secara umum, bagian ini sebaiknya dibagi menjadi tiga tahapan utama:

1. Promosi kegiatan, yaitu untuk mendapatkan peserta, sponsor, dll. 2. Promosi peserta, yaitu untuk menjaring sebanyak mungkin peserta.

• Anggaran biaya Susun secara terperinci anggaran kegiatan, rencana pendapatan, jadwal pembayaran, dll.

• Lain-lain/umum Informasi umum lainnya yang sekiranya perlu dilampirkan dalam TOR, misalnya peta lokasi, denah venue, desain media promosi, dll.

Penyusunan Panitia Penyelenggara Kepanitiaan sebuah kegiatan adalah sebuah tim kerja yang benar-benar harus dapat diandalkan. Sebaiknya SDM yang terlibat dalam kepanitiaan diambil dari orang yang sudah dikenal baik dan juga ikut mempertaruhkan reputasi dan prestasinya demi suksesnya acara. Umumnya, dibutuhkan beberapa staf tambahan yang biasa menangani masalah teknis, seperti teknisi listrik, tenaga-tenaga terampil dan mahir yang menangani persoalan-persoalan sulit. Pembagian tugas harus jelas. Buatlah susunan kepanitiaan beserta job description secara detil untuk setiap orang yang terlibat dan tentukan penanggung jawab/koordinator di lapangan. SDM yang bertugas selama acara mempunyai peranan untuk membantu melayani (to assist) bila terjadi keluhan dari peserta dan pengunjung atau hal-hal yang mungkin terjadi selama acara berlangsung. Struktur minimal yang harus ada pada susunan panitia adalah :

1. Steering Committee (SC), yaitu panitia pengarah penyelenggaraan kegiatan

2. Organizing Committee (OC), yaitu panitia pelaksana teknis, yang terdiri dari :

• Ketua Panitia • Sekretaris • Bendahara • Seksi Acara, bertugas menyiapkan ToR, Narasumber, dan alur

acara • Seksi Sponsorship, bertugas mencari sponsor kegiatan • Seksi Publikasi dan Registrasi, bertugas mengumpulkan peserta • Seksi Logistik, bertugas menyiapkan peralatan dan perlengkapan

11

Untuk penyelenggaraan kegiatan yang lebih besar, struktur tersebut dapat dikembangkan lebih lanjut. Sebaliknya struktur dapat dirampingkan dengan penugasan ganda, jika kegiatan yang akan diselenggarakan kecil dan sederhana.

Pembuatan Proposal Kegiatan Untuk menjalin kerjasama dengan berbagai pihak dalam menyelenggarakan kegiatan, perlu disusun proposal yang komprehensif untuk memberikan gambaran kegiatan dan bentuk kerjasama yang ditawarkan. Terdapat beberapa jenis proposal yang biasanya dibutuhkan dalam persiapan kegiatan, antara lain :

1. Proposal Sponsorship, ditujukan untuk calon-calon sponsor sponsor kegiatan 2. Proposal Media Partner, ditujukan untuk media-media publikasi kegiatan 3. Proposal Dukungan, ditujukan untuk lembaga-lembaga yang diharapkan

mendukung pelaksanaan kegiatan.

Pencarian Sponsor (Pengumpulan Dana) Sponsor merupakan pihak yang memiliki peran cukup penting dalam penyelenggaraan suatu kegiatan. Partisipasi sponsor akan membantu kesediaan anggaran kegiatan. Dilain pihak, sponsor berkepentingan untuk melakukan promosi melalui kegiatan. Untuk meningkatkan kemungkinan partisipasi sponsor, perlu dibuat beberapa pilihan paket sponsorship dengan nilai partisipasi berkisar antara 10% – 100% kebutuhan anggaran kegiatan. Beberapa pilihan kompensasi yang dapat ditawarkan untuk sponsor adalah :

1. Pemasangan identitas sponsor pada materi publikasi kegiatan seperti : iklan, poster, brosur, nametag, seminar kit, dll.

2. Pemasangan identitas sponsor pada spanduk, backdrop, standing banner, dll pada saat acara.

3. Kesempatan berpromosi pada saat kegiatan melalui presentasi, penyebaran brosur, penyediaan meja informasi khusus, dll.

Tahapan – tahapan yang perlu diperhatikan dalam melakukan pencarian dan pengumpulan sponsor adalah :

1. Pengumpulan data calon sponsor, diutamakan yang memiliki kepentingan dengan tema dan peserta kegiatan.

2. Pengiriman penawaran sponsor, dilengkapi dengan surat dan proposal sponsor yang ditujukan langsung ke pengambil keputusan.

3. Konfirmasi dan negosiasi, konfirmasi lebih lanjut kepada calon sponsor yang telah dikirimi penawaran dan melakukan negosiasi jika dibutuhkan.

4. Kontrak, kesepakatan kerjasama dituangkan dalam kontrak sponsor. Dalam segi pendanaan, evaluasi kemajuan yang dicapai perlu dilakukan secara berkala guna menilai pencapaian target yang ditentukan. Secara garis besar diperlukan revisi perkiraan pemasukan dan pengeluaran dana sesuai dengan kemajuan yang telah dicapai, dengan memperhatikan antara lain: • Revisi rencana pendanaan perlu dilakukan setiap bulan atau setelah setiap tahapan

proses persiapan kegiatan. Perubahan rencana anggaran dapat mencakup antara lain pengurangan dan/atau penambahan acara dalam kegiatan. Tentukan jadwal evaluasi kemajuan pendanaan dan patuhi jadwal tersebut.

• Pembuatan perkiraan kisaran anggaran mencakup skenario terbaik dan skenario terburuk.

12

• Apabila prakiraan pendanaan terlihat buruk, identifikasi perubahan yang dapat memperbaikinya, seperti menentukan ulang target peserta, atau penambahan dan pengurangan jenis acara dalam kegiatan.

Penyusunan Rencana Anggaran Penyusunan rencana anggaran yang baik mempunyai peran yang sangat penting :

1. Memastikan kegiatan akan terselenggara dengan optimal 2. Agar tidak ada keperluan dalam penyelenggaraan acara yang terlewat 3. Menyesuaikan dengan budget (dana) yang ada.

Untuk itu, perlu dibuat proyeksi pengeluaran dan pendapatan kegiatan. Faktor-faktor yang harus direncanakan dalam penyusunan proyeksi anggaran pengeluaran adalah :

1. Biaya sekretariat : pembuatan proposal, surat, undangan, ATK, dan lainnya. 2. Biaya publikasi : promosi melalui media massa, poster, brosur, dan lainnya. 3. Biaya akomodasi : sewa tempat acara, konsumsi, dekorasi, dan lainnya. 4. Biaya transportasi dan komunikasi : untuk persiapan, pencarian sponsor,

pengumpulan peserta, konfirmasi narasumber, dan lainnya. 5. Biaya logistik : pengadaan seminar/training kit, backdrop, plakat pembicara,

peralatan dan perlengkapan lainnya. 6. Biaya narasumber : untuk membayar honor/biaya transportasi dan

akomodasi/biaya-biaya lainnya untuk narasumber jika dibutuhkan. 7. Biaya panitia : untuk membayar honor/transportasi panitia yang terlibat dalam

persiapan dan pelaksanaan. 8. Biaya tak terduga : untuk cadangan anggaran, nilainya sekitar 10% dari total

rencana pengeluaran. Jumlah seluruh rencana pengeluaran dari setiap faktor disebut Total Rencana Pengeluaran. Nilai Total Rencana Pengeluaran tersebut harus dibiayai dari pendapatan kegiatan yang dapat diperoleh dari :

• Sponsor kegiatan • Biaya registrasi peserta

Pembuatan Sertifikat untuk Pembicara, Moderator dan Peserta Pembuatan sertifikat merupakan tanda terima kasih atas partisipasi para pembicara, moderator dan peserta yang telah mengikuti acara Kuliah Umum Kewirausahaan.

Persiapan Teknis dengan Pihak Universitas Perlu dilakukan rapat atau koordinasi dengan pihak Universitas atau pihak yang terkait dengan pelaksanaan acara, untuk membahas persiapan teknis, kelengkapan pelaksanaan Acara Kuliah Umum Kewirausahaan, pembagian tugas dan tanggung jawab selama acara sehingga tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan selama berlangsungnya acara.

Pembuatan Surat, Undangan dan Dokumen Pendukung Acara Sekretariat panitia pelaksana bertugas membuat :

• Surat permohonan pembicara kepada para calon pembicara. • Undangan kepada para sponsor atau pendukung acara untuk menghadiri acara. • Undangan untuk peserta. • Rancangan Jadwal Acara. • Sertifikat.

13

Pengumpulan Peserta Koordinasi dengan Pihak Universitas Pelaksanaan acara Kuliah Umum Kewirausahaan mengutamakan mahasiswa/mahasiswi sebagai pesertanya, oleh karena itu untuk menjaring peserta sesuai target, sebaiknya dikoordinasikan dengan pihak Universitas untuk mengundang para mahasiswa/i tersebut. Beberapa strategi yang dapat dilakukan unyuk mengumpulkan peserta antara lain :

• Pembuatan materi publikasi yang menarik • Tema kegiatan yang menarik

BAB 4. PELAKSANAAN

Registrasi Ulang Peserta Sebelum dimulainya acara, para peserta diharuskan mengisi buku tamu yang telah disediakan oleh panitia di meja pendaftaran. Meja pendaftaran biasanya diletakkan di depan pintu masuk ruangan penyelenggaraan acara. Registrasi ulang ini bertujuan untuk mendata nama peserta, sehingga tidak ada kesalahan dalam penulisan nama pada sertifikat. Jika ada biaya untuk mengikuti acara ini bisa dimintakan pula pada saat registrasi ini.

Pembukaan Acara pembukaan diawali dengan kata sambutan dari perwakilan Mahasiswa/BEM Universitas tempat penyelenggaraan, dilanjutkan dengan Kata Sambutan dari perwakilan Rektorat Universitas, Sambutan dari pihak Kadin Indonesia, dan Sambutan dari perwakilan Kadin Provinsi.

Penyampaian Materi dan Diskusi Setelah acara pembukaan, dilanjutkan dengan sesi penyampaian materi, yang merupakan acara pokok penyelenggaraan kegiatan. Pada sesi ini menampilkan pembicara/narasumber yang terkait dengan tema acara. Setelah penyampaian materi, dilanjutkan dengan diskusi untuk menambah pemahaman dan media tukar pikiran antara pembicara/narasumber dengan peserta.

Penutupan Bagian terakhir dari pelaksanaan kegiatan pada hari H adalah penutupan, berupa penyerahan kenang – kenangan (misalnya plakat) kepada para pembicara dan pidato – pidato penutupan oleh Pejabat Kadin yang berwenang atau tamu undangan kehormatan.

Pengundian Door Prize (untuk lebih memeriahkan acara, jika memungkinkan) Untuk lebih memeriahkan acara dapat diadakan pengundian door prize melalui hadiah-hadiah yang memang sudah disiapkan oleh panitia melalui sponsor, atau hadiah yang dipersiapkan langsung oleh para pembicara untuk pertanyaan atau peserta yang aktif dalam diskusi pada setiap sesi acara.

Pengisian Questioner Pengisian questioner oleh peserta diperlukan pihak penyelenggara untuk dapat mengevaluasi tingkat kesuksesan pelaksanaan kegiatan secara keseluruhan, materi acara, pembicara/penyaji yang berkualitas, dan saran serta masukan lainnya yang diharapkan dapat meningkatkan perbaikan pada penyelenggaraan-penyelenggaraan kegiatan selanjutnya.

14

Penyerahan Sertifikat pada Peserta Sertifikat disiapkan sebagai bukti bahwa peserta telah mengikuti Kuliah Umum dan dibagikan pada peserta setelah acara Kuliah Umum selesai, hal ini diharapkan para peserta akan mengikuti acara sampai selesai. Bagi mahasiswa sertifikat diperlukan untuk menambah point akademik keaktifan mengikuti kegiatan dan menyelenggarakan kegiatan (bagi yang masuk dalam kepanitiaan). BAB 5. EVALUASI DAN LAPORAN

Setelah seluruh rangkaian penyelenggaraan acara Kuliah Umum Kewirausahaan dilaksanakan, perlu dibuat laporan penyelenggaraan yang ditujukan untuk internal dan pihak – pihak lain yang berkepentingan. Selain itu, untuk menampung kebutuhan peserta akan kegiatan berikutnya, perlu dilakukan evaluasi.

Evaluasi Untuk meningkatkan kualitas penyelenggaraan kegiatan – kegiatan berikutnya perlu dilakukan evaluasi atas penyelenggaraan acara Kuliah Umum Kewirausahaan yang telah dilaksanakan. Evaluasi meliputi :

1. Kesesuaian antara rencana dengan kenyataan. 2. Hambatan dan tantangan yang muncul dalam persiapan. 3. Pencapaian target sponsor dan peserta. 4. Kepuasan peserta, diukur dengan menggunakan kuisioner yang dikumpulkan dari

setiap peserta. Contoh kuisioner terdapat pada lampiran. 5. Efisiensi dan efektifitas anggaran.

Penyusunan laporan Laporan pada prinsipnya menguraikan hasil evaluasi dilengkapi dengan dokumen lapiran dan dokumentasi kegiatan. Berikut ini adalah yang biasanya menjadi isi laporan sebuah pameran:

1. Proposal kegiatan 2. Susunan panitia 3. Surat-menyurat berkaitan dengan kegiatan 4. Daftar narasumber dan peserta kegiatan 5. Bentuk promosi kegiatan (lampirkan desain, email, website, dsb.) 6. Laporan keuangan dan pembiayaan kegiatan (untuk laporan ke sponsor/peserta

tidak perlu mencantumkan ini) 7. Laporan mengenai jalannya kegiatan 8. Dokumentasi foto dan video 9. Dokumentasi iklan dan pemberitaan di media massa mengenai kegiatan (hasil

dari kampanye) 10.Tabulasi hasil evaluasi dari peserta kegiatan 11.Dan hal lain yang dianggap perlu

Bentuk Pertanggungjawaban kepada pihak Sponsor Sebagai bentuk pelayanan dan tanggung jawab Pihak Panitia terhadap Sponsor, pihak Panitia wajib menyampaikan kepada Sponsor persyaratan berikut:

1. Surat ucapan terima; 2. Laporan penyelenggaraan kegiatan acara; 3. Bukti kompensasi sponsor berupa foto-foto logo perusahaan; 4. Contoh materi seminar kit 5. Bukti lainnya sesuai kompensasi yang diberikan kepada sponsor dalam proposal

pencarian dana

15

Pada prinsipnya bukti sponsor yang dikirimkan adalah proposal, yang di dalamnya berisi beberapa hal khusus mengenai sponsor, antara lain yaitu:

• Kontrak sponsorship dan tanda bukti pembayaran • Dokumentasi foto dan video acara yang menunjukkan penempatan materi

publikasi sponsor • Dokumentasi iklan media massa yang menampilkan nama sponsor • Jumlah peserta dan pengunjung • Hasil evaluasi

Pengiriman sponsor ini selain sebagai bentuk tanggung jawab penyelenggara, juga untuk memelihara hubungan baik.

Penyampaian Laporan kepada Pimpinan Setelah acara selesai dilaksanakan, panitia penyelenggara membuat laporan pelaksanaan acara secara lengkap dengan melampirkan hasil evaluasi dan dokumen – dokumen terkait disusun dalam sebuah Laporan Penyelenggaraan Kegiatan yang berisikan :

1. Data peserta 2. Data narasumber dan salinan materi 3. Laporan keuangan, meliputi rekapitulasi pendapatan, pengeluaran dan saldo

keuangan terakhir. Laporan Penyelenggaraan Kegiatan yang telah disusun disampaikan kepada Direktur Eksekutif/Pimpinan Perusahaan.

Pembubaran Panitia Pembubaran panitia dilaksanakan ketika seluruh rangkaian acara selesai, termasuk penyusunan dan pengiriman laporan ke peserta dan sponsor. Pembubaran panitia juga dapat digunakan sebagai kesempatan untuk :

- Merayakan keberhasilan dan acara ramah tamah. - Evaluasi informal. - Mendengarkan saran, pendapat, maupun keluh kesah tim. - Menjaga semangat dan kekompakan tim. - Pembagian bonus-bonus maupun kejutan menyenangkan lainnya. - Bersiap untuk kegiatan-kegiatan selanjutnya.

16

Lampiran 1: Contoh SK Pembentukan Kepanitiaan dengan Kop Surat

KOP SURAT I N S T A N S I

KEPUTUSAN

PIMPINAN KANTOR NAMA INSTANSI

No. : Skep/nomor/kegiatan/bulan/tahun

Tentang

Pembentukan Kegiatan Kepanitiaan Suatu Kegiatan

NAMA INSTANSI

PIMPINAN KANTOR NAMA INSTANSI

Menimbang : a. bahwa Instansi mempunyai alasan yang tepat / kebutuhan untuk

menyelenggarakan suatu kegiatan; b. bahwa sehubungan dengan hal tersebut, dianggap perlu untuk

menyelenggarakan suatu kegiatan dengan melibatkan yang terkait dengan kegiatan tersebut;

c. bahwa untuk persiapan dan pelaksanaan kegiatan tersebut suatu instansi perlu membentuk kepanitiaan;

d. bahwa untuk itu perlu ditetapkan dengan Keputusan Pimpinan Kantor suatu Instansi;

Mengingat : 1. Dasar Hukum Instansi tersebut; 2. Mengacu pada peraturan; Memperhatikan : 1. Hasil Rapat Pimpinan instansi pada tanggal, tahun,

mengenai; 2. Hasil Rapat dengan instansi lain tanggal, tahun, mengenai

pentingnya suatu kegiatan instansi;

MEMUTUSKAN

Menetapkan : Keputusan Pimpinan Instansi tentang penyelenggaraan suatu

kegiatan. Pertama : Menyelenggarakan suatu kegiatan instansi pada tanggal, tahun,

tempat dengan melibatkan wakil-wakil dari instansi lainnya yang berkaitan dengan kegiatan tersebut, untuk mendapatkan suatu hasil keputusan yang diharapkan.

Kedua : Membentuk Kepanitiaan suatu kegiatan, dengan susunan dan komposisi personalia sebagaimana tercantum pada Lampiran Keputusan ini.

Ketiga : Tugas Kepanitiaan suatu kegiatan dimaksud:

17

1. Merencanakan, merumuskan dan mempersiapkan bahan/materi substantif yang diperlukan dalam penyelenggaraan suatu kegiatan instansi, antara lain : a. Kerangka Acuan

b. Rancangan Jadwal Acara serta Pembicara dan Topik Pembahasan

c. Bahan-bahan suatu kegiatan

2. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepanitiaan suatu kegiatan dapat bekerjsama dengan yang lain yang disebutkan dalam surat keputusan ini instansi.

Keempat : Tugas Kepanitiaan yang disebutkan dalam surat Keputusan ini

adalah sebagai berikut : 1. Mengkoordinasikan program, persiapan dan pelaksanaan suatu

kegiatan instansi dengan petugas yang lain yang disebutkan dalam surat keputusan.

2. Mempersiapkan dan mengatur seluruh rangkaian acara yang telah ditetapkan bersama.

3. Mengatur acara dan persidangan sesuai dengan jadwal.

4. Mengupayakan dana penyelenggaraan suatu kegiatan.

5. Menyelenggarakan urusan administrasi umum dan kegiatan teknis administratif lainnya dalam rangka persiapan dan pelaksanaan suatu kegiatan tersebut.

Kedelapan : Seluruh biaya yang diperlukan sehubungan dengan penyelenggaraan

suatu kegiatan instansi dibebankan sepenuhnya kepada Anggaran dari kegiatan itu sendiri diperoleh dari sponsor/donatur dan sumber-sumber dana lainnya yang sah dan tidak mengikat serta tidak bertentangan dengan ketentuan instansi tersebut.

Kesembilan : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : tempat Pada Tanggal : tgl, bulan, tahun

Pimpinan Instansi

Jabatan

Nama Tembusan Kepada Yth. :

1. Anggota pimpinan instansi 2. Yang bersangkutan

18

Lampiran Keputusan Pimpinan Kantor Instansi Nomor : Skep/nomor/bulan/tahun Tanggal : Tanggal, bulan, tahun

SUSUNAN DAN KOMPOSISI PERSONALIA

KEPANITIAAN SUATU KEGIATAN NAMA INSTANSI

I. Panitia Penanggung jawab

Ketua : Nama

Wakil Ketua : Nama

Sekretaris : Nama

II. Panitia Pelaksana

Ketua : Nama

Wakil Ketua : Nama

Bendahara : Nama

Wakil Bendara : Nama

Sekretaris : Nama III. Seksi-seksi

Sekretariat : Nama Nama

Promosi & Sponsor : Nama Nama

Persidangan / Notulasi : Nama Nama

Pendaftaran : Nama Nama

Undangan : Nama Nama

Perlengkapan : Nama Nama

Pimpinan Kantor Instansi Jabatan

Nama

19

Lampiran 2: Contoh Surat Penugasan (SP)

KOP SURAT I N S T A N S I

PENUGASAN PIMPINAN KANTOR NAMA INSTANSI

No. : SP/nomor/bulan/tahun

Memperhatikan : Menunjuk surat keputusan nomor :.......... tanggal ..........tentang

penyelenggaraan suatu kegiatan.

MENUGASKAN

Nama : Nama lengkap serta jabatan. Untuk : Membantu / Melaksanakan tugas yang diberikan oleh pimpinan

kantor untuk suatu kegiatan dan telah ditentukan tugas-tugas oleh pimpinan.

Masa tugas : Hari, tanggal, tempat serta alamat lengkap. Hak : Semua tugas yang diembannya akan mendapatkan imbalan sesuai

ketentuan yang berlaku di kantor tersebut dan atau sesuai kesepakatan.

Tempat, tanggal, bulan dan tahun

Instansi Jabatan

Nama Tembusan Kepada Yth. :

1. Direktur yang membawahi 2. Direktorat KSDM 3. Yang bersangkutan

20

Lampiran 3: Contoh Surat Pembicara

Nomor : /SKI /XI/2008 Jakarta, November 2008 Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Permohonan Kerjasama dan Memberikan Kata Sambutan Pembukaan sekaligus Sebagai Pembicara Sessi I pada Acara Kuliah Umum Kewirausahaan “From Campus to be an Entrepreneur” di Kampus Universitas Udayana (UNUD) Bali, 22 November 2008

Kepada Yth. : Bapak/Ibu … Ketua Umum Kadin Provinsi Bali Bali Dengan hormat, Dengan ini kami sampaikan bahwa, Kadin Indonesia akan menyelenggarakan Kuliah Umum Kewirausahaan “From Campus to be an Entrepreneur” yang ke-empat di tahun 2008 di Bali. Acara ini rencananya akan diselenggarakan pada tanggal 22 November 2008, di Universitas Udayana - Bali. Kegiatan ini merupakan rangkaian Kuliah Umum Kewirausahaan 2008 yang dilaksanakan Kadin Indonesia, bekerjasama dengan Kadin Provinsi dan Perguruan Tinggi di Indonesia. Acara serupa telah dilaksanakan pada : 1. Kampus UNSRI – Palembang, tanggal 7 Agustus 2008. 2. Kampus USU – Medan, tanggal 21 Agustus 2008. 3. Kampus UNRI – Riau, tanggal 16 Oktober 2008 Program selanjutnya akan dilaksanakan di : Kampus UNHAS – Makassar, 6 Desember 2008. Kuliah umum ini dimaksudkan untuk menumbuhkan jiwa dan pemahaman mengenai Entrepreneurship kepada generasi muda, khususnya mahasiswa Udayana, sehingga diharapkan dapat lahir Wira Usahawan – Wira Usahawan baru sebagai pelaku kegiatan ekonomi. Adapun tujuan akhir dari diselenggarakannya Kuliah Umum Kewirausahaan tersebut adalah : 1. Memberikan informasi bagi para mahasiswa/i tentang entrepreneurship secara umum

serta nilai penting dari entrepreneurship, terutama bagi mahasiswa dan kehidupan kampus serta bagi kemajuan perekonomian bangsa Indonesia pada umumnya.

2. Memberikan informasi tentang potensi usaha di sektor ekonomi. Demi terlaksananya Kuliah Umum Kewirausahaan tersebut, yang akan diikuti oleh sekitar 300 peserta dari para mahasiswa/i Udayana, kami mohon kiranya Kadin Provinsi Bali berkenan bekerjasama dengan Kadin Indonesia dan BEM-KM Udayana – Bali untuk menyelenggarakan acara tersebut. Mohon Logo Kadin Provinsi Bali dapat dikirimkan melalui email : rivanda@kadin-indonesia.or.id dan bem.udayana@yahoo.co.id. Selanjutnya, kami mohon pula kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan Kata Sambutan pada Pembukaan sekaligus sebagai Pembicara Pada Sessi I acara Kuliah Umum Kewirausahaan “From Campus to be an Entrepreneur” di Kampus Udayana – Bali (Kerangka Acuan dan jadwal Acara Terlampir). Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kesediaan Bapak kami ucapkan terima kasih.

Direktur Eksekutif

ttd

Nama

Tembusan Yth: - Ketua Umum Kadin Indonesia PKID/rnr

21

Lampiran 4: Contoh Surat Pengantar Proposal Sponsorship Nomor : / SKI / V / 2008 Jakarta, Mei 2008 Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Permohonan Menjadi Sponsor pada Kuliah Umum Kewirausahaan

Kepada Yth. : Bapak /Ibu ... Presiden Direktur PT XYZ di Jakarta Dengan hormat, Mengingat pentingnya peran wirausaha bagi pembangunan ekonomi nasional, Kadin Indonesia bekerjasama dengan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) UNSRI – Palembang, USU - Medan, UNRI – Riau, UDAYANA - Bali, dan UNHAS – Makassar, akan menyelenggarakan Kuliah Umum Kewirausahaan “FROM CAMPUS TO BE AN ENTREPRENEUR” (Proposal lengkap terlampir). Acara ini merupakan rangkaian yang kedua dari rangkaian Kuliah Umum Kewirausahaan yang dilaksanakan Kadin Indonesia bekerjasama dengan Perguruan Tinggi di Indonesia. Kegiatan serupa yang pertama, telah diselenggarakan di Kampus ITB – Bandung, UNPAD – Sumedang, UGM – Yogyakarta, UNDIP – Semarang, IPB – Bogor, UI – Jakarta, ITS - Surabaya pada tahun 2006. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai satu upaya untuk membangkitkan minat kewirausahaan mahasiswa/i untuk berwiraswasta sekaligus membuka lapangan kerja dengan memanfaatkan peluang di berbagai sektor ekonomi. Adapun tujuan akhir dari diselenggarakannya Kuliah Umum Kewirausahaan tersebut adalah : 1. Memberikan informasi bagi para mahasiswa/i tentang entrepreneurship secara umum serta

nilai penting dari entrepreneurship, terutama bagi mahasiswa dan kehidupan kampus serta bagi kemajuan perekonomian bangsa Indonesia pada umumnya.

2. Memberikan informasi tentang potensi usaha di sektor ekonomi. Demi terlaksananya Kuliah Umum Kewirausahaan tersebut, yang akan diikuti oleh sekitar 300 peserta dari para mahasiswa/i Universitas penyelenggara, kami mohon kiranya Bapak/Ibu berkenan untuk dapat memberikan bantuan pendanaan / sponsorship, demi terlaksananya kegiatan Kuliah Umum ini. Sebagai imbalan kami akan memberikan kompensasi berupa pemasangan logo di tempat acara. Sekiranya Bapak/Ibu berkenan, mohon dana sponsorship tersebut dapat ditransfer ke account KADIN INDONESIA – nomor account -. Kami sangat mengharapkan kiranya Bapak bersedia memenuhi permohonan kami, atas perhatian dan perkenan Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Direktur Eksekutif

ttd

Nama Tembusan Yth: Ketua Umum Kadin Indonesia PKID/rnr

22

Lampiran 5: Contoh Undangan sponsor Nomor : /SKI/XI/2008 Jakarta, 25 November 2008 Lampiran : 1 (satu) lembar Perihal : Undangan Acara Kuliah Umum Kewirausahaan di Kampus Universitas Hasanuddin, Makassar Kepada Yth, Bapak/Ibu ... Komisaris Utama PT. XYZ di Jakarta Dengan Hormat, Bersama ini kami sampaikan undangan menghadiri Acara Kuliah Umum Kewirausahaan “FROM CAMPUS TO BE AN ENTREPRENEUR” yang akan diselenggarakan di Kampus Universitas Hasanuddin - Tamalanrea, Makassar pada :

Hari/tanggal: Sabtu / 29 November 2008 Pukul : 08.30 – 14.45 WIB

Tempat : Gedung Pusat Kegiatan Penelitian UNHAS Universitas Hasanuddin – Makassar

Jl. Tamalanrea KM. 10 Kampus UNHAS

Makassar – Sulawesi Selatan Demikian kami sampaikan dan atas perhatian Bapak/Ibu , kami ucapkan terima kasih banyak.

Direktur Eksekutif

ttd

Nama Tembusan Yth : - Ketua Umum Kadin Indonesia PKID/rnr

23

Lampiran 6: Contoh Surat Ucapan Terima kasih Sponsor Nomor : /SKI/XII/2008 Jakarta, 9 Desember 2008 Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Ucapan Terima Kasih Sponsor Kuliah Umum Kewirausahaan Kepada Yth, Bapak/Ibu Komisaris Utama PT. XYZ di Jakarta Dengan Hormat, Perkenankanlah kami mengucapkan terima kasih atas partisipasi Bapak dalam mensponsori penyelenggaraan Kuliah Umum Kewirausahaan “FROM CAMPUS TO BE AN ENTREPRENEUR” yang pada tahun 2008 ini, dengan bantuan dana sebesar Rp.50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) untuk penyelenggaraan di 5 (lima) Kampus. Rangkaian acara ini telah diselenggarakan seluruhnya di 5 (lima) Kampus. Laporan pelaksanaan terlampir. Kuliah Umum di 5 (lima) Kampus telah diselenggarakan di :

1. Universitas Sriwijaya (UNSRI), Inderalaya – Sumatera Selatan, bertempat di Auditorium UNSRI – Indralaya, Indralaya, 7 Agustus 2008

2. Universitas Sumatera Utara (USU), Medan – Sumatera Utara, bertempat di Gedung Peradilan Semu, Fakultas Hukum USU, Medan, 21 Agustus 2008

3. Universitas Riau (UNRI), Pekan Baru – Riau, bertempat di Auditorium FMIPA UNRI, Pekan Baru, 16 Oktober 2008

4. Universitas Udayana (UNUD), Bukit Jimbaran – Bali, bertempat di Auditorium Undagi Graha, Fakultas Teknik UNUD, Bali, 22 November 2008

5. Universitas Hasanuddin (UNHAS), Makassar – Sulawesi Selatan, Gedung Pusat Penelitian UNHAS, Makassar, 29 November 2008

Demikian kami sampaikan laporan pelaksanaan Kuliah Umum ini, dan atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih banyak.

Direktur Eksekutif

ttd

Nama Tembusan Yth : - Ketua Umum Kadin Indonesia PKID/rnr

24

KAMAR DAGANG DAN INDUSTRI INDONESIA

BERSAMA

Badan Eksekutif Mahasiswa

Universitas Udayana

Mengharap dengan hormat kehadiran Bapak/Ibu/Saudara

Pada acara

“Kuliah Umum Kewirausahaan” From Campus To Be An Entrepreneur

Hari/tanggal: Sabtu / 22 November 2008

Pukul : 09.00 – 15.45 WIB Tempat : Kampus Universitas Udayana

Auditorium Undagi Graha, Fakultas Teknik Universitas Udayana – Bukit Jimbaran

Bali Catatan :

- Undangan Berlaku Untuk 3 (tiga) Orang - Konfirmasi Kehadiran : Rivanda/Enita : 527 4484 ext. 126

Lampiran 7: Contoh Undangan dan Susunan Acara

SUSUNAN ACARA

No Waktu Acara Pelaksana

1. 08.00-09.00 Registrasi Peserta Penerima Tamu

2.

09.00-10.00

Pembukaan • Tari Sekar Jagat

• Laporan Ketua Panitia

• Sambutan Presiden BEM UNUD

• Sambutan Kadin

• Sambutan Rektor UNUD

Pembawa Acara,

Team Kreatif BEM UNUD

Ketua Panitia

Presiden BEM UNUD

I Gde Wiratha, Ketua Umum Kadin Bali

Rektor UNUD

3. 10.00-11.00 Seminar Sesi Pertama “How To Be An Entrepreneur dan Getting Entrepreneurship To Be Success” Masing-masing pembicara membagi pengalaman bisnisnya.

- I Gde Wiratha, Ketua Umum Kadin Bali - Muh Budiono (Pengusaha Jamur hasil binaan SAMPOERNA

Training Center)

4. 11.00-12.00 Sesi Tanya Jawab Moderator 5. 12.00 Pemberian Plakat Panitia 6. 12.00-13.00 Break (makan siang) 7.

13.00-14.00

Seminar Sesi Kedua “Strategi Jitu Mengembangkan Usaha dan Kiat Raih Modal dari Pemerintah” Masing-masing pembicara membagi pengalaman bisnisnya @ 30 menit

- Perwakilan HIPMI * - Perwakilan Pak Oles *

8. 14.00-15.00 Sesi tanya jawab Moderator 9. 15.00-15.00 Pemberian Plakat Panitia 10. 15.00-15.45 Penutupan Panitia

*) dalam konfirmasi Konfirmasi kehadiran : Rivanda / Enita Telp : 5274484 ex:126 Fax : 5274331/32

25

Lampiran 8: Contoh Sertifikat Pembicara

Nomor : 2250/SKI/XI/2008

NAMA PEMBICARA

Sebagai Pembicara pada Acara : Kuliah Umum Kewirausahaan ”From Campus to be an Entrepreneur”

Universitas Hasanuddin (UNHAS) – Makassar, Sulawesi Selatan

Makassar, 29 November 2008

Direktur Eksekutif

NAMA Contoh Sertifikat Panitia Pelaksana

Nomor : 2250/SKI/XI/2008

NAMA Panitia Pelaksana

Sebagai Panitia Pelaksana pada Acara : Kuliah Umum Kewirausahaan ”From Campus to be an Entrepreneur”

Universitas Hasanuddin (UNHAS) – Makassar, Sulawesi Selatan

Makassar, 29 November 2008

Direktur Eksekutif

NAMA

26

Lampiran 9: Contoh Kuisioner

FORMULIR No.: Hal: 26 dari 27 Tgl.Efektif: 14 Nov. 2005 No. Revisi: 02

Lembar Evaluasi Workshop/Seminar/Pelatihan/Kuliah Umum Salinan No:

Kegiatan : Tempat : Tanggal :

Terima kasih atas kehadiran Bapak/Ibu dalam acara kami ini. Kami senantiasa berusaha untuk memperbaiki setiap kegiatan yang kami selenggarakan dikemudian hari, untuk itu kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk mengisi Lembar Evaluasi ini sebagai dasar perbaikan acara kami ke depan.

(Beri tanda (√) pada butir yang dipilih)

1. Secara umum, apa penilaian Bapak/Ibu terhadap pengorganisasian Workshop/Seminar/Pelatihan/ Kuliah Umum ini ?

1 2 3 4 5 Kurang Cukup Baik

2. Apa penilaian Bapak/Ibu terhadap akomodasi & logistik yang disediakan selama Workshop/ Seminar/ Pelatihan /Kuliah Umum ini ?

1 2 3 4 5 Kurang Cukup Baik

3. Apa penilaian Bapak/Ibu terhadap materi Workshop/Seminar/Pelatihan/Kuliah Umum ini ?

1 2 3 4 5 Kurang Cukup Baik

4. Apa penilaian Bapak/Ibu terhadap pembicara / penyaji ?

1 2 3 4 5 Kurang Cukup Baik

5. Secara umum, apa penilaian Bapak/Ibu terhadap pelaksanaan Workshop/Seminar/Pelatihan/Kuliah Umum ini?

1 2 3 4 5 Kurang Cukup Baik

6. Sebutkan materi Workshop/Seminar/Pelatihan/ Kuliah Umum yang sangat baik :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

7. Sebutkan pembicara / penyaji yang sangat baik :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

8. Berikan saran-saran Bapak/Ibu :

………………………………………………………………………………………………………………….................................

………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Terima Kasih

Diisi oleh

(…………………………………..………..)

Dokumen tidak diperkenankan untuk difoto kopi kecuali atas ijin Management Representative

Disiapkan Oleh Disetujui Oleh

SEKRETARIAT KADIN INDONESIA

27

Lampiran 10: Kontak Sekretariat Kadin Indonesia

• Direktur Eksekutif: Drs. Hariadi Saptadji

Tel. :(021) 5274484 Ext. 102

E-Mail: hariadi@kadin-indonesia.or.id • Direktorat Penguatan Kapasitas Bisnis:

1. Barliana Amin, Direktur Penguatan Kapasitas Bisnis

Tel. :(021) 5274484 Ext. 107

E-Mail: barliana@kadin-indonesia.or.id

2. Tri Jayanti

Tel. :(021) 5274484 Ext. 125

E-Mail: jayanti@kadin-indonesia.or.id

3. Rosiani Sianturi

Tel. :(021) 5274484 Ext. 125

E-Mail: rosi@kadin-indonesia.or.id

4. Ruwiyati Rahayu

Tel. :(021) 5274484 Ext. 126

E-Mail: ruwiyati@kadin-indonesia.or.id

5. Rivanda Nur Rahmawati

Tel. :(021) 5274484 Ext. 126

E-Mail: rivanda@kadin-indonesia.or.id

6. Enita Sucipto

Tel. :(021) 5274484 Ext. 126

E-Mail: enita@kadin-indonesia.or.id