Modul ke:

Fakultas

Program Studi

nomi dan Bisnis

Akuntansi

Donny Maha Putra,S.Kom,M.Ak

Sistem Informasi AkuntansiSiklus Akuntansi dan Teknik Dokumentasi

www.mercubuana.ac.id

Content

• Siklus AkuntansiMemahami Siklus Akuntansi mulai dari pencatatan transaksi hingga penyusunan Laporan Keuangan

• Dokumen TransaksiMengenal Sumber-sumber transaksi

• Teknik Dokumentasi dalam SIAMemahami pemodelan sistem dan teknik dokumentasi SIA

SIKLUS AKUNTANSI

IKLUS AKUNTANSI

Siklus akuntansi adalah proses pencatatan akuntansi dari seluruh ransaksi (aktivitas perusahaan) mulai dari transaksi awal (penerimaan an pengeluaran uang secara tunai atau kredit), pencatatan buku besar

(posting), menyusun neraca saldo, ayat jurnal penyesiaan sampai penyusunan laporan keuangan

KLUS AKUNTANSI SEDERHANA

ENCATATAN

a. Dokumen aktivitas binis menjadi dasar untuk pencatatan

awal setiap transaksi.

b.Transaksi dicatat dengan menggunakan ayat atau entri

jurnal secara kronologis pada awal setiap transaksi

c. Transaksi yang telah dikelompokkan dan dicatat pada

jurnal diposting pada akun – akun yang sesuai dengan

buku besar (general ledger)

ELAPORAN

Neraca saldo berisi daftar setiap akun pada buku besar bersama saldo debit dan

kreditnya. Tahap ini memungkinkan pengecekan umum atas keakuratan

pencatatan dan pemindah bukuan.

Sebelum laporan keuangan disiapkan, semua informasi relevan yang belum

ercatat harus diidentifikasi dan dibuatkan penyesuaian yang tepat.

Laporan ini merupakan ikhtisar hasil operasi dari aktivitas perusahaan dan

menunjukkan posisi keuangan serta arus kas yang disiapkan.

Saldo-saldo akun nominal (sementara) ditutup ke akun laba ditahan.

Menyiapkan neraca saldo setelah penutupan atau neraca penutup (post closing

rial balance) untuk memastikan kesamaan atau keseimbangan debit dan kredit.

EKNIK DOKUMENTASI

Teknik dokumentasi perlu dikuasai oleh akuntanmaupun keuangan dan akuntansi untuk mendesaindan mempermudah auditor sistem, para akuntanmenggunakan dokumentasi sistem secara rutin

Ada enam teknik dokumentasi dasar, diantaranya :diagram relasi entitas (REA), diagram arus data (DAD),flowchart dokumen, flowcahart sistem, flowchartprogram, dan diagram tata letak record

ODEL REA

IAGRAM REA

Diagram REA adalah suatu teknik dokumentasi yangdigunakan untuk menyajikan relasi antara entitas(sumber daya, peristiwa, dan agen) dalam sebuah sistem.Sebuah entitas adalah sumber daya (mobil, kas, ataupersediaan), sebuah peristiwa (memilih mobil, pesananbarang- barang, menerima kas, atau memperbaharuirecord akuntansi), atau seorang agen (petugas penjualan,pelanggan, atau pemasok)

AHAP SIKLUS REA

1. Identifikasi kegiatan pertukaran ekonomi

2. Identifikasi sumber daya dan pelaku

3.Masukkan kegiatan komitmen

4.Menetapkan kardinalitas (entitas yang mewakili kelas

atau rangkaian objek contoh: entitas pelanggan

mewakili seluruh pelangan organisasi) hubungan

UNGSI DIAGRAM REA

1.Dokumentasi praktik bisnis berkaitan dengan keperluan

dokumentasi SIA yang menggunakan database dan

mencerminkan operasi bisnis perusahaan

2.Untuk Pengambilan informasi dari SIA khususnya untuk

keperluan :

- menghasilkan jurnal dan buku besar

- menyediakan informasi laporan keuangan lainnya

- menyiapkan laporan manajerial

iagram REA Dalam Database Relasional

1.Membuat tabel untuk setiap entitas dan

hubungan banyak-ke-banyak (many to many)

2.Menetapkan atribut untuk setiap tabel

3.Menggunakan kunci luar (child key) untuk

mengimplementasikan hubungan 1:1 dan 1:N

Terima KasihDonny Maha Putra,S.Kom,M.Ak