modul de utilizare a aplicatiilor centrale - modul managementul salarizarii

Versiune document: 1.0 Pag 4 of 48

UNIUNEA EUROPEAN Fondul Social European

GUVERNUL ROMNIEI Ministerul Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice

Instrumente Structurale 2007-2013

Cuprins:

CONTROLUL DISTRIBUTIEI ............................................................................................................ 2

ISTORICUL MODIFICARILOR ........................................................................................................... 2

APROBARILE DOCUMENTULUI ....................................................................................................... 2

DOCUMENTE REFERITE ................................................................................................................ 3

FORMULARE REFERITE ................................................................................................................. 3

1. SCOP 5

2. DESCRIEREA FUNCIONALITILOR ............................................................. 5

2.1. MODALITATEA DE CONECTARE ................................................................................................ 6

2.2. ROL INSPECTORAT COLAR .................................................................................................. 11

2.2.1. Managementul salarizrii ....................................................................................... 11

2.2.1.1 Stat de plat ........................................................................................................ 12

2.2.1.1.1 Filtrarea Datelor ......................................................................................... 14

2.2.1.1.2 Verificare i Avizare / Respingere Stat de plat ........................................ 17

2.2.1.2 Stat de avans ...................................................................................................... 25

2.2.1.2.1 Filtrarea Datelor ......................................................................................... 27

2.2.1.2.2 Verificare i Avizare / Respingere Stat de avans ...................................... 30

2.2.1.3 Rapoarte ............................................................................................................. 40

2.3. ROL AUTORITATE PUBLIC LOCAL ....................................................................................... 44

2.4. ROL UNITATE DE NVMNT .............................................................................................. 45

2.4.1. Managementul salarizrii ....................................................................................... 45





1. SCOP

Acest document are ca scop descrierea Aplicaiei centrale - Modul Managementul

salarizrii.

2. DESCRIEREA FUNCIONALITILOR

Aplicaia central conine dou module: Gestiunea personalului i Managementul

salarizrii, susinute de module de Utilitare, meniuri / opiuni de gestionare a datelor

unitilor de nvmnt i detaliilor conturilor.

Fiecare dintre aceste module i meniuri, sunt utilizate / gestionate diferit n funcie de rolul

asociat utilizatorului care acceseaz Aplicaia central:

Administrator

Responsabil inspectorat colar judeean

Autoritate public local

Unitate de nvmnt





In capitolele urmtoare vor fi prezentate meniurile din modulul Managementul salarizrii.

Accesul la modul se va efectua pe roluri asociate responsabililor: inspectorat scolar sau

unitate de nvmnt.

2.1. MODALITATEA DE CONECTARE

Pentru conectarea la Aplicaia central se va deschide o pagina de Internet Explorer la

adresa https://edusal.edu.ro:

La accesarea paginii se va deschide o fereastra de autentificare. Se vor completa: utilizator

i parol conform datelor furnizate:





La prima conectare n Aplicaia central se va solicita completarea informaiilor legate de

proprietarul contului:

Parola: este recomandat s modificai parola tastat iniial;

Confimare parola: se va tasta valoarea inregistrat n cmpul Parola;

Nume: se va tasta numele proprietarului contului

Prenume: se va tasta prenumele proprietarului contului

Funcie: se va tasta funcia proprietarului contului

Email: se va tasta o adres de email valid.

Pentru conexiunile ulterioare se vor furniza informaiile pentru utilizator i parol ( parola

fiind cea stabilit la prima conectare, dac a fost modificat) i se va aciona butonul de

AUTENTIFICARE:





Accesul la Aplicie se va efectua n funcie de drepturile de acces asociate rolului:

Responsabil Inspectorat colar judeean:

Responsabil autoritate public local: va avea aceleai drepturi de vizualizare ca i

responsabilul ISJ ns nu va putea aviza / aproba state i modifica detalii ale

unitilor de nvmnt.





Responsabil unitate de nvmnt:

Administrator:





2.2. ROL INSPECTORAT COLAR

2.2.1. Managementul salarizrii Dup autentificarea n Aplicaia central, cu drepturi de responsabil inspectorat colar, se

va deschide fereastra:





Utilizatorul va avea acces doar la datele unitilor de nvmnt din judeul la care este

asignat.

Modulul Managementul salarizrii este alctuit din 3 submeniuri:

1. Stat de plat

2. Stat de avans

3. Rapoarte

2.2.1.1 Stat de plat

La accesarea submeniului se deschide fereastra:





Fereastra este structurat n mai multe zone:

1. O zon de filtrare / cutare date:





2. O zon de vizualizare date stat de plat pentru unitile de nvmnt:

2.2.1.1.1 Filtrarea Datelor

Aplictia central ofera posibiltatea de filtrare a datelor intr-o zona dedicata:





Se pot efectua dou filtrri:

1. La nivel de unitate de nvmnt:

2. La nivel de stat:

1. Pentru filtarea datelor la nivel de unitate de nvmnt se vor parcurge urmtoarele

etape:

Se vor completa cmpurile Cod SIRUES i / sau Nume Scoal:

Se va aciona butonul Aplic filtru. Datele se vor filtra conform informaiilor

completate:

Pentru tergerea filtrului efectuat se va aciona butonul Sterge filtru.





2. Pentru filtarea datelor la nivel de stat se vor parcurge urmtoarele etape:

In cmpul Cu stat de plat se va selecta una din strile:

Poate rmne fr valoare i atunci se vor filtra toate statele n toate strile.

In cmpurile Luna i An se vor selecta anul / luna statelor de verificat. Poate

rmne fr valoare i atunci se vor filtra toate lunile pentru care exist state

importate.


completate

Pentru tergerea datelor filtrate se va aciona butonul Sterge filtru

In zona datelor filtrate se vor regsi informaii legate de:

Cod coal: codul asignat unitii de nvmnt,

Nume Scoala: numele unitii de nvmnt,

Localitate: reedina unitii de nvmnt





Luna: luna pentru care a fost generat statul,

Stare: se va afia statusul statului, acesta poate fi: n asteptare, Aprobat sau

Respins,

Data ncarcare: se va afia data (in format de ZZ/LL/AAAA) i ora la care a fost

ncarcat statul pe server.

Aprobat / Respins de: va reda numele i prenumele persoanei / utilizatorului care a

aprobat / respins statul.

Alert: se va afia alerta declanat la nclcarea unei reguli predefinite.

Ziua planificrii la trezorerie: se va afia ziua calendaristic din lun de planificare

drepturi la Trezorerie

2.2.1.1.2 Verificare i Avizare / Respingere Stat de plat

Lunar, inspectoratul colar verific i avizeaz / respinge statele de plat ncrcate de

unitile de nvmnt.

Pentru verificarea i avizarea/ respingerea statelor de plat se va parcurge urmtorul flux:

Se va crea un filtru pe luna de lucru i starea statelor de personal In Ateptare





Se va executa click de mouse pe informaia de lun i se va deschide fereastra de

Detalii stat de plat

Fereastra de Detalii stat de plat este structurat n mai multe zone:

1. O zon de filtrare date:





2. O zon de afiare informaii stat de plat:

3. O zon de comenzi / opiuni:

4. O zon de centralizare date:





5. O zon de afiare detalii stat de plat la nivel de salariat:

Descrierea informaiilor din zonele afiate:

1. In zona de filtrare date se pot crea filtre pe:

a) CNP: dac se doete filtrarea datelor dup CNP-ul unui salariat

b) Norm peste valoarea: tastat n cmpul alturat

c) Surs de finanare: filtrarea datelor pe una din sursele de finanare afiate. Pentru

filtrarea datelor se execut click de mouse pe una din surse.

d) Categorie de personal: implicit sunt bifate toate categoriile de personal. n funcie de

informaia dorit se debifeaz categoria de personal ale crei informaii nu se

doreste a fi afiate:





Pentru filtrarea datelor se acioneaz Aplic filtru.

Pentru stergerea filtrului creat se va aciona Sterge filtru.

2. In zona de afiare informaii stat de plat: se vor afia informaii legate de statul de

personal selectat:

Stare: se va afia starea statului. Poate fi una din strile: n Ateptare, Aprobat,

Respins.

Versiune: se va afia versiunea creat i ncrcat din Aplicaia local

Dat ncrcare: se va afisa data de ncrcare n Aplicaia central a statului de

personal.

Dat verificare: se va afia data de verificare i avizare / respingere a statului de

personal.

Comentarii: este un cmp editabil n care se va tasta orice informaie care se

dorete a fi preluat la descrcarea statului de personal n Aplicaia local. Cmpul





este obligatoriu de completat atunci cnd statul urmeaz a fi respins. Cmpul nu

mai poate fi editat dup avizarea / respingerea statului de personal.

3. In zona de comenzi / opiuni: pot fi utilizate urmtoarele comenzi / opiuni:

Inapoi: cnd se dorete ntoarcerea n pagina principal de Stat de plat

Tiprete: permite tiprirea generarea raporului pentru tiprire

Salveaz: cnd se dorete salvarea datelor editate la nivelul statului selectat

Anuleaz: duce la anularea tuturor valorilor editate

Aprob: permite aprobarea statului de personal, acesta putnd fi descrcat n

Aplicaia local cu statusul Aprobat

Respinge: permite respingerea statului de plat, acesta putnd fi descrcat n

Aplicaia local cu statusul Respins.





NOTA! Dup aprobarea / respingerea statului de plat singurele aciuni care mai pot fi

efectuate sunt Inapoi i Tiprete :

4. In zona de centralizare date: se afieaz sumele centralizate pe categorii de plat,

norme i surse de finanare.

5. In zona de afiare detalii stat de plat la nivel de salariat: se afieaz detaliile din

statul de plat la nivel de salariat:





NOTA! n dreptul nregistrrilor pentru un salariat, exist coloana Observaii unde

responsabilul cu verificarea i avizarea poate edita comentarii pe care dorete s le

transmit n aplicaia local pentru responsabilul de Aplicaie local. Cmpul este

needitabil dup aproarea / respingerea statului de personal.

Dup verificarea sumelor, statul de plat poate fi aprobat / respins. n funcie viza primit,

starea statului de plat se va actualiza n lista de stat de plat din fereastra principal:

Aprobat:

Respins:





Dupa acionarea unuia dintre butoanele de mai sus i confirmarea actiunii efectuate,

Aplictia va afisa un mesaj de informare a modificarii starii statului, iar butoanele Aproba i

Respinge vor fi ascunse din meniu, operatia nemaiputand fi efectuata decat pentru o alta

versiune a statului.

2.2.1.2 Stat de avans

La accesarea meniului se deschide fereastra:






3. O zon de filtrare / cutare date:





4. O zon de vizualizare date stat de avans pentru unitile de nvmnt

2.2.1.2.1 Filtrarea Datelor

Aplicaia central ofer posibilitatea de filtrare a datelor ntr-o zon dedicat:





Se pot efectua dou filtrri:

1. La nivel de unitate de nvmnt:

2.

3. La nivel de stat:

1. Pentru filtarea datelor la nivel de unitate de nvmnt se vor parcurge urmtoarele

etape:





Se vor completa cmpurile Cod SIRUES i / sau Nume Scoala:


completate:

Pentru stergerea filtrului efectuat se va aciona butonul Sterge filtru.

2. Pentru filtarea datelor la nivel de stat se vor parcurge urmatoarele etape:

In campul Cu stat de avans se va selecta una din starile:

Poate rmne fr valoare i atunci se vor filtra toate statele n toate strile.

In campurile Lun i An se vor selecta anul / luna statelor de verificat. Poate

rmne fr valoare i atunci se vor filtra toate lunile pentru care exist state

importate.


completate.

Pentru tergerea datelor filtrate se va aciona butonul Sterge filtru





In zona datelor filtrate se vor regsi informaii legate de:

Cod coal: codul asignat unitii de nvmnt,

Nume Scoala: numele unitii de nvmnt,

Localitate: resedinta unitii de nvmnt

Luna: luna pentru care a fost generat statul,

Stare: se va afisa statusul statului, acesta poate fi: n asteptare, Aprobat sau

Respins,

Data incarcare: se va fisa data (in format de ZZ/LL/AAAA) i ora la care a fost

incarcat statul pe server.

Aprobat / Respins de: va reda numele i prenumele persoanei / utilizatorului care a

aprobat / respins statul.

2.2.1.2.2 Verificare i Avizare / Respingere Stat de avans

Lunar, inspectoratul colar verific i avizeaz / respinge statele de avans ncrcate de

unitile de nvmnt.





Pentru verificarea i avizarea/ respingerea statelor de avans se va parcurge urmtorul flux:

Se va crea un filtru pe luna de lucru i starea statelor de avans In Ateptare

Se va executa click de mouse pe informaia de lun i se va deschide fereastra de

Detalii stat de avans

Fereastra de Detalii stat de avans este structurat n mai multe zone:






2. O zon de afiare informaii stat de avans:

3. O zon de comenzi / opiuni:





4. O zon de centralizare date:

5. O zon de afiare detalii stat de avans la nivel de salariat:





Descrierea informaiilor din zonele afiate:

1. In zona de filtrare date se pot crea filtre pe:

CNP: dac se dorete filtrarea datelor dup CNP-ul unui salariat

Norm peste valoarea: tastat n cmpul alturat

Surs de finanare: filtrarea datelor pe una din sursele de finanare afiate. Pentru

filtrarea datelor se execut click de mouse pe una din surse.

Categorie de personal: implicit sunt bifate toate categoriile de personal. n funcie de

informaia dorit se debifeaz categoria de personal ale crei informaii nu se

doreste a fi afiate:





Pentru filtrarea datelor se acioneaz Aplic filtru.

Pentru tergerea filtrului creat se va aciona Sterge filtru.

2. In zona de afiare informaii stat de avans: se vor afia informaii legate de statul de

avans selectat:

Stare: se va afia starea statului. Poate fi una din strile: n Ateptare, Aprobat,

Respins.

Versiune: se va afia versiunea creat i ncrcat din Aplicaia local





Dat ncrcare: se va afisa data de ncrcare n Aplicaia central a statului de

avans.

Dat verificare: se va afia data de verificare i avizare / respingere a statului de

avans.

Comentarii: este un cmp editabil n care se va tasta orice informaie care se

dorete a fi preluat la descrcarea statului de avans n Aplicaia local. Cmpul

este obligatoriu de completat atunci cnd statul urmeaz a fi respins. Cmpul nu

mai poate fi editat dup avizarea / respingerea statului de avans.

3. In zona de comenzi / opiuni: pot fi utilizate urmtoarele comenzi / opiuni:

Inapoi: cnd se dorete ntoarcerea n pagina principal de Stat de avans

Tiprete: permite tiprirea generarea raporului pentru tiprire

Salveaz: cnd se dorete salvarea datelor editate la nivelul statului selectat





Anuleaz: duce la anularea tuturor valorilor editate

Aprob: permite aprobarea statului de avans, acesta putnd fi descrcat n Aplicaia

local cu statusul Aprobat

Respinge: permite respingerea statului de avans, acesta putnd fi descrcat n

Aplicaia local cu statusul Respins.

NOTA! Dup aprobarea / respingerea statului de avans singurele aciuni care mai pot fi

efectuate sunt Inapoi i Tiprete :

4. In zona de centralizare date: se afieaz sumele centralizate pe categorii de

personal, norme i surse de finanare.





5. In zona de afiare detalii stat de avans la nivel de salariat: se afieaz detaliile din

statul de avans la nivel de salariat:

NOTA! n dreptul nregistrrilor pentru un salariat, exist coloana Observaii unde

responsabilul cu verificarea i avizarea poate edita comentarii pe care dorete s le

transmit n aplicaia local pentru responsabilul de Aplicaie local. Cmpul este

needitabil dup aproarea / respingerea statului de avans.





Dup verificarea sumelor, statul de avans poate fi aprobat / respins. n funcie viza primit,

starea statului de avans se va actualiza n lista de stat de avans din fereastra principal:

Aprobat:

Respins:

Dupa acionarea unuia dintre butoanele de mai sus i confirmarea acunii efectuate,

aplicaia va afia un mesaj de informare a modificrii strii statului, iar butoanele Aprob i

Respinge vor fi ascunse din meniu, operaia nemaiputnd fi efectuat dect pentru o alt

versiune a statului.





2.2.1.3 Rapoarte

La accesarea meniului se deschide fereastra:





Meniul conine rapoarte de generare date din sectiunea managementul salarizrii:

Pentru rularea unui raport se vor urma paii:

1) Se va selecta raportul de rulat

2) Se va deschide fereastra de generare date:





Fereastra este structurat n dou zone:


Filtrele afiate sunt setate n funcie de raportul care urmeaz a fi generat, nu toate

rapoartele au aceleai filtre.

Se pt crea filtre pe:

Luna de calcul (Luna, An)

Cod coal

Nume (nume salariat)

Prenume (prenume salariat)





CNP (codul numeric personal al salariatului)

Categorie de personal

2. O zon de vizualizare date:

Pasii de generare date:

Se va crea filtru dorit pentru generarea datelor

Se va aciona Aplic filtru

Se va atepta pn cnd datele vor fi generate.

Toate rapoartele au opiunea de export n excel:





2.3. ROL AUTORITATE PUBLIC LOCAL

Drepturile acordate la nivelul utilizatorilor de Aplicii centrale pentru responsabilii din

autoritile publice locale sunt aceleai ca ale inspectorilor colari.

Acetia pot vizualiza datele i genera rapoarte la nivelul datelor din unitile de nvmnt

subordonate.

Nu au:

- Drepturi de avizare / aprobare state

- Drepturi de modificare norme aprobate





2.4. ROL UNITATE DE NVMNT

2.4.1. Managementul salarizrii Dup autentificarea n aplicaia central, cu drepturi de responsabil unitate de nvmnt,

se va deschide fereastra:

Responsabilul aplicaiei locale va utiliza acest meniu pentru a ncrca n mod offline:

o statele de plat,

o avans

o centralizator ordine de plat,





unde n prealabil a salvat local fiierul, atunci cnd nu are conexiune direct cu aplicaia

central.

Modalitatea de ncrcare este aceeai pentru fiecare dintre fiierele stat de plat, stat de

avans i centralizator ordine de plat.


1. O zon de ncrcare fiier:


3. O zon de afiare informaii fiiere ncrcate conform lunii selectate:





1. Fluxul de ncrcare fiier:

Se va aciona butonul Alege fiier

Se va deschide o fereastra de navigare pentru selectarea fiierului salvat

local

Se va aciona Incarc.

Aplicaia va genera mesajul: Fisierul a fost ncrcat cu succes!

2. Filtrarea datelor:

Se pot completa filtre pe:

o Stare: starea statului poate fi Aprobat, respins sau n asteptare

o Dat stat: se vor selecta luna i anului statului

Se va aciona Aplic filtru

Pentru stergerea filtrului se va aciona Sterge filtru.

3. In zona de afiare informaii se vor afia se vizualizeaz:

Lun stat: se va afia luna statului





Versiune: se va afia versiunea ncrcat i validat

Depus la data: se va afia data la care a fost ncrcat statul

Stare: se va afia starea statului care poate fi Aprobat, Respins, In ateptare

Dat modificare stare: se va afia data la care a fost aprobat / respins statul

Aprobat / Respins de: se va afia numele / prenumele responsabilului cu

avizarea

Cod validare: se va aciona butonul Descarc pentru salvarea local a

fiierului de rspuns i care va fi importat / ncrcat n aplicaia local. Butonul este

accesibil doar dac starea statului este Aprobat sau Respins.

modul de utilizare a aplicatiilor centrale - modul managementul salarizarii

Documents