modul 3 ms word.ppt
DESCRIPTION
dasTRANSCRIPT
Pengenalan Ms Word Salah satu Software Pengolah Kata yang banyak digunakan
saat ini. Software pengolah kata yang ada :
AbiWord KWord Microsoft Works Word Processor StarOffice Writer WordPerfect WordPad Chiwriter WordStar
Versi Ms Word MS Word 97MS Word 97 MS Word 2000MS Word 2000 MS Word 2002MS Word 2002 MS Word 2003 *MS Word 2003 * MS Word 2007 – very differentMS Word 2007 – very different
Persiapan Memakai Ms Word Membuka Aplikasi dari windows : Start – All
Programs – Ms. Office – Ms. Office Word 2003 (Bisa bervariasi)
Title barMenu
bar Tool bar
Ruler
Scroll bar
Tool bar drawing
Start button
Task barStat
us bar
Pointer
Menu
Sub menu file
Pengolahan Dokumen Membuat file/dokumen baru
File – New Klik tool bar new Tekan tombol Ctrl & N secara bersamaan
Menyimpan File/dokumen File – Save/Save As – Pilih lokasi penyimpanan – ketik nama dan tipe file – Save
Membuka file/dokumen File – Open – cari lokasi penyimpanan – cari nama file - Open
Menutup file/dokumen File – Close Klik toolbar close
Mencetak file/dokumen File – Print
pada tab printer, tentukan nama printer pada tab Page Range, tentukan halaman yang akan dicetak (All, Current page, Pages) Pada tab Copies tentukan jumlah pencetakan Jika sudah, Klik Ok
Keluar dari Ms. Word 2003 File - Exit
Setting Dokumen Menentukan batas ketikan (margin)
File – Page Setup – Margin – tentukan batas pengetikan - Ok Menentukan ukuran dan jenis kertas
File – Page Setup – Paper Size – tentukan jenis kertas - Ok Menentukan jarak antar baris
Format – Paragraph – Line Spacing – tentukan spasi yang diinginkan – Ok Menentukan kedudukan teks/naskah
Format – Paragraph – Alignment – tentukan perataan (Left, Centered, Right, Justify) - Ok Menentukan jenis, gaya dan ukuran huruf
Format – Font – pilih sub menu Font – tentukan Font style (Regular, Italic, Bold, Bold Italic), Font size, Font color – Ok
Membuat halaman Header dan Footer View – Header and Footer
Pembuatan Tabel dan Border and Shading Membuat Tabel
Table – Insert – Table – tentukan jumlah kolom dan baris – Ok Memisahkan sel (Split Cells)
Sorot sel yang akan dipisahkan – Pada menu Table klik Split Cells – Ok Menggabungkan Sel (Merge Cells) Sorot sel yang akan digabung – Table – Merge Cells
Advance Ms Word Tab and Table
Membangun Tab baru Membuat Table dan membuat formula pada table
Heading and Table of Contents Header Footer
Membuat Header dan Footer yang berbeda antar halaman Graphics
Insert images :Clip Art, Pictures, Org charts, etc. Use the Drawing Toolbar Create Charts Choose how text will wrap around a graphic
Mail Merge Membuat surat undangan
Layout Pencetakan Pembuatan Template Macro
Biasanya untuk autocorrect Membuat contents form registrasi
88
Tab Chars & Tab StopsTab Chars & Tab Stops
Tab Character
Left Tab Stop
Center Tab Stop
Decimal Tab Stop
Right Tab Stop
Default Tab Stop
Ruler
Tab Butto
n
Headings
When creating a long document it is often necessary to break it down into sections and subsections
Each section and subsection can be given a heading to identify it
Word allows you to assign headings in a hierarchical manner
E.g. Part 1 (heading type 1) Chapter 1 (heading type 2)
Section 1 (heading type 3) Etc.
Headings
To create headings simply type the name of the heading
Select View->Toolbars->Outlining This displays an extra toolbar that enables
you to modify text into headings Highlight your heading and select the level
of the heading you wish to create
Table of Contents
One of the advantages of using headings is that Word can use them in order to automatically create a table of contents.
Click Insert->references->index and tables Click on the “table of contents” tab This gives you a menu for creating a table of
contents