modul 1 - penganggaran .pdf
TRANSCRIPT
Modul Penganggaran 1 Gambaran Umum Penganggaran Perusahaan
By Desi Kusumaningtyas
1
Tinjauan Umum Modul 1 Secara umum, Modul 1 akan membahas tentang gambaran umum penganggaran perusahaan. Modul 1 terdiri dari dua kegiatan belajar: • Kegiatan Belajar 1 – Perancanaan dan Penganggaran Perusahaan; • Kegiatan Belajar 2 – Fungsi dan Macam Anggaran. Setelah mempelajari Modul 1, diharapkan mampu: • Menjelaskan definisi perencanaan; • Menjelaskan definisi rencana; • Menjelaskan definisi penganggaran perusahaan; • Menjelaskan hubungan penganggaran perusahaan dengan bidang ilmu lainnya; • Menjelaskan tujuan dan manfaat anggaran; • Menjelaskan fungsi anggaran; • Menjelaskan macam anggaran.
2
Penganggaran
3
Manajemen
Perencanaan
Penganggaran Pengorganisasian
Pelaksanaan Pengawasan
Penganggaran
4
Perencanaan
Hasil (Rencana)
Penganggaran
Hasil (Anggaran)
Hubungan Perencanaan dan Penganggaran
5
Management
Perencanaan Planning
Pengorganisasian Organizing
Pelaksanaan Actuating
Pengawasan Controlling
Organisasi
Penganggaran Budgeting
Perusahaan
Bukan Perusahaan
Laba
Niraba
Tujuan
Kebijakan
Anggaran
Aturan
Program
Prosedur
Metode
Strategi
Standar
Jadwal
etc.
Rencana Plan
Rencana • Adalah arah untuk mencapai hasil akhir dalam
suatu kegiatan Tujuan • Adalah petunjuk menyeluruh secara lisan,
tertulis, atau yang diimplikasi yang menetapkan batas umum serta arah tindakan yang akan dilaksanakan
Kebijakan • Adalah suatu petunjuk, perintah, larangan,
kompensasi, hak, sanksi dan kewajiban dalam pelaksanaan pekerjaan Aturan
• Adalah suatu cara yang ditetapkan untuk melaksanakan suatu tugas tertentu Metode
• Adalah kesatuan pengukuran yang ditetapkan sebagai patokan dalam pelaksanaan pekerjaan Standar
6
Rencana • Adalah cara mencapai tujuan yang harus diikuti
oleh setiap bagian dalam perusahaan Strategi • Adalah rencana pembagian kerja dari
sekelompok orang untuk bekerja sama mencapai tujuan bersama
Organisasi • Adalah aktivitas untuk menentukan tindakan/
kegiatan yang akan dilakukan oleh pihak, bilamana dan di mana untuk mencapai tujuan. Program
• Adalah suatu urut-urutan serta tugas yang saling berhubungan dan diadakan untuk menjamin pelaksanaan kerja yang seragam Prosedur
• Adalah suatu rencana keuangan periodik yang disusun berdasarkan program yang telah disahkan Anggaran
7
Rencana • Data rincian waktu kegiatan yang
direncanakan Jadwal
Rencana lain
8
Tujuan • Adalah arah untuk mencapai hasil akhir dalam
suatu kegiatan Tujuan
9
Tujuan
Variable terkendali • Kekuatan • Kelemahan
Variable tak terkendali
Tujuan • Adalah arah untuk mencapai hasil akhir dalam
suatu kegiatan Tujuan
10
Tujuan
Goal/Tujuan Umum • Tujuan yang menyatakan secara luas keadaan
atau kedudukan di waktu yang akan datang dan hasil akhir dari aktivitas perusahaan dalam jangka panjang
Target/Tujuan Khusus • Tujuan yang melukiskan ruang lingkup yang jelas
serta memberikan arah kepada usaha yang dilakukan dalam jangka pendek
Organisasi • Adalah rencana pembagian kerja dari
sekelompok orang untuk bekerja sama mencapai tujuan bersama
Organisasi
11
Perencanaan
Hasil (Rencana)
Penganggaran
Hasil (Anggaran)
Pengorganisasian
Hasil (Organisasi)
v Dasar Organisasi adalah tugas atau peran dalam organisasi (What) bukan orang (Who)
v The right man on the right place
Prosedur • Adalah suatu urut-urutan serta tugas yang saling
berhubungan dan diadakan untuk menjamin pelaksanaan kerja yang seragam Prosedur
12
I Penentuan Pedoman Anggaran
• Rencana Besar Perusahaan
II Persiapan Anggaran
• Misal: Anggaran Jualan, Anggaran
Produk dll
III Penentuan Anggaran
IV Pelaksanaan
Anggaran • Realisasi Anggaran
Prosedur Penyusunan Anggaran
13
Anggaran
• Adalah suatu rencana keuangan periodik yang disusun berdasarkan program yang telah disahkan Anggaran
14
Faktor pertimbangan dalam penganggaran
• Pengetahuan tentang tujuan dan kebijakan umum perusahaan dan kemungkinan tentang perubahannya;
• Data historis; • Kemungkinan perkembangan kondisi ekonomi; • Pengetahuan tentang taktik, strategi, dan gerak-gerik pesaing/kompetitor; • Penelitian untuk pengembangan perusahaan.
Anggaran
• Adalah suatu rencana keuangan periodik yang disusun berdasarkan program yang telah disahkan Anggaran
15
Faktor pertimbangan dalam penganggaran (Perilaku Pelaksana Anggaran)
• Anggaran harus dibuat serealistis dan secermat mungkin, sehingga tidak terlalu rendah atau terlalu tinggi;
• Diperlukan partisipasi dari manajemen puncak untuk memotivasi manajer pelaksana; • Anggaran yang dibuat harus mencerminkan keadilan sehingga pelaksana tidak merasa
tertekan, tetapi termotivasi; • Untuk membuat laporan realisasi anggaran diperlukan laporan yang akurat dan tepat waktu
sehingga apabila terjadi penyimpangan yang merugikan dapat segera diantisipasi lebih dini.
Anggaran
• Adalah suatu rencana keuangan periodik yang disusun berdasarkan program yang telah disahkan Anggaran
16
Penyebab anggaran mengalami kegagalan, antara lain: • Pembuat anggaran tidak cakap, tidak mampu berpikir ke depan dan
tidak memiliki wawasan yang luas;
• Pembuat anggaran tidak tegas; • Pelaksana anggaran tidak cakap; • Tidak didukung oleh masyarakat; • Dana tidak cukup • dll
Penganggaran
17
Penganggaran Akunting Sistem • Komponen anggaran disusun
dalam format akunting • Anggaran merupakan bagian
dari Akunting manajemen • Pengangaran Vs Akunting
Keuangan • Penganggaran menggunakan
data historis dari Akunting Keuangan
Penganggaran
18
Penganggaran Manajemen Keuangan • Anggaran adalah bagian dari
Manajemen Keuangan, karena fungsi Utama Manajemen Keuangan adalan Perencanaan Keuangan (Penganggaran)
Anggaran Tujuan
• landasan yuridis formal dalam memilih sumber dan investasi dana; • pembatasan jumlah dana yang dicari dan digunakan; • Merinci jenis sumber dana yang dicari maupun jenis investasi dana untuk memper-
mudah pengawasan; • Merasionalkan sumber dan investasi dana agar dapat mencapai hasil yang maksimal; • Menyempurnakan rencana yang telah disusun, karena dengan anggaran segala sesuatu
menjadi lebih jelas dan nyata terlihat; • Menampung dan menganalisis serta memutuskan usulan yang berkaitan dengan keuangan.
Manfaat • Segala kegiatan dapat terarah pada pencapaian tujuan bersama; • Dapat digunakan sebagai alat menilai kelebihan dan kekurangan employee; • Dapat memotivasi employee; • Menimbulkan tanggung jawab tertentu pada employee; • Menghindari pemborosan dan pembayaran yeng kurang perlu; • Sumber daya dapat dimanfatakan seefisien mungkin; • Alat pendidikan bagi para manajer.
19
Anggaran Kelemahan
• Anggaran dibuat berdasarkan estimasi dan asumsi sehingga mengandung unsur ketidakpastian;
• Menyusun anggaran yang cermat memerlukan waktu, dana, dan tenaga yang tidak sedikit, sehingga tidak semua perusahaan mampu menyusun anggaran secara lengkap (komprehensif) dan akurat;
• Bagi pihak yang merasa dipaksa untuk melaksanakan anggaran dapat mengakibatkan mereka menggerutu dan menentang sehingga anggaran akan menjadi tidak efisien.
20
Fungsi Manajemen Anggaran
21
Perencanaan
Pelaksanaan Pengawasan
Fungsi Manajemen Anggaran
22
• Memperhatikan hubungan antar satu anggaran dengan yang lain • Penggunaan dana seefisien mungkin • Memberi gambaran lebih nyata/jelas dalam unit dan uang
Perencanaan
• Sebagai pedoman yang telah disahkan • Pekerjaan disetujui dan sesuai dengan anggaran • Pekerjaan selaras dengan tujuan (laba) • Anggaran sebagai penyelaras kegiatan
Pelaksanaan
• Komparasi/perbandingan realisasi dan rencana (anggaran) • Perbaikan apabila diperlukan
Pengawasan
Pengelompokan Anggaran
Dasar Penyusunan
Anggaran Variable/fleksible • Berdasar Interval kapasitas/aktivitas (Mis: 500-1000 unit)
Anggaran Tetap • Berdasar kapasitas tertentu (Mis: 1000 unit)
Cara Penyusunan
Anggaran Periodik • Dibuat untuk periode tertentu (Mis: 1 th)
Anggaran Kontinu • Dibuat untuk perbaikan anggaran yang telah ada
Jangka Waktu
Jangka Pendek (Anggaran Taktis) • <=1 th (Mis: Anggaran modal kerja)
Jangka Panjang (Anggaran Strategis) • >1 th (Mis: Anggaran Modal)
Bidang
Anggaran Operasional • Untuk penyusunan Anggaran Rugi-Laba
Anggaran Keuangan • Untuk penyusunan Anggaran neraca
Master Budget • (Gabungan Anggaran Operasional dan Anggaran Keuangan)
23
Hubungan antara Anggaran Operasional dan Anggaran Keuangan
24
Pengelompokan Anggaran
Kemampuan menyusun
Anggaran Komprehensif • Master Budget yang disusun lengkap
Anggaran Parsial • Anggaran yang tidak disusun secara lengkap
Fungsi
Anggaran Apropriasi • Tujuan tertentu, tidak boleh digunakan untuk yang lain
Anggaran kinerja • Berdasar fungsi kegiatan
Metode Penentuan
Harga Pokok Anggaran Tradisional/konvensional • Terdiri atas anggaran fungsional (metode full costing) dan anggaran berdasar sifat (variable costiing
• <=1 th (Mis: Anggaran modal kerja)
Anggaran berdasar kegiatan (activity based costing)
25
Penganggaran tradisional dan Penganggaran Berdasar Kegiatan
26
Penentuan Harga Pokok Penuh Penentuan Harga Pokok Variabel Penentuan Harga Pokok Berdasar Kegiatan
Penganggaran Berdasar Fungsional
Penganggaran Berdasar Sifat
Penganggaran Berdasar Kegiatan
Penentuan Harga Pokok Tradisional
Penganggaran Tradisional
Terima Kasih By Desi Kusumaningtyas
27