Modüler Yönetim Sistemleri

Kenan YILMAZ

Bilişim Teknolojileri Öğretmeni - (543) 726 62 77

www.softoloji.com

© 2019

Nedir?Milli Eğitim Kurumlarının yazılım ihtiyaçlarının, günün şartlarına en uygun şekilde yine Milli Eğitim çalışanları ve

öğrencileri tarafından karşılanması amacıyla çok geliştiricili ve çok kullanılıcılı olarak tasarlanmış modüler bir yazılım ağıdır.

Okullarda öğrencilerin derslere giriş çıkış saatlerini düzenleyen, yoklamaların ve sınıf defterlerinin dijital ortamda tutulması için Etkileşimli Tahtalar veya bilgisayarlar kullanılarak kaydedilmesini sağlayan Modüler Yönetim Sistemleri'nin bir parçasıdır.

Nedir?

• Düzenli ve disiplinli bir eğitim hayatı sonrasında mezun olan bireylerin aynı düzen ve disiplini kişisel hayatlarına da uygulamalarını sağlamak.

• Yazılıma ilgi duyan Milli Eğitim çalışanları ve öğrencilerin ilgilerini geliştirebilecekleri bir ortam sunmak.

• Milli Eğitim Kurumlarının yazılım ihtiyaçlarının giderilmesi amacıyla öğrenci ve öğretmenlerin organize bir şekilde çalışmasını ve yazılım geliştirmesini sağlamak.

• İstekli öğrencilerin yazılım sektörüne girmelerini ve tecrübe kazanmalarını sağlamak.

Amaç?

• Yerli, güncel, geliştirilebilir, kaliteli yazılımlar üreten nesiller yetiştirmek.

• Yazılımda dışa bağımlılığımızı engellemek.

Vizyon?

• Öğrenci Devamsızlık Sisteminin idari bilgisayarlarda bulunan yönetici ara yüzüdür.

• Yönetimsel işlemler bu program kullanılarak yapılır.

• Öğrencilerin kayıt işlemlerinin yapıldığı bölümdür.

• Öğrenciler Excel gibi programlardan toplu bir şekilde sisteme kaydedildiği gibi teker teker de kayıt işlemleri yapılabilir.

• Seçili bir sınıfa yada seçili öğrencilere veya öğrenci velilerine toplu SMS atılabilir.

• Bir öğrencinin Proje, Performans, Ödev ve Etkinlik Dökümü görülebilir.

• Yoklama listelerinde sadece AKTİF öğrenciler görüntülenir.

• Öğretmenlerin kayıt işlemlerinin yapıldığı bölümdür.

• Öğretmenler Excel gibi programlardan toplu bir şekilde sisteme kaydedildiği gibi teker teker de kayıt işlemleri yapılabilir.

• Seçili öğretmenlere toplu SMS atılabilir.

• Öğretmenlere şifre atamaları yapılabilir.

• Bir öğretmenin hazırlamış olduğu Proje, Performans, Ödev ve Etkinlik dökümü görülebilir.

• Raporlama ve sorgulamalar bu bölüm kullanılarak yapılır.

• Sınıfların ders bazında, günlük veya geçmiş bir tarihteki yoklamalarına erişilebilir.

• Özel sorgu listeleri hazırlanabilir.

• Okulda açılan kursların kaydedildiği bölümdür.

• Bu bölüm ile yeni kurs açılabilir, açılan kursa sınıf farketmeden öğrenci listesinden öğrenciler eklenebilir.

• Her kurs için farklı yoklama günleri ve saatleri ayarlanabilir.

• Öğrencilerin hangi öğretmenlerden proje performans aldığı, hangi ödevleri hazırladığı, hangi etkinliklere katıldığını gösteren formdur.

• Öğrencilerin proje, performans, ödev ve etkinliklerde aldıkları notları bu formda görülebilir.

• Bu form önizleme formudur, düzenlemeler yapılamaz.

• Öğretmenlerin hazırladıkları proje, performans, ödev ve etkinliklerin gösterildiği formdur.

• Hangi projede hangi öğrencilerin çalıştığı görülebilir.

• Bu form önizleme formudur, düzenlemeler öğretmen tarafından yapılabilir.

• Özel sorgular hazırlanabilir veya çok kullanılan sorgu metinleri kaydedilebilir.

• Yönetim panelindeki ayarlar sadece okul müdürleri tarafından değiştirilir.

• Seçilen bir sınıfın bir haftalık ders programı öğretmen bazında gösterilebilir.

• Seçilen bir sınıfın bir günlük ders programı öğretmen bazında gösterilebilir.

• Yoklama için öğretmenlere hatırlatıcı SMS gönderilebilir.

• Sorgulama sonuçları istenildiği takdirde başka formatlara çevrilip program dışına aktarılabilir.

• Derslerdeki yoklama süreleri bu bölümde belirlenir.

• Her basamak için farklı yoklama saatleri tanımlanabilir.

• Öğretmenler bu süreler içinden dersinin bulunduğu sınıfta yoklamaları almaları ve sınıf defterlerini doldurmaları gerekir.

• Ders programı bu bölümde hazırlanır.

• Öğretmenlerin derslere atamaları bu bölüm kullanılarak yapılır.

• Sınıf açma ve kapatma işlemleri yapılır.

• Programın veritabanına bağlanması, SMS ayarları ve logo düzenlemesi bu bölümden yapılır.

• Şifre değiştirme işlemleri bu bölümler kullanılarak yapılır.

• Programın kullanılması için sisteme giriş yapılması gerekir.

• Okul Yönetim Sistemleri modüler ve çok geliştiricili bir sistemdir.

• Kullanılabilir modüllere veya önceden okul sistemine eklenmiş modüllere bu bölümden ulaşılabilir.

• Bu bölümde okulların ihtiyaç duyduğu ve Milli Eğitim çalışanları veya öğrencileri tarafından yazılmış yazılımlar bulunur.

• Okul yöneticisi, okulu için gerekli olduğunu düşündüğü modülü indirebilir, test edebilir, kendi okul sistemine ekleyebilir, güncel versiyon çıktığında güncelleyebilir veya silebilir.

• Bir modülün kime veya kimlere ait olduğu, kimler tarafından ve hangi amaçlarla yazıldığı, özellikleri gösterilir.

• Okul yöneticileri bu bölüm sayesinde modül yetkilisine ulaşabilir, yardım isteyebilir veya geri dönüş sağlayabilir.

• Nöbetçi öğretmenler bu liste üzerinden düzenlenir. Bir günde en fazla 50 öğretmen nöbetçi olarak görevlendirilebilir.

• Yoklamalarda nöbetçi öğretmenlerin okul yönetimi tarafından belirlenen ek süreleri bulunur.

• Öğrenci Devamsızlık Sistemi ile ilgili istek, öneri, hata bildirimi vs. geri dönüşler sağlanabilir, bu sayede daha sağlıklı ve yararlı bir gelişim sağlanır.

• Her öğretmen programa şifresi ile giriş yaptıktan sonra bu bölüm ile bildirim gönderebilir.

• Geri dönüşler gerekli görüldüğü takdirde bildirimi yapan öğretmene veya okula yapılır.

• Okula gelen mesajların bulunduğu bölümdür.

• Mesajlar sadece yetkili kişiler tarafından okunabilir.

• Öğrencilerin seçili kursa eklenmesi için arama yapıldığı formdur.

• Öğrenciler bu form sayesinde numarasına, adına, soyadına göre AKTİF, PASİF, MİSAFİR listesinde veya TÜM LİSTE'de aranır.

• Bulunan öğrenci üzerine tıklanarak Kurs Formuna bilgileri gönderilir. Kurs Formundaki "Kursa Ekle" düğmesi ile seçili öğrenci kursa eklenmiş olur.

• Öğrenci Devamsızlık Sisteminin yoklama ve sınıf defterlerinin doldurulması için etkileşimli tahtalarda ve diğer bilgisayarlarda bulunması gereken parçasıdır.

• Öğretmenler bu programı kullanarak sınıflarda yoklama alır, sınıf defterlerini yükledikleri yıllık planlardaki kazanımlarına göre doldururlar.

• DERS veya KURS yoklamaları alınabilir. Ders veya Kurs Defterleri doldurulabilir.

• Öğretmenlerin yoklama aldıkları bölümdür.

• Yoklama başlangıç ve bi t iş saat ler i okul idaresi taraf ından öğretmenlerin de önerileri doğrultusunda belirlenir.

• Öğretmenler yoklama aldıktan sonra sınıf defteri sekmesinden kendi dersini seçtiklerinde, önceden programa aktardıkları yıllık planlarındaki kazanımlar listelenir.

• Listeden işaretlenen kazanım otomatik olarak sınıf defterine işlenir, isterse öğretmen bu kısımda da düzenleme yapabilir.

• Öğretmen, yoklama almak için öncelikle Yoklama Listesi 'nden derste olmayan öğrencilerin işaretini kaldır, sonra Sınıf Defteri sekmesine geçip kendi dersinin yıllık planını görebilir ve gerekli gördüğü kazanıma tıklayarak Sınıf Defteri bölümünü doldurmuş olur, eğer isterse bu bölümde kazanımı değiştirebilir sonra Kaydet düğmesine tıklayarak öğretmenin cep telefonuna SMS olarak bir onay kodu gönderilir. Onay Kodunu programa girdikten sonra yoklama almış ve sınıf defterini doldurmuş olur.

• Öğretmenlerin kurs yoklamasını aldıkları bölümdür.

• Yoklama başlangıç ve bi t iş saat ler i okul idaresi taraf ından öğretmenlerin de önerileri doğrultusunda belirlenir.

• Kurs defterlerinin doldurulması, Sınıf defterlerinin doldurulması ile aynıdır. Öğretmenin yüklediğin yıllık planlar doğrultusunda kurs defterleri doldurulabilir.

• Öğretmenin bu bölüme ulaşabilmesi için programa şifresi ile giriş yapması gerekir.

• Programın bulunduğu herhangi bir bilgisayardan veya etkileşimli tahtadan kişisel şifresi ile programa giriş yapıp Proje, Performans, Sosyal Etkinlik, Ödev ve Yıllık Plan bilgilerini güncelleyebilir.

• Yıllık planlar bu bölüm sayesinde ders öğretmeni tarafından sisteme aktarılır.

• Sisteme eklenen yıllık planlardaki kazanımlar yoklamanın alındığı etkileşimli tahtada listelenir, öğretmen listedeki gerekli kazanımı işaretleyerek sınıf defterini doldurmuş olur.

• Öğretmen bu bölüm sayesinde yeni projeler oluşturabilir veya düzenleyebilir.

• Oluşturulan projeye öğrenci ataması "Bul" düğmesi kullanılarak öğrenci listesinden istenilen öğrenci seçilir ve "Öğrenciyi Projeye Ekle" düğmesi ile seçili projede öğrenci görevlendirilir.

• Bu bölüm sayesinde okul genelinde farklı sınıflardaki öğrenciler ekip çalışması için bir projede ortak çalıştırılmak üzere görevlendirilebilir.

• Öğretmen, öğrencinin çalışmasına göre proje notunu girebilir.

• Öğretmen bu bölüm sayesinde yeni performanslar oluşturabilir veya düzenleyebilir.

• Oluşturulan performansa öğrenci ataması "Bul" düğmesi kullanılarak öğrenci listesinden istenilen öğrenci seçilir ve "Öğrenciyi Performansa Ekle" düğmesi i le seçili performansa öğrenci görevlendirilir.

• Bu bölüm sayesinde okul genelinde farklı sınıflardaki öğrenciler ekip çalışması için bir performansta ortak çalıştırılmak üzere görevlendirilebilir.

• Öğretmen, öğrencinin çalışmasına göre 5 farklı performans notunu girebilir.

• Programın veritabanına bağlanması bu bölümden yapılır.

• Öğretmenin oluşturduğu proje, performans, sosyal etkinlik, ödev gibi çalışmalarında öğrenciyi listeden rahat bulabilmesi için hazırlanan bölümdür.

• Görev Yöneticisi(GOYO), zamanlanmış görevleri işletir.

• Görev yöneticisini sadece Okul Müdürleri ve Müdür Yardımcıları kullanabilir.

• Görev oluşturabilmek için öğretmenin kişisel şifresi ile programa giriş yapmış olması gerekir.

• İdari program ile hazırlanmış ve kaydedilmiş sorgulara buradan ulaşılabilir ve sorgu görev olarak çalıştırılmak üzere düzenlenebilir.

• Oluşturulan bir görev, görevi oluşturan kişiye aittir ve başkası tarafından silinemez, düzenlenemez.

• Çalıştırılması istenen sorgu sonucunda SMS gönderilmesi isteniyorsa, SMS alanı doldurulmalıdır.

• Örneğin, hergün geç gelen öğrencilerin velilerine 08:45'te SMS gönderilebilir.

• Örneğin, her çarşamba saat 11:00'de, şubesi olan öğretmenlere otomatik mesaj gönderilebilir.

• Bir görev belirli bir süre çalıştırılması istenmiyorsa durumu "PASİF" olarak değiştirilebilir.

• Programın veritabanına bağlanması bu bölümden yapılır.

Modüler Yönetim Sistemleri fikri, bu fikre bağlı Öğrenci Devamsızlık Sistemi, yazılımlar, yazılım isimleri ve logoları, resmi web sitesi, 5846 Sayılı Fikir ve Sanat Eserleri kapsamında değerlendirilmiş ve Uşak 1. Noteri tarafından onaylanmıştır. Bu fikrin tamamı veya bir kısmı, yazılım isimleri ve logoları, sahibinden izinsiz kullanılamaz, değiştirilemez.

Kenan YILMAZ

Bilişim Teknolojileri Öğretmeni - (543) 726 62 77

www.softoloji.com

© 2019

Modüler Yönetim Sistemleri