Modernisation du système d’information de la Fnars

De nouveaux outils pour quoi faire ?

1. L’internet et l’intranet1. L’internet et l’intranet

2. La base de données2. La base de données

1. Un système d’information 1. Un système d’information centralisécentralisé • Une gestion de contenus très Une gestion de contenus très centralisée au niveau nationalcentralisée au niveau national

• Une circulation de l’information Une circulation de l’information verticale dans le réseauverticale dans le réseau• Des contenus issus des régions Des contenus issus des régions qui restent marginauxqui restent marginaux

2. Les inconvénients d’un système 2. Les inconvénients d’un système centralisé, sans les avantages :centralisé, sans les avantages :

• Un ensemble d’informations peu Un ensemble d’informations peu structuré, mal hiérarchisé, structuré, mal hiérarchisé, difficilement lisibledifficilement lisible

• Une absence de charte graphiqueUne absence de charte graphique• Une faible capacité de réactivitéUne faible capacité de réactivité

• Comment les acteurs locaux Comment les acteurs locaux peuvent-ils nourrir le débat au peuvent-ils nourrir le débat au sein de la Fnars ?sein de la Fnars ?

• Comment construire le débat ?Comment construire le débat ?• Comment irriguer le réseau ?Comment irriguer le réseau ?

• Faire de la Fnars un réseau Faire de la Fnars un réseau coopérateur et réactifcoopérateur et réactif

• Nécessité d’une réforme des modalités Nécessité d’une réforme des modalités de gouvernance, avec de gouvernance, avec un objectif doubleun objectif double : :

• mieux reconnaître le rôle des régionsmieux reconnaître le rôle des régions

• accroître la cohérence fédéraleaccroître la cohérence fédérale

• Les institutions actuelles de la Fnars Les institutions actuelles de la Fnars ont 20 ans.ont 20 ans.

• renforcer renforcer l’identité fédéralel’identité fédérale

• donner donner toute leur place aux régionstoute leur place aux régions• renforcement des échanges internes aux renforcement des échanges internes aux régionsrégions

• renforcement des échanges entre régionsrenforcement des échanges entre régions

• Un double mouvement s’engage :Un double mouvement s’engage :

Internet

Intranet

• Faire connaître les positions et Faire connaître les positions et les actions de la Fnars (Internet)les actions de la Fnars (Internet)

• Mettre à disposition des régions Mettre à disposition des régions et des adhérents un centre de et des adhérents un centre de ressources (Intranet)ressources (Intranet)

• Proposer des outils participatifsProposer des outils participatifs

• réorganisation des contenusréorganisation des contenus

• création d’une arborescence création d’une arborescence facile à appréhender pour facile à appréhender pour l’internautel’internaute

• complémentarité avec les sites complémentarité avec les sites régionaux existantsrégionaux existants

• réorganisation des contenusréorganisation des contenus

• création d’espaces dédiés régionauxcréation d’espaces dédiés régionaux

• création d’espaces collaboratifs création d’espaces collaboratifs par thématique (jeunes, migrants, par thématique (jeunes, migrants, etc.).etc.).

• proposition d’outils permettant proposition d’outils permettant une gestion de contenus une gestion de contenus décentraliséedécentralisée

• FNARSFNARS

• Sylvaine VILLENEUVESylvaine VILLENEUVE

• Bernard LOYEBernard LOYE

• Les ArgonautesLes Argonautes

• Alain ASSOULINEAlain ASSOULINE

• Nicolas CHAGNYNicolas CHAGNY

• Lionel LEVY-BLANCHARDLionel LEVY-BLANCHARD

• Réunion mensuelleRéunion mensuelle

• Rôles : Rôles :

• Décider et valider les grandes orientationsDécider et valider les grandes orientations

• Échanger et statuer sur les besoins Échanger et statuer sur les besoins

• Analyser les facteurs de risquesAnalyser les facteurs de risques

• S’il y a lieu, valider les modificationsS’il y a lieu, valider les modificationsmajeures du projetmajeures du projet

• Réunion hebdomadaireRéunion hebdomadaire

• Rôles : Rôles :

• Suivre les actions du projet et le planningSuivre les actions du projet et le planning

• Statuer sur les choix techniquesStatuer sur les choix techniqueset rédactionnelset rédactionnels

• Garantir le respect du cahier des chargesGarantir le respect du cahier des charges

• Organiser la formation des utilisateursOrganiser la formation des utilisateurset contributeurset contributeurs

• Dates clés site Internet (1) : Dates clés site Internet (1) :

• Zonage : 28 févrierZonage : 28 février

• Charte graphique : 13 marsCharte graphique : 13 mars

• Migration des contenus Delia 1 Migration des contenus Delia 1 vers Joomla : 21 marsvers Joomla : 21 mars

• Elaboration des contenus : 11 AvrilElaboration des contenus : 11 Avril

• Formations Joomla : entre le 7 et le 18 avrilFormations Joomla : entre le 7 et le 18 avril

• Dates clés site Internet (2) : Dates clés site Internet (2) :

• Développement des gabarits : 11 avrilDéveloppement des gabarits : 11 avril

• Intégration des contenus : du 14 avril ou Intégration des contenus : du 14 avril ou 9 mai9 mai

• Développements spécifiques : 2 maiDéveloppements spécifiques : 2 mai

• Mise en ligne du site : 13 maiMise en ligne du site : 13 mai

• Dates clés site Intranet (1) : Dates clés site Intranet (1) :

• Zonage : 6 marsZonage : 6 mars

• Charte graphique : 19 marsCharte graphique : 19 mars

• Migration des contenus Delia 1 Migration des contenus Delia 1 vers Joomla : 26 marsvers Joomla : 26 mars

• Elaboration des contenus : 11 AvrilElaboration des contenus : 11 Avril

• Formations Joomla : entre le 7 et le 18 avrilFormations Joomla : entre le 7 et le 18 avril

• Dates clés site Intranet (2) : Dates clés site Intranet (2) :

• Développement des gabarits : 25 avrilDéveloppement des gabarits : 25 avril

• Intégration des contenus : du 14 avril ou Intégration des contenus : du 14 avril ou 16 mai16 mai

• Mise en place d’espaces collaboratifs :Mise en place d’espaces collaboratifs : 9 mai 9 mai

• Développements spécifiques : 16 maiDéveloppements spécifiques : 16 mai

• Mise en ligne du site : 22 maiMise en ligne du site : 22 mai

• Disponibilité des ArgonautesDisponibilité des Argonautes

• Disponibilité de la FNARS et des associations régionalesDisponibilité de la FNARS et des associations régionales

• Respect du planningRespect du planning

• Migration, réorganisation et hiérarchisationMigration, réorganisation et hiérarchisationdes contenus actuels (Internet & Intranet)des contenus actuels (Internet & Intranet)

• Organisation en amont des formations utilisateur Organisation en amont des formations utilisateur

• Volonté d’intégrer au cœur du projet les contributeursVolonté d’intégrer au cœur du projet les contributeurs(dont les associations régionales)(dont les associations régionales)

• Élaboration des contenus en amontÉlaboration des contenus en amont

• Décentralisation de l’intégration des contenusDécentralisation de l’intégration des contenus

• Les sites existants Les sites existants

• Site Intranet peu utilisé.Site Intranet peu utilisé.Beaucoup d’informations, mais pas assez Beaucoup d’informations, mais pas assez ordonné, manque de moteur de rechercheordonné, manque de moteur de recherche

• Les pratiques Les pratiques

• Très fort usage des mailing-listesTrès fort usage des mailing-listes

• Beaucoup de personnes relaient en région Beaucoup de personnes relaient en région par e-mail des informations extraites de par e-mail des informations extraites de l’Intranetl’Intranet

• Les besoins en terme de contenu Les besoins en terme de contenu

• Actualités, nouvelles de la FédérationActualités, nouvelles de la Fédération

• Informations régionales (agenda)Informations régionales (agenda)

• Textes règlementaires de références : lois, Textes règlementaires de références : lois, décrets, décisions…décrets, décisions…

• Positions de la FnarsPositions de la Fnars

• Boîte à outils : modèles, exemples de Boîte à outils : modèles, exemples de contrats, de charte, de conventionscontrats, de charte, de conventions

• Les besoins en terme de services (1) Les besoins en terme de services (1)

• « Boulier » des compétences« Boulier » des compétences

• Accès à l’annuaire des adhérents / des Accès à l’annuaire des adhérents / des établissementsétablissements

• Travail collaboratif avec des personnes Travail collaboratif avec des personnes extérieures (dont mailing liste et partage de extérieures (dont mailing liste et partage de fichiers)fichiers)

• Les besoins en terme de services (2) Les besoins en terme de services (2)

• Moteur de recherche performant, ciblage Moteur de recherche performant, ciblage des informationsdes informations

• Bourse d’emplois & de stagesBourse d’emplois & de stages

• Indicateurs sur les adhérents (basé sur Indicateurs sur les adhérents (basé sur l’annuaire ?)l’annuaire ?)

• Messagerie : e-mails @fnars.org Messagerie : e-mails @fnars.org

• Et sur Internet…Et sur Internet…

• Présenter les positions de la FNARSPrésenter les positions de la FNARS

• Actualités, communiqués de presseActualités, communiqués de presse

• Présentation des régionsPrésentation des régions

• Présentation des adhérents avec liensPrésentation des adhérents avec liens

• Et sur Internet…Et sur Internet…

• Contenus suggérés :Contenus suggérés :

• supports pédagogiques thématiquessupports pédagogiques thématiques

• mise en avant d’actions ou de dispositifs mise en avant d’actions ou de dispositifs des adhérentsdes adhérents

• donner accès aux offres d’emploi des donner accès aux offres d’emploi des adhérents (liens)adhérents (liens)

• Points également évoquésPoints également évoqués

• Voir comment l’Intranet peut toucher les Voir comment l’Intranet peut toucher les travailleurs sociaux, mais aussi les travailleurs sociaux, mais aussi les administrateurs directement (aujourd’hui administrateurs directement (aujourd’hui accès principalement par les Présidents et accès principalement par les Présidents et Directeurs)Directeurs)

• Réduire le cycle de validation des Réduire le cycle de validation des informations publiéesinformations publiées

Tour de tableTour de table