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MODELOS DE GRUPO
Versão 2- 17/04/2017
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Otimização de rotina:
Armazenar documentos dentro do sistema já com as configurações necessárias (texto, campos texto, ctrl M, movimentação, nomenclatura)
Agilizar o cumprimento das decisões (utilização do lote e vinculação de expedientes a serem emitidos)
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Demonstrar na fila de cumprimento a atividade do cartório:
sem modelos de grupo
com modelos de grupo
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Categorias:
Despacho
Decisão
Sentença
Termo de Audiência
Ato Ordinatório
Ofício
Certidão de Cartório
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Decisões Genéricas:
Necessidade de abrir um a um para identificar o que deve ser cumprido;
inexistência de atos vinculados, o que implicará na configuração de cada um e sua geração.;
Não adianta utilizarmos uma decisão genérica e renomearmos o documento na propriedade (F8), pois não terão atos.
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Colocar tela da configuração
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CRIAÇÃO DE MODELO DE GRUPO:
Identificar a movimentação;
Identificar a categoria a que pertence a movimentação (decisão, despacho, sentença);
Criar modelo e desdobrá-lo em suas especificidades.
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“DECISÃO”
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NOME: Descrever de forma clara o seu integral conteúdo. Consta na internet
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MOVIMENTAÇÃO: Inserir a específica
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ASSINATURA: Deve marcar o check box “Assinatura Juiz” para o correto andamento do documento no fluxo
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ATOS DO DOCUMENTO : inserir todos os documentos emitidos em decorrência da decisão que está sendo criada
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MODELOS DE GRUPO
INSERÇÃO DO CONTEÚDO: Inserir o texto , aplicar ctrl M e utilizar campos texto.
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MODELOS DE GRUPO
Coloque o cursor no local onde deseja inserir o campo texto e aperte a tecla F5. Digite por ex. passiva principal Encontrando dê duplo clique
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MODELOS DE GRUPO ATO ORDINATÓRIO
Nome:
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Cod.61485 - Ato Ordinatório - Não Publicável
Cod.61633 - Ato Ordinatório – Publicável
Cod.11383 - Ato Ordinatório Praticado
MODELOS DE GRUPO Movimentação:
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MODELOS DE GRUPO Assinatura: Não marcamos porque quem faz assina.
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Oficio – Juízo de Condenação -Comunicação de Extinção
Ofício – IIRGD – Comunicação de Extinção
Ofício – TRE – Comunicação de Extinção
MODELOS DE GRUPO
Atos:
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MODELOS DE GRUPO ATO AUTOMÁTICO:
Assinar e liberar: Juiz assina e libera a “decisão” os documentos já estarão na fila “Ag. Impressão” Assinar: Juiz assina e libera a “decisão” os documentos estarão na fila “Ag. Liberação nos autos” Finalizar: Juiz assina e libera a “decisão” os documentos estarão na fila “ Ag. Assinatura”.
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MODELOS DE GRUPO ATO AUTOMÁTICO/REGRAS:
Podem estar marcados como ato automático os que não precisam edição.
Não pode para documentos com “* “ou com “campo texto- complemento da movimentação quando houver mais de uma/eventos”.
ou todos os atos estarão marcados como automático ou nenhum estará. Isso porque o sistema ainda não entende que o que não está como automático deve ficar na fila “ag. Analise” do documento principal. * já solicitamos essa melhoria