Modelos de Despliegue

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Materia: Gestin Estratgica.Tema: 5.8 Modelos de Despliegue, exposicin.

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Presentacin de PowerPoint

5.8.- Modelos de DespliegueUn modelo de despliegueEs un mtodo de planeacin estratgica utilizado en las organizaciones.

Tambin llamado modelo genrico de gestin.EjemploModelo de gestin: Hoshin KanriHoshin KanriOrigen japons traducido como:

HodireccinShin agujaKan controlRi razn o lgica

Hoshin KanriTambin llamado :

administracin por polticasplaneacin hoshindespliegue de medios para alcanzar los objetivos

definicinEs una herramienta que integra consistentemente las actividades de todo el personal de la empresa, de modo que puedan lograrse metas clave y reaccionar rpidamente ante cambios en el entorno.AlcanceEs un sistema que abarca a toda la compaa e integra la gestin estratgica y la gestin operativa

AlcanceMediante los hoshin (que significa en contexto, objetivos) de la alta direccin con los de menor jerarqua (proceso de despliegue en cascada).

ObjetivosIntegrar a todo el personal de una organizacin utilizando medios indirectos en vez de presin directa.

Integrar todas las tareas, sean rutinarias o de mejora.

Realinear eficazmente los objetivos y actividades en funcin de los cambios de entorno.BeneficiosEstablece las metas y objetivos a medio plazo.Identifica las reas de mejora y se centra en ellas.Facilita un mapa de cmo conseguir los objetivos.Permite la medicin del progreso.Facilita la comunicacin vertical y horizontal.Fomenta la mejora continua.Incrementa el compromiso de todos.Relacin aPO y HKLa gestin hoshin mejora la administracin por objetivos.

Ambas son tcnicas que aclararan las metas de la gerencia y distribuyen la responsabilidad de alcanzarlas entre los miembros de la organizacin. ComparacionesAPO:

Preferencia por los objetivos individuales. La APO fomenta la bsqueda de objetivos en forma individual, promueve la competencia intensa.

Hoshin Kanri:

Sus objetivos son realistas, ya que son determinados luego de estudiar detenidamente en equipo los recursos necesarios para cumplirlos.

ComparacionesAPO:

La utilizacin de un nico plan para toda una empresa, dificulta el despliegue de objetivos que tengan una interpretacin concreta para los ejecutores de los planes.

Hoshin Kanri:

Mediante el catch ball se facilita el acuerdo colectivo, y tal negociacin sobre fines y medios evita los problemas de planificacin de la APO.ComparacionesAPO:

No hay un mtodo para revisar formalmente lo realizado y aprender de los errores del proceso de planificacin.

Hoshin Kanri:

Permite el aprendizaje gracias a los registros que conlleva la gestin hoshin, al igual que la aplicacin del catch ball.EjemploConsideremos una empresa que tiene la siguiente estructura jerrquica:

Director general Gerentes Jefes Empleados, que trabajan individualmente o en grupo.

EjemploModelo de gestin: Catch BallCatch BallOrigen ingls traducido como:

Catch Cachar, atrapar.Ball Pelota, baln.

DefinicinEl catchball es un tipo de negociacin fundada en el anlisis de los fines, tiempos y recursos de las distintas reas, que permite crear niveles elevados de confianza entre los participantes.

ConsisteComunicacin de doble va y clara, segn lo que la alta direccin proponga (su propsito estratgico).

Los objetivos de la direccin sern convertidos en objetivos individuales, para que exista un pleno entendimiento del porqu deben ser cumplidos.

EjemploModelo de gestin: RingiRingi o reuniones eficacesUn sistema de reuniones eficaces es una estructura jerrquica de las reuniones regulares que se realizan en una empresa.

ConsisteLa existencia de un sistema de reuniones en la organizacin implica que, a lo largo del ao, se va desplegando la actividad de planificacin, de ejecucin y de control.

ElementosOrganizacin de la pirmide o jerarqua. Determinacin de los objetivos.

Determinacin de una forma de medir el logro de los objetivos de las reuniones.

Clarificacin de las responsabilidades de los ejecutivos y empleados de la empresa.EjemploSupongamos una firma constituida por los siguientes niveles:

1 presidente, 3 gerentes (Administracin y Finanzas, Produccin y Marketing), 6 jefes o supervisores (dos jefes dependen de cada gerente), Empleados y operarios (que dependen de los jefes).

Sistema de reuniones:

EjemploModelo de gestin: NemawashiNemawashi () era utilizada por campesinos cuando hacan algn trasplante.

Nema raz,Washi revolver;

Definicin El significado literal es revolver las races, es decir, cavar alrededor de las races del rbol/planta para hacer el trasplante.En la actualidad se denomina nemawashi al proceso mediante el cual se hacen consultas previas antes de proponer un cambio en una empresa. CaractersticasSupone un modelo informal.Elimina discrepancias.Se busca generar cambio respetando e incorporando a todos los colaboradores.Todos aportan sobre la propuesta.Se llega mediante ste, a un acuerdo colectivo.Si es exitoso, acorta las etapas de implementacin de estrategias.

Importancia de los modelosGenerar una conciencia de direccin, para forjar una organizacin slida.

Muy necesario para las PyMES