modelos conceptuales, metodologías e instrumentos de punta en el terreno de diseño, gestión,...
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República Bolivariana de VenezuelaMinisterio Del Poder Popular para la Defensa
Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada NacionalDepartamento de Postgrado
Maestría en Tecnología Educativa
Modelos Conceptuales, Metodologías e Instrumentos de Punta en el Terreno de Diseño, Gestión, Evaluación
y Software Libre para Gestionar Proyectos.
Facilitadora:Mcs. Hernández, Marianela
Participantes: Bolívar, Zoraliz Cedeño, Vanessa Páez, Jhelitza
Caracas, Octubre de 2014
Contenido: Modelos Conceptuales para Gestionar Proyectos.
Concepto de Modelo Conceptual. Diferentes Modelos Conceptuales. Fases de cada uno de los modelos Conceptuales.
Metodologías en Gestión de Proyectos: Fase de Inicio y Planificación. Fase de Ejecución y Control. Fase de Cierre.
Instrumentos.
Gestión y Evaluación de Proyectos. Tipos de Evaluación.
Software para Gestionar Proyectos. Ejemplo de un Software libre para Gestionar Proyectos.
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Modelos Conceptuales para
Gestionar Proyectos
Lic. Cedeño, Vanessa
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Modelos Conceptuales para Gestionar Proyectos
Los modelos conceptuales serán aquí considerados
como aquellos inventados, diseñados, por
investigadores, ingenieros, arquitectos, profesores para
facilitar la comprensión o enseñanza de sistemas
físicos, o estados de cosas físicos, objetos o fenómenos
físicos. (Norman, apud Gentner y Stevens, 1983, p. 7).
Un modelo conceptual es un conjunto de conceptos y de
reglas destinados a representar de forma global los aspectos lógicos de los
diferentes tipos de elementos existentes en la realidad que está siendo
analizada. Es una representación figurada de una experiencia empírica, que tiene como objetivo ayudar a comprender la realidad. Según, Sonne
(2009)
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Hamilton y Pezo (2005) formulan que la gestión tecnológica está integrada por un conjunto de teorías, modelos y herramientas que son aplicados a la planeación, organización, orientación y control de los sistemas tecnológicos. Entre los modelos conceptuales están:
Modelo de Sumanth (citado en Gaynor,
1999) Modelo de Hidalgo, León y
Pavón (2002)
Modelo Temaguide (Cotec, 1998a)
Modelo de Hidalgo (1999)
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Modelos Conceptuales para Gestionar Proyectos
Modelo de Sumanth (citado en Gaynor, 1999)
Propone un enfoque sistémico de la gestión tecnológica, mediante un proceso continuo que puede ser aplicado: al producto, al servicio, al centro de trabajo, a la planta/división, corporación e industria nacional o internacional.
Modelo de Hidalgo, León y Pavón (2002)
En este modelo se define un conjunto de procesos de gestión específicos, adaptados a la tecnología, para identificar, evaluar, seleccionar, adquirir, asimilar y utilizar eficientemente este recurso, y cada sector empresarial deberá ajustar estos procedimientos a sus respectivas necesidades.
Modelo Temaguide (Cotec, 1998a)El modelo explica lo “qué” la empresa requiere para gestionar la tecnología.
Modelo de Hidalgo (1999)El autor señala que una eficiente gestión de la tecnología requiere considerar todos los aspectos relacionados con la capacidad de la empresa para reconocer las señales del entorno sobre las oportunidades y amenazas de su posición tecnológica, la capacidad de adquirir y desarrollar los recursos tecnológicos que necesita, la capacidad de asimilar las tecnologías que se incorporen a los procesos y la capacidad de aprender de la experiencia que se adquiera.
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Fases de cada uno de los Modelos Conceptuales:Modelo de Sumanth
(citado en Gaynor, 1999)
Modelo de Hidalgo, et. Al.(2002)
Modelo Temaguide (Cotec, 1998a)
Modelo de Hidalgo (1999)
1. Percepción: Identificar tecnologías emergentes relevantes a sus necesidades.2. Adquisición: Estudios de factibilidad técnica y económica.3. Adaptación: Asimilación de la tecnología adquirida a terceros.4. Avance: Reutilización de tecnologías adquiridas.5. Abandono: Abandonar una tecnología por obsoleta.
1. Identificación de las tecnologías requeridas:- Disponibles en la organización.- Requeridas de una fuente externa.- A desarrollar internamente.2. Evaluación y selección: Evaluar y seleccionar las tecnologías más adecuadas en función de la disponibilidad, costo, entre otros.3. Adquisición: Identificación y evaluación de proveedores, concretar acuerdos con los mismos.
1. Vigilar: Explorar y buscar en el entorno señales sobre posibles innovaciones. Herramientas:- Investigación de mercado- Análisis FODA o DOFA- Prospectiva tecnológica- Análisis de competencia- Benchmarking2. Focalizar: Seleccionar estratégicamente las señales a la que la organización dedicará los recursos.
Funciones activas:1. Evaluación de la competitividad: Capacidad de la empresa para movilizar sus recursos tecnológicos hacia las necesidades del mercado teniendo en cuenta a sus principales competidores. Herramientas: - Auditoria tecnológica2. Especificación y diseño de la estrategia tecnológica:Herramientas:- Análisis FODA o DOFA
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Modelo de Sumanth
(citado en Gaynor, 1999)
Modelo de Hidalgo, et. Al.(2002)
Modelo Temaguide (Cotec, 1998a)
Modelo de Hidalgo (1999)
4. Asimilación: Absorción adecuada de la tecnología.5. Utilización: Empleo efectivo de la tecnología en los proyectos.
Herramientas:
- Perfil de Competitividad- Auditorías- Matriz producto/ Proceso- Auditoría de capacidades- Evaluación de proyectos- Gestión de cartera- Simulación3. Capacitarse: Asignar los recursos necesarios para convertir la oportunidad en realidad.Herramientas:- Gestión de proyectos
3. Incremento o enriquecimiento del patrimonio tecnológico:Herramientas:- Alianzas tecnológicas4. Implantación de fases de desarrolloHerramientas:- Gestión de proyectos- Trabajo en equipo
Funciones de apoyo:1. Vigilancia del entornoHerramientas:- Benchmarking tecnológico- Prospectiva tecnológica2. Protección de la innovación:Herramientas:- Propiedad industrial e intelectual- Gestión de competencias.
Fases de cada uno de los Modelos Conceptuales:
Adaptado por las Autoras 2014. Fuente: Elaboración propia a partir de Sumanth (citado en Gaynor, 1999); Hidalgo, et. al., 2002; Cotec, 1998a; Hidalgo, 1999.
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Fases de cada uno de los Modelos Conceptuales:Modelo de Sumanth
(citado en Gaynor, 1999)
Modelo de Hidalgo, et. Al.(2002)
Modelo Temaguide (Cotec, 1998a)
Modelo de Hidalgo (1999)
- Gestión de derechos de propiedad industrial e intelectual- Gestión de interfaces
4. Implantar: Cómo convertir el conocimiento y la tecnología adquiridos en mejoras para la empresa
Herramientas:- Creatividad- Análisis de valor- Trabajo en red- Mejora continua- Gestión del cambio- Trabajo en equipo5. Aprender: Reflexionar y desarrollar rutinas que den sentido a las decisiones de la empresa.
Adaptado por las Autoras 2014. Fuente: Elaboración propia a partir de Sumanth (citado en Gaynor, 1999); Hidalgo, et. al., 2002; Cotec, 1998a; Hidalgo, 1999.
Metodología e Instrumentos de Punta en el Terreno de Diseño
de un Proyecto
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Lic. Bolívar, Zoraliz
Fase de Ejecución y
Control
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Metodología de Gestión de Proyecto
Fase de Inicio y Planificación
Tiene como objetivo fundamental establecer y concretar el ámbito, calendario, presupuesto, recursos, etc. del proyecto hasta el nivel que
permita al Responsable de Proyecto gestionar eficazmente y articularlas actividades que
conducen al éxito del proyecto.
Metodología de Gestión de Proyecto
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Metodología de Gestión de Proyecto
Inicio y Planificación
Diseño del Equipo de Gestión de Proyecto
Creación del Plan de
Proyecto
Orientación y Preparación de Recursos
Aprobación del Plan de Proyecto
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Fase de Ejecución y Control
Comprende la gestión del cambio, el seguimiento y control del proyecto, el
análisis y el reporting. Se lleva acabo el seguimiento de la planificación asegurando
el cumplimiento de todos los hitos y gestionando los cambios mediante la actualización de la Planificación de
Proyectos y la comunicación a todos los implicados.
Metodología de Gestión de Proyecto
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Metodología de Gestión de Proyecto
Ejecución y Control
Ejecución del Plan de
Proyecto
Seguimiento de Proyecto
Control de Cambios
Reporting
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Ejecución y Control
AceptaciónModificación del Proyecto
Metodología de Gestión de Proyecto
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Fase de Cierre de Proyecto
El objetivo fundamental es formalizar la aceptación final del proyecto, asegurándose una correcta transmisión del conocimiento a los usuarios recopilando la documentación
final, así como la organización de la salida del equipo de trabajo de una manera ordenada y
secuencial.
Metodología de Gestión de Proyecto
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Metodología de Gestión de Proyecto
Cierre de Proyecto
Cierre y Transferencia del Conocimiento
Evaluación del Proyecto
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Instrumentos de Recolección de Datos
Cualitativos
Observación.
Entrevistas abiertas.
Diseño narrativo.
Panel de expertos
Árbol de problema.
Mesas de trabajo.
Matriz Dofa
Revisión de literatura.
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Cuantitativo
Encuestas.
Experimentos.
Indicadores de tiempo.
Análisis de impacto.
Extrapolación.
Análisis de expertos.
Instrumentos de Recolección de Datos
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GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
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Lic. Páez, Jhelitza
Estado actual y el estado previsto en su planificación
GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
La evaluación no es un fin en sí misma.
Mejorala eficacia y eficiencia
Objetivos cumplidos
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Tipos de EvaluaciónAdministrativa:
En el caso administrativo, el fin siempre es la mayor
racionalización de todos los recursos, el logro de sus planes, objetivos, metas, actividades, programas;
expresión de la eficiencia y eficacia en su mayor
expresión.
Técnica: Lo técnico es una mezcla de lo
anterior y lo propio, ya que incide hoy en día al mejor logro de los dos puntos anteriores, por el avance en
los descubrimientos, su rapidez, medición y precisión. Ya dependerá de cada enfoque científico y técnico
aplicarán .
Política-Estratégica:
La parte política verá la parte social
y política y su consistencia para trascender en el
tiempo y que sea en cierta forma equitativo.
Evaluación ex-ante: Se efectúa antes de la
aprobación del proyecto y busca
conocer su pertinencia, viabilidad y eficacia
potencial.
Evaluación ex-post, de resultados o de fin de
proyecto: Se realiza cuando
culmina el proyecto. Se enfoca en indagar el
nivel de cumplimiento de los objetivos (Propósito y Resultados en caso de
marco lógico).
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Los programas de software libre son ideales porque además de ser potentes, cuentan detrás con una comunidad de desarrolladores y pueden hacernos ahorrar bastante en costos.
Software para Gestionar Proyectos
Es un término utilizado en la ingeniería de software que cubre varios tipos de software, entre ellos el utilizado para la planificación de proyectos, manejo y control de presupuesto, asignación de recursos, software para colaboración, software para comunicación, manejo de la calidad y documentación o administración de sistemas, los cuales son usados para manejar la complejidad que conlleva un proyecto grande.
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Software para Gestionar Proyectos
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Ejemplos de Software para Gestionar ProyectosCOLABTIVE: Es la alternativa open source a herramientas propietarias como esta. Permite
importar desde Basecamp e incluye funciones similares como la gestión de diferentes proyectos, los Milestones y las listas de tareas. También mide el tiempo dedicado a las tareas, emite informes y cuenta con varios plugins para extender sus funciones. Sólo en inglés.
http://collabtive.o-dyn.de/index.php
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Ejemplos de Software para Gestionar ProyectosACHIEVO: Disponible en 20 idiomas, además de la utilidad de gestión de proyecto, que
divide según el tiempo de su ejecución, incluye calendarios, estadísticas, plantillas y notas. No hay tarifas de licencia o limitaciones para su uso.
http://www.achievo.org/
Cotec. (1998a). Temaguide: Pautas metodológicas en gestión de la tecnología y de la innovación para las empresas. Tomo 1 [Libro en línea]. Madrid: Fundación Cotec para la Innovación Tecnológica. Disponible en: http://www.cotec.es/descarga.jsp?fichero=/docs/ficheros/200505110048_6_0.zip&nombre=M%C3%B3dulo%20I%20(931%20KB) http://gestiondelatecnologia.files.wordpress.com/2011/04/un-modelo-conceptual-para-gestionar-la-tecnologc3ada-en-la-organizacic3b3n.pdf
Gaynor, G. (1999). Manual de gestión en tecnología. Tomo I. Colombia: McGraw-Hill Interamericana http://gestiondelatecnologia.files.wordpress.com/2011/04/un-modelo-conceptual-para-gestionar-la-tecnologc3ada-en-la-organizacic3b3n.pdf
Gentner, D. and Stevens, A.L. (Eds.) (1983). Mental models. Hillsdale, NJ: Lawrence Erlbaum Associates. http://www.if.ufrgs.br/~moreira/modelosmentalesymodelosconceptuales.pdf
Gestión y Evaluación de Proyectos. [Disponible En Línea ] Http://Es.Slideshare.Net/Julioencalada/Evaluacin-de-proyectos-4352875
Hamilton, M.; Pezo, A. (2005). Instrumentos de gestión de la ciencia, la tecnología y la innovación. Bogotá: Convenio Andrés Bello, 88 pp. http://gestiondelatecnologia.files.wordpress.com/2011/04/un-modelo-conceptual-para-gestionar-la-tecnologc3ada-en-la-organizacic3b3n.pdf
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Referencias Bibliográficas:
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Hidalgo, A. (1999). La gestión tecnológica como factor estratégico de la competitividad industrial. Economía Industrial Nº 330 VI. Disponible en: http://www.mityc.es/NR/rdonlyres/82176417-FF18-4FD8-B78D-290E1B104E90/0/08ahid.pdf http://gestiondelatecnologia.files.wordpress.com/2011/04/un-modelo-conceptual-para-gestionar-la-tecnologc3ada-en-la-organizacic3b3n.pdf
Hidalgo, A.; León, S.; Pavón, J. (2002). La gestión de la innovación y la tecnología en las organizaciones. Madrid: Ediciones Pirámide, 559 pp. Markides, C. (2000). En la estrategia está el éxito: Guía para formular http://gestiondelatecnologia.files.wordpress.com/2011/04/un-modelo-conceptual-para-gestionar-la-tecnologc3ada-en-la-organizacic3b3n.pdf
Metodología Básica De Gestión De Proyectos. [DOCUMENTO EN LÍNEA] DISPONIBLE: Www.Pcmanagement.Es/.../Metodologiadegestiondeproyectos.Pdf
Metodología de gestión de proyectos [DOCUMENTO Pdf ] Octubre 2003
Norman, D.A. (1983). Some observations on mental models. In Gentner, D. and Stevens, A.L. (Eds.). Mental models. Hillsdale, NJ: Lawrence Erlbaum Associates http://www.if.ufrgs.br/~moreira/modelosmentalesymodelosconceptuales.pdf
Sonne. (2009, 10). Modelos conceptuales. [DOCUMENTO EN LÍNEA] DISPONIBLE: BuenasTareas.com. Recuperado 10, 2009, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Modelos-Conceptuales/23455.html
MTE/2014: Gestión de Proyecto y las Tic 30
MTE/2014: Gestión de Proyecto y las Tic 31
GRACIAS POR SU ATENCIÓN