modelo informe mensual monitor de gestion local 2014

Ministerio de Desarrollo e Inclusin Social

Programa Nacional de Alimentacin Escolar Qali Warma

INFORME TECNICO MENSUAL MONITOR DE GESTION LOCAL

UNIDAD TERRITORIAL: PUNODISTRITO(S): ROSASPATA RUTA: G48 RESPONSABLE: TRINIDAD MARINA RAMOS ZEAMAYO 2014I. INTRODUCCIONEn el marco de las actividades de implementacin del Programa Nacional de Alimentacin Escolar Qali Warma (PNAEQW) para el presente ao 2014, se vienen planificando y ejecutando actividades destinadas a la supervisin y monitoreo de la gestin del servicio de alimentacin, por parte de los Comits de Alimentacin Escolar, en las Instituciones Educativas a nivel nacional. En tal sentido, el presente informe tcnico mensual resume las acciones, gestiones y coordinaciones implementadas por los monitores de gestin local en sus mbitos de trabajo, en el marco de las actividades de Supervisin y Monitoreo, de asistencia tcnica y fortalecimiento de capacidades orientadas a cada uno de los actores que intervienen en la cogestin del programa.

II. OBJETIVO GENERAL

Dar a conocer el resultado de las actividades coordinadas, ejecutas e implementadas relacionadas a los procesos operativos del programa a nivel del mbito de trabajo asignado.III. OBJETIVOS ESPECIFICOS Informar los resultados de la conformacin de Comits de Alimentacin Escolar (CAE) del mbito asignado.

Dar a conocer los resultados alcanzados en las acciones de capacitacin efectuadas a los CAE del mbito asignado.

Informar los resultados y logros alcanzados en la supervisin y monitoreo ejecutado a los CAE del mbito asignado.

Informar de las acciones implementadas en el marco de la asistencia tcnica efectuada a los CAE para la gestin del servicio alimentario. Dar a conocer de las acciones implementadas ante la presencia de incidentes respecto a la provisin del servicio alimentario. Mostrar los avances y/o resultados de las coordinaciones o acciones implementadas con las organizaciones y/o instituciones (Establecimientos de Salud, UGELs, Gobiernos Locales, ONGs, etc.) del mbito asignado.

Informar de las acciones implementadas en el marco de la asistencia tcnica a gobiernos locales que forman parte del plan de incentivos municipales relacionados al programa (Meta 47). (DE CORRESPONDERLE)IV. LOGROS Y RESULTADOS DE LAS ACTIVIDADES IMPLEMENTADAS.4.1. Comits de Alimentacin Escolar Conformados.

PROVINCIADISTRITOMODALIDAD DE PRESTACIONMeta Programada (1)(Total de IE a cargo)Meta EjecutadaPorcentaje de Complimiento

(4) * 100(1)

Anterior (2) En el mes (3)Acumulado(4)

(2) + (3)

(Ejm. CHACHAPOYAS)(Ejm: LEYMEBAMBA)CAE RACIONES210150.0%

CAE PRODUCTOS1051660%

SUB TOTALCAE RACIONESCAE PRODUCTOS210150%

554364989.1%

TOTAL574465087.7%

(1) Total de Instituciones Educativas a cargo.

(2) CAE conformados hasta antes del mes a reportar.

(3) CAE conformados en el mes a reportar.

(4) Suma de CAE conformados hasta antes del mes a reportar + CAE conformado en el mes reportado

FUENTE: Actas de conformacin de CAE.ANLISIS:

Durante el mes de xxxxxxx en el(los) distrito(s) de xxxxxxxxx de la(s) provincia(s) de xxxxxxxxxx, se ha logrado conformar un total de xx Comits de Alimentacin Escolar (CAE), que sumados a los xx CAE conformados anteriormente, hacen un total de xx CAE conformados a la fecha, los mismos que representan el xx,x% de avance segn lo programado. De los mismos se alcanz a conformar xx CAE de Raciones, y xx CAE de Productos, lo que representa un avance del xx,x% y xx,x% de acuerdo a lo programado, respectivamente. Adems, se ha logrado actualizar un total de xx CAE en el(los) distrito(s) de xxxxxxxxx del mbito de trabajo asignado.Cabe mencionar que el grado de cumplimento alcanzado es gracias a xxxxx (DETALLAR DE MANERA PRECISA LAS RAZONES QUE SUSTENTAN LOS RESULTADOS ALCANZADOS).

4.2. Capacitaciones efectuadas a Comits de Alimentacin Escolar.

NPROVINCIADISTRITOCODIGO MODULARNOMBRE DE LA II EEMODALIDAD DE PRESTACIONNUMERO DE ASISTENTES

MIEMBROS DEL CAE NO MIEMBROS DEL CAETOTAL

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14...

TOTAL/

FUENTE: Lista de asistencia a taller de capacitacin.ANLISIS:

Durante el mes de xxxxxxx en el(los) distrito(s) de xxxxxxxxx de la(s) provincia(s) de xxxxxxxxxx, se ha logrado capacitar a un total de xx Comits de Alimentacin Escolar, de las cuales xx fueron CAE Raciones y xx CAE Productos.

Adems, se ha contado con la participacin de xxx asistentes miembros del CAE y xxx asistentes no miembros de CAE; estos resultados alcanzados son gracias a xxxxx (DETALLAR DE MANERA PRECISA LAS RAZONES QUE SUSTENTAN LOS LOGROS ALCANZADOS).4.3. Supervisin y asistencia tcnica ejecutadas a los Comits de Alimentacin Escolar.

NDISTRITOCODIGO MODULARNOMBRE DE LA II EEMODALIDAD DE PRESTACIONFECHA DE VISITARESULTADO DE LA VISITANIVEL DE RIESGO ENCONTRADON DE PERSONAS A QUIENES SE BRINDO ASISTENCIA TCNICATOTAL DE ACUERDOS SUSCRITOSSEGUIMIENTO A LOS ACUERDOS

CUMPLIOPENDIENTENO CUMPLIO

01ROSASPATA2152102JILIPATAPRODUCTOS16/04/20141C21P

02ROSASPATA2152120QUEUANIPRODUCTOS21/04/20141C3

01ROSASPATA1614106BARRIO CENTROPRODUCTOS22/04/20141C2

04ROSASPATA2152110QUERATAPRODUCTOS24/04/20141C3

05ROSASPATA038635972382PRODUCTOS02/05/20141C2

06ROSASPATA2152121UMAJALSOPRODUCTOS30/04/20141C2

07ROSASPATA1494806HUAYLLACUYOPRODUCTOS29/04/20141C2

08ROSASPATA2152101SALLAHUYOPRODUCTOS28/04/20141C2

09ROSASPATA1479625APA CENTRALPRODUCTOS25/04/20141C2







FUENTE: Fichas de supervisin aplicas, Actas de asistencia tcnica, Actas de acuerdos y compromisos de la visita de supervisin suscritos y Reporte del Aplicativo web

ANLISIS:Durante el mes de ABRIL en el(los) distrito(s) de ROSASPATA de la(s) provincia(s) de HUANCANE, se ha logrado supervisar a un total de QUINCE Comits de Alimentacin Escolar, de las cuales 0 son de CAE Raciones y 15 de CAE Productos.Adems, se logr identificar a xxx Instituciones Educativas con un nivel de riesgo alto, a xxx Instituciones Educativas con un nivel de riesgo medio, y a xxx Instituciones Educativas con un nivel de riesgo bajo, segn el reporte obtenido del aplicativo web del programa.

Estos resultados alcanzados son gracias a xxxxx (DETALLAR DE MANERA PRECISA LAS RAZONES Y DIFICULTADES QUE SUSTENTAN LOS LOGROS ALCANZADOS).

As mismo, se ha logrado brindar efectuar asistencia tcnica a xx Instituciones Educativas, y un total de a xx personas. Finalmente se obtuvo un total de xx acuerdos suscritos, de las cuales xx de ellos fueron cumplidos, xx se encuentran pendientes y xx no fueron cumplidos. Al respecto se efectu xxxxx (DETALLAR DE MANERA PRECISA LAS ACCIONES IMPLEMENTADAS ANTE LA SITUACION ENCONTRADA).

4.4. Aplicacin de fichas de aceptabilidad.

NDISTRITOCODIGO MODULARNOMBRE DE LA II EEMODALIDAD DE PRESTACIONFECHA DE APLICACINRESULTADO DE LA FICHANUMERO DE USUARIOS SELECCIONADOS (Muestra)NUMERO DE USUARIOS ENCUESTADOS

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

FUENTE: Fichas de aceptabilidad aplicas y Reporte del Aplicativo web

ANLISIS:Durante el mes de xxxxxxx en el(los) distrito(s) de xxxxxxxxx de la(s) provincia(s) de xxxxxxxxxx, se ha logrado aplicar un total de xx Fichas de aceptabilidad en un total de xx Instituciones Educativas, los mismos que representan a un total de xxx usuarios encuestados. Estos resultados alcanzados son gracias a xxxxx (DETALLAR DE MANERA PRECISA LAS RAZONES Y DIFICULTADES QUE SUSTENTAN LOS LOGROS ALCANZADOS).

4.5. Situaciones encontradas y acuerdos asumidos durante las supervisiones efectuadas a Comits de Alimentacin Escolar.

CAE PRODUCTOS

ETAPA DEL SERVICIOSITUACIONES ENCONTRADAS DE MAYOR RIESGO (Observaciones encontradas al momento de la visita)PRINCIPALES ACUERDOS ASUMIDOS CON EL CAE (para mejorar el Servicio Alimentario en la IE)

RECEPCIN1.

2.

3.1.

2.

3.

ALMACENAMIENTO1.

2.

3.1.

2.

3.

PREPARACIN1.

2.

3.1.

2.

3.

DISTRIBUCIN1.

2.

3.1.

2.

3.

CONSUMO1.

2.

3.1.

2.

3.

DESPUS DEL CONSUMO1.

2.

3.1.

2.

3.

FUENTE: Actas de Acuerdos y Compromisos de la visita de supervisin a CAEs.4.6. Presencia de incidentes respecto a la provisin del servicio alimentario.

FECHA DE OCURRENCIAPROVINCIADISTRITOCODIGO MODULARNOMBRE DE LA II EEDESCRIPCIN DE LA DENUNCIA, QUEJA O RECLAMODOCUMENTOS EMITIDOS POR EL MONITOR DE GESTIN LOCAL

FUENTE: ANLISIS:Durante el mes de xxxxxxx en el(los) distrito(s) de xxxxxxxxx de la(s) provincia(s) de xxxxxxxxxx, se han presentado xx incidentes dentro del mbito de trabajo, para lo cual se ha efectuado (DETALLAR DE MANERA PRECISA LAS PRINCIPALES ACCIONES DESARROLLADAS).4.7. Coordinaciones/acciones de gestin con organizaciones y/o instituciones del mbito de trabajo.

NFECHA DE REUNIONNOMBRE DE LA ORGANIZACIN Y/O INSTITUCIONCARGO DEL RESPONSABLE

(Con quien se efectu la reunin)OBJETO DE LA REUNIONDOCUMENTOS GENERADOS (Medios de Verificacin)RESULTADOS OBTENIDOS

1

2

3

FUENTE: ANLISIS:Durante el mes de xxxxxxx en el(los) distrito(s) de xxxxxxxxx de la(s) provincia(s) de xxxxxxxxxx, se ha efectuado xx coordinaciones con organizaciones/instituciones dentro del mbito de trabajo asignado, para lo cual se ha efectuado xxxxxxx (DETALLAR DE MANERA PRECISA LAS PRINCIPALES ACCIONES DESARROLLADAS).

4.8. Asistencia tcnica a gobiernos locales que forman parte del plan de incentivos municipales relacionados al programa (Meta 47).NFECHAGOBIERNO LOCALCARGOS DE LOS REPRESENTANTES ASISTENTESNUMERO DE REPRESENTANTE ASISTENTES DETALLE DE LA ACTIVIDAD

1

2

3

4

5

TOTAL

FUENTE: Lista o acta de asistencia tcnica efectuada.ANLISIS:Durante el mes de xxxxxxx en el(los) distrito(s) de xxxxxxxxx de la(s) provincia(s) de xxxxxxxxxx, se ha logrado efectuar capacitacin a un total de xx (en letras) Gobiernos Locales, contando con la participacin de xx asistentes, estos resultados alcanzados son gracias a xxxxx (DETALLAR DE MANERA PRECISA LAS RAZONES QUE SUSTENTAN LOS LOGROS ALCANZADOS).V. LOGROS ALCANZADOS. (PRECISAR EN FORMA CONCRETA LOS LOGROS ALCANZADOS EN LAS OCHO CONSIGNAS REPORTADAS).1.

2.

3.

4.

5.

6.

7. 8.

VI. DIFICULTADES. (DETALLAR LAS DIFUCULTADES PRESENTADAS EN EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES)1.

2.

3.

4.

5.

VII. RECOMENDACIONES. (DETALLAR LAS RECOMENDACIONES QUE DEBIERAN IMPLEMENTARSE PARA ALCANZAR RESULTADOS MS SIGNIFICATIVOS EN LAS TAREAS ENCOMENDADAS).

1.

2.

3.

4.

5.

ANEXOS.

1. Panel Fotogrfico.2. Formato de Reporte Semanal.3. Registro de asistencia de capacitacin a CAE.

4. Actas de reuniones con Organizaciones y/o Instituciones.

5. Registro de asistencia de capacitacin a Gobiernos Locales.

6. Fichas de supervisin a la prestacin del servicio alimentario.

7. Fichas de aceptabilidad aplicadas.

8. Otros instrumentos y/o documentos diligenciados por el monitor.(NOTA: LOS INSTRUMENTOS Y/O DOCUMENTOS DILIGENCIADOS POR EL MONITOR DE GESTIN LOCAL, DEBEN SER ENTREGADOS A LA UT EN FORMA PERIDICA, SIENDO EL PLAZO MXIMO DE ENTREGA AL MOMENTO DE PRESENTAR SU INFORME TCNICO MENSUAL)

modelo informe mensual monitor de gestion local 2014

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