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Modelo e infraestructura tecnológica para la gestión de
proyectos proyectosXI Reunión Responsables de Sistemas de Información
San José, Costa RicaJulio 2009
Ing. Rolando Valverde, MAP Lic. Fernando [email protected]
Antecedentes
• ¿Qué es un proyecto?
“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.”
PMBoK, 3ª Edición, 2004.
Antecedentes - Proyecto
• Temporal– Tiene un comienzo y un final
definido.
• Único– Las condiciones nunca se repiten.
• Elaboración gradual– Desarrollar en pasos e ir aumentando
mediante incrementos.
Antecedentes
• ¿Por qué nació este proyecto?– Mercado y regulación más
compleja.– Gestación de un área de
Normativa.– Necesidad de esfuerzos
temporales multidisciplinarios– Otras actividades
multidepartamentales de SUGEVAL.
Antecedentes
• Oportunidad– Dar continuidad a los esfuerzos
del Departamento de Informática.• Capacitación en Administración de Proyectos a todos
los funcionarios en destrezas relacionadas.• Aplicación en proyectos informáticos como parte del
proceso de ingeniería de software (RUP-SUGEVAL).
Antecedentes
Principales ejes del proyecto.Modelo y MetodologíaPlataforma informáticaCapacitación
Modelo y Metodología
Modelo y Metodología
FuentesSitio de Calidad del BCCR.Project Management Body of Knowledge (PMBoK) del Project Management Institute (PMI).
Modelo y Metodología
• Demostración: Recorrido por el Sitio de Calidad
Modelo y Metodología
• Técnica de Valor Ganado (Earned Value)– Técnica para medir el
progreso de un proyecto de manera objetiva.
– Razones e índices entre lo planeado, lo gastado y lo realizado.
Infraestructura
Infraestructura
• Repositorio de Administración de Proyectos sobre Microsoft Project Server 2007.– Se gestiona tanto el cronograma como el sitio de
proyecto.– Existe una plantilla para los sitios, pero puede
modificarse la estructura del sitio una vez creado, según las necesidades.
– Existen grupos de seguridad y los funcionarios se asignan a estos según participación en los proyectos.
Infraestructura
• Arquitectura física de implementación de Project Server 2007
Infraestructura
• Demostración: Proyecto Firma Digital
Capacitación
Capacitación
• Cursos diseñados por rol– Administradores de
proyecto– Miembros de equipo– Ejecutivos
• Cursos diseñados por Herramienta– Project Professional y
Project Web Access– Project Server 2007
Sincronía con RUP
Sincronía con RUP
• Elementos Básicos del RUP– Fases– Iteraciones– Disciplinas
Conclusiones
¿Hacia dónde vamos?
• Etapas– Estrategia de Adopción Vía un Enfoque
Incremental.
¿Hacia dónde vamos?
• PMO (Project Management Office)– Se definieron una serie
de lineamientos para ir desarrollando en etapas.
– Estos lineamientos se ejecutarán en la medida que la institución vaya madurando.
¿Qué estamos haciendo?
• Sincronización de Adm. De Proyectos y RUP.– Unión de las plantillas
de documentos y sitios.
• Continuar capacitación, uso y contagio en la institución.
Recomendaciones
• Ejecutar un piloto.• Iniciar con proyectos
pequeños.• Proceso de adopción paulatina en 3 años.• Hay esfuerzo adelantado porque se ha
trabajado con otras metodologías como RUP.
Preguntas o comentarios
Gracias por su atención
XI Reunión Responsables de Sistemas de InformaciónSan José, Costa Rica
Julio 2009
Ing. Rolando Valverde, MAP Lic. Fernando Zamora