mód. contab. y costos

7/25/2019 Md. Contab. y Costos

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Asignatura

CCOONNTTAABBIILLIIDDAADDDDEECCOOSSTTOOSS

AUTOR: INGRID VJAR MORA


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Instituto Profesional Diego PortalesA U T N O M O

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AUTOR

INGRID DEL CARMEN VJAR MORA

Ingeniero Comercial de la Universidad de Concepcin, Licenciado en Ciencias deLa Administracin de Empresas.

Se ha dedicado a la docencia desde el ao 1988, lo que le ha permitido acumularuna vasta experiencia en el mbito del quehacer acadmico; lo anterior, unido a laobtencin del grado de Licenciado en Ciencias de La Educacin en la Universidad dePlaya Ancha de Ciencias de La Educacin (UPLACED), le ha permitido un proceso de

optimizacin en la gestin de la docencia.Ha realizado docencia hasta el da de hoy en las reas de Administracin,

Finanzas, Costos, Tcnicas de Control de Gestin, entre otras, en el InstitutoProfesional Diego Portales.

Su vasta experiencia laboral le signific asumir el cargo de Jefe de Carrera en elCentro de Formacin Tcnica Diego Portales en el ao 1992. Posteriormente, el cargode Coordinador de la carrera Ingeniera (E) en Comercializacin Internacional (1995),Presidente de la Comisin de Jerarquizacin Acadmica (2002), Coordinador dePrcticas y Ttulos de la Escuela de Ciencias Empresariales (2005); todos estos cargos,ejercidos en el Instituto Profesional Diego Portales, sede Concepcin.


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INVITACIN AL MDULO

Estimados alumnos:

Hoy en da, en un escenario dominado por frecuentes cambios, el mercadolaboral se presenta como un mundo en donde slo quien demuestre poseer lascompetencias requeridas por dicho escenario, encontrar empleo. La exigencia delograr ventajas competitivas es cada da mayor.

La globalizacin de los negocios nos coloca en una dimensin distinta en que lasvariables que inciden en el valor de las compaas son cada vez menos controlablespor sus directivos y ejecutivos.

La presencia de un profesional capaz de administrar eficientemente los recursosde una empresa y de comprender el funcionamiento e interrelacin de cada una de sus

unidades, es crucial para el crecimiento estratgico y la competitividad de unaorganizacin.

La identificacin correcta y el clculo preciso de los costos de una organizacinpueden determinar, entre otros factores, el xito o fracaso de la misma.

Este mdulo ha sido diseado para que t comprendas el rol de la Contabilidadde Costos como herramienta de toma de decisiones, su importancia para ladeterminacin correcta de los costos que se generan en una empresa, lo cual permiteuna determinacin adecuada de precios.

Es recomendable que sigas el desarrollo de las unidades una a una, puesto quehan sido presentadas de un modo que permite un acercamiento gradual y lgico al logrode los objetivos propuestos.

En cada unidad, encontrars la informacin necesaria para desarrollar loslistados de preguntas y ejercicios que se presentan al trmino de cada una de ellas.Debes poner todo tu esfuerzo, en tratar de solucionar tus dudas con estudiopermanente y metdico; el estudio sistemtico es la nica forma que permite garantizarel xito.

Finalmente, slo me resta felicitarte por tu decisin de estudiar y desearte xitoen el aprendizaje de la Contabilidad de Costos.

Como seala M. Azeglio:

Cada cual debe aplicarse a la educacin propia, hasta el ltimo da de suvida.

NDICE


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UNIDAD I: INTRODUCCIN. CONCEPTOS BSICOS

1. Contabilidad Financiera y Contabilidad de Costos.1.1.1 Conceptos bsicos.1.1.2 Contabilidad Financiera versus Contabilidad de Costos.

1.2 Objetivos de la contabilidad de costos.1.3 Ciclo de la Contabilidad de Costos.1.4 Clasificacin de Costos.

1.4.1 Segn los Elementos de un Producto, es decir, del Costo del Producto.1.4.2 Segn la Relacin con la Produccin.1.4.3 Relacin con el volumen.1.4.4 Capacidad para asociar los costos.1.4.5 Departamento donde se incurrieron.1.4.6 reas funcionales.1.4.7 Periodo en que los costos se cargan al ingreso.

1.4.8 Relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones.1.5 Estados Financieros e Informes Internos

1.5.1 Estado de Resultados para una empresa manufacturera o comercial.1.5.2 Estado de Costo de Artculos Vendidos: empresa comercial.1.5.3 Estado de Costo de Artculos Vendidos: empresa manufacturera.

1.6 Aplicaciones de la Contabilidad de Costos

UNIDAD II: ELEMENTOS DEL COSTO

2.1Materiales.

2.1.1 Contabilidad y control de materiales.2.1.2 Elementos del costo de materiales.2.1.3 Mtodos de costeo de materiales enviados a produccin y del inventario final de

materiales.2.1.4 Los lmites de existencias.

2.2 Mano de Obra.2.2.1 Naturaleza de la mano de obra.2.2.2 Costos incluidos en la mano de obra.2.2.3 Sistemas de pagos a la mano de obra.

2.3 Costos Indirectos de Fabricacin.2.3.1 Subdivisin de gastos.2.3.2 Costos indirectos de fabricacin estimados, aplicados y reales2.3.3 Proceso de distribucin de gastos. Asignacin de costos de departamentos de serviciosa departamentos de produccin.

UNIDAD III: CONTROL DE GESTIN


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3.1Fundamentos tericos del Control de Gestin.3.1.1 Caractersticas de las organizaciones econmicas.3.1.2 El diseo de sistemas de direccin.3.1.3 Los objetivos de las empresas.3.1.4 Fines y contenido del Control de Gestin.

3.2 Utilizacin de los Sistemas de Costos en el Control de Gestin.

UNIDAD IV: COSTOS PARA TOMA DE DECISIONES

4.1 Costos e ingresos relevantes en la toma de decisiones a corto plazo.4.2 Anlisis del punto de equilibrio.4.3 Supuestos del modelo.4.4 Anlisis de costo-volumen-utilidad.

4.4.1 Importancia y sntesis de la simulacin en las diferentes variables de mercado.

UNIDAD V: COSTOS POR PROCESOS

5.1Objetivos y caractersticas de un sistema de costeo por procesos.5.2 Flujo del sistema.5.3 Produccin Equivalente o efectiva.

5.3.1 Acumulacin de costos.5.3.2 Transferencia entre departamentos.

5.4 Informe del Costo de Produccin.5.5 Material daado, desperdicios, unidades defectuosas y desechos.

UNIDAD VI: PRESUPUESTOS

6.1Introduccin.6.1.1 Caractersticas importantes de los presupuestos.6.1.2 Ventajas de los presupuestos.6.1.3 Tipos de presupuestos.

6.2 Presupuestos Flexibles y Estndares.6.2.1Presupuestos rgidos, estticos, fijos o asignados.6.2.2 Presupuestos flexibles o variables.

6.3 Estndares para control.

I Unidad Temtica


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INTRODUCCINCONCEPTOS BSICOS

OBJETIVO ESPECFICO

Examinar la importancia de la Contabilidad de Costos, que la diferencian de la ContabilidadFinanciera de la empresa.

CONTENIDOS

Contabilidad Financiera y Contabilidad de Costos.Conceptos bsicos.Contabilidad Financiera versus Contabilidad de Costos.

Objetivos de la Contabilidad de costos. Ciclo de la Contabilidad de Costos. Clasificacin de Costos

Segn los Elementos de un Producto, es decir, del Costo del Producto. Segn la Relacin con la Produccin. Relacin con el volumen. Capacidad para asociar los costos. Departamento donde se incurrieron. reas funcionales. Periodo en que los costos se cargan al ingreso. Relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones.

Estados Financieros e Informes Internos Estado de Resultados para una empresa manufacturera o comercial. Estado de Costo de Artculos Vendidos: empresa comercial. Estado de Costo de Artculos Vendidos: empresa manufacturera.

1. INTRODUCCIN. CONCEPTOS BSICOS

1 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD DE COSTOS


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1.1.1 CONCEPTOS BSICOS

Es indudable que el concepto de la Contabilidad como tcnica de informacin ha logradopredominio absoluto y se ha eliminado el prejuicio de considerarla slo un registro de hechoshistricos. Se la ha colocado en el sitio que le corresponde: el de herramienta ntrinsecamenteinformativa, que se utiliza para facilitar el proceso administrativo y la toma de decisionesinternas y externas por parte de los diferentes usuarios.

El mundo de los negocios, cada vez ms complejo, exige ms profesionalismo en laadministracin de las empresas, si es que las organizaciones quieren alcanzar un lugar destacadodentro del desarrollo econmico del pas y de un mundo cada vez ms competitivo. Para lograresta meta requiere, entre otros elementos, contar con un sistema de informacin relevante,oportuno y confiable, generado mediante un buen sistema de contabilidad.

En todas las organizaciones, lucrativas y no lucrativas, el mejor sistema de informacin

cuantitativo con que se cuenta es la Contabilidad, que constituye un verdadero suprasistema. Del emanan otros subsistemas de informacin cuantitativos que deben satisfacer las necesidadesde los diversos usuarios que acuden a la informacin financiera de las empresas, para que cadauno, segn sus caractersticas, tome las decisiones ms adecuadas para su organizacin.

Se puede definir laContabilidad como :

Una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuralmente informacincuantitativa expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza unaentidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables que la afectan, conobjeto de facilitar a los interesados la Toma de Decisiones en relacin con dicha entidad

econmica.

Como se ha explicado, la Contabilidad sirve a un conjunto de usuarios. Existen diversasramas de la Contabilidad, todas integrantes del mismo suprasistema de informacin. Las dosprincipales reas de la contabilidad son la Contabilidad Financiera y la Contabilidad de Costoso Contabilidad Gerencial.

1.1.2 CONTABILIDAD FINANCIERA VERSUS CONTABILIDAD DE COSTOS

La Contabilidad Financiera se ocupa principalmente de los estados financieros para uso

externo de quienes proveen fondos a la entidad y de otras personas que puedan tener interesescreados en las operaciones financieras de la firma.

Entre los proveedores de fondos se encuentran los accionistas (los propietarios de la empresa)y los acreedores (aquellos que proporcionan prstamos). Los inversionistas y aquellos que lesayudan a asimilar la informacin, los analistas financieros, tambin se interesan en losinformes financieros.


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La Contabilidad de Costos o Gerencial se encarga principalmente de la acumulacin y del

anlisis de lainformacin relevante para uso interno de los gerentes en la planeacin, elcontrol y la toma de decisiones.

Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantementecon diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa. Lainformacin que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organizacin pararealizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma dedecisiones de una manera rpida y eficaz; esto hace que en la actualidad la contabilidad decostos tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la informacin.

Hasta el momento, hemos utilizado los trminos contabilidad de costos y contabilidadgerencial en forma indiferente. El trmino tradicional es Contabilidad de Costos y este es elttulo que utilizaremos en la asignatura. Sin embargo, en los ltimos aos se hamodificado la definicin formal de Contabilidad de Costos. La National Association of

Accountants (NAA) define ambos conceptos, de la siguiente forma:

CONTABILIDAD DE COSTOS: Tcnica o mtodo para determinar el costo de unproyecto, proceso o producto utilizado por la mayor parte de las entidades legales de unasociedad, o especficamente recomendado por un grupo autorizado de contabilidad.

CONTABILIDAD GERENCIAL : se define como el proceso de :

Identificacin. El reconocimiento y la evaluacin de las transacciones comerciales y otroshechos econmicos para una accin contable apropiada.

Medicin. La cuantificacin, que incluye estimaciones de las transacciones comerciales uotros hechos econmicos que se han causado o que pueden causarse.

Acumulacin. El enfoque ordenado y coherente para el registro y clasificacinapropiados de las transacciones comerciales y otros hechos comerciales.

Anlisis. La determinacin de las razones y las relaciones de la actividad informada conotros hechos y circunstancias de carcter econmico.

Preparacin e interpretacin. La coordinacin de la contabilizacin y/o la planeacin de datospresentados en forma lgica para que satisfagan una necesidad de informacin, y en caso de serapropiadas, que incluyan las conclusiones sacadas de estos datos.

Comunicacin. La presentacin de la informacin pertinente a la gerencia y otras personas para usointerno y externo.


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IMPORTANTE:COSTO: es el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reduccin deactivos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios. Esteconcepto no se debe confundir con el concepto de GASTO.

Es preciso tener en consideracin la aclaracin entre los siguientes conceptos:

COSTO: es el valor del sacrificio econmico realizado para adquirir cualquier activo.

GASTO: es un costo extinguido, expirado o muerto. Recuerde que la cuenta Costo de Ventases un gasto.

DESEMBOLSO: es la salida de dinero de las cuentas Caja o Banco.

INGRESO: es toda operacin que incrementa el patrimonio de los dueos. Se debe

diferenciar del concepto de Entrada.

ENTRADA: es la llegada de dinero a la cuenta Caja o Banco.

La Contabilidad de Costoses el conjunto de tcnicas y procedimientos que se utilizanpara cuantificar el sacrificio econmico incurrido por un negocio para generar ingresos ofabricar inventarios.

Permite el proceso de evaluacin de inventarios de materiales, productos en proceso yartculos terminados para ser presentados en el balance general.

En el Estado de Resultados, interviene en la determinacin del costo de ventas. Contribuye en la evaluacin del desempeo del negocio, de sus partes o de sus

administradores, gracias a que una de las medidas ms usadas para evaluarlos es la utilidadque genera su rea.

Proporciona bases para la aplicacin de herramientas empleadas por la contabilidadadministrativa. Por ejemplo, Margen de Contribucin que se emplea en el clculo del Punto deEquilibrio.

Los datos de costos reales son tomados como base para la preparacin de los estadosfinancieros proyectados. Asimismo, sirven como base para el clculo de variaciones basadasen costos estndar para la medicin del desempeo de algunos departamentos de la empresa.

La Contabilidad de Costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control yasignacin de costos.


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PARALELO ENTRE AMBAS CONTABILIDADES:

CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE COSTOS

- Es externa - Es interna

- Presenta estados financieros tradicionales - Presenta informes segn necesidades de la gerencia

- Se basa en principios de contabilidad

generalmente aceptados

- No necesariamente

- Condicionada por aspectos legales - No condicionada

- Basada en costos histricos - Basada en costos histricos y predeterminados

- Relacionada con el pasado - Relacionada con el presente y futuro

1.2 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

El Sistema de Contabilidad de Costos es el principal sistema de informacincuantitativa de una empresa.Debe brindar informacin para tres fines:

1)Presentacin de informes internos a los gerentes para ser utilizados en la planeacin ycontrol de las operaciones de rutina.

2)Elaboracin de informes internos para los gerentes a fin de ser utilizados en la toma de

decisiones rutinarias y elaborar planes y polticas importantes.

3)Elaboracin de informes externos a los accionistas, el gobierno y otros grupos externos, paraser utilizados en las decisiones de los inversionistas, en el cobro del impuesto sobre la renta yen diversas otras aplicaciones.

1.3 CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

El flujo de costos de produccin sigue el movimiento fsico de las materias primas amedida que se reciben, almacenan, gastan y se convierten en artculos terminados.

El Ciclo de Produccinpuede dividirse en 3 fases principales:

1. Almacenamiento de materias primas.2. Proceso de fabricacin de las materias primas en artculos terminados y,3. Almacenamiento de artculos terminados, aunque en muchas empresas el control de los

artculos terminados depende del departamento de ventas, caso en el cual no debeconsiderrsele como parte del ciclo de produccin.


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En la contabilidad de costos se emplean tres tipos generales de cuentas de inventario:materias primas, trabajo en proceso y artculos terminados.

Los cargos a la cuenta Trabajos en Proceso consiste en los tres elementos de costos defabricacin: materias primas empleadas, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.

Los costos de materias primas empleadas y la mano de obra directa, que se producennormalmente, se cargan directamente a la cuenta TRABAJOS EN PROCESO.

Sin embargo, los costos indirectos de fabricacin se acumulan primero en una cuenta dellibro mayor llamada COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACINy despus se transfiereno aplican a la cuenta TRABAJO EN PROCESO.

Hay dos razones por las cuales los Costos Indirectos no se cargan directamente a lacuenta de Productos en Proceso:

a) Hay varias clases diferentes de costos indirectos y se logra un mejor control de costosmediante el establecimiento de una cuenta de control separadas respaldada por un libro mayorauxiliar que contenga los detalles de cada partida de costos.

b) Los costos indirectos no pueden identificarse fcilmente con los trabajos o productosfabricados, como sucede con lasmaterias primas y la mano de obra directa.

CICLO DE COSTOS


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Operacionesdiarias

CUENTAS DELMAYOR

PRODUCTOS ENPROCESO

PRODUCCINTERMINADA

PRODUCCINVENDIDA

M.P.D.

Productos enProceso

Productos

Terminados

Costo

de Venta

M.O.D.

C.I.F.

1.4 CLASIFICACIN DE COSTOS

1.4.1 SEGN LOS ELEMENTOS DE UN PRODUCTO, ES DECIR, DEL COSTODEL PRODUCTO.

Los elementos del costo de un producto o sus componentesson los materiales directos,la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin; esta clasificacin suministra lainformacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin del precio del producto.

a) MATERIALES (MATERIAS PRIMAS) : Son los principales recursos que se usan en laproduccin; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y loscostos indirectos de fabricacin. Materiales directos (Materia Prima Directa, MPD): Son todos aquellos que pueden

identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y

representan el principal costo de materiales en la elaboracin de un producto.

Materiales indirectos (Materia Prima Indirecta, MPI): Son los que estn involucrados enla elaboracin de un producto, pero tienen una importancia relativa frente a los directos.Incluye aceites, lubricantes, materiales de limpieza, suministros de mantenimiento yreparaciones, etc.

b) MANO DE OBRA: Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin de unproducto.


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Mano de Obra Directa (MOD): es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un

producto terminado que puede asociarse con ste con facilidad y que representa un importantecosto de mano de obra en la elaboracin del producto.

Mano de Obra Indirecta (MOI): Es aquella que no tiene un costo significativo en elmomento de la produccin del producto. Incluye salarios de supervisores, empleados,guardias, personal de mantenimiento, etc.

c) COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CIF), CARGA FABRIL : Son todosaquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos ms todos loscostos incurridos en la produccin pero que en el momento de obtener el costo del productoterminado no son fcilmente identificables de forma directa con el mismo.

Los CIF pueden restringirse a 3 categoras:

Materiales Indirectos (MPI): ya definidos.

Mano de Obra Indirecta (MOI): ya definidos.

Gastos generales de fbrica (GGF): depreciacin del edificio y equipo de la fbrica, segurode la fbrica, alquiler, impuestos, servicios pblicos, etc.

Luego, se tiene que:

COSTO DE PRODUCCIN = MPD + MOD + CIF

Tambin se deduce que:

Costo Unitario = COSTO DE PRODUCCINde Produccin UNIDADES PRODUCIDAS

1.4.2 SEGN LA RELACIN CON LA PRODUCCIN.

Esto est ntimamente relacionado con los elementos del costo de un productoy con losprincipales objetivos de la planeacin y el control. Las dos categoras, con base en su relacincon la produccin son:

a) Costos primos: Son los materiales directos ms la mano de obra directa. Estos costos serelacionan de manera directa con la produccin.

COSTOS PRIMOS = MPD + MOD

b) Costos de conversin: Son los costos relacionados con la transformacin de los materialesdirectos en productos terminados. Los costos de conversin son la mano de obra directa y los


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costos indirectos de fabricacin.

COSTOS DE CONVERSIN = MOD + CIF

EJEMPLO:1. Una empresa incurre en los siguientes costos para la elaboracin de mesas de madera:

Materiales:Madera de roble $ 1.700.000Madera de pino 1.200.000Pegamento 70.000Tornillos 100.000

Total $ 3.070.000

Mano de obra:

Cortadores de madera $ 1.800.000Ensambladores de mesas 1.900.000Lijadores 1.700.000Supervisor 300.000Portero de la planta 180.000

Total $ 5.880.000

Otros:Arriendo de la fbrica $ 700.000Servicios generales de la fbrica 200.000Arriendo de oficina 160.000

Sueldo de vendedores 500.000Salarios de oficina 600.000Depreciacin del equipo de fbrica 210.000Publicidad pagada 300.000Depreciacin del equipo de oficina 80.000

Total $ 2.750.000Total General $11.700.000

En base a dichos datos, se pide determinar:

a) Costo de Materiales Directosb) Costo de Materiales Indirectos

c) Costo de Mano de Obra Directad) Costo de Mano de Obra Indirectae) Gastos Generales de Fbricaf) Total de Costos Indirectos de Fabricacing) Costo Total de Produccinh) Costos Primosi) Costos de Conversinj) Gastos de Operacin


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k) Costo Total de Operacinl) Si se fabrican 350 mesas, Cunto es el costo unitario de produccin?

Solucin:

a) MPD = Madera de roble + Madera de PinoMPD = 1.700.000 + 1.200.000MPD = $ 2.900.000

b) MPI = Pegamento + TornillosMPI = 70.000 + 100.000MPI = $ 170.000

c)MOD = Cortadores de madera + Ensambladores + LijadoresMOD = 1.800.000 + 1.900.000 + 1.700.000MOD = $ 5.400.000

d)MOI = Supervisor + Portero de plantaMOI = 300.000 + 180.000MOI = $ 480.000

e) GGF = Arriendos de fbrica + Scios. Grales. Fbrica + Deprec. Equipo fbricaGGF = 700.000 + 200.000 + 210.000GGF = $ 1.110.000

f) CIF = MPI + MOI + GGFCIF = 170.000 + 480.000 + 1.110.000

CIF = $ 1.760.000g) Costo Total de Produccin = MPD + MOD + CIF

Costo Total de Produccin = 2.900.000 + 5.400.000 + 1.760.000Costo Total de Produccin = $ 10.060.000

h) Costos Primos = MPD + MODCostos Primos = 2.900.000 + 5.400.000Costos Primos = $ 8.300.000

i) Costos de Conversin = MOD + CIFCostos de Conversin = 5.400.000 + 1.760.000Costos de Conversin = $ 7.160.000

j) Gtos. de Operac.= Arri. Ofic. + sueldo vend. + Salarios ofic. + publicidad + deprec. eq. Ofic.Gastos de Operacin = 160.000 + 500.000 + 600.000 + 300.000 + 80.000Gastos de Operacin = $ 1.640.000 k) Costo total de operacin = Costos de produccin + Gastos de operacinCosto total de operacin = 10.060.000 + 1.640.000Costo total de operacin = $ 11.700.000


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l) Costo unitario de prod. = Costo total de produccin/Nro. unidades producidasCosto unitario de prod. = 10.060.000/350Costo unitario de prod. = $ 28.743/mesa

1.4.3 RELACIN CON EL VOLUMEN.

Los costos varan de acuerdo con los cambios en el volumen de produccin; esto seenmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto.

De acuerdo a su relacin con el volumen, los costos se clasifican en:

COSTOS VARIABLES: Son los que cambian o fluctan en relacin directa con unaactividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a produccin o ventas. Porejemplo: la materia prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin, y las comisionesde acuerdo con las ventas.

Caractersticas:

Son controlados a corto plazo. Son proporcionales a una actividad. Estn relacionados con un tramo relevante de actividad. Son regulados por la administracin. Los costos variables totales son variables y los costos variables unitarios son fijos.

COSTOS FIJOS: Son los que permanecen constantes durante un perodo determinado,sin importar si cambia el volumen. Por ejemplo: los sueldos, la depreciacin en lnea recta,

arriendo del edificio, etc.

Caractersticas:

Son controlables respecto a la duracin del servicio que prestan a la empresa. Estn estrechamente relacionados con la capacidad instalada. Estn relacionados con un tramo relevante. Regulados por la administracin. Estn relacionados con el factor tiempo. Los costos fijos totales son constantes y los costos

fijos unitarios son variables.

Dentro de los costos fijos existen dos categoras: Costos Fijos Discrecionales: Son los susceptibles de ser modificados; por ejemplo, los

sueldos, arriendo del edificio, etc. Costos Fijos Comprometidos: Son los que no aceptan modificaciones, por lo cual tambin son

llamadoscostos sumergidos;por ejemplo, la depreciacin de la maquinaria.

COSTOS SEMIVARIABLES O SEMIFIJOS: Estn integrados por una parte fija y unavariable; el ejemplo tpico son los servicios pblicos, luz, agua, telfono, etc.


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Figura 2-1. Clasificacin de costos segn volumen.

La informacin acerca de los diversos tipos de costos y sus patrones de comportamiento esvital para la toma de decisiones de los administradores.

1.4.4 CAPACIDAD PARA ASOCIAR LOS COSTOS

Un costo puede considerarse directo o indirecto segn la capacidad que tenga la gerenciapara asociarlo en forma especfica a rdenes o departamentos. Se clasifican en:

Para simplificar el anlisis, se debe

separar los costos semivariables ensus componentes fijos y variables; loscomponentes fijos, son agregados alos costos fijos totales de laempresa y los componentesvariables son adicionados a loscostos variables totales de laempresa. De esta forma, la empresatendr sus costos clasificados encostos fijos y costos variables.

COMENTARIO: De la relacin entre elcosto y el volumen de produccin, se

puede decir que:

** Los costos variables cambian enproporcin al volumen.

** Los costos variables por unidadpermanecen constantes cuando semodifica el volumen.

** Los costos fijos totales permanecenconstantes cuando se vara elvolumen.

** Los costos fijos por unidadaumentan cuando el volumendisminuye y viceversa.


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a) Costos directos: son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artculos o reasespecficos. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos ms claros.b) Costos indirectos: son aquellos comunes a muchos artculos y por tanto no son directamenteasociables a ningn artculo o rea. Usualmente, los costos indirectos se cargan a los artculos oreas con base en tcnicas de asignacin.

1.4.5 DEPARTAMENTO DONDE SE INCURRIERON.

Un departamento es la principal divisin funcional de una empresa. El costeo pordepartamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. En lasempresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamentos:

a) Departamentos de produccin: stos contribuyen directamente a la produccin de unartculo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversin o deelaboracin. Comprende las operaciones manuales y mecnicas realizadas directamente sobre el

producto.b) Departamentos de servicios: Son aquellos que no estn directamente relacionados con laproduccin de un artculo. Su funcin consiste en suministrar servicios a otros departamentos.Los costos de estos departamentos por lo general se asignan a los departamentos de produccin.

1.4.6 AREAS FUNCIONALES.

Los costos clasificados por funcin se acumulan segn la actividad realizada. Segn laactividad, los costos se dividen en:

a) Costos de manufactura:Estos se relacionan con la produccin de un artculo. Los costos demanufactura son la suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costosindirectos de fabricacin.

b) Costos de mercadeo: Se incurren en la promocin y venta de un producto o servicio.

c) Costos administrativos: Se incurren en la direccin, control y operacin de una compaa eincluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff.

d) Costos financieros: Estos se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de laempresa. Incluyen el costo de los intereses que la compaa debe pagar por los prstamos, ascomo el costo de otorgar crdito a clientes.

NOTA : Los GASTOS DE OPERACIN incluyen los Gastos de Ventas y Gastos Generales yAdministrativos

1.4.7 PERIODO EN QUE LOS COSTOS SE CARGAN AL INGRESO.

En este caso se tiene que algunos costos se registran primero como activos (Gasto decapital) y luego se deducen (Se cargan como un gasto) a medida que expiran. Otros costos seregistran inicialmente como gastos (Gastos de operacin).


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La clasificacin de los costos en categoras con respecto a los periodos que benefician, ayuda a lagerencia en la medicin del ingreso, en la preparacin de estados financieros y en la asociacinde los gastos con los ingresos en el periodo apropiado. Se dividen en :

a) Costos del producto: Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto.Estos costos no suministran ningn beneficio hasta que se venda el producto y por consiguientese inventaran hasta la terminacin del producto. Cuando se venden los productos, sus costostotales se registran como un gasto denominado costo de los bienes vendidos.

b) Costos del periodo: Estos no estn directa ni indirectamente relacionados con el producto.Los costos del periodo se cancelan inmediatamente, puesto que no puede determinarse ningunarelacin entre el costo y el ingreso.

1.4.8 RELACIN CON LA PLANEACIN, EL CONTROL Y LA TOMA DEDECISIONES.

A continuacin, se definen brevemente los costos que ayudan a la gerencia en lasfunciones de planeacin, control y toma de decisiones.

a) Costos estndares y costos presupuestados.

Los costos estndaresson aquellos que deberan incurrirse en determinado proceso deproduccin en condiciones normales. El costeo estndar usualmente se relaciona con los costosunitarios de los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin;cumplen el mismo propsito que un presupuesto. Sin embargo, los presupuestos con frecuenciamuestran la actividad pronosticada sobre una base de costo total ms que sobre una base de costo

unitario. La gerencia utiliza los costos estndares y los presupuestos para planear el desempaofuturo y luego, para controlar el desempeo real mediante el anlisis de variaciones (es decir, ladiferencia entre las cantidades esperadas y las reales).

b) Costos controlables y no controlables

Los costos controlablesson aquellos que pueden estar directamente influenciados porlos gerentes de unidad en determinado periodo. Por ejemplo, donde los gerentes tienen laautoridad de adquisicin y uso, el costo puede considerarse controlable por ellos. Los costos nocontrolables son aquellos que no administran en forma directa determinado nivel de autoridadgerencial.

c) Costos fijos autorizados y costos fijos discrecionales

Un costo fijo autorizado surge por necesidad, cuando se cuenta con una estructuraorganizacional bsica (es decir, propiedad, planta, equipo, personal asalariado esenciales, etc.).Es un fenmeno a largo plazo que por lo general no puede ajustarse en forma descendente sin queafecte adversamente la capacidad de la organizacin para operar, incluso, a un nivel mnimo decapacidad productiva.


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Un costo fijo discrecional surge de las decisiones anuales de asignacin para costos de

reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, capacitacin de los ejecutivos, etc. Es unfenmeno de trmino a corto plazo que, por lo general, puede ajustarse de manera descendente,que as permite que la organizacin opere a cualquier nivel deseado de capacidad productiva,teniendo en cuenta los costos fijos autorizados.

d) Costos relevantes y costos irrelevantes

Los costos relevantes son costos futuros esperados que difieren entre cursosalternativos de accin y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividadeconmica.

Los costos irrelevantesson aquellos que no se afectan por las decisiones de la gerencia. Los costos hundidosson un ejemplo de costos irrelevantes. stos son costos pasados que ahora

son irrevocables, como la depreciacin de la maquinaria. Cuando se les confronta con unaseleccin, dejan de ser relevantes y no deben considerarse en un anlisis de toma de decisiones,excepto por los posibles efectos tributarios sobre su disposicin y en las lecciones dolorosasque deben aprenderse de los errores pasados.

La relevancia no es un atributo de un costo en particular; el mismo costo puede serrelevante en una circunstancia e irrelevante en otra. Los hechos especficos de una situacin dadadeterminarn cules costos son relevantes y cules irrelevantes.

e) Costos diferenciales

Un costo diferencial es la distincin entre los costos de cursos alternativos de accin sobreuna base de elemento por elemento. Si el costo aumenta de una alternativa a otra, se denominacosto incremental; si el costo disminuye de una alternativa a otra, se denomina costodecremental.

Cuando se analiza una decisin especfica, la clave son los efectos diferenciales de cadaopcin en las utilidades de la compaa. Con frecuencia, los costos variables y losincrementales son los mismos. Sin embargo, en caso de que una orden especial, por ejemplo,extienda la produccin ms all del rango relevante, se incrementaran los costos variables aligual que los costos fijos totales. En ese caso, el diferencial en los costos fijos debe incluirse en elanlisis de la toma de decisiones junto con el diferencial en los costos variables.

f) Costos de oportunidad

Cuando se toma una decisin para empearse en determinada alternativa, se abandonanlos beneficios de otras opciones. Los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejoralternativa son los costos de oportunidad de la accin escogida.

Puesto que realmente no se incurre en costos de oportunidad, no se incluyen en losregistros contables. Sin embargo, constituyen costos relevantes para propsitos de toma de


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decisiones y deben tenerse en cuenta al evaluar una alternativa propuesta.

g) Costos de cierre de planta

Son los costos fijos en que se incurrira aun si no hubiera produccin. En un negocio

estacional, la gerencia a menudo se enfrenta a decisiones de si suspender las operaciones ocontinuar operando durante la temporada muerta. En el periodo a corto plazo es ventajoso parala firma permanecer operando en la medida en que pueden generarse suficientes ingresos porventas para cubrir los costos variables y contribuir a recuperar los costos fijos. Los costos usualesde cierre de planta que deben considerarse al decidir si se cierra o se mantiene abierta sonarrendamiento, indemnizacin por despido a los empleados, costos de almacenamiento,seguro y salarios del personal de seguridad.

1.5 ESTADOS FINANCIEROS E INFORMES INTERNOS

1.5.1 ESTADO DE RESULTADOS PARA UNA EMPRESA MANUFACTURERA OCOMERCIAL

Estado de Resultados simplificadoal 31 de Diciembre de 2007

Ventas (netas de IVA) $ xxxx Costo de ventas

= Utilidad Bruta

Gastos de operacin= Utilidad neta $ xxxx

1.5.2 ESTADO DE COSTO DE ARTCULOS VENDIDOS: Empresa Comercial

Inventario inicial de mercaderas (01/01/07) $ xxxx+ Compras netas de mercaderas= Mercaderas disponibles para la venta- Inventario final de mercaderas (31/12/07)= COSTO DE VENTAS $ xxxx

1.5.3 ESTADO DE COSTO DE ARTCULOS VENDIDOS: Empresa Manufacturera

Inventario inicial de materia prima (01/01/07) $ xxxx+ Compras netas de materia prima= Materia prima disponible para su uso- Inventario final de materia prima (31/12/07)= Material directo utilizado en produccin+ Mano de obra utilizada


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+ Costos Indirectos= Total de costos de manufactura+ Inventario inicial de productos en proceso (01/01/07)= Total de costos en proceso- Inventario final de productos en proceso (31/12/07)= Costo de artculos producidos+ Inventario inicial de productos terminados (01/01/07)= Costo de artculos disponibles para la venta- Inventario final de productos terminados (31/12/07)= COSTO DE VENTAS $xxxx

EJEMPLO:Una compaa industrial tena los siguientes inventarios al inicio y fin de su periodo contable de2006:

01/01/2006 31/12/2006

Materiales directos $ 22.000 $ 30.000Produccin en proceso $ 40.000 $ 48.000Productos terminados $ 25.000 $ 18.000

Durante este periodo, se incurri en los siguientes costos y gastos:

Materias primas compradas $ 300.000Costo de la mano de obra directa $ 120.000Costo de la mano de obra indirecta (fbrica) $ 60.000Gastos generales y administrativos $ 40.000Impuestos y depreciacin sobre edificio de fbrica $ 50.000

Gastos de ventas $ 18.000Costo de materiales indirectos $ 25.000Ventas del ao $1.400.000

Determine: a) Estado de Costo de Mercaderas Vendidas durante el periodo.b) Estado de Resultados al 31 de diciembre de 2006.

SOLUCIN:

a) Estado de Costo de Artculos Manufacturados y Vendidos al 31 de diciembre de 2006

II de MPD $ 22.000+ Compras de MPD 300.000= MPD disponible para usar en la produccin 322.000- IF de MPD (30.000)= Costo de MPD usada en la produccin 292.000


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+ MOD 120.000+ CIF:

MOI 60.000MPI 25.000Imptos. Y deprec. 50.000 135.000

= Costo de artculos producidos 547.000+ II de PP 40.000- IF de PP (48.000)= Costo de artculos manufacturados 539.000+ II de PT 25.000 IF de PT (18.000)= Costo de artculos vendidos $ 546.000

b) Estado de Resultados al 31 de diciembre de 2006

Ventas del ao $ 1.400.000- Costo de Ventas ( 546.000)= Utilidad Bruta 854.000- Gastos de operacin:

Gtos. Grales. Y adm. ( 40.000)Gtos. De ventas ( 18.000)

= Utilidad de operacin $ 796.000

1.6 APLICACIONES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos deber entregar informacin para:

1. Determinar el Costo de Produccin:

Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos:

Materiales indirectos Mano de obra indirecta Gastos generales de fbrica

2. Determinar el costo de los sectores de la organizacin.

3. Control del costo de operaciones, actividades, funciones, etc.

4. Toma de Decisiones.Por ejemplo:

Fabricar o comprar Fijar precios de venta


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Venta directa o con distribuidores Etc.

5. Clculo del costo de:

Desperdicios Material daado Unidades defectuosas Desechos Capacidad ociosa Subproductos

6. Determinar el costo de pedidos NO satisfechos.

7. Determinar el costo de inventarios para programar compras.

8. Determinar lapoca para eliminar equipos.

9. Formulacin de Presupuestos.

EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIN N 01

I.- VERDADEROS Y FALSOS.Conteste con una V si la afirmacin es verdadera o una F si es falsa. Justifique stas


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ltimas.

1._____ El trmino Costos Primos se determina como la suma de los costos de mano de obradirecta y los costos indirectos de fabricacin.

2._____ Los Costos Variables son aquellos que varan en forma directa (misma direccin) a loque cambian los niveles de produccin de la empresa.

3._____ La Contabilidad de Costos se caracteriza por emitir informes para usuarios externos a finde facilitar la toma de decisiones.

4._____ Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando vara el volumen deventas o de produccin.

5._____ El costo unitario de produccin se determina tomando el volumen de produccin ydividindolo por el costo total de produccin.

6._____ Los costos fijos varan en proporcin directa a los cambios en los niveles de produccin.

7._____ Los costos indirectos de fabricacin corresponden a los costos del periodo ms la manode obra directa.

8._____ Los costos financieros estn referidos a todos los costos relacionados con el rea deventas y administracin.

9._____ Todo gasto es un costo extinguido, y como tal implica un desembolso de efectivo.

10._____ Los materiales indirectos son fcilmente identificables en el producto final ycorresponden a un valor elevado del costo total del producto.

II.- DESARROLLO

1.- La empresaXYZ produce bolsas de plstico. En el mes de enero incurri en lossiguientes costos:

Materiales $ 2.500.000 (80% Directos) Mano de obra $ 800.000 (70% Directa) Costos indirectos de fabricacin $ 700.000 (Luz y energa)

Adems de los costos de produccin, la empresa incurri en gastos de venta por $850.000 y


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gastos administrativos por $ 1.980.000.

SE PIDE: Calcular el Costo de Produccin y el Costo Total de las Operaciones.

2.- La siguiente informacin se refiere a la empresa BALLON:

Materiales directos $ 4.500.000 Materiales indirectos $ 500.000 Mano de obra directa $ 3.000.000 Mano de obra indirecta $ 450.000 Otros costos indirectos de fabricacin $ 3..500.000

SE PIDE: Calcular Costos Primos, Costos de Conversin y Costo de Produccin Total.

3.- La empresa WOODY no tena unidades en proceso el 01 de enero de 2006. El 31 dediciembre de ese ao, haba 100.000 unidades terminadas disponibles. Durante el ao sevendieron 250.000 unidades.En el proceso se emplearon materiales con un costo de $ 3.750.000.-; el 80% era de materialesdirectos. Los costos de mano de obra fueron $ 4.000.000.-; el 65% era mano de obra directa. Loscostos adicionales indirectos de fabricacin fueron los siguientes:

Calefaccin, luz y energa $ 1.600.000 Depreciacin 450.000 Impuestos a la propiedad 850.000 Reparaciones y mantenimiento 200.000

Los gastos de venta fueron $ 1.250.000; los gastos generales y administrativos fueron $800.000.

Calcule lo siguiente:

a) Costo de produccinb) Costos primosc) Costos de conversind) Costos del periodoe) Costo unitario de produccin

4. La empresa PLATISFAR fabric 60.000 unidades durante el mes recin pasado,incurriendo en los siguientes costos:

Materiales $ 4.000.000 ( de los cuales 45% son indirectos) Mano de obra $ 7.600.000 ( de los cuales 80% es directo) Depreciacin de fbrica $ 400.000 Gastos grales. Y adm. $ 1.500.000 Seguros de fbrica $ 230.000 Gastos de venta $ 2.100.000

Determine:


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a) Costos Indirectos de Fabricacin b) Costos primosc)Costos de Conversin d) Costo de produccine) Gastos de operacin f) Costo unitario de produccin.

SOLUCIONES EJERCICIOS AUTOEVALUATIVOS N 01

I.- VERDADEROS Y FALSOS

1. F. Costos primos = MPD + MOD.2. V.3. F. Emite informes internos.4. V.


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5. F. Costo unitario = Costo total de produccin/volumen de produccin.6. F. Los costos fijos permanecen constantes, independiente del nivel de produccin.7. F. Los CIF = MPI + MOI + GGF8. F. Los costos financieros se refieren a los intereses de las deudas de la empresa.9. F. Todo gasto es un costo extinguido pero no necesariamente un desembolso.10. F. Los materiales indirectos no son fcilmente identificables en el producto final y su valor

monetario es bajo en relacin al costo total del producto.

II.- DESARROLLO

EJERCICIO 1Costo de Produccin = 2.000.000 + 560.000 + 1.440.000 = $ 4.000.000

Costo total de las operaciones = 4.000.000 + 2.830.000 = $ 6.830.000

EJERCICIO 2

Costos Primos = 4.500.000 + 3.000.000 = $ 7.500.000

Costos de conversin = 3.000.000 + 4.450.000 = $ 7.450.000

Costo de produccin total = 4.500.000 + 3.000.000 + 4.450.000 = $ 11.950.000

EJERCICIO 3

a) Costo de produccin = 3.000.000 + 2.600.000 + 5.250.000 = $ 10.850.000

b) Costos primos = 3.000.000 + 2.600.000 = $ 5.600.000

c)Costos de conversin = 2.600.000 + 5.250.000 = $ 7.850.000

d)Costos del periodo = 1.250.000 + 800.000 = $ 2.050.000

e) Costo unitario de produccin = 10.850.000/350.000 unid. =$ 31/unidad

EJERCICIO 4

Datos:Materiales = $ 4.000.000 => MPI (45%) = 1.800.000

MPD (55%) = 2.200.000Mano de Obra = $ 7.600.000 => MOD (80%) = 6.080.000

MOI (20%) = 1.520.000Otros:

Depreciacin de fbrica $ 400.000 Gastos grales. Y adm. $ 1.500.000 Seguros de fbrica $ 230.000


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Gastos de venta $ 2.100.000

a) CIF = MPI + MOI +Deprec. Fbrica + Seguros fbrica= 1.800.000+ 1.520.000 + 400.000 + 230.000 = $ 3.950.000

b) Costos primos = MPD + MOD= 2.200.000 + 6.080.000 = $ 8.280.000

c)Costos de Conversin = MOD + CIF= 6.080.000 + 3.950.000 = $ 10.030.000

d)Costo de produccin = MPD + MOD + CIF= 2.200.000 + 6.080.000 + 3.950.000 = $ 12.230.000

e) Gastos de operacin = Gtos. Grales. Y Adm. + Gtos. Ventas= 1.500.000 + 2.100.000 = $ 3.600.000

f) Costo unitario de produccin = Costo de produccin total/Nro. Unid. Producidas= 12.230.000/60.000= $ 204/unidad

II Unidad Temtica

ELEMENTOS DEL COSTO

OBJETIVO ESPECFICO

Identificar los elementos constitutivos del costo.

Si has resuelto todas estas

preguntas, ests en condiciones de

continuar con la siguiente unidad.


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CONTENIDOS

Materiales. Contabilidad y control de materiales. Elementos del costo de materiales. Mtodos de costeo de materiales enviados a produccin y del inventario final de

materiales. Los lmites de existencias.

Mano de Obra. Naturaleza de la mano de obra. Costos incluidos en la mano de obra. Sistemas de pagos a la mano de obra.

Costos Indirectos de Fabricacin. Subdivisin de gastos.

Costos indirectos de fabricacin estimados, aplicados y reales. Proceso de distribucin de gastos. Asignacin de costos de departamentos de servicios a

departamentos de produccin.

2.1 MATERIALES

Los materiales son los elementos bsicos que se transforman en productos terminados (atravs del uso de mano de obra y de los costos indirectos de fabricacin) en el proceso de

produccin.

2.1.1 CONTABILIDAD Y CONTROL DE MATERIALES

La produccin es el proceso mediante el cual las materias primas se convierten en unproducto terminado. Los materiales constituyen un elemento de costo fundamental de laproduccin.


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2.1.2 ELEMENTOS DEL COSTO DE MATERIALES

Los costos de material pueden ser directos o indirectos.

Los materiales directosson aquellos que pueden identificarse con la produccin de unartculo terminado, son fcilmente atribuibles al producto y representan el principal costo demateriales.Un ejemplo es el acero utilizado en la fabricacin de un automvil. Los materialesdirectos junto con la mano de obra directa se denominan costos primos.

Los materiales indirectos son aquellos que no son materiales directos aunque estninvolucrados en la fabricacin de un producto. Por ejemplo, el pegamento utilizado en lafabricacin de un mueble y los remaches empleados para ensamblar un auto. Se consideran losmateriales indirectos de fabricacin

CONTABILIZACIN DE LOS MATERIALES

La contabilizacin de los materiales en una empresa manufacturera, por lo general cubredos actividades: la compra de los materiales y su uso.

a) COMPRA DE MATERIALES

La mayora de las empresas manufactureras disponen de un departamento de compras,cuya funcin es la de hacer los pedidos de materiales y suministros solicitados en la produccin.El jefe del departamento de compras es responsable de garantizar que los artculos pedidosrenan las normas de calidad establecidas por la empresa y que los materiales se adquieran alprecio ms bajo posible.

Se utilizan normalmente tres documentos en la compra de materiales:

Requisicin de compra: es una orden escrita enviada generalmente por otros empleados parainformar al departamento de compras de la necesidad de materiales o suministros.

Orden de compra: es una solicitud escrita a un proveedor por determinados artculos a unprecio convenido.

Informe de recepcin: cuando se reciben los artculos que fueron pedidos, el departamentode recepcin los desempaca y cuenta.

El mtodo para contabilizar en el diario los materiales depender de si el inventario demateriales se basa en el sistema de inventario peridico o en el perpetuo.

Inventario Peridico: cuando se compran los materiales, se efecta un dbito a la cuentallamada Compra de Materiales, haciendo un abono a Caja o Cuentas por Pagar. No serealiza asiento durante el periodo para los materiales enviados a la produccin. El costo de losmateriales enviados a produccin, se calcula al final del periodo, deduciendo el inventariofinal de materiales del costo de los materiales disponibles para el periodo.

Inventario Perpetuo:cuando se compran los materiales, se efecta un dbito directamente a


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la cuenta Inventario de Materiales. Cuando los materiales directos se envan aproduccin, se debe hacer un asiento en el diario para registrar la adicin de materiales aproductos en proceso.

b) SALIDA DE MATERIALES

La persona encargada de la bodega es responsable del adecuado almacenamiento y de lasalida de los materiales bajo su custodia. La salida debe ser autorizada por medio de unFormato de Requisicin de Materiales, preparado por el jefe de produccin o por elsupervisor del departamento.

2.1.3 MTODOS DE COSTEO DE MATERIALES ENVIADOS A PRODUCCIN Y DELINVENTARIO FINAL DE MATERIALES

En periodos de fluctuacin de precios, la asignacin del costo de los materialescomprados a los materiales enviados a produccin y al inventario final de materiales puedecalcularse de diferentes maneras. Dos sistemas comprenden las diferentes tcnicas de medicin:el sistema de inventario peridico y el sistema de inventario perpetuo.

A. COSTEO POR SISTEMA DE INVENTARIO PERIDICO.

Bajo el sistema de inventario peridico, la compra de materiales se registra en una cuentallamada Compra de Materiales. Si se dispone de un inventario inicial de materiales, ste seregistra en una cuenta separada llamada Inventario Inicial de Materiales.Las compras msel inventario inicial constituyen los materiales disponibles para usar durante el periodo. Para

obtener el inventario final de materiales, debe efectuarse un conteo fsico de los materialesdisponibles al final del periodo. El costo de los materiales despachados durante el periodo sedetermina restando el inventario final de materiales de los materiales disponibles para usardurante el periodo, de la siguiente forma:

Inventario Inicial de Materiales $ xxx+ Compras de Materiales xxx= Materiales Disponibles xxx- Inventario Final de Materiales xxx= Costo de Materiales Usados $ xxx

Observe que con este mtodo, el costo de los materiales usados no se determinadirectamente. Se calcula indirectamente como un residuo. En otras palabras, el costo de losmateriales usados es igual a lo que queda despus de restar el inventario final de losmateriales disponibles para usar.

Los siguientes mtodos, se utilizan generalmente para determinar el valor del inventariofinal en el sistema de inventario peridico:


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EJERCICIO

Se dispone de los siguientes datos de una empresa, respecto a compras de materiales y uso delos mismos:TABLA 1

Fecha de laoperacin

Unidadescompradas

Costo unitario decompra

Unidadesutilizadas

Saldo de unidadesdisponibles

01/10/06 200 (Inv. Inicial) $ 1.000/u. ----- 200

05/10/06 500 $ 1.100/u. ----- 700

06/10/06 ----- ----- 300 400

09/10/06 400 $ 1.200/u. ----- 800

15/10/06 200 $ 1.300/u. ----- 100020/10/06 ----- ----- 600 400

28/10/06 100 $ 1.500/u. ----- 500

Totales 1400 u.s. 900 u.s.

a) Identificacin Especfica.

Es el mtodo ms sencillo pero tambin el que consume ms tiempo para determinar el

costo de los materiales usados y el costo de inventario final. Este mtodo implica mantener unregistro del precio de compra de cada unidad especfica y de la cantidad de unidades especficasusadas.

El costo de los materiales usados se calcula multiplicando la cantidad usada por elprecio especfico de cada material. En muchos casos, cuando se compran los materiales seadhiere una etiqueta que muestra el precio de compra con el objeto de identificar el artculo.

Ejemplo: Considere la informacin de latabla 1.Supongamos lo siguiente:

a) Que las 300 unidades despachadas el 6 de octubre se tomaron del lote comprado el 5 deoctubre.b) Que las 600 unidades despachadas el 20 de octubre, se tomaron del inventario inicial (200unidades) y del lote comprado el 9 de octubre (400 unidades).

El clculo del costo del inventario final de materiales bajo este mtodo, sera el siguiente:


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FECHADE

COMPRA

UNIDADESCOMPRADA

S

UNIDADESUSADAS DEL

LOTE

UNIDADESDISPONIBLE

S

COSTOUNITARIO

($/u)

INVENTARIOFINAL

($)

01/10/06 200 (II) 200 0 --- -----

05/10/06 500 300 200 1.100 220.000

09/10/06 400 400 0 ----- -----

15/10/06 200 ----- 200 1.300 260.000

28/10/06 100 ----- 100 1.500 150.000

Total 500 u.s. $ 630.000

Por consiguiente, el costo del inventario final de materiales es de $ 630.000.

El costo de los materiales usados, se calcula como sigue:

Inventario inicial de materiales $ 200.000+ Compras de materiales 1.440.000= Costo de materiales disponibles para usar $ 1.640.000- Inventario final de materiales ( 630.000)= Costo de materiales usados $ 1.010.000

b) Costo Promedio.

Cuando el inventario est compuesto de muchos materiales pequeos y homogneos, eslgico suponer que los materiales usados y disponibles sern probablemente una mezcla de todoslos materiales disponibles para usar. Hay dos mtodos para calcular el costo promedio:

Promedio Simple: Bajo este mtodo, los diferentes precios de compras se suman. Esta sumase divide por el nmero total de compras (el Inventario Inicial se maneja como una compra)para obtener el costo promedio por unidad. El mtodo de promedio simple, sirve solamentecuando se compra el mismo nmero de unidades a diversos precios. Cuando los materiales seadquieren en cantidades diferentes, se debe utilizar otro mtodo para calcular el costo

promedio por unidad.

El precio promedio simple para nuestro ejemplo se calcula como sigue:

FECHA COSTO UNITARIO($/u)

01/10/06 (II) 1.000


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FECHA COSTO UNITARIO($/u)

05/10/06 1.100

09/10/06 1.200

15/10/06 1.300

28/10/06 1.500

Total 6.100

Entonces, el promedio simple es:

$ 6.100/5 = $ 1.220/u.

Por lo tanto:Inventario final de materiales = 500 unid. X $ 1.220/u: = $ 610.000

Luego:

Costo de materiales disponibles $ 1.640.000 (Valor obtenido anteriormente)- Costo del inventario final ( 610.000)= Costo de materiales consumidos $ 1.030.000

Promedio Ponderado: El promedio ponderado se obtiene multiplicando el precio de comprapor la cantidad de unidades compradas. La suma de los resultados se divide por el nmerototal de unidades disponibles.

FECHA UNID. COMPRADAS COSTOUNITARIO($/u)

TOTAL

01/10/06 (II) 200 1.000 200.000

05/10/06 500 1.100 550.000

09/10/06 400 1.200 480.000

15/10/06 200 1.300 260.000

28/10/06 100 1.500 150.000


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FECHA UNID. COMPRADAS COSTOUNITARIO($/u)

TOTAL

Total 1400 u.s. $1.640.000

Promedio ponderado = $ 1.640.000/1.400 u. = $1.171/u.

Costo del inventario final = 500 unidades x $ 1.171/u. = $ 585.500

Luego:

Costo de materiales disponibles $ 1.640.000- Costo del inventario final ( 585.500 )= Costo de materiales consumidos $ 1.054.500

c) Primero en Entrar, Primero en Salir (PEPS)First In, First Out (FIFO)

Por lo general, los materiales que se reciben primero se despachan primero. Esto esesencialmente vlido cuando se trata de artculos perecederos.

Utilizando el mtodo PEPS, el inventario final estar compuesto de los ltimosmateriales recibidos y los precios, por tanto, reflejarn aproximadamente los costos corrientes.

Costo de inventario final (500 unidades):

100 unid. X $ 1.500/u. = $ 150.000200 x 1.300 = 260.000200 x 1.200 = 240.000500 unid. $ 650.000

Costo de materiales disponibles $ 1.640.000- Costo del inventario final ( 650.000 )= Costo de materiales consumidos $ 990.000

d) ltimo en Entrar, Primero en Salir (UEPS)Last In, First Out (LIFO)

Este mtodo supone que los materiales recibidos al ltimo, son los primeros que se usan.Por consiguiente, el inventario final refleja los precios de los materiales recibidos primero.

El costo de los materiales despachados se calcula tomando primero la ltima compra y,luego, retrocediendo cronolgicamente. El inventario final de los materiales se calcula a partirdel inventario inicial o de las primeras compras y luego, avanzando cronolgicamente.


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El principal defecto del sistema de inventario peridico es que el costo de los materialesusados no se puede determinar sin un control fsico del inventario final de materiales. Contar losmateriales disponibles puede ser muy costoso y lleva tiempo. Las tcnicas de inventarioperidico presentadas seran tambin inadecuadas si la informacin del costo de materialesusados y del costo de materiales disponibles fuera requerida permanentemente.

Debido a que la empresas productoras grandes requieren una informacin sobre los costosen forma permanente , son dadas a utilizar el sistema de inventario perpetuo.

Costo de inventario final (500 unidades):200 x 1.100 = $ 200.000300 x 1.100 = 3300.000500 unid. $ 530.000

Costo de materiales disponibles $ 1.640.000- Costo del inventario final ( 530.000)

= Costo de materiales consumidos $ 1.110.000

B. COSTEO POR SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO.

Bajo este sistema, la compra de materiales se registra en una cuenta llamada Inventariode Materiales,ms bien que en una cuenta de compras. Si se dispone de un inventario inicial demateriales, debera tambin registrarse en la cuenta de Inventario de Materiales. Cuando seutilizan los materiales, se hace un crdito a la cuenta Inventario de Materiales por el costo delos materiales usados y un dbito en la cuenta Productos en Proceso. El resultado final es queel costo de los materiales usados se asigna a la produccin en el momento mismo en que los

materiales son empleados; el saldo en la cuenta Inventario de Materiales muestra el costo delos materiales an disponibles.

De esta forma, bajo el mtodo de un inventario perpetuo,tanto el costo de los materialesusados como el inventario final de materiales, se determinan directamente.

El uso del mtodo de inventario perpetuo, por lo general requiere hacer un conteo fsicode los materiales disponibles, por lo menos una vez al ao, con el fin de revisar posibles errores omermas producidas por dao o robo. Si el conteo fsico no concuerda con los saldos en la cuentade inventario, las cifras segn libros se ajustan para reflejar el conteo real.a) Identificacin Especfica.

El costo de los materiales usados y el inventario final de materiales se calculamultiplicando las unidades usadas o disponibles por el costo especfico de cada unidad usada oan disponible.Por consiguiente, la seleccin de un sistema de inventario perpetuo o peridicono afectar el mtodo de medicin.

b) Costo Promedio.

Promedio Simple: cuando se utiliza el sistema de inventario perpetuo, el clculo del precio


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promedio debe efectuarse despus de cada compra. Esta tcnica por lo general es llamadaPromedio Mvil Simple.

TARJETA DE CONTROL DE EXISTENCIAS

MES : ______________________________ AO: _________________________PRODUCTO : ______________________________ ROVEEDOR: ___________________CDIGO :______________________________ CDIGO: ______________________

COMPRAS USOS SALDOSFECHA

UNIDADES

(unid.)

COSTOUNITARIO(

$/u)

COSTOTOTAL ($)

UNIDADES

(unid.)

COSTOUNITARIO

($/u)

COSTOTOTAL ($)

UNIDADES

(unid.)

COSTOUNITARIO

($/u)

COSTOTOTAL ($)

01/10/06 200 1000 200.000 ----- ----- ----- 200 1000 200.000

05/10/06 500 1100 550.000 ----- ----- ----- 700 1050 735.000

06/10/06 ----- ----- ----- 300 1050 315.000 400 1050 420.000

09/10/06 400 1200 480.000 ----- ------ ----- 800 1100 880.000

15/10/06 200 1300 260.000 ----- ----- ----- 1000 1150 1.150.000

20/10/06 ----- ---- ----- 600 1150 690.000 400 1150 460.000

28/10/06 100 1500 150.000 ----- ----- ----- 500 1220 610.000

Costo total mat. disponibles 1.640.000 Costo mat. Consum. 1.005.000 Costo invent. final 610.000

Clculos:(1000 + 1100)/2 = $ 1050/unidad(1000 + 1100 + 1200)/3 = 1100(1000 + 1100 + 1200 + 1300)/4 = 1150(1000 + 1100 + 1200 + 1300 + 1500)5 = 1220Promedio Ponderado: cuando se utiliza el sistema de inventario perpetuo, el promedioponderado debe volverse a calcular despus de cada compra, en vez de al final del periodo, comoen el sistema de inventario peridico.

El costo promedio ponderado se calcula despus de cada compra dividiendo el costo total delos materiales disponibles por el nmero total de unidades disponibles. Bajo el sistema de

inventario perpetuo a esta tcnica se le llamaCosto Promedio Ponderado Mvil.


MES : _________________________________ AO : __________________________PRODUCTO : _________________________________ ROVEEDOR : __________________________


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CDIGO : _________________________________ CDIGO : __________________________


UNIDADES

(unid.)

COSTOUNITARIO(

$/u)

COSTOTOTAL ($)

UNIDADES

(unid.)

COSTOUNITARIO

($/u)

COSTOTOTAL ($)

UNIDADES

(unid.)

COSTOUNITARIO

($/u)

COSTOTOTAL ($)

01/10/06 200 1000 200.000 ----- ----- ----- 200 1.000 200.000

05/10/06 500 1100 550.000 ----- ----- ----- 700 1.071 750.000

06/10/06 ----- ----- ----- 300 1.071 321.300 400 1.071 428.400

09/10/06 400 1200 480.000 ----- ------ ----- 800 1.036 908.400

15/10/06 200 1300 260.000 ----- ----- ----- 1000 1.168 1.168.400

20/10/06 ----- ---- ----- 600 1.168 700.800 400 1.168 467.200

28/10/06 100 1500 150.000 ----- ----- ----- 500 1.134 617.200


Clculos:

($750000/700 unid.) = $ 1.071/unidad($908.400/800 unid) = 1.136/unidad($ 1.168.400/1.000 unid) = $ 1.168/unidad

($617.200/500unid) = $ 1.234/unidad

c) Primero en Entrar, Primero en Salir (PEPS)First In, First Out (FIFO)

Puesto que el costo de los materiales usados se calcula con base en los materialescomprados primero, el inventario final de materiales lo conforman las compras ms recientes.Estas dos cantidades sern idnticas bajo estos dos mtodos de inventario peridico y elperpetuo.



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MES : _________________________________ AO : __________________________PRODUCTO : _________________________________ ROVEEDOR : __________________________CDIGO : _________________________________ CDIGO : __________________________


UNIDADES

(unid.)

COSTOUNITARIO(

$/u)

COSTOTOTAL ($)

UNIDADES

(unid.)

COSTOUNITARIO

($/u)

COSTOTOTAL ($)

UNIDADES

(unid.)

COSTOUNITARIO

($/u)

COSTOTOTAL ($)

01/10/06 200 1000 200.000 ----- ----- ----- 200 1.000 200.000

05/10/06

500 1100 550.000

----- ----- ----- 200

500

1.000

1.100 750.000

06/10/06 ----- ----- ----- 200

100

1.000

1.100 310.000 400 1.100 440.000

09/10/06

400 1200 480.000 ----------- ----- 400

400

1.100

1.200 920.000

15/10/06

200 1300 260.000

----- ----- ----- 400

400

200

1.100

1.200

1.300 1.180.000

20/10/06 ----- ---- ----- 400

200

1.100

1.200 680.000

200

200

1.200

1.300 500.000

28/10/06

100 1500 150.000

----- ----- ----- 200

200

100

1.200

1.300

1.500 650.000

Costo total mat. disponibles 1.640.000 Costo mat. Consum. 990.000 Costo invent. final 650.000

d) ltimo en Entrar, Primero en Salir (UEPS)Last In, First Out (LIFO)

Bajo los sistemas de inventarios peridico o perpetuo, el costo de los materiales usados yel inventario final de materiales puede diferir. La diferencia surge del costo que se asigna en lafecha en que los materiales son usados. Bajo el sistema de inventario perpetuo, el costo debeasignarse a cada unidad usada en la fecha de su empleo; bajo el sistema de inventario peridico,el costo se asigna al final del periodo.

TARJETA DE CONTROL DE EXISITENCIAS


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MES : _________________________________ AO : __________________________PRODUCTO : _________________________________ ROVEEDOR : __________________________CDIGO : _________________________________ CDIGO : __________________________


UNIDADES(unid.)

COSTOUNITARIO($/u)

COSTOTOTAL ($)

UNIDADES(unid.)

COSTOUNITARIO($/u)

COSTOTOTAL ($)

UNIDADES(unid.)

COSTOUNITARIO($/u)

COSTOTOTAL ($)

01/10/06 200 1000 200.000 ----- ----- ----- 200 1.000 200.000

05/10/06500 1100 550.000

----- ----- ----- 200500

1.0001.100 750.000

06/10/06 ----- ----- ----- 3001100 330.000

200200

10001.100 420.000

09/10/06

400 1200 480.000

----- ------ ----- 200

200400

1.000

1.1001.200 900.000

15/10/06

200 1300 260.000

----- ----- ----- 200200400200

1.0001.1001.2001.300 1.160.000

20/10/06 ----- ---- ----- 200400

1.3001.200 740.000

200200

1.0001.100 420.000

28/10/06

100 1500 150.000

----- ----- ----- 200200100

1.0001.1001.500 570.000


2.1.4 LOS LMITES DE EXISTENCIAS

El Inventario es un activo circulante necesario que permite al proceso de produccin-

venta operar con un mnimo de alteraciones. Es decir, constituye las partidas del activo corrienteque estn listas para la venta ( toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacnvalorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas ).

Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinariodel negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posteriorcomercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos enproceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y


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accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en laprestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu laimportancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a laempresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del periodocontable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.

Existen dos aspectos del inventario que deben ser analizados: Tipos de inventario yNivel adecuado del inventario.

El inventario representa una inversin considerable por parte de las empresasmanufactureras; es por ello, que se hace indispensable prestarle atencin especial a su manejo.

Para realizar una eficiente administracin, los responsables de esta rea deben controlartodos los niveles del inventario y considerar que esta es una inversin significativa que si no se

maneja de una forma adecuada puede convertirse en un problema que afectara la gestinfinanciera de la empresa.

Disponer de inventarios permite satisfacer la demanda y mantener operativos los procesosproductivos. Un cliente no atendido recurrir a la competencia y podra quedarse con ellos enforma permanente si recibe atencin esmerada. Algo que escapa al control del proveedor habitualpero que se gest a partir de su falta de inventario. Lo que originalmente fue la prdida de unaventa podra transformarse en la prdida de una corriente de beneficios.

Entre las variables que inciden en el nivel de inventario ptimo tenemos la estacionalidady ciclo del negocio, la estructura productiva, caractersticas de los proveedores, sistema de

informacin interno; se podra agregar factores tales como perecibilidad, obsolescencia,velocidad de reabastecimiento, nivel de actividad de la empresa y mucho ms.

NIVEL DE INVENTARIO

Existen distintos puntos de vista sobre los niveles adecuados del inventario entre losgerentes de finanzas, mercadotecnia, manufactura y compras de la empresa. Cada sectorconsidera estos niveles a la luz de sus propios objetivos.

La disposicin del gerente de finanzas hacia los niveles de inventarios es mantenerlosbajos para garantizar que el dinero de la empresa no se invierta de manera imprudente enrecursos excesivos.

El gerente de mercadotecnia, por otro lado, preferira contar con grandes inventarios decada uno de los productos terminados de la empresa. Esto asegurara que todos los pedidos seejecutaran con rapidez, eliminando la necesidad de rechazar pedidos debido al agotamiento delinventario.

La principal responsabilidad del gerente de manufactura es ejecutar correctamente elplan de produccin para obtener la cantidad deseada de productos terminados, de calidadaceptable, a un costo bajo. Al desempear esta funcin, el gerente de manufactura mantendra


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inventarios extensos de materias primas para evitar retrasos en la produccin y apoyara losinventarios considerables de productos terminados, realizando grandes corridas de produccin,con el fin de reducir los costos de produccin por unidad.

El gerente de compras se interesa nicamente en los inventarios de materias primas, yaque es responsable de vigilar que cualquier materia prima requerida por la produccin estdisponible en las cantidades correctas, en el momento oportuno y a un precio favorable. Sin elcontrol adecuado, el gerente de compras podra adquirir recursos en cantidades ms grandes quelas requeridas en realidad para obtener descuentos por volumen o previendo un incremento deprecios o la escasez de ciertos materiales.

TIPOS DE INVENTARIOS

Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, y vara ampliamente entrelos distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte del activo es una gran variedadde artculos, y es por eso que se han clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes

tipos:

Inventarios de Materias Primas Inventarios de Produccin en Proceso Inventarios de Productos Terminados Inventarios de Materiales y Suministros

Inventarios de Materias Primas

En toda actividad industrial concurren una variedad de artculos (Materias Primas) ymateriales, los que sern sometidos a un proceso para obtener al final un artculo terminado oacabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la produccin se les considera"Materia Prima", ya que su uso se hace en cantidades lo suficientemente importantes delproducto acabado. La Materia prima, es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso defabricacin que al final se convertir en un producto terminado. Por ejemplo: pulpa de maderapara la elaboracin de papel, fibras para la elaboracin de textiles, etc.

Inventarios de Productos en Proceso

El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos que seutilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos parcialmente terminados que

se encuentran en un grado intermedio de produccin y a los cuales se les aplic la labor directa(mano de obra directa) y gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un momentodeterminado.

Una de las caractersticas del Inventario de produccin en proceso es que va aumentandoel valor a medida que es transformado de materia prima en producto terminado comoconsecuencia del proceso de produccin.


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Inventario de Productos Terminados

Comprenden los artculos transferidos por el departamento de produccin al almacn deproductos terminados por haber alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de latoma fsica de inventario se encuentren an en los almacenes; es decir, los que todava no han

sido vendidos. El nivel de inventario de productos terminados va a depender directamente de lasventas, es decir, su nivel est dado por la demanda.

Inventario de Materiales y Suministros

En el inventario de materiales y suministros se incluye:

Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo de industria, un ejemplopara la industria cervecera es, sales para tratamiento de agua.

Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la industria, dentro de estosartculos de consumo los ms importantes son los destinados a las operaciones, y estn formados

por los combustibles y lubricantes, estos en la industria tienen gran significacin.

Los Artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y aparatosoperativos, los artculos de reparacin por su gran volumen necesitan ser controladosadecuadamente, la existencia de estos varan en relacin a sus necesidades.

IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS

Dentro de las cuentas contables que muestran la situacin de una empresa, generalmentela de mayor caracterstica en el negocio es la formada por los inventarios. Suele presentarse enlas empresas manufactureras problemas de gestin y contabilizacin muy complejos; lacontinuacin o el fracaso de una empresa depende del tratamiento que se d a estos problemas.

Los beneficios pueden presentar oscilaciones muy fuertes dependiendo del proceso devalorizacin de los inventarios.

Los inventarios constituyen otro componente importante del capital de trabajo, de los cuales lasempresas obtienen recursos sustanciales.

CONTROL DE INVENTARIO

Los controles empleados para prevenir el fraude en los inventarios de la empresa se basanen una distribucin adecuada de las funciones de compra, recepcin, almacenamiento, tesorera y

contabilidad. Consiste en ejercer medidas de proteccin fsica y mantener una contabilizacineficaz. Puede que estos controles no sirvan para impedir todos los fraudes posibles pero, por logeneral, deberan detectarlos antes de que se ocasionen unas prdidas demasiado grandes.

Los procedimientos referentes a los inventarios y suministros deben ofrecer un nivel deseguridad razonable a la empresa, contra prdidas por desperdicios, robo, descuido en lascompras, etc., y deben tambin producir informacin segura sobre el movimiento y composicinde las mercancas. Los mtodos por los cuales se pueden obtener estos resultados, varan desdeluego, con el tamao y clase de negocio. Estos factores tambin determinan, en gran parte, hasta


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qu grado la existencia de mercancas puede estar sujeta a control efectivo.

El control es fundamental en cualquier organizacin, puesto que los inventarioscomprenden generalmente la cuenta del activo corriente que compromete ms inversin, se haceindispensable la aplicacin de estrictas medidas de control interno para garantizar un correctofuncionamiento acorde con las polticas y planes de la administracin del negocio. Para lo cualuna manera de mantener dicho control es el cdigo de barras.

Los propsitos de las polticas de inventarios deben ser:

Planificar el nivel ptimo de inversin en inventarios.A travs de control, mantener los niveles ptimos tan cerca como sea posible de lo

planificado.

Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivo que causacostos de operacin, riesgos e inversin insostenibles, y un nivel inadecuado que tiene como

resultado la imposibilidad de hacer frente rpidamente a las demandas de ventas y produccin( alto costo por falta de existencia).

SISTEMAS DE ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS

Las tcnicas que se emplean comnmente en la administracin del inventario son:

Sistema ABC Modelo de las cantidad econmica de Pedido (CEP) Sistema de Planeacin de los Requerimientos de materiales (PRM) y, Sistema Justo a Tiempo (JAT)

A continuacin, examinaremos el Modelo de Cantidad Econmica de Pedido (CEP) oLote Econmico de Compra (LEC)

LOTE ECONMICO DE COMPRA

Revisemos la Figura 2.1. En el eje de abscisas se representa la variable tiempo y en el deordenadas la cantidad de un cierto material. El grfico, que semeja dientes de sierra, muestra lossiguientes elementos:

o Un Stock de Reserva, destinado a evitar las zozobras de produccin, tambin llamadoinventario mnimo o de seguridad, que se representa por la lnea horizontal AB. Nuncael consumo normal del material debe hacer bajar el stock del nivel OA, puesto que sudestino exclusivo es afrontar emergencias (consumo por sobre lo programado, escasez delmaterial en el mercado, problemas con proveedores, etc.).

o El inventario que est por encima del nivel mnimo OAse llama Stock de Trabajo. Cadavez que se compra un lote econmico, de magnitud CD, el inventario alcanza su nivel


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mximo OEy desde ese punto, segn el consumo de material, empieza a descender hastallegar al nivel mnimo, donde vuelve a recibirse un nuevo lote de igual magnitud y assucesivamente.

o El segmento n = FG representa el nmero de das u otra unidad de tiempo que tarda elpedido en llegar a bodega desde que se pone la orden al proveedor, lo que implica elconcepto de punto de pedido, que es aquel nivel de inventario en que debe efectuarse elpedido y el grfico lo seala en el nivel OH.

Figura 2.1 Control de Inventarios

Este modelo toma en consideracin diversos costos operativos y financieros, y determinala cantidad de pedido que minimiza el costo total del inventario.

Con excepcin del costo real de la mercanca, los costos relacionados con el inventario se

dividen en tres grupos generales:

Costo de Pedido Costo de Mantenimiento del inventario y, Costo Total.

Costos de pedido: stos incluyen los costos administrativos fijos por ordenar y recibir unpedido, es decir, el costo por elaborar una solicitud de compra, procesar el trabajo administrativoresultante, recibir un pedido y cotejarlo con la factura. Estos costos se expresan normalmente enpesos por pedido.

Costos de mantenimiento en inventario:son los costos variables por unidad que se generan pormantener un artculo en inventario, durante un periodo de tiempo especfico. Estos costos seexpresan comnmente en pesos por unidad por periodo e incluyen los costos de almacenamiento,del seguro, de deterioro y de obsolescencia y, an ms importante, el costo de oportunidad ocosto financiero por mantener fondos inmviles en inventario. Una regla general, citada confrecuencia, sugiere que el costo por mantener un artculo en inventario, durante un ao, es del20% al 30% del costo (valor) del artculo.

Costo total: ste se define como la suma del costo de pedido y el costo de mantenimiento eninventario. El costo total es importante en el modelo CEP porque el objetivo de este modelo


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consiste en determinar la cantidad de pedido que minimice su costo.

Este modelo se puede analizar en forma grfica, como se muestra en la Figura 2.2:

Figura 2.2 Lote Econmico de Compra

El objetivo establecido del modelo CEP consiste en determinar la cantidad del pedido queminimice el costo total del inventario de la empresa.

La cantidad ptima de pedido se calcula grficamente registrando las cantidades del pedido en eleje X, u horizontal, y los costos en el eje Y, o vertical.

La figura anterior ilustra el comportamiento general de estos costos. La curva del costo totalrepresenta la suma de los costos de pedido y los costos de mantenimiento en inventario de cadacantidad de pedido. El costo total mnimo se presenta en el punto denominado CEP, donde secruzan la curva del costo del pedido y la curva del costo de mantenimiento en inventario.

Se puede desarrollar el modelo matemtico que permite determinar la cantidad econmica depedido.

Definamos:

a : costo de pedidou : costo unitario del materialr : tasa de inters anual o costo alternativoS : consumo anual en unidades del materialLEC : Lote Econmico de Compra, expresado en unidades


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El costo de pedidose determina tomando el costo de hacer un pedido multiplicado por elnmero de pedidos que se efectan en el ao. Y dicho nmero viene dado por el consumo totaldel ao, dividido por el lote econmico de compra (cantidad de cada pedido), que es la incgnitadel problema.

Entonces:

CP = S x aLEC

El costo de mantencines el inventario de trabajo promedio que se conserva durante elao, multiplicado por la tasa de costo de capital (costo alternativo) aplicada al precio delmaterial. El inventario promedio, bajo el supuesto de consumo lineal y uniforme es, simplemente,la mitad de la cantidad econmica de pedido, representado por la cantidad AK en la figura 2.1.

Entonces:

CM = LEC x u x r2

Finalmente, el costo de la mercadera comprada es su consumo anual multiplicado por elcosto unitario:

CC = S x u

El Costo Total, est dado por la siguiente ecuacin:

CT = CP + CM + CC

Reemplazando:

CT = S x a + LEC x u x r + S x uLEC 2

Dicho costo se hace mnimo cuando la derivada o funcin marginal de la funcin total sehace cero, es decir, cuando al aumentar la CEP en una unidad infinitesimal, el CT no vara; sloen ese punto el CT es mnimo o mximo, pero no creciente ni decreciente.

Derivando la funcin de CT con respecto a la CEP, llegamos a obtener la frmula paradeterminar la cantidad econmica de pedido.(El proceso de derivacin no se muestra en estaunidad, puesto que no es el objetivo de este contenido la derivacin). La frmula para determinarla cantidad econmica de pedido es la siguiente:


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LEC = 2S x a

u x r

Si la cantidad econmica se consume en m tiempo y el pedido tarda n tiempo enllegar, desde que se coloca la orden, el punto de pedido (PP) queda determinado as:

PP = LEC x nm

EJEMPLO:

Una materia prima se utiliza a un ritmo de 1.000 unidades al mes y cuesta $ 2.000 la unidad. Elcosto de hacer un pedido se estima en $ 10.000.- y la tasa de costo alternativo es 8% anual. El

consumo del material es uniforme en el tiempo: 50 unidades diarias durante 20 das hbiles delmes y durante los 12 meses del ao. El pedido tarda 5 das en recibirse.

Determine la cantidad econmica de pedido y el punto de pedido.

Datos:

S = 12.000 unidades (1.000 unidades x 12 meses)a = $ 10.000.-u = $ 2.000.-r = 0,08n = 5 das

Luego:

LEC = 2 x 12.000 x 10.000 = 240.000.000 = 1.225 unidades2.000 x 0,08 160

m = LEC = 1.225 = 24,5 das50 50

m = 1.225 unidades x 5 das = 250 unidades 24,5 das

Por lo tanto, la cantidad econmica de compra, que minimiza el costo de inventario parala empresa, es de 1.225 unidades del material; el pedido del lote de

mód. contab. y costos

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