mochila digital

Manual

“MOCHILA DIGITAL”

COLEGIO SALESIANO

MARÍA AUXILIADORA

SANTANDER

Raúl Diego Obregón www.rauldiego.es

Manual “Mochila Digital” Colegio Salesiano “María Auxiliadora” __________________________________________________________________________________

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¿QUÉ ES LA MOCHILA DIGITAL?

La “Mochila Digital” es un conjunto de Programas Portables y Libres, instalados en una memoria USB.

Se ha tratado de tener presentes todas las aplicaciones necesarias en educación. Son programas gratuitos integrados en un menú de inicio y listos para ser usados.

Es una solución interesante para llevar en el bolsillo un navegador web con todos los enlaces favoritos, el cliente de correo o el Messenger con las cuentas y contactos, procesadores de textos y los documentos personales, una agenda personal con anotaciones, un reproductor multimedia, una solución de antivirus actualizado para chequear archivos o equipos, un editor de imágenes o de audios, un programa de presentaciones, etc.

Cada aplicación se puede utilizar sin necesidad de instalarla en el ordenador. Basta con conectar este dispositivo al equipo. Tras cerrar el programa se puede desconectar sin que se conserve rastro ninguno en el equipo anfitrión.

La “Mochila Digital” minimiza el problema de la instalación de software, y sistematiza el trabajo organizado de los alumnos, cada uno con su propio pen drive, pero todos con una estructura unificada.

Lanzamos ahora la “Mochila Digital”, basada en la conocida suite Portable Apps , convenientemente personalizada en función de nuestras necesidades de colegio.

Está pensada para una unidad de al menos 1GB de capacidad, con unos 650 MB, para los programas, y el resto para datos. Se recomienda una de 2 GB.

Con esto, unido a diversas utilidades online y Web 2.0, cubrimos prácticamente todas las necesidades en cuanto a software y almacenamiento de archivos. Y da igual el PC en que trabajemos.


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PARTES DE LA MOCHILA DIGITAL

La “Mochila Digital” se caracteriza por su facilidad de uso y configuración. Cuando se introduce el dispositivo USB se podrá ver dos carpetas y una aplicación:

Hacemos doble clic sobre la aplicación StartPortableApps y se colocará en la barra de tareas, del ordenador en el que hayamos metido el dispositivo USB, el siguiente icono:

Hacemos clic sobre este icono y ya podemos trabajar sobre la aplicación.

Se puede personalizar con una imagen o avatar.

En estas carpetas se pueden guardar nuestros documentos, música, fotografías y vídeos.

Con la carpeta Explorar, se

tendrá acceso al Explorador del ordenador, para poder mover

los archivos de un ordenador a nuestro ordenador portable o

“Mochila Digital”.

Podremos hacer una copia de los datos o los programas.

Configuraremos nuestra Mochila.

Buscaremos archivos.

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PERSONALIZAR LA MOCHILA

En la parte superior derecha, junto al escudo, hay un pequeño espacio en el que si hacemos clic nos aparecerá un explorador para buscar una imagen (en formato *.bmp o *.jpg) y colocarla como avatar de nuestra “Mochila Digital”. Se recomienda que la imgan sea de 48x48 píxeles.

CARPETAS

Hay varias carpetas y un Explorador de Documentos que podemos utilizar para guardar archivos, de todo tipo. El espacio de almacenamiento va de los 650 Mb que ocupan los programas hasta la capacidad de nuestra memoria USB.

El Explorador de documentos, explorará todo el ordenador en el que utilicemos nuestra “Mochila Digital” y nos permite mover los archivos de un lugar a otro, con mucha facilidad.

COPIA DE RESPALDO

La “Mochila Digital” permite hacer una copia de respaldo (copia de seguridad) de toda la Mochila, de los programas con las configuraciones y datos que tengan estos; y de los Documentos.

Complete: TODOS LA MOCHILA.

App Data: PROGRAMAS Y CONFIGURACIONES.

Documents: DOCUMENTOS.

Bachup Directory: Nos dice donde se guardará la copia.


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También permite restaurar la Mochila con una copia que ya tengamos guardada. Sólo le tendremos que indicar donde está ese Backup o copia.

OPCIONES DE CONFIGURACIÓN

Las Opciones nos permite:

• Cambiar el tamaño de las Fuentes. • Añadir más aplicaciones (programas) a la

mochila. • Actualizar los iconos (si acabamos de

añadir un nuevo programa). • Obtener más aplicaciones. • Configurar el idioma.

BUSCADOR

El buscador nos permite hacer una búsqueda en la Mochila, en el ordenador donde la estemos visualizando o en Internet.

SALIR DE LA MOCHILA

Con este botón saldremos de la Mochila Digital. Desaparecerá el icono de la barra inferior.

EXPULSAR LA MOCHILA

Con este botón expulsaremos el dispositivo USB del ordenador. Podremos sacarlo con mayor seguridad.


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PROGRAMAS

7 Zip 7-Zip es un programa libre para la compresión de datos.

AbiWord AbiWord es un programa procesador de texto.

aMSN aMSN es un cliente de mensajería instantánea.

Audacity Audacity es un programa de grabación y edición de

sonidos.

BonkEnc BonkEnc es un extractor de audio de CD.

ClamWin ClamWin es un antivirus.

CoolPlayer CoolPlayer es un Reproductor de Música.

Cornice Cornice es un visualizador de Imágenes.

DVDStyler DVDStyler es un programa para crear menús de DVD.

FileZilla FileZilla es un programa para gestionar ficheros FTP.

GIMP GIMP es un programa de edición de imágenes.

Google Earth Google Earth es un Sistema de Información Geográfica.

InfraRecorder InfraRecorder es un programa para grabar discos.

KeePass KeePass es un programa generador de contraseñas.

Firefox Firefox es un navegador de Internet.

Sunbird Sunbird es una agenda.

Thunderbird Thunderbird es un programa gestor de correo electrónico.


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MPlayer MPlayer es un reproductor Multimedia (Vídeos…).

Notepad Notepad es un Bloc de Notas.

Nvu Nvu es un Editor de Páginas Web.

OpenOffice Base OpenOffice Base es un Editor de Base de Datos.

OpenOffice Calc OpenOffice Calc es un Editor de Hojas de Cálculo.

OpenOffice Draw OpenOffice Draw es un Editor de Gráficos de Vectores.

OpenOffice Impress OpenOffice Impress es un Editor de Presentaciones.

OpenOffice Math OpenOffice Math es un Editor de Fórmulas Matemáticas.

OpenOffice Writer OpenOffice Writer es un Procesador de Textos.

PDFTK Builder PDFTK Builder es un Editor de PDF.

Picasa Picasa es un organizador y editor de Imágenes.

Pidgin Pidgin es un cliente multiplataforma de mensajería.

PNotes PNotes permite crear notas virtuales en el escritorio.

SpeedCrunch SpeedCrunch es una calculadora.

Sudoku Sudoku es el famoso juego matemático.

Sumatra PDF

Sumatra PDF es un lector de documentos PDF.

VirtualDub VirtualDub es un capturador y editor de video.


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COMO CONFIGURAR EL CORREO

El programa gestor del correo electrónico es el MOZILLA THUNDERBIRD . Está preparado para configurar cuentas Gmail, Hotmail, Yahoo o aquellas que se configuren con servidores POP y SMTP.

Para configurar una cuenta de correo.

• Entrar en Thunderbird.

• Ir a Herramientas.

• Configuración de las Cuentas…

• Añadir Cuenta.

Nos aparecerá una ventana en la que tendremos que elegir la opción que deseemos.

• Si es Gmail, seleccionamos Gmail IMAP .

• Si es Hotmail o Yahoo, seleccionamos Web Mail.

• Si es una cuenta que se configura con servidores POP o SMTP, seleccionamos Cuenta de correo electrónico.

CONFIGURAR CUENTA GMAIL

Antes tendremos que ir a nuestra cuenta Gmail en Internet e ir a:

• Configuración.

• Reenvío y correo POP/IMAP.

• Habilitar la POP para todos los mensajes.

• Habilitar IMAP.

• Y Guardar Cambios.

Cuando vayamos a los pasos que ya hemos comentado de Herramientas , Configuración de las Cuentas… , Agregar Cuentas , Gmail IMAP . Sólo nos pedirá el nombre que queremos que aparezca cuando mandemos un mensaje y nuestra dirección de Gmail (sin el gmail.com, pues ya está puesto). La clave nos la pedirá la primera vez que se conecte, si queremos que el programa la recuerde, lo podremos hacer en ese momento.


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CONFIGURAR CUENTA HOTMAIL

Para agregar una cuenta Hotmail vamos a los pasos ya explicados de Herramientas , Configuración de las Cuentas… , Agregar Cuentas , Web Mail . Nos pedirá el nombre que queremos que aparezca cuando mandemos un mensaje y nuestra dirección de Hotmail (con el @hotmail.com o .es). Luego nos vuelve a pedir la dirección de correo y ya está listo. La clave nos la pedirá la primera vez que se conecte, si queremos que el programa la recuerde, lo podremos hacer en ese momento.

Si nuestra cuenta de Hotmail es de las nuevas y tuviéramos algún problema para mandar o recibir el correo. Vamos a Herramientas, Complemento… buscamos Web Mail-Hotmail y en Opciones seleccionamos Hotmail Live y cerramos.

CONFIGURAR CUENTA YAHOO

Para agregar una cuenta Yahoo vamos a los pasos ya explicados de Herramientas , Configuración de las Cuentas… , Agregar Cuentas , Web Mail . Nos pedirá el nombre que queremos que aparezca cuando mandemos un mensaje y nuestra dirección de Yahoo (con el @yahoo.com o .es). Luego nos vuelve a pedir la dirección de correo y se terminará la configuración. Para terminar tenemos que ir a Herramientas, Configuración de Cuentas… , buscamos la cuenta Yahoo y en Servidor Saliente (SMTP) y seleccionar Yahoo – smtp.mail.yahoo.com . La clave nos la pedirá la primera vez que se conecte, si queremos que el programa la recuerde, lo podremos hacer en ese momento.

NAVEGADOR CON HIPERWORD

El navegador web instalado, el FIREFOX tiene instalado el complemento Hiperword, por lo que si nos ponemos encima de cualquier palabra que encontramos en la navegación y damos al botón derecho del ratón podremos hacer múltiples acciones con esa palabra: hacer búsquedas, traducciones…