komplekss risinājums mobilo ierīču pārvaldībai

Vīzija

Mobilās ierīces (planšetdatori, viedtālruņi) uzņēmumos pēdējo gadu laikā ieņem arvien nozīmīgāku lomu, tāpēc šī sistēma balstās uz ideju, ka mobīlā ierīce ir kā katra darbinieka galvenā sakaru un skaitļošanas platforma.

2012 2013

52%

72%

Uzņēmumu mājaslapu apmeklējums no mobilajām ierīcēm

Misija

Sniegt labākos drošības, pārvaldības rīkus pār uzņēmuma mobilajām ierīcēm, datiem un programmatūru uz tām. Apvienot augsta līmeņa drošību ar ērtu lietojamību.

MobileIron nodrošina

• Vienotu sistēmu ierīču pārvaldībai• Vienkāršotu datu apmaiņu un

kopīgošanu starp ierīcēm• Kontroli pār darbinieku ierīcēm• Drošību un datu konfideciālitāti ārpus

uzņēmuma

Multi OS atbalsts

• Android• iOS• Windows Phone• OS X• Blackberry

Mobile Device Management

Sastāv no divām pusēm – administratora un lietotāja• Lietotāja mobilajā ierīcē tiek instalēta

programmatūra, kurā autorizējoties ierīce tiek pieslēgta vienotā sistēmā

• Administratora pusei ir savs vadības panelis ar kuru pārvalda visas ierīces, kas pievienotas sistēmai

Ierīču kontroleAplikācija, kas atzīmēta kā nevēlama

Iespēja labot politikas, iestatījumus u.c.

Saraksts ar ierīcēm un info par tām + iespēja atzīmēt vajadzīgās un veikt ar tām masu darbības

Ierīces statuss (aktīva/neaktīva, brīvā atmiņa, OS versija)

Autorizēta ierīceŠāds ekrāns redzams, kad ierīcei veiksmīgi izveidots savienojums ar kopējo sistēmu

Mobile Application Management

Galvenās funkcijas• Lietotājiem atļauto un aizliegto

aplikāciju kontrole• Aplikācijas datu droša glabāšana un

pārsūtīšana• Drošības funkcijas neietekmē

aplikāciju lietojamības ērtumu

Mobile Application ManagementIedalās 3 apakšfunkcijās:• Mobile Application Distribution• Mobile Application Security and

Control• Mobile Application Inventory

Mobile Application Distribution

Centralizēta aplikāciju krātuve, kurā administrators var pievienot darbiniekiem pieejamās aplikācijas, kuras tie pēc tam var lejupielādēt savās ierīcēs. Darbojas līdzīgi kā Apple App Store vai Google Play Store

Mobile Application DistributionAttēlā redzama aplikāciju krātuves lietotāja puse. Aplikācijas sadalītas pa kategorijām. Piem. Zem “In-House apps” tiek glabātas iekšējās aplikācijas, kas tiek lietotas tikai konkrētajā uzņēmumā

Mobile Application Security and ControlAplikāciju pārvaldības sistēma, kurā administrators iedala aplikācijas, kuras darbiniekiem ir nepieciešamas, atļautas vai aizliegtas un cik daudz ar tām var darīt.

Mobile Application Security and ControlKā piemērs redzama Twitter aplikācija, kurai tiek liegtas tiesības uz visām platformām ar komentāru, ka sociālie tīkli darba laikā nav atļauti

Mobile Application Inventory

• Ļauj administratoram apskatīt kopēju sarakstu ar visām aplikācijām, kas instalētas un redzēt uz cik ierīcēm tās instalētas.

• Noder, lai monitorētu kādas jaunas aplikācijas parādās uz darbinieku ierīcēm un vai neparādās kādas bīstamas aplikācijas.

Mobile Application InventoryPiemērā redzams, ka izvēlēts parādīt tikai Android aplikācijas un no redzamajām populārākā ir Angry Birds, kas uzstādīta uz 11 ierīcēm

Mobile Content Management

Docs@Work dokumentu pārvaldes sistēma

• Izveido drošu dokumentu glabāšanas vietu

• Aizsargā no citu aplikāciju piekļuves dokumentiem

• Piešķir piekļuves tiesības dokumentiem (lietotājiem, lietotāju grupām utt.)

Mobile Content ManagementDocs@Work dokumentu pārvaldes

sistēma• Īpaša e-pasta pielikumu pārvaldes

sistēma – ļauj tikai Docs@Work aplikācijai piekļūt pielikumiem, kā arī filtrē un šķiro tos

• Dokumentu koplietošanas sistēma ar kolektīvas dokumentu izveides un labošanas iespēju (vairāki lietotāji reizē var strādāt pie viena dokumenta)

Docs@WorkPiemērā redzami darbiniekiem attālināti pieejamie, koplietotie dokumenti

Web@Work

Uzņēmumam pielāgots WEB pārlūks• Iespēja uzstādīt visiem darbiniekiem

vienotas darbam nepieciešamās grāmatzīmes

• Iespēja veidot lietotāju grupas ar pielāgotu atsevišķu pārlūka konfigurāciju katrai grupai

• Iespēja bloķēt ‘Open In’ un Cut/Copy/Paste iespējas, lai nepieļautu svarīgu datu noplūdi

Web@WorkPārlūks pēc izskata neatšķirās no citiem pārlūkiem, bet visiem darbiniekiem ir vienoti sakonfigurēts – šajā gadījumā ar uzstādītu mobileiron.com sākumlapu

Apps@Work

Nodrošina drošu aplikāciju lietošanu, nodalot to datus no personālajiem datiem. Katras aplikācijas datiem tiek izveidots atsevišķs kriptēts nodalījums, kuram var piekļūt tikai norādītā aplikācija no konkrētās ierīces vai tā pati aplikācija no citas ierīces (ja tiek izmantota koplietošana vai tml. funkcija)

Drošās aplikācijasZem kategorijas Secure Apps iedalītas aplikācijas, kas atzīmētas kā drošas – piem. kontakti, kalendārs, e-pasts utt.

AnyWare serviss

• Piereģistrējot jaunu ierīci, iespējams padot tai uzreiz visus iestatījumus (Wifi parole, e-pasts, VPN utt.)

• Iespējams padot darbiniekiem ziņojumus, brīdinājumus (piem. ka jāuzinstalē obligāti kāda aplikācija)

• Iespēja izvietot darbiniekiem informatīvus materiālus

AnyWare serviss

• Iespēja monitorēt ierīces• Iespēja pievienot grupu politikas

ierīcēm• Iespēja “pensionēt ierīci” – atbrīvot

un attīrīt ierīci no lietotāja un uzņēmuma datiem, ja ierīce ir pazudusi, nozagta vai arī darbinieks vairs nestrādā uzņēmumā

• Cena – 4-8$/mēn. uz 1 lietotāju (cena atkarībā no funkcionalitātes)

AnyWare - uzstādīšanas vednisAttēlā redzams kā ar 3 vienkāršiem soļiem tiek nosūtīti drošības sertifikāti

AnyWare vadības panelis

Info par ierīci (OS, versijas, IMEI, ražotāja info)

Uz ierīci nosūtītais info (WiFi paroles, VPN savienojumi, Epasta iestatījumi u.c.)

Iespējas nobloķēt ierīci, nosūtīt ziņojumu uz to, “pensionēt”, attīrīt to no visiem datiem

Advanced Mobile Management

WEB bāzēta programmatūra ierīču pārvaldei:

• 1 serveris spēj uzturēt līdz 100 000 ierīcēm

• Uzturot vairākus serverus iespējams pārvaldīt līdz 500 000 ierīcēm

• Vienlaikus iespējamas līdz 3000 lejupielādēm no platformas

Sentry

Drošības tehnoloģija, kas katru servisu savieno caur atsevišķu “tuneli”. Caur AppTunnel tiek pārsūtīti aplikāciju dati, caur Docs@Work – dokumenti, bet caur Web@Work – web pārlūkošanas plūsma. Piekļūt e-pastam, dokumentiem, lietot aplikācijas un pārlūkot Web var tikai, ja ierīce autorizējusies “MobileIron” sistēmā.

Atlas

Ierīču pārvaldes un atskaišu programmatūra:

• Iespēja pārskatīt statistiku par ierīcēm (kādas OS tiek izmantotas, programmatūras, versijas, ierīču atrašanās vieta, skaits)

• Ierīču administrēšana, administratoru klases (piem. Pēc atrašanās vietas – viens redz tikai ierīces Rīgas filiālē, otrs – tās, kas atrodas Daugavpilī)

AtlasPiemērā redzama statistika – kopējais ierīču skaits, iedalot pēc OS, drošības pārkāpumi, neatļauti savienojumi un ierīces, kas atrodas viesabonēšanas zonā

Papildiespējas

• Nozaudētas ierīces atrašanās vietas noteikšana

• Viesabonēšanas maksas kontrole• Uz drošības sertifikātiem bāzēta

drošības sistēma

Uzturēšana

• Patstāvīga uzturēšana savā serverī ar mūža licenci

• Uzturēšana MobileIron “mākoņserverī” ar abonēšanas maksu

Izvēloties uzturēt pašiem savā serverī, kopējā uzstādīšana ir izveidota vienkārša un saprotama un aizņem ne vairāk kā pāris stundas.

Priekšrocības Grāmatvedībai/finansistiem

• Augsta datu drošība – dokumentiem, failiem, aplikācijām un web – katram tiek izmantots savs “tunelis” savienojumam

• Uzņēmuma dati atdalīti no personiskajiem un uzņēmuma datu piekļuvei nepieciešama autorizācija, kas dod konfidencialitāti ārpus darba

• Ērta e-pasta pielikumu pārvaldības sistēma

Priekšrocības vadībai

• Iespēja kontrolēt darbinieku aktivitātes

• Iespēja nosūtīt darbiniekiem norādījumus, ziņojumus, publicēt informatīvus materiālus

• Visas ierīces darbojas uz vienotas sistēmas

• Iespēja apskatīt darbinieku ierīču statistiku

• Iespēja uzturēt MobileIron mākoņserverī – nav nepieciešama sava aparatūra

Priekšrocības darbiniekiem

• Atsevišķi nodalīti darba un personiskie dati

• Wifi paroles, e-pasta konti, VPN savienojumi u.c. uzstādījumi tiek uzstādīti automātiski pirmo reiz autorizējoties

• Iespējams vairākiem cilvēkiem strādāt pie viena dokumenta reizē

• Ērta lietojamība• Multi OS atbalsts

Aptuvenās izmaksas*

Minimālais licenču/ierīču skaits: 100Ja pieņemam, ka ir 100 ierīces, tad:• Sagatavošana un uzstādīšana: 3000$• MobileIron serveris: 5000$• Programmatūra: 9$/gadā uz 1 ierīci• Programmatūra ar mūža licenci: 75$ uz

1 ierīci• Atbalsts un serviss: 15$/gadā uz 1 ierīci

*publicētas 2011.g. šobrīd var atšķirties