(mobile) geschäftsprozesse mit sharepoint & co. · » 1:1 migration umständlich » 30...
TRANSCRIPT
![Page 1: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/1.jpg)
mission possible
(Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co.
Lösungsansätze zur Digitalisierung von Prozessen
![Page 2: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/2.jpg)
mission possible
seit 1999Office: Thun & Bern
50 Mitarbeiter
Stefan von Niederhäusern
CTO @NexploreInformatik Ing. FH
20 Jahre ITArchitekt & Beratung
![Page 3: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/3.jpg)
mission possible
seit 1999Office: Thun & Bern
50 Mitarbeiter
Roman Mellenberger
Senior Software Engineer & Tech Lead
Dipl. Techniker HF20 Jahre IT
Architekt & Beratung
![Page 4: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/4.jpg)
mission possible
Inhalt
Geschäftsprozesse automatisieren
Nintex Workflow Automation
Microsoft Flow, PowerApps & Common Data Model
![Page 5: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/5.jpg)
mission possible
Eine Übersicht
Nintex Workflow Automation
![Page 6: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/6.jpg)
mission possible
Nintex Produktpalette
Geschäftsprozesseschnell und einfach
automatisieren
AnspruchsvolleFormulare mit
mächtiger Logik
Workflows fürmobile Nutzer
Integration von Umsystemen
und in die Cloud (Minimum an
Code)
Workflow Analyse für
DatengestützteEntscheidungen
![Page 7: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/7.jpg)
mission possible
Wann lohnt sich der Einsatz von Nintex?
» Die Prozesse sind bekannt aber nicht gestützt
» Zwei Beispiele aus der Praxis
Projekt HR Workflows Projekt MOVE!
![Page 8: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/8.jpg)
mission possible
Migros HR Workflows - Ausgangslage
» SharePoint Migration 2010->2013
» Bestehende SharePoint Workflows wurden auf Dokumentenbasis mit Designer erstellt
» Hoher Verwaltungsaufwand -Manuelle Eingriffe nötig
» 1:1 Migration umständlich
» 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule
![Page 9: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/9.jpg)
mission possible
Migros HR Workflows – Beispielprozess Krankheit / Unfallmeldung
Kundenberater
• Neue Meldung
• Auswahl Einkaufscenter aus Liste
Centerleiter (Aufgabe)
• Person oder Stellvertreter (analog Auswahl)
• Entscheid
Personaladministration (Aufgabe)
• Gruppe
• Erfassung im HR System & Controlling
E-Mail Benachrichtigung
![Page 10: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/10.jpg)
mission possible
Migros HR Workflows – SharePoint Standard
![Page 11: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/11.jpg)
mission possible
EDA MOVE! - Ausgangslage
» Personalprozesse im EDA waren nur suboptimal abgebildet
» Bisher gab es keine elektronisch gestützten Prozesse in diesem Aufgabengebiet
» Benutzer waren teilweise nicht mit SharePoint vertraut
» Externe Dienstleister einbinden
» Ca. 800 Versetzungen pro Jahr sollen mit dem Tool unterstützt werden
![Page 12: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/12.jpg)
mission possible
EDA MOVE - Beispielprozess Umzug organisieren
Mitarbeiter
• Starten
• Ergänzen
HR-Z
• Gutsprache
Transportbüro
• Offerten einholen
Transportbüro
• Zusatzdokument
Umzug erledigt
Besichti-gungstermin
Offerte prüfen
BewertungBewilligung
Auftrags-erteilung
Dokument anfordern
EinreichenPrüfen
Subprozesse
![Page 13: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/13.jpg)
mission possible
EDA MOVE! - Workflow Dossier
![Page 14: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/14.jpg)
mission possible
Live Demo
» Nintex Workflow in Aktion anhand eines einfachen Beispielprozess
![Page 15: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/15.jpg)
mission possible
MicrosoftBusiness Application Platform
![Page 16: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/16.jpg)
mission possible
Power users
Power BI PowerApps Microsoft Flow
MEASURE ACT AUTOMATE
Power users who understand their business challenges the best can now quickly build and deliver solutions without writing code.
Business Application Platform
![Page 17: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/17.jpg)
mission possible
Power users
Power BI PowerApps Microsoft Flow
Developers and IT pros
Pro
BI
Pro
Dev
Pro
Integration
MEASURE ACT AUTOMATE
Professional developers can now easily extend capabilities for power users and take advantage of rich platform services with the full power of Azure.
Business Application Platform
Azure Data analytics
Azure Internet of Things
SQL Server BI
…
Azure App Services
Azure Service Fabric
Azure Functions
…
Azure Logic Apps
Azure API Management
BizTalk
…
![Page 18: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/18.jpg)
mission possible
Power users
Power BI PowerApps Microsoft Flow
Developers and IT pros
Pro
BI
Pro
Dev
Pro
Integration
MEASURE ACT AUTOMATE
Common
data model
Connectors
+ gateways
A common data model and connectors make it possible to get more value out of the data and services you’re already using.
Business Application Platform
![Page 19: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/19.jpg)
mission possible
Power users
Power BI PowerApps Microsoft Flow
Developers and IT pros
Pro
BI
Pro
Dev
Pro
Integration
MEASURE ACT AUTOMATE
Common
data model
Connectors
+ gateways
Business Application Platform
Microsoft PowerApps
![Page 20: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/20.jpg)
mission possible
Connect to Common Data Model or existing systems and data sources
Microsoft PowerApps is a service for creating and using custom business apps across platforms
Build apps, forms, and workflows without
writing code
Publish apps instantly for web
and mobile
![Page 21: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/21.jpg)
mission possible
Connect to cloud and on premises data
Over 40 out of the box connectors with new connectors every weekUse Custom APIs to connect to any custom REST endpoint
Connect to on-premises data using gateways
![Page 22: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/22.jpg)
mission possible
On premises data gateway
Azure Service Bus
On-premises
FilesSharePoint
On-premises data GatewayData source connection credentials can only be decryptedby the gateway
Cloud
Gateway Cloud ServiceData source connection credentials are encrypted
Cloud Services FlowPowerApps
On-premises data sources SQL ServerOther
Data Sources
Power BI etc.
![Page 23: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/23.jpg)
mission possible
![Page 24: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/24.jpg)
mission possible
Power users
Power BI PowerApps Microsoft Flow
Developers and IT pros
Pro
BI
Pro
Dev
Pro
Integration
MEASURE ACT AUTOMATE
Common
data model
Connectors
+ gateways
Business Application Platform
Microsoft Flow
![Page 25: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/25.jpg)
mission possible
Microsoft Flow helps you work smarter by automating workflow across your apps and services
Get notifications Synchronize files Collect data Automate approvals
![Page 26: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/26.jpg)
mission possible
Power users
Power BI PowerApps Microsoft Flow
Developers and IT pros
Pro
BI
Pro
Dev
Pro
Integration
MEASURE ACT AUTOMATE
Common
data model
Connectors
+ gateways
MicrosoftCommon Data Model
Business Application Platform
![Page 27: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/27.jpg)
mission possible
Common Data Model
» Standard business entities out of the box
» Rich data types
» Import and export business data
» Bulk edit / analyze using Excel
» Secure: Encrypted at rest
Power users
Power BI PowerApps Microsoft Flow
Developers and IT pros
Pro
BI
Pro
Dev
Pro
Integration
MEASURE ACT AUTOMATE
Common
data model
Connectors
+ gateways
![Page 28: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/28.jpg)
mission possible
![Page 29: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/29.jpg)
mission possible
Common Data Model, PowerApps & Flow: foundation for an intelligent business cloud
![Page 30: (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. · » 1:1 Migration umständlich » 30 verschiedene, teilweise neue Prozesse allein im Bereich Klubschule. mission possible Migros](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022080719/5f7964997b3bde59b43486fa/html5/thumbnails/30.jpg)
mission possible
(Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co.
» Workflow Automation
» SharePoint-Integration
» Mobile Support
» Für Power User
» Simple Workflows
» Connectors & Common Data Model