mitä uutta office 365:ssa? keep on track -webinaari 28.10.2015
TRANSCRIPT
Keep on Track- webinaariAnna-Maria KähkönenTeknologiakonsultti
Henrik BlåfieldVanhempi konsultti
Agenda• Keep on Track -webinaari?• Merkittävimmät tapahtumat Office 365 -rintamalla• Esittelyssä
• Office 365 Planner• Office 2016• Delven uudistukset
• Mitä odotamme Office 365 roadmapilta?• Seuraava webinaari 13.01.2016
Keep on Track Webinaari?Yksi tunti kerran kahdessa kuukaudessa ei ole paljon!
Pidämme sinut ajan tasalla, mitä Office 365 -rintamalla tapahtuu.
Sinä voit keskittyä olennaiseen.
Kysymykset ja kalvotKalvot jaossa SlideSharessa
Slideshare.net/meteoriitti
Mitä merkittävää on tapahtunut Office 365 -rintamalla
Elo-lokakuussa?
Office 365 Planner
Office 365 groups mobile experience
Office 365 Trust portal
Outlook on the web uudistukset
Project päivitykset Office 365 Import service
Skype PSTN Conferencing
Skype meeting broadcast
Office 2016 Delve renewalsNext-gen sync client GigJam
Project päivityksetPähkinänkuoressa
Uusi Project 2016 on julkaistu
Sisältää paljon resurssienhallintaa
helpottavia ominaisuuksia
Lisäksi Microsoft on ostanut useita appeja
Project Onlineen Partnereiltaan
Resouce heatmap
Multible timelines
Project päivityksetPähkinänkuoressa
Uusi Project 2016 on julkaistu
Sisältää paljon resurssienhallintaa
helpottavia ominaisuuksia
Lisäksi Microsoft on ostanut useita appeja
Project Onlineen Partnereiltaan
Sensei: Task Master, Project Dashboard, Portfolio DashboardProjectum AsP: Project financials, Project snapshot add-in
Project & portfolio managementPähkinänkuoressa
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet Project 2016: Tarjoaa helpotusta resurssien varaamiseen
sekä resurssien saatavuuden seurantaan
Project 2016 Online: Saatavilla heti, ominaisuudet aktivoitava
Appsit: Helpottavat projektipäällikköjen arkea tarjoamalla mobiili mahdollisuuksia projektien seurantaan
Office Add-in mallin avulla projektiin voi tuoda jatkuvasti uusia toiminnollisuuksia
Project 2016 onprem: Kevät 2016 Project Server 2016 julkaisun myötä
Uudet appsit: Julkaisuajankohtaa ei vielä saatavilla
Uusi Project 2016 on julkaistu
Sisältää paljon resurssienhallintaa
helpottavia ominaisuuksia
Lisäksi Microsoft on ostanut useita appeja
Project Onlineen Partnereiltaan
Office 365 import servicePähkinänkuoressa
Datan massasiirto Office 365 -palveluun
PST-postilaatikot, SharePoint-kirjastot,
Verkkolevyt
Datan toimitus verkon yli tai postitse salattuna
Office 365 import servicePähkinänkuoressa
Datan massasiirto Office 365 -palveluun
PST-postilaatikot, SharePoint-kirjastot,
Verkkolevyt
Datan toimitus verkon yli tai postitse salattuna
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet Nopea ja tasalaatuinen tiedonsiirto
Preview vuoden loppuun asti, sen jälkeen GA
Kolmansien osapuolten työkalujen tuki (esim Share-Gate)
Kaikki data samassa paikassa helpottaa käyttöoikeuksien hallintaa, komplianssinmukaisuutta ja hakua
Hinnoittelua ei julkaistu
Office 365 Service trust portalPähkinänkuoressa
Yhtenäinen tietolähde tietoturva-, komplianssi-
ja privacy -dokumentteihinRiippumattomat
auditointiraportit (SOC 1, SSAE 16, ISAE 3402…)
Pääsy ylläpitäjillä ja ylläpidon valtuutetuilla
https://trustportal.office.com/
Outlook on the web uudistuksetPähkinänkuoressa
Outlook viesteistä voi nyt tykätä
@Mentionia voi käyttää sähköpostiviestissä
UserVoice toiminto outlookissa
? -> feedback ->suggest idea
-> Give feedback
Outlook on the web uudistuksetPähkinänkuoressa
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet Tykkäys mahdollistaa sähköpostiviestimäärien
vähentämisen
Like on jo First Release asiakkailla
Kehitysehdotuksien lähettäminen Microsoftille on tehty helpoksi ja nopeaksi
@Mention auttaa sinua löytämään s-postit, joissa sinulle on osoitettu joku tehtävä / kysymys
Outlook viesteistä voi nyt tykätä
@Mentionia voi käyttää sähköpostiviestissä
UserVoice toiminto outlookissa
? -> feedback ->suggest idea
-> Give feedback @Mention tulee FR asiakkaille lokakuun puoleen väliin mennessä
Outlook 2016, iOS & Android: kesään 2016 mennessä
GigJamPähkinänkuoressa
Tietojen yhdistämistä eri lähteistä ja adhoc-jakamista ryhmälle
Hakee tietoa Office 365:stä, SalesForcesta,
Dynamicsista jne
Intuitiivinen tapa valita mitä jaetaan muille
GigJamPähkinänkuoressa
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet Ultra-yksinkertainen tapa jakaa tietoa helposti useasta eri
lähteestä
’Preview in the coming months’ (07/2015)
Kehitteillä usean vuoden ajan Microsoftin CTO:ssa
Teknisesti helposti laajennettavissa (OAuth 1&2, REST, Azure AD)
http://blogs.technet.com/b/gigjam/archive/2015/07/13/gigjam-unleashing-the-human-process.aspx
Tietojen yhdistämistä eri lähteistä ja adhoc-jakamista ryhmälle
Hakee tietoa Office 365:stä, SalesForcesta,
Dynamicsista jne
Intuitiivinen tapa valita mitä jaetaan muille
Office 365 groups mobilePähkinänkuoressa
Office 365 groups mobiili appsit Windows, iOS:lle ja
Androidille julkaistu
Kätevä tapa pysyä kartalla mitä ryhmissä
tapahtuu myös mobiilisti
Edelleen nostaa ryhmien potentiaalia
Office 365 groups mobilePähkinänkuoressa
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet Kasvattaa merkittävästi groupsien potentiaalia
ryhmätyöskentely paikkana
Appsit saatavilla heti
Ensi vuoden puolella tuleva Yammer integraatio viimeistään räjäyttää pankin
Vaivaton ja helposti käytettävä myös mobiilisti
Office 365 groups mobiili appsit Windows, iOS:lle ja
Androidille julkaistu
Kätevä tapa pysyä kartalla mitä ryhmissä
tapahtuu myös mobiilisti
Edelleen nostaa ryhmien potentiaalia
Sivumaininta Groupsit ovat myös Outlook 2016:sta
Skype Meeting BroadcastPähkinänkuoressa
Isojen webinaarien (>10 000 osallistujaa) tehokas ja helppo järjestäminen
“Tuottaja” –rooli esittäjän ja osallistujan lisäksi
Osallistuminen suoraan selaimella, striimaus
Azuren kautta
Skype Meeting BroadcastPähkinänkuoressa
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet Tehokas sisällön striimaus ilman pelkoa
suorituskykyongelmista
Preview-vaiheessa nyt, tarkka julkaisu-ajankohta ei tiedossa
Osallistuminen kaikilla päätelaitteilla
Parempi hallinta tilaisuuden järjestäjillä (esim useampi kamera)
Isojen webinaarien (>10 000 osallistujaa) tehokas ja helppo järjestäminen
“Tuottaja” –rooli esittäjän ja osallistujan lisäksi
Osallistuminen suoraan selaimella, striimaus
Azuren kautta
App päivityksetPähkinänkuoressa
Sway iPhone app on nyt saatavilla
Send app saatavuus laajentunut – ei vielä suomessa saatavilla
Invite app julkaistu – ei vielä suomessa saatavilla
Skype for Business app iOS:lle julkaistu ja
ladattavissa
App päivityksetPähkinänkuoressa
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet Älypuhelimien työkäyttö yhdessä Office 365:sen kanssa
paranee koko ajan
Sway & Skype for business heti
iOS on preferoitu – muut tulevat jäljessä
Paranevat mahdollisuudet ovat myös haaste – mistä kertoa organisaation käyttäjille?
Sway iPhone app on nyt saatavilla
Send app saatavuus laajentunut – ei vielä suomessa saatavilla
Invite app julkaistu – ei vielä suomessa saatavilla
Skype for Business app iOS:lle julkaistu ja
ladattavissa
Send & Invite – ei päivämäärää saatavilla
Skype for Business PSTN ConferencingPähkinänkuoressa
Sisäänsoittonumero Skype for Business -
palavereihin
Ei erillistä konfigurointia tai sopimuksia 3.
osapuolten kanssa
Preview tulossa Suomeen marraskuussa
Next-Gen Sync ClientPähkinänkuoressa
Uusi, OneDriven ja OneDrive for Busineksen
yhdistävä client
“Rock Solid Sync”
Valikoiva synkronointi, Yli 2 GB:n tiedostot, yli 20
000 tiedoston synkronointi
Next-Gen Sync ClientPähkinänkuoressa
Uusi, OneDriven ja OneDrive for Busineksen
yhdistävä client
“Rock Solid Sync”
Valikoiva synkronointi, Yli 2 GB:n tiedostot, yli 20
000 tiedoston synkronointi Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet Synkronoinnin parempi luotettavuus
Preview –versio saatavilla jo nyt
Joitain toimintoja myös poistunut (esim SharePoint –kirjastojen synkronointi)
Parempi IT-kontrolli mm ulkoisten linkkien hallintaan
Lopullinen versio vuoden loppuun mennessä
https://preview.onedrive.com/sync
Esittelyssä Office 365 Planner
Mistä on kysymys?Pähkinänkuoressa
Microsoft julkaissut uuden tehtävienhallintaratkaisun
Office 365:seen
Tarjoaa visuaalisen käyttöliittymä tehtävien
organisointiin ja seurantaan
Kiinteä osa Office 365 kokonaisuutta
Mistä koostuu?
Planit
Boardit
Cards
Buckets
Vastuuhenkilö
Tehtävän nimi
Tehtävään liittyvien tiedostojen määrä
Kuva liitetiedostosta
Kategoriat
Keskustelu tehtävästä Tehtävän määräaika –
jenkki formaatissa?
Tehtävä
Käyttäjä tulee saamaan notifikaation mikäli heille osoitetaan uusi tehtävä tai lisätään tehtävän
keskusteluun
Näkymät tarkastelussa
Plani listaus
Kokonaisnäkymä kaikkiin planeihin
Omat tehtävät listaus
Yksittäisen planin tehtävien seuranta
Näkymät tarkastelussa Yksittäisen planin tehtävien seuranta
Plannerin kytkös ryhmiin
Milloin ja kenelle?Tulee saataville First Release asiakkaille Q4 aikanaGeneral Availabilityä ei vielä ole tiedossa
Office 365 E1, E3, E4Office 365 Education, E3, E4Office 365 Business EssentialsOffice 365 Business Premium
Päätelmät
Erittäin mielenkiintoinen lisä tiimin/pienien projektien tehtävienhallintaanKyteytyminen Office 365 groups toimintoon – nostaa groupsien merkittävyyttäJännitettäväksi jää pienet detailit (ilmoitukset, Office 365 groups kytkös)
Esittelyssä – Office 2016
Mistä on kysymys?Pähkinänkuoressa
Office 2016 (PC) julkaistu syyskuun lopussa
Parempi tuki mm ryhmätyölle ja OneDrive for Business -tiedostoille
Uusi päivitysmalli mahdollistaa nopeamman toimintojen kehittymisen
Real-time Coauthoring, Sharing
Groupsit Outlookissa
Fiksut liitetiedostot
Tell Me, Smart Lookup
Jatkuvat päivitykset
Muista nämä
Normaalikäyttäjien päivitykset 02/2016 alkaenHuomioi myös:
Office 2016 –päivityssykli suhteessa Windows 10 –päivityksiinEMS Suiten tuomat mahdollisuudet päätelaitteiden suojaukseen, turvalliseen kirjautumiseen ja dokumenttien salaukseen
Visio Client ja Project Client oltava samaa kautta hankittuSharePoint Designer, InfoPath poistuvat asennuksessa
Esittelyssä – Delve uudistukset
Mistä on kysymys?Pähkinänkuoressa
Praise toiminto tulossa Delve profiiliin
Delve profiiliin voi kerätä suosikki tiedostoja
Delve mobiilisti
Praise
Delvekortit
Office 365 groups
Projektitiedot
Osaaminen
Delve suosikit
Delve mobiilisti
Ei saatavilla suosikeissa
Päätelmät
Yammer organisaatioille praise toiminto on häiritsevän päällekkäinenKaiken kaikkiaan Delve kehittyy koko ajan paremmaksi työvälineeksi tiedostojen löytämiseen
Viimeistään nyt kannattaa siirtää omat materiaalit OneDrive for Businekseen ja siirtyä Delven käyttäjäksiSekä ryhtyä organisaatiossa mainostamaan Delveä
Mitä odotamme Office 365 -roadmapilta?
Mitä odotamme Office 365 roadmapilta?
Storage and file upload improvements for sitesSway uudistukset
Reassign Sway from deleted usersSway per-user licensing ja monta muuta
Office 365 reporting dashboard
Seuraava webinaari13.01.2016 klo 9.00-10.00