misafirhane sivas

SİVAS İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

EĞİTİM VE DİNLENME TESİSİ2012

2

Göreve geldiğimizde Eğitim ve Dinlenme Tesisinde mevzuata uymayan iş ve işlemler tespit edilerek eksik olan uygulamaların mevzuata uygun hale getirilmesi için planlar yapıldı ve ilk olarak düzgün tutulamayan misafir kayıt defteri bilgisayar ortamında tutulmaya başlandı daha önce tutulamayan muhasebe kayıt sistemi 2011 yılı haziran ayından itibaren hem muhasebeci üzerinden hem de bakanlık sistemi üzerinden uygulamaya başlayan SOSYAL TESİS MUHASEBE SİSTEMİ programı üzerinden kayıt ve takibi yapılmaya başlandı.

EĞİTİM VE DİNLENME TESİSİ 2012 YILI FAALİYETLERİ

3


4


5


6

Tesisimizde göze hoş gelmeyen reception masası ve panosunun hurda olması ve ön tarafında kapı olması nedeniyle çok kötü bir görünüm mevcut idi bu görüntünün düzeltilmesi için çalışmalarımızı başlattık ve müdürlüğümüz kanalıyla bizim çizdiğimiz proje ve panonun alımı yapıldı ve kapı söktürülerek yerine kemerli kartonpiyer yaptırılarak göze hitap eden bir recepion ve girişe sahip oldu.


7


8

Tesisimizin bina isimlik,totem,logo,iç yönlendirme levha ve isimliklerin olmaması birimin ne durumda olduğunun göstergesi idi. Bu olumsuz durumun giderilmesi için şartnameler ve liste hazırladık, müdürlüğümüz kanalı ile ihale işlemlerini başlatarak ışıklı totem, bina dış isimlik ve levhaları ile yönlendirme levhaları yaptırılarak büyük bir eksiklik giderilmiş oldu.


9


10


11


12

Misafirlerin ve personelin güvenliği için bina içerisinde ve dışarısında 24 saat kayıt yapabilen 5 adet gece görüşlü kamera ve 1 adet kayıt sistemi alımı yapılarak bina güvenlik altına alınmış oldu.


13

EĞİTİM VE DİNLENME TESİSİ 2012 YILI FAALİYETLERİİ

14

Önceki yıllarda Web sitesi olmayan Eğitim ve dinlenme Tesisi(Hekimevi)’nin İl içerisinden ve il dışından gelecek olan Misafirlerin ilimize nasıl gelebilecekleri ne şartlarda konaklama ve eğitim yapabilecekleri, kurumu ve ilimizi tanıtan resimlerin olduğu bir Web sitesi (www.sivashekimevi.gov.tr) olması gerektiği düşüncesi ön planda idi. Bu kapsamda herkesin rahat ulaşabilmesi, tesisimizi daha iyi tanıyabilmeleri binamızın güncel durumunu yakından görebilmesi açısından yukarıdaki web adresi ile hizmet vermeye başladık.


15


16

10 yıldır aynı malzemelerle hizmet vermeye çalışan tesisimizin modern bir yapıya kavuşturulması için eski, paslı malzemeler sökülerek tüm odalarımıza ihale ile duşa kabin, ayna takımı, odalara ve banyolara aplik, etejer, duvara monteli saç kurutma makinası klozet kapakları, parlak metal çöp kovası havluluk vb. malzemeleri alındı ve oda zeminleri kaliteli karo halı ile döşendi.


17


18


19

Yaklaşık 13 yıllık olan binamız Mimarsinan Aile merkezi ile beraber hizmet vermekte olup, uzun yıllar bakım yapılmadığından yıpranmış, çatı olukları eskimiş, boya ve sıvaları dökülmüş ve olumsuz bir görüntüde idi. Sağlık Müdürlüğü ile beraber birimimizce yapılan çalışmada Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğüne yaklaşık maliyet ve keşif özeti hazırlattırılarak bakanlıktan ödenek istedik ve gelen ödenek neticesinde ihaleye çıkıldı ve bina dış cephe mantolama ve çatı oluk değişimi dış cephe boyası yapılarak güzel bir görünüme kavuşmuş oldu. Tahminen % 50 yakıt tasarrufu olacağı düşünülmektedir..


20


21


22

Binamızda büyük bir eksiklik olan çok amaçlı

salonumuz faaliyete geçirilerek misafirlerin ve eğitime

gelen personelimizin masa tenisi, satranç, tavla ve dama

oynayabilecekleri bölüm dizayn edilmiş olup, ayrıca

rahat bir şekilde internete girebilecekleri çıktılarını

alabilecekleri ve fotokopi çekebilecekleri 2 adet internet

masası, 2 adet bilgisayar ve çok amaçlı yazıcı ile büyük

bir eksikliği gidermiş olduk.


23

Binamızda büyük bir eksiklik olan internet sıkıntısı ilk planda çözülmesi gereken bir konu idi. Hiçbir odada internete girilemiyordu. İnternet hızı çok kötü idi yeni, ucuz ve hızlı bir tarife alınarak hız ve kalite artırıldı, ayrıca kablosuz modem ve cihaz alınarak binanın her yerinde hızlı ve kesintisiz internete girilmeye başlandı.


24


25

2 Nolu salonumuzda U düzeni toplantı ve eğitim yapılmaktadır. Koltukları olmadığı için kullanılamıyordu, Müdürlüğümüz tarafından alımı yapılan 18 adet koltuğu geçici olarak salonumuza getirterek eğitimlerin rahatça yapılmasını sağladık.


26


27

Tesisimizin alt katındaki eğitim salonlarında eğitim gören personellerin dinlenmesi için 10 adet deri kaplamalı koltuk ve sehpa alımı yapılarak bölüme yeni bir görünüm kazandırıldı.


28


29

Tesisimizin odalarında eski tip televizyonlar mevcut idi. Bunların çoğu çalışmıyor veya sistemi desteklemiyordu. Yapılan çalışmalar neticesinde 16 adet LCD televizyon alımı için ihale yapıldı ve odalarımız güzel bir görünüme kavuşmuş oldu


30


31

HEDEFLERİMİZ

Bulunduğumuz bölgede ve sağlık çalışanlarının yararlanacağı düğün nişan ve toplu organizasyonlarını yapabilecekleri alanlar olmadığı için personelimiz sıkıntıya düşmektedir. Bu sıkıntıyı gidermek açısından bahçemizi ve bodrum katta belirli bölümlerin düğün salonu için dizaynını yaptırarak büyük bir eksikliği gidermeyi düşünüyoruz. Odalarımızın kilit sistemi eski sistem olduğundan dolayı sıkıntıya düşülmekte ve düzgün çalışmamaktadır. Kilit sistemini modern elektronik sistemlerle değiştirip modern bir yapıya kavuşturacağız. Bahçe dizaynımızı modern bahçe sistemleri ve süslemelerle dizayn ederek dış görünüşümüzü kullanılabilir bir ortama kavuşturacağız.Genel tuvaletlerin fayans, klozet,batarya ve ayna aplik sistemlerinin değişimini acil olarak 2013 yılında yaparak hijyenik ve güzel bir görünüme kavuşturacağız.2013 yılı itibarı ile tüm havlu takımları, nevresim takımları, buklet malzeme alımı ve personelin tek tip kıyafet kullanması için çalışmalarımız devam etmektedir.Odalarımızda çalışma masası olmadığından misafirler sıkıntıya düşmektedir. 2013 yılı itibarı ile 15 odamıza çalışma masası yaptırılması için çalışmalar başlatılmıştır. Sefa TEMİZ


misafirhane sivas

Economy & Finance