miroslav kunt: projekt národního digitálního archivu
TRANSCRIPT
![Page 1: Miroslav Kunt: Projekt Národního digitálního archivu](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070513/5887364b1a28abc0748b5f33/html5/thumbnails/1.jpg)
Národní digitální archivNárodní digitální archiv
Národní archivArchivní 4149 01 Praha 4http://www.nacr.cz
![Page 2: Miroslav Kunt: Projekt Národního digitálního archivu](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070513/5887364b1a28abc0748b5f33/html5/thumbnails/2.jpg)
Archivnictví...
• vybrané právnické osoby mají povinnost navrhovat archivům dokumenty ze své činnosti k výběru archiválií
• archivy nepřejímají dokumenty všechny, ale pouze výběr z nich prováděný ve skartačním nebo mimo skartační řízení
• klíčovým je provenienční princip - organizace archivních fondů dle původců
• kompetence archivů (jejich oblast působnosti) stejně jako soustava archivů dána zákonem
![Page 3: Miroslav Kunt: Projekt Národního digitálního archivu](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070513/5887364b1a28abc0748b5f33/html5/thumbnails/3.jpg)
Zákon č. 499/2004 Sb.
• Právní úprava platná od 1.1.2005.
• Podrobnosti stanovují prováděcí vyhlášky č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení archivního zákona a 646/2004 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.
• I stará legislativa (zákon 94/1974 Sb. s prováděcími vyhláškami) umožňovala pracovat s elektronickými dokumenty - viz „a jiné záznamy“ (§ 2 odst. 1 cit. zák.)
• Povinnosti vykonávat spisovou službu a provádět výběr archiválií – odlišné pro různé subjekty: stanovuje zejména § 3 a § 63 zákona
• Ze strany archivů možnost uložení sankcí ve správním řízení a/nebo dle zákona o přestupcích, uplatňování státní kontroly
![Page 4: Miroslav Kunt: Projekt Národního digitálního archivu](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070513/5887364b1a28abc0748b5f33/html5/thumbnails/4.jpg)
Definice dokumentu (§ 2 archivního zákona)
• dokumentem je každý písemný, obrazový, zvukový, elektronický nebo jiný záznam, ať již v podobě analogové či digitální, který vznikl z činnosti původce
• archiválií je takový záznam, který byl vzhledem k době vzniku, obsahu, původu, vnějším znakům a trvalé hodnotě dané politickým, hospodářským, právním, historickým, kulturním, vědeckým nebo informačním významem vybrán ve veřejném zájmu k trvalému uchování a byl vzat do evidence archiválií; archiváliemi jsou i pečetidla, razítka a jiné hmotné předměty související s archivním fondem či s archivní sbírkou (…) vybrány a vzaty do evidence,
![Page 5: Miroslav Kunt: Projekt Národního digitálního archivu](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070513/5887364b1a28abc0748b5f33/html5/thumbnails/5.jpg)
Vyhláška 646/2004 Sb. a elektronické dokumenty
• Vyhlášku tvoří ustanovení skartačního a spisového řádu, základních norem spisové služby v instituci
• Začleněna je legislativa k elektronickým podatelnám (Vyhláška 496/2004 Sb.) a elektronickém podpisu (zákon 227/2000 Sb. a nařízení vlády č. 495/2004 Sb.)
• Umožňuje vedení podacího deníku v elektronické podobě, ovšem hovoří o „knize z předem svázaných a očíslovaných tiskopisů“ a dodává „s možností tisku pro trvalé uložení“ (§ 2 odst. 3); obdobně tzv. rejstříky (§ 2 odst. 8)
![Page 6: Miroslav Kunt: Projekt Národního digitálního archivu](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070513/5887364b1a28abc0748b5f33/html5/thumbnails/6.jpg)
Vyhláška 646/2004 Sb. a elektronické dokumenty
• „Písemné vyhotovení vyřízení dokumentu může být v digitální podobě na technických nosičích dat. Tyto jsou součástí spisu“ (§ 4 odst. 5) = zcela nevhodné, nelze udržovat
• Skartační návrh lze archivu zaslat elektronicky, se zaručeným elektronickým podpisem (§ 9 odst. 7)
• ohledně ukládání elektronických (resp. digitálních) dokumentů je odkázáno na § 3 vyhlášky o elektronických podatelnách (§ 8 odst. 1) = zcela nedostatečné, ve skutečnosti vůbec neřeší
• Dokument, jemuž podle spisového a skartačního plánu bude přidělen skartační znak "A", vyhotovuje určený původce na trvanlivém papíru určeném pro dokumenty.
![Page 7: Miroslav Kunt: Projekt Národního digitálního archivu](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070513/5887364b1a28abc0748b5f33/html5/thumbnails/7.jpg)
Vyhláška 646/2004 Sb. a elektronické dokumenty
„Dokument v digitální podobě se skartačními znaky "A" a "V" vzniklý z činnosti určeného původce musí být zapsán ve formátu, který zaručí jeho neměnnost a umožní jeho následné čtení. Pokud tuto podmínku nemůže určený původce zabezpečit, převede takové dokumenty do analogové formy odpovídající době jejich vyřízení a opatří je náležitostmi originálu, a to nejpozději před jejich zařazením do skartačního řízení; obdobně postupuje při vyřizování dokumentů přijatých určeným původcem v digitální podobě včetně potvrzení o platnosti elektronického podpisu v době přijetí dokumentu.“ (§ 8 odst. 9) = základní problém dlouhodobého uložení (SW nezávislost a otevřenost ukládaných dat) se neřeší.
![Page 8: Miroslav Kunt: Projekt Národního digitálního archivu](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070513/5887364b1a28abc0748b5f33/html5/thumbnails/8.jpg)
Elektronické dokumenty (ED)Elektronickým dokumentem
rozumíme soubory digitálních záznamů, které zprostředkují informace. Tyto informace mohou být jak alfanumerické (textové), obrazové nebo zvukové a vytvářejí se, využívají i ukládají prostřednictvím výpočetní techniky. Pro účely trvalého ukládání elektronických dokumentů mezi ně nezahrnujeme počítačové programy.
Vlastnosti elektronických dokumentů
• Není je možné bez zvláštního zařízení využívat (číst)• Neplatí předpoklad, že dokument = nosič, tj. médium k přenosu informací v prostoru a čase. Je to způsobeno možností bezeztrátového přenosu informace z jednoho média na druhé. Neexistuje tedy pojem „originál“ a „kopie“.
![Page 9: Miroslav Kunt: Projekt Národního digitálního archivu](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070513/5887364b1a28abc0748b5f33/html5/thumbnails/9.jpg)
Definování problémůNelze uchovávat výpočetní techniku (HW) - stárnutí elektronických součástek není možné zastavit, mikroprocesorovou techniku nelze „postavit nově“.=> Muzeum výpočetní techniky udržované za účelem uchování dat je nesmyslem
Na HW je přímo závislý operační systém počítače a na něm zase aplikační programy zpracovávající data=> Nejsložitější problém
Média, na nichž jsou elektronické záznamy uchovávány lze zařadit k HW, problémy s jejich čtením v nových zařízeních se musí řešit migrací na média morálně novější.
![Page 10: Miroslav Kunt: Projekt Národního digitálního archivu](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070513/5887364b1a28abc0748b5f33/html5/thumbnails/10.jpg)
Principy elektronické archivace
Migrace. Periodický přenos digitální informace z jedné HW/SW konfigurace na jinou (především na novou generaci výpočetní techniky). Průvodním jevem migrace je zajištění uchování a využívání elektronických dokumentů bez původního SW
Upřednostňována migrace - perspektivy emulace nejisté (nelze předvídat vývoj principů výpočetní techniky)
Emulace. Vývoj emulátorů starších systémů (HW/SW konfigurací) na systémech nových generací tak, aby byl starý SW spustitelný. Předpokládá archivaci původního software. I při tomto řešení je potřeba migrovat elektronická data na nová používaná média.
Virtualizace. Řešení spojující prvky migrace i emulace pro vybrané datové formáty (JPEG, PDF): vytvoření interpretační struktury, UVC - Universal Virtual Computer. Použití Královská knihovna a Národní archiv Haag.
![Page 11: Miroslav Kunt: Projekt Národního digitálního archivu](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070513/5887364b1a28abc0748b5f33/html5/thumbnails/11.jpg)
Digitální archiv - tři studie• Dlouhodobé uchovávání elektronických dokumentů se zaručeným elektronickým podpisem (projekt výzkumu a vývoje býv. MIČR, řeší firma CEAG - dokončeno)
• Projekt pracoviště pro dlouhodobé ukládání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě (zadáno Národním archivem na základě usn.vl. 11 z r. 2004, dokončení v únoru, řeší ICZ, a.s.)
• Péče o dlouhodobě uchovávané digitální archiválie (projekt výzkumu a vývoje MVČR 2007-2008, řeší Odbor archivní správy a spisové služby MV)
![Page 12: Miroslav Kunt: Projekt Národního digitálního archivu](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070513/5887364b1a28abc0748b5f33/html5/thumbnails/12.jpg)
Projekt digitálního archivu I• Zadáno veřejnou soutěží, celé zadání ke stažení na stránkách NA: http://www.nacr.cz/Z-Files/zadavaci_dokumentace2.zip
• Zadání vycházelo ze zahraničních zkušeností, klasické předarchivní péče, výzkumu MV (Archivní správy) a průzkumu elektronických dokumentů u původců
![Page 13: Miroslav Kunt: Projekt Národního digitálního archivu](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070513/5887364b1a28abc0748b5f33/html5/thumbnails/13.jpg)
Projekt digitálního archivu II Základní principy zadání:• model OAIS• Jako součást digitálního archivu „chráněné úložiště/spisovna“• Podpora širokého spektra dokumentů (ze systémů spisové
služby EDMS/ERMS, audio, video, databáze, rastrová a vektorová grafika)
• Testovací pracoviště jako součást projektu• DC a MoReq jako základ metadatového modelu SIP/AIP
• Přírůstek 10-15 TB ročně ve střednědobém horizontu
• Paralelní umístění na dvou místech vzdálených od sebe
• Dvě technologie pro ukládací médium
• Zadání obecnou formou, ale s komentáři (např. upřednostňujícími migraci před emulací a virtualizací, ale s možností tyto metody navrhnout)
![Page 14: Miroslav Kunt: Projekt Národního digitálního archivu](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070513/5887364b1a28abc0748b5f33/html5/thumbnails/14.jpg)
Projekt digitálního archivu III
![Page 15: Miroslav Kunt: Projekt Národního digitálního archivu](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070513/5887364b1a28abc0748b5f33/html5/thumbnails/15.jpg)
Požadované části projektu:• Životní cyklus digitálního dokumentu• Metadata• Uchovávací metoda• Správa dat• Zpřístupnění• Způsob uložení dat• HW a SW specifikace• Bezpečnost dat• Zabezpečení provozu• Legislativní změny• Autenticita digitálních záznamů • Testovací pracoviště • Finanční a časové parametry realizace projektu
Projekt digitálního archivu IV
![Page 16: Miroslav Kunt: Projekt Národního digitálního archivu](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070513/5887364b1a28abc0748b5f33/html5/thumbnails/16.jpg)
Projekt digitálního archivu V
![Page 17: Miroslav Kunt: Projekt Národního digitálního archivu](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070513/5887364b1a28abc0748b5f33/html5/thumbnails/17.jpg)
Projekt digitálního archivu VI
![Page 18: Miroslav Kunt: Projekt Národního digitálního archivu](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070513/5887364b1a28abc0748b5f33/html5/thumbnails/18.jpg)
Projekt digitálního archivu - metadata
Informace o obsahu - vlastního obsah (datový objekt, elektronický dokument) a související informace pro interpretaci uloženého objektu.Informace uchovávací (konzervační, technické) - nezbytné pro řízení uložení obsahu. Jedná se především o referenční informace (popis a identifikace obsahu), informace o původu (vzniku archivního obsahu), kontextové informace (vztahy obsahu k prostředí a jinému obsahu) a informace o neměnnosti (autenticita obsahu).Informace o balíku - spojení digitálního obsahu a souvisejících metadat do jednoho celku (balíku). Jednoznačně identifikují tento celek a jeho součásti.Popisné informace - obvykle vstup pro hledání v archivu (vyhledávání informačních balíků), odvozeny z informací o obsahu a o uložení. Metadatové standardy DC, PREMIS (PREservation Metadata: Implementation Strategies) a METS (The Metadata Encoding and Transmission Standard)
![Page 19: Miroslav Kunt: Projekt Národního digitálního archivu](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070513/5887364b1a28abc0748b5f33/html5/thumbnails/19.jpg)
Rozborem navrženy následující:
• UDO (Ultra Density Optical) disk s kapacitou média 60 GB - provozně nejvýhodnější, kapacitní
• Primární médium: disková pole
Projekt digitálního archivu -média
![Page 20: Miroslav Kunt: Projekt Národního digitálního archivu](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070513/5887364b1a28abc0748b5f33/html5/thumbnails/20.jpg)
MoReq
Modelové požadavky na Modelové požadavky na správu elektronických správu elektronických dokumentůdokumentů
![Page 21: Miroslav Kunt: Projekt Národního digitálního archivu](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070513/5887364b1a28abc0748b5f33/html5/thumbnails/21.jpg)
MoReq• Evropské doporučení pro fungování systémů elektronické spisové služby
(správy dokumentů).
• Řada termínů a postupů shodná s ISO 15489:2001 (terminologické problémy document/record)
• Český překlad - na Odboru archivní správy a spisové služby MV (120,- Kč) nebo http://www.cornwell.co.uk/moreq/.
• Připravovaný MoReq 2 (jaro 2008) bude zahrnovat metodiku certifikace systémů, integraci elektronických postupů (EP), definice procesů při správě dokumentů; náhrada národních norem (např. DOMEA v Německu)
=> rozvíjí původní MoReq
![Page 22: Miroslav Kunt: Projekt Národního digitálního archivu](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070513/5887364b1a28abc0748b5f33/html5/thumbnails/22.jpg)
Funkční digitální archiv - VERS
![Page 23: Miroslav Kunt: Projekt Národního digitálního archivu](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070513/5887364b1a28abc0748b5f33/html5/thumbnails/23.jpg)
Funkční digitální archiv - VERS
![Page 24: Miroslav Kunt: Projekt Národního digitálního archivu](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070513/5887364b1a28abc0748b5f33/html5/thumbnails/24.jpg)
http://www.prov.vic.gov.au/vers/vers/
http://www.access.prov.vic.gov.au/
Funkční digitální archiv - VERS
http://en.wikipedia.org/wiki/Base64
![Page 25: Miroslav Kunt: Projekt Národního digitálního archivu](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070513/5887364b1a28abc0748b5f33/html5/thumbnails/25.jpg)
Národní digitální archiv versusNárodní digitální knihovna?
• Není důvod konkurovat -> rozdílná úloha archivů a knihoven (jiná „sběrná oblast“)
• Důraz na jiné problémy dlouhodobého ukládání: Archiv Knihovna
Ochrana datOchrana dat
Právní relevance
ZpřístupněníBezpečnost
Autorskoprávní problematika
Rozdílná metadata
Automatizované akvizice, všechno
Přejímání od původce, výběr
![Page 26: Miroslav Kunt: Projekt Národního digitálního archivu](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070513/5887364b1a28abc0748b5f33/html5/thumbnails/26.jpg)
Děkuji za pozornost, dotazy...?Děkuji za pozornost, dotazy...?
Národní archivArchivní 4149 01 Praha 4http://www.nacr.cz