MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA SIDANG REDAKSI TANDANG SARI SMK PUSA BIL 2/2013

Tarikh : 19 Julai 2013Masa : 2:30 PetangTempat : Pusat Sumber

Hadir :

En. Saini Bin BakarEn. Hamdan Bin PaniEn. Mohd Rashdi Bin OmarPn. Siti Suraya Binti Mohd JamilPn. Norhidayah Binti AliPn. Avina SawinEn. Terry BabaPn Halimah Binti MentaliCik Nurul Nadiah Binti Abu BakarEn. Rosdan Bin MohamedAdieef Bin Abdul RahimShaniza Binti Nan

Agenda Mesyuarat:

1. Kata-kata aluan Pengerusi1.1 Pengerusi mengucapkan Terima kasih atas kehadiran semua ahli jawatankuasa.1.2 Minit mesyuarat disahkan oleh Pn. Hidayah dan disokong oleh En. Rosdan.1.3 Misi TS2013 : Ke arah pelestarian majalah sekolah dalam penghasilan majalah yang lebih berkualiti dan berinovasi.1.4 Pengerusi menegaskan majalah pada tahun ini perlu lebih hebat dan unik sesuai dengan pencapaian sekolah.1.5 Pengerusi menyatakan Pengedaran majalah pada hari terakhir peperiksaan SPM dan semasa keputusan Peperiksaan PMR diumumkan tidak dapat dilaksanakan

2. Rekabentuk dan Isi kandungan Tandang Sari 2013

2.1 Kulit depan/belakang (dipertandingkan)• Logotaip Tandang Sari dikekalkan sebagai trademark dalam setiap keluaran.• Penterjemahan “Tandang Sari” dan “SMK Pusa Progresif” dalam bentuk grafik perlu

lebih jelas. (Rujuk sejarah mengenai Tandang Sari dan SMK Pusa dan terjemahkan dalam bentuk grafik)

2.2 Isi Kandungan (Penggunaan bahasa dalam keseluruhan majalah diambilkira)• Guru mengajar BM/BI akan buat proof reading untuk penulisan dan hasil karya pelajar.

2.3 Sekolah mempunyai visi dan misi baru yang perlu dimuatkan ke dalam majalah. SMK Pusa Progresif Tidak digunakan lagi.

2.3 Gambar Profil guru hendaklah mempunyai butiran seperti berikut : i. Nama

ii. Jawatan (AJK/Bidang) iii. Opsyen iv. Tempoh mula Mengajar

2.4 Gambar Ketua tingkatan dan lembaga perlu dimuatkan dalam majalah tahun ini.

2.5 Blog TS13 (gambar peristiwa) – pengerusi menegaskan gambar perlu ‘hidup’ dan mengikut Aliran peristiwa yang berlaku. Teks pada gambar perlu jelas dan tidak terlalu panjang.

2.6 Gambar kelas dan pelajar tidak perlu terlalu formal. Gambar gaya bebas (freestyle ) Tetapi pastikan ia tidak keterlaluan bagi tingkatan 1-6 (gambar kelas) manakala profil graduasi bagi tingkatan 5 dan 6 dikekalkan menggunakan susunan grid seperti tahun-tahun lepas.

2.7 Seloka kelas perlu dikumpul pada bulan Julai dan setiap karya pelajar perlu ada foto pelajar Yang menghasilkan karya tersebut.

2.8. Setiausaha dikehendaki membuat borang laporan GERKO, enrolmen dan ringkasan Rancangan tahunan.

2.9 Peristiwa atau program yang dimuatkan di dalam majalah sekolah terhad sehingga Bulan Oktober sahaja.

3. AJK Sidang Redaksi / Agihan Tugas

3.1 Surat-menyurat, minit mesyuarat, laporan akademik dan kokurikulum, laporan kelab dan persatuan dan perutusan. Perlu dimuatkan perutusan daripada MPP (Khaiyudin) Dan ketua pengawas (Adief). (Tindakan: Setiausaha)

3.2 Layout keseluruhan, kulit depan dan belakang, susun letak semua bahagian, susun letak foto, iklan, seloka graduasi (T3, T5, T6 atas). Border setiap bahagian dikekalkan tetapi tidak menggunakan bond paper.(Tindakan: Editor dan Unit Grafik)

3.3 Mengambil dan memilih gambar peristiwa, guru, pelajar, kelas, kelab/persatuan serta mengedar majalah selepas percetakan. Menyelaraskan waktu bergambar. (Tindakan: Unit Fotografi)

3.4 Penajaan dan pengurusan sumber kewangan (mengumpul kutipan bayaran majalah dari semasa ke semasa dan mengemaskini bilangan perlu cetak). Membuka akaun khas Sidang Redaksi (Agro Bank)yang ditandatangani oleh penyelaras dan bendahari. (Tindakan: Bendahari)

4. Hal-hal Lain

5.1 Iklan dan penajaan terlalu sedikit

5.2 Encik Hamdan perlu berjumpa Cik Lau untuk maklumat sumber kewangan

5.3 Bayaran majalah daripada Guru dan Kakitangan Sokongan (RM10)

5.4 Sidang Redaksi tidak dikenakan bayaran untuk majalah (percuma)

5.5 Percetakan mengambil masa minima 1 bulan untuk menyiapkan majalah

5.7 Semua pelajar wajib bayar untuk mengurangkan kos/harga senaskah majalah.

5.8 Saiz majalah kekal 10.5x7.5 inch.

5.9 Buka akaun tandang sari ditandatangani oleh en. Saini, En. Hamdan atau En. Rashdi.