MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA HEM 1 / 2016

TARIKH : 29 DISEMBER 2016

HARI : ISNIN

MASA : 11.00 PAGI

TEMPAT : BILIK MESYUARAT

AGENDA MESYUARAT :1. Ucapan Pengerusi2. Ucapan Guru Besar3. Pelantikan AJK HEM 20164. Perancangan tahunan HEM5. Pengurusan kelas6. Guru bertugas7. Bilik – bilik khas8. Transisi tahun 19. Hal-hal lain10. Penangguhan mesyuarat.

Kehadiran : Semua guru

BIL AGENDA TINDAKAN1.

2.

Ucapan aluan pengerusi majlis.

1.1 Majlis di mulakan dengan bacaan surah al fatihah.1.2 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran guru-

guru dan komitmen guru sepanjang tahun 2015.1.3 Mengucapkan selamat datang kepada warga baru Sk Beladau

Kolam.1.4 Pengerusi mengharapkan semua guru telah bersedia dari segi

fizikal dan mental untuk menghadapi tugasan 2016 di SK Beladau Kolam

Ucapan Guru Besar2.1 Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada pengerusi majlis dan

guru – guru kerana dapat memberikan komitmen yang jitu.2.2 Penekanan kepada SKPM 2010 (Standard Kualiti Pendidikan

Malaysia).2.3 SKPM meliputi 5 standard utama iaitu kepimpinan dan halatuju,

pengurusan organisasi, pengurusan kurikulum, kokurikulum dan HEM, pengajaran dan pembelajaran, kemenjadian murid.

2.4 Semua g

Makluman

Semua guru

3. Perlantikan Ahli jawatankuasa HEM 2016

3.1 Membentangkan agihan tugas ahli jawatankuasa.3.2 Surat pelantikan akan diedarkan pada setiap ahli jawatankuasa.

Makluman

4. Perancangan tahunan Unit HEM Makluman

4.1 Setiap unit HEM perlu menyediakan pelan taktikal dan operasi unit masing-masing.

5. Pengurusan kelas. (Kelas kondusif /pengajaran abad ke 21)

5.1 Kelengkapan kelas seperti meja, kerusi, penyapu dan tong sampah.Papan kenyataan kelas perlu dilengkapkan.Jadual waktu dan jadual tugasan hendaklah di tampal di dalam setiap kelas.Peraturan kelas, senarai inventori dan pelan keselamatanBuku kehadiran murid. Lengkapkan maklumat murid dan lain-lain dalam tempoh sebulan .Buku rekod kedatangan murid hendaklah dihantar ke kaunter pejabat selewat-lewatnya masa ke 3 pengajaran dan pembelajaran.Fail murid / APDM- Guru kelas hendaklah mengmaskini fail murid dan maklumat murid dalam APDM.

Semua guru

8. Guru bertugas.8.1 Laporan harian.

8.1.1 Guru bertugas hendaklah menulis laporan harian dalam buku yang telah disediakan

8.1.2 Pastikan guru bertugas menjalankan program guru penyayang.

Semua guru

9. Bilik –bilik khas9.1 Semua bilik khas hendaklah di selenggara dari semasa ke semasa

Semua guru

10. Minggu transisi tahun 1 (29 Disember 2012)10.1YM Syarifah Hafizah bt Syed kamar memaklumkan program

transisi akan berlangsung selama 2 minggu. Guru yang terlibat adalah mengikut jadual yang telah disediakan.

Makluman

11.

Hal-hal lain11.1.1murid Guru hendaklah menyemak semua aktiviti di

dalam takwim sekolah sekiranya ada perubahan tarikh.11.4 Guru –guru perlu bekerjasama di dalam dengan unit pentadbiran

dn mengalakkan murid mengamalkan budaya nilai-nilai murni serta hormat – menghormati antara satu sama lain.

11.5 Pn Zaitun Izam juga akan memastikan semua Unit di bawah pentadbiran HEM akan dijalankan dengan baik.

11.6En Halimee meminta pintu gate sekolah sebelah kiri dibuka agar memudahkan laluan keluar dan masuk.

11.6.1Pn Nooraziza memberi maklum balas bahawa pihak sekolah telah menghantar surat ke YB tetapi tiada jawapan sehingga sekarang.

11.6.2Beliau juga dan atas persetujuan semua guru akan menyerahkan kepada AJK Kelab Guru dan Kakitangan sekolah mengambil inisiatif untuk menampal jalan yang berlopak dan menangani isu ini segera.

Semua guru

11.7Bayaran PIBG11.7.1 Pn Nooraziza binti Sabarudin meminta pandangan dan

cadangan daripada semua guru untuk membuka kaunter bayaran PIBG pada hari orentasi tahun 1 dan pra sekolah.

11.7.2 Beliau juga mewajibkan tahun 1 untuk membayar yuran PIBG.

11.7.3 Pn Siti Zaiton binti Lela ditugaskan untuk membahagikan tugas kepada guru secara sukarela menjaga kaunter bayaran bagi setiap kelas.

11.8 Kad Bestari Solat.11.8.1 Pn Nor A’isyah binti Abdullah Hashim mewajibkan

semua murid untuk membeli kad bestari solat dengan harga RM1.00.

11.9 Pn Norsilawati binti Abd Hamid memaklumkan bahawa bekalan buku baru telah sampai . Guru kelas boleh ambil buku baru pada hari Khamis dan jumaat.

11.9.1 Guru kelas mewajibkan murid membalut buku teks.11.9.2 Guru besar mencadangkan pemeriksaan mengejut

dijalankan ke atas murid dan buku teks.11.9.3 Guru kelas juga diminta memastikan murid tidak

meninggalkan buku teks di dalam kelas.11.10Pn Noor Ismaliza binti Mohamed meminta semua guru

mendapatkan maklumat gaji (pendapatan kasar), tanggungan keluarga, salinan slip gaji, dan kemaskini SMM dengan segera.

11.11Pn Noor Haza Azura binti Hashim memaklumkan kepada semua guru mengedarkan data Emis. Guru-guru hendaklah memberikan kerjasama dengan memulangkan data Emis yang tepat dan lengkap .

12. Guru Besar menangguhkan mesyuarat pada jam 10.50 pagi hingga ke tarikh yang akan dimaklumkan.

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh:

---------------------------------- ---------------------------------- -----------------------------------(SITI RAHAYU BINTI OMAR) (ZAITUN IZAM BT MD TAHIR) (NOORAZIZA BT SABARUDIN)

Penolong Kanan HEM Guru Besar SK Wira. SK Wira.

Agenda 1 – Ucapan Pengerusi

1.1 Persiapan untuk hari pendaftaran sesi persekolah 2016.1.2 Tugasan guru mingguan dan guru penyayang. Guru dikehendaki datang awal.1.3 Pengerusi mencadangkan agar setiap hari khamis minggu terakhir , slot bacaan yassin di

ambil alih oleh slot mentor-mentee.Tindakan : semua guru

Agenda 2 – Perkara berbangkit

1.1 Guru besar memaklumkan bahawa makanan RMT perlu dipantau untuk mengelakkan keracunan makanan.

1.2 Buletin sekolah 2015 tidak dijalankan. AJK Buletin berharap agar buletin pada tahun 2016 dapat di siapkan dan di hantar dua salinan kepada AJK.

1.3