Ministerio Público de la DefensaDefensoría General de la Nación

[ MANUAL DEL USUARIO DEFENSAPÚBLICA.NET SISTEMA DE GESTIÓN ]Ejecución Penal.

2014

Ministerio Público de la Defensa

Departamento de informática

Dejar espacio para el índice.

EJECUCIÓN PENAL.

REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE EXPEDIENTES

El Sistema de Gestión de Expedientes opera sobre la red informática del Ministerio Público de la Defensa, por lo cual es requisito para ingresar al Sistema contar con un usuario y contraseña de red válidos (asignados por el departamento de Informática).

Teniendo previamente asignado el acceso a dicha red informática, debe procederse a solicitar los permisos sobre el Sistema de Gestión de Expedientes, para lo cual debe completar un formulario de solicitud que se encuentra en la web institucional del MPD (http://www.mpd.gov.ar) sección “Formularios” o bien podrá solicitarse vía e-mail al Departamento de informática a la dirección mesadeayuda@mpd.gov.ar.

Dependiendo de los permisos solicitados para cada uno de los usuarios que fueran autorizados, éste tendrá acceso a distintos niveles de información y funcionalidades. Asimismo, como único requisito informático para ejecutar la aplicación el usuario deberá contar con una versión del Microsoft Windows Internet Explorer 8 o superior previamente instalada.

INGRESO AL SISTEMA

Para ingresar al Sistema, no es necesario realizar instalación de ningún software adicional, simplemente debe acceder a la siguiente dirección web (URL) a través de su navegador Internet Explorer (versión 8 o superior) a la URL http://Sistemadegestion

SEGURIDAD DEL SISTEMA

Los datos de usuario y contraseña requeridos para el acceso al Sistema son los mismos que se utilizan para acceder a la red informática del Ministerio Público de la Defensa (inicio de sesión en su computadora y correo electrónico), lo cual facilita dos aspectos del uso del Sistema: se ajusta a la seguridad provista por la red del Ministerio Público de la Defensa y a su vez el usuario no necesita recordar un nuevo usuario y contraseña.

Dependiendo de los permisos que tuviera asignados, el Sistema presentará las funcionalidades disponibles. A modo de ejemplo, dos usuarios de la misma Defensoría pueden acceder a la Mesa de Entradas de tal, teniendo uno de ellos permisos para visualizar las causas y el otro para realizar

modificaciones sobre las mismas, esto dependerá del nivel de seguridad con el cual fue solicitado cada usuario en el formulario destinado a tal fin.

La información ingresada por las defensorías podrá ser consultada por todas las dependencias solo pudiendo agregar o modificar datos aquellas que para una determinada causa hayan indicado que realizan/ron actuaciones para alguno de los imputados de la misma.

ACCEDIENDO AL SISTEMA

El usuario deberá ingresar a la aplicación Internet Explorer, luego ingresar en la barra de direcciones la siguiente URL: http://sistemadegestion.mpd.gov.ar

Figura 1: (dirección de la aplicación)

En la pantalla principal de acceso al Sistema el usuario debe ingresar usuario y contraseña (correspondientes al usuario y contraseña de red del Ministerio Público de la Defensa).

Figura 2: (Ingreso al Sistema)

El usuario y contraseña ingresados serán validados por la seguridad de la red del Ministerio Público de la Defensa y por la seguridad propia del Sistema de Gestión de Expedientes, esto implica que para obtener acceso se debe contar con permisos sobre la red del Ministerio Público de la Defensa y a su vez tener permisos de acceso al Sistema de Gestión de Expedientes.

Una vez ingresada la información de seguridad, si el usuario tuviera asignada más de una Defensoría para acceder (p.e. casos de Defensores titulares de una Dependencia y que han sido subrogantes en otra) se despliega una opción para que el usuario indique sobre cuál de las dependencias desea realizar actividades. (Ver Figura 3:)

Figura 3: (Ingreso al Sistema)

ATENCIÓN: Si el usuario estuviera asignado a una sola Dependencia el Sistema se dirigirá automáticamente a la Pantalla General del Sistema.

MENÚ PRINCIPAL

El menú principal del Sistema presenta las distintas solapas a seleccionar desde donde el usuario puede gestionar información: (Ver Figura 4:)

Figura 4: (Menú Principal)

Expedientes: dónde se visualiza un listado de las causas que tramiten o hayan tramitado en la Defensoría. Desde esta solapa podrán efectuarse altas de nuevas causas, consultas y modificaciones sobre causas existentes.

Legajos: dónde se visualiza un listado de los legajos que tramiten o hayan tramitado en la Defensoría. Desde esta solapa podrán efectuarse altas de nuevos legajos, consultas y modificaciones sobre causas existentes.

Calendario: dónde se visualiza una agenda con las actividades pendientes.

Reportes: aquí se pueden generar distintos reportes, entre otros los reportes de Mesa de Entradas, Listado de Detenidos, etc.

Gestión: dónde se podrá realizar el pedido/pase de asistidos entre defensorías

FUNCIONALIDADES

Existen elementos comunes que se reflejarán a lo largo de las distintas funcionalidades del Sistema. A continuación detallamos las características de cada una de ellas.

Es un componente utilizado para mostrar los resultados de la información relacionada con la acción efectuada por el usuario.

ACCESO A LA INFORMACIÓNPara visualizar el detalle de alguno de los elementos listados en una grilla se deberá hacer doble clic con el botón izquierdo del mouse sobre la fila seleccionada, esto desplegará una pantalla con el mayor detalle de la información solicitada. (Ver Figura 5:)

Figura 5:(selección de un registro de la grilla)

GRILLAS

El Sistema habilitará el modo Consulta o Modificación dependiendo de los permisos del usuario y del estado de la causa dentro de la dependencia.

PAGINACIÓNPara navegar la información de los datos listados en una grilla el Sistema prevé poder acceder a la primer y última página, a la página siguiente o anterior a la visualizada y como así también permite cambiar la cantidad de registros por página que se desee visualizar. Para acceder a estas funcionalidades el Sistema presenta en el extremo inferior de las grillas las opciones de navegación para facilitar su visualización: (Ver Figura 6:)

Figura 6:(paginación)

Posiciona la información de la grilla en la primer pantalla.

Posiciona la información de la grilla en la pantalla inmediata anterior a la actual.

Posiciona la información de la grilla en la pantalla inmediata posterior a la actual.

Posiciona la información de la grilla en la última pantalla.

Posiciona la información de la grilla en la pantalla indicada

Para regular la cantidad de filas mostradas en la pantalla, el Sistema permite al usuario, escogiendo un valor entre 25, 50, 100, y 150, seleccionar la cantidad de registros que desea visualizar en la grilla o listado. Dicha funcionalidad la encontrará en la parte inferior derecha de la pantalla.

En algunas pantallas del sistema se incorporaron grillas editables, que son aquellas donde se pueden cambiar datos en forma directa sobre las celdas de la grilla.

ACCESO A LA INFORMACIÓN

GRILLAS EDITABLES

Se deberá seleccionar haciendo clic con el botón izquierdo del mouse sobre la fila en la cual se desea realizar alguna acción de actualización y hacer clic sobre el ícono del lápiz (Ver Figura 7:):

Figura 7: (Grilla editable)

En estas grillas se encontraran las siguientes funcionalidades sobre la fila seccionada:

Agregar nuevo registro

Grabar los datos ingresados

habilitar los datos seleccionados para su edición.

eliminar el registro seleccionado

Cancelar la acción.

Actualizar los datos visualizados en la grilla.

PAGINACIÓN

Para navegar la información de los datos listados en una grilla el Sistema prevé poder acceder a la primer y última página, a la página siguiente o anterior a la visualizada y como así también permite cambiar la cantidad de registros por página que se desee visualizar. Para acceder a estas funcionalidades el Sistema presenta en el extremo inferior de las grillas las opciones de navegación para facilitar su visualización (Ver Figura 8:):

Figura 8:(paginación)

Posiciona la información de la grilla en la primera pantalla.

Posiciona la información de la grilla en la pantalla inmediata anterior a la actual.

Posiciona la información de la grilla en la pantalla inmediata posterior a la actual.

Posiciona la información de la grilla en la última pantalla.

Posiciona la información de la grilla en la pantalla indicada

En todos los casos que el Sistema proponga una lista de valores para seleccionar mediante la siguiente funcionalidad:

Haciendo clic la flecha a la derecha el Sistema desplegará todas las opciones disponibles para seleccionar.

Además, ingresando una letra o número como mínimo del texto buscado el Sistema aplicará un filtro a la información a seleccionar y desplegará los valores que presenten coincidencia con el texto ingresado. Ésta funcionalidad facilita la búsqueda dentro de combos muy extensos conociendo parte del nombre del dato a buscar.

En los casos que el dato a ingresar corresponda a una fecha, la misma podrá ser ingresada directamente desde el teclado o seleccionando la misma desde el calendario.

LISTAS DESPLEGABLES (COMBOS)

CALENDARIOS

En los casos que no fuera ingresado un dato y el mismo fuera obligatorio el Sistema presentará una ALERTA con el nombre del campo a completar o sobre el que se encontró un dato incorrecto.

FUNCIONALIDADES GENERALES

Existen en el Menú Superior del Sistema funcionalidades que están disponibles desde cualquier punto de la aplicación

Manual del usuarioVisualiza un documento que contiene las funcionalidades principales del sistema. El mismo cumple la función de manual de usuario y puede ser descargado e impreso.

Preguntas Frecuentes

Permite acceder a un documento que contiene respuestas directas sobre consultas que habitualmente efectúan los usuarios y cómo resolverlo desde el Sistema.

Mail de contacto

Mediante esta acción el sistema procede a generar un mail cuyo destinatario es el área de soporte del departamento de informática.

Búsqueda

Permite efectuar búsquedas rápidas de causas según la información de los imputados registrados en las mismas. La búsqueda es por apellido y/o nombre del imputado o por número de documento..

Buscador

Permite efectuar búsquedas de causas tanto dentro de la Defensoría del usuario activo, como sobre causas en todo el Ministerio Público de la Defensa. Según los criterios de búsqueda ingresados por el usuario podrá efectuar búsquedas sobre información registrada en los distintos datos de la causa.

Cerrar Sesión

Permite cerrar la sesión del usuario finalizando la operación del Sistema y regresar a la página principal de acceso al mismo.

Adjuntar archivosEn las pantallas donde se encuentre esta opción, el Sistema permitirá asociar a la acción un archivo adjunto con información relativa al mismo. Dicho archivo debe poseer las extensiones:

*.doc*.docx

ALERTAS

*.jpg*.xls*.xlsx

El sistema presenta dos formas diferentes para la realización de búsqueda sobre los datos existentes.

BUSCADOR RAPIDOEl sistema permite realizar la búsqueda de los legajos vinculadas a una persona. El criterio por el cual realiza la búsqueda es por “apellido” y “nombre” de la persona, el mismo puede ser ingresado en orden indistinto y en forma parcial. La búsqueda se realiza sobre todos los legajos ingresadas en el sistema, pertenezcan o no a la dependencia.

Ejemplos- Si buscamos:

Perez JuanJuan Perez

El sistema retornará los legajos donde al menos exista una persona llamada:

Nombre que contenga la palabra “Juan”Apellido que contenga la palabra “Perez”

- Si buscamos:Juan P

El sistema retornará:Todos las personas de nombre “Juan” y apellido que inicie con la letra “P”

- Si buscamos:J Perez

El sistema retornará:Todas las personas de apellido “Perez” y donde el nombre comience con la letra J

- Si buscamos:Perez

El sistema retornará:Todas las personas donde el apellido contenga la palabra “Perez”

- Si buscamos:Juan

El sistema retornará:Todas las personas donde el nombre contenga la palabra “Juan”

BÚSQUEDAS

BUSCADOR AVANZADOEl sistema permite mediante el ingreso de diferentes campos la búsqueda de legajos por:

Nro. de causa y año.

Texto contenido en la caratula.

Fecha de inicio.

Fecha de intervención MPD.

Tribunal.

Secretaria.

Defensoría (para seleccionar en caso que se desee extender la búsqueda en expedientes de defensorías diferentes a la del usuario), seleccionar una Defensoría o, tildar “Todas” para incluirlas el total de ellas.

La opción “Solo detenidos” filtra de manera tal que solamente se incluirán los asistidos que posean situación de detención actual.

Sumariante. Seleccionar un sumariante de la lista para filtrar por sus causas.

Los criterios son combinables pudiéndose ingresar más de uno, tomando función acumulable entre sí.

LEGAJOS DE EJECUCIÓN PENAL.

Mediante el acceso en la solapa del Menú Principal, se despliega información general de los legajos que están tramitando o tramitaron en la Defensoría (Mesa de entradas). Dentro de la información presentada en esta pantalla aparece una grilla con los siguientes datos (Ver Error: Reference source not found)

Figura 9:(Mesa de Entradas Ejecución Penal)

Asistidos: Apellido y Nombre del / los asistidos que se encuentran o fueron representados por la dependencia del usuario.

Juzgado: Juzgado / Tribunal que tramita la causa.

Secretaria: Secretaría (en el caso que corresponda) que tramita la causa

Nro. de causa: Nro. de causa asignado por el juzgado para la instancia donde se realiza la consulta de la información.

Año: año de la causa asignado por el juzgado para la instancia donde se realiza la consulta de la información.

Carátula: optativo, describe la carátula de la causa.

Fecha inicio: fecha de inicio de la causa según res. DGN 364/03

Estado: Aparecerá el ícono informativo correspondiente a la tabla de referencia.

Tabla de referencias.

En trámite: Informa que el legajo se encuentra en trámite.

Ingresada: Causa proveniente de otra dependencia a la cual, aún no se le ha iniciado intervención.

Finalizada: Todos los asistidos se encuentran con trámite finalizado.

Acumulada: Refiere a que se trata de una causa de atracción respecto de una acumulación.

Situación detención: Informa que la causa contiene al menos un asistido detenido.

Sin situación vigente. Al menos un asistido que tiene una inconsistencia respecto a la situación vigente en una pantalla situación del asistido.

La información que se presenta en la grilla de Mesa de Entradas corresponderá a aquellas causas registradas en la Defensoría donde la misma se encuentre o haya representado alguno de los imputados.

El acceso al detalle de la información de la causa dependerá de los permisos del usuario como así también de la representación o no de los distintos imputados. Sobre los imputados que se encuentren asistidos por la dependencia (del usuario que accedió al Sistema) se podrán realizar una mayor cantidad de acciones que sobre los imputados que se encuentran representados por otra dependencia del MPD o bien por abogado particular.

El Sistema permite efectuar en esta pantalla tres operaciones básicas según los permisos asignados al usuario, las mismas son Alta de una nueva causa, Modificación y Consulta de causas existentes. Para activar la Modificación o Consulta de una causa debe hacer doble clic con el botón izquierdo del mouse en cualquier posición sobre la fila de la misma en la grilla. Para generar el Alta de una nueva causa debe hacer clic sobre el botón Nuevo Expediente.

El Sistema habilitará el alta de una nueva causa o expediente para el ingreso de los datos de la carátula, el/los imputados, etc.

A su vez para navegar la información de la grilla de Mesa de Entradas cuando el usuario desea visualizar causas que se encuentren en otra página, el Sistema presenta en el extremo inferior de la pantalla el número de página y las opciones de navegación para cambiar la grilla que se está visualizando como se explicó anteriormente (ver funcionalidades Grilla, página 6)

NUEVO LEGAJO

Para registrar el ingreso en el Sistema de un imputado cuya defensa fue asignada a la dependencia del MPD se deberá generar un nuevo legajo. La funcionalidad

permite el ingreso en el Sistema de los datos correspondientes al imputado que se esta tramitando.

IMPORTANTE: Los imputados derivados a una defensoría ante los juzgados de Ejecución Penal desde otras defensorías pertenecientes al MPD no deberán ser nuevamente ingresados, puesto que al ser derivados a Ejecución Penal el sistema automáticamente genera el legajo de ejecución relacionando este al imputado del proceso de manera tal de poder visualizar rápidamente su historia procesal previa.

El proceso de alta de un expediente consta de 3 pasos:

PASO 1: Pantalla DATOS DE LA CARATULA, el Sistema presenta para su ingreso los datos correspondientes al número de causa informado por el juzgado / tribunal (Ver Error: Reference source not found)

Nro. Causa: se indicará el número de causa informado por el juzgado/tribunal. Este identificador está compuesto por número (obligatorio) y año (obligatorio). Es un dato obligatorio.

Figura 10: (Alta Legajo Paso 1)

El Sistema permite en esta pantalla realizar las acciones de o Seleccionando El Sistema realiza la búsqueda del número de identificador en la base de datos del Sistema con el fin de evitar que se ingresen legajos duplicados.

En caso de haberse encontrado alguna coincidencia con los datos ingresados el Sistema no permitirá proseguir con el proceso de alta, debiendo seleccionar el legajo

retornado como coincidente. En caso de haber ingresado un dato incorrecto, corregir los datos y volver a realizar la operación (Ver Error: Reference source not found)

Figura 11: (Alta Legajo Paso 1- Legajo existente)

En caso de no encontrarse la causa el sistema solicitará los siguientes datos (Ver Error:Reference source not found)

Tribunal: se seleccionará un tribunal oral o de ejecución de la lista propuesta por el Sistema.

Secretaría: se seleccionará de una lista propuesta por el Sistema, acotada a las secretarías del Juzgado seleccionado en el dato (campo) “Tribunal”. Es un dato obligatorio

Fiscalía:Se seleccionará de una lista propuesta por el Sistema y corresponde a la fiscalía donde se realiza el seguimiento de la causa.

Fecha ingreso en E.P: Se ingresará la fecha de ingreso de la causa en el tribunal de ejecución penal.

Juzgado Origen: se ingresará el Tribunal Oral previamente interviniente (es un dato opcional).

Nro. Causa Origen: se ingresará el numero de la causa en Tribunal Oral previamente interviniente (es un dato opcional).

Figura 12: (Alta Legajo Paso 1- Datos Adicionales)

El Sistema permite en esta pantalla realizar las acciones de o

Seleccionando el Sistema realiza la verificación de los datos ingresados en pantalla y en caso de ser correctos despliega la información correspondiente al paso 2 del proceso de alta de expediente.

PASO 2: Pantalla DATOS de los IMPUTADOS, el Sistema presenta un formulario para el ingreso de los imputados de la causa, sean o no representados por la dependencia del usuario. Los datos solicitados son (Ver Error: Reference source not found)

Tipo: corresponde al tipo de documento que se registrará del imputado. Se seleccionará de una lista propuesta por el Sistema. En caso de no contar con esta información se deberá indicar la opción “No informado”. Es un dato obligatorio. En caso de tratarse de un N.N. se debe seleccionar “no identificado”.Una vez seleccionado aparecerán los siguientes campos:

Apellido: corresponde al apellido del imputado. Es un dato obligatorio.

Nombre: corresponde al nombre del imputado. Es un dato obligatorio.

Nro Documento: corresponde al número de documento del imputado. Es un dato obligatorio.

Figura 13: (Alta Legajo Paso 2- Datos del Asistido)

Seleccionando , el Sistema realiza la búsqueda de personas coincidentes con los datos ingresados, con el fin de poder asociar al nuevo imputado con personas registradas previamente en el Sistema en el contexto de otras causas. Y de esa manera poder brindar la información correspondiente a todas las causas registradas en el Sistema para una misma persona. Esta búsqueda se basa en encontrar coincidencias respecto a los datos ingresados en Apellido y Nombre de la persona o el Tipo y Nro de documento (Ver Error: Reference source not found6)

Figura 14: (Alta Legajo Paso 2- Datos del Asistido)

En caso de detectar que alguna de las propuestas del Sistema se corresponde al imputado que se está registrando, se debera generar tal correspondencia haciendo doble click sobre la persona propuesta. Esto generará que queden asociados el imputado ingresado con la persona seleccionada.

En caso que la persona seleccionada posea un legajo de ejecución penal el sistema redireccionará a la edicion de dicho legajo no permitiendo continuar con el alta del legajo.

Una vez ingresados y verificados los datos personales basicos, el Sistema habilitará la carga de la información adicional del imputado. Estos datos son los siguientes

Sección: “Datos de la Representante”:

Defensoría Representante: representación de la dependencia que representa al imputado para su defensa. Es un dato obligatorio.

Sumariante: se seleccionará de una lista propuesta por el Sistema acotada a los usuarios de la dependencia del usuario.

Registra antecedentes:Se indicará si el imputado registra antecedentes o investigaciones penales en trámite.

Rol del imputado: Se seleccionará de una lista propuesta por el Sistema el grado de participación que tuvo el imputado en la comision del hecho.

Fecha ingreso MPD:se indicará la fecha en que la defensa del imputado fue asignada al MPD según RES DGN 20364/2003 (instrucción) o RES DGN 20456/2008 (Oral) . Es un dato obligatorio.

Defensor técnico: se seleccionará de una lista propuesta por el sistema el usuario que se encuentre llevando la representación técnica del asistido. Es un dato opcional.

Intervención anterior abogado particular: Se indicará si el imputado ha sido asistido previamente por un defensor particular.

ACLARACIÓN: Las siguientes secciones del formulario son de registro opcional, considerando que en caso de ingresar alguno de los datos (campos) de la sección se tornarán obligatorios los datos que se indiquen a continuación.

Sección: “Datos Pesonales”:

Nacionalidad: Se desplegará una lista que incluye los países del mundo.

Fecha de naciemiento: se indiciará la fecha de nacimiento del imputado.

Sexo: Se seleccionará de una lista propuesta por el Sistema el sexo del imputado.

Edad legal:Se seleccionará de una lista propuesta por el Sistema la edad legal del imputado al momento en que se cometió el hecho.

Sección “Datos Adicionales Asistido”. Es una sección de registro opcional

Situacion Laboral: Se seleccionará de una lista propuesta por el Sistema la situación laboral del imputado. Es un dato opcional

Sabe Leer: Se indicará si el imputado sabe leer. Es un dato opcional.

Sabe escribir: Se indicará si el imputado sabe escribir. Es un dato opcional.

Estudios cursados: Se seleccionará de una lista propuesta por el Sistema el mayor nivel de estudios alcanzado por del imputado. Es un dato opcional

Estado estudio: Se seleccionará de una lista propuesta por el Sistema el estado en el que se encuentra el nivel de estudio ingresado en el campo “Estudios Cursados”, por ejemplo: incompleto. Es un dato opcional.

Estado de salud: Se seleccionará de una lista propuesta por el Sistema el estado de salud del imputado. Es un dato opcional.

Detalle salud: En caso de haber indicado en el campo “Estado de salud” la opcion “otro” se habilitará este campo para indicar detalles del estado de salud. Es texto libre. Es un dato opcional.

Observaciones: Es un dato de tipo texto libre donde se podran ingresar las observaciones que el usuario considere necesarias para la defensa.

Sección “Datos de contacto”: en esta sección el Sistema permitirá ingresar los datos de un contacto del asistido. En caso de necesitar ingresar más de uno podrá hacerlo en la edición del expediente en la funcionalidad destinada a tal fin. Es una sección de registro opcional. Los datos de contacto son (Ver Error: Reference source not found):

Contacto: Es un dato de texto libre donde se ingresará la identificación del contacto, por ejemplo: Padre, Hermano, etc. Es un dato obligatorio.

Teléfono: Es un dato de texto libre donde se ingresará el teléfono de contacto de referencia. Es un dato obligatorio.

Observaciones: Es un dato de tipo texto libre donde se podran ingresar las observaciones que el usuario considere necesarias.

Sección “Datos dirección”: en esta sección el Sistema permitirá ingresar los datos de una dirección del asistido. En caso de necesitar ingresar más de una podrá hacerlo en la edición del expediente en la funcionalidad destinada a tal fin. Es una sección de registro opcional

Calle: corresponde a la calle del domicilio informado en la causa para el imputado.

Numero: corresponde al número del domicilio informado en la causa para el imputado.

Piso: corresponde en caso de existir piso del domicilio informado en la causa para el imputado. Es un dato opcional.

Depto: corresponde en caso de existir departamento del domicilio informado en la causa para el imputado. Es un dato opcional.

Entre calles

Provincia: Se seleccionará de una lista propuesta por el Sistema, corresponde a la provincia a donde pertenece el domicilio informado en la causa para el imputado. Es un dato obligatorio.

Localidad: Se seleccionará de una lista propuesta por el Sistema acotada respecto a la opcion seleccionada en el campo “Provincia”, corresponde a la localidad a donde pertenece el domicilio informado en la causa para el imputado. Es un dato obligatorio.

CP: corresponde al código postal

Lugar: Se ingresará este dato en caso de no contarse con la especificación de un domicilio constituido. Por ejemplo: La estación Av de Mayo del subte linea C. Es un dato opcional.

Observaciones

ACLARACIÓN: En caso de no contar con los datos CALLE y NRO se deberá ingresar el campo LUGAR para que el Sistema omita la obligatoriedad de ingreso de dichos datos.

Sección “Situación del imputado”: aquí el Sistema permitirá el registro de la situación en la cual se encuentra actualmente el imputado, por ejemplo: detenido, rebelde, etc. En caso de necesitar ingresar más de una situación (historia) podrá hacerlo en la edición del expediente en la funcionalidad destinada a tal fin. Es una sección de registro opcional. Los datos de situación actual son (Ver Error: Reference source not found):

Situación: Se seleccionará de una lista propuesta por el Sistema la situación temporal del imputado. Es un dato obligatorio.

Fecha inicio: se indicará la fecha en la cual comenzó la situación que se registra. Es un dato obligatorio.

Fecha fin: se indicará la fecha en la cual finalizó la situación que se registra. Es un dato opcional.

Lugar detención: Se seleccionará de una lista propuesta por el Sistema la unidad donde se encuentra detenido el imputado. Solo en caso de haber ingresado en el dato “Situación” el valor “detenido”. Es un dato obligatorio.

LPU: se ingresará el número de legajo otorgado al imputado en el servicio penitenciario federal en caso que el mismo se hubiese encontrado detenido. Este dato se solicita solo si se selecciona como tipo de situación “detención”. No es un dato obligatorio.

Fojas: Se indicará el/los números de foja del expediente donde se encuentra la resolución que origina la información de la situación. Es un dato opcional.

Observaciones

Figura 15: (Alta de causa – Datos de Situación del imputado)

El Sistema permite en esta pantalla realizar la acción de , o

Seleccionando el Sistema realiza la verificación de los datos ingresados en pantalla y en caso de ser correctos despliega la información correspondiente al PASO 3 del proceso de alta de expediente.En este punto el usuario puede optar por finalizar la carga y realizar la grabación de los datos del expediente mediante el boton

PASO 3: Pantalla DATOS de los HECHOS, el Sistema presenta un formulario para el ingreso de los hechos de la causa. Es una sección de registro opcional. Los datos solicitados son (Ver paso 3 - Alta de Expediente - Página 23 )

Luego de realizar el Paso 3, seleccionando el Sistema procede a realizar la grabación de todos los datos ingresados para luego re direccionar a la pantalla de Mesa de Entradas donde se podrá visualizar dentro del listado el nuevo legajo cargado.

ACLARACIÓN: Al realizar el guardado de la causa el Sistema genera el AUTOS de la carátula con los distintos datos proporcionados para la causa en el proceso de alta.

Atención: Seleccionando en cualquiera de los pasos se descartará la información ingresada, es decir, los datos no serán procesados y el Sistema retornará a la pantalla general de Mesa de Entradas, sin que la causa quede almacenada.

MODIFICACIÓN DEL LEGAJO

En la solapa seleccionando uno de los legajos existentes el Sistema presentará los datos del expediente con toda la información que se encuentra disponible y sobre la cual el usuario podrá efectuar cambios de acuerdo a los permisos que posea.

La información contenida en un legajo se encuentra sectorizada según el tipo de información, básicamente hay dos grandes secciones:

Información del Legajo: donde se encuentra la información genérica de los datos del legajo.

Información del imputado: donde se encuentra la información personal y procesal del asistido.

En el extremo superior se encuentra la información respecto al número de causa del otorgado en el juzgado y los autos de caratula de la causa (Ver Error: Reference sourcenot found).

Figura 16: (Consulta Legajo – encabezado del legajo minimizado)

En caso de desear ver un mayor detalle de la información haciendo clic sobre se despliega un formulario de consulta con los siguientes datos (Ver Error: Reference source not found119):

Nro Causa: indica el numero de legajo de ejecución penal actual.

Juzgado: juzgado/tribunal en el cual se encuentra tramitando la causa.

Secretaría: secretaría del Juzgado seleccionado en el dato (campo) “Juzgado”.

Datos del Legajo

Fiscalía: fiscalía donde se realiza el seguimiento de la causa.

Fecha ingreso en E.P.: fecha de ingreso en el juzgado de Ejecución Penal.

Figura 17: (Consulta Legajo – encabezado del legajo)

La información de los datos del legajo se encuentra dividida en las siguientes solapas:

Caratula: desde esta solapa el usuario puede modificar la información generica del legajo.

Asistido: desde esta solapa se visualiza la información basica del asistido asociado al legajo.

Dejar pendiente la posibilidad de desarrollar este tema, para la exportacion del material, para un manual exclusivo de ejecucion penal.

MODIFICACIÓN DEL LEGAJO – CARATULA

En la solapa CARATULA se presentan los datos ingresados en el proceso de alta de la causa, incluyendo el AUTOS de la carátula del expediente, para su modificación. Los datos son los siguientes (Ver Error: Reference source not found):

Nro. Legajo: se indicará el número de legajo informado por el juzgado/tribunal. Este identificador está compuesto por número (obligatorio) y año (opcional). Es un dato obligatorio.

Tribunal: se seleccionará de una lista propuesta por el Sistema el juzgado/tribunal en el cual se encuentra tramitando el legajo. Es un dato Obligatorio.

Carátula: Es un texto libre. El usuario podrá modificar el AUTOS de legajo propuesta por el Sistema. Es un dato obligatorio.

Secretaría: se seleccionará de una lista propuesta por el Sistema, acotada a las secretarías del Juzgado seleccionado en el dato (campo) “Tribunal”. Es un dato obligatorio

Fiscalía:Se seleccionará de una lista propuesta por el Sistema y corresponde a la fiscalía donde se realiza el seguimiento del legajo.

Fecha inicio E.P: Se ingresará la fecha de ingreso de la causa en el tribunal de ejecución penal.

Nro. Causa Origen: se ingresará el numero de la causa en Tribunal Oral previamente interviniente (es un dato opcional).

Juzgado Origen: se ingresará el Tribunal Oral previamente interviniente (es un dato opcional).

Figura 18: (Modificación del Legajo – Datos Caratula)

El Sistema permite en esta pantalla efectuar las operaciones de y

Seleccionando el Sistema verifica que la información ingresada dentro del formulario de pantalla correspondiente a Datos de la causa sea válida, en caso de detectar algún error informa sobre el mismo para su corrección, en caso de ser correcta la información el Sistema almacenará la información actualizada y permitirá continuar registrando la información del expediente.

Seleccionando se descartará la información ingresada.

MODIFICACIÓN DEL LEGAJO – ASISTIDO

En la solapa se presenta la información básica del asistido vinculado al legajo en edición. Los datos visualizados son los siguientes (Ver Error: Reference source not found):

Asistido: mediante el icono el Sistema indica si el imputado se encuentra representado (en trámite) por la defensoría del usuario.

Apellido: corresponde al apellido del imputado.

Nombre: corresponde al nombre del imputado.

Tipo: corresponde al tipo de documento del imputado.

Nro Documento: corresponde al número de documento del imputado.

Sumariante : corresponde al usuario de la dependencia representante que se encuentra realizando el seguimiento del imputado.

Figura 19: (Modificación Legajo – Datos Asistido)

Desde esta pantalla, el Sistema permite ingresar al detalle de la información del asistido, como asi tambien generar la ficha con el resumen de la información ingresada en el sistema para el asistido.

Al seleccionar un imputado para su edición, haciendo doble clic sobre la fila de la grilla que contiene al mismo, el Sistema presentará la información del imputado.

Datos del imputadoAl ingresar en la consulta de un imputado el Sistema presenta un resumen de la información de este, los datos son los siguientes (Ver Error: Reference source not found122):

Apellido y Nombre / Razón Social: corresponde al apellido y nombre / Razón social registrado para el imputado.

Documento: corresponde al tipo y numero de documento registrado para el imputado.

Situación: corresponde a la situación actual del imputado.

Consultar Imputado

Defensoría representante: corresponde a la defensoría que se encuentra representando al imputado en la instancia del usuario.

1er llamado a indagatoria: corresponde a la fecha en que se registró que se realizó la primera convocatoria a la audiencia indagatoria.

Tiempo total de detención: corresponde a la suma de los días registrados en el Sistema como situación de detención.

Ficha: mediante el boton el Sistema generá un reporte con la información del imputado registrada para la causa. Es un reporte consolidado de las actuaciones y estado procesal del imputado.

Figura 20: (Modificación Legajo – Datos Asistido)

La información asociada al imputado se encuentra divida en las siguientes secciones:

Datos personales: datos personales del imputado además de datos de contacto, direcciones, estado de salud, etc.Hechos Delitos: registro de los hechos y calificaciones legales por el cual se encuentra condenado el imputado.Otras presentaciones/resoluciones: registro general de presentaciones y resoluciones. Asimismo, refleja información consolidada de todas las actuaciones registradas para el imputado en la causa.Trámites internos: registro de actuaciones internas de la defensoría. Solo visible por la dependencia generadora de los datos.Trámites especiales: Mediante esta funcionalidad se pueden gestionar Beneficios de litigar sin gastos, habeas corpus, exhortos.Recursos: registro de los recursos presentados con relación al imputado.Solicitudes liberatorias: registro de las solicitudes liberatorias presentadas con relación al imputado.

SPP: registro de las Suspensiones del Proceso de prueba.Computo pena: registro y cálculo del tiempo de detención sufrido por el asistido. Refleja el vencimiento de la pena y los tiempos necesarios para acceder a las salidas transitorias, libertad condicional y libertad asistida. Medida de seguridad: registro de las medidas de seguridad impuestas al imputado.Detenciones: registro de las situaciones de detención registradas por el asistido en el marco de las actuaciones.Visitas: Mediante esta funcionalidad se pueden cargar en el sistema las visitas realizadas al asistido.

Pases/Fin de intervención: registro de finalización actuaciones (trámite)

MODIFICACIÓN de IMPUTADO – DATOS PERSONALES

La información respecto a los datos personales del imputado (Ver sección MODIFICACIÓN de IMPUTADO – DATOS PERSONALES – Expedientes – Página Error: Reference source not found)

Dejar pendiente la posibilidad de desarrollar este tema, para la exportacion del material, para un manual exclusivo de ejecucion penal.

MODIFICACIÓN DEL IMPUTADO – HECHOS EXPEDIENTESEn esta pantalla se puede registrar la descripción de los hechos por los cuales está condenado el imputado. La información se encuentra dividida en dos secciones:

Hechos legajo: dónde se pueden registrar hechos – delitos de casos que provengan de abogado particular o de una defensoría no perteneciente al MPD.

Hechos Asistido: dónde se encuentran listados los hechos en estado condenado de causas donde el asistido haya sido representado por una defensoría del MPD.

Para mayor información acerca del registro de nuevos hechos-delitos (hechos legajo) ver MODIFICACION del IMPUTADO – HECHOS EXPEDIENTE – Página Error: Reference source not found

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MODIFICACIÓN DEL IMPUTADO – DETENCIONESAl ingresar en esta pantalla, el Sistema presenta la lista con el histórico de las situaciones de detención registradas en el Sistema por las cuales fue pasando el imputado. Para mayor información acerca del registro de nuevos hechos-delitos (hechos legajo) ver MODIFICACION del IMPUTADO – SITUACION DEL IMPUTADO – Página Error: Reference source not found

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MODIFICACIÓN DEL IMPUTADO – OTRAS PRESENTACIONES /RESOLUCIONES

En este módulo, el Sistema permite registrar y visualizar los diferentes actos que fueron realizados a lo largo de la actuación por parte de la Defensa Pública para el imputado. Para mayor información acerca del registro de nuevos hechos-delitos

(hechos legajo) ver MODIFICACION del IMPUTADO – OTRAS PRESENTACIONES/RESOLUCIONES – Página Error: Reference source not found

MODIFICACIÓN DEL IMPUTADO – TRAMITES INTERNOS

En esta pantalla el Sistema permite registrar las aquellas actuaciones y tareas internas de la dependencia que se hacen para los asistidos y que no corresponden a resoluciones o presentaciones, por ejemplo: llamados, pedidos del asistido, etc.

ACLARACIÓN: las acciones realizadas registradas en esta pantalla solo podrán ser visibles por la dependencia del usuario que realizó el registro. No quedando visible por otras defensorías.

Para mayor información acerca del registro de nuevos hechos-delitos (hechos legajo) ver MODIFICACION del IMPUTADO – TRAMITES INTERNOS – Página Error: Reference source not found

MODIFICACIÓN DEL IMPUTADO – SOLICITUDES LIBERATORIAS

En este módulo el Sistema permite registrar los distintos pedidos realizados por la defensa en relación a las salidas del lugar de detención para el imputado.

Para mayor información acerca del registro de nuevos hechos-delitos (hechos legajo) ver MODIFICACION del IMPUTADO – SOLICITUDES LIBERATORIAS – Página Error: Reference source not found

MODIFICACIÓN DEL IMPUTADO – SPP

En este módulo el Sistema permite visualizar aquellos Suspensión del Proceso de Prueba registrados para el imputado en las causas ingresadas en el sistema. No se permite el registro de nueva información, solo consultarla previamente ingresada en la defensoría de instancia oral. Para mayor información sobre los datos existentes en esta pantalla ver MODIFICACIÓN DEL IMPUTADO – PROCESO DE JUICIO – Suspensión Proceso a Prueba – Página Error: Reference source not found

MODIFICACIÓN de IMPUTADO – COMPUTO PENA

Al ingresar en esta pantalla, el Sistema presenta un listado con la información correspondiente a la pena/medida que se resolvió en el juicio que deberá cumplir el imputado. En base a la información ingresada de la pena/medida a cumplir y el tiempo de detención cumplido, el Sistema calcula las fechas de vencimiento de la pena como

así también las fechas en que pueden ser solicitados los beneficios de salidas de la unidad de detención. La información que se visualiza en esta pantalla es la siguiente: (Ver Error: Reference source not found123):

Nro. Causa Origen: indica en el marco de que numero de causa se registró el computo de pena.

Fecha Vencimiento Pena: indica la fecha correspondiente a la prescripción de la pena.

Defensoría: indica la defensoría que realizó el registro del cómputo.

Origen: indica la procedencia del cómputo. En caso de ser una pena calculada dentro del marco del legajo de ejecución penal se indica con el icono . En caso de haber sido registrado en el marco del expediente de la causa, este indicador se encuentrá vacío. Consultar!

Figura 21: (Modificación Legajo – Datos Asistido)

En esta pantalla se pueden realizar las acciones de o

Mediante la opción el Sistema permite registrar un nuevo cómputo de pena para el imputado.

Para mayor información sobre como registrar un nuevo cómputo y los datos de pantalla solicitados ver MODIFICACIÓN DEL IMPUTADO – COMPUTO DE PENA – Página Error: Reference source not found

MODIFICACIÓN DEL IMPUTADO – MEDIDA DE SEGURIDAD

En esta pantalla el Sistema permite realizar el registro de la información correspondiente a una medida de seguridad impuesta a cumplir por el imputado como resultado de una suspensión de proceso a prueba. Los datos solicitados son (Ver Error: Reference source not found124):

Nro. Causa Origen: indica en el marco de que numero de causa se registró la medida de seguridad.

Fecha resolución: indica la fecha correspondiente en que se dictó la medida de seguridad.

Resolución: indica quien tendrá asignado el control del cumplimiento de la medida de seguridad.

Dependencia: indica la defensoría que realizó el registro la medida de seguridad.

Origen: indica la procedencia de la medida de seguridad. En caso de ser una medida de seguridad registrada dentro del marco del legajo de ejecución penal se indica con el icono . En caso de hacer sido registrado en el marco del expediente de la causa este indicador se encuentra vacío.

Figura 22: (Modificación Legajo – Datos Asistido)

En esta pantalla se pueden realizar las acciones de o

Mediante la opción el Sistema permite registrar una nueva medida de seguridad.

Para mayor información sobre como registrar una nueva medida de seguridad y los datos de pantalla solicitados ver MODIFICACIÓN DEL IMPUTADO – MEDIDA DE SEGURIDAD – Página Error: Reference source not found

MODIFICACIÓN DEL IMPUTADO – DETENCIONES

Al ingresar en esta pantalla, el Sistema presenta la lista con el histórico de las situaciones de detención registradas en el Sistema por las cuales fue pasando el imputado.

Para mayor información sobre como registrar una nueva medida de seguridad y los datos de pantalla solicitados ver MODIFICACIÓN DEL IMPUTADO – SITUACIÓN DEL IMPUTADO – Página Error: Reference source not found

MODIFICACIÓN DEL IMPUTADO – PASES / FIN DE INTERVENCIÓN

En este módulo, el Sistema permite realizar el registro de los pases (en caso de transferirse el imputado a otra dependencia) y los fines de intervención (asistencia) por parte del Ministerio Público de la Defensa.

Para mayor información sobre como registrar una nueva medida de seguridad y los datos de pantalla solicitados ver MODIFICACIÓN DEL IMPUTADO – PASES/FIN DE INTERVENCIÓN – Página Error: Reference source not found

SOLICITUD DE INTERVENCIÓN DE UN IMPUTADO Para realizar el pedido de pase de un imputado derivado a ejecución penal el cual no

fuera asignado por la defensoría de etapa oral deberá dirigirse al menú y allí realizar la búsqueda del imputado / causa origen.

Para mayor información de cómo realizar el pedido y los datos solicitados por el sistema dirigirse a la sección MODIFICACIÓN DE CAUSA – Solicitudes de pase – ver Página Error: Reference source not found

UNIFICAR LEGAJOS Dado que puede suceder por errores/omisiones de carga que al derivar a los imputados a la etapa de ejecución penal el sistema no cuente con determinados datos que identifiquen a la persona con otra que posea un legajo en ejecución penal existente, lo que originaría que para un mismo individuo se creen dos legajos de ejecución. Para estos casos existe una funcionalidad donde se pueden realizar unificaciones. A esta

funcionalidad se accede mediante la opción , una vez alli se debe ingresar en donde el sistema presentará la lista de legajos que fueron unificados. Los datos presentados son (Ver Error: Reference source not found125).

Apellido y Nombre: indica el nombre completo de la persona consolidada en el legajo indicado en la columna LEGAJO DESTINO.

Tipo Doc.: indica el tipo de documento de la persona

Nro. Documento: indica el número de documento de la persona consolidada

Legajo Origen: indica el número de legajo que poseía la persona previo a la unificación.

Legajo Destino: indica el número de legajo en el cual se consolido la información.

Usuario: indica el nombre del usuario que realizo la unificación.

Fecha: indica la fecha en que se realizó la unificación.

Figura 23: (Unificación de Legajos – listado de legajos unificados)

En esta pantalla se puede realizar la acción de , mediante la cual se procede a realizar una nueva unificación.

IMPORTANTE: Una vez unificados dos legajos no podrán volver a desvincularse. Es un proceso irreversible.

Mediante esta opción el sistema despliega un formulario para realizar la unificación de dos legajos existentes en el sistema. Los datos solicitados son (Ver Error: Reference source not found):

Nro. Legajo Origen y Tribunal: indica el número de legajo y tribunal que será incorporado en el Legajo Destino.

Nro. Legajo Destino y Tribunal: indica el número de legajo en el cual se incorporará toda la información registrada en el legajo origen, quedando este legajo como activo en el sistema.

Se deberá presionar para que el sistema corrobore la existencia de los legajos origen y destino y además proporcione los datos de los imputados de ambos legajos a fin que el usuario visualice las personas que se están consolidando y evitar errores en esta acción.

Luego de haber realizado la verificación el sistema presenta el botón , mediante el cual el sistema verifica que ambos legajos se encuentren en trámite en la defensoría que está realizando la acción de unificación y en caso correcto copia todos los datos ingresados en el legajo origen al legajo destino y el legajo origen es eliminado.

Agregar Unificación de Legajos

Figura 24: (Unificación de Legajo – Pantalla de datos nueva unificación)